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Sumrio
Microsoft Outlook 2010: uma viso geral ...................................................................................................... 1 Outlook 2010: em um relance .......................................................................................................................... 2 Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo. ............................................................................ 2 Economize tempo de exibio, criao e gerenciamento de seu email. ....................................................... 2 Oferea comunicaes esmeradas e profissionais. ................................................................................................ 3 Conecte-se s pessoas, conecte-se s suas contas de email e mantenha-se atualizado.............................................. 3 Acesse suas informaes vitais de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora ................................... 4 Outlook 2010: uma visualizao detalhada ................................................................................................... 5 A Faixa de Opes foi aprimorada! ................................................................................................................................ 5 Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage! ............................................................................................ 6 Exibio de Conversa aprimorada! ................................................................................................................................. 8 Novas Etapas Rpidas! ........................................................................................................................................................ 9 Novas Dicas de Email! ...................................................................................................................................................... 10 Ferramentas de Pesquisa aprimoradas! .................................................................................................................... 11 Temas do Office aprimorados! ..................................................................................................................................... 12 Novo Colar com Visualizao Dinmica! .................................................................................................................. 13 Ferramentas de edio de imagem novas e aprimoradas! ............................................................................... 14 Grficos SmartArt aprimorados! .................................................................................................................................. 15 Suporte a vrias caixas de correio aprimorado! .................................................................................................... 17 Novo Modo de Exibio de Agendamento! ............................................................................................................ 17 Novo Localizador de Sala ............................................................................................................................................... 19 Nova Visualizao do Calendrio! ............................................................................................................................... 20 Novo Carto de Contato! ................................................................................................................................................ 20 Pesquisa de Pessoas aprimorada! ............................................................................................................................... 22 Novo Outlook Social Connector! ................................................................................................................................. 22 Ferramentas de traduo aprimoradas! .................................................................................................................... 24 Ferramentas de idioma aprimoradas! ........................................................................................................................ 25 Nova visualizao de email de voz! ............................................................................................................................ 26 Microsoft Outlook Web App aprimorado! ............................................................................................................... 26
Microsoft Outlook Mobile 2010 aprimorado! ........................................................................................................ 27 Explorando a Exibio de Conversa ..............................................................................................................29 Alterne para a Exibio de Conversa .......................................................................................................................... 29 Exibio de Conversa: dicas gerais .............................................................................................................................. 29 Configurando as preferncias da sua Exibio de Conversa ............................................................................ 30 O que uma conversa dividida? .................................................................................................................................. 32 Migrando suas configuraes preferenciais para outras pastas ..................................................................... 34 Concluso ..........................................................................................................................................................37 Onde encontrar ................................................................................................................................................38 Comparao de verses ..................................................................................................................................44 Perguntas frequentes do Outlook 2010 .......................................................................................................53 Disponibilidade de recursos/divulgao ......................................................................................................63 Outlook Mobile 2010 ........................................................................................................................................................... 63 Outlook Web App .............................................................................................................................................................. 63 Links fornecidos neste guia de produto ................................................................................................................... 63
O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e uma conexo Internet. A funcionalidade da Web usa o
Outlook Web App, que exige o Microsoft Exchange Server 2010 e um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte. Algumas funcionalidades mveis exigem o Office Mobile 2010, no includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou Web Apps. Existem algumas diferenas entre os recursos do Outlook Web App, Outlook Mobile 2010 e Outlook 2010.
Envie as informaes corretas s pessoas certas e responda s informaes com rapidez. Dicas de Email2 alertam voc instantaneamente sobre potenciais problemas de distribuio e as Etapas Rpidas transformam as tarefas de vrios comandos que voc executa com mais frequncia em somente um nico clique.
O Microsoft Exchange Server 2010 necessrio para as Dicas de Email e deve ser habilitado por um administrador do Exchange.
Exiba a disponibilidade de uma pessoa e entre em contato com ela instantaneamente usando uma variedade de mtodos de comunicao tudo em um carto de visita fcil de acessar.
Obtenha informaes adicionais sobre as pessoas, como amigos em comum e outras informaes sociais, mantendo uma conexo melhor com seus crculos sociais e profissionais por meio do Outlook Social Connector.
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Exige o Microsoft Exchange 2010 e a Unificao de Mensagens do Microsoft Exchange. O Outlook Web App, anteriormente conhecido como Outlook Web Access, est disponvel para clientes do Microsoft Exchange. So necessrios um dispositivo adequado e uma conexo Internet. O Outlook Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e
pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado em Windows phones e o cliente de email padro. O Outlook Mobile 2010 ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou superior) junto com o lanamento geral do Microsoft Office 2010. Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos do Outlook Mobile 2010 e do Office 2010.
Figura 1 Agora, a Faixa de Opes est disponvel no Outlook 2010. Localize os comandos de que voc precisa quando quiser e onde quiser. A Faixa de Opes aprimorada, agora disponvel no Outlook e nos aplicativos do Office 2010, torna mais fcil encontrar mais comandos para que voc possa se concentrar no produto final em vez de em como chegar l. Personalize ou crie suas prprias guias na Faixa de Opes para personalizar a experincia do Outlook 2010 para seu estilo de trabalho. As guias padro que voc v na Faixa de Opes so organizadas para exibir comandos relevantes a uma determinada tarefa para que voc possa encontrar o que precisa com mais rapidez. A Faixa de Opes tambm oferece guias contextuais para oferecer exatamente as ferramentas de que voc precisa, quando precisar delas, como mostrado na. Figura 2 Atualize seus itens de Calendrio e de Tarefa sem sair de sua caixa de entrada. Por exemplo, clique em um item de Calendrio ou de Tarefa em sua Barra de Tarefas Pendentes para exibir uma guia contextual na Faixa de Opes que oferea ferramentas para que voc trabalhe com esse item. 5
Figura 2 Atualize seus itens de Calendrio e de Tarefa sem sair de sua caixa de entrada. Por exemplo, clique em um item de Calendrio ou de Tarefa em sua Barra de Tarefas Pendentes para exibir uma guia contextual na Faixa de Opes que oferea ferramentas para que voc trabalhe com esse item.
Dica rpida: quando estiver verificando a Faixa de Opes na parte superior da tela, no se esquea de olhar para baixo. Agora, a barra de status na parte inferior da janela Outlook personalizvel. Basta clicar com o boto direito do mouse para selecionar os itens que voc deseja exibir, como a contagem de itens em sua caixa de entrada, itens no lidos, cota da caixa de correio e mais. Existe at um novo controle deslizante de zoom no lado direito da barra de status que permite a voc aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho das informaes exibidas no Painel de Leitura.
