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Dokmee 4

Guia de Instalao

2012 Office Gemini

Viso Global Introduo


Dokmee Document Management Software um software de Base de Dados concebido para armazenar e administrar vrios tipos de documentos eletrnicos. A funo principal do Dokmee a de gesto de documentos, embora tenha outras caractersticas integradas como: Gesto de Email, OCR e Fluxo de Trabalho. Existem trs verses do Dokmee que sero cobertas neste manual: Dokmee Home, Dokmee Professional e Dokmee Enterprise. Dokmee Home uma verso para um nico usurio. Arquivos da Base de Dados no podem ser compartilhados entre vrias estaes de trabalho com o Dokmee Home. Dokmee Professional uma verso do Dokmee capaz de utilizar muiltiusurios. Dokmee Enterprise pode ser usado para um usurio ou para um grande volume de usurios com caractersticas adicionais como Impressora Virtual. Dokmee pode rodar em um sistema de Intranet com a capacidade de multiusurios em um ambiente de rede baseado no Windows. Dokmee tambm pode rodar como um sistema hospedado na web administrado diretamente pelo consumidor com a possibilidade de acesso por vrios navegadores de internet. O Dokmee Enterprise tambm pode ser configurado como um modelo SaaS atravz de um VAR.

Novidades do Dokmee 4 Novas Caractersticas


Controle de Espaos de Trabalho de Tabulao Multi-Threading Impressora Virtual Localizar & Substituir Scanera para uma pgina de JPEG Novos Formatos de Arquivos Verso Web Lixeira Cortar, Copiar & Colar

Caractersticas Melhoradas
Interface de Utilizador graficamente avanada Fluxo de Trabalho Log de Auditoria Pesquisa & Recuperao Rtulo de Bates

Caractersticas de Segurana
Restries de Senha Restries de Usurio Auditoria Criptografia de Arquivos Restries Multinvel

Caractersticas Padro
Caractersticas Email Arquivos Dokmee 4.0 Enterprise

Imprimir Documentos Anotaes Notas de Arquivo Editar Documentos Lanar Indexar Documentos/Pastas Indexao de Documentos Pesquisvel Indexao de Pastas Pesquisvel Pesquisa Rpida Exportar com Indexao Exportar sem Indexao (Arrastar e Soltar ) Importar com Inexao (Arquivo Plano) Importar sem Indexao (Arquivos) Scanear para Tiff/PDF Unir Tiff/PDF Gerenciamento de Email Auditoria Fluxo de Trabalho Rtulo de Bates OCR Motor Tiff/PDF Criptografia de Base de Dados Login de Usurio Criptografado Multi-Usurio Restries de Usurios no nvel de Pasta/Documento Microsoft SQL Database Cortar da Exebio de Estrutura Documentos ou da Exebio de Pasta Copiar da Exebio de Estrutura Documentos ou da Exebio de Pasta Colar na Exebio de Estrutura Documentos ou na Exebio de Pasta Deletar da Exebio de Estrutura Documentos ou da Exebio de Pasta Microsoft Add-ins (Word, Excel, Outlook) Assistente de Base de Dados Painel de Controle Administrao de Base de Dados Administrao de Usurios/Funes Administrar Add-ins Configuraes de Email Configuraes de Lanamento Assistente de Primeira Execuo Licenciamento Desenvolvimento Lixeira Impressora Virtual

Configurao de Impresso Sobre o Dokmee Registro Painel de Informao Barra de Ferramentas Guias Barra de Progresso para Tarefas Principais Visualizador Importao Ativa (Trabalho Agendado)

Manuteno Instalao
O Instalador Dokmee vai lev-lo atravs da instalao do Microsoft SQL, de qualquer pr-requisitos, e do Dokmee passo a passo. O Dokmee pode ser instalado em um servidor ou em um computador desktop. prefervel que o servidor SQL e o caminho de dados sejam instalados em um servidor centralizado todos os funcionrios da organizao. O servidor SQL somente precisa ser instalado em um dos computadores na rede. Se estiver instalando em uma estao de trabalho, pule a instalao do SQL quando for solicitado.

