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Manejo de medicamentos
en la farmacia o almacén
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Cómo organizar la farmacia o el almacén
Acomodar el lugar
● Escoger, si es posible, un lugar separado, fresco, ventilado
y sin humedad.
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Preparar anticipadamente
ciertos medicamentos
● Si despachamos ciertas cantidades de tabletas con mucha
frecuencia, en algún momento libre, preparemos el
medicamento en cantidad más apropiada .
Por ejemplo si el MEBENDAZOL viene en blister de 10
preparemos blister con 6 pastillas.
Ganaremos así tiempo durante el despacho.
Cuidar la refrigeradora
● Se pondrán en ella los medicamentos que necesitan
guardarse a temperatura fría (vacunas, supositorios..)
- Debe mantenerse limpia y ordenada.
- Usarla sólo para medicamentos.
- ¡NO para refrescos ni para comida!
- Abrirla lo menos posible.
- Llevar control diario de la temperatura.
Humedad
- Mantener el local de la farmacia ventilado.
- Tape bien las latas de los medicamentos.
No dejarlas destapadas aunque sean de uso frecuente.
- Cuanto más calor hay en el local de la farmacia
más húmedo es el aire.
Sol
- La luz fuerte puede dañar los medicamentos.
- Poner cortinas en las ventanas o pintarlas.
- Conservar los medicamentos en sus envases.
- No almacenarlos al sol.
Calor
- El calor afecta a muchos medicamentos
especialmente los ungüentos, cremas, supositorios.
- Ciertos medicamentos deben conservarse
en la refrigeradora, sin congelar.
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Cómo reconocer los medicamentos dañados
Se puede reconocer que los medicamentos están dañados fijándose en lo siguiente:
Olor
Algunos medicamentos, cuando han sido afectados por
el calor y la humedad, tienen un olor diferente al habitual.
Color
Algunos medicamentos cambian de color
o se cubren de manchas.
Ejemplo: la VITAMINA C.
Fraccionamiento
Cuando las tabletas están húmedas,
se desecan, se fraccionan o se pegan unas con otras.
Resecamiento
Algunos medicamentos se resecan
y se miran como la tierra seca.
Humedecimiento
Se reconoce que un medicamento está humedecido
cuando pierde firmeza y tiende a desbaratarse fácilmente.
Transparencia
En los medicamentos inyectables si observamos partículas,
el líquido está turbio o no tiene su color habitual,
NO DEBEMOS INYECTARLO.
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Cómo reconocer
los medicamentos vencidos
Después de un cierto tiempo los medicamentos pierden
su eficacia y algunos, como la TETRACICLINA, se vuelven tóxicos.
Qué hacer
con los medicamentos a descartar
● Coordinarse con la persona responsable de insumos
médicos y la de contabilidad del municipio, quienes le
indicará como proceder, porque estos medicamentos
están registrados legalmente en el stock de la unidad de
salud.
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Consumo, existencia
y pedido de medicamentos
En cada país el Ministerio de Salud tiene establecido mecanismos y formatos para el control
y pedido de los medicamentos. Presentamos aquí un ejemplo para el control de
medicamentos en el puesto de salud, el cual debe adaptarse a la situación local.(1)
Fichas de stock
La ficha de stock es el principal instrumento de gestión. Se le llama también tarjeta de
control de existencias, de inventario o de estiba. Permite; saber en cualquier momento la
cantidad de medicamento que debería quedar, identificar cada entrada y salida, conocer
el consumo de cada medicamento o material, localizar y evaluar las pérdidas. Se hace una
tarjeta para cada medicamento o material y se coloca a la par de cada medicamento o
material en el almacén.
Si no hay tarjeta en la unidad se puede improvisar un cuaderno con
una hoja para cada medicamento y material. Cada vez que entra o
sale el medicamento, se apuntan: la fecha, la procedencia (de
dónde: SILAIS, donación, etc.) el destino (para dónde: botiquín de
promotor, despacho en consulta, etc.), la cantidad (en la casilla
correspondiente según si entra o sale), lo que debería quedar en
stock (existencia).
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1. Hacer el inventario
Medicamento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 dd
Acetaminofén
500mg X - - - - - - - X 8
Nota: Este formato puede utilizarse para registrar las salidas diarias por recetas en el área de
despacho, pero esto requiere mucho más tiempo.
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2. Recibir el pedido con cuidado
Acetaminofén
100 200
500mg Tab.
Lo más sencillo es revisar lo que nos queda en el estante del despacho y almacén
(inventario) al momento de hacer el pedido y calcular el consumo mensual
de la forma siguiente(1):
Si el abastecimiento se hace cada mes, se debe pedir una cantidad suficiente para
garantizar el consumo promedio del mes (programación), más un stock de reserva. Este
último se define con los responsables del equipo de salud.
Por ejemplo; reserva para 15 días de consumo mínimo. La reserva es útil por si hay algún
atraso en el abastecimiento, si se dañó el camión, no pudo pasar por la lluvia, etc.
(1) Se puede también contar en las recetas lo que salió de cada medicamento pero lleva mucho más tiempo.
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Stock de
Programación + reserva
- Existencia = Pedido
La programación más el stock de reserva se llama el máximo (lo máximo que vamos
a pedir si no tenemos nada en existencia).
Acetaminofén
100 200 120 180 750 500
500mg Tab.
Todos estos cálculos deben hacerse con el responsable del equipo de salud.
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