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CURSO INTERACTIVO

ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE


CPC. Ana Pacherres Recuay

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Elemento 1: Activos Disponibles y Exigibles


Incluye las cuentas 10 a 19. Comprende los fondos en caja y en instituciones financieras, as como los diversos tipos de cuentas por cobrar; adems, la estimacin para las cuentas de cobranza dudosa (valuacin).

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Elemento 1: Activos Disponibles y Exigibles


Los registros efectuados en estas cuentas en el ejercicio econmico se efectuarn sin considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Al final del ejercicio o cuando se deba presentar los estados financieros, se separar la parte corriente de la que no lo es.

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10. CAJA Y BANCOS

La estructura establecida en el Plan Contable Empresarial para la cuenta 10 Caja y Bancos, ha sido elaborada bajo un punto de vista analtico con el fin de poder clasificar en forma detallada los conceptos que conforman esta cuenta.

CURSO INTERACTIVO PLAN CONTABLE VIGENTE PROYECTO DEL PLAN CONTABLE

( PCGR )
CLASE 1
10 CAJA Y BANCOS
101 Caja 102 Fondos Fijos 103 Remesas en transito 104 Cuentas Corrientes 105 Certificados Bancarios 106 Depsitos a Plazos 108 Otros Depsitos 109 Fondos sujetos a restriccin

(PCGE)
ELEMENTO: 1
101 Caja 102 Fondos Fijos 103 Efectivo en Trnsito 104 Cuentas corrientes bancarias 1041 Cuentas corrientes operativas 1042 Cuentas corrientes fideicomiso 105 Certificados bancarios 1051 Certificados Bancarios 1052 Otros 106 Depsitos en instituciones financieras 1061 Depsitos de ahorro 1062 Depsitos a plazo 107 Fondos sujetos a restriccin 1071 Fondos sujetos a restriccin

10 CAJA Y BANCOS

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS

11. INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE


Y DISPONIBLES PARA LA VENTA CONTENIDO
Registra la adquisicin de inversiones en instrumentos financieros cuya tenencia responde a la intencin de obtener ganancias en el corto plazo (mantenidas para negociacin), y las que han sido designadas especficamente como disponibles para la venta.

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS

11. INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE


Y DISPONIBLES PARA LA VENTA En la cuenta 11 se registran operaciones que corresponden ser anotadas en la cuenta 31 Valores Negociables. Con el anterior PCGR se proceda a una reclasificacin para efectos de Presentacin del Balance General

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11. INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE Y DISPONIBLES PARA LA VENTA


111
Al Valor Razonable Son las que se compran con el objetivo de venderlas en el futuro cercano Disponibles para la venta Instrumentos financieros que en un momento posterior a su adquisicin u origen fueron designados para la venta.

112

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11. INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE Y DISPONIBLES PARA LA VENTA

113

Activos financieros Compromiso de Compra Incluye los activos financieros para los que existe un compromiso de compra cuando se reconocen en la fecha de contratacin .

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11. INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE Y DISPONIBLES PARA LA VENTA DINMICA

Es Debitada por:
El costo de adquisicin de las inversiones
Los dividendos en acciones La diferencia de cambio si se incrementa el tipo de cambio El incremento de valor por la aplicacin del valor razonable

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11. INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE Y DISPONIBLES PARA LA VENTA DINMICA

Es Acreditada por:
El costo de las inversiones vendidas o redimidas La diferencia de cambio si disminuye el tipo de cambio La reduccin de valor por la aplicacin del valor razonable

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NIC 32
Conforme con el prrafo 11 de la NIC 32: Instrumentos Financieros: Presentacin (modificada en 2006), vigente en el Per a partir del ejercicio 2009, un Activo Financiero es cualquier activo que posee una de las siguientes formas (i) efectivo, (ii) instrumento de patrimonio neto de otra entidad (iii) Un derecho contractual a recibir activo financiero o a intercambiar activos o pasivos financieros, entre otros.

