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MODELADO DE BASE DE DATOS PARA ALMACEN DEL COMEDOR DE LA UNSCH, 2013 GRUPO INTEGRANTES : : BAEZ DELGADO, Nerio. ESPINOZA LLANTOY, Michel. GUTIERREZ CACERES, Sheyla Karina. REYMUNDEZ FLORES,Joel. RICRA CORONADO,Wilber. N0 9
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AYACUCHO 2013
PER
Realizar las operaciones y actividades necesarias para suministrar los materiales o artculos en condiciones ptimas para el uso y con oportunidad, de manera de evitar paralizaciones por falta de ellos o inmovilizaciones de capitales sobre existencias. (Tompkins, 1988)
1.1.1. INVENTARIO: La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. (Morante, 2008)
Es una provisin de materiales y de sub componentes que tienen por objeto facilitar la produccin o satisfacer la demanda de los clientes. Por lo general los inventarios incluyen materia prima, productos en proceso y artculos terminados. (Domnguez, 2006)
1.1.2. EQUIPOS DE ALMACEN Es todo aquello que nos permite aumentar mucho la eficiencia total y la flexibilidad de los procedimientos que emplea el almacenamiento mediante el uso de un equipo adecuado. (Molina, 1980).
Herramientas del almacn que desde un enfoque moderno y teniendo en cuenta los nuevos conceptos de gestin nos permite llevar a cabo procesos de optimizacin de los mismos a fin de
definir las acciones a seguir para lograr la rentabilidad de la operacin de almacenamiento. (Rivera y Bernat, 2002)
1.1.2.1.
CMARAS DE REFRIGERACIN Se almacenan los productos cuyas caractersticas necesitan una temperatura
especial, que vaya desde los 3 a 10C como las carnes, embutidos, productos lcteos, frutas, huevo, verduras, adems de alimentos preparados y semipreparados. (Hernndez, 2001)
Una cmara de refrigeracin es un recinto aislado trmicamente dentro del cual se contiene materia para extraer su energa trmica. Esta extraccin de energa se realiza por medio de un sistema de refrigeracin. (Albrizio, 1989)
1.1.2.2.
CMARAS DE CONGELACIN Es donde se almacenan todos los productos que necesiten una temperatura ideal
mayores a
semiperecederos. Es conveniente que las puertas de la cmara no se abran constantemente, ya que el frio puede escapar. Las caractersticas de la cmara de congelacin son iguales a la cmara de refrigeracin. Las cmaras fras y de congelacin deben disearse cuidadosamente, ya que se deben conocer las especificaciones de compra.es muy importante tener en cuenta que el construir una cmara de refrigeracin y fuerte.(Hernandez, 2001) congelacin es una inversin muy
1.1.2.3.
de un almacn, por pequeo que sea. Sin duda, estn relacionadas con el costo beneficio, pues, de hecho, una buena planeacin de su sistema producir beneficios no slo econmicos, sino tambin en tiempo, eficacia y eficiencia. (Crdoba, 2004)
1.1.2.4.
suficientes, para satisfacer por lo menos las necesidades energticas y de protenas de una determinada referencia.(Schiffman, 1991)
1.1.3. ALIMENTOS Todos los materiales slidos y lquidos introducidos en el aparato digestivo y que son
utilizados para mantener y construir los tejidos corporales, regular procesos vitales y suministrar energa contribuyendo as al sostenimiento de la vida. (Krause y Mahan, 1980)
1.1.3.1.
ALIMENTOS SECOS Son alimentos concentrados energticamente, pero muy nutritivos, es decir,
poseen alta densidad calrica porque en poco volumen concentran caloras, pero al mismo tiempo, estn colmados de nutrientes beneficiosos para el organismo. (Gottau, 2012)
1.1.3.2.
ALIMENTOS FRESCOS Son los alimentos que tienen una fecha de produccin reciente (o faena reciente
en caso de carnes), y que han sido conservados debidamente desde su origen hasta el momento de ser adquiridos. La cadena de frio/conservacin no ha sido alterada. En algunos casos se consideran como frescos a aquellos alimentos que no contienen conservantes qumicos, estabilizadores, u otro tipo de elementos artificiales para prolongar su vida til, sus propiedades de textura color o sabor.(Mesalles, 2010)
1.1.4. UTENSILIOS Un utensilio es un artefacto que se utiliza para ampliar la capacidad de accin del usuario. El trmino herramienta, en sentido estricto, se emplea para referirse a utensilios resistentes, tiles para realizar trabajos mecnicos que requieren la aplicacin de una cierta fuerza fsica. (Quintanilla y Snchez, 1997)
1.1.5. PERSONAL DEL ALMACN Son aquellas personas encargadas de administrar los recursos de una empresa atendiendo a una serie de procedimientos y reglas que, mediante la coordinacin y organizacin de los recursos disponibles, persigue cumplir los objetivos prefijados de la manera ms eficaz posible. (Quiones, 2003)
1.1.5.1.
expedicin dentro de la empresa, teniendo bajo su dependencia a los operarios que realizan este cometido. (Hoffman, 1987)
El jefe de almacn, tambin denominado encargado-supervisor-coordinador de almacn, es el profesional que realiza las labores de control y registro de acuerdo a su especialidad, de
entradas y salidas de materiales, equipos, productos, alimentos, herramientas, mercaderas, equipos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en custodia de la empresa, de su almacenamiento.(Armstrong, 2003)
1.1.5.2.
ALMACENERO Es el que ejecuta las funciones propias de su especialidad, conociendo todas las
tareas que se desarrollan, y que son designadas por el Jefe de Almacn. Asimismo son aquellos que dirigen y son responsables de pequeos almacenes. (Molina, 1989)
1.1.5.3.
ello, emplea los productos y la maquinaria ms adecuados y respeta las normas de utilizacin. El personal de limpieza puede desarrollar sus funciones de forma autnoma o siguiendo el plan de trabajo establecido. Adems, lleva a cabo las tareas de mantenimiento bsico de la maquinaria y comprueba el resultado de la limpieza mediante su revisin y reposicin del material necesario para la finalizacin del servicio.(Hernndez, 2008)
1.1.6. PROVEEDOR Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.(Ogalla, 2005)
Proveedor es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a una comunidad. El trmino procede del verbo proveer, que hace referencia a suministrar lo necesario para un fin. (Jurez, 2004)
1.2.
1.2.1. VISIN Es el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad en un tiempo determinado.(Fleitman, 2003)
La visin de una organizacin define el tipo de mundo al cual desea contribuir. (Lusthaus, Adrien, Anderson, Carden y Plinio, 2002).
