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Servicio Nacional de Aprendi aje Conocimiento para todos los Colombianos Inicio

SENA: Conocimiento para todos los Colombianos

www.senavirtual.edu.co

Contenido

Contenido !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 2 "ienvenidos al c#rso !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $ %&#' es Microsoft Word( !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $ )#raci*n del c#rso !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $ Objetivo del c#rso !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $ )escripcion del Material de C#rso !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! $ +nidad de ,ormaci*n - !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! . Objetivo de la +nidad - !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! . +N/)A) -!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! . 0eali ar #na Carta de 1resentaci*n 2 Caso Ejemplo !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! . 3EMA -: E4plorar la interfa 5 dar formato a la p67ina !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 7 -! 2! :! Abrir el pro7rama !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 7 8#ardar el doc#mento !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 9 )ise;o de 167ina!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! -:!-! :!2! :!:! $! .! >! -! 2! :! Conceptos "asicos !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! -M6r7enes< 3ama;o de 1apel 5 Orientaci*n de la =oja !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! -2 0e7las !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! -$

"ordes de 167ina !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! -> "arra ?oom!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! -@ 8#ardar #sando la "arra de Acceso 06pido !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! -9 )ar formato al te4to !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 2Modificar Estilos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 22 /nsertar los datos !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 2. :!-! A#mentar o dismin#ir san7rias!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 2. 3ab#laciones !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! 2>

3EMA 2: /nsertar datos 5 dar formato a te4to !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 2-

3EMA :: Encabe ado< pie de p67ina 5 Marcas de a7#a!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! :0 -! /nsertar Marca de A7#a 1ersonali ada !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! :0 SENA Servicio Nacional de Aprendi aje Virtual Conocimiento para todos los Colombianos

2! :!

/nsertar #n Encabe ado !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! :2 /nsertar 1ie de p67ina !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! :> :!-! Minimi ar MenA Cinta !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! :@

3EMA $: Orto7rafBa 5 Cistas del doc#mento !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! $-! 2! :! -! 2! Correcci*n Orto7r6fica man#al !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! $-!-! Mini "arra de =erramientas !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! $2 Cista del )oc#mento !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $2 Cista 1reliminar del doc#mento!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! $: C#adro de dialo7o /mprimir !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $7 Cerrar el doc#mento !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $@

3EMA .: /mprimir el doc#mento !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ! $7

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"ienvenidos al c#rso
Qu es Mi roso!t "ord#
Es #n softDare creado para asistir a c#alE#ier brind6ndole posibilidades de dise;o 5 correcci*n persona en la creaci*n de doc#mentos<

$ura i%n del urso

$0 horas

&'jeti(o del urso

Capacitar a los est#diantes en el manejo del procesador de te4to Microsoft Word< como herramienta para la elaboraci*n de doc#mentos

)escripcion del Material de C#rso

Este material de curso es una reproduccin PASO A PASO de los videotutoriales que se encuentran en el Material del Curso! Fe permite vis#ali ar por medio de im67enes informativas cada #no de los movimientos E#e debe se7#ir para alcan ar las actividades de Ense;an a G Aprendi aje G Eval#aci*n! 0ec#erde E#e es necesario E#e previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta guia de aprendizaje! 1ara descar7ar estos archivos< ir al boton ACTIVI$A$ES del men# principal de la plataforma "lacH"oard en la Carpeta AC IVI!A! "o #$ Adicionalmente< Manejo de herramientas Office 2007: Word trae el Material del Curso descarga%le< en el linH !OC&ME" OS !E APO'O< del men# principal!