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MEDICION O VALUACION INICIAL


Concepto
Valor Razonable

Descripcin
Cantidad por la que puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo entre un comprador y vendedor interesados y debidamente informados, no vinculados. Costos incrementables directamente atribuibles a la compra, emisin, venta, o disposicin por otra va de un activo o pasivo financiero. Es aqul en que la empresa no habra incurrido si no hubiese adquirido, emitido, vendido o dispuesto por otra va el activo.

+
Costos de Transaccin
(incluye comisiones, tasas, impuestos)

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS


12. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS CONTENIDO Agrupa las cuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razn de su objeto de negocio.

12. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS


NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
121 122 123 129
Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar Anticipos de clientes Letras por cobrar Cobranza dudosa

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CAMBIOS
Se han modificado la denominacin de las Sub Cuentas como por ejemplo: 121 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar y las divisionarias: 1211 1212 1213 1214 No emitidas (*) Emitidas en cartera En cobranza En descuento

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(*) En el caso no se haya emitido el documento pero si devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho exigible en esta subcuenta

CURSO INTERACTIVO La empresa haya transferido al comprador los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad.

CONDICIONES CONDICIONES PARA EL PARA EL RECONOCIMIENTO RECONOCIMIENTO DE LOS LOS INGRESOS INGRESOS DE EN LA LA VENTA VENTA DE DE EN BIENES BIENES NIC18 18 NIC

La empresa ya no tiene continuidad de la responsabilidad gerencial en el grado asociado usualmente a la propiedad, ni el control efectivo de los productos vendidos. El importe de ingresos puede ser medido confiablemente. Es probable que los beneficios econmicos Relacionados con la transaccin fluirn a la empresa. Los costos incurridos o a ser incurridos, por la transferencia pueden ser medidos confiablemente

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CASO PRCTICO Es correcto considerar DEVENGADO en el mes de setiembre 2009 una operacin por la que se emite comprobante de pago (factura) por un monto de S/. 650,000; no obstante haberse entregado los bienes en el mes de agosto 2009?. Adems se sabe que el costo de los bienes entregados en agosto asciende a S/. 520,000.

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CASO PRCTICO
Reconocimiento del Ingreso
--------------- X ---------------S/. 773,500.00 S/.

12
121

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS


Facturas, Boletas y otros comprobantes por cobrar

1211

No emitidas

40
401 4011

TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR


Gobierno Central Impuesto General a las ventas

123,500.00

70
701 7011
x/08/09

VENTAS
Mercaderas Mercaderas Manufacturadas
Por el reconocimiento del ingreso generado por la venta de los bienes.

650,000.00

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CASO PRCTICO
Por el costo de ventas del bien vendido DEBE
------------ X -----------69 691 20 201 x/08/09 COSTO DE VENTAS Mercaderas MERCADERAS Mercaderas Manufacturadas Por la salida de mercaderas entregadas al cliente ----------- X ----------520,000.00

HABER
S/.

S/.
520,000.00

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CASO PRCTICO
Por la reclasificacin de la omisin formal del comprobante de pago
----------------- X --------------S/. S/.

12 121 1212 12 124 1211


09/09

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Facturas, Boletas y otros comprobantes por cobrar Emitidas en Cartera CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Facturas, Boletas y otros comprobantes por cobrar No emitidas
Por la subsanacin del error formal por la no emisin del comprobante de pago.

773,500.00

773,500.00

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS


13. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS CONTENIDO Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a empresas relacionadas que se derivan de las ventas de bienes y servicios que realiza la empresa en razn de su actividad principal.

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13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS


NOMENCLATURA
131 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1311 No emitidas 13111 Matriz 13112 Subsidiarias 13113 Asociadas 13114 Sucursal 1312 Emitidas en Cartera 13121 Matriz 13122 Subsidiarias 13123 Asociadas 13124 Sucursal

NOMENCLATURA
1313 En Cobranza 13131 Matriz 13132 Subsidiarias 13133 Asociadas 13134 Sucursal 1314 En Descuento 13141 Matriz 13142 Subsidiarias 13143 Asociadas 13144 Sucursal

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13 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES RELACIONADAS


NOMENCLATURA
132 Anticipos recibidos 133 Letras por cobrar 1331En Cartera 13311 Matriz 13312 Subsidiarias 13313 Asociadas 13314 Sucursal 1332 En Cobranza 13321 Matriz 13322 Subsidiarias 13323 Asociadas 13324 Sucursal

