Tre Am Manual de Procedimentos Cartorarios

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS
MANUAL DE PROCEDIMENTOS CARTORRIOS
Corregedoria Regional Eleitoral Palmas Tocantins 2007
Tribunal Regional Eleitoral do Tocantins
Corregedoria Regional Eleitoral Av. Teotnio Segurado, AANE 20, Conjunto 1, Lotes 1 e 2 77.010-050 Palmas/Tocantins Telefone: (63) 3218 6419 Fac-simile: (63) 3218 6417 E-mail: cre@tre-to.gov.br
Tiragem: 150 exemplares
Comisso Tcnica: Dorane Rodrigues Farias Irene Barros da Costa Luciano de Moraes Rodrigues Sirlene Freitas Lemos Pisoni Valeska de Arajo Almeida Sbroglia Wagna Cristiane Ribeiro Des. Marco Villas Boas
Cleber Macedo Barbosa CRE/DF Jacqueline Suzan Poulton CRE/RS Josialdo Aparecido Batista Ferreira CRE/AC Paulo Lucena Melo CRE/DF Srgio Dias Cardoso CGE Juiz Wellington de Carvalho Coelho CRE/AC
Capa: Benedito Palheta dos Santos
Tocantins, Tribunal Regional Eleitoral Manual de procedimentos cartorrios _ Palmas: Corregedoria Regional Eleitoral, 2007. 158 p. 1. Cartrios eleitorais. Procedimentos. I. Ttulo CDU 342.8
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS
Desembargador LUIZ GADOTTI Presidente
Desembargador MARCO VILLAS BOAS Vice-Presidente/Corregedor Regional Eleitoral
Juiz MARCELO ALBERNAZ
Juiz GIL DE ARAJO CORRA
Juiz NELSON COELHO FILHO
Juiz MILSON RIBEIRO VILELA
Juiz JOS ROBERTO AMENDOLA
Dr. ADRIAN ZIEMBA Procurador Regional Eleitoral
CORREGEDORIA REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS
Desembargador MARCO VILLAS BOAS Corregedor Regional Eleitoral VALESKA DE ARAJO ALMEIDA SBROGLIA Coordenadora LUCIANO DE MORAES RODRIGUES Assessor Tcnico NEUZLIA RODRIGUES SANTOS Oficial de Gabinete FELIPE DE LEON BELLEZIA SALES Assistente de Gabinete DORANE RODRIGUES FARIAS Chefe da Seo de Orientao, Inspeo e Correio IRENE BARROS DA COSTA Chefe da Seo de Processos Especficos WAGNA CRISTIANE RIBEIRO Chefe da Seo de Superviso e Fiscalizao do Cadastro ANDERSON MARTINS DE ASSUNO Assistente de Gabinete BENEDITO PALHETA DOS SANTOS Assistente de Chefia LARA ALVES ARAJO Supervisora de Gabinete TNIA COELHO DE SANTANA Estagiria
Sumrio PARTE I TTULO I FUNO CORRECIONAL Captulo I Captulo II Captulo III Captulo IV Disposies Gerais Procedimentos das Correies Ordinrias Inspees ..................................................................................................01 Relatrios de Atividades Cartorrias..........................................................01
PARTE II TTULO I CARTRIO ELEITORAL Captulo I Captulo II Seo I Subseo Subseo Seo II Horrio de Funcionamento ................................................................06 - Atribuies..........................................................................................06 Disposies iniciais II - Chefe de Cartrio Eleitoral III - Auxiliares do Cartrio Ordem geral dos servios Da ordem geral dos servios .............................................................10 Protocolo Remessa de documentos e feitos Remessa de feitos criminais Remessa de cartas precatria Disposies gerais Livros Obrigatrios ............................................................................14 Disposies gerais Nomenclatura dos livros Pastas obrigatrias/Classificadores
Captulo III Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Captulo IV Seo I Seo II Seo III -
Captulo V Descarte de Materiais e Documentos ................................................21 Seo I Incinerao ou fragmentao Seo II Doao Anexo I - Descarte de materiais utilizados pelos cartrios eleitorais Captulo VI Seo I Seo II Seo III Descarte de Materiais e Documentos ................................................21 Incinerao ou fragmentao Doao Tabela de Descarte de materiais
TTULO II ATENDIMENTO AO PBLICO Introduo Seo I Seo II Captulo I Seo I Seo II Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII . .......................................................................................................28 Cartrio Eleitoral Postos de atendimento Operaes no Cadastro ..............................................................................29 Requerimento de Alistamento Eleitoral RAE Preenchimento do formulrio RAE Alistamento Transferncia Reviso Segunda via Conferncia da digitao/Emisso e arquivo de relatrios
Seo Seo Seo Seo
VIII IX X XI
Ttulo eleitoral Final de alistamento Suspenso do alistamento Sees especiais e pessoas portadoras de necessidades especiais
Captulo II - Atualizao da Situao do Eleitor FASE .................................................53 Seo I Formulrio de Atualizao da Situao do Eleitor FASE Seo II Preenchimento do FASE Seo III Utilizao dos cdigos FASE Subseo I - Cdigos FASE utilizados somente para consulta Subseo II - Cdigos FASE utilizados no batimento Subseo III - Cdigos FASE utilizados para registro de situaes relacionadas ao exerccio do voto Subseo IV - Cdigos FASE utilizados para registro de situaes relacionadas aos trabalhos eleitorais Subseo V - Cdigos FASE utilizados para registro de ocorrncias envolvendo direitos polticos Subseo VI - Cdigos FASE utilizados para registro de ocorrncias relativas a elegibilidade Subseo VII - Cdigo FASE utilizado para registro de falecimento Subseo VIII- Cdigo FASE utilizado para registro de quitao de multa Subseo IX - Cdigo FASE utilizado para restabelecimento de inscrio Subseo X - Cdigos FASE utilizados para registro de situaes especiais Subseo XI - Cdigos FASE utilizados para anotao relativa prestao de contas Subseo XII - Cdigos FASE utilizados para cancelamento de inscrio por .......... deciso judicial Seo IV Processamento dos Cdigos FASE pelo sistema Subseo I - Crticas genricas Subseo II - Crticas especficas Seo V Tabela de Cdigos FASE Captulo III Captulo IV Captulo V Captulo VI Justificativa .................................................................................................83 Restabelecimento de Inscrio Cancelada por equvoco .............................84 Banco de Erros ERA ................................................................................86 Fiscalizao dos Partidos Polticos..............................................................86 Acesso s Informaes do Cadastro ...........................................................86
Captulo VII -
TTULO III CANCELAMENTO DE INSCRIO ELEITORAL Captulo I Captulo II Seo I Seo II Procedimento Genrico.....................................................................88 Cancelamento por Falecimento Cancelamento por falecimento Cancelamento do cruzamento do cadastro com banco de dados do INSS
TTULO IV DUPLICIDADES / PLURALIDADES (COINCIDNCIAS) Seo I Seo II Subseo I Disposies gerais ............................................................................92 Regularizao procedimentos iniciais - Grupos formados por pessoas distintas
Subseo Subseo Subseo Subseo Seo III Subseo Seo IV Seo V Seo VI Seo VII
II III IV V I -
Grupos formados por inscries eleitorais da mesma pessoa Grupos contendo inscrio suspensa Grupos contendo inscrio com perda de direitos polticos Consideraes gerais Competncia para reviso de situao eleitoral - Roteiro para atualizao das coincidncias Cdigos FASE utilizados nas decises Cdigos do batimento Hiptese de ilcito penal Casos no apreciados
TTULO V FILIAO PARTIDRIA Seo I Seo II Seo III Seo IV Subseo Subseo Subseo Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII TTULO VI MULTAS Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo I II III IV V Aplicao da penalidade de multa .....................................................115 Dispensa de recolhimento de multas Guia de recolhimento da Unio - GRU Recolhimento de multas por terceiros Ausncia de pagamento das multas eleitorais no prazo legal Atribuies dos Juzos Eleitorais Prescrio das multas eleitorais I II III Disposies preliminares...................................................................105 Do recebimento das listagens Da comprovao do processamento das listas de filiados Do processamento das listagens - Da 1 fase do processamento - Da 2 fase do processamento Das filiaes Sub Judice e do procedimento sumrio - Do recebimento de listas especiais Desfiliao Da reverso da desfiliao Transferncia de eleitor filiado Disposies finais
VI VII -
TTULO VII MESRIOS Seo Seo Seo Seo Seo Seo I II III IV V VI Composio ......................................................................................120 Convocao Nomeao Trabalhos Mesrios faltosos Disposies finais
TTULO VIII PERDA E SUSPENSO DE DIREITOS POLTICOS Introduo Seo Seo
I II
Perda ................................................................................................126 Suspenso
Subseo Subseo Subseo Seo III motivo/forma 2 Seo IV TTULO IX PROCESSOS Captulo I Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Captulo II Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo Seo
I II III -
- Da suspenso por condenao criminal transitada em julgado - Da suspenso por conscrio - Da suspenso em face da conscrio Regularizao de inscrio suspensa ou cancelada pelo FASE 027 Disposies Finais
- Dos Atos Processuais .................................................................................132 I Autuao II Formao dos autos III Termos de concluso e vista IV Cargas V Juntada de documentos VI Desentranhamento de documentos VII Editais VIII Mandados IX Cartas precatrias e rogatrias X Audincias XI Intimaes XII Certides processuais XIII Arquivamento de processos em geral - Feitos Criminais ..........................................................................................143 I Termo Circunstanciado II Inqurito Policial III Processo-crime IV Prazos V Habeas corpus VI Priso VII Sentena VIII Suspenso IX Execuo
Captulo III Antecedentes criminais......................................................................................152 Seo I Disposies gerais Seo II Certido de antecedentes criminais TTULO X ELEIES NO OFICIAIS Captulo I - Eleies no oficiais....................................................................................156 Seo I - Disposies gerais Seo II - Condies das Urnas Eletrnicas Seo III - Sistemas das Urnas Eletrnicas
APRESENTAO
Ao assumir a funo de Corregedor Regional Eleitoral em junho de 2005, tive o privilgio de participar de uma reunio em Braslia, convocada pelo ento Corregedor Geral da Justia Eleitoral, Ministro HUMBERTO GOMES DE BARROS, com os servidores das corregedorias regionais eleitorais. Naquele evento discutiram-se diversos assuntos e iniciou-se um processo que, ao cabo desses dois anos, vem trazendo incontveis benefcios atuao das corregedorias regionais eleitorais. Naquela ocasio, procurava-se conhecer a verdadeira vocao e, principalmente, assentar com clareza o papel das corregedorias no seu relacionamento com as zonas eleitorais, com os tribunais regionais e tambm com eleitores. Mapearam-se, tambm, os pontos fortes e fracos e definiram-se diversas estratgias, com as respectivas aes, visando consolidao dos primeiros e uma abordagem direta sobre os segundos, na tentativa neutraliz-los, melhorando, por conseguinte, o desempenho das nossas atividades e, ao final, elaborou-se um plano de ao intitulado Direcionamento Institucional das Corregedorias Regionais Eleitorais, chancelado, posteriormente, pelo Colgio de Corregedores Eleitorais. Dentre essas aes, que desde ento vm sendo postas em prtica pelas corregedorias, contemplava-se a elaborao de um Manual de Rotinas e Prticas destinado aos servidores das zonas eleitorais com o objetivo de padronizar o atendimento nos cartrios eleitorais. Foi criada uma comisso, integrada pelas Corregedorias Regionais Eleitorais do Acre, do Distrito Federal, do Rio de Janeiro, do Rio Grande do Sul e do Tocantins que preparou este Manual, aps um trabalho minucioso que contou com a efetiva participao de servidores das corregedorias e tambm das zonas eleitorais. Evidentemente que este trabalho no tem a pretenso de esgotar a matria j que alm de vasta dinmica, pelas prprias caractersticas da Justia Eleitoral. Todavia, estabelece rotinas e institui procedimentos com o objetivo de facilitar o trabalho dos servidores dos cartrios eleitorais como instrumento permanente de consulta, proporcionando aos eleitores um atendimento uniforme em todos os cartrios eleitorais. J dissera anteriormente que as instituies que desejam alcanar resultados expressivos devem direcionar os seus esforos e investimentos no aprimoramento profissional dos seus servidores, oferecendo-lhes capacitao profissional como tambm ferramentas adequadas para o bom desempenho das suas atribuies. Convicto de que este Manual constitui-se em uma dessas ferramentas, reafirmo o propsito de que a Corregedoria deve estar sempre prxima s zonas eleitorais, prestando suporte nas questes que estejam ao seu alcance. Nesse compasso, acredito que a efetiva utilizao desta ferramenta ir servir ao aprimoramento dos servios eleitorais, consolidando, definitivamente, a misso das corregedorias, qual seja:
Velar pela regularidade dos servios eleitorais, assegurando a correta aplicao de princpios e normas
Por derradeiro, cumpre registrar e agradecer a todos que participaram dessa jornada, em especial aos eminentes Ministros HUMBERTO GOMES DE BARROS e CESAR ASFOR ROCHA pelo apoio irrestrito recebido ao longo deste trabalho, e tambm ao Dr. Srgio Dias Cardoso, Assessor-Chefe da Corregedoria Geral da Justia Eleitoral pela sua dedicao aos assuntos das corregedorias eleitorais. Palmas/TO, 30 de maio de 2007.
Desembargador MARCO VILLAS BOAS Corregedor Regional Eleitoral/TRE-TO
PARTE I FUNO CORRECIONAL

Captulo I
DISPOSIES GERAIS
1. O controle dos servios eleitorais das zonas ser realizado de forma direta, mediante correies ordinrias e extraordinrias e, indiretamente, pela anlise de relatrios apresentados pelos cartrios eleitorais Corregedoria Regional Eleitoral. 2. A funo correcional consiste na fiscalizao das serventias eleitorais e seus servios auxiliares, sendo exercida, em todo o estado, pelo corregedor regional, e, nos limites de suas atribuies, pelos juzes eleitorais. 3. O exerccio da funo correcional se far mediante correies ordinrias ou extraordinrias, podendo estas ser gerais ou parciais. 3.1 A correio ordinria consiste na fiscalizao peridica, prevista e efetivada segundo critrios estabelecidos pela Corregedoria Regional e pelas instrues especficas do Tribunal Superior Eleitoral. 3.2 A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial. Ser ser deflagrada pelo Juiz Eleitoral, de ofcio, sempre que tomar conhecimento de erros, abusos ou irregularidades que devam ser corrigidos, evitados ou sanados, ou quando determinada pelo Corregedor Regional, ou ainda, realizada pelo prprio Corregedor Regional, quando entender necessrio. Havendo relevantes e declarados motivos de interesse pblico, a correio extraordinria poder ser designada em sigilo, sem prvia comunicao aos interessados, desde que aps expressa e prvia autorizao do corregedor regional. 4. Caber aos juzes titulares de cada zona eleitoral a correio permanente dos respectivos cartrios. 4.1 A serventia deve ser submetida a, pelo menos, uma correio ordinria anual, at o dia 19 de dezembro, de iniciativa do juiz eleitoral ou do corregedor regional, observadas as instrues expedidas pela corregedoria regional eleitoral respectiva. 4.2 O relatrio da correio ser elaborado to logo viabilizado, por meio de sistema eletrnico de acompanhamento de inspees e correies. 4.3 Ao final dos trabalhos, uma via do relatrio ser impressa e assinada pelo juiz eleitoral e demais presentes, sem emendas ou rasuras, para arquivamento em cartrio, ficando o relatrio disponvel para consulta e impresso no ambiente prprio do sistema pela correspondente zona eleitoral.
5. Ao assumir a zona eleitoral de que seja titular, o Magistrado far correio no cartrio eleitoral respectivo, no prazo de 30 dias da sua designao, para verificar a regularidade de seu funcionamento e tomar cincia dos servios cartorrios. Tal correio ser dispensada, a critrio do juzo, caso a designao ocorra nos dois meses que antecederem ou sucederem a correio ordinria, ou quando a designao for por perodo inferior a 30 dias.
6. O Chefe de Cartrio Eleitoral ou outro servidor designado pelo juiz dever atuar como secretrio na correio e, ao final dos trabalhos, lavrar a respectiva ata, a qual dever ser arquivada em livro prprio. 7. O juiz corregedor lanar o seu VISTO EM CORREIO na ltima folha utilizada dos autos e livros que examinar. 8. Ficaro disposio do corregedor regional ou do juiz eleitoral os servidores designados para o servio da correio e os serventurios do cartrio. 9. Ao realizar a correio, o juiz eleitoral ou o corregedor regional poder solicitar o acompanhamento de representante do Ministrio Pblico Eleitoral.
Captulo II
PROCEDIMENTOS DAS CORREIES ORDINRIAS

1. O juzo eleitoral expedir edital para conhecimento de todos os interessados, noticiando a correio, com prazo mnimo de 5 dias, estabelecido pela corregedoria regional eleitoral, que dever ser afixado em cartrio e publicado na imprensa oficial, onde houver, conforme modelo que segue. 2. Haver expediente normal no cartrio no dia designado para a correio.
3. Ao designar data e hora para a realizao da correio, o juzo eleitoral expedir portaria, nomeando servidor para as funes de secretrio da correio. 4. A autoridade incumbida da correio, alm de outras providncias que julgar necessrias, verificar se: I II os servidores esto regularmente investidos em suas funes; os horrios de trabalho e de atendimento ao pblico so regularmente cumpridos;
III a proibio relativa filiao partidria de servidor da Justia Eleitoral est sendo observada; IV o cartrio possui os livros obrigatrios e se estes so escriturados de forma regular;
V os feitos so registrados em livro prprio e se os registros seguem ordem cronolgica renovada anualmente; VI os autos, livros e papis findos ou em andamento esto bem guardados, conservados e catalogados; VII VIII IX os processos tm trmite regular; as decises e editais so publicados na forma regulamentar; so exigidas qualificao e assinatura no livro destinado carga de autos;
X esto sendo devidamente aplicadas as multas previstas na legislao, bem como feitas as necessrias anotaes no cadastro; XI esto sendo inscritas, em livro prprio, as multas decorrentes de deciso condenatria transitada em julgado e no pagas no prazo de 30 dias, e encaminhados os respectivos expedientes ao TRE, no prazo de 5 dias;
XII os documentos de uso exclusivo da Justia Eleitoral esto resguardados do acesso de pessoas estranhas ao servio eleitoral; XIII esto sendo comunicados mensalmente pelos oficiais do registro civil os bitos dos cidados alistveis no municpio e feitas, no cadastro, as anotaes relativas ao cancelamento das inscries; XIV esto sendo devidamente comunicadas as situaes de condenao criminal transitada em julgado, incapacidade civil absoluta, conscrio e recusa de cumprimento do servio militar obrigatrio, improbidade administrativa e opo pelo gozo dos direitos polticos em Portugal, e feitas, no cadastro, as anotaes relativas suspenso de direitos polticos; XV as comunicaes relativas a bito ou suspenso de direitos polticos referentes a eleitores no pertencentes zona eleitoral so encaminhadas autoridade judiciria competente; XVI so obedecidos aos procedimentos relativos ao recebimento das listas de filiados a partidos polticos no sistema ELO e ao registro das desfiliaes; XVII so adotados os procedimentos destinados regularizao de duplicidades de filiaes partidrias; XVIII os documentos de conservao obrigatria so arquivados pelo perodo mnimo estabelecido e de forma organizada; XIX as ausncias ao pleito e as justificativas eleitorais so devidamente registradas no cadastro; XX os Requerimentos de Alistamento Eleitoral RAE so preenchidos, digitados e enviados para processamento na conformidade das instrues vigentes; XXI os cdigos FASE so digitados e enviados para processamento na conformidade das instrues vigentes, inclusive em relao ao campo complemento obrigatrio; XXII as duplicidades e pluralidades de inscries de competncia da zona eleitoral so tratadas com a devida celeridade; XXIII a guarda de formulrios e ttulos em branco segue critrios rigorosos de segurana; XXIV a entrega de ttulos feita somente ao prprio eleitor, com assinatura ou aposio de impresso digital, no Protocolo de Entrega de Ttulo Eleitoral PETE; XXV a guarda e conservao dos bens patrimoniais da Justia Eleitoral so devidamente observadas; XXVI as informaes solicitadas so prestadas com a celeridade devida; XXVII so feitas as devidas anotaes no histrico de FASE das inscries de mesrios faltosos; XXVIII todos os servidores tm acesso s normas expedidas relacionadas s atividades do cartrio; XXIX a regularizao de inscries canceladas feita em estrita observncia ao que dispem as regras pertinentes; XXX o tratamento do banco de erros realizado com a freqncia e a correo necessrias; XXXI existem prticas viciosas, erros, abusos ou irregularidades a serem evitadas, coibidas ou sanadas. 5. Findo os trabalhos ser elaborado relatrio a partir das informaes coligidas, que conter as ocorrncias da correio, apontando as irregularidades encontradas, as medidas adotadas para sua correo e as sugestes quanto a medidas necessrias que ultrapassem sua
competncia. Desde que viabilizado, o relatrio ser gerado a partir do sistema eletrnico de acompanhamento de inspees e correies. 6. Dever ser lavrada ata da correio, a qual ser inserida em livro prprio, passando a compor o referido livro, com a numerao das respectivas folhas. 7. A utilizao do sistema eletrnico observar as instrues contidas no manual especfico, colocado disposio na intranet.
Anexo I - Provimento n 04/2006 - CRE/TO
1. Identificao da Zona Eleitoral
CARTRIO ELEITORAL
Municpio-Sede Zona Eleitoral Municpios da Zona Endereo Telefones Horrio de expediente Juiz(a) Eleitoral Promotor(a) Eleitoral Analista Judicirio Tcnico Judicirio Chefe de Cartrio
Servidores Requisitados - consoante Lei n 6.999/82 Servidores sem requisio regular Justificar as razes de tal fato
Fax
2. Servidores
DISPOSITIVO LEGAL
Art. 3, I, Res. TSE 21.372/03
CRITRIO ANALISADO
1. Os servidores esto regularmente investidos em suas funes?
Ocorrncia/Procedimento
Art.3, III, Res. TSE 21.372/03
2. A proibio relativa filiao partidria de servidor da Justia Eleitoral est sendo observada?
Art. 2, 1, Lei. 6.999/82
3. O nmero de servidores em relao ao nmero de eleitores, est sendo observado?
Art. 3, II, Res. TSE 21.372/03
4. Os horrios de trabalho e de atendimento ao pblico esto sendo regularmente cumpridos?
DISPOSITIVO LEGAL
CRITRIO ANALISADO
5. Tem sido encaminhada, regularmente ao TRE, a Folha de Freqncia dos servidores do Cartrio? Manter Controle de Freqncia e pontualidade. 6. As nomeaes de oficial de justia ad doc esto regularmente documentadas?
Provimento 01/2002 CRE/TO
Art. 3, XXVIII, Res. TSE 21.372/03
7. Todos os servidores tm acesso s normas expedidas relacionadas atividade dos cartrios? 8. Existe uma relao com os nomes dos servidores identificados pelo nmero do ttulo eleitoral, habilitados para preencher ou digitar os RAEs, no Sistema ELO? 9. Est sendo encaminhada, para o TRE, escala de frias dos servidores das ZEs (efetivos e requisitados), aps aprovao do Juiz? 10. O Chefe de Cartrio est verificando a necessidade de Treinamentos/Capacitao dos servidores da ZE?
Art. 10, Res. TSE 21.538/03
3. Livros Obrigatrios
DISPOSITIVO LEGAL
Da ordem dos servios
CRITRIO ANALISADO
1. Os Livros Obrigatrios encontra-se em ordem, sem rasuras injustificadas?
Art. 3, IX, Res. TSE 21.372/03
2. So exigidas qualificao completa e assinatura no Livro destinado carga de processos, bem como observado a data de devoluo dos feitos?
Art. 3, XI, Res. TSE 21.372/03
3. Esto sendo inscritas em livro prprio (Livro de Multas Eleitorais) as multas decorrentes de deciso condenatria no pagas no prazo de 30 dias e encaminhadas os respectivos autos ao TRE no prazo de 5 dias, quando for o caso?
Livros obrigatrios
A (adequado) R (requer melhorias) N (no adequado) Guarda

(Art. 3, IV, Res. TSE 21.372/03) Termos de Rubrica nas abertura e pginas encerramento
Existncia Escriturao
1) Registro de Atas 2) Registro de Carga de Autos e Mandados 3) Registro de Inscrio de Multas Eleitorais 4) Registro de Sentenas 5) Protocolo de Autos e documentos recebidos 6) Registro de Cartas Precatrias 7) Suspenso condicional do Processo
8) Registro Geral dos Feitos 9) Registro de Correio/Inspeo 10) Rol de Culpados
4. Servios
DISPOSITIVO LEGAL
CRITRIO ANALISADO
1. As decises, editais, portarias e avisos esto sendo publicados, regularmente, mediante afixao no mural?
Art. 17, Res. TSE 21.538/03, art. 45 6 e 7 do CE.
2. Tem sido afixada em cartrio, quinzenalmente, a lista de eleitores, cujos pedidos de inscrio/ transferncia foram deferidos, indeferidos e os convertidos em diligncia?
3. Existe controle na expedio de Editais e Portarias?
Art. 2, nico, Res. TSE 22.166/06
4. Os Cartrios Eleitorais esto publicando a Relao de Inscries canceladas automaticamente pelo Sistema ELO Modalidade bitos INSS?
Art. 3, X, Res. TSE 21.372/03
5. Esto sendo devidamente aplicadas as multas previstas na legislao e feitos os necessrios lanamentos no sistema ELO da quitao das multas apresentadas e devidamente recolhidas?
Art. 6 Res. TRE/TO 01/2001
6. Est sendo encaminhado para o TRE o Relatrio de Prestao de Contas de ttulos eleitorais?
Art. 3, XIII, Res. TSE 21.372/03
7. Os documentos de uso exclusivo da Justia Eleitoral esto resguardados do acesso de pessoas estranhas ao servio eleitoral? 8. As comunicaes relativas a bito de eleitores esto sendo recebidas e o Juiz Eleitoral tem determinado o correspondente cancelamento das inscries, bem como as diligncias necessrias ao esclarecimento de divergncias quanto sua identidade? 9. Os documentos relativos a bitos de eleitores esto arquivados em pastas prprias, com as respectivas consultas (antes e depois do lanamento no sistema)? 10. Esto sendo lanadas no cadastro as suspenses de direitos polticos (condenao criminal transitada em julgado, incapacidade civil absoluta, conscrio e recusa de cumprimento de servio militar obrigatrio, improbidade administrativa e opo pelo gozo dos direitos polticos em Portugal)?
Art. 3, XIV, Res. TSE 21.372/03
Art. 3, XV, Res. TSE 21.372/03
DISPOSITIVO LEGAL
Art. 3, XX, Res. 21.372/03 Art. 5, Res. TRE/TO 01/2001
CRITRIO ANALISADO
11. Os RAEs e os FASEs esto sendo preenchidos, digitados e transmitidos na conformidade das instrues, pertinentes, inclusive em relao ao campo do FASE complemento obrigatrio`? 12. Os RAEs esto sendo instrudos com cpia dos documentos obrigatrio e devidamente despachados pelo juiz? 13. Os RAEs/PETEs esto sendo arquivados grampeados, separados por lotes e acondicionados em caixas identificadas?
Art. 13, nico, Res. TSE 21.538/03
Provimento 02/2006 CRE/TO Art. 3,XXII, Res. TSE. 21372/03 14. A eventual utilizao de chancela obedece s normas vigentes? 15. Os RAEs de outras localidades da Zona Eleitoral esto devidamente identificados e separados por municpio? 16. A entrega de ttulos feita somente ao prprio eleitor, com a assinatura ou aposio de impresso digital no PETE? 17. Os PETEs esto devidamente assinados, deles constando a inscrio eleitoral do funcionrio responsvel pela entrega, bem como a data da entrega? 18. Os Relatrios de RAEs, atestado pelo juiz, esto arquivados e permanecem disposio para eventuais consultas e rotinas de inspeo? 19. Existe uma relao dos locais de votao da ZE, atualizada, com os respectivos endereos, colocada disposio dos eleitores para consulta? 20. As informaes solicitadas so prestadas com a celeridade requerida? 21. O restabelecimento de inscries canceladas feito em estrita observncia ao que dispem as normas pertinentes? 22. O tratamento do banco de erros tem sido realizado com a freqncia e a correo necessria? 23. A guarda e conservao dos patrimoniais da Justia Eleitoral devidamente observadas? bens esto
Art. 3, XXIV, Res. TSE 21.372/03 Art. 24, Res. TSE 21.538/03.
Art. 24, Res. TSE 21.538/03
Resoluo TRE/TO 01/2001
Art. 9, 3, Res. TSE 21.538/03
Art. 3, XXVI, Res. TSE 21.372/03
Art. 3, XXIX, Res. TSE 21.372/03
Art. 3, XXX, Res. TSE 21.372/03
Art. 3, XXV, Res. TSE 21.372/03
24. feito o controle de patrimnio e atualizao do relatrio correspondente, em pasta especfica (bens tombados disposio do Cartrio Eleitoral)? 25. O material de expediente armazenado de maneira ordenada?
DISPOSITIVO LEGAL
CRITRIO ANALISADO
26. O material de expediente utilizado com racionalidade? 27. Existem prticas viciosas, erros, abusos ou irregularidades a serem evitadas, coibidas ou sanadas? 28. O arquivo central do Cartrio organizado e o acondicionamento dos documentos feito em caixas adequadas e identificadas? 29. Os documentos de conservao obrigatria esto sendo arquivados pelo perodo mnimo estabelecido e de forma organizada, assim como esto sendo efetuados os descartes dos mesmos, aps o prazo de guarda, com observncia aos procedimentos regulamentares? 30. A guarda e utilizao dos formulrios e ttulos em branco segue critrios rigorosos de segurana ? 31. Existem arquivos especficos para Ofcios Expedidos e Recebidos, Portarias, Provimentos da CRE? 32. Existem arquivos de documentao recebida e enviada das demais unidades do TRE (Ofcios, Circulares, Portarias, e-mails, resolues)? 33. mantido arquivo de legislao e normas devidamente atualizado e organizado? 34. Os eleitores portadores de necessidades especiais (PNE) esto sendo regularmente identificados? 35. So colocadas Sees Eleitorais especiais disposio dos eleitores portadores de necessidades especiais (PNE), de acordo com as normas vigentes? 36. O atendimento ao eleitor pautado pela urbanidade necessria? 37. So obedecidos os prazos para recepo das listagens de filiados no sistema e de entrega das crticas a respeito das irregularidades aos Partidos Polticos? 38. So arquivadas em pastas prprias as relaes encaminhadas pelos Partidos Polticos? 39. So obedecidos os procedimentos relativos anotao no cadastro das filiaes e desfiliaes partidrias? 40. Os partidos polticos, por seus delegados, esto examinando, sem perturbao dos servios, os documentos relativos a pedidos de alistamento, transferncia, reviso, 2 via e reviso de eleitorado?
Art. 3, XXXI, Res. TSE 21.372/03
Art. 3, XVIII, Res. 21372/03
Art. 3, XXIII, Res. TSE 21.372/03
Da qualidade dos servios
Art. 3, XVII, Res. TSE 21.372/03
Art. 27, Res. TSE 21.538/03
DISPOSITIVO LEGAL
CRITRIO ANALISADO
41. Os Requerimentos de Justificativa de ausncia votao e dispensa de multa esto sendo devidamente apreciados pelo Juiz e, caso deferidos, digitados os respectivos FASEs? 42. So feitas as devidas anotaes no histrico de inscries de mesrios faltosos, aps deciso da autoridade judiciria competente FASEs 183 (convocao p/ o trabalho eleitoral) e 442 (Ausncia aos trabalhos eleitorais)? 43. Existe Relatrio de Mesrios Faltosos devidamente arquivando em pasta prpria? 44. Os oficias dos Cartrios de Registro Civil esto comunicando os bitos dos cidados alistados nos municpios integrantes da Zona Eleitoral? 45. Caso no esteja recebendo a lista de bito acima referida, o Cartrio est tomando alguma providncia? 46. Esto sendo feitas as comunicaes de conscrio pelas unidades do Ministrio da Defesa (Exrcito, Marinha e Aeronutica) e conseqente lanamento no cadastro ? 47. Esto sendo feitas as devidas comunicaes pelas unidades do Ministrio da Defesa do cumprimento do servio militar obrigatrio e conseqente lanamento no cadastro? 48. As Comunicaes das decises judiciais ensejadoras da suspenso dos direitos polticos (condenao criminal transitada em julgado, incapacidade civil absoluta, improbidade administrativa e opo pelo gozo dos direitos polticos em Portugal) oriundas do Poder Judicirio, esto sendo encaminhadas para Cartrio Eleitoral, apreciadas pelo juiz e realizadas as diligncias necessrias para viabilizar as correspondentes anotaes no cadastro? 49. Esto sendo encaminhadas, para a CRE, as comunicaes relativas a bito ou suspenso de direitos polticos referentes a eleitores no pertencentes circunscrio? 50. O Relatrio de Atividades (estatstica dos feitos administrativos e judiciais) est sendo enviado mensalmente CRE? 51. Esto sendo encaminhadas, para a CRE, as comunicaes ensejadoras de suspenso de direitos polticos, relativas a eleitores cancelados ou inexistentes no cadastro, para lanamento na Base de perda e suspenso de Direitos Polticos? 52. feito o controle das ligaes telefnicas?
Art. 3, XXVII, Res. TSE 21.372/03
Da ordem dos servios Art. 71, 3, C.E.
Art. 51, 2, Res. TSE 21.538/03
Portaria TRE/TO n 229/2001 53. Esto sendo realizadas consultas ao sistema para evitar novos casos de duplicidades e pluralidades de inscries?
DISPOSITIVO LEGAL
CRITRIO ANALISADO
54. Est sendo observada a obrigatoriedade de consulta diria ao Correio eletrnico (incio e trmino do expediente, no mnimo)? 55. As irregularidades apontadas na correio anterior foram devidamente sanadas/providenciadas?
Sistema ELO
56. O Sistema ELO est funcionando a contento?
5. Processos / Feitos
DISPOSITIVO LEGAL
Art. 3, V, Res. TSE n 21.372/03
CRITRIO ANALISADO
1. O registro dos autos feito: a) Em livro prprio b) Em ordem cronolgica Os atos processuais esto de forma regular? a) Autuao b) Numerao e rubricas nas folhas c) Remessa/Certido/Concluso 3. Os processos tm trmite regular, no permanecendo paralisados sem justificativa? 2.
Art. 3, VII, Res. TSE n 21.372/03 CPC, arts. 167 e 168
Art. 3, VI, Re. TSE 21.372/03
4. Da ordem dos feitos
Nos processos em que deve atuar, o MP devidamente intimado?
5. Da ordem dos feitos
Nos inquritos policiais cujo arquivamento foi determinado, houve cientificao dos interessados e baixa no INI (Instituto Nacional de Identificao), por meio de ofcio?
6. Da ordem dos feitos CPC, art. 141, IV
Os processos em geral permanecem arquivados no Cartrio Eleitoral, mantendo-os o Chefe de Cartrio sob sua guarda, somente permitindo que saia do Cartrio nos casos dos incisos a, b e d do art. 141, CPC ou mediante autorizao judicial
As certides de atos e termos dos processos so expedidas prontamente pelo Chefe de Cartrio, independente de despacho?
7.
CPC, art. 141, V 8. Art. 3, X, Res. TSE 21.372/03
Os andamentos processuais so anotados e mantidos atualizados (controle da tramitao dos feitos em geral, processos criminais, inquritos e cartas precatrias)?
DISPOSITIVO LEGAL
Art. 35 e seguintes Res. TSE 21.538/03
CRITRIO ANALISADO
9. Os processos de coincidncia (duplicidades e pluralidades de inscries) encontram-se em tramitao regular, com despachos cumpridos com a devida celeridade?
10. As cartas precatrias expedidas ou devolvidas, no mbito desta Circunscrio Eleitoral, esto sendo encaminhadas diretamente aos juzos deprecados ou deprecantes? 11. Em havendo mesrios faltosos, h instaurao de processo e aplicao de multa, quando cabvel? 12. Foram constatados indcios de infrao penal?
Art. 124, C.E.
6. Instalaes Fsicas
DISPOSITIVO LEGAL CRITRIO ANALISADO
As instalaes do cartrio so adequadas s necessidades do servio?
Art. 3, XII, Res. TSE 21.372/03
As instalaes do Cartrio so mantidas dentro dos padres satisfatrios de higiene e organizao? A (adequado) R (requer melhorias) N (no adequado)
Itens exemplificativos a serem observados a) Prdio prprio b) Localizao do ponto (proximidade do Foro local) c) Segurana do local (muro, grades, portes, alarme...) d) Sinalizao externa (placa, indicao...) e) Indicao do horrio de atendimento f) Condies de atendimento a portadores de necessidades especiais g) Local abrigado para o atendimento de eleitores em fila h) Estado de conservao do prdio i) Sanitrios p/ funcionrios e p/ o pblico externo j) Extintores de incndio (acesso, reviso/recarga...) k) Espao interno l) Iluminao m) Ventilao n) Instalao eltrica o) Instalao hidrulica p) Instalao telefnica
DISPOSITIVO LEGAL
q) Fechaduras r) Estado de conservao dos mveis s) Rede de instalao para computadores
CRITRIO ANALISADO
t) Prestao de servios de limpeza e conservao u) Mural conservao e visibilidade ao pblico v) Sala para arquivo/armazenamento de processos/documentos e urnas
7. Urnas Eletrnicas
URNAS ELETRNICAS
a) Armazenamento das Urnas Eletrnicas b) Iluminao do depsito das Urnas Eletrnicas c) Espao para carga das Urnas Eletrnicas d) Quantidade de tomadas para carga das UEs e) Mesas adequadas aos trabalhos f) Eventos para divulgao/treinamento g) Emprstimos das Urnas Eletrnicas eleies diversas
A (adequado) R (requer melhorias) N (no adequado)
8. Comentrios/Sugestes: _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________ Data ____/____/_____ ______________________ Secretrio(a) da Inspeo ________________________ Auxiliar da Inspeo
Manual de Procedimentos Cartorrios
Captulo III
INSPEES
1. As inspees cartorrias sero realizadas com o fim de verificar a regularidade dos servios cartorrios, orientar os servidores dos cartrios quanto ao procedimento correto e de sanar eventuais dvidas e irregularidades detectadas. 2. As inspees sero realizadas quando o corregedor regional entender necessrio, quando tomar conhecimento da ocorrncia de indcios de irregularidades na prestao dos servios eleitorais ou, ainda, periodicamente obedecendo a cronograma anual de atividades da corregedoria. 3. As inspees podero ser realizadas pessoalmente pelo corregedor regional e/ou por comisso de servidores por ele designada, mediante portaria. 4. Quando a inspeo for realizada por comisso de servidores, ser feita, desde que viabilizado, por meio de sistema eletrnico de acompanhamento de inspees e correies, visando o registro da situao cartorria verificada e, caso constatada alguma irregularidade, ser determinado prazo para o seu saneamento. 4.1 Ao final dos trabalhos de inspeo, uma via do relatrio ser imediatamente impressa para cincia da chefia do cartrio e demais servidores presentes, ficando o relatrio de inspeo disponvel para consulta e impresso no ambiente prprio do sistema pela correspondente zona eleitoral. 4.2 Uma cpia do relatrio de inspeo ser encaminhada ao juiz eleitoral, sempre que possvel, para o respectivo endereo eletrnico pessoal institucional. 5. Devero ser fornecidas todas as informaes e apresentada toda a documentao solicitada. 6. No prazo determinado, devero ser adotadas as medidas consignadas no relatrio da inspeo e oficiado corregedoria, com a indicao de cada uma das medidas adotadas pela zona eleitoral para a regularizao das atividades cartorrias. 7. Aps verificar a regularidade das atividades cartorrias, o corregedor regional expedir ofcio ao juzo eleitoral, comunicando o arquivamento dos autos do processo de inspeo.
Captulo IV
RELATRIO DE ATIVIDADES CARTORRIAS
Seo I
RELATRIO ANUAL
1. O Juiz Eleitoral, com base nas informaes fornecidas pela chefia de cartrio, informar Corregedoria Regional Eleitoral, mensalmente e anualmente, as atividades desenvolvidas no perodo, indicando dados estatsticos sobre os processos registrados e sentenciados, ttulos eleitorais e certides expedidas.
Pg. 1
2. O relatrio anual de atividades ter por base as aes desenvolvidas no perodo de 1 de janeiro a 31 de dezembro, devendo ser elaborado at o dia 31 de janeiro do ano subsequente ao ano de referncia. 2.1 O relatrio anual de atividades ser elaborado, desde que viabilizado, por meio de sistema eletrnico. 2.2 Uma via do relatrio anual de atividades ser impressa e devidamente assinada pelo juiz eleitoral, para arquivamento em cartrio, ficando o relatrio disponvel para consulta e impresso no ambiente prprio do sistema eletrnico.
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA___ ZONA ELEITORAL - __________
RELATRIO ANUAL DE ATIVIDADES CARTORRIAS Ofcio n ___/____ ________-___, de ______de 200__.
Senhor(a) Corregedor(a), Encaminho a Vossa Excelncia o Relatrio Anual dos Servios executados por esta ____ Zona Eleitoral/___, durante o ano de 200__. I - Total de requerimentos de: - Inscrio :________ - Transferncia :________ - Reviso :________ - Segunda via :________ II - Certides e declaraes de quitao expedidas:_________ III - Certides diversas expedidas:_________ IV - Ofcios expedido:________ V - Editais :________ VI - Portarias:________ VII - Diligncias (mandados) realizadas:________ VIII Processos Administrativos registrados na Zona Eleitoral acerca de: - Duplicidades e pluralidades de inscries:______ - Mesrios faltosos:_______ - Duplicidade de Filiao Partidria:______ - Requerimento de restabelecimento de Direitos Polticos:______ IX Processos Judiciais autuados na Zona Eleitoral:______ X Cartas precatrias, de Ordem e/ou Rogatria recebidas:_______ XI Inquritos Policias e/ou Peas de Informao:_______ Observaes:_______________________________________________ ___
Pg. 2
__________________________________________________________ ___
_____________________________ Juiz(a) Eleitoral
Seo II
RELATRIO MENSAL
3. O chefe de cartrio eleitoral comunicar, mensalmente ao juiz eleitoral, para remessa Corregedoria Regional, relao dos feitos registrados, conclusos, em andamento e arquivados no respectivo ms. 3.1 O relatrio estatstico mensal ter por base as atividades cartorrias desenvolvidas no perodo do primeiro ao ltimo dia til de cada ms, devendo ser inserido, quando viabilizado, em sistema eletrnico. 3.2 Uma via do relatrio estatstico mensal de atividades ser impressa e devidamente assinada pelo chefe de cartrio, para arquivamento em pasta prpria no cartrio, ficando o relatrio disponvel para consulta e impresso no ambiente prprio do sistema eletrnico.
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA___ ZONA ELEITORAL - __________
RELATRIO ESTATSTICO MENSAL ________-___, de ______de 200__.
Relatrio estatstico mensal dos Servios executados por esta ____ Zona Eleitoral/___, no ms de _______/200__. I ADMINISTRATIVOS 1. Processos 1.1 Processos autuados 1.2 Processos arquivados 1.3 Processos andamento 2. Inscrio eleitoral
:___________ :___________ :___________
Pg. 3
2.1 Pedido de Inscrio :___________ 2.2 Pedido de transferncia :___________ 2.3 Pedido de 2 via :___________ 2.4 Pedido de Reviso :___________ 2.5 Pedido fixao de multa:___________ 2.6 Pedido iseno de multa:___________ 2.7 Inscrio de deficientes fsicos:_______ 3. Despachos :___________ 4. Decises :___________ 5. Audincias 5.1 Audincias designadas:____________ 5.2 Audincias realizadas :____________ 6. Editais :____________ 7. Multas 7.1 Multa por no inscrio:____________ 7.2 Multa por no votao :____________ 8. Mandados 8.1 Mandado de Intimao :____________ 8.2 Mandado de citao :____________ 8.3 Mandado de verificao in loco:______ II JUDICIAIS 1. Processos 1.1 Processos autuados :___________ 1.2 Processos arquivados :___________ 1.3 Processos andamento :___________ 2. Despachos :___________ 3. Sentenas :___________ 4. Decises :___________ 5. Audincias 5.1 Audincias designadas:____________ 5.2 Audincias realizadas :____________ 6. Cartas Precatrias 6.1 Precatria/ ms anterior:___________ 6.2 Precatrias autuadas :___________ 6.3 Precatrias devolvidas :___________ 6.4 Precatrias em andamento:________ 8. Mandado de priso :__________ 9. Inquritos :__________ 10. TCOs :__________ 11. Rus presos :__________
Observaes:_______________________________________________ ___ __________________________________________________________ ___
_____________________________
Pg. 4
Juiz(a) Eleitoral
4. Para fins deste item, consideram-se feitos todas as causas previstas nas leis processuais eleitorais.
Pg. 5
PARTE II
CARTRIO ELEITORAL Captulo I
HORRIO DE FUNCIONAMENTO
1. Aos juzos eleitorais sero atribudos, de acordo com suas respectivas zonas, os servios do foro eleitoral. 2. O cartrio eleitoral funcionar vinculado a um juzo eleitoral, sob a responsabilidade de um chefe de cartrio, nomeado na forma da legislao vigente. 3. O cartrio eleitoral atender ao pblico, nos dias teis, durante um perodo mnimo de 6 (seis) horas.
Captulo II
ATRIBUIES
1. Compete aos juzes eleitorais: I - cumprir e fazer cumprir as decises e determinaes do Tribunal Superior Eleitoral e do Tribunal Regional Eleitoral; II - processar e julgar os crimes eleitorais e os comuns que lhes forem conexos, ressalvada a competncia originria do Tribunal Superior Eleitoral e a do Tribunal Regional Eleitoral; III - decidir habeas corpus e mandado de segurana em matria eleitoral, desde que essa competncia no esteja atribuda privativamente instncia superior; IV - fazer as diligncias que julgarem necessrias ordem e presteza do servio eleitoral; V - tomar conhecimento das reclamaes que lhes forem feitas verbalmente ou por escrito, reduzindo-as a termo e determinando as providncias que cada caso exigir; VI - indicar, para designao do Tribunal, o servidor para exercer a funo de Chefe de Cartrio da Zona Eleitoral; VII - dirigir os processos eleitorais; VIII - determinar a excluso e a suspenso de inscries eleitorais, conforme a legislao em vigor; IX - decidir sobre os requerimentos de inscrio, transferncia, reviso e segunda via dos ttulos eleitorais; X - ordenar o registro e a cassao do registro dos candidatos aos cargos eletivos municipais; XI - designar os locais de votao, nos termos da legislao em vigor;
Pg. 6
XII - nomear os membros das Mesas Receptoras e das Juntas Eleitorais bem como instru-los sobre as suas funes, nos termos da legislao em vigor; XIII - providenciar, se o entenderem conveniente e sem nus para a Justia Eleitoral, a requisio de mdico oficial para a concesso de dispensa a membro de Mesa Receptora, adotando para esse fim as medidas necessrias; XIV - requisitar local de apurao; XV - providenciar para que se d ampla divulgao dos prazos de encerramento do alistamento e da transferncia na zona eleitoral; XVI - coordenar os trabalhos de apurao e transmisso/ encaminhamento dos dados ao Tribunal Regional Eleitoral, no prazo legal; XVII - exercer fiscalizao permanente nos Cartrios Eleitorais, providenciando para que se mantenham em ordem livros, processos, documentos e demais expedientes, verificando se so cumpridas as instrues emanadas do Tribunal Regional Eleitoral e da Corregedoria Regional Eleitoral; XVIII - indicar ao Tribunal Regional Eleitoral servidores de outras reparties a serem requisitados ou cedidos para auxiliar nos servios do Cartrio, nos termos da legislao em vigor; XIX - atender prontamente s solicitaes contidas em cartas precatrias, cartas de ordem e quaisquer outras diligncias emanadas da Justia Eleitoral; XX despachar diariamente na sede do cartrio eleitoral; XXI - exercer quaisquer outras atribuies no especificadas neste provimento, mas nele implcitas ou decorrentes de lei.
2.
Compete aos Chefes de Cartrio: I - cumprir e fazer cumprir as determinaes do juiz eleitoral e do Tribunal Regional Eleitoral; II - observar o cumprimento do horrio de funcionamento do Cartrio; III - despachar regularmente com o juiz eleitoral; IV - dar imediato processamento aos requerimentos de inscrio, transferncia, reviso e segundas vias de ttulos eleitorais, segundo a ordem cronolgica e nos termos da legislao em vigor; V - proporcionar os meios necessrios realizao de inspees e correies, bem como praticar os atos relativos Correio Ordinria no prazo e forma determinados, sob a presidncia do juiz eleitoral; VI - fazer anualmente, ou quando assumir suas funes, o inventrio dos bens patrimoniados pertencentes ou no Justia Eleitoral, comunicando, to logo verificado, o extravio dever comunicar, por escrito, ao juiz eleitoral e ao Tribunal Regional, sob pena de responsabilidade; VII - orientar os auxiliares do cartrio quanto forma de execuo das rotinas cartorrias distribuindo os servios segundo as habilidades funcionais de cada um; VIII - manter em ordem livros, pastas e documentos; IX - acompanhar o processamento, a transmisso e o arquivamento das guias de RAE e FASE;
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X - solicitar, por escrito, treinamento para os servidores da zona eleitoral, com a finalidade de aperfeioar os trabalhos cartorrios; XI - encaminhar ao Tribunal Regional freqncias do juiz e dos demais servidores do cartrio eleitoral e, as reparties de origem, a freqncia dos servidores requisitados; XII - organizar, processar e manter atualizados os registros e assentamentos individuais do juiz eleitoral, chefe de cartrio eleitoral e servidores; XIII - submeter ao juiz eleitoral a escala de frias dos servidores efetivos e requisitados e, comunicar ao TRE e aos respectivos rgos de origem; XIV - exercer ao disciplinar sobre os auxiliares subordinados, representando, se for o caso, ao juiz eleitoral, quando necessrio; XV - controlar e verificar a correta consignao dos horrios de entrada e sada dos servidores; XVI - requisitar o material necessrio ao bom andamento dos servios; XVII - lavrar os termos de abertura e encerramento dos livros obrigatrios e numerar e rubricar suas folhas; XVIII - zelar pela economia do material de consumo e pela conservao do material permanente, equipamentos e instalaes; XIX - acessar o e-mail da zona eleitoral, no mnimo, duas vezes ao dia, no incio e no final do expediente, executando prontamente as determinaes contidas nos expedientes ali disponibilizadas; XX - atualizar os dados do cadastro de zonas eleitorais, sempre que as informaes ali constantes sofrerem alteraes, conferindo-os semanalmente; XXI - expedir certides relativas aos assentamentos do cadastro eleitoral, subscrevendoas (Certido de Quitao/Certido negativa de crimes eleitorais/ Certido de filiao partidria e outras) para os fins de direito; XXII - conservar os documentos dentro dos prazos estabelecidos na legislao. XXIII - controlar o uso adequado das linhas telefnicas disposio do cartrio eleitoral, encaminhando tempestivamente os relatrios pertinentes Secretaria do Tribunal Regional Eleitoral, quando solicitado; XXIV - elaborar relatrio estatstico anual de atividades; XXV - adotar as medidas necessrias para a preparao e realizao das eleies, nos termos do Calendrio Eleitoral e das instrues expedidas pelo Tribunal Superior Eleitoral e Tribunal Regional Eleitoral; XXVI - requisitar, mediante determinao do juiz eleitoral, os recursos humanos, materiais e outros necessrios para o cumprimento do calendrio eleitoral, cabendo-lhe, ainda, administrar a aplicao desses recursos; XXVII - prestar assistncia ao juiz eleitoral durante os trabalhos de apurao das eleies, at a sua finalizao; XXVIII - atender s solicitaes dos diversos setores do Tribunal Regional Eleitoral, nos prazos determinados; XXIX - vistoriar locais de votao e apurao; XXX - dar imediata cincia Secretaria do Tribunal da criao, modificao ou extino dos locais de votao;
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XXXI - selecionar mesrios, escrutinadores e auxiliares da junta eleitoral, ministrando o devido treinamento; XXXII - processar as listas de filiao partidria, nos termos da lei; XXXIII - manter atualizada a composio dos diretrios municipais e o credenciamento de delegados; XXXIV - preparar as urnas para a eleio, bem como todo o material a ela pertinente e aps, programar a entrega e devoluo dos mesmos; XXXV - comunicar mensalmente Corregedoria Regional Eleitoral, em documento prprio, as ocorrncias relativas s inscries eleitorais, tais como justificativa, multas pagas, bitos, filiaes partidrias, cancelamentos, suspenses e outras, fazendo as anotaes devidas; XXXVI - encaminhar para a Corregedoria, mediante ofcio do juiz eleitoral, as comunicaes de bitos, de restabelecimento e de suspenso de direitos polticos (condenados, interditos e conscritos), bem como as justificativas eleitorais relativas a inscries de outra unidade Federativa, com os documentos necessrios; XXXVII - registrar o pagamento de multas eleitorais, fazendo as devidas anotaes, nos termos da legislao em vigor; XXXVIII - desempenhar outras atribuies pertinentes ao cargo, no previstas nestas normas ou que tenham sido determinadas pela autoridade judiciria. 3. Compete aos servidores lotados no cartrio eleitoral:
I - exercer com responsabilidade e prontamente as tarefas que lhe forem atribudas, com 1 observncia aos artigos 116 e 117 da Lei n 8.112/90;
Art. 116. So deveres do servidor: I - exercer com zelo e dedicao as atribuies do cargo; II - ser leal s instituies a que servir; III - observar as normas legais e regulamentares; IV - cumprir as ordens superiores, exceto quando manifestamente ilegais; V - atender com presteza: a) ao pblico em geral, prestando as informaes requeridas, ressalvadas as protegidas por sigilo; b) expedio de certides requeridas para defesa de direito ou esclarecimento de situaes de interesse pessoal; c) s requisies para a defesa da Fazenda Pblica; VI - levar ao conhecimento da autoridade superior as irregularidades de que tiver cincia em razo do cargo; VII - zelar pela economia do material e a conservao do patrimnio pblico; VIII - guardar sigilo sobre assunto da repartio; IX - manter conduta compatvel com a moralidade administrativa; X - ser assduo e pontual ao servio; XI - tratar com urbanidade as pessoas; XII - representar contra ilegalidade, omisso ou abuso de poder. Pargrafo nico. A representao de que trata o inciso XII ser encaminhada pela via hierrquica e apreciada pela autoridade superior quela contra a qual formulada, assegurando-se ao representando ampla defesa. Art. 117. Ao servidor proibido: I - ausentar-se do servio durante o expediente, sem prvia autorizao do chefe imediato; II - retirar, sem prvia anuncia da autoridade competente, qualquer documento ou objeto da repartio; III - recusar f a documentos pblicos; IV - opor resistncia injustificada ao andamento de documento e processo ou execuo de servio; V - promover manifestao de apreo ou desapreo no recinto da repartio; VI - cometer a pessoa estranha repartio, fora dos casos previstos em lei, o desempenho de atribuio que seja de sua responsabilidade ou de seu subordinado; VII - coagir ou aliciar subordinados no sentido de filiarem-se a associao profissional ou sindical, ou a partido poltico; VIII - manter sob sua chefia imediata, em cargo ou funo de confiana, cnjuge, companheiro ou parente at o segundo grau civil; IX - valer-se do cargo para lograr proveito pessoal ou de outrem, em detrimento da dignidade da funo pblica; X - participar de gerncia ou administrao de empresa privada, de sociedade civil, ou exercer o comrcio, exceto na qualidade de acionista, cotista ou comanditrio;
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II - executar os servios cartorrios segundo as orientaes dos superiores hierrquicos e em conformidade com estas normas de servios; III - atender ao pblico com presteza e cortesia, zelando pelo bom nome da Justia Eleitoral; IV - conservar todo o acervo do cartrio eleitoral, relativamente aos mveis, equipamentos e documentos existentes; V - exercer outras atribuies pertinentes ao cargo, que tenham sido determinadas pela autoridade superior. 4. A critrio do juiz eleitoral e do chefe de cartrio as competncias relacionadas neste captulo podero ser delegadas, nos termos da legislao em vigor. 4.1 A delegao de competncia ser utilizada como instrumento de descentralizao administrativa, com a finalidade de assegurar maior rapidez e objetividade s decises, situando-as na proximidade dos fatos, pessoas ou questes a atender. 4.2 O ato de delegao dever indicar, com preciso, o delegante, o delegado e a competncia objeto da delegao.
Captulo III
DA ORDEM GERAL DOS SERVIOS
Seo I
PROTOCOLO
1. O protocolo dos expedientes e processos obrigatrio mediante carimbo, protocolo mecnico ou outros, constando do documento original (1. via) e da cpia dos interessados os seguintes dados: a) identificao da Zona Eleitoral nome e nmero da zona; b) data e hora do protocolo; e c) rubrica do servidor. 2. No havendo protocolo integrado na circunscrio eleitoral do Estado, as peties devero ser protocolizadas diretamente no Juzo a que se destinam.
XI - atuar, como procurador ou intermedirio, junto a reparties pblicas, salvo quando se tratar de benefcios previdencirios ou assistenciais de parentes at o segundo grau, e de cnjuge ou companheiro; XII - receber propina, comisso, presente, ou vantagem de qualquer espcie, em razo de suas atribuies; XIII - aceitar comisso, emprego ou penso de estado estrangeiro; XIV - praticar usura sob qualquer de suas formas; XV - proceder de forma desidiosa; XVI - utilizar pessoal ou recursos materiais da repartio em servios ou atividades particulares; XVII - cometer a outro servidor atribuies estranhas ao cargo que ocupa, exceto em situaes de emergncia e transitrias; XVIII - exercer quaisquer atividades que sejam incompatveis com o exerccio do cargo ou funo e com o horrio de trabalho.
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2.1 Nos municpios onde houver mais de uma zona eleitoral, caber a cada uma receber os expedientes que lhes so dirigidos, salvo quando houver Central de Atendimento. 2.2 Apresentados para protocolo peties ou autos, inclusive cartas precatrias, sobre os quais haja dvida se pertencem zona eleitoral, esta prestar os devidos esclarecimentos ao interessado e, se insistir no protocolo, os protocolizar, cientificandoo, no entanto, por escrito, de que, se o expediente no pertencer quela zona, ser encaminhado zona competente, aps as diligncias necessrias para sua identificao, correndo eventual prazo a partir do protocolo na zona correta. 2.3 Recebidos pelos Correios ou malote, peties, autos ou cartas precatrias no pertencentes zona eleitoral, esta dever protocoliz-los e, aps identificada a zona competente, os expedientes devero ser a ela encaminhados, correndo eventual prazo a partir do protocolo na zona correta. 3. O recebimento de expediente ou de autos ser, de imediato, consignado no Livro de Protocolo de Autos e Documentos Recebidos. 4. Expedientes e documentos estranhos rotina cartorria, recebidos por via postal, devero conservar, anexo, o respectivo envelope. 5. Os recibos de correspondncia devero ser anexados cpia do expediente arquivado em cartrio, aps os devidos lanamentos.
Seo II
REMESSA DE DOCUMENTOS E FEITOS
6. O expediente protocolizado que no pertencer jurisdio da zona eleitoral ser remetido autoridade judiciria competente, mediante escriturao no Livro de Registro de Sada de Expediente. 7. O encaminhamento dos autos e documentos dever ser feito mediante recibo.
8. Todos os expedientes e processos destinados a Zona Eleitoral pertencente a outro Estado da Federao ou Corregedoria Geral Eleitoral sero encaminhados por intermdio da Corregedoria Regional Eleitoral; 9. As justificativas de ausncias aos pleitos, as comunicaes de bitos, de suspenso e restabelecimento dos direitos polticos, peties e demais feitos recebidos no Cartrio e destinadas a outra Zona Eleitoral do mesmo Estado sero remetidas diretamente ao cartrio eleitoral da zona competente; se pertencente a outra Unidade da Federao o encaminhamento ser via Corregedoria.
Pg. 11
Seo III
REMESSA DE FEITOS CRIMINAIS
10. A remessa ser feita ao juzo eleitoral competente, observada as regras do Cdigo de Processo Penal. 10.1. O remetente certificar nos autos se o material e o laudo pericial, se houver, foram enviados ou no pela autoridade policial juntamente com os autos. 11. Ao remeter comunicaes sobre arquivamento de inquritos policiais, absolvio, extino da punibilidade e condenao, o remetente dever fazer as anotaes no Livro de Registro de Sada de Expediente. 12. Ao receber comunicaes sobre incluso nas denncias, de pessoas no indiciadas nos inquritos policiais e nos autos de priso em flagrante delito, o remetente dever proceder s anotaes nos livros prprios. 13. Ao receber aditamento em denncia de pessoas no indiciadas, proceder-se-o s anotaes nos livros prprios.
Seo IV
REMESSA DE CARTAS PRECATRIAS
14. As cartas precatrias sero encaminhadas diretamente ao juzo eleitoral deprecado. 14.1. No municpio onde houver mais de uma zona eleitoral, caber ao Juzo que recebeu a carta precatria protocoliz-la e remet-la zona competente, sempre a do local dos fatos ou a do cumprimento do ato. 14.2. Cumprida a diligncia, ou no sendo possvel o seu cumprimento por motivo devidamente certificado nos autos, o Juzo Eleitoral deprecado proceder devoluo da carta precatria diretamente ao Juzo deprecante.
Seo V
DISPOSIES GERAIS Subseo I LEIAUTE DOS DOCUMENTOS
15. Os expedientes exarados no exerccio da jurisdio eleitoral devem ser lavrados em papel com o timbre da Justia Eleitoral, constando o nmero e o nome da respectiva zona, conforme modelo (leiaute) abaixo, devendo o juiz subscrev-los como Juiz Eleitoral, a fim de que sejam pronta e corretamente identificados, distinguindo-se as funes de juiz eleitoral das de juiz estadual.
Pg. 12
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS (Fonte: Arial 12) JUZO DA __ ZONA ELEITORAL (Municpio)
R. ________, n_____ - Centro - _______/___ CEP:_______-____ Fones: _________e_________(Fonte: Arial 8)
16. da folha.
Dever constar tambm o endereo e o telefone da zona eleitoral, no rodap
Subseo II CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES

17. Os interessados na obteno de cpias reprogrficas de peas de autos, livros, papis e outros documentos, podero retir-los do cartrio, previamente autorizadas pelo juiz eleitoral, devendo providenciar as cpias e arcar com os custos da operao. 17.1. O Juiz poder determinar que os documentos a serem reproduzidos somente saiam do cartrio quando acompanhados por servidor, visando garantir a sua integridade. 18. O chefe de cartrio eleitoral poder requerer a extrao gratuita de cpias, na sede do Tribunal, mediante requisio, para atender a: a) requisies da Presidncia, Corregedoria, Juzes, Secretrios do Tribunal Regional e dos Juzes Eleitorais; b) servios judicirios e de organizao interna dos cartrios eleitorais; c) fins criminais. 19. As cpias de documentos de processos em andamento ou arquivados na respectiva zona eleitoral, judiciais ou administrativos, podero ter o CONFERE COM O ORIGINAL atestado por qualquer dos servidores do cartrio. 19.1. Essas cpias ou reprodues autenticadas tero validade perante todas as reparties pblicas. 20. Na impossibilidade momentnea de reproduo de cpias dos originais, poder o cartrio eleitoral fornecer cpia impressa pelo sistema informatizado; no entanto, referida cpia dever conter o carimbo CPIA.
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Captulo IV
LIVROS OBRIGATRIOS
Seo I
DISPOSIES GERAIS
1. Os livros obrigatrios, inclusive os de folhas soltas, devem possuir termos de abertura e encerramento lavrados pelo chefe de cartrio eleitoral e folhas devidamente numeradas e por ele chanceladas ou rubricadas, sendo que as folhas dos livros de folhas soltas podero ser numeradas e chanceladas ou rubricadas na medida em que forem sendo inseridas no respectivo livro. 1.1. Os livros devem conter os campos obrigatrios e sero vistos em correio e inspeo. 1.2. Os termos de abertura e encerramento devem ser lavrados, de acordo com os seguintes modelos:
Livros encadernados
Termo de Abertura Nesta data, procedo abertura deste Livro ..................., que contm .... folhas, devidamente numeradas de um (01) a ...... (.....), por mim rubricadas e se destina ao registro de .................................................... (local e data) ___________________________________ Chefe de Cartrio Eleitoral da ____ Zona Eleitoral/UF
Termo de Encerramento Nesta data, procedo ao encerramento deste livro, que contm .... folhas, devidamente numeradas de um (01) a ..... (...), e por mim rubricadas. (local e data) ___________________________________ Chefe de Cartrio Eleitoral da ____ Zona Eleitoral/UF
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Livros de Folhas Soltas Termo de Abertura Nesta data, procedo abertura deste Livro de folhas soltas, que se destina ao registro/lanamento de............................................. (local e data) ___________________________________ Chefe de Cartrio Eleitoral da ____ Zona Eleitoral/UF
Termo de Encerramento Nesta data, procedo ao encerramento deste livro de folhas soltas, com ........(por extenso) folhas, numeradas e rubricadas, que se destinou ao registro/lanamento de .............................................................. (local e data) ___________________________________ Chefe de Cartrio Eleitoral da ____ Zona Eleitoral/UF
2. A escriturao dos livros e papis deve ser feita em vernculo, utilizando-se tinta azul ou preta. vedado o uso de borracha, detergente ou raspagem, por qualquer meio mecnico ou qumico.
3. Na escriturao dos livros e autos devem ser evitados erros, omisses, emendas, rasuras, borres ou entrelinhas, efetuando-se, quando necessrio, as devidas ressalvas antes da subscrio do ato, de forma legvel e autenticada. 3.1. As anotaes de sem efeito devem estar acompanhadas da assinatura de quem as fez. 3.2. Devem ser evitados e inutilizados os espaos em branco.
4. Os livros e papis, em andamento ou findos, devem ser bem conservados e, sendo o caso, encadernados e classificados. 5. Na coluna observaes dos livros obrigatrios devero ser anotados o nmero da caixa de arquivamento dos respectivos processos, bem como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de entrega ou remessa de autos que no importem em devoluo.
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Seo II
NOMENCLATURA DOS LIVROS
6. Os cartrios eleitorais devem manter devidamente escriturados, no mnimo, os seguintes livros: Atas; Carga de Autos; Inscrio de Multas Eleitorais; Protocolo de Recebimento de Autos e Documentos; Rol de Culpados; Suspenso Condicional do Processo; Registro de Sentenas; Registro de Cartas Precatrias, de Ordem e Rogatrias; Registro Geral dos Feitos; Inspees e Correies; e Registro de Feitos Criminais; 7. Os registros efetuados em todos os livros devem conter numerao seqencial, no renovvel anualmente, seguida do ano do registro. 8. O Livro de Atas conter cpias das atas de todas as reunies, visitas e solenidades realizadas (instalao do cartrio, sorteio da ordem dos nmeros dos candidatos na cdula, diplomao dos eleitos etc.). 9. O Livro de Carga de Autos ser utilizado para anotar a retirada de quaisquer autos do cartrio pelo Juiz, representante do Ministrio Pblico, advogado ou autoridade policial e conter: a) data da carga; b) nmero e ano do processo; c) natureza do feito; d) partes; e) retirado por (se advogado, mencionar OAB, endereo, telefone e e-mail); f) assinatura de quem recebeu os autos;
g) data da devoluo e assinatura do servidor; e h) observaes (ser anotado o prazo para devoluo e o ato a ser praticado) i)
Data N/Ano/Processo Natureza Feito Nome das partes
Pgina da esquerda, em N fls. livro aberto.
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Nome Juiz/Promotor/ Of. Justia/ Advogado
Assinatura
Data devoluo
Recibo servidor
Pgina da Observaes direita
9.1. Os autos retirados devem ser restitudos no prazo legal ou naquele fixado pelo Juiz Eleitoral, devendo o cartrio proceder verificao semanal do Livro de Carga de Autos, visando identificar se h cargas com prazos de devoluo vencidos. 9.2. Expirado o prazo sem a restituio dos autos, caber ao cartrio providenciar sua cobrana. 9.3. Todas as cargas devem receber as correspondentes baixas, assim que restitudos os autos, na presena do interessado, sempre que possvel ou por este exigido. 9.4. A restituio dever ser certificada nos autos, com a meno da data de recebimento. 10. O Livro de Inscrio de Multas Eleitorais destina-se inscrio, para efeito de cobrana mediante execuo fiscal, das multas fixadas por deciso judicial transitada em julgado, em procedimento prprio e no pagas no prazo de 30 (trinta dias). Observao: Est suspenso o envio de Certides de Dbito de Multas Eleitorais com valores iguais ou inferiores a R$ 1.000,00 (um mil reais) a este Tribunal, at ulterior deliberao do Colendo Tribunal Superior Eleitoral. 10.1. O termo de inscrio de multa eleitoral conter as seguintes informaes: a) nmero de registro da multa, em ordem seqencial (v. item 7); b) data da inscrio da dvida; c) nome, qualificao, includos o CPF ou CNPJ, o nmero da inscrio eleitoral, e o endereo do devedor, inclusive dos solidrios, se houver; d) dispositivo legal infringido; e) valor da dvida, em algarismos e por extenso, expressos em reais (R$), vedado o arredondamento de valores; f) nmero e natureza do processo que deu origem multa;
g) data da publicao ou notificao da deciso; h) data do trnsito em julgado da deciso; i) j) termo final do prazo para recolhimento da multa; data da remessa da Certido de Dvida Ativa ao Tribunal Regional;
k) data da comunicao da liquidao da dvida e respectivo expediente; l) assinatura do Juiz Eleitoral ou seu preposto (chefe de cartrio);
m) observaes. Fontes: Art. 367, III, do C.E; Portaria n 288 TSE e Res. TSE n 21.975
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11. O Livro de Registro de Feitos Criminais destina-se escriturao de todos os inquritos policiais, termos circunstanciados e aes penais, incluindo-se o hbeas corpus, e conter os seguintes dados: a) nmero de ordem e ano; b) data do registro; c) natureza do feito; d) nmero do inqurito ou do termo departamento de polcia, se for o caso; e) autor; f) indiciado ou ru; circunstanciado registrado no
g) artigo da lei violado; h) data do recebimento da denncia, se for o caso; i) observaes (trnsito em julgado, data do arquivamento, remessa a outro local). 12. O Livro de Protocolo de Recebimento de Autos e Documentos ser utilizado para o registro de toda a documentao que der entrada no cartrio e conter os seguintes dados: a) nmero do protocolo; b) data; c) nmero do expediente (ofcio, processo, etc.); d) origem; e) assunto; f) observaes.
13. O Livro de Rol de Culpados destina-se ao registro dos condenados por crime eleitoral, com sentena transitada em julgado . Conter os seguintes dados:
a) nmero de ordem seqencial e cronolgica; b) nmero dos autos de processo criminal; c) nome do ru e sua qualificao da forma mais completa possvel, indicando
a filiao, data de nascimento, naturalidade, profisso, estado civil, nmero do ttulo eleitoral, RG, etc.;
d) tipificao legal da condenao; e) data da condenao; f) pena a ser cumprida; g) data da extino da punibilidade, pelo cumprimento da penal ou outra causa legal.
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14. O Livro de Registro de Sentenas destina-se a registrar as sentenas prolatadas pelo Juiz Eleitoral, exceto as decises relativas suspenso ou restabelecimento de direitos polticos, e poder ser formado mediante traslados, cpias reprogrficas ou reproduzidas por computador, desde que assinadas pelo Juiz; quando a sentena for proferida em audincia e o seu registro se fizer mediante traslado, bastar que contenha sntese da parte dispositiva (deciso), anotando-se, porm, no corpo do registro, ou sua margem, o nome do Livro de Termo de Audincias e o da respectiva folha em que registrado e conter: a) nmero e ano do processo; b) nome do autor; c) nome do ru.
15. Livro para Registro de Suspenso Condicional do Processo ser utilizado sempre que o Juiz homologar a suspenso nos moldes do art. 89 da Lei 9.099/95, art. 366 do Cdigo de Processo Penal e conter: a) nmero e ano do processo; b) nome do autor; c) nome do ru; d) condies da suspenso; e) data da concesso; f) data do trmino;
g) observaes. 16. O Livro para Registro de Cartas Precatrias, de Ordem e Rogatrias ser utilizado para registrar as cartas precatrias ou de ordem recebidas para cumprimento nos limites da competncia do Juzo e conter os seguintes dados: a) nmero de ordem; b) data de recebimento; c) Juzo de origem; d) nmero e ano do processo; e) nome das partes; f) finalidade;
g) data do cumprimento; h) data da devoluo; i) j) circunstncia da devoluo (cumprida ou no cumprida) e motivo; observaes.
17. No Livro para Registro Geral dos Feitos sero registrados todos os feitos judiciais e administrativos, exceto aqueles registrados no Livro de Feitos Criminais e conter os seguintes dados:
Pg. 19
a) nmero e ano do processo; b) data do registro; c) natureza do feito; d) assunto (Ex.: Propaganda Irregular, Suspenso/Restabelecimento de Direitos Polticos; Cancelamento/Restabelecimento de Inscrio; Duplicidade e Pluralidade, Sindicncia, Impugnaes, Mesrios Faltosos; Investigao Judicial; Representao; Captao de Sufrgio; Correo de Dados; etc); e) nome das partes ou interessado; f) data do arquivamento;
g) observaes. 18. O Livro para Registro das Inspees e Correies ser utilizado para a transcrio dos relatrios de inspees e termos de correies realizadas pelo Juiz Eleitoral ou pela Corregedoria Regional, podendo ser utilizada cpia reprogrfica ou reproduzida por computador. 19. Nos livros constantes dos itens 8, 13, 14 e 18 poder ser utilizado o modelo de folhas soltas. 20. Os livros, em andamento ou findos, sero mantidos devidamente ordenados e sero conservador em local adequado e seguro.
Seo III
PASTAS OBRIGATRIAS
21. Os cartrios eleitorais possuiro, pastas/classificadores destinadas a arquivo de: I - Portarias e atos normativos do Juiz Eleitoral; II - Documentos recebidos - arquivados em ordem cronolgica; III - Ofcios expedidos - arquivados em ordem numrica; IV - Editais - para arquivamento dos originais e seus anexos, quando houver, contendo certido quanto data de sua publicao/afixao. V - Pronturio dos servidores (dossis); VI - Certides e declaraes expedidas - arquivamento de cpias das declaraes expedidas pelo Cartrio, bem como das certides e respectivos requerimentos; VII - Relatrios estatsticos de atividades cartorrias (mensal e anual) VIII - Partido Poltico todo expediente relativo a cada partido poltico, separadamente; no mnimo, as seguintes
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IX - Suspenso de Direitos Polticos arquivamento de todos os expedientes relativos ao assunto; 21.1. No Pronturio dos Servidores, sero arquivados documentos da vida funcional de cada um dos servidores do cartrio (Ex. frias concedidas, penalidades disciplinares aplicadas, licenas, freqncia, requerimentos de abono de faltas, requerimentos de dispensa de ponto etc.) 21.2 Os documentos sero arquivados na pasta correspondente em ordem cronolgica decrescente, devendo ser mantidas em bom estado e disposio dos servidores do Cartrio.
Captulo V
DESCARTE DE MATERIAIS E DOCUMENTOS
1. O descarte ser efetivado mediante fragmentao, doao ou incinerao. 1.1 Para a realizao de descarte de materiais dever ser instrudo expediente prprio, dando vista ao Ministrio Pblico.
Seo I
INCINERAO OU FRAGMENTAO
2. Dever ser expedido edital de incinerao ou fragmentao, indicando o dia, local e forma de concretizao da medida, contendo relao dos documentos e indicao do perodo a que se referem.
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ___ ZONA ELEITORAL - ________
EDITAL DE INCINERAO/FRAGMENTAO DE DOCUMENTOS
O doutor ______________, MM. Juiz (a) da ____ Zona Eleitoral - _______________, Estado do _______, torna pblico que, consoante deciso de fls. ____ do processo n ___/____, ser realizada a incinerao/fragmentao e posterior descarte, na presena deste Juiz Eleitoral ou de servidor do Cartrio Eleitoral por ele autorizado, no dia ___/___/_____, em ______________(endereo onde ser efetuada), dos documentos a seguir relacionados: (deve-se mencionar tambm o perodo a que se referem). E, para conhecimento de todos, expede o presente edital na forma da lei. Eu,
Pg. 21
_______________, servidor da ___ Zona Eleitoral ______________- UF, preparei o presente edital e eu, _____________, Chefe de Cartrio Eleitoral, conferi. (Local), ___de_________de_____.
____________________________ Juiz(a) Eleitoral.
3. dias. 4.
Afixao do original no local de costume (mural), pelo prazo de 15 (quinze)
Juntada, nos autos do procedimento, de cpia do edital, certificando sua afixao.
5. Efetivao das medidas para incinerao ou fragmentao na presena de servidor do cartrio eleitoral. 6. Lavratura da Ata de incinerao ou fragmentao e respectiva juntada aos autos.
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ___ ZONA ELEITORAL - ________ ATA DE INCINERAO / FRAGMENTAO Aos __________dias do ms de ________de ______, (cidade)/TO consoante deciso de fls. ____ do processo n ___/___, foi procedida incinerao/fragmentao e posterior descarte dos documentos relacionados no edital. E, para constar, eu, _______________,servidor da ___ Zona Eleitoral - ______________UF, preparei o presente termo e eu, _____________, Chefe de Cartrio Eleitoral, conferi. ______________________ Juiz (a) Eleitoral
Seo II
DOAO
8. Dever ser expedido edital de doao, quando destinados a esse fim, convocando os interessados (entidades filantrpicas), indicando o dia, local e forma de concretizao da medida, contendo relao dos documentos e indicao do perodo a que se referem.
Pg. 22
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ___ ZONA ELEITORAL - ________ EDITAL DE DOAO DE MATERIAIS O Doutor _________________, MM. Juiz (a) da ___ Zona Eleitoral ______________, Estado do __________ torna pblico que, consoante a deciso de fls. ___ do processo n ___/____, encontram-se disposio de quaisquer entidades interessadas em firmar convnio de doao com este Juzo, os seguintes materiais: (relacionar os materiais mencionando data de recebimento e respectiva baixa ou fragmentao). E, para constar expede o presente edital na forma da lei. Eu, _______________, servidor da ___ Zona Eleitoral - ______________UF, preparei o presente edital e eu, _____________, Chefe de Cartrio Eleitoral, conferi. (Local), ___de_________de_____. _________________________ Juiz(a) Eleitoral
9. 10. afixao.
Afixao do edital no local de costume (mural), pelo prazo de 15 (quinze) dias. Juntada, aos autos do procedimento, de cpia do edital, certificando sua
11. Remessa de cpia do edital a determinadas entidades filantrpicas que possam se interessar em receber a doao em tela. 12. Lavratura do termo/ata de Doao e respectiva juntada aos autos.
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ___ ZONA ELEITORAL - _______
TERMO DE DOAO
O Juzo da ___ Zona Eleitoral - _______________- ____, representado pelo MM. Juiz (a) Eleitoral, Dr.(a) ____________________________________, doravante denominado DOADOR, e (nome de instituio, endereo e qualificao do representante), doravante denominado DONATRIO, acordam que: 1. O DOADOR entregar ao DONATRIO os materiais relacionados no edital de fl. _____. 2. A retirada do material supramencionado, que se encontra no Cartrio da ___ Zona Eleitoral - _________-UF, situado na _________________(endereo), far-se- at ___/___/_____, correndo as despesas por conta exclusiva do DONATRIO.
Pg. 23
3. O DONATRIO compromete-se a aplicar os recursos provenientes dessa doao atividade fim de sua instituio. Assim acertado, assinam o presente com duas testemunhas. (Local), _____ de ___________ de ______. DOADOR:__________________________ DONATRIO:_______________________ Testemunhas: 1)_________________________________ 2)_________________________________
TABELA DE DESCARTE DE MATERIAIS

N DOCUMENTO CUIDADOS PRAZO de conservao obrigatrio BASE (LEGAL) FORMA
Ata de Votao
Permanecer na ZE em definitivo No descartar
No h
2 3
Ata Final de Eleio Atas: a) Geral de Eleio, b) Proclamao eleitos, c) Diplomao d) Gerao de mdia e) Alterao de calendrio/relgio da UE f) Carga, lacrao e conferncia da UE e seu comprovante de carga Atas: a) Mesa Receptora de Justificativas; b) De eleio (Seo) c) De sorteio (cdula)
Permanecer na ZE No descartar em definitivo
No h
No descartar
d) Res. TSE n 22.154/06, art. 22, 3 e) Res. TSE n 22.154/06, art. 26, 2 f) Res. TSE n 22.154/06, art. 31, 3
a) aguardar processamento no CNE b) lanamento dos dados relativos aos eleitores e mesrios c) at o pleito no CNE subsequente, relativo ao mesmo cargo A qualquer tempo No h
Incinerao ou doao
Base do Edital de Convocao Mesrios (Edital Interno)
Destruio
Boletins de Urna: a) emitido pela UE; b) de justificativa; c) Zersimas Cadernos de Reviso
Aps 4 anos, contados Res. TSE n 21.538/03, Destruio da do pleito art. 55, V
Aps 4 anos, contados Res. TSE n 21.538/03, Destruio do encerramento do art. 55, IV perodo da reviso do
Pg. 24
DOCUMENTO
CUIDADOS
a) b)
Canhotos de ttulos - PETEs e ttulos no entregues ao eleitor, ligados aos canhotos no descartar (aguardar autorizao do TRE) no descartar enquanto houver recursos pendentes de julgamento
PRAZO de conservao obrigatrio eleitorado a) aps 5 anos b) at o subsequente aps 5 anos
BASE (LEGAL)
FORMA
Canhotos de ttulos retirados (PETEs) Cdulas apuradas
A0 Res. TSE n Incinerao 21.538/03, art. 51, par. pleito nico b) Res. TSE n 21.538, art. 55, VII e 84 Res. TSE n 21.538/03, Destruio ou art. 55, I doao Incinerao ou doao
10
11
Cdulas no utilizadas no processo de votao e impressos em desuso
60 dias aps o trnsito art. 185 C.E. em julgado da diplomao de todos os candidatos eleitos aps o pleito No h
Incinerao ou doao
12
Circulares, Portarias e demais documentos administrativos (certides avulsas, editais em geral, etc) Comprovantes de votao de eleitores que no votaram, que permanecem anexados s fls. de votao Contrafs (cpias das intimaes de mesrios)
Recomenda-se o armazenamento por 5 anos. Inutilizar assinaturas, brases e dados pessoais
Destruio ou doao no h
13
Aps processados e Res. TSE n 21.538/03, Incinerao armazenados em meio art. 55, III ou doao magntico
14
Utilizar para instruir Com relao s No h processos de contrafs de mesrios mesrios faltosos faltosos, aps concludos todos os processos Descartar apenas os Res. TSE n 21.700/04 disquetes com dados de eleies de 1996, 1998 e 2000 no descartar os aps 5 anos Res. TSE n 21.538/03, art. 55, I FAEs ou RAEs dos eleitores envolvidos em coincidncia, com inqurito ou processos-crime aps processados e Res. TSE n 21.538/03, armazenados em meio art. 55, III magntico no h no h vista do Sistema de no h Mesrios, a critrio de cada Zona aps concludos os no h Eventual necessidade para processos de mesrios instruir processo de faltosos mesrio faltoso Eventuais anotaes quando do descarte no h das cdulas Descartar a mais aps 8 anos antiga somente aps retornar das sees eleitorais a mais recente
Incinerao
15
Disquetes com dados de eleies
Incinerao
16
FAEs ou RAEs
Incinerao ou doao
17
FASEs
Destruio ou doao Destruio Destruio ou doao Destruio ou doao
18 19
Fichas de isenes Fichas de mesrios
20
21
Folha de presena e atualizao de endereos de mesrios, quando no utilizado sistema prprio Folhas de Observaes
Destruio ou doao
22
Folhas de Votao
Res. TSE n 21.538/03, Destruio art. 55, II
Pg. 25
DOCUMENTO
CUIDADOS
PRAZO de conservao obrigatrio
BASE (LEGAL)
FORMA
23
Formulrios para impresso de ttulos, impressos com incorrees ou inutilizados devido a falhas tcnicas ou operacionais
Adotar controle dirio, de acordo com a quantidade de no h formulrios enviados zona, os utilizados e os inutilizados
24 Guias de multas
25 Justificao de mesrios
26 Justificativas eleitorais (requerimentos e provas para justificao Deferidas De urna
Conservar anexadas aos RAEs ou, se avulsa, em ordem alfabtica, por 5 anos Eventual necessidade para instruir processo de mesrio faltoso Aps o processamento sero arquivadas no cartrio da zona responsvel pela recepo das justificativas
no h
fragmentao , sem Res. TSE n 21.372, art. necessidade das 3, XXIII formalidades atinentes ao descarte de materiais Incinerao no h ou doao
aps o subseqente
pleito no h
Incinerao ou doao
aps o subseqente
pleito Res. TSE n 21.538/03, Destruio art. 55, VII
27 28 29
Livros Obrigatrios Mapas de apurao Microfichas a) parcial b) final Contm dados histricos que podem no mais existir no cadastro Recomenda-se o armazenamento por 5 anos. Inutilizar assinaturas, brases e dados pessoais Manter algumas de valor histrico
no descartar a) aps 12 anos b) no descartar a critrio de cada Zona no h Eleitoral a)Incinerao ou doao Destruio
30
Ofcios recebidos e expedidos, memorandos, etc
no h
no h
Incinerao
31
Pastas - Plebiscito/93
no h
Incinerao ou doao
32
Pedidos de dispensa de mesrios
33 34
35
36 37
aps concludos todos os processos de mesrios faltosos ou no h Incinerao aps o pleito subseqente quele que motivou o requerimento Processos administrativos Manter documentos A critrio da CRE Incinerao de valor histrico ou doao Processos criminais e Inquritos Devem permanecer Incinerao Policiais nas ZEs em definitivo ou at futura autorizao de descarte Processos de Prestao de Arquivar peas Contas dos Partidos Polticos, de arroladas no art. 27, No descartar Res. TSE n 22.160/06, Votao e apurao, Impugnao da Res. TSE n art. 27. de Mandato Eletivo e 22.160/06 Investigao Judicial Processos de Registros de Manter documentos A critrio da CRE Incinerao Candidatos de valor histrico ou doao Processos de transferncia, No descartar os Incinerao regularizao de dados e/ou processos dos inscrio, etc. eleitores envolvidos A critrio da CRE no h em coincidncia, com
Pg. 26
DOCUMENTO
CUIDADOS
PRAZO de conservao obrigatrio ou aps as eleies
BASE (LEGAL)
FORMA
inquritos processos-crime 38 Protocolo de emisso das Pastas de Folhas de Votao Recibo de urna
no h
Destruio
39
quando do das cdulas
descarte no h
Destruio Ou doao
40
Relaes de filiados No descartar, os encaminhadas pelos Partidos disquetes devero Aps 2 anos Polticos e respectivos disquetes ser formatados Relaes de transferncias, inscrio, reviso, relaes de FASEs processados e eleitores transferidos Relaes de Eleitores Agrupados
Res. TSE n 21.538/03, Destruio art. 55, VIII
41
42
No h. Recomenda-se Incinerao o armazenamento por 5 ou doao anos, Inutilizar No h assinaturas, brases e dados pessoais Verificar existncia aps o encerramento Res. TSE n 21.538/03, Incinerao ou doao de Inqurito Policial do prazo para art. 55, VI ou processo no atualizao das julgado decises nas duplicidades e pluralidades No descartar Res. TSE n 22.154/06, art. 21
43
Relatrio Geral de apurao (de urna) e respectivo Relatrio ambiente de Totalizao
Pg. 27
TTULO II ATENDIMENTO AO PBLICO

INTRODUO
Seo I
CARTRIO ELEITORAL
1. O atendimento ao pblico deve ser feito no cartrio eleitoral ou em postos de atendimento, com cortesia, obedecendo-se preferencialmente ordem de chegada. 1.1 O atendimento dever observar, ainda, a preferncia conferida a idosos (a partir de 60 anos), mulheres gestantes e com bebs de colo, deficientes fsicos e portadores de necessidades especiais. 1.2 O Cartrio eleitoral funcionar em regime de planto sempre que determinado por lei ou pelo Tribunal Superior Eleitoral ou Tribunal Regional Eleitoral. 2. O atendimento ao pblico no ser paralisado em nenhuma hiptese, salvo por motivo de fora maior ou mediante prvia autorizao do Corregedor Regional Eleitoral, do Presidente do Tribunal Regional Eleitoral, ou do Tribunal Superior Eleitoral. 3. A zona eleitoral dever proceder digitao direta dos RAEs no sistema ELO, com o atendimento simultneo do eleitor. 3.1. Em casos excepcionais em que o atendimento do eleitor no puder ser feito simultaneamente digitao do RAE no sistema, o servidor do cartrio poder preencher manualmente o RAE, na presena do requerente. 4. O cartrio eleitoral dever manter rigoroso controle relativo s vagas de cada seo e local de votao, a partir da utilizao dos relatrios de eleitores aptos por seo.
5.
A veracidade dos dados constantes do cadastro depende, em grande parte, da ateno e cuidados tomados pelo servidor quando do atendimento ao eleitor.
Seo II
POSTOS DE ATENDIMENTO
6. vedado o atendimento ao pblico em local diverso do cartrio eleitoral, a no ser em situaes excepcionais, autorizadas pela Presidncia do TRE, desde que atendidos os critrios de necessidade, convenincia e viabilidade, com ampla e previa divulgao no municpio pelo juzo eleitoral.
Pg. 28
6.1. O atendimento fora da sede abranger a realizao de operaes de alistamento, transferncia, reviso e segunda via, bem como a expedio de certido de quitao eleitoral, com a pronta entrega de ttulo e de certido ao eleitor, sempre que possvel. 7. A instalao de um Posto de Atendimento ser feita, especialmente nas zonas eleitorais do interior, com o apoio da prefeitura municipal ou de outro rgo pblico local, mediante portaria do juiz eleitoral. 7.1. O servidor responsvel pelo funcionamento do posto ficar hierarquicamente subordinado ao chefe do cartrio eleitoral. 8. Poder, tambm, ser promovido deslocamento peridico de servidores do cartrio a localidades previamente definidas, para atendimento ao pblico, divulgando-se com a maior abrangncia possvel, desde que autorizado pelo TRE.
Captulo I
OPERAES NO CADASTRO
Seo I
REQUERIMENTO DE ALISTAMENTO ELEITORAL - RAE
1. Para o alistamento eleitoral, transferncia, reviso ou 2 via, ser utilizado o RAE Requerimento de Alistamento Eleitoral, em formulrio pr-impresso ou grfico. 1.1. O formulrio RAE servir como documento de entrada de dados e ser processado eletronicamente no sistema ELO. 2. Nas operaes de alistamento, transferncia, reviso, 2 via e, ainda, nas hipteses de regularizao de situao do eleitor dever, obrigatria e preliminarmente, ser efetuada a consulta ao Cadastro Nacional de Eleitores e Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos. 2.1. As consultas referidas neste item podero ser feitas simultaneamente, utilizando-se o menu Eleitor/Atendimento/RAE ou, separadamente, atravs dos menus Eleitor/Atendimento/Consulta Eleitor e Eleitor/Perda-suspenso/Consulta. 2.2. A consulta dever ser feita preenchendo-se simultaneamente os campos Nome do eleitor; Nome da me e Data de nascimento; no sendo encontrada a inscrio eleitoral, dever, ainda, ser feita consulta apenas com o nome da me ou com o nmero do ttulo, se houver. 2.3. No existindo inscrio eleitoral para o eleitor consultado, ser preenchido RAE de alistamento. 2.4. Existindo inscrio eleitoral para o eleitor consultado e tratando-se de operaes de transferncia ou reviso, sero apresentados os dados do eleitor constantes do cadastro; o formulrio RAE dever, ento, ser preenchido, complementando-se e/ou alterando-se aqueles dados com os dados constantes do documento apresentado pelo eleitor e com as informaes pessoais por ele prestadas.
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2.5. Existindo inscrio eleitoral para o eleitor consultado e tratando-se de operao de 2 via, sero apresentados os dados do eleitor constantes do cadastro, que no podero ser alterados. 2.6. As operaes de alistamento, transferncia, reviso e 2 via podero ser lanadas no mesmo lote. 3. Preenchido e impresso o formulrio RAE, dever ser colhida a assinatura ou impresso digital do eleitor. 3.1. No permitido que o RAE seja assinado por procurador.
3.2. No momento do preenchimento do formulrio RAE, o eleitor manifestar sua preferncia sobre o local de votao, dentre os disponveis na zona eleitoral, devendo o servidor consignar o cdigo correspondente. Com essa finalidade, dever ser afixada no cartrio ou posto de alistamento relao de todos os locais de votao da zona e respectivos endereos. 3.3. Se o eleitor optar por seo especial para deficientes fsicos, o servidor dever consignar, no RAE, o cdigo do local de votao especial. 3.4. O espao reservado para a data do requerimento dever ser preenchido com a data do preenchimento do formulrio RAE. 3.5. A assinatura ou a aposio de impresso digital do polegar, se o eleitor no souber assinar, no formulrio RAE, ser feita na presena do servidor da Justia Eleitoral, que dever atestar, de imediato, a satisfao dessa exigncia, no espao reservado, assinando o documento aps indicar o nmero de sua inscrio eleitoral. 4. Aps o correto preenchimento do RAE, este dever ser submetido apreciao do Juiz Eleitoral. 4.1. vedada a utilizao de chancela do juiz em substituio sua assinatura.
5. Preenchido o RAE com o nmero de inscrio, no caso de alistamento, ou identificado o RAE com o nmero de inscrio originrio, no caso de transferncia, reviso ou 2 via, o servidor destacar o Protocolo de Solicitao, tambm numerado de idntica forma, e o entregar ao requerente, caso a emisso do ttulo no seja imediata. 6. Os lotes de RAE devero ser fechados, sempre que possvel, diariamente, com o respectivo envio para processamento. 6.1. Caso o movimento no justifique o fechamento dirio, este poder ocorrer em prazo no superior a uma semana, salvo recomendao em sentido diverso da Corregedoria Regional Eleitoral. 7. O cartrio dever tornar pblico o deferimento ou indeferimento dos pedidos de alistamento, transferncia, reviso e 2 via, colocando disposio dos partidos e demais interessados as respectivas relaes, sempre nos dias 1 e 15 de cada ms ou no primeiro dia til seguinte. 7.1. Para os fins previstos nestes itens ser utilizado o relatrio de afixao disponibilizado no sistema ELO.
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7.2. Do despacho que indeferir operaes de alistamento ou transferncia, caber recurso interposto pelo alistando ou eleitor, no prazo de 5 dias, e do despacho que as deferir, por delegado de partido poltico, no prazo de 10 dias, contados da colocao da respectiva listagem disposio dos interessados.
Seo II
PREENCHIMENTO DO FORMULRIO RAE

8. Nas operaes alistamento e transferncia devero ser preenchidos, obrigatoriamente, todos os campos do formulrio RAE, inclusive o de telefone para contato (campo 24), caso disponvel. 9. Na operao reviso, devero ser preenchidas as informaes que sero alteradas e, obrigatoriamente, os campos:
3 - Possui irmo gmeo 4 - Nmero de Inscrio 5 - Unidade da Federao 6 - Cdigo do Municpio 7 - Zona Eleitoral 8 Cdigo do local de votao 10 Nome do Requerente 17 Data de Nascimento 25 Nome da Me 26 Nome do Pai
9.1. Dever ser anexado ao formulrio RAE o espelho emitido previamente pelo sistema, onde figura(m) o(s) dado(s) a ser(em) retificado(s). 10. Na operao 2 via devero ser preenchidos, obrigatoriamente, os campos:
3 - Possui irmo gmeo 4 - Nmero de Inscrio 5 - Unidade da Federao 6 - Cdigo do Municpio 7 - Zona Eleitoral 10 - Nome do Requerente 17 - Data de Nascimento
10.1. Se os dados consignados no formulrio RAE no forem absolutamente iguais aos constantes do cadastro, a operao ser rejeitada e includa em banco de erros. Havendo necessidade de retificao de qualquer dado, a operao a ser utilizada Reviso (Operao 5). 11. O preenchimento dos campos do formulrio RAE deve obedecer s seguintes especificaes: Campo 01 - Localizado junto ao cabealho do formulrio RAE, reservado ao uso do processamento.
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PODER JUDICIRIO JUSTIA

ELEITORAL
REQUERIMENTO DE ALISTAMENTO ELEITORAL
RAE
01
Campo 02 - Operao Selecionar a operao a ser executada, conforme indicado pelo requerente. No caso de transferncia, informar, obrigatoriamente, a Unidade da Federao onde o eleitor se inscreveu anteriormente, ainda que seja a mesma. Deve ser marcado o campo ex-officio no caso de remoo ou transferncia de servidor pblico civil, militar ou autrquico, ou de membro de sua famlia.
02-OPERAO 1 3 ALISTAMENTO TRANSFERNCIA |__|__| UF ANTERIOR EX-OFFICIO 5 7 REVISO 2 VIA
Campo 03 - Possui irmo gmeo? O cartorrio dever perguntar ao requerente sobre a existncia de irmo gmeo e orient-lo sobre a possibilidade de ser detectada coincidncia no momento do batimento, se o irmo gmeo tiver nome semelhante ao seu.
03-POSSUI IRMO GEMO? 1 3 SIM NO
Campo 04 - Nmero de inscrio Na operao 1 dever ser digitado diretamente no sistema o nmero da inscrio, ou caso o preenchimento seja manual, colada etiqueta com o nmero da inscrio. Nas demais operaes, dever ser mantido o nmero de inscrio originrio.
04 NMERO DE INSCRIO COLE AQUI A ETIQUETA SOMENTE QUANDO SE TRATAR DE OPERAO DE ALISTAMENTO. PARA OS DEMAIS CASOS, PREENCHA COM O NMERO DE INSCRIO DO ELEITOR. |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
Campo 05-UF Indicar a Unidade da Federao onde tem sede o cartrio eleitoral.
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05-UF |__|__|
Campo 06-Cd. Municpio Informar o cdigo de identificao do municpio referente ao domiclio eleitoral do requerente.
06-CD.MUNICPIO |__|__|__|__|__|
Campo 07-Zona Eleitoral Informar o nmero da zona eleitoral correspondente ao domiclio do requerente.
07-ZONA ELEITORAL |__|__|__|__|
Campo 08-Cd. Local de Votao Informar o cdigo do local de votao.

