GUA para

el inventario, catalogacin y documentacin de colecciones de museos

Programa Red Nacional de Museos

Arqueologa, arte, etnografa, historia

M I N I S T E R I O D E C U LT UR A

G U A PA R A E L I N V E N TA R I O , C ATA L O G A C I N Y DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS

M I N I S T E R I O D E C U LT UR A

Gua para el inventario, catalogacin y documentacin de colecciones de museos

arqueologa, arte, etnografa, historia

M I N I S T E R I O D E C U LT U R A MUSEO NACIONAL DE COLOMBIA PROGRAMA RED NACIONAL DE MUSEOS BOGOT, D.C., 2004

Presidencia de la Repblica Presidente lvaro Uribe Vlez Vicepresidente Francisco Santos Caldern Ministerio de Cultura Ministra Mara Consuelo Arajo Castro Viceministra Adriana Meja Hernndez Secretaria general Mara Beatriz Canal Acero Museo Nacional de Colombia Directora Elvira Cuervo de Jaramillo Subdirectora Mara Victoria de Angulo de Robayo Programa Red Nacional de Museos Liliana Gonzlez Jinete Ana Mara Corts Solano Marcela Mesa Gonzlez Giovanny Andrs Espitia Roa Jaime Acua Lezama Curadora jefe del Departamento de Arqueologa y Etnografa (Divisin de Arqueloga y Patrimonio, Icanh) Margarita Reyes Surez Curadora jefe del Departamento de Arte e Historia Cristina Lleras Divisin Administrativa y Financiera Jorge Augusto Mrquez Pabn Divisin de Comunicaciones Margarita Mara Mora Medina Divisin Educativa y Cultural ngela Santamara Delgado Divisin de Museografa Paula Dever Restrepo Gua para el inventario, catalogacin y documentacin de colecciones de museos (arqueologa, arte, etnografa, historia) Produccin Ministerio de Cultura Museo Nacional de Colombia Red Nacional de Museos Convenio PNUD/Col/96/017 Coordinacin general Marcela Mesa Gonzlez Revisin, anlisis y consolidacin de la informacin ngela Gmez Cely (1999-2000) Marcela Mesa Gonzlez (2000-2004) Diseo y administracin de la base de datos Margarita Luca Vivas Becerra Jairo Pelayo Cceres Giovanny Andrs Espitia Roa Distribucin Programa Red Nacional de Museos

Primera edicin Ministerio de Cultura Museo Nacional de Colombia ISBN 8159-83-0 200 ejemplares Impreso en Colombia, 2004 Programa Red Nacional de Museos Museo Nacional de Colombia Carrera 7, calles 28 y 29 Bogot, D.C. Tel. (1) 3348366, exts.109/110/308 Faxes (1) 2831383 (1) 3374134 rednal_museos@museonacional.gov.co

Edicin

Martha Segura Naranjo

Diseo

Camilo Umaa Caro

Impresin

Dupligrficas, Bogot, 2004

Contenido
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Campos de informacin institucional 11 Campos de administracin 15 Campos de registro 18 Campos de identificacin 23 Campos de origen y usos 26 Campos de datacin 28 Campos de medidas o dimensiones 31 Campos descriptivos 37 Campos especficos para arqueologa 45 Campos especficos para etnografa 52 Campos de biografa 55 Campos de fabricante/colaborador 58 Campos de ubicacin 60 Campos de conservacin/restauracin 62 Campos de registros visuales 88 Campos de movimientos externos/internos 92 Campos de derechos de autor 100 Anexo 101

Agradecimientos Curadura del Departamento de Arte e Historia del Museo Nacional de Colombia Oficina de Registro del Museo Nacional de Colombia Curadura del Departamento de Arqueologa y Etnografa del Museo Nacional de Colombia Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -IcanhDireccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura Proyecto de Ampliacin del Museo Nacional de Colombia, Convenio PNUD/Col/96/017