Figura 3 Gerencie sua conta do Outlook em um local conveniente no modo de exibio Backstage. Da guia Abrir do modo de exibio Backstage, voc pode importar e exportar arquivos, abrir arquivos de dados do Outlook e salvar itens do Outlook em outros formatos. A guia Imprimir oferece uma nova experincia de impresso com uma Visualizao de Impresso de pgina inteira ao lado das opes de impresso de que voc precisa. Obtenha ajuda do aplicativo e links para outros recursos de auto-ajuda online, como tutoriais de treinamento. Alm disso, encontre informaes sobre a verso em execuo, ativao e informaes de licenciamento na guia Ajuda. A guia Opes oferece extensas opes para a configurao de suas preferncias, incluindo a capacidade de personalizar a Faixa de Opes e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. A Faixa de Opes ajuda voc a criar seu contedo. O modo de exibio Backstage ajuda voc a gerenci-lo.
Dica rpida: se sua caixa de correio tiver um limite de tamanho, um novo termmetro de cota oferecer uma representao visual da quantidade de espao restante em sua caixa de correio, como mostrado na Figura 3 Gerencie sua conta do Outlook em um local conveniente no modo de exibio Backstage..
Figura 4 Use a Exibio de Conversa e mantenha -se atualizado em suas conversas de email.
Exiba somente as informaes relevantes. Quando voc clica em uma conversa, o Outlook mostra a voc a mensagem mais recente nela. Expanda para ver mensagens redundantes e anteriores, ou veja os colaboradores individuais.
Determine se h vrias mensagens na conversa em um relance. O cone de mensagem para uma conversa com mais de uma mensagem exibe vrios envelopes.
Armazene menos emails. Todos os emails redundantes na conversa podem ser rapidamente eliminados com Limpar, preservando as mensagens exclusivas. Retire-se de conversas irrelevantes. Use Ignorar e envie toda a conversa, e mensagens futuras, para a pasta Itens Excludos.
Se voc for usurio do Exchange, ao Ignorar uma conversa, as mensagens futuras sero enviadas para os Itens Excludos, mesmo se os emails forem acessados pelo Outlook Web App ou pelo smartphone.
Tome aes rpidas em toda a conversa em apenas alguns poucos cliques. Selecione o assunto da conversa e atribua todas as mensagens do thread a uma categoria, marque-as como lidas, mova-as ou copie-as para outra pasta e mais.
Comece a aproveitar o poder da Exibio de Conversa! Na guia Exibir, no grupo Conversas, selecione Mostrar como Conversas, como mostrado na Figura 5 Examine tambm as opes de Configuraes da Conversa ao ativar a Exibio de Conversa.
Dica rpida: suas preferncias na Exibio de Conversa podem ser facilmente personalizadas. Encontre opes como Mostrar Mensagens de Outras Pastas, Mostrar Remetentes Acima do Assunto e mais na guia Exibir, no grupo Conversas, em Configuraes da Conversa. Para obter mais informaes sobre o uso da Exibio de Conversa, consulte a seo Explorando a Exibio de Conversa no final deste guia.
tarefas. O Outlook 2010 apresenta um novo recurso Etapas Rpidas para ajud-lo a gerenciar e rapidamente responder a informaes por meio da criao e da definio de tarefas comuns que podem ser executadas em uma etapa rpida e fcil.
Figura 6 Use as Etapas Rpidas para executar vrias aes em um nico clique.
Dados de linha de relatrio devem ser configurados para que os endereos de email da Equipe sejam automaticamente preenchidos. O Microsoft Exchange Server 2010 necessrio para as Dicas de Email e deve ser habilitado por um administrador do Exchange.
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Uma lista de distribuio grande evite o spam de mensagens desnecessrias para uma audincia grande.
Algum que esteja ausente do escritrio economize tempo de envio de emails que no sero respondidos a tempo para seus prazos finais.
Endereos de destinatrio invlidos determine se um destinatrio receber sua mensagem imediatamente e evite avisos de devoluo. Partes externas ajude a impedir o envio de informaes confidenciais para fora da empresa.
Figura 7 As Dicas de Email notificaro voc se um destinatrio tiver definido uma resposta automtica antes do envio de seu email e ajudam a economizar tempo.
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Figura 8 Permita que o Outlook faa a pesquisa por voc e use as Ferramentas de Pesquisa para ajud-lo a criar critrios de pesquisa de forma que voc possa encontrar o que precisa. Restrinja sua pesquisa em apenas alguns cliques simples. Adicione com facilidade critrios adicionais a sua pesquisa para restringir seus resultados e incluir somente os itens com anexos de arquivo, de um perodo especfico, emails enviados diretamente a voc ou a outro destinatrio e mais. Refine rapidamente seu local de pesquisa. Altere o escopo para ampliar sua pesquisa e incluir subpastas, todos os itens de email ou todos os itens do Outlook. Gerencie suas opes de pesquisa sem sair de seus resultados da pesquisa. Modifique locais e opes de pesquisa ou volte rapidamente a uma pesquisa anterior.
Dica rpida: quando voc digitar em uma caixa Pesquisa Instantnea, sugestes de Preenchimento Automtico sero automaticamente exibidos para ajud-lo a refinar sua pesquisa. Para usar uma sugesto, clique em um item na lista ou pressione sua tecla Seta para Cima para realar a sugesto e pressione Enter.
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ampla variedade de temas adicionais do Office prontos. Coordene cores, fontes e efeitos de formatao grfica. Basta selecionar o tema do Office desejado e o Outlook 2010 far o resto.
Figura 9 Escolha um dos diversos temas do Office e crie emails com uma linda formatao.
Obtenha formatao consistente com rapidez. Todos os textos, grficos, tabelas e objetos de desenho so alterados para refletir o tema selecionado, ajudando a garantir que todos os elementos de seu email complementem uns aos outros em somente alguns cliques simples.
Predefina suas preferncias de formatao. Quando voc adiciona contedo novo, como grficos ou diagramas, o Outlook 2010 faz automaticamente com que ele corresponda ao tema do Office escolhido.
Dica rpida: ao criar um email novo, use o grupo Temas, encontrado na guia Opes, para misturar as cores, fontes e efeitos do tema e fazer a correspondncia deles. Salve suas preferncias personalizadas para reutiliz-las ao criar seu prprio tema usando Salvar Tema Atual na parte inferior da galeria Temas.
Observao: os temas do Office no Outlook 2010 usam o mesmo tema encontrado no Microsoft Word 2010, Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft Access 2010.
poder determinar como ser a aparncia do contedo colado antes de realmente col-lo. Chega de usar o comando Desfazer e tentar novamente, Colar com Visualizao Dinmica ajuda voc a acertar na primeira vez.
Figura 10 Visualize a formatao antes de confirmar. Por exemplo, as opes mostradas aqui permitem que voc visualize como o texto e a tabela ficaro em seu email antes da colagem.