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+nidad de ,ormaci*n Caso Ejemplo) Carta de *resenta i%n Tiempo estimado de !orma i%n) +, -oras

Objetivo de la +nidad .amiliarizar al aprendiz on el entorno de la apli a i%n / las opera iones !undamentales on do umentos

+N/)A) 0eali ar #na Carta de 1resentaci*n 2 Caso Ejemplo

Nicol6s es #n joven emprendedor E#e ha decido crear s# propia empresa! )entro de los mAltiples servicios E#e debe contratar para ponerla en marcha< est6 incl#ido el de s# asistente! )entro de las f#nciones primordiales E#e la asistente de Nicol6s debe desarrollar< se enc#entra el dise;o 5 manejo de los doc#mentos oficiales de la empresa! 1ara ello< decide adE#irir #n pro7rama procesador de te4to con el E#e sea posible crear< editar 5 manejar la doc#mentaci*n de s# ne7ocio! 1ara dar a conocer los prod#ctos de s# empresa< Nicol6s asi7na a s# secretaria la tarea de reali ar #na Carta de 1resentaci*n para enviarla a s#s potenciales clientes!

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T +
EMA +) E0

plorar la inter!az / dar !ormato a la p12ina

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3EMA -: E4plorar la interfa 5 dar formato a la p67ina

+3 A'rir el pro2rama
1or "ot*n /N/C/O: )e clic en el bot*n /nicio Isi s# sistema operativo es J1< ver ,i7#ra -K o en este bot*n

Isi s# sistema operativo es C/S3A< ver ,i7#ra 2KL #bicado normalmente en la esE#ina inferior i E#ierda de la pantalla! A contin#aci*n< debe aparecer #n menA de pro7ramas< similar al E#e ver6 a contin#aci*n: ,i7#ra ,i7#ra 2

ColoE#e el c#rsor sobre la opci*n odos los programas$ Observe E#e aparece #na lista con todos los pro7ramas E#e ha5 instalados s# comp#tador! 3eniendo en c#enta E#e el 1rocesador de 3e4to (O)! hace parte del paE#ete Office< ha7a clic so%re la carpeta denominada Microso*t O**ice! )e la lista de pro7ramas E#e aparece< d' #n clic sobre la opci*n Microso*t (O)! +,,-! /nmediatamente aparecer6 en pantalla la ventana principal de Word!

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1O0 ACCESO )/0EC3O: Si se tiene #n acceso directo a Word en el escritorio< d' doble clic sobre este icono:

Mic Microso oso*t O**iceE ceE.ce .cel

NO3A:

Si no se tiene #n acceso directo al pro7rama 5 se E#iere tenerlo< para ello #sted debe: Clic en el bot*n /nicio Clic en 3odos los 1ro7ramas Clic en Microsoft Office +biE#e el p#ntero del Mo#se sobre la opci*n Microsoft Office Word< sin dar clic! .! )e #n clic con el %otn derecho del Mo#se< observe E#e aparece #n menA< de la lista de opciones E#e allB se m#estran< ha7a clic sobre la opci*n Enviar a >! Clic sobre Escritorio /Crear acceso directo0 O%serve que 1a en el escritorio aparece disponi%le el respectivo icono SENA Servicio Nacional de Aprendi aje Virtual Conocimiento para todos los Colombianos -! 2! :! $!

El pro7rama se inicia! 1osiblemente aparecer6 m6s peE#e;o en pantalla #na ve el pro7rama se abre! 1ara ma4imi ar la pantalla al -00M< dar clic en el bot*n MAJ/M/JA0

43 5uardar el do umento
Al inicio del trabajo sobre el doc#mento< mientras vamos trabajando 5 c#ando finali amos el doc#mento< es necesario 7#ardar los cambios efect#ados al doc#mento para no perder la informaci*n! Comnados por eclado 2uardar CO" )O3 4 2

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)ES)E EF 5O O" O66ICE7

1 2

*aso a paso)
-! )' clic en el 5O O" O66ICE 2! A contin#aci*n seleccione 2&A)!A) :! Ense7#ida #n c#adro de dialo7o llamado 2&A)!A) COMO aparecer6 5 allB podremos esco7er la carpeta o el sitio dentro de n#estro comp#tador donde E#eremos almacenar el archivo! !ar nom%re al archivo $! A contin#aci*n d' clic sobre 2&A)!A) ,Bjese E#e en la "arra de 3Bt#lo< el doc#mento dejo de llamarse )oc#mento - 5 ahora tiene el nombre E#e #sted asi7n*

