CAJA : Est representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos

para depositar. CAJA CHICA: Est representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar. BANCOS Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depsitos de ahorro o monetario. DIVISAS Una Divisa es cualquier medio de pago (cheque, transferencia, etc.) cifrado en una moneda que no sea la nacional. Tambin se engloban en el concepto de divisa los billetes de banco extranjeros. MERCADERIAS Comprende todos los artculos disponibles para la venta. VALORES NEGOCIABLES : Los valores negociables son instrumentos del mercado monetario que pueden convertirse fcilmente en efectivo INVERSIONES Las inversiones estn representadas en ttulos valores y dems documentos a cargo de otros entes econmicos, conservados con el fin de obtener rentas fijas o variables, de controlar otros entes o de asegurar el mantenimiento de relaciones con estos. MERCADERIAS EN ADUANAS: Cuenta patrimonial de activo, bienes de cambio, en la que se debitan las mercaderas que se encuentran pendientes de liberacin en los depsitos aduaneros durante el tiempo que duran los tramites de despacho a plaza. ARTICULOS TERMINADOS: Artculos que se destinarn preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones. El importe registrado equivaldr al costo de produccin tratndose de industrias y al de adquisicin si se trata de comercios. BONOS COMPRADOS : Cuando alguien compra bonos, est prestando dinero al emisor de los mismos. Los bonos se emiten por un perodo determinado de tiempo. Al final de ese perodo, o en la fecha de vencimiento del bono, el emisor est obligado a pagar la cantidad del prstamo original (o el valor par del bono). ACCIONES NO SUSCRITAS: Son Acciones que no reflejan una parte del Capital social y cuyo monto han pagado los accionistas o se han obligado a pagar los accionistas.

MATERIA PRIMA : Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.

COMPRAS: Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.

CLIENTES: Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderas.

CREDITO FISCAL : es el monto que una empresa ha pagado en concepto de impuestos al adquirir un producto o insumo y que puede deducirlo ante el Estado al momento de realizar una reventa CUENTAS POR COBRAR: Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones. IVA POR COBRAR: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno. DEUDORES: Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderas. Este crdito es a corto plazo y puede o no devengar intereses segn el monto, el tiempo y el motivo del mismo. DEUDORES VARIOS : Representa las deudas sin documentar en cuenta corriente por conceptos varios. DOCUMENTOS POR COBRAR : Representa las letras de cambio o pagars que terceras personas han firmado a favor de la empresa. Este crdito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del crdito y la cantidad a recibir. COMISIONES POR COBRAR: En esta cuenta se registran las comisiones devengadas que estn pendientes de cobro generadas por servicios prestados, crditos contingentes concedidos y otras que, por no ser producto de una operacin de crdito directo, no corresponde registrar en la cuenta

INTERES POR COBRAR : Es una cuenta del activo que reconoce el monto de los intereses devengados y no cobrados que una empresa gan por fondos prestados -inversiones en depsitos, prstamos y bonos- a la fecha del balance. EFECTOS POR COBRAR : Incluye las deudas por ventas a crdito, a las promesas normales de pago originadaspor las ventas realizadas y servicios prestados a corto y largo plazo, menos las reservas para cuentas malas. CORRESPONSALES DEUDORES CUENTA PROMESA: Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo acreedor (HABER OABONO) y cuando recibs un pagare (documento a cobrar) es una cuenta de activo, con saldo deudor.

DEPOSITO EN GARANTIA: on los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etc. MAQUINARIA: En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y servicios. MOBILIARIO Y EQUIPO : Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc. EQUIPO DE COMPUTACION: Se carga por el importe de equipo de informtica propiedad de la empresa. Se abona por el importe de la venta del equipo de informtica por obsoleto o como reemplazo. Su saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de todo el equipo de computo propiedad de la empresa. VEHICULOS: Todos los que esten al servicio de la empresa como panels, camionetas, bicicletas, automoviles, etc. VEHICULOS DE REPARTO: Se carga del importe de los transportes repartidores de mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el importe de transportes

repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y representa el valor total del importe de los vehculos de reparto de mercanca. VALORES MOBILIARIOS: Los valores mobiliarios son aquellos ttulos-valores emitidos en masa, con identidad de derechos (al menos, los de la misma clase), y que son fcilmente transmisibles. Recordemos al respecto, que un ttulo-valor es un documento que incorpora la promesa unilateral de realizar determinadas prestaciones, a favor de quien resulte legtimo tenedor del mismo. A continuacin, se van a estudiar los principales valores mobiliarios