Use Colar com Visualizao Dinmica para visualizar contedo reutilizado antes de realmente colar. Basta passar o ponteiro do mouse em Opes de Colagem para visualizar os resultados. Os itens da Opo de Colagem so alterados contextualmente para se ajustarem melhor ao contedo que voc estiver reutilizando e as Dicas de Tela oferecem informaes adicionais para ajud-lo a tomar uma deciso.
Dica rpida: a galeria Opes de Colagem pode ser acessada aps a colagem. Clique no cone que aparece quando voc cola para expandir as Opes de Colagem. Ou, se preferir usar o teclado, pressione Ctrl para expandir as Opes de Colagem e use as teclas de seta para esquerda ou para direita para se mover pelas opes.
Observao: Colar com Visualizao Dinmica tambm est disponvel no PowerPoint 2010, Excel 2010, Outlook 2010 e para texto no Microsoft Publisher 2010.
adicionar um toque artstico ao incluir efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha, vidro, tons pastel e mais. Figura 11 Uma ferramenta de corte avanada exibe sua imagem inteira sombreada enquanto voc corta. Sempre obtenha a imagem perfeita. Com o corte aprimorado, voc ver a imagem inteira enquanto faz seus ajustes Voc tambm pode mover a imagem na caixa de corte para fazer o ajuste fino de suas imagens. Obtenha capturas de tela de forma dinmica. Incorpore com facilidade capturas de tela a seu trabalho por meio do novo recurso Captura de Tela sem sair do Outlook. Concentre-se no primeiro plano, no no segundo plano. Uma nova ferramenta Remover Segundo Plano faz com que a edio de fotos seja instantnea, diretamente no Outlook 2010.
Dica rpida: use a nova ferramenta Recorte de Tela, encontrada na guia Inserir em Captura de Tela, para capturar uma parte de sua tela e mostrar somente os detalhes que voc deseja transmitir.
Observao: as mesmas ferramentas de edio de imagem novas e aprimoradas tambm esto disponveis no PowerPoint 2010, Word 2010 e Excel 2010.
Observao: os grficos SmartArt tambm esto disponveis no Word 2010, PowerPoint 2010 e Excel 2010.
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As contas do Window Live Hotmail exigem o Outlook Hotmail Connector, disponvel como um download gratuito. Dados de linha de relatrio devem ser configurados para que o calendrio da Equipe seja automaticamente gerado.
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Figura 13 Use o Modo de Exibio de Agendamento para gerenciar ou exibir vrios calendrios.
Agende reunies com rapidez. Ao exibir calendrios compartilhados, como um calendrio do Exchange compartilhado ou um calendrio publicado no site Office.com, encontre um intervalo de tempo usando a linha do tempo combinada mostrada na parte superior da exibio e clique duas vezes nela para criar uma nova reunio para o grupo.
Dicas rpidas: Sua exibio de calendrio ser automaticamente alterada, dependendo do nmero de calendrios exibidos. Por padro, quando voc seleciona cinco ou mais calendrios, sua exibio ser automaticamente alternada para o Modo de Exibio de Agendamento. Para modificar o limite para a alternncia automtica de exibio: na exibio Backstage, clique em Opes e localize as preferncias do Modo de Exibio de Agendamento na guia Calendar, em Opes de Exibio. Voc no tem o Microsoft Exchange? Sem problemas. Use o Servio de Compartilhamento de Calendrio do Microsoft Office Outlook para compartilhar calendrios no site Office.com e aproveite as vantagens do agendamento de reunies no Modo de Exibio de Agendamento. Exiba seu calendrio e, na guia Pgina Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Publicar no Office.com.
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Uma Windows Live ID necessria para a publicao em um calendrio no site Office.com. Na verso do Microsoft Office 2010, a
capacidade de exibir um calendrio publicado por meio de um navegador da Web ser descontinuada. Os assinantes podem acessar seu calendrio publicado por meio de programas como o Windows Live Calendar, Google Calendar ou Apple iCal.
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Figura 14 O Localizador de Sala simplifica o agendamento de uma sala para sua reunio.
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Figura 15 Economize tempo ao examinar seu calendrio enquanto toma uma ao em uma solicitao de reunio.
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As mensagens instantneas e as informaes sobre presena exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte a IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessengerAdvanced.
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Passe o ponteiro do mouse sobre um nome para exibir o carto do novo contato, mostrado na Figura 16 Exiba uma variedade de opes de comunicao e de informaes sobre o carto do novo contato. Clique para expandir o carto e obter mais detalhes. e inicie com facilidade uma conversa diretamente por meio de mensagens instantneas, envie um email, agende uma reunio e mais.
Figura 16 Exiba uma variedade de opes de comunicao e de informaes sobre o carto do novo contato. Clique para expandir o carto e obter mais detalhes. Expanda o carto do contato e revele mais informaes sobre seu contato, como os nmeros de telefone. Com o Office Communicator, voc obtm funcionalidade adicional, incluindo a capacidade de iniciar chamadas de voz diretamente do carto de visita. Se voc estiver usando o Exchange Server, ter a opo de ouvir um arquivo de udio de como pronunciar o nome do contato, ver o status do calendrio dele e exibir a hierarquia organizacional.13
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O status do calendrio exige o Microsoft Exchange Server 2007 ou superior. A pronncia do nome da pessoa exige a Unificao de Mensagens do Exchange e a disponibilizao de um arquivo de udio com o nome pronunciado. Dados de linha de relatrio devem ser configurados para a exibio da hierarquia organizacional.
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Dicas rpidas: se voc estiver usando o Office Communicator, ao responder a um email com uma mensagem instantnea, seu histrico de conversas de mensagens instantneas estar conectado a esse thread de discusso de email e mostrado durante a exibio de suas mensagens na Exibio de Conversa. Observao: a exibio do histrico de mensagens instantneas em uma conversa exige que voc mostre mensagens de outras pastas em Exibio de Conversa e, no Office Communicator, opte por salvar as conversas de mensagens instantneas na pasta Histrico do Communicator
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O Microsoft Office Professional Plus 2010 necessrio para a exibio de dados sociais do Meu Site do SharePoint 2010. A conexo a uma rede social de terceiros exige um suplemento fornecido por essa rede social. Na maioria dos casos, o uso dessa
rede social exigir que voc esteja sujeito aos termos e condies do provedor.
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Figura 17 Conectese s suas redes sociais favoritas no Outlook 2010 e mantenha-se atualizado sem sair do Outlook.
Mantenha-se atualizado com as pessoas de suas redes acessando tudo de threads de emails para obter atualizaes de status em uma nica exibio centralizada.