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63 $ise7o de *12ina
:!-! Conceptos "asicos

El ME"8 CI" A es #na novedad de Microsoft Word 2007< cambiando totalmente s# apariencia 7r6fica en referencia a las "arras de =erramientas 5 MenAs tradicionales de las versiones anteriores del pro7rama! Esta n#eva forma or7ani a los comandos a7r#pados por f#nciones similares o afines en #n conj#nto de 6IC9AS$

.IC-AS

5RU*&S

Fos 2)&POS hacen parte de las fichas 5 se constit#5en en conj#ntos de herramientas pertinentes a #n tema especBfico! El ME"& CI" A tambien tiene acceso r6pido por teclado! 1ara identificar la o las teclas E#e activan #na respectiva ficha< 7r#po o f#ncion especifica< mantenemos oprimida la tecla AF3

Alt

1#lsando la tecla AF3 entraremos en el modo de acceso por teclado! )e esta forma aparecer6n peE#e;os rec#adros j#nto a las pesta;as 5 opciones indicando la tecla Io conj#nto de teclasK E#e deber6 p#lsar para acceder a esa opci*n sin la necesidad del mo#se!

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En al7#nos momentos al7#nas opciones no estar6n disponibles< las reconocer6 porE#e tienen #n color aten#ado 5 al momento de pasar el mo#se por encima de ellas< no resaltan en color naranja!

Si necesitamos m6s espacio en pantalla< podemos oc#ltar los 2)&POS dentro de las 6IC9AS dando simplemente doble clic sobre la 6IC9A$ 1ara vis#ali arlas de n#evo< repetimos el doble clic sobre la 6IC9A$

:!2!

M6r7enes< 3ama;o de 1apel 5 Orientaci*n de la =oja

*aso a paso)
-! )ar clic en la 6icha !ise:o de Pagina 2! En el 8r#po Confi7#rar 1a7ina< dar clic en la herramienta M;rgenes :! En el panel desple7able se m#estran las opciones predeterminadas de m6r7enes! )ar clic en M;rgenes Personalizados $! En el Cuadro de dialogo Con*igurar Pagina< cambiar la mar7en S#perior a $ cm 5 mar7en /nferior< i E#ierdo 5 derecho a : cm! .! En Orientacin< verificamos E#e sea Vertical >! )ar clic en la 6icha Papel 7! En 3ama;o del papel< seleccionar la opcion Carta @! 1#lsar la 3ecla Enter * dar clic en Aceptar

Fas opciones de Orientacion 1 ama:o de pa7ina se enc#entran tambien en la 6icha !ise:o de pagina

:!:!

0e7las

Fas 0E8FAS son 7#ias en el doc#mento E#e nos permiten vis#ali ar la distancia eE#ivalente en cm tanto del ancho como del lar7o del doc#mento! 1ara ver las re7las en el doc#mento< simplemente damos clic sobre el icono

Area de 3rabajo

S&8RE LAS 8ARRAS $E $ES*LA9AMIENT&

1ermiten mover el doc#mento a lo lar7o 5 ancho del espacio de trabajo! Simplemente ha5 E#e despla ar la barra arrastrandola con #n clic sostenido * dando clic sobre las flechas en los e4tremos

Estas flechas nos permiten avan ar se7An #n objeto de bAsE#eda! 1ara definir este objeto damos clic en el circ#lo! Alli nos aparece #n peE#e;o c#adro ense;ando c#ales son los distintos objetos! 1ara seleccionar #n tipo de revision por pa7inas< dar clic sobre el ICO"O

