Tpicos em Conservao Preventiva-1

Roteiro de Avaliao e Diagnstico em Conservao Preventiva

Yacy-Ara Froner (org.)

EBA
BELO HORIZONTE ESCOLA DE BELAS ARTES UFMG 2008

Copyright LACICOREBAUFMG, 2008 PROGRAMA DE COOPERAO TCNICA: INSTITUTO DO PATRIMNIO HISTRICO E ARTSTICO NACIONAL IPHAN Departamento de Museus e Centros Culturais DEMU UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS UFMG Escola de Belas Artes EBA Centro de Conservao e Restaurao de Bens Culturais Mveis CECOR Laboratrio de Cincia da Conservao LACICOR Av. Antnio Carlos, 6627 Pampulha CEP: 31270-901 Belo Horizonte MG Brasil 2008 www.patrimoniocultural.org lacicor@eba.ufmg.br PATROCNIO: Departamento de Museus e Centros Culturais DEMU/IPHAN PROJETO: Conservao preventiva: avaliao e diagnstico de colees Luiz Antnio Cruz Souza, Wivian Diniz, Yacy-Ara Froner e Alessandra Rosado cOORDENAO eDITORIAL: Luiz Antnio Cruz Souza, Yacy-Ara Froner e Alessandra Rosado Reviso: Ronald Polito Projeto Grfico: Ndia Perini Frizzera Ficha Catalogrfica: Maria Holanda da Silva Vaz de Mello

R843 Roteiro de avaliao e diagnstico de conservao preventiva / Luiz Antnio Cruz Souza e Yacy-Ara Froner (org). Belo Horizonte: LACICOR EBA UFMG, 2008. 43 p. : 30 cm. (Tpicos em conservao preventiva ; 1). Projeto: Conservao preventiva: avaliao e diagnstico de colees

Programa de Cooperao Tcnica: Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional e Universidade Federal de Minas Gerais ISBN: 9788588587021 1. Mtodos de conservao preventiva Diagnstico 2. Museus

Controle ambiental Diagnstico 3. Museus Medidas de segurana

Diagnstico I. Froner, Yacy-Ara, 1962 II. Ttulo: Conservao preventiva: avaliao e diagnstico de colees III. Srie.

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Luiz Antnio Cruz Souza e Yacy-Ara Froner (Organizao)

Roteiro de Avaliao e Diagnstico em Conservao Preventiva

Tpicos em Conservao Preventiva-1

Durante os anos 90, o Consrcio Latino-Americano de Conservao desenvolveu um projeto conjunto entre o CECOR-UFMG, The Getty Conservation Institute (GCI), a Fundao VITAE e outras instituies latino-americanas, que visava o desenvolvimento de aes em rede para a implementao de polticas preventivas a partir de experincias comuns. Dessa parceria, vrios cursos foram elaborados para formar agentes multiplicadores de conhecimento e alguns projetos pilotos foram implementados, como o Gerenciamento Ambiental do Museu de Arte Sacra de Salvador, em 1998. Em decorrncia desse projeto, as instituies envolvidas aplicaram um modelo de diagnstico utilizado pelo GCI, o qual foi traduzido e adaptado do original The Conservation Assessment: A Proposed Model for Evaluating Museum Environmental Management Needs (1999), coordenado por Kathleen Dardes. A adaptao apresentada neste tpico foi traduzida com a permissodo Getty Conservation Institute, com o intuito de divulgar os protocolos de diagnstico gerados pela instituio.

AS BaSES O objetivo desse diagnstico o desenvolvimento de solues apropriadas e sustentveis para problemas que afetam as colees, auxiliando a instituio a: Identificar e definir prioridades relativas a situaes problemticas. Avaliar suas necessidades ambientais. Estabelecer regimes apropriados de manuteno e gesto. Implementar solues tcnicas sustentveis e apropriadas sempre que necessrio.
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OS RESULTaDOS Cabe lembrar que h vrios roteiros de diagnstico que podem ser direcionados aos mais diversos tipos de instituio ou coleo. Contudo, os modelos de diagnstico sempre so guiados por alguns paradigmas: O roteiro auxilia na compreenso da organizao como um todo. O diagnstico possibilita verificar as reas de risco e as prioridades em relao ao edifcio e s colees. Por meio do relatrio, possvel planejar reformas, os meio de controle ambiental e os sistemas de acondicionamento e exposio; tambm possvel definir normas e procedimentos para que a implementao do projeto no signifique um ganho qualitativo imediato, porm transitrio. Esta uma ferramenta adaptvel e flexvel s necessidades e condies institucionais; portanto, deve ser aplicada visando a implementao de uma poltica de preservao. A conscientizao para uma poltica de Conservao Preventiva contnua deve ser a base da ao de qualquer Plano Diretor.

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DiagnStico de ConSerVao Modelo para a avaliao das necessidades de gerenciamento ambiental em Museus

I. ObJETIVOS E METODOLOGIa DO DIaGNSTICO DE CONSERVaO

Um primeiro passo essencial para o estabelecimento de uma estratgia de gerenciamento ambiental de um museu o diagnstico relativo aos vrios fatores que podem afetar a preservao e aos cuidados exigidos pelas colees. Esse diagnstico deveria concentrar-se no meio ambiente do museu em sentido mais amplo, levando em conta os aspectos fsicos e organizacionais. O ambiente fsico constitudo pelas efetivas condies nas quais as colees so guardadas, expostas e utilizadas. O ambiente organizacional inclui a misso, funes, recursos e atividades institucionais do museu. Ambos so em grande parte interdependentes e desempenham um papel relevante para a conservao das colees de um museu. As diretrizes para a realizao de um diagnstico de conservao das colees e do edifcio de um museu refletem uma viso ampla do meio ambiente e abrangem a anlise de questes administrativas e tcnicas. O objetivo dessa abordagem o desenvolvimento de solues apropriadas e sustentveis para problemas criados pelo meio ambiente que afetam as colees. A sustentabilidade das solues propostas para a melhoria das condies ambientais das colees depender em grande parte da adoo de boas prticas de administrao que levem em considerao as colees, o edifcio, as polticas organizacionais e as atividades do museu.
ANTECEDENTES

A metodologia para a realizao de um diagnstico de conservao proposta neste trabalho evolui a partir de vrios modelos e experincias anteriores a cargo do GCI e outros , destinados a verificar a situao das colees de um museu. O GCI foi o primeiro a desenvolver uma estratgia de diagnstico para os museus americanos, em cooperao com o NIC National Institute for Conservation (Instituto Nacional de Conservao). Esse projeto resultou numa srie de diretrizes que receberam o ttulo de The Conservation Assessment: A Tool for Planning, Implementing, and Fund Raising (Diagnstico de Conservao: Uma Ferramenta para Planejar, Implementar e Arrecadar Fundos), publiLuiz Antnio Cruz Souza e Yacy-Ara Froner Organizao

cado em 1990. Desde ento, o GCI vem aperfeioando o processo de diagnstico. A filosofia que norteia a metodologia revista de diagnstico do GCI fundamentada numa integrao mais intensa do edifcio, das colees e das questes organizacionais. A metodologia revista vem sendo utilizada em diversos cursos de conservao preventiva do GCI (Conservacin preventiva: Colecciones del museo y su medio ambiente, Oaxaca, 1995; e mdulos de conservao preventiva do GCI Universidade de Delaware/Museu Winterthur; 1994-97), tendo sido empregada tambm no diagnstico de um museu na Tunsia.
ObJETIVO E mETODOLOGIa

O principal objetivo de um diagnstico de conservao ajudar o museu a: Avaliar suas necessidades ambientais; Identificar e definir prioridades relativas a situaes problemticas; Estabelecer regimes apropriados de manuteno e gesto; Implementar solues tcnicas sustentveis e apropriadas sempre que necessrio. As colees de um museu podem sofrer deteriorao provocada por uma srie de riscos causados pelo meio ambiente, que freqentemente coexistem em inter-relacionamentos complexos. Os seguintes fatores contribuem para esses inter-relacionamentos: A vulnerabilidade inerente s colees em virtude do material e/ou da fabricao; Clima regional e local; Reao do edifcio e sistemas (se houver) ao clima; Polticas e procedimentos ligados gesto das colees e do edifcio; Desastres naturais e ameaas resultantes da ao do homem. As diretrizes para o diagnstico de conservao refletem o reconhecimento desse complexo inter-relacionamento de vrios fatores. O diagnstico procura caracterizar: A vulnerabilidade das colees;

O desempenho do edifcio do museu; Riscos ambientais e do uso das colees e do edifcio. Os efeitos dos fatores e ameaas ambientais, tais como desastres naturais e provocados pela ao do homem, envolvendo colees de museus tm relao direta com a vulnerabilidade ou sensibilidade