Sincronize seus dados de contato diretamente no Microsoft Outlook e obtenha informaes sobre seus amigos e colegas. Consulte atualizaes de redes sociais de terceiros, arquivos recm-postados e at mesmo exiba fotos compartilhadas.
Conecte-se s informaes sociais do Meu Site do SharePoint Server 2010 e receba atualizaes de seu local de trabalho, como documentos recm-postados ou marcados, atividade do site e mais.
Acompanhe seu histrico de comunicao com facilidade. Use o Outlook Social Connector para exibir uma visualizao rpida de contedo do Outlook relacionado quando voc clica no nome de um contato, como conversas de email recentes, reunies e documentos compartilhados.
Baixe provedores de terceiros para suas redes sociais favoritas e conecte-se s pessoas em sua rede, tudo isso sem sair de sua caixa de entrada. 23
Os desenvolvedores podem se conectar e alimentar fluxos a partir de aplicativos de linha de negcios, sites de terceiros ou integrar suas solues diretamente ao Outlook.
Dicas rpidas: Para localizar provedores disponveis para suas redes sociais, clique na guia Exibir, clique em Painel de Pessoas e clique em Configuraes da Conta. Na caixa de dilogo resultante, clique no link prximo parte superior intitulado Exibir provedores de rede social disponveis online. Receba atualizaes de contato de pessoas em sua rede. Depois de adicionar um provedor de rede social, as informaes de contato das pessoas que estiverem em sua rede sero entregues em sua exibio de Contatos no Outlook e permanecero sincronizadas com as informaes online.
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Dica rpida: ferramentas adicionais, como a reproduo de converso de texto em fala em ingls e em outros idiomas esto disponveis para download.
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Figura 19 Defina idiomas separados de edio, exibio, Ajuda e Dicas de Tela sem sair do Outlook.
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A converso de texto em fala em outros idiomas gratuita e est disponvel no Centro de Download da Microsoft
(http://www.microsoft.com/download).
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Aplicativos aplicveis para as Configuraes de Idioma: Access 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela), Excel 2010,
Microsoft OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela) e Microsoft SharePoint Workspace 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela).
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Figura 20 Acesse seu email de virtualmente qualquer lugar por meio do Outlook Web App.
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So necessrios um dispositivo adequado e uma conexo Internet. O Outlook Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Web Apps. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) e ser o cliente de email padro na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.
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Quando estiver conectado ao Exchange Server 2010, use a Exibio de Conversa e economize tempo ao combinar mensagens selecionadas que possam ser movidas, marcadas, acompanhadas ou excludas somente em alguns toques.20 Pesquise sua lista de endereos global ou exiba o status livre/ocupado para outras pessoas em sua organizao diretamente do seu smartphone.21 Obtenha acesso online a seu email, calendrio, contatos e tarefas de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora.
Figura 2 - Outlook Mobile 2010. Uma companhia perfeita para o Outlook 2010.
Dica rpida: a nova Exibio de Conversa se estende at mesmo a suas mensagens de texto. Com facilidade, voc pode fazer referncia a toda a conversa em texto enquanto faz um rascunho de sua resposta.
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A Exibio de Conversa est disponvel em dispositivos que executam o Windows Mobile 6.1 ou posterior quando conectados ao Microsoft Exchange Server 2010. Exige o Microsoft Exchange Server 2003 ou posterior.
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Uma mensagem redundante uma mensagem cujo contedo esteja totalmente contido em uma mensagem posterior na conversa. Por exemplo, se algum responder sua mensagem e incluir toda a mensagem original, a mensagem original ser considerada como uma mensagem redundante.
Para modificar a forma como voc exibe conversas, clique na guia Exibir e, no grupo
Figura 23 Configuraes da Exibio de Conversa Se voc ainda no sabe como essas opes afetaro o que ver ao usar a Exibio de Conversa, sero fornecidas informaes adicionais sobre cada opo a seguir. Mostrar Mensagens de Outras Pastas A opo Mostrar Mensagens de Outras Pastas ativada por padro. Quando essa opo estiver habilitada, o Outlook localizar todas as mensagens em uma conversa em seu repositrio de mensagens e as mostrar em uma nica exibio. Por exemplo, se voc estiver exibindo uma conversa em sua Caixa de Entrada e tiver respondido a uma mensagem da conversa, mesmo
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que a sua resposta seja colocada na pasta Itens Enviados por padro, ela ser exibida quando a conversa for exibida, como mostrado na Figura 24 - Mostrar Mensagens de Outras Pastas .
Mostrar Remetentes Acima do Assunto Por padro, quando uma conversa for recolhida, voc ver o assunto seguido pelos nomes daqueles que colaboraram para a conversa (os remetentes) abaixo do assunto, como mostrado na Figura 25 Mostrar Assunto Acima dos Remetentes .
Figura 25 Mostrar Assunto Acima dos Remetentes Se preferir exibir os remetentes primeiro, que o padro para o Outlook 2003 e para o Outlook 2007, voc poder usar a opo Mostrar Remetentes Acima do Assunto e alternar o assunto e o remetente, como mostrado na Figura 26 Mostrar Remetentes Acima do Assunto .
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Figura 26 Mostrar Remetentes Acima do Assunto Sempre Expandir Conversas Como observado anteriormente, quando voc seleciona pela primeira vez uma conversa, somente as mensagens mais recentes da conversa so mostradas. Se preferir ver todas as mensagens da conversa quando ela for selecionada inicialmente, use a opo Sempre Expandir Conversas. Usar Modo de Exibio Recuado Clssico Como voc pde observar nas capturas de tela anteriores, quando uma conversa exibida, todas as mensagens dela so alinhadas esquerda. Tambm possvel exibir conversas por hierarquia; uma exibio em rvore, na qual as mensagens so recuadas para mostrar quem respondeu para quem e quando a resposta foi enviada, como mostrado na Figura 27 - Modo de Exibio Recuado Clssico .
Figura 27 - Modo de Exibio Recuado Clssico Para exibir suas conversas por hierarquia, selecione a opo Usar Modo de Exibio Recuado Clssico.
Ao exibir uma conversa no Modo de Exibio Recuado Clssico, mostrado na Figura 28 Conversa dividida no Modo de Exibio Recuado Clssico , cada diviso da conversa recuada ao mesmo nvel.
Figura 28 Conversa dividida no Modo de Exibio Recuado Clssico O exemplo acima mostra dois threads de mensagens. Albert e Abbot responderam ao email, criando duas ramificaes diferentes da conversa. Ao exibir uma conversa dividida sem o Modo de Exibio Recuado Clssico, voc ainda poder visualizar quais mensagens pertencem ao mesmo thread de mensagens exibindo a linha de conexo, como mostrado na Figura 29 Exibio plana de uma conversa dividida .