:3 8ordes de *12ina

1 2

*aso a *aso)
-! 2! :! $! .! >! 7! @! /r a la ,icha !ise:o de Pagina! En el 8r#po ,ondo de pa7ina )ar clic en la herramienta 5orde de Pagina El C#adro de )ialo7o "ordes aparece en pantalla! 1ara cambiar el color del borde dar clic en la pesta;a de la opci*n Color$ Esco7emos #n color de la paleta )ar clic en la pesta;a de la opci*n Arte! )e la 7alerBa esco7emos #n estilo Cambiar el grosor del %orde a -0 ptos En la vista previa del c#adro de dialo7o podemos vis#ali ar c*mo E#edarBa el "orde de 167ina! )ar clic en Aceptar

;3 8arra 9oom
1ara a#mentar el tama;o del doc#mento vis#almente< dentro de la interfa < tenemos la herramienta ?OOM! Es #na peE#e;a barra E#e se enc#entra en la parte inferior derecha del pro7rama! 1ara AP3ICA) <OOM:

1ara )/SM/N+0 el tama;o del doc#mento< dar clic en AFENA0

1ara A+MEN3A0 el tama;o del doc#mento< dar clic en ACE0CA0

3ambien p#ede mover el desli ador con clic sostenido para a#mentar o dismin#ir

El doc#mento inmediatamente se red#cir6 o ampliar6 se7An la orden ejec#tada

<3 5uardar usando la 8arra de A

eso R1pido

Como s# nombre lo indica< esta barra brinda #n acceso r6pido a los comandos m6s #sados 5 se enc#entran siempre disponibles dentro del pro7rama! Encontramos esta barra al lado del "O3ON O,,/CE

Es posible personali ar esta barra con los comandos m6s #sados! 1ara ello ha5 E#e dar clic en la flecha al final de la 5A))A !E ACCESO )=PI!O 5 esta as# ve < desplie7a #n men# E#e contiene las f#nciones E#e podemos incl#ir!

Fos items E#e tienen el simbolo son las E#e act#almente estan presentes en la "arra! Si E#eremos E#e #n icono adicional apare ca dentro de 'sta< damos clic sobre el item 5 a#tom6ticamente< este aparece dentro de la 5A))A !E ACCESO )API!O$

T 4
EMA 4) Ins

ertar datos / dar !ormato a te0to

3EMA 2: /nsertar datos 5 dar formato a te4to

+3 $ar !ormato al te0to
Fas normas /CON3EC se #tili an para la presentaci*n de trabajos en la ma5orBa de instit#ciones ed#cativas! Es el sistema m6s dif#ndido en Colombia 5 proviene del /nstit#to Colombiano de Normas 3'cnicas 5 Certificaci*n! Combina los lineamientos de la /nternational Or7ani ation for Standari ation I/SOK 5 el sistema latino

1 2 3

3omado de la pa7ina W eb del Centro de Escrit#ra de la 1ontificia +niversidad Naveriana! Cali http7>>centro deescrit ura$javerianacali$edu$co>ind e.$php?o ption@co mAcont entBvieC@articleB id@DE7nor maF icont ecB catid@EG7re* er enciasF %i%li ogr a*icasBItemid@HH

*aso a *aso)
-! 1ara insertar el te4to la norma indica E#e es necesario cambiar la f#ente o tipo de letra predeterminado! En el MenA Cinta< dar clic en la 6icha Inicio 2! En el 8r#po ,#ente< dar clic en la pesta;a ipo de *uente$ )e las opciones del panel< dar clic en Arial :! )ar clic en la pesta;a ama:o de *uente! )ar clic en #+ pto

43 Modi!i ar Estilos
Es posible aplicar ES I3OS !E aplicar #n ES3/FO debemos: EI O predefinidos desde la 2A3E)IA (O)! llamada ES3/FOS! 1ara

-! Seleccionamos el te4to 2! )amos clic sobre #n ES3/FO especifico de la 2A3E)IA (O)! ES I3OS :! /nmediatamente en pantalla se el estilo se aplica directamente sobre el te4to seleccionado previamente!

