SisMAC Manual Del Usuario

SisMAC
Sistema de Mantenimiento Asistido por Computador
SisMAC MANUAL DEL USUARIO
C&V Ingeniera Ca. Ltda.
MANUAL DEL USUARIO SisMAC
Informacin inicial
El software descrito en el presente manual esta sujeto a un acuerdo de licencia de uso para usuario final y solo podr utilizarse segn los trminos de ese acuerdo. Documentacin, SisMAC versin 2009.
MANUAL DEL USUARIO SisMAC
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Marcas Comerciales
C&V Ingeniera Ca. Ltda., el logotipo de C&V Ingeniera Ca. Ltda., SisMAC, son marcas registradas de C&V Ingeniera Ca. Ltda. Windows es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation. Otros nombres de productos mencionados en este manual pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios como tales. Editado e Impreso en Ecuador.
ndice
Captulo 1: Conceptos bsicos 1.1 Introduccin. 1.2 Caractersticas y requerimientos generales. 1.3 Ingreso e inicio de una sesin de trabajo en SisMAC. 1.4 Descripcin general del entorno SisMAC. Captulo 2: Inventario tcnico 2.1 Introduccin al mdulo de Instalaciones. 2.2 Parmetros de Instalaciones. 2.2.1 Niveles Jerrquicos. 2.2.2 Estructura de cdigo. 2.2.3 Datos Adicionales. 2.2.4 Niveles de Clasificacin. 2.2.5 Clasificacin Instalaciones. 2.2.6 Tipos de Localizaciones (Nivel 1). 2.2.7 Clase de Localizaciones (Nivel 1). 2.2.8 Tipos de reas de Proceso (Nivel 2). 2.2.9 Clases de reas de Proceso (Nivel 2). 2.2.10 Familias de Sistemas (Nivel 3). 2.2.11 Tipos de Sistemas (Nivel 3). 2.2.12 Clases de Sistemas (Nivel 3). 2.2.13 Familias de Equipos (Nivel 4). 2.2.14 Tipos de Equipos (Nivel 4). 2.2.15 Clases de Equipos (Nivel 4). 2.2.16 Subclases de Equipos (Nivel 4). 2.2.17 Tipos de Componentes (Nivel 5). 2.2.18 Clases de Componentes (Nivel 5). 2.2.19 Cdigos de Departamentos. 2.2.20 Cdigos de Secciones. 2.2.21 Centros de Costos. 2.2.22 Cuentas Contables. 2.2.23 Banco de Marcas. 2.2.24 Banco de marcas por familias de equipos. 2.2.25 Tipos de Seguros. 2.3 Ingreso Instalaciones. 2.3.1 Principales opciones de ingreso de inventario tcnico. 2.3.2 Ingreso de localizaciones (Nivel 1). 2.3.3 Ingreso de reas de proceso (Nivel 2). 2.3.4 Ingreso de sistemas (Nivel 3). 2.3.5 Ingreso de equipos (Nivel 4). 2.3.6 Ingreso de componentes (Nivel 5). 2.3.7 Ingreso de elementos (Nivel 6). 2.4 Consultas de Instalaciones. 2.4.1 Introduccin. 2.4.2 Configuracin de la bsqueda. Captulo 3: Fichas tcnicas 3.1 Introduccin al mdulo de Fichas. 3.2 Parmetros de Fichas 3.2.1 Magnitudes. 3.2.2 Unidades. 3.2.3 Campos varios. 3.2.4 Campos validados. 3.3 Creacin de fichas tcnicas. 3.4 Subtipos de formatos. 3.5 Asignacin de fichas a sistemas, equipos, componentes y elementos. 3.6 Consultas de fichas.
Captulo 1: Conceptos bsicos
[EN ESTE CAPTULO]

Introduccin Caractersticas y requerimientos generales Ingreso e inicio de una sesin de trabajo en SisMAC Descripcin general del entorno SisMAC
1.1 Introduccin.
Hace algunos aos se pensaba que mantenimiento consista solamente en reparar equipos cuando estos se averiaban, en la actualidad este concepto es obsoleto, y hoy en da es un campo altamente especializado el mismo que requiere informacin inmediata en lo referente a: costos de mantenimiento, ndices de mantenimiento, disponibilidad de equipos, fiabilidad, cronogramas de mantenimiento, etc. para poder planificar, ejecutar y evaluar la administracin y ejecucin del mantenimiento, todo esto debido a: La existencia de un mercado en permanente globalizacin y altamente competitivo. El alto costo de substitucin de los equipos. La necesidad de cada da alcanzar estndares ms altos. El porcentaje que representan los gastos de mantenimiento en los costos de produccin.
SisMAC est en la capacidad de administrar toda la gestin de mantenimiento de una empresa y llegar a convertirse en una herramienta de trabajo irremplazable para la gerencia, jefaturas y usuarios claves de mantenimiento, ya que fue creado para ayudar a optimizar la gestin de Mantenimiento.
1.2 Caractersticas y requerimientos generales.
El sistema SisMAC usa como base de datos Access o cualquier otro tipo de base de datos que permita utilizar conectividad ODBC como son: SQL Server, Oracle, Informix, DB2, SQL Base, entre otras y su lenguaje de programacin es Visual Basic, SisMAC significa Sistema de Mantenimiento Asistido por Computador. SisMAC necesita como mnimo un computador Pentium II (o su equivalente) con 16Mb en memoria RAM y Windows 95. Entre las caractersticas principales tenemos: Multi-usuario. Multi-empresa. Paramtrico.
1.3 Ingreso e inicio de una sesin de trabajo en SisMAC.
Despus de ejecutar el programa de instalacin, estar listo para iniciar una sesin de trabajo en SisMAC. A continuacin se muestra los pasos a seguir para ingresar al sistema SisMAC. Para abrir el programa SisMAC tenemos dos opciones: desde el icono ubicado en el escritorio del computador o desplegando el men Inicio / Todos los programas / SisMAC, echo esto se presentara la ventana principal del sistema solicitando el nombre de usuario y su respectiva contrasea, una vez ingresados correctamente pulsar enter.
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Figura 1.1 Acceso e inicio de sesin en SisMAC. 1.4 Descripcin general del entorno SisMAC.
Al abrir SisMAC aparece la ventana principal en la parte central del escritorio y la barra de acceso rpido en la parte superior derecha del escritorio.
Figura 1.2 Ventana principal (izq), barra de acceso rpido (der)
La ventana principal SisMAC muestra un men compuestos por conos relacionados con los mdulos y opciones principales que de describe a continuacin:
Mdulos Sub mdulos Utilitarios Seguridad
Figura 1.3 Mdulos, submdulos, utilitarios y seguridad de SisMAC Tabla 1.1: Mdulos principales
cono Instalaciones (inventario tcnico) Fichas tcnicas LBR (Lista base de recambios) Mantenimiento Inventarios de materiales y repuestos Compras (adquisiciones) Activos fijos Personal Descripcin
Tabla 1.2: Utilitarios

cono Global (vista global de informacin) Grficos (referencias grficas.) Documentos (documentacin tcnica) Informes (reportes gerenciales) Descripcin
La seleccin de uno de los mdulos principales muestra un submen de conos secundarios que corresponden a los submdulos del mismo:
Tabla 1.3: Submdulos
cono Ingreso Parmetros Consulta Descripcin
La barra de acceso rpido est siempre visible en la parte superior derecha del escritorio, esta barra posee cinco opciones principales que a continuacin se describen. Mostrar/Ocultar.- Esta opcin le permite al usuario mostrar u ocultar la pantalla principal de SisMAC. Salir de SisMAC.- Cierra completamente el programa. Mensajera.- Esta opcin permite tener un servicio de mensajera instantnea (chat) entre los diferentes usuario SisMAC que en ese momento se encuentren activos, (ver figura 1,5). Desplegar/Ocultar conos.- Esta opcin permite desplegar una barra en donde el usuario puede visualizar y navegar entre los diferentes mdulos activos (ver figura 1.4 etiqueta ventanas activas).
Mover.- Esta opcin le permite mover la barra de acceso rpido hacia otro lugar del escritorio del computador.
Figura 1.4 Opciones de la barra de acceso rpido
Figura 1.5 Mensajera (chat) entre red de usuarios SisMAC
Captulo 2: Inventario tcnico
[EN ESTE CAPTULO]

Introduccin al mdulo de Instalaciones. Parmetros de Instalaciones. Ingreso de Instalaciones. Consulta de Instalaciones.
2.1
Introduccin al mdulo de Instalaciones.
El primer paso que se debe dar para poder trabajar con SisMAC es codificar e inventariar las instalaciones, equipos o bienes que una empresa posee y que requiere controlar su mantenimiento. El mdulo de inventario tcnico tiene los siguientes objetivos principales: Saber dnde y cmo est conformado las diferentes instalaciones, equipos y/o bienes en base a niveles jerrquicos de informacin como son: localizaciones, reas de proceso, sistemas, equipos, componentes y elementos. Establecer la base sobre la cual se va a vincular toda la informacin que posee cada activo ingresado, esta informacin puede ser: datos de placa, repuesto en bodega, grficos (planos, fotografas, etc.), manuales, planes de mantenimiento, datos de la adquisicin del bien, contadores (hormetros, kilometrajes, etc.), historial de mediciones realizadas (vibraciones, temperatura, etc.), entre otras. Crear los vnculos con contabilidad para seguimiento de costos (centros de costos, activos fijos, etc.). El primero y principal objetivo de este mdulo es saber dnde y cmo est conformado las instalaciones, equipos y/o bienes, y esto se lo logra a travs de los niveles jerrquicos los cuales son:
Tabla 2.1: Descripcin de los niveles jerrquicos.
Nivel 1 2 3 4 5 6 Nombre predefinido Localizaciones reas de proceso Sistemas Equipos Componentes Elementos Descripcin Plantas industriales, repartos, frentes de trabajo, o cualquier otro nombre que el usuario determine. Secciones productivas, centros de produccin, o cualquier otro nombre que el usuario determine Maquinaria, mquina o cualquier otro nombre que el usuario determine. Partes o cualquier otro nombre que el usuario determine. Partes de un equipo o cualquier otro nombre que el usuario determine. Partes de un componente o cualquier otro nombre que el usuario determine
Tabla 2.2: Descripcin general de iconos.

Icono Nuevo Editar Eliminar Referencias graficas Sirve para crear un nuevo tem Sirve para editar la informacin de un tem existente Sirve para eliminar un tem existente Esta opcin permite que el usuario asigne referencias graficas (foto, planos, etc.), al Tipo de Localizacin ingresado. Descripcin
2.2
Parmetros de Instalaciones.
Antes del ingreso de las instalaciones codificadas e inventariadas de una empresa, se debe configurar los parmetros con los cuales va a trabajar el mdulo de inventarios, es aqu donde se declaran todas las siglas a ser utilizadas y se crean los vnculos con otros mdulos, a continuacin en la tabla 2.3 se presenta el listado de los parmetros que deben ser llenadas por el usuario, antes de iniciar el proceso de implementacin de SisMAC.
Tabla 2.3: tems a configurar en Inventario tcnico Parmetros

tems a configurar Niveles jerrquicos. Subclase de nivel 4 (Equipo) Niveles de clasificacin. Tipos de nivel 5 (Componentes) Clasificacin Instalaciones Clase de nivel 5 (Componentes) Tipos de nivel 1 (Localizaciones) Departamentos Clases de nivel 1 (Localizaciones) Secciones Tipos de nivel 2 (Centros de produccin) Centros de costo Clases de nivel 2 (Centros de produccin) Cuentas contables Familias de nivel 3 (Maquinaria) Marcas Tipos de nivel 3 (Maquinaria) Marcas por familia de equipos Clase de nivel 3 (Maquinaria) Marcas Especificaciones Familias de nivel 4 (Equipo) Tipos de seguro Tipos de nivel 4 (Equipo) Partidas presupuestarias Clase de nivel 4 (Equipo)
Para ingresar a la ventana de parmetros instalaciones, el usuario en la ventana principal del programa debe dar un clic en el mdulo de instalaciones y luego un clic en el icono de parmetros instalaciones, como se muestra en la siguiente figura.
Figura 2.1 Seleccin de Instalaciones parmetros
Luego de haber pulsado sobre el icono correspondiente a Instalaciones Parmetros se aparecer la ventana de la figura 2.2, en la cual se puede apreciar un listado de los parmetros que deben ser configurados por el usuario y que representan los parmetros propios de cada empresa, adems podemos apreciar tambin la primera tabla que debe ser llenada y configurada por el usuario que es la tabla de los niveles jerrquicos.
Figura 2.2 Ventana de Inventario tcnico parmetros
2.2.1 Niveles Jerrquicos.
En la figura 2.2 se muestra la ventana de niveles jerrquicos, en esta ventana el usuario define el nombre de los seis diferentes niveles jerrquicos que conforman el rbol del inventario de las instalaciones, por ejemplo el primer nivel se llama por defecto localizacin, si en la empresa del usuario no es aplicable este nombre, este puede ser cambiado a cualquier otro.
Tabla 2.4: Informacin a ingresar para la configuracin de niveles jerrquicos
tem Desc. (a) Desc. (s) Desc. (p) Descripcin Descripcin abreviada del nombre elegido Descripcin en singular del nombre elegido Descripcin en plural del nombre elegido
Figura 2.3 Edicin del primer nivel jerrquico 2.2.2 Estructura de cdigo.
En esta opcin el usuario disea la estructura del cdigo que desea utilizar para las instalaciones que va a mantener; para acceder a esta opcin el usuario tiene que estar en la opcin de niveles jerrquicos y dar un clic en el icono de estructura de cdigo luego de lo cual se presentar la siguiente ventana.
Figura 2.4 Ventana Estructura de cdigo
El programa permite configurar el cdigo de localizacin (nivel 1), rea de proceso (nivel 2), sistema (nivel 3) y equipo (nivel 4). En la figura se puede observar que existen cuatro secciones de diferentes colores que representan a cada uno de los niveles y en cada una de las secciones existe unos casilleros los cuales deben ser seleccionados dando un clic para indicarle al programa que deseamos que esto sea parte del cdigo que deseamos visualizar.
Tabla 2.5: Nomenclatura utilizada para la estructura de codificacin
tem F T # A L Descripcin Es cuando deseamos que los cdigos de familias (de sistemas y equipos) que son declarados previamente formen parte del cdigo. Es cuando deseamos que los cdigos de Tipos (de localizaciones, rea de procesos, sistemas y equipos) que son declarados previamente formen parte del cdigo. Es cuando deseamos asignarle una parte numrica al cdigo que puede ser usado como un contador. Es cuando deseamos asignarle una parte alfanumrica al cdigo. Es cuando deseamos asignarle una parte literal al cdigo.
Adems para: , A y L el usuario puede determinar el nmero de dgitos que constituyen el ancho del campo para cada nivel, para esto el usuario debe dar un clic en el campo que desee determinar su longitud, luego dar otro clic con el botn derecho del mouse luego de lo cual se presentar la siguiente ventana:
Figura 2.5 Configuracin de la estructura de cdigo a utilizar
En esta opcin adems de determinar la longitud de los campos #, L y A, el usuario tiene la posibilidad de determinar la posicin de cada uno de los campos dentro de la estructura del cdigo dando un clic en la opcin Mover a la izquierda o en la opcin Mover a la derecha, tambin puede ocultar un campo que desee ingresar pero que no desee visualizar en la estructura del cdigo, esto lo hace dando un clic en la opcin Oculto.
2.2.3 Datos Adicionales.
Para cada uno de los seis niveles jerrquicos SisMAC da la posibilidad que usuario cree 10 campos adicionales para el ingreso de informacin. Para parametrizar los campos adicionales el usuario debe posicionarse en la ventana de niveles jerrquicos figura 2.2 y elegir uno de los seis niveles jerrquicos, luego dar un clic en el icono de datos adicionales luego de lo cual se desplegara la siguiente ventana:
Figura 2.6 Ventana datos adicionales
En esta ventana se debe dar un clic el icono de editar , luego de lo cual el usuario procede a seleccionar cualquiera de los 10 campos adicionales dando un clic en el icono y adems debe ingresar el nombre que desee darle al campo adicional seleccionado y activado.
2.2.4 Niveles de Clasificacin.
Los niveles jerrquicos para realizar el inventario de instalaciones a mantener son seis, algunas empresas requieren niveles jerrquicos adicionales para lo cual en la siguiente pantalla se permi te crear n niveles jerrquicos adicionales, dichos niveles siempre sern superiores al nivel 1 (localizaciones) que viene predefinido en SisMAC.
Figura 2.7 Niveles de clasificacin. Tabla 2.6: Informacin a ingresar en niveles de clasificacin
tem Nivel Desc. (a) Desc. (s) Long. Desc. (p) Descripcin Es nmero o cdigo de jerarqua del nivel creado. Es una descripcin abreviada del nombre del nivel jerrquico. Es una descripcin en singular del nombre del nivel jerrquico. Representa el nmero de dgitos del cdigo del nivel jerrquico. Es una descripcin en plural del nombre del nivel jerrquico.
2.2.5 Clasificacin Instalaciones.
Una vez que se han creado los n niveles jerrquicos adicionales requeridos el siguiente paso es ingresar la informacin en cada uno de los niveles creados, por ejemplo en la figura anterior se puede observar que se crearon 4 niveles jerrquicos adicionales que son: Continentes, Pases, Provincias y Ciudades, el siguiente paso es ingresar primero el listado de mayor jerarqua en este caso el listado de Continentes, luego los listado de Pases, Provincias y Ciudades. En la siguiente pantalla debemos proceder a ingresar el listado del nuevo nivel jerrquico 1 que en nuestro ejemplo se llama continentes:
Figura 2.8 Clasificacin de instalaciones
Luego si es que hemos creado ms niveles jerrquicos adicionales debemos dar un clic en el icono seleccionar tem , luego de lo cual SisMAC nos presentar la siguiente pantalla:
Figura 2.9 Niveles jerrquicos - seleccin de pas.
Damos doble clic en el nombre de corporacin luego de lo cual se presenta el listado de los Pases que ingresamos previamente, tal como se muestra en la figura 2.8. Seleccionamos el Pas en el cual queremos trabajar y procedemos a dar un clic en el icono aceptar, luego de lo cual se presentar la siguiente pantalla:
Figura 2.10 Clasificacin de instalaciones - Ingreso de provincias
Procedemos a ingresar el listado de las provincias del pas seleccionado y este proceso se repite para los n niveles creados.
Tabla 2.7: Informacin a ingresar en clasificacin de instalaciones
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo del nivel ingresado. Es la descripcin del nivel ingresado.
2.2.6 Tipos de Localizaciones (Nivel 1).
En esta ventana (ver figura 2.11) el usuario define los cdigos de los tipos de localizaciones, cabe recordar que SisMAC es un programa multi-empresa; y si el mismo es adquirido por un grupo de empresas que est constituido por 7 empresas de transporte, 8 empresas textiles, 10 empresas de generacin elctrica, etc. Es importante poder obtener reportes totales, o agrupados por actividad o individuales, etc., por lo cual se deben crear estos cdigos de localizacin.
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Tabla 2.8: Informacin a ingresar para tipos de localizaciones

tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo del Tipo de Localizaciones. Es la descripcin larga sobre el cdigo de Tipo de Localizaciones ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente al Tipo de Localizacin. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de tipos de localizaciones son los que se representan a la opcin en la estructura de cdigo para localizaciones.
Figura 2.11 Tipos de localizaciones 2.2.7 Clase de Localizaciones (Nivel 1).
Una vez que el usuario ha ingresado la tabla de cdigos de tipos de localizaciones, el usuario tiene la opcin de ingresar los cdigos de clases de localizaciones para cada uno de los tipos previamente ingresados.
Figura 2.12 Clase de localizaciones Tabla 2.9: Informacin a ingresar para clase de localizaciones
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo de Clase de Localizaciones. Es la descripcin larga sobre el cdigo ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente la Clase de Localizacin. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
2.2.8 Tipos de reas de Proceso (Nivel 2).
En esta tabla de parametrizacin el usuario define los cdigos de los tipos de reas de proceso. Por rea de proceso se entiende una lnea de produccin (ejemplo: TR= Trituracin, EN= Ensacado, etc.) o un conjunto de sistemas que cumplen una funcin, este tipo de cdigos sirven para realizar bsquedas o para reportes agrupados por tipo de rea.
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Por ejemplo en una empresa se tiene 8 reas de trituracin diferentes pero se requiere un informe unificado de los costos de mantenimiento de la actividad de trituracin.
Figura 2.13 Tipo de reas de proceso Tabla 2.9: Informacin a ingresar para tipos de reas de proceso
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo del Tipo de rea de Proceso. Es la descripcin larga sobre el cdigo de Tipo de rea de Proceso ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente la Tipo de rea de Proceso. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de tipos de rea son los que se representan a la opcin estructura de cdigo para reas de proceso (ver figura 2.5).
2.2.9 Clases de reas de Proceso (Nivel 2).
en la
Una vez que el usuario ha ingresado la tabla de cdigos de tipos de rea, el usuario tiene la opcin de ingresar una tabla de cdigos de clases de reas para cada uno de los tipos previamente ingresados.
Figura 2.14 Clase de reas de proceso Tabla 2.10: Informacin a ingresar para clase de reas de proceso
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo de Clase de rea de Proceso. Es la descripcin larga sobre el cdigo de Clase de rea de Proceso ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente la Clase de rea de Proceso. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
2.2.10 Familias de Sistemas (Nivel 3).
En esta tabla de parametrizacin el usuario define los cdigos de familias de Sistemas, por Sistema se entiende que es un grupo de equipos (mecnicos, elctricos, electrnicos, etc.), que cumplen una funcin
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(una banda transportadora, una estacin de bombeo, etc.), este tipo de cdigos sirve para realizar bsquedas o para reportes agrupados por tipo de Sistemas. Por ejemplo en una empresa se desea conocer cuantas estaciones de bombeo se tienen o cuantos vehculos, etc.
Figura 2.15 Familias de sistemas Tabla 2.11: Informacin a ingresar para familias de sistemas
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo de la Familia de Sistema. Es la descripcin larga sobre el cdigo de Familia de Sistema ingresado.
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de familias de sistemas son los que se representan en la opcin en la estructura de cdigo para sistema (ver figura 2.5).
2.2.11 Tipos de Sistemas (Nivel 3).
Una vez que el usuario ha ingresado la tabla de cdigos de familias de sistemas, el usuario tiene la opcin de ingresar una tabla de cdigos de tipos de sistemas para cada uno de las familias previamente ingresadas.
Figura 2.16 Tipo de sistemas Tabla 2.12: Informacin a ingresar para familias de sistemas
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo de Tipo de Sistema. Es la descripcin larga sobre el cdigo de ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente al Tipo de Sistemas. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de Tipo de Sistema son los que se representan a la opcin estructura de cdigo para Sistema (ver figura 2.5).
2.2.12 Clases de Sistemas (Nivel 3).
en la
Una vez que el usuario ha ingresado la tabla de cdigos de Tipos de sistemas, el usuario tiene la opcin de ingresar una tabla de cdigos de Clases de sistemas para cada uno de los Tipos previamente ingresados
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Figura 2.17 Clase de sistemas Tabla 2.13: Informacin a ingresar para clase de sistemas
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo de Clase de Sistema. Es la descripcin larga sobre el cdigo de ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente a la Clase de Sistema. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
2.2.13 Familias de Equipos (Nivel 4).
Figura 2.18 Familias de equipos
Esta es una de las tablas ms importantes, debido a que a partir de la misma se generan otras tablas como son: Tipos de equipos. Clases de equipos Subclase de equipos Tipos de componentes. Clase de componentes.
En la figura2.18 se puede apreciar un listado con los cdigos de las familias de equipos.
Tabla 2.14: Informacin a ingresar para familias de equipos.
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo de la Familia de Equipos. Es la descripcin larga sobre el cdigo de ingresado.
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de familias de equipos son los que se representan a la opcin en la estructura de cdigo para equipos (ver figura 2.5).
2.2.14 Tipos de Equipos (Nivel 4).
Esta tabla se genera a partir de los cdigos de familias de equipos previamente declarados, esta tabla es muy importante porque da origen a otras tablas como son: Tabla de cdigos de clases de equipos
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Tabla de cdigos de subclase de equipos Otro motivo por lo que es importante esta tabla es para el mdulo de Mantenimiento ya que se constituye en la base del mismo, debido a que para cada uno de los tipos de equipos que declare el usuario deber crear bancos de tareas de mantenimiento respectivos. En la figura 2.19 se puede apreciar un listado de los cdigos de tipos de equipos para la familia de equipos mecnicos.
Figura 2.19 Tipo de equipos
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de tipos de equipos son los que se representan a la opcin la estructura de cdigo para equipos (ver figura 2.5).
Tabla 2.15: Informacin a ingresar para tipos de equipos.
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo del Tipo de Equipo. Es la descripcin larga sobre el Tipo de Equipo ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente al Tipo de Equipo. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
en
2.2.15 Clases de Equipos (Nivel 4).
Figura 2.20 Clase de equipos
La tabla de clases de equipos est ligada a las tablas de definiciones de familia y a la de tipo de equipos, en esta tabla el usuario ingresa las diferentes clases de equipos en las que puede clasificarse o subdividirse un determinado tipo de equipo. En la figura 2.20 se puede apreciar un listado de las diferentes clases de transmisiones mecnicas que pueden existir, los datos requeridos para cada clase de equipo son las siguientes:
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Tabla 2.16: Informacin a ingresar para tipos de equipos.

tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo de la Clase de Equipo. Es la descripcin larga sobre de la Clase de Equipo ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente a la Clase de Equipo. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
Para cada clase de equipo el usuario tambin tiene la posibilidad de crear un banco de tareas de mantenimiento.
2.2.16 Subclases de Equipos (Nivel 4).
Existen ciertos tipos de equipos que no basta con desglosarlos o dividirlos en clases, sino que requieren un desglose o divisin mayor, por este motivo se cre una tabla para poder declarar todas las posibles subclases que puede tener una clase de equipo. Para cada clase de equipo el usuario tambin tiene la posibilidad de crear un banco de tareas de mantenimiento. En la siguiente figura se puede apreciar un listado de las diferentes subclases de acoples que pueden existir, los datos requeridos para cada subclase de equipo son las siguientes: Cdigo de Familia de equipos Cdigo del tipo de equipo Cdigo de clase de equipo. Cdigo de subclase de equipo Descripcin de subclase de equipo
Figura 2.21 Sub clase de equipos Tabla 2.17: Informacin a ingresar para sub clase de equipos.
tem Cdigo Descripcin Logotipo Descripcin Es el cdigo de la Subclase de Equipo. Es la descripcin larga sobre de la Subclase de Equipo ingresado. Opcionalmente se puede ingresar un icono que represente a la Subclase de Equipo. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.
2.2.17 Tipos de Componentes (Nivel 5).
Uno de los objetivos principales del mdulo de inventario tcnico es saber cmo estn constituidos los equipos, para el efecto se tienen dos niveles jerrquicos expresamente para esto, los cuales son; componentes y elementos, el usuario debe definir una tabla para cdigos de tipos de componentes.
Tabla 2.18: Informacin a ingresar para tipo de componentes.
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo del Tipo de Componente. Es la descripcin larga sobre el Tipo de Componente ingresado.
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Familias de equipos
Figura 2.22 Tipo de componentes 2.2.18 Clases de Componentes (Nivel 5).
La tabla de clases de componentes est ligada a las tablas de definiciones de familias de equipos y a la de tipo de componentes, en esta tabla el usuario ingresa las diferentes clases de componentes en las que puede clasificarse o subdividirse un determinado tipo de componente.
Figura 2.23 Clase de componentes Tabla 2.19: Informacin a ingresar para tipo de componentes.
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo de la Clase de Componente. Es la descripcin larga sobre la Clase de Componente ingresado.
2.2.19 Cdigos de Departamentos.
En esta opcin el usuario crea los cdigos para cada uno de los departamentos tanto los que ejecutan, controlan, planifican o que requieren mantenimiento, esta tabla es propia de cada empresa y se la toma del organigrama de la misma.
Figura 2.24 Departamentos