NOMENCLATURA
1333 En Descuento 13331 Matriz 13332 Subsidiarias 13333 Asociadas 13334 Sucursal 139 Cobranza dudosa 1391 Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar 1393 Letras por cobrar

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS


14. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL A LOS ACCIONISTAS Y DIRECTORES CONTENIDO Agrupa las cuentas que representan las sumas adeudadas por el personal, accionistas (o socios) y directores, as como las suscripciones de capital pendientes de pago, diferentes de las cuentas por cobrar comerciales

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14. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL A LOS ACCIONISTAS Y DIRECTORES


NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
141 Personal 1411 Prstamos 1412 Adelanto de remuneraciones 1413 Entregas a rendir cuenta 142 Accionistas (o socios) 1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas

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14. CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL A LOS ACCIONISTAS Y DIRECTORES


NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
1422 Prstamos 143 144 148 149 Directores Gerentes Diversas Cobranza dudosa 1491 Personal 1492 Accionistas (o socios) 1493 Directores 1494 Gerentes 1498 Diversas

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MODIFICACION:
GR C P n Seg
Seg nP CG E
141 Personal 1413 142 Acionistas 1423 (*) 143 Directores 1433 (*) 144 Gerentes 1443 (*)

CUENTA 38 CUENTA 14

384 Entregas a rendir cuenta

168 Otras cuentas por cobrar diversas (**)

CUENTA 16

178 Otras cuentas por cobrar diversas (**)

(*) Se deber aperturar la divisionaria (**) Incluye las entregas a rendir cuenta

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CASO PRCTICO
La empresa Angelitos SAC. otorg al Gerente General un importe por concepto de viticos de S/. 1,500, con la finalidad que ste viaje a concluir una negociacin en el interior del pas. Esta entrega fue otorgada con cargo a rendir a cuenta. A su regreso, el funcionario efecta una liquidacin y reintegra a la empresa la entrega no utilizada

Cmo se debern contabilizar estas operaciones?

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CASO PRCTICO
Registro del importe que la empresa otorga al Gerente, para que realice operaciones en nombre de ella.
--------------- X ---------------S/. S/.

14 144 1443 10 101

CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES Gerentes Entregas a Rendir Cuenta CAJA Y BANCOS Caja x/x Por la entrega de S/. 1,500.00 por viticos al Gerente General.
--------------- X ----------------

1,500.00

1,500.00

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63 631 6313 6314 40 401 4011 42


421

GASTOS SERV. PRESTADOS TERCEROS Transporte, correos y gastos de viaje Alojamiento Alimentacin 480.00 180.00

660.00

TRIBUTOS APORTES AFP, SALUD POR PAGAR Gobierno Central Impuesto General a las Ventas CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar x/x Por la provisin de las facturas de alojamiento y alimentacin.

125.40

785.40

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63 631 6311 42 421 14 144 1443

GASTOS SERV. PRESTADOS TERCEROS Transporte, correos y gastos de viaje Transporte y otros 350.00 CTAS. POR PAGAR COMERC TERCEROS Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar CTAS. POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACC. (SOCIOS), DIRECT. Y GERENTES Gerentes Entregas a Rendir Cuenta x/x Por la rendicin de gastos por viticos.

350.00

785.40

1,135.40

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10
101

CAJA Y BANCOS Caja CTAS. POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACC. (SOCIOS), DIRECT. Y GERENTES
144 1443

364.60

14

364.60

Gerentes Entregas a Rendir Cuenta x/x Por la devolucin a caja de la entrega no utilizada

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS


16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS CONTENIDO Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros por transacciones distintas a las del objeto del negocio

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16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS TERCEROS


NOMENCLATURA DE LAS SUBCUENTAS
161 162 163 164 165 166 168 169 Personal Reclamaciones a terceros Intereses, regalas y dividendos Depsitos otorgados en garanta Venta de activos inmovilizados Activos por instrumentos financieros derivados Otras cuentas por cobrar diversas Cobranza dudosa