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das colees, o histrico de exposio a esses fatores e ameaas, as polticas institucionais e prticas de utilizao, e a gesto das colees. Identificar a sensibilidade das colees e entender sua importncia vital para a elaborao de uma estratgia de gesto ambiental. Entender o comportamento intrnseco do edifcio, no sentido da proteo do contedo contra os efeitos prejudiciais do meio ambiente, essencial para a identificao das possveis modificaes ou medidas operacionais que podero melhorar esse comportamento. As colees so a base de um museu; sendo assim, h poucas oportunidades de reduzir o risco atravs de alteraes no inventrio das colees. Da mesma forma, o clima no qual o museu est situado tambm no pode ser mudado. A reao do edifcio do museu ao clima, aos desastres naturais e a outras ameaas depende da localizao do edifcio, de sua configurao, detalhes de construo, materiais e componentes, histrico de manuteno e utilizao dos espaos. O comportamento do museu pode ser modificado atravs de reformas, ou pode ser manipulado atravs de operaes. O comportamento do edifcio tambm pode ser compensado por meio de sistemas internos de controle ambiental que mantenham o meio ambiente interno desejado. Estratgias para lidar com a performance do edifcio, no entanto, precisam ser adaptadas sua natureza, o que poder limitar as opes disponveis. Isto seria particularmente vlido no caso de edifcios histricos. Filosofias, polticas e procedimentos institucionais, especialmente aqueles que dizem respeito ao uso e exposio das colees, tambm afetam o risco para as colees. Esses fatores institucionais podem aumentar ou reduzir o risco para as colees na medida em que a instituio precisa equilibrar as metas muitas vezes conflitantes de permitir acesso a suas colees (atravs de exposies, emprstimos, pesquisa) e promover a conservao da coleo. Tendo em vista a natureza multifacetada de um museu, a metodologia para o diagnstico de conservao, tal como apresentada neste trabalho, reflete uma abordagem estratgica da gesto ambiental. Ela abrange uma extensa gama de questes ligadas conservao que afetam as colees e o edifcio do museu, alm de levar em conta a misso, funes, atividades e recursos institucionais. Esta metodologia ajudar a determinar os padres e relacionamentos que existem entre a organizao da instituio, suas colees, localizao e estrutura, e condies ambientais internas e externas. A experincia passada demonstrou que um diagnstico de conservao bem-sucedido envolve avaliaes tcnicas e julgamentos crticos
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que vo alm da observao e documentao das condies apresentadas pelo edifcio ou pelas colees. Avaliadores da arquitetura e das colees baseiam-se em conhecimentos, experincia, aptides, investigao, dedues, colaborao e anlise qualitativa para chegar s estratgias recomendadas para a gesto ambiental. Como seria de se esperar, os processos analticos so altamente individualizados e podem variar at mesmo no caso do mesmo profissional quando fizer o diagnstico de museus diferentes. Entretanto, a essncia de um diagnstico bem-sucedido um processo atravs do qual condies, fatores causais e riscos so caracterizados e priorizados. Esta caracterizao, ou definio do problema, seguida pela avaliao das estratgias de gesto ambiental existentes no museu e possveis recomendaes de novas estratgias destinadas a aumentar ou substituir as existentes sempre que apropriado. Essa avaliao, juntamente com o desenvolvimento de novas estratgias, deveria ser feita em conjunto pelos avaliadores das colees e do edifcio, e deveria manter-se dentro dos limites daquilo que pode ser implementado na prtica pela instituio. A escolha dessas estratgias envolve tambm o reconhecimento implcito ou explcito das limitaes impostas pelo clima, ou pelo prprio edifcio, gama de solues. O pessoal do museu deve ser consultado para que os avaliadores possam preparar um plano de conservao que seja, ao mesmo tempo, apropriado e sustentvel no contexto de cada instituio. O propsito das anlises e estratgias recomendadas que resultam de um diagnstico servir de base para polticas de conservao das colees que levem em conta as necessidades de conservao de cada coleo, bem como a natureza do edifcio do museu.

DIaGNSTICO DE CONSERVaO aPLICaDO a mUSEUS Em CLImaS QUENTES E mIDOS

As colees em climas quentes e midos representam desafios especiais para a gesto do meio ambiente, particularmente quando no for prtico introduzir ou manter de modo confivel o resfriamento mecnico e a desumidificao do clima interno. As colees em climas quentes e midos esto sujeitas a um risco maior em virtude de: Altas temperaturas ambientes e flutuaes ocasionais; Umidade relativa elevada no ambiente e flutuaes ocasionais; Infestao por insetos; Ataques microbiolgicos.
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Quando localizadas em ambientes urbanos, esses riscos podero ser exacerbados por: Poluio atmosfrica local por particulados, especialmente particulados reativos; Poluio atmosfrica por gases. Alm disso, as colees podem estar expostas a um risco adicional resultante de desastres naturais ou da ao do homem, tais como: Tufes, ciclones e furaces; Inundao na superfcie, ou maremoto; Atividade ssmica; Vulces; Raios; Incndio; Roubo; Perturbao da ordem pblica.
A EQUIPE DE DIaGNSTICO

O diagnstico de conservao foi projetado para ser executado por uma equipe de pessoas que inclui: Um especialista em conservao de colees (que pode ou no fazer Um arquiteto; Funcionrios do museu cujas funes estejam diretamente envolvi das nos cuidados com as colees ou com o edifcio (conservao, curadoria, gerente do edifcio); ou cujas funes possam afetar indi retamente essas reas, tais como segurana e pessoal de limpeza. A responsabilidade principal pela coleta e anlise das informaes necessrias para o diagnstico ser do conservador das colees e do arquiteto. Estes dois avaliadores sero responsveis pelo estabelecimento de ligaes com outros funcionrios do museu durante todo o processo de diagnstico. Eles tambm sero os principais responsveis pela apresentao instituio de estratgias de gesto ambiental, instruindo-se com os funcionrios do museu e outros consultores, caso seja necessrio. Um dos resultados do diagnstico que outras reas crticas podero ser identificadas, as quais poderiam ser beneficiadas pelos conselhos de outros especialistas em conservao do edifcio do museu ou das
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parte do prprio pessoal do museu);

colees. Por exemplo, o relatrio produzido aps a realizao do diagnstico poder recomendar que o museu consulte um engenheiro mecnico, ou especializado em estruturas, um especialista em controle de insetos, ou qualquer outro especialista que possa fazer uma anlise mais profunda e dar conselhos a respeito de problemas especficos.

FaSES RECOmENDaDaS PaRa REaLIZaR Um DIaGNSTICO DE CONSERVaO

PRImEIRa faSE: PREPaRaO

Na fase de preparao do museu para o diagnstico de conservao ser preciso colher informaes em vrias reas a fim de fornecer aos avaliadores das colees e da arquitetura dados suficientes sobre a misso da instituio, alm do edifcio, colees, funcionrios e atividades. Outro fator importante a definio das metas que o museu pretende alcanar com o diagnstico. Essa definio dever incluir os problemas especficos que o museu est procurando resolver, as prioridades institucionais e o destino que ser dado s informaes resultantes do diagnstico. Todas essas informaes ajudaro os especialistas incumbidos do diagnstico a concentrarem-se nas reas-chave.
SEGUNDa faSE: COLETa DE INfORmaES DURaNTE O DIaGNSTICO; ObSERVaES E ENTREVISTaS NO LOCaL

Durante essa fase do diagnstico o avaliador das colees e o avaliador da arquitetura devero examinar os vrios aspectos ligados ao meio ambiente do museu cobertos por suas respectivas reas de especializao (consulte as sees abaixo sobre O Macro Ambiente do Museu, O Edifcio do Museu: Caracterizao e O Meio Ambiente das Colees). Geralmente isso feito por meio de uma caminhada pelo museu por cada um dos avaliadores, acompanhados pelos membros pertinentes do pessoal do museu. Durante essa fase inicial do diagnstico, os dois avaliadores podero preferir trabalhar independentemente, a fim de obter o mximo possvel de informaes a respeito das colees e do edifcio. Observando as condies existentes, as colees, e fazendo uma reviso da documentao relevante sobre o edifcio do museu, suas colees e meio ambiente, juntamente com entrevistas realizadas com os funcionrios no tocante s polticas e procedimentos adotados pelo museu, os avaliadores deveriam poder coletar dados suficientes para, a partir deles, basearem a anlise subseqente das reas de risco atual e potencial para o edifcio e para as colees.
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As diretrizes abaixo apresentam uma srie de perguntas organizadas nas seguintes categorias: (1) O Macro Ambiente do Museu; (2) O Edifcio: Caracterizao; (3) O Meio Ambiente das Colees. Os dados colhidos nas respostas a essas perguntas obtidos atravs de entrevistas, documentao existente, ou observaes constituiro a base para a anlise e diagnstico dos problemas, de suas causas e relevncia. Depois da caminhada inicial e de vrias entrevistas, cada avaliador dever ter colhido informaes suficientes para poder identificar reas problemticas atuais e/ou potenciais no mbito de sua rea de especializao. Nesse ponto, os dois avaliadores devero comparar seus dados e anlises, identificar reas onde h sobreposio das preocupaes, particularmente no caso em que os problemas ligados ao edifcio e sua administrao possam estar afetando o meio ambiente das colees. Esses especialistas devero ser capazes de identificar as reas que representam ameaas mais graves para as colees, qualquer que seja sua fonte, e planejar a realizao de uma reviso conjunta dessas reas na fase seguinte do diagnstico.
TERCEIRa faSE: aNLISE CONJUNTa E ESTRaTGIaS