08-CD.LOCAL DE VOTAO |__|__|__|__|
Campo 09-Local de Votao Se utilizado o sistema informatizado, o preenchimento ser automtico. No caso de preenchimento manual, h necessidade de seu preenchimento com o nome do local de votao.
09-LOCAL DE VOTAO
Campo 10 - Nome do requerente Informar o nome completo do requerente, sem abreviaturas, conforme conste do documento de identificao. Nomes que possuam mais de 70 (setenta) caracteres devero ter os trs primeiros e o ltimo nome grafados na ntegra. Somente devero ser utilizadas as letras do alfabeto brasileiro e os sinais hfen e apstrofo.
10-NOME DO REQUERENTE |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_ _| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__
Campo 11-Sexo Marcar a opo correspondente ao sexo do requerente, sendo M para Masculino e F para Feminino.
11-SEXO 2 4 M. F.
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Campo 12-Estado Civil Marcar a opo correspondente ao estado civil declarado pelo requerente
12-ESTADO CIVIL
1 3
SOLTEIRO CASADO
5 7
VIVO
DIVORC.
SEPARADO JUDICIALM
Campo 13-Grau de Instruo Marcar a opo correspondente escolaridade declarada pelo requerente.
13 GRAU DE INSTRUO 1 ANALFABETO 3 1 G. INCOM. 5 2 G. INCOM. 7 SUP. INCOM. SUP. COMPL.
L E ESCREVE
1 G. COMPL.
2 G. COMPL.
Campo 14 - Cd. Municpio Nascimento Informar o cdigo do municpio onde nasceu o requerente, conforme conste de seu documento de identificao.
14-CD. MUNICPIO NASCIMENTO
|__|__|__|__|__|
Campo15 - Municpio de Nascimento Se utilizado o sistema informatizado, o preenchimento ser automtico. No caso de preenchimento manual, h necessidade de seu preenchimento com o nome do local de nascimento.
15-MUNICPIO DE NASCIMENTO
Campo 16-UF Informar a Unidade da Federao onde nasceu o requerente, conforme conste de seu documento de identificao.
16-UF |__|__|
Campo 17- Data de nascimento Informar a data de nascimento do requerente, conforme conste de seu documento de identificao. Caso o requerente apresente documentao em que conste data de nascimento invlida (por exemplo: 30 de fevereiro, ou apenas conste ms e ano), deve ser consignada a opo validao. Isto vale para qualquer operao. No caso de incorreo no cadastro e, sendo necessria a correo da data aps a comprovao pelo eleitor, utiliza-se a marcao alterao, que s pode ser utilizada na transferncia ou reviso. As opes validao e alterao podem ser utilizadas ao mesmo tempo.
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17 DATA DE NASCIMENTO 1 |___|___|___|___|___|___|___|___| 3 ALTERAO VALIDAO
Campo 18 - Cd. Ocupao Informar o cdigo referente ocupao principal do requerente, segundo a tabela de atividades disponibilizada pela Justia Eleitoral.
18-CD.OCUPAO |__|__|__|
Campo 19 - Ocupao principal Se utilizado o sistema informatizado, o preenchimento ser automtico. No caso de preenchimento manual, h necessidade de seu preenchimento com a ocupao principal declarada pelo requerente.
19-OCUPAO PRINCIPAL
Campo 20 - Endereo completo Informar o endereo completo do requerente, conforme documento de comprovao de residncia.
20-ENDEREO COMPLETO |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_ _|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|___|__|__|
Campo 21 - Tempo de residncia Informar o tempo de residncia do requerente no endereo fornecido para preenchimento do campo 20, conforme as hipteses seguintes: Alistamento: o tempo de residncia irrelevante, porm, se for inferior a 30 (trinta) dias, dever ser consignado neste campo 1 (um) ms, que o tempo mnimo admitido pelo sistema. Transferncia: o tempo de residncia dever ser de, no mnimo, 3 (trs) meses, caso em que dever ser verificado o transcurso de pelo menos 1 (um) ano da data da inscrio anterior (alistamento) ou da ltima movimentao (transferncia).
21 TEMPO DE RESIDNCIA |___|___| ANO(S) |___|___| MS(ES)
Campo 22 - Municpio Informar o nome do municpio de residncia do requerente, que automtica quando da digitao direta no sistema.
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22-MUNICPIO
Campo 23 - CEP Informar o Cdigo de Endereamento Postal relativo ao endereo de residncia do requerente.
23-CEP |__|__|__|__|__|__|__|__|
Campo 24- DDD/Telefone para contato Informar o nmero de telefone para contato fornecido pelo requerente. No obrigatrio o preenchimento deste campo.
24-DDD/TELEFONE PARA CONTATO |__|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|
Campo 25 - Nome da me Informar o nome da me do requerente, conforme conste do seu documento de identificao. Se o documento no indicar o nome da me, dever ser anotada a expresso NO CONSTA.
25-NOME DA ME |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_|__|__|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_|__|__|__|__|__|__|__|
Campo 26 - Nome do pai Informar o nome do pai do requerente, conforme conste do seu documento de identificao. Se o documento no indicar o nome do pai, dever ser anotada a expresso NO CONSTA.
26-NOME DO PAI |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_|__| |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_|__|
Campos 27 e 28 - Inscrio e assinatura do servidor do cartrio eleitoral Esses campos identificam o servidor que preencheu o RAE. Dever ser anotado no campo 27 o nmero da inscrio eleitoral do servidor e, no campo 28, dever ser aposta sua assinatura.
INSCRIO E ASSINATURA DO SERVIDOR DO CARTRIO ELEITORAL ATESTO O CORRETO PREENCHIMENTO DO REQUERIMENTO E QUE O REQUERENTE COMPROVOU SUA IDENTIDADE 27 INSCRIO |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| 28 ASSINATURA |____________________________________________________________|
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Campos 29, 30 e 31-Local, data do requerimento e assinatura ou impresso digital do requerente Dever ser anotado o local, a data de preenchimento do formulrio RAE e aposta a assinatura do requerente ou sua impresso digital.
DECLARO, SOB AS PENAS DA LEI, SEREM VERDADEIRAS AS INFORMAES PRESTADAS NESTE REQUERIMENTO. 29 LOCAL 30 DATA DO REQUERIMENTO |___|___|___|___|___|___|___|___| 31 ASSINATURA OU IMPRESSO DIGITAL DO REQUERENTE POLEGAR DIREITO
Campos 32, 33, 34 e 35-Deferimento, data da deciso, assinatura do Juiz Eleitoral e motivos do indeferimento Estes campos so reservados ao Juiz Eleitoral.
PARA USO DO JUIZ ELEITORAL 32-DEFERIMENTO 33 DATA DA DECISO 3 INDEFIRO 34 ASSINATURA DO JUIZ ELEITORAL
DEFIRO
35 MOTIVOS DO INDEFERIMENTO
Seo III
ALISTAMENTO
12. hipteses: Deve ser consignada OPERAO 1 ALISTAMENTO nas seguintes
a)
quando o alistando requerer inscrio pela primeira vez; e
b) quando a nica inscrio localizada no cadastro estiver cancelada por determinao de autoridade judiciria (FASE 450), salvo no caso de comando equivocado do FASE, quando a inscrio poder ser restabelecida nos moldes do Captulo IV, Ttulo II, Parte II, destas Normas.
13. Para o alistamento, o requerente apresentar um dos seguintes documentos do qual se infira a nacionalidade brasileira (Lei n 7.444/85, art. 5, 2): a) carteira de identidade/ passaporte/ certido de nascimento ou carteira emitida pelos rgos criados por lei federal controladores do exerccio profissional (Ex. OAB, CREA, CRM, etc); b) certificado de quitao do servio militar, para requerentes do sexo masculino que a ele estejam obrigados (18 a 45 anos);
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c) certido de nascimento ou casamento, extrada do Registro Civil; d) instrumento pblico do qual se infira, por direito, ter o requerente a idade mnima de 16 (dezesseis) anos e do qual constem, tambm, os demais elementos necessrios sua qualificao.
14. Os documentos comprobatrios de quitao com o servio militar obrigatrio ou prestao alternativa so: Certificado de Reservista, Certificado de Dispensa de Incorporao, Certificado de Alistamento Militar CAM (vlido por dois anos), Certificado de Prestao Alternativa ao Servio Militar Obrigatrio, Certificado de Dispensa de Prestao do Servio Alternativo, Certificado de Iseno Militar e Certificado de Iseno do Servio Alternativo. 14.1. No podero ser aceitos os seguintes documentos: certificado de eximido e certificado de recusa de prestao do servio alternativo. 14.2. Se o interessado no possuir quaisquer dos documentos comprobatrios de quitao com o servio militar obrigatrio ou prestao alternativa, dever ser orientado a procurar a Junta Militar mais prxima de sua residncia, a fim de regularizar sua situao. 14.3. Os documentos comprobatrios de quitao com o servio militar ou prestao alternativa devero ser exigidos observando-se, cumulativamente, os seguintes requisitos: a) o alistando ter completado 18 anos por ocasio da formalizao do Requerimento de Alistamento Eleitoral; b) apenas a partir do dia 1 de julho do ano em que o alistando completar 18 anos; e c) at 31 de dezembro do ano em que o alistando completar 45 anos.
15. facultado o alistamento, no ano em que se realizarem eleies, do menor que completar 16 (dezesseis) anos at a data do pleito, inclusive, desde que efetue sua inscrio dentro do prazo estabelecido para o alistamento eleitoral. 16. Aos estrangeiros em geral vedado o alistamento eleitoral, nos termos do 2 do art. 14, da Constituio Federal. 16.1. Os cidados estrangeiros que comparecerem ao cartrio eleitoral manifestando interesse na aquisio da nacionalidade brasileira devero ser orientados a requerla perante a Justia Federal. 16.2. Os brasileiros naturalizados podero alistar-se, desde que apresentem cdula de identidade de modelo idntico do brasileiro (contendo, no campo NATURALIDADE, o pas onde nasceu, e a Portaria Ministerial que lhe confere a nacionalidade brasileira), com a finalidade de se verificar a data de sua expedio. 16.3.O certificado provisrio de naturalizao serve para todos os efeitos (inclusive alistamento eleitoral), como prova da nacionalidade brasileira por at dois anos aps atingida a maioridade (concedido a estrangeiros que venham a residir no Brasil at a idade de cinco anos e, antes de atingida a maioridade, o requeiram ao Ministrio da Justia).
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17. Pessoas nascidas no estrangeiro, de pai brasileiro ou de me brasileira a servio da Repblica Federativa do Brasil, (art. 12, inciso I, letra b da Constituio Federal), no necessitam fazer a opo pela nacionalidade brasileira, bastando apresentar, para requerer o alistamento eleitoral, certido de nascimento devidamente transcrita, ou Cdula de Identidade idntica do brasileiro.
18. Pessoas nascidas no estrangeiro, de pai brasileiro ou de me brasileira, que venham a residir na Repblica Federativa do Brasil e optem, em qualquer tempo, pela nacionalidade brasileira (art. 12, inciso I, letra c, da Constituio Federal), devero apresentar, ao requerer o alistamento eleitoral, Certido de Registro de Opo de Nacionalidade, do qual conste a homologao da opo pela nacionalidade brasileira por Juiz Federal, ou Cdula de Identidade idntica do brasileiro. (Leis 6.815/80 e 6.964)
18.1. Os brasileiros natos, em decorrncia do mesmo dispositivo constitucional, que tenham sido registrados em repartio competente (Consulado), anteriormente a 07 de junho de 1.994 (Emenda Constitucional de Reviso n 03), no necessitam fazer a opo de nacionalidade brasileira; nesses casos, o alistamento poder ser feito com a apresentao da certido de nascimento devidamente transcrita, ou da cdula de identidade de modelo idntico do brasileiro.
19. No poder alistar-se quem portar Cdula de Identidade idntica do brasileiro, em que conste expresso pendncia de opo, ou expresso semelhante, devendo ser orientado, se quiser optar pela nacionalidade brasileira, a requerer a homologao da opo perante a Justia Federal (art. 109, inciso X, da Constituio Federal), sendo que menores de 18 e maiores de 16 anos relativamente incapazes, podem requerer a opo, desde que assistidos por seu representante legal. 20. Os portugueses que obtiverem a igualdade de direitos e obrigaes civis e o gozo de direitos polticos, nos termos do Decreto n 3.927/2001, que regulamentou o Estatuto da Igualdade, podero alistar-se como eleitores, sendo deles exigida a apresentao da Cdula de Identidade idntica do brasileiro, Portaria Ministerial, dispensada a apresentao de documento de quitao com o servio militar obrigatrio ou prestao alternativa. 20.1. Comparecendo ao cartrio cidado portugus interessado em adquirir a igualdade de direitos e obrigaes civis e gozo de direitos polticos no Brasil, dever ser orientado a dirigir petio, assinada por ele ou por procurador com poderes especiais, ao Departamento de Estrangeiros, Diviso de Nacionalidade e Naturalizao do Ministrio da Justia (veja stio do Ministrio da Justia na Internet www.mj.gov.br/estrangeiros ). 20.2. Os portugueses que no obtiverem a igualdade de direitos e obrigaes civis e gozo de direitos polticos, previstos no Estatuto da Igualdade, tero o mesmo tratamento que os estrangeiros em geral. 20.3. A outorga a brasileiros do gozo dos direitos polticos em Portugal, devidamente comunicada ao Tribunal Superior Eleitoral, importar suspenso desses mesmos direitos no Brasil.
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21. O brasileiro que no se alistar at os 19 (dezenove) anos ou o naturalizado que no se alistar at 1 (um) ano depois de adquirir a nacionalidade brasileira incorrero em multa imposta pelo Juiz Eleitoral e cobrada no ato da inscrio. 21.1. No se aplicar multa ao no-alistado que requerer sua inscrio eleitoral at o centsimo qinquagsimo primeiro dia anterior eleio subseqente data em que completar 19 (dezenove) anos (art. 8 do Cdigo Eleitoral c/c art. 91 da Lei n 9.504/97). 21.2. Tambm no se aplicar a multa ao alistando portador de deficincia que torne impossvel ou demasiadamente oneroso o cumprimento de suas obrigaes eleitorais, desde que comprove, a qualquer tempo, a deficincia referida, nos termos da Resoluo TSE n 21.920/2004. 21.3 No se aplicar multa prevista no art. 8 do Cdigo Eleitoral ao analfabeto que deixar tal condio. 22. Os indgenas, integrados ou no, esto obrigados ao alistamento eleitoral e ao voto, sendo observada a facultatividade quanto aos analfabetos, aos maiores de 70 anos e aos menores de 18 e maiores de 16 anos. (Res. TSE n 20.806) 22.1. So aplicveis aos indgenas integrados, do sexo masculino, reconhecidos no pleno exerccio dos direitos civis, nos termos da legislao especial (Estatuto do ndio), as exigncias impostas para o alistamento eleitoral, inclusive de comprovao de quitao do servio militar ou de cumprimento de prestao alternativa. 22.2. A declarao formal da condio de integrado ou no integrado, bem assim a declarao de residncia, sero fornecidas pelo rgo de assistncia aos indgenas.
23. O eleitor que no possua moradia ou residncia fixas, dever fazer o alistamento no domiclio em que se encontrar, a teor do disposto no artigo 42, pargrafo nico, do Cdigo Eleitoral, devendo ser orientado no sentido de que, mudando de residncia, situada a nova moradia em outro municpio, dever promover a transferncia do domiclio eleitoral, desde que observados o transcurso de, pelo menos, um ano do alistamento ou da ltima transferncia e residncia mnima de 3 meses no novo domiclio.
Observaes: a obrigao para com o servio militar tem incio no dia 1 de janeiro do ano em que o brasileiro completar 18 anos, encerrando-se em 31 de dezembro do ano em que completar 45 anos, sendo obrigatria para o Poder Judicirio a fiscalizao do cumprimento das obrigaes militares (Lei n 4.375/84 ); os brasileiros naturalizados e os que firmarem termo de opo pela nacionalidade brasileira so obrigados a prestar servio militar a partir do trigsimo dia contado da data em que receberam o certificado de naturalizao (art. 41, 1, do Decreto n 57.654/66); OS ALISTANDOS COM MAIS DE 45 ANOS, NO POSSUINDO COMPROVANTE DE QUITAO OU DISPENSA DO SERVIO MILITAR OBRIGATRIO, DEVERO SOLICITAR, PERANTE A JUNTA DE SERVIO
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MILITAR, ATESTADO DE NO-OBRIGATORIEDADE DO SERVIO MILITAR (ART. 170, DECRETO N 57.654/66)
SUBSEO I ATENDIMENTO DE ELEITOR BRASILEIRO, RESIDENTE NO EXTERIOR E EM TRNSITO NO BRASIL

24. O brasileiro, residente no exterior e em trnsito no Brasil, que desejar regularizar a sua situao, dever faz-lo em qualquer Cartrio Eleitoral do pas. 25. O servidor do cartrio dever, primeiramente, fazer as consultas no sistema ELO: Consulta eleitor e Consulta Perda/Suspenso dos Direitos Polticos, para anexar posteriormente ao RAE. 26. Ao atender o brasileiro no alistado, residente no exterior e em trnsito no Brasil, dever ser preenchido, MANUALMENTE e sem rasuras, o formulrio RAE de alistamento operao 1, com todas as informaes necessrias, exceo dos campos privativos do cartrio e do local de votao, sendo que para este ltimo campo dever ser anotado no verso. 26.1. O nmero da inscrio eleitoral, Campo 04 do RAE, ser fornecido exclusivamente pela Zona Eleitoral do Exterior/ZZ, responsvel pelo cadastro de eleitores residentes no exterior, localizada no Distrito Federal, atravs dos telefones: (61) 3348-9416 e 3348-9441. 26.2. Dever ser aposto o local de votao que o requerente deseja votar no exterior, Campo 09 do RAE, no verso do documento (ex.: Embaixada do Brasil em Pretria, Consulado Brasileiro em Miami), conforme relao disponibilizada na Intranet /Cartrios /Instrues s ZEs / Locais de Votao no Exterior. 26.3 Dever ainda ser anotado no verso do RAE, o endereo eletrnico (e-mail) do eleitor, e ainda, o nome/telefone/e-mail e endereo de parente ou de pessoa amiga residente e domiciliada no Brasil, para eventual contato pela Zona Eleitoral do Exterior/ZZ. 26.4. Os dados constantes do formulrio RAE, devem ser idnticos aos dos documentos apresentados e dever ser encaminhado Corregedoria Regional Eleitoral, que o enviar ao Cartrio Eleitoral do Exterior/ZZ, localizado SEPN 510, lote 07, Av. W3 Norte, CEP 70750-522 Braslia/DF. 27. O eleitor dever ser informado que o processamento do ttulo, dado ao trmite da documentao: Cartrio -> CRE -> CRE/DF -> CE/ZZ -> Embaixada/Consulado, poder levar mais de 90 dias. 28. No sero aceitos os antigos Formulrios de Solicitao de Servios Eleitorais, conforme determinao do Juzo da Zona Eleitoral do Exterior. 29. Para o alistamento eleitoral de eleitor brasileiro residente no exterior sero exigidos os mesmos documentos constantes do item 16 desta Seo.
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29.1 No caso do eleitor ter alterado o nome em virtude de casamento ou outro motivo, dever apresentar cpia de documento comprobatrio da alterao. 30. O eleitor residente fora do pas que desejar certido de quitao eleitoral, dever ser contatada a Zona Eleitoral do Exterior/ ZZ, pelos telefones (61) 3348-9441, 33489442, 3348-9443, 3348-9444, 3348-9445, 3348-9446 e 3348-9447, para que seja fornecido um nmero de inscrio, que dever ser anotado no RAE e, assim, possibilitar a expedio da certido. 31. Os eleitores residentes no exterior que procurarem o cartrio eleitoral, pessoalmente ou por intermdio de seus familiares, solicitando quaisquer outros servios da Justia Eleitoral, devero ser orientados a consultar o site do Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal (www.tre-df.gov.br -> Servios no exterior) ou solicitar o servio atravs do e-mail exteriorbrasil@tre-df.gov.br. Observaes: os brasileiros residentes no exterior devem dirigir-se ao Consulado ou outra repartio diplomtica brasileira, que funciona como rgo alistador e encaminhar a documentao Diretoria de Servio Militar atravs do Ministrio das Relaes Exteriores. o brasileiro residente no exterior que no tiver se alistado at os 30 anos, poder declarar que permanecer em definitivo no exterior e requerer o Certificado de Dispensa de Incorporao, o qual deve ser regularmente aceito pelo Justia Eleitoral.
Seo IV
TRANSFERNCIA
32. Deve ser consignada OPERAO 3 TRANSFERNCIA sempre que o eleitor desejar alterar seu domiclio eleitoral (municpio) e for encontrado em seu nome nmero de inscrio em qualquer zona, municpio, unidade da Federao ou pas. 32.1. Ser admitida transferncia de inscrio cancelada pelos cdigos FASE 019 cancelamento - falecimento; 027 - cancelamento automtico pelo sistema - duplicidade ou pluralidade (motivo-forma 3); 035 cancelamento ausncia s urnas por 3 eleies consecutivas e 469 cancelamento - reviso de eleitorado, desde que comprovada a inexistncia de outra inscrio liberada, no liberada, regular ou suspensa para o eleitor. 32.2. Existindo mais de uma inscrio cancelada para o eleitor no cadastro, dever ser promovida, preferencialmente, a transferncia daquela: I II que tenha sido utilizada para o exerccio do voto no ltimo pleito; que seja a mais antiga.
32.3. vedada a transferncia de inscrio envolvida em coincidncia; suspensa; cancelada automaticamente pelo sistema quando envolver situao de perda e
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suspenso de direitos polticos (FASE 027, motivo/forma 1 ou 2); cancelada por perda de direitos polticos (FASE 329) e por deciso de autoridade judiciria (FASE 450). 32.4. A OPERAO 3 TRANSFERNCIA poder ser realizada em conjunto ou no com eventual retificao de dados. 33. A transferncia pode ocorrer nas seguintes hipteses: a) de um municpio para outro, dentro do mesmo Estado, ainda que dentro da mesma zona; b) de um Estado para outro, dentro do pas; c) do exterior para o Brasil; d) do Brasil para o exterior (sob responsabilidade da Zona Eleitoral do Exterior); e) de uma zona do exterior para outra tambm do exterior (sob responsabilidade da Zona Eleitoral do Exterior).
34. A transferncia do eleitor s ser admitida se satisfeitas as seguintes exigncias: a) recebimento do pedido no cartrio eleitoral do novo domiclio no prazo estabelecido pela legislao vigente; b) transcurso de, pelo menos, 1 (um) ano do alistamento ou da ltima transferncia; c) residncia mnima de 3 (trs) meses no novo domiclio, declarada, sob as penas da lei, pelo prprio eleitor (Lei n 6.996/82, art. 8); d) prova de quitao com a Justia Eleitoral; e) apresentao de documento de identidade. 34.1. O disposto nas letras b e c no se aplica transferncia de ttulo eleitoral de servidor pblico civil, militar, autrquico, ou membro de sua famlia, por motivo de remoo ou transferncia (Lei n 6.996, art. 8, pargrafo nico). Essa situao deve ser assinalada no campo ex-officio do formulrio RAE. 35. Ao requerer a transferncia ao Juiz do novo domiclio, o eleitor entregar o ttulo ao cartrio. 36. Verificada a existncia de dbitos com a Justia Eleitoral, o Juiz arbitrar a multa a ser paga. 36.1. A multa pelo no exerccio do voto e pelo no atendimento convocao para os trabalhos eleitorais ser arbitrada no valor mximo legal, salvo se o eleitor quiser aguardar informao relativa ao valor arbitrado pelo Juzo da inscrio. 36.2 No arbitramento da multa ser observado o disposto no artigo 367 do Cdigo Eleitoral, devendo, para tanto, ser analisada a capacidade econmica do eleitor, que poder ser dispensado do recolhimento da multa, diante da comprovao, na forma da lei, da carncia de recursos.
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36.3 Na hiptese de multa aplicada com base na Lei n 9.504/97, dever ser obrigatoriamente consultado o juzo de origem. 37. Considerando que o processamento do RAE inativa os cdigos FASE pertinentes ao registro de causas de restrio quitao eleitoral, estas devero ser previamente verificadas e solucionadas. 38. O espelho de consulta ao Cadastro Nacional de Eleitores dever ser obrigatoriamente anexado ao RAE.
Seo V
REVISO
39. Deve ser consignada OPERAO 5 REVISO nas seguintes situaes: I quando o eleitor necessitar alterar local de votao no mesmo municpio, ainda que haja mudana de zona eleitoral; II para retificar dados pessoais ou
III para regularizar, sem alterao do municpio, situao de inscrio cancelada pelos cdigos FASE 019 cancelamento - falecimento; 027 cancelamento automtico pelo sistema - duplicidade ou pluralidade (motivoforma 3); 035 cancelamento ausncia s urnas por 3 eleies consecutivas e 469 cancelamento - reviso de eleitorado, desde que comprovada a inexistncia de outra inscrio liberada, no liberada, regular ou suspensa para o eleitor. 39.1. Somente ser deferida reviso ao eleitor que estiver quite com a Justia Eleitoral. 39.2. Caso o eleitor no esteja quite, dever apresentar justificativa ou pagar multa.
39.3. Considerando que o processamento do RAE inativa os cdigos FASE pertinentes ao registro de causas de restrio quitao eleitoral, estas devero ser previamente verificadas e solucionadas. 39.4. Na hiptese de reviso, a data de emisso do novo ttulo ser a do preenchimento do formulrio RAE. 39.5. O espelho de consulta ao Cadastro Nacional de Eleitores dever ser obrigatoriamente anexado ao RAE. 39.6. Para a reviso (operao 5) com a regularizao de inscrio cancelada pelo cdigo FASE 469 cancelamento reviso de eleitorado, necessrio apresentar os mesmos documentos de domiclio exigidos na reviso do eleitorado. 39.7. Quando o eleitor cancelado estiver em trnsito em zona diversa da de sua inscrio e necessitar de certido de quitao, o formulrio RAE dever ser preenchido e encaminhado ao Juzo da inscrio, por intermdio da Corregedoria Regional Eleitoral, com a documentao pertinente ao exame da situao comprovante de recolhimento
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de multas, declarao de pobreza, cpia de documento pessoal do eleitor, entre outros, devendo o eleitor ser orientado a retirar o seu ttulo na zona eleitoral de sua inscrio. 39.8. No caso de preenchimento de RAE de reviso em conformidade com o subitem 21.7, no campo 20 do formulrio dever ser informado o endereo do requerente no municpio relativo inscrio cancelada; caso tenha mudado do municpio, dever comparecer na zona da inscrio para requerer transferncia; se no for possvel, o campo 20 poder ser deixado em branco, uma vez que no se trata de campo obrigatrio.
Seo VI
SEGUNDA VIA
40. Deve ser consignada OPERAO 7 2 VIA quando o eleitor estiver em situao regular e desejar apenas a 2 via do seu ttulo eleitoral, sem nenhuma alterao. 40.1. Somente ser deferida 2 via ao eleitor que estiver quite com a Justia Eleitoral. 40.2. Caso o eleitor no esteja quite, dever apresentar justificativa ou pagar multa.
40.3. Considerando que o processamento do RAE inativa os cdigos FASE pertinentes ao registro de causas de restrio quitao eleitoral, estas devero ser previamente verificadas e solucionadas. 40.4. RAE. Na hiptese de 2 via, a data de emisso do ttulo ser a do preenchimento do
40.5. O espelho de consulta ao Cadastro Nacional de Eleitores dever ser obrigatoriamente anexado ao RAE.
Seo VII
CONFERNCIA DA DIGITAO / EMISSO E ARQUIVO DE RELATRIOS
41. Digitados os campos obrigatrios do RAE, proceder-se- imediata conferncia com os dados constantes do espelho da consulta ao cadastro e dos documentos apresentados pelo eleitor.
42. Para o fechamento e envio de lotes para processamento, devero ser observadas as instrues tcnicas fornecidas pela Secretaria de Tecnologia da Informao. 43. Diariamente o cartrio dever acessar o menu Ajuste/Banco de Erros/Consulta, para verificar se algum RAE encaminhado para processamento foi includo em Banco de Erros e, portanto, no processado, para sua regularizao nos termos do Captulo V, Ttulo II, Parte II, destas Normas.
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Seo VIII
TTULO ELEITORAL
44. A data da emisso do ttulo eleitoral ser sempre a do preenchimento do formulrio RAE, em qualquer operao (alistamento, transferncia, reviso ou 2 via). 45. O ttulo eleitoral dever ser entregue ao eleitor, pessoalmente, por servidor da Justia Eleitoral, na sede do cartrio ou no posto de alistamento, vedada a interferncia de pessoas estranhas Justia Eleitoral. 45.1 Na entrega do ttulo, o servidor da Justia Eleitoral verificar a identidade do eleitor. Comprovada sua identidade, examinar o servidor se, no canhoto correspondente, existe algum dado pessoal a completar ou a corrigir. Em seguida, antes de efetuar a entrega do ttulo, colher a assinatura ou a impresso digital do polegar do eleitor, se no souber assinar, no espao prprio constante do canhoto, repetindo a mesma operao no ttulo. 45.2 Para o alistando portador de necessidades especiais cuja deficincia impossibilite a aposio de sua assinatura no RAE, no PETE e no ttulo de eleitor (Ex.: privao dos membros superiores e vtima de AVC) desejando exercer seu direito de voto, dever o Cartrio Eleitoral providenciar, nos espaos destinados assinatura dos aludidos documentos, a incluso da expresso IMPOSSIBILITADO DE ASSINAR. (Proc. Adm. n 19.538/PA) 45.3 No Protocolo de Entrega de Ttulo Eleitoral PETE, o servidor dever consignar o nmero de sua inscrio eleitoral e sua assinatura, alm da data da entrega do ttulo. 45.4 Efetuada a entrega do ttulo, proceder-se- ao arquivamento do canhoto (PETE), juntamente com o RAE. 46. O descarte dos ttulos eleitorais inutilizados deve ser efetuado com prvia autorizao da Corregedoria Regional eleitoral, mantendo-se os registros competentes arquivados em cartrio. 46.1 O descarte deve ser procedido por meio de fragmentao devendo, para tanto, ser adotado um controle. 47. A expedio de ttulo eleitoral prova a quitao do eleitor com a Justia Eleitoral at a data da sua emisso.
Seo IX
FINAL DE ALISTAMENTO
48. Nas proximidades do final de alistamento, na impossibilidade de acessar o cadastro, o RAE dever ser preenchido manualmente ou no ambiente off line do sistema ELO, mediante dados constantes nos arquivos do cartrio (exemplos: transferncia dentro da zona com alterao de municpio; reviso dentro da zona ou 2 via), e informaes e documentao apresentadas pelo eleitor ou alistando, que dever ser orientado a retornar ao cartrio, em prazo a ser fixado pelo Juiz Eleitoral, com a finalidade de confirmar a operao requerida e retirar o protocolo ou o ttulo eleitoral nos casos de utilizao do ambiente on line do sistema ELO.
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48.1. Nesse prazo, o cartrio consultar o cadastro com a finalidade de verificar a regularidade da operao; caso a consulta aponte a impossibilidade do processamento da operao, o RAE dever ser indeferido e excludo do lote, caso j tenha sido digitado. 48.2. Nenhum RAE dever ser transmitido para processamento sem a prvia consulta ao cadastro e rigorosa conferncia da digitao. 48.3. Aps os procedimentos descritos no item anterior, os lotes de RAEs devero ser fechados e enviados para processamento. 49. Ao atender eleitores ou pessoas no alistadas em dbito com a Justia Eleitoral, nos dias em que no houver atendimento na rede bancria e casas lotricas ou nos ltimos dias do alistamento, quando o movimento for intenso, o cartrio preencher o RAE e entregar a guia de recolhimento de multa ao eleitor ou alistando, que ser orientado a retornar ao cartrio, no prazo a ser fixado pelo Juiz Eleitoral, para comprovar o pagamento e retirar o protocolo ou o ttulo; se o eleitor no retornar ao cartrio para comprovao do recolhimento da multa no prazo fixado, o RAE dever ser indeferido e excludo do lote, caso j tenha sido digitado. 50. Os RAEs recebidos nos ltimos dias do final de alistamento, e que na proximidade do trmino do prazo de envio para processamento estiverem pendentes de diligncias ou aguardando o comparecimento do eleitor em cartrio para fornecimento de documentos, devero ser digitados e encaminhados para processamento at o ltimo dia do prazo estabelecido pelo Tribunal Superior Eleitoral. 50.1. Aps a realizao da diligncia ou decurso do prazo para o eleitor comparecer ao cartrio, se houver o indeferimento do RAE, dever ser publicado o edital de indeferimento, nos termos do artigo 18, 5, da Resoluo TSE n 21.538/2003 e, no havendo interposio de recurso, o Juzo dever determinar, em procedimento prprio, o cancelamento da inscrio, com o conseqente comando do FASE 450 aps a reabertura do cadastro e a oportuna anotao do cancelamento da inscrio nos cadernos de folhas de votao, advertindo o senhor Presidente da respectiva seo eleitoral de que o referido eleitor, cujo RAE foi indeferido, no poder exercer o direito do voto. 50.2. Somente os RAEs indeferidos e cujo prazo para apresentao de recurso tiver transcorrido sem manifestao do interessado, antes do trmino do prazo de envio para processamento, podero deixar de ser digitados e enviados para processamento.
Seo X
SUSPENSO DO ALISTAMENTO
51. Nenhum requerimento de inscrio, transferncia ou reviso ser recebido dentro dos cento e cinqenta dias anteriores data do pleito. 51.1. Nesse perodo, o cartrio fornecer s pessoas que no possuem inscrio eleitoral, certido que comprove sua quitao com a Justia Eleitoral, desde que haja o pagamento da multa prevista no art. 8 do Cdigo Eleitoral (alistamento tardio), nos casos em que incidir. 51.1.1. A multa do art. 8 do Cdigo Eleitoral ser cobrada uma nica vez.
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52. Os eleitores com inscrio cancelada devero aguardar a reabertura do cadastro para solicitar transferncia (operao 3) ou reviso (operao 5). 52.1. Nesses casos, devem ser cobrados os dbitos constantes do cadastro (FASEs 094, 264 e 442 ATIVOS) e os turnos posteriores ao cancelamento, ou ser fornecida a dispensa do recolhimento das multas, se for o caso (exceto na hiptese do FASE 264 motivo/forma 2, para o qual no pode ser concedida a dispensa do recolhimento) fornecendo-se certido circunstanciada (Anexo I), com valor de quitao eleitoral. 52.2. Os eleitores com inscrio cancelada em virtude de comando EQUIVOCADO dos cdigos FASE 019, 450 e 469, que procurarem o cartrio no perodo de suspenso do alistamento, devero efetuar o pagamento dos dbitos constantes do cadastro (FASEs 094, 264 e 442 ATIVOS), ou ser fornecida a dispensa do recolhimento das multas, se for o caso (exceto na hiptese do FASE 264, motivo/forma 2, para o qual no pode ser concedida a dispensa do recolhimento) e formalizar o requerimento de regularizao de inscrio, nos moldes do Captulo IV, Ttulo II, Parte II (FASE 361), podendo ser fornecida a certido de quitao de imediato. 52.3. Os eleitores com inscrio cancelada em virtude de comando CORRETO do cdigo FASE 450, que procurarem o cartrio no perodo de suspenso do alistamento, devero efetuar o pagamento dos dbitos constantes do cadastro (FASEs 094, 264 e 442 ATIVOS), bem assim os dbitos referentes aos turnos posteriores ao cancelamento, ou a eles dever ser concedida a iseno do pagamento da multa, se for o caso, (exceto na hiptese do FASE 264, motivo/forma 2, para o qual no pode ser concedida a dispensa do recolhimento), fornecendo-se certido circunstanciada (Anexo I), com valor de quitao eleitoral, devendo retornar ao cartrio aps a reabertura do cadastro para requerer nova inscrio. 52.4. Visando ao controle das multas recolhidas no perodo de suspenso do alistamento, relativas aos eleitores que obtiveram certido circunstanciada, o cartrio arquivar sua via da guia de multa separadamente, em ordem alfabtica, ou cpia da certido circunstanciada fornecida, tambm em ordem alfabtica, sendo que esta ltima poder ser descartada aps o retorno do eleitor ao cartrio. 52.5. Considerando que o processamento do RAE inativa os cdigos FASE pertinentes ao registro de causas de restrio quitao eleitoral, estas devero ser previamente verificadas e solucionadas. 53. Aos eleitores com situao regular no cadastro, que necessitem de prova de quitao, dever ser fornecida certido de quitao eleitoral, mediante prvio recolhimento de multa, se houver, ou concesso de iseno do pagamento, se for o caso. 54. Os requerimentos de 2 via podero ser recebidos at 10 (dez) dias antes da data do pleito, observado o subitem 38.5 acima.
Seo XI
SEES ESPECIAIS E PESSOAS PORTADORAS DE NECESSIDADES ESPECIAIS
55. O cartrio eleitoral que no dispuser de instalaes adaptadas para o acesso de eleitores portadores de deficincia fsica, dever providenciar os meios destinados a facilitar-lhes a obteno dos servios prestados pela zona eleitoral, como requerimentos de
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alistamento eleitoral, certides de quitao eleitoral e outros, deslocando servidores at a entrada do prdio do cartrio eleitoral ou promovendo campanhas de alistamento eleitoral em locais pblicos que possuam as instalaes adequadas, sendo que estas campanhas devero destinar-se ao atendimento ao pblico em geral. 56. Cada zona eleitoral, bem assim cada um dos municpios por ela abrangidos, devero possuir pelo menos uma seo formalmente instalada como seo especial para deficientes fsicos, ainda que todas as sees eleitorais da zona sejam de fcil acesso e mesmo que inexistam eleitores portadores de deficincia fsica. 56.1. Por ocasio da criao da seo especial, se inexistentes eleitores com deficincia fsica ou se em quantidade inferior a 50 (nmero mnimo para a instalao de seo), a seo especial dever ser instalada com eleitores no portadores de deficincia fsica. 56.2. Nas zonas eleitorais ou nos municpios onde no for possvel a criao de seo unicamente para esse fim, o Juiz Eleitoral dever designar uma das sees j existentes para tambm funcionar como seo especial, desde que contemple instalaes adequadas ao atendimento dos eleitores portadores de deficincia fsica, reservando vagas para esses eleitores. 57. As sees especiais para deficientes fsicos devem estar instaladas em local de fcil acesso, com estacionamento prximo e instalaes, inclusive sanitrias, adequadas queles eleitores. 57.1. A facilidade de acesso refere-se tanto ao prdio destinado ao local de votao quanto sala onde est instalada a seo especial. 58. A zona eleitoral dever providenciar ampla divulgao da existncia da seo eleitoral especial. 59. O cartrio eleitoral, antes da escolha do local em que ser instalada seo especial e quando da proximidade das eleies, dever promover rigorosa vistoria, verificando se o local permite o acesso dos eleitores portadores de deficincia fsica, tomando as medidas cabveis para assegurar o acesso, caso alguma irregularidade seja detectada. 60. Os servidores designados para auxiliar os trabalhos da votao em prdios que tenham seo especial devem ser orientados a tomar as providncias necessrias para possibilitar o exerccio do voto pelos eleitores portadores de deficincia fsica. 61. As zonas eleitorais devero realizar estatstica dos eleitores deficientes fsicos, visuais e outros, com a indicao do nome e nmero da inscrio eleitoral e do tipo de deficincia de eleitores nessas condies por seo eleitoral, visando a coletar informaes que possibilitem sejam providenciados locais adequados para o voto daqueles eleitores. 62. Os portadores de deficincia que requererem operao 1 Alistamento, operao 3 Transferncia ou operao 5 Reviso com alterao do local de votao devem ser direcionados, preferencialmente, para sees especiais, salvo se inexistentes no local de votao escolhido ou se assim no o desejarem; aqueles que comparecerem ao cartrio para solicitar outros servios devero ser informados da existncia de seo especial e orientados a solicitar a alterao do local de votao, caso assim desejarem.
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62.1. Pertencendo ou no o eleitor portador de deficincia seo especial, devero ser anotados seu nome, nmero da inscrio e da seo eleitoral, no momento do preenchimento do RAE ou aps o processamento da operao, para os fins da estatstica prevista no item 47. 62.2. As informaes constantes da estatstica devem ser mantidas atualizadas e devero ser fornecidas, quando solicitadas formalmente. 62.3. Os eleitores portadores de deficincia que desejarem votar nas sees especiais devero solicitar transferncia para aquelas sees at 151 dias antes das eleies. 63. Aos portadores de deficincia que torne impossvel ou extremamente oneroso o alistamento e o exerccio do voto, consideradas para tanto, inclusive sua situao scioeconmica e condio de acesso ao local de votao ou ao cartrio eleitoral, poder ser expedida certido de quitao eleitoral, com prazo de validade indeterminado, mediante apresentao de requerimento do interessado ou de seu representante legal, acompanhado de documentao comprobatria daquela deficincia. 63.1. O disposto neste item alcana as obrigaes relativas ao alistamento, ao exerccio do voto e aos trabalhos eleitorais, no abrangendo as demais obrigaes e respectivas sanes previstas no Cdigo Eleitoral e em leis conexas. 63.1.1. A certido de quitao com prazo indeterminado somente poder ser fornecida se no houver no histrico da inscrio registros de cdigos FASE 230, 264, 329, 337, 027, motivo/forma 1 e 2, e 540 em situao ATIVO. 63.2. Se o interessado possuir inscrio cancelada, a certido de quitao por tempo indeterminado poder ser concedida, exceto nos casos que envolvam situaes de perda e suspenso de direitos polticos (Cdigos FASE 329 e 027, motivo/forma 1 e 2); no entanto, para viabilizar o comando do FASE 396/4, a inscrio dever ser regularizada por meio de operaes de transferncia ou reviso ou, ainda, restabelecimento, conforme o caso. 63.3. Se o interessado possuir inscrio suspensa ou cancelada pelo FASE 027/2, a certido de quitao somente poder ser fornecida se comprovar a cessao dos motivos ensejadores da suspenso, devendo, ento, a inscrio ser regularizada por meio do comando do FASE 370, e, posteriormente ao seu processamento, ser comandado o FASE 396. 63.3.1. Se a inscrio estiver cancelada pelos cdigos FASE 329 ou 027/1, somente poder ser concedida a certido de quitao eleitoral por tempo indeterminado aps apreciao, pela Corregedoria-Geral da Justia Eleitoral, da documentao que comprove haver cessado os motivos ensejadores da perda dos direitos polticos. 63.4 A certido de quitao eleitoral com prazo de validade indeterminado poder ser fornecida tambm para pessoas no inscritas como eleitoras, o que no impede, a qualquer tempo, o alistamento eleitoral do seu beneficirio, que no estar sujeito multa prevista no artigo 8 do Cdigo Eleitoral (alistamento tardio). 63.5. O requerimento e os documentos comprobatrios da deficincia devem ser submetidos apreciao do Juiz Eleitoral e, aps, devem ser arquivados em pasta classificadora, em ordem alfabtica, visando a facilitar consultas futuras.
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64. O cartrio dever comandar o FASE 396 Portador de deficincia para os eleitores portadores de necessidades especiais atendidos na zona eleitoral, indicando o motivo/forma 1 deficincia visual; 2 deficincia de locomoo; 3 outros ou 4 Dificuldade para o exerccio do voto, sendo que, para o comando do FASE 396, a inscrio deve estar regular ou liberada. 64.1. O FASE 396, motivo/forma 1, 2 e 3, NO inativa eventuais registros de cdigos FASE 094 e 442 da inscrio, devendo o eleitor votar normalmente e, em caso de no exerccio do voto, dever justificar a cada eleio, comandando o cartrio o FASE 167 para cada turno a que tiver faltado. 64.2. O comando do FASE 396, motivo/forma 4, faz com que eventuais registros de FASE 094 e 442 permaneam INATIVOS. 64.3. O comando do FASE 396, com qualquer motivo/forma, no obsta o exerccio do voto, sendo que a inscrio ser includa no caderno de folhas de votao. 64.4. Poder ser comandado mais de um FASE 396 para o mesmo eleitor, a exemplo de inscrio que j possua um FASE 396, motivo/forma 1, 2 ou 3 em seu histrico e necessite do comando do FASE 396, motivo/forma 4.
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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ___ ZONA ELEITORAL - _______ CERTIDO CIRCUNSTANCIADA / QUITAO ELEITORAL / INSCRIO CANCELADA ____________________________________, Chefe de Cartrio Eleitoral da ______ Zona Eleitoral do Estado do _________, na forma da lei etc., CERTIFICA, em face dos assentamentos existentes em Cartrio e mediante consulta ao Cadastro Nacional de Eleitores, que o(a) eleitor(a) __________________________________________________________, filho(a) de _______________________________________ e de _________________________________________________________, nascido(a) em ____/____/________, na cidade de ________________, Estado de _________________, teve sua inscrio eleitoral n _________________, da Seo n ______, da ______ ZE ____________________ - ____, cancelada, tendo comparecido a esta zona eleitoral nesta data para regularizar sua situao, sendo que, em virtude do disposto no artigo 91 da Lei 9.504/97, que suspende o alistamento eleitoral dentro dos 150 (cento e cinqenta) dias anteriores ao pleito, at a concluso dos trabalhos de apurao, a regularizao da situao somente poder ser procedida a partir do ms de novembro de ____. Certifico, ainda, que referido eleitor est quite com a Justia Eleitoral, sendo esta certido vlida at o dia ___/___/ 200_(data provvel da reabertura do cadastro). NADA MAIS. O referido verdade e d f. (municpio), ___ de _______________ de ____. Eu, __________________ (nome do servidor), digitei e conferi. Eu, _______________________ (nome do Chefe do Cartrio Eleitoral), Chefe de Cartrio Eleitoral, subscrevo. Este documento no contm emendas nem rasuras.
R. ________, n_____ - Centro - _______/___ CEP:_______-____ Fones: _________e_________(Fonte: Arial 8)
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Captulo II ATUALIZAO DA SITUAO DO ELEITOR (FASE) Seo I

FORMULRIO DE ATUALIZAO DA SITUAO DO ELEITOR - FASE
1. Para registro da situao do eleitor no cadastro, em meio magntico, utilizarse-, como documento de entrada de dados em computador, o Formulrio de Atualizao da Situao do Eleitor - FASE. 1.1. Fica dispensado o preenchimento do formulrio FASE, quando o registro de informaes no histrico da inscrio for promovido diretamente no sistema ELO, devendo o cartrio arquivar em pasta prpria os documentos que originaram o registro da informao. 2. O cartrio dever realizar rigorosa conferncia da digitao dos cdigos FASE, comparando os dados do eleitor com aqueles apresentados na tela de digitao ou no relatrio de FASE digitado, conforme o caso. 3. O cartrio comandar o FASE, mediante comprovao documental da situao que se deseja registrar, somente para eleitores da prpria zona, com exceo dos cdigos FASE 078; 264; 272 (zonas do mesmo municpio da inscrio) e 167 (somente no prazo de 90 dias contados do dia da eleio, para as justificativas recebidas no dia do pleito e no processadas nas urnas eletrnicas). 4. Dever ser certificado seu comando no processo respectivo, se for o caso, consignando-se o cdigo e a data da emisso. 5. Os lotes de FASE devero ser fechados, sempre que possvel, diariamente, com o respectivo envio para processamento. 5.1. Caso o movimento no justifique o fechamento dirio, este poder ocorrer em prazo no superior a uma semana, salvo recomendao em sentido diverso da Corregedoria Regional Eleitoral.
5.2. Os FASEs devero, preferencialmente, ser digitados no modo individual do ambiente on line, uma vez que os registros se refletem instantaneamente no Cadastro, alm de evitar qualquer ocorrncia na crtica do FASE. Mesmo que haja problemas de conexo com o TSE, prefervel aguardar o seu restabelecimento a utilizar o ambiente off line.
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5.3. Aps o fechamento do lote de FASE e quando o lote estiver na situao Processado OK, dever ser acessado o relatrio de FASE atualizado, para conferncia e controle. 6. Diariamente, ou de acordo com o fluxo de remessa dos lotes de FASE (vide item anterior), o cartrio dever acessar o relatrio de crtica de FASE, atravs do menu Relatrio/Processamento/Crtica do FASE, e proceder anlise de cada caso nele includo, confrontando os dados da ocorrncia com aqueles constantes no Cadastro Nacional de Eleitores e no documento ensejador do comando do FASE, adotando as providncias pertinentes para a regularizao da situao do eleitor.
Seo II
PREENCHIMENTO DO FASE
7. O preenchimento dos campos do FASE deve obedecer s seguintes determinaes: Campo 01 - No deve ser preenchido pois serve, exclusivamente, ao processamento eletrnico do FASE.
PODER JUDICIRIO JUSTIA ELEITORAL FORMULRIO DE ATUALIZAO DA SITUAO DO ELEITOR
FASE
01
Campo 02-UF (Preenchimento obrigatrio) Indicar a Unidade da Federao onde se localiza o cartrio eleitoral.
02-UF |__|__|
Campo 03-Zona Eleitoral (Preenchimento obrigatrio) Informar o nmero da Zona Eleitoral.