Da una propuesta de futuro a la organizacin. Concreta lo que quiere ser la organizacin y, por tanto, permite la identificacin clara de objetivos estratgicos. (Ogalla, 2005) Lo que se quiere lograr + Proyeccin de tiempo
1.2.2. MISIN La misin es lo que pretende hacer la empresa y para quien lo va hacer. Es el motivo de su existencia, da sentido y orientacin a las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la satisfaccin de los clientes potenciales, del personal, de la competencia y de la comunidad en general. (Fleitman, 2003)
"misin o propsito es el conjunto de razones fundamentales de la existencia de la compaa. Contesta a la pregunta de por qu existe la compaa". (Dez y Garca, 2004) Qu hace + Para quien + Cmo hace
1.2.3. OBJETIVO Los objetivos se podrn definir como los resultados especficos que pretende alcanzar una organizacin por medio del cumplimiento de su misin bsica. Los objetivos son esenciales para el xito de la organizacin porque establecen y un curso, ayudan a la evaluacin, revelan prioridades permiten la coordinacin y sientan las bases para planificar, organizar, motivar y controlar con eficiencia Las estrategias son un medio para alcanzar los objetivos a largo plazo. (Thompson y Strickland, 2003)
George R. Terry (s.f.) define los objetivos en la administracin como Las metas intentadas que prescriben o establecen un determinado criterio y sealan direccin a los esfuerzos del administrador. (Terry, 2001)
Los objetivos son propsitos, misiones, metas, o blancos que nadie puede especificar, como cumplir un objetivo vago e indeterminado. Por lo que los objetivos deben de estar
identificados, de tal forma que pueda determinarse el xito o fracaso final. (Koontz y ODonnell) Que hace + lo que quiere lograr
1.2.4. META Una meta es un pequeo objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La meta se puede entender como la expresin de un objetivo en trminos cuantitativos y cualitativos. (Zeballos, 2012)
Una meta es el enunciado general de la direccin en que se desea avanzar, o impulsar mejoras. La meta fija punto a alcanzar mientras que los objetivos son ms especficos y proporcionan medidas concretas para acceder a cada meta. La manera ms eficaz de fijar una meta es estableciendo dos marcos temporales generales: coto plazo. Esas dos etapas de la meta se concretan de manera conjunta (Parmerlee, 1998) Verbo + cantidad + unidad de medida + tiempo
1.2.5. FACTORES CRITICOS Los Factores Crticos de xito son aquellas capacidades, caractersticas o aspectos que posee la empresa u organizacin, que se deben tomar en cuenta antes y durante la realizacin de un proyecto, estas caractersticas o aspectos deben tener un soporte slido, administradas y controlables por la empresa, estas son claves y constituyen un impacto de gran importancia en el xito de una organizacin en un mercado tan competitivo como en el de hoy en da. (Thompson, 2001)
1.2.6. PROBLEMA Un problema es un determinado asunto o una cuestin que requiere de una solucin. A nivel social, se trata de alguna situacin en concreto que, en el momento en que se logra solucionar, aporta beneficios a la sociedad. (Manoukian, 1984)
Problema es un procedimiento dialctico que tiende a la eleccin o al rechazo o tambin a la verdad y al conocimiento (Chacn y Padrn, 1996).
Problema es aquella realidad que el hombre no puede ni asimilar ni eliminar en su necesario devenir. (Benzo, 1984)
2.1.1.1 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I a. Recibir en los almacenes los bienes adquiridos u obtenidos, acorde a las especificaciones tcnicas en la Orden de Compra-Gua de Internamiento, Nota de Entrada al Almacn, previa verificacin de: calidad, estado, fecha de vigencia del alimento, y dems condiciones tcnicas establecidas. b. Velar por el mantenimiento permanente y actualizacin de la tarjeta individual de Existencias valoradas de Almacn-KARDEX. Tarjeta individual Control Visible de AlmacnBINCARD. REQUISITOS MNIMOS: (F-3 - SP-EJ) a) Ttulo Profesional Universitario b) Capacitacin especializada en materia de almacn c) Experiencia en gestin pblica.
2.1.1.2 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Formular e informar mensualmente el estado de movimiento de bienes de los Almacenes (almacn central, almacn comedor, combustible y otros) de conformidad a la normativa contable a ms tardar a los 10 das calendario de finalizado el mes anterior. REQUISITOS MNIMOS: (SPC - SP-ES) a) Ttulo Profesional Universitario y/o Grado Acadmico de Bachiller con estudios relacionados al cargo. b) Experiencia en manejo del sistema administrativo. c) Capacitacin especializada en el rea.
2.1.1.3 TECNICA ADMINISTRATIVO III (KARDISTA ALMACEN OBRAS) a. Requerir a la Jefatura de la Oficina de Almacn en forma diaria la copia de las rdenes de
compra ingresadas, registrando los bienes en forma individual y valorizados; b. Elaborar el estado y movimiento de bienes mensual y anual de los diferentes almacenes de central, obras y comedor universitario y combustible; c. Efectuar mediante el SIGA el ingreso (O/C) y salida (PECOSA) de los bienes del almacn; REQUISITOS MNIMOS: (STA - SP-AP) a) Ttulo no Universitario y/o estudios universitarios (Serie 300) b) Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
2.1.1.4 TECNICO ADMINISTRATIVO I (Almacn Central (02) y Almacn Comedor (01) a) Proponer tcnicas de almacenamiento, mantenimiento, seguridad, distribucin de bienes y la disposicin final de materiales en almacn. b) Verificar y dar la conformidad de los bienes adquiridos (autenticidad demarca, costo, oportunidad, cantidad, calidad, estado de conservacin y duracin). c) Tramitar la Orden de Compra, Gua de Internamiento ingresadas y las hojas de requerimiento atendidas al Jefe inmediato, controlar y formular la reposicin de stock de existencias. d) Verificar la conformidad de los ingresos de los bienes mediante la Orden de Compra y Gua de Internamiento y Notas de Entrada al Almacn y otros. e) Mantener permanentemente actualizado la Tarjeta Individual Control Visible del Almacn (Bincard). f) Formular acciones de ordenamiento adecuado, conservacin y seguridad de bienes de almacn en ambientes adecuados y estratgicos. g) Informar y proponer la baja de existencias por no estar aptas para el consumo, expiracin, vigencia, deterioro, obsoleto, malogrado, etc. h) Constituirse en informante de la Comisin de Inventario de la existencia de Bienes Semestral o Anual. REQUISITOS MNIMOS: (STC - SP-AP (02), STD - SP-AP (01), STE - SP-AP (01) a) Instruccin secundaria completa y/o estudios superiores b) Capacitacin tcnica en materia de Almacn. c) Alguna experiencia en labores de oficina
2.1.2
2.1.2.1 DIRECTOR DE ADMINISTRACION I a) Supervisar, verificar la recepcin de los alimentos diversos conforme documentos de adquisicin.
b) Supervisar la buena conservacin de alimentos y otros suministros en los almacenes del Comedor. Requisitos mnimos: (RE) a) Ttulo Profesional Universitario b) Capacitacin especializada en la materia c) Amplia experiencia relacionada al cargo.
2.1.2.2 AUXILIAR DE NUTRICION I (02) a) Apoyar en la salida de vveres de los almacenes,. b) participar en la manipulacin y conservacin de alimentos, c) seleccionar y procesar los componentes para la preparacin de los alimentos del da. REQUISITOS MNIMOS: (SAD - SP-AP) a) Instruccin secundaria b) Alguna experiencia en la preparacin de alimentos.
2.2
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES Artculo 59.- La Oficina de Abastecimiento, es un rgano de apoyo encargado de
administrar las adquisiciones de bienes y prestacin de servicios, depende jerrquica y funcionalmente de la Oficina de General de Administracin, conducir los procesos tcnicos de abastecimiento: programacin, registro, obtencin, recepcin, almacenamiento, distribucin, mantenimiento y seguridad de la misma. Ejecutar documentos de gestin administrativa los siguientes; Cuadro de necesidades de bienes o de servicios, Plan de Obtencin, Cuadro de Adquisiciones, Cuadro de suministro, Listado de Proveedores, Formulario de Evaluacin de Proveedores.