Depois de identificar as reas-chave que precisam de mais investigao ou anlise, os avaliadores das colees e do edifcio devero rever essas reas em conjunto, diagnosticar as causas provveis das reas problemticas atuais ou potenciais, determinar os possveis inter-relacionamentos entre os problemas que afetam as colees, o edifcio do museu e sua organizao e propor estratgias adequadas para a instituio, a fim de que possa lidar com os problemas encontrados. A anlise visa responder a trs perguntas bsicas relativas s colees: As colees esto expostas a que tipo de risco, agora e no futuro? Que condies e fatores ambientais contribuem para a deteriorao (umidade excessiva, luz etc.)? O que causa essas condies (falta de manuteno do edifcio, vazamentos nos canos, janelas sem tela)? Como parte dessa anlise, os avaliadores precisam rever as estratgias de gesto ambiental existentes no museu. Eles tambm prepararo, sempre que for necessrio, novas estratgias para reforar ou substituir as abordagens existentes, no caso destas serem insuficientes para criar condies ambientais seguras.
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Esta fase deveria: Identificar em termos amplos as estratgias de gesto ambiental que cobrem as necessidades especficas da coleo, considerando as limitaes impostas pelo clima, edifcio e recursos institucionais. Isso incluir a recomendao de possveis alteraes nas polticas e prticas institucionais sempre que essas alteraes puderem reduzir o risco para as colees. Desenvolver planos de implementao em ordem de prioridade para melhorar o comportamento do edifcio do museu, bem como condies e ameaas ambientais. Esses planos precisam estar de acordo com as condies especficas da instituio, do edifcio, das colees, do clima e do contexto. Em alguns casos, determinada condio ambiental poder ter causas e/ou ramificaes que afetam o edifcio e as colees. Por exemplo, mofo aparecendo em um quadro emoldurado colocado numa galeria indica claramente a existncia de um problema de umidade. A presena de umidade excessiva pode ser conseqncia da m circulao do ar, da transmisso da umidade de parede a parede, de um nmero elevado de visitantes, ou de alguma combinao dessas trs causas ou de outras. A correo dessa situao perigosa para o material das colees poder exigir o controle de problemas existentes dentro do edifcio, aumentando a circulao de ar e/ou troca de ar e controlando o nmero de visitantes e padro das visitas. Portanto, uma estratgia destinada a corrigir a situao dever incorporar questes relacionadas com o edifcio, com as colees e com a prpria organizao do museu.
QUaRTa faSE: ELabORaO DO RELaTRIO DO DIaGNSTICO

O relatrio resultante de um diagnstico de conservao dever conter trs sees principais: (1) dados e anlises; (2) estratgias recomendadas; (3) fases sugeridas para a implementao. Os avaliadores das colees e da arquitetura devero cooperar na elaborao de um nico relatrio, tomando o cuidado de fazer recomendaes relativas s colees e ao edifcio que sejam mutuamente compatveis.

II. DIRETRIZES DO DIaGNSTICO DE CONSERVaO

PREPaRaO PaRa O DIaGNSTICO DE CONSERVaO

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essencial que os avaliadores tenham informaes bsicas sobre os antecedentes do museu, sobre o clima da regio na qual est localizado, suas instalaes e colees, antes de fazerem a visita
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para diagnstico. Se esses especialistas tiverem antecipadamente o maior nmero possvel de informaes, estaro mais preparados para fazer um exame e uma anlise abrangentes das reas potencialmente crticas quando estiverem no local. Recomenda-se, portanto, que as seguintes informaes, quando disponveis, sejam compiladas e apresentadas aos avaliadores antes da realizao do diagnstico: Definio dos antecedentes institucionais (veja mais adiante); Planta dos andares e sees de cada estrutura; Informao sobre o local e reas vizinhas (topografia, jardins, trnsito nas reas adjacentes); Estatsticas da agncia local de meteorologia; Polticas para o gerenciamento das colees; Polticas para o controle de insetos e uso de pesticidas; Dados relativos ao monitoramento ambiental; Polticas/contratos de emprstimo; Diretrizes para manusear, armazenar e expor as colees; Diretrizes relativas ao armazenamento das colees e/ou utilizao das reas de armazenamento; Diretrizes para fotografar as colees; Especificaes de iluminao para tipos diferentes de material; Diretrizes para embalar e desembalar os objetos; Diretrizes para limpar ou consertar o material das colees; Diretrizes para a colocao de etiquetas nos objetos; Plano de preparao para emergncias; Diretrizes para lidar com atos de vandalismo; Cpias de fotografias de pocas antigas do edifcio do museu; Registros de manuteno do edifcio; Documentao original da construo do edifcio; Documentos relativos a alteraes realizadas na estrutura.
Antecedentes Institucionais

Instituio: Museu Casa com valor histrico Biblioteca/Arquivo Local histrico/arqueolgico

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Outro Data de fundao da instituio:

Jurisdio (isto , o proprietrio ou mantenedor da instituio e/ou coleo):

Organizao no governamental e sem fins lucrativos: pblica/privada Governo federal Governo estadual Governo municipal Universidade Organizao religiosa Outro Se a instituio for governamental, indique, por favor, o rgo/ministrio/agncia responsvel pela instituio:
Misso ou finalidade da instituio:

A misso da instituio inclui a conservao das colees? Quais so as metas que a instituio estabeleceu para o diagnstico? (Assinale todas as que se aplicam ao caso e fornea mais detalhes se houver reas de maior preocupao): Melhorar os cuidados com as colees Desenvolver um plano de conservao de longo alcance para as colees Melhorar a manuteno e conservao do edifcio/estruturas/ local Desenvolver um plano de conservao de longo alcance para o edifcio/estruturas/local Melhorar as condies ambientais das colees Aumentar a conscientizao dos funcionrios em relao s preocupaes e tcnicas para a conservao das colees
l

Outras A instituio tem alguma preocupao especial em relao ao diagnstico e seus resultados? Nome do diretor do museu: Nome e cargo dos funcionrios do museu que participaro do diagnstico ou contribuiro para a sua realizao:

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O MaCRO AmbIENTE DO MUSEU Caracterizaes climticas

O clima provavelmente o elemento que exerce a maior e menos controlvel influncia sobre o museu. Padres e alteraes climticos tambm podem criar oportunidades para melhorar o meio ambiente interno. Em qualquer circunstncia, os padres climticos devem ser muito bem compreendidos.
Temperatura

Uma temperatura mdia elevada limita as oportunidades de resfriamento. Temperaturas elevadas criam potencial de stress fisiolgico entre os visitantes. Pequenas flutuaes anuais e pequenas alteraes durante o dia limitam as oportunidades de estabelecer ciclos de resfriamento sazonal ou dirio. Qual a temperatura mdia anual? Qual o ?T (diferena de temperatura) das mdias mensais de temperatura? Qual o ?T durante o dia? Qual a T mxima?
Umidade relativa

Uma umidade relativa elevada limita as oportunidades de secagem e aumenta a probabilidade de formao de mofo, ataque por insetos e corroso de metais. Qual o nvel tpico de umidade relativa? Qual a faixa tpica de umidade relativa? Qual a variao da umidade relativa? Diria? Sazonal?
Pluviometria

Os padres de precipitao pluviomtrica so importantes para se compreender os nveis de umidade relativa e para se desenvolver estratgias relativas ao controle da fonte de umidade. Qual a freqncia das chuvas? Anual (mdia/mxima)? Semanal? Diria? Qual a intensidade das chuvas? Leves e com durao moderada? Pancadas de chuva intensas? A chuva acompanhada por vento? A chuva acompanhada de vento penetra nas aberturas das paredes? Movimentao do vento e do ar Padres de movimentao do vento e do ar so importantes para as
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estratgias de ventilao natural e do resfriamento. Descreva o padro do vento. Ar marinho? Ventos soprando quase sempre na mesma direo? Qual a direo predominante do vento e suas caractersticas? Planalto? Litoral? Plataforma marinha? mido? Seco? Frio? Quente? Neblina? Quando os ventos ocorrem normalmente? De manh? tarde? noite?
Radiao solar

Os padres de radiao solar e cobertura por nuvens afetam a intensidade da luz natural no interior do edifcio, bem como o ganho e perda de calor e a temperatura. Descreva o padro de nuvens no cu. Cu limpo? Nuvens esparsas? Nublado? No meio do dia? tarde? noite?
Qualidade do ar