03-ZONA ELEITORAL |__|__|__|__|
Campo 04-Nmero de inscrio (Preenchimento obrigatrio) Este campo deve ser preenchido com o nmero da inscrio do eleitor.
04 NMERO DE INSCRIO |___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|__
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Campo 05-Nome do Eleitor Este campo serve para facilitar a localizao do registro do eleitor no cadastro, em caso de rejeio do FASE pelo computador. Deve ser preenchido com o nome completo do eleitor, sem abreviaturas.
05-NOME DO ELEITOR
Campo 06-Cdigo Situao (Preenchimento obrigatrio) Aps identificar a situao do eleitor, mediante os documentos que a comprovam, preencher o campo com o cdigo correspondente, segundo a Tabela de FASEs.
06-CD. SITUAO |__|__|__|
Campo 07-Motivo/Forma O preenchimento deste campo somente obrigatrio nos casos em que h especificao de motivo ou forma, conforme indicado na Tabela de FASEs.
07-MOTIVO/ FORMA |__|
Campo 08-Data de Ocorrncia da Situao (Preenchimento Obrigatrio) Indicar a data em que ocorreu a situao que est sendo informada.
08-DATA DE OCORRNCIA DA SITUAO |__|__|__|__|__|__|__|__|
Campo 09-Complemento da situao O preenchimento deste campo somente obrigatrio nos casos em que a situao registrada no campo 06-Cdigo Situao exigir um complemento, conforme indicado na Tabela de FASEs.
09-COMPLEMENTO DA SITUAO |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|_|__|__|__|
Campo 10-Quantidade de ocorrncias (Preenchimento obrigatrio) Indicar a quantidade de ocorrncias registradas no formulrio.
10-QUANTIDADE DE OCORRNCIAS |__|__|
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Campo 11-Data do Preenchimento (Preenchimento Obrigatrio) Indicar a data em que foi preenchido o formulrio.
11-DATA DO PREENCHIMENTO |__|__|__|__|__|__|__|__|
Campo 12- Inscrio e assinatura do servidor (Preenchimento obrigatrio) Informar a inscrio eleitoral do servidor, que dever atestar o correto preenchimento, assinando o formulrio.
12-CDIGO E ASSINATURA DO SERVIDOR OU PREPARADOR ELEITORAL |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|___| |________________________________________________|
Seo III
UTILIZAO DOS CDIGOS FASE Subseo I CDIGOS FASE UTILIZADOS SOMENTE PARA CONSULTA
051 - Cancelamento - maior de 70 anos Era comandado quando o eleitor requeria ao Juiz o cancelamento de sua inscrio por no desejar mais exercer o direito de voto. No est mais sendo utilizado uma vez que, ainda que no vote, o eleitor maior de 70 anos est quite com a Justia Eleitoral e no lhe dever ser cobrada multa por ter deixado de votar. 060 - Cancelamento - incapacidade fsica Excludo por no haver amparo legal para cancelamento de inscrio atribuda a eleitor fisicamente incapaz. Aos eleitores portadores de deficincia que torne impossvel ou extremamente oneroso o exerccio do voto, ser atribudo, mediante requerimento formulado com base na Res. TSE n 21.920, de 19.9.2004, cdigo FASE 396 (motivo 4), que obstar a cobrana de multas que decorreriam do no-cumprimento das obrigaes eleitorais. 108 - Votou em separado Era comandado pela zona eleitoral quando a identidade do eleitor era impugnada por fiscal de partido poltico, ou em outra hiptese prevista na legislao e, ainda assim, fora admitido a votar. A utilizao de urnas eletrnicas tornou impossvel a ocorrncia de voto em separado. 116 - Cancelamento - transferncia Era comandado automaticamente, nos casos de transferncia para outra Unidade da Federao, para a inscrio anterior. Com a utilizao do nmero nico de inscrio, no h mais cancelamento do nmero anterior e a utilizao do cdigo ficou prejudicada.
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124 - Cancelamento - interdio No mais utilizado, pois a interdio causa de suspenso de direitos polticos, que identificada por um cdigo nico 337. 132 - Cancelamento - menor Era utilizado para cancelar o alistamento efetuado indevidamente por pessoa menor de 16 anos ou, em anos eleitorais, por pessoa menor de 15 anos que no completaria 16 anos at a data do pleito. Atualmente, essa inscrio automaticamente rejeitada pelo sistema. 140 - Cancelamento - estrangeiro Era utilizado para cancelar inscries provisrias efetuadas por estrangeiros que estavam em processo de naturalizao. Vedado pela Constituio o alistamento para estrangeiro, o cdigo foi excludo. 159 - Votou fora da seo Era comandado quando o eleitor com as prerrogativas do art. 145 do Cdigo Eleitoral (o Presidente da Mesa receptora de votos, Mesrios, Secretrios, Suplentes e os Delegados e Fiscais de Partido, entre outros) era admitido a votar fora de sua seo eleitoral. Nessa hiptese, a zona referente seo onde o eleitor compareceu para votar comunicava o fato sua zona de inscrio para comando do cdigo 159. Seu uso ficou prejudicado pela implantao do voto informatizado com a utilizao da urna eletrnica, que contm apenas registros das inscries dos eleitores da seo. 191 - Inserida na Base Histrica Este cdigo transferia, automaticamente pelo sistema, para a base histrica, todas as inscries canceladas h mais de trs anos. Este prazo era contado a partir da data de processamento do cdigo FASE que registrou o cancelamento da inscrio. A Res. TSE n 21.538/2003 extinguiu a base histrica. 213 - Revertida da Base Histrica Este cdigo era utilizado pela Corregedoria-Geral da Justia Eleitoral para resgatar inscries da base histrica para o cadastro de eleitores. A Res. TSE n 21.538/03 extinguiu a base histrica. 221 - Filiado a partido poltico Era utilizado para registrar as filiaes partidrias comunicadas pelos partidos polticos. Atualmente, deixaram de ser registradas no cadastro, em face da criao do Sistema de Filiao Partidria, aprovado pela Res. TSE n 21.574/2003. 310 - Eleito para o cargo de Era utilizado para identificar eleitores que estavam exercendo mandato eletivo. Na atualidade, essa informao no consta do histrico da inscrio e pode ser obtida em sistemas prprios da Justia Eleitoral. 329 - Perda de direitos polticos (com motivo/forma 1 Recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta) A Constituio de 1988 no elencou o no-cumprimento do servio militar obrigatrio como causa de perda de direitos polticos. A legislao infraconstitucional identifica a situao como ensejadora de suspenso de direitos polticos. 337 - Suspenso de direitos polticos (com motivo/forma 6 outros) No mais utilizado pois no admitida a suspenso de direitos polticos por motivo diverso daqueles previstos na Constituio. 345 Regularizao - suspenso dos direitos polticos
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400 - Desfiliado Era utilizado para anotar as desfiliaes comunicadas pelos partidos ou declaradas pelo Juiz Eleitoral. Atualmente a anotao feita no sistema de Filiao Partidria, aprovado pela Res. TSE n 21.574/03. 434 - Data de nascimento validada Era comandado para validar data de nascimento de eleitor que apresentava documento de identidade do qual constava data de nascimento invlida, como, por exemplo, 30 de fevereiro, ou incompleta, com apenas o ms e o ano, por exemplo. Hoje a validao feita no formulrio RAE. 450 - Cancelamento por sentena de autoridade judiciria (com motivo/forma 1 Reviso de eleitorado) Atualmente a hiptese registrada por meio do cdigo FASE 469. 477 - Cancelamento - Inscrio irregular Era utilizado para identificar inscries com algum dado invlido. Hoje o sistema as rejeita. 523 - Liberao de coincidncia - falha atribuda Justia Eleitoral A regularizao, na atualidade, feita automaticamente pelo sistema, quando da digitao da deciso da coincidncia, gerando o cdigo FASE 493. 574 - Mantida liberada - inscrio regular Atualmente, a regularizao de inscrio feita pelo cdigo FASE 493, gerado automaticamente no ato da digitao da deciso na base de coincidncias. 582 - Cancelamento - liberao por falha da Justia Eleitoral O cancelamento, na atualidade, feito pelo cdigo FASE 450, gerado automaticamente, nos casos de duplicidade ou pluralidade, quando digitada a deciso na base de coincidncias. O cdigo FASE 450 no admite restabelecimento, exceo feita ao comando equivocado.
Subseo II CDIGOS FASE UTILIZADOS NO BATIMENTO

027 - Cancelamento automtico pelo sistema - duplicidade/pluralidade Finalidade: cancelar inscries envolvidas em duplicidade ou pluralidade com situao noliberada que no tenham sido decididas dentro do prazo estabelecido pela Res. TSE n 21.538/2003. Efeitos: altera a situao da inscrio de no-liberada para cancelada e torna inativo o cdigo FASE 418. Comando: automtico pelo sistema. Data de ocorrncia: data da finalizao do processamento das decises das coincidncias pela STI/TSE. Observaes: 1) possui motivo/forma que indica se o agrupamento envolveu situao de direitos polticos ou no: 1- perda de direitos polticos; 2- suspenso de direitos polticos; e 3- duplicidade/pluralidade sem marca de direitos polticos.
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2) inscrio cancelada pelo cdigo 027 pode ser regularizada. Se o motivo for: 1 - perda, a inscrio s poder ser regularizada pelo comando do cdigo FASE 353, pela CGE, quando cessados os motivos geradores da perda ou quando verificado tratar-se de homonmia; 2 - suspenso, a regularizao poder ser efetuada pelo comando do cdigo FASE 370, aps comprovao de homonmia ou da cessao dos motivos da suspenso; 3 - duplicidade/pluralidade, a regularizao da inscrio s se dar por meio das operaes de transferncia ou reviso, quando verificado tratar-se de homonmia ou quando no houver outra inscrio passvel de regularizao. 086 - Regularizao automtica pelo sistema - duplicidade/pluralidade Finalidade: regularizar as inscries que foram envolvidas em duplicidade ou pluralidade com situao liberada aps a expirao do prazo para deciso. Efeitos: altera a situao da inscrio de liberada para regular e torna inativo o cdigo FASE 566. Comando: automtico pelo sistema. Data de ocorrncia: data da finalizao do processamento das decises das coincidncias pela STI/TSE. 418 - Duplicidade/pluralidade - inscrio no-liberada Finalidade: identificar inscrio envolvida em duplicidade ou pluralidade que permaneceu no-liberada no cadastro e aguarda deciso de autoridade judiciria. Efeitos: torna no-liberada a situao da inscrio e impede as operaes de transferncia, reviso ou 2 via. Comando: automtico pelo sistema. Data de ocorrncia: data do batimento. Complemento: nmero da coincidncia. Observaes: 1) inscrio com o cdigo FASE 418 em situao ativo no poder constar da folha de votao. Atualmente, observados os prazos fixados, a cada pleito, pelo Tribunal Superior Eleitoral no Cronograma Operacional do Cadastro Eleitoral, todos os agrupamentos de duplicidade ou pluralidade so atualizados antes da impresso das folhas de votao. 493 - Regularizao - sentena de autoridade judiciria Finalidade: regularizar a inscrio envolvida em coincidncia. Efeitos: torna regular a inscrio, inativa o cdigo FASE 566 e 418 e permite a concluso da operao de alistamento eleitoral que gerou o agrupamento da coincidncia. Comando: gerado automaticamente pelo sistema aps a atualizao do cadastro com as decises pela regularizao exaradas pelo juzo competente para a apreciao do agrupamento, digitadas na base de coincidncias. Data de ocorrncia: data da deciso. Complemento: nmero do processo em que foi determinada a regularizao da inscrio, no formato Proc n/ano-rgo/UF. Observaes: 1) as inscries agrupadas com cdigos 81/82 no podero ser regularizadas com o comando do cdigo 493, mas com o 507 (Regularizao homnimo/cessao do impedimento).
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507 - Regularizao homnimo polticos/cessao do impedimento
de
pessoa
com
perda
de
direitos
Finalidade: regularizar a inscrio envolvida em coincidncia com marca de perda de direitos polticos. Efeitos: torna regular a inscrio, inativa o cdigo FASE 418 e permite a concluso da operao de alistamento eleitoral que gerou o agrupamento da coincidncia. Comando: gerado automaticamente pelo sistema aps a atualizao do cadastro com as decises de regularizar na base de coincidncias. Data de ocorrncia: data da deciso. Complemento: nmero do processo em que foi determinada a regularizao da inscrio, no formato Proc. n/ano-CGE. Observaes: 1) a regularizao de inscrio envolvida em coincidncia com marca de perda de direitos polticos somente se dar com a comprovao da homonmia ou da cessao do impedimento.
566 - Duplicidade/pluralidade - inscrio liberada Finalidade: identificar inscrio envolvida em duplicidade ou pluralidade que permaneceu liberada no cadastro e aguarda deciso de autoridade judiciria. Efeitos: torna liberada a situao da inscrio e impede as operaes de transferncia, reviso ou 2 via. Comando: automtico pelo sistema. Data de ocorrncia: data do batimento. Complemento: nmero da coincidncia. Observaes: 1) inscrio com o cdigo FASE 566 ativo constar da folha de votao. Atualmente, observados os prazos fixados, a cada pleito, pelo Tribunal Superior Eleitoral no Cronograma Operacional do Cadastro Eleitoral, todos os agrupamentos de duplicidade ou pluralidade so atualizados antes da impresso das folhas de votao. 450 - Cancelamento sentena de autoridade judiciria Finalidade: cancelar a inscrio quando houver determinao de autoridade judiciria nesse sentido e no se tratar de reviso de eleitorado ou perda de direitos polticos. Efeitos: cancela a inscrio e torna inativos os cdigos FASE 094 e 442 acaso existentes no histrico da inscrio com data de ocorrncia posterior data de ocorrncia do FASE 450. A inscrio com cdigo FASE 450 no constar na folha de votao. Comando: automtico pelo sistema, quando da digitao de deciso na base de coincidncia, ou pela zona eleitoral da inscrio nas demais hipteses. admitido para inscries j canceladas por outros motivos. Data de ocorrncia: data da deciso. Complemento: nmero do processo em que foi determinado o cancelamento da inscrio, no formato Proc. n/ano-rgo/UF. Observao: 1) O motivo/forma identifica a razo do cancelamento. Possui os seguintes motivos/formas: 2 - Estrangeiro 3 - Duplicidade/pluralidade 4 - Outros 2) O motivo/forma 3, alm de ser gerado automaticamente pelo sistema, pode ser comandado pela zona eleitoral, na hiptese de deciso relativa a duplicidade/pluralidade no agrupada pelo batimento.
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3) O motivo/forma 1 utilizado somente para consulta.
Subseo III CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA REGISTRO DE SITUAES RELACIONADAS AO EXERCCIO DO VOTO
035 - Cancelamento ausncia s urnas por trs eleies consecutivas Finalidade: cancelar inscrio no utilizada para o voto por trs pleitos consecutivos, sem que tenha sido justificada a ausncia s urnas ou ocorrido o pagamento das multas correspondentes. Efeitos: cancela a inscrio. Comando: automtico pelo sistema para as inscries com anotao de grau de instruo diferente de analfabeto e com trs ou mais registros do cdigo FASE 094, referente a pleitos consecutivos, em situao ativo, inseridos em perodo em que o eleitor tenha menos de setenta ou mais de oitenta anos. Data de ocorrncia: data prevista no cronograma aprovado pelo TSE para o procedimento de cancelamento por ausncia a trs pleitos consecutivos. Observaes: 1) inscrio cancelada pelo cdigo FASE 035 poder ser regularizada pelas operaes de transferncia ou reviso, desde que quitados os dbitos correspondentes ou comprovada a justificao da ausncia s urnas.
094 - Ausncia s urnas Finalidade: registrar o no-comparecimento do eleitor s urnas no turno correspondente. Efeitos: torna inativo o cdigo FASE 167 comandado para o mesmo pleito e impede o fornecimento de quitao eleitoral. Comando: automtico pelo sistema, quando do processamento dos arquivos de faltosos oriundos da urna eletrnica ou, excepcionalmente, pela zona eleitoral quando houver falha na gerao dos arquivos da urna, com o processamento dos comprovantes de votao que permaneceram na folha de votao. Data de ocorrncia: data da eleio. Observaes: 1) o cdigo FASE 094 ser inativado automaticamente quando do comando dos cdigos FASE 043, 329, 337 ou 450, com 2) o cdigo FASE 094 ser tambm inativado automaticamente com o processamento de operaes de RAE, do cdigo FASE 167 (cuja data de ocorrncia coincida com a do cdigo FASE 094) ou 078 (com data de ocorrncia posterior do cdigo FASE 094)
167 - Justificativa de ausncia s urnas Finalidade: registrar apresentao de justificativa de ausncia s urnas para impedir a cobrana da multa correspondente. Efeitos: torna inativo o cdigo FASE 094 comandado para o mesmo pleito, descaracterizando o dbito relativo ausncia s urnas. Comando: para inscries em situao regular, liberada, no-liberada ou cancelada (exceo-FASE 329) pela zona eleitoral responsvel pelo recebimento, com o processamento dos arquivos de justificativas registrados na urna eletrnica, ou pela zona da inscrio no caso de justificativas recebidas fora do dia da eleio. Observao:
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1) O cdigo FASE 167 tambm poder ser utilizado para justificar ausncia s urnas de eleitores maiores de 70 anos, principalmente os maiores de 80 anos, quando por eles requerido, ainda que aps o prazo regular para justificativas.
Subseo IV CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA REGISTRO DE SITUAES RELACIONADAS AOS TRABALHOS ELEITORAIS
175 - Justificativa de ausncia/dispensa dos trabalhos eleitorais Finalidade: registrar a apresentao de justificativa de ausncia aos trabalhos eleitorais ou a dispensa concedida pela autoridade judiciria, para impedir a cobrana de multa correspondente. Efeitos: torna inativo o cdigo FASE 442 comandado para o mesmo pleito, descaracterizando o dbito relativo ausncia aos trabalhos eleitorais, no caso de mesrios. Comando: pela prpria zona eleitoral, para inscrio regular ou liberada que tenha o cdigo FASE 183 com a mesma data de ocorrncia em seu histrico. No necessita do comando prvio do FASE 442. Data de ocorrncia: data da eleio.
183 - Convocao para os trabalhos eleitorais Finalidade: identificar os eleitores convocados para auxiliar os trabalhos no dia das eleies. Efeitos: gera dbito para o eleitor que NO comparecer aos trabalhos eleitorais ou NO justificar a ausncia. Comando: pela zona eleitoral da inscrio, que deve estar regular ou liberada. Data de ocorrncia: data da eleio. Complemento: o complemento obrigatrio identifica a funo para a qual o eleitor foi convocado: 01 - Presidente de Mesa Receptora 02 - 1 Mesrio 03 - 2 Mesrio 04 - 1 Secretrio 05 - 2 Secretrio 06 - Suplente 07 - Presidente de Junta Eleitoral 08 - Secretrio Geral de Junta Eleitoral 09 - Membro de Junta Eleitoral 10 - Secretrio de Turma Apuradora 11 - Escrutinador 12 - Auxiliar de Escrutnio 13 - Coletor de Justificativa 14 - Supervisor de Informtica 15 - Tcnico em Informtica 16 - Auxiliar de servios eleitorais 17 -Tcnico em urna eletrnica 18 - Supervisor de urna eletrnica 19 - Administrador de prdio 20 - Auxiliar de transporte 21 - Instrutor 22 - Auxiliar de divulgao
205 - Habilitao para os trabalhos eleitorais Finalidade: identificar o eleitor que foi apontado para auxiliar os trabalhos eleitorais. Efeitos: registra sugesto de convocao do eleitor para os trabalhos eleitorais ou sua disponibilidade como voluntrio.
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Comando: pela zona eleitoral da inscrio, que deve estar regular ou liberada, ou automtico pelo sistema, quando informado, no preenchimento do RAE, o desejo do eleitor de auxiliar nos trabalhos eleitorais. Data de ocorrncia: data da indicao. Observao: 1) possui motivo/forma que especifica se a habilitao foi voluntria (motivo 1) ou indicada (motivo 2). 280 Desativao da habilitao para os trabalhos eleitorais Finalidade: retirar a marca de voluntrio ou de indicado para os trabalhos eleitorais. Efeitos: inativa o cdigo FASE 205. Comando: pela zona eleitoral da inscrio, em qualquer situao. Data de ocorrncia: data da comunicao pelo eleitor de seu desejo de no mais constar como voluntrio para os trabalhos eleitorais ou da deliberao sobre a excluso do eleitor do rol de indicados.
442 - Ausncia aos trabalhos eleitorais ou abandono da funo Finalidade: registrar o no-comparecimento do eleitor convocado para os trabalhos eleitorais ou o abandono da funo durante a eleio. Efeitos: impede o fornecimento de certido de quitao, se o eleitor tiver sido convocado para compor a mesa receptora de votos ou de justificativas, e torna inativo o cdigo FASE 175 comandado para o mesmo pleito. Comando: para inscrio regular ou liberada, pela zona eleitoral qual estiver vinculada. Data de ocorrncia: data da eleio. Observao: 1) possui motivo/forma que especifica se houve ausncia (motivo 1) ou abandono (motivo 2) dos trabalhos eleitorais.
Subseo V CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA REGISTRO DE OCORRNCIAS ENVOLVENDO DIREITOS POLTICOS
043 - Suspenso - conscrito Finalidade: registrar a prestao do servio militar obrigatrio. Efeitos: torna suspensa a inscrio, inativa os cdigos FASE 094 e 442 com data de ocorrncia posterior do cdigo 043 existentes no histrico da inscrio e impede o fornecimento de certido de quitao eleitoral. Comando: pela zona eleitoral da inscrio, que deve estar regular ou suspensa. Data de ocorrncia: data da incorporao na organizao militar da ativa ou da matrcula em rgo de formao da reserva, ou, na falta dessas informaes, a data da comunicao pela autoridade militar. Complemento: documento que comunicou a conscrio no formato Of. n /anorgo/local/UF Observaes: 1) em tempos de paz, apenas os eleitores do sexo masculino so compelidos a prestar o servio militar obrigatrio.
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2) O cdigo FASE 043 poder ser inativado pelo comando do cdigo FASE 370, quando comprovada a cessao do impedimento ou quando se tratar de eleitor diverso. 329 - Perda de direitos polticos Finalidade: registrar o cancelamento de inscrio por perda de direitos polticos, nas hipteses decorrentes do sistema constitucional vigente. Efeitos: cancela a inscrio, gera registro de perda de direitos polticos na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos, inativa os cdigos FASE 094 e 442 com data de ocorrncia posterior do cdigo 329 existentes no histrico da inscrio e impede o fornecimento de certido de quitao eleitoral. Comando: pela Corregedoria-Geral, para inscries regulares, suspensas ou canceladas. Data de ocorrncia: data da publicao do decreto ou da portaria (nas hipteses de perda da nacionalidade ou de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta anterior Constituio de 1988) ou do trnsito em julgado da deciso (no caso de cancelamento de naturalizao). Complemento: identificao da portaria ou do decreto que declarou a perda, no formato Port. MJ n/ano ou Dec. de (data), acompanhado do n do processo no Ministrio da Justia, ou, ainda, do processo no qual decretado o cancelamento da naturalizao, no formato Proc. n/ano-rgo/local/UF. Observaes: 1) possui motivo/forma que indica a situao que deu ensejo perda de direitos polticos: 2 - Cancelamento de naturalizao 3 - Perda da nacionalidade 2) o motivo/forma 1 do cdigo FASE 329 permanece apenas para consulta.
337 - Suspenso de direitos polticos Finalidade: registrar a suspenso de direitos polticos, nas hipteses decorrentes do sistema constitucional vigente. Efeitos: torna suspensa a situao da inscrio, inativa os cdigos FASE 094 e 442 com data de ocorrncia posterior do cdigo 337 existentes no histrico da inscrio e impede o fornecimento de certido de quitao eleitoral. Comando: pela zona eleitoral da inscrio, para inscries regulares ou suspensas. Data de ocorrncia: data do trnsito em julgado da sentena (nas hipteses de condenao criminal e improbidade administrativa), data da sentena (no caso de incapacidade civil absoluta), data informada na comunicao feita pelo Ministrio da Justia (na hiptese de opo pelo Estatuto da Igualdade entre brasileiros e portugueses) ou data da decretao da suspenso dos direitos polticos (na hiptese de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta ou recusa da prestao alternativa). Complemento: nmero do processo em que houve a condenao criminal, a declarao da incapacidade civil ou da improbidade administrativa, no formato Proc. n /anorgo/local/UF; ou documento que comunicou a suspenso dos direitos polticos nas hipteses de opo pelo Estatuto da Igualdade ou do documento que declarou a suspenso, no caso de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta. Observaes: 1) possvel incluir mais de um cdigo FASE 337 para o mesmo eleitor. 2) o motivo/forma identifica a situao ensejadora da suspenso: 1 - Incapacidade civil absoluta 2 - Condenao criminal 3 - Improbidade administrativa 4 - Estatuto da Igualdade 5 - Recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta
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7 - Condenao criminal (LC n 64/90, art. 1, I, e) 8 Condenao criminal eleitoral. 3) O motivo/forma 6 do cdigo FASE 337 permanece apenas para consulta. 4) O cdigo FASE 337 poder ser inativado pelo comando do cdigo FASE 370, desde que comprovada a cessao do impedimento correspondente ao registro da suspenso cuja seqncia tiver sido informada no comando do cdigo FASE 370.
353 - Regularizao perda de direitos polticos Finalidade: registrar a regularizao de inscrio cancelada por perda de direitos polticos, quando cessados os motivos geradores da perda ou quando verificado tratar-se de homonmia. Efeitos: inativa o registro de perda de direitos polticos (FASE 329) ou de cancelamento pelo cdigo FASE 027, motivo/forma 1, inativa o registro de perda correspondente na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos e torna regular a inscrio cancelada quando no houver registro de cancelamento por outro motivo. Comando: pela prpria Corregedoria-Geral, para inscries canceladas pelos cdigos FASE 329 ou 027 com motivo/forma 1. Data de ocorrncia: data do decreto, da portaria ou da deciso. Complemento: portaria ou decreto que ensejou a reaquisio dos seus direitos polticos, no formato mnimo port. MJ n/ano ou Dec. De (data), acompanhado do n do processo do Ministrio da Justia, ou, na hiptese do motivo/forma 2, nmero do processo da Corregedoria-Geral em que foi verificada a homonmia, no formato mnimo Proc. n/anoCGE. Observaes: 1) possui motivo/forma 1 - direitos polticos restabelecidos ou 2 - eleitor diverso.
370 Cessao do impedimento suspenso de direitos polticos Finalidade: registrar a extino da punibilidade, no caso de suspenso de direitos polticos decorrente de condenao criminal; o cumprimento da pena, na hiptese de improbidade administrativa; o fim da incapacidade civil absoluta; o fim do cumprimento do servio militar obrigatrio ou a regularizao da situao daqueles que se recusaram a cumpri-lo; o fim da opo pelo exerccio dos direitos polticos em Portugal ou a verificao de situao de homonmia no caso de inscrio cancelada pelo batimento em agrupamento que envolva suspenso de direitos polticos. Efeitos: inativa o cdigo FASE 043 respectivo ou o cdigo FASE 337 com a sequncia informada ou, ainda, o cdigo FASE 027, motivo 2. Comando: pela zona eleitoral da inscrio, que dever estar em situao suspensa ou cancelada pelo cdigo 027, motivo/forma 2. Data de ocorrncia: data da determinao de regularizao da inscrio. Complemento: nmero do processo em que foi declarada a extino da punibilidade, nmero do processo de condenao por improbidade administrativa, nmero do processo que declarou o fim da interdio, nmero do documento que comunicou a regularizao da situao militar do eleitor (no caso de recusa ou de conscrio), nmero do documento que comunicou o fim da opo pelo exerccio dos direitos polticos em Portugal ou do processo da zona em que foi apreciado o cumprimento dessa condio, ou nmero do processo da zona em que foi verificada a homonmia. O complemento dever seguir o formato mnimo Proc. n/ano-rgo/local/UF ou Of.n/ano-rgo/local/UF. Observaes: 1) o cdigo FASE 370 dever ser comandado para cada uma das ocorrncias indicadoras de suspenso de direitos polticos registradas no histrico do
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eleitor, to logo extinta a causa de suspenso ou verificada a ocorrncia de homonmia no agrupamento de inscries atualizado automaticamente pelo sistema ao fim do prazo para exame; 2) o comando do cdigo FASE 370 ensejar to-somente a inativao do cdigo FASE 337 ou 043 ou 027 correspondente. A regularizao da inscrio s se dar quando for inativado o ltimo registro de suspenso ou de cancelamento (no caso do 027, motivo 2) existente no histrico do eleitor e no existir registro de cdigo FASE 019 ou 329 em situao ativo no histrico; 3) possui motivo/forma que indica se o caso trata de extino da causa de restrio (motivo 1) ou de eleitor diverso (motivo 2).
Subseo VI
CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA REGISTRO DE OCORRNCIAS RELATIVAS A ELEGIBILIDADE

540 - Inelegibilidade Finalidade: identificar inscrio de pessoa considerada inelegvel, por situao prevista na Lei Complementar n 64/90. Efeitos: impede o fornecimento de certido de quitao eleitoral. Comando: pela zona eleitoral para inscrio em qualquer situao. Data de ocorrncia: data da deciso que ensejou a inelegibilidade e, na hiptese de ter sido decorrente de sentena judicial, data do respectivo trnsito em julgado. Complemento: nmero do processo em que foi determinada a anotao da inelegibilidade, no formato Proc. n/ano-rgo/local/UF, ou indicao do documento que comunicou a inelegibilidade, no formato Of. n/ano-rgo/local/UF, ou nmero do processo criminal cuja condenao ensejou a inelegibilidade por trs anos aps o cumprimento da pena. Observao: 1) o cdigo FASE 540 tambm deve ser comandado aps o cumprimento ou extino da pena relativa condenao criminal de que trata a Lei Complementar n 64/90, art. 1, I, e, a serem identificados no cadastro com o registro do cdigo FASE 370. 2) O Sistema ELO alertar sobre a existncia de cdigo FASE 540 em situao ativo quando do requerimento de operaes de RAE. 558 - Restabelecimento da elegibilidade Finalidade: identificar a cessao dos motivos que ocasionaram a inelegibilidade. Efeitos: inativa o registro de inelegibilidade (cdigo FASE 540). Comando: pela zona eleitoral para inscrio em qualquer situao em cujo histrico exista cdigo FASE 540 em situao ativa. Data de ocorrncia: data da deciso que ensejou o restabelecimento da elegibilidade ou, na hiptese de ter sido decorrente de sentena judicial, data do respectivo trnsito em julgado. Complemento: nmero do processo em que foi determinada a anotao da inelegibilidade, no formato mnimo Proc. n/ano-rgo/local/UF, ou indicao do documento que ensejou/comunicou a cessao dos motivos da inelegibilidade, no formato Of. n/anorgo/local/UF.
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Subseo VII CDIGO FASE UTILIZADO PARA REGISTRO DE FALECIMENTO

019 - Cancelamento - falecimento Finalidade: registrar a ocorrncia de falecimento de eleitor. Efeitos: torna cancelada a inscrio. Comando: pela zona eleitoral para inscries em situao regular, suspensa ou cancelada. Pode, tambm, ser comandado automaticamente pelo sistema quando, por meio de convnio com o INSS, a Justia Eleitoral tomar conhecimento de bito de eleitor. Data de ocorrncia: data do bito. Complemento: indicao do documento que comunicou o bito ou do processo em que foi determinado o comando, no formato Of. n/ano-rgo/local/UF ou Proc. n/ano-ZE/UF, ou ainda, no formato fornecido pelo INSS, no caso de cancelamento pelo sistema. Observao: 1) inscrio cancelada pelo cdigo FASE 019 poder ser regularizada pelas operaes de reviso ou transferncia, ou, em se tratando de comando equivocado, restabelecida pelo cdigo FASE 361.
Subseo VIII CDIGO FASE UTILIZADO PARA REGISTRO DE QUITAO DE MULTA

078 - Quitao de multa Finalidade: registrar quitao de todos os dbitos pecunirios existentes no histrico do eleitor. Efeitos: inativa os cdigos FASE que registram dbito pecunirio para o eleitor (cdigos FASE 094, 264 e 442). Comando: pela zona eleitoral perante a qual foi quitado o dbito, para inscrio em situao regular ou liberada, em cujo histrico conste cdigo FASE que informe a existncia de dbito (094, 264 e 442) em situao ativa e com data de ocorrencia anterior da quitao. Data de ocorrncia: data da quitao (por recolhimento da multa ou dispensa de seu recolhimento). Complemento: o complemento gerado automaticamente pelo sistema e informa a zona eleitoral responsvel pelo registro. Observao: 1) possui motivo/forma que identifica se a quitao se deu mediante recolhimento de multa ou no: 1 - Recolhimento 2 - Dispensa de recolhimento 2) o motivo 2 no poder ser utilizado para multas decorrentes da aplicao da Lei n 9.504/97. 3) Deve ser comandado uma nica vez, pois inativa todos os dbitos existentes no histrico da inscrio com data anterior data de ocorrncia consignado para o FASE 078.
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Subseo IX CDIGO FASE UTILIZADO PARA RESTABELECIMENTO DE INSCRIO

361 - Restabelecimento de inscrio cancelada por equvoco Finalidade: restabelecer inscrio para a qual tenham sido comandados, por equvoco, os cdigos FASE 019, 469 ou 450. Efeitos: torna regular a inscrio e inativa o cdigo FASE de cancelamento comandado equivocadamente. Comando: pela zona eleitoral da inscrio. Data de ocorrncia: data da determinao do restabelecimento. Complemento: indicao do processo em que foi determinado o restabelecimento da inscrio, no formato Proc. n/ano-ZE/UF. Observao: 1) inscries canceladas pelos cdigos FASE 027, 035 e 329 no podero ser restabelecidas pelo cdigo FASE 361, assim como aquelas cujos cancelamentos no tenham sido decorrentes de comando equivocado. 2) antes do comando do cdigo FASE 361, o histrico de FASE deve ser atentamente analisado, com o objetivo de verificar a existncia de registro de suspenso (FASEs 043 e 337) em situao ATIVO, uma vez que o processamento do cdigo FASE 361 torna a inscrio regular.
Subseo X CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA REGISTRO DE SITUAES ESPECIAIS

248 - Homnimo Finalidade: identificar o eleitor que comprovou a existncia de homnimo, para que no seja impedido de votar caso se veja agrupado em coincidncia. Efeitos: no caso de envolvimento em duplicidade ou pluralidade, a inscrio com o cdigo FASE 248 permanece com a situao liberada at deciso do agrupamento. Comando: pela prpria zona eleitoral, para inscrio regular ou suspensa. Data de ocorrncia: data da determinao da anotao.
256 - Gmeo Finalidade: identificar o eleitor que comprovou ser gmeo, para que no seja impedido de votar caso se veja agrupado em coincidncia. Efeitos: no caso de envolvimento em duplicidade ou pluralidade, a inscrio com o cdigo FASE 256 permanece com a situao liberada at deciso do agrupamento. Comando: para inscries regulares e suspensas, pela zona eleitoral da inscrio ou automaticamente pelo sistema quando informada a condio de gmeo no RAE. Data de ocorrncia: data da determinao de anotao ou do preenchimento do RAE, na hiptese de comando automtico.
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396 - Portador de deficincia Finalidade: identificar eleitor deficiente para que possa ser providenciado local adequado para o voto ou inibida a gerao de dbito por ausncia s urnas. Efeitos: faz com que eventual registro de FASE 094 e 442 permaneam na situao INATIVO (somente quando o motivo/forma for 4). Comando: pela prpria zona eleitoral, para inscrio em situao regular ou liberada. Data de ocorrncia: data da comunicao da deficincia. Observao: 1) tem motivo/forma que identifica o tipo de deficincia. 1 - Deficincia visual 2 - Deficincia de locomoo 3 - Outros 4 - Dificuldade para o exerccio do voto 2) apenas o motivo/forma 4 inibe a gerao de dbito por ausncia s urnas, inclusive os anteriores data da comunicao da deficincia. Em razo disso, o cartrio eleitoral dever analisar a necessidade de cobrana de dbitos anteriores deficincia que impediu o exerccio do voto; 3) permitido incluir mais de um cdigo 396 para o eleitor, com motivos diversos.
299 Cessao de deficincia Finalidade: identificar eleitor reabilitado de deficincia registrada por meio de cdigo FASE 396. Efeitos: passa a registrar como ativos os cdigos FASE 094 e 442 comandados posteriormente, caso o eleitor deixe de exercer o voto ou apresentar justificativa de ausncia s urnas ou aos trabalhos eleitorais, e inativa o cdigo FASE 396 existente com data de ocorrncia anterior do 299. Comando: pela zona eleitoral do eleitor, para inscrio regular ou liberada. Data de ocorrncia: data da comunicao da reabilitao ao cartrio eleitoral.
485 - Retificao/comprovao de dados pessoais Finalidade: anotar a comprovao de dados pessoais considerados invlidos ou consignar a retificao desses dados diretamente pela Corregedoria-Geral no cadastro, sem o preenchimento de RAE. Efeitos: em caso de levantamento de irregularidades, permite identificar situaes j examinadas anteriormente. Comando: pela Corregedoria-Geral. Data de ocorrncia: data da determinao do comando ou do documento CRE que encaminhou listagem (Provimento n 1/2003-CGE). Complemento: nmero do processo CGE em que foi determinada a alterao de dados, no formato Proc n/ano-CGE ou do documento CRE que encaminhou a listagem, no formato Of. n /ano-CRE/UF. Observao: 1) o cdigo FASE 485 dever ser comandado mais de uma vez quando o processo em que foi determinada a nova alterao for diferente. 604 - Procedimento CGE Finalidade: identificar inscries em cujos histricos de RAE/FASE foram promovidas alteraes, em carter excepcional, pela CGE, exceo dos comandos ordinrios dos cdigos FASE 329 e 353.
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Efeitos: possibilita a averiguao de situaes que demandaram providncias excepcionais pela Corregedoria-Geral, tais como excluso de cdigos FASE e reverso de operaes realizadas por equvoco, alm de permitir a identificao do servidor que procedeu alterao direta no sistema. Comando: pela Corregedoria-Geral. Data de ocorrncia: data da determinao. Complemento: a indicao do processo em que foi determinada a providncia, no formato Proc. n/ano-CGE. Observao: 1) o cdigo FASE 485 dever ser comandado mais de uma vez quando o processo em que foi determinada a nova alterao for diferente.
302 Procedimento CRE Finalidade: identificar inscries em cujos complementos de cdigo FASE foram promovidas alteraes, em carter excepcional, pelas CREs. Efeitos: permite a identificao do servidor que procedeu alterao direta no sistema. Comando: pela corregedoria regional correspondente inscrio. Data de ocorrncia: data da determinao. Complemento: a indicao do processo em que foi determinada a providncia, no formato mnimo Proc n/ano-CRE/UF. Observao: 1) o cdigo FASE 302 dever ser comandado mais de uma vez quando o processo em que foi determinada a nova alterao for diferente. 264 - Multa Eleitoral Finalidade: registrar a aplicao de multas em razo de violao de dispositivos do Cdigo Eleitoral e da Lei n 9.504/97, exceo daquelas de natureza criminal ou decorrentes de ausncia s urnas ou aos trabalhos eleitorais, que tm cdigo FASE prprio (094 e 442), ou de alistamento intempestivo. Efeitos: impede a obteno de certido de quitao eleitoral. Comando: para inscries em qualquer situao, pela zona eleitoral que aplicou a multa para inscries ou pela zona onde cadastrado o eleitor, caso a multa tenha sido aplicada no mbito do TRE ou do TSE. Data de ocorrncia: data do trnsito em julgado da deciso de aplicao de multa. Complemento: a indicao do processo em que foi aplicada a sano, no formato Proc n/ano-rgo/local/UF. Observao: 1) quando a multa eleitoral for aplicada por tribunal regional ou pelo Tribunal Superior Eleitoral, a comunicao dever ser encaminhada zona eleitoral da inscrio para comando do respectivo FASE. 2) possui motivo/forma que indica a norma violada: 1-Cdigo Eleitoral 2-Lei n 9.504/9 3) ao comandar o cdigo FASE 264 dever ser informado o valor da multa, possibilitando a cobrana em qualquer zona eleitoral procurada pelo eleitor devedor.
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Subseo XI CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA ANOTAO RELATIVA A PRESTAO DE CONTAS

