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ndice
NDICE ............................................................................................................................ 1 OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS .......................... 2 GERENCIAMENTO DOS RISCOS ............................................................................ 2 PROCESSOS DE RISCOS .................................................................................................. 2 DOCUMENTOS PADRONIZADOS DE RISCO ....................................................................... 2 RESPONSABILIDADES DOS RISCOS DA EQUIPE DO PROJETO............................................ 2 IDENTIFICAR OS RISCOS ......................................................................................... 3 EAR (ESTRUTURA ANALTICA DOS RISCOS) ................................................................. 3 RISCOS........................................................................................................................... 4 REALIZAR A ANLISE QUALITATIVA DOS RISCOS........................................ 4 DEFINIES DE PROBABILIDADE E IMPACTO DOS RISCOS ............................................... 4 REALIZAR A ANLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS ..................................... 5 PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS ............................................................. 5 RESERVAS DE CONTINGNCIA ........................................................................................ 5 CONTROLAR OS RISCOS .......................................................................................... 5
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Gerenciar os riscos do projeto requer um plano de gerenciamento dos riscos descrevendo como os processos de riscos sero estruturados e executados iniciando pela identificao dos riscos, suas anlises qualitativa e quantitativa, seu plano de respostas e concluindo com a forma que os riscos sero controlados e monitorados. O plano de gerenciamento dos riscos desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto e um plano auxiliar do Plano de Gerenciamento de Projetos. Tem como objetivo aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto e orientar a equipe do projeto sobre como os processos de riscos sero executados.
Processos de Riscos
Identificar os riscos Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas caractersticas. Realizar a anlise qualitativa dos riscos Avaliar a exposio ao risco para priorizar os riscos que sero objetos de anlise ou ao adicional. Realizar a anlise quantitativa dos riscos Efetuar a anlise numrica do efeito dos riscos identificados nos objetivos gerais do projeto. Planejar as respostas aos riscos Desenvolver opes e aes para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaas aos objetivos do projeto. Controlar os riscos Monitorar e controlar os riscos durante o ciclo de vida do projeto.
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[Exemplo: Membro da Equipe GP Responsabilidades Certificar que os riscos foram identificados e tratados de modo a aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos, reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Monitorar os riscos conforme descrito neste plano. Divulgar informaes pertinentes aos riscos do projeto Assessorar juridicamente o GP em relao s decises contratuais relacionadas aos riscos Aprovar o plano de gerenciamento de riscos e suas reservas de contingncias. Aprovar o uso das reservas de contingncia.
Membro da Equipe
Responsabilidades
Identificar os riscos
[Descreva como os riscos sero determinados e documentados]
Organizacional
Gerenciamento do projeto
Tcnico
Externo
Dependncias do projeto
Estimativa
Requisitos
Aquisies
Priorizao
Planejamento
Tecnologia
Cliente
Financiamento
Controle
Desempenho
Entidades reguladoras
Comunicao
Qualidade
Governo
Condies climticas ]
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Riscos
[Riscos identificados e como sero tratados (Tipos de Contrato, Clusulas, Requisitos de bnus de desempenho, seguros, ...).] [Exemplo: Os riscos esto detalhados no Registro dos riscos em anexo. ]
Impacto 1-Muito baixo 2-Baixo 3-Mdio 4-Alto 5-Muito Alto O impacto varia de acordo com a rea impactada. Veja o quadro abaixo orientando como classificar o impacto. Quando um risco impactar mais de uma rea, dever ser usada a rea mais impactada. Muito baixo Baixo Mdio Alto (Nota = 1) (Nota = 2) (Nota = 3) (Nota = 4) At 2% no De 2 a 5% no De 5 a 8% no oramento De 8 a 10% no oramento Custo oramento oramento At 2% no De 2 a 5% no prazo De 5 a 8% no prazo De 8 a 10% no prazo Tempo prazo total Mudana impactar Mudana impactar no Mudana impactar no custo, Escopo no custo custo e no tempo tempo e qualidade
O grau do risco (G = I x P) est definido na matriz de probabilidade x impacto demonstrada abaixo. Matriz de Probabilidade x Impacto Probabilidade 5 4 3 2 1 Impacto 5 4 3 2 1 1 10 8 6 4 2 2 15 12 9 6 3 3 20 16 12 8 4 4 25 20 15 10 5 5
Os graus de riscos sero priorizados da seguinte forma: Vermelho: risco elevado; Amarelo: risco mdio; Verde: risco baixo. ]
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Reservas de contingncia
[Quantificar as reservas de contingncia e determinar como sero usadas.] [Exemplo: Para os riscos no identificados, oramento e o prazo original sero aumentados em 10%. O comit do projeto dever aprovar o uso das reservas de contingncia em reunio que ocorrer toda primeira segunda-feira de todo ms. ]
Controlar os riscos
[Descreva como os riscos sero monitorados e controlados] [Exemplo: O GP e os responsveis definidos na matriz de responsabilidade devem acompanhar os riscos identificados, monitorar os riscos residuais, identificar novos riscos, executar os planos de respostas a riscos e avaliar sua eficcia durante todo o ciclo de vida do projeto. O gerente de projeto executa o que foi planejado na anlise de riscos e controla os riscos novos identificados durante a execuo do projeto. Este processo consiste de: Identificar, analisar, e planejar para riscos novos; Monitorar os riscos identificados; Analisar novamente os riscos existentes de acordo com as mudanas de contexto; Monitorar condies para ativar planos de contingncia; Monitorar riscos residuais; Rever a execuo do plano de respostas aos riscos para avaliar sua eficcia; Determina se as premissas do projeto ainda so vlidas; Determinar se as polticas e os procedimentos de gesto de risco esto sendo seguidas; Determinar se as reservas de contingncia de custo e prazo devem ser modificadas com os riscos do projeto. Checklist Implementar a anlise de risco aprovada. Identificar novos riscos e gerenci-los adequadamente. Atualizar o plano de resposta de riscos com os riscos novos. Incluir um sumrio dos riscos nas reunies de status. Revisar todos os documentos impactados. Conduzir sesses para avaliar os riscos se necessrio. ]
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