A qualidade do ar uma considerao crtica no momento de implementar estratgias de ventilao, principalmente quando a filtrao mecnica no for vivel.
Particulados

Qual a fonte dos particulados? Particulados urbanos: poeira do trnsito, fumaa, fuligem? Poeira e fumaa de rea rural? A intensidade varia durante o dia ou ano? Os particulados so reativos? Poluentes gasosos Qual a fonte? Gases industriais ou provenientes do escapamento de automveis? A intensidade varia durante o dia ou ano? Insetos alados (em todas as etapas de desenvolvimento) Descreva a espcie, freqncia, intensidade. Variaes sazonais.
Vegetao e paisagismo prximos do edifcio

A vegetao e o paisagismo tm implicaes benficas ou deletrias importantes para o meio ambiente interno e o risco a que as colees esto expostas. A vegetao e o paisagismo podem facilitar a filtrao natural de poluentes, fornecer sombra em funo da radiao solar, afetar a ventilao e velocidade do vento, retardar a secagem e eliminao da umidade, elevar os nveis locais de umidade e facilitar a proliferao de insetos e microorganismos quando sua decomposio for permitida.
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Vegetao e paisagismo

Descreva a vegetao e o paisagismo. rvores copadas altas ou vegetao rasteira? Folhagens densas e altas perto das paredes? Grama? Descreva as espcies de plantas. As plantas do frutos, nozes ou flores? Produzem resduos de vegetao ou lixo? Elas atraem insetos? As plantas e os resduos vegetais facilitam a propagao de microorganismos, mofo, bolor?
Construes volta do edifcio

O contexto do edifcio do museu pode afetar significativamente o meio ambiente interno. Edifcios e calamentos podem impedir a ventilao, aumentar o escoamento da gua da chuva ou retardar a remoo da gua da superfcie, refletir luz para o edifcio, reter calor, ou elevar as temperaturas locais. Ptios de estacionamento ou construes adjacentes destinadas a determinados usos podem aumentar o trnsito local de veculos e, conseqentemente, a quantidade de vibrao e poluio, especialmente a causada por motores em marcha lenta.
Construes adjacentes

Descreva sua proximidade e natureza. Distncia? Altura? Paredes de cor escura? Vidros refletores? Descreva o uso e ocupao. Intensidade? Benfica ou perigosa? Dependente do trnsito de veculos ou pedestres? Descreva a influncia sobre o museu e seu meio ambiente.
Calamento

Descreva a proximidade, extenso e tipo. Permevel ou impermevel? Boa drenagem para longe do edifcio do museu? Descreva os ptios de estacionamento prximos do edifcio e das aberturas para ventilao. nibus podem usar o ptio de estacionamento? nibus e txis podem ficar parados com o motor ligado enquanto esperam os membros de uma excurso ou seus clientes? Descreva a influncia das reas de estacionamento e rodovias vizinhas sobre o museu e seu meio ambiente. Indique o tipo e volume de trfego.
Fontes de gua

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Descreva a proximidade, extenso e tipo. Fontes? Espelhos dgua ornamentais? Tanques de reteno? Sistemas de irrigao ou spray? Sistema de drenagem? Sistema de esgoto?
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O EDIfCIO DO MUSEU: CaRaCTERIZaES

Comportamento e reao trmica

O comportamento e reao trmica do edifcio tm grande influncia sobre a temperatura interna e, por essa razo, sobre a conservao das colees e o conforto fisiolgico dos funcionrios e visitantes do museu. O comportamento trmico do edifcio pode levar adoo de estratgias para controle da temperatura interna, tais como resfriamento por radiao durante a noite.
Reao temperatura

As temperaturas internas do ar e da superfcie do edifcio acompanham de perto as flutuaes da temperatura externa, ou existe um retardo substancial (por exemplo, 6 a 12 horas) entre os picos de temperatura interna e externa? O pico da temperatura interna do ar significativamente mais alto ou mais baixo que o pico da temperatura externa do ar, ou ambos so aproximadamente iguais? Qual a faixa de temperatura interna?
Caractersticas trmicas da construo

As paredes do edifcio so de construo macia como, por exemplo, paredes espessas de tijolo, ou de construo leve, como vigamento de madeira e revestimento de madeira? Indique os materiais usados na construo. A construo do telhado do edifcio macia como, por exemplo, telhas de cermica, ou leve como, por exemplo, vigamento de madeira e folhas de metal? Indique os materiais usados no telhado. As paredes externas so protegidas contra a radiao solar por vegetao? rvores? Beirais? Terraos? As paredes externas so de cor clara ou escura? Quais so os materiais usados no tratamento da superfcie? O telhado protegido contra a radiao solar por rvores? O telhado de cor clara ou escura? A parte embaixo da construo do telhado exposta a algum espao interno ocupado, ou separada por um desvo sob o telhado formado pela construo do teto em separado? Esse desvo sob o telhado ventilado/isolado? A maior parte das paredes externa? Que quantidade de vidro empregada nas paredes externas ou nos telhados? Qual a dimenso das janelas? Qual a altura/volume dos espaos internos?
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Umidade

Embora a umidade relativa do ambiente externo possa ser tipicamente elevada, o controle da umidade do edifcio constitui uma estratgia importante para administrar os nveis internos de umidade relativa. Controle das fontes externas de umidade telhados O telhado tem goteiras? Sua manuteno boa? O acesso para manuteno fcil? O telhado construdo ou revestido com materiais permeveis umidade? O revestimento e folhas do telhado tm boa manuteno? A drenagem do telhado boa? H gua acumulada formando poas? As outras estruturas abertas do telhado, tais como torres para sinos ou chamins, so vedadas contra a penetrao da gua? O revestimento do telhado ou das folhas mantm-se firme e prova dgua durante pancadas de chuva acompanhadas de vento? A gua da chuva no telhado recolhida e afastada do edifcio por calhas e canos de escoamento? As calhas e canos de escoamento so de tamanho adequado para a intensidade da precipitao pluviomtrica e para o tamanho do telhado? As calhas e canos de escoamento tm vazamentos? As calhas e canos de escoamento so mantidos desentupidos e livres de resduos vegetais ou outras formas de obstruo? Todos os caminhos possveis para a entrada de gua do exterior foram detectados?
Controle das fontes externas de umidade paredes

Existem aberturas, fissuras, ou outros meios para a penetrao da umidade atravs das paredes? As paredes so construdas com materiais permeveis umidade? As paredes so revestidas ou pintadas e a camada de argamassa tem boa manuteno? Se a gua da chuva no telhado no for recolhida por calhas, as paredes externas so protegidas por beirais? As aberturas nas paredes so protegidas contra a penetrao da gua de pancadas de chuva com vento por vedaes como janelas, portas, persianas, ou beirais? A gua da chuva coletada ou no drenada para longe do edifcio em nvel, ou h formao de poas de gua perto das paredes? H indicaes de umidade crescente nas paredes? H entrada de gua atravs de paredes em desnvel? Todos os caminhos possveis para a entrada de gua proveniente da parte externa foram detectados? Todas as vedaes das aberturas mantm-se firmes e prova dgua durante pancadas de chuva com vento?
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Controle das fontes internas de umidade ocupao

Existem fontes internas de umidade, tais como poos ou cisternas de gua em uso? De que feito o piso? H pisos de terra batida ou cavidades por baixo do piso? H fontes e espelhos dgua internos? H espaos funcionais para atividades que liberam gua ou vapor de gua para o interior dos edifcios, tais como cozinhas e banheiros? As salas usadas para essas atividades so equipadas com janelas e/ou ventiladores para troca de ar abertos para a parte externa? Atividades dirias de conservao, tais como lavar pisos com panos molhados, so realizadas, assim como outras que podem criar umidade na parte interna do edifcio? H vazamentos em sistemas internos e encanamentos que possam criar umidade na parte interna do edifcio? Todas as fontes possveis de criao de umidade na parte interna do edifcio foram detectadas?
Indcios sintomticos de problemas de umidade

H indcios de deteriorao da argamassa ou da pintura nas superfcies do edifcio? H manchas de ferrugem ou sinais de corroso? A madeira da parte externa est em decomposio? H acmulo de mofo ou bolor nas superfcies do edifcio? H indcios de respingos de gua nas paredes, ou formao de poas em nvel?
Ventilao e filtrao

A ventilao uma considerao importante para reduzir a umidade e o desenvolvimento de microorganismos, especialmente quando sistemas de controle do clima no forem viveis. Uma ventilao eficiente freqentemente encontrada em edifcios mais antigos, embora reformas realizadas possam ter diminudo essa capacidade.
Ventilao horizontal

Existe ventilao horizontal? A disposio e o formato das salas, bem como a distribuio das aberturas nas paredes permitem uma ventilao horizontal eficiente? A ventilao horizontal impedida por acessrios para exposio de objetos ou outras instalaes? A ventilao horizontal impedida por portas fechadas entre as salas?
Ventilao vertical

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A disposio e formato dos andares e das estruturas verticais, tais como poos de escadas, prticos de entrada e ptios fechados permitem
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uma ventilao vertical eficiente? A ventilao vertical foi prejudicada por reformas? Controle da ventilao (horizontal e vertical) Como feito o controle da ventilao? Persianas? Janelas? Portas? Clarabias que podem ser abertas ou fechadas? Como so operados os controles de ventilao, como, por exemplo, as persianas? A abertura e fechamento desses dispositivos so regulamentadas por alguma norma?
Ventilao mecnica

Ventiladores so empregados como complemento ventilao natural? Se for esse o caso, como esto distribudos?
Filtrao do ar

As aberturas nas paredes so protegidas por telas contra insetos? Cortinas?

