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NDICE
PROMOTORES
Prof. Jos M Gatell Artigas
Servicio de Enfermedades
Infecciosas
ETSI Telecomunicacin
Villarroel, 170
08036 - Barcelona
Tel. 93-2275430
Fax 93-4514438
e-mail: gatell@medicina.ub.es
e-mail: fpozo@gbt.tfo.upm.es
INVESTIGADORES PRINCIPALES
Dr. Felipe Garca Alcaide
Servicio de Enfermedades
Infecciosas
ETSI Telecomunicacin
Villarroel, 170
08036 - Barcelona
Tel. 93-2275586
Fax: 93-4514438
e-mail: fgarcia@medicina.ub.es
e-mail: egomez@gbt.tfo.upm.es
INVESTIGADORES ASOCIADOS
Jos M Gatell
Laura Zamora
Josep M Mir
Teresa Mejas
Josep Mallolas
Jordi Blanch*
Esteban Martnez
Menchu Lanaspa**
Begoa Ramrez
Carlos Codina***
ngel Garca
M Elena Hernando
Paula de Toledo
Csar Cceres
Santiago Rodrguez
Xavier Bada
Health Outcomes Research Europe
Plat 6 1 5 08021 Barcelona Telfono: 93 2093257 Fax: 93 2412710
Objetivo
Este proyecto tiene por objetivo la definicin, desarrollo, instalacin en rutina clnica y
evaluacin de un servicio de telemedicina que asocie a la atencin estndar un seguimiento
virtual para el cuidado de enfermos infectados por el VIH estables, en estado crnico de su
enfermedad y estudiar si mejora la calidad asistencial y el gasto por enfermo respecto al control
habitual sin servicio de telemedicina que realizan los enfermos.
Diseo
Como tipo de experimento para realizar la evaluacin del sistema se propone un
estudio piloto randomizado cruzado abierto prospectivo.
Lugar
Este sistema de telemedicina ser integrado y evaluado en el Servicio de
Enfermedades Infecciosas del Hospital Clnic de Barcelona.
Criterios de inclusin
- Pacientes VIH en fracaso teraputico (linfocitos CD4 < 200 ml o carga viral > 20.000
copias/ml)
Intervencin
Segn informacin disponible, aproximadamente un 25% de los pacientes VIH
consultan Internet regularmente para informarse sobre su enfermedad. En el Hospital Clnic se
controlan unos 3000 pacientes, por lo que se podran beneficiar de este programa unos 750
pacientes. Al ser un estudio piloto se seleccionaran 100 pacientes con acceso telefnico en su
domicilio.
Los 100 pacientes seran randomizados:
Consultas virtuales
Gestin de la medicacin
Gestin de la informacin
Para los profesionales que atienden a personas infectadas por VIH dispondran,
adems de los anteriores, de los siguientes servicios especiales:
Criterios de valoracin
Se realizaran las siguientes evaluaciones a los dos grupos de pacientes:
1. Calidad asistencial
parmetros farmacoeconmicos
3. Aspectos tcnicos
La evaluacin se puede plantear en dos fases: una primera experiencia piloto con diez
pacientes por rama, que se evaluar tras seis meses de seguimiento, y una evaluacin
posterior alcanzando un total de 100 pacientes (50 en cada rama) durante 2 aos.
Duracin del estudio
El estudio tendra que durar un ao para su planteamiento tcnico y dos aos a partir
de la primera visita al primer paciente. Habr primero una fase piloto con 10 pacientes por rama
que se evaluar tras 6 meses de seguimiento, posteriormente se seguir el resto del estudio.
tica y confidencialidad de los datos
Habr un comit de seguridad independiente que controlar en todo momento el
proyecto.
2. INTRODUCCIN
La propia infeccin: es una infeccin que requiere un control cercano con 4-6
visitas al ao. En estas visitas se hace un control clnico y analtico (virolgico,
inmunitario, general).
Todas estas caractersticas inducen a pensar que una mayor participacin de los
pacientes en su enfermedad signifique un mejor control y una mejora en la calidad de vida. En
este campo la educacin sanitaria, el acceso fcil de los pacientes a la consulta de dudas
diarias, la participacin del paciente en la toma de decisiones conllevar con mucha
probabilidad un mejor control del paciente.