Estilo Onfasis s#til: El SENA cumple la funcin que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formacin profesional integral para la incorporacin de las personas en actividades productivas que contribuyan al crecimiento social, econmico y tecnolgico del pas. Estilo Onfasis intenso: Adems de la formacin profesional integral, impartida a travs de nuestros Centros de Formacin, brindamos servicios de Formacin continua del recurso humano vinculado a las empresas; informacin; orientacin y capacitacin para el empleo; apoyo al desarrollo empresarial; servicios tecnolgicos para el sector productivo, y apoyo a proyectos de innovacin, desarrollo tecnolgico y competitividad.

1 2

*aso a *aso)
-! ,ij'monos E#e en la Norma se necesitan dos Estilos de 3e4to: +no E#e debe tener interlineado a -!0 pto 5 otro a -!. ptos! 1ara crearlos ir a la 6icha Inicio 2! En el 8r#po Estilos dar %otn derecho sobre Estilo "ormal :! En el 1anel E#e se desplie7a< esco7er la opci*n Modi*icar

$! Se abre el C#adro de )ialo7o Modificar el Estilo! Cambiar el tipo de f#ente! )ar clic en la pesta;a 5 esco7er el tipo de *uente Arial! /7#almente cambiar el tama;o a #+ ptos .! )ar clic sobre la Alineacin Justi*icada >! Esco7er la opci*n de Interlineado Espacio Simple 7! )ar clic en el bot*n !isminuir el espacio entre P;rra*os @! )ar clic en el boton Aceptar

1ara modificar el si7#iente estilo< reali ar las mismas acciones! El estilo a modificar es SI" ESPACIA!O< 5 en el c#adro de dialo7o la #nica condicion distinta al estilo anterior< es el Interlineado #$G

63 Insertar los datos

+na ve modificados los Estilos< de ac#erdo a los reE#erimientos de la Norma /contec< es posible in7resar los datos en el doc#mento! 1ara iniciar la escrit#ra< es necesario seleccionar previamente el Estilo E#e se aplicar6: -! )ar clic sobre el Estilo "ormal 2! Con este Estilo di7itamos el NAmero de consec#tivo< ,echa 5 )estinatario se7An la Norma /contec ecuerde! "espues del No de consecutivo, pulsar la #ecla Enter $ veces para espaciar la siguiente linea. "e igual manera, una ve% insertada la fec&a, repetir esta accin.

:!-!

A#mentar o dismin#ir san7rias

Es #na de las formas con las E#e podemos darle estilo al formato de #n te4to dentro del doc#mento! Fas san7rias se constit#5en en la distancia del p6rrafo respecto al mar7en! En la 6icha !ise:o de pagina:

S/N SAN80/A
El SENA ha publicado un sistema en donde todos los Colombianos pueden hacer preguntas y obtener las respuestas a preguntas frecuentes sobre el tema del Virus A(H1N1). Cual uier persona accediendo desde !nternet puede reali"ar las preguntas y el sistema se las responder# de manera autom#tica. $e igual forma puede obtener orientaci%n para comunicarse con las l&neas gratuitas dispuestas a ni'el nacional.

CON SAN80/A : cm
El SENA ha publicado un sistema en donde todos los Colombianos pueden hacer preguntas y obtener las respuestas a preguntas frecuentes sobre el tema del Virus A(H1N1). Cual uier persona accediendo desde !nternet puede reali"ar las preguntas y el sistema se las responder# de manera autom#tica. $e igual forma puede obtener orientaci%n para comunicarse con las l&neas gratuitas dispuestas a ni'el nacional.

3ab#laciones
Se constit#5en en la distancia de cada lBnea del p6rrafo con respecto a los m6r7enes del doc#mento! Estas tab#laciones se aplican al doc#mento cada ve E#e oprimimos la tecla 3A"! 1ara establecerlas de manera manual primero debemos ver las re7las del doc#mento! +na ve con la re7la vis#ali ada en pantalla< damos clic sobre ella en el sitio donde vamos a #bicar la tab#laci*n! Esta es #na peE#e;a F

+na ve establecida la tab#laci*n< #bicamos el c#rsor en el inicio del p6rrafo 5 oprimimos la tecla 3A"+FAC/ON!