Presentacin

Elvira Cuervo de Jaramillo Directora, Museo Nacional de Colombia Liliana Gonzlez Jinete Coordinadora, Red Nacional de Museos

La museologa tradicional concibe el museo como un edificio, una coleccin y un pblico. La nueva museologa considera que el museo no se limita a un edificio y, en cambio, propone un territorio que no posee unas colecciones, sino que alberga un patrimonio, y aade que no se trata de un pblico, sino de una comunidad participativa. Lo interesante de esta nueva propuesta es que traslada el objeto-coleccin a una esfera ms significativa, es decir, a la del patrimonio, el cual se encuentra en estrecha relacin con una comunidad y con la manera como sta se expresa a travs de bienes y valores culturales. La Ley General de Cultura (397 de 1997) lo define de la siguiente manera: El patrimonio cultural de la nacin est constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresin de la nacionalidad colombiana, tales como la tradicin, las costumbres y los hbitos, as como el conjunto de bienes inmateriales y materiales, muebles e inmuebles, que poseen un especial inters histrico, artstico, plstico, arquitectnico, urbano, arqueolgico, ambiental, ecolgico, lingstico, sonoro, musical, audiovisual, flmico, cientfico, testimonial, documental, literario, bibliogrfico, museolgico, antropolgico y las manifestaciones, los productos y las representaciones de la cultura popular [Ttulo II, artculo 4]. A partir del reconocimiento del patrimonio como parte integral de nuestra identidad muchos han sido los esfuerzos realizados en aras de obtener el inventario del mismo. En su momento, el Instituto Colombiano de Cultura -Colcultura-, a travs de la Subdireccin de Patrimonio Cultural y del Centro Nacional de Restauracin, se propuso realizar en forma cientfica el inventario del patrimonio cultural. Pero, cules son las razones por las que el inventario del patrimonio cultural se hace necesario? Por qu se ha insistido a travs de los aos en ese censo de bienes? Entre los numerosos motivos cabra resaltar que: Habilita un manejo integral que facilita la gestin de los bienes dentro de la institucin. Permite la valoracin, interpretacin y estudio de los bienes.

Otorga a las colecciones una garanta mnima de estabilidad desde el punto de vista jurdico. Constituye el primer elemento de la documentacin cientfica, en tanto modelo descriptivo del objeto y principio de clasificacin. Posibilita la divulgacin de los bienes que forman parte del Patrimonio Cultural, la identificacin o el reconocimiento del acervo cultural contenido en ellos.

Facilita la realizacin de datos estadsticos. Es una herramienta fundamental a la hora de constituir plizas de seguros.

Contribuye a registrar los movimientos de las piezas y, en esa medida, a garantizar su seguridad. Demuestra una buena administracin.