230 - Omisso na prestao de contas Finalidade: identificar candidatos que deixaram de prestar contas de suas campanhas eleitorais. Efeitos: impede a obteno de certido de quitao eleitoral durante o perodo do mandato correspondente ao cargo a que concorria. Comando: automtico pelo sistema com base nas informaes do SPCE -Sistema de Prestao de Contas Eleitorais, ou, excepcionalmente, pela zona eleitoral, para inscries em qualquer situao. Data de ocorrncia: data da eleio. Observao: 1) possui motivo/forma que indica a durao do mandato correspondente ao cargo ao qual era candidato: 1-mandato de 4 anos 2-mandato de 8 anos 2) ao final do prazo indicado no campo motivo/forma, caso no tenha sido comandado o cdigo FASE 272 para o mesmo pleito, o cdigo FASE 230 ser inativado automaticamente pelo sistema; 3) O Sistema ELO alertar sobre a existncia de cdigo FASE 230 em situao ativo quando do requerimento de operaes de RAE.
272 - Regularizao de prestao de contas Finalidade: registrar a prestao de contas de candidato que no o fez no prazo previsto na legislao. Efeitos: inativa o cdigo FASE 230, autorizando a emisso de certido de quitao, caso no haja outro dbito no histrico do eleitor. Comando: para inscries regulares, suspensas ou canceladas, por qualquer zona eleitoral do municpio da inscrio. Data de ocorrncia: data da eleio.
Subseo XII CDIGOS FASE UTILIZADOS PARA CANCELAMENTO DE INSCRIO POR DECISO JUDICIAL
450 - Cancelamento - sentena de autoridade judiciria (vide subseo II)
469 - Cancelamento - reviso de eleitorado Finalidade: registrar o cancelamento de inscrio por motivo de no-comprovao de domiclio no processo de reviso de eleitorado. Efeitos: cancela a inscrio e torna exigvel a comprovao do domiclio para a sua regularizao (atravs de operao 3 ou 5, ou restabelecimento, este apenas no caso de
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comando equivocado) e inativa os cdigos FASE 094 e 442 existentes no histrico da inscrio com data de ocorrncia posterior do 469. Comando: pela zona eleitoral da inscrio, para inscries regulares ou canceladas ( exceo de cancelamento pelo cdigo FASE 450), aps a homologao do processo revisional pelo tribunal regional. Data de ocorrncia: data da homologao do processo revisional pelo TRE. Complemento: indicao do processo em que foi determinado o cancelamento da inscrio no formato Proc. n/ano-rgo/UF. Observao: 1) ao ser digitado o cdigo FASE, o sistema exige a informao sobre o municpio cujo eleitorado foi revisado. 2) O restabelecimento de inscrio cancelada pelo cdigo FASE 469 s poder ocorrer aps comprovao de domiclio.
Seo IV
PROCESSAMENTO DOS CDIGOS FASE PELO SISTEMA Subseo I CRTICAS GENRICAS
9. O novo FASE no aceito nas hipteses a seguir especificadas:
a) Se j existir o mesmo cdigo FASE cadastrado para o eleitor com a mesma data. Excees: FASE 264, 302, 337, 370, 396, e 604. Cdigo de Erro: 109 - FASE j cadastrado; a) Se o FASE exigir complemento (019, 043, 183, 264, 337, 361, 370, 450, 469, 540 ou 558) e este estiver preenchido com caractere que no seja um dos seguintes: A a Z, 0 a 9, (espao em branco), (apstrofo), - (trao), / (barra), . (ponto) ou , (vrgula). Cdigo de Erro: 106 Complemento deve ser preenchido corretamente;
b) Se possuir data de ocorrncia anterior data de domiclio do eleitor no municpio. Excees: FASE 019, 043, 183, 264, 329, 337, 353, 442, 540 e 558. Cdigo de Erro: 119 - Data de ocorrncia invlida; c) Se estiver com data de ocorrncia invlida (ex: se a data estiver vazia) ou com data de ocorrncia superior data do sistema. Exceo: FASE 183 (apenas em relao data superior do sistema). Cdigo de Erro: 119 - Data de ocorrncia invlida;
d) Se no for comandado pela zona onde inscrito o eleitor. Excees: FASE 078, 167, 264 e 272, no ltimo caso, desde que pertencente a um mesmo municpio. Cdigo de Erro: 111 - FASE deve ser comandado pela zona do eleitor; e) Se o eleitor estiver envolvido em coincidncia. Excees: FASE 078, 094, 167, 175, 183, 205, 230, 264, 396 e 442. Cdigo de Erro: 102 - Eleitor em coincidncia no pode receber este FASE; g) Se existirem no mesmo movimento dois cdigos FASE iguais, para o mesmo eleitor e com a mesma data de ocorrncia.
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Cdigo de Erro: 121 - FASE repetido no movimento; h) Se ele for apenas de consulta, como os elencados abaixo: 051 - Cancelamento - maior de 70 anos; 060 - Cancelamento - incapacidade fsica; 108 - Votou em separado; 116 - Cancelamento - transferncia; 124 - Cancelamento - interdio; 132 - Cancelamento - menor; 140 - Cancelamento estrangeiro; 159 - Votou fora da seo; 191 - Inserida na base histrica; 213 - Revertida da base histrica; 221 - Filiado a partido poltico; 310 - Eleito para o cargo de; 329 (1) - perda de direitos polticos - motivo/forma 1 recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta; 337 (6) - suspenso de direitos polticos - motivo/forma 6 - outros; 345 Regularizao suspenso de direitos polticos; 400 - Desfiliado; 434 - Data de nascimento validada; 450 (1) - cancelamento por sentena de autoridade judiciria - motivo 1 reviso de eleitorado; 477 - Cancelamento - inscrio irregular; 523 - Liberao de coincidncia - falha atribuda Justia Eleitoral; 574 - Mantida liberada - inscrio irregular; 582 - Cancelamento - liberao por falha da Justia Eleitoral. Cdigo de Erro: 103 - FASE no pode ser comandado pela zona;
i) Se ele for gerado automaticamente pelo sistema, como os elencados abaixo: 027 - Cancelamento automtico pelo sistema - duplicidade/pluralidade; 035 - Cancelamento - ausncia s urnas por trs eleies consecutivas; 086 - Regularizao automtica pelo sistema - duplicidade/pluralidade; 418 - Duplicidade/pluralidade - inscrio no liberada; 493 - Regularizao - sentena de autoridade judiciria competente; 507 - Regularizao - homnimo/cessao do impedimento; - 566 - Duplicidade/pluralidade - inscrio liberada; - 302 - Procedimento CRE. Cdigo de Erro: 103 - FASE no pode ser comandado pela zona; j) Se ele for de comando exclusivo da CGE, como os elencados abaixo: - 329 - Perda de direitos polticos; - 353 - Regularizao - perda de direitos polticos; - 604 - Procedimento CGE; - 485 - Retificao/comprovao de dados pessoais. Cdigo de Erro: 103 - FASE no pode ser comandado pela zona;
k) Se o cdigo informado no corresponder a um dos cdigos FASE previstos. Cdigo de Erro: 117 - FASE invlido.
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Subseo II CRTICAS ESPECFICAS

10. Em algumas situaes a crtica gera erro especfico para cada um dos cdigos FASE utilizados atualmente: FASE 019 - Cancelamento - falecimento Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 019 ativo no seu histrico; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia.; Erro 135 - data de ocorrncia inferior da ltima movimentao. FASE 043 - Suspenso - conscrito Erro 113 - Eleitor deve estar regular ou suspenso para receber este FASE; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 127 - Sexo incompatvel com a situao Conscrito - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado para pessoa do sexo feminino.; Erro 136 Data de ocorrncia incompatvel com a situao Conscrito ocorre quando a data de ocorrncia informada inferior quela em que o eleitor completa 17 anos. FASE 078 - Quitao de multa Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 078 na data informada, independentemente da situao; Erro 104 - Motivo do FASE no cadastrado - se for informado um motivo diferente de 1 (Recolhimento) ou 2 (Dispensa de recolhimento); Erro 110 - FASE dependente de um FASE que no est cadastrado - ou seja, para que o eleitor possa receber um cdigo FASE 078 necessrio que ele tenha um cdigo FASE 094 (ausncia s urnas), um cdigo FASE 442 (ausncia aos trabalhos eleitorais) ou um cdigo264 (multa eleitoral), que devero ser comandados anteriormente ao 078; Erro 131 - Recolhimento de multa da Lei 9.504/97 no pode ser dispensado - se o FASE 264 existente no histrico da inscrio tiver motivo/forma 2 e o FASE 078 tambm tiver motivo/forma 2; Erro 137 Data de ocorrncia incompatvel com a situao ocorre quando a data de ocorrncia coincide com a data da eleio e o motivo/forma do cdigo FASE 078 2 dispensa de recolhimento. FASE 094 - Ausncia s urnas Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 094 na data informada, independentemente da situao; Erro 105 - Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio.
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FASE 167 - Justificativa de ausncia s urnas Erro 132 - Eleitor cancelado pelo FASE 329 no pode receber este FASE; Erro 129 - Eleitor suspenso no pode receber este FASE; Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 167 na data informada, independentemente da situao; Erro 105 - Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio.
FASE 175 - Justificativa de ausncia aos trabalhos eleitorais Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 110 - FASE dependente de um cdigo FASE que no est cadastrado - ou seja, para que o eleitor possa receber um FASE 175 necessrio que ele tenha um cdigo FASE 183 (Convocao para os trabalhos eleitorais) com a mesma data de ocorrncia; Erro 105 - Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio. FASE 183 - Convocao para auxiliar trabalhos eleitorais Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 105 - Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio; Erro 138 - Data de ocorrncia incompatvel com a situao ocorre quando a data de ocorrncia informada inferior quela em que o eleitor completa 18 anos; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre quando o complemento est com um valor que no corresponde a um cdigo identificador de uma funo eleitoral. As funes eleitorais e seus cdigos so: 01 - Presidente de Mesa Receptora 02 - 1 Mesrio 03 - 2 Mesrio 04 - 1 Secretrio 05 - 2 Secretrio 06 - Suplente 07 - Presidente de Junta Eleitoral 08 - Secretrio-Geral de Junta Eleitoral 09 - Membro de Junta Eleitoral 10 - Secretrio de Turma Apuradora 11 Escrutinador 12 - Auxiliar de Escrutnio 13 - Coletor de Justificativa 14 - Supervisor de Informtica 15 - Tcnico em Informtica 16 - Auxiliar de servios eleitorais 17 - Tcnico em urna eletrnica 18 - Supervisor de urna eletrnica 19 - Administrador de prdio 20 - Auxiliar de transporte 21 - Instrutor 22 - Auxiliar de divulgao
FASE 205 - Indicao para os trabalhos eleitorais Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 205, independentemente da data de ocorrncia; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia. FASE 230 - Omisso na prestao de contas Erro 104 - Motivo do FASE no cadastrado - se informado motivo diferente de 1 (mandato de 4 anos) ou 2 (mandato de 8 anos); Erro 105 - Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio; Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 230, cadastrado na data informada, independentemente da situao. FASE 248 - Homnimo Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 248, independente da data de ocorrncia; Erro 113 - Eleitor deve estar regular ou suspenso para receber este FASE;
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Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 139 Data de ocorrncia incompatvel com a situao - ocorre quando a data de ocorrncia informada inferior quela em que o eleitor completa 15 anos. FASE 256 - Gmeo Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 256, independentemente da situao ou da data de ocorrncia; Erro 113 - Eleitor deve estar regular ou suspenso para receber este FASE; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 139 Data de ocorrncia incompatvel com a situao - ocorre quando a data de ocorrncia informada inferior quela em que o eleitor completa 15 anos. FASE 264 - Multa Eleitoral Erro 104 - Motivo do FASE no cadastrado - se informado motivo diferente de 1 (Cdigo Eleitoral) ou 2 (Lei n 9.504/97); Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem. FASE 272 - Regularizao de prestao de contas Erro 133 - FASE deve ser comandado por zona do municpio; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 105 Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio; Erro 110 FASE depende de um cdigo FASE que no est cadastrado. FASE 280 Desativao da habilitao para os trabalhos eleitorais Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 110 - FASE dependente de um FASE que no est cadastrado - ocorre quando um cdigo FASE 280 est sendo comandado para o eleitor sem que ele tenha um cdigo FASE 205. FASE 299 - Cessao da deficincia Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 299 ativo no seu histrico; Erro 110 - FASE dependente de um FASE que no est cadastrado - ocorre quando um cdigo FASE 299 est sendo comandado para o eleitor sem que ele tenha um cdigo FASE 396; Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia. FASE 337 - Suspenso de direitos polticos Erro 113 - Eleitor deve estar regular ou suspenso para receber este FASE; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem;
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Erro 104 - Motivo do FASE no cadastrado - se for informado um motivo diferente de 1 (Incapacidade civil absoluta), 2 (Condenao criminal), 3 (Improbidade administrativa), 4 (Estatuto da Igualdade), 5 (Recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta) ou 7 (Condenao criminal - LC n 64/90, art. 1, I, e); Erro 140 Data de ocorrncia incompatvel com a situao - ocorre quando a data de ocorrncia informada inferior quela em que o eleitor completa 18 anos (para os motivos/formas 2 a 8) ou coincide com a data de digitao (para os motivos/formas 1 a 7). FASE 361 - Restabelecimento de inscrio cancelada por equvoco Erro 130 - Eleitor possui FASE de cancelamento que no pode ser restabelecido ocorre quando se tenta restabelecer uma inscrio que foi cancelada por um cdigo FASE que no admite restabelecimento; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com documento de origem; Erro 107 - Eleitor deve estar cancelado para receber este FASE; Erro 108 - Eleitor deve possuir um FASE de cancelamento; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia. Somente podero ser restabelecidas pelo cdigo FASE 361 as inscries canceladas pelos cdigos FASE: - 019 - Cancelamento falecimento; - 469 - Cancelamento - reviso de eleitorado; - 450 - Cancelamento - sentena de autoridade judiciria. Erro 135 Data de ocorrncia incompatvel com a situao ocorre quando a data de ocorrncia inferior da ltima movimentao. FASE 370 - Cessao da causa de impedimento - suspenso de direitos polticos Erro 128 - Eleitor deve estar suspenso; Erro 123 - Eleitor regular no pode receber este FASE; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 110 - FASE dependente de um cdigo FASE que no est cadastrado - ocorre quando o eleitor recebe um cdigo FASE 370 sem possuir um dos cdigos FASE a seguir: 043 - Suspenso conscrito; 337 - Suspenso de direitos polticos.
Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia. FASE 396 - Portador de deficincia Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 104 - Motivo do FASE no cadastrado - se for informado um motivo diferente de 1 (Deficincia Visual), 2 (Deficincia de Locomoo), 3 (Outros) ou 4 (Dificuldade para o exerccio do voto); Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 139 data de ocorrncia incompatvel com a situao ocorre quando a data de ocorrncia inferior quela em que o eleitor completa 15 anos.
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FASE 442 - Ausncia aos trabalhos eleitorais Erro 122 - Eleitor deve estar regular ou liberado para receber este FASE; Erro 110 - FASE dependente de um FASE que no est cadastrado - ocorre quando um cdigo FASE 442 est sendo comandado para o eleitor sem que ele tenha um cdigo FASE 183 na mesma data de eleio; Erro 105 - Data de ocorrncia deve ser uma data de eleio.
FASE 450 - Cancelamento - sentena de autoridade judiciria Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 450 ativo no seu histrico; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 104 - Motivo do FASE no cadastrado - se for informado um motivo diferente de 2 (Estrangeiro), 3 (Duplicidade ou pluralidade) ou 4 (outros); Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia. FASE 469 - Cancelamento - Reviso de eleitorado Erro 129 - eleitor suspenso no pode receber este FASE; Erro 109 - FASE j cadastrado - ocorre se o eleitor j possui um cdigo FASE 469 ativo no seu histrico; Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 005 - Municpio inexistente - Ocorre quando digitado um cdigo FASE 469 e informado um municpio inexistente; Erro 125 - Eleitor no pertence ao municpio da reviso - Ocorre quando digitado um cdigo FASE 469 e informado um municpio que no corresponde ao municpio do eleitor. FASE 540 - Inelegibilidade Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia; Erro 138 - data de ocorrncia incompatvel com a situao - ocorre quando a data de ocorrncia inferior quela em que o eleitor completa 18 anos. FASE 558 Restabelecimento da elegibilidade Erro 106 - Complemento deve ser preenchido corretamente - ocorre sempre que o complemento est em branco quando deveria estar preenchido com o documento de origem; Erro 110 - FASE dependente de um FASE que no est cadastrado - ocorre quando um cdigo FASE 558 est sendo comandado para o eleitor sem que ele tenha um cdigo FASE 540; Erro 121 - FASE repetido no movimento - ocorre quando o cdigo FASE foi digitado, para o mesmo eleitor, duas ou mais vezes no mesmo movimento, independentemente da data de ocorrncia.
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Seo V
TABELA DE CDIGOS FASE
FASE 019
DESCRIO Cancelamento Falecimento
MOTIVO / FORMA Inexistente
COMPLEMENTO Documento de origem: N/ano do proc.-ZE/UF N/ano com.rgo/local/UF Informao do INSS Obrigatrio Inexistente
DATA DE OCORRNCIA Data do bito
ORIGEM ZE/Sistem a
027
Cancelamento automtico pelo sistema duplicidade/pluralid ade
1.
035
043
Cancelamento ausncia s urnas por trs eleies consecutivas Suspenso Conscrito
Perda de direitos polticos 2. Suspenso de direitos polticos 3. Duplicidade/Pluralid ade sem marca de direitos polticos Inexistente Inexistente
Data da finalizao do processamento das decises das coincidncias pela SI/TSE
Sistema
Data prevista no cronograma especfico
Sistema
Inexistente
Documento de origem: N/ano da comun-rgo/local/UF Obrigatrio
078
Quitao de multa
1. 2.
086
094 167 175
Regularizao automtica pelo sistema duplicidade/pluralid ade Ausncia s urnas Justificativa de ausncia s urnas Justificativa de ausncia aos trabalhos eleitorais Convocao para os trabalhos eleitorais
Recolhimento Dispensa de recolhimento Inexistente
Zona Eleitoral que determinou o comando Obrigatrio Inexistente
Data da incorporao na organizao militar da ativa ou da matrcula em rgo de formao da reserva Data da quitao
ZE
ZE
Inexistente Inexistente Inexistente
Inexistente Inexistente Inexistente
Data da finalizao do Sistema processamento das decises das coincidncias pela SI/TSE Data da eleio ZE/Sistem a Data da eleio ZE/Sistem a Data da eleio ZE/Sistem a Data da eleio ZE/Sistem a
183
Inexistente
01 Presidente de Mesa Receptora 02 1 Mesrio 03 2 Mesrio 04 1 Secretrio 05 2 Secretrio 06 Suplente 07 Presidente da Junta Eleitoral 08 Secretrio Geral da Junta Eleitoral 09 Membro da Junta Eleitoral 10 Secretrio de Turma Apuradora 11 Escrutinador 12 Auxiliar de Escrutnio 13 Coletor de Justificativa 14 Supervisor de Informtica 15 Tcnico em Informtica
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205 230
248
Habilitao para trabalhos eleitorais Omisso na prestao de contas Homnimo
Inexistente 1. mandato de 4 anos 2. mandato de 8 anos Inexistente
16 Auxiliar de servios eleitorais 17 Tcnico em urna eletrnica 18 Supervisor de urna eletrnica 19 Administrador de prdio 20 Auxiliar de transporte 21 Instrutor 22 Auxiliar de divulgao Obrigatrio 1- Voluntrio 2- Indicado Inexistente
Data da indicao Data da eleio
ZE Sistema
Inexistente
Data da deciso
ZE
256
Gmeo
Inexistente
Inexistente
264 272
Multa eleitoral Regularizao de prestao de contas Desativao da habilitao p/ os trabalhos eleitorais
1. Cdigo Eleitoral 2. Lei n 9.504/97 Inexistente
Documento de origem: N/ano do proc.-rgo/UF Inexistente
Data do RAE em que foi declarada essa condio ou da deciso Data do trnsito em julgado da sentena Data da eleio
ZE
ZE ZE
280
Inexistente
Inexistente
299
Cessao da deficincia Procedimento da CRE Perda de direitos polticos
Inexistente
Inexistente
Data da comunicao do eleitor ao cartrio eleitoral ou da deliberao sobre a excluso do eleitor do rol de indicados Data da comunicao da reabilitao ao cartrio eleitoral Data da determinao Data da publicao do decreto ou da portaria (nas hipteses de perda da nacionalidade ou de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta anterior Constituio Federal de 1988) ou do trnsito em julgado da deciso (no caso de cancelamento de naturalizao) Data do trnsito em julgado da sentena, nas hipteses de condenao criminal e improbidade administrativa. Data da sentena, nas hipteses de incapacidade civil absoluta - Data informada na comunicao feita pelo Ministrio da Justia, na hiptese de opo pelo Estatuto da Igualdade entre
ZE
ZE
302 329
Inexistente 1. 2. ... Cancelamento da naturalizao 3. Perda da nacionalidade
Documento de origem: N/ano do proc CRE/UF Documento de origem: N da portaria ou decreto N do proc./anorgo/local/UF Obrigatrio
CRE Sistema
337
Suspenso de direitos polticos
1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8.
Incapacidade civil absoluta Condenao criminal Improbidade administrativa Estatuto da Igualdade Recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta ... Condenao criminal (LC 64/90, art. 1,I,e) Condenao criminal eleitoral
Documento de origem: N/ano do processorgo/local/UF N/ano do documento que comunicou a opo (motivo 4) N/ano do documento que declarou a suspenso (motivo 5) Obrigatrio
ZE
Pg. 80
353
Regularizao perda de direitos polticos Restabelecimento de inscrio cancelada por equvoco Cessao de impedimento suspenso dos direitos polticos Portador de deficincia
1. Direitos polticos readquiridos 2. Eleitor diverso Inexistente
361
Documento de origem: N da portaria ou decreto N do processo/ano-CGE Obrigatrio Documento de origem: - N/ano do processo-ZE/UF Obrigatrio Documento de origem: - n/ano do proc./rgo/local/UF - n/ano da com.-rgao/local/UF Inexistente
brasileiros e portugueses. - Data da decretao da suspenso dos direitos polticos, na hiptese de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta ou prestao alternativa. Data do decreto, da portaria ou da deciso
Sistema
Data da deciso
ZE
370
1.
Extino da causa de restrio 2. Eleitor diverso 1. Deficincia visual 2. Deficincia de locomoo 3. Outros 4. Dificuldade para o exerccio do voto Inexistente
Data da determinao de regularizao da inscrio Data da comunicao
ZE
396
ZE
418
442
450
Duplicidade/ pluralidade inscrio noliberada Ausncia aos trabalhos eleitorais ou abandono da funo Cancelamento sentena de autoridade judiciria Cancelamento reviso de eleitorado Retificao/ comprovao de dados pessoais
- Nmero da coincidncia Obrigatrio
Data do batimento
Sistema
1 ausncia 2 - abandono
Inexistente
Data da eleio
ZE/Sistem a
1. 2. 3.
469
.. Estrangeiro Duplicidade/pluralid ade 4. Outros Inexistente
Documento de origem: - N/ano processo-rgo/UF Obrigatrio Documento de origem: - N/ano processo-ZE/UF Obrigatrio
Data da deciso
ZE/Sistem a
Data da homologao do processo revisional pelo TRE
ZE
485
Inexistente
Documento de origem: -N/ano do processo-CGE -N/ano do documento-CRE/UF
493
Regularizao sentena de autoridade judiciria
Inexistente
Documento de origem: - N/ano processo-rgo/UF Obrigatrio Documento de origem: N/ano processo -CGE/UF Obrigatrio Documento de origem: N/ano do processorgo/local/UF N/ano da comunicaorgo/local/UF Obrigatrio
Data da determinao Sistema ou do documento/CRE que encaminhou a listagem (Prov. n 1/03CGE) Data da deciso Sistema
507
540
Regularizao Inexistente homnimo/cessa o do impedimento Inelegibilidade Inexistente
Data da deciso
Sistema
Data da deciso que ensejou a inelegibilidade e, na hiptese de ter sido decorrente de sentena judicial, data do respectivo trnsito em julgado Data da deciso que
ZE
558
Restabelecimento
Inexistente
Documento de origem:
ZE
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da elegibilidade
N/ano do processorgo/local/UF N/ano da comunicaorgo/local/UF Obrigatrio
ensejou o restabelcimento da elegibilidade e, na hiptese de ter sido decorrente de sentena judicial, data do respectivo trnsito em julgado. Data do batimento Sistema
566
604
Duplicidade/ Inexistente pluralidade inscrio liberada Procedimento CGE Inexistente
Nmero da coincidncia Obrigatrio
Data da deciso
Sistema
Pg. 82
Captulo III
JUSTIFICATIVA
1. O eleitor que deixar de votar por estar fora de seu domiclio eleitoral e no formalizar a justificao nos postos ou balces de justificativa no dia das eleies, bem assim aquele que, mesmo presente em seu domiclio eleitoral, no comparecer eleio, ter o prazo de 60 (sessenta) dias aps a realizao do pleito para formalizar o requerimento de justificativa. 2. O pedido de justificao ser sempre dirigido ao juiz eleitoral da zona de inscrio e dever ser acompanhado de documentos que comprovem os motivos da ausncia ao pleito. 3. O eleitor que se encontrava no exterior na data do pleito ter o prazo de 30 (trinta) dias, a contar de sua volta ao pas, para formalizar o requerimento de justificativa, acompanhado dos documentos comprobatrios (Ex. Passaporte, bilhete de viagem, carto de embarque, etc) Lei n 6.091/74. 4. O eleitor que necessitar justificar sua ausncia ao pleito e encontrar-se fora do municpio de sua inscrio, poder apresentar o requerimento de justificativa em qualquer cartrio eleitoral, que dever receber o pedido, conferir os documentos e providenciar seu encaminhamento ao juzo da inscrio. 4.1. Neste caso, a certido de quitao somente poder ser fornecida aps o deferimento da justificativa pelo juzo da zona da inscrio. Caso o eleitor no queira aguardar a deciso do juzo competente, poder optar pelo recolhimento da multa, no valor mximo, na zona eleitoral onde se encontrar, a qual dever providenciar o lanamento do cdigo FASE 078/1, aps a apresentao do comprovante de recolhimento pelo eleitor. 4.2. O encaminhamento dos referidos requerimentos dever ser feito por intermdio da Corregedoria Regional Eleitoral apenas quando se destinarem s zonas eleitorais de outras Unidades da Federao. 5. O requerimento de justificativa recebido por intermdio dos Correios, independentemente do tipo de correspondncia utilizada, ou por fac-smile, dever ser submetido apreciao do Juiz Eleitoral, juntando-se o envelope respectivo, sempre que possvel. 6. O requerimento de justificativa poder ser entregue em cartrio por terceiros, mediante a apresentao do ttulo do eleitor ou de documento de identidade, bem assim da justificativa da ausncia ao pleito, dispensada a apresentao de autorizao ou procurao. 7. Na impossibilidade de o eleitor subscrever o requerimento, por motivo de doena, outra pessoa poder faz-lo, desde que o fato seja comprovado por atestado mdico. 8. O eleitor que necessitar de prova de quitao com a Justia Eleitoral e no puder comparecer ao cartrio eleitoral, poder autorizar terceiros a requererem e/ou retirarem certido de quitao eleitoral. A autorizao deve ser escrita, dispensado o
Pg. 83
reconhecimento de firma, sendo necessria, no entanto, a apresentao do ttulo ou o documento de identidade daquele eleitor. 9. A justificao da falta ser registrada no cadastro por intermdio do FASE 167. 9.1. Os pedidos de justificao protocolizados no cartrio eleitoral devero ser submetidos apreciao do juiz que, no caso de deferimento, determinar a emisso do FASE 167. 9.2. A data de ocorrncia do FASE 167 ser a data da eleio.
10. Decorrido o prazo para a apresentao da justificativa ou sendo ela indeferida, ser arbitrada multa nos moldes estabelecidos no Ttulo VII, Parte II Multas, destas Normas. 11. O documento de justificao formalizado perante a Justia Eleitoral no dia da eleio prova a ausncia do eleitor no seu domiclio eleitoral. 11.1. A justificao ser formalizada em impresso prprio fornecido pela Justia Eleitoral ou, na falta do impresso, digitada ou manuscrita. 11.2. O encarregado do atendimento entregar ao eleitor o comprovante, que valer como prova de justificao, para todos os efeitos legais. 11.3. Os documentos de justificao entregues em misso diplomtica ou repartio consular brasileira sero encaminhados ao Ministrio das Relaes Exteriores, que deles far entrega ao Tribunal Regional Eleitoral do Distrito Federal, para processamento. 12. As justificativas eleitorais recebidas nas sees eleitorais no dia das eleies, 1 e 2 turnos, e no processadas nas urnas eletrnicas, devero ser digitadas pela prpria zona eleitoral que as recebeu, no prazo mximo de 90 (noventa) dias, mediante o comando do FASE 167. 12.1. Aps o processamento, as justificativas eleitorais sero arquivadas na zona eleitoral que as recebeu at o pleito subseqente, aps o que sero descartadas.
Captulo IV
RESTABELECIMENTO DE INSCRIO CANCELADA POR EQUVOCO
1. Ser admitido o restabelecimento, mediante comando do cdigo FASE 361, de inscrio cancelada em virtude de comando equivocado dos cdigos FASE 019, 450 e 469, e comprovada a inexistncia de outra inscrio liberada ou regular para o eleitor, em qualquer zona eleitoral do pas ou exterior. 1.1. vedado novo alistamento ao eleitor que figure no Cadastro com inscrio cancelada por equvoco, passvel de restabelecimento.
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1.2. Verificado que o equvoco se deu por falha no comando do cdigo FASE, o restabelecimento dever ser procedido a ex officio pelo juzo, mediante registro e autuao de processo, dispensada a presena do eleitor. 1.3. Na hiptese de requerimento de restabelecimento de inscrio cancelada por equvoco formulado pelo eleitor, o cartrio poder fornecer certido de quitao eleitoral no momento da formalizao do pedido de restabelecimento, desde que esteja quite com a Justia Eleitoral, devendo, neste caso, ser cobrados apenas os dbitos anteriores ao cancelamento. 1.4. O processamento do FASE 361 inativa os dbitos existentes no histrico do eleitor, dispensando o comando do FASE 078. 2. Considerando que o processamento do FASE 361 inativa os demais cdigos FASE pertinentes ao registro de causas de restrio quitao eleitoral, estas devero ser previamente verificadas e solucionadas.
Captulo V
BANCO DE ERROS RAE
1. Diariamente o cartrio dever acessar o relatrio de erros atravs menu Ajuste/Banco de Erros/Consulta, para verificar se algum RAE encaminhado para processamento foi includo em Banco de Erros e, portanto, no processado. 2. Cada caso dever ser analisado, confrontando-se os dados digitados no RAE com aqueles constantes dos documentos apresentados pelo eleitor no ato do requerimento e do espelho da consulta. 2.1. A consulta ao cadastro deve ser feita pelo nmero da inscrio constante da ocorrncia, com a finalidade de ser verificado se pertence ao eleitor que formulou o pedido (RAE), e tambm pelo nome e dados do eleitor, para se detectar se ele no possui outra inscrio no cadastro. 2.2. Todos os dados da ocorrncia devem ser analisados, mesmo aqueles que no constem do campo Erros. Exemplificando, em um caso de transferncia, se o erro for data de nascimento difere do cadastro, dever ser analisado no s se foi digitada data de nascimento errada como tambm se os outros dados digitados pertencem ao eleitor constante do RAE, especialmente o nmero da inscrio, a fim de verificar se o erro no foi de digitao do nmero da inscrio. 3. Identificado o erro cometido, e analisado juntamente com os dados constantes do espelho da consulta ao cadastro, do RAE e demais documentos, o cartrio dever proceder sua correo ou excluso, conforme o caso. 3.1. A correo do erro somente poder ser procedida se o erro cometido tiver sido de digitao. 3.2. Se o erro cometido foi no preenchimento do RAE, este deve ser excludo do Banco de Erros. O eleitor deve ser convocado e informado da ocorrncia, recolhendo-se o protocolo ou ttulo de eleitor, preenchendo novo RAE, se for o caso.
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3.3. No caso de serem corrigidos RAEs na prpria tela, os lotes referentes aos RAEs corrigidos devero ser fechados, sem o que os RAEs no sero processados. 4. As inscries retidas em Banco de Erros por duplicidade/pluralidade devem ser objeto de deciso da autoridade judiciria, nos moldes do Ttulo IV da Parte II, destas Normas.
Captulo VI
FISCALIZAO PELOS PARTIDOS POLTICOS
1. Os partidos polticos, por seus delegados, podero:
a) acompanhar os pedidos de alistamento, transferncia, reviso, 2 via e quaisquer outros, at mesmo emisso e entrega de ttulos eleitorais; b) requerer a excluso de qualquer eleitor inscrito ilegalmente e assumir a defesa do eleitor cuja excluso esteja sendo promovida;
c) examinar, sem perturbao dos servios e na presena dos servidores designados, os documentos relativos aos pedidos de alistamento, transferncia, reviso, 2 via e reviso do eleitorado, deles podendo requerer, de forma fundamentada, cpia, sem nus para a Justia Eleitoral. 1.1. Qualquer irregularidade determinante de cancelamento de inscrio dever ser comunicada por escrito ao Juiz Eleitoral, que observar o procedimento estabelecido nos artigos 77 a 80 do Cdigo Eleitoral. 2. Para os fins do item anterior, os partidos polticos podero manter at dois delegados perante o Tribunal Regional Eleitoral e at trs delegados em cada zona eleitoral, que se revezaro, no sendo permitida a atuao simultnea de mais de um delegado de cada partido. 2.1. Na zona eleitoral, os delegados sero credenciados perante o Juiz Eleitoral.
2.2. Os delegados credenciados junto ao Tribunal podero representar o partido perante qualquer Juzo Eleitoral, na circunscrio.
Captulo VII
ACESSO S INFORMAES DO CADASTRO
1. As informaes constantes do Cadastro Nacional de Eleitores sero acessveis s instituies pblicas e privadas e s pessoas fsicas. 1.1. No interesse do resguardo da privacidade do cidado, no sero fornecidas informaes constantes do cadastro eleitoral, de carter personalizado.
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1.2. Consideram-se informaes personalizadas as relaes de eleitores acompanhadas de dados pessoais (filiao, data de nascimento, profisso, estado civil, escolaridade, telefone e endereo). 1.3. Excluem-se da proibio de que cuida o subitem 1.1 os pedidos relativos a procedimento previsto na legislao eleitoral e os formulados: a) pelo prprio eleitor, sobre seus dados pessoais; b) por autoridade judicial e pelo Ministrio Pblico, vinculada a utilizao das informaes obtidas, exclusivamente, s respectivas atividades funcionais; c) por entidades autorizadas pelo Tribunal Superior Eleitoral, desde que exista reciprocidade de interesses. 1.4. O disposto neste item no impede a ampla fiscalizao pelos Partidos Polticos, nos termos disciplinados na legislao eleitoral, quanto aos dados constantes do cadastro eleitoral. 2. Caber aos juzos eleitorais, no mbito de sua circunscrio, o recebimento, a anlise, a consulta ao cadastro e ao atendimento, quando for o caso, dos pedidos formulados com base no art. 29 da Res. TSE n 21.538/2003. (Provimento CGE n 06/06) 2.1. Recebida solicitao proveniente de autoridade judiciria ou do Ministrio Pblico, o rgo da Justia Eleitoral, providenciar a pesquisa ao cadastro eleitoral, visando identificar eleitor inscrito com os parmetros informados no pedido. 2.1.1 As solicitaes subscritas por servidores dos juzos, tribunais ou do Ministrio Pblico somente sero atendidas quando acompanhadas de cpia da deciso proferida pela autoridade para a requisio dos dados Justia Eleitoral ou do respectivo ato delegatrio. 2.1.2 Identificada mais de uma inscrio atribuda ao mesmo eleitor, sero fornecidos os dados pertinentes s inscries localizadas no cadastro, fazendo-se referncia situao da inscrio e, na hiptese de suspenso ou cancelamento, data da ocorrncia da respectiva causa. 2.1.3 Localizada apenas inscrio que no guarde absoluta identidade com os parmetros informados, sero fornecidos os dados correspondentes, com destaque s divergncias verificadas. 2.1.4 Quando os parmetros fornecidos na solicitao no forem suficientes para a individualizao do eleitor, ser oficiada a autoridade solicitante, visando complementao das informaes. 2.1.5 Os pedidos formulados por rgo ou autoridade que carea de legitimidade para a obteno dos dados constantes do cadastro eleitoral no sero atendidos. 3. A obteno de dados do cadastro eleitoral para a instruo de procedimento afeto prpria Justia Eleitoral se far sempre por intermdio das corregedorias eleitorais. 4. O Tribunal Regional e Juzes Eleitorais podero, no mbito de suas jurisdies, autorizar o fornecimento a interessados, desde que sem nus para a Justia Eleitoral e disponveis em meio magntico, dos dados de natureza estatstica levantados com base no
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cadastro eleitoral, relativos ao eleitorado ou ao resultado de pleito eleitoral, salvo quando lhes for atribudo carter reservado. 4.1. Os Juzes Eleitorais e o Tribunal Regional no fornecero dados de eleitores no pertencentes sua jurisdio, salvo na hiptese de eleitor que necessite de prova de quitao com a Justia Eleitoral ou outras hipteses que venham a ser expressamente autorizadas pelo Tribunal Superior Eleitoral. 5. O uso dos dados do eleitorado ou de pleito eleitoral, de natureza estatstica, obriga a quem os tenha adquirido a citar a fonte e a assumir responsabilidades pela manipulao inadequada ou extrapolada das informaes. 6. Qualquer solicitao de rgo ou entidade destinada formalizao de ajuste voltado ao credenciamento para obteno de dados do cadastro eleitoral dever ser remetido Presidncia do Tribunal Superior Eleitoral para apreciao.
TTULO III CANCELAMENTO DE INSCRIO ELEITORAL Captulo I

PROCEDIMENTO GENRICO
1. O cancelamento da inscrio eleitoral pode ocorrer nas seguintes hipteses: a) falecimento do eleitor (FASE 019); b) no-exerccio do voto em 3(trs) eleies consecutivas, sem justificativa de ausncia ou quitao da respectiva multa (FASE 035); c) duplicidade ou pluralidade de inscries (FASE 027); d) sentena de autoridade judiciria duplicidade ou pluralidade de inscries (FASE 450/3); e) sentena de autoridade judiciria alistamento indevido de estrangeiro (FASE 450/2); f) Pelo no comparecimento a reviso do eleitorado no municpio onde inscrito; g) decretao da perda dos direitos polticos, que pode se dar por: 1 cancelamento da naturalizao por sentena transitada em julgado (FASE 329); 2 - perda da nacionalidade, tambm por sentena transitada em julgado (FASE 329). 2. A autoridade judiciria que tomar conhecimento de fato ensejador do cancelamento de inscrio liberada ou regular ou da necessidade de regularizao de inscrio no-liberada, cancelada ou suspensa pertencente a outra zona eleitoral, dever comunicar diretamente zona da inscrio, encaminhando-lhe a documentao necessria, dispensado o registro e a autuao de processo na zona remetente.
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2.1. Tratando-se de inscrio pertencente a zona eleitoral de outra Unidade da Federao a remessa dos documentos ser feita por intermdio das respectivas corregedorias. 3. O cancelamento dever ser precedido de registro e autuao de processo especfico, na modalidade individual ou coletiva, observados, sempre que possvel, os seguintes procedimentos: a) a pea inicial do processo dever ser o documento que enseja o cancelamento (Ex. Ofcio/Comunicao do Cartrio de Registro Civil, Ofcio da Corregedoria-Geral, Declarao, etc); b) consultar o cadastro, imprimindo os espelhos das consultas, juntando-os aos autos; c) anexar cpia do RAE, do PETE - Protocolo de Entrega do Ttulo Eleitoral (canhoto), da respectiva pgina do caderno de folhas de votao, documentos pessoais do eleitor, com a finalidade de comprovar as informaes prestadas ao juiz; d) juntar informao do chefe de cartrio, dirigida ao juiz, relatando os fatos ensejadores do cancelamento, o embasamento legal e o nmero da inscrio que se prope seja cancelada; e) fazer concluso ao juiz eleitoral, que determinar, se for o caso, o processamento do cancelamento e expedio do edital para conhecimento dos interessados; f) expedir e afixar edital com prazo de 10 (dez) dias para cincia dos interessados, que tero prazo de 05 (cinco) dias para contestar, certificado nos autos a medida (Cdigo Eleitoral, art. 77, II); g) o prazo para contestar comea a correr no primeiro dia til seguinte ao trmino do prazo do edital. Decorrido esse prazo, dever ser certificado que no houve contestao, ou, em hiptese contrria, providenciada sua juntada aos autos; h) o juiz eleitoral ter prazo de 5 (cinco) dias para proferir sentena (Cdigo Eleitoral, art. 77, IV); i) tornar pblica a sentena por 3 (trs) dias (prazo para recursos de partido poltico e/ou eleitor), certificando nos autos a afixao; j) registrar a sentena no livro prprio, certificando a providncia nos autos;
k) certificar, decorrido o prazo para recurso, o trnsito em julgado da sentena; l) Comandar o cdigo FASE de cancelamento, certificando a medida nos autos; m) confirmar o processamento do FASE, por intermdio do relatrio emitido pelo sistema ELO ou pela consulta ao Cadastro Nacional de Eleitores, certificando o fato nos autos; n) proceder s anotaes nos controles internos: mesrios, canhoto ou pasta de folhas de votao e certificar a providncia nos autos; o) quando houver indcios de ilcito penal, os autos devero ser encaminhados ao Ministrio Pblico para cincia e fins dos artigos 48 e 49 da Resoluo TSE n 21.538/2003;
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p) retornando os autos com o pronunciamento do Ministrio Pblico, fazer concluso ao juiz; q) certificar as providncias adotadas e, sendo o caso, promover o arquivamento dos autos.
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ZE consulta arquivo (1): - Recebido (1.1) - Processado (1.2) ZE consulta bito solucionado (4 e subitens) ZE consulta bito (2): - informa ms (2.1) - consulta bito pendente (3)
Ao
Deciso
Processo alternativo
ZE consulta quantitativo (5)
Trmino
ZE imprime e publica listagem: Relao bito (2.1.1)
bito pendente ou em coincidncia? SIM ZE diligencia, em 60 dias, a real situao do eleitor (3.1.1)
NO
Arquiva listagem Relao bito (2.1.1)

(aps publicao)
bito comprovado?
SIM
ZE lana FASE 019 com complemento INSS mm/aaaa /Cartrio Registro Civil e data de ocorrncia a do bito (3.2.1)
NO No localizado, certifica o ocorrido nos autos (3.1.3) ZE diligenciou e no localizou, aguarda pleito para notificar eleitor (3.1.2)
Publica lista dos excludos (3.1.4)
Eleitor vivo? SIM
NO
ZE lana FASE 4504 para as inscries excludas (3.1.5)
ZE registra a situao (2.1.1)
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TTULO IV DUPLICIDADES / PLURALIDADES (COINCIDNCIAS) Seo I

DISPOSIES GERAIS
1. O Tribunal Superior Eleitoral realiza, constantemente, Batimento Nacional, mediante cruzamento de informaes constantes do cadastro eleitoral, com a finalidade de detectar e eliminar possveis duplicidades ou pluralidades de inscries e identificar situaes que exijam averiguao. 1.1. As operaes de alistamento, transferncia e reviso somente sero includas no cadastro ou efetivadas aps submetidas a batimento. 1.1.1. Se um eleitor entrar em coincidncia por ocasio de seu alistamento (operao 1), sua inscrio no ser includa no cadastro; constar apenas da Base de Coincidncias. Dessa forma, ao se efetuar uma consulta ao cadastro de eleitores, ele constar como eleitor inexistente. Essas inscries inexistentes tambm podem ser objeto de regularizao no sistema ELO (Ajuste/Coincidncia/RRI); se forem regularizadas, sero includas no cadastro como regulares, com a emisso automtica do ttulo de eleitor, vedada a redigitao do RAE; se forem canceladas, no sero includas no cadastro. Obs: Os grupos de coincidncia so formados por pessoas (eleitores, novos eleitores e pessoas com restrio de direitos polticos) que, em tese, requerem uma nova inscrio. Esses agrupamentos so identificados por cdigo denominado de "nmero da coincidncia". A formao do nmero da coincidncia a seguinte:
GRUPO 1 2 3 DECISO Juiz Eleitoral Corregedor Regional Corregedor-Geral
IDENTIFICA O TIPO DA COINCIDNCIA:
Identifica se o grupo :
1 D DF 98 01212355
(D) Duplicidade dois eleitores ou eleitor e pessoa com restrio de direitos polticos (P) Pluralidade mais de dois eleitores ou pessoas com restrio de direitos polticos Identifica uma seqncia a nvel nacional
Identifica o ano em que foi formado o grupo Identifica a UF Unidade da Federao das inscries envolvidas no grupo BR Pluralidade envolvendo eleitores de UF`s distintas, ou pessoas com restrio de direitos polticos.
1.2. Inscrio agrupada em duplicidade ou pluralidade ficar sujeita apreciao e deciso de autoridade judiciria. 1.3. Em um mesmo grupo, sero sempre consideradas no liberadas as inscries mais recentes, excetuadas as inscries atribudas a gmeos, que sero identificadas em situao liberada.
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1.3.1. Em caso de agrupamento de inscrio de gmeo com inscrio para a qual no foi indicada aquela condio, essa ltima ser considerada no liberada. 1.4. Sero colocadas disposio de todas as zonas eleitorais pelo Sistema ELO, aps a realizao de batimento, no Sistema ELO, no menu Ajuste / Coincidncia / Pendncias: a) RELAO DE ELEITORES AGRUPADOS (envolvidos em duplicidade ou pluralidade) emitida por ordem de nmero de grupo, contendo todos os eleitores agrupados inscritos na zona, com dados necessrios sua individualizao, juntamente com ndice em ordem alfabtica; e b) COMUNICAO dirigida autoridade judiciria incumbida da apreciao do caso, noticiando o agrupamento de inscrio em duplicidade ou pluralidade, para as providncias estabelecidas neste Ttulo. 2. Todo eleitor que tiver sua inscrio no liberada em decorrncia de realizao de batimento ser notificado pelo TSE para, se o desejar, requerer regularizao de sua situao eleitoral, no prazo de 20 dias, contados da data de realizao do batimento.
Seo II
REGULARIZAO - PROCEDIMENTOS INICIAIS
4. Diariamente, o cartrio dever proceder consulta no sistema ELO, menu Ajuste/Coincidncia/Pendncias, com a finalidade de ter acesso s coincidncias existentes na zona eleitoral, imprimindo os espelhos de cada grupo, para juntada aos respectivos autos. 5. As comunicaes de duplicidade ou pluralidade ou qualquer outro documento pelo qual o cartrio tome conhecimento da coincidncia (espelho do agrupamento emitido pelo ELO, comunicao recebida pelo eleitor) devero ser autuadas, com o registro de processo no Livro de Registro Geral de Feitos, aps despacho do Juiz Eleitoral, adotandose as seguintes providncias: a) certificar o registro e a autuao nos autos, consignando-se o nmero e o ano do processo, os nmeros do livro e da respectiva folha e a data do registro; b) efetuar consulta ao cadastro, anexando os espelhos da consulta s comunicaes; c) regularizar, independentemente de requerimento do eleitor, inscries referentes a grupos formados por pessoas distintas (gmeos e homnimos); c-1) se no for possvel detectar de pronto se o grupo formado por pessoas distintas (gmeos ou homnimos), devero ser tomadas providncias necessrias elucidao do caso, inclusive aguardando o comparecimento do eleitor ao cartrio pelo prazo de 20 (vinte) dias, contados da data do batimento;
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d) nos grupos formados por inscries da mesma pessoa, a regularizao ser feita mediante requerimento do eleitor, exceto quando no houver dvida quanto deciso a ser proferida. 6. Comparecendo o eleitor ao cartrio, dever ser orientado, se for o caso, a preencher o RRI, fornecendo cpias de seus documentos pessoais, ou a requerer, oportunamente, transferncia, reviso ou 2 via. 7. Os processos devem ser instrudos com os seguintes documentos:
a) RRI Requerimento de Regularizao de Inscrio; b) comunicao de Duplicidade/Pluralidade ou espelho do agrupamento; c) notificao ao eleitor; d) cpia do RAE; e) cpia do PETE (canhoto); f) cpia autenticada do ttulo de eleitor;
g) cpias autenticadas das folhas de votao das trs ltimas eleies; h) cpia autenticada de documento de identidade e i) cpia autenticada da certido de nascimento e/ou casamento. 7.1. A autenticao dos documentos poder ser procedida pelo servidor do cartrio, com a aposio dos dizeres Confere com o Original e da identificao e assinatura do servidor que verificou a autenticidade.
Subseo I
GRUPOS FORMADOS POR PESSOAS DISTINTAS
8. Os casos de grupos formados por pessoas distintas (gmeos e homnimos) devem ser regularizados independentemente do requerimento do eleitor.
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a) Exemplo de homnimo:
MM Juiz, Informo a Vossa Excelncia que os eleitores constantes das anexas Comunicaes de Duplicidade/Pluralidade esto envolvidos em coincidncia por serem homnimos, constatando-se no Cadastro de Eleitores que no possuem outra inscrio liberada ou regular, razo pela qual proponho, s.m.j., que suas inscries sejam regularizadas. considerao de Vossa Excelncia. (Local __/__/__) ___________________ Chefe de Cartrio Eleitoral
CONCLUSO Aos_____de_____________de ______, fao estes autos conclusos ao MM. Juiz Eleitoral, Dr._______________________. ___________________ Chefe de Cartrio Eleitoral
b) Exemplo de gmeo:
MM. Juiz,
Informo a Vossa Excelncia que os eleitores constantes das anexas Comunicaes de Duplicidade/Pluralidade esto envolvidos em coincidncia, por serem gmeos, constatando-se no Cadastro de Eleitores que no possuem outra inscrio liberada ou regular, razo pela qual proponho, s.m.j., que suas inscries sejam regularizadas. considerao de Vossa Excelncia. (Local,___/___/___) ________________________ Chefe de Cartrio Eleitoral CONCLUSO Aos______de_______________de ______, fao estes autos conclusos ao MM. Juiz Eleitoral, Dr._______________________. ______________________ Chefe de Cartrio Eleitoral
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8.1. Todas as inscries agrupadas devem ser analisadas e, inexistindo outra inscrio em nome do eleitor, regularizadas mediante sentena do Juiz Eleitoral. 8.2. Em seguida, o cartrio eleitoral dever:
a) proceder atualizao da coincidncia no sistema ELO, atravs do menu Ajuste/Coincidncia/RRI, com a regularizao das inscries, clicando-se, ao final, no boto Gravar e imprimindo o espelho da coincidncia para juntada aos autos. Aps a deciso refletir no Cadastro, o que ser feito automaticamente, imprimir espelho da consulta e junt-la aos autos; b) comandar FASE 248 ou 256 (conforme o caso homnimo ou gmeo); c) se a inscrio pertencer a outra zona, oficiar zona eleitoral competente
para a comando do FASE 248 ou 256 e
d) arquivar os autos.
Subseo II GRUPOS FORMADOS POR INSCRIES ELEITORAIS DA MESMA PESSOA