Figura 29 Exibio plana de uma conversa dividida A figura acima mostra a mesma conversa da Figura 28 Conversa dividida no Modo de Exibio Recuado Clssico , mas na Exibio de Conversa plana padro. Observe que a mensagem de Jennifer est selecionada e que h uma linha conectando as mensagens de Jennifer e Albert. Isso indica que h duas mensagens no thread de mensagens selecionado e que as outras mensagens mostradas pertencem a outro thread de mensagens.
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Figura 30 Conversa com dois threads de mensagens Um grande ponto laranja identifica a mensagem mais recente em um thread de mensagens e ajuda a identificar o nmero de threads de mensagens especficos na conversa. Na Figura 30 Conversa com dois threads de mensagens , voc v dois grandes pontos laranja indicando que h dois threads de mensagens e identifica a mensagem mais recente de cada ramificao da conversa. Um pequeno quadrado (cinza ou laranja) exibido ao lado de todas as mensagens anteriores no thread de mensagens selecionados. Ao exibir uma conversa dividida, esses quadrados ajudam a identificar rapidamente as mensagens conectadas mensagem selecionada.
O pequeno quadrado laranja mostrado no thread de mensagens selecionado identifica a mensagem imediatamente precedente mensagem selecionada. A vantagem do pequeno quadrado laranja se torna mais aparente durante a exibio de uma conversa dividida, uma vez que podem existir vrias mensagens pertencentes a outro thread de mensagens entre a mensagem selecionada e a anterior. O pequeno quadrado cinza mostrado no thread de mensagens selecionado identifica todas as outras mensagens que pertencem ao thread de mensagens selecionado.
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Exibio de Conversa e quiser us-las em outras pastas de email, existem dois recursos que voc poder usar para migrar suas configuraes com facilidade:
Salvar Modo de Exibio Atual como Novo Aplicar Modo de Exibio Atual a Outras Pastas de Email
Esses recursos so encontrados na guia Exibir do grupo Modo de Exibio Atual, em Alterar Exibio, como mostrado na Figura 31 Opes de Alterar Exibio .
Figura 31 Opes de Alterar Exibio A seguir, mais informaes sobre como usar ambos os recursos. Salvar Modo de Exibio Atual como Novo Voc pode salvar suas configuraes como uma nova exibio, que aparecer nas opes Alterar Exibio para que possam ser aplicadas a qualquer pasta. Ou, se quiser experimentar outras opes de exibio, voc poder usar sua exibio salva para voltar rapidamente s configuraes de sua preferncia. Para salvar seu modo de exibio atual: Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibio Atual, clique Alterar Exibio e Salvar Modo de Exibio Atual como Novo. Na caixa de dilogo resultante, fornea um nome para seu modo de exibio e clique em OK. Para usar seu novo modo de exibio:
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Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibio Atual, clique Alterar Exibio e selecione seu novo modo de exibio nas opes disponveis, como mostrado na Figura 32 Modo de exibio personalizado salvo
Figura 32 Modo de exibio personalizado salvo Aplicar Modo de Exibio Atual a Outras Pastas de Email Voc tambm pode aplicar rapidamente suas configuraes personalizadas a todas as suas pastas ou a vrias delas sem alternar para cada pasta individual. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibio Atual, clique Alterar Exibio e Aplicar Modo de Exibio Atual a Outras Pastas de Email. Na caixa de dilogo resultante, selecione as pastas nas quais voc deseja aplicar seu modo de exibio atual.
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Concluso
O Outlook 2010 foi projetado para ajudar voc a se manter conectado ao seu mundo, em casa e no trabalho. Do novo design que oferece um nico local para suas informaes essenciais e uma Faixa de Opes avanada at novas ferramentas de gerenciamento de emails e de agendamento, o Outlook 2010 traz para voc o que h de mais recente no gerenciamento de informaes pessoais. Gerencie sua caixa de entrada, agenda e contatos com facilidade, conecte-se a diversas redes sociais e de email e obtenha acesso s suas informaes de qualquer lugar. O Outlook 2010 ajuda voc a se manter conectado ao seu mundo, em casa, no trabalho, virtualmente em qualquer lugar.
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Onde encontrar
Concretize suas ideias
Recursos e benefcios Aprimorado! Faixa de Opes Onde encontrar
A Faixa de Opes aparece na parte superior da tela. Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique Personalizar Faixa de Opes.
Novo! Aprimorado!
Para alternar para a Exibio de Conversa: Na guia Exibir, no grupo Conversas, selecione Mostrar como Conversas. Para obter ferramentas de gerenciamento de conversas, faa o seguinte: Na guia Pgina Inicial, no grupo Excluir, localize as opes Limpar e Ignorar Conversa. Para modificar suas preferncias de Exibio de Conversa: Na guia Exibir, no grupo Conversas, clique em Configuraes da Conversa. Na primeira vez em que voc clicar em uma Etapa Rpida pr-criada, exceto em Responder e Excluir, ser exibido um prompt, permitindo que voc a personalize para ajust-la a seu estilo de trabalho. Para criar uma nova Etapa Rpida: Na guia Pgina Inicial, na galeria Etapas Rpidas, clique Criar Nova. Para gerenciar e organizar suas Etapas Rpidas: Na guia Pgina Inicial, na galeria Etapas Rpidas, clique no iniciador de caixa de dilogo obter mais opes. para
Novo!
Etapas Rpidas
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Novo!
Onde encontrar
O Outlook 2010 deve estar conectado ao Exchange 2010 para exibir este recurso. (as Dicas de Email aparecero automaticamente se o administrador do Exchange as tiver configurado). Posicione seu ponto de insero em uma caixa de Pesquisa Instantnea prxima parte superior de seu modo de exibio. As Ferramentas de Pesquisa contextuais aparecero automaticamente. Em uma mensagem de email nova, na guia Opes, no grupo Temas, clique em Temas. Quando voc estiver pronto para colar contedo em um novo email, clique onde deseja colar. Na guia Mensagem, no grupo rea de Transferncia, clique na seta abaixo do boto Colar para exibir as Opes de Colagem. Ou clique diretamente no ponto de insero para exibir as Opes de Colagem. Em seguida, aponte para Opes de Colagem individuais para visualizar resultados e clique na opo de sua preferncia para colar.
Opes de Colagem:
Aprimorado!
Ferramentas de Pesquisa
Aprimorado! Novo!
Novo e aprimorado!
Aprimorado!
Selecione uma imagem em um email novo. Ou, para inserir uma imagem, na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Imagem. A guia Ferramentas de Imagem | Formatar aparece automaticamente quando uma imagem selecionada. Localize as ferramentas Efeitos Artsticos, Remover Segundo Plano, Correes e Cores na guia Ferramentas de Imagem | Formatar, no grupo Ajustar. Localize Cortar na mesma guia, no grupo Tamanho. Crie um novo email. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em SmartArt e selecione um layout de SmartArt. Crie um novo email. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique em Captura de Tela.