Por todas las razones expuestas, y con una conciencia cada vez mayor del significado del patrimonio de un pueblo, se le ha concedido un espacio importante a este tema. En nuestro pas, antes de la aprobacin de la Ley General de Cultura, no exista una poltica de Estado en materia de patrimonio cultural. Con la Ley 397 de 1997 se contemplan por primera vez los museos y las colecciones albergadas en estos como parte esencial del patrimonio cultural de la nacin y se establecen como objetivos de la poltica estatal la proteccin, conservacin, rehabilitacin y divulgacin de dicho patrimonio, con el propsito de que ste sirva de testimonio de la identidad cultural nacional, tanto en el presente como en el futuro (artculos 5 y 49 a 55). De la misma manera, el artculo 54, Control de las colecciones y gestin de los museos pblicos y privados, declara: El Ministerio de Cultura, a travs del Museo Nacional, reglamentar la sistematizacin y el control de los inventarios de las colecciones de todos los museos del pas. En esa medida, el Programa Red Nacional de Museos se propone adelantar dicha tarea con los museos del pas a travs de la implementacin y desarrollo del Plan Nacional de Gestin de Colecciones, que se encarga de apoyar, adems del inventario, la catalogacin tcnica, la investigacin cientfica, la conservacin, proteccin y seguridad de las colecciones albergadas en los museos del pas. Dentro de este contexto, y como herramienta fundamental para cumplir con tales propsitos, se entregar con el programa Colecciones Colombianas la presente Gua para el inventario, catalogacin y documentacin. Esta Gua ha sido concebida de acuerdo con las necesidades especficas de los museos colombianos y las normas nacionales vigentes, sin perder de vista los parmetros internacionales existentes en materia de inventario de bienes muebles. Presenta los campos necesarios para el inventario de cuatro tipos de colecciones: arqueologa, arte, etnografa e historia. La publicacin de esta Gua es el resultado de la revisin de documentos internacionales de la misma naturaleza, publicaciones nacionales que han abordado el tema desde diferentes perspectivas y, sobre todo, de una juiciosa labor del equipo de trabajo del Museo Nacional de Colombia, que ha aportado los conocimientos adquiridos al relacionarse de una u otra forma con las colecciones. Si bien para la realizacin de esta Gua se revisaron varias fuentes nacionales e internacionales [ver anexo (7)] y se cont con la asesora de las curaduras de arte, historia, arqueologa y etnografa del Museo Nacional de Colombia y con el apoyo del Instituto Colombiano de Antropologa e Historia -Icanh- y la Direccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura, sera provechoso que los museos que empleen esta herramienta nos hagan conocer sus observaciones para analizarlas y lograr as un documento que responda a las necesidades de todas estas instituciones.

G U A PA R A E L I N V E N TA R I O , C ATA L O G A C I N Y DOCUMENTACIN DE COLECCIONES DE MUSEOS

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Nombre del campo: Nombre del museo Definicin del campo: Contiene el nombre

Campos de informacin institucional

del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo y exacto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Museo de Arte Negro Sala Museo de la Cultura Guambiana Iglesia Museo Santa Clara

Nombre del campo: Carcter de la entidad Definicin del campo: Contiene la

naturaleza jurdica del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la naturaleza jurdica Tipo de datos: Texto Ejemplos: Estatal Privada Mixta

Nombre del campo: Entidad de quien

depende
Definicin del campo: Contiene el nombre

de la entidad u organismo del cual depende o al cual est adscrito el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ministerio de Cultura Alcalda Municipal de Icononzo Red de Museos Latinoamericanos

Nombre del campo: Corregimiento/

Inspeccin
Definicin del campo: Contiene el nombre

del corregimiento o de la inspeccin donde est ubicado el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: La Chorrera Dabeiba Guanacha

Nombre del campo: NIT Definicin del campo: Contiene el Nmero

de Identificacin Tributaria -NITasignado por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- al museo que se est registrando. Si el museo no tiene NIT propio, ingresar el de la entidad u organismo del cual depende Reglas de entrada: Ingresar el NIT. En caso de que este nmero sea el de la entidad u organismo del cual depende el museo, especificarlo entre parntesis Tipo de datos: Texto Ejemplos: 800.010.360-1 830.034.348-5 (Ministerio de Cultura)

Nombre del campo: Ciudad/Municipio Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad o del municipio donde est ubicado el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bogot Armenia Villavicencio

11

CAMPOS DE INFORMACIN INSTITUCIONAL

Nombre del campo: Departamento Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Telfono Definicin del campo: Contiene el nmero

del departamento donde est ubicado el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Antioquia Boyac Caldas

telefnico del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero telefnico, incluyendo el indicativo entre parntesis. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: (1) 3360349; (1) 6254581 (7) 6239303; (7) 6239483 (6) 8515170

Nombre del campo: Pas Definicin del campo: Contiene el nombre

del pas donde est ubicado el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Colombia Japn Repblica Checa

Nombre del campo: Fax Definicin del campo: Contiene el nmero

de fax del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero de fax, incluyendo el indicativo entre parntesis. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: (8) 2856192; (8) 2745628 (5) 7273856 (4) 5614418