Luz natural

A incidncia e intensidade da luz natural que entra numa sala podem afetar a temperatura do recinto. A luz natural pode ter efeitos adversos sobre as colees.
Entrada de luz atravs de aberturas nas paredes

Como so configuradas as aberturas nas paredes, no sentido de reduzir a entrada de luz? Toldos ou beirais? Aberturas embutidas em paredes espessas? Persianas? Respiradouros? De que forma so operados os controles da luz natural, como por exemplo as persianas? A abertura e o fechamento desses dispositivos so regulamentados por alguma norma? H clarabias? Qual o tamanho das janelas? Quais so sua localizao e distribuio no edifcio do museu?
Estrutura

A construo e disposio do edifcio, assim como sua reao a cargas extraordinrias representadas por excesso de ocupao, ventos e atividade ssmica podem aumentar ou diminuir o risco para as colees.
Capacidade estrutural de ocupao

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A capacidade de carga suportada pelo piso adequada para o nmero mximo de visitantes? Eventos especiais? Balces? A capacidade de carga suportada pelo piso adequada para a conLuiz Antnio Cruz Souza e Yacy-Ara Froner Organizao

centrao de colees armazenadas? Exposies especiais ou objetos grandes?

Resistncia estrutural aos ventos

A estrutura principal, inclusive o madeiramento do telhado, resiste adequadamente carga do vento? Acessrios e estruturas que se projetam para fora, tais como chamins, torres, toldos, marquises e balces resistem adequadamente carga do vento? O revestimento do telhado ou da cobertura mantm-se firme e prova dgua na presena de ventos fortes? Os elementos de vedao das aberturas das paredes mantm-se firmes e prova dgua na presena de ventos fortes?
Resposta estrutural atividade ssmica

A estrutura do edifcio resiste a terremotos? Que partes do edifcio so vulnerveis a um colapso ou deslocamento grave se houver um abalo ssmico? Acessrios e estruturas que se projetam para fora, tais como chamins, torres, toldos, marquises e balces so adequadamente reforados para suportar movimentos ssmicos?
Proteo contra insetos, roedores, pssaros e animais

Descreva o programa de deteco e controle desses elementos. Armadilhas so empregadas para monitorar a presena de insetos? Quais as reas do edifcio que so monitoradas? Quem responsvel pelo programa de monitoramento? mantido um registro dos problemas com esses elementos daninhos? A instituio tem uma histria de problemas com determinado tipo de elemento daninho?
Resistncia e proteo contra fogo

A construo e disposio do edifcio, assim como seus sistemas de deteco e proteo contra fogo afetam significativamente o risco de incndio a que as colees esto expostas. Consideraes dessa natureza podem influenciar estratgias como a escolha da localizao apropriada para as reas de armazenamento das colees, ou reas de exposio.
Resistncia estrutural ao fogo

Os materiais estruturais so resistentes ao fogo? So vulnerveis ao fogo e esto expostos? Vulnerveis ao fogo, mas com acabamento resistente ao fogo?

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Resistncia interna contra a propagao do incndio

O acabamento das paredes internas resistente ou vulnervel ao fogo? O acabamento dos pisos internos resistente ou vulnervel ao fogo? O acabamento dos tetos internos resistente ou vulnervel ao fogo? O fogo poder propagar-se no sentido horizontal, de sala para sala, sem interrupo? O fogo poder propagar-se no sentido vertical, de andar para andar, sem interrupo?
Resistncia interna propagao da fumaa

A fumaa poder propagar-se no sentido horizontal, de sala para sala, sem interrupo? A fumaa poder propagar-se no sentido vertical, de andar para andar, sem interrupo?
Deteco de incndio e sistema de alarme

Descreva o sistema de deteco de incndio e alarme. H detectores de fumaa e calor com alarme e notificao automtica? H postos de operao manual com subseqente alarme e notificao automtica? Avalie a eficcia de cada tipo de detector de fogo/fumaa e sua distribuio no edifcio.
Proteo contra incndio

Descreva o tipo de sistema de proteo contra incndio. Sistema de borrifadores automticos? Postos manuais com mangueiras em localizaes crticas? Extintores de incndio manuais e portteis? Esses equipamentos so apropriados para o tamanho e tipo de incndio que poderia ocorrer? Como feita a verificao e manuteno do sistema? As brigadas contra incndio tero acesso rpido s reas crticas do edifcio para apagar um incndio? Como controlado o acesso nesse tipo de emergncia? A configurao do edifcio impede o acesso depois de removidas as medidas de segurana?
Segurana fsica

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A construo e disposio do edifcio, assim como os sistemas de deteco das brechas na segurana afetam significativamente o nmero de roubos e risco de vandalismo em relao s colees, e podem
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influenciar as estratgias e a localizao apropriada no edifcio das reas de armazenamento das colees, ou reas de exposio.
Resistncia estrutural penetrao de pessoas vindas do exterior

A construo das paredes suficientemente forte para resistir a uma tentativa de entrada forada? E a construo do telhado? E a construo do piso e contrapiso? Resistncia das vedaes das aberturas nas paredes e no telhado contra a entrada de pessoas vindas do exterior As vedaes nas aberturas nas paredes, tais como persianas, janelas e portas so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada? As vedaes das aberturas no telhado, tais como portinholas, alapes e clarabias, so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada? As portas externas so protegidas e controladas? Resistncia interna contra a entrada em reas vulnerveis As divisrias e portas internas que circundam o local da exposio das colees e as reas de armazenamento so adequadas para resistir a uma tentativa de entrada forada?
Disposio interna dos espaos pblicos e facilidade de observao

A disposio dos corredores pblicos e espaos reservados para as exposies permitem a superviso visual dos visitantes do museu por funcionrios e guardas? Existem pontos cegos criados por salas distantes, ou painis para exposies temporrias?
Chaves e trancas

As chaves e trancas das portas e janelas so adequadas para impedir a entrada?

Medidas de dissuaso

H iluminao externa de baixo contraste para dissuadir o acesso no autorizado proveniente da parte externa do edifcio? A iluminao interna mantida em nvel reduzido a fim de permitir o monitoramento?
Sistemas de deteco e segurana

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Descreva os sistemas de deteco, segurana e alarme. Controle das aberturas? Monitoramento das aberturas e movimentao? Alarmes
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silenciosos ou sonoros? Notificao automtica? Monitores de vdeo? Deteco da quebra de vidros? Avalie a eficcia de cada tipo de equipamento de segurana e deteco, bem como sua distribuio no edifcio do museu.

O MEIO AmbIENTE DaS COLEES 1. Uso e Administrao das Colees

Tipo de coleo Que tipos de coleo so de propriedade da instituio? Arqueologia Meios eletrnicos Etnografia Arte clssica e decorativa Artes grficas Histria Geologia, mineralogia, paleontologia Mquinas industriais Biblioteca e material de arquivo Militar Instrumentos musicais Histria natural Cincia e tecnologia Gravao de sons
Uso das colees

Como so usadas as colees? Exposies (indique se so no prprio museu e/ou exposies ambulantes) Pesquisa acadmica Educao pblica, divulgao O material das colees utilizado em emprstimos e atividades educacionais? Se positivo, em que porcentagem? Com que freqncia?
Cuidados dispensados s colees

