Gerenciamento do Custo do Projeto

Etapas:

1. 2.

Planejar Gerenciamento de Custos

Estimar Custos

Desenvolver uma aproximao dos gastos com os recursos necessrios para a execuo do projeto.
Entradas (6): Linha de base do escopo, cronograma do projeto, plano de recursos humanos, registros de riscos, fatores ambientais da empresa, ativos de processos organizacionais. (A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximao dos custos dos recursos necessrios para terminar cada atividade do cronograma. Na aproximao dos custos, o avaliador considera as possveis causas de variao das estimativas de custos, inclusive os riscos.) 1- um componente do projeto que inclui os seguintes documentos j desenvolvidos anteriormente, agrupados para facilitar a rastreabilidade das informaes referentes ao projeto: Declarao de Escopo do Projeto, Estrutura Analtica do Projeto, Dicionrio da EAP. Ferramentas (9): Opinio especializada, estimativa anloga, estimativa paramtrica, estimativa bottom-up, estimativa de trs pontos, anlise de reservas, custos da qualidade, software da estimativa de gerenciamento de projetos, anlise da proposta de fornecedor. Sadas: Estimativa de custos das atividades, bases das estimativas, atualizaes dos documentos do projeto. Sadas (3): Estimativas de custos das atividades, bases das estimativas, atualizaes dos documentos do projeto.

3.

Definir oramento

Agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para estabelecer uma base de custo; Entradas (7): Estimativas de custos das atividades, bases e estimativas, linha de base do escopo, cronograma do projeto, calendrios dos recursos, contratos, ativos de processos organizacionais. Ferramentas (5): Agregao de Custos, anlises de reservas, opinio especializada, relaes histricas, reconciliao dos limites dos recursos financeiros. 2- Anlise de medio de desempenho: Valor planejado (VP). Valor agregado (VA). Custo real (CR). Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no trmino (ENT). Variao de custos (VC). Variao de prazos (VP). ndice de desempenho de custos (IDC). IDC cumulativo (IDCC). ndice de desempenho de prazos (IDP). 3- Previso: Realizao de estimativas ou prognsticos de condies futuras do projeto com base nas informaes e no conhecimento disponveis no momento da previso.

4.

Controlar Custos

Influenciar nas mudanas que geram variao no custo e controlar a mudana de oramento do projeto. Entradas (4): Plano de gerenciamento de projeto, requisitos de recursos financeiros do projeto, informaes sobre o desempenho do trabalho, ativos de processos organizacionais. Ferramentas (5): Gerenciamento do valor agregado, previso, ndice de desempenho para trmino (IDPT), anlise de desempenho, anlise de variao, software de gerenciamento de projetos. Sadas (6): Medio de desempenho do trabalho, previses do oramento, atualizaes dos ativos de processos organizacionais, solicitao de mudana, atualizaes do plano de gerenciamento do projeto, atualizaes dos documentos de projeto.

Processo 7.1 Estimar os Custos

Se refere aos custos das atividades do processo individualmente e leva em considerao somente os custos financeiros dessas atividades, incluindo os custos financeiros com materiais, mo de obra e outros custos, assim com a estimativa dos outros recursos tende a ser mais genrica no incio do processo para que seja detalhada com maior preciso a medida que o projeto vai se desenvolvendo e com isso o nvel de incertezas diminuindo

Entradas do Processo
Linha de Base do Escopo
Conforme definido no processo 5.3.

Cronograma do Projeto
Conforme definido no processo 6.5.

Plano de Recursos Humanos

A ser definido no processo 9.1.

Registro dos Riscos

A ser definido no processo 11.2.

Fatores Ambientais e Ativos de Processos Organizacionais

Conforme descrito no artigo sobre Grupo de Processos de Iniciao.

Ferramentas e Tcnicas
Opinio Especializada
Conforme descrito no artigo sobre Grupo de Processos de Iniciao.

Estimativa Anloga
Da mesma forma como definido no Processo 6.4 porm nesse caso utilizando dados histricos relativos aos custos de um ou mais projetos semelhantes para que se possa chegar a uma estimativa de custos para as atividades do projeto atual.

Estimativa Paramtrica
Da mesma forma como definido no Processo 6.4 porm nesse caso utilizando dados estatsticos relativos aos custos de um ou mais projetos semelhantes para que se possa chegar a uma estimativa de custos para as atividades do projeto atual.

Estimativa Bottom-Up
Da mesma forma como descrito no processo 6.3 porm nesse caso deve se levar em conta a subdiviso das atividades e seu maior detalhamento para melhorar a exatido das estimativas de custos.

Estimativa de Trs Pontos

Da mesma forma como descrito no processo 6.4 porm levando se em considerao os custos otimistas, pessimistas e provvel sendo a frmula ento aplicada da seguinte forma (onde C representa o custo): Cesperado = (Cotimista + 4CProvvel + Cpessimista)/6

Anlise das Reservas

Da mesma forma como descrito no processo 6.4 porm levando em considerao os custos da atividade, assim como o tempo da atividade deve ser devidamente declarada para que reservas no sejam confundidas como estimativa real o mesmo deve ser aplicado aos custos.