Nombre del campo: Direccin Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Correo electrnico Definicin del campo: Contiene la

direccin donde est ubicado el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la direccin completa, exacta y sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Carrera 7, calles 28 y 29 Avenida Pedro de Heredia # 18b-84 Vereda del Nimbe; Resguardo de Guamba

direccin de correo electrnico (e-mail) del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la direccin del correo electrnico. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: info@museonacional.gov.co emap@col12.telecom.com.co museo@usurcolombia.co; museo@usco.edu.co

Nombre del campo: Apartado Areo Definicin del campo: Contiene el

apartado areo (A.A.) o la casilla postal del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero del apartado areo, seguido del lugar de origen. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: A.A. 3894 de Bogot A.A. 5525 de Rionegro; A.A. 3624 de Medelln A.A. 8014 de Popayn

Nombre del campo: Pgina Web Definicin del campo: Contiene la

direccin de la pgina de Internet del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la direccin de la pgina Web. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: www.museonacional.gov.co www.multinet.net.co/museop www.banrep.gov.co/museo; www.banrep.org/museo

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1
Nombre del campo: Fundador Definicin del campo: Contiene el nombre

CAMPOS DE INFORMACIN INSTITUCIONAL

de la entidad o persona natural que fund el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la entidad. Si se trata de persona natural, ingresar el nombre en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos pueden registrarse despus del nombre o sus iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ministerio de Cultura Red de Museos Latinoamericanos Jimnez, Carlos, historiador; Prez, Jorge, antroplogo

Definicin del campo: Contiene informacin adicional concerniente al inmueble que alberga el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la informacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Instalado en la sede de la antigua Penitenciara del Estado de Cundinamarca, conocida como Panptico, el edificio rene valores arquitectnicos e histricos por los que fue declarado monumento nacional el 11 de agosto de 1975...

Nombre del campo: rea cuadrada Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Fecha de fundacin Definicin del campo: Contiene la fecha en

que se fund el museo que se est registando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956 30/01/1886 1973

superficie total construida, expresada en metros cuadrados, del inmueble que alberga el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el rea cuadrada, seguida del smbolo m2 Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 650 m2 1.200 m2 3.250 m2

Nombre del campo: Diseador Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Datos histricos del

museo
Definicin del campo: Contiene informacin histrica concerniente al museo (origen, fundacin, hechos relevantes de su historia, etc.) Reglas de entrada: Ingresar la informacin palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El Museo Nacional de Colombia fue fundado por ley del primer Congreso de la Repblica el 28 de julio de 1823. El 4 de julio de 1824 abri sus puertas al pblico...

del diseador del inmueble que alberga el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la firma diseadora. Si se trata de persona natural, ingresar el nombre en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Reed, Thomas, arquitecto constructor Salmona, Rogelio, arquitecto diseador; Tllez, Germn, arquitecto restaurador

Nombre del campo: Datos del inmueble

Nombre del campo: Constructor Definicin del campo: Contiene el nombre

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CAMPOS DE INFORMACIN INSTITUCIONAL

del constructor del inmueble que alberga el museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la firma constructora. Si se trata de persona natural, ingresar el nombre en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Tapias, lvaro, ingeniero Jos Daro Hernndez V. y Asc. Ltda.; reas Ltda. Ingenieros Constructores Construcciones Acsticas Ltda.; ConConcreto S. A.; Botero Muoz y Ca. Ltda.