Artculo 64.- La Oficina de Almacn Central, tiene las siguientes funciones de mantener actualizado de la tarjeta individual de Existencias Valoradas de Almacn- KARDEX y del Control Visible de Almacn-BINCARD, elaborar y proponer procedimientos tcnicos para la toma de Inventarios fsicos de almacn.
CAPTULO III DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO, NECESIDAD DE INFORMACIN DEL ALMACEN DEL COMEDOR, UNSCH 2013
3.1. VISIN: Consolidarse como un rea que brinda calidad de servicio a sus dependencias (1), y lograr certeza frente al registro, clasificacin, estado y cantidad de los alimentos almacenados de propiedad de la Universidad (2). As mismo incrementar considerablemente la competitividad en los prximos 5 aos. (3) NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido comprobante de salida (PECOSA). (1)(2) Nota de recepcin. (2) Gua de orden de compra. (2) Ficha de requerimientos de vveres. (1)(2)(3) Reporte de entrada y salida de alimentos. (2)(3) Estadstica de entradas y salidas de alimentos. (1)(2)(3)
3.2.
MISIN El rea funcional del Almacn del Comedor fomenta el uso adecuado de los alimentos
almacenados (1), proporcionando informacin actualizada al rea de abastecimiento, (2) por medio de un adecuado control y seguimiento de los alimentos almacenados en nuestra entidad (3) NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido comprobante de salida (PECOSA). (2)(3) Gua de orden de compra. (2)(3) Nota de recepcin. (3) Ficha de requerimientos de vveres. (2)(3) Reporte de entrada y salida de alimentos. (1)(2)(3) Estadstica de entradas y salidas de alimentos. (2)(3)
3.3.
3.3.1
los alimentos que adquiere el comedor universitario en el periodo anual del almacn del comedor universitario. (2) NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido comprobante de salida (PECOSA). (1)(2) Gua de orden de compra. (1)(2) Nota de recepcin. (1)(2) Ficha de requerimientos de vveres. (1)(2) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1) Estadstica de entradas y salidas de alimentos. (1)(2)
3.3.2
OBJETIVO 2 Realizar una mejora del proceso de administracin y control de almacn (1), para una
efectiva distribucin de tareas a cada trabajador del almacn del comedor. (2) NECESIDAD DE INFORMACIN Ficha de carga laboral del personal. (1)(2) Lista de actividades y tareas que realiza del almacn. (1) Listado de personal del almacn. (1)(2)
OBJETIVO 3 Actualizar los procedimientos de tipo administrativo referentes a la aplicacin, clasificacin y registro (1), generando un riguroso control de entrada y salida de cada bien hacia el comedor. (2) NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido comprobante de salida (PECOSA). (1)(2) Gua de orden de compra. (1)(2) Nota de recepcin. (2) Ficha de requerimientos de vveres. (2) Reporte de entrada y salida de alimentos. (1)(2) Estadsticas de entradas y salidas de alimentos. (2)
3.3.3
OBJETIVO 4 Registrar y distribuir adecuadamente los alimentos al comedor (1), para lograr una
NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido comprobante de salida (PECOSA). (1) Gua de orden de compra. (1) Nota de recepcin. (1)(2) Ficha de requerimientos de vveres. (1)(2) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1)(2)
3.3.4
OBJETIVO 5 Verificar que los alimentos extrados de almacn sean los correspondientes a utilizarse
en el men (1) para que no ocurran problemas en la elaboracin del men. (2) NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido comprobante de salida (PECOSA). (1)(2) Ficha de requerimientos de vveres. (1) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1)(2) Estadstica de entradas y salidas de alimentos. (1)(2)
3.4. 3.4.1
METAS DEL ALMACEN DE COMEDOR META 1: Reducir en un 20% las deficiencias en el registro entrada y salida de alimentos del
almacn en un periodo de un ao. (1) NECESIDAD DE IINFORMACIN Gua de orden de compra. (1) Nota de recepcin. (1) Pedido comprobante de salida (PECOSA). (1) Ficha de requerimientos de vveres. (1) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1)
3.4.2
META 2: Realizar al 100% un control del estado de los alimentos frescos que hay en el almacn
mensualmente. (1) NECESIDAD DE INFORMACIN Gua de orden de compra. (1) Nota de recepcin. (1) Ficha de requerimientos de vveres. (1) Listado de tipos de alimentos frescos almacenados. (1)
3.4.3
META 3: Elaborar un reporte de alimentos en mal estado de la despensa al finalizar cada mes.
(1) NECESIDAD DE INFORMACIN Gua de orden de compra. (1) Nota de recepcin. (1) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1) Listado de alimentos en despensa. (1)
3.4.4
META 4: Mantener actualizado la tarjeta individual control visible del almacn (bincard) en el
periodo semestral.(1) NECESIDAD DE INFORMACIN Gua de Orden de compra. (1) Nota de recepcin. (1) Ficha de requerimiento de vveres. (1) Listado de alimentos en despensa. (1)
3.4.5
almacn. (1)
NECESIDAD DE INFORMACIN Nota de recepcin. (1) Ficha de requerimiento de vveres. (1) Gua de orden de compra. (1) Listado de alimentos en despensa. (1)
3.5.
N 1
Realizar una mejora del proceso de administracin y control de almacn, para una efectiva distribucin de tareas a cada trabajador del almacn del comedor. Actualizar los procedimientos de tipo administrativo referentes a la aplicacin, clasificacin y registro, generando un riguroso control de entrada y salida de cada bien hacia el comedor. Registrar y distribuir adecuadamente los alimentos al comedor, para lograr una efectiva optimizacin de recursos. Verificar que los alimentos extrados de almacn sean los correspondientes a utilizarse en el men, para que no ocurran problemas en la elaboracin del men.
Reporte de alimentos entregados y recibidos, para tener un informe acerca de la cantidad de alimentos en almacn.
Reporte de alimentos entregados y recibidos, para tener un informe acerca de la cantidad de alimentos en almacn. Reporte de alimentos entregados y recibidos, para tener un informe acerca de la cantidad de alimentos en almacn.
3.6. 3.6.1
PROBLEMAS DEL ALMACEN DE COMEDOR PROBLEMA 1 Falta de automatizacin para la planificacin de la dieta semanal con respecto a la
cantidad del inventario. (1) NECESIDAD DE INFORMACIN Gua de orden de compra. (1) Nota de recepcin. (1) Ficha de requerimientos de vveres. (1) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1) Estadstica de entradas y salidas de alimentos. (1)
3.6.2
desconoce si hay variacin de consumo en el comedor. (2) NECESIDAD DE INFORMACIN Ficha de requerimientos de vveres. (1)(2) Reporte de entrada y salida de alimentos. ( 1)(2) Lista de peticiones a almacn central. (1)(2)
3.6.3
NECESIDAD DE INFORMACIN Presupuesto asignado a abastecimiento. (1) Listado de entidades que brindan crdito financiero a abastecimiento. (1) Listado de requerimientos que exige la entidad financiera. (1)
3.6.4
de alimentos del almacn. (1) NECESIDAD DE INFORMACIN Listado de herramientas de recepcin y almacenaje. (1) Lista de ambientes de almacenamiento. (1)
3.6.5
infraestructura y prestan el mismo servicio que hace muchos aos atrs. (1) NECESIDAD DE INFORMACIN Listado de requerimientos que exige la planeacin de proyectos de ampliacin. (1) Listado de capacitaciones del personal. (1)
3.7.