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Tabla 2.20: Informacin a ingresar para departamentos.

tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo de un Departamento. Es la descripcin larga sobre el Departamento ingresado.
2.2.20 Cdigos de Secciones.
Luego de que el usuario a generado la tabla de cdigos de departamentos, el debe proceder a llenar la tabla de secciones que conforman cada uno de los departamentos, esta informacin tambin se obtiene del organigrama de la empresa. En la figura 2.25 se puede apreciar un listado de secciones del departamento de produccin.
Tabla 2.21: Informacin a ingresar para secciones.
tem Cdigo Descripcin Centro de costo Descripcin Es el cdigo de una Seccin. Es la descripcin larga sobre la Seccin ingresada. A cada seccin se le debe asignar un cdigo de centro de costos.
Figura 2.25 Secciones 2.2.21 Centros de Costos.
El propsito de esta tabla es crear un vnculo con el rea contable de la empresa, para poder realizar un seguimiento de costos, estos cdigos de centros de costos son usados en muchas partes del programa como son: secciones de mantenimiento, equipos, personal, etc. Estos cdigos son tomados del plan contable de la empresa.
Figura 2.26 Centros de costo Tabla 2.22: Informacin a ingresar para centros de costo.
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo del Centro de Costos. Es la descripcin larga sobre el Centro de Costos ingresada. C&V Ingeniera Ca. Ltda. |Manual del Usuario SisMAC
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2.2.22 Cuentas Contables.
En esta opcin es donde el usuario ingresa el plan de cuentas contables de la empresa.
Figura 2.27 Cuentas contables Tabla 2.23: Informacin a ingresar para centros de costo.
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo de la Cuenta Contable. Es la descripcin larga sobre la Cuenta Contable ingresada.
2.2.23 Banco de Marcas.
En esta opcin el usuario crea un banco de marcas que sern asignadas a los sistemas, equipos, componentes y elementos de las instalaciones a mantener, esta tabla de marcas sirve para realizar bsquedas o seguimiento y reportes de costos de mantenimiento y de fiabilidad.
Tabla 2.24: Informacin a ingresar para marcas.
tem Descripcin Descripcin Es el nombre de la Marca a ingresar.
Figura 2.28 Marcas 2.2.24 Banco de marcas por familias de equipos.
Luego de que se ha ingresado el banco de marcas, el usuario tiene la opcin de agrupar estas marcas por familia de equipo.
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Figura 2.29 Familia de equipos - marcas 2.2.25 Tipos de Seguros.
En esta opcin el usuario puede ingresar los diferentes tipos de seguro que involucra o cubren a las instalaciones inventariadas.
Figura 2.30 Tipo de seguro Tabla 2.25: Informacin a ingresar para tipo de seguro.
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo del Tipo de Seguro. Es el nombre del Tipo de Seguro ingresado.
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2.3
Ingreso Instalaciones.
Como Ingreso de inventario tcnico se entiende, editar, ingresar, eliminar, mover, copiar y/o ubicar informacin; en cualquiera de los niveles jerrquicos existentes (Localizaciones, reas de proceso, sistemas, equipos, componentes y elementos). El proceso de ingreso a esta opcin es dando un clic en el mdulo de instalaciones y luego un clic en el icono ingreso, tal como muestra la siguiente figura:
Figura 2.31 Seleccin de Instalaciones ingreso 2.3.1 Principales opciones de ingreso de inventario tcnico.
Figura 2.32 Ventana inventario tcnico - ingreso
Una vez configurado SisMAC en instalaciones parmetros el programa esta listo para recibir informacin, en la figura 2.32 se observa la ventana de instalaciones ingreso la misma que se presenta luego clicar sobre el icono correspondiente, (ver figura 2.31). Existen opciones que son comunes para todas las ventanas de ingreso inventario tcnico, por tal motivo procederemos a describir que hace cada una de ellas en esta seccin, y se omitir esta explicacin en cada uno de los niveles jerrquicos, a continuacin se presenta una lista con las opciones comunes: Opciones comunes en el Mdulo de Instalaciones a. Subir y bajar de nivel b. Opciones c. Nivel actual. d. Opciones principales para alteracin de informacin e. Histrico. f. Ver informacin completa. g. Ver equipos por familia h. Opcin Ms informacin. i. Opciones de Lista. j. Ocultar columnas a. Subir y bajar de nivel.- En la figura 2.33 se puede observar un esquema de las jerarquas de los cuatro niveles principales, en el cul se puede apreciar que si el nivel es superior o inferior a otro.
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Subir de nivel
Bajar de nivel
Figura 2.33 rbol descriptivo de niveles jerrquicos
Bajar de nivel
Subir de nivel
Figura 2.34 Subir y bajar de nivel
b. Opciones.- En la esquina superior izquierda de la ventana de la figura 2.35 se puede apreciar la palabra opciones, cuando el usuario da un clic, el sistema presenta la ventana que se observa en la siguiente figura.
Figura 2.35 Opciones en inventario tcnico ingreso.
Opciones nos despliega un men con tres alternativas las que son: Actualizar, Re listar y Salir.
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Tabla 2.26: Descripcin men opciones.

tem Actualizar Re listar Salir Descripcin Se usa cuando el usuario quiere que el mismo nivel jerrquico en el cual se encuentra la ventana de listado de inventario por niveles se actualice en la presente ventana. Se usa cuando se ha realizado alguna modificacin en el orden y se desea visualizar la misma. Se ejecuta cuando el usuario desea salir de la presente opcin.
c. Nivel actual.- Nivel actual le indica al usuario en que nivel jerrquico se encuentra actualmente.
Nivel actual
Figura 2.36 Nivel actual
d. Opciones principales para alteracin de informacin.- Existen ciertas opciones de alteracin de informacin que son comunes para todos los niveles jerrquicos como las siguientes: Tabla 2.27: Botones comunes.
Icono Nombre Nuevo Editar Eliminar Copiar Desplazar arriba Desplazar abajo Mover Ubicar Registro de modificaciones Referencias grficas Descripcin Permite que el usuario ingrese un nuevo tem de informacin en el nivel que desee. Cuando se requiere cambiar un cdigo o descripcin ya existente Permite eliminar un cdigo y descripcin existente Permite que el usuario copie lo que desee (toda una planta, toda una rea, todo un sistema, un equipo, un componente, un elemento), la copia se realiza cuando se trata de tem iguales o muy parecidos (para luego editar lo copiado), esta copia es total (desgloses, datos de placa, repuestos, etc.) Como se puede observar en la Figura 2.32 SisMAC presenta el inventario de los niveles jerrquicos a manera de listas, cuando se desea que uno de los tems se desplace hacia arriba dentro de su lista se aplica esta opcin. Como se puede observar en la Figura 2.32 SisMAC presenta el inventario de los niveles jerrquicos a manera de listas, cuando se desea que uno de los tems se desplace hacia abajo dentro de su lista se aplica esta opcin. Esta opcin se la usa cuando un tem (rea, sistema, equipos, componente o elemento) va ha ser movido fsicamente a otro lugar. Esta opcin se la usa con equipos que forman parte de un conjunto de equipos (sistemas) pero que fsicamente se encuentran en otro lugar. Por ejemplo: un centro de control de un motor elctrico (arranque del motor), una alarma, un display, etc. Esta opcin cuando se encuentra activa, solicita al usuario cada vez que ejecute alguna alteracin (edicin, eliminacin, transferidos, etc.) de la informacin ya ingresada, que justifique el porqu de la alteracin efectuada. Esta opcin permite que el usuario asigne n grficos a cada tem en cualquier nivel (localizacin, rea, sistema, equipo, etc.).
e. Histricos.- Esta opcin permite visualizar el registro de las modificaciones realizadas en el inventario de jerrquico de instalaciones a mantener.
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Figura 2.37 Histricos
Cuando seleccionamos la opcin de modificaciones dentro del men histrico tenemos la siguiente pantalla:
Figura 2.38 Histrico de modificaciones
f. Ver informacin completa.- Como se puede observar en la figura 2.32, por defecto la nica informacin que presenta es el cdigo y la descripcin, cuando se aplica esta opcin el programa nos presenta toda la informacin ingresada en este mdulo.
Figura 2.39 Icono ver informacin completa
Figura 2.40 Ventana de Inventario tcnico ingreso, activada la opcin vista completa
g. Ver equipos por familia.- Este opcin es un filtro que permite que el usuario visualice y trabaje exclusivamente con una sola familia de equipos (mecnicos, elctricos, etc.).
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Figura 2.41 Icono para ver equipos por familias
h. Opcin ms informacin.- Esta opcin permite visualizar las columnas ocultas de informacin, se la ejecuta posicionndose en cualquier tem de la lista y digitando la M el programa presentar la siguiente ventana.
Figura 2.42 Ventana de Inventario tcnico ingreso, pulsando la letra M
En esta ventana se observa un listado de columnas ocultas que puede ser mostrada. i. Opcin de lista.- Esta opcin permite presentar ciertas opciones y se la ejecuta digitando la L el programa presentar.
Figura 2.43 Ventana de Inventario tcnico ingreso, pulsando la letra L
j. Opcin de ocultar columna.- Esta opcin permite ocultar las columnas de informacin, se la ejecuta posicionndose en la columna que se desea ocultar y se digita la O.
2.3.2 Ingreso de localizaciones (Nivel 1).
El nivel de localizacin es el mayor de todos y puede ser usado por el usuario para declarar todas las empresas que posee (Cartonera ABC, Naviera WYZ, Industria Jabonera RTQ, etc.), o tambin puede ser usado como nivel de agrupacin (ej. Parque automotriz de la empresa).
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Figura 2.44 Ingreso de una localizacin
El usuario debe dar un clic en el icono nuevo
luego de lo cual se desplegar la siguiente ventana:
Figura 2.45 Datos generales para localizaciones
Figura 2.46 Datos adicionales para localizaciones Tabla 2.28: Descripcin de campos a llenar en localizaciones
tem Tipo Clase Descripcin: : Cdigo: Clasificacin Instalaciones: Descripcin El tipo es lo primero a ingresar y se lo hace posicionndose en el casillero Tipo y digitando la tecla de funcin F2; e l programa presentar la ventana que se muestra en la figura 2.47 en donde se seleccionamos el cdigo de tipo de localizacin previamente ingresado. La clase se selecciona de la misma ventana de la Figura 2.47. Es donde se ingresa el nombre de nuestra Nueva Localizacin. El programa asigna de manera automtica un nmero, pero este puede ser editado por el usuario, se debe tener cuidado de no repetir el nmero (el programa controla automticamente la duplicidad de cdigos y alerta al usuario cuando esto ha ocurrido). El cdigo es asignado por el programa de acuerdo a la estructura de cdigo declarado para este nivel por el usuario en el mdulo de parmetros inventarios. Se puede vincular a la localizacin (Nivel 1) seleccionada con los n niveles jerrquicos adicionales que se crearon previamente.
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Pulsar F2
Figura 2.47 Procedimiento para el ingreso de una localizacin. 2.3.3 Ingreso de reas de proceso (Nivel 2).
Figura 2.48 reas de proceso
En el nivel de rea de proceso es donde el usuario desglosa la localizacin previamente ingresada, esta opcin puede ser utilizada para declarar las lneas de produccin de una fbrica o tambin puede ser usado como nivel de agrupacin (parque automotriz de la empresa se desglosa en: equipo pesado, equipo de transportes, equipo caminero, etc.). Luego damos un clic en el icono nuevo y se presentar la siguiente ventana:
Figura 2.49 Datos generales para reas de proceso
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Figura 2.50 Datos del fabricante para reas de proceso
Figura 2.51 Datos adicionales para reas de proceso Tabla 2.29: Descripcin de campos a llenar en reas de proceso
tem Tipo Clase Descripcin # Cdigo Centro de costos Tipo de seguro Descripcin (a) Marca Ao Especificacin Modelo No. Serie Descripcin El tipo es opcional de ingresar y se lo hace posicionndose en Tipo y pulsando la tecla de funcin F2 y el programa presentar la ventana que se presenta en la figura 2.52 en donde se procede a seleccionar el cdigo de tipo de rea de proceso previamente ingresado. La clase se selecciona de la misma ventana de la Figura 2.52. Es donde se ingresa el nombre de nuestra nueva rea de proceso. El programa asigna de manera automtica un nmero, pero este puede ser editado por el usuario, se debe tener cuidado de no repetir el nmero (programa controla automticamente la duplicidad de cdigos y avisa al usuario cuando esto ha ocurrido). El cdigo es asignando por el programa de acuerdo a la estructura de cdigo declarado para este nivel por el usuario en el mdulo de Inventario - Parmetros. El usuario debe seleccionar el cdigo de centro de costos que le corresponda a la nueva rea (los centros de costos fueron previamente ingresados). El usuario puede seleccionar el cdigo de tipo de seguro que le corresponda a la nueva rea (los tipo de seguro fueron previamente ingresados). Datos del fabricante El usuario tiene la opcin de ingresar una descripcin adicional. Es la marca del tem. Es el ao de fabricacin del tem. Es una especificacin tcnica del tem. Es el modelo del tem. Es el nmero de serie del tem.
Pulsar F2
Figura 2.52 Procedimiento para el ingreso de un rea de proceso.

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2.3.4 Ingreso de sistemas (Nivel 3).
La definicin de sistema: es un conjunto de equipos (mecnicos, elctricos, electrnicos, civiles, etc.) que cumplen una funcin (transportar, bombear, generar electricidad, etc.), y representa el desglose de una rea de proceso.
Figura 2.53 Sistemas
Luego damos un clic en el icono nuevo
y se presentar la siguiente ventana:
Figura 2.54 Datos generales para sistemas
Figura 2.55 Datos del fabricante para sistemas
Figura 2.56 Datos adicionales para sistemas
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Figura 2.57 Datos de activo para sistemas Tabla 2.30: Descripcin de campos a llenar en sistemas
tem Tipo Clase Descripcin # Cdigo Centro de costos Cdigo Antiguo (Ant) Cdigo VEIN Tipo de seguro Descripcin Marca Ao Especificacin Modelo No. Serie Descripcin El tipo es opcional de ingresar y se lo hace posicionndose en Tipo y pulsando la tecla de funcin F2 y el programa presentar la ventana que se presenta en la figura 2.58 en donde se procede a seleccionar el cdigo de tipo de rea de proceso previamente ingresado. La clase se selecciona de la misma ventana de la figura 2.58. Es donde se ingresa el nombre del nuevo sistema. El programa asigna de manera automtica un nmero, pero este puede ser editado por el usuario, se debe tener cuidado de no repetir el nmero (programa controla automticamente la duplicidad de cdigos y avisa al usuario cuando esto ha ocurrido). El cdigo es asignando por el programa de acuerdo a la estructura de cdigo declarado para este nivel por el usuario. El usuario debe seleccionar el cdigo de centro de costos que le corresponda a la nueva rea (los centros de costos fueron previamente ingresados), cabe acotar que cada sistema de una misma rea pude poseer su propio cdigo de centro de costos e inclusive ser diferente al cdigo de centro de costos del rea, si un sistema no posee centro de costos asignado el programa toma por defecto el del rea de proceso en donde se encuentra. Esta opcin le permite al usuario no renunciar a algn cdigo pre-existente. Este cdigo permite que el usuario clasifique a los sistemas segn su importancia (vital, esencial, importante o normal) El usuario puede seleccionar el cdigo de tipo de seguro que le corresponda al nuevo sistema (los tipo de seguro fueron previamente ingresados). Datos del fabricante Es una descripcin adicional (propia del fabricante, o en otro idioma, o una descripcin comercial, etc.). Es la marca y se la selecciona de la tabla de marcas previamente ingresadas. Es el ao de fabricacin. Es una especificacin tcnica del tem. Es el modelo. Es el nmero de serie.
Pulsar F2
Figura 2.58 Procedimiento para el ingreso de un sistema. 2.3.5 Ingreso de equipos (Nivel 4).
Los equipos son los que componen un sistema, existe algunas familias de equipos como son los equipos elctricos (motores, disyuntores, seccionadores, transformadores...), mecnicos (reductores, bombas, compresores...), etc.
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Figura 2.59 Equipos.
Damos un clic en el icono nuevo
y se presentar la siguiente ventana:
Figura 2.60 Datos generales para equipos
Figura 2.61 Datos del fabricante para equipos
Figura 2.62 Datos adicionales para equipos
Figura 2.63 Datos de activo para equipos

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Tabla 2.31: Descripcin de campos a llenar en equipos

tem Familia Tipo Clase Sub-Clase # Descripcin Cdigo Centro de costos Cdigo Antiguo (Ant) Tipo de seguro Descripcin Marca Ao Especificacin Modelo No. Serie Cdigo de parte Catalogo Plano Descripcin El primer campo obligatorio que el usuario debe ingresar es el de familia de equipo y se lo ingresa posicionndose en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.62. El tipo es el segundo campo obligatorio que se debe ingresar, en donde se selecciona el cdigo de tipo de equipo previamente ingresado, se lo realiza siguiendo el mismo procedimiento para Familia. * Se debe tener en cuenta que para cada tipo de equipo existe un banco de tareas de mantenimiento. Para algunos equipos este campo es opcional para otros es obligatorio esto depende si existe banco de tareas a nivel de clase de equipos. Para algunos equipos este campo es opcional para otros es obligatorio esto depende si existe banco de tareas a nivel de Sub-clase de equipos. Es parte del cdigo del equipo y nos dice cuantos equipos del mismo tipo existe en un sistema determinado. Es donde se ingresa el nombre del nuevo equipo. El cdigo de equipo esta dado por el cdigo de familia de equipo ms el cdigo de tipo de equipo y ms el secuencial. El usuario tiene la opcin de asignar un cdigo de centro de costos a nivel de equipos, si no lo asigna el programa cargar los gastos al centro de costos del sistema o al centro de costos del rea. Esta opcin le permite al usuario no renunciar a algn cdigo pre-existente. El usuario puede seleccionar el cdigo de tipo de seguro que le corresponda al nuevo equipo (los tipo de seguro fueron previamente ingresados) Datos del fabricante Es una descripcin adicional (propia del fabricante, o en otro idioma, o una descripcin comercial, etc.). Es la marca y se la selecciona de la tabla de marcas previamente ingresadas. Es el ao de fabricacin. Es una especificacin tcnica del tem. Es el modelo. Es el nmero de serie. Es el cdigo que le asigna el fabricante y que permite pedir un equipo completo de las mismas caractersticas. Es el nmero de catalogo del equipo. Es el cdigo del plano del equipo.
Pulsar F2
Figura 2.64 Procedimiento para el ingreso de un equipo. 2.3.6 Ingreso de componentes (Nivel 5).
Figura 2.65 Componentes
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Luego que el usuario ha ingresado el listado de equipos de un sistema puede proceder a desglosar cada equipo en sus respectivos componentes. Luego damos un clic en el icono nuevo y se presentar la siguiente ventana:
Figura 2.66 Datos generales para componentes
Figura 2.67 Datos del fabricante para componentes
Pulsar F2
Figura 2.68 Procedimiento para el ingreso de un componente. Tabla 2.32: Descripcin de campos a llenar en equipos
tem Cdigo Descripcin Familia Tipo Clase Cantidad Descripcin Marca Ao Especificacin Modelo No. Serie Descripcin El cdigo es el primer campo a ingresar. Aqu se ingresa el nombre del nuevo componente. Es un campo opcional en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.6 8. Es un campo opcional en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.6 8. Es un campo opcional en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2. 68. Indica cuantos componentes del mismo tipo constituyen el equipo. Datos del fabricante Es una descripcin adicional (propia del fabricante, o en otro idioma, o una descripcin comercial, etc.). Es la marca y se la selecciona de la tabla de marcas previamente ingresadas. Es el ao de fabricacin. Es una especificacin tcnica del tem. Es el modelo. Es el nmero de serie. C&V Ingeniera Ca. Ltda. |Manual del Usuario SisMAC
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Cdigo de parte Catalogo Plano
Es el cdigo que le asigna el fabricante y que permite pedir un componente completo de las mismas caractersticas. Es el numero de catalogo del componente. Es el cdigo del plano del componente.
2.3.7 Ingreso de elementos (Nivel 6).
El usuario una vez que ha desglosado cada equipo en componentes, puede proceder a desglosar cada componente en elementos. Luego damos un clic en el icono nuevo y se presentar la ventana de la figura 2.70.
Figura 2.69 Elementos
Figura 2.70 Datos generales para elementos
Figura 2.71 Datos del fabricante para elementos Tabla 2.33: Descripcin de campos a llenar en equipos
tem Cdigo Descripcin Cantidad Descripcin Marca Ao Especificacin Modelo No. Serie Cdigo de parte Catalogo Plano Descripcin El cdigo es el primer campo a ingresar. Aqu se ingresa el nombre del nuevo elemento. Indica cuantos componentes del mismo tipo constituyen un determinado componente. Datos del fabricante Es una descripcin adicional (propia del fabricante, o en otro idioma, o una descripcin comercial, etc.). Es la marca y se la selecciona de la tabla de marcas previamente ingresadas. Es el ao de fabricacin. Es una especificacin tcnica del tem. Es el modelo. Es el nmero de serie. Es el cdigo que le asigna el fabricante y que permite pedir un componente completo de las mismas caractersticas. Es el numero de catalogo del elemento. Es el cdigo del plano del elemento.
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2.4
Consultas de Instalaciones.
2.4.1 Introduccin.
Cada campo de informacin ingresada en cada uno de los niveles jerrquicos se convierte en un filtro para realizar bsquedas, consultas y reportes. El proceso de ingreso a la opcin de consulta de instalaciones es el siguiente: dar un clic en el mdulo instalaciones y luego dar un clic en el icono Consulta, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 2.72 Seleccin de Instalaciones - consulta
Lo que lleva a la ventana principal de este mdulo, se muestra en la siguiente figura:
Figura 2.73 Ventana de inventario tcnico consulta (Generales)
El usuario debe tener encuentra algunos aspectos para poder realizar una bsqueda, para las consultas de inventario tenemos tres opciones que son: Datos generales, Datos del fabricante y Datos adicionales. Nivel jerrquico.- El usuario debe escoger en cul de los seis niveles jerrquicos quiere realizar la bsqueda.
Figura 2.74 Filtro para consultas en base a niveles jerrquicos.