9. No caso de grupo formado por inscries de uma mesma pessoa, a autoridade judiciria determinar o cancelamento da inscrio mais recente, via de regra. 9.1. Se necessrio, o eleitor dever preencher o RRI.
9.2. Dever ser regularizada a inscrio mais antiga do eleitor; no pertencendo esta zona procurada, o eleitor dever requerer transferncia ou reviso, conforme o caso, aps atualizada a Base de Coincidncias e o Cadastro Nacional de Eleitores. 9.3 Caso o eleitor j tenha utilizado a inscrio mais recente para a confeco de outro documento ou, a critrio do Juiz, haja qualquer outra razo para que no seja cancelada, ambas devero ser REGULARIZADAS, aguardando-se a atualizao do Cadastro para, atravs da Corregedoria, encaminhar cpia dos autos outra Zona Eleitoral, envolvida (a da inscrio mais antiga), para o cancelamento da respectiva inscrio por FASE 450.
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Modelo de Informao:
MM. Juiz: Informo a Vossa Excelncia que o eleitor constante da anexa Comunicao de Duplicidade/Pluralidade est envolvido em coincidncia, por possuir duas inscries no Cadastro de Eleitores. Assim, proponho, s.m.j., que a inscrio no-liberada seja cancelada e a liberada seja regularizada OU que ambas as inscries sejam regularizadas, para posterior cancelamento da mais antiga.. considerao de Vossa Excelncia. (Local___/___/___) _______________________ Chefe de Cartrio Eleitoral
CONCLUSO Aos____de_______________de ______, fao estes autos conclusos ao MM. Juiz Eleitoral, Dr._______________________. ______________________ Chefe de Cartrio Eleitoral
Subseo III GRUPOS CONTENDO INSCRIO SUSPENSA

10. A regularizao de inscrio de eleitor envolvido em duplicidade ou pluralidade com outro eleitor que est com seus direitos polticos suspensos, somente ser possvel se for comprovado tratar-se de eleitor diverso (gmeo ou homnimo), aps comparecimento do eleitor ao cartrio. 10.1. Neste caso, a inscrio de cdigo 31 (situao no liberada) poder ser regularizada no sistema ELO (Ajuste/Coincidncia/RRI) e a de cdigo 32 (eleitor suspenso) dever permanecer suspensa, atravs da opo cancelar. 11. Se ambas as inscries pertencerem mesma pessoa, a mais antiga dever ser mantida suspensa e a mais recente ser cancelada, ambas atravs da opo cancelar. 11.1. Nos casos dos itens 10 e 11, a escolha da opo cancelar no cancela a inscrio (de cdigo 32) no cadastro, mantendo-a em situao suspensa. 11.2. Ainda nos casos dos itens 10 e 11, se o eleitor com inscrio suspensa comprovar haver cessado os motivos ensejadores da suspenso, primeiro deve-se atualizar a coincidncia e, aps a atualizao do cadastro (situao suspensa), providenciar o restabelecimento da inscrio, em autos prprios. 12. A deciso de coincidncias envolvendo registro de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos ser da competncia do Corregedor Regional Eleitoral.
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13. Comparecendo ao cartrio eleitor em coincidncia que envolva registro de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos, dever preencher o RRI Requerimento de Regularizao de Inscrio e o formulrio Declarao de Situao de Direitos Polticos, anexando os seguintes documentos: a) notificao apresentada pelo eleitor; b) RRI - Requerimento de Regularizao de Inscrio preenchido e assinado pelo eleitor;
c) FAE Formulrio de Alistamento Eleitoral ou RAE Requerimento de Alistamento Eleitoral referente inscrio que ser examinada; d) PETE - Protocolo de Entrega de Ttulo Eleitoral (em original); e) cpias autenticadas do ttulo eleitoral e documentos pessoais do eleitor e f) documento que comprove a cessao dos motivos ensejadores do registro da suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos.
13.1. Todos os documentos devero ser encaminhados Corregedoria Regional Eleitoral.
Subseo IV GRUPOS CONTENDO INSCRIO COM PERDA DE DIREITOS POLTICOS

14. A deciso de coincidncias envolvendo eleitores que perderam seus direitos polticos atribuio do Corregedor-Geral da Justia Eleitoral. 14.1. Esses grupos constam da Base de Coincidncias com cdigos 82 (pessoa registrada na Base de Perdas de Direitos Polticos) e 81 (par de pessoa com ocorrncia 82). 15. Comparecendo o eleitor ao cartrio, dever preencher o RRI Requerimento de Regularizao de Inscrio e o formulrio Declarao de Situao de Direitos Polticos, anexando os seguintes documentos: a) notificao apresentada pelo eleitor ou devolvida pela Empresa de Correios e Telgrafos zona eleitoral onde inscrito o eleitor; e/ou b) RRI - Requerimento de Regularizao de Inscrio para regularizao de inscrio preenchido e assinado pelo eleitor; c) FAE Formulrio de Alistamento Eleitoral ou RAE Requerimento de Alistamento Eleitoral referente inscrio que ser examinada; d) PETE - Protocolo de Entrega de Ttulo Eleitoral (em original); e) cpia autenticada do ttulo eleitoral e documentos pessoais do eleitor e
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f)
decreto ou comunicao do Ministrio da Justia.
15.1. Todos os documentos devero ser encaminhados Corregedoria-Geral da Justia Eleitoral por intermdio da Corregedoria Regional.
Subseo V
CONSIDERAES GERAIS
16. A autoridade judiciria competente dever se pronunciar, quanto s situaes de duplicidade e pluralidade detectadas pelo Batimento, o mais breve possvel e em at 40 (quarenta) dias contados da data de realizao do respectivo Batimento. 16.1. No prazo de 10 dias aps o encerramento do prazo para exame e deciso dos casos de duplicidade ou pluralidade, no existindo deciso de autoridade judiciria, a coincidncia ser automaticamente atualizada pelo sistema, sendo que a inscrio liberada passar a figurar como regular e a no-liberada como cancelada, caso exista no cadastro. 17. Eleitor agrupado em duplicidade ou pluralidade de inscries no poder requerer transferncia, reviso ou 2 via antes de deciso de autoridade judiciria competente atualizada no sistema, mesmo se a inscrio de seu interesse estiver liberada. 18. Ao apreciar Requerimento de Regularizao de Inscrio - RRI, a autoridade judiciria competente pronunciar-se- a respeito de todas as inscries envolvidas na duplicidade ou pluralidade de forma que somente uma inscrio de cada eleitor permanea regular. 19. Identificada situao onde um mesmo eleitor possua duas ou mais inscries liberadas ou regulares, agrupadas ou no pelo batimento, o cancelamento de uma ou mais delas dever, preferencialmente, nesta ordem, recair: III III na mais recente; na inscrio que no corresponda ao domiclio eleitoral do eleitor; naquela cujo ttulo no haja sido entregue ao eleitor;
IV - naquela cujo ttulo no haja sido utilizado para o exerccio do voto na ltima eleio e Vna mais antiga.
Seo III
COMPETNCIA PARA REVISO DE SITUAO ELEITORAL
20. A deciso das duplicidades e pluralidades de inscries, agrupadas ou no pelo Batimento, inclusive quanto s inscries de pessoas que esto com seus direitos polticos suspensos, na esfera administrativa, caber:
Pg. 99
20.1.
No tocante s duplicidades: I ao Juiz da zona eleitoral onde foi efetuada a inscrio mais recente (tipo 1 DUF); II ao Juiz da zona da inscrio no liberada, mesmo que seja a mais antiga, nos casos envolvendo gmeos ou homnimos comprovados, com inscrio no liberada no grupo; III ao Corregedor Regional, nos casos envolvendo inscrio e registro de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos (tipo 2 D); IV ao Corregedor-Geral, nos casos envolvendo pessoa que perdeu seus direitos polticos (tipo 3 D).
20.2.
No tocante s pluralidades: I ao Juiz da zona eleitoral, quando envolver inscries efetuadas em uma mesma zona (tipo 1 P); II ao Corregedor Regional, quando envolver inscries efetuadas entre zonas eleitorais de uma mesma circunscrio e nas pluralidades decorrentes do agrupamento de uma ou mais inscries, requeridas na mesma circunscrio, com um ou mais registros de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos (tipos 2 P); III ao Corregedor-Geral, quando envolver inscries efetuadas em zonas eleitorais de circunscries diversas e nas pluralidades decorrentes do agrupamento de uma ou mais inscries, requeridas em circunscries distintas, com um ou mais registros de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos (tipos 3 P).
20.3.
Em grau de recurso, no prazo de 03 (trs) dias, caber: Iao Corregedor Regional a apreciao de situaes que motivaram deciso de Juiz de sua circunscrio; e II - ao Corregedor-Geral a apreciao de situaes que ensejaram deciso do Corregedor Regional.
20.4. Havendo decises conflitantes em processo de regularizao de situao do eleitor proferidas por autoridades judicirias distintas, envolvendo inscries atribudas a uma mesma pessoa, o conflito ser resolvido: Ipelo Corregedor Regional, quando se tratar de decises proferidas por Juzes de zonas eleitorais de uma mesma circunscrio; II - pelo Corregedor-Geral quando se tratar de decises proferidas por Juzes Eleitorais de circunscries diversas ou por Corregedores Regionais. 21. A competncia para decidir a respeito das duplicidades e pluralidades, na esfera penal, ser do Juiz Eleitoral da zona onde foi efetuada a inscrio mais recente. 22. O Juiz Eleitoral s poder determinar a regularizao, o cancelamento ou a suspenso de inscrio que pertena sua jurisdio.
Pg. 100
23. A autoridade judiciria que tomar conhecimento de fato ensejador do cancelamento de inscrio liberada ou regular, ou da necessidade de regularizao de inscrio no liberada, cancelada ou suspensa, de zona eleitoral diversa daquela em que tem jurisdio, dever comunic-lo autoridade judiciria competente, para as medidas cabveis, diretamente ao Juzo da inscrio se pertencente ao Estado ou por intermdio da Corregedoria Regional nos demais casos, dispensado o registro e a autuao de processo na zona de origem. 23.1. Recebido expediente ou autos de outra zona eleitoral, visando ao cancelamento ou regularizao de inscrio eleitoral, dever ser providenciado o seu registro e autuao, bem assim o andamento necessrio, elaborando-se informao ao Juiz Eleitoral, que ser utilizada como pea inicial do processo. 23.2. Nas duplicidades e pluralidades de sua competncia, o Corregedor-Geral ou o Corregedor Regional podero se pronunciar quanto a qualquer inscrio agrupada. 24. Quando a Corregedoria Regional ou a Corregedoria-Geral solicitar informaes necessrias ao exame e deciso de duplicidades ou pluralidades, elas devero ser prestadas no prazo de 10 (dez) dias, contados do recebimento da requisio, atravs do ofcio INFORMAES PRESTADAS PELA AUTORIDADE JUDICIRIA. 24.1. Para tanto, o Juiz Eleitoral dever convocar o eleitor para prestar as declaraes; porm, ainda que o eleitor no seja encontrado ou no comparea zona eleitoral, o ofcio INFORMAES PRESTADAS PELA AUTORIDADE JUDICIRIA dever ser preenchido, assinado, instrudo com os documentos disponveis pelo cartrio e enviado autoridade judiciria competente para proferir a deciso.
Subseo I
ROTEIRO PARA ATUALIZAO DAS COINCIDNCIAS
A Acessar o menu Ajuste/Coincidncia/RRI do sistema ELO; B Na tela apresentada, digitar o nmero da coincidncia ou o nmero da inscrio; C Ser exibida uma tela contendo o resultado da pesquisa; para ter acesso coincidncia desejada, clique sobre o nmero da coincidncia; D A seguir ser exibida a tela para a deciso da coincidncia, onde devero ser preenchidos os seguintes campos: Processo: digitar o nmero e o ano do processo de coincidncia registrado na zona eleitoral, com dez dgitos, com as letras CO iniciais e sem o caracter barra (/) entre o nmero e o ano do processo (Exemplo: CO00052004); Data Despacho: digitar a data da sentena do Juiz Eleitoral; Deciso: assinalar a opo regularizar ou cancelar, conforme o caso; a deciso deve ser assinalada para todas as inscries agrupadas; no possvel cancelar inscrio no pertencente zona eleitoral; Todos os dados devem ser conferidos e, estando corretos, deve ser clicado no boto Gravar.
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E Aps gravada a deciso, se for constatado erro antes de a deciso refletir no cadastro, ela poder ser corrigida; para tanto, dever ser procedido nos moldes das letras A a D.
Seo IV
CDIGOS FASE UTILIZADOS NAS DECISES
Cdigo
418 566 027 086 493
Descrio
Envolvido em duplicidade / pluralidade Envolvido em duplicidade / pluralidade Deciso automtica pelo sistema Deciso automtica pelo sistema Deciso da autoridade judiciria competente Sentena de autoridade judiciria competente homnimo de pessoa com perda de direitos polticos Comprovada homnimo a condio de
Situao no Cadastro
Origem
No Liberado Comandado pelo sistema, ao incluir o eleitor na coincidncia. Liberado Cancelado Regular Regular Comandado pelo sistema, ao incluir o eleitor na coincidncia. Comandado pelo sistema, por ocasio da deciso automtica. Comandado pelo sistema, por ocasio da deciso automtica. Comandado pelo sistema, aps a digitao da deciso no programa de coincidncias. Comandado pelo sistema, aps a digitao da deciso no programa de coincidncias. Comandado pela zona eleitoral, aps deciso da autoridade judiciria competente, em grupos de coincidncia formados por pessoas distintas. Comandado pela zona eleitoral, aps deciso da autoridade judiciria competente, em grupos de coincidncia formados por gmeos. Comandado automaticamente pelo sistema, aps digitao na base, da deciso da autoridade judiciria competente, para as inscries canceladas.
507
Regular
248
Regular Homnimo
256
Comprovada gmeo
condio
de
Regular Gmeo
450
Cancelamento - sentena de autoridade judiciria competente
Cancelada
Seo V
CDIGOS DO BATIMENTO
Cdigo 20 21 Descrio Eleitor com indicao de gmeo Em coincidncia com eleitor gmeo
Pg. 102
31 32 33 50 51 70 71 81
Em coincidncia com eleitor suspenso ou com pessoa com registro de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos Eleitor suspenso ou pessoa com registro de suspenso na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos Eleitor liberado de agrupamento anterior de coincidncia par de eleitor com ocorrncia 32 Eleitor cuja inscrio j foi objeto de deciso anterior Em coincidncia com eleitor cuja inscrio j foi objeto de deciso anterior Inscrio mais antiga com par em coincidncia Inscrio mais recente em coincidncia par de eleitor com ocorrncia 70 Em coincidncia com eleitor que perdeu seus direitos polticos ou com pessoa com registro de perda na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos Pessoa com registro de perda na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos Eleitor liberado de agrupamento anterior par de eleitor com ocorrncia 82
82 83
Seo VI
HIPTESE DE ILCITO PENAL
25. Decidida a duplicidade ou pluralidade e tomadas as providncias de praxe, se duas ou mais inscries em cada grupo forem atribudas a um mesmo eleitor, excetuados os casos de evidente falha dos servios eleitorais, os autos devero ser remetidos ao Ministrio Pblico Eleitoral. 25.1. Manifestando-se o Ministrio Pblico pela existncia de indcio de ilcito penal eleitoral a ser apurado, o processo dever ser remetido, pela autoridade judiciria competente, ao Departamento de Polcia Federal para instaurao de inqurito policial. 25.2. O inqurito policial somente poder permanecer no Departamento de Polcia pelo prazo de 30 (trinta) dias, findo o qual, deve ser encaminhado ao Juzo Eleitoral, com requerimento de dilao do prazo; sendo este deferido, os autos retornam ao Departamento de Polcia Federal. 25.3. Concludo o inqurito policial, ele dever ser encaminhado ao Juiz Eleitoral competente para decidir na esfera penal. 25.4. Inexistindo unidade regional do Departamento de Polcia Federal na localidade onde tiver jurisdio o Juiz Eleitoral, a remessa das peas informativas poder ser feita por intermdio da Corregedoria Regional.
Pg. 103
25.5. Arquivado o Inqurito ou julgada a Ao Penal, o Juiz Eleitoral comunicar a deciso proferida autoridade judiciria que determinou a instaurao do apuratrio, para adoo das medidas cabveis na esfera administrativa. 25.6. A espcie, no que lhe for aplicvel, regida pelas disposies do Cdigo Eleitoral e, subsidiariamente, pela normas do Cdigo de Processo Penal. 25.7. No sendo cogitada a hiptese de ocorrncia de ilcito penal eleitoral a ser apurado, os autos devero ser arquivados na zona eleitoral onde o eleitor possuir inscrio, mantendo-se cpia dos autos em cartrio, no caso de sua remessa para outra zona eleitoral. 26. Os procedimentos a que se referem estas normas sero adotados sem prejuzo da apurao de responsabilidade de qualquer ordem, seja do eleitor, do servidor da Justia Eleitoral ou de terceiros, por inscrio fraudulenta ou irregular. 26.1. Qualquer eleitor, partido poltico ou Ministrio Pblico poder se dirigir formalmente ao Juiz Eleitoral, Corregedor Regional ou Geral, no mbito de suas respectivas competncias, relatando fatos e indicando provas para pedir abertura de investigao com o fim de apurar irregularidade no alistamento eleitoral.
Seo VII
CASOS NO APRECIADOS
28. O eleitor que comparecer ao cartrio eleitoral, para regularizar inscrio envolvida em coincidncia, aps a prolao de sentena pela autoridade judiciria competente ou aps a atualizao automtica pelo sistema, dever ser orientado a: I se possuir apenas uma inscrio e esta figurar no cadastro como regular na zona eleitoral por ele procurada, dever ser verificada a necessidade de realizar operao de reviso ou 2 via ou comando de FASE (gmeo ou homnimo); II se possuir apenas uma inscrio e esta figurar no cadastro como regular em outra zona eleitoral, dever se indagar ao eleitor se pretende requerer transferncia, desde que cumprido o necessrio interstcio e comprovado o domiclio, ou reviso para alterao do local de votao; III se possuir apenas uma inscrio em qualquer zona eleitoral do pas ou do exterior, cancelada pelo FASE 027 motivo/forma 3, dever requerer a regularizao de sua inscrio, atravs das operaes 3 ou 5, conforme o caso; IV se possuir apenas uma inscrio em qualquer zona eleitoral do pas ou do exterior, cancelada pelo FASE 450, dever requerer nova inscrio; V se possuir mais de uma inscrio liberada ou regular, uma delas dever ser cancelada, nos termos do artigo 71, inciso III, do Cdigo Eleitoral, observandose a competncia para a deciso e a prioridade no cancelamento. 28.1. Aps o transcurso de seis anos, contados do processamento do cdigo FASE prprio, as inscries canceladas sero excludas do cadastro.
Pg. 104
TTULO V FILIAO PARTIDRIA Seo I

DISPOSIES PRELIMINARES
1. Somente poder filiar-se a partido o eleitor que estiver no pleno gozo de seus direitos polticos. 2. Considera-se deferida a filiao partidria, para todos os efeitos, com o atendimento das regras estatutrias do partido. 2.1. Caber ao Juzo Eleitoral a insero das filiaes no sistema ELO, com base nas informaes prestadas pelo partido poltico, que o responsvel pela manuteno das respectivas listas de filiados. 3. Para concorrer a cargo eletivo, o eleitor dever estar filiado ao respectivo partido pelo menos um ano antes da data fixada para as eleies majoritrias ou proporcionais.
Seo II
DO RECEBIMENTO DAS LISTAGENS
4. No perodo de 8 a 14 dos meses de abril e outubro de cada ano, durante o expediente normal dos cartrios, o partido, por seus rgos de direo municipais, regionais ou nacional, encaminhar ao Juiz Eleitoral da respectiva zona, para arquivamento e publicao na sede do cartrio, a relao atualizada dos nomes de TODOS os seus filiados na respectiva zona eleitoral, da qual constaro, tambm, o nmero dos ttulos eleitorais e das sees em que so inscritos e a data do deferimento das respectivas filiaes.(Res. TSE n 19.406) 4.1. As listagens devero ser elaboradas pelo partido no Mdulo Partido, e entregues ao Juiz Eleitoral OBRIGATORIAMENTE em meio magntico, acompanhada de relao impressa, com autenticao eletrnica emitida pelo sistema. (Res. TSE n 22.086/05) 4.2. A via impressa da relao de filiados entregue pelo partido dever ser publicada na sede do cartrio eleitoral. 4.3. O chefe de cartrio eleitoral proceder ao recebimento do disquete no sistema, que emitir recibo, imprimindo relao contendo o nmero das inscries cujas filiaes foram informadas, com autenticao eletrnica do contedo do arquivo, que dever ser idntica constante da via impressa entregue pelo partido, sob pena de rejeio. 4.4. O recibo deve ser impresso em duas vias, atravs de link a ser disponibilizado aps o recebimento da lista no sistema ou atravs do menu Controle / Filiao / Consulta lista; uma via deve ser entregue ao partido e outra arquivada em cartrio.
Pg. 105
5. Partidria.
O cartrio eleitoral receber imediatamente as relaes no Sistema de Filiao
6. Devero ser apresentadas listas separadas para cada municpio pertencente mesma zona eleitoral e para cada zona eleitoral pertencente ao mesmo municpio. 7. As filiaes efetuadas perante rgos de direo nacional ou estadual, quando admitidas pelo estatuto do partido, devero ser comunicadas aos diretrios municipais correspondentes zona da inscrio do eleitor, com a finalidade de serem comunicadas ao Juiz Eleitoral nos perodos previstos em lei. 7.1. A entrega da listagem dever ser centralizada por um nico rgo de direo do mesmo partido, preferencialmente o municipal, uma vez que o sistema ELO armazena apenas uma nica listagem, substituindo informaes anteriormente arquivadas caso haja processamento de nova lista. 7.2. O disposto no subitem anterior no impede ajuste interno entre os rgos de direo de agremiao partidria, que poder estabelecer que a entrega seja feita por determinado rgo de direo, sobretudo quando no existir diretrio municipal em determinado municpio ou quando lhe restar inviabilizada a entrega. 7.3. Em caso de apresentao de segunda listagem relativa ao mesmo partido, dever ser confeccionado recibo manualmente, no se inserindo a segunda listagem no sistema ELO, devendo os representantes dos diretrios envolvidos ser notificados para, DE IMEDIATO, sanarem a divergncia, inclusive para o diretrio regional ou nacional informar, por escrito, se faz a entrega em nome do partido e se a listagem contm TODOS os seus filiados no municpio. Na ausncia de manifestao ou de concordncia dos diretrios, permanecero, no sistema, as informaes contidas na primeira listagem recebida. 7.4. No ato da entrega das listagens, o cartrio eleitoral dever encaminhar NOTIFICAO ao representante do partido poltico, por meio do portador que proceder entrega da lista, para que, na data indicada no cronograma de processamento das listagens, a ser divulgado pela Corregedoria Regional, nas pocas oportunas, comparea em cartrio com a finalidade de retirar eventuais arquivos de erros e restries decorrentes da 1 fase do processamento das listagens apresentadas. Segue modelo da notificao:
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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ___ ZONA ELEITORAL - _______
Senhor Representante do Partido _____________, Pelo presente, de ordem do MM. Juiz Eleitoral desta ___ ZE - __ - UF, fica Vossa Senhoria NOTIFICADA de que, apresentada lista de filiados desse partido em ___/___/____, o TSE proceder a uma verificao, tendente a detectar eventuais irregularidades nas filiaes, o que poder gerar arquivos contendo erros e restries. Assim sendo, fica Vossa Senhoria NOTIFICADA para que, no dia ___/___/____, comparea a esta zona eleitoral, fornecendo um disquete formatado, com a finalidade de retirar eventual arquivo contendo erros e restries relativos lista ora entregue por esse partido, que, na hiptese, devero ser regularizados mediante a entrega de nova relao de todos os seus filiados, aps as correes devidas, at o dia __/__/___ (data a ser indicada no cronograma de processamento das listagens). _____, __ de _______ de _______. _______________ Chefe de Cartrio Eleitoral
Seo III
DA COMPROVAO DO PROCESSAMENTO DAS LISTAS DE FILIADOS
8. Ao receber listas de filiados no sistema ELO, ser disponibilizado um link para a emisso de recibo, com a impresso de relao contendo o nmero das inscries cujas filiaes foram informadas, com autenticao eletrnica do contedo do arquivo. 8.1. Se no for disponibilizado o link, significa que a operao de recebimento de lista no foi concluda, devendo o cartrio iniciar novamente o seu recebimento. 9. Aps o recebimento de cada lista, o cartrio dever proceder rigorosa verificao no sistema ELO, relativa ao respectivo municpio, por meio do menu Controle/Filiao/Consulta lista, para comprovao do efetivo recebimento da lista no sistema, clicando sobre a sigla do partido. Se a tela apresentar a mensagem Registro no encontrado porque a lista no foi inserida no sistema; do contrrio, se ao clicar sobre a sigla do partido, a tela apresentar a respectiva relao de filiados, fica comprovado que a lista foi recebida no sistema. 9.1. Constatado que determinada lista no foi inserida no ELO, o cartrio dever proceder ao seu imediato recebimento no sistema, repetindo a verificao citada no item anterior, para a efetiva comprovao do recebimento no sistema ELO.
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Seo IV
DO PROCESSAMENTO DAS LISTAGENS Subseo I DA 1 FASE DO PROCESSAMENTO
10. Encerrado o prazo para o recebimento das listagens em cartrio e no sistema ELO (8 a 14 de abril e outubro de cada ano), o Tribunal Superior Eleitoral, no prazo de 7 dias, proceder a uma verificao das filiaes informadas, visando identificar irregularidades, consistentes em erros e restries ao processamento das filiaes. 10.1. Ao trmino desse prazo os relatrios de erros e restries detectados sero colocados, via sistema ELO, disposio dos cartrios eleitorais, para entrega aos partidos polticos, visando sua regularizao. 10.2. Para tanto, os cartrios eleitorais devero comunicar aos partidos polticos, com antecedncia, a data inicial em que os erros e restries estaro disponveis em cartrio (1 dia subseqente ao trmino do prazo de 7 dias para a verificao pelo TSE), notificando-os para a retirada dos respectivos arquivos e devoluo com as devidas correes no prazo de 10 dias, contados da mencionada data inicial e NO da data de retirada do arquivo de erros e restries (Vide modelo de Notificao item 7.4) 11. Os partidos polticos devero sanar as irregularidades, mediante entrega da nova listagem COMPLETA de seus filiados. 11.1. No prazo destinado entrega de listas contendo correo de erros e restries: a) NO PODERO ser includas novas filiaes; b) NO PODERO ser recebidas listas contendo apenas as filiaes relativas aos erros e restries, pois, uma vez recebidas no sistema ELO, se sobreporo s listas completas anteriormente recebidas, apagando as demais filiaes; c) NO PODERO ser recebidas listas no entregues pelos partidos no prazo legal, pois sero rejeitadas pelo sistema. 12. Os erros e restries podero ser sanados conforme tabela que segue. ERROS: Municpio Inexistente O partido dever ser notificado para corrigir a informao e entregar novo disquete completo.
Inscrio Inexistente
O partido deve ser notificado para excluir o filiado da listagem e, se for o caso, incluir o filiado com o nmero correto de inscrio, entregando novo disquete completo. Inscrio no pertence O partido deve ser notificado para excluir o filiado da listagem, zona informada entregando novo disquete completo.
Inscrio no pertence ao O partido deve ser notificado para excluir o filiado da listagem,
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municpio informado
entregando novo disquete completo.
Inscrio cancelada
O cartrio dever informar o partido quanto ao cancelamento da inscrio e respectivo motivo, bem assim quanto eventual existncia de FASE 361 ou operaes 3 ou 5 pendentes de processamento para a inscrio cancelada. Se o partido entender pela excluso do filiado da listagem, dever entregar novo disquete completo. O partido deve ser notificado para corrigir a data da filiao ou excluir o filiado da listagem, conforme o caso, entregando novo disquete completo, em ambas as hipteses. O partido deve ser notificado para excluir o filiado da listagem, entregando novo disquete completo. por O partido deve ser notificado para excluir o filiado da listagem, entregando novo disquete completo.
Data da filiao invlida
Eleitor desfiliou-se
Filiao cancelada sentena
Desfiliao solicitada pelo O partido deve ser notificado para excluir o filiado da listagem, partido entregando novo disquete completo.
Nome do eleitor difere do O partido deve ser notificado a corrigir o nome do filiado na cadastro listagem, entregando novo disquete completo. Eleitor consta em mais de Na 1 fase do processamento, todos os partidos envolvidos na uma lista de filiados ocorrncia devem ser notificados da situao, para excluir, sendo o caso, o filiado de suas listagens, entregando novos disquetes completos. Se as filiaes permanecerem nas duas listagens, aps o segundo processamento dever ser instaurado o procedimento sumrio. Inscrio suspensa O cartrio dever informar o partido quanto suspenso da inscrio, bem assim quanto eventual existncia de FASE 370 pendente de processamento para a inscrio suspensa. Se o partido entender pela excluso do filiado da listagem, dever entregar novo disquete completo.
RESTRIES: Inscrio no pertence O partido deve ser notificado para corrigir a informao e entregar seo informada novo disquete completo. Inscrio envolvida coincidncia em O cartrio dever, de imediato, digitar a deciso do Juiz Eleitoral na Base de Coincidncias. Se a inscrio for regularizada, dever ser mantida na relao de filiados, informando-se o partido; se for cancelada, o partido dever ser informado do cancelamento; se o partido entender pela excluso do filiado, dever entregar novo disquete completo.
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13. No mesmo prazo de 10 dias concedido aos partidos para a devoluo das listas corrigidas, o cartrio eleitoral dever proceder ao recebimento, no sistema ELO, dos disquetes contendo as listas corrigidas. 13.1. As listas decorrentes da correo de erros e restries devero ser recebidas no sistema ELO, atravs do menu Controle/Filiao/Recebe Lista.
Subseo II DA 2 FASE DO PROCESSAMENTO DAS FILIAES SUB JUDICE E DO PROCEDIMENTO SUMRIO

14. Encerrado o prazo de 10 dias para o recebimento das listas corrigidas no sistema ELO, o Tribunal Superior Eleitoral proceder, no prazo de 7 dias, a um cruzamento das informaes apresentadas pelos partidos, visando identificar duplicidades de filiao. 15. Ao trmino dessa verificao, as duplas filiaes detectadas sero colocadas, via sistema ELO, disposio dos cartrios eleitorais, que devero adotar as providncias constantes do roteiro que segue, para sua regularizao: I Solicitar o Relatrio de Filiados Sub Judice do sistema ELO (Relatrio/Filiao/Filiados Sub Judice); para tanto, o acesso ao sistema ELO dever ser feito com o perfil Administrador. II Elaborar informao dirigida ao Juiz Eleitoral, submetendo-a sua apreciao, juntamente com cpias das folhas das listas de filiados em que constem as filiaes sub judice e o relatrio de filiados sub judice emitido pelo sistema ELO. III O Juiz Eleitoral determinar o registro e a autuao individual do procedimento sumrio. IV Registrar o procedimento sumrio no Livro de Registro Geral de Feitos e proceder sua autuao. V O Juiz determinar a citao do eleitor e dos representantes dos partidos envolvidos, concedendo prazo para apresentao de defesa acompanhada de documentos que comprovem a regularidade da filiao (fichas de filiao, comunicaes de desfiliao encaminhadas pelos filiados aos partidos e respectivas cpias enviadas ao Juzo Eleitoral, e outros meios idneos de prova) ou, ainda, poder designar audincia com os envolvidos, momento em que a defesa poder ser produzida. Recomenda-se o prazo de 48 horas para defesa ou, se for designada audincia, que a data seja prxima. VI Expedir mandado ou carta de citao ao eleitor filiado e aos representantes dos partidos envolvidos. VII Caso as citaes no sejam concretizadas, os filiados e os representantes dos partidos devero ser citados por edital afixado em cartrio e publicado na imprensa oficial onde houver possibilidade de faz-lo. VIII Se for apresentada defesa, esta dever ser juntada aos autos; se o prazo para defesa decorrer sem manifestao das partes, o fato deve ser certificado nos autos; em
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qualquer hiptese, os autos devem ser conclusos ao Juiz Eleitoral, para prolao de sentena. IX Se na defesa apresentada, o filiado ou os partidos comprovarem que o eleitor no estava filiado em dois ou mais partidos, ou seja, se comprovarem que o nome do filiado constou em duas listas por erro ou m-f, a outra filiao dever ser considerada vlida. X Se o Juiz detectar que o eleitor filiou-se a dois ou mais partidos, ambas as filiaes devero ser anuladas. O eleitor que se filiou a dois ou mais partidos no poder optar por um partido; o procedimento sumrio no tem essa finalidade; destina-se a comprovar se houve a dupla filiao, pois o fato de o filiado constar em duas listas no significa que est filiado em ambos os partidos, podendo ter ocorrido a incluso proposital do eleitor em uma lista para configurar a dupla filiao e anular a filiao anterior; ou o partido anterior, do qual o filiado teria se desfiliado, poder, por falha, no t-lo excludo de sua lista. XI Aps sentena do Juiz Eleitoral, o eleitor e os partidos polticos devero ser intimados da deciso, pessoalmente ou por via postal, para, querendo, recorrerem no prazo de 3 dias. No sendo encontrados para a intimao pessoal ou postal, devero ser intimados da sentena por edital afixado em cartrio, com o prazo de 3 dias ou publicado na imprensa oficial, onde houver. XII A filiao ou as filiaes anuladas pelo Juzo devero ser canceladas no sistema ELO, atravs do registro da desfiliao, assinalando o campo deciso judicial. XIII Aps registrar a desfiliao, imprimir novo relatrio de filiados sub judice, no qual dever aparecer a mensagem Registro no encontrado, comprovando, assim, a inexistncia de duplicidades na zona eleitoral. XIV Findo o processo, a critrio do juiz, os autos podero ser encaminhados ao Ministrio Pblico Eleitoral, para as providncias cabveis. 16. O sistema ELO rejeitar o recebimento de listas especiais enquanto a zona eleitoral permanecer com filiaes sub judice para o mesmo partido e mesmo municpio.
Subseo III DO RECEBIMENTO DE LISTAS ESPECIAIS

17. O prejudicado por desdia ou m-f do partido poder requerer diretamente ao Juiz Eleitoral da Zona, que intime o partido para que, no prazo que fixar, no superior a 10 dias, sob pena de desobedincia, encaminhe a relao que contenha o nome do eleitor como filiado. 18. Em qualquer poca, com exceo dos perodos destinados ao recebimento e processamento das listagens recebidas de 8 a 14 dos meses de abril e outubro de cada ano, podero ser recebidas listas no encaminhadas pelos partidos naquelas pocas, denominadas listas especiais, com a finalidade de assegurar o recebimento de lista contendo filiao cuja incluso tenha sido determinada pelo Juiz Eleitoral (artigo 19, 2, da Lei 9.096/95). 19. Nos casos dos subitens anteriores, o recebimento da lista especial somente poder ocorrer aps deciso judicial proferida em processo devidamente registrado e
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autuado, devendo ser consignados no sistema ELO o nmero do processo em que foi autorizada a medida e a inscrio eleitoral do servidor responsvel pelo processamento. 20. O recebimento dessas listas se dar atravs do menu Controle/Filiao/Recebe Lista Especial, e iniciar novo ciclo de processamento, que ser realizado no ltimo dia til dos meses pares, excetuados os de abril e outubro. 22.1. Dever ser encaminhado, via fax, Corregedoria Regional o Formulrio de Acompanhamento de Listas Especiais, para anlise e autorizao de processamento, conforme cronograma fixado pela CGE, sem a qual as listas especiais no sero processadas pelo TSE. Tal formulrio ser disponibilizado no Sistema ELO, aps o recebimento da lista especial, atravs do menu Relatrio/Filiao/Formulrio Listas Especiais, devendo ser datado e assinado pelo Juiz Eleitoral.
Seo V
DESFILIAO
21. As desfiliaes podero decorrer de: I deciso de autoridade judiciria;
II pedido do eleitor; neste caso, para desligar-se do partido, o filiado dever fazer comunicao escrita ao respectivo rgo de direo do partido, enviando cpia ao Juiz Eleitoral da zona em que for inscrito; se o eleitor filiado tiver se transferido de zona eleitoral, dever tambm enviar cpia da comunicao ao Juiz Eleitoral da zona em que a lista foi entregue, para o registro da desfiliao no sistema ELO; III pedido do partido; IV filiao, a novo partido, de eleitor j filiado a partido anteriormente; neste caso, o filiado dever fazer comunicao ao rgo de direo do partido anterior e ao Juiz de sua respectiva zona eleitoral, solicitando o cancelamento de sua filiao, at o dia imediato ao da nova filiao, sob pena de configurao de dupla filiao partidria. 22. Nas hipteses do artigo item o cartrio dever registrar a desfiliao no sistema ELO, por meio do menu Controle/Filiao/Consulta Filiado, preenchendo-se o campo Inscrio da tela apresentada. 22.1. Em seguida, sero exibidos todos os dados do eleitor consultado, devendo-se clicar no boto Desfiliar, quando ser apresentada uma nova janela, onde dever ser informado o motivo da desfiliao, conforme item 21. 22.2. Se o motivo da desfiliao for a filiao a novo partido, sero habilitados novos campos, que devero ser devidamente preenchidos. 22.2.1. Se a data da comunicao mencionada no item 23, inciso IV, for posterior ao dia imediato ao da nova filiao, ficar configurada a dupla filiao, sendo que o sistema emitir um documento denominado Comunicado de Duplicidade de Filiao, que dever ser impresso prontamente, uma vez que, aps o fechamento da janela, ficar indisponvel para impresso.
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22.2.2. O Comunicado de Duplicidade de Filiao dever ser registrado e autuado, adotando-se as providncias referidas no roteiro de procedimentos constante da Subseo II, Seo IV, deste Ttulo. 22.3. Aps o preenchimento de todos os campos, dever ser clicado no boto Gravar.
Seo VI
DA REVERSO DA DESFILIAO
23. A desfiliao poder ser revertida nos seguintes casos: I registro indevido de desfiliao;
II reforma da deciso do Juiz Eleitoral, em caso de interposio de recurso, quando a desfiliao for registrada no sistema ELO antes do trnsito em julgado da sentena. 23.1. No caso de registro de desfiliao com o motivo incorreto, a regularizao da situao NO dever ser procedida atravs da reverso da desfiliao; nessa situao, dever ser oficiado Corregedoria-Geral da Justia Eleitoral, por intermdio da Corregedoria Regional, encaminhando a documentao pertinente e solicitando a correo do motivo da desfiliao. 24. A reverso da desfiliao somente poder ser procedida aps despacho do Juiz Eleitoral, devendo ser consignado no sistema ELO o nmero do processo em que foi determinada a reverso. 25. A reverso da desfiliao dever ser procedida no sistema ELO por meio do menu Controle/Filiao/Consulta Filiado, preenchendo-se o campo n da inscrio e clicando no boto Consultar; ser apresentada lista das filiaes relativas inscrio; clicar no link da inscrio que contenha a anotao de desfiliado. Aps, ser apresentada uma tela com os dados da filiao; preencher o campo Processo e clicar no boto Reverter.
Seo VII
TRANSFERNCIA DE ELEITOR FILIADO
26. O filiado que se transferir para outro municpio ou para outra zona eleitoral dever comunicar ao rgo de direo municipal do partido poltico (do municpio ou zona anterior), solicitando a excluso de seu nome da relao de filiados da zona ou municpio de origem. 26.1. Cabe ao rgo de direo do partido poltico comunicar essa transferncia ao diretrio do partido no novo municpio, para a incluso do filiado transferido em sua relao de filiados.
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26.2. Se a zona eleitoral do destino pertencer ao mesmo municpio, caber ao rgo de direo do partido poltico incluir o filiado na relao de filiados da zona eleitoral para onde o eleitor se transferiu.
Seo VIII
DISPOSIES FINAIS
27. Durante o perodo compreendido entre o incio do prazo para encaminhamento das relaes pelos partidos e a anlise e identificao de irregularidades pelo Tribunal Superior Eleitoral, no ser possvel a emisso, pelo sistema, de certides de filiao, cabendo ao cartrio emiti-las com base na documentao arquivada em cartrio. 27.1. Da certido emitida neste perodo, dever constar ressalva relativa pendncia de realizao de batimento pelo Colendo Tribunal Superior Eleitoral, inclusive relativa duplicidade de filiaes, conforme modelo que se segue.
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA ____ ZONA ELEITORAL - ______________
CERTIDO
CERTIFICO que (NOME DO FILIADO), inscrio n ______________________ , consta da relao de filiados encaminhada em ___/___/______ Justia Eleitoral pelo __________________ - _____ (NOME DO PARTIDO SIGLA), com data de filiao de ____/____/_______, ressalvada a pendncia de realizao de batimento pelo Colendo Tribunal Superior Eleitoral, inclusive relativo eventual duplicidade de filiaes, nos termos do artigo 4 e 1 e 2 da Resoluo TSE n 21.574/2003. (A certido dever ser renovada se destinada a instruir processo de registro de candidato)
Local, ___ de ________ de ______.
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27.1.1. O interessado dever ser alertado de que essa certido dever ser renovada, especialmente se for destinada a instruir requerimento de registro de candidatura. 28. O cartrio dever manter arquivadas as vias impressas das listas recebidas, com os respectivos recibos emitidos pelo sistema, em pastas separadas por partido, facultado o registro e a autuao das listas. 29. Lista de filiados recebida no sistema ELO sobrepe lista anteriormente recebida, substituindo as filiaes j processadas. 30. Se a relao de filiados no for remetida no prazo legal, permanecero inalteradas as filiaes de todos os filiados constantes da relao remetida anteriormente, excetuando-se as desfiliaes registradas no sistema. 31. Para fins de prova de filiao partidria, inclusive com vistas candidatura a cargo eletivo, o chefe do cartrio eleitoral expedir certido com base na ltima relao de filiados recebida e armazenada no sistema ELO. 31.1. A ausncia do registro da filiao no sistema ELO no impede a expedio da certido de filiao, que dever ser emitida com base na ltima relao recebida na zona eleitoral ou outros documentos arquivados em cartrio. 32. Os servidores de qualquer rgo da Justia Eleitoral no podero se filiar a partido poltico ou exercer atividade partidria, sob pena de demisso, nos termos do artigo 366 do Cdigo Eleitoral. 33. As informaes relativas aos diretrios regionais e municipais dos partidos polticos podero ser obtidas na Intranet. 34. Podero ser fornecidas aos representantes de partidos ou a qualquer interessado, relaes de filiados de qualquer partido poltico, desde que os interessados manifestem especificamente as razes e os fins do pedido, sem nus para a Justia Eleitoral, no podendo constar das relaes dados de carter personalizado.
TTULO VI MULTAS Seo I