Actualmente, la telemedicina puede ayudar a un mejor control de los pacientes. La
telemedicina es una herramienta que debera servir no para sustituir a la relacin clsica
mdico-paciente (como se plantea en algunos sitios de hospitales nicamente virtuales), sino
para mejorar esta relacin, haciendo que el paciente participe en su propio control (como ya se
hace con xito en otras enfermedades crnicas como la diabetes). Esta mayor implicacin del
paciente en su enfermedad requiere una disponibilidad de informacin y autogestin que slo la
telemedicina nos puede ofrecer.
Muy probablemente esta implicacin conlleve una mayor satisfaccin del paciente, pero
adems debe conllevar un mejor control del mismo, asegurando las tomas de medicacin,
9
minimizando los efectos secundarios y, por ltimo, implicando un ahorro econmico importante
tanto en gasto farmacutico como de control del paciente.
Las tecnologas que se conocen y se aplican en esta lnea de investigacin son el
desarrollo de sistemas de monitorizacin ambulatoria, protocolos de telemedicina, estaciones
de trabajo mdicas, integracin de aplicaciones multi-plataforma, trabajo cooperativo, servicios
de mensajera, anlisis de datos, gestin inteligente de la informacin y gestin del
conocimiento y sistemas de ayuda a la decisin.
10
SEAHORSE
II.
(HC-4019.
1998-2000).
SEAHORSE
II:
Support,
Empowerment and Awareness for HIV/AIDS: the On-line Research and Self-help
Exchange. Este proyecto europeo tena por objetivo la creacin de un servicio de
informacin web sobre VIH/SIDA revisado y validado por expertos, as como servicios
de auto-seguimiento de pacientes VIH/SIDA. El equipo investigador desarroll el
mdulo de auto-seguimiento a travs de Internet de pacientes seropositivos.
11
12
estable, dado que la rutina asistencial de estos pacientes facilitara la utilizacin de un sistema
informtico y al ser un estudio piloto con pacientes homogneos se podran valorar mejor los
resultados.
2.3.2.
veces que realizan actualmente. Adems se realizarn otras 2 visitas virtuales para control de
analtica y medicacin. El control de estos pacientes se llevar a cabo por:
Una enfermera con una hora diaria de visita real y otra hora de visita virtual
(total 2 horas al da). Su labor sera los cuidados tradicionales de enfermera
en la hora real. En la hora virtual sera una labor de educacin, sanitaria,
informacin y asesoramiento.
Un mdico en una consulta real de una hora y virtual de otra hora diaria (total 2
horas al da). La visita real sera el cuidado mdico tradicional, mientras que el
virtual sera atencin de consultas mdicas concretas sobre efectos
secundarios, explicacin de analticas,...
Un trabajador social con dos horas de atencin real y una hora virtual (total 3
horas a la semana).
2.3.3.
TECNOLOGA
La eleccin tecnolgica del proyecto viene determinada por largos aos de experiencia
13
14
15
Este proyecto tiene por objetivo principal la definicin, desarrollo, instalacin en rutina
clnica y evaluacin de un servicio de telemedicina que combine la atencin real con la
virtual para el cuidado de enfermos infectados por el VIH estables, en estado crnico de su
enfermedad. Este sistema de telemedicina ser integrado y evaluado en el Servicio de
Enfermedades Infecciosas del Hospital Clnic de Barcelona.
Los objetivos concretos del proyecto son:
16
Los pacientes que utilicen el sistema de telemedicina realizarn dos visitas reales al
ao, en vez de las 4 visitas que se realizan habitualmente. Adems se realizarn otras 2 visitas
virtuales para control de analtica y medicacin.
5.1.1.
5.1.2.
CRITERIOS DE INCLUSIN
-
CRITERIOS DE EXCLUSIN
-
Pacientes VIH en fracaso teraputico (linfocitos CD4 < 200 ml o carga viral >
20.000 copias/ml)
17
Consentimiento denegado
5.2.1.
dispondran de los mismos servicios que los anteriores, con las siguientes
distinciones:
18
5.2.2.
anteriormente expuestas. Este desarrollo se puede dividir en los distintos bloques de tareas:
Tareas de seguridad
Tareas de videoconferencia
Tareas de evaluacin
19
Profesionales:
Experto en
calidad de vida
Pacientes
Internet
LAN
Zona
Segura
Mdico
Psiclogo/Psiquiatra
Trabajadora social
Enfermera
Farmacutico
Administrador
Servidor
Hospital VIHrtual
Base de Datos
Hospital VIHrtual
5.2.3.
y 100 pacientes, de seis meses y dos aos de duracin respectivamente. Estos estudios sern
llevados a cabo por el grupo de investigacin del Hospital Clnic de Barcelona formado por:
Equipo mdico
El tratamiento clnico ser el mismo para los pacientes con y sin sistema,
disponindose en ambos grupos de:
Historia Clnica Completa del paciente, que incluir edad, sexo, grupo de
riesgo, fecha aproximada de contagio, si hubo primoinfeccin sintomtica, otros
antecedentes patolgicos (enfermedades de transmisin sexual, hepatitis crnica,
herpes zoster) y vacunaciones recibidas.
