Principais motivos de erros e advertncias do SPED contbil

Ocorre quando h um lanamento com tipo vrios dbitos e/ou vrios crditos em que neste mesmo lanamento a mesma conta foi utilizada mais de uma vez. A mensagem acima acontece quando existem lanamentos duplicados, neste caso existia o mesmo lanamento(cdigo 4273327) na matriz e na filial. Ao excluir o lanamento, foi validado o arquivo sem erros.

A mensagem acima indica que a natureza da conta zeramento no foi informada nos parmetros.

A mensagem acima indica que este lanamento est sem histrico.

A mensagem acima indica que a conta contbil de cdigo 10, est vinculada a uma conta j vencida do plano referencial.

A mensagem acima indica que a conta prov. Contrib... est definida para fazer parte de DRE, porm no uma conta de resultado. Para o DRE somente dever ser gerado as contas com natureza de resultados (Receitas e Despesas)

SS 114009. A mensagem acima s uma advertncia, e ocorre para empresas que tem zeramento trimestral durante o ano e no possuem filiais. Os dados esto corretos e a mensagem no impede a transmisso, porm se a empresa deseja enviar sem advertncias dever excluir os zeramentos trimestrais e realizar apenas o zeramento anual.

A mensagem acima indica problemas na conta 3010. Para corrigir este problema, esta conta deve ser definida para no fazer parte do DRE e devero ser vinculadas as contas analticas desse grupo, a advertncia ocorre por que no DRE tem contas de nvel 4 e nvel 5 vinculadas e o correto para o SPED vincular s contas de nvel 5, ou seja, as analticas.

A mensagem acima ocorre quando importado o SPED Balancete do dirio. A advertncia sobre a assinatura digital (informao necessria s a partir de 01/01/2010).

As mensagens acima podem ocorrer quando existir uma conta com um saldo inicial diferente do que ela tinha de saldo final no ms anterior. Motivos: Lanamento normal sem lote, ou ainda, zeramentos durante o ano.

Neste caso as mensagens estavam ocorrendo devido a existncia de um espao na classificao das contas sintticas para as analticas, veja como estava:
(S)1. . . . . . . ......................ATIVO. (S)1.1. . . . . . ......................CIRCULANTE. (S)1.1.1. . . . . ......................DISPONVEL. (S)1.1.1.1. . . . ......................BANCOS (S)1.1.1.1.1. . . ......................BANCO DO BRASIL (S)1.1.1.1.1.1. . ......................BANCO DO BRASIL NO RS (A)1.1.1.1.1.1.1.1.11...................BANRISUL. A SOLUO FOI DEIXAR ASSIM (S)1. . . . . . . ......................ATIVO. (S)1.1. . . . . . ......................CIRCULANTE. (S)1.1.1. . . . . ......................DISPONVEL. (S)1.1.1.1. . . . ......................BANCOS (S)1.1.1.1.1. . . ......................BANCO DO BRASIL (S)1.1.1.1.1.1. . ......................BANCO DO BRASIL NO RS (S)1.1.1.1.1.1.1. ......................CADASTRAR UMA CONTA SINTTICA (S)1.1.1.1.1.1.1.1......................CADASTRAR UMA CONTA SINTTICA (A)1.1.1.1.1.1.1.1.11...................BANRISUL.

A mensagem acima ocorreu porque o balano de 2009 no estava fechando, ao fazer o balano de 2009 fechar o problema foi resolvido.

SS 70647. Esta situao ocorreu devido a conta de cdigo 2330-Resultado do Exerccio (Classificao contbil 4.9.10.100.1) ter sido usada como conta transitria, porm esta conta estava dentro do grupo 4-CONTAS DE RESULTADO, como o cliente indicou as contas do grupo 3 e 4 (CONTAS DE RESULTADO) para serem zeradas, observa-se que a conta de cdigo 2330 no pode ter a classificao 4.9.10.100.1, pois a mesma ser zerada novamente e no ir transferir corretamente o saldo para a conta de lucro ou prejuzo. Para corrigir a situao, dever ser alterada a classificao da conta ou ento ser informada uma outra conta com classificao 5.

O erro acima geralmente ocorre quando as contas analticas da conta sinttica esto vinculadas ao plano referencial e a prpria conta sinttica tambm est vinculada ao plano referencial. O validador do SPED contbil permite somente uma das opes, ou seja, podemos ter a conta sinttica vinculada ao plano referencial e com isso as analticas desta conta ficam automaticamente vinculadas, ou, vincular as contas analticas ao plano referencial e no vincular a conta sinttica. No caso acima ocorrem os dois casos, e por isso ser necessrio desfazer um deles. A soluo importar o BGR Contas Vinculadas ao Plano Selecionado nos Parmetros.bgr que est disponvel no site http://www.teksul.com.br/downloads/Diversos/ atravs do gerenciador de relatrios e depois emiti-lo. Nele sero apresentadas com destaque em amarelo as contas sintticas que esto vinculadas ao plano referencial, estas contas aparecem em amarelo pois esto vinculadas o plano referencial e possuem contas analticas (contas filhas) que tambm esto vinculadas ao plano referencial. Emita o relatrio e desfaa um dos vnculos.

Os erros acima eram gerados pois na empresa existiam lanamentos com data anterior a data de cadastro da conta. A soluo foi acessar o cadastro destas contas e informar no campo Data Cadastro, uma data anterior a data dos lanamentos realizados para elas.

O Erro acima foi gerado em uma empresa em que a conta contbil estava vinculada a uma conta (1.07.05.17.00) que no existe mais no plano referencial do SPED. A soluo foi abrir o arquivo SPED, localizar a linha 172 (linha acima da linha do erro), identificar o cdigo da conta contbil da empresa, acessar o cadastro desta contas na contabilidade, vincular ela em outra conta do plano referencial, gerar e importar o arquivo novamente.