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Bsqueda con datos generales.- En la ventana de bsquedas existen ciertas opciones que son comunes para todos los niveles jerrquicos y otras solo para ciertos niveles entre las principales tenemos: SisMAC de una manera automtica presenta la estructura del cdigo de acuerdo al nivel jerrquico que el usuario seleccione para realizar la bsqueda, as tambin la descripcin o parte de ella con un asterisco (*) al final.
Figura 2.75 Opciones para consultar por cdigo o por descripcin.
Familia/Tipo/Clase/Subclase.- Puede filtrarse con esta herramienta la Familia, el Tipo, la Clase o Subclase de equipos como en el siguiente ejemplo, para ello debemos presionar la tecla F2, y seleccionar la bsqueda deseada.
Figura 2.76 Opciones para consultar por Familia, Tipo, Clase o Subclase
Otras opciones de bsqueda o filtro. - La bsqueda se la pude realizar para un determinado centro de costos, con el cdigo de activo fijo, cdigo anterior, y clasificacin VEIN.
BUSQUEDA POR: Centro de Costos Departamento/Seccin Cdigo de Activo Fijo Cdigo VEIN BUSQUEDA POR: Cdigo Anterior Cdigo Inventario de Bodega
Figura 2.77 Otras opciones de consulta.
Bsqueda con datos del fabricante.- Puede ser usada para cada uno de los niveles jerrquicos, los datos involucrados en esta bsqueda son: Descripcin, marca, especificaciones, modelo, nmero de serie, ao, cdigo de parte, catlogo, plano.
Figura 2.78 Ventana de inventario tcnico consulta (De fabricante)

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Bsqueda con datos adicionales.- Esta bsqueda se realiza con los datos adicionales que el usuario puede incluir en cada uno de los niveles jerrquicos en el mdulo de inventario tcnico parmetros en la opcin de niveles jerrquicos, un ejemplo en la ventana siguiente:
Figura 2.79 Ventana de inventario tcnico consulta (Adicionales)
Datos y opciones adicionales de la consulta de inventario tcnico: Visualizacin de origen hasta el actual. .- Este icono permite visualizar todos los niveles jerrquicos desde el primero
Figura 2.80 Consulta de origen
Descripcin .- En este campo el usuario debe ingresar una cadena de caracteres para realizar bsquedas por descripcin de sistemas, equipos, etc. Existen algunos formatos para ingresar la bsqueda por descripcin, a continuacin se describe algunos de ellos: Si colocamos un asterisco (*) al inicio de una frase, como ROD*, el programa buscar todas las descripciones que empiecen con las letras ROD. De la misma manera si colocamos un asterisco (*) intermedio de una frase, como *ROD*, el programa buscar todas las descripciones que en cualquier parte de la frase tenga las letras ROD. Para buscar tems con algunas caractersticas, colocamos un asterisco (*) en cadena de caracteres, de la siguiente forma ROD*SKF*6033*, esto permite encontrar todos los tems que empiecen con ROD y que tengan las letras SKF y adems el nmero 6033 en su descripcin. Contador de tems .- Esto permite visualizar el total de tems encontrados.
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Impresin.- Permite que el usuario obtenga un reporte impreso de la bsqueda que ha efectuado para ello debemos presionar la letra L en el teclado y obtendremos un listado de opciones entre ellas la de impresin o enviar el documento a un tipo de formato.
Pulsar L
Figura 2.81 Opcin para imprimir o para grabar en un archivo Excel. 2.4.2 Configuracin de la bsqueda.
El usuario debe ingresar todos los parmetros en los cuales SisMAC se basa para efectuar la bsqueda, estos parmetros varan de nivel a nivel, a continuacin se detallar la configuracin de las bsquedas para cada nivel. a. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de localizaciones.- Esta es la configuracin de bsqueda ms elemental que existe, esto debido a los pocos campos que existen en este nivel.
Figura 2.82 Consulta de localizaciones
El usuario en este nivel est limitado a realizar bsquedas o por cdigo de localizacin o por descripcin o por una mezcla de ambas. b. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de reas de proceso.- Esta bsqueda tambin se puede considerar como elemental, esto debido a que existe apenas un campo ms que la anterior. El usuario puede realizar bsquedas por cdigo de localizacin, por cdigo de rea, descripcin o por una mezcla de ambas (ver figura 2.83)
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Figura 2.83 Consulta de reas de proceso.
En la figura 2.84 se puede apreciar una bsqueda de todas las reas de proceso cuyo nico parmetro de bsqueda sea el cdigo del rea en este caso todas las reas, cuyo cdigo sea M*, obteniendo como resultado dos reas que se encuentran en diferentes localizaciones.
Figura 2.84 Consulta de reas de proceso en base al cdigo.
c. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de sistemas.- Esta bsqueda tambin se puede considerar como elemental, esto debido a que existe apenas un campo ms que la anterior.
Figura 2.85 Consulta de sistemas por cdigo y descripcin.
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El usuario puede realizar bsquedas por cdigo de localizacin, por cdigo de rea, por cdigo de sistema, descripcin o por una mezcla de ambas. En la figura 2.85 se observa una bsqueda que cumple con cuatro parmetros estos son: que estn en la localizacin IN y que tenga la palabra CIZALLA en su descripcin, obten iendo 11 mquinas que cumplen los mencionados parmetros. d. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de equipos .- Esta bsqueda se puede considerar como compleja, esto debido a que existen muchos campos para realizar consultas cruzadas. El usuario puede realizar bsquedas por: cdigo de localizacin, cdigo de rea, cdigo de sistema, cdigo de departamento, cdigo de tipo de equipo, cdigo de clase de equipo, cdigo de subclase de equipo, cdigo anterior, cdigo de bodega, descripcin, o una mezcla de todos los aspectos. En la siguiente figura se observa los siguientes parmetros de bsqueda: Cdigo de localizacin Cdigo de departamento Cdigo de tipo de equipo Cdigo de clase de equipo Descripcin
Figura 2.86 Consulta de equipos aplicando varios criterios de bsqueda.
e. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de componentes .- Para el nivel de componentes el usuario puede realizar bsquedas de acuerdo a los siguientes criterios: Por cdigo de localizacin Por cdigo de rea Por cdigo de sistema Por cdigo de departamento Por cdigo de tipo de equipo. Por cdigo de tipo de componente. Por cdigo de clase de componente. Por cdigo anterior. Por cdigo de bodega Por descripcin. Por una mezcla de todos los aspectos.
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Figura 2.87 Consulta de componentes aplicando varios criterios de bsqueda.
e. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de elementos .- Para el nivel de elementos el usuario puede realizar bsquedas de acuerdo a los siguientes criterios: Por cdigo de localizacin Por cdigo de rea Por cdigo de sistema Por cdigo de departamento Por cdigo de tipo de equipo. Por cdigo de tipo de componente. Por cdigo de bodega Por descripcin. Por una mezcla de todos los aspectos.
Figura 2.88 Consulta de elementos aplicando varios criterios de bsqueda.
Todas las bsquedas podemos ampliar la ventana para tener as una mejor visualizacin, presionando el icono de la ventana:
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Figura 2.89 Ventana de inventario tcnico - consulta ampliada de bsqueda.
A continuacin se realizara un ejemplo de bsqueda: se desea buscar cuantos motores elctricos, de marca BALDOR.
Figura 2.90 Primer paso para el ejemplo seleccionar el nivel jerrquico
Pulsar L
Figura 2.91 Segundo paso para el ejemplo seleccionar la familia el tipo y la clase
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El primer paso que se debe dar es ubicar en que nivel jerrquico se encuentra lo que se desea buscar, en el caso de motores elctricos se encuentran a nivel de equipos, por lo que el usuario debe ubicarse en correspondiente nivel (ver figura 2.90). El siguiente filtro de bsqueda es que sean motores elctricos, para lo cual se debe tomar en cuenta que uno de los campos obligatorios que se ingresa a nivel de equipo es la familia, tipo, clase y subclase de equipo. Por lo cual el usuario debe dar un clic en el campo de familia y digitar la tecla de funcin F2 (ver figura 2.91). Luego de haber seleccionado el cdigo de familia y el cdigo del tipo de equipo, se procede a ingresar el siguiente filtro de la bsqueda que es la marca BALDOR, para lo cual se debe dar un clic en la carpeta que tiene como titulo De fabricante luego de lo cual se presenta la siguiente ventana. En esta ventana existen algunos campos de bsquedas entre ellos el campo de Marca, damos un clic en el mismo, luego de lo cual SisMAC proceder a presentar un listado de Marcas, se procede a elegir la marca deseada, que para nuestro ejemplo es BALDOR.
Figura 2.92 Tercer paso para el ejemplo seleccionar la marca.
Luego de haber ingresado todos los parmetros de bsqueda al dar un clic en el icono buscar que se encuentra en la esquina superior derecha, se presentaran los resultados obtenidos bajo el criterio solicitado.
Figura 2.93 Tercer paso para el ejemplo seleccionar la marca.
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Figura 2.94 Solucin ejemplo se han encontrado 9 tems bajo el criterio de consulta
En esta ventana el usuario puede trabajar con la informacin resultado de la consulta, esto lo hace utilizando las opciones de lista que son las siguientes: Ocultar Columna.- Con esta opcin el usuario puede ocultar columnas que no desea visualizar esto lo hace dando un clic en la columna a ocultar y digitando la letra Mostrar Columna Oculta.- Si el usuario desea visualizar las columnas que ocult, esto lo puede realizar digitando la letra M luego de lo cual SisMAC presentara el listado de todas las columnas que se encuentran ocultas, tal como se muestra a continuacin
Figura 2.95 Opcin Mostrar
Opciones de listado.- Con esta opcin el usuario puede imprimir este reporte o puede exportarlo a Excel, Word, etc. Esto se logra digitando la letra L, luego de lo cual SISMAC presentara la siguiente ventana.
Figura 2.96 Opcin Enviar listado a archivo Excel
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Captulo 3: Fichas tcnicas
[EN ESTE CAPTULO]

3.1. Introduccin al mdulo de Fichas.
Introduccin al mdulo de Fichas. Parmetros de Fichas. Creacin de Fichas. Subtipos de formatos. Asignacin de fichas. Consulta de fichas.
Cuando una empresa adquiere un nuevo equipo luego de codificarlo lo primero que debe hacer es registrar las caractersticas tcnicas ms relevantes que constan en la placa, manuales o en cualquier informacin adicional, provista por el fabricante o por el vendedor. Normalmente esta informacin era registrada en tarjetas de mquina con los siguientes inconvenientes: Se posee una sola copia. Existe deterioro fsico de las tarjetas. Se limita a una sola persona la consulta de las tarjetas. Se emplea mucho tiempo en encontrar las fichas. Se invierte una gran cantidad de tiempo y recursos en buscar equipos que cumplan con ciertas caractersticas deseadas.
Al tener esta informacin ingresada a un sistema informtico se obtiene los siguientes beneficios: Toda persona que posea un terminal de red tiene acceso a esta informacin No existe deterioro fsico. Toma muy poco tiempo encontrar las caractersticas tcnicas. Es cuestin de segundos encontrar un grupo de equipos que cumplan con ciertas caractersticas tcnicas.
SisMAC posee un mdulo exclusivamente para fichas de caractersticas tcnicas, estas fichas no estn disponibles para todos los niveles jerrquicos, sino solamente para los niveles de: sistemas, equipos, componentes y elementos, adems cabe acotar que a cada tem se le puede asignar hasta 99999 fichas tcnicas.
3.2. Parmetros de Fichas
Lo primero que debe hacer el usuario para poder trabajar con el mdulo de fichas es crear o disear las fichas y para ello requiere llenar todas las tablas de definiciones de fichas. A continuacin se presenta una lista de todas las tablas necesarias: Tabla de definiciones de magnitudes. Tabla de definiciones de unidades. Tabla de definiciones de caractersticas. Tabla de definiciones de texto validado.
Para ingresar a la ventana de fichas tcnicas - parmetros, el usuario en la ventana principal del programa debe dar un clic en el mdulo de fichas y luego un clic en el icono de parmetros, como se muestra en la siguiente figura.
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Figura 3.1 Seleccin de Fichas parmetros
Luego de lo cual el sistema despliega la siguiente ventana:
Tablas a configurar Opcin para crear nuevas fichas
Figura 3.2 Seleccin de Fichas parmetros 3.2.1 Magnitudes.
El usuario debe tener claro el concepto de lo que es una magnitud, pues uno de los primeros trabajos es declarar los nombres de las magnitudes con las cuales se va a trabajar, como ejemplo de magnitud se puede citar las siguientes: tiempo, volumen, longitud, etc. En la siguiente figura se presenta la ventana de ingreso de magnitudes:
Figura 3.3 Ventana de Magnitudes
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Tabla 3.1: Descripcin de opciones para crear o editar magnitudes.

tem U. Patrn Descripcin Descripcin Para cada magnitud se debe declarar una unidad patrn, la funcin de la misma es servir de base para los factores de conversin entre las diferentes unidades de la magnitud. Ejemplo: en la figura 3.3 se puede apreciar que para la magnitud Longitud se a declarado como unidad patrn al milmetro mm. nombre de la magnitud, ejemplo: tiempo, peso, longitud, etc.
3.2.2 Unidades.
Una vez que el usuario a ingresado la tabla de magnitudes debe declarar para cada magnitud las unidades en que se miden dicha magnitud, por ejemplo, longitud se mide en pulgadas, metros, centmetros, milmetros, pies, etc., adems debemos fijar una unidad patrn y sus respectivos factores de conversin entre la unidad patrn y el resto de unidades declaradas, por ejemplo la unidad patrn de la magnitud Longitud es milmetros y los factores de conversin son: 1 cm = 10 mm, 1m = 1000mm, 1 plg. = 25.4 mm, etc. A continuacin se presenta la ventana para ingreso de unidades:
Magnitud Factor de conversin Unidad patrn
Figura 3.4 Ventana de Magnitudes
En esta ventana se permite ingresar el factor de conversin de cada una de las unidades respecto a la unidad patrn. La informacin obligatoria requerida para una nueva unidad es cdigo, descripcin y la informacin opcional requerida es factor de conversin respecto a la unidad patrn.
3.2.3 Campos varios.
Campos varios son caractersticas que el usuario desea estandarizar y elaborar un banco de las mismas, como ejemplo podemos poner las siguientes caractersticas: forma, colores, marcas, combustibles, etc. La ventana de campos varios es la siguiente:
Figura 3.5 Ventana de Campos varios
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La opcin de para imprimir varios.
permite que el usuario obtenga un reporte impreso del banco de campos
La informacin obligatoria requerida para un nuevo campo vario es nicamente la descripcin.

3.2.4 Campos validados.
Luego que el usuario ha ingresado el banco de campos varios, debe ingresar el banco de campos validados para cada una de los campos varios, como ejemplo diremos que el banco de campos validados del campo vario llamado combustible es: diesel, gasolina, bunker, etc. A continuacin se presenta la ventana para ingreso de campos validados:
Campos varios
La informacin obligatoria requerida para un nuevo campo validado es nicamente la descripcin.

3.3 Creacin de fichas tcnicas.
Despus de que el usuario ha declarado todas las tablas de definiciones (magnitudes, unidades, campos varios y campos validados) para fichas, puede proceder a crear una ficha. Cabe acotar que fichas existe nicamente para los niveles de sistema, equipos, componentes y elementos. A continuacin se presenta la ventana que sirve para crear fichas:
Nivel jerrquico Familia de equipos Banco de fichas tcnicas Opcin para disear la ficha
En esta ventana se puede apreciare el icono de impresin el cual permite que el usuario obtenga un reporte impreso del banco de fichas. El icono disear sirve para darle a la ficha el formato que se desea luego de que se le a asignado un nombre.
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Tabla 3.2: Informacin requerida para el diseo de una ficha tcnica.

No. 1 2 3 Descripcin Nivel jerrquico (sistema, equipo, componente y/o elemento). Familia de sistemas o equipos segn el nivel jerrquico seleccionado. Nombre de la ficha.
Luego que el usuario ha ingresado esta informacin puede dar un clic en el icono de disear, luego de lo cual SisMAC presentar la siguiente ventana:
Agrega un nuevo tem a la ficha Guarda los cambios realizados Descarta los cambios realizados Escala reducida
Figura 3.8 Entorno para el diseo de una ficha
En esta ventana se puede observar el icono nuevo el mismo le permite que al usuario agregar un nuevo tem de informacin (magnitud, campos varios, grficos, tablas, fechas, etc.), en la ficha.
Opciones para agrega un nuevo tem a la ficha Escala reducida (activado)
Figura 3.9 Como agregar nuevos tems y visualizar ficha global
Existen algunos tipos de campos nuevos que son: magnitudes, campos varios, genrico (fecha, grafico, texto y titulo) y vinculados con inventario de instalaciones ingresos (ao, catalogo, centro de costo, cdigo de parte, departamento responsable, marca, modelo, numero de serie, plano y seccin responsable)
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estos dos ltimos tiene un * y un @ respectivamente al inicio de su nombre tal como podemos observar en la figura 3.9.
3.4 Subtipos de formatos.
Cuando existe un grupo de sistemas, equipos, componentes o elementos que son exactamente iguales y por ende tiene la misma ficha y los mismos valores, SisMAC permite que a travs de subtipos de formatos llenar una sola vez los datos de la ficha, para todo el grupo.
Figura 3.10 Ventana de Sub Tipos de ficha tcnica 3.5 Asignacin de fichas a sistemas, equipos, componentes y elementos.
Luego que el usuario ha diseado las fichas, el siguiente paso es que las mismas sean asignadas a los diferentes sistemas, equipos, componentes y elementos, luego de lo cual se procede a ingresar los valores de cada uno.
Figura 3.11 Seleccin de Fichas ingreso
Figura 3.12 Ventana de Fichas tcnicas Ingreso
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Para empezar el proceso de asignacin el usuario debe dar un clic en el mdulo de fichas y luego dar un clic en la opcin ingreso fichas (ver figura 3.12), el primer paso en proceso de asignacin de fichas es ubicarse en el sistema, equipo, componente o elemento al cual se va ha asignar la ficha, esto se lo realiza dando un clic en el icono seleccionar tem . Una vez que el usuario se ha posicionado en el sistema, equipo, componente o elemento se procede a la asignacin de la ficha dando un clic en el icono nuevo.
Clic sobre Nuevo
Figura 3.13 Paso 1: Seleccin del tem a vincular una ficha tcnica.
Familia de sistemas o equipos Opcin ver Banco de fichas
Figura 3.14 Paso 2: Seleccin de la ficha tcnica a vincular.
En esta ventana se presenta un banco de fichas tcnicas previamente diseadas por el usuario y este caso es el banco de fichas elctricas, de este banco el usuario debe realizar la seleccin de todas las fichas que requiere el sistema, equipo, componente y elemento, en el cual se encuentra posicionado. Luego de lo cual se escapa de la ventana de seleccin, y SisMAC presenta la ventana de la fig. 3.13, en la misma el usuario debe dar un clic en el icono editar , luego de lo cual SisMAC presenta la ficha vaca y lista para que el usuario ingrese los datos.
Figura 3.15 Paso 3: Llenar los datos tcnicos del tem asignado.
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3.6.
Consultas de fichas.
La opcin de consultas del mdulo de fichas tcnicas es una de las herramientas mas poderosas cuando se desea determinar en que parte de la planta se encuentra un sistema, equipo, componente o elemento de determinadas caractersticas, el procedimiento de acceso a esta opcin es dando un clic el mdulo de fichas tcnicas y luego otro clic en el icono consultas fichas tcnicas.
Figura 3.16 Llenar los datos tcnicos del tem asignado.
Luego de lo cual el sistema presenta la siguiente ventana:
Figura 3.17 Ventana de Fichas tcnicas - Consulta
En esta opcin el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cules se va ha realizar la bsqueda. Aspectos bajo los cuales se puede realizar consultas son: Nivel jerrquico .- El usuario debe determinar a que nivel desea buscar (sistemas, equipos, componentes o elementos.). Familia de equipo .- El usuario debe determinar dentro de que familia de equipos desea buscar (E= Elctrico, M= Mecnico, etc.) Ficha tcnica.- Luego que el usuario ha seleccionado a que nivel desea buscar y dentro de que familia, SisMAC presenta el banco de ficha que posee para el nivel y familia seleccionados, y el usuario debe seleccionar una ficha bajo la cual se va a realizar la ficha.
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Una vez que el usuario ha seleccionado la ficha bajo la cual va a realizar la bsqueda, usuario posee algunas alternativas de bsquedas como son: Sin condiciones.- El usuario una vez posicionado en la ficha ejecuta de inmediato la bsqueda al hacer doble clic. No asignados .- Con esta opcin el usuario puede visualizar que equipos no poseen la ficha en la cual esta posicionado. Pendientes .- Con esta opcin el usuario puede visualizar que tems no poseen las fichas completamente llenas Todas .- Con esta opcin el usuario puede visualizar todas las fichas asignadas. Rpida .- El usuario ejecuta esta bsqueda si solo desea conocer el listado de tems que poseen la ficha y no desea visualizar las mismas. Datos .- Esta es la opcin mas poderosa de bsqueda de fichas, cuando el usuario elige esta opcin y ejecuta la bsqueda, SisMAC presenta la ficha vaca, para que el usuario pueda ingresar los datos a buscar, pude buscar por marca, (General electric, Caterpilar, etc.) o por rangos de magnitudes (potencia, todos los tems que estn en un rango 5 a 10 Hp) Mostrar datos .- Normalmente una vez que se ha realizado una consulta SisMAC presenta un listado de tems encontrados, en donde solo se visualiza el cdigo y la descripcin de los tems, pero cuando se ha seleccionado la opcin mostrar datos y se ejecuta la bsqueda, SisMAC presenta el listado de los resultados en donde adems del cdigo y la descripcin presenta amanera de columnas toda la informacin que contiene la ficha.
Figura 3.18 Visualizacin de una consulta Tabla 3.3: Detalle de iconos.

Icono Permite minimizar la ventana Permite visualizar la Ficha Permite visualizar en que parte de planta se encuentra el equipo. Permite que SisMAC cambie desde consulta fichas hasta listado principal. Descripcin
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Opciones adicionales: Cuando el usuario se posiciona en una columna y digita la letra O SisMAC oculta la columna. Cuando el usuario digita la letra M SisMAC muestra un listado de columnas ocultas las cuales pueden ser nuevamente visualizadas.
Figura 3.19 Opciones adicionales M
Cuando el usuario digita la letra D SisMAC permite visualizar los datos de toda la fila.
Figura 3.20 Opciones adicionales D
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Captulo 4: Lista bsica de recambios (LBR)
[EN ESTE CAPTULO]

Introduccin al mdulo de LBR. LBR Ingreso. LBR Consulta. Grupos comunes de materiales Equivalencias entre materiales. Caducidad de materiales. Sustituciones de materiales asignados.
4.1 Introduccin al mdulo de LBR.
Para el manejo efectivo de una bodega es necesario contar con una herramienta informtica que ligue los repuestos y materiales con cada uno de sus equipos, SisMAC posee esta herramienta y es el mdulo de Lista Bsica de Recambios (LBR) los objetivos de este mdulo son: La opcin de LBR tiene como objetivo vincular los repuestos (rodamientos, sellos, etc.), materiales (aceite, lquidos penetrantes, sueldas, etc.) y herramientas (destornilladores, llaves hexagonales, etc.), que estn registrados, inventariados y codificados en bodega con cada uno de los equipos, componentes y elementos de la empresa. Crear un vnculo bodega - equipos de planta. Poder consultar existencias de los materiales y repuestos por equipo para poder planificar los trabajos de mantenimiento o las futuras compras en funcin de la demanda futura y de la existencia actual. Una acotacin que los usuarios deben tener en cuenta es que LBR esta disponible solo para tres niveles jerrquicos y estos son: equipos, componentes y elementos. Adems esta opcin tambin permite crear equivalencias entre repuestos/materiales de bodega y dar valores de caducidad a cada uno de los tems de bodega.
4.2 LBR - Ingreso
El mdulo de LBR posee solo dos submdulos que son: LBR - ingreso y LBR - consultas.
Figura 4.1 Seleccin de LBR ingreso
Este mdulo trabaja a nivel de interface con cualquier programa de bodega que posea la empresa. Para acceder a LBR - Ingreso el usuario debe dar un clic en el mdulo de LBR y luego otro clic en el icono de ingreso (ver figura 4.1), luego de lo cual se presenta la siguiente ventana:
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Equipo, componente o elemento al cual se va ha asignar LBR Icono de Seleccionar tem Icono de Editar Icono de Referencia grfica Icono de Origen Listado de M/R/H asignados
Figura 4.2 Ventana de LBR ingreso
Procedimiento de ingreso: 1. Una vez abierta la ventana de LBR ingreso. 2. Clicamos sobre el icono de seleccionar tem y localizamos el equipo, componente o elemento al cual se le va ha asignar material, repuesto o herramientas desde bodega. 3. Luego con la opcin editar se habilitan dos iconos en la parte inferior derecha estos iconos son de agregar y de quitar . 4. Adicionalmente se puede asignar una fotografa o imagen del M/R/H al hacer clic sobre el cono de referencias graficas .
Figura 4.3 Opcin editar activada
5. Seleccionamos la opcin agregar luego de lo cual SisMAC presenta una ventana en la cual se puede buscar el M/R/H, por cdigo o por descripcin.
Cdigo del tem a buscar Descripcin del tem a buscar Icono de buscar Icono de Seleccionar
Figura 4.4 Listado general
6. Procedemos a ejecutar la bsqueda (por cdigo o por descripcin) del tem requerido. 7. Hacemos clic en el tem que corresponda y clic en el icono de seleccionar . 8. Salimos de la ventana de bsquedas luego de haber seleccionado todos los tems requeridos para el equipo en cual estemos ubicados. 9. Procedemos a determinar si se trata de un repuesto, material o herramienta y si es principal o equivalente. 10. Se debe ingresar la cantidad requerida. 11. Si el repuesto seleccionado corresponde a un componente o elemento del equipo, SisMAC permite vincularlos.
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12. Se puede ingresar tambin de manera opcional lo referente a observaciones a que componente o elemento corresponde (ver figura 4.2)
4.3 LBR - Consultas
Para ingresar a esta opcin se lo hace dando un clic en el mdulo de LBR y luego otro clic en el icono de consultas (ver figura 4.5).
Figura 4.5 Seleccin de LBR consulta
Cdigo del tem a buscar Descripcin del tem a buscar Cdigo SisMAC Familia, tipo, clase y subclase de equipo Material, repuesto, herramientas o todos Principal, equivalente o todos
Figura 4.6 Ventana de LBR consulta
En la presente ventana se puede realizar consultas tomando en cuenta los siguientes aspectos. Cdigo y/o descripcin en bodega. En que localizacin, rea, sistema, equipo, componente o elemento se desea visualizar. Tambin se puede realizar bsquedas tomando en cuenta los cdigos de familia, tipo, clase y subclase de equipo. Otro de los aspectos de bsqueda es cuando se desea buscar, materiales, repuesto o herramientas. Otro filtro de bsqueda es si el material, repuesto o herramienta es principal o equivalente.
4.4 Grupos comunes de materiales.
Esta herramienta le permite al usuario crear grupos de materiales que se requieren peridicamente y principal propsito de los grupos comunes es llenar de una manera gil una solicitud de materiales, estos grupos son seleccionados el momento de elaborar una nueva solicitud de materiales a bodega y de una manera automtica aparece el listado y con esto el usuario se evita el trabajo de estar seleccionando uno por uno, normalmente esta herramienta es recomendable usarlo con listado de materiales que no tienen
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nada que ver con mantenimiento por ejemplo, el listado de materiales que se requieren para realizar una voladura de una mina, o el listado de tiles de material de oficina que se requieren peridicamente. Para ingresar a la opcin de grupos comunes se debe abrir la ventana principal de SisMAC dar un clic en el mdulo de LBR y luego un clic en el icono ingreso LBR (ver figura 4.1). En la figura 4.2 se observa el icono de grupos comunes presentara la siguiente ventana: , al hacer clic sobre el mismo se
Figura 4.7 Ventana de LBR consulta
El primer paso que debe realizar es crear un nuevo nombre de grupo y esto se lo hace dando un clic en icono de nuevo , luego de lo cual se presenta la siguiente ventana.
Cdigo del tem a buscar Descripcin del tem a buscar tem de buscar Nombre del grupo tems del grupo
Figura 4.8 Ventana de Grupos de materiales y repuestos comunes
El primer campo que se debe llenar es el nombre del grupo, luego se debe proceder a buscar en el maestro de bodega los tems que van a conformar el grupo, para esto en esta ventana SisMAC permite buscar a travs del cdigo del tem en bodega o a travs de la descripcin del tem en bodega, una vez ubicado el material se lo debe agregar al listado de tem del grupo.
4.5 Equivalencias entre materiales.
Esta herramienta le permite al usuario crear equivalencias entre repuestos o materiales para ejecutar el mantenimiento, para crear estas equivalencias el usuario debe dar un clic en el icono de equivalencias (ver figura 4.2). El primer paso que se debe hacer es a buscar en el maestro de bodega los tems que son equivalentes, para esto en esta ventana SisMAC permite buscar a travs del cdigo del tem en bodega o a travs de la descripcin del tem en bodega, una vez ubicado el material se lo debe agregar al listado de tems del equivalentes.
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Cdigo del tem a buscar Descripcin del tem a buscar Listado de tems comunes
Figura 4.9 Ventana de Grupos de materiales y repuestos equivalentes 4.6 Caducidad de materiales.
Existen ciertos materiales y repuestos de mantenimiento que luego de ser instalados en un equipo, trabaje o no trabaje el equipo debe ser cambiado, como ejemplo citaremos la siguiente frase cambiarlo luego den 5000Km o 36 meses lo que ocurra primero, la caducidad representa los 36 meses, para ingresar el valor de caducidad el usuario debe dar un clic en el icono caducidad de la ventana de figura 4.2, luego de lo cual SisMAC presentara la siguiente ventana.
Figura 4.10 Ventana de Caducidad de materiales y repuestos
El primer paso que se debe hacer es a buscar en el maestro de bodega el tem al cual se va ingresar el valor de caducidad en semanas (Smns), para esto en esta ventana SisMAC permite buscar a travs del cdigo del tem en bodega o a travs de la descripcin del tem en bodega, una vez ubicado el material se da un clic en el icono editar, luego se procede a ingresar el valor de caducidad en semanas (Smns).
4.7 Sustitucin de materiales ya asignados.
Esta herramienta le permite al usuario que remplace un material o repuesto asignado a diferentes equipos por otro, un ejemplo de esto es cuando en una institucin se ha venido trabajando con un aceite de marca A y se ha decidido remplazarlo por otro de marca B, para realizar la sustitucin de repuestos o materiales, el usuario debe dar un clic en el icono Sustituciones de la ventana de figura 4.2, luego de lo cual SisMAC presentara la siguiente ventana.
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Figura 4.10 Ventana de Sustitucin de tems
En esta ventana se debe ingresar el cdigo de material o repuesto en bodega que se va ha dejar de usar (Sustituir) y el material o repuesto que lo va sustituir (Por).
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Captulo 5: Mantenimiento
[EN ESTE CAPTULO]