H algum na instituio responsvel pelos cuidados dispensados s colees? A descrio da funo dessa pessoa reflete essas atividades? Entre os funcionrios do museu h um especialista em conservao?
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Quem tem permisso para manusear as colees? A instituio terceiriza o servio de conservao das colees? A instituio j contratou alguma vez um especialista em conservao para avaliar as colees no todo ou em parte? Se positivo, explique (inclua a data do diagnstico). Quem responsvel por cada uma das atividades que se seguem (um funcionrio que tem esse cargo, um dos funcionrios, fornecedor externo etc.)? Manuteno das colees armazenadas Colocao de etiquetas e marcas no material das colees Limpeza, conservao e restaurao do material das colees Preparo do material das colees para exposies ou emprstimos Embalar e desembalar o material das colees Os funcionrios recebem orientao formal ou treinamento nas reas mencionadas a seguir? Procedimentos para fazer a conservao das colees Manuseio, exposio e armazenamento dos objetos contidos nas colees Colocao de etiquetas e marcas nos objetos que fazem parte das colees Tcnicas para embalar e desembalar Regras gerais de manuteno e limpeza Descreva as polticas e procedimentos (escritos ou observados) para manusear, administrar e/ou utilizar as colees. H procedimentos adotados que pem em risco as colees? Quem (1) desenvolve, (2) implementa e (3) tem autoridade para modificar essas polticas e procedimentos? A instituio tem um plano de conservao de longo alcance para as colees? Esse plano deve ser avaliado luz dos achados do diagnstico. Quem (1) desenvolve, (2) aprova e (3) implementa os planos de longo alcance relativos aos cuidados a serem dispensados s colees? (1) (2) (3) H uma previso regular de verbas para a conservao das colees? Esses montantes mudaram nos ltimos cinco anos? A verba alocada
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 adequada s necessidades das colees? (Descreva como a misso da instituio e/ou suas operaes deveriam dar apoio umas s outras a fim de refletir as preocupaes com a conservao das colees.) Descreva os procedimentos adotados pela instituio para fazer o relatrio das condies. Como avaliada a condio das colees? A documentao fotogrfica faz parte do relatrio sobre as condies? H algum procedimento exclusivo para o tipo de colees da instituio (preparao, dissecao, amostragem)? A instituio permite que os objetos saiam do edifcio do museu? Razes pelas quais os objetos podem sair da instituio: Exame/anlise Exposio Pesquisa Outras A instituio utiliza um contato ou diretrizes escritas que especifiquem em que termos os objetos de uma coleo podem sair da instituio? (Inclua amostras desses documentos quando disponveis.) Quem na instituio rev as condies de um objeto e aprova sua sada da instituio? Quais so os critrios para autorizar um objeto a sair da instituio? Algum na instituio faz relatrios sobre a condio dos objetos antes e depois a coleo ter sado do recinto da instituio? A instituio toma emprestados objetos que fazem parte de outras colees? Qual a finalidade desses emprstimos? Exame/anlise Exposio Pesquisa Outra A instituio observa diretrizes especficas ou acordos contratuais quando empresta objetos de outras instituies? A instituio faz relatrios sobre a condio dos objetos emprestados de outras instituies quando os recebe e quando os devolve a seus donos?
Polticas e sistemas de exposio

Que porcentagem das colees est em exposio? H exposies permanentes? Qual a porcentagem aproximada de objetos em exposio permanente? H exposies temporrias? Qual a porcentagem aproximada de objetos em exposio temporria?
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Com que freqncias mudam as exposies temporrias? Que porcentagem dos objetos mostrados nas exposies emprestada de outras instituies? Quem responsvel pelas seguintes atividades: Escolher os objetos a serem expostos Projetar as exposies Instalar as exposies Monitorar as condies das colees em exposio Monitorar a condio ambiental das colees em exposio O material das colees exposto em outras reas alm das galerias de exposio (ou seja, em escritrios, corredores, reas externas etc.)? Se positivo, onde? Descreva a maneira como os objetos so expostos: Fechados em vitrinas para exposio Em molduras Em exposies abertas H barreiras fsicas adequadas para os objetos em exposio aberta? Para que fins os funcionrios tm acesso s vitrinas para exposio? Com que freqncia elas so acessadas? Quais os materiais usados para construir as vitrinas para exposio? Esses materiais foram testados quanto emisso de substncias prejudiciais antes de sua utilizao? As vitrinas para exposio so estanques? Se houver aberturas ou espaos para ventilao, o material usado como tela e/ou filtro e colocado sobre essas aberturas impede a entrada de p e insetos? Microclimas so empregados para controlar a umidade relativa dentro das vitrinas? Se positivo, quem constri e mantm esses microclimas? Com que freqncia os microclimas so monitorados e feita sua manuteno? Houve algum problema srio com eles? Os objetos em exposio so monitorados quanto a mudanas nas condies? Os objetos em exposio esto seguramente sustentados e firmes? Materiais e sistemas apropriados para montagem e sustentao foram empregados? Como so limpos os espaos das galerias (pisos, superfcie das vitrinas, outros mveis)? Com que freqncia? Materiais de limpeza, que poderiam ser prejudiciais, so utilizados na
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proximidade dos objetos expostos? Algum dano j foi observado anteriormente, provocado por materiais e prticas de limpeza da rea das galerias?
Polticas e sistemas de armazenamento

Toda a rea de armazenamento das colees est localizada no mesmo edifcio? Se negativo, em que edifcios esto localizados os depsitos? Como organizado o armazenamento das colees: Por cultura Por material Por tipo de objeto Por tamanho Outro Existem reas separadas para o armazenamento temporrio durante um perodo curto de tempo ou para preparao? Onde esto localizadas as reas de armazenamento em relao a outras funes do museu? O museu tem uma rea especial de armazenamento para objetos muito sensveis ou valiosos? Se negativo, h alguma medida especial para o manuseio desses materiais? As reas de armazenamento so utilizadas para outras atividades alm do armazenamento das colees? Essas outras atividades podem pr as colees em risco? Quantas portas abrem para a rea de armazenamento? Todas essas portas so usadas regularmente? As portas so trancadas e tm alarme para proteg-las contra a entrada de pessoas no autorizadas? As portas tm gaxetas para proteo contra mudanas ambientais e entrada de animais e insetos daninhos? As reas de armazenamento so fceis de limpar e inspecionar? Os funcionrios conseguem limpar a parte de cima e a de baixo dos armrios? H espao suficiente para permitir a movimentao sem problemas dos funcionrios, objetos e equipamentos nas reas de armazenamento? H canos de gua, vapor, drenagem, combustvel, ou esgoto passando nas reas de armazenamento ou em reas imediatamente adjacentes?
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H equipamentos ou servios de construo em andamento que exijam monitoramento e ateno por parte dos funcionrios do museu? As reas de armazenamento esto localizadas em nvel mais baixo? A gua drenada para longe do edifcio, ou as reas de armazenamento so inundadas quando caem pancadas de chuva forte? Os objetos e mveis so colocados a pelo menos quatro polegadas (10,16 cm) do cho para proteg-los contra possveis inundaes? As colees so armazenadas em outros locais alm das reas de armazenamento especficas e seguras (stos, escritrios)? As reas de armazenamento esto cheias demais? As colees de objetos so colocadas no cho ou nos corredores entre os armrios? A instituio precisa de mais espao para armazenamento? H espao apropriado na instituio que poderia ser utilizado para esse fim? O espao da rea de armazenamento est sendo bem utilizado? Deveria ser reconfigurado a fim de oferecer mais segurana s colees, ou uma melhor utilizao do espao? Descreva o tipo de mveis e sistemas usados para armazenamento. Eles so apropriados para os materiais que esto sendo armazenados? Descreva a condio geral dos mveis e equipamentos usados para armazenamento. Materiais potencialmente perigosos para as colees so utilizados na rea de armazenamento? Os armrios de metal esto livres de ferrugem ou outros tipos de corroso? Os armrios esto livres de lascas, pregos e parafusos que poderiam danificar os objetos? Os armrios fecham seguramente contra a penetrao de animais e insetos daninhos e poeira? Eles tm gaxetas? Os armrios so trancados? H objetos no pertencentes s colees guardados na rea de armazenamento e que podem potencialmente danificar as colees? Os objetos so bem sustentados e calados? Todos os objetos tm um lugar certo para serem guardados na rea de armazenamento?
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A localizao dos objetos est claramente indicada nos mveis usados para armazenamento? H objetos guardados em gavetas, armrios ou prateleiras facilmente acessveis, ou alguns objetos precisam ser deslocados para permitir o acesso a outros? Os objetos vulnerveis so protegidos contra o contato com materiais acdicos (madeira, papel, papelo) quando armazenados nas proximidades desses materiais? Quem tem acesso rea de armazenamento? A instituio mantm um registro das pessoas que tiveram acesso rea de armazenamento? Pessoas que no fazem parte do pessoal da instituio (estudiosos, visitantes) tm permisso para trabalharem desacompanhados na rea de armazenamento? A instituio tem normas ou diretrizes por escrito para: Manuseio das colees armazenadas? Atividades permitidas na rea de armazenamento? Transporte dos objetos para dentro e para fora da rea de armazenamento? Outras polticas ou diretrizes? (Se possvel, o avaliador das colees deveria examinar cpias das polticas ou diretrizes escritas.) Descreva os procedimentos para mover os objetos para dentro e para fora da rea de armazenamento. A mudana de localizao das colees documentada? As reas de armazenamento so rotineiramente monitoradas quanto a: Problemas de construo? Indcios de animais e insetos daninhos e outros tipos de biodegradao? Nveis no apropriados de umidade relativa? Condio do material das colees? A instituio tem polticas e procedimentos para a preveno dos possveis danos sofridos pelas colees armazenadas em conseqncia de uma emergncia? A instituio tem um plano escrito para reagir a uma emergncia que afete as colees armazenadas?
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Outras atividades institucionais com implicaes para as colees

Fotografia e vdeo/filmes

A instituio tem uma poltica definida para fotografar ou filmar as colees? A instituio fotografa as colees? Os visitantes podem fotografar as colees? Se a fotografia das colees for facultada, que tipo de iluminao permitida (flash, iluminao com holofotes etc.)? Precaues especiais so tomadas para prevenir danos durante as sesses de fotografia ou filmagem?