APLICAO DA PENALIDADE DE MULTA
1. Ser aplicada multa: a) ao brasileiro nato que no se alistar at os 19 (dezenove) anos e ao naturalizado que no se alistar at um ano depois de adquirida a nacionalidade brasileira; Obs. No se aplicar a pena ao no alistado que requerer sua inscrio eleitoral at o centsimo qinquagsimo primeiro dia anterior eleio subseqente data em que completar dezenove anos.
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b) ao eleitor que deixar de votar e no se justificar perante o Juiz Eleitoral at 60 (sessenta) dias aps a realizao da eleio; Obs. No devero ser cobradas multas de eleitor com os direitos polticos suspensos, relativas ao perodo durante o qual estiver impedido de votar, uma vez que, na hiptese, o no exerccio do voto decorre de impedimento legal. c) ao eleitor que se encontrar no exterior na data do pleito e no justificar a ausncia at 30 (trinta) dias, contados da data de seu retorno ao Brasil; d) ao membro de mesa receptora que no comparecer no local, em dia e hora determinados para a realizao da eleio, sem que a causa seja apreciada e acolhida pelo Juiz Eleitoral; e) pessoa com deciso judicial transitada em julgado, por infrao a dispositivo do Cdigo Eleitoral ou Lei 9.504/97, em que haja previso de aplicao de multa de natureza administrativa. 2. A base de clculo do valor das multas eleitorais ser 33,02 UFIR, utilizando-se o ltimo valor atribudo quela unidade fiscal, ou seja, R$ 1,0641, resultando em R$ 35,14. 3. A multa pelo no exerccio do voto e pelo no alistamento dentro do prazo legal, ter por base de clculo o valor de R$ 35,14, arbitrada entre o mnimo de 3% e o mximo de 10% desse valor. 4. A multa ao mesrio faltoso ter por base de clculo o valor de R$ 35,14, arbitrada entre o mnimo de 50% e o mximo de 100% desse valor. 4.1. A multa ser aplicada em dobro se a mesa receptora deixar de funcionar por culpa dos mesrios faltosos, ou ocorrer o abandono dos trabalhos no decurso da votao sem justa causa. 5. Para efeito de aplicao de multa, cada um dos turnos de um pleito ser considerado uma eleio. 6. A multa poder ser aumentada at 10 (dez) vezes, se o Juiz considerar que, em virtude da situao econmica do infrator, ineficaz, embora aplicada no mximo (art. 367, 2, CE). 7. O eleitor que no votar e no pagar a multa, caso se encontre fora de sua zona e necessite prova de quitao com a Justia Eleitoral, poder efetuar o pagamento perante o Juzo da zona em que estiver. 7.1. Neste caso a multa dever ser cobrada no mximo previsto, salvo se o eleitor quiser aguardar que o Juiz da zona em que se encontrar solicite informaes sobre o arbitramento ao Juzo da inscrio. 7.2. Efetuado o pagamento, o juzo que recolheu a multa fornecer certido de quitao e determinar o registro da informao no cadastro, mediante o comando do FASE 078, motivo-forma 1.
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8. Sendo a multa arbitrada em procedimento prprio, o infrator deve ser regularmente intimado para satisfazer o dbito, aps o trnsito em julgado da deciso. 8.1. Tratando de multa arbitrada por infrao a dispositivos do Cdigo Eleitoral e da Lei n 9.504/97 ( exceo daquelas de natureza criminal ou decorrentes de ausncia s urnas ou aos trabalhos eleitorais), dever ser comandado o FASE 264 Multa Eleitoral, aps o trnsito em julgado da deciso.
Seo II
DISPENSA DE RECOLHIMENTO DE MULTAS
9. O alistando ou o eleitor que comprovar, na forma da lei, seu estado de pobreza, perante qualquer Juzo Eleitoral, ficar isento do pagamento da multa. 9.1. No poder haver dispensa de recolhimento de multa aplicada em decorrncia de violao a dispositivos da Lei n 9.504/97. 9.2. Poder ser expedida certido de quitao no momento da formalizao do requerimento de dispensa do pagamento da multa. 10. Deferida a dispensa, o cartrio comandar o FASE 078, motivo/forma 2.
Seo III
GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIO - GRU
11. Para o recolhimento das multas eleitorais ser utilizada a Guia de Recolhimento da Unio (GRU). 11.1. Os dbitos relativos a valores inferiores a R$ 30,00 (trinta reais) podem ser recolhidos atravs da GRU-Simples ou da GRU-Cobrana; os superiores a R$ 30,00 (trinta reais) devem ser recolhidos apenas atravs da GRU-Cobrana. 11.2. A GRU-Cobrana aceita em qualquer agncia bancria e em casas lotricas; a GRU-Simples aceita apenas nas agncias do Banco do Brasil. 11.2.1. O pagamento poder ser feito, ainda, em terminais de autoatendimento e na internet, devendo o eleitor, neste caso, apresentar comprovante de pagamento, no podendo ser aceito o comprovante de agendamento. 12. A GRU ser preenchida diretamente no sistema ELO; para utilizao nos postos de atendimento que no dispem do sistema ELO e nos perodos em que o sistema ficar inoperante ou com as linhas de acesso congestionadas, o cartrio eleitoral dever manter estoque de formulrios pr-impressos, obtidos por meio do menu Relatrio / Multa Eleitoral. 13. Deve ser preenchida uma guia de recolhimento para cada espcie de multa eleitoral, observando-se os respectivos cdigos, constantes da tabela a seguir:
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CDIGOS DAS ESPCIES DE MULTAS ELEITORAIS 01 Multas aplicadas a eleitores 02 Multas aplicadas a rgos partidrios 03 Multas aplicadas a candidatos 04 Multas aplicadas a entidades privadas 05 Multas aplicadas a agentes pblicos 06 Multas aplicadas a doadores (pessoa fsica) 07 Multas aplicadas a doadores (pessoa jurdica) 08 Multas aplicadas a mesrio 09 Multas aplicadas decorrentes de condenao criminal 10 Outras espcies de multas eleitorais
Seo IV
RECOLHIMENTO DE MULTAS POR TERCEIROS
14. O recolhimento de multas poder ser feito por terceiros, mediante apresentao do ttulo do eleitor ou documento de identidade, dispensada a apresentao de autorizao. Se houver necessidade de fornecimento de certido de quitao eleitoral, o terceiro dever apresentar autorizao escrita do eleitor, dispensado o reconhecimento de firma.
Seo V
AUSNCIA DE PAGAMENTO DAS MULTAS ELEITORAIS NO PRAZO LEGAL
15. Sendo a multa fixada por deciso judicial em procedimento prprio, se o pagamento no for efetuado no prazo de 30 (trinta) dias do trnsito em julgado da deciso, o chefe de cartrio eleitoral certificar essa circunstncia nos autos e formalizar a inscrio da dvida no Livro de Inscrio de Multas Eleitorais. 16. O registro da multa ser numerado seqencialmente, em ordem cronolgica, conforme consta da Parte II, Ttulo I, Captulo 4, Seo II, item 9 deste Manual. 17. Inscrita a multa, o Juiz Eleitoral mandar expedir o Termo de Inscrio de Multa Eleitoral (Portaria TSE n 288/2005), em duas vias, conforme modelo a seguir: 17.1. Uma via do ser encaminhada, em 5 (cinco) dias, Secretaria Judiciria do respectivo Tribunal Regional, juntamente com os autos e respectivo termo de inscrio da dvida; a Secretaria Judiciria, por sua vez, os encaminhar Procuradoria da Fazenda Nacional, para fins de cobrana mediante executivo fiscal (Lei n 6.830, de 2209-1980). 17.2. A outra via ser juntada cpia dos autos, que aguardaro, no arquivo do cartrio, a comunicao de liquidao do dbito.
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17.3. Est suspenso o envio de Certides de Dbito de Multas Eleitorais com valores iguais ou inferiores a R$ 1.000,00 (um mil reais) ao respectivo Tribunal Regional, at ulterior deliberao do Tribunal Superior Eleitoral. 18. Comunicada pela Secretaria Judiciria ou comprovada pelo prprio eleitor a liqidao da dvida, o servidor do cartrio certificar nos autos e registrar no Livro de Inscrio de Multas Eleitorais, informando o nmero e a data do documento recebido. 19. O devedor com dbito em fase de cobrana pela Procuradoria da Fazenda Nacional, dever quitar a dvida perante aquele rgo, mediante recolhimento em guia prpria (DARF), disponvel no stio www.pgfn.fazenda.gov.br , ou dirigir-se Procuradoria Estadual da Fazenda Nacional (na Capital) ou Procuradoria Seccional da Fazenda Nacional (no Interior).
Seo VI
ATRIBUIES DOS JUZOS ELEITORAIS
20. No caso de pagamento de multa com a utilizao de formulrio pr-impresso, aps o recebimento da guia em cartrio, esta dever ser includa no sistema ELO, por meio de um dos seguintes menus: Eleitor / Atendimento / Inclui Formulrio de Multa ou Controle / Multa / Inclui Formulrio de Multa. 20.1. Dever, ainda, ser registrado no sistema o pagamento da multa, atravs de um dos seguintes menus: Eleitor / Atendimento / Registra pagamento de multa eleitoral ou Controle / Multa / Registra Pagamento, tanto no caso de utilizao de formulrio primpresso quanto no caso de preenchimento do formulrio diretamente pelo sistema ELO.
Seo VII
PRESCRIO DAS MULTAS ELEITORAIS
21. A multa eleitoral constitui dvida ativa no tributria e est sujeita prescrio ordinria das aes pessoais, nos termos da legislao civil, sendo que a Lei n 10.406/2002 (novo Cdigo Civil), em vigor desde de 11 de janeiro de 2003, estabelece em seu artigo 205: A prescrio ocorre em dez anos, quando a lei no lhe haja fixado prazo menor. (Res.TSE no 21.197, de 3.9.2002, rel. Min. Slvio de Figueiredo.)
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Fontes: Cdigo Eleitoral; Resoluo TSE n 21.975/2004; Portaria TSE n 288/2005; Resoluo TSE n 21.538/2003.
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TTULO VII MESRIOS Seo I

COMPOSIO
1. Cada seo eleitoral ter uma mesa receptora de votos, com mesrios nomeados pelo Juiz Eleitoral, atravs de edital, no perodo de at sessenta dias antes da eleio. 2. No podem ser nomeados presidentes e mesrios:
a) os candidatos e seus parentes, ainda que por afinidade, at o segundo grau, inclusive, e bem assim o cnjuge; b) os membros de diretrios de partidos, desde que exeram a funo executiva; c) as autoridades e agentes policiais, bem como os funcionrios no desempenho de cargos de confiana do Executivo; d) os que pertencerem ao servio eleitoral; e) os menores de dezoito anos, e f) os que tenham entre si parentesco em qualquer grau e os servidores da mesma repartio pblica ou empresa privada para compor a mesma mesa receptora.
3. A escolha dos membros das mesas receptoras de votos ser realizada pelo cartrio eleitoral, por intermdio dos RAEs, canhotos do ttulo de eleitor, de sistema prprio quando o Tribunal dispuser ou pessoalmente, quando do comparecimento do eleitor. 4. O Juiz Eleitoral nomear mesrio dentre os eleitores da zona sob sua jurisdio, devendo a inscrio estar regular ou liberada, para possibilitar o comando dos FASEs 183 e 442. 4.1. Somente poder ser convocado eleitor para compor mesa receptora de votos em zona diversa da que se encontra inscrito, em casos excepcionais, em que haja absoluta necessidade e mediante prvia autorizao do Juzo Eleitoral da zona da inscrio, ainda que se trate de mesrio voluntrio. 4.1.1. Mesrio Voluntrio o eleitor que, voluntariamente, se inscreve como mesrio, podendo ser convocado quando houver necessidade. A voluntariedade, portanto, diz respeito somente manifestao do interesse pelo eleitor, sendo que, uma vez convocado, o seu comparecimento torna-se obrigatrio. 5. Os mesrios sero nomeados, de preferncia, entre os eleitores da prpria seo, devendo o cartrio priorizar a indicao de servidores pblicos.
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5.1. O perfil do mesrio deve ser definido em funo da disponibilidade de eleitores de um mesmo local de votao, atendendo mdia do respectivo eleitorado com base na escolaridade, idade, estado civil, profisso, entre outros. 5.2. Para a escolha dos membros da mesa deve ser observada a escolaridade mnima do ensino mdio.
Seo II
CONVOCAO
6. A convocao dos membros ser procedida mediante expedio de correspondncia, para que compaream ao cartrio, com a finalidade de tomarem cincia da nomeao. 6.1. O cartrio dividir os membros a serem convocados em grupos, para evitar o comparecimento de nmero elevado de pessoas na mesma ocasio, agendando datas de comparecimento. 7. Comparecendo o mesrio e alegando impedimento, o Juiz Eleitoral dar cincia ao interessado, aps deciso a respeito. 7.1. Acolhido o impedimento de membro da mesa receptora, ser convocado substituto. 8. No sendo localizado o eleitor indicado, dever ser promovida sua notificao pessoal por oficial de justia ad hoc. 8.1. Na impossibilidade de notificao pessoal, a convocao poder ser entregue a parente, que assinar o comprovante de recebimento e informar o nmero do documento de identidade. 9. Acolhido o impedimento ou no localizado o eleitor, dever ser providenciada a sua substituio. 10. Regularmente nomeado, o mesrio dever ser instrudo acerca dos procedimentos da eleio, em reunies para esse fim, designadas com a necessria antecedncia. 11. votos. Devero ser instrudos, no mnimo, trs membros de cada mesa receptora de
Seo III
NOMEAO
12. O edital de nomeao de membros da Mesa Receptora ser publicado na imprensa oficial, onde houver, e, na impossibilidade, afixado em cartrio, intimando os mesrios para constiturem as mesas na data, hora e local designados. 13. facultado aos nomeados o prazo de at 5 (cinco) dias, contados da nomeao, para alegarem motivo justo para recusa nomeao, salvo se sobrevindo depois desse prazo.
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14. Publicada a nomeao da mesa receptora qualquer partido poder dela reclamar, no prazo de 5 (cinco) dias, devendo a deciso ser proferida em 48 (quarenta e oito) horas. 15. Se o vcio da constituio da mesa resultar da incompatibilidade prevista no art. 120, 1, inc. I, do Cdigo Eleitoral, e o registro do candidato for posterior nomeao do mesrio, o prazo para reclamao ser contado da publicao dos nomes dos candidatos registrados. 15.1. Se resultar de qualquer das proibies do art. 120, 1, incisos II, III e IV, do Cdigo Eleitoral; art. 63, 2, ou art. 64 da Lei n 9.504/97, ou em virtude de fato superveniente, o prazo ser contado do ato da nomeao ou eleio. 16. Da deciso do Juiz Eleitoral caber recurso para o Tribunal Regional, no prazo de 3 (trs) dias. 17. O partido que no houver reclamado contra a composio da mesa no poder argir, sob esse fundamento, a nulidade da respectiva seo. 18. Dever ser comandado o FASE 183 logo aps a composio da mesa receptora de votos, para todos os mesrios nomeados, providenciado-se o seu processamento logo aps a reabertura do cadastro.
Seo IV
TRABALHOS
19. Os mesrios substituiro o presidente, de modo que haja sempre quem responda pessoalmente pela ordem e regularidade do processo eleitoral, e todos devero assinar a ata da eleio. 20. O presidente deve estar presente ao ato de abertura e de encerramento da eleio, salvo fora maior, comunicando eventual impedimento aos mesrios ou secretrios e ao Juiz Eleitoral, pelo menos 24 (vinte e quatro) horas antes da abertura dos trabalhos, ou imediatamente, se o impedimento ocorrer dentro desse prazo ou no curso da eleio. 21. No comparecendo o presidente at s sete horas e trinta minutos, assumir a presidncia o primeiro mesrio e, na sua falta ou impedimento, o segundo mesrio, um dos secretrios ou o suplente, sucessivamente. 22. Poder o presidente, ou membro da mesa receptora que assumir a presidncia, nomear ad hoc, dentre os eleitores presentes e observados os impedimentos legais, os que forem necessrios para completar a mesa.
Seo V
MESRIOS FALTOSOS
23. O membro da mesa receptora que no comparecer no local, dia e hora determinados para a realizao da eleio ter o prazo de 30 (trinta) dias, contados da data da eleio, para se justificar perante o Juiz Eleitoral.
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23.1. O prazo para apresentao de justificativa do membro de mesa receptora de votos que abandonar os trabalhos no decurso da votao sem justa causa ser de 3 dias, contados da data da ocorrncia. (art. 120 4 CE) 23. 2. O mesrio faltoso que no apresentar a justificativa no prazo legal incorrer em multa que ter por base de clculo o valor de 33,02 UFIRs (R$35,14), arbitrada entre o mnimo de 50% e o mximo de 100% desse valor. 23.3. A multa poder ser aumentada at 10 (dez) vezes se o Juiz considerar que, em virtude da situao econmica do infrator, seja ineficaz, embora aplicada no valor mximo. 23.4. O Juiz Eleitoral poder dispensar do recolhimento da multa, o mesrio faltoso que comprovar, na forma da lei, seu estado de pobreza. 23.5. No mesmo prazo indicado nos itens 23 e 23.1, o mesrio faltoso poder solicitar espontaneamente o arbitramento e o pagamento de multa. 23.6. Se o mesrio faltoso for servidor pblico ou autrquico e no apresentar justificativa no prazo legal dever ser autuado e registrado Processo de Mesrio Faltoso, sendo a pena, neste caso, de suspenso por at 15 (quinze) dias. A fim de dar eficcia pena cominada, o Juiz Eleitoral determinar sua comunicao ao respectivo rgo pblico ao qual pertena o mesrio faltoso. 23.7. Dever ser comandado o FASE 442, imediatamente aps a reabertura do cadastro e processamento do FASE 183, para todos os membros de mesa receptora que NO comparecerem aos trabalhos. 23.8. O cartrio eleitoral poder entrar em contato com os mesrios faltosos, por meio de telefone ou carta, para que compaream ao cartrio eleitoral nos 30 (trinta) dias subseqentes ao da eleio, para apresentar justificativa pela ausncia ou querendo, solicitar o pagamento da multa. 24. O requerimento de justificativa ou de dispensa de recolhimento de multa ser submetido apreciao do Juiz Eleitoral. 25. Acolhida a justificativa, ser determinada a regularizao da situao do eleitor, mediante o comando do FASE 175, aps o processamento do FASE 183. 25.1. Deferido o requerimento de dispensa do recolhimento da multa, ser determinada a regularizao da situao do eleitor, mediante o comando do FASE 078, motivo/forma 2, aps o processamento dos FASEs 183 e 442. 26. No sendo acolhida a justificativa, e arbitrada a multa a situao do eleitor dever ser regularizada mediante o recolhimento da multa e o comando do FASE 078, motivo/forma 1, aps o processamento dos FASEs 183 e 442. 27. Deixando de comparecer eleio e no apresentando justificativa no prazo legal, ou sendo esta indeferida pelo Juiz Eleitoral, proceder-se- instaurao de Processo contra o Mesrio Faltoso. 28. Instaurado o procedimento, ser intimado para que, no prazo de 30 dias, apresente a defesa que entender cabvel, justificativa pela ausncia ou, ainda, solicite o pagamento espontneo da multa.
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28.1. No sendo localizado o eleitor e aps realizadas todas as diligncias para sua notificao na seo eleitoral onde vota. 28.2. Acolhida a defesa ou a justificativa apresentada, o Juiz Eleitoral determinar o comando do FASE 175 e o arquivamento dos autos. 28.3. Recolhida a multa pelo mesrio faltoso ou, havendo dispensa de seu recolhimento, o Juiz Eleitoral determinar o comando do FASE 078, motivo/forma 1 (recolhimento) ou 2 (dispensa) e o arquivamento dos autos. 28.4. Se o prazo de 30 dias transcorrer sem qualquer manifestao do mesrio, ser aberta vista ao Ministrio Pblico para manifestao e, em seguida o Juiz Eleitoral proferir deciso. 28.5. Apresentando o mesrio faltoso defesa ou justificativa, se o Juiz Eleitoral entender necessrio outros esclarecimentos, poder designar audincia, para a qual devero ser intimados o representante do Ministrio Pblico Eleitoral e o mesrio. 29. Comparecendo ou no o mesrio faltoso audincia, aps eventuais esclarecimentos, ser dada a palavra ao representante do Ministrio Pblico Eleitoral, que se manifestar na prpria audincia. 30. No acolhida a defesa apresentada, o Juiz Eleitoral proferir deciso em audincia, arbitrando a multa. 31. Da deciso do Juiz Eleitoral sairo intimados o representante do Ministrio Pblico Eleitoral e o mesrio faltoso, para, querendo, apresentarem recurso no prazo de 3 dias. 31.1. Se o mesrio faltoso no comparecer audincia, dever ser intimado da deciso do Juiz Eleitoral. 31.2. Transitada em julgado a sentena, o mesrio faltoso ser intimado para efetuar o pagamento da multa no prazo de trinta dias. 31.3. No sendo localizado o mesrio faltoso, o feito dever ser sobrestado at as prximas eleies, para tentativa de intimao na seo onde vota. 32. Recolhida a multa arbitrada, o Juiz Eleitoral determinar o comando do FASE 078, motivo-forma 1, e o arquivamento dos autos. 33. No sendo cumprida a sentena, proceder-se- sua execuo, devendo ser observadas as instrues da Seo V do Ttulo VI, Parte II, Multas, das Normas de Servio desta Corregedoria. 34. A cada eleio, o cartrio eleitoral dever elaborar relatrio contendo as informaes a seguir elencadas, arquivando-o em pasta prpria denominada Relatrio de Mesrios Faltosos, dispensado o encaminhamento do relatrio Corregedoria, que poder solicit-lo a qualquer tempo. I Total de mesrios faltosos em cada turno das eleies;
II Total de mesrios faltosos que apresentaram justificativa no prazo legal e tiveram a justificativa deferida;
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III Total de mesrios faltosos que apresentaram justificativa no prazo legal e a tiveram indeferida; IV Total de mesrios faltosos que pagaram multa antes do registro e autuao do processo; V Total de mesrios faltosos que foram dispensados do pagamento da multa antes do registro e autuao do processo. VI Total de processos de mesrios faltosos registrados e autuados;
VII Total de mesrios faltosos que tiveram a justificativa deferida aps o registro e a autuao do processo; VIII Total de mesrios faltosos que efetuaram o pagamento da multa aps o registro e a autuao do processo; IX Total de mesrios faltosos que foram dispensados do recolhimento da multa aps o registro e autuao do processo; X Total de processos sobrestados at a eleio subseqente, para tentativa de citao do mesrio faltoso na seo eleitoral onde vota; XI ativa. Total de mesrios faltosos que tiveram a multa inscrita em dvida
Seo VI
DISPOSIES FINAIS
35. Recomenda-se, sempre que possvel, a promoo dos cargos dos mesrios a cada eleio, e a dispensa desta incumbncia aps terem servido por trs ou mais pleitos, mediante prvia consulta ao mesrio. 36. Os eleitores nomeados para compor as Mesas Receptoras e os requisitados para auxiliar seus trabalhos sero dispensados do servio, mediante declarao expedida pela Justia Eleitoral, sem prejuzo do salrio, vencimento ou qualquer outra vantagem, pelo dobro dos dias de convocao (art. 98, da Lei n 9.504/97). 37. O mesrio faltoso que necessitar de certido de quitao eleitoral ou realizar qualquer outra operao eleitoral poder recolher a multa devida na zona por ele procurada, observados, pelo Juzo Eleitoral que apreciar o pedido, os valores mnimo e mximo previstos e, ainda, o disposto no artigo 367 do Cdigo Eleitoral, devendo, para tanto, ser analisada a capacidade econmica do eleitor, que poder ser dispensado do recolhimento da multa, diante da comprovao da carncia de recursos, na forma da lei. 37.1. Recolhida ou dispensada a multa, o Juiz determinar o comando do FASE 078, motivo/forma 1 ou 2. 37.2. Na realizao de qualquer operao eleitoral, recolhida ou dispensada a multa, poder ser fornecida certido de quitao eleitoral, no sendo necessrio o comando do FASE 078, uma vez que o processamento das operaes inativa os dbitos do histrico do eleitor. 38. O recolhimento ou a dispensa da multa dever ser comunicado zona que comandou o FASE 442, com a finalidade de instruir os autos da cobrana da multa.
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TTULO VIII PERDA E SUSPENSO DE DIREITOS POLTICOS

INTRODUO
1. A perda de direitos polticos s se dar nos casos de: I cancelamento da naturalizao por sentena transitada em julgado (CF, art. 15, I) ou II perda da nacionalidade brasileira, em virtude de aquisio voluntria de outra nacionalidade (CF, art. 12, 4, II). 1.A. A suspenso de direitos polticos se dar nos casos de: I incapacidade civil absoluta (CF, art. 15, II); II condenao criminal transitada em julgado, enquanto durarem seus efeitos (CF, art. 15, III); III recusa de cumprir obrigao a todos imposta ou prestao alternativa (CF, arts. 5 , VIII e 15, IV); IV improbidade administrativa (CF, arts. 15, V e 37, 4);
V Estatuto de Igualdade entre Brasileiros e Portugueses (Dec. n 3.927/2001 e Resoluo TSE n 21.538/2003, art. 51, 4), quando houver a manifestao do eleitor pelo exerccio do direito de voto em Portugal. 1.B. Constitui causa de impedimento ao exerccio do voto e, conseqentemente de suspenso da inscrio, a conscrio, por fora do disposto no art. 14, 2, da Constituio. No se trata, porm, de suspenso de direitos polticos.
Seo I
PERDA
2. A perda de direitos polticos decorrer de sentena transitada em julgado, em processo de cancelamento de naturalizao ou de perda da nacionalidade brasileira, esta em virtude de aquisio voluntria de outra nacionalidade, e ser registrada no cadastro mediante o comando do FASE 329. 2.1. O FASE 329 motivo/forma 1 era anteriormente comandado para registrar situao de descumprimento de obrigao a todos imposta. Na atualidade permanece no cadastro apenas para consulta, uma vez que a referida situao passou a ser consignada mediante FASE 337 motivo /forma 5 (nas situaes em que a data de ocorrncia posterior edio da Lei n 8.239, de 4.10.91, que regulamentou a prestao de servio alternativo ao servio militar).
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2.2. O comando do FASE 329 de competncia da Corregedoria-Geral da Justia Eleitoral. 2.3. As pessoas com perda de direitos polticos decorrente de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta devero providenciar a regularizao de sua situao militar e, de posse de documento de quitao com o servio militar, requerer a revogao do decreto de perda de direitos polticos perante a Secretaria de Justia e da Defesa da Cidadania do Ministrio da Justia (www.mj.gov.br ). 2.3.1. Readquiridos os direitos polticos o processo dever ser encaminhado Corregedoria-Geral, via Corregedorias, para o comando do FASE 353.
Seo II
SUSPENSO
3. A suspenso de direitos polticos decorrer de: a) sentena transitada em julgado nos casos de incapacidade civil absoluta, condenao criminal e improbidade administrativa; b) comunicao do Ministrio da Defesa, no caso de recusa de cumprimento de obrigao a todos imposta ou prestao alternativa e conscrio; c) comunicao feita pelo Ministrio da Justia, no caso de opo pelo Estatuto de Igualdade entre Brasileiros e Portugueses. 3.1. A suspenso de direitos polticos ser registrada no cadastro mediante o comando do FASE 337. 3.2. A competncia para o comando do cdigo FASE 337 da zona eleitoral a que pertencer a inscrio. 4. Recebida comunicao de suspenso de direitos polticos relativa a eleitor de outra zona, o cartrio encaminhar o documento zona eleitoral a que pertencer a inscrio, com o espelho da consulta ao cadastro anexo, diretamente ao juzo eleitoral se a zona pertencer ao Estado, ou por intermdio da corregedoria regional, se a zona pertencer a outra unidade da Federao. 5. Ao receber documento hbil suspenso de direitos polticos de pessoa no inscrita como eleitor, ou cuja inscrio esteja cancelada, o cartrio eleitoral dever remet-lo Corregedoria Regional Eleitoral, para registro na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos.
Subseo I DA SUSPENSO POR CONDENAO CRIMINAL TRANSITADA EM JULGADO

6. A suspenso dos direitos polticos por condenao criminal decorrer de qualquer condenao criminal transitada em julgado, seja a pena de recluso, deteno, multa ou restritiva de direitos (Cdigo Penal, art. 43), no importando ser o crime doloso ou culposo.
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6.1. O FASE 337 deve ser comandado para cada comunicao de condenao criminal recebida pelo cartrio, relativa ao mesmo eleitor. 6.2. O FASE 337 deve ser comandado para qualquer quantidade de pena, inclusive quelas inferiores a 1 (um) ano. 6.3. Para a suspenso dos direitos polticos por condenao criminal, o documento dever conter, expressamente, a data do trnsito em julgado da sentena condenatria. 6.4. A concesso do benefcio do sursis ou da liberdade condicional no afasta a suspenso dos direitos polticos. 6.5. Recebida comunicao de condenao criminal no perodo de fechamento do cadastro, dever o cartrio eleitoral promover a anotao nos cadernos de folhas de votao, visando impedir o eleitor de votar. Aps a reabertura do cadastro, deve ser comandado o FASE 337/2 ou 337/7, conforme o caso. 6.5.1. No devero ser cobradas multas por ausncia s urnas de eleitor com os direitos polticos suspensos, relativas ao perodo durante o qual estiver impedido de votar, uma vez que, na hiptese, o no exerccio do voto decorre de restrio legal. 6.5.2. O FASE 337 processado aps determinada eleio INATIVA automaticamente eventuais cdigos FASE 094 e 442 relativos quela eleio, se a data de ocorrncia for anterior data daquele pleito. 7. O cartrio, aps deciso do juiz, comandar o FASE 337, motivo/forma 2 exceo dos casos indicados no subitem seguinte , que ter como complemento o nmero e ano do processo em que foi proferida a deciso condenatria, seguido do nmero da vara criminal, municpio e unidade da Federao, como exemplo a seguir:
FASE 337/2
PROC001/02 1 VCRIM (local)-UF
7.1. Tratando-se de suspenso por condenao criminal decorrente da prtica de crimes previstos no art. 1, I, e, da Lei Complementar n 64/90 (crimes contra a economia popular, a f pblica, a administrao pblica, o patrimnio pblico, o mercado financeiro, trfico de entorpecentes e crimes eleitorais), dever ser comandado o FASE 337, motivo/forma 7. 7.2. criminal. A data de ocorrncia ser a data do trnsito em julgado da condenao
Subseo II DA SUSPENSO POR INTERDIO

8. A suspenso dos direitos polticos por interdio decorrer da sentena que a decretar, independentemente do trnsito em julgado (Processo n 9679/2004-CGE). 9. Recebida comunicao do fato ensejador de suspenso dos direitos polticos, o cartrio proceder rigorosa consulta ao cadastro, com a finalidade de verificar se o eleitor
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pertence zona, a situao da inscrio e conferir os dados, imprimindo o espelho da consulta, que dever ser juntado aos autos do processo de suspenso. 10. A data de ocorrncia ser a da sentena de interdio.
11. A competncia para o comando do cdigo FASE 337 da zona eleitoral a que pertencer a inscrio. 12. Recebida comunicao de suspenso de direitos polticos, por motivo de incapacidade civil absoluta, relativa a eleitor de outra zona, o cartrio encaminhar o documento zona eleitoral a que pertencer a inscrio, com o espelho da consulta ao cadastro anexo, diretamente ao juzo eleitoral se a zona pertencer ao Estado, ou por intermdio da Corregedoria Regional, se a zona pertencer a outra unidade da Federao. 13. Ao receber comunicado das comarcas, juntamente com cpia da sentena de interdio, para a suspenso dos direitos polticos de pessoa no inscrita como eleitor, ou cuja inscrio esteja cancelada, o cartrio eleitoral dever remet-lo Corregedoria Regional Eleitoral, para registro na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos.
Seo III DA SUSPENSO DE INSCRIO EM FACE DA CONSCRIO

14. A suspenso da inscrio por conscrio decorrer de comunicao da prestao do servio militar obrigatrio e dever ser registrada no cadastro mediante o comando do FASE 043. 14.1. Recebida a comunicao, dever ser submetida apreciao do juiz eleitoral, que determinar a suspenso da inscrio, mediante o comando do FASE 043. 14.2. Caso a comunicao da prestao do servio militar seja feita ao cartrio em perodo de fechamento do cadastro, inviabilizando o comando do FASE 043, dever ser promovida a anotao no caderno de folhas de votao, visando impedir o eleitor de votar, e, aps a reabertura do cadastro, dever ser comandado o FASE 043, consignando-se como data de ocorrncia a data da incorporao na organizao militar ou, na falta dessa informao, a data da comunicao pela autoridade militar. 14.2.1. O FASE 043 processado aps determinada eleio INATIVA automaticamente eventuais cdigos FASE 094 e 442 relativos quela eleio, se a data de ocorrncia for anterior data daquele pleito. 14.3. Recebida comunicao de prestao do servio militar obrigatrio relativa a pessoa no inscrita como eleitor ou com inscrio cancelada, dever ser remetida Corregedoria Regional Eleitoral, para registro na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos. 14.4. O Ministrio da Defesa, por intermdio dos rgos do servio militar, encaminhar aos cartrios eleitorais a relao dos cidados que concluram o servio militar obrigatrio, a fim de que seja providenciada a regularizao da situao eleitoral dos conscritos, independentemente de requerimento do interessado. 14.4.1 Na ausncia da relao mencionada no subitem 14.4, dever o interessado solicitar o restabelecimento de sua inscrio ao juiz eleitoral, anexando cpia do documento que comprove haver concludo o servio militar obrigatrio.
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14.5. O restabelecimento de inscrio suspensa pelo FASE 043 ser promovido mediante o comando do FASE 370 cessao do impedimento, aps comprovao de haver cessado o impedimento. 14.6. No devero ser cobradas multas de eleitor com inscrio suspensa, relativas ao perodo durante o qual estiver impedido de votar, uma vez que, na hiptese, o no exerccio do voto decorre de restrio legal.
Seo IV
REGULARIZAO DE INSCRIO SUSPENSA OU CANCELADA PELO FASE 027 MOTIVO/FORMA 2
15. A regularizao de inscrio se dar pelo comando do FASE 370 nas seguintes hipteses: a) inscrio suspensa pelos cdigos FASE 043 e 337;
b) inscrio cancelada pelo cdigo FASE 027, motivo/forma 2, quando comprovado pertencer a eleitor homnimo de outro eleitor com suspenso de direitos polticos; c) inscrio cancelada pelo cdigo FASE 027, motivo/forma 2, quando cessados os motivos ensejadores da suspenso de direitos polticos. 15.1. So considerados documentos comprobatrios de restabelecimento de direitos polticos:
a) para interditos ou condenados: Sentena Judicial, Certido Positiva da Vara

das Execues Criminais e outros;
b) para conscritos ou pessoas que se recusaram prestao do servio militar obrigatrio: Certificado de Reservista, Certificado de Iseno, Certificado de Dispensa de Incorporao, Certificado do Cumprimento de Prestao Alternativa ao Servio Militar Obrigatrio, Certificado de Concluso do Curso de Formao de Sargentos, Certificado de Concluso de Curso em rgo de Formao da Reserva ou similares;
c) para beneficirios do Estatuto da Igualdade: comunicao do Ministrio da Justia ou de repartio consular ou misso diplomtica competente, a respeito da cessao do gozo de direitos polticos em Portugal, na forma da lei. 15.2. Decorrendo a suspenso de condenao criminal e havendo mais de uma condenao para o mesmo eleitor, a inscrio somente poder ser regularizada se a Certido da Vara das Execues noticiar a extino da punibilidade referente a todos os processos criminais. 15.3. Se o eleitor tiver sido condenado a vrios tipos de penas no mesmo processo, a inscrio somente ser restabelecida aps o cumprimento de todas as penas a ele impostas, sejam elas privativas de liberdade, restritivas de direitos ou multa, aplicadas isolada ou cumulativamente.
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16. A regularizao ser efetuada de ofcio pelo juiz eleitoral quando o cartrio receber Certido da Vara das Execues Criminais ou deciso judicial noticiando a extino da punibilidade (cumprimento da pena e outros), desde que nesta seja verificado o integral cumprimento de todas as condenaes a ele impostas, inclusive multa. 17. Comparecendo ao cartrio pessoa com direitos polticos suspensos ou com inscrio cancelada pelo FASE 027, motivo/forma 2, dever ser orientada a comprovar a cessao dos motivos que ensejaram a suspenso ou comprovar a condio de homnimo de pessoa com suspenso de direitos polticos. 17.1. Enquanto durar a suspenso, comprobatrios da situao eleitoral. podero ser fornecidos documentos
18. A regularizao da inscrio efetuado mediante comando do FASE 370, bastando ser comandado uma nica vez, ainda que existam registros de vrios cdigos FASE 337 no histrico da inscrio. 18.1. Para a regularizao de inscrio suspensa pelos cdigos FASE 043 e 337 ser utilizado o FASE 370. 18.2. Se a suspenso decorrer do comando do FASE 337, motivo/forma 7 Condenao criminal (Lei Complementar 64/90, art. 1, inciso I, alnea e), aps o processamento do FASE 370, dever ser comandado o FASE 540 para a inscrio, uma vez que, naquele caso subsiste, aps o cumprimento da pena, a inelegibilidade pelo prazo de 3 anos. 18.3. Para o restabelecimento de inscrio cancelada automaticamente pelo sistema e que envolver situao de suspenso de direitos polticos (FASE 027, motivo/forma 2) ser utilizado o FASE 370, motivo/forma 1 para o eleitor com suspenso de direitos polticos e motivo/forma 2 para o eleitor homnimo do eleitor com suspenso de direitos polticos. 18.4. O FASE 370 tem como complemento obrigatrio a indicao do documento que ensejou o restabelecimento dos direitos polticos. 18.5. Se a suspenso decorrer de condenao criminal, o complemento ser o nmero do documento que comunicou o cumprimento das condies para restabelecimento de direitos polticos ou o nmero do processo da zona em que foi apreciado o cumprimento dessas condies e determinado o comando do cdigo FASE 370, seguido do nmero e nome da zona eleitoral e unidade da Federao, como exemplo a seguir:
FASE 370
PROC 05/04 1 ZE (municpio/UF)
18.6.
A data de ocorrncia ser a da deciso do juiz eleitoral.
19. No pertencendo a inscrio zona eleitoral procurada pelo eleitor, o cartrio dever receber a documentao por ele apresentada, o requerimento de restabelecimento e a Declarao de Situao de Direitos Polticos, devidamente preenchidos e assinados, encaminhando-os zona eleitoral competente para que proceda ao restabelecimento da inscrio.
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20. Qualquer operao, seja transferncia, reviso ou 2 via, s poder ser efetuada aps o processamento do FASE 370.
Seo V
DISPOSIES FINAIS
21. Recebida certido de condenao criminal relativa a eleitor que j tenha cumprido a pena correspondente, para a qual no havia sido comandado o FASE 337, dever o juzo eleitoral arquiv-la em pasta prpria, em ordem alfabtica, dispensado o comando dos cdigos FASE 337 e 370. 22. vedada qualquer operao de RAE para pessoa que perdeu ou est com os direitos polticos suspensos ou, ainda, com inscrio suspensa. 23. Recebida certido de bito de eleitor com inscrio suspensa, dever ser efetuado o lanamento do FASE 019.
TTULO IX DOS PROCESSOS Captulo I DOS ATOS PROCESSUAIS