Nombre del campo: Nmero de salas Definicin del campo: Contiene el nmero

total de salas de exhibicin del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar slo nmeros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 4 12

Nombre del campo: Nombre de las salas Definicin del campo: Contiene el nombre

de las salas del museo que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar los nombres de las salas separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Sala Fundadores; Sala de Arte Contemporneo; Sala de la Repblica Sala Gerardo Reichel Dolmatoff; Sala Alicia Dussn Sala de Fotografas Histricas; Biblioteca; Sala de Cuadros Populares; Capilla; Sala de Arqueologa, Antigedades y Numismtica

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Nombre del campo: Empresa avaluadora Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Campos de administracin

de la empresa o entidad encargada de avaluar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la empresa o entidad avaluadora en orden cronolgico, de la ms reciente a la ms antigua, en la misma secuencia en que aparezcan en el campo denominado Fecha del avalo. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Carlos Toro e Hijos Ltda. Asociacin Global de Museos, representante en Colombia Seguros ACME Corfiase; Aseguradora Total

Nombre del campo: Referencias del avalo Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene las

Nombre del campo: Nombre del avaluador Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la persona encargada de avaluar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Ingresar los nombres en orden cronolgico, del ms reciente al ms antiguo, en la misma secuencia en que aparezcan en el campo denominado Fecha del avalo. Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Noriega Bustamante, Pedro Cervantes R., Andrs, director Fernndez, Juan; Moreno, Anglica

referencias o fuentes bibliogrficas utilizadas por el avaluador para avaluar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa, de acuerdo con las normas internas de la institucin, sin omitir los siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar de edicin, editorial, fecha de edicin, pgina Tipo de datos: Texto Ejemplos: Hillier, Bevis. The Simon and Schuster Pocket Guide to Antiques. Nueva York, Simon & Schuster, 1981 V. OConnor, Francis; V. Thaw, Eugne (eds.). Jackson Pollock: A Catalogue Raison. New Haven, Yale University Press, 1978, vol. IV, pg. 261 Wade, Peter. El Choc, una regin negra, en: Museo del Oro, n 29, Bogot, Banco de la Repblica, octubre-diciembre de 1990

Nombre del campo: Avalo en dlares Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el valor en

dlares del objeto que se est registrando

Reglas de entrada: Ingresar al avalo slo

en nmeros, sin ningn otro signo Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 500.000 3.000.000

Nombre del campo: Avalo en pesos Coleccin: AH - ET

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CAMPOS DE ADMINISTRACIN

Definicin del campo: Contiene el valor en

entre parntesis
Tipo de datos: Texto Ejemplos: 350.900 (pesos colombianos)

pesos colombianos del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el avalo slo en nmeros, sin ninguna convencin monetaria Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 3000.000 52680.000 374.000,65

8.900 (dlares) 180 (euros)

Nombre del campo: Fecha del pago de

impuestos
Coleccin: AH - ET Nombre del campo: Contiene la fecha en

Nombre del campo: Fecha del avalo Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

la cual se avalu el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si se desconoce la fecha, ingresar el trmino Desconocida. La entrada ms reciente deber ir en primer lugar Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/07/1989 30/12/1956 Desconocida

que se pagaron los impuestos por concepto de la adquisicin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si se desconoce la fecha, ingresar el trmino Desconocida Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 30/12/1956 03/1956 Desconocida

Nombre del campo: Gastos de

nacionalizacin Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene toda la

Nombre del campo: Precio de compra Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el precio

neto pagado por el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el precio de compra en nmeros, especificando el tipo de moneda entre parntesis Tipo de datos: Texto Ejemplos: 3500.900 (pesos colombianos) 89.000 (dlares) 1.800 (euros)

informacin sobre los gastos de nacionalizacin (fletes, bodegaje, derechos aduaneros, etc.), efectuados para legalizar el ingreso al pas del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la informacin, palabra por palabra, sin abreviaturas, en letra minscula, especificando el tipo de moneda entre parntesis Tipo de datos: Texto Ejemplos: El costo total de los trmites de nacionalizacin es de 2000.000 (pesos colombianos)

Nombre del campo: Impuestos Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el monto

Nombre del campo: Fuentes de recursos

de los impuestos (IVA, impuesto de timbre, etc.) cancelados por concepto de la adquisicin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el monto en nmeros, especificando el tipo de moneda

para la compra
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la persona natural o jurdica de donde provienen los recursos destinados a la compra del objeto que se est