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Se han creado nuevas divisionarias para identificar operaciones especficas como por ejemplo: 163 Incluye los derechos de cobro por intereses y regalas devengados, y por dividendos en efectivo declarados por las empresas donde se mantiene inversiones.
772 Intereses ganados

163 Intereses, Regalas, Dividendos

Intereses

Regalas

753 Regalas

Dividendos

773 Dividendos

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165 Venta de activos inmovilizados, Representa los derecho de cobro por venta de inversin mobiliaria , inversin inmobiliaria, inmuebles maquinaria y equipos y otros activos de largo plazo.
Inversin Mobiliaria (30) 165 Venta de activos inmovilizados
Inversin Inmobiliaria (31) IME y otros Activos de largo plazo (33)

756 Enajenacin de Activos Inmovilizados

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS


17. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS RELACIONADAS CONTENIDO Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las ventas en razn de su actividad principal.

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ANLISIS DE LAS CUENTAS MODIFICADAS Y NUEVAS CUENTAS


18. SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro o que habiendo sido recibidos los beneficios asociados se extienden a mas de un ejercicio econmico, as como las primas pagadas por opciones financieras cuyo vencimiento es posterior.

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Respecto de la cuenta 18 comentamos lo siguiente:


Se agrupa aqu las subcuentas que representan los servicios contratados a recibir en el futuro o que habiendo sido recibidos, los beneficios asociados se extienden a ms de 1 ejercicio. Se menciona en el rubro Reconocimiento y Medicin de la cuenta, que las referidas transacciones se registrarn a valor nominal menos el consumo de los beneficios econmicos incorporados. Entendemos que se reconocer nicamente aquella parte del servicio que no se ha empleado (devengado). As, en el caso de alquileres pagados por adelantado, una vez que se vaya disfrutando del servicio, se disminuir la referida subcuenta (183 Alquileres, para el caso que nos ocupa).

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IMPORTANTE: En la divisionaria 181, se incluirn los intereses descontados por anticipado por los acreedores en financiamientos recibidos.
Relacionados con cuentas por pagar

18 38 Intereses por devengar 181 Intereses

Descontados / pagados por anticipado

37 373 Intereses diferidos

An no devengados

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PCGE
14. Pe rsonal, Accionistas (socios) y Directores

PCGE

PCGR
Entregas a rendir cuenta
16 Terceros

17 Empres as
18 Servicios y otros contratados por anticipado 38 CARGAS DIFERIDAS

vinculadas

Adelanto de Remuneraciones

14 Personal

37 IR y PU Diferido
Activo Diferido Se registran los pagos anticipados por servi cio s a recibir en el futuro Se registran los servi cios ya recibidos que se relacionan con beneficios futuros

373 Intereses Diferidos

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CASO PRCTICO La empresa CAMILS SAC, con fecha 30 de abril celebr un contrato de seguro, que cubre el riesgo de los vehculos de su propiedad por el periodo comprendido entre el 1 de mayo y el 30 de abril del ao 2010. El monto de la prima asciende a S/. 4,000 (fraccionado en 4 cuotas iguales). Cmo se deber registra contablemente esta operacin?

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CASO PRCTICO
------------------ X ----------------

S/.

S/.

18 182 40 401 4011 46 469

SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO Seguros TRIBUTOS APORTES AFP, SALUD POR PAGAR Gobierno central Impuesto General a las Ventas CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS Otras cuentas por pagar diversas 30/04 Por el registro de la 1era cuota del seguro contratado.

1,000.00

190.00

1,190.00

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CASO PRCTICO
------------------ X ----------------

S/. 1,190.00

S/.

46 469 10 104 1041

CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS TERCEROS 469 Otras cuentas por pagar diversas CAJA Y BANCOS Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras Cuentas corrientes operativas 30/04 Por el pago de la primera cuota del seguro contratado.

1,190.00

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CASO PRCTICO
A continuacin se muestra el asiento por el seguro devengado a finales del mes de mayo
------------------ X ----------------

S/. 333.33

S/.