INMUEBLES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo

EDIFICIOS: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la produccin de bienes o servicios. CONSTRUCCIONES: Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la empresa TERRENOS: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). SEMOVIENTES: se refiere a aquella parte del patrimonio del sujeto del derecho, o un componente del mismo, que es capaz de moverse por s solo. La condicin de semovientes la representan los animales en produccin econmica, en definitiva, lo que son las cabezas de ganado HERRAMIENTAs: Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria. CRISTALERIA : Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa. MANTELERIA : Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa. PORCELANA : Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la empresa.

GASTOS DE ORGANIZACIN: registra los aumentos o disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa. GASTOS DE CONSTITUCION: Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una impresa desde cero. El carcter de este gastos no se relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurdico, como escrituras notariales, registros mercantiles o impuestos. GASTOS DE INSTALACION: son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. MARCAS Y PATENTES: Para fines contables, las Marcas y Patentes siempre van a tener que estar reflejando el valor en dinero que se haya llegado a necesitar pagar para adquirirlas o para irlas desarrollando, lo que significara que no se podrn entonces contabilizar mediante la estimacin de su valor aplicando algn mtodo de valuacin. Para fines fiscales se aplica otro criterio.

FORMULAS PATENTADAS: C o m p r e n d e el importe que s e p a g a p a r a p a t e n t a r u n a formula. Como cuenta, s e c a r g a c o n e l i m p o r t e p a g a d o (formulas patentadas). Se a b o n a c o m o c o n s e c u e n c i a d e u n ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin ycierre para cerrar la cuenta. DERECHO DE LLAVE: sta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otra circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien. CREDITO MERCANTIL : constituye activo intangible de conformidad con el artculo 66 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993 sobre normas de contabilidad. PLUSVALIA : Aumento del valor de una cosa, especialmente terrenos o valores inmobiliarios, sin que se produzcan cambios en ella MATERIAL DE EMPAQUE: Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido. PAPELERIA Y UTILES: Constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel carb6n, los

sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc. COMBUSTIBLE Y Lubricantes: es una cuenta de resultado negativo su saldo deudor nos muestra todos los pagos en combustibles y lubricantes que realiz la empresa. Se debita cada vez que compramos SUMINISTROS : Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable. PROPAGANDA Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. PUBLICIDAD: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin. INTERESES: utilizado para medir la rentabilidad de los ahorros o tambin el costo de un crdito. Se expresa generalmente como un porcentaje. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadasanticipadamente y pendientes de devengarse

COMISIONES PAGADOS POR ANTICIPADO : es un pago que ce ase antes de tiempo ya sea por la solicitud del trabajador que ya a sido autorizado o bien por la condicin su contrato y se clasifica en esta cuenta ESPECIES FISCALES : Son los tiles relacionados a timbres fiscales y sellos postales que la empresaposea IEMA POR ACREDITAR SEGUROS SUELDOS

PROVEEDORES: Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles
comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.

CUENTAS POR PAGAR ACREEDORES: R egistra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o ala prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica yexclusivamente a crdito abierto.

ACREEDORES VARIOS : Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de compra de mercancas.La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.

ACREEDORES HIPOTECARIOS : cuando las personas necesitan dinero suelen solicitar

prstamos a cambio de colocar un bien como garanta del pago

IGSS LABORAL IGSS POR PAGAR : es una cuota laboral que se le debe descontar al trabajador de su salario, ste se har en el momento de pagarles su salario. ALQUILERES POR PAGAR BONOS EMITIDOS BONO 14 POR PAGAR : es un beneficio econmico anual que todo patrono debe pagar a los trabajadores.