LISTADO DE NECESIDADES DE INFORMACIN Presupuesto asignado a abastecimiento Listado de requerimientos que exige la planeacin de proyectos de ampliacin Pedido comprobante de salida (PECOSA). Gua de orden de compra. Nota de recepcin. Ficha de requerimientos de vveres. Reporte de entrada y salida de alimentos. Estadstica de entradas y salidas de alimentos. Listado de tipos de alimentos frescos almacenados. Listado de alimentos en despensa. El registro de ingresos que percibe el comedor de la UNSCH. Listado de herramientas de recepcin y almacenaje. Lista de ambientes de almacenamiento. Listado de peticiones a almacn central. Nota de pedido.
3.8.
ALMACENAMIENTO DEL COMEDOR UNIVERSITARIO PROCESO 1: ADQUIRIR DE ALIMENTOS Necesidad De Informacin Gua de orden de compra. Lista de pedidos de alimentos. Pedido comprobante de salida (PECOSA). Notas de pedido Estadsticas de entradas y salidas de alimentos.
PROCESO 2: RECEPCION DE ALIMENTOS Necesidad De Informacin Gua de orden de compra. Nota de recepcin. Pedido comprobante de salida (PECOSA). Reporte de entrada y salida de alimentos. Listado de alimentos en despensa. Listado de herramientas de recepcin y almacenaje. Lista de ambientes de almacenamiento.
PROCESO 4: ALMACENAR ALIMENTOS Necesidad De Informacin Gua de orden de compra. Nota de recepcin. Lista de pedidos de alimentos. Ficha de requerimientos de vveres. Reporte de entrada y salida de alimentos. Listado de tipos de alimentos frescos almacenados Listado de alimentos en despensa. Listado de herramientas de recepcin y almacenaje. Lista de ambientes de almacenamiento.
Ficha de requerimientos de vveres. Listado de tipos de alimentos frescos almacenados Listado de alimentos en despensa. Ficha de requerimientos de vveres. Reporte de entrada y salida de alimentos.
3.9
MATRIZ DE RELACIN ENTRE NECESIDAD DE INFORMACIN Y PROCESOS PROCESOS INFORMACIN DE SALIDA a) Pedido - comprobante de salida (PECOSA).
ADQUIRIR ALIMENTOS
INFORMACIN DE ENTRADA a) Gua de orden de compra. b) Lista de pedidos de alimentos. c) Gua de orden de compra de alimentos frescos. d) Gua de orden de compra de alimentos secos. a) Gua de orden de compra. b) Nota de recepcin. c) Gua de orden de compra de alimentos frescos. d) Gua de orden de compra de alimentos secos.
c) Listado de alimentos en despensa. d) Listado de herramientas de recepcin y almacenaje. e) Lista de ambientes de almacenamiento del almacn.
a) Gua de orden de compra. b) Nota de recepcin. c) Lista de pedidos de alimentos. d) Gua de orden de compra de alimentos frescos. e) Gua de orden de compra de alimentos secos.
ALMACENAR ALIMENTOS
a) Ficha de requerimientos de vveres. b) Reporte de entrada y salida de alimentos. c) Listado alimentos almacenados d) Listado de alimentos en despensa. e) Listado de herramientas de de tipos de
frescos
almacenamiento. a) Ficha de requerimientos de vveres. b) Listado de tipos de alimentos frescos almacenados c) Listado despensa. de alimentos en
DISTRIBUIR ALIMENTOS
3.10
3.11
NECESIDADES DE INFORMACIN POR NIVELES ESTRATGICO, TCTICO Y OPERATIVO Nivel estratgico: Presupuesto asignado a abastecimiento Listado de requerimientos que exige la planeacin de proyectos de ampliacin Nivel tctico: Pedido de comprobante y salida (PECOSA) Gua de orden de compra Gua de orden de compra de alimentos frescos Gua de orden de compra de alimentos secos Nivel operativo: Nota de recepcin Ficha de requerimientos de vveres Reporte de entrada y salida de alimentos Estadsticas de entradas y salidas de alimentos Listado de tipos de alimentos frescos almacenados Listado de alimentos en despensa Listado de herramientas utilizadas en la recepcin de vveres Lista de ambientes de almacenamiento Nota de pedido
3.12
3.13
P1: ADQUIRIR ALIMENTOS A1: REALIZAR INFORME PREVIO T1: Realizar pedido al almacn central. T2: Elaborar el documento para el proveedor. A2: PRESENTAR DOCUMENTO T1: Enviar documento al proveedor.
P2: RECEPCIN DE ALIMENTOS A1: VERIFICAR ENTRADA DE ALIMENTO T1: contabilizar alimento T2: pesar alimentos
A2: REGISTRAR ALIMENTO T1: describir el estado del alimento T2: registrar el peso de los alimentos
P3: ALMACENAR ALIMENTOS A1: ALMACENAR ALIMENTO DE ACUERDO AL TIPO T1: Clasificar de acuerdo al tipo. T2: Distribuir los alimentos en los diferentes ambientes de acuerdo al tipo.
P4: DISTRIBUIR ALIMENTOS A1: VERIFICAR PETICIONES DE ALIMENTO T1: Recibir lista de requerimientos. T2: Seleccionar alimentos. A2: VERIFICAR SALIDA DE ALIMENTOS T1: Trasladar productos. T2: Registrar salida de alimentos.
CAPTULO IV METODOLOGA PARA EL DISEO CONCEPTUAL DE BASE DE DATOS DEL ALMACN DEL COMEDOR UNIVERSITARIO
4.1 A. DATOS ATMICOS PARA CADA NECESIDAD DE INFORMACIN Pedido - comprobante de salida (PECOSA) Es un documento donde se realiza la descripcin delos alimentos solicitados, asimismo la cantidad mensual de alimentos requeridos por el comedor. Atributos numero_pedido codigo_alimento cantidad valor_predio_unitario valor_precio_total destino fecha
Pedido_comprobante _salida
numero_pedido codigo_alimento cantidad valor_precio_unitario valor_precio_total destino fecha
B.
Gua de orden de compra Este documento se registra la necesidad de alimentos del almacn, como pedido al
proveedor. Atributos
GuIa_Orden_compra
C.
Nota de recepcin Es el documento en el cual se registra la cantidad de alimentos que ingresa al almacn,
mediante el cual se permite verificar la compra realizada. Atributos numero_nota_recepcion fecha cantidad_adquirida descripcin
Nota_recepcion
D.
Ficha de requerimientos de vveres Es una ficha que sirve para el control de la cantidad solicitada y despachada de
alimentos en el men del da, tambin en ella se registra la cantidad de producto entrante al almacn. Atributos fecha codigo_ficha denominacin_alimento cantidad_solicitada
Ficha_requerimientos
E.
Estadstica de entradas y salidas de alimentos Es un documento resumen de la cantidad de productos que el almacen recibi como
tambin de las salidas de productos hacia el comedor, para realizar un balance de alimentos. Atributos alimento codigo_alimento registro_compra_anual registro_salidas_anual
Estadstica_entrada_salida
F.
Ficha de carga laboral del personal Es un registro en la cual se plasma todas las funciones del personal del almacn, as
como tambin la cantidad de horas laborales de cada personal. Atributos Nombre_personal Cargo_personal Horas_laborales
Ficha_carga_laboral_personal
G.
Lista de actividades y tareas que realiza el almacn Es un resumen de los objetivos y tareas que tiene que cumplir el almacn del comedor
Lista_actividades_tareas_almacn
H.