(SGOT
gammaglutamiltranspeptidasa,
ASAT,
SGPT
bilirrubina,
ALAT),
colesterol,
fosfatasa
triglicridos,
alcalina,
glucemia,
20
Una consulta virtual de otra hora diaria, que podr dividirse a su vez en:
Consulta virtual puntual a cualquier hora: Cualquier duda no urgente que tenga
el paciente y que el equipo mdico responder en cuanto pueda por correo
electrnico.
Equipo de enfermera
Este equipo cuenta, al igual que el mdico, con dos horas al da para atender a los
pacientes incluidos en el estudio, de la siguiente manera:
Una hora diaria de consulta real, donde recibira el trato habitual (informacin al
paciente y a su entorno, prevencin, control de la adhesin al tratamiento,
valoracin general del paciente, mejora de la calidad de vida del paciente
facilitndole recursos, derivacin a otros profesionales,...)
Una hora diaria de consulta virtual, donde adems de realizar las labores
propias de la consulta real, resolvera dudas de los pacientes y les facilitara
informacin a travs de Internet.
Equipo de psiquiatra/psicologa
Tambin se cuenta con un psiquiatra o psiclogo con doce horas de atencin a la
semana.
21
En este equipo, un trabajador social atender a los pacientes tres horas a la semana.
Tanto la consulta real (dos horas/semana) como la virtual (una hora/semana) sern entrevistas
de informacin, orientacin, asesoramiento, apoyo y motivacin al enfermo y/o familia.
Equipo farmacutico
El Servicio de Farmacia atender las consultas de los pacientes sobre medicamentos,
haciendo un seguimiento especial de las reacciones adversas y la adherencia. Tambin
supervisar el envo de los medicamentos, el recuento de la medicacin sobrante y la
informacin que se ofrece a los pacientes.
Equipo experto en calidad de vida
Debe comprobar si se dan diferencias en cuanto a la Calidad de Vida del paciente
infectado por VIH dependiendo de la rama de control a la que pertenezca. El seguimiento se
realiza a travs de tres cuestionarios: Cuestionario de Calidad de vida genrico (EuroQol-5D),
Cuestionario de Calidad de vida especfico para paciente infectados de VIH (MOS-HIV) y una
Escala de Satisfaccin con la asistencia sanitaria. Durante el estudio habr un especialista en
Calidad de Vida con el que, ante cualquier duda, problema o consulta, tantos los investigadores
como los pacientes puedan contactar.
Un administrador del proyecto
Se encargar de todos los aspectos relacionados con facturacin, costes, pagos a
proveedores o personal,...
22
AO 1
AO 2
AO 3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
HITO 4
HITO 8
HITO 6
23
6.1.1.
EVALUACIN TCNICA
Esta evaluacin se llevar a cabo de dos formas distintas, segn el momento de
aplicacin. Ser formativa durante las etapas iniciales de desarrollo del sistema con el fin de
mejorar y corregir sus errores (tanto tcnicos como de usabilidad). Y se realizar una
evaluacin sumativa al finalizar el desarrollo del sistema. La evaluacin tcnica debe
contemplar tanto la validacin de la funcionalidad del sistema, como la caracterizacin de los
procedimientos de cuidado telemdicos para su integracin en rutina clnica y por ltimo la
evaluacin de la usabilidad del sistema.
Validacin tcnica
24
La validacin tcnica del sistema sirve para comprobar que el sistema cumple con las
funcionalidades especificadas en su momento.
Evaluacin de usabilidad
Se evaluarn la utilidad, eficiencia, facilidad de uso y de aprendizaje, etc. Para ello se
emplearn los mtodos anteriormente comentados.
6.1.2.
EVALUACIN CLNICA
El objetivo principal de esta evaluacin es estudiar si el sistema mejora la calidad
asistencial al enfermo infectado por el VIH, respecto al control habitual que realiza, y su
viabilidad en rutina clnica. Tambin es importante valorar el impacto del sistema en la calidad
de vida del paciente.