Introduccin al mdulo de Mantenimiento. Mantenimiento Parmetros. Mantenimiento Ingreso. Mantenimiento Consulta.
5.1
Introduccin al mdulo de Mantenimiento.
Este es el mdulo ms importante y mas complejo de SisMAC, para trabajar en este mdulo el usuario previamente debe haber creado el banco de familias, tipo, clase y subclase de equipos (Inventario tcnico - parmetros), tambin se debe tener el inventario de las instalaciones a mantener hasta el nivel de equipos (Inventario tcnico - Ingreso), estos son los dos requisitos mnimos para poder trabajar con el mdulo de mantenimiento. Debemos dar un clic en el mdulo de mantenimiento de la ventana principal y poder tener acceso a los iconos de ingreso, parmetros y consultas de mantenimiento respectivamente.
5.2 Parmetros Mantenimiento.
El primer paso que debe dar el usuario en el mdulo de mantenimiento, es ingresar los parmetros para configurar el mdulo a sus necesidades. Para lo cual el usuario en la ventana principal debe dar un clic en el mdulo de mantenimiento y luego dar un clic en la opcin parmetros.
Figura 5.1 Seleccin de Mantenimiento parmetros
A continuacin se presenta una lista con todos los tems que deben ser configurados: Tipos de mantenimiento. Tipos de tareas Tareas generales Formatos de tareas Modos de operacin * Frecuencias comunes Tipos de estado de operacin Especialistas Fichas de parmetros Tipos de rutinas
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Rutinas * Formatos de rutina Tipos de orden de trabajo. * Tipos especficos. Motivos de parada * Motivos especficos Motivos de falla Tipos de falla Motivos de retraso Motivos de trabajo * Motivos especficos Tipos de justificacin (horas hombre) Tipos de horas extras Documentos de mantenimiento.
Figura 5.2 Ventana de Mantenimiento parmetros 5.2.1 Tipos de mantenimiento.
Tipos de mantenimiento son cdigos de familias de tareas de mantenimiento, que permiten clasificar o agrupar tareas de mantenimiento, adems estos cdigos son la base para poder crear los bancos de tareas de mantenimiento para cada familia, tipo, clase y subclase de equipos.
Figura 5.3 Tipos de mantenimiento Tabla 5.1: Informacin a ingresar para la configuracin de Tipos de mantenimiento
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo del tipo de mantenimiento a ingresar Es una descripcin larga del tipo de mantenimiento a ingresar
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5.2.2 Tipos de Tareas.
Uno de los campos obligatorios, al momento de ingresar una nueva tarea de mantenimiento es el de tipo de tarea.
Figura 5.4 Tipos de tareas
Lo primero que se debe hacer es seleccionar para que tipo de mantenimiento se va ha crear el banco de tipos de tareas.
Tabla 5.2: Informacin a ingresar para la configuracin de Tipos de tareas
tem Cdigo Descripcin Descripcin Es el cdigo del tipo de tarea a ingresar Es una descripcin larga del tipo de tarea a ingresar
5.2.3 Tareas Generales (Banco de tareas).
En esta opcin el usuario crea el banco de tareas para cada: tipo, clase y subclase de equipo existente.
Tipo de mantenimiento Familia de equipos Tipo / clase / subclase de equipos Recursos propios de la tarea Tipo de tarea
Figura 5.5 Tareas generales
Antes de ingresar una nueva tarea, el usuario debe elegir: el tipo de mantenimiento y para que familia, tipo, clase o subclase de equipo se va a crear la tarea.
Tabla 5.3: Informacin a necesaria para crear Tareas generales
tem Tipo Cdigo Descripcin Descripcin Tipo de tarea Es el cdigo de la tarea a ingresar este se genera automticamente Es una descripcin larga de la tarea a ingresar
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5.2.3.1 Instrucciones de tareas
En la ventana que se muestra en la figura 5.5 se puede apreciar el icono de instrucciones , el usuario al hacer clic puede ingresar los procedimientos o instrucciones de ejecucin de cada tarea, la ventana que SisMAC presenta es la siguiente:
Figura 5.6 Instrucciones de tarea
En esta ventana el usuario debe dar un clic en el icono de editar , y para agregar las instrucciones hacer un clic con el botn derecho del ratn y se presentar un listado de opciones entre estas seleccionamos Nueva, con la cual podemos ir aadiendo tantas instrucciones como fuesen necesarias.
Clic Derecho
Figura 5.7 Instrucciones de tarea Tabla 5.4: Informacin a necesaria para crear Tareas generales
tem # Instruccin Descripcin Descripcin Se genera automticamente Es el nombre de la instruccin o procedimiento y para grabar debe pulsar enter
Para cada instruccin existe la posibilidad de aadir detalles con el fin de explicar de mejor manera la instruccin. Adems cada instruccin puede ser descrita a travs de un grfico (fotografa digital, dibujo AutoCAD, escaneado, etc.), o por un video digital, mediante la opcin de referencias graficas.
5.2.4 Formatos de tareas.
La mayora de programas generan informes u rdenes de trabajo, etc., los cuales no son posibles realizar una edicin de tal manera que puedan satisfacer nuestras necesidades, con SisMAC se puede disear estos documentos como el usuario mejor estime conveniente, especficamente para el diseo de la impresin de tareas tenemos esta herramienta que es Formatos de Tareas.
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Figura 5.8 Formatos de Tarea Tabla 5.5: Informacin a necesaria para Formatos de Tareas
tem Descripcin Descripcin Es el nombre o la descripcin del nuevo formato de tareas que deseamos crear
Clic Derecho
Figura 5.9 Formatos de Tarea
Al momento de dar un clic sobre el icono de disear se presenta una ventana en la cual podemos elegir los datos que necesitamos para presentar nuestras tareas, adems dando un clic con el botn derecho del ratn se despliegan ms opciones que podemos utilizar.
5.2.5 Modos de operacin.
Las frecuencias de mantenimiento se pueden fijar de dos maneras la primera es a travs de das o semanas (calendario) y la segunda a travs un modo de operacin que puede ser: horas operadas, kilmetros recorridos, millas recorridas, toneladas producidas, horas de vuelo, ciclos de los motores, aterrizajes, etc., ya que es en esta opcin donde el usuario crea sus los diferentes modos de operacin segn su necesidad.
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Figura 5.10 Formatos de Tarea Tabla 5.5 Informacin a necesaria para Modos de operacin
tem Siglas Descripcin Dgitos decimales Descripcin El usuario ingresa las siglas relacionadas con el modo de operacin. Es la descripcin del modo de operacin que deseamos crear Esta opcin sirve configurar la cantidad de decimales que se desea manejar
5.2.6 Frecuencias comunes
Como analizamos anteriormente las frecuencias de mantenimiento se pueden fijar de dos maneras en base al calendario y segn la operacin del activo, muchos de estos activos tienen frecuencias comunes como por ejemplo el cambio de aceite de un vehculo que se la realiza cada 3000 Km recorridos, dependiendo de la necesidad del usuario se pueden establecer frecuencias comunes mediante esta herramienta, para lo cual debemos indicar cual es esta frecuencia la misma que utilizaremos cuando realicemos las rutinas de mantenimiento.
Figura 5.10 Frecuencias comunes 5.2.7 Tipos de Estado de Operacin
Estado de operacin se lo define la condicin de encendido o apagado de un sistema o equipo (niveles 3 y 4), teniendo dos alternativas, operativo y no operativo, un equipo puede cambiar su condicin dependiendo de algunos factores.
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Figura 5.11 Tipos de estado de operacin Tabla 5.6 Informacin a necesaria para Tipos de estado de operacin.
tem Siglas Descripcin Operativo / No operativo Descripcin El usuario ingresa las siglas relacionadas con el estado de operacin. Es la descripcin del estado de operacin que se desea crear Segn el estado de operacin que se ingrese el usuario debe seleccionar la opcin correspondiente
5.2.8 Especialistas.
Para ejecutar un trabajo de mantenimiento se requiere mano de obra, se requiere mano de obra especializada, por lo que necesita crear cdigos de especialidades de mantenimiento.
Figura 5.12 Especialistas Tabla 5.7 Informacin a necesaria para Especialistas.

tem Cdigo Descripcin Costo Hora Descripcin Es el cdigo que el usuario asigna al especialista. Es la descripcin del especialista se desea ingresar. Segn el especialista se puede ingresar el costo por hora
5.2.9 Fichas de parmetros.
Existen ciertas tareas de mantenimiento que requieren medir ciertos parmetros (presin, temperatura, voltajes, vibraciones, etc.) que requieren ser registradas y llevar un historial estadstico de los datos, SisMAC brinda al usuario la herramienta de fichas de parmetros para que disee su propio formato, los cuales son propios para cada familia de equipos.
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Figura 5.13 Ficha de parmetros
Una vez que el usuario ha seleccionado la familia de equipo en la cual va a crear la ficha de parmetros, el siguiente paso es ingresar el nombre de la ficha de parmetros, luego de lo cual se proceder a disear la ficha de parmetros.
Tabla 5.8 Informacin a necesaria para Fichas de parmetros.
tem Descripcin De referencia / De recopilacin Descripcin Es la descripcin de la ficha de parmetros a ingresar. Segn la ficha a ingresar se debe seleccionar si es de referencia o de recopilacin.
Una vez que se ha creado el nombre de una ficha de parmetros, se puede proceder a disear la ficha y esto se lo realiza dando un clic en el icono disear , luego de lo cual se presenta la siguiente ventana:
Figura 5.14 Ficha de parmetros para medicin de corriente.
En la misma ventana damos un icono en editar, luego de lo cual aparecen los iconos agregar y quitar respectivamente que se utilizan para aadir o retirar un parmetro incluido en la ficha, al presionar aadir aparece una nueva fila de parmetros, lo primero que debemos seleccionar es el tipo de las siguientes opciones:
Figura 5.15 Edicin de una ficha de parmetros
En el primer campo se debe especificar de que tipo de campo se trata (un mnimo, un mximo, un rango, etc.), luego seleccionamos la magnitud que va ha ser incluida en la ficha, voltaje, corriente, aislamiento dureza, etc., con su unidad respectiva, seleccionamos si la ficha ser de referencia, recoleccin o ambos. Quedando as seleccionado el parmetro como muestra el siguiente grfico, el usuario puede aadir las magnitudes que desee, y el sistema los adecuara en un formato especifico para fichas de parmetros.
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Figura 5.16 Ficha de parmetros para Aislamiento del motor CC 5.2.10 Tipos de Rutinas.
Como rutina se entiende que es un conjunto de tareas que requieren ser programadas y ejecutadas en conjunto.
Figura 5.17 Tipos de rutinas Tabla 5.8 Informacin a necesaria para Fichas de parmetros.
tem Siglas Descripcin Descripcin El usuario debe ingresar las siglas correspondientes al tipo de rutinas. Es la descripcin detallada del tipo de rutina a ingresar.
5.2.11 Rutinas.
Como rutina se entiende que es un conjunto de tareas que requieren ser programadas y ejecutadas en conjunto. Para crear una nueva rutina el primer paso es darle nombre y cdigo, luego proceder a su diseo. El conjunto de tareas que definimos como rutina pueden ser; varias tareas para un tipo de equipo, una tarea para varios tipos de equipo, varias tareas para varios tipos de equipo, de acuerdo a lo que vayamos a controlar. Al hacer un clic en rutinas en la ventana principal de mantenimiento parmetros tenemos la siguiente ventana.
Figura 5.18 Rutinas