Listado de personal del almacn Es un resumen del manual de organizacin y funciones en cual se recoge todo el
personal influyente en el almacenaje y distribucin de los alimentos. Atributos Cantidad_personal Cargo_personal Nombre_personal
Listado_personal_ almacen
I.
Listado de tipos de alimentos frescos almacenados Es un registro el cual nos permite llevar un control de los alimentos frescos para su
correcto empleo y evitar el vencimiento de los alimentos. Atributos nombre_alimento codigo_alimento cantidad_alimento tipo_alimento
Listado_alimentos_fresco_ almacenados
nombre_alimento codigo_alimento cantidad_alimento tipo_alimento
J. Listado de alimentos en despensa Es el registro de los alimento que an se tiene en el almacn, generalmente son alimentos secos por su naturaleza de conservacin. Atributos codigo_alimento cantidad_alimento tipo_alimento
Listado_alimentos_despensa
K.
Listado de herramientas de recepcin y almacenaje Es el registro de todas las herramientas utilizadas en la recepcin de vveres como
Listado_herramientas_ recepcion_almacenaje
tipo_herramienta cantidad_herramienta estado_herramienta
L.
Lista de ambientes de almacenamiento Es la cantidad de ambientes de los disponibles para el almacenar los alimentos, ya sean
Lista_ambientes_ almacenamiento
cantidad_ambientes tipo_ambiente temperatura_ambiente descripcion
M.
Listado de peticiones a almacn central Es el documento en el cual se registra los pedidos de alimentos realizados al almacn
Listado_peticiones _almacen_central
numero_pedido codigo_alimento nombre_alimento cantidad_alimento
N.
Listado de requerimientos que exige la planeacin de proyectos de ampliacin Es el registro de los requisitos que se requiere para realizar proyectos de ampliacin o
proyectos de mayor inversin para el almacn del comedor. Atributos tipo_proyecto alcance_proyecto presupuesto_proyecto descripcion
Listado_Requerimientos_ planeacin_Proyectos_ampliacin
O.
Listado de capacitaciones del personal Es un documento el cual nos permitir ver la cantidad de capacitaciones y a cuanto
personal se ha brindado una buena instruccin sobre sus cargos. Atributos fecha tema_capacitacion cantidad_personal cargo_personal descripcin
Alimento
B.
Almacenero Trabajador encargado de verificar la las entradas ya salidas de los alimentos del
almacn. Atributos:
dni: Representa la propiedad o atributo del almacenero, y nos permite identificar al almacenero.
nombre: Representa la propiedad o atributo del almacenero, y nos permite identificar al almacenero.
apellido: Representa la propiedad o atributo del almacenero y representa el apellido paterno y materno.
oficio: Representa la propiedad o atributo del almacenero, y nos permite identificar la labor que realiza.
Almacenero
C.
elaboracin del men. Atributos: dni: Representa la propiedad o atributo del operario, y nos permite identificar al almacenero. nombre: Representa la propiedad o atributo del operario, y nos permite identificar al operario. apellido: Representa la propiedad o atributo del operario, es el apellido paterno y materno del operario turno: Representa la propiedad o atributo del operario, y nos permite identificar los horarios. cargo: Representa la propiedad o atributo del almacenero, y nos permite identificar la labor que realiza dentro del almacn. numero_telefono : Nos permite un medio de comunicacin eficiente con el operario
Es el encargado de programar el men de acuerdo a los requerimientos nutricionales. Atributos: dni: Representa la propiedad o atributo del nutricionista, y nos permite identificar al nutricionista. nombre: Representa la propiedad o atributo del nutricionista, y nos permite identificarlo. apellido: Representa la propiedad o atributo del nutricionista, es el apellido paterno y materno de la nutricionista numero_telfono: Representa la propiedad o atributo del nutricionista, nos permite un medio de comunicacin eficiente y fcil con el nutricionista. profesin: Representa la propiedad o atributo de la nutricionista, es la funcin realiza.
dni nombre apellido numero_telefono profesion
Nutricionista
E.
Atributos: Cdigo_proveedor: Nos representa la propiedad de una entidad. Es decir un atributo representa alguna propiedad del elemento que se est modelando. En este caso el cdigo del proveedor nos indica su identificacin.
RUC: Nos representa la propiedad de una entidad. Es decir un atributo representa alguna propiedad del elemento que se est modelando. En este caso el RUC del proveedor es una propiedad .Una empresa para su mejor formalizacin tiene que poseer su RUC.
Nombre: Representa la propiedad o atributo del proveedor, y nos permite identificarlo. Numero_telfono: Representa la propiedad o atributo del proveedor, nos permite un medio de comunicacin eficiente y fcil con el proveedor.
Direccin: Representa la propiedad o atributo del proveedor, y nos permite identificar el domicilio del proveedor.
Numero_contrato: Representa la propiedad o atributo del proveedor, nos permite registrar que nmero de contrato se est realizando con el proveedor.
Proveedor
4.3 a)
Atributos
Cantidad_almacenada Fecha_almacenada
Almacena
cantidad_almacenada fecha_almacenaje
b)
Atributos:
fecha_seleccion cantidad_seleccionada
Selecciona
fecha_seleccion Cantidad_seleccionada
c) Distribuye: Referida a la entrega de los productos al jefe de cocina para la preparacin de la dieta. Atributos: Cantidad_distribucin Fecha _distribucin Descripcin_distribucin
Distribuye
Registra_salida_ entrada
fecha_Registro cantidad_Registrada
e) Abastece: Referida al abastecimiento de los alimentos hacia el almacn Atributos: Cantidad_abastecida Alimentos_abastecidos
Abastece
cantidad_abastecida alimentos_abastecidos
f) Solicita: Referida a todos los alimentos que fueron requeridos Atributos: pedido fecha_solicitud
Solicita
pedido fecha_solicitud
g) traslada: Referida al traslado de los alimentos por parte de los operarios Atributos:
cantidad_trasladada fecha_traslado
Traslada
cantidad_trasladada fecha_traslado
h) supervisa: Referida a la supervisin que da el almacenero a los operarios cuando trasladan los alimentos. Atributos: Fecha_supervicion
Supervisa
fecha_supervicion
i)
Provee
fecha_verificacion cantidad_guias
j)
Contabiliza
fecha_conteo cantidad_contada
k) Envia: Referida al envio de ficha de requerimiento por parte del almacenero Fecha_envio
Envia
fecha_envio
l) Pesa: Referida a la accin de pesar los diferentes tipos de alimentos Fecha_medicion Cantidad_pesada
Pesa
fecha_medicion Cantida_pesada
4.4
Alimento
Almacenero
Proveedor Nutricionista
Operario
Ficha requerimiento
b)
E.I.
E.R.
Almacenero
Alimento
Almacenero
Recepciona
Alimento
Almacenero
Alimento
Almacenero
Distribuye
Alimento
Operario
Alimento
Operario
Selecciona
Alimento
Almacenero
Almacenero
Verifica
Almacenero
Operario
Almacenero
Supervisa
Operario
Operario
Alimento
Operario
Almacena
Alimento
Nutricionista
Alimento
Nutricionista
Alimento
Revisa
Operario
Alimento
Alimentos Operario
Traslada
Nutricionista
Ficha Requerimiento
Nutricionista
Realiza
Ficha requerimiento
Almacenero
Almacenero
Envia
Ficha requerimiento
Nutricionista
Nutricionista
Realiza
Ficha requerimiento
c)
Primitiva A3 Genera una nueva entidad modelando como una generalizacin a partir de entidades existentes. E.I. E.R.