Novo!
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Onde encontrar
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.
Novo e aprimorado!
Novo!
Calendrio da Equipe
Novo!
Localizador de Sala
Novo!
Visualizao do Calendrio
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Onde encontrar
Consulte a disponibilidade de outras pessoas ao exibir um nome em quase todos os itens do Outlook. Passe o ponteiro do mouse sobre um nome para ver o carto de visita.
Observao: as mensagens instantneas e as informaes sobre presena exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2, Windows mensagens Live Messenger ou que 2007 oferea outro oferea R2 aplicativo suporte com suporte de ao instantneas Server que
IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications instantneas Office ao Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens IMessengerAdvanced.
Novo!
Contatos Rpidos
Exiba por meio do modo de exibio principal do Outlook abaixo da sua Barra de Tarefas Pendentes.
Para exibir Contatos Rpidos: Na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Barra de Tarefas Pendentes e clique Contatos Rpidos.
Observao: exige o Microsoft Office Communications Sever 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007.
Aprimorado!
Pesquisa de pessoas
Na guia Pgina Inicial, no grupo Localizar, coloque seu ponto de insero na caixa de texto Localizar um Contato.
Observao: exige o Microsoft Office Communications Sever 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007.
Novo!
Contatos Sugeridos
Exiba seus Contatos. Localize os contatos criados pelo Outlook em sua pasta Contatos Sugeridos.
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Onde encontrar
O Painel de Pessoas para o Outlook Social Connector aparece automaticamente abaixo do seu Painel de Leitura. Para baixar provedores terceirizados para suas redes sociais: Clique na guia Exibir, clique em Painel de Pessoas e clique em Configuraes da Conta. Na caixa de dilogo resultante, clique no link prximo parte superior intitulado Exibir provedores de rede social disponveis online.
Aprimorado!
Ferramentas de idioma
Crie um novo email. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Idioma e clique em Preferncias de Idioma. Observao: a alterao dessas configuraes de qualquer aplicativo aplicar essa mudana a todos os aplicativos do Office 2010 aplicveis.
Aprimorado!
Ferramentas de traduo
Crie ou abra um novo email. Na guia Reviso, no grupo Idioma, clique em Traduzir.
Aprimorado!
O Outlook Web App, anteriormente conhecido como Outlook Web Access, ainda estar disponvel para clientes do Exchange 2010 como parte de seu contrato de licenciamento padro.
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Onde encontrar
O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) e ser o cliente de email padro na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Office Mobile 2010 no est includo em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps.
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Comparao de verses
Recurso includo Aprimorado Novo
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2003 Limpar Elimine rapidamente mensagens redundantes em uma conversa e economize um espao valioso em sua caixa de entrada. Ignorar Conversa Envie uma conversa inteira, incluindo mensagens futuras, para a pasta Itens Excludos. Etapas Rpidas Crie e salve aes personalizadas de uma nova maneira, usando as Etapas Rpidas. Elas ajudam voc a gerenciar informaes e a responder a elas com rapidez por meio da criao e da definio de tarefas comuns a serem executadas com um nico clique. Exclua e responda, mova para uma pasta especfica, crie um novo email para sua equipe e mais. Dicas de Email Para usurios comerciais, o envio de mensagens de email desnecessrias para contatos ausentes, a resposta acidental para uma grande lista de distribuio e a distribuio de informaes confidenciais fora da empresa so preocupaes frequentes. O novo recurso Dicas de Email alertar quando voc estiver prestes a enviar um email para uma grande lista de distribuio, para algum que esteja ausente do escritrio ou fora da organizao e mais.
Observao: o Outlook 2010 deve estar conectado ao Exchange 2010 para exibir este recurso. (as Dicas de Email aparecero automaticamente se o administrador do Exchange as tiver configurado).
2007
2010
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2003 Pesquisa Instantnea Classifique instantaneamente grandes volumes de dados e localize o que voc precisa, quando precisar. As Ferramentas de Pesquisa Contextual ajudam voc a restringir sua pesquisa e localizar suas informaes vitais com rapidez.
2007
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2003 Inserir Captura de Tela Insira capturas de tela rapidamente em seu email sem sair do Outlook. Verso de 64 bits Maximize investimentos novos e existentes em hardware de 64 bits com a verso de 64 bits do Office 2010.
Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite: http://office.com/office64setup.
2007
2010
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2003 Calendrio da Equipe Se estiver usando o Exchange Server, voc ver o calendrio da sua Equipe automaticamente listado no Painel de Navegao ao exibir seu calendrio. Quando voc marcar a caixa de seleo ao lado do grupo de calendrios da sua Equipe, os calendrios de toda a equipe sero instantaneamente exibidos. Localize com facilidade um intervalo de tempo disponvel e clique duas vezes na linha do tempo para criar uma nova solicitao de reunio para o grupo.
Observao: dados de linha de relatrio devem ser configurados para que o calendrio da Equipe seja automaticamente gerado.
2007
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Localizador de Sala Agende uma sala para sua reunio diretamente de uma nova Solicitao de Reunio. Basta escolher uma lista de salas para sua reunio e o Localizador de Sala mostrar todas as salas desocupadas em um determinado horrio. Visualizao do Calendrio Examine instantaneamente qualquer conflito de calendrio ou itens adjacentes em um instantneo de calendrio, mostrado na solicitao de reunio, de forma que voc possa ler a solicitao e verificar a data em seu calendrio ao mesmo tempo. Pesquisa de pessoas Obtenha acesso fcil e direto a seus contatos do Office Communicator. Comece digitando o nome da pessoa que voc est procurando na caixa Localizar um Contato e o Outlook 2010 pesquisar seus contatos e mostrar instantaneamente as pessoas adequadas ao perfil ortogrfico.
Observao: exige o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2.
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2003 Contatos Rpidos O Outlook 2010 oferece acesso a seus contatos do Office Communicator diretamente de sua caixa de entrada. Mostrados na Barra de Tarefas Pendentes.
Observao: exige o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2.
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Contatos Sugeridos Economize tempo e esforo ao criar novos contatos. Os destinatrios que no pertencerem a um Catlogo de Endereos do Outlook sero automaticamente criados. Presena Consulte a disponibilidade de outras pessoas ao exibir um nome em quase todos os itens do Outlook.
Observaes: Exige um destes: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Office Microsoft Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessenger. O suporte a presena (somente texto, sem cone de presena) no Microsoft Outlook 2002 foi adicionado via Microsoft Office XP Service Pack 3, lanado aps o Microsoft Outlook 2003.