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Procedimiento para la creacin de una rutina: 1. Al crear una nueva rutina debemos almacenarla en un banco de rutinas de acuerdo al departamento y/o seccin que la controlara. En la parte superior de la ventana existe una pestaa que al desplegarla nos muestra los diferentes departamentos y secciones creados, debemos seleccionar uno de ellos, ejemplo; departamento de mantenimiento / seccin mecnico, etc.
Figura 5.19 Rutinas asignadas al dpto. Mantenimiento - seccin Mecnico.
2. Seleccionado el departamento (definidos por el usuario en el mdulo de mantenimiento parmetros mantenimiento parmetros) damos un clic nuevo , para crear una rutina, SisMAC nos presenta la siguiente ventana:
La nueva rutina sigue un secuencial numrico. A continuacin encasillamos la nueva rutina en uno los tipos de rutina previamente ingresados: IN OV SV RP Rutina de inspeccin Rutina de overhault Rutina de servicios Rutina de reparaciones, etc.
Luego escogemos un nombre para la rutina y damos un clic en aceptar, y la nueva rutina ha sido creada, si queremos crear ms rutinas, volvemos a llenar los datos descritos anteriormente y aceptamos nuevamente, si no queremos seguir creando rutinas damos un clic en cancelar. 3. Para agregar los equipos que van hacer intervenidos y vincular las tareas a realizar damos un clic en el icono disear y observamos la siguiente ventana:
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En esta ventana seleccionamos los diferentes tipos de equipos que van a intervenir en la rutina, como las tareas que se van a realizar. Como primer paso vamos a ver un ejemplo de cmo seleccionar un tipo de equipo para que sea controlado por la rutina. Al pulsar sobre el icono de la parte central de la ventana de la figura 5.21:
Figura 5.22 Ingreso de equipos a una Rutinas.
Se nos presenta la ventana:
Figura 5.23 Ingreso de equipos a una Rutinas
Para activarla presionamos en
y se despliega la ventana que mostramos a continuacin:
Figura 5.24 Ingreso de equipos a una Rutinas
En la parte superior de la ventana, tenemos un listado de todos los tipos de equipos que fueron ingresados en el sistema clasificados por familias, en este listado nos ubicamos sobre el equipo que queremos incluir en la rutina luego presionamos el icono agregar , pasndolo as a la parte baja de la ventana, si vamos a incluir otros tipos de equipos, repetimos en procedimiento y luego presionamos aceptar . Para eliminar un equipo el procedimiento es el contrario, nos ubicamos en la parte baja de la ventana en el tipo de equipo a ser eliminado de la rutina y presionamos eliminar .
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Una vez culminado el proceso seleccin de los tipos de equipos, el paso siguiente es seleccionar lar tareas. Para esto hay dos caminos desde Tipos de Tarea o desde Tareas general. Primero revisemos los conceptos de: Tipo de tarea. Permite definir todas las tareas posibles de mantenimiento que se pueden dar a equipos existentes en la empresa mediante un listado de opciones de trabajos de mantenimiento predefinidos por el sistema SisMAC. Los tipos de tarea agrupan a tareas generales de un mismo tipo, por ejemplo en la tarea limpieza pueden estar encasilladas tareas generales como Limpieza a motores, limpieza a generadores, limpieza a compresores etc. Tarea general. Permite definir tareas generales por familia de equipos y estos a su vez por tipo, clase y subclase de equipos existente en la empresa. El cdigo de las tareas se forma segn corresponda si es Tipo, Clase o Subclase de equipo con la letra T, C o S respectivamente, separados con un guin viene la letra correspondiente a las opciones de mantenimiento. Cuando creamos una tarea general es un requisito ligarla a un tipo de tarea. Desde Tarea General. Para cada uno de los equipos seleccionados con la opcin anterior realizamos el siguiente proceso. Damos un clic en el icono de la parte baja de la ventana del la figura 5.23:
Figura 5.27 Con un clic sobre se nos despliega esta ventana:
Figura 5.28 En la parte superior de la ventana tenemos el listado del banco de tareas, procedemos a seleccionar las tareas que queremos controlar en la rutina que estamos armando, y tal como asignamos los equipos nos ubicamos sobre la tarea a asignar y presionamos el icono agregar , para eliminar una tarea nos
ubicamos sobre ella en la parte baja de la ventana y presionamos el icono para eliminar . As asignaremos cuantas tareas vayamos a controlar en la rutina. Las tareas podemos seleccionarlas a nivel de Tipo, Clase o Subclase de equipo de acuerdo a lo activado figura 5.23.
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Figura 5.29 En la parte superior de la ventana automticamente se asignan los tipos de tareas a la cual pertenece cada tarea general. Otro modo de seleccionar las tareas es desde: Tipo de tarea. Es un mtodo muy parecido al anterior, la diferencia es que para elegir las tareas generales que van a ser controladas en la rutina tomamos como referencia al tipo de tarea al que pertenecen. En mtodo es el siguiente: Nos ubicamos en el icono de la parte superior de la ventana presentndonos la ventana:
Figura 5.30 En la parte superior de la ventana el programa nos muestra el listado de tipos de tareas en las que estn encasilladas las tareas generales, seleccionamos las que vamos a controlar con el mismo mtodo que en las ventanas anteriores dando un clic para agregar y dando un clic en para eliminarla. Una vez realizado este procedimiento damos un clic sobre y se el programa nos muestra la siguiente ventana:
Figura 5.31
Nos aseguramos que esta activada la opcin: Y en la parte superior de la ventana aparecen todas las tareas generales ligadas al tipo de tareas seleccionadas en la ventana anterior. Procedemos a seleccionar las tareas con el mtodo ya conocido en las ltimas ventanas y damos un clic en aceptar .
Y el proceso ha culminado, cabe anotar que en las dos formas de seleccionar tareas obtenemos los mismos resultados. La siguiente ventana nos muestra un resumen de lo ejecutado:
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Figura 5.27 Una vez culminado el proceso de seleccionar los equipos y asignarle las tareas, la rutina est lista para ser utilizada en el tipo de programacin escogido. 5.2.12 Formatos de Rutinas. Con el mismo criterio manifestado para los formatos de tareas, se ha desarrollado para las Rutinas.
Figura 5.28 La informacin a ingresar es: Descripcin: Es el nombre o descripcin del nuevo formato de rutinas que deseamos crear.
Figura 5.29 Al momento de dar un clic sobre el icono de disear se presenta una ventana en la cual podemos elegir los datos que necesitamos para presentar nuestras tareas, adems dando un clic con el botn derecho del ratn se despliegan ms opciones que podemos utilizar.
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5.2.13 Tipos de Orden de Trabajo. Las rdenes de trabajo se las puede clasificar a travs de los cdigos de tipos de rdenes de trabajo.
Figura 5.30 La informacin a ingresar es: Cdigo: El usuario debe ingresar el cdigo de tipo de Orden de trabajo. Descripcin: Es el nombre del tipo de orden de trabajo. Clasificar: El usuario debe clasificar los tipos de OT creadas a travs de elegir si es de operaciones, si es una OT Preventiva Programada (Pv.P), Preventiva no programada (Pv. No P.), Correctiva (Cor.) o si es un proyecto. 5.2.14 Tipos especficos de rdenes de trabajo. Una vez que el usuario a creado los tipos de OT, puede declarar tipos especficos para cada tipo de OT.
Figura 5.31 La informacin a ingresar es: Cdigo: El usuario debe ingresar el cdigo de tipo especfico de Orden de trabajo. Descripcin: Es el nombre del tipo especfico de orden de trabajo. 5.2.15 Motivos de parada. Cuando se va a parar una instalacin se debe registrar cuantas Horas estuvo fuera de funcionamiento y cual fue el motivo.
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Figura 5.32 La informacin a ingresar es: Cdigo: El usuario debe ingresar el cdigo del motivo de parada. Descripcin: Es el nombre del motivo de parada. 5.2.16 Motivos especficos de parada. Luego de que el usuario a ingresado el banco de motivos de parada, cada un de estos puede ser desglosado en motivos especficos de parada. La informacin a ingresar es: Cdigo: El usuario debe ingresar el cdigo del motivo especfico de parada. Descripcin: Es el nombre del motivo especfico de parada. El usuario debe determinar si el motivo especfico de parada ingresado, debe o no debe afectar al clculo de la disponibilidad del equipo.
Figura 5.33
5.2.17 Motivos de falla. Se entiende por falla cuando una instalacin no puede cumplir con la funcin para la cual fue diseada, el motivo de falla es debido a que se produjo la falla.
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Figura 5.34 La informacin a ingresar es: Siglas: El usuario debe ingresar las siglas del motivo de falla. Descripcin: Es el nombre del motivo de falla. 5.2.18 Tipos de falla. El tipo de falla es como fallo la instalacin, los tipos de falla son para cada Tipo, Clase y Subclase de equipo.
Figura 5.35 La informacin a ingresar es: Siglas: El usuario debe ingresar las siglas del tipo de falla. Descripcin: Es el nombre del tipo de falla. 5.2.19 Motivos de retraso. Este banco de cdigos se los usa cuando una Orden de Trabajo se a retrasado en su ejecucin, por lo que se debe registrar el numero de das retrasados y el motivo de este retraso La informacin a ingresar es: Siglas: El usuario debe ingresar las siglas del motivo de retraso. Descripcin: Es el nombre del motivo de retraso.
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Figura 5.36
5.2.20 Motivos de trabajo. Cuando se genera una nueva orden de trabajo de debe decir por que se elabora la misma o que la origino. La informacin a ingresar es: Siglas: El usuario debe ingresar las siglas del motivo de trabajo. Descripcin: Es el nombre del motivo de trabajo.
Figura 5.37
5.2.21 Motivos especficos de rdenes de trabajo. Para cada motivo de trabajo existe, se puede crear un banco de motivos especficos de trabajo.
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Figura 5.38 La informacin a ingresar es: Cdigo: Automticamente toma el cdigo del motivo de trabajo y le asigna el nmero correspondiente a ese motivo especfico. Descripcin: Es el nombre del motivo especfico de trabajo. 5.2.22 Tipos de Justificacin (Horas hombre). Define los tipos de horas extras o justificaciones de horas no trabajadas.
Figura 5.39 La informacin a ingresar es: Descripcin: El usuario debe ingresar la descripcin y relacionarlas con lasa opciones de horas extras o horas no trabajadas. No remuneradas: Define si las horas extras o no trabajadas son remuneradas o no. 5.2.23 Tipos de Horas extras. La hora de trabajo de una persona tiene un valor base o mnimo, normalmente cuando una persona labora en condiciones especiales o en calendarios laborales especiales (feriados) recibe un porcentaje extra del valor base como compensacin.
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Figura 5.40 La informacin a ingresar es: %: El usuario debe ingresar los porcentajes que se manejan en su empresa para el pago de horas extras de mano de obra. HNM: Es el nmero de horas hombre normales que una persona debe laborar al mes. 5.2.24 Documentos de Mantenimiento. Esta ventana presenta los diferentes documentos de mantenimiento que sern emitidos por SisMAC en la operacin del sistema, los cuales pueden ser personalizados de acuerdo con las necesidades del usuario.
Figura 5.41
Los documentos de mantenimiento son creados en base a programacin por lo cual las opciones de nuevo o eliminar no se encuentran activadas.
Figura 5.42 Datos adicionales : Son campos adicionales que podemos aadir al emitir los diferentes tipos de documentos de mantenimiento.
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Figura 5.43 Par crear un nuevo dato adicional presionamos en el icono editar y utilizamos uno de los campos de los diez disponibles y luego aceptamos. Disear : Con esta opcin podemos personalizar los formatos de los documentos de mantenimiento.
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Figura 5.44 Un documento de mantenimiento posee dos tipos de campos los creados en base a programacin (rojos), y los creados por el usuario (azules). Los creados por programacin son campos de datos que proporciona el sistema mientras, los creados por el usuario los utilizamos para personalizar el formato del documento, las herramientas que se posee para estas personalizaciones aparecen cuando damos un clic derecho sobre los campos rojos o azules y estas opciones son las siguientes:
5.3 Ingreso de Mantenimiento. Luego de que el usuario ha ingresado los parmetros propios de su empresa para el modulo de mantenimiento y adems a realizado el inventario de las instalaciones mantener hasta el nivel de equipo puede empezar a trabajar en ingreso mantenimiento. Ingreso mantenimiento a diferencia de los otros mdulos esta constituido por 6 mdulos (pestaas color azul) que relacionan entre si, tal como se puede apreciar en la siguiente figura:
5.3.1 Contadores. Uno de los requisitos para programar las actividades de mantenimiento es la frecuencia de ejecucin, en este aspecto existen dos posibilidades; la primera es programar cada cierto nmero de das o semanas y la segunda y ms compleja es cuando la frecuencia es fijada en unidades operadas o modo de operacin (Km, Hr, Tn, Ciclos, etc.), para lo cual SisMAC requiere cierta parametrizacin.
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En la ventana de ingreso mantenimiento existe la opcin Operacin/Contadores, que cubre la problemtica de programar en unidades operadas, cuando se da un clic en esta opcin SisMAC presenta la siguiente ventana:
El primer paso es asignar el modo de operacin, a travs del cual se va controlar la operacin del sistema o equipo y adems se va a programar el mantenimiento, para lo cual el usuario debe ubicarse en el sistema o equipo al cual se desea asignar modo de operacin, para lo cual se debe dar un clic en icono seleccionar tem ventana. de la ventana de la figura 5.47, luego de lo cual SisMAC presentara la siguiente
Los modos de operacin se asignan solo a nivel de sistema y de equipo, una vez que se selecciona el sistema o equipo en la ventana que muestra la figura anterior se presenta la siguiente ventana:
Cada sistema o equipo puede tener dos modos de operacin y procedimiento es el mismo, en la ventana anterior se debe dar un clic en el icono Modo de operacin 1, luego de lo cual se presentar la siguiente ventana:
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Se debe dar un clic en el icono editar y luego se debe proceder a elegir el modo de operacin al sistema o equipo sobre el cual estamos ubicados. Una vez elegido el modo de operacin se presentara la siguiente ventana:
Cabe mencionar que los diferentes modos de operacin pueden ser generados por el usuario en el mdulo de mantenimiento parmetros. A continuacin se debe proceder a configurar la manera como se va a alimentar historial de unidades operadas (Km, Hr, Tn, etc.), para el efecto existe dos configuraciones que el usuario debe determinar si las elige o no, esto depende del sistema o equipo sobre el cual estamos trabajando. Primera configuracin se debe determinar si el sistema sobre el cual estamos trabajando es un sistema padre o es un sistema hijo o no es ninguno de los dos. Normalmente una Lnea de produccin o una rea de produccin esta constituida de sistemas, muchos de los cuales trabajan de manera simultanea, en otras palabras cuando un sistema trabaja existen otros sistemas que siempre trabajan con el, por lo que se requiere registrar la actualizacin del modo de operacin en uno solo de los sistemas y automticamente se carga al resto de sistemas y sus respectivos equipos, por lo que se debe elegir a uno de estos sistemas como sistema padre y el resto de sistemas sern considerados como sistemas hijo. Una acotacin que se debe tener en cuenta es que existen sistemas como los vehculos que no son padres ni son hijos. Segunda configuracin que se debe determinar es si el sistema o equipo es un punto de ingreso o no, un punto de ingreso es un sistema o equipo que ha sido seleccionado para la alimentacin de unidades operadas o sea a travs de el, se va a llevar el historial de kilmetros recorridos, horas trabajadas, etc. Cuando se selecciona la opcin de punto de ingreso se presenta la siguiente ventana:
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Figura 5.52 Adems se debe ingresar un valor promedio de cuantas unidades operadas (Hr, Km, etc) por semana trabaja el sistema o equipo, este valor utiliza SisMAC para calcular fechas tentativas de ejecucin. Una vez realizadas las selecciones anteriores, si el sistema o equipo fue declarado punto de ingreso podemos ingresar un historial de unidades operadas ubicndonos en la opcin de Actualizacin de puntos de ingreso. En esta ventana es utilizada para actualizar contadores.
Figura 5.53
Figura 5.54 En la parte superior de la ventana el sistema nos ensea el listado de todos los sistemas o equipos que son puntos de ingreso, escogemos el punto de ingreso para actualizar los contadores o ingresar el historial de lecturas y presionamos en el icono siguiente ventana: Ingresar una nueva lectura donde el sistema presenta la
Figura 5.55
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Para ingresar una lectura debemos seleccionar sumar o en su defecto prxima lectura, ingresar el dato numrico y la fecha en la que fue realizada la lectura, finalmente daremos un clic en aceptar. Para visualizar el historial de lecturas ingresadas, total o en un rango de fechas, podemos hacer un clic en el icono como nos muestra la siguiente ventana:
Figura 5.56 Tambin en esta ventana podemos tener una visualizacin de los contadores de los sistemas y equipos relacionados con el punto de ingreso, para ello activaremos el icono obteniendo la ventana: tems a actualizarse
Figura 5.57 En esta ventana podemos hacer actualizaciones a los contadores. 5.3.2 Asignacin tareas de mantenimiento. Luego que el usuario a ingresado el inventario tcnico hasta el nivel de equipo y tambin ha ingresado el banco de tareas, se debe proceder a asignar las tareas a cada uno de los equipos inventariados, para lo cual en la ventana de ingreso mantenimiento se debe dar un clic en la opcin Rutinas/Tareas asignadas luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.58
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El primer paso es seleccionar el equipo al cual se va a asignar tareas de mantenimiento, para lo cual se debe dar un clic en icono seleccionar tem, luego de lo cual SisMAC presentara la siguiente ventana.
Una vez seleccionado el equipo al cual se va a asignar las tareas, SISMAC presenta la siguiente ventana:
Luego de lo cual se debe dar un clic en el icono Listado de tareas, luego de lo cual se presenta la siguiente ventana:
El usuario debe elegir el modo de mantenimiento del cual va asignar tareas. Una vez elegido SisMAC presenta la siguiente ventana:
Figura 5.62 Presionamos en el icono aadir tarea, luego de lo cual se presenta la siguiente ventana con:
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Figura 5.63 Del banco de tareas el usuario debe escoger las tareas que va a controlar, para lo cual debe ubicar en la tarea y luego dar un clic en el icono agregar, despus de haber agregado todas las tareas, el usuario debe hacer un clic en aceptar.
Figura 5.64 Para programar las tareas asignadas el usuario debe seleccionar la opcin Ver parmetros de programacin luego de lo cual se despliega la siguiente ventana:
Figura 5.65 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bsicos de programacin para lo cual debe dar un clic en el icono Editar; los parmetros bsicos de programacin son: Frecuencia. Se refiere a la frecuencia con la que se va a realizar la presente tarea en el presente equipo. La frecuencia puede ser fijada de dos maneras, la primera es cuando se va a programar una tarea en das o semanas, para lo cual el usuario debe elegir en frecuencia la opcin Das luego de lo cual SisMAC presentara la siguiente ventana:
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Figura 5.66 Tambin se puede fijar la frecuencia de ejecucin en unidades operadas (Hr, Km, etc.), para lo cual previamente se debi haber asignado el modo de operacin respectivo, SisMAC admite dos modos de operacin para cada equipo, el usuario debe elegir un modo de operacin para cada tarea y luego ingresar el valor de la frecuencia de ejecucin. Estado de operacin. Existen ciertas tareas que se requieren sacar fuera de funcionamiento a la instalacin (cambios de aceite, cambio de rodamientos, etc), otras que se deben realizar con la instalacin operativa (Medicin de vibraciones) y otras que no importa si esta en funcionamiento o no; en esta opcin el usuario determina como debe estar la instalacin, adicionalmente si la instalacin se requiere sacarla fuera de funcionamiento, el usuario debe determinar si la parada de este equipo solo un sistema, para toda una lnea de produccin o para toda la planta. Tiempo de ejecucin. Se debe ingresar el tiempo que se utiliza en la ejecucin el formato es 0:0 este formato es horas y minutos Ej: 4:15, esto SisMAC lo interpreta como 4 horas 15 minutos. 5.3.3 Solicitudes de trabajo. Se debe comprender muy bien la diferencia entre Solicitud de trabajo y Orden de trabajo, solicitud es utilizada para pedir, solicitar o requerir un trabajo, cada solicitud de trabajo puede o no puede convertirse en Orden de trabajo, en la ventana ingreso mantenimiento el usuario debe seleccionar la opcin STs/OTs., luego de lo cual se presenta la siguiente ventana:
Figura 5.67 En esta ventana se debe dar un clic en el icono Nueva ST (solicitud de trabajo), luego de lo cual se presenta la siguiente ventana:
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Figura 5.68 Hay que diferenciar dos tipos de usuarios, el que enva la solicitud, y el que recibe dicha solicitud, los datos a llenar los siguientes: Descripcin S.T. (Trabajo solicitado) Solicita Ejecuta Motivo Emite Destino Prioridad Observaciones Datos adicionales
Figura 5.69 Las solicitudes son receptadas por los usuarios de los diferentes departamentos y las darn trmite. Las desecharan o emitirn ordenes de trabajo. Una vez atendida el usuario receptor de la solicitud tendr que dar un Ok para la recepcin. Por ltimo la solicitud deber ser cerrada por la persona o departamento quien la emiti. Esto tema ser revisado ms adelante en el mdulo de consultas de mantenimiento en la opcin consulta de solicitudes de trabajo. 5.3.4 Ordenes de trabajo Directas Una orden de trabajo directa es aquella no posee ninguna programacin, por ejemplo el cambio de un parabrisas de un vehculo por que lo rompieron.
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Figura 5.70 En la ventana de ingreso mantenimiento, se debe elegir la carpeta STs/OTs, en esta ventana se debe dar un clic en el icono Directa, luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.71 En la ventana anterior los usuarios deben llenar informacin repartida en las siguientes opciones: Datos bsicos. Programacin y costeo. Datos adicionales. Estado. Referencias de ejecucin. Los Datos bsicos a ingresar son los siguientes: Descripcin (Trabajo a Ejecutar). Es una descripcin resumida del trabajo de mantenimiento a ejecutar. Destino. Se debe elegir a que sistema o equipo se le va vincular la presente Orden de Trabajo, esto se lo realiza eligiendo Destino, tal como se muestra a continuacin Centro de Costo. Esto puede ser llenado automticamente tal como se lo describi en prrafo anterior, pero SisMAC tambin permite al usuario, aunque no se encuentre inventariado en sistemas y equipos, elaborar Ordenes de trabajo, utilizando solo los centros de costos como un destino al cual vincular la Orden de trabajo. Cuenta contable. El uso representa la cuenta contable a la cual se la a vincular la presente OT. Estas cuentas son creadas o determinadas por el departamento contable de la institucin y se las ingresa en Inventario Parmetros Tipo OT. Se debe determinar que tipo de Orden de Trabajo se trata, como esta OT se esta elaborando con la herramienta de OT directa SISMAC de una manera automtica la clasifica como correctiva, pero SISMAC le permite al usuario re clasificarla. Solicita (Depto.)/ Motivo. Toda orden de trabajo requiere saber que departamento de la institucin, solicito la presente Orden de trabajo. Ejecuta (Depto/Seccin Proveedor). Toda Orden de Trabajo debe tener un ejecutante, SISMAC considera dos tipos de ejecutantes; el primero es cuando un departamento propio de la institucin va a realizar el trabajo y la segunda alternativa es cuando la Orden de trabajo a sido asignado a uno de los proveedores externos de servicio de mantenimiento.
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Motivo. Debe registrarse el motivo por en cual se genera la orden de trabajo, estos motivos son creados o editados en el mdulo de mantenimiento parmetros Un ejemplo de lo mencionado lo tenemos en la siguiente ventana:
Figura 5.72 Una vez llenada la informacin anterior, seguimos con la opcin de Programacin, la informacin a ingresar es la siguiente: Programacin. Una Orden de trabajo puede durar mas de un da, en esta opcin es donde el usuario declara cuantos das va a durar la presente orden de trabajo, adems puede establecer que das se va a trabajar, Prioridad. Se debe dar un nivel de prioridad para la ejecucin de las rdenes de Trabajo. Operacin. Registramos si la orden de trabajo se la hace en operacin Normal o si se requiere una parada y a que nivel (rea, Sistema o Equipo). Tambin podemos registrar el tiempo previsto para dicha parada. Incluir en. Existen herramientas en SisMAC que permite ver las OTs en forma de cronograma, adems el usuario pude crear n cronogramas, esta Herramienta permite crear un cronograma de Programacin de OTs.
Figura 5.73 SisMAC tiene la opcin de datos adicionales que el usuario puede incluir, en las rdenes de trabajo: Datos adicionales. Los campos de datos adicionales son; Descripcin adicional, Observaciones Generales, y Observaciones de Seguridad, adems el usuario puede personalizar diez campos de referencias adicionales. En esta ventana tambin podemos registrar el porcentaje de avance de las rdenes de trabajo:
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Figura 5.74 La siguiente opcin refiere a los diferentes estados de las rdenes de trabajo: Estado. Existen cinco estados los cuales son; Emitida, Aprobada, Anulada, En ejecucin y Cerrada Motivos de Retraso. Cuando se planifica o se crea una OT se determina la fecha de inicio, cuantos das va a durar y la fecha de terminacin, muchas veces debido a ciertos factores las OTs sufren retraso sea en su fecha de inicio o se la realiza en mas das de los que se haba previsto, para lo cual el usuario tiene un banco de motivos de retraso, este banco fue creado en Mantenimiento parmetros Movimientos Enva / Recibe. Herramienta que registra los movimientos que puede tener una orden de trabajo entre los diferentes departamentos de una empresa.
Figura 5.75 La siguiente ventana es de Referencias de ejecucin: Referencias de ejecucin. En esta ventana el usuario puede mirar el listado de equipos que va a cubrir la OT, para lo cual el usuario debe dar un clic en el icono Listado de equipos destino.
Figura 5.76
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SisMAC permite configurar los diferentes estados de las rdenes de trabajo como tambin personalizar los usuarios que estarn habilitados para emisin, aprobacin y cierre de los mismos. A continuacin veremos con un ejemplo de los diferentes estados de una orden de trabajo: La emisin es el primer pasa para lo cual se beben llenar las ventanas descritas anteriormente, cabe sealar que no todos los campos descritos en estas ventanas son obligatorios, pero hay algunos que los son. Entonces debemos ubicarnos en la opcin estado seleccionar emisin escoger el usuario, escoger la fecha, y aceptar: La siguiente ventana a analizar es de Costeo Los costos que genera una OT se pueden ingresar en esta opcin. Prorratear Costo. El Costo de algunas OTs es muy elevado y distorsionara el resumen mensual de costos de mantenimiento, por lo que SisMAC, permite que el valor de una OT sea Prorrateado a varios meses, el usuario determina que rubros va a ser prorrateados y desde que fecha hasta que fecha.
Figura 5.77 Por ultimo analizaremos la opcin de Reporte. Esta opcin permite que el ejecutor de la OT pueda ingresar un reporte sobre la realizacin del trabajo solicitado.
Figura 5.78
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Figura 5.79 Luego de lo cual el sistema realiza la pregunta:
Figura 5.80 Si respondemos afirmativamente podemos aadir tareas, y mano de obra a la orden de trabajo. Para poder aadir materiales previamente hay que aprobar la Orden de trabajo, para lo cual hay que dar un clic en editar, escoger la opcin aprobar, seleccionar el usuario, la fecha, ingresar la clave y finalmente dar un clic en aceptar.
Figura 5.81 Ahora estamos listos para poder editar nuestra orden, empezaremos por las tareas escogemos la opcin tareas combinadas con editar:
Figura 5.82 La siguiente ventana nos permite agregar tareas a la orden de trabajo:
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Figura 5.83 Para aadir tareas tenemos cuatro alternativas: Desde tarea asignada Desde tarea general Desde rutinas Tarea NO DEFINIDAS Seleccionadas las tareas con cualquiera de las cuatro alternativas mencionadas, luego presionamos el icono agregar, quedando as asignadas las tareas para una OT.
Figura 5.84 Para aadir materiales a la OT debemos dar un clic en materiales editar:
Figura 5.85
Figura 5.89 Las solicitudes de materiales en el SisMAC se pueden generar dentro de una orden de trabajo, como es en el actual ejemplo o fuera de ella. Las solicitudes de materiales pueden ligarse o desligarse de una orden de
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trabajo a conveniencia del usuario, una orden de trabajo puede tener una o ms solicitudes de materiales. Existen dos tipos de solicitudes de materiales las que nos permite retirar materiales de bodega y las solicitudes de materiales para compra. Para generar una nueva solicitud de materiales debemos hacer clic en el icono editar, elegir la opcin solicita :
Figura 5.90 Los datos que debemos llenar son: Persona que genera la solicitud Fecha (se genera automticamente). Departamento / seccin solicitante. Ahora estamos listos para ligar materiales a la orden, para ello tenemos algunas herramientas que facilitan la bsqueda de repuestos y son: Desde tareas Desde bodega (antes seleccionar la bodega) Desde lista bsica de recambios. Desde grupos Una vez realizada la bsqueda del repuesto lo agregamos a la solicitud con el icono agregar tem no existe el material en la bodega podemos agregarlo como material no definido. , Si
Por ltimo ingresamos la clave del solicitante y hacemos clic en aceptar, si la solicitud de materiales es para compra debemos activar el casillero compra. Para Herramientas es el mismo procedimiento anterior pero con la opcin herramientas editar. Otro factor a tomar en cuenta en una orden de trabajo es la mano de obra para ello seleccionamos mano de obra editar:
Figura 5.91
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Figura 5.92 Hacemos un clic en editar y con la herramienta de bsqueda de la parte superior de la ventana seleccionamos los empleados que van a intervenir en la orden de trabajo:
Figura 5.93 Finalmente hacemos clic en aceptar. Los empleados pueden ser seleccionados por listado (para todas las tareas) o por tarea individual. Una orden de trabajo puede ser realizada por personal externo, por lo cual SisMAC permite ligar facturas lo cual posibilita llevar costos de las rdenes. A una orden de trabajo se pueden ligar una o ms facturas, pueden ser creadas dentro de las rdenes de trabajo, o fuera de ellas y luego ligarlas, revisemos el procedimiento. Seleccionamos Facturas editar.
Figura 5.94 Se presenta la siguiente ventana:
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Figura 5.95 Con esta herramienta podemos ingresar facturas a las rdenes de trabajo. Hacemos un clic en editar, el sistema hace la pregunta:
Figura 5.96 Al responder afirmativamente podemos editarla e ingresar los diferentes rubros dependiendo del detalle de la factura original podemos dividirlos en: Mano de obra Materiales Herramientas Repuestos Varios Como podemos ver en el siguiente ejemplo. Con esto los datos de las facturas quedan vinculados a la orden de trabajo.
Figura 5.97 Esta ventana presenta las opciones de: Editar: Edita los detalles de la factura Eliminar: Elimina una factura. Liga: Liga una factura generada fuera de una orden de trabajo Desliga: Desliga una factura de la orden de trabajo. SisMAC tiene la opcin de imprimir:
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Ordenes de trabajo (con tareas, Mano de obra, Materiales, etc.). Y tiene la posibilidad de imprimir aparte del formato: Tareas Materiales Mano de obra Herramientas Para imprimir una OT debemos seleccionar la opcin orden de trabajo imprimir:
Figura 5.98 El sistema requiere que ingresemos en la impresin del formato de la orden de trabajo se incluyan: Tareas. Datos completos de las tareas Materiales y repuestos Mano de obra Tambin podemos seleccionar las opciones: En formato (formato predeterminado) En Plantilla (Toma en cuenta o desecha las lneas de plantilla del formato) Un ejemplo lo tenemos en la siguiente ventana:
Figura 5.99 El procedimiento de impresin es similar para las otras opciones. Una vez que se hayan ejecutado los trabajos se debe proceder a cerrar las OT para lo cual debemos antes cerrar las tareas que se han ejecutado, los materiales ocupados y las horas hombre trabajadas en la orden. Para cerrar las tareas debemos seleccionar la tareas Prorg/cerrar.
100
Figura 5.100
Figura 5.101 Debemos ubicarnos sobre la tarea a cerrar y dar un OK, ingresando previamente la fecha de cierre y la lectura si tuviere, existe tambin campos para el ingreso de observaciones, adems podemos almacenarla en el histrico permanece. El siguiente paso ser cerrar la mano de obra utilizada en la OT, para ello debemos hacer clic en mano de obra y editar:
Figura 5.102
Figura 5.103 Hacemos un clic en editar luego procedemos a llenar las horas reales de trabajo en la OT por empleado (por listado), o por empleado y por tarea (Por tarea).El sistema tambin puede trabajar con distintos tipos de horas extras, las cuales debern ser habilitadas en mantenimiento parmetros. Esta ventana tambin permite realizar ediciones como excluir o aadir personal a la OT. Todas las facturas que estn ligadas a la OT sern tomadas en cuanta en el cierre de la OT. El ltimo paso es cerrar la orden de trabajo, para ello seleccionamos OT editar:
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Figura 5.104 Seleccionamos la opcin estado:
Figura 5.105 Seleccionamos la opcin cierra, a continuacin seleccionamos el usuario, ingresamos la contrasea, fechas luego hacemos clic en aceptar y la OT ser cerrada, el sistema siempre hace la advertencia que observamos en la siguiente figura antes de cerrar la OT.
Figura 5.106 5.3.5 Ordenes de trabajo Cclicas. Una Orden de Trabajo cclica se la utiliza para controlar y programar tareas de mantenimiento cuya frecuencia se la fija en das, semanas o aos y que adems requieren una ruta de ejecucin, adems son OTs que tienen pocas tareas y se las ejecuta en muchos equipos, por ejemplo: Medicin de temperatura, esta tarea se la programa en das, y se la realiza en base a una ruta ya que se ejecuta en muchos equipos.
Figura 5.107 El usuario debe dar un clic en el icono Cclica luego de lo cual SisMAC presentar la siguiente ventana:
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Figura 5.108 Lo primero que debe seleccionar el usuario es el ao y mes que se desea visualizar, luego debe elegir de qu departamento ejecutante, posteriormente debe seleccionar la rutina cclica, y por ltimo se debe dar un clic en el icono actualizar consulta y SisMAC presenta el cronograma.
Figura 5.109 Una vez que se visualice el cronograma de actividades se debe dar un clic en el da que se va a elaborar la OT y se debe dar un clic en el icono Editar, luego de lo cual SisMAC presentara la informacin con un men, como muestra la figura siguiente:
Figura 5.110 Se debe dar un clic en el da que se va a generar una OT y luego dar otro clic con el botn derecho del mouse; SisMAC presentar un listado de opciones, del mismo se debe seleccionar la opcin Seleccionar , luego de lo cual SisMAC presentara la siguiente ventana:
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Figura 5.111 Luego el usuario debe dar nuevamente un clic con el botn derecho del ratn y se debe elegir la opcin Generar Orden de Trabajo luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.112 Luego se debe dar un clic en el icono aceptar y se presentara la siguiente ventana, que nos indica que se ha generado una nueva OT:
Figura 5.113 Se debe dar un clic en Si o Yes y se presentara:
Figura 5.114
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Como se puede observar es el mismo formato que se explico en la Orden de trabajo directa y se debe a proceder a llenar el formato tal como ya se explico anteriormente en OT directas., para revisar las OTs directas clic aqu.
5.3.6 Ordenes de trabajo de servicios. Con este tipo de OT se programan los trabajos de mantenimiento mayores y que se los realizan en pocos sistemas, un ejemplo de esto seria un mantenimiento de 1000Hr o 2500Hr de un tractor, el mantenimiento de 5000 Hr de un motor de un barco.
Figura 5.115 El usuario debe dar un clic en la opcin de Servicio y se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.116 Se debe elegir el departamento que controla, programa y ejecuta la rutina de servicios, luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.117
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Se puede tambin realizar bsquedas de rutinas que se desee visualizar segn su nivel jerrquico, adems se puede realizar la consulta para una determinada parte o lnea de la empresa:
Figura 5.118 Luego que se debe dar un clic en el icono buscar:
Figura 5.119 Y observamos la siguiente ventana:
Figura 5.120 Y obtenemos el listado de rutinas de servicios deseado, seleccionamos la o las rutinas, para ello nos ubicamos en cualquiera de las rutinas seleccionar el icono editar y hacemos un clic con el botn derecho de mouse y de la sub-ventana escogemos la opcin Seleccionar crendose una marca en la ventana como en el siguiente grfico:
Figura 5.121 Con esta herramienta podemos seleccionar una o ms rutinas y generar una orden de trabajo con ellas, para esto volvemos ha dar un clic con el botn derecho del ratn pero ahora seleccionamos la opcin Generar orden de trabajo automticamente el sistema crea una orden de trabajo para la rutina o rutinas seleccionadas:
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Figura 5.122
Damos un clic en aceptar y se presenta la siguiente ventana:
Figura 5.123
Figura 5.124 5.3.7 Programacin de rdenes de trabajo. Un departamento puede elaborar n rdenes de Trabajo, SisMAC permite que cada departamento genere su cronograma de OTs.
Figura 5.125
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Se debe dar un clic en el icono Programacin de OTs. (rdenes de trabajo) luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.126 Se debe seleccionar el departamento y seccin que va ha crear el cronograma de OTs, luego se debe seleccionar la opcin Ver programacin y se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.127 El usuario debe dar un clic en el icono nuevo para crear un cronograma de OTs. Luego se debe proceder a ingresar el nombre del cronograma y seleccionar activa, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 5.128 Una vez que se ha creado un nuevo cronograma y el mismo se encuentra activa, se puede empezar a aadir OTs al mismo, para esto en el Formato de OT se debe seleccionar la opcin Datos adicionales y en la opcin Incluir en se selecciona el cronograma en cual se desea incluir la OT, tal como se muestra a continuacin:
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Figura 5.129
5.3.8 Ingreso de facturas. Existen muchos trabajos de mantenimiento con OT o sin OT que ser contratados con empresas externas a la institucin que sern cancelados con una factura, dichas facturas pueden ser ingresadas y registradas en SisMAC. Para el efecto el usuario en el mdulo de mantenimiento ingreso debe elegir la opcin S MR-H-A / Facturas, luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.130 En esta ventana se debe elegir la opcin Nueva Factura, y SisMAC presentara la siguiente ventana:
Figura 5.131 Los pasos para ingresar una nueva factura son los siguientes: Elegir o ingresar el proveedor. Ingresar la fecha de la factura Ingresar el nmero de la factura. Luego de haber ingresado esta informacin el usuario debe proceder a ingresar el detalle de la factura, para lo cual debe dar un clic en el icono Agregar tem, luego de lo cual SisMAC agregara un nuevo
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rubro al listado de detalle de la factura, el usuario debe clasificar que tipo de rubro es, para lo cual se presenta un listado de tipos de rubro (O= Mano de Obra, M= Materiales, R= Repuestos, H= Herramientas y V= Varios), luego se proceder a digitar la descripcin del tem, se debe ingresar la cantidad y se debe seleccionar la unidad, por ultimo se debe ingresar el costo unitario del tem y SisMAC automticamente calcular el valor total del tem y valor total de la factura.
5.3.9 Creacin de una ruta de mantenimiento. Existe la programacin de Rutinas cclicas que consiste en realizar un recorrido fsico revisando o midiendo ciertos parmetros en cada uno de los equipos del recorrido, este recorrido esta constituido por un listado de equipos los mismos que deben estar en un orden lgico para optimizar el tiempo de trabajo de la persona que va a realizar la rutina de inspecci ones. El usuario en el mdulo de Mantenimiento ingreso debe seleccionar la opcin Programacin general.
Figura 5.132 Se debe dar un clic en la opcin Rutas, luego de lo cual se presentara la siguiente ventana:
Figura 5.133 El usuario debe elegir en que departamento va a crear la Ruta, luego debe dar un clic en el icono Nuevo y se debe proceder a ingresar el cdigo y nombre del cronograma, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.134
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Luego se debe proceder a seleccionar los equipos que constituirn la ruta, para ello SisMAC tiene dos herramientas para hallar o ubicar los equipos que van a constituir la ruta, y estas son: Seleccionar tem y Buscar.
Figura 5.135 Una vez que se visualice el listado fruto de la consulta, se debe ubicar sobre el equipo que se desea incluir en ruta y dar un clic con el botn derecho del mouse, tal como se muestra a continuacin:
Figura 5.136 Luego se debe dar un clic en el icono agregar seleccionados para la presente ruta. y SisMAC se proceder a ingresar los equipos
Figura 5.137 5.3.10 Rutinas Programadas Cclicas. Rutina programada cclica.
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Llamamos rutina programada cclica a una o varias tareas que se ejecutarn en varios equipos, estos equipos pueden ser de uno o varios tipos, y pertenecen a diferentes sistemas o mquinas de la planta, para la ejecucin de estas tareas se seguir siempre una ruta fsica lgica de equipos, diseada con anterioridad. Una rutina programada cclica es la combinacin de una ruta y una rutina. La rutina es creada en el mdulo de mantenimiento parmetros, y la ruta en el mdulo de mantenimiento ingreso en programacin general. A continuacin revisaremos como armar una rutina cclica. Primero nos ubicamos en el mdulo de Mantenimiento ingreso en la opcin Programacin General.
Figura 5.138 Luego hacemos un clic en Programacin obteniendo la siguiente ventana:
Figura 5.139 Antes de crear una nueva rutina lo primero que escogemos es el departamento tcnico donde la nueva rutina quedar almacenada. Damos un clic en la pestaa de la parte superior izquierda de la ventana y seleccionamos el departamento:
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Figura 5.140 Obteniendo El listado de rutinas que fueron programadas en el departamento elegido, esta ventana cuenta adems con las siguientes opciones generales: Opciones generales: Nuevo: Sirve para crear una nueva rutina. Editar: Sirve para editar los datos de la rutina Eliminar: Sirve para eliminar una rutina Copiar: Copia una rutina con todos sus datos. Para armar una nueva rutina damos un clic en nuevo manera: y la ventana se nos muestra de la siguiente
Figura 5.141 El programa crea automticamente el nmero secuencial de la rutina por departamento, a continuacin damos un clic en rutina, aqu podemos observar el banco de rutinas creadas en el mdulo de mantenimiento parmetros, seleccionamos la rutina que vamos a utilizar. Seleccionada la rutina, procedemos a seleccionar la ruta de equipos en la cual va ha ser aplicada, la seleccionamos del listado de rutas creadas anteriormente, como podemos observar en la siguiente ventana:
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Figura 5.142 Cumplidos los dos pasos anteriores procedemos a dar un nombre a la rutina programada:
Figura 5.143 Seleccionamos la opcin cclica, que nos permite controlar la rutina con una frecuencia determinada:
Tambin podemos el nmero de cuadrillas de operarios que disponemos para ejecutar la rutina:
Finalmente damos un clic en aceptar En ocasiones las rutas de equipos son muy extensas y es imposible cumplirlas en un solo da, para esto tenemos la opcin de subdividir una ruta principal en subrutas que se ejecutaran una cada da, hasta cumplir con todo el proceso, para cada subruta es posible asignarle cualquier da que escojamos para su ejecucin. De la ventana anterior seleccionamos el icono , el cual nos enva a la siguiente ventana:
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Figura 5.144 En esta ventana podemos encontrar las siguientes opciones generales: Opciones generales: Nuevo: Sirve para crear una nueva subruta Editar: Sirve para editar los datos como el nombre de la subruta Eliminar: Sirve para eliminar una subruta Copiar: Copia una subruta con todos sus datos. Para crear una nueva subruta presionamos en el icono nuevo ventana: , el sistema nos muestra la siguiente
Figura 5.145 Damos un clic en el icono y de la siguiente ventana:
Figura 5.146 Podemos escoger en que parte de la planta o de las instalaciones queremos realizar la bsqueda de equipos que van a intervenir en la subruta. Luego nos ubicamos en la parte superior izquierda de la ventana de la figura 5.145 damos un clic sobre ella y presionamos en F2.
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Figura 5.147 Este es una opcin que nos permite filtrar informacin para realizar la bsqueda de equipos ya sea por familias, tipo, clase o subclase de equipos. Una vez seleccionado el lugar y el tipo de equipo presionamos el icono listado de equipos conservando el en con el que se configur la ruta , y el sistema encuentra el
Figura 5.148 Del listado obtenido procedemos a seleccionar los equipos para cada subruta, primero nos ubicamos sobre el equipo que queremos aadir, luego damos un clic con el botn derecho del ratn, aqu aparece el mensaje seleccionar y el icono agregar se activa, ahora damos un clic en este icono y el equipo queda seleccionado apareciendo en la parte baja de la ventana, aadiremos cuantos equipos consideremos y al final damos un clic en aceptar. Recordando que la subruta solo se la puede programar en un solo da, un ejemplo de lo mencionado podemos observar el la ventana a continuacin.
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Figura 5.149 Creamos tantas subrutas segn requiera nuestra programacin, culminado este proceso regresamos a la ventana principal:
Figura 5.150 Continuando con la programacin en la parte baja de la anterior ventana podemos observar el listado de subrutas. Las rutinas programadas cclicas estn diseadas para ser ejecutadas cada cierto perodo de tiempo, entonces procedemos a los siguientes parmetros: D/S.: Determina si la frecuencia ser en das o semanas. Frc.: Determina el nmero de semanas que tendr la frecuencia. # Da.: Determina que da va ha empezar la rutina (1) si es lunes, (2) si es martes, etc. # Cuadr.: Es el nmero de la cuadrilla que va a realizar el trabajo (opcional). Culminado con este trabajo en la misma ventana observamos como se va configurando el calendario de trabajos. Para que se ejecute la rutina programada correctamente es necesario que en todos los equipos involucrados estn cargadas las tareas de la rutina seleccionada, este puede ser un proceso largo SisMAC posee una herramienta que nos ayuda a realizar este trabajo con rapidez. Seleccionando la opcin:
Se nos presenta el siguiente mensaje:
Figura 5.151
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Respondiendo afirmativamente el sistema realiza la siguiente pregunta:
Figura 5.152 Actualizndose as las tareas en los equipos de una sola vez, caso contrario tendramos que ir de uno en uno asignando la tarea. Otra herramienta que posee SisMAC es la programacin independiente de la frecuencia de las tareas, lo explicamos con el siguiente ejemplo. Supongamos que la rutina tiene tres tareas: A, B y C y la frecuencia de programacin de la rutina es cada dos semanas como podemos observar en el siguiente grfico: SUBRUTA 1 SEMANA 1 A B C SEMANA 2 SEMANA 3 A B C SEMANA 4 SEMANA 5 A B C SEMANA 6 SEMANA 7 A B C
SisMAC permite que solo se activen las tareas que queramos controlar y tambin que ciertas tareas no se ejecuten con la misma frecuencia de la rutina tal como podemos apreciar en siguiente grfico: SUBRUTA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA 1 1 2 3 4 5 6 7 A A A A B B C C C C Como podemos observar en la primera semana se ejecutaran las tres tareas A, B y C, como la frecuencia es cada dos semanas la tercera semana nos tocara repetir las tres tareas, la opcin con la que contemos es que cualquiera de las tareas podemos modificar su frecuencia, ahora la tarea B se a modificado para que se ejecute cada 4 semanas. Entonces el siguiente paso consiste en activar las tareas y confirmar sus frecuencias independientes, para esto seleccionamos la opcin: El sistema nos presenta la ventana siguiente:
Figura 5.153
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Para activar cada tarea tenemos que dar OK en cada una, para esto hacemos un clic en el casillero vaco y presionamos Enter.
Figura 5.154 Una vez activada la tarea procedemos a confirmar la frecuencia, con los criterios explicados anteriormente:
Figura 5.155 Cumplidos estos requisitos el ltimo paso es proceder a la ejecucin de la rutina y su activacin. El ltimo paso en activar la rutina dando un clic en Terminando el proceso. luego procedemos a aceptar
5.3.11 Rutinas de servicios Rutina de Servicios. Es un grupo de tareas asignadas a uno o ms equipos de un sistema o mquina que se ejecutarn conjuntamente y con una frecuencia determinada, esta puede ser por tiempo o por cualquier tipo de unidades operadas controlada por contadores como horas de operacin, horas de vuelo, kilmetros recorridos, toneladas producidas, etc. En el mdulo de mantenimiento ingreso seleccionamos Rutinas / Tareas asignadas
Figura 5.156 Damos un clic en el icono , se nos presenta la ventana, y en el inventario tcnico jerrquico escogemos el sistema en el cual vamos a programar la rutina de servicios,
Figura 5.157
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Localizado el sistema o mquina lo seleccionamos dando un clic en aceptar ventana principal del mdulo de mantenimiento ingreso:
y lo registramos en la
Figura 5.158 En la parte baja de la ventana divisamos la pestaa: Damos un clic en ella y nos enva a la siguiente ventana:
Figura 5.159 En esta ventana tenemos las siguientes opciones principales: Opciones principales: Aadir: Sirve para asignar una nueva rutina. Editar: Sirve para editar los parmetros de programacin Eliminar: Sirve para eliminar una rutina asignada Primero debemos ubicarnos en el departamento, el sistema nos muestra el banco de rutinas creadas dentro del SISMAC y almacenadas en dicho departamento, lo seleccionamos de la pestaa de la parte superior de la ventana y as tambin seleccionamos una de las rutinas.
Figura 5.160
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Nos ubicamos sobre la rutina seleccionada y presionamos en agregar y la rutina pasa a la parte baja de la ventana Rutinas asignadas. Si queremos eliminar una rutina hacemos lo contrario nos ubicamos en la rutina en la parte baja de la ventana y hacemos un clic en quitar Salimos de la ventana y podemos visualizar las rutinas asignadas. .
Figura 5.161 El siguiente paso es programarla, ubicados en una rutina activamos el casillero Ver parmetros de programacin Se nos despliega la ventana:
Figura 5.162 A continuacin describiremos las opciones de la ventana anterior: Descripcin.- Es el nombre de la rutina asignada, existe la posibilidad de editar su nombre Frecuencia.- Nos da el perodo de ejecucin de la rutina, podemos seleccionarla por tiempo en das o semanas o el control de un modo de operacin, o simplemente que no tenga frecuencia. Tiempos estimados.- Son los tiempos tanto para la preparacin como para la ejecucin de la rutina que nosotros estimamos. Tiempos estndar.- Son los mismos tiempos de preparacin y ejecucin de la rutina tomada de alguna norma son de referencia. ltima ejecucin.- Es la fecha donde se ejecut por ltima vez la tarea y si trabajamos con un modo de operacin nos muestra la lectura del contador en la ltima fecha de ejecucin. Estado de operacin.- Seleccionamos si para la realizacin de la rutina de servicios es necesario que el sistema o la maquina estn encendidos o apagados Es importante haber cargado a los equipos del sistema o mquina las tareas que van a intervenir en la rutina, pues las tareas que no hayan sido cargadas no saldrn en el momento de ejecutar la orden de trabajo. La opcin que mostraremos a continuacin nos ayuda mucho para realizar este trabajo Otra opcin con que cuenta es el icono de tareas asignadas ventana siguiente: , al dar un clic en el se nos presenta la
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Figura 5.163 En ella podemos observar el listado de equipos que intervienen en la rutina de servicios en la parte superior de la ventana y en la parte inferior nos muestra las tareas que estn asignadas a esos equipos. En la parte inferior de la ventana tenemos el icono editar:
Figura 5.164 Segn la eleccin que hagamos Parmetros de programacin o Tareas asignadas al dar un clic en editar podemos o bien modificar los parmetros de programacin de la tarea o bien aadir tareas faltantes en la rutina. En esta ventana para cada tarea nos muestra en lnea todos los parmetros de programacin.
5.3.12 Consultas y generacin de OT para rutinas de servicio Otra alternativa que tiene SisMAC para consultar y generar rdenes de trabajo para rutinas de servicio es la que a continuacin se presenta: Ubicados en el mdulo de mantenimiento ingreso seleccionamos la opcin de solicitudes y rdenes de trabajo (STs/OTs) y a continuacin hacemos un clic en rutinas de servicio:
Figura 5.165 Obtenemos la siguiente ventana:
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Figura 5.167 Ahora realizaremos una consulta con el siguiente procedimiento: Seleccionamos el departamento Seleccionamos la ubicacin Seleccionamos las rutinas que intervendrn en la consulta. Adems la consulta cuenta con los filtros como: Solo importantes Solo ejecutadas Solo prximas A nivel AEN Incluir novedades pendientes Solo ltima novedad Como la siguiente consulta:
Figura 5.168 En la parte inferior de la ventana obtendremos la consulta requerida, estas consultas pueden ser impresas o enviadas a un tipo de archivo, y tambin podemos personalizar formatos de los reportes para obtener un formato que podamos utilizarlo varias veces, como tambin escoger los datos de la consulta que se incluirn en dicho formato. El procedimiento es como sigue: Nos ubicamos en la consulta realizada, damos un clic con el botn derecho del ratn o presionamos la letra L.
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Figura 5.169 Seleccionamos la opcin datos. Podemos distinguir cuatro opciones: 1. Datos de fila.
Figura 5.170 Nos permite visualizar los datos de consulta, en forma de listado como observamos en la ventana anterior. 2. Columnas visibles / ocultas
Figura 5.171 Aqu podemos activar o desactivar las consultas visibles en la consulta. 3. Ordenar
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Figura 5.172 Podemos ordenar las consultas con cualquiera de los campos, se pueden seleccionar ms de un campo para filtrar el orden. 4. Formatos.
Figura 5.173 En esta ventana podemos personalizar los reportes, primero creamos el nombre del documento, damos un clic en el icono nuevo, llenamos el nombre del formato y aceptamos.
Figura 5.174 Para guardar damos clic en aceptar y el siguiente paso es realizar el diseo del documento, para eso damos un clic en el icono diseo se nos presenta la siguiente ventana:
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Figura 5.175 Presionamos el icono editar se activan las opciones:
Figura 5.176 En el formato podemos ingresar: Tabla. Inserta los campos seleccionados en la consulta realizada Campo. Aade textos fijos o recuadros Titulo. Titulo que se imprimir en la consulta puede ser ms de uno. Grafico. Permite ingresar un grfico al formato. Impresin. Permite escoger el sentido de la impresin.
Para aadir cualquiera cualesquiera de estos campos debemos seleccionar una de las alternativas y agregarlas con el icono Aadir campo.
Con las herramientas que presenta la siguiente ventana y con la ayuda de las reglas horizontal y vertical podemos distribuir los campos dentro del formato, controlar tamao de fuentes, etc. Como podemos observar.
Figura 5.177 Un ejemplo de un diseo lo visualizamos en la siguiente ventana:
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Figura 5.178 Configurado el formato lo aceptamos y queda almacenado para usarlos las veces que el usuario lo necesite. Los formatos pueden ser impresos o visualizados en ventana con la ayuda de los iconos siguiente ventana. de la
Figura 5.179 Un ejemplo de la impresin es el siguiente:
Figura 5.180
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5.3.13 Ingreso el plan de operaciones o produccin. Esta herramienta nos permite ingresar el plan de produccin de la empresa, al presionar la pestaa plan de produccin en el Mdulo de mantenimiento ingreso en programacin general, visualizamos las siguientes ventanas:
Figura 5.181
Figura 5.182 En la parte superior de la ventana tenemos unos filtros que nos permiten visualizar los diferentes sistemas o mquinas de la planta los configuramos como punto de ingreso. Una vez realizada la bsqueda el sistema nos presenta a modo de calendario las 52 semanas del ao y nosotros podemos ingresar las horas, kilmetros, etc. de trabajo previstos para cada semana:
Figura 5.183
5.3.14 Registro Falla, Novedad o Parada. Al hacer un clic en el icono registro el sistema nos presenta la siguiente ventana:
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Figura 5.184 En esta ventana podemos registrar un listado de novedades, ya sean fallas o paradas de los equipos, para ingresar una nueva novedad podemos damos un clic en, Nueva Novedad:
Figura 5.185 Para ingresar una nueva novedad seguimos el siguiente procedimiento: Ubicado en datos bsicos, llenamos la descripcin de la nueva novedad, tambin datos adicionales si los tuviere, seleccionamos el departamento y la seccin, el nombre de la persona, la ubicacin en donde s a producido la falla o novedad. Otros datos a llenarse son, el departamento a quien va a informarse la novedad, si la novedad causa una falla o una parada, y la prioridad Normal, importante, urgente, como el ejemplo de la siguiente ventana:
Figura 5.186 En la opcin Estado tenemos las alternativas de Atencin y Cierre de la novedad, tambin podemos registrar los movimientos de las novedades:
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Figura 5.187 Tambin podemos registrar los tipos o motivos de falla editados en mantenimiento parmetros:
Figura 5.188 En la opcin Operacin podemos declarar como no operativo al sistema o equipo en la que es afectada la novedad.
Figura 5.189 La ltima opcin que presenta esta ventana son las Referencias de atencin, que es un listado de las solicitudes y rdenes de trabajo que se generan a partir de las novedades:
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Figura 5.190
5.4 Consultas de mantenimiento. La informacin generada en el mdulo de mantenimiento es susceptible de consultas y de realizar reportes o informes.
Figura 5.191 Para ingresar a consultas mantenimiento el usuario debe dar un clic en Icono del mdulo de mantenimiento y luego en el icono Mantenimiento - Consultas, luego de lo cual se desplegara la siguiente ventana:
. Figura 5.192
131
Como se puede observar SisMAC no presenta una ventana sino una fila de iconos, cada uno de los cuales nos permite realizar un tipo de consulta, en los siguientes literales se explicara la funcin de cada uno de ellos.
5.4.1 Consultas de tareas asignadas a equipos. Luego de dar un clic en el icono Tareas asignadas a equipos, SisMAC presenta la siguiente ventana:
Figura 5.193 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda, entre estos parmetros tenemos los siguientes: Tipos de Mantenimiento. Podemos seleccionar la bsqueda para todos las tipos de mantenimiento, o escoger uno de ellos como vemos en la ventana siguiente:
Figura 5.194 Tipo de tarea o Tarea general. Otro parmetro de bsqueda se da al escoger entre, tipo de tarea o tarea general siempre y cuando se haya seleccionado antes un tipo de mantenimiento. La seleccin es simple se da un clic en la alternativa escogida.
Figura 5.195 Familia de Equipo / Tipo / Clase /Subclase.