Almacenero Nutricionista
Operario
Operario
Gua requerimiento
d)
Personal
Alimento
Primitivas Descendentes a) Primitiva T1 Refina una entidad, para producir entidades interrelacionadas. E.I. E.R.
Personal
Personal
Selecciona
Alimento
Almacn
Almacn
Almacena
Alimento
b)
E.I.
E.R.
Alimento
Alimento
Nota Requerimiento
Nota requerimiento
c)
Almacenero
Almacenero
Administra
Distribuye
recepciona
Registra
Alimento
Alimento
Proveedor
Proveedor
Provee
Abastece
Distribuye
Alimento
Alimento
d)
Primitiva T6 Refina una entidad o interrelacin, para introducir sus atributos. E.I. E.R.
Almacen
Almacen
4.5
(1,n) Alimento
Fecha_recepcion
Cantidad_recepcion
(1,n) Alimento
(1,n)
Fecha_realizacion
Nombre_realizacion
(1,n)
(1,n) Alimento
(1,n) Alimento
Fecha_revision Tiempo_revision
Fecha_adquisicin
Capacidad Ubicacion Ambiente Cdigo Nombre Tipo Unidad_medida
(1,n) Alimento
(1,n) Alimento
(1,n) Alimento
Cantidad_adquisicion Fecha_adquisicion
cargo nombre dni turno Cdigo Nombre Tipo Unidad_medida
(1,n) Alimento
(1,1) Comedor
Fecha_distribucion
Descripcion_didtribucion Cantidad_distribucion
4.6
Personal
oficio
cargo turno
Almacenero
Superviza
Operario
fecha_supervision
recibe
fecha_recepcion cantidad_recibida
Elabora Pesa Contabiliza clasifica Almacena selecciona distribuye Traslada
profesion
Nutricionista
fecha_elaboracion
Envia
fecha_almacenaje cantidad_almacenada
fecha_conteo cantidad_contada
cantidad
fecha_seleccion cantidad_seleccionada
cantidad_trasladada Fecha_traslado
fecha_envio
Solicita
Registra_peso
Ficha_requerimientos
Recepciona
cantidad_medida fecha_medicion
Distribuye
cantidad_recibida Fecha_recepcion
Alimento codigo_alimento nombre_alimento unidad_medida
Revisa_estado Fecha_descripcion_estado
descripcion fecha
Confirma Verifica
cantidad_distribuida Fecha_distribucion
Almacen Almacena
fecha_verificacion
Recibe
lista_alimento fecha_verificacion
lista_alimento fecha_almacen
Abastece
numero_telefono numero_contrato
fecha_abastecimiento alimentos_abastecidos
Proveedor Viveres secos y enlatados Distribuye
direccion
Carnes
Frutas
Pescado
Panes
Viveres frescos
tipo_carne
tipo_fruta
estado
tipo_pan
estado
fecha_vencimiento
fecha_distribucion alimentos_distribuidos
Contrasta
lista_alimento fecha_verificacion
Elabora
fecha_elaboracion alimentos_solicitados
Guia_ orden_ compra Jefe_almacen Envia
dni_jefe nombre_jefe apellido_jefe direccion numero_telefono
Verifica
fecha_verificacion cantidad_guias
fecha_envio decripcion_envio
Realiza
fecha_realizacion producto_registrados
4.7 ANLISIS ESTRUCTURADO DE LOS PROCESOS DEL ALMACN DEL COMEDOR UNIVERSITARIO DIAGRAMA DE DESCOMPOSICIN DE PROCESOS P1: ADQUIRIR ALIMENTOS
4.8
ANLISIS EXTERNO
P1: ADQUIRIR ALIMENTOS A1: REALIZAR INFORME PREVIO T1: Realizar pedido al almacn central. P1-A1-T1: Jefe_almacen (Recibe) Ficha_requerimientos Almacenero (Envia) Ficha_requerimientos
dni_jefe nombre_jefe apellido_jefe direccion numero_telefono fecha descripcion denominacion_alimento cantidad_solicitada numero_ficha fecha
Jefe_almacen
Recibe
Ficha de requerimientos
Almacenero
Envia
A1: REALIZAR INFORME PREVIO T2: Elaborar el documento para el proveedor. P1-A1-T2: Jefe_almacen (Elabora) Gua de orden de compra
dni nombre_jefe Apellido_jefe direccion numero_telefono fecha_elaboracion numero_expediente_SIAF fecha numero_orden_compra cantidad_requerida
Jefe_almacen
Elabora
Jefe_almacen
Envia
Proveedor
Verifica
P2: RECEPCIN DE ALIMENTOS A1: VERIFICAR ENTRADA DE ALIMENTO T1: contabilizar alimento P2-A1-T1: Almacenero (Supervisa) Operario Operario (contabiliza) Alimento
dni Nombre_almacenero Apellido_almacenero numero_telefono
fecha_supervision Almacenero Superviza
Operario
Contabiliza
fecha_conteo
Alimento
A1: VERIFICAR ENTRADA DE ALIMENTO T2: pesar alimentos P2-A1-T2: Almacenero (supervisa) Operario
Operario
Pesa
Alimento
Almacenero
Describe_estado
Fecha_descripcion_estado
selecciona
Alimento
fecha_seleccin
Operario
Almacenero
Registra_peso
Fecha_descripcion_estado
fecha_seleccin
P3: ALMACENAR ALIMENTOS A1: ALMACENAR ALIMENTO DE ACUERDO AL TIPO T1: Clasificar de acuerdo al tipo. P3-A1-T1: Operario (Clasifica) Alimento
dni Nombre_operario apellido_operario Numero_telefono fecha_clasificacion cantidad
Operario clasifica
A1: ALMACENAR ALIMENTOS DE ACUERDO AL TIPO T2: distribuir los alimentos en los diferentes ambientes de acuerdo al tipo P3-A1-T2: Operario (Distribuye) Alimento
dni Nombre_operario apellido_operario numero_telefono fecha_distribucion cantidad
distribuye
Operario
P4: DISTRIBUIR ALIMENTOS A1: VERIFICAR PETICIONES DE ALIMENTO T1: Recibir lista de requerimientos. P4-A1-T1: Almacenero (recibe) Ficha de requerimiento Nutricionista (realiza) ficha de requerimiento
dni Nombre_almacenero Apellido_almacenero numero_telefono
Cantidad_solicitada Denominacion_alimento codigo_ficha fecha
Almacenero recibe Ficha de requerimiento
Fecha_:recepcion
A1: VERIFICAR PETICIONES DE ALIMENTO T2: Seleccionar alimentos. P4-A1-T2: Operario (selecciona) Alimento Almacenero (supervisa) operario
dni Nombre_operario apellido_operario numero_telefono Codigo_alimento Nombre_alimento Tipo_alimento unidad_medida estado_alimento
Alimento
Operario
selecciona
supervisa
Almacenero
A2: VERIFICAR SALIDA DE ALIMENTOS T1: Trasladar productos. P4-A2-T1: Operario (selecciona) Alimento Almacenero (supervisa) operario
Operario
selecciona
A2: VERIFICAR SALIDA DE ALIMENTOS T2: Registrar salida de alimentos. P4-A2-T2: Operario (traslada) Alimento Almacenero (supervisa)operario
Operario
traslada
supervisa
solicita
Almacenero
CAPITULO V DISEO LGICO DE LA BASE DE DATOS DEL ALMACN DEL COMEDOR UNIVERSITARIO 5.1 1. DICCIONARIO DE DATOS Nota de recepcin.