Requisitos do Sistema
Os requisitos mnimos para o Dokmee so:

Dokmee Hardware Processador (es) Memria Espao Livre no Hard Disk para o aplicativo Rede Software Sistema Operacional Suporta ambos 32 bit e 64 bit Base de Dados Quadro Scanner Driver Compatvel 3.0 GHz 2 GB 500 MB 100 MBit/s Windows: 7, 2008, 2003 Server, Vista, XP MS SQL (2005 and 2008)* Microsoft .NET 4 TWAIN

* Instalador Dokmee inclui SQL 2008 edio R2.

Instalao do Dokmee
Quando voc fez o seu pedido para o Dokmee, voc recebeu um e-mail com um link para baixar o Instalador Dokmee e um arquivo de ativao em anexo: 1. Logon no Windows com uma conta de Usurio com privilgios de Administrador antes de instalar. 2. Clique duas vezes no instalador para iniciar a instalao. Figura 1: Assistente de Configurao Dokmee

3. Os pr-requisitos do Dokmee sero exibidos aqui. Clique em Prximo para instalar. Se o SQL estiver instalado em um servidor, voc no precisa instalar o SQL na estao de trabalho. Uma solicitao pedir que instale. Figura 2: Pr-requisitos Dokmee

4. Se o SQL no estiver instalado, voc ser solicitado a instalar, Clique Sim. Essa instalao opcional se voc j tem o SQL instalado em um servidor na rede, se j o tem instalado, Clique em No. Figura 3: Solicitao para instalar o SQL

5. Janela de Progresso da Instalao do SQL. Figura 4: Progresso de Instalao do SQL

6. recomendado fechar todos os aplicativos no essenciais. Figura 5: Assistente de Configurao Dokmee

7. Por favor leia o contrato de licena do Dokmee. Se voc aceitar os termos e condies, por favor clique em "Aceitar Contrato" e clique em Prximo. Figura 6:Contrato de Licena do Dokmee

8. A pgina que aparece permite que voc selecione o diretrio de instalao do Dokmee. recomendado usar o diretrio padro. Aps ter selecionado o diretrio, clique em Prximo. Figura 7: Pasta de Instalao

9. Confirme as configuraes de instalao escolhidas. Se voc tiver que fazer alguma alterao, clique em Voltar. Se tudo estiver correto, clique em Instalar. Figura 8: Confime a Instalao

10. Janela de Instalao do Dokmee. Figura 9: Progresso de Instalao

11. A instalao foi concluda com sucesso. Clique na caixa Lanar Dokmee e clique em Terminar. Figura 10: Assistente de Instalao Concludo

Assistente de Primeira Execuo


Uma vez que a instalao estiver concluda, o Assistente de Primeira Execuo abrir. 1. O Assistente de Primeira Instalao ir gui-lo atravs da configurao inicial do Dokmee e ir configurar o seu sistema como for necessrio. Clique em Prximo. Figura 1: Assistente de Primeira Execuo Dokmee

2. Isto ir criar uma conexo Base de Dados do SQL previamente criada ou nova. Observao: As configuraes padro so inseridas automaticamente se voc instalou o servidor SQL Instalador Dokmee. Clique em Prximo. Nome/IP do Servidor: Digite o endereo IP\Nome do Computador para criar ou conectar Base de Dados. Use localhost ou 127.0.0.1 se a Base de Dados estiver localisada no prprio computador. Nome de Usurio: Digite o nome de usurio de SQL que tem acesso completo Base de Dados DokmeeDMS. Senha: Digite a senha do usurio de SQL inserido. Figura 2: Configurao da Base de Dados

3. Se a Base de Dados foi conectada com sucesso, clique em Prximo. Se o Dokmee no pde conectar, clique em Voltar e re-digite as configuraes de conexo do SQL. Figura 3: Base de Dados Conectada com Sucesso

4. O repositrio o local onde as imagens ficam armazenadas. Dentro da caixa de texto da "Localizao Repositrio" , entre a localizao da pasta do Repositrio. Voc pode tanto criar uma pasta nova no computador local ou num local de rede. A velocidade sera afeitada pela base de dados SQL e uma pasta de Repositrio em computadores diferentes. Num ambiente Dokmee em modo multi-usurio, certifique-se que o repositrio esta compartilhado para TODOS. Quando o Repositrio est compartilhado, a localizao do repositrio em Dokmee sera exibido num caminho de tipo UNC, \\Computador\repositrioDokmee . Para compartilhar o Repositrio: 1. Escolha a pasta do Repositrio criada, dei um clique-direito na pasta e escolha Propriedades. 2. Selecione a aba de Compartilhamento. 3. Clique no boto Compartilhar e selecione Todos desde a lista de escolha. 4. Sob o nvel Autorizao, clique na seta preta e selecione Ler/Escrever. 5. Clique em Compartilhar.