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registrando, describe la naturaleza de los mismos (recursos pblico o privados) y la forma como se adquirieron (donacin, subasta, prstamo, etc.) Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la organizacin o empresa. Si se trata de un particular, ingresar el nombre en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Ingresar la naturaleza de los recursos y describir cmo fueron adquiridos, palabra por palabra y en letra minscula. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Asociacin de Amigos del Arte; recursos privados reunidos en subasta Fondo para la Cultura del Ministerio de Cultura; recursos pblicos transferidos al Museo Recursos privados donados por los seores Wetton

CAMPOS DE ADMINISTRACIN

Nombre del campo: Compaa de seguros Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la compaa de seguros que ampara el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la compaa de seguros. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Seguros ACME Ltda.; Asociacin Global de Museos Jairo Toro e Hijos Ltda. CORFIASE

Nombre del campo: Fecha de inicio de la

pliza
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

Nombre del campo: Tipo de pliza Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la clase de

pliza de seguros (terremoto, clavo a clavo, contra todo riesgo) que ampara el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el tipo de pliza Tipo de datos: Texto Ejemplos: Clavo a clavo contra todo riesgo Fortuitos Robo, asonada e incendio

que se inicia la vigencia de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/19/1989 01/04/1987 30/12/1997

Nombre del campo: Fecha de vencimiento

de la pliza
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

Nombre del campo: Nmero de pliza Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero de pliza. Puede ser numrico o alfanumrico Tipo de datos: Texto Ejemplos: CP 03454 234 898H r8

que finaliza la vigencia de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/19/1989 01/04/1987 30/12/1997

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Nombre del campo: Registro nico Nacional del Patrimonio Cultural Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero del Registro nico Nacional del Patrimonio Cultural asignado al objeto por la Direccin de Patrimonio en el momento de registrar la coleccin ante el Ministerio de Cultura Reglas de entrada: Ingresar el cdigo asignado por la Direccin de Patrimonio del Ministerio de Cultura Tipo de datos: Texto

Campos de registro

Nombre del campo: Fecha de registro

legal
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

del orden nacional, departamental, distrital o municipal que haya sido otorgado por una norma legal al objeto que se est registrando. Las categoras sern definidas por el Ministerio de Cultura y/o por los entes territoriales segn lo estipula la Ley General de Cultura Reglas de entrada: Ingresar la categora patrimonial otorgada al objeto. Si no la posee, ingresar el trmino Ninguna Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bien de inters cultural de carcter departamental Bien de inters cultural de carcter distrital Bien de inters cultural de carcter nacional Ninguna

la que la Direccin de Patrimonio asign el nmero de Registro Nacional de Patrimonio Cultural al objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si se desconoce la fecha, ingresar el trmino Desconocida Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/07/1998 05/1981 Desconocida

Nombre del campo: Acto administrativo Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la norma

legal (ley, decreto, resolucin, acuerdo, acta, ordenanza, etc.) por la cual se estableci la categora patrimonial del objeto que se est registrando. Este campo se utiliza slo cuando existe una categora patrimonial Reglas de entrada: Ingresar la norma legal y la fecha de expedicin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Resolucin 003 del 12 de febrero de 1989 Resolucin 466 del 7 de enero de 1990 Decreto 2557 del 10 de junio de 1991

Nombre del campo: Nivel de declaratoria Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

categora patrimonial otorgada al bien mueble, es decir, cualquier reconocimiento

Nombre del campo: Forma de adquisicin Coleccin: AR - AH - ET

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Definicin del campo: Contiene el acto jurdico por medio del cual ingres el objeto a la coleccin del museo (compra, donacin, cesin, legado, etc.) Reglas de entrada: Ingresar la forma de adquisicin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Donacin Legado Compra