INTERESES POR PAGAR: R epresentan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder deudor la cantidad queha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los intereses

CORRESPONSALES ACREEDORES: Se aplica a la persona que tiene derecho a pedir que se cumpla una obligacin, especialmente que se le pague una deuda. deudor. persona que tiene derecho a cobrar una deuda COMISIONES POR PAGAR: Es la cantidad que se cobra por realizar una transaccin comercial que corresponde a un porcentaje sobre elimporte de la operacin CIENTAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR: Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominacin las hipotecas, las cdulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulacin. Trmino aplicado a un pagar, con referencia a su librador. El nombre de una cuenta del mayor o de una partida del balance general, que muestra separadamente o en una sola cantidad, el pasivo con bancos, en proveedores y con otros acreedores, representado por pagars u otros compromisos a plazos determinados. DONATIVOS POR PAGAR IVA POR PAGAR: Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. DEBITO FISCAL SUELDOS POR PAGAR : Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relacin laboral, tales como sueldos, salario integral, jornales, horas extras y recargos, comisiones, viticos, incapacidades y subsidio de transporte. VENTAS: Es una transaccin mercantil o de negocio, que representa la entrega de un artculo de comercio, una partida de mercanca, propiedad o bien, a cambio de efectivo, promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se consigna en funcin de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. VENTAS POR REALIZAR:

ACREEDORES HIPOTECARIOS A LARGO PLAZO: Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los prstamos de la empresa obtiene

de instituciones financieras, por los cuales sa ha otorgado como garantia bienes inmuebles. Estos prestamos son a largo plazo.

PRESTAMOS BANCARIOS: Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de dinero mediante un contrato. PRESTAMOS HIPOTECARIOS: Cantidad de dinero concedida, generalmente por una entidad financiera, a una persona fsica o jurdica (prestatario), con la garanta adicional de un bien inmueble (ej. una vivienda). HIPOTECAS: s un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo), que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la realizacin de los bienes hipotecados. CREDITO HIPOTECARIO: Un crdito hipotecario es un prstamo que se hace a largo plazo, el cual est respaldado en la hipoteca de la casa que se compra. RESERVA LEGAL: Parte de los activos totales de un banco o institucin financiera que deben depositarse en el banco central como garanta de su pasivo.

PASIVO DIFERIDO ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Cuenta patrimonial del pasivo de carcter diferido, rubro otras deudas a la que se acreditan los alquileres cobrados por anticipado. Al devengarse el alquiler cobrado por anticipado, esta cuenta se debita contra una cuenta de utilidad. COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO: Es una cuenta patrimonial del pasivo. Es cuando pagamos una comisin que supera la fecha de cierre de nuestro libro mayor. Ej: Pagamos comisiones de 01/01/2013 al 31/08/2013 y

nuestro libro cierra el 31/05/13. Lo meses que pagamos de fecha posterior a nuestro cierre de libro ( 3 meses ) son los que pagamos por adelantado INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Cuenta del pasivo del Plan General de Contabilidad que recoge los intereses a favor de la empresa cobrados en el ejercicio que se cierra pero que corresponden al siguiente. ANTICIPO A CLIENTES: Entregas de clientes, normalmente en efectivo, en concepto de "a cuenta" de suministros futuros. Cuando estas entregas se efecten por empresas del grupo, multigrupo, asociadas u otras partes vinculadas debern desarrollarse las cuentas de tres cifras correspondientes. ANTICIPO DE VENTAS: Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta, es decir un "enganche" por ejemplo si un producto cuesta 100 dolares y tu ves que tus costos operativos son de 30 dolares puedes pedir un anticipo de 40 50 dolares para cubrir los costos, y despues cuando entregues el producto o completes el servicio, el servicio es cancelado en su totalidad CAPITAL CAPITAL: egistra las transacciones ligadas a las adquisiciones de activos no financieros y las transferencias de capital que llevan a una redistribucin de riqueza; permite dar las medidas bruta y neta de la formacin de capital CAPITAL SOCIAL: Es aqul que se podr representar por las acciones llamadas de tesorera, esto es, que estarn en la caja o tesorera de la sociedad, para irse colocando cuando los administradores lo dispongan. CAPITAL AUTORIZADO: Es aqul que se podr representar por las acciones llamadas de
tesorera, esto es, que estarn en la caja o tesorera de la sociedad, para irse colocando cuando los administradores lo dispongan.

CAPITAL CONTABLE: patrimonio, la diferencia resultante de restar los pasivos a los activos., Luego el capital contable est conformado por todas las cuentas de patrimonio: capital social, reservas, supervit de capital, dividendos decretados en acciones, utilidades del ejercicio, utilidades retenidas, etc.

SOCIO CUENTA CAPITAL