2.SENSIbILIDaDE DaS COLEES S CaUSaS CLImTICaS DE DETERIORaO

Indique os materiais predominantes existentes nas colees.
Inorgnicos

Cermica, louas de barro Argila, no cozida Fsseis Vidro Metal Minerais Gesso Pedra
Orgnicos

mbar Chifre, osso, marfim Casca de rvore, objetos Cestas Material botnico (sementes secas, capim) Material carbonizado Penas Laca Couro e peles Restos mumificados Papel, papiro
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 Papis orientais, pastel, carvo, selos Material fotogrfico Nitrato de celulose Filmes em diacetato Conchas Txteis Madeira
Objetos de colees feitos com materiais compostos

Livros Arte contempornea Artefatos etnogrficos Roupas e acessrios de roupas Mveis Mosaicos Instrumentos musicais Quadros Esculturas policromadas Instrumentos cientficos e tcnicos Murais Outros (especifique) Faa um resumo das condies gerais das colees. H problemas ligados s condies das colees que podem ser observados no momento? Descreva o tipo de problema, o material da coleo afetado e localizao dentro do edifcio. A deteriorao recente ou trata-se de um dano histrico? A deteriorao ativa ou inativa? H indicaes da causa da deteriorao? Quais so os principais fatores de risco (atuais ou potenciais) para as colees?
Umidade relativa/temperatura

Umidade relativa no apropriada aquela que (a) excessivamente alta ou baixa; (b) envolve alteraes ou ciclos de alterao da temperatura e/ou da umidade relativa.
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Quais os materiais das colees que esto em maior risco em virtude de nveis inadequados de umidade relativa e/ou temperatura? Identifique as reas das colees dentro do museu mais predispostas a apresentar nveis inadequados e/ou mudanas de temperatura e umidade relativa. Essas reas contm materiais vulnerveis? A instituio est tentando manter determinados nveis de umidade relativa e temperatura na rea das colees? Quais so os nveisalvo? Esses nveis de temperatura e umidade relativa so viveis durante o ano todo, tendo em vista as atuais estratgias para controlar o clima? Quais so os principais obstculos para a obteno desses nveis? A tentativa de conseguir e manter esses nveis representa algum risco para as colees em virtude da possibilidade de flutuaes?
Radiao

Que materiais contidos nas colees so mais vulnerveis a nveis inadequados de luz visvel/invisvel? Os funcionrios notaram algum desbotamento do material das colees expostas, ou desbotamento do acabamento das paredes, tecidos nas janelas ou perto delas, ou nas vitrinas para exposio? A instituio tem normas de iluminao baseadas na sensibilidade dos vrios materiais contidos nas colees? Descreva o uso de luz natural nas galerias, espaos para exposio e reas de armazenamento, bem como o tipo de objetos que so iluminados. Descreva o tipo de luz ambiente artificial utilizado nas galerias, espaos para exposio e reas de armazenamento (eltrica, isto , fluorescente, incandescente, tungstnio, halognio, fibra tica, non etc.; ou no eltrica, isto , velas, lmpadas de querosene etc.). Descreva o tipo de luz artificial durante a exposio usado para iluminar as vitrinas de objetos/exposio. Lmpadas/lastros so colocados dentro das vitrinas para exposio? Se for esse o caso, que providncias so tomadas para reduzir o acmulo de calor dentro das vitrinas? Descreva todos os tipos de filtrao utilizados para reduzir a intensidade da luz (anteparos ultravioletas nas lmpadas fluorescentes, controle de intensidade etc.). As exposies so projetadas de modo a limitar a exposio de materiais sensveis luz?
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Se houver normas para limitar a exposio luz, os nveis recomendados/perodos de exposio so normalmente obedecidos? Se no, quais os principais obstculos para o cumprimento dessas recomendaes? Descreva todas as cortinas, forros, persianas, toldos ou outros materiais utilizados para reduzir a intensidade da luz que entra no edifcio atravs das janelas e clarabias (revestimentos para reduzir a luz, filmes, laminados etc.). Se forros e cortinas forem usados, de que forma so controlados a fim de assegurar que os objetos sejam protegidos contra a luz natural muito intensa? As superfcies das paredes que refletem a luz natural foram tratadas para absorver a radiao ultravioleta?
Elementos de contaminao

Quais os materiais contidos nas colees em maior risco quanto a elementos de contaminao gasosos provenientes de fontes internas ou externas? H atualmente qualquer indcio de danos causados por elementos de contaminao gasosos? Descreva. H fontes potenciais de outros elementos de contaminao gasosa? Descreva todas as fontes de gases perigosos, ou atividades que os produzem dentro ou em torno do museu, as quais poderiam ser perigosas para as colees (utilizao de determinados produtos de madeira nos mveis da rea de exposio e/ou armazenamento, tintas, agentes de limpeza etc.). Quais os materiais contidos nas colees particularmente vulnerveis ao risco representado por elementos de contaminao particulados, provenientes de fontes internas ou externas? H indcios atualmente de danos causados por elementos de contaminao particulados? Descreva. H fontes potenciais de outros elementos de contaminao particulados? Descreva todas as atividades que geram particulados dentro ou em torno do museu, que poderiam ser perigosas para as colees (obras em andamento, fumaa, queima de combustveis, escapamento de automveis, atividade agrcola ou industrial etc.). As colees so rotineiramente monitoradas quanto poluio causada por poluentes gasosos/particulados? Se positivo, quais so os
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meios e a freqncia? O museu tem atualmente uma estratgia para lidar com poluentes gasosos e/ou particulados (sistema de filtrao, proibio de fumar, precaues relativas s construes, vestbulos de entrada, vitrinas seladas, capas contra poeira etc.)? At que ponto essa estratgia eficaz?
Biodeteriorao: insetos, roedores, pssaros e animais

Quais so os materiais contidos nas colees mais vulnerveis ao risco representado por ataques de insetos e outros animais daninhos? Em que reas do museu h maior concentrao desses materiais nas colees? Existe uma histria recente de danos causados por insetos e outros animais daninhos na rea das colees? Quais os materiais e reas das colees que foram mais afetados? H indcios da presena de insetos e outros animais daninhos (excrementos, ninhos etc.) na rea das colees ou perto dela? A instituio tem um programa regular de monitoramento para controlar os insetos e outros animais daninhos nas colees? Se positivo, quem responsvel por esse programa (funcionrios ou fornecedor externo)? Descreva o programa de deteco e controle de insetos e outros animais daninhos (armadilhas so usadas para monitorar a presena de insetos? Quais as reas do edifcio que so monitoradas? Quem responsvel pelo programa de monitoramento? Um registro dos problemas com insetos e outros animais daninhos mantido? A instituio tem um histrico de problemas ligados a um tipo especfico de insetos e outros animais daninhos? Se for esse o caso, por favor, descreva). Descreva as medidas tomadas para impedir a entrada de insetos e outros animais daninhos nas reas das colees: H telas nas janelas? Flores (naturais ou secas), plantas e lenha so permitidas na estrutura? Alimentos so armazenados, preparados ou consumidos no edifcio? H reas especiais para o armazenamento, preparo e consumo de alimentos? Precaues especiais so tomadas para armazenar ou jogar fora resduos de alimentos?
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Que medidas preventivas so tomadas para manter todas as reas de preparo e consumo de alimentos limpas e livres de insetos e outros animais daninhos? Os pesticidas so empregados rotineiramente na estrutura, em torno da parte externa da estrutura, ou nos espaos internos? Qual o cronograma para sua aplicao? Se os pesticidas forem usados, qual a sua formulao e em que materiais so empregados? Indique todas as outras medidas tomadas para prevenir ou erradicar insetos e outros animais daninhos. Colees de objetos que chegam instituio ou emprstimos de outras instituies so isolados e examinados antes de entrarem nas reas das colees? Materiais no relativos a colees que chegam instituio (produtos de papel ou madeira, alimentos etc.) so isolados e examinados antes de entrarem nas reas das colees? Os pesticidas so empregados rotineiramente nas colees? Qual o cronograma para sua aplicao? Se os pesticidas forem usados, qual a sua formulao e em que materiais so empregados? Indique todas as outras medidas tomadas para prevenir ou erradicar insetos e outros animais daninhos (congelamento, aquecimento, atmosferas modificadas etc.).
Biodeteriorao: microorganismos, fungos, mofo

Quais so os materiais contidos nas colees mais vulnerveis ao risco representado por mofo e fungos? Em que reas do museu h maior concentrao desses materiais nas colees? Existe uma histria recente de danos causados por microorganismos na rea das colees? Quais foram as colees mais afetadas? Quais so as fontes provveis de danos causados por microorganismos?
AmEaaS PaRa aS COLEES E EDIfCIO DO MUSEU PROVENIENTES DE EmERGNCIaS NaTURaIS OU CaUSaDaS PELa AO DO HOmEm Preparao institucional

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A instituio est localizada numa rea sabidamente sujeita a desastres naturais?