1. Nenhum processo dever permanecer paralisado em cartrio, alm dos prazos legais ou fixados; tampouco devero ficar sem andamento por mais de 30 (trinta) dias, no aguardo de diligncias (informaes, respostas a ofcios ou requisies, providncias das partes etc.). Expirado o prazo, dever ser feita concluso ao juiz, para as providncias cabveis. 1.1. Os prazos sero agendados e verificados diariamente, anotando-se a data designada para audincia, interrogatrio ou tomada de declaraes, e exibindo-se os autos ao juiz com a necessria antecedncia, verificada previamente a regularidade das intimaes e demais atos processuais pertinentes. 2. Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos.
Seo I
AUTUAO
3. Todo documento (petio, ofcio, etc) recebido no cartrio dever receber nmero de protocolo, anotando-se a data e assinatura do servidor que o recebeu. Em seguida ser registrado no livro prprio, discriminando-se, alm dos dados acima, o resumo do teor do documento. 3.1. Os feitos autuados devero ser registrados em livro prprio, observando-se a numerao seqencial, no renovvel anualmente, anotando na capa o nmero e ano do
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processo, a data, a folha e o nome e/ou nmero do livro em que se acha o registro, sem prejuzo dos demais itens previstos no art. 166 do CPC. Art. 166-CPC: Ao receber a petio inicial de qualquer processo, o escrivo a autuar, mencionando o juzo, a natureza do feito, o nmero de seu registro, os nomes das partes e data do seu incio, e proceder ao mesmo modo aos volumes que se forem formando. 4. A identificao visual de situaes processuais nos autos ficar a cargo de cada Tribunal Regional Eleitoral. 4.1. Processos relativos a ru preso que corram em segredo de justia contero indicao ostensiva na capa. Encerrada respectiva fase, retira-se a indicao. 4.2. Processos que tenham prioridade de tramitao devero conter, igualmente, indicao na capa, com expressa meno ao fundamento legal. 4.3. Processo suspenso por fora do disposto nos arts. 366 do CPP ou 89 da Lei 9.099/95 (ocorre somente no processo criminal). Nas instrues do processo criminal j consta orientao de que tais ocorrncias sejam anotadas na capa dos autos, inclusive com indicao de prazos e termos. 4.5. Processo que corre em segredo de justia deve ficar na posse do juiz, chefe do cartrio ou analista judicirio. Guardar cuidados especiais para abrir vistas (observar se h procurao ou se so as partes que vo consult-lo). Ordinariamente tramita em sigilo na Justia Eleitoral a ao de impugnao de mandato eletivo (CF, art. 14, 11). Modelo de certido de registro e autuao
Certifico que, nesta data, registrei e autuei os presentes autos sob o n ____, no Livro ________________, pgina ____, fazendo as anotaes pertinentes. (local e data)
___________________________________
Chefe de Cartrio Eleitoral da ____ Zona Eleitoral/UF
Seo II
FORMAO DOS AUTOS
5. Os autos de processos no devero exceder 200 (duzentas) folhas em cada volume, devidamente numeradas e rubricadas, excetuados os casos especiais, assim decididos pelo juiz eleitoral. 5.1. Em nenhuma hiptese ser seccionada pea processual com seus documentos anexos, mesmo a pretexto de ter o volume atingido 200 (duzentas) folhas, podendo, neste caso, o volume ser encerrado com mais ou menos folhas. 5.2. Poder, entretanto, formar-se um s volume para encerrar uma nica pea processual que contenha mais de 200 (duzentas) folhas.
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5.3. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura das respectivas certides/termos em folhas regularmente numeradas, prosseguindo a numerao no volume subseqente. 6. No ser permitido o lanamento nos autos de cotas marginais ou interlineares, ou o uso de sublinhar palavras ou expresses, tinta ou a lpis, devendo o chefe do cartrio eleitoral, ao constatar irregularidade tal, comunic-la imediatamente ao juiz eleitoral. Modelo de termo de abertura de autos
Certifico e dou f que, nesta data, procedi abertura do ____volume destes autos que se inicia a fl. ____. (local e data)
___________________________________
Chefe de Cartrio Eleitoral da ____ Zona Eleitoral/UF
Modelo de termo de encerramento de autos
Certifico e dou f que, nesta data, tendo os presentes autos alcanado_____folhas, dou por encerrado este volume, procedendo abertura do ____ volume, a fl. ____. (local e data)
___________________________________
Chefe de Cartrio da ____ Zona Eleitoral/UF
Seo III
TERMOS DE CONCLUSO E VISTA
7. eleitoral. O Termo de Concluso presta-se ao encaminhamento dos autos ao juiz
8. O Termo de Vista presta-se retirada dos autos pelo rgo do Ministrio Pblico, advogado e demais interessados, mediante autorizao do juiz eleitoral. 9. O chefe do cartrio eleitoral entregar os autos no dia em que assinar o termo de concluso ou de vista. 9.1. Os termos sero datados e preenchidos com os nomes por extenso daqueles a quem se destinam.
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Modelo de termo de concluso
CONCLUSO
Nesta data, fao conclusos estes autos ao Exmo. Dr. _____________, Juiz da ____ Zona Eleitoral/UF. (local e data)
___________________________________
Chefe de Cartrio da ___ Zona Eleitoral/ UF
Modelo de termo de vista
VISTA
Nesta data, abro vista destes autos ao senhor (a) ________________________ (MP, partes, advogados). (local e data)
___________________________________
Chefe de Cartrio da ___ Zona Eleitoral/UF
Seo IV
CARGAS
10. Nenhum processo ser entregue com termo de vista, a promotor de justia ou advogado, sem prvia assinatura no Livro de Carga de Autos. 10.1. O cartrio, ao receber os autos de advogados dar baixa imediata no Livro de Carga de Autos, na presena do interessado. 11. O chefe do cartrio eleitoral dever exercer rigorosa vigilncia sobre os processos, sobretudo quando de seu exame em cartrio, por qualquer pessoa. 12. Ser dada vista dos autos em cartrio quando houver dois ou mais rus com procuradores diversos e prazo comum. 13. Os processos que correrem em segredo de justia tero o seu exame restrito s partes e a seus procuradores, em cartrio ou fora, mediante autorizao do juiz. 14. Na fluncia de prazo, os autos no podero sair do cartrio, salvo nas hipteses expressamente previstas na legislao vigente. Na falta de previso, a sada estar sempre condicionada a prvia autorizao judicial. 15. A retirada de autos do cartrio reservada unicamente a advogados ou estagirios regularmente inscritos na OAB, constitudos procuradores de alguma das partes.
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15.1. No Livro de Carga de Autos ser sempre anotado o nmero da carteira profissional expedida pela OAB e respectiva seo, facultado ao servidor, na dvida, solicitar sua exibio. 15.2. Em se tratando de advogado no constitudo, a entrega de autos estar sempre condicionada prvia autorizao judicial. 16. A retirada de processos findos, por advogado, mesmo sem procurao, dar-se com prazo no superior a dez (10) dias (Lei n 8.906/94, art. 7, XVI). 17. Ser sempre registrada a data do recebimento dos autos, documentos ou mandados em cartrio, quando devolvidos pelo juiz eleitoral, pelo representante do Ministrio Pblico, advogado, oficial de justia ou interessado devidamente autorizado. Modelo de termo de carga
CARGA
Nesta data, o Doutor _____________________________(qualificao), retirou os presentes autos de Cartrio, mediante carga. (local e data)
___________________________________
Modelo de termo de remessa
REMESSA
Nesta data, remeto os presentes _____________________________(qualificao). autos ao Doutor
(local e data)
___________________________________
Chefe de Cartrio da ____ Zona Eleitoral/UF Modelo de termo de recebimento
RECEBIMENTO
Nesta data, recebi os presentes autos do (a)_________________________ (rgo ou setor). (local e data)
___________________________________
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Seo V
JUNTADA DE DOCUMENTOS
18. Todo documento ou petio a ser juntado aos autos, dever ser precedido do respectivo termo de juntada, especificando-se o nmero da petio/documento, a parte que o apresenta, o breve resumo do seu teor, e a folha em que juntada, observando-se o prazo mximo de 48(quarenta e oito) horas para efetivao da providncia. 18.1. vedado o lanamento de termos no verso de sentenas, peties, documentos, guias etc., devendo ser usada, quando necessria, outra folha, com inutilizao dos espaos em branco. 18.2. Havendo objeto ou material acompanhando a petio ou o documento, nesses dever ser aposta etiqueta que identifique o nmero do protocolo da petio e os autos a que se referem, os quais sero acautelados na secretaria. Modelo de termo de juntada
JUNTADA
Nesta data, fao juntada a estes autos do (a) _________________________ (especificaes do documento) que se segue. (local e data)
___________________________________
Seo VI
DESENTRANHAMENTO DE DOCUMENTOS
19. O desentranhamento de documento dever ser efetuado por determinao do juiz eleitoral, preferencialmente substituindo-o por cpias, lavrando-se certido de desentranhamento nos autos, em que constem o nmero, ano e natureza do processo em que ser juntado o documento, ou o nome de quem o recebeu em devoluo mediante recibo, alm de breve resumo indicando sua natureza, origem ou contedo. 19.1. Havendo o desentranhamento, e caso no seja possvel a substituio dos documentos por cpias, as folhas dos autos no sero renumeradas. 19.2. Dever ser colocada uma folha em branco no lugar das folhas desentranhadas, anotando-se nela a numerao das folhas desentranhadas e o nmero da folha em que for lavrada a certido de desentranhamento. 19.3. Dever ser certificado, nas peas e documentos desentranhados, o nmero, ano e natureza do processo em que se achavam juntados, bem assim o nmero e UF da zona eleitoral.
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Modelo de certido lanada em folha que substituir as peas desentranhadas
CERTIDO
Certifico que a presente substitui as peas de fls. ____/____, desentranhadas destes autos, em cumprimento ao despacho de fls. ____, e que posteriormente foram ________________(entregues parte interessada, mediante recibo; autuadas
como_____; etc).
(local e data)
___________________________________
Modelo de certido lanada na pea desentranhada
CERTIDO
Certifico que, nesta data, e em cumprimento ao despacho de fls. ____, proferido nos autos do Processo n ____, a presente pea foi desentranhada dos referidos autos. (local e data)
___________________________________
Modelo de certido lanada aps o despacho
CERTIDO
Certifico que, nesta data, e em cumprimento ao despacho de fls. ____, as peas de fls. ___-____foram desentranhadas destes autos. (local e data)
___________________________________
Seo VII
EDITAIS
20. Os editais devem ser assinados pelo juiz eleitoral, aps conferncia pelo chefe do cartrio eleitoral, que dever autenticar e rubricar as suas folhas.
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21. Publicado edital, dever ser juntado aos autos recorte da respectiva publicao e certificados a data, o nome do jornal e o nmero da folha em que foi publicado. 21.1. Afixado edital na sede da zona eleitoral, o chefe do cartrio eleitoral dever certificar no prprio edital a data e hora de sua afixao. 21.2. Sero tambm certificados nos autos, data, hora e local da afixao do edital.
Seo VIII
MANDADOS
22. Os mandados devero ser entregues pessoalmente aos encarregados das diligncias, com as cpias necessrias ao seu cumprimento, mediante recibo.
22.1. A expedio e a carga de mandado devem ser certificadas nos respectivos autos, dispensada a juntada de cpia, que ser mantida em cartrio at a devoluo do original com a certido relativa ao cumprimento da diligncia. Juntado o original aos autos, a cpia do mandado poder ser descartada. 23. No mandado dever constar o nmero, o ano do processo e o endereo do ru, declinado ou existente nos autos, inclusive o seu local de trabalho. 24. Nas certides de expedio e de entrega dos mandados devero constar o nome do oficial de justia a quem for confiado o mandado e a data da respectiva carga. 25. O chefe do cartrio eleitoral far nova carga do mandado passado de um oficial de justia a outro e certificar a ocorrncia nos autos, mediante ordem do juiz eleitoral. 26. Todos os mandados sero devolvidos com certido que indique a data e hora da realizao da citao/intimao, o nome da pessoa que a recebeu, e todos os incidentes relacionados ao cumprimento do ato. (CPC, art. 226). 27. Devolvido o mandado cumprido, integral ou parcialmente, ser dada baixa da carga no livro prprio, juntando-o aos autos.
Seo IX
CARTAS PRECATRIAS E ROGATRIA
28. A carta precatria o instrumento que permite a realizao de ato judicial em zona distinta daquela onde tramitam os autos e ser confeccionada em 3 (trs) vias, servindo, uma delas, de contraf. 28.1. Quando o ato deprecado for a citao, ser instruda com tantas cpias da inicial quantas forem as pessoas a citar e mais uma, que a integrar. 28.2. O juzo deprecado poder devolver a carta precatria independentemente de cumprimento, quando no estiver devidamente instruda. 28.3. Aps o seu cumprimento a carta precatria ser devolvida ao juzo de origem, no prazo de 10 (dez) dias (Art. 212 do CPC).
Pg. 139
28.4. Para permitir a retirada da carta no juzo deprecado, esta conter os nomes dos advogados de quem tiver interesse no cumprimento do ato. 28.5. Retornando cumprida a precatria, o chefe do cartrio eleitoral a juntar aos autos principais. 28.6. Havendo urgncia, a carta precatria ser transmitida via fac-smile (fax), internet, telegrama, telex, telefone ou radiograma, observando-se as cautelas previstas nos arts. 206 e 207 do Cdigo de Processo Civil e nos arts. 354 e 356 do Cdigo de Processo Penal, conforme o caso. 28.7. Da expedio de cartas precatrias para oitiva de testemunhas sero sempre intimadas as partes (CPP, art. 222). 29. CARTA ROGATRIA - Na elaborao da carta rogatria, o cartrio eleitoral atentar para as condies que possibilitem seu cumprimento, mencionadas na Portaria n 26, de 14.8.90, do Departamento Consular e Jurdico do Ministrio das Relaes Exteriores e da Secretaria de Justia do Ministrio da Justia D.O.U. de 16.8.90, Seo I, pginas 15523/15524. Ou www.mj.gov.br/drci/default.asp . 29.1. Formada a carta rogatria, devidamente traduzida, ser enviada por intermdio do Ministrio da Justia para o seguinte endereo: Departamento de Recuperao de Ativos e Cooperao Jurdica Internacional SCN, Quadra 01, Bloco A, Sala 101, Edifcio Number One Cep:70711-900 Braslia/DF Telefones: (61) 429-8901/429-8900/429-8919 E-mail para informaes sobre Cartas Rogatrias: drci-cgci@mj.gov.br 29.2. Expirado o prazo assinalado para cumprimento, dever o processo prosseguir nos termos dos 1 e 2 do art. 222 do Cdigo de Processo Penal, aplicvel analogicamente espcie. 29.3. Retornando a carta cumprida, a parte ser imediatamente intimada para providenciar a traduo do ato rogado para o vernculo, em prazo a ser fixado pelo juzo eleitoral ou, havendo omisso, no prazo de trinta (30) dias.
Seo X
AUDINCIAS
30. eleitoral. A designao de audincias atribuio exclusiva e indelegvel do juiz
31. Quando houver adiamento, ou nova designao para continuao, a nova data ser marcada no prprio termo, com cincia imediata aos comparecentes. 32. Os termos de audincia, lavrados sob ditado do juiz, contero em resumo, todo o ocorrido durante a audincia, inclusive, por extenso, os despachos e a sentena, quando proferida no ato. 33. Assinaro o termo o Juiz, os advogados, o representante do Ministrio Pblico e o servidor que o estiver digitando.
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34. O chefe do cartrio eleitoral juntar nos autos o termo/ata de audincia, recomendando-se, para fins de estatsticas, a sua extrao em duas vias, arquivando-se uma delas em pasta prpria. 35. Todas as assinaturas colhidas nos termos de audincia devero ser identificadas com os nomes ou cargos das pessoas a quem pertencem. 36. Aqueles que prestarem, em juzo, depoimentos ou declaraes, devero ser qualificados com os seguintes dados: nome, filiao, nacionalidade, data e local de nascimento, estado civil, profisso, endereo de residncia e do local onde exerce a profisso, nmero do respectivo RG ou de outro documento hbil de identificao. 36.1. Observao: importante o CPF e o nmero do ttulo eleitoral, eis que se houver erro de uma letra dificulta-se a localizao no cadastro eleitoral, aduzindo ser necessrio o CPF em caso de aplicao de multa eleitoral, visando a emisso da GRU. 37. O chefe do cartrio eleitoral dever examinar os autos 10 (dez) dias antes da data designada para a audincia, verificando se todas as providncias de intimao ou requisio de partes e testemunhas foram tomadas; havendo irregularidade ou omisso, providenciar o que for necessrio, comunicando ao juiz eleitoral.
Seo XI
INTIMAES
38. As intimaes prestam-se a dar conhecimento s partes ou interessados dos atos do processo, como despachos, decises e sentenas, e devem consumar-se de maneira objetiva por meio de publicao, mandado ou pelo correio. 38.1. Sero realizadas pela imprensa oficial, quando as partes estiverem representadas por advogado, por mandado, mediante oficial de justia e, pelo correio, sempre com Aviso de Recebimento (AR). 38.2. O chefe do cartrio eleitoral dever acompanhar com regularidade, a devoluo dos avisos de recebimento das cartas postadas pelo correio, providenciando para que sejam juntados aos autos, imediatamente aps restitudos. 39. Caber ao chefe de cartrio eleitoral velar pelo adequado cumprimento das normas atinentes s publicaes ou s intimaes, conferindo diariamente as minutas para remessa imprensa e as cartas a serem enviadas, sem prejuzo da fiscalizao ordinria do juiz eleitoral. 39.1. Caber ao chefe de cartrio eleitoral certificar pessoalmente as publicaes das sentenas e despachos saneadores. 40. Os despachos e sentenas devem ser encaminhados publicao no cartrio ou na imprensa oficial, dentro do prazo mximo de 48 (quarenta e oito) horas quando se tratar de ru preso, e em 3 (trs) dias nos casos de ru solto e demais processos, a contar da devoluo dos autos em cartrio. 40.1. Quando ocorrer erro na publicao, proceder-se- imediatamente nova publicao, colocando-se nos autos o recorte do despacho incorretamente publicado, para exame do juiz e interessados.
Pg. 141
41. Nas intimaes pela imprensa, quando qualquer das partes estiver representada nos autos por mais de 1 (um) advogado, o cartrio far constar o nome do subscritor da petio inicial ou da contestao com o nmero da respectiva inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, a no ser que a parte indique outro ou, no mximo, 2 (dois) nomes. 42. As decises sero publicadas pelo resumo da parte dispositiva; os despachos ordinatrios e de mero expediente sero transcritos ou resumidos com os elementos necessrios a seu completo entendimento: nmero e espcie de processo, nome das partes e de seus advogados com o nmero da respectiva inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, objeto e destinatrio da intimao, a explicitao do contedo da ordem judicial (quem e sobre o que se deve manifestar, ter cincia, providenciar etc.). 43. Sero certificados nos autos a data e horrio da intimao, o nome da pessoa intimada e a forma pela qual se deu. A certido de intimao dever conter os nomes das pessoas intimadas ou de seus representantes legais, data e hora da intimao, a fim de aferir a tempestividade do ato que devam cumprir.
Seo XII
CERTIDES PROCESSUAIS
44. O chefe do cartrio far a reviso das folhas dos autos que devam ser remetidos ao Tribunal Regional, verificando a numerao e suprindo as omisses, de tudo lavrando certido nos autos, conforme segue:
a) a certido ser elaborada em uma nica via e constituir a ltima pea dos autos, devidamente numerada, quando da remessa segunda instncia ou quando do arquivamento dos autos; b) a certido ser elaborada, datada e assinada pelo chefe do cartrio eleitoral ou
no caso de afastamento, pelo substituto, com meno dessa condio em seu texto, abaixo da assinatura;
c) o chefe do cartrio eleitoral dever elaborar a certido com a mxima ateno, a fim de evitar lanamento de dados incorretos, notadamente com relao aos nomes dos recorrentes, recorridos e seus respectivos advogados, ficando esclarecido que devero constar os nomes dos advogados necessrios para publicao e intimao; d) quando houver outras partes, tais como assistentes, opoentes ou embargantes, relacionar na forma indicada, aps as partes principais; e) quando se tratar de recurso desacompanhado do processo que lhe deu origem, observar para que suba segunda instncia com cpia da petio inicial do processo principal, alm das suas peas essenciais; f) anotar na autuao ou na capa, em destaque, os incidentes, como, por exemplo: agravo de instrumento, agravo retido, etc.; g) dever certificar nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no perodo entre a data da intimao das partes sobre a sentena ou o despacho que provocou o inconformismo e a data em que foi protocolizada a petio que contenha o recurso, com as especificaes e motivaes respectivas;
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h) no caso de remessa de autos segunda instncia sem observncia dos requisitos acima, estes sero imediatamente devolvidos origem para a devida regularizao.
44.1. O chefe do cartrio, anteriormente remessa dos autos ao Tribunal Regional Eleitoral, dever subscrever o Termo de Remessa. 45. dias. Os pedidos de certido devero ser atendidos no prazo mximo de 10 (dez)
46. Podero ser fornecidas cpias reprogrficas das peas dos autos, em substituio certido, desde que regularmente autenticadas. 47. Intimadas as partes da sentena e no havendo interposio de recurso, o cartrio certificar o decurso do prazo recursal e o trnsito em julgado da deciso.
Seo XIII
ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS EM GERAL
48. Os processos s podero ser arquivados quando houver despacho judicial nesse sentido, com as devidas anotaes e atos necessrios. 49. Na capa dos autos dever constar, obrigatoriamente e de forma legvel, o nmero correspondente da caixa. 50. As caixas de arquivo sero numeradas, de forma legvel e destacada, independentemente do nmero do feito, pelo critrio definido pelo respectivo juzo ou corregedoria eleitorais. 50.1. Caso haja apensamento ou aumento de volumes que impossibilitem a acomodao na mesma caixa, devero os autos ser arquivados em novas caixas, observando-se a seqncia numrica do arquivo e procedendo-se s anotaes devidas. 51. Na tampa/face da caixa de arquivo dever constar a identificao do cartrio eleitoral correspondente e os nmeros dos processos, em ordem crescente.
Captulo II
FEITOS CRIMINAIS
1. As infraes penais definidas no Cdigo Eleitoral e leis conexas sero processadas segundo o disposto no art. 355 e seguintes daquele diploma legal. 2. Sero adotados, nos processos relativos apurao das infraes penais eleitorais, os institutos da transao penal e da suspenso condicional do processo, na forma da lei (Res.-TSE n 21.294/2002; Ac. TSE 60/2003).
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Seo I
TERMO CIRCUNSTANCIADO DE OCORRNCIA
3. A autoridade policial, civil ou militar, que tomar conhecimento da ocorrncia lavrar termo circunstanciado, em substituio a auto de priso em flagrante. 4. Recebido o termo circunstanciado de ocorrncia (TCO) da autoridade policial, o cartrio eleitoral, desde logo, providenciar seu registro no Livro de Feitos Criminais, autuando-o como Termo Circunstanciado de Ocorrncia, e certificar os antecedentes criminais pela forma mais clere. 5. As informaes sobre antecedentes criminais sero obtidas na(o): a) Justia Eleitoral, nos ltimos cinco (5) anos; b) Justia Federal, pelo Ofcio Distribuidor; c) Justia Estadual, pelo Ofcio do Distribuidor Criminal, pela Corregedoria dos Presdios e Varas de Execues Penais; d) Instituto de Identificao do Estado. 6. Caber a aplicao de medidas alternativas nas hipteses de transao penal e de suspenso condicional do processo. Tais medidas, desde que aceitas, podero consistir em prestao pecuniria ou de outra natureza (medicamentos, alimentos, etc) e prestao de servios voluntrios comunidade. 7. Havendo homologao da proposta de transao penal ou de suspenso condicional do processo, nos termos do artigo 76 e 89, da Lei n 9.099/95, o cartrio eleitoral acompanhar a sua execuo, nos prprios autos, at ulterior cumprimento. A transao penal no acarreta reincidncia, no gerar efeitos civis, sua aceitao no importa em reconhecimento de responsabilidade e no constar de certido de antecedentes criminais, salvo se para efeitos criminais, quando requisitada por autoridade judiciria ou Ministrio Pblico (Lei n 9.099/95, art. 76, 4 e 6).
8. Cumpridas as condies acordadas, os autos sero conclusos ao juiz eleitoral para a declarao da extino da punibilidade e arquivamento do feito, procedendo-se aos devidos registros. Em processo com mais de um acusado, quando determinada a suspenso (CPP, art. 366 ou Lei n 9.099/95, art. 89) para um deles, dever ser providenciado seu desmembramento.
9. As cartas precatrias ou equivalentes eventualmente expedidas para os fins do art. 76 e 89 da Lei n 9.099/95, devero conter as respectivas propostas formuladas pelo Ministrio Pblico, podendo o juzo deprecante autorizar ao deprecado a modificao das condies impostas, ouvido o representante do Ministrio Pblico.
10. No sendo aceita ou homologada a transao ou suspenso condicional do processo, ou sendo revogado o benefcio, o processo seguir em seus ulteriores termos nos moldes previstos no art. 355 e seguintes, do Cdigo Eleitoral.
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11. Oferecida a denncia pelo Ministrio Pblico e recebida pelo juzo eleitoral, o cartrio eleitoral registrar o feito no Livro de Feitos Criminais, autuando a denncia seguida das peas que a fundamentam como Processo Criminal, e anotando tal fato no campo observaes.
Seo II
INQURITO POLICIAL
12. procedimento policial que tem o objetivo de reunir elementos necessrios elucidao de fato considerado ilcito e de sua autoria. No processo, pea instrutria, preparatria, de cunho informativo, destinada a fornecer acusao elementos que possibilitem a propositura da ao penal, que se inicia com o recebimento da denncia pela autoridade judiciria. 13. Recebido o inqurito policial, o cartrio providenciar seu registro, mas no o autuar, apenas fazendo constar da sua capa o nmero do registro e nmero e nome da zona eleitoral. 14. Os inquritos policiais sero encaminhados, independentemente de prvio despacho, ao representante do Ministrio Pblico e, aps manifestao, conclusos ao juiz. 15. A autoridade policial, caso entenda necessria a remessa de autos de inqurito a outra comarca do Estado, ou a comarca de outro Estado da Federao, dever requerer a providncia ao juzo, mediante relatrio fundamentado. 16. O chefe de cartrio eleitoral dever acompanhar o andamento dos inquritos.
17. O pedido de remessa ou de apensamento dever ser formulado no relatrio do inqurito policial, ouvido sempre o Ministrio Pblico. 18. Quando da determinao, pelo juiz, de remessa ou apensamento, seja a pedido, ou de ofcio, dever ser feita imediata comunicao da providncia autoridade policial do inqurito e zona por onde tramita, para as devidas anotaes. 19. Em todos os pedidos de dilao de prazo, os autos sero encaminhados ao Ministrio Pblico, independentemente de despacho e, aps manifestao, conclusos ao juiz para os fins do art. 10 e seus pargrafos, do CPP. 20. Sempre que houver requerimento de diligncias, formulado pelo Ministrio Pblico, os autos sero conclusos ao juiz, para os fins do artigo 16 do Cdigo de Processo Penal. Deferido o pedido, o juiz determinar o prazo para o cumprimento das diligncias. 20.1. Se o Ministrio Pblico requerer diligncia, em caso de ru preso, ou deixar exaurir, sem nenhuma cota, o prazo do artigo 46 do Cdigo de Processo Penal, os autos de inqurito policial devero ser imediatamente conclusos. 21. Quando do recebimento de inqurito o chefe do cartrio eleitoral verificar se existem objetos ou materiais apreendidos. Caso positivo, far anotao na capa ou autuao, por exemplo: H ARMA APREENDIDA, ou H MATERIAL APREENDIDO. Os bens apreendidos durante a instruo devero ser mantidos em local seguro, devidamente identificados com o nmero do IP e os nomes das partes. 22. Se o juiz discordar das razes expostas pelo MP para o arquivamento, remeter o IP ao Procurador Regional Eleitoral, que poder, ele prprio oferecer a denncia,
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designar outro promotor para faz-lo ou manter o arquivamento, caso em que dever ser arquivado. 23. Transitada em julgado a deciso que determina arquivamento do inqurito, o cartrio dever providenciar:
a) anotao no livro prprio; b) comunicao ao Instituto de Identificao do estado, nos termos do art. 809, 3, do CPP, da qual constar nome e qualificao completa do indiciado, inclusive RG, nmero do IP e indicao da autoridade policial que o presidiu, bem como cpia da deciso que determinou o arquivamento; e c) os procedimentos relativos ao arquivamento.
Seo III
PROCESSO-CRIME
24. Oferecida a denncia pelo Ministrio Pblico, o cartrio dever grampear a denncia na capa do inqurito policial ou do termo circunstanciado, submetendo todo o expediente apreciao do juiz eleitoral. 25. o cartrio: Se a denncia for recebida pelo juiz eleitoral, ter incio a ao penal, devendo
a) anotar no Livro de Registro de Feitos Criminais a data do recebimento da denncia, o(s) artigo(s) de lei violado(s) e o(s) ru(s) denunciado(s); b) autuar a denncia e o inqurito policial ou termo circunstanciado, de modo que a denncia seja a primeira pea do processo; c) numerar e rubricar as folhas a partir da autuao, inutilizando a numerao do inqurito policial ou termo circunstanciado; d) anotar na capa do processo o artigo de lei em que est incurso o ru; a data em que se verificar a prescrio em abstrato; a data da suspenso do processo (art. 366 do CPP ou 89 da Lei 9.099/95), quando houver, bem como de seu incio e do lapso prescricional, se deliberado. 26. Tambm sero anotados, na capa do processo, o recurso em sentido estrito e o habeas corpus, com anotao das folhas em que foi prestada a informao. 27. Recebida a denncia, o juiz designar dia e hora para o depoimento pessoal do acusado, ordenando a citao deste e a notificao do Ministrio Pblico. O ru ou seu defensor ter o prazo de 10 dias, contado do seu depoimento pessoal, para oferecer alegaes escritas e arrolar testemunhas (art. 359, do CE). 27.1.As citaes e intimaes seguiro o disposto no Cdigo de Processo Penal. 27.2.A citao deve ser feita diretamente ao acusado, no se admitindo seja feita ao seu representante legal.
Pg. 146
27.3.Do mandado de citao devero constar os requisitos do art. 352 do CPP, a ele sendo anexada cpia da denncia; 27.4.A citao e intimao pessoal do militar em atividade no dispensa sua requisio por intermdio do chefe do respectivo servio (CPP, art. 358), competindo a execuo ao chefe do servio, que dar cincia ao subordinado de todos os termos da citao. 27.5.Se o militar acusado estiver fora da comarca, dever ser expedida carta precatria, cabendo o juiz deprecado expedir o ofcio. 27.6.A citao do militar por edital s possvel se for informado pelo superior que o acusado tomou rumo ignorado. 27.7 Se no houver autorizao do superior, a citao deve ser realizada novamente, com a expedio de novo ofcio. 27.8 O dia designado para o servidor pblico em atividade comparecer em Juzo, como acusado, ser notificado a ele e ao chefe de sua repartio. 27.9 O ru preso ser citado por mandado cumprido pelo oficial de justia(alterao introduzida pela Lei n 10.792/2003). 27.10 A citao por edital, que conter os requisitos do art. 352 do CPP, s ser feita aps esgotados os meios para a localizao pessoal do acusado, inclusive requisitandose informaes Receita Federal e Estabelecimentos Prisionais, tudo devidamente certificado nos autos. 27.11 A informao contida no Inqurito Policial de que o acusado se encontra em lugar incerto e no sabido no exclui a necessidade de nova tentativa de citao pessoal do acusado aps o recebimento da denncia. 27.12 Se o ru no comparecer sem justificativa, ao dia e hora designados, o prazo para defesa ser concedido a um defensor nomeado pelo juiz (art. 396, pargrafo nico, do CPP). 28. As peties entregues em cartrio ou recebidas no protocolo, as certides, as folhas de antecedentes e as precatrias devolvidas, devero ser juntadas pelo chefe de cartrio, independentemente de despacho judicial. 29. Nos casos em que a deciso a respeito de qualquer dessas medidas estiver na dependncia de manifestao do Ministrio Pblico, caber ao chefe de cartrio abrir vista, sem necessidade de despacho judicial, dos autos ao seu representante, zelando pelo cumprimento do prazo. Com a apresentao de eventual cota, os autos do processo sero conclusos ao juiz. 30. As certides e os boletins de antecedentes devero ser juntados ao processo antes do incio da fase prevista no artigo 499 do Cdigo de Processo Penal nos processos de rito ordinrio, ou antes da audincia de julgamento nos processos de rito sumrio. 31. Deferidas as diligncias, no prazo do artigo 499 do Cdigo de Processo Penal, e aguardados os prazos de 5 (cinco) dias para rus soltos, e de 3 (trs) dias para rus presos, se outros no forem fixados para cumprimento dessas diligncias, o chefe de cartrio eleitoral, sem necessidade de despacho judicial, abrir vista s partes para alegaes finais em 5 (cinco) dias, intimando-as (art. 360 do Cdigo Eleitoral).
Pg. 147
32. A determinao de prazo diverso para cumprimento de diligncias depender sempre de despacho judicial. 33. Da sentena, condenatria ou absolutria, cabe recurso para o TRE, no prazo de 10 dias, contados da intimao pessoal, do Ministrio Pblico, do advogado de defesa, ou pela imprensa oficial. (art. 362 do C.E) 34. Sero submetidas a despacho as peties de interposio de recurso, as de desentranhamento de qualquer documento e as peties com requerimento de vista dos autos fora de cartrio, bem como aquelas de cobrana de autos retirados anteriormente e que se encontrem em poder das partes, por prazo superior ao fixado.
Seo IV
PRAZOS
35. No processo penal, no existe o prazo convencional, sendo que os prazos legal e judicial no podem ser prorrogados por vontade das partes. 36. O prazo comum, quando corre conjuntamente para as partes, ou particular, se corre apenas para uma das partes, sendo este ltimo a regra.
Subseo I CONTAGEM DOS PRAZOS NO PROCESSO PENAL

37. anos. Os prazos, no processo penal, so fixados em minutos, horas, dias, meses e
37.1. Considera-se ano o perodo de 12 (doze) meses contados do dia do incio ao dia correspondente do ano seguinte, e ms, o perodo de tempo contado do dia do incio ao dia correspondente do ms seguinte (direito material). 37.2. Quando no ano ou ms do vencimento no houver o dia correspondente ao incio do prazo, este ter seu trmino no primeiro dia subseqente (direito processual). 37.3. Na contagem do prazo processual penal, no computado o dia do comeo, incluindo-se o do vencimento (CPP, art. 798, 1). 37.4. Quando a intimao se der em uma sexta-feira, o prazo comear a correr na segunda-feira imediata, salvo se no houver expediente, caso em que o termo inicial de contagem do prazo se dar no primeiro dia til subseqente (Smula STF n 310).(CPP, art. 789, 3) 37.5. As intimaes, quando realizadas em dia em que no tenha havido expediente, consideram-se realizadas no primeiro dia til seguinte (CPC, art. 240, pargrafo nico). 38. Os prazos correro (CPP, art. 798, 5, letras a, b e c):
a) da intimao; (Em processo penal est em vigor a Smula 710 do STF que
diz: No processo penal, contam-se os prazos da data da intimao, e no da juntada aos autos do mandado ou da carta precatria ou rogatria. A recente
Pg. 148
jurisprudncia do STJ e do TRF 1 Regio acompanham exatamente a mesma inteligncia)
b) da audincia ou sesso em que for proferida a deciso, desde que presente a parte e c) do dia em que a parte manifestar sua cincia nos autos da sentena ou despacho.
39. Considera-se prorrogado o prazo para o primeiro dia til seguinte:
a) se o prazo termina em dia no til; b) se o prazo se inicia ou termina quando o expediente forense encerrado
antes do horrio normal. 40. No correro os prazos se houver impedimento do juiz, fora maior, ou obstculo judicial oposto pela parte contrria.(CPP, art 798, 4) 40.1. Nas zonas eleitorais, os prazos correm durante o perodo de recesso da Justia Federal (20 de dezembro a 6 de janeiro), inexistindo frias forenses para a Justia Eleitoral de 1 grau (juzos eleitorais). 40.2 A terminao dos prazos ser certificada nos autos pelo chefe de cartrio; ser, porm, considerado findo o prazo, ainda que omitida aquela formalidade, se feita a prova do dia em que comeou a correr.
Seo V
HABEAS CORPUS
41. Os pedidos de habeas corpus devero ser submetidos, de imediato, apreciao do juiz eleitoral e, determinada a requisio de informaes autoridade policial, a providncia dever ser prontamente cumprida. 41.1. Ultrapassado o prazo de 48 (quarenta e oito) horas os autos sero remetidos ao juiz, com ou sem resposta, para a necessria deliberao. 42. O pedido de informaes para a instruo de habeas corpus impetrado em segunda instncia dever ser apresentado incontinenti ao juiz eleitoral, acompanhado do processo, para que as preste no prazo legal.
Seo VI
PRISO
43. Incumbe aos chefes de cartrio eleitoral, logo aps a prolao de sentena que decreta priso: a) expedir os mandados de priso, conforme a hiptese, no mesmo dia;
Pg. 149
b) diligenciar com vista ao cumprimento do art. 299 do Cdigo de Processo Penal, quando for o caso; c) certificar, na mesma data, o cumprimento de tais diligncias; d) publicar a sentena, antes de dar conhecimento s partes ou a terceiros do seu inteiro teor; e) intimar as partes da sentena; f) aps a afixao dos editais e a publicao na imprensa, onde houver, certificar nos autos a referida providncia; certificar o trnsito em julgado da sentena; e g) em caso de suspenso condicional da pena ou de ingresso no regime aberto de priso, quando for o caso, juntar aos autos traslado ou admonitria. 43.1. Transitados em julgado a sentena ou o acrdo que julgar a ao penal, o cartrio far comunicao ao Instituto de Identificao do Estado, nos termos do art. 809, 3, do CPP, da qual constar nome e qualificao completa do denunciado, inclusive RG, e cpia da sentena ou acrdo e certido de trnsito em julgado. 43.2. Aps o trnsito em julgado da sentena criminal condenatria, o cartrio eleitoral dever: a) lanar o nome do ru no livro Rol de Culpados e b) registrar no cadastro de eleitores o FASE cdigo 337, (Suspenso de Direitos Polticos condenao criminal LC n 64/90, art. 1, I, e), para os fins do art. 15, III, da Constituio Federal, ou comunicar a zona eleitoral competente para tanto. 43.3. A extino da punibilidade, pelo cumprimento da pena ou outra causa legal, dever ser registrada: a) no livro Rol de Culpados; b) no histrico do eleitor, no cadastro eleitoral, por meio do FASE 370 Cessao do Impedimento, e por meio do FASE 540 - Inelegibilidade, na forma disposta no captulo prprio;
Seo VII
SENTENA
44. As sentenas devero ser proferidas no prazo de 10 (dez) dias (art. 361, do Cdigo Eleitoral). 45. Caber recurso no prazo de 10 (dez) dias da intimao da sentena (art. 362, do Cdigo Eleitoral). 46. Transitadas em julgado as sentenas criminais de mrito, condenatrias, absolutrias ou de extino de punibilidade e subsistindo habeas corpus ou recurso em
Pg. 150
sentido estrito, pendentes de julgamento em segunda instncia, o chefe de cartrio eleitoral, de imediato, far concluso dos autos com informao ao juiz, comunicando a seguir ao Tribunal Regional, instrudo o ofcio com cpia da sentena e certido de trnsito em julgado.
Seo VIII
SUSPENSO
47. Em processo com mais de um ru, quando determinada a suspenso (CPP, art. 366 ou Lei n 9.099/95, art. 89) para um deles, dever ser providenciado seu desmembramento.
Seo IX
EXECUO
48. Das decises finais de condenao ou absolvio cabe recurso para o Tribunal Regional, a ser interposto no prazo de 10 (dez) dias. 49. A execuo da sentena condenatria ou acrdo proferido pelo Tribunal Regional ser levado a efeito pelo Juiz Eleitoral. 49.1. Recebidos os autos em cartrio, a execuo do acrdo ser feita no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data da vista ao Ministrio Pblico (art. 363, do Cdigo Eleitoral) e correr nos autos principais. 50. A guia de recolhimento para execuo ser expedida pelo juiz eleitoral competente depois de transitar em julgado a sentena condenatria, ou acrdo, se houver. 50.1. Atendendo aos requisitos constantes do art. 106 da Lei de Execues Penais, as guias sero instrudas com cpia autntica ou reprogrfica autenticada das seguintes peas dos processos:
a) o nome do condenado; b) a sua qualificao civil e o nmero do registro geral no rgo de identificao; c) o inteiro teor da denncia e respectivos aditamentos, com as datas de recebimento; d) o inteiro teor da sentena e acrdo, se houver, com certido de trnsito em julgado; e) a informao sobre os antecedentes e o grau de instruo; f) a data da terminao da pena; g) outras peas do processo reputadas indispensveis ao adequado tratamento penitencirio; e
Pg. 151
h) termo de audincia de advertncia (sursis e regime aberto). Neste caso, se

o sentenciado residir na comarca da capital, tambm da certido de sua intimao para comparecer no setor prprio do Juzo das Execues Criminais e entrega do ofcio de apresentao, quando for o caso; 50.2. A guia de recolhimento para execuo ser expedida pelo juiz eleitoral depois de transitar em julgado a sentena condenatria, ou acrdo, se houver.
CAPTULO III ANTECEDENTES CRIMINAIS Seo I

DISPOSIES GERAIS
1. Os antecedentes criminais so apurados com fundamento nos livros e registros de processos criminais em geral, incluindo os relativos ao da Lei n 9.099/95 e inquritos policiais, que tramitaram ou tramitam no cartrio eleitoral, bem como com fundamento no cadastro de eleitores e na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos, sobre eventuais condenaes criminais eleitorais existentes no pas. 1.1. Constando no cadastro eleitoral o registro de FASE 337, motivo 2 ou motivo 7, ou havendo registro na Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos, a ZE dever investigar se o registro se refere a crime eleitoral e certificar a respeito, de forma circunstanciada.
Seo II
CERTIDO DE ANTECEDENTES CRIMINAIS
2. A certido de antecedentes criminais tem por finalidade comprovar a existncia de inqurito policial, transao penal, suspenso condicional do processo ou processo judicial criminal envolvendo pessoa fsica, e servir para: a) fins criminais: na instruo de feitos criminais em geral; b) fins civis: na nomeao em cargos pblicos, prestao de concurso pblico, obteno e renovao de porte de arma, entre outros fins. 3. Sero objeto de certido positiva, para fins civis, todos os processos criminais a que esteja respondendo a pessoa, em nome de quem ser expedida a certido, e os processos com deciso condenatria transitada em julgado, enquanto no estiver extinta a punibilidade pelo cumprimento da pena ou outra causa legal, excluindo-se as situaes relacionadas abaixo. 3.1. Para fins civis, a certido ser negativa nos casos de inquritos arquivados, processos em que houve cumprimento ou extino da pena, absolvio, declarao de extino da punibilidade, transao ou suspenso condicional do processo pela Lei n 9.099/95, ou seja, no deve constar de certido positiva criminal, o nome do: a) indiciado em inqurito arquivado;
Pg. 152
b) c) d) e) f) g) h) i) j) l) m) n)
indiciado em inqurito sem denncia; indiciado em inqurito trancado por ordem judicial; beneficiado pela transao criminal (Lei n 9.099/95, art. 76); ru denunciado com processo suspenso nos termos do art. 89 da Lei n 9.099/95; ru denunciado, com denncia no recebida por deciso transitada em julgado; ru denunciado em ao penal trancada por ordem judicial; ru denunciado com sentena absolutria; ru denunciado e condenado, com sentena de extino da punibilidade por prescrio da pretenso punitiva transitada em julgado; ru denunciado e condenado, com sentena de extino de punibilidade por prescrio da pretenso executria transitada em julgado; ru condenado com suspenso condicional da pena (sursis), durante o perodo da prova (CPP, art. 709 2); ru condenado, com a punibilidade extinta pelo cumprimento da pena ou por cumprimento do sursis; indiciado ou ru denunciado, com punibilidade extinta antes da denncia.
3.2. A certido destinada obteno de porte de arma atestar estar a pessoa, em nome de quem expedida a certido, indiciada em inqurito policial ou respondendo a processo criminal (Lei n 10.826/2003, art. 4, I). 4. As requisies de autoridade judiciria e do Ministrio Pblico, para fins criminais, sero atendidas sem restries (folha corrida), com o fornecimento, por ofcio, de todas as informaes que constarem. 5. A certido de antecedentes criminais, para fins civis, ser requerida por interesse prprio ou de terceiro, mediante requerimento ao cartrio da ZE na qual a pessoa em nome de quem ser expedida a certido possua ou tenha possudo domiclio eleitoral, devendo constar do pedido o nome do requerente e sua qualificao, a finalidade do pedido e a data da solicitao, dispensado o registro no livro prprio. 5.1. No possuindo inscrio eleitoral, o interessado requerer a certido de antecedentes zona eleitoral na qual resida ou tenha residido a pessoa em nome de quem ser expedida a certido, a qual se reportar aos registros dos livros e processos, ao cadastro de eleitores e Base de Perda e Suspenso de Direitos Polticos. 5.2. A certido ser emitida, gratuitamente, no prazo de vinte e quatro (24) horas, salvo motivo de fora maior. 5.3. Ao entregar a certido, o servidor do cartrio anotar, no prprio requerimento, o nome do recebedor, sua identificao e a data da entrega, colhendo sua assinatura, aps o que o arquivar na pasta destinada especialmente a esse fim, para fins estatsticos. 5.4. O cartrio eleitoral poder optar por manter controle e estatstica sobre a emisso de certides, por meio do arquivo de cpia das certides, sendo que em cada cpia devero ser anotados o nome do requerente e o tipo e nmero do documento que
Pg. 153
o identifica, bem como o nome do recebedor e tipo e nmero documento que o identifica, sua assinatura e data de recebimento. 6. A certido, quanto a processos criminais aos quais esteja respondendo o interessado, ser atestada no mbito da zona eleitoral da inscrio do eleitor ou, no havendo inscrio, no mbito da zona eleitoral de sua residncia. 6.1. O cartrio eleitoral no pode se negar a emitir certido de antecedentes criminais, mesmo que o interessado nunca tenha possudo domiclio eleitoral na zona. Dever, no entanto, fazer constar da certido tal fato e adicionar que os antecedentes criminais so atestados pelo cartrio da zona eleitoral onde o interessado possua ou tenha possudo domiclio eleitoral, nos termos destas normas de servio. 7. A certido de antecedentes criminais ser firmada pela chefia do cartrio eleitoral, com aposio do carimbo da ZE, conforme o seguinte modelo:
MODELO CERTIDO
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO ELEITORAL DA ___ ZONA/_________
A ___ Zona Eleitoral do municpio de ______, do Estado _____________, CERTIFICA que, revendo os livros e registros de feitos criminais j findos e os que tramitam por esta zona eleitoral, e os registros constantes do Cadastro de Eleitores e da Base de Perda e Suspenso dos Direitos Polticos, at a presente data, deles NADA CONSTA quanto a ANTECEDENTES CRIMINAIS ELEITORAIS, em nome de [NOME DO REQUERENTE], filho de [nome do pai] e [nome da me], nascido em __/__/__, natural de _______, portador do Ttulo Eleitoral n 000000000000, domiciliado na __ Zona Eleitoral, [municpio/UF], ___ seo, desde ___/__/___ . municpio, [dia] de [ms] de [ano]. _________________________________________ Chefe de Cartrio
ASPECTOS JURDICOS: - Certido fornecida GRATUITAMENTE, no prevalecendo sobre certides emitidas posteriormente. - Processos criminais em trmite so atestados no mbito da zona eleitoral na qual possua ou tenha possudo domiclio eleitoral. - Condenao criminal eleitoral atestada em mbito nacional.
Pg. 154
(MODELO CERTIDO)
TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO ELEITORAL DA ___ ZONA
A ___ Zona Eleitoral do municpio de _____, no Estado ___________, CERTIFICA que, revendo os livros e registros de feitos criminais j findos e os que tramitam por esta zona eleitoral, at a presente data, deles verificou-se constar em nome de [NOME DO REQUERENTE], filho de [nome do pai] e [nome da me], nascido em __/__/__, natural de _______, portador do Ttulo Eleitoral n 000000000000, e domiciliado na __ Zona Eleitoral, [municpio/UF], ___ seo, de ___/___/____ at a presente data, o(s) seguinte(s) feito(s): 1. [Processo-Crime ou Inqurito Policial] n ___/__, em que autor [nome do autor] e ru(s) [nome do(s) ru(s)], com o(s) ru(s) incurso(s) nas sanes do art. ___, do Cdigo Eleitoral, [descrio do andamento do feito e da situao atual, com as correspondentes datas]; 2. [Processo-Crime ou Inqurito Policial] n ___/__, em que autor [nome do autor] e ru(s) [nome do(s) ru(s)], com o(s) ru(s) incurso(s) nas sanes do art. ___, do Cdigo Eleitoral, [descrio do andamento do feito e da situao atual, com as correspondentes datas]. Revendo, ainda, os registros constantes do Cadastro de Eleitores e da Base de Perda e Suspenso dos Direitos Polticos, deles verificou-se constar, at a presente data, registro de suspenso dos direitos polticos, por motivo de CONDENAO POR CRIME ELEITORAL, em nome do requerente, como incurso no art. ___, do Cdigo Eleitoral, conforme comunicao recebida da __ ZE/municpio/UF, autos de ____ n ______, sentena transitada em julgado em [data]. Municpio, [dia] de [ms] de [ano]. ________________________________________ Chefe de Cartrio
ASPECTOS JURDICOS: - Certido fornecida GRATUITAMENTE, no prevalecendo sobre certides emitidas posteriormente. - Processos criminais em trmite so atestados no mbito da zona eleitoral na qual possua ou tenha possudo domiclio eleitoral. - Condenao criminal eleitoral atestada em mbito nacional.
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TTULO X ELEIES NO OFICIAIS Seo I

DISPOSIES GERAIS
1. Os Tribunais Regionais Eleitorais podero ceder, a ttulo de emprstimo, o Sistema Eletrnico de Votao (Urna Eletrnica e programas), para utilizao em eleies no oficiais, propiciando a divulgao do voto informatizado. 1.1. As entidades organizadas (associaes, conselhos de classe, conselhos tutelares, cooperativas, escolas, federaes, hospitais, sindicatos, universidades, etc), que prestem servios comunidade, nas capitais, podero solicitar diretamente aos Tribunais Regionais Eleitorais, no prazo mnimo de sessenta dias de antecedncia, a cesso dos equipamentos, recursos tcnicos e acessrios necessrios realizao da eleio informatizada. 1.2. As entidade sediadas no interior, observado o mesmo prazo, encaminharo as suas solicitaes atravs do juzo eleitoral da respectiva zona, que emitir parecer prvio sobre a convenincia e oportunidade do pedido. 2. Caber aos Tribunais Regionais Eleitorais, em Sesso Administrativa, analisar as solicitaes e decidir sobre a cesso, levando em considerao os benefcios que podero advir da utilizao do sistema eletrnico de Votao e o parecer prvio do juzo eleitoral. 3. Os Tribunais Regionais Eleitorais indicaro servidores com conhecimento tcnico sobre instalao, operao e segurana da Urna Eletrnica para acompanhar os trabalhos, durante todo o processo eleitoral.
Seo II
CONDIES PARA A CESSO DAS URNAS ELETRNICAS
4. A cesso dos equipamentos dever ser precedida de relatrio de levantamento da situao do local onde eles sero instalados, condies da rede eltrica e as ambientais (temperatura, umidade e poeira), e ainda outras condies consideradas necessrias ao bom funcionamento do sistema e preservao da integridade dos equipamentos. 5. A entidade requerente credenciar, junto aos Tribunais Regionais Eleitorais, pessoa responsvel pela assinatura do contrato de cesso e recebimento, guarda e devoluo dos equipamentos. 6. Caber entidade requerente arcar com os custos relativos a suprimentos, manuteno, reparos e reposio de componentes, bem assim o extravio dos equipamentos cedidos, responsabilizando-se pela sua utilizao exclusivamente para o fim solicitado, na forma estipulada no contrato, sem prejuzo da propositura das cabveis aes cvel e penal.
Pg. 156
Seo III
SISTEMAS DA URNA ELETRNICA
7. O Tribunal Superior Eleitoral colocar disposio dos Tribunais Regionais a verso do software com caractersticas de parametrizao, permitindo sua adequao ao processo eleitoral para o qual foi requerido.
7.1 7.2
7.3
A adequao do software e gerao das mdias sero realizadas pelos Tribunais Regionais Eleitorais, e o controle do software fica restrito Justia Eleitoral. Os disquetes contendo os programas ficaro sob a guarda e a responsabilidade de servidor designado pelos Tribunais Regionais Eleitorais para esse fim, que somente poder repass-los a outro servidor devidamente designado, mediante a assinatura de termo de responsabilidade Os disquetes somente permanecero na Urna Eletrnica durante o perodo de operao.
8. expressamente proibida a utilizao de qualquer programa na Urna Eletrnica que no seja o seu sistema operacional original, contratado pelo Tribunal Superior Eleitoral com a empresa fornecedora do equipamento, ou qualquer programa aplicativo, alm daqueles fornecidos pelos Tribunais Regionais Eleitorais. 9. Em hiptese alguma ser permitida a realizao de auditoria dos programas e do contedo dos disquetes por entidade alheia ao funcionamento da Justia Eleitoral. 10. proibida a cpia total ou parcial do software da Urna Eletrnica, assim como quaisquer alteraes, nos termos da Lei n 7.646, de 18 de dezembro de 1987, que dispe sobre a proteo da propriedade intelectual sobre programas de computador e sua comercializao.
Seo IV DA TOTALIZAO DOS RESULTADOS

11. O Tribunal Superior Eleitoral fornecer aos Tribunais Regionais os lay-out dos arquivos de entrada e de resultados da votao. 12. O sistema de totalizao poder ser elaborado pelos Tribunais Regionais Eleitorais ou pela entidade requerente.
Seo V DO EQUIPAMENTO
13. O projeto da Urna Eletrnica de propriedade da Justia Eleitoral, assenta-se no sigilo de seu funcionamento, garantindo a segurana e a integridade dos resultados eleitorais. 13.1. A abertura da Urna Eletrnica, seja qual for a finalidade, somente ser efetuada por servidores credenciados pelos Tribunais Regionais Eleitorais. 13.2. proibida a posse da Urna Eletrnica por pessoas que no sejam credenciadas pelos Tribunais Regionais Eleitorais.
Pg. 157
14. As Urnas Eletrnicas, ao trmino dos processos eleitorais no oficiais e antes de serem armazenadas, devero ser inspecionadas por tcnicos dos Tribunais Regionais Eleitorais, sendo providenciado o seu reparo e a reposio de componentes, se necessrio. 15. A configurao e carga dos Sistemas da Urna Eletrnica sero de responsabilidade dos Tribunais Regionais Eleitorais.
Seo VI DISPOSIES FINAIS

16. A deciso que deferir a cesso da Urna Eletrnica indicar a unidade do Tribunal Regional responsvel pelo credenciamento. 17. Ao final do processo eleitoral a entidade requerente receber uma cpia dos arquivos em meio magntico (disquete) contendo somente os votos registrados. 18. Os demais arquivos em meio magntico permanecero em poder dos Tribunais Regionais Eleitorais pelo prazo de 30 (trinta) dias, findo o qual sero apagados. 19. Nenhum pedido de cesso dos equipamentos de que trata esta Instruo poder ser deferido dentro dos 120 (cento e vinte) dias que antecederem realizao de eleies. 20. Os casos omissos sero resolvidos pelo Tribunal Superior Eleitoral.
Pg. 158

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TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS

MANUAL DE PROCEDIMENTOS CARTORRIOS

Corregedoria Regional Eleitoral Palmas Tocantins 2007

Tribunal Regional Eleitoral do Tocantins

Tiragem: 150 exemplares

Capa: Benedito Palheta dos Santos

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS

Desembargador LUIZ GADOTTI Presidente

Desembargador MARCO VILLAS BOAS Vice-Presidente/Corregedor Regional Eleitoral

Juiz MARCELO ALBERNAZ

Juiz GIL DE ARAJO CORRA

Juiz NELSON COELHO FILHO

Juiz MILSON RIBEIRO VILELA

Juiz JOS ROBERTO AMENDOLA

Dr. ADRIAN ZIEMBA Procurador Regional Eleitoral

CORREGEDORIA REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS

Seo Seo Seo Seo

TTULO VIII PERDA E SUSPENSO DE DIREITOS POLTICOS Introduo Seo Seo

Perda ................................................................................................126 Suspenso

Desembargador MARCO VILLAS BOAS Corregedor Regional Eleitoral/TRE-TO

PARTE I FUNO CORRECIONAL

PROCEDIMENTOS DAS CORREIES ORDINRIAS

Anexo I - Provimento n 04/2006 - CRE/TO

1. Identificao da Zona Eleitoral

Art.3, III, Res. TSE 21.372/03

Art. 2, 1, Lei. 6.999/82

3. O nmero de servidores em relao ao nmero de eleitores, est sendo observado?

Art. 3, II, Res. TSE 21.372/03

4. Os horrios de trabalho e de atendimento ao pblico esto sendo regularmente cumpridos?

Provimento 01/2002 CRE/TO

Art. 3, XXVIII, Res. TSE 21.372/03

Art. 10, Res. TSE 21.538/03

Provimento 01/2002 CRE/TO

Provimento 01/2002 CRE/TO

Art. 3, IX, Res. TSE 21.372/03

Art. 3, XI, Res. TSE 21.372/03

A (adequado) R (requer melhorias) N (no adequado) Guarda

8) Registro Geral dos Feitos 9) Registro de Correio/Inspeo 10) Rol de Culpados

Art. 17, Res. TSE 21.538/03, art. 45 6 e 7 do CE.

Da ordem dos servios

3. Existe controle na expedio de Editais e Portarias?

Art. 2, nico, Res. TSE 22.166/06

Art. 3, X, Res. TSE 21.372/03

Art. 6 Res. TRE/TO 01/2001

Art. 3, XIII, Res. TSE 21.372/03

Art. 3, XIV, Res. TSE 21.372/03

Da ordem dos servios

Art. 3, XV, Res. TSE 21.372/03

Art. 13, nico, Res. TSE 21.538/03

Da ordem dos servios

Art. 24, Res. TSE 21.538/03

Resoluo TRE/TO 01/2001

Art. 9, 3, Res. TSE 21.538/03

Art. 3, XXVI, Res. TSE 21.372/03

Art. 3, XXIX, Res. TSE 21.372/03

Art. 3, XXX, Res. TSE 21.372/03

Art. 3, XXV, Res. TSE 21.372/03

Provimento 01/2002 CRE/TO

Da ordem dos servios

Art. 3, XXXI, Res. TSE 21.372/03

Da ordem dos servios

Art. 3, XVIII, Res. 21372/03

Art. 3, XXIII, Res. TSE 21.372/03

Da ordem dos servios

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA_ ZONA ELEITORAL - ________

RELATRIO ANUAL DE ATIVIDADES CARTORRIAS Ofcio n _/ ____-_, de ____de 200.

TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO TOCANTINS JUZO DA_ ZONA ELEITORAL - ________

RELATRIO ESTATSTICO MENSAL ______-_, de ____de 200.

:_____ :_ :_______

Observaes:_____________________________________________ _ ________________________________________________________ _

R. ______, n_ - Centro - ___/_ CEP:___- Fones: _e_____(Fonte: Arial 8)

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