132
Una vez que se ha seleccionado cualquiera de las dos opciones del parmetro anterior Esta opcin nos permite realizar la bsqueda seleccionando algunas alternativas: 1) Por Familia de equipo:
Figura 5.196 Podemos escoger como parmetro de bsqueda cualquiera de las familias de equipos, Elctricos, Mecnicos, Instrumentacin, etc. 2) Por Tipo de Equipo:
Figura 5.197 Dentro de la familia Elctricos podemos hacer la bsqueda con un solo tipo de equipo, en este caso en los Motor Elctrico. 3) Por Clase de equipo.
Figura 5.198 A nivel de clase somos ms especficos, dentro de los motores de combustin, la bsqueda se realizar solamente en los motores a diesel. 4) Por Subclase de equipo. Si tuvisemos otra sub clasificacin de equipos podramos hacer la bsqueda a ese nivel de detalle, como en el siguiente ejemplo:
Figura 5.199 Localizacin.

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Este parmetro se refiere el lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del inventario tcnico. Damos un clic en el icono resaltado en la ventana a continuacin y realizamos nuestra seleccin dentro del inventario tcnico de las instalaciones de la planta.
Figura 5.200 Por Fecha.
Figura 5.201 Al activar la opcin por fecha tenemos la posibilidad de poner un rango de fechas para hacer la consulta como podemos ver en el grfico anterior, para escoger la fecha hacemos in clic en el casillero en blanco, presionamos F2 para visualizar el calendario y en el ya podemos seleccionar las fechas de bsqueda. Otros. Tenemos a escoger las siguientes alternativas, seleccionando una o ms:
Figura 5.202
Solo programadas.- Busca solo las tareas programadas.

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Solo importantes.- Busca las tareas seleccionadas como importantes en los parmetros de las tareas. No asignadas No controladas Incluir materiales.- La bsqueda incluye los materiales asignados a las tareas
Luego de seleccionar los parmetros de acuerdo a los requerimientos del usuario el paso siguiente es realizar la bsqueda con el icono: En la siguiente ventana podemos observar un ejemplo de esta bsqueda:
Figura 5.203 Realizada la bsqueda podemos revisar otras opciones de la ventana:
El icono
nos permite revisar la bsqueda realizada en ventana grande (maximizar).
Con la opcin si la seleccionamos podemos colocar el nmero de das para la ejecucin y la consulta solo muestra las tareas que falten ese nmero de das o menos para la ejecucin. Otra opcin es , muy similar a la anterior, en esta en lugar de das nos permite colocar el nmero de unidades operadas o un porcentaje de las mismas para su cumplimiento. Para facilitar las ediciones de los parmetros de programacin de las tareas o de la asignacin de tareas de equipos, esta ventana cuenta con estas opciones sin la necesidad de trasladarnos a otras ventanas para hacerlo . son: Presionando el icono de origen muestra el origen del
Los siguientes iconos equipo seleccionado:
Figura 5.204
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Presionando el icono de seleccionar tem
, para la ventana principal del sistema.
Un ejemplo de los datos que nos presenta la ventana de consulta es el siguiente:
Figura 5.205 A continuacin presentamos el listado de alternativas en una consulta con sus abreviaciones: Cod. Equipo LFC Equipo # Tarea TT Tarea Frec. Frec.M Uop.P.Ej %FrcP.Ej Das P.Ej Das. Hoy Lect.Prx.Ej. Fech.Cadc.M U.OP./S Cadc.M Fech.Prx.Ej. Lec.Equipo L.Tot.Equipo Fech.Lect.eq Fech.Ej. Lect.Ej. Frec.Ej % Frec. Cdigo del equipo Lectura Fecha Caducidad Equipo Nmero de tarea Tipo de tarea Tarea Frecuencia Frecuencia de Materiales Unidades operadas prxima ejecucin Porcentaje de la frecuencia para la prxima ejecucin Das para la prxima ejecucin Das transcurridos Lectura de la prxima ejecucin Fecha de caducidad del material Unidades operadas por semana Caducidad del material Fecha de la prxima ejecucin Lectura actual del equipo. Lectura total del equipo Fecha de la ltima lectura del equipo. Fecha de ejecucin de la prxima tarea Lectura de la prxima ejecucin de la tarea Frecuencia de ejecucin. Porcentaje de la frecuencia.
Estos datos pueden ser editados en su presentacin en ventana, adems de los puede imprimir o enviarlos en forma de archivo. Si nos ubicamos en la ventana de la consulta, luego presionamos la letra L del teclado el sistema nos presenta las siguientes opciones de edicin para la presentacin de la bsqueda Las alternativas de presentacin, impresin o seleccin de archivos son las siguientes:
Figura 5.206 5.4.2 Consultas de tareas ejecutadas.
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Luego de dar un clic en el icon o Tareas Ejecutadas, SisMAC presenta la siguiente ventana:
Figura 5.207 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda, entre estos parmetros tenemos los siguientes: Tipos de Mantenimiento. Podemos seleccionar la bsqueda para todos las tipos de mantenimiento, o escoger uno de ellos como vemos en la ventana siguiente:
Figura 5.208 Tipo de tarea o Tarea general. Otro parmetro de bsqueda se da al escoger entre, tipo de tarea o tarea general siempre y cuando se haya seleccionado antes un tipo de mantenimiento. La seleccin es simple se da un clic en la alternativa escogida . Familia de Equipo / Tipo / Clase /Subclase. Una vez que se ha seleccionado cualquiera de las dos opciones del parmetro anterior Esta opcin nos permite realizar la bsqueda seleccionando algunas alternativas: 5) Por Familia de equipo:
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Figura 5.209 Podemos escoger como parmetro de bsqueda cualquiera de las familias de equipos, Elctricos, Mecnicos, Instrumentacin, etc. 6) Por Tipo de Equipo:
Figura 5.210 Dentro de la familia Mecnicos podemos hacer la bsqueda con un solo tipo de equipo, en este caso en los motores a combustin. 7) Por Clase de equipo.
Figura 5.211 A nivel de clase somos ms especficos, dentro de los motores de combustin, la bsqueda se realizar solamente en los motores a diesel. 8) Por Subclase de equipo. Si tuvisemos otra sub-clasificacin de equipos podramos hacer la bsqueda a ese nivel de detalle, como en el siguiente ejemplo.
Figura 5.212 Localizacin. Este parmetro se refiere el lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del inventario tcnico. Damos un clic en el icono resaltado en la ventana a continuacin y realizamos nuestra seleccin dentro del inventario tcnico de las instalaciones de la planta.
Figura 5.213
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Por Fecha.
Figura 5.214 Al activar la opcin por fecha tenemos la posibilidad de poner un rango de fechas para hacer la consulta como podemos ver en el grfico anterior, para escoger la fecha hacemos in clic en el casillero en blanco, presionamos F2 para visualizar el calendario y en el ya podemos seleccionar las fechas de bsqueda. Otros parmetros. Tenemos a escoger las siguientes alternativas, seleccionando una o ms:
Figura 5.215

Solo programadas.- Busca solo las tareas programadas. Solo importantes.- Busca las tareas seleccionadas como importantes en los parmetros de las tareas. Solo ltimas.- Busca solo la ultima vez que se ejecut la tarea, caso contrario busca todo el historial de la misma. Incluir Materiales.- Incluye en la bsqueda los materiales que se han asignado directamente a las tareas Eliminadas.- Incluye a las tareas que han sido eliminadas.
Otros parmetros de bsqueda con los que contamos en tareas ejecutadas son los siguientes:
Figura 5.216 Con observacin.- Son tareas que el momento de cerrar la orden de trabajo, el usuario puso alguna observacin. Con Novedad.- Son tareas que el momento de cerrar la orden de trabajo, el usuario puso alguna novedad. Para historial.- El usuario en el momento de cerrar la orden de trabajo dispuso que se almacenen en un historial.
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Excluir NO DEF.- Son tareas que el tipo de mantenimiento no estaba definido en el momento de la ejecucin, y fueron calificadas como tales. Incluir SIN O.T.- La bsqueda incluye las tareas que constan en el historial pero no fueron ejecutadas con una orden de trabajo desde el SISMAC. Solo SIN O.T.- Tareas que constan en el historial pero sin orden de trabajo Orden por # O.T.- El resultado de la bsqueda es secuencial de acuerdo al nmero de orden de trabajo. Alarmas.- Tareas que se han seteado alarmas en su ficha de parmetros Otro parmetro adicional de bsqueda es: Atendidas.- Al escoger atendidas tenemos dos opciones. OK significa tareas que fueron cerradas en las rdenes de trabajo, y No OK son las tareas que no se han cerrado an Por programacin de ordenes de trabajo.- nos permite realizar la consulta en una determinada programacin de ordenes de trabajo, con la opcin:
Otras opciones de la ventana:

La ventana nos muestra en nmero de elementos encontrados . El icono nos permite revisar la bsqueda realizada en ventana grande. Con la opcin si la seleccionamos podemos colocar el nmero de das para la ejecucin y la consulta solo muestra las rutinas que falten ese nmero de das o menos para la ejecucin. Otra opcin es , muy similar a la anterior, en esta en lugar de das nos permite colocar el nmero de unidades operadas o un porcentaje de las mismas para su cumplimiento. La siguiente opcin nos ayuda para tener un reporte solo de las ltimas fechas de ejecuciones .
Un ejemplo de los datos que nos presenta la ventana de consulta es el siguiente:
Figura 5.217 Los datos que nos presenta la consulta podemos verle ampliando la ventana con el icono muestra la siguiente ventana:
como nos
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Figura 5.218 Los datos encontrados en la consulta son los siguientes: Cod. Equipo LFC Equipo # Tarea TT Tarea Frec. Frec.M Uop.P.Ej %FrcP.Ej Das P.Ej Das. Hoy Lect.Prx.Ej. Fech.Cadc.M U.OP./S Cadc.M Fech.Prx.Ej. Lec.Equipo L.Tot.Equipo Fech.Lect.eq Fech.Ej. Lect.Ej. Frec.Ej % Frec. X Fecha.Ult.Ej Observaciones Novedades Ok Fecha de Ok Cdigo del equipo Lectura Fecha Caducidad Equipo Nmero de tarea Tipo de tarea Tarea Frecuencia Frecuencia de Materiales Unidades operadas prxima ejecucin Porcentaje de la frecuencia para la prxima ejecucin Das para la prxima ejecucin Das transcurridos Lectura de la prxima ejecucin Fecha de caducidad del material Unidades operadas por semana Caducidad del material Fecha de la prxima ejecucin Lectura actual del equipo. Lectura total del equipo Fecha de la ltima lectura del equipo. Fecha de ejecucin de la prxima tarea Lectura de la prxima ejecucin de la tarea Frecuencia de ejecucin. Porcentaje de la frecuencia. Tarea atendida Fecha ltima ejecucin
Cabe anotar que cuando realizamos una consulta en la columna LFC (lectura, fecha, caducidad), el sistema nos indica si las tareas se encuentran retrasadas o no, si aparece la R significa que la tarea esta retrazada, pero si aparece una P la tarea todava esta prxima. Una tarea puede estar retrazada por lectura, por fecha o por caducidad. Aparece una R bajo la causa de retraso. Adems existe un cdigo de colores que nos indica el estado de la tarea: Rojo.- si la tarea se encuentra retrazada por fecha, lectura o caducidad
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Azul.- si la tarea esta retrazada por fecha pero no por lectura Verde.- color que indica si la tarea ha sido atendida o no Estos datos pueden ser editados en su presentacin en ventana, adems de los puede imprimir o enviarlos en forma de archivo. Si nos ubicamos en la ventana de la consulta, luego presionamos la letra L del teclado el sistema nos presenta las siguientes opciones de edicin para la presentacin de la ventana:
Figura 5.219 En la figura 5.206 podemos observar las alternativas de presentacin, impresin o seleccin de archivos son las siguientes: Adems la ventana de consulta de tareas ejecutadas se cuenta con las siguientes opciones. En la consulta tenemos la alternativa de filtrar del listado principal cual son las tareas atendidas
El icono de referencias grficas nos presenta la opcin de mirar o agregar grficos a las tareas consultadas. El icono agregar tarea nos permite ingresar un historial de tareas ejecutadas en el pasado a cualquier equipo de la planta, o rutinas en un determinado sistema. El proceso es el siguiente: Al presionar el icono para agregar tareas obtenemos la siguiente ventana:
Figura 5.220 En esta ventana primero debemos seleccionamos el sistema en el cual vamos a trabajar presionando el icono , nos permite seleccionar el sistema desde el inventario tcnico:
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Figura 5.221 Seleccionado el sistema nos presenta dos ventanas la primera es el listado de equipos del sistema y la segunda son las tareas asignadas tanto generales, no definidas o desde rutinas de los equipos de ese sistema. El sistema como un filtro nos puede presentar el listado de equipos del sistema por familia. Solo elctricos, solo mecnicos etc. Como podemos observar:
Figura 5.222 Para cargar el historial de una tarea el primer paso es seleccionar uno de los equipos del listado de la primera ventana, de la segunda ventana seleccionamos la tarea a la cual cargaremos el historial dando un clic en ella y presionando luego el icono agregar:
Figura 5.223 En la pare baja de la ventana podemos llenar los datos de la tarea cargada al historial en un equipo, tenemos:
Generales. o Fecha: es la fecha de ejecucin. o Lectura: aqu se registra en que kilometraje o a cuantas horas de funcionamiento u otro modo de operacin se realizo la tarea. o Observaciones: Es un campo para realizar alguna acotacin sobre la tarea realizada. Novedades. Reporte de novedad. Falla. Parada.
143
Una consideracin muy importante es que es la veracidad de los datos, pues con ellos el programa calcula una fecha de prxima ejecucin en las tareas programadas por tiempo y da una fecha tentativa en las tareas que trabajan con un modo de operacin: En el historial de tareas tambin podemos ingresar los datos de las mediciones realizadas (temperatura, aislamiento, etc.), presionamos el icono y nos se nos presenta la ficha de parmetros de la tarea seleccionada donde procedemos a ingresar los datos solicitados, un ejemplo a continuacin:
Figura 5.224
5.4.3 Consultas de Rutinas ejecutadas. Luego de dar un clic en el icono Rutinas ejecutadas, SisMAC presenta la siguiente ventana:
Figura 5.225 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda: Departamentos Para las consultas de las rutinas ejecutadas lo primero que debemos seleccionar es uno de los departamentos donde fueron almacenadas las rutinas de servicios creadas anteriormente, departamento elctrico, mecnico, instrumentacin, etc.
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Figura 5.226 Seleccionado uno de los departamentos el sistema nos muestra el listado de rutinas almacenado en este. Tipo de rutina. Podemos realizar la bsqueda seleccionando uno de tipo de rutina, caso contrario la bsqueda se efectuar para todos los tipos de rutinas. Se activa la opcin y se selecciona uno de pos pipos de rutina.
Figura 5.227 Una vez seleccionado el departamento y el tipo de rutina del listado de rutinas proporcionado por el sistema debemos activar una o varias rutinas que van a participar en la bsqueda, haciendo un clic en ellas con el botn izquierdo del mouse.
Figura 5.228 Localizacin. Este parmetro se refiere el lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del inventario tcnico. Damos un clic en el icono resaltado en la ventana a continuacin y realizamos nuestra seleccin dentro del inventario tcnico de las instalaciones de la planta. Para rutinas el tem seleccionado debe estar en el segundo nivel, reas de proceso.
145
Figura 5.229 Estado de funcionamiento. Otra opcin a elegir es el estado de funcionamiento de los sistemas, las tres alternativas de bsqueda son . Otros parmetros. Para que la bsqueda muestre solo la ltima vez que se efectuaron las rutinas, activamos la opcin . Caso contrario la consulta nos mostrara todo el historial de ejecucin de esa rutina. Otra opcin es poder localizar las rutinas donde participa cierto tipo de equipo, para esto activamos primero el casillero y luego seleccionamos el o los tipos de equipos, como podemos observar a continuacin:
Figura 5.230 Una consulta de rutinas ejecutadas se muestra en la siguiente ventana:
Figura 5.231 Los datos que podemos apreciar en las consultar de rutinas son los siguientes: Cod. Sistema Prg. E! Cdigo del sistema Retrazo
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#R Frec. U.Op/S Lect.Sistema Fch.Lect.S. Fecha.Ej Fch.Ult.Ej Lect.Ej Frec.Ej Fech.Prx..Ej Lect.Prx.Ej Das <Prx.Ej Hs <Prx.Ej %<Prx.Ej # O.T.
Nmero de rutina Frecuencia Unidades operadas por semana Lectura del sistema Fecha de lectura del sistema Fecha de ejecucin Fecha ltima ejecucin Lectura de ejecucin Frecuencia de ejecucin Fecha prxima ejecucin Lectura prxima ejecucin Dias para la prxima ejecucin Horas para la prxima ejecucin Porcentaje de unidades operadas para la prxima ejecucin Nmero de orden de trabajo.
Si nos ubicamos en la ventana de la consulta, luego presionamos la letra L del teclado el sistema nos presenta las siguientes opciones de edicin para la presentacin de la ventana:
Figura 5.232 Las alternativas de presentacin, impresin o seleccin de archivos con las cuales podemos tener una visualizacin grfica, en ventana.
5.4.4 Consultas de solicitudes de trabajo. Luego de dar un clic en el icono Solicitudes de trabajo, SisMAC presenta la siguiente ventana:
Figura 5.233
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Figura 5.234 Las solicitudes de trabajo tienen la funcin de registrar las solicitudes de trabajo requeridas por los distintos departamentos y en esta ventana podemos hacer consultas sobre las mismas. En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda: Departamentos Solicitante y Ejecutante. Uno de los parmetros de la consulta de solicitudes de ordenes de trabajo son los departamentos y secciones que emiten y a los departamentos y secciones a quienes van dirigido, podemos seleccionar para la bsqueda solamente con el departamento solicitante o con el ejecutante o la combinacin de las dos alternativas.
Figura 5.235 Estado de la Solicitud de Trabajo. Otra opcin para filtrar las consultas es el estado en que se encuentran las solicitudes y estos son:

E N J Ok
Emitidas. Anuladas. En ejecucin. Atendidas.
Esta opcin permite seleccionar una uno o ms estados para la consulta, y la forma de hacerlo es nicamente activando su respectivo casillero:
Figura 5.236 Localizacin. Este parmetro se refiere el lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del inventario tcnico, activamos el icono Y procedemos a ubicarnos en la parte del inventario deseado, como en la siguiente ventana:
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Figura 5.237 Motivos de trabajo. La consulta tambin puede realizarse teniendo como parmetro para la misma el motivo por el cual se gener la solicitud de trabajo. Los motivos se los puede crear, borrar o editar en el mdulo de mantenimiento parmetros. Si activamos esta opcin del banco podemos seleccionar uno de ellos:
Figura 5.238 Por Fecha de Emisin. La presente opcin de consulta puede filtrar la misma en un rango de fechas. Activamos la opcin luego nos situamos en los espacios destinados a las presionamos F2 y del calendario activamos las fechas requeridas:
Figura 5.239 Prioridad. En el momento de crear una solicitud de trabajo se debe seleccionar la prioridad del mismo, este requerimiento tambin es un parmetro para nuestra consulta, los estados de prioridad son:

Normal (n) Importante (i) Urgente (u) Todas
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Para seleccionar damos un clic en opcin requerida Otros parmetros.
En la consulta podemos incluir dos opciones, la primera en el destino que es un campo que llenamos cuando generamos la solicitud y la segunda son las ordenes de trabajos generados, para activar cualquiera de estas opciones simplemente damos un clic en ellas
Figura 5.240 Un ejemplo de una consulta de solicitudes de trabajo lo presentamos a continuacin, una vez seleccionados los parmetros de bsqueda presionamos el icono buscar nos presenta la siguiente ventana con la consulta requerida: , SisMAC
Figura 5.241 Los datos que podemos encontrar en la consulta son los siguientes: Dep. Sl Departamento solicitante Dep. Ej Departamento ejecutante Es Estado de la solicitad (E) emitida, (N) anulada, (J) en ejecucin y (C) Pr Prioridad del trabajo solicitado normal, importante, urgente. Fecha em Fecha de emisin de la solicitud Destino A que rea, sistema o equipo va dirigido la solicitud Trabajo solicitado Descripcin del trabajo solicitado #Ots # de ordenes de trabajo que se generaron a partir de las solicitudes Observaciones Observaciones generales
Las solicitudes de trabajo tambin se las puede localizar por el nmero de la misma con la herramienta . Al presionar este icono obtenemos la siguiente ventana:
Figura 5.242
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Colocamos el nmero de la solicitud y presionamos el icono buscar mensaje:
, luego el sistema nos presenta el
Figura 5.243 Una vez localizadas las solicitudes de trabajo por cualquiera de los dos mtodos de bsqueda estas pueden ser revisadas, para damos un clic en el icono editar Obtenemos la siguiente ventana: en la parte baja de la ventana.
Figura 5.244 La informacin que encontramos es: Descripcin.- Descripcin del trabajo solicitado Solicitante.- Departamento y seccin que solicit el trabajo Ejecutante.- Departamento a quien va dirigida la solicitud de trabajo Motivo.- Motivo que genera el pedido Emitido.- Nombre del responsable que emite Destino.- A que rea, seccin o equipo del inventario tcnico va dirigido el trabajo Prioridad.- Prioridad de atencin (Normal, importante, urgente) Atendido.- Persona quien atiende la solicitud de trabajo Observaciones.- Observaciones generales adicionales. Referencias de ejecucin.- Listado de rdenes de trabajo generadas con esta solicitud de trabajo. Para atender una solicitud de trabajo el proceso es el siguiente, de la ventana anterior hacemos un clic en el icono editar, nos ubicamos en la opcin estado y una vez revisada la informacin de la solicitud, procedemos a anularla o a atenderla para eso es necesario una clave de acceso, dar un OK, los usuarios podrn generar una orden de trabajo desde la solicitud. Una vez atendida la solicitud el usuario o departamento que el emiti podr cerrarla:
Figura 5.213 El programa tambin cuenta con la opcin de poder imprimir el documento de la solicitud para ello damos un clic en el icono , tambin podemos tener una visualizacin en ventana de las solicitudes , el resultado es el siguiente:
de trabajo presionando en el icono
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Una solicitud de trabajo puede reenviarse entre sus diferentes departamentos para lo cual SisMAC cuenta con la siguiente herramienta.
Figura 5.214
Figura 5.215 Cabe Anotar que el formato de la solicitud puede ser editado segn las necesidades de la empresa. Por ltimo despus de revisar la solicitudes de trabajo podemos generar una orden o una solicitud de materiales con ellas, para esto presionamos el icono:
el sistema pregunta:
Figura 5.216 Si la respuesta es afirmativa se genera automticamente la orden de trabajo:
Figura 5.217 Esta es una orden de trabajo directa como nos muestra la siguiente ventana.
152
Figura 5.218 La edicin de la misma podemos revisarla en este mismo captulo en Generacin de Ordenes de Trabajo Directas. 5.4.5 Consultas de Ordenes de trabajo. Dando un clic en el icono sealado en la ventana anterior obtenemos la siguiente ventana:
Figura 5.219 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda, los parmetros son los siguientes. Departamento solicitante y Departamento Ejecutante.
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Como parmetro de bsqueda tenemos a los departamentos tanto ejecutantes como solicitantes del trabajo o una combinacin de los dos para activarlos debemos nicamente debemos de seleccionarlos de los listados de ventana como muestra la prxima figura:
Estados de la orden de trabajo. En la siguiente opcin podemos escoger el estado en que se encuentran en ese momento las rdenes de trabajo. Los estados son: E A N J C Emitidas Aprobadas Anuladas En ejecucin Cerrada
Podemos seleccionar u o mas estados como parmetros para la consulta. Tipo de ejecucin. Podemos seleccionar entre dos tipos. Las ordenes de trabajo por mantenimiento y las ordenes de trabajo por operacin.
Tipos de ordenes de trabajo. El siguiente parmetro que podemos utilizar en una consulta son los tipos de ordenes de trabajo. Estos Tipos de ordenes de trabajo, como los Tipos especficos son creadas por el usuario en el mdulo de mantenimiento parmetros con la finalidad de tener una clasificacin de las mismas.
Podemos seleccionar uno de los tipos, o tambin seleccionar la opcin todos. Ubicacin. Podemos seleccionar la bsqueda para una parte especfica del inventario tcnico con la opcin:
Lo seleccionamos de la siguiente ventana:
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Figura 5.220 Por centro de costos. Existe la opcin de poder configurara la bsqueda para un determinado centro de costos como podemos observar:
Por tipo de Operacin. En esta opcin podemos seleccionar dos condiciones de operacin, esto significa que si la orden de trabajo se realizara en operacin normal de las instalaciones o hay que parar las instalaciones. La parada puede ser de Localizacin, de rea de proceso, de Sistema, o de equipo. Todas estas alternativas las podemos utilizar como parmetros de bsqueda.
Por Fecha. Esta opcin permite seleccionar dos alternativas de bsqueda por rango de fechas, estas son: 1. Por el da de programacin de la orden de trabajo 2. Por nmero de das que durara una determinada programacin de una orden de trabajo. Activamos cualquiera de las dos opciones y escogemos el rango de fechas. Si nos ubicamos en los casilleros donde irn las fechas presionamos F2 en el teclado, y el sistema nos muestra un calendario donde activaremos las fechas requeridas:
Por Prioridad. Esta bsqueda selecciona o descarta ordenes de trabajo por su calificacin de prioridad, los tres estados son NORMAL, IMPORTANTE O URGENTE:
Por Motivos de Trabajo y Por Motivos de Retrazo.

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Las configuraciones de los Motivos de trabajo y los motivos de retrazo se las realiza en el mdulo de mantenimiento parmetros .Para las consultas de ordenes de trabajo de los motivos mencionados seleccionamos la opcin requerida por el usuario.
Por Contratacin Externa. Con esta opcin se pueden filtrar las consultas de ordenes de trabajo externas, y si se requiere con un proveedor determinado, tambin existe la opcin segn facturas vinculadas.
Figura 5.221 Por Programacin de ordenes de Trabajo. Tambin podemos consultar las Ordenes de Trabajo que estn vinculadas a uan determinada programacin. Se activa la opcin haciendo un clic en el casillero respectivo y luego seleccionamos una de las programaciones de rdenes de trabajo:
Figura 5.222 Por Nmero de la Solicitud de Trabajo. Podemos realizar la bsqueda de la orden o de las ordenes de trabajo que estn vinculadas a una determinada solicitud de trabajo. Se selecciona la opcin descrita y en el casillero en blanco ponemos el nmero de solicitud de trabajo, luego realizamos la consulta.
Por # de Orden de Trabajo. Adems de los parmetros anteriores podemos realizar la bsqueda por el nmero de la misma presionando el icono:
Obtenemos la siguiente ventana:
Figura 5.223 Para realizar la bsqueda colocamos el nmero de orden de trabajo y damos un clic en buscar .
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El sistema localiza la orden de trabajo:
Asi podemos editar los datos de la misma. En las consultas de Ordenes de Trabajo, que podemos realizar con los diferentes parmetros analizados anteriormente. Hay la posibilidad de incluir en ellas algunos datos, con la finalidad de tener reportes ms completos. Los datos adicionales que el sistema dispone son los siguientes:
Destino Ubicacin Centro de Costos Proveedor Actualizar Total de Horas Hombre Total de Tareas Total de Solicitud de Materiales, Repuestos, Herramientas Total de Horas Hombre Total de Facturas Actualizar Costos estimados Costos de Materiales, Repuestos, Herramientas Costos de Mano de Obra Costos de facturas
Para disponer de estos datos debemos realizar un clic en las opciones requeridas:
Un ejemplo de una consulta realizada se muestra a continuacin:
Figura 5.224
157
Podemos as tener acceso a la orden de trabajo seleccionada, un resumen de los datos podemos obtener, presionando el icono ver detalles:
Un ejemplo de lo mencionado:
Figura 5.225 Una vez localizadas las ordenes de trabajo podemos hacer una edicin de la misma :
Figura 5.226 Ms informacin en Mantenimiento ingreso Ordenes de Trabajo Los Datos que podemos encontrar dentro de una consulta son los siguientes: Dp Secc.Ej. #OT Es Tp Ej Op Pr Ex Fecha em. Fecha prog #D: Fecha OT Trabado s realizar Ubicacin Cod. C. Costo Proveedor Observaciones Tot Tr Tot. Sm HH.Prg HH.Nml HH50 HH100 Tot.HH Tot.Fc Cst.M/R C.Mo.Nml C.Mo.50 C.Mo.100 C-Mo.Tot Departamento Seccin ejecutante Nmero de orden de trabajo Estado de la OT, (E) emitida,(A) aprobada,(N) anulada, (J) en ejecucin, (C) cerrada. Tipo de orden de mantenimiento o de operacin Ejecutante de la OT Tipo de operacin (ON) equipo encendido, (PP) parada de planta, (PA) parada de rea, (PS) parada de sistema, (PE) parada de equipo Prioridad (N) normal, (I) importante, (U) urgente. Orden de trabajo Externa Fecha de emisin Fecha de programacin Fecha de la OT de acuerdo a los das de programacin Descripcin del trabajo Ubicacin donde se realizar el trabajo Cdigo del centro de costos Nombre del proveedor Observaciones de la OT Total de solicitudes de materiales Horas Hombre programadas Horas Hombre normales Horas Hombre al 50% adicional Horas Hombre al 100% adicional Total de Horas Hombre Total de facturas Costos de Materiales y Repuestos Costo de Mano de Obra Normal Costo de Mano de obra al 50% adicional Costo de Mano de obra al 100% adicional Costo de Mano de obra Total
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Cst.Fac Costo OT
Costos de facturas Costo de la orden de trabajo
Si nos ubicamos en la ventana de la consulta, luego presionamos la letra L del teclado el sistema nos presenta las siguientes opciones de edicin para la presentacin de la ventana:
Las alternativas de presentacin, impresin o seleccin de archivos son las siguientes:
5.4.6 Consultas de Solicitudes de materiales. Dando un clic en el icono obtenemos la siguiente ventana:
Figura 5.227 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda: Por Departamento
Por Estado de Aprobacin.

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Clase Solicitud. Si es de: Materiales y repuestos Herramientas Activos
Por Orden de Trabajo. Filtra las solicitudes ligadas o no con o sin orden de trabajo
Por tem
Por Tipo de Solicitud. Filtra las solicitudes para egreso de bodega o para compra.
Por Cuenta contable
Por Fecha Realiza la bsqueda en un rango de fechas
Por Ubicacin.
Por programacin de ordenes de trabajo.
Por Centro de Costos.
Por Numero de Solicitud de Materiales.

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Permite encontrar las solicitudes de materiales ingresando el nmero de la solicitud.
Figura 5.228 Luego de la bsqueda podemos editar la solicitud o simplemente ver los detalles de la OT a la que pertenece. 5.4.7 Consultas de Facturas.
Figura 5.229 En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda de las facturas ingresadas al SISMAC. Los filtros con los que cuenta esta consulta son los siguientes:
En rango de fechas.
Filtra las fichas en un rango de fechas. Por # de Orden de trabajo.
Podemos encontrar las facturas con el nmero de la orden de trabajo. Por Ubicacin.
Por programacin de Orden de trabajo.
Por proveedor.
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Bsqueda de facturas por proveedor. Por Nmero de factura.
Figura 5.230 Ingresamos el nmero de factura, realizamos la consulta, y podemos ir a la factura o ver los detalles de la Orden de trabajo. 5.4.8 Consultas de Mano de obra Utilizada. Consulta que nos sirve para poder ver la carga registrada de trabajo, tanto programada como ejecutada en las distintas ordenes de trabajo que interviene el ejecutor de mantenimiento.
Figura 5.231 Para realizar estas consultas el sistema posee una serie de filtros para realizar esta consulta.
Por Departamento / Seccin.
Por Ubicacin.
Por nmero de orden de trabajo.
Por programacin de OT.
Por rango de fechas
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Total / Empleado / Centro de costos
Tipo de personal
En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda 5.4.9 Consulta de Novedades ... (Fallas / Paradas). Herramienta para la consulta de novedades registradas en el sistema, para poder atenderlas u generar solicitudes y ordenes de trabajo con ellas. En la ventana de mantenimiento consulta seleccionamos la opcin Novedades (Fallas / Novedades), el sistema presenta la siguiente ventana:
Figura 5.232 Los filtros que facilitan la localizacin de las novedades en la consultan son los siguientes: Por Fecha de registro. En rango de fecha.
Estado de la novedad.
Departamento y seccin que reporta
Departamento o seccin de destino.
Ubicacin
163
Prioridad
Falla (Tipo / Motivo)
Parada (Motivo General / Especfico).
Por numero de novedad
Figura 5.233 Adems podemos incluir en la consulta las opciones de: Destino STs / OT generadas Solo ltimas.
Un ejemplo de los datos encontrados en la consulta es el siguiente:
Figura 5.234
164
Para acceder a cada solicitud hay que ubicarse en ella en la consulta y presionar el icono editar la parte baja de la ventana:
en
Figura 5.235 Aqu es donde podemos dar tramite a las novedades.
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Captulo 6: Mdulos auxiliares
[EN ESTE CAPTULO]

6.1
Introduccin.
Introduccin. Vista global de informacin. Documentacin tcnica. Referencias grficas. Informes Configuracin de perfiles de usuarios Personal.
Los mdulos auxiliares des SisMAC son: Ventana Principal de consulta. Referencias grficas. Documentacin Tcnica Referencias graficas. Reportes gerenciales.
Figura 6.1 Para acceder a los mdulos auxiliares se debe dar un clic en los iconos D, E, F, G de la ventana de la figura 6.1. 6.2 Vista Global de Informacin. Esta es una de las opciones con las que los usuarios de todos los niveles deben familiarizarse y manejarla de la mejor manera, el procedimiento para ingresar en esta opcin es dando un clic en le icono D tal como se muestra en la figura 6.1 El nombre que tiene esta opcin dentro del programa es Vista Global de informacin, y es en donde el usuario tiene centralizado gran cantidad de informacin sobre cada uno de los tems del inventario tcnico. Luego que el usuario a realizado el proceso de ingreso a esta opcin SISMAC despliega la siguiente ventana:
166
Figura 6.2 En la figura 6.2 se aprecia la opcin de listado de inventario por niveles u opcin principal de manejo de informacin de inventario tcnico, en esta ventana se puede observar iconos que representan las diferentes opciones que posee esta ventana, se debe diferenciar muy bien entre las opciones principales las cuales sern tratadas de una manera detallada mas adelante y las opciones de uso general las cuales sern enumeradas y detalladas de una manera rpida en el siguiente listado: Subir y bajar de nivel. Son dos iconos los cuales permiten al usuario ir desde un nivel jerrquico a otro. Listado de tems. En esta parte de la ventana se puede visualizar la informacin bsica (cdigo y descripcin) y adicional que el usuario desee, ver sobre cada uno de los tems. Nivel jerrquico actual. Es una seccin de mensajes donde SISMAC especifica en qu nivel jerrquico se encuentra el usuario actualmente. Sublistado. Esta seleccin permite desplegar una ventana adicional que nos permite realizar bsquedas ms personalizadas de cualquiera de los diferentes niveles jerrquico del inventario, las consultas que podemos tener en este sublistado son: Inventario tcnico Fichas Tcnicas. Lista bsica de recambios. Tareas de mantenimiento Documentacin tcnica Referencias grficas Activos fijos. Que estn representados con los siguientes iconos:
Figura 6.3 Basta con hacer un clic en cualquiera de ellos y realizar la bsqueda y el sistema nos presentara la informacin, la bsqueda realizada es sobre el nivel de la ventana principal un ejemplo de consulta es el siguiente:
167
Figura 6.4 Opciones de lista. Nos permite ver informacin adicional paralela a la ventana del inventario La informacin adicional que el usuario puede visualizar es: Cdigo anterior. Centro de costos. Cdigo de clase. Cantidad. Cdigo en bodega. Referencia de ubicacin. Referencia de prximo nivel. Referencia de fichas. Referencia de materiales y repuestos. Referencia de padres e hijos. Referencia grfica de grupos Unidades operadas. Referencia de cdigo VEIN.
Figura 6.5 De ala ventana anterior seleccionamos las opciones que deseamos que aparezcan paralela al listado den inventario y hacemos clic en aceptar, u ejemplo de la consulta lo podemos ver en la siguiente figura:
168
Figura 6.6 Imprimir. Permite imprimir al usuario un listado del inventario, para lo cual primero debemos seleccionar a que nivel realizamos la bsqueda, luego seleccionamos que es lo que vamos a enviar (Inventario, fichas, o LBR), por ultimo los datos que deseamos incluir en el reporte.
Figura 6.7 Un ejemplo del reporte esta en la siguiente figura:
Figura 6.8 Estado de funcionamiento. Permite al usuario consultar en que estado de funcionamiento se encuentran los equipos; en la siguiente figura se puede observar el significado de cada color:
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Figura 6.9
6.3 Documentacin Tcnica. El mdulo de documentacin tcnica es muy til para tener un fichero de los diferentes folletos, revistas, catlogos, planos, carpetas, libros, manuales, etc que las empresas poseen de sus diferentes maquinarias e instalaciones. Cada una de estas fichas tiene la opcin de tener un detalle donde podemos tener los ndices y principales caractersticas de la documentacin ingresada, adems podemos ligarlos a una referencia grfica y llevar un control de los prestamos y devoluciones .
Figura 6.3.1 El mdulo de Documentacin tcnica lo seleccionamos con el icono F de la ventana principal. 6.3.1 Principales opciones en la ventana del mdulo de Documentacin Tcnica. Luego de que el usuario a ejecutado las anteriores instrucciones el sistema presenta la siguiente ventana:
Figura 6.3.2 En esta ventana tenemos diferenciadas dos funciones diferenciadas: a. Ingreso de nueva documentacin tcnica. b. Ligar la documentacin tcnica a un tem del inventario tcnico.
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c. d. e. f. g. h.
Control de prestamos y devoluciones de documentos. Eliminar documentacin tcnica. Copiar documentacin tcnica. Detalles sobre la documentacin tcnica. Ligar referencias grficas a la documentacin tcnica. Bsqueda de la informacin ingresada.
A continuacin veremos el detalle de estas funciones. a. Ingreso de documentacin tcnica. nuevo y procedemos a ligar la
Cuando queremos ingresar un nuevo documento damos un clic en siguiente informacin:

Cdigo.- Es el cdigo dado por el fabricante a la informacin tcnica o en su defecto un cdigo creado en la empresa. Departamento.- Nos permite seleccionar el departamento a quien corresponde la documentacin tcnica. Ubicacin.- Define la ubicacin fsica de la documentacin tcnica dentro de la empresa. Tipo.- Escogemos el tipo de documento seleccionado de un listado predefinido las opciones son: carpeta, catlogo, folleto, libro, manual, plano, revista. Descripcin.- Es el nombre o descripcin corta con el que conocemos al documento Compaa.- El nombre de la compaa que elabor la documentacin tcnica. Idioma.- Idioma en el cual esta escrita la documentacin tcnica. # de copias.- Nmero de copias existentes del documento. # de pginas.- Nmero de pginas que tiene el documento.
Una vez llenada la informacin, damos un clic en aceptar. Un ejemplo de lo expuesto anteriormente tenemos en la siguiente ventana:
Figura 6.3.3 b. Ligar la documentacin tcnica a un tem del inventario tcnico Una vez llenado los datos iniciales del documento podemos ligarlos al inventario tcnico siguiendo el siguiente proceso, damos un clic en el icono editar obtenemos la siguiente ventana: luego damos otro clic en el icono
Figura 6.3.4
171
En ella podemos observar el cdigo y la descripcin del inventario al cual el documento tcnico se ha ligado, para ligarlo a otro equipo o sistema damos un clic en y obtenemos la ventana:
Figura 6.3.5 Presionamos en el icono tcnico: podemos seleccionar el equipo o los equipos a ser ligados del inventario
Figura 6.3.6 Escogemos el sistema, y la ventana nos presenta el listado de equipos, aqu elegimos el o los equipos dando un clic en agregar, en esta ventana tambin podemos desligar un equipo del documento tcnico. En la siguiente ventana podemos observar un ejemplo de un documento ligado a un equipo:
Figura 6.3.7 c. Control de prestamos y devoluciones de documentos.
Otra de las opciones es el de controlar los prestamos y devoluciones de la documentacin tcnica, el proceso es el siguiente: Damos un clic en editar luego escogemos: y ponemos el nombre de la persona a quien se le entrega el documento:
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A continuacin ponemos la fecha:
y aceptamos
d. Eliminar documentacin tcnica. Para eliminar un documento nos ubicamos en el documento a ser eliminado luego damos un clic en nos sale el siguiente mensaje:
Figura 6.3.8 Si respondemos afirmativamente el documento queda eliminado. e. Copiar documentacin tcnica.
Otra funcin de la ventana es poder copiar un documento con todos sus datos. Nos ubicamos en el documento y seleccionamos el icono copiar luego tenemos el mensaje de confirmacin de la copia:
Figura 6.3.8 Culminado el mismo podemos realizar ediciones y cambios en el nuevo documento. f. Detalles sobre la documentacin tcnica.
La herramienta de detalles de define como informacin adicional que puede ingresarse en cada documento, teniendo as una rpida informacin del contenido de los diferentes documentos, para ingresar esta informacin damos un clic en el icono: Ingresando a la ventana siguiente:
Figura 6.3.9 En esta ventana nos da la posibilidad de crear primero los subtemas del documento y en cada subtema podemos ingresamos detalles. Para crear un nuevo subtema damos un clic en el icono nuevo y procedemos a llenar la siguiente informacin:
Figura 6.3.10
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luego aceptamos . Creamos tantos subtemas como sea necesario. En cada subtema podemos llenar un listado de detalles, primero nos ubicamos en un subtema en particular, presionamos editar procedemos a llenar la informacin y aceptamos , un ejemplo de lo mencionado lo observamos en el siguiente grfico:
Figura 6.3.11 Para eliminar un subtema damos un clic el icono , el programa nos presenta el siguiente comentario:
Figura 6.3.12 Si respondemos afirmativamente el subtema queda eliminado. g. Ligar referencias grficas a la documentacin tcnica
A la documentacin tcnica tambin es posible ligarlas a una referencia grfica el procedimiento es como sigue. Primero hay que ubicarse en un documento tcnico en la ventana principal del mdulo, luego presionamos en el icono de referencias graficas Ms informacin ver el mdulo de referencias grficas h. Bsqueda de la informacin ingresada. En la ventana principal tambin tenemos la opcin de bsqueda de la informacin sobre la documentacin tcnica ingresada. Procedemos a describir las funciones de bsqueda:
Figura 6.3.13

Tipo.- Es un filtro para la bsqueda seleccionando el tipo de documento. Departamento (Dpto).- Otro filtro es el departamento al que pertenece el documento tcnico. Detalle.- Esta opcin esta relacionada con la informacin adicional sobre el documento tcnico. Cdigo o descripcin.- Podemos seleccionar el cdigo y la descripcin del documento como parmetro de bsqueda. Bsqueda.-dando un clic en este icono el programa realiza la bsqueda. Total.- Nmero total de documentos encontrados al realizar la bsqueda
Podemos seleccionar u o ms parmetros, luego presionamos el icono de bsqueda y encontrar la informacin deseada.
174
6.4
Referencias Grficas.
Esta utilidad contiene un ndice de todos los archivos grficos y de video que se estn utilizando en el sistema, en los mdulos que permiten la asignacin de referencias grficas. Es aqu donde el usuario debe almacenar sus referencias grficas y ordenarlas por grupos antes de ser asignadas en los diferentes mdulos. El proceso de ingreso a esta opcin es dando un clic en el icono D, tal como muestra la siguiente figura:
Figura 6.4.1 6.4.1 Principales opciones en la ventana del mdulo de referencias grficas. Luego de que el usuario a ejecutado las anteriores instrucciones el sistema presenta la siguiente ventana:
Figura 6.4.2 Las funciones de la ventana son las siguientes: a. b. c. d. e. f. g. h. Grupos Referencia grfica Tipos de Archivo Puntos Ajustar imagen Mostrar imagen Origen de imgenes y videos. Bsqueda de la informacin ingresada.
A continuacin procederemos a describir que hace cada una de las opciones :

175
a. Grupos. Contiene el listado de los diferentes grupos de referencias grficas definidos por el usuario, un grupo es una carpeta que permite almacenar grficos de una forma ordenada, para que sea ms fcil la localizacin de estos cuando se los requiera en los diferentes mdulos del SISMAC. Cuando seleccionamos la opcin siguientes opciones comunes:

en la ventana principal de referencias grficas y tenemos las
Nuevo: Permite que el usuario ingrese un nuevo grupo. Editar: Cuando se requiere cambiar el nombre del grupo. Eliminar: Permite eliminar grupo de referencias grficas , luego;
Para crear un nuevo grupo seleccionamos el icono nuevo
Figura 6.4.3 Llenamos el nombre del nuevo grupo y damos un clic en aceptar y el nuevo grupo est definido.
La opcin editar me permite renombrar un grupo creado anteriormente, y la opcin eliminar permite eliminar un grupo siempre y cuando antes hayan sido eliminadas todas las referencias grficas antes asignadas al grupo, y que los grficos no estn ligados a otro mdulo del SisMAC. b.- Referencias Grficas. Una vez creados los grupos el siguiente paso es aadir referencias grficas a dichos grupos. Seleccionar la opcin de Ref. Grfica ventana. , luego la opcin nuevo, nos muestra la siguiente
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Figura 6.4.4 En el lado derecho de la ventana (Origen de imgenes / Videos), podemos ver las diferentes unidades de disco de la mquina en la cual estamos trabajando, luego procedemos a buscar las carpetas fuera del SISMAC donde tenemos almacenados los datos. En la parte baja de la ventana nos ensea el listado de grficos o videos que contienen dichas carpetas, nos ubicamos en el grafico que queremos ligar al grupo dentro del SISMAC, procesemos a darle el nombre con el cual queremos que aparezca en el SISMAC, y por ltimo procedemos a aceptar. Podemos repetir el proceso para seguir ligando ms grficos al grupo. Tambin hay la opcin de editar el nombre del grfico utilizando el icono editar , y eliminar un grafico asignado con el icono , siempre y cuando los grficos no se hayan ligado a otros mdulos del SisMAC. c.- Tipos de archivo. Esta opcin permite hacer una seleccin de todos los grficos guardados en los diferentes grupos, La seleccin se la hace por tipo de archivo: jpg, wmf, bmp, gif, ico, mpg, avi, etc.
Figura 6.4.5 Obteniendo como resultado el listado de los archivos de los diferentes tipos descritos anteriormente. d.- Puntos. Permite al usuario definir zonas sensibles dentro de un grfico existente (no video), que posteriormente se utilizarn para ligarlas a otras referencias que pueden ser grficos o informacin de otra clase. Primero nos ubicamos en el grfico al cual se le quiere definir puntos, a continuacin de seleccionamos presentndonos siguiente ventana:
177
Punto
Figura 6.4.6
En esta ventana tenemos las siguientes opciones:
Nos permite crear un nuevo punto. Una vez creado podemos ubicarlo en cualquier parte del grfico arrastrndolo con el botn izquierdo del mouse, tambin podemos seleccionar su tamao ubicndonos en una esquina del punto presionamos el botn izquierdo del mouse, y soltando dicho botn cuando el tamao sea el optimo. Los pontos no sern visibles en los grficos ligados a cualquiera de los diferentes mdulos del SISMAC, pero si pasamos el puntero del mouse donde est definido el punto este cambia de forma como veremos ms adelante en 6.4.2 b. Muestra o oculta los puntos creados en el grfico Establece una escala fija de tamao para el grfico que contiene puntos definidos. Permite actualizar cualquier cambio que realice en las zonas (puntos) definidas dentro del grfico. Notas son datos en forma de texto que pueden acompaar a los grficos, se los puede activar con el siguiente icono. Permite ubicar las posiciones del grfico actual mediante un visor de escala reducida, como indica el siguiente grfico
178
Figura 6.4.7 e.- Ajustar imagen. Ajusta los grficos del tipo WMF a la extensin horizontal de la ventana de referencias grficas. f.- Mostrar Imagen. Con la opcin podemos tener una visualizacin previa del grfico seleccionado en la parte baja del rea de la ventana de referencias grficas como nos muestra el siguiente grfico:
Figura 6.4.8 g.- Origen de imgenes y videos. Permite visualizar el origen de las imgenes o videos. Tenemos que ubicarnos el archivo que queremos la informacin, luego damos un clic en el casillero en la parte baja de la ventana , adicional a la ventana principal se despliega la siguiente ventana con la informacin requerida:
179
Figura 6.4.9 6.4.2 Enlace de referencias grficas a instalaciones. Las instrucciones de las tareas de mantenimiento, la documentacin tcnica, el inventario tcnico, son posibles ligarlas una o ms referencias grficas, a continuacin veremos los temas relacionados: a.- Ligar una referencia grafica (Instruccin, inventario, documento, etc). b.- Ligar en inventario tcnico a un Punto. a.- Ligar una referencia grafica Ubicamos la tarea, el documento, o el inventario, etc., al cual vamos a ligar el grfico, presionamos en el icono de referencias graficas , el SisMAC nos presenta la ventana:
Figura 6.4.10 El procedimiento para ligar un grfico del mdulo de referencias grficas es como sigue. Primero hacemos un clic en el icono nuevo para que se despliegue la siguiente ventana:
Figura 6.4.11 Luego damos in clic en el icono para acceder a la ventana principal de referencias grficas donde podemos seleccionar el grfico a ser ligado:
180
Figura 6.4.12 En esta ventana podemos buscar el archivo desde grupos o por tipo de archivo, ubicado el grfico hacemos un clic en seleccionar , as pasamos el grfico seleccionado a la ventana anterior:
Figura 6.4.13 Y damos un clic en aceptar . Si queremos aadir ms grficos repetimos los ltimos tres pasos, caso contrario presionamos el icono . Los grficos ligados podemos visualizarlos siguiendo los pasos en la siguiente ventana:
Figura 6.4.14 Primero nos ubicamos en el grfico escogido y luego presionamos el icono ver , SisMAC nos presenta el grfico:
181
Figura 6.4.15 En la ventana de visualizacin de grficos contamos con las siguientes opciones:
Escala.- Establece una escala fija de tamao para el grfico. Amplia o reduce los grficos ingresando un valor de porcentaje . Intervalos.- Son intervalos del zoom para poder ampliar o reducir la escala del grfico en ventana cada vez que hacemos un clic con el botn izquierdo en la misma, los valores del inventario son variables Notas.- Son datos en forma de texto que pueden acompaar a los grficos, se los puede activar con el siguiente icono . Escala reducida.- Permite ubicar las posiciones del grfico actual mediante un visor de escala reducida, esta opcin de identifica con el siguiente icono el ejemplo de dicha visualizacin lo presentamos en la siguiente ventana:
Figura 6.4.16
Imprimir.- Permite imprimir el grfico seleccionando el icono . o Ligar el inventario a los puntos de un grfico.
En un grfico ligado al inventario tcnico, en el cual anteriormente le se han definido puntos es posible ligar estos puntos a otro tem del inventario, contando as con una secuencia de grficos en cadena.
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Hay que considerar que los puntos no son visibles en los grficos ligados, pero cuando pasamos con el puntero del mouse sobre ellos este cambia de forma. A continuacin mostramos un grfico al cual se han aadido puntos:
Punto 1
Punto 2
Punto 3
Figura 6.4.17
Este grfico fue ligado a un sistema del inventario tcnico y le fueron aadidos tres puntos (los puntos son visibles nicamente en el mdulo de referencias grficas en la opcin Puntos). En la ventana del inventario el mismo grfico, los puntos no son visibles, pero al pasar el mouse por cualquiera de los puntos, este cambia de forma de mano adems, si este punto fue ligado a un tem, tambin nos muestra la descripcin del mismo:
Como podemos apreciar en el grfico a continuacin:
Figura 6.4.18 Para ligar un tem a un punto debemos seguir el siguiente procedimiento; primero nos ubicamos en la parte del grfico donde se creo un punto, el puntero del mouse cambia de de forma:
183
Figura 6.4.19
A continuacin damos un clic con el botn izquierdo del mouse aparece el men: y escogemos la opcin ligar a un tem, (para desligar un tem es el mismo procedimiento) luego el sistema me pide la siguiente confirmacin:
Figura 6.4.20 Respondiendo afirmativamente podemos seleccionar el tem del inventario tcnico en la siguiente ventana:
Figura 6.4.21 Luego aceptamos, el proceso culmina. La prxima vez que pasemos el mouse sobre esa rea adems de cambiar la forma del mouse aparecer el cdigo y la descripcin del tem seleccionado. Y si este tem tuviese una referencia grfica al dar dos clic con el botn izquierdo del mouse y podemos ver el listado de grficos ligados a este punto:
Figura 6.4.22
184
Ubicndonos el cualquiera de ellos y dando un clic con el con el botn izquierdo del mouse podemos ingresar en cualquiera de ellos, como una secuencia de grficos en cascada. 6.5 Reportes. Para acceder mdulo de reportes, basta con dar un clic en el icono G de la figura 6.1, en donde al usuario se le presenta la siguiente ventana:
Figura 6.5.1 El proceso para generar un reporte es bastante sencillo, primero debemos escoger el mdulo del sistema del cual seleccionaremos el reporte el reporte, como en la siguiente ventana:
Figura 6.5.2 Seleccionado el mdulo, el sistema nos presenta el listado de reportes generados en este mdulo:
Figura 6.5.3 Seleccionar del listado el reporte que queremos generar, parra ello hacemos un clic sobre el nombre del reporte. El paso siguiente es configurar el reporte e ingresar los filtros bajos lo cuales se va a generar el reporte. para lo cual contamos con las siguientes opciones:

Titulos. Fecha.
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Departamento/ Seccin. Destino. Programacin Familia/ Tipo/ Clase.
a. Ttulos Esta opcin le permite al usuario ingresar el titulo y un subtitulo que desea que conste en la cabecera del informe.
Figura 6.5.4.1 b. Fecha Esta opcin le permite al usuario ingresar un rango de fechas del periodo que se desea consultar.
Figura 6.5.4.2 c. Departamento / Seccin Esta opcin le permite al usuario elaborar informes de un departamento determinado y adems para cada una de las secciones del departamento.
Figura 6.5.4.3 d. Destino
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Esta opcin le permite al usuario elaborar informes de una determinada planta, rea de proceso, mquina, equipo o centro de costos
Figura 6.5.4.4 e. Programacin Esta opcin le permite al usuario elaborar informes de una determinada programacin de rdenes de trabajo
Figura 6.5.4.5 f. Familia / Tipo / Clase Esta opcin le permite al usuario elaborar informes por cdigo de familia, tipo o clase de planta, rea, sistema o equipo para lo cual el usuario debe seleccionar primero el nivel y luego seleccionar el cdigo que corresponda.
Figura 6.5.4.6
Realizada la configuracin del reporte y sus respectivos filtros, usuario debe dar un clic el siguiente icono:
Figura 6.5.5
187
Luego el sistema pregunta si deseamos incluir los datos del ltimo reporte:
Figura 6.5.6 Si responde afirmativamente SisMAC presentara el ultimo reporte que se haya elaborado y de responder negativamente SisMAC proceder a realizar un nuevo reporte Un ejemplo de reporte lo tenemos en la siguiente ventana:
Figura 6.5.7 Los reportes pueden ser pueden ser visualizados grficamente:
Figura 6.5.7 6.6 Configuracin de usuario y seguridades. Sismac es un sistema que puede realizar una personalizacin de las actividades que pueden realizar cada uno sus usuarios a continuacin revisaremos estas personalizaciones:
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El primer paso es crear un nuevo usuario para lo cual en la ventana principal del Sismac debemos ingresar la contrasea del Administrador del sistema:
Figura 6.6.1 Luego de ingresar la contrasea y presionamos la tecla Enter, estamos listos para ingresar un nuevo usuario.
Figura 6.6.2 En el men de esta ventana seleccionamos Seguridad, luego la opcin Usuarios:
Figura 6.6.3 El sistema nos presenta la siguiente ventana:
Figura 6.6.4 Luego damos un clic en el icono luego se despliega la siguiente ventana:
189
Figura 6.6.5 En esta ventana cuenta con tres opciones Datos, Permisos, y Aprobacin de documentos. Para ingresar un nuevo usuario presionamos el icono nuevo, llenamos la descripcin o nombre del usuario, lo vinculamos a un empleado, el listado de empleados debe haber sido ingresado previamente el mdulo de Personal ingreso y creado como administrativo. Por ultimo debemos ingresar las contraseas para Acceso general y para la Aprobacin de documentos.
Figura 6.6.6 Ingresado el listado de usuarios, podemos dar permisos para poder trabajar en los diferentes mdulos de Sismac . En la ventana anterior debemos seleccionar el usuario, hacer un clic en el icono , luego seleccionamos la opcin Permisos donde el sistema presenta la siguiente ventana:
Figura 6.6.7 Los permisos pueden estar configurados con la combinacin de las siguientes opciones: Mdulos. reas de proceso Familias de equipos Departamentos
Un ejemplo de lo mencionado tenemos a continuacin:
190
Si seleccionamos en la ventana anterior el mdulo de inventario ingreso se presenta todas las opciones en las cuales se requiere dar permiso en ese mdulo:
Figura 6.6.8 Para dar una autorizacin el cualquiera de las opciones debemos presionar el icono editar hacemos clic en las opciones que queremos autorizar su ingreso y finalmente un clic en aceptar , luego .
Como se dijo anteriormente hay autorizaciones con la combinacin de las opciones descritas anteriormente, veamos un ejemplo de esto: Seleccionamos inventario ingreso nuevamente, adicionalmente seleccionamos una de las reas de proceso y el sistema nos muestra nuevas alternativas de autorizaciones:
Figura 6.6.9 Cuando un usuario esta trabajando en uno de los mdulos del sistema, se nos presenta un mensaje como el siguiente:
Figura 6.6.10 El usuario no est autorizado para esta accin. Para habilitarlo debemos ir al administrador del sistema, a la opcin permisos, buscar la direccin descrita en la ltima lnea del mensaje anterior (figura 6.6.10) y seguir los procedimientos explicados anteriormente. En la opcin Aprobacin de documentos el sistema nos presenta la siguiente ventana:
Figura 6.6.11
191
En esta ventana autorizamos el manejo de los documentos a los diferentes mdulos del sistema. El usuario debe seleccionar el mdulo, luego el documento, el sistema presenta los niveles de autorizacin.
Figura 6.6.12 Damos un clic en el icono editar y procedemos a la autorizacin, finalmente aceptamos. 6.7 Personal. Este mdulo puede trabajar como un vnculo entre el modo de personal de una empresa y SisMAC, si la empresa carece de este mdulo es un alternativa para ingresar datos del personal que el sistema necesita para trabajar. El mdulo de perdona permite el ingreso de un listado del personal en el cual podemos incluir datos generales de los empleados. Como tambin ingresar ciertos parmetros. El mdulo de personal solo cuenta con la opcin personal ingreso que es la que se muestra a continuacin:
Figura 6.7.1 Luego damos un clic en el icono ingreso personal y el sistema nos presenta la siguiente ventana:
Figura 6.7.2
192
Cuando ingresamos un nuevo empleado debemos llenar en esta ventana la siguiente informacin: Nombres Apellidos Departamento y seccin Cdigo del empleado Centro de costos
Figura 6.7.3 Una vez llenada la informacin bsica presionamos el icono Datos siguiente ventana. , y el sistema nos presenta la
Figura 6.7.4 Esta ventana cuenta con tres opciones: 1. 2. 3. Datos personales Calendario general de trabajo Registro de horas
En Datos personales la informacin a ingresar es: Cargo del empleado en la empresa. Direccin Telfono. Profesin Estudios Capacitacin Especialidad Sexo Fecha de Nacimiento Nmero de cdula Nmero de seguro.
193
Como podemos ver en la ventana de al figura 6.7.4, en esta ventana la podemos escoger la opcin tipo entre cuatro opciones, e ingresar el sueldo del empleado, los tipos son: Administrativo. Operativo Supervisor Ejecutor de mantenimiento
Pudindose seleccionar ms de una opcin (un empleado puede cumplir funciones administrativas y ser un supervisor tambin) Los empleados seleccionados como administrativos aparecen en las ventanas de usuarios del sistema (para poder vincular al usuario con un empleados del listado) como en la siguiente ventana:
Figura 6.7.5 Los empleados seleccionados como ejecutores de mantenimiento parasen el los listados de personal que pueden ejecutar las ordenes de trabajo, en la opcin mano de obra:
Figura 6.7.5 En la, ventana de la figura 6.7.4, tambin es posible ingresar una fotografa del empleado para lo cual debemos doble clic en el espacio previsto para ello en esta ventana, luego buscar el archivo para vincularlo. Otra opcin de este mdulo es ingresar un Calendario general de trabajo para ello debemos dar un clic en esta opcin y el sistema nos presenta la siguiente ventana:
194
Figura 6.7.6 Otra opcin del mdulo es un Registro de horas normales, horas extras, o permisos, para ingresar a la siguiente ventana debemos hacer clic en la opcin el sistema presenta la siguiente ventana:
Figura 6.7.7 Para ingresar un nuevo registro debemos presionar el icono editar luego el icono agregar, aparece una lnea en la cual debemos llenar los siguientes datos: Da del mes seleccionado. Seccin. Centro de costos Cdigo de item + (horas extras) (permisos) Horas normales Horas extras Tipos de justificacin Observaciones. Ejemplo en el siguiente grfico:
Figura 6.7.8
195

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SisMAC MANUAL DEL USUARIO

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Captulo 1: Conceptos bsicos

[EN ESTE CAPTULO]

1.3 Ingreso e inicio de una sesin de trabajo en SisMAC.

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Figura 1.2 Ventana principal (izq), barra de acceso rpido (der)

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Mdulos Sub mdulos Utilitarios Seguridad

Tabla 1.2: Utilitarios

Figura 1.4 Opciones de la barra de acceso rpido

Figura 1.5 Mensajera (chat) entre red de usuarios SisMAC

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Captulo 2: Inventario tcnico

[EN ESTE CAPTULO]

Introduccin al mdulo de Instalaciones.

Tabla 2.2: Descripcin general de iconos.

Tabla 2.3: tems a configurar en Inventario tcnico Parmetros

Figura 2.1 Seleccin de Instalaciones parmetros

Figura 2.2 Ventana de Inventario tcnico parmetros

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2.2.1 Niveles Jerrquicos.

Figura 2.4 Ventana Estructura de cdigo

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Figura 2.5 Configuracin de la estructura de cdigo a utilizar

Figura 2.6 Ventana datos adicionales

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2.2.5 Clasificacin Instalaciones.

Figura 2.8 Clasificacin de instalaciones

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Figura 2.9 Niveles jerrquicos - seleccin de pas.

Figura 2.10 Clasificacin de instalaciones - Ingreso de provincias

2.2.6 Tipos de Localizaciones (Nivel 1).

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Tabla 2.8: Informacin a ingresar para tipos de localizaciones

Figura 2.11 Tipos de localizaciones 2.2.7 Clase de Localizaciones (Nivel 1).

2.2.8 Tipos de reas de Proceso (Nivel 2).

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2.2.10 Familias de Sistemas (Nivel 3).

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2.2.13 Familias de Equipos (Nivel 4).

Figura 2.18 Familias de equipos

Figura 2.19 Tipo de equipos

2.2.15 Clases de Equipos (Nivel 4).

Figura 2.20 Clase de equipos

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Tabla 2.16: Informacin a ingresar para tipos de equipos.

2.2.17 Tipos de Componentes (Nivel 5).

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Figura 2.22 Tipo de componentes 2.2.18 Clases de Componentes (Nivel 5).

2.2.19 Cdigos de Departamentos.

Figura 2.24 Departamentos

Tabla 2.20: Informacin a ingresar para departamentos.

2.2.20 Cdigos de Secciones.

Figura 2.25 Secciones 2.2.21 Centros de Costos.

2.2.22 Cuentas Contables.

En esta opcin es donde el usuario ingresa el plan de cuentas contables de la empresa.

2.2.23 Banco de Marcas.

Figura 2.28 Marcas 2.2.24 Banco de marcas por familias de equipos.

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