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Quais os tipos de desastres a que a rea est sujeita? Quem na instituio responsvel pela segurana dos visitantes e funcionrios? Quem na instituio responsvel pela segurana das colees e do edifcio? A instituio tem pessoal permanente de segurana? A instituio recorre a um fornecedor externo para fornecer ou complementar o pessoal permanente de segurana? H pessoal de segurana trabalhando 24 horas por dia? Se no, quais so os horrios de trabalho? A instituio tem um plano de preparao para emergncias? Que tipos de emergncias so cobertas pelo plano? Emergncia civil Emergncia natural (fogo, inundao, terremoto etc.). Quem tem cpias do plano na instituio? Essas cpias do plano esto localizadas em vrios pontos do edifcio e os funcionrios pertinentes sabem onde esto localizadas? O plano est atualizado? Com que freqncia ele revisto e atualizado? A instituio tem planos e procedimentos para a preveno de danos ao edifcio e s colees? A instituio tem um plano escrito para reagir a emergncias que afetam o edifcio e as colees? Todos os funcionrios sabem o que fazer numa emergncia? Os treinamentos de preparao para emergncias so realizados com regularidade? Que tipos de servios locais, nacionais, ou privados esto disponveis para serem utilizados pela instituio no caso de uma emergncia? A instituio mantm os suprimentos necessrios para lidar com situaes de emergncia? Esses suprimentos destinam-se a cobrir (1) necessidades humanas; (2) necessidades do edifcio do museu; e (3) necessidades das colees? Onde so guardados os suprimentos para o caso de emergncias? O estoque desses suprimentos verificado regularmente? No caso de instituies em reas sujeitas a desastres naturais como terremotos ou inundaes, precaues especiais foram tomadas para minimizar os danos? Coordenadores locais de preparao e/ou reao a emergncias (bombeiros, prefeitura municipal) tm cpias do plano de preparao para
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emergncias? Eles foram consultados na elaborao do plano? Eles foram informados a respeito da natureza e caractersticas especiais do edifcio e das colees?
Caracterizao das ameaas FOGO

Os efeitos irreversveis e potencialmente catastrficos do fogo em relao a um museu, suas colees e possveis ocupantes so bem documentados. A reao estrutural do edifcio ao fogo foi examinada na seo O Edifcio do Museu: Caracterizaes.
Fontes de ignio

Quais so as possveis fontes internas de ignio? Considere os sistemas eltricos, sistemas de aquecimento, cozinha, visitantes, eventos ou atividades especiais, incndio criminoso e outros fatores. Quais so as possveis fontes externas de ignio? Considere raios, edifcios adjacentes e sua ocupao, veculos e trnsito, incndio criminoso e outros fatores. Corpo de bombeiros A que distncia da instituio est o corpo de bombeiros? Os funcionrios e mtodo de notificao so adequados para atender s necessidades do museu? Qual o tempo caracterstico entre a notificao e a reao no caso dos servios de segurana no localizados no recinto da instituio? Esses tempos de resposta so constantes? Descreva os aparelhos disponveis para lutar contra o fogo, o mtodo de notificao, volume e confiabilidade do suprimento de gua e outros fatores. A instituio tem sistemas de deteco e supresso do fogo? Descreva (sistema de borrifadores, detectores de fumaa, extintores de incndio etc.). Com que freqncia esses sistemas so testados e por quem? Que espaos so protegidos por esses sistemas? Os sistemas so adequados para cobrir as necessidades do edifcio e das colees? A instituio programa com regularidade inspees a serem realizadas pelo corpo de bombeiros? Onde est a fonte de suprimento de gua? A gua vem de um fornecimento municipal de gua? H um nmero suficiente de hidrantes perto da instituio?
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H outras fontes de gua para o caso de um incndio? Os bocais dos borrifadores esto localizados de modo a no representarem uma ameaa para as colees?
VENTO, FURACES E TUFES

Ventos fortes durante tempestades podem interromper a infra-estrutura de servios pblicos do edifcio. Ventos fortes tambm podem ameaar a integridade estrutural do edifcio e sua vedao contra a gua; o comportamento estrutural do edifcio durante tempestades foi examinado em outra seo. Sistemas de aviso Quais so os mtodos disponveis para avisar a respeito de tempestades? Que medidas devem ser tomadas a fim de garantir o edifcio antes da tempestade? Infra-estrutura de servios pblicos Qual o risco de interrupo da infra-estrutura primria de servios pblicos do museu? Quais os efeitos da interrupo? Recuperao Quais so as reaes planejadas para antes e depois da tempestade, a fim de reduzir os danos colaterais?
RAIOS

Os raios podem dar incio a um incndio estrutural e podem interromper sistemas crticos. Risco para a estrutura Avalie o risco para a estrutura representado por raios. Considere o local e adjacncias, altura do edifcio, construo, freqncia anterior de queda de raios. Risco para os sistemas Avalie o risco para os sistemas representado por raios. De que forma os sistemas eltrico, de telecomunicaes e de alarme so isolados contra o risco de queda de raios. Mtodo de proteo O edifcio equipado com um sistema de proteo contra raios?
INUNDAO

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Inundaes podem causar a falha das estruturas em virtude de fluxos

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concentrados na superfcie ou podem alagar o edifcio ou colees, impedindo o acesso ao edifcio. O avano das mars pode causar a falha das estruturas por causa do impacto das ondas. Uma inundao pode interromper sistemas crticos. gua na superfcie Quais os riscos provocados por inundaes a montante, em virtude de tempestades?
Inundao por gua do mar e ondas

Quais os riscos de inundao por mars, ondas e tempestades? Infra-estrutura de servios pblicos Qual o risco de interrupo da infra-estrutura primria de servios pblicos do museu? Quais os efeitos da interrupo? Recuperao Quais so as reaes planejadas para antes e depois da inundao, a fim de reduzir os danos colaterais?
ABALOS SSMICOS

Abalos ssmicos podem ameaar as colees armazenadas e em exposio por causa de um comportamento inadequado dos elementos de sustentao da exposio e das prateleiras na rea de armazenamento das colees. O comportamento das estruturas do edifcio na presena de abalos ssmicos foi examinado na seo O Edifcio do Museu: Caracterizaes. Colees armazenadas Os mtodos de armazenamento das colees proporcionam um comportamento adequado das estruturas na presena de movimentao do solo e impedem o colapso dos elementos de sustentao dos objetos das colees? Colees em exposio As montagens e vitrinas das colees em exposio proporcionam um comportamento adequado das estruturas na presena de movimentao do solo e impedem o colapso dos elementos de sustentao dos objetos das colees? Infra-estrutura de servios pblicos Qual o risco de interrupo da infra-estrutura primria de servios pblicos do museu? Quais os efeitos da interrupo?
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Recuperao
Quais so as reaes planejadas para antes e depois do terremoto, a fim de reduzir os danos colaterais? SEGURANA Nota: por razes bvias, a comunicao das avaliaes da segurana deve ser feita de forma confidencial. Cpias dos relatrios com avaliaes da segurana no devem ser amplamente circuladas. Servios de polcia ou segurana Qual a distncia entre a polcia e servios de segurana e a instituio? Os funcionrios e o mtodo de notificao so adequados para atender s necessidades do museu? Qual o tempo caracterstico entre a notificao e a reao, no caso dos servios de segurana no localizados no recinto da instituio? Esses tempos de resposta so constantes? Controle do acesso

A instituio adota polticas especficas para prevenir a entrada de pessoas no autorizadas e roubos? Existem reas externas e internas s quais pessoas no autorizadas podem ter acesso? Durante o horrio de expediente? Quando o museu estiver fechado? Como controlado o acesso de pessoas autorizadas s reas externas e internas? O acesso s reas das colees limitado? Pessoas que no fazem parte do corpo de funcionrios (estudiosos, visitantes) podem trabalhar desacompanhados nas reas de armazenamento das colees? Registros de acesso so mantidos? Como controlado o acesso no caso de eventos especiais, inclusive funcionrios de servios de buffet? Os objetos que fazem parte das colees so registrados e documentados? H fotografias da maior parte ou de toda a coleo? A localizao dos objetos verificada com regularidade? Por quem?
Sistemas de segurana Descreva todos os sistemas ou dispositivos empregados para garantir a segurana do edifcio e das colees, tais como barras nas janelas, guardas de segurana, cmaras de vigilncia, detectores de movimento etc.

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