Tipo de dato Aceptacin de null Char(4) Not null Descripcin Llave primaria para identificar la nota de recepcin. Indica la fecha de la elaboracin de la nota de recepcin. Indica la cantidad adquirida de alimentos. Volumen de dato 4 Bytes
Atributo numero_nota_recepcion
fecha
Date
Not null
8 Bytes
cantidad_adquirida
Int(10)
Not null
10 Bytes
descripcin
Varchar(50)
Not null
50 Bytes
2.
Atributo
numero_orden_compra
fecha
date
Not null
8 Bytes
numero_expediente_SIAF cantidad_requerida
Char(10) Int(10)
10 Bytes
3.
Personal
Tipo de dato Char(8) Aceptacin de null Not null Descripcin Llave primaria para identificar a la nutricionista. Indica el nombre del nutricionista. Indica el apellido del nutricionista. Nmero telefnico del nutricionista. Volumen de dato 8 Bytes
Atributo dni
Es la carrera profesional 20 Bytes que tiene la nutricionista. Cargo q desempeara el 20 Bytes personal en el almacn. Horario de trabajo. 20 Bytes Ttulo profesional. 30 Bytes
4.
Atributo fecha
codigo_ficha
char(10)
Not null
cantidad_solicitada
Int(10)
Not null
denominacion_alimento
varchar(40)
Not null
Fecha en el que se realiza la ficha de requerimientos. Llave primaria que 10 Bytes identifica a la ficha de requerimiento. Indica la cantidad 10 Bytes solicitada de los alimentos. Indica la 40 Bytes denominacin que reciben los diferentes alimentos.
5.
Proveedor
Tipo de dato Char(6) Aceptacin de null Not null Descripcin Volumen de dato
Atributo codigo_proveedor
nombre ruc
Varchar(50) char(11)
Este es el cdigo de 6 Bytes identificacin del proveedor. Indica el nombre del 50 Bytes proveedor. Es el identificador 11 Bytes
nico del proveedor. numero_telefono Char(9) Not null Indica el nmero telefnico del proveedor. Llave alternante para identificar al proveedor. Indica la direccin domiciliaria del proveedor. 9 Bytes
numero_contrato
Char(20)
Not null
20 Bytes
direccin
Varchar(50)
Not null
50 Bytes
6.
Alimento
Tipo de dato char(12) Varchar(50) Varchar(10) Aceptacin de null Not null Not null Not null Descripcin Llave primaria para identificar el alimento. Indica el nombre del alimento. Volumen de dato 12 Bytes 50 Bytes
7.
Jefe de Almacn
Tipo de dato Char(8) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica la llave primaria para identificar al jefe de almacn. Indica el nombre del jefe del almacn. Indica el apellido del jefe del almacn. Indica la direccin del jefe del almacn. Indicar el nmero telefnico del jefe del almacn. Volumen de dato 8 Bytes
Atributo dni_jefe
8.
Almacen
Tipo de dato Varchar(8) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica la llave primaria para identificar al almacn. Volumen de dato 8 Bytes
Atributo codigo_almacen
temperatura_almacen
Varchar(8)
Not null
tipo_almacen cantidad_alimento
Varchar(15) Int(10)
Es la temperatura a la que se mantiene el almacn. Indica el tipo de almacn. Nos indica la cantidad de alimento existente en el almacn.
8 Bytes
15 Bytes 10 Bytes
9.
Carnes
Tipo de dato Varchar(15) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica el tipo de carne. Volumen de dato 15 Bytes
Atributo tipo_carne
10.
Frutas
Tipo de dato Varchar(15) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica el tipo de fruta. Volumen de dato 15 Bytes
Atributo tipo_fruta
11.
Pescados
Tipo de dato Varchar(8) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica el estado del pescado. Volumen de dato 8 Bytes
Atributo estado
12.
Panes
Tipo de dato Varchar(10) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica el tipo de pan. Volumen de dato 10 Bytes
Atributo tipo_pan
13.
Vveres frescos
Tipo de dato Varchar(10) Aceptacin de null Not null Descripcin Indica el estado del vivere fresco. Volumen de dato 10 Bytes
Atributo estado
14.
Atributo fecha_vencimiento
5.2
ELIMINACIN DE JERARQUAS DE GENERALIZACIN El modelo Lgico no permite representar jerarquas de generalizacin, ni subconjuntos. Interrelacionar la sentidades mediantes interrelaciones: ejemplo Es1,Es2,Es3,
Alimento
Carnes
Frutas
Pescado
Panes
Viveres frescos
tipo_carne
tipo_fruta
estado
tipo_pan
estado
fecha_vencimiento
Alimento
Es1
Es2
Es3
Es4
Es5
Es6
Carnes
tipo_carne
4.2.
ELIMINACIN DE SPER ENTIDADES Integrar la jerarqua de Generalizacin en una sola entidad, uniendo los atributos de las Sub entidades.
Personal
oficio
cargo turno
profesion
Nutricionista
Almacenero
Operario
Personal
Personal
recibe
fecha_recepcion cantidad_recibida
Elabora Pesa Contabiliza clasifica Almacena selecciona Traslada
Solicita
Revisa_estado Fecha_descripcion_estado
fecha_elaboracion
Envia
fecha_almacenaje cantidad_almacenada
fecha_seleccion cantidad_seleccionada
cantidad_trasladada Fecha_traslado
pedido fecha_solicitud
fecha_envio
Registra_peso
Ficha_requerimientos
Recepciona
Distribuye
cantidad_recibida Fecha_recepcion
Alimento codigo_alimento nombre_alimento unidad_medida Abastece
codigo_Proveedor nombre ruc numero_telefono numero_contrato direccion
descripcion fecha
Confirma Verifica
cantidad_distribuida Fecha_distribucion
Almacen Almacena
fecha_verificacion
Recibe
lista_alimento fecha_verificacion
lista_alimento fecha_almacen
Es1 Es2 Es3
fecha_abastecimiento alimentos_abastecidos
Es4
Proveedor
fecha_distribucion alimentos_distribuidos
Carnes Frutas Pescado Panes Viveres frescos Viveres secos y enlatados
Contrasta
tipo_carne
lista_alimento fecha_verificacion
Elabora
fecha_elaboracion alimentos_solicitados
Guia_ orden_ compra Jefe_almacen Envia
dni_jefe nombre_jefe apellido_jefe direccion numero_telefono
Verifica
fecha_verificacion cantidad_guias
fecha_envio decripcion_envio
Realiza
fecha_realizacion producto_registrados
CAPTULO VI MODELO LGICO RELACIONAL DE BASE DE DATOS DEL ALMACN DEL COMEDOR UNIVERSITARIO
El Esquema Lgico Relacional no posee Generalizacin, Agregacin, atributos compuestos, as como las interrelaciones entre las entidades. En Modelo Relacional el elemento bsico es la Relacin definida independientemente, contiene una coleccin de definiciones de relaciones, cada relacin es una agregacin de atributos. Correspondencia de Esquemas del Modelo Entidad Relacin al Modelo Relacional Metodologa: Eliminar identificadores externos, atributos compuestos y polivalentes y luego aplicamos transformar cada entidad en Relacin y transformar cada interrelacin.
5.1. 1.