CAMPOS DE REGISTRO

Nombre del campo: Fecha de adquisicin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

ingresa al museo, ya sea para estudio, investigacin, prstamo, exhibicin, etc. Este cdigo permite identificar los objetos que ingresan al museo temporal o definitivamente. Es diferente del nmero de registro, el cual se asigna slo a los objetos que entran a formar parte de la coleccin Reglas de entrada: Ingresar el nmero o cdigo asignado Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 16 15d 856.12

que qued legalizado el acto jurdico por medio del cual ingres a la coleccin del museo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si se desconoce la fecha, ingresar el trmino Desconocida Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956 06/1973 Desconocida

Nombre del campo: Nmero de registro Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

identificacin distintiva o el nmero principal de acceso al objeto que se est ingresando. Este nmero es nico e irrepetible y debe ser asignado en el momento en que el objeto entra a formar parte de la coleccin del museo Reglas de entrada: Ingresar el nmero asignado. Por seguridad, se recomienda que el cdigo de registro sea numrico y consecutivo, comenzando desde 1 Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 34 4596

Nombre del campo: Observaciones de la adquisicin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene informacin adicional, que se considere importante para la institucin, sobre la adquisicin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Fue adquirida porque el museo posee un grupo de piezas de esta misma zona, pero de otros periodos Hasta la fecha no se conoca una obra similar realizada por este autor

Nombre del campo: Fecha de registro Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

que se registr por primera vez en las colecciones del museo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/04/1994 30/12/1982 1973

Nombre del campo: Nmero de ingreso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

Nombre del campo: Nombre del

registrador
Coleccin: AR - AH - ET

o cdigo asignado al objeto cuando

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CAMPOS DE REGISTRO

Definicin del campo: Contiene el nombre del registrador responsable en el museo de la catalogacin de las colecciones en el momento del registro del objeto Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Rozo, ngela Mara Gmez de Parra, Estela

de la institucin
Reglas de entrada: Ingresar el nmero o

cdigo completo, ya sea numrico o alfanumrico. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: 8475 A523.4.001 BL-001-020; A523.4.003

Nombre del campo: Nmero de inventario Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

Nombre del campo: Nombre del digitador Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del encargado de ingresar o digitar la informacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Racero, Jorge Fernndez, Juan

de inventario que ha sido asignado al objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero o cdigo completo, puede ser numrico o alfanumrico. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. La entrada ms reciente deber ir en primer lugar Tipo de datos: Texto Ejemplos: 2452 7896

Nombre del campo: Propietario anterior Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Fecha de digitacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha de

ingreso o digitacin de la informacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. La entrada ms reciente deber ir en primer lugar Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/04/1998 30/12/1997 31/07/1996

de la persona, natural o jurdica, propietaria del objeto inmediatamente antes de su ingreso a la coleccin. Debe coincidir con la persona natural o jurdica con quien se suscribi el acto jurdico respectivo Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la organizacin o institucin. Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Banco Popular Santos, Eduardo, ex presidente Wetton, Effie Rose H.

Nombre del campo: Nmero anterior Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene cualquier

nmero o nmeros asignados al objeto en catalogaciones anteriores dentro o fuera

Nombre del campo: Propietario/Tenedor Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

20

3
del propietario o tenendor del objeto que se est registrando. Puede ser persona natural o jurdica Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la organizacin o institucin. Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Museo Nacional de Colombia Instituto Colombiano de Antropologa e Historia, Icanh Banco de la Repblica

CAMPOS DE REGISTRO

honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Pombo, Fidel Tirado Restrepo, Ernesto Cuervo Borda, Teresa

Nombre del campo: Procedencia Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene todos los

Nombre del campo: Proveedor Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del intermediario o responsable de entregar el objeto al museo que lo est adquiriendo o recibiendo; puede ser una persona natural o jurdica Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la organizacin o institucin. Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Asociacin de Amigos del Archivo General de la Nacin Fondo Mixto para la Promocin de la Cultura Galera Gartner & Torres

datos que se conozcan