Algunos de los criterios de valoracin para la evaluacin clnica sern:
6.1.3.
del sistema en rutina clnica, as como el impacto del sistema en la organizacin clnica,
comparando cmo se provea el servicio con y sin la telemedicina.
Algunos de los parmetros econmicos a tener en cuenta sern:
25
Parmetros farmacoeconmicos.
26
7. APARICIN DE ACONTECIMIENTOS
ADVERSOS
tratamiento,
27
28
29
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
APROBACIN
DEL
ESTUDIO
POR
EL
COMIT
DE
ETICA
DE
INVESTIGACIN CLNICA
El estudio es aprobado por el Comit de Etica e Investigacin Clnica del hospital.
9.1.2.
CONFIDENCIALIDAD
DE LOS DATOS.
30
10. INFRAESTRUCTURA
31
11. PRESUPUESTO
El estudio ser financiado en su totalidad por becas, apoyos privados, subvenciones
pblicas... Para mayor comodidad se ha dividido el presupuesto en los dos grupos de
investigacin involucrados en el proyecto durante sus tres aos de duracin:
32
6.000,00
7.200,00
30.000,00
4.800,00
4.860,00
5.000,00
600,00
2.400,00
48.000,00
1.200,00
0,00
110.060,00
Total (ptas)
0
Total ( )
0,00
Meses
Total (ptas)
Total ( )
B) PERSONAL
TOTAL PERSONAL
C) MATERIAL FUNGIBLE
Concepto
Material fungible informtico,
almacenamiento y back-up de
datos
Material papelera, generacin
de documentos y fotocopias
Envo de medicamentos
Publicaciones en revistas e
inscripciones en Congresos
TOTAL MATERIAL FUNGIBLE
D) VIAJES Y DIETAS
Concepto
Reuniones de trabajo y
coordinacin
Diseminacin de resultados
Asistencia a Congresos y
Reuniones Cientficas
TOTAL VIAJES Y DIETAS
E) OTROS GASTOS
Concepto
Reparacin equipos
Otros
TOTAL OTROS GASTOS
8.319
50,00
36
299.495
1.800,00
8.319
11.647
50,00
70,00
36
30
299.495
349.411
1.800,00
2.100,00
49.916
300,00
49.916
998.316
300,00
6.000,00
Meses
Total (ptas)
Total ( )
19.966
9.983
120,00
60,00
36
18
718.788
179.697
4.320,00
1.080,00
99.832
600,00
99.832
998.316
600,00
6.000,00
Total (ptas)
499.158
249.579
748.737
Total ( )
21.057.812
126.560,00
Total (ptas)
2.105.781
2.105.781
Total ( )
12.656,00
12.656,00
TOTAL
F) COSTES INDIRECTOS
Concepto
Fundacin Clnic
TOTAL COSTES INDIRECTOS
TOTAL
Total ( )
Total (ptas)
998.316
1.197.979
4.991.580
798.653
808.636
831.930
99.832
399.326
7.986.528
199.663
0
18.312.443
Porcentaje
10%
3.000,00
1.500,00
4.500,00
23.163.593 139.216,00
33
TOTAL
Total ( )
Total (ptas)
998.316
1.197.979
249.579
29.949
332.772
159.731
2.968.326
6.000,00
7.200,00
1.500,00
180,00
2.000,00
960,00
17.840,00
6.000,00
1.800,00
750,00
90,00
1.000,00
40,00
12
Precio (ptas)
Precio ( )
Aos
Total (ptas)
Total ( )
4.999.999
30.050,60
14.999.997
90.151,80
2.999.999
18.030,36
8.999.998
54.091,08
1.000.000
6.010,12
1,5
2.999.999
26.999.995
18.030,36
162.273,24
Precio ( ) Meses
Total (ptas)
Total ( )
Precio (ptas)
8.319
50,00
36
299.495
1.800,00
8.319
50,00
36
299.495
1.800,00
49.916
300,00
49.916
648.905
300,00
3.900,00
Precio ( ) Meses
Total (ptas)
Total ( )
Precio (ptas)
19.966
9.983
120,00
60,00
36
18
718.788
179.697
4.320,00
1.080,00
99.832
600,00
99.832
998.316
600,00
6.000,00
Precio (ptas)
499.158
499.158
Precio ( )
Total (ptas)
499.158
499.158
998.316
Total ( )
32.613.859
196.013,24
Total (ptas)
4.239.802
4.239.802
Total ( )
25.481,72
25.481,72
TOTAL
F) COSTES INDIRECTOS
Concepto
Universidad Politcnica Madrid
TOTAL COSTES INDIRECTOS
Precio ( )
Porcentaje
13%
3.000,00
3.000,00
3.000,00
3.000,00
6.000,00
36.853.661 221.494,96
34
PRESUPUESTO TOTAL
Hospital Clnic de Barcelona
GBT - Universidad Politcnica de Madrid
TOTAL
Total (ptas)
23.163.593
36.853.661
Total ( )
139.216,00
221.494,96
60.017.254 360.710,96
35
ANEXO I
INDICE DE KARNOFSKY
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
36
ANEXO II
NOTA INFORMATIVA
Por favor, lea atentamente este documento informativo
INTRODUCCION
Actualmente, la telemedicina y la informtica mdica, pueden ayudar a un mejor control
de los pacientes. El Servicio de Telemedicina es una herramienta que debera servir no para
sustituir a la relacin clsica mdico-paciente (como se plantea en algunos sitios de hospitales
nicamente virtuales), sino para mejorar esta relacin, haciendo que el paciente participe en su
propio control (como ya se hace con xito en otras enfermedades crnicas como la diabetes).