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2003 Carto de visita Passe o ponteiro do mouse sobre um nome para exibir o novo carto de visita, exiba as informaes do seu contato, como endereo e telefone, ou inicie com facilidade uma conversa por meio de mensagens instantneas.
Observao: exige um destes: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao Imessenger. As chamadas de voz exigem o Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessengerAdvanced
2007
2010
Outlook Social Connector Mantenha-se atualizado em relao s pessoas em suas redes acessando tudo de threads de emails para obter atualizaes de status em uma nica exibio centralizada. Ferramentas de idioma Simplifique e personalize sua experincia multilngue. Os usurios multilngue podem acessar com facilidade uma nica caixa de dilogo no Outlook 2010, onde possvel definir preferncias para edio, exibio, Dicas de Tela e idiomas da Ajuda.
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2003 Ferramentas de traduo Use a traduo sob demanda, tradues completas de item e um Minitradutor (anteriormente chamado de Dicas de Tela de Traduo) para trabalhar com facilidade em vrios idiomas. Adicionalmente, a assistncia em ingls e a reproduo de converso de texto em fala em ingls do Windows esto disponveis no Minitradutor, junto com outros idiomas de converso de texto em fala.
Observao: a converso de texto em fala em outros idiomas gratuita e est disponvel no Centro de Download da Microsoft (http://www.microsoft.com/download).
2007
2010
2007
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2003 Outlook Web App Gerencie seu email de qualquer dispositivo que possua um navegador da Web.22 Use o Outlook Web App e exiba suas mensagens de email, contatos e eventos de calendrio no Exchange Server. Localize experincias familiares encontradas no Outlook 2010, como Exibio de Conversa, Dicas de Email, vrios calendrios, calendrios compartilhados, hierarquia organizacional, status ocupado/livre e mais.
Observao: o Outlook Web App, anteriormente conhecido como Outlook Web Access, ainda estar disponvel para clientes do Exchange 2010 como parte do contrato de licenciamento padro.
2007
2010
Outlook Mobile 2010 Mantenha-se atualizado com o Outlook Mobile 2010 e tome aes em trnsito com uma experincia familiar projetada para dispositivos pequenos.
(Office Mobile 5.0)
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Uma conexo Internet e os navegadores Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte so necessrios.
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lo a obter o controle sobre seu email para que voc tenha mais tempo de seu dia para se concentrar em outros assuntos. Responda com rapidez s informaes. Com apenas alguns cliques, mova um email para uma pasta especfica e encaminhe-o para sua equipe usando as Etapas Rpidas. E voc pode personalizar ou criar novas Etapas Rpidas para que se ajustem a seu estilo de trabalho. Gerencie seu cronograma sem stress. Agende compromissos com eficcia, compartilhe a disponibilidade de seu calendrio e gerencie seu cronograma de trabalho usando ferramentas de gerenciamento de calendrio e de compartilhamento fceis de usar. Com o recurso de Calendrio de Email, voc pode enviar seu cronograma para outras pessoas de forma que elas possam encontrar rapidamente um horrio para seu prximo compromisso. Ou publique seu calendrio no site Office com para poder compartilh-lo com outras pessoas Use o novo Modo de Exibio de Agendamento para ajudar a simplificar suas tarefas de agendamento ao exibir vrios calendrios de forma horizontal simples. Veja o que voc, seus familiares ou colegas tm para fazer e determine com rapidez quando eles estaro disponveis. Economize tempo ao reutilizar contedo via Colar. Colar com Visualizao Dinmica permite que voc visualize diversas Opes de Colagem de forma a poder determinar como ser a aparncia do contedo colado antes de realmente col-lo e obter o resultado correto na primeira tentativa.
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Para obter os requisitos do sistema para cada pacote do Microsoft Office 2010 e aplicativos autnomos, visite: Office.com. 2. Posso usar meus arquivos de dados de verses anteriores do Outlook no Outlook 2010? Sim, os arquivos de dados criados no Outlook 97 ou posterior podem ser usados no Outlook 2010.
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3. Preciso de outros produtos para usar os recursos do Outlook 2010? Nenhuma das ferramentas de criao ou de gerenciamento do Outlook 2010 exige outros produtos. Entretanto, sua experincia com o Outlook ser aprimorada quando usada com o seguinte: Redes sociais, como as informaes sociais do Meu Site do Microsoft SharePoint 2010, Windows Live ou outros sites de terceiros populares: Outlook Social Connector: Obtenha informaes adicionais sobre as pessoas, como amigos em comum e outras informaes sociais, mantendo uma conexo melhor com seus crculos sociais e profissionais sem sair do Outlook. Office Communicator 2007 R2 ou posterior com Office Communications Server 2007 R2 ou posterior: Recursos de presena e de carto de visita adicional: exiba rapidamente a disponibilidade de seus colegas e, com o novo carto de visita, voc poder entrar em contato com eles por meio de mensagens instantneas ou chamada de voz. Contatos Rpidos: acesse seus contatos no Communicator diretamente do Outlook usando o novo painel Contatos Rpidos encontrado abaixo da Barra de Tarefas Pendentes na janela principal do Outlook. Windows Live Messenger, ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessenger: Recursos de presena e de carto de visita adicional: exiba rapidamente a disponibilidade de seus colegas e, com o novo carto de visita, voc poder entrar em contato com eles por meio de mensagens instantneas. Microsoft Exchange Server: Dicas de Email: receba alertas instantneos sobre potenciais problemas de distribuio, como algum que esteja ausente do escritrio, um ou mais destinatrios que sejam externos ou se voc est enviando emails para uma lista de distribuio grande. Acesse visualizaes de correio de voz de sua caixa de entrada: uma visualizao de converso de voz em texto de uma mensagem de voz gravada enviada junto com a gravao de correio de voz diretamente para sua caixa de entrada. Status do calendrio: exiba rapidamente o status do calendrio de seus colegas, como livre at s 14:00, no novo carto de visita. 56
Pronncia do nome da pessoa: oua um arquivo de udio sobre como pronunciar o nome do contato caso uma gravao tenha sido criada. Ferramentas de agendamento de grupo: organize com facilidade reunies com sua equipe ou um grupo de pessoas personalizado em apenas alguns cliques.
4. Que navegadores tm suporte para o Outlook Web App? Os navegadores com suporte incluem Windows Internet Explorer 7 para Windows, Safari 4 ou posterior para Mac e Firefox 3.5 ou posterior para Windows, Mac ou Linux.