Figura 4: Configurao do Rpositrio

5. Uma vez que o Repositrio for criado, clique em Prximo para continuar. Figura 5: Repositrio Criado com Sucesso

6. Escolha um ID de Usurio para a conta principal de Administrador do Dokmee. Digite uma senha para esta conta e confirme a senha. Um endereo de email vlido exigido para a criao da conta de administrador. Clique em Proximo para continuar. Figura 6: Configurao da Conta de Administrador

7. Conta de Administrador foi criada com sucesso. Clique em Prximo para continuar. Figura 7: Conta Criada com Sucesso

8. Escolha o nome da Base de Dados nova. Voc pode criar mais de uma Base de Dados deopis que a Base de Dados inicial for criada. Figura 8: Configurao da Base de Dados

9. Crie os campos de ndice que forem necessrios para a sua Base de Dados. Os campos de ndice permitem adicionar metadados aos seus documentos dentro da Base de Dados. Isso pode oferecer aos seus usurios informaes adicionais sobre o documento e d a capacidade de fazer pesquisas inteligentes. Campos de ndice podem der adicionados, removidos e editados aps a criao da Base de Dados. Exigido: Pelo menos um campo de ndice de documento e um ndice de pasta devem ser criados. Figura 9:Configurao de Campo de ndice

10. Base de Dados foi criada com sucesso. Clique em Prximo. Figura 10: Campos de ndice criados com Sucesso.

11. O Assistente de Primeira Execuo est completo. Clique em Terminar. Figura 11: Assistente de Primeira Execuo Concludo

Registro
Esta sesso ir ajud-lo com o registro do seu produto Dokmee. 1. Depois de ter comprado o produto atravz da web ou por um representante de vendas, voc receber um email contendo a sua Licena e um link para baixar o software. 2. No Dokmee, clique em Ajuda->Registro Figura 1: Janela de Registro

3. Clique em Desativar ao lado da Chave de Licena e em seguida copie a Chave de Licena do email e cole na caixa de texto Chave de Licena Dokmee. Clique em Ativar. Figura 2: Confirmao da Internet

4. Dokmee exige uma conexo internet para ativar o software, clique em Sim. Se acesso internet no estiver disponvel, clique em No. Envie um pedido para support e inclua o seu nmero de srie do Dokmee no email para ativar o seu software manualmente. Figura 3: Ativao feita com Sucesso

5. Ativao completa. Se a sua ativao foi feita com sucesso, voc ir ver a mensagem acima. Se tiver algum erro, por favor envie questes para support.

Verificar se h Atualizaes
No Dokmee, voc pode checar se existem atualizaes que ir verificar os servidores da Office Gemini por novos lanamentos do software. Voc poder atualizar o seu software enquanto o seu plano de manuteno no estiver expirado. Se o seu plano de manuteno estiver expirado, envie um email para sales@officegemini.com para atualizar os seu plano de apoio.

Como verificar se existem atualizaes


1. 2. 3. 4. 5. Login no Dokmee Clique em Ajuda Clique em Registro Se existe uma nova atualizao, O Dokmee vai pedir para baixar o novo instalador. A instalao do Dokmee 4 ir comear automaticamente.

Movendo Licenas
Dokmee 4 fornece a capacidade de mover Licenciamento de um computador para outro. Voc precisa ser o Administrador para poder ativar ou desativar a licena.

Como mover a licena


1. 2. 3. 4. 5. 6. Login no Dokmee no computador antigo. Clique em Ajuda, em seguida clique em Registro. Clique no boto Desativar. Instale o Dokmee no computador novo e faa o login. Clique em Ajuda, em seguida clique em Registro. Cole a Chave de Ativao no campo de Licena. Clique em Ativar.

Se voc tiver uma falha no computador e no consegue fazer o login no Dokmee para desativar, envie um email para activation@officegemini.com. Incla no email o Nome do Computador que falhou. Voc dever receber um email dentro de 24 horas que ir inform-lo que a chave foi desativada.