Esta mayor implicacin del paciente en su enfermedad requiere una disponibilidad de
informacin, y autogestin que solo la informtica nos puede ofrecer.
Muy probablemente esta implicacin conlleve una mayor satisfaccin del paciente, pero
adems debe conllevar un mejor control del mismo, asegurando las tomas de medicacin,
minimizando los efectos secundarios
OBJETIVOS DEL ESTUDIO
Estudiar si un servicio de telemedicina mejora la calidad asistencial (medida por la
satisfaccin del paciente, la adherencia a la medicacin, el control mdico del paciente, la
disminucin de efectos secundarios de la medicacin, tiempo de espera de las visitas, el
acceso a informacin, el acceso a atencin especializada) respecto al control habitual que
realizan los enfermos.
37
para
pacientes
sobre
la
enfermedad,
medicamentos,
efectos
38
ANEXO III
D.
(apellidos,
nombre)..............................................................................................................
El Dr. ............................... me ha propuesto participar en el estudio descrito en la nota
informativa.
-
puedan ser consultados por las personas que intervienen en el estudio y, eventualmente, por
representantes de las autoridades sanitarias.
-
Estoy informado que este estudio ha recibido un dictamen favorable emitido por
39
40
INSTRUCCIONES GENERALES
1. Este formulario se utilizar solamente para comunicar los acontecimientos adversos
mortales, graves o inesperados que ocurran durante el desarrollo del ensayo clnico.
2. Los acontecimientos adversos mortales o que entraen riesgo vital (aquellos que de no
haber mediado una intervencin teraputica inmediata hubieran supuesto la muerte del paciente)
se comunicarn en el plazo mximo de 72 horas; si no se dispusiera de toda la informacin, esta
podr complementarse en el plazo de 15 das. Los dems acontecimientos adversos graves o los
inesperados se comunicarn en el plazo de 15 das.
3. Cuando el espacio disponible sea insuficiente, se aadir una hoja de informacin
adicional, correctamente identificada con el nombre del promotor y el nmero asignado a la
notificacin. En esta informacin adicional podr hacerse constar la evaluacin de la causalidad
realizada por el Tcnico que informa.
41
42
PROTOCOLO N:
N DE NOTIFICACIN:
(laboratorio)
PACIENTE N:
N DE NOTIFICACIN:
1a. PAIS
2. FECHA DE
DEL
2a. EDAD
NACIMIENTO
3.
3.a PESO
4-6 INICIO
SEXO
PACIENTE
DIA
7.
DESCRIPCIN
DEL
MES
AO
ACONTECIMIENTO
DIA
ADVERSO
MES
AO
15 DOSIS DIARIA
43
18.
FECHAS
DEL
TRATAMIENTO
(Desde/Hasta)
NO
NO PROCEDE
44
45
24b.
NOMBRE
DIRECCIN
DEL INVESTIGADOR
25a.
TIPO
DE
INFORME
(N DGFPS)
INICIAL
NOMBRE:
SEGUIMIENTO
TFNO.:
FIRMA:
24f.
FECHA
ENTRADA DGFPS
DE
25b.
SE ADJUNTA INFORME
COMPLEMENTARIO
46