Alimento
numero_telefono
Almacenero
Nutricionista
Proveedor
Operario
Operario (dni, nombre_operario, apellido_operario, cargo, turno, numero_telefono) 6. Guia de orden de compra
Guia de orden de compra numero_orden_compra fecha numero_expediente_SIAF cantidad_requerida codigo_alimento unidad_medida_alimento descripcion
Gua de orden de compra (numero_orden_compra, codigo_alimento, fecha, numero_expediente_SIAF, cantidad_requerida, unidad_medida_alimento,descripcion)
7.
Ficha de requerimientos.
Nota de recepcion
5.2.
IDENTIFICACIN DE INTERRELACIONES
1. Abastece
Proveedor
Abastece
Alimento
Proveedor (ruc, nombre, numero_telefono, numero_contrato, direccion) Alimento (codigo,nombre,tipo,unidad_medida) Abastece(ruc, codigo, fecha_abastecimiento, cantidad_abastecimiento, descripcin_abastecimiento). 2. Distribuye
Proveedor
Distribuye
Alimento
Proveedor (ruc, nombre, numero_telefono, numero_contrato, direccion) Alimento (codigo,nombre,tipo,unidad_medida) Distribuye (ruc, cdigo_alimento, fecha_distribucion, cantidad_distribucion, descripcin_destribucion). 3. Verifica
ruc nombre numero_telefono numero_contrato direccion numero_orden_compra cantidad_adquirida numero_expediente_SIAF fecha fecha_verificacion cantidad_guias descripcion_alimento
Proveedor
Verifica
Guia_orden_compra
Proveedor (ruc, nombre, numero_telefono, numero_contrato, direccion) Guia_orden_compra(numero_orden_compra,cantidad_adquirida,numero_expediente _SIAF, fecha, descripcin_alimento) Verifica (ruc, numero_orden_compra, fecha_verificacion, cantidad_guias).
4.
Revisa_estado
dni nombre_nutricionistra apellido_nutricionista profesion turno numero_telefono
nutricionista
fecha_descripcion_estado
Revisa_estado
Alimento
5.
Solicita
dni nombre_nutricionistra apellido_nutricionista profesion turno numero_telefono
nutricionista
pedido Fecha_solicitud
Solicita
Alimento
Nutricionista (dni, nombre_nutricionista, apellido_nutricionista, profesion, turno, numero_telefono) Alimento (codigo, nombre,tipo, unidad_medida) solicita (dni,codigo, fecha_solicitud, pedido)
productos_registrados Fecha_realizacion
Realiza
Nutricionista (dni, nombre_nutricionista, apellido_nutricionista, profesion, turno, numero_telefono) Ficha_requerimientos(cdigo_ficha, denominacin_alimento, tipo_menu, cantidad_solicitada, fecha) Realiza (dni,cdigo_ficha, productos_registrados, fecha_realizacion) 6. Selecciona
Alimento
Operario (dni, nombre_operario, apellido_operario, cargo, turno,numero_telefono) Alimento (codigo, nombre,tipo, unidad_medida) Selecciona (dni,codigo, cantidad_seleccion, descripcion_seleccion, fecha_seleccion) 7. Traslada
dni apellido_operario Nombre_operario cargo turno numero_telefono
Operario
fecha_traslado cantidad_trasladada
traslada
Alimento
Operario (dni, nombre_operario, apellido_operario, cargo, turno,numero_telefono) Alimento (codigo, nombre,tipo, unidad_medida) Traslada (dni,codigo, fecha_traslado, cantidad_trasladada) 8. Verifica
dni nombre_almacenero apellido_almacenero oficio turno numero_telefono
Almacenero
fecha_verificacion lista_alimento
Verifica
Nota de recepcion
Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Nota de recepcin (numero_nota_recepcion, descripcin, cantidad_adquirida, fecha)
fecha_verificacion lista_alimento
Contrasta
Nota de recepcion
Jefe_almacen(dni, nombre_jefe, apellido_jefe, direccin, numero_telefono) Nota de recepcin (numero_nota_recepcion, descripcin, cantidad_adquirida, fecha) verifica(dni,numero_nota_recepcion, fecha_verificacion, lista_alimento) 10. Enva
numero_orden_compra cantidad_requerida fecha numero_expediente_SIAF
Jefe_almacen
Envia
fecha_envio decripcion_envio
Jefe_almacen(dni_jefe, nombre_jefe, apellido_jefe, direccin, numero_telefonico) Gua_orden_compra(numero_orden_compra, cantidad_requerida, fecha, numero_expediente_SIAF) Envia(dni_jefe, numero_orden_compra, fecha_envio, descripcion_envio). 11. Elabora
Jefe_almacen
dni_jefe nombre_jefe apellido_jefe direccion numero_telefono
Elabora
fecha_elaboracion alimentos_solicitados
Jefe_almacen(dni_jefe, nombre_jefe, apellido_jefe, direccin, numero_telefonico) Gua_orden_compra(numero_orden_compra, cantidad_requerida, fecha, numero_expediente_SIAF) Elabora(dni_jefe, numero_orden_compra, fecha_elavoracion, alimentos_solicitados) 12. Recibe
descripcion fecha
Ficha_requerimientos
Recibe
Jefe_almacen
dni nombre_jefe apellido_jefe direccion numero_telefono
Ficha_requerimientos (cdigo_ficha, fecha, cantidad_solicitada, denominacion_alimento ) Jefe_almacen(dni, nombre_jefe, apellido_jefe, direccin, numero_telefono) Recibe(cdigo_ficha, dni, descripcin, fecha) 13. Confirma
Almacenero
Confirma
fecha_verificacion
Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Gua_orden_compra(numero_orden_compra, cantidad_requerida, fecha, numero_expediente_SIAF) Confirma(dni, (numero_orden_compra, fecha_verificacion) 14. Recibe
Ficha_requerimientos
recibe
Almacenero
fecha_recepcion cantidad_recibida
Ficha_requerimientos (cdigo_ficha, fecha, cantidad_solicitada, denominacion_alimento ) Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Recibe(cdigo_ficha, dni,fecha_recepcion, cantidad_recibida) 15. Elabora
Ficha_requerimientos
Almacenero
fecha_elaboracion
Ficha_requerimientos (cdigo_ficha, fecha, cantidad_solicitada, denominacion_alimento ) Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Elabora (cdigo_ficha,dni,fecha_elavoracion)
16.
Envia
dni nombre apellido telefono oficio
Ficha_requerimientos
Envia
Almacenero
fecha_envio
Ficha_requerimientos (cdigo_ficha, fecha, cantidad_solicitada, denominacion_alimento ) Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Enva (cdigo_ficha,dni,fecha_envio) 17. Recepciona
Almacenero
Recepciona
cantidad_recibida Fecha_recepcion
Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Alimento (codigo, nombre,tipo, unidad_medida) Recepciona(dni, codigo,cantidad_recibida, fecha_recepcion) 18. Registra_peso
Almacenero
cantidad_medida fecha_medicion
Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Alimento (codigo, nombre,tipo, unidad_medida) Registro_peso (dni, codigo,cantidad_medida, fecha_medicion) 19. Registra_salida_entrada
Almacenero
cantidad_registrada fecha_registro
Almacenero (dni, nombre_almacenero, apellido_almacenero, oficio, turno, numero_telefono) Alimento (codigo, nombre,tipo, unidad_medida) Registra_salida_entrada (dni, codigo,cantidad_registrada, fecha_registro)