*aso a *aso)
-! )ar clic sobre el Estilo Sin Espacio 2! 1#lsar la 3ecla Enter! /niciar la escrit#ra del As#nto o 0eferencia 5 #na ve finali ada la frase< p#lsar la ecla Inicio! Esta acci*n #bica el c#rsor al inicio de la frase :! )ar clic sobre la herramienta Aumentar SangrKa! 0epetir $ veces! $! 1#lsar la ecla 6in! Esta acci*n #bica el c#rsor al final de la frase! 1#lsar la ecla Enter .! )ar clic sobre la herramienta !isminuir SangrKa! 0epetir hasta llevar la frase al mar7en i E#ierdo

Instru

iones para ompletar el do umento)

-! )i7itar el Sal#do! 2! 1#lsar la 3ecla Enter 2 veces :! Escribir el contenido de la carta si7#iendo los par6metros de la Norma $! 1#lsar la 3ecla Enter .! )ar clic sobre el Estilo Normal para di7itar la firma de la carta! >! )i7itar la despedida formal se7#ida de la coma 7! 1#lsar la 3ecla Enter : veces @! )i7itar el nombre del remitente! 9! 1#lsar la 3ecla Enter -0! )i7itar el nombre de E#ien di7it* la carta!

13 12

11

--! Seleccionar la *rase dando #n clic sostenido desde el inicio de la lBnea hasta el final de la misma -2! )el 8r#po ,#ente< esco7emos la opci*n Cursiva -:! )ar clic en la pesta;a ama:o de *uente 5 cambiar a L ptos El te4to de la carta esta totalmente di7itado! 2uardar el documento dando clic en el boton de la 5arra de Acceso );pido

T 6
EMA 6) En

a'ezado= pie de p12ina / Mar as de a2ua

3EMA :: Encabe ado< pie de p67ina 5 Marcas de a7#a

+3 Insertar Mar a de A2ua *ersonalizada
*aso a *aso)
-! )ar clic en la 6icha !ise:o de Pagina 2! En el 8r#po ,ondo de 1a7ina< dar clic en Marca de Agua :! En el 1anel E#e se desplie7a< esco7er la opci*n Marcas de Agua Personalizadas

1 2

$! En el C#adro de )ialo7o< esco7er la opci*n Marca de Agua de Imagen .! )ar clic en el bot*n Seleccionar Imagen >! En el C#adro E#e aparece en pantalla< b#scar dentro del eE#ipo la imagen Marca de agua< archivo previamente 7#ardado en s# 1C! 7! )ar clic en Insertar @! )ar clic en Aplicar

Fa marca de a7#a se #bica en la mitad del doc#mento con transparencia:

43 Insertar un En a'ezado
Fos Encabe ados son espacios dentro del doc#mento E#e permiten adicionar elementos de c#alE#ier tipo: im67enes< formas predeterminadas< te4to< tablas! Microsoft Word tiene #na 8aleria predeterminada< pero i7#almente es posible personali ar estos espacios!

*aso a *aso)
-! /r al MenA Cinta< 6icha Insertar 2! En el 8r#po Encabe ado 5 1ie de 167ina< dar clic en la herramienta Enca%ezado :! Fas opciones mostradas allB son preestablecidas! 1ara este caso insertaremos #na ima7en! )el 1anel E#e se desplie7a< esco7er la opci*n Editar Enca%ezado

1 2

$! En la parte s#perior de la p67ina se activa un espacio llamado Enca%ezado! .! A#tom6ticamente< la 6icha Conte.tual !ise:o aparece en la Cinta! >! 1ara insertar la ima7en del encabe ado< dar clic en el 8r#po /nsertar< en la herramienta Imagen

5 6

.IC-AS C&NTE>TUALES
)entro del pro7rama< e4isten determinados conj#ntos de f#nciones E#e solo aparecen en el ME"& CI" A c#ando editamos objetos especBficos! Estos se vis#ali an de i7#al manera E#e el resto de f#nciones 5a E#e tambien estan dentro del ME"& CI" AM or7ani ados en 2)&POS 5 p#eden tener C&A!)OS !E !IA3O2O para modificar opciones avan adas! S/N 6IC9AS CO" EI &A3ES