65 651 6511 18 182 1821

OTROS GASTOS DE GESTIN Seguros Seguro contra todo riesgo SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS POR ANTICIPADO Seguros Seguro contra todo riesgo

333.33

31/05 Por el devengo del seguro contratado para cubrir los riesgos S/. 4,000 /12

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19. ESTIMACION DE CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA


Consideramos que se emplea adecuadamente el trmino estimacin, toda vez que los Estados Financieros se elaboran sobre la base de estimaciones, juicios basados en la informacin ms reciente disponible. Sobre el particular, cabe tener en cuenta que es la NIC 8 Polticas Contables, cambios en las estimaciones contables y Errores, la que alude a la estimacin para el caso de derechos de cobro de recuperacin problemtica. La estimacin surge como resultado de las incertidumbres inherentes al mundo de los negocios dado que algunas partidas no pueden ser valoradas con precisin. Lo sealado guarda concordancia con lo regulado por la NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Valoracin, cuando en su parrado 58 aborda el tema de la incobrabilidad de los activos financieros.

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CASO PRCTICO
La empresa El PETISO S.A., realiza al 30.06.2009, un anlisis de sus cuentas por cobrar, teniendo como resultado que varios de sus clientes tienen facturas cuyo plazo de vencimiento para el cumplimiento de la obligacin ha vencido y se mantienen impagas. Se verific que se efectuaron las notificaciones correspondientes a los clientes morosos. El importe total de las cuentas por cobrar es de S/. 35,500

Cmo deber proceder la empresa respecto a estos clientes?

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CASO PRCTICO
DEBE
------------------- X ----------------S/.

HABER
S/.

12 121 1212 40 401 4011 70 701 7011

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Facturas boletas y otros comprobantes por Cobrar Emitidas en cartera TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR Gobierno Central Impuesto General a las Ventas VENTAS Mercaderas Mercaderas manufacturadas x/x Por el reconocimiento del ingreso por la operacin sustentada con F/. N.

35,500.00

5,668.07

29,831.93

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CASO PRCTICO
La incobrabilidad respecto del cual la recuperacin es incierta, se reconoce como gasto que ajuste el monto originalmente reconocido

DEBE
------------------- X ----------------68 684 6841 19 191 VALUACION Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES Valuacin de activos Estimacin de cuentas de cobranza dudosa ESTIMACION DE COBRANZA DUDOSA Cuentas por cobrar comerciales terceros
x/x Por la provisin de los clientes que se estima no pagarn sus obligaciones. ------------------- X -----------------

HABER
S/.

S/.
35,500.00

35,500.00

CURSO INTERACTIVO

CASO PRCTICO
ASIENTO DE DESTINO DE LA PROVISIN DE COBRANZA DUDOSA

DEBE
------------------- X ----------------95 79 GASTOS VENTAS GARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS Y GASTOS 30/06 Por el destino del gasto de incobrabilidad.

HABER
S/.
35,500.00

S/.
35,500.00

------------------- X -----------------

CURSO INTERACTIVO

CASO PRCTICO
------------------- X ---------------12 129 1291 12 121 1212 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Cobranza Dudosa Facturas boletas y otros comprobantes por cobrar CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES TERCEROS Facturas boletas y otros comprobantes por Cobrar Emitidas en cartera 31/12 Por la reclasificacin de los derechos por cobrar considerados incobrables.

DEBE
S/. 35,500.00

HABER
S/.

35,500.00

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CASO PRCTICO
TRATAMIENTO TRIBUTARIO
ImpuestoGeneral Generala alas lasVentas Ventas(IGV (IGV Impuesto )) Notiene tieneningn ningnefecto efecto No

INCOBRABILIDAD INCOBRABILIDAD

Impuestoa ala laRenta Renta Impuesto Gastoque queresulta resultadeducible, deducible,siempre siempreque que Gasto cumplacon conciertas ciertascondiciones, condiciones,como: como: cumpla Figuraral alcierre cierrede decada cadaejercicio, ejercicio,en enel el --Figurar Librode deInventarios Inventariosy yBalances Balancesy yotros otros Libro (*) requisitossustanciales sustanciales(*) .. requisitos -Sedemuestre demuestrela laexistencia existenciade dedificultades dificultades -Se financieras del deldeudor. deudor. financieras
(*) Base Legal: Inciso f) del Art. 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto al Renta.

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