Custo da Qualidade
O Custo da Qualidade, que ser definido no processo 8.1 e que se refere aos custos envolvendo os trabalhos para manter a qualidade do resultado final, custos com retrabalho para melhoria na qualidade alm de outros tambm devem ser levados em considerao para estimar os custos da atividade

Software de Gerenciamento de Projetos

Ferramentas automatizadas para estimativas de custos, bem como softwares de gerenciamento de projetos podem ser utilizados para a realizao desse processo.

Anlise de Proposta de Fornecedor

As cotaes junto aos fornecedores de matrias primas, mo de obra terceirizada, materiais e outros recursos do projeto tambm devem ser levadas em considerao para estimar o custo das atividades do projeto.

Sadas do Processo
Estimativa de Custos da Atividade
So os valores estimados de fato para a realizao das atividades, podem conter apenas o valor em moeda corrente para a realizao dessa atividade ou outros detalhamentos de custos, como as parcelas dos custos totais que so destinadas a pessoal, a matrias primas ou outros fatores.

Bases de Estimativas
So os valores utilizados como base para a estimativa de custos das atividades, independentemente do detalhamento fornecido para as estimativas de custos, eles devem deixar claro como se chegou a esses valores, e que valores secundrios foram somados para chegar ao custo total da atividade, alm disso deve-se fornecer uma margem de erro para essa estimativa.

Atualizaes nos Documentos dos Projetos

Com o resultado final desse processo os seguintes, mas no limitados a esses, documentos ou processos podem necessitar de revises ou atualizaes:

Registro dos Riscos

Processo 7.2 Determinar o Oramento

Entradas do Processo
Estimativas de Custos das Atividades

Conforme descrito anteriormente

Bases das Estimativas

Conforme descrito anteriormente

Linha de Base do Escopo

Conforme definido no processo 5.3.

Calendrio de Recursos
Conforme definido no processo 6.3.

Contratos
Os contratos firmados com o clientes, fornecedores ou partes interessadas no projeto devem ser consultados para se determinar o oramento do projeto.

Ativos de Processos Organizacionais

Conforme descrito no artigo sobre Grupo de Processos de Iniciao.

Ferramentas e Tcnicas
Agregao de Custos
Seguindo a rvore da EAP, os custos das atividades de menor nvel do projeto (aquelas na base da rvore da EAP) so agregadas para chegar ao oramento dos pacotes de trabalho acima delas at que se chega ao maior pacote de trabalho do projeto que seria o projeto como um todo.

Anlise das Reservas

Conforme definido no processo 6.4 e no Processo 7.1 porm se referindo a reservas financeiras das atividades e do projeto como um todo e no mais se referindo ao tempo do projeto.

Opinio Especializada
Conforme descrito no artigo sobre Grupo de Processos de Iniciao.

Relaes Histricas
Qualquer fator histrico de conhecimento da equipe de desenvolvimento do projeto ou de seus interessados pode ser usado para chegar a um melhor oramento do projeto, esses fatores incluem desde outros projetos similares anteriormente realizados, bem como qualquer outro dado anterior que possa auxiliar na estimativa de custos e oramentao do projeto como um todo ou de suas atividades

Reconciliao do Limite de Recursos Financeiros

Caso a estimativa de custos do projeto ultrapasse o oramento inicial ou o limite de recursos do projeto pode ser necessria uma reavaliao dos custos do projeto podendo para isso ser necessrio realizar desde novas cotaes de preos junto aos fornecedores anteriormente pesquisados ou a busca por novos fornecedores que prestem o servio igual ou semelhante ou entreguem produtos semelhantes a custos menores, at uma reestruturao das atividades do projeto para reduzir os custos.

Sadas do Processo
Linha de Base do Desempenho de Custos
Geralmente representado em forma de grficos apresentado no trmino do projeto ou a medida que o projeto executado para mostrar como os recursos financeiros do projeto foram utilizados at aquele momento (ou at seu termino), nesse grfico so comumente dispostos em forma de linha a estimativa de custos do projeto e os gastos do projeto at o momento da gerao do grfico, mas esse grfico pode ainda conter outros valores como os recursos financeiros mximos do projeto ao longo do tempo. A

figura ao lado demonstra um exemplo de Grfico de Linha Base do Desempenho de Custos em um projeto onde os gatos ficaram abaixo das estimativas de custos durante todo o perodo do projeto e por consequncia os recursos financeiros ao longo do projeto foram suficientes para sua realizao. Esse o ambiente ideal de custos ideal para um projeto.

Requisitos dos Recursos Financeiros do Projeto

So os valores que sero necessrios para o correto desenvolvimento do projeto ao longo do tempo, obtidos a partir da Linha de Bases do Desempenho de Custos.

Atualizaes nos Documentos dos Projetos

Com o resultado final desse processo os seguintes, mas no limitados a esses, documentos ou processos podem necessitar de revises ou atualizaes:

Registro dos Riscos Estimativa de Custos Cronograma do Projeto