CON 6IC9AS CO" EI &A3ES

7! Se si7#e el mismo procedimiento para b#scar #na ima7en en el eE#ipo! Escoger la imagen Enca%ezado< del conj#nto de im67enes indicadas para reali ar el ejercicio! @! )ar clic en el bot*n Insertar

9! 3a 6icha Conte.tual 6ormato se activa a#tom6ticamente! -0! 1ara cerrar la edici*n debemos ir a la 6icha Conte.tual !ise:o --! )ar clic en la herramienta Cerrar enca%ezado 1 pie de p;gina

10

11

63 Insertar *ie de p12ina

*aso a *aso)
-! /r a la 6icha Insertar del MenA Cinta 2! En el 8r#po Encabe ado 5 1ie de 1a7ina< dar clic en Pie de P;gina :! Fas opciones mostradas allB son preestablecidas! 1ara este caso insertaremos #na ima7en! )el 1anel E#e se desplie7a< esco7er la opci*n Editar pie de p;gina

1 2

$! En la parte inferior de la p67ina se activa #n espacio llamado 1ie de p67ina! A#tom6ticamente< la 6icha Conte.tual !ise:o aparece en la Cinta! .! 1ara insertar la ima7en del encabe ado< dar clic en el 8r#po /nsertar< en la herramienta Imagen >! Se si7#e el mismo procedimiento para b#scar #na ima7en en el eE#ipo! Esco7er la ima7en 1ie de p67ina< del conj#nto de im67enes indicadas para reali ar el ejercicio! 7! )ar clic en el bot*n /nsertar @! Fa ,icha Conte4t#al ,ormato se activa a#tom6ticamente! 1ara cerrar la edici*n debemos ir a la 6icha Conte.tual !ise:o 9! )ar clic en la herramienta Cerrar enca%ezado 1 pie de p;gina

4 5

:!-! &p ion +

Minimi ar MenA Cinta

Si necesitamos m6s espacio en pantalla< podemos oc#ltar los 2)&POS dentro de las 6IC9AS dando simplemente doble clic sobre la 6IC9A$ 1ara vis#ali arlas de n#evo< repetimos el doble clic sobre la 6IC9A$

&p ion 4
-! )ar boton derecho sobre el area libre desp#es de las 6ichas 2! Esco7er la opcion Minimizar la cinta de opciones

1#ede oc#rrir E#e al7#nos te4tos se ha5an despla ado por el tama;o de las im67enes de Encabe ado 5 1ie de p67ina -! +sar la "arra de despla amiento para ir al final de la =oja! Si es necesario< E#ite los espacios entre lBneas para E#e la firma E#ede en la 9oja # 2! Es posible vis#ali ar el "umero de pala%ras en el documento! El pro7rama hace a#tomaticamente #n conteo 5 lo m#estra en la 5arra de estado

T :
EMA :) &rt

o2ra!?a / Vistas del do umento

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3EMA $: Orto7rafBa 5 Cistas del doc#mento

+3 Corre

i%n &rto2r1!i a manual

1robablemente al7#nas de las palabras en pantalla aparecen s#bra5adas con #na lBnea E#ebrada roja! Esto indica E#e tienen errores orto7r6ficos! 1ara corre7irlos: -! )ar clic sobre la palabra 5 l#e7o dar %otn derecho so%re la pala%ra 2! +n Panel de opciones se desplie7a< dar clic sobre la opci*n de correccin correcta :! Fa palabra se corri7e a#tom6ticamente< desaparece la lBnea E#ebrada roja 0eali ar estas acciones sobre cada palabra s#bra5ada en rojo con lBnea E#ebradaPQ

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-!-!