Outlook. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e clique em Opes. Crie formulrios do Outlook e personalize seu modelo de email. Voc pode criar seus prprios formulrios do Outlook para adicionar outra funcionalidade. Tambm possvel personalizar o modelo que contm formatao de fonte e de pargrafo para seus emails quando voc trabalhar no Outlook 2010 ao modificar o modelo NormalEmail (padro). Voc tambm pode criar novos blocos de construo em sua galeria de Partes Rpidas para contedo usado com frequncia, alm de criar temas ou estilos do Office. fcil criar suas prprias mensagens de email. Encontre ajuda para todos esses recursos por meio do boto Ajuda, localizado na extremidade direita da Faixa de Opes no Outlook 2010 ou no site Office.com. 3. Posso acessar meu email quando estiver longe de meu computador principal? Usando o novo Outlook Web App, voc poder acessar seu email e contedo do Outlook 2010 de virtualmente qualquer computador com uma conexo Internet.23 Adicionalmente, usando o Outlook Mobile 2010, voc pode acessar o contedo do seu Outlook de seu Windows phone.24 4. Como eu acesso meu contedo no Outlook 2010 de um navegador da Web? O Outlook Web App estar disponvel para clientes do Microsoft Exchange. Para email pessoal, voc pode adicionar sua conta do Windows Live Hotmail ao Outlook e acess-la do Outlook 2010 ou da Web. Como alternativa, voc pode ir para sua interface de webmail do servio de email usado, como Hotmail.com ou Gmail.com. 5. O que posso fazer com o contedo do meu Outlook 2010 no Outlook Web App? Gerencie seu email por meio de seu dispositivo com um navegador da Web. Use o Outlook Web App e exiba suas mensagens de email, contatos e eventos de calendrio armazenados no Exchange Server. Localize experincias familiares encontradas no Outlook 2010, como Exibio de Conversa, Dicas de Email, vrios calendrios, calendrios compartilhados, hierarquia organizacional, status ocupado/livre e mais.
23 24
O Microsoft Exchange Server 2010 necessrio. Um dispositivo adequado e uma conexo Internet so necessrios. O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e
pacotes do Office 2010 ou no Office Web Apps. O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) e ser o cliente de email padro na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010.
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6. O que posso fazer com o contedo do meu Outlook 2010 no Outlook Mobile 2010? O Outlook Mobile 2010 oferece uma verso mvel avanada do Outlook, especificamente adequada a seu Windows phone. Voc pode acessar seu email, calendrio, contatos e tarefas de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora.
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6. Quando o Outlook Mobile 2010 estar disponvel e como posso obt-lo? O Outlook Mobile 2010 estar disponvel simultaneamente ao lanamento do Microsoft Office 2010 e ser enviado com a maioria dos Windows phones.25
25
O Outlook Mobile 2010 vem pr-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) e ser o cliente de email
padro na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Office Mobile 2010 no est includo em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps.
26
Este recurso do Outlook funciona em todas as verses do Exchange, POP, IMAP e Windows Live Mail.
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4. O que significa 'ignorar' uma conversa? Como isso funciona? Esse recurso do Outlook move todos os itens atuais e futuros de uma conversa para a pasta Itens Excludos e continuar a fazer isso enquanto a conversa permanecer ativa.26 Se nenhuma mensagem for recebida para essa conversa por um perodo de 30 dias, a regra Ignorar ir expirar. 5. Como eu configuro uma nova conta de email? Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage e, na guia Informaes, clique em Adicionar Conta. Voc pode adicionar quase todas as contas de email, incluindo contas de email de seu Provedor de Servios de Internet, uma conta de email hospedada na Internet, como Windows Live Hotmail ou Gmail. Voc pode ate conectar seu smartphone ao Outlook e receber mensagens de texto em sua caixa de entrada.27 6. Como defino um modo de exibio padro para todas as minhas pastas de email? Para definir um modo de exibio padro para todas as suas pastas de email, modifique o modo de exibio de uma pasta de email para suas preferncias, como organizar por Data e, na guia Exibir, clique em Alterar Exibio para clicar em Aplicar Modo de Exibio Atual a Outras Pastas de Email. 7. Como eu crio ou modifico novas Etapas Rpidas ou as reclassifico? Para criar uma nova Etapa Rpida, na guia Pgina Inicial, na galeria Etapas Rpidas, clique em Criar Nova. Para criar uma nova Etapa Rpida, na guia Pgina Inicial, na galeria Etapas Rpidas, clique Criar Nova. Para alterar a ordem na qual as Etapas Rpidas aparecero na galeria Etapas Rpidas, alm de criar ou modificar Etapas Rpidas em um nico modo de exibio, na guia Pgina Inicial, no grupo Etapas Rpidas, clique no iniciador de caixa de dilogo para abrir a caixa de dilogo Gerenciar Etapas Rpidas. 8. Como eu codifico minha caixa de entrada por cores? Para alterar a cor de detalhes de mensagem mostrados no painel de contedo, como para alterar a cor de todas as mensagens de um indivduo especfico para azul, na guia Exibir, clique em Configuraes de Exibio. Clique em Formatao Condicional e clique em
27
Para receber mensagens de texto em sua caixa de entrada, ser necessrio um provedor que hospede o Servio Mvel do
Outlook.
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Adicionar para criar uma nova regra. Use o boto Fonte para definir seu formato preferido e o boto Condio para definir seus critrios. 9. Como posso alterar minha exibio padro no Outlook? Voc pode alterar o layout da janela do seu Outlook com facilidade na guia Exibir no grupo Layout. Como, por exemplo: Desativar ou minimizar o Painel de Navegao ou a Barra de Tarefas Pendentes. Desativar ou mover o Painel de Leitura na parte inferior do painel de contedo. Remover a exibio de compromissos, o Navegador de Data ou a Lista de Tarefas da Barra de Tarefas Pendentes. Voc tambm pode minimizar com facilidade o Painel de Navegao e a Barra de Tarefas Pendentes clicando no boto Modo de Exibio de Leitura, encontrado na parte inferior da janela do seu Outlook, para alternar para o modo de exibio de Leitura. Clique no boto Modo de Exibio Normal para restaurar o Painel de Navegao e a Barra de Tarefas Pendentes. 10. O que so RSS Feeds e como posso us-los? RSS significa Really Simple Syndication e um formato padronizado para a publicao de entradas de blog, manchetes de notcias, udio e vdeo. Voc pode assinar um RSS Feed e receber atualizaes e contedo novo em sua caixa de entrada. Para assinar um RSS Feed, procure pelo cone de RSS em seu blog favorito ou em um site de notcias e clique nele para assinar. Com RSS Feeds, voc pode ler as notcias mais recentes assim que elas acontecerem sem sair de sua caixa de entrada.
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Disponibilidade de recursos/divulgao
Outlook Mobile 2010
O Office Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do Office 2010 ou no Office Web Apps. O Outlook Mobile 2010 ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 ou posterior) na disponibilidade geral do Office 2010.