Mini "arra de =erramientas

C#ando seleccionamos #n te4to dentro del doc#mento< aparece #na barra de herramientas semitransparente< E#e facilita la edici*n de estilos< tama;o< alineaci*n< san7rBa< vi;etas 5 color de la f#enteL sin necesidad de rec#rrir al ME"& CI" A$

43 Vista del $o umento

*aso a *aso)
-! 1ara vis#ali ar 5 dar lect#ra total al doc#mento< ir al MenA Cinta< en la 6icha Vista 2! En el 8r#po ?oom< dar clic en la herramienta &na Pagina! Nos permite tener #na Cista preliminar de todo el doc#mento

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)os p67inas Ancho de p67ina

En el 8r#po ?oom adicionalmente se enc#entran otros comandos adicionales de vis#ali aci*n del doc#mento: Fa herramienta -00M< a#to aj#sta la ventana con #n zoom del #,,N 1ara vis#ali ar dos p67inas a la ve < dar clic sobre la herramienta !os Paginas! Si deseamos ver el doc#mento en s# e4tensi*n a lo ancho< dar clic sobre la herramienta Ancho de Pagina

63 Vista *reliminar del do umento +na ve finali amos los cambios en #n doc#mento 5 nos preparamos para imprimir< es necesario ver el doc#mento de forma 7eneral! Esto nos permite reali ar #na Altima revisi*n E#e permita dejar ver si todos los componentes del doc#mento aparecen correctamente en la p67ina

*aso a *aso)
-! )ar clic en el 5otn O**ice 2! +bicar el Mo#se sobre Imprimir :! +n panel lateral al lado derecho se activa< dar clic en la opci*n Vista preliminar El c#rsor aparece como #na l#pa con #n si7no positivo IPK en el vidrio! Si da clic sobre la hoja< acercar6 el doc#mento hacia #sted! 1ara volver a la vista inicial< dar clic sobre el doc#mento< en esta ocasi*n< el c#rsor tiene #n si7no ne7ativo I2K en el centro!

-! Si desea corregir el te.to en esta vista< debe desactivar la opcin Aumentar< del 8r#po Cista 1revia 2! )e i7#al manera< ofrece las herramientas de la 6icha Vista :! 1ara salir< dar clic en la opcion Cerrar vista preliminar SENA Servicio Nacional de Aprendi aje Virtual Conocimiento para todos los Colombianos

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2 1

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T;

TEMA ;) Imprimir el do umento

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3EMA .: /mprimir el doc#mento

+3 Cuadro de dialo2o Imprimir
*aso a *aso)
-! )ar clic en el 5otn O**ice 2! Sobreponer el Mo#se en la opci*n Imprimir :! )ar clic en la opcin Imprimir del panel lateral derecho

1 3

En el C#adro de )ialo7o /mprimir< escoger la impresora previamente instalada en su PC! Si no es asB< por favor< instale la impresora o cons#lte a s# t'cnico de preferencia! En la opci*n /ntervalo de 1a7inas< esco7er la opci*n Pagina Actual En la opci*n Copias< dar clic en la pesta;a positiva ,inalmente< dar clic en el bot*n Aceptar

3 2

43 Cerrar el do umento
1ara Salir o dar por terminada #na sesi*n de trabajo en Microsoft Word 2007< se p#ede se7#ir c#alE#iera de los si7#ientes procedimientos:

*R&CE$IMIENT& +
Salir #tili ando el bot*n CerrarM +bicado en la barra de 3Bt#lo de la ventana< para ello debe =acer clic en el bot*n cerrar de la ventana!

*R&CE$IMIENT& 4
Estando #bicado en el archivo a cerrar< se debe p#lsar la combinaci*n de teclas al mismo tiempo< desp#'s de p#lsadas estas teclas< se cerrar6 la ventana E#e este abierta o activa!

Alt

,$

*R&CE$IMIENT& 6
Otra forma de salir del pro7rama es a trav's del 5O O" O66ICE< el c#al se enc#entra #bicado en la parte s#perior derecha de s# ventana Word! 1ara ello #biE#e el mo#se sobre el respectivo bot*n posteriormente ha7a clic sobre el bot*n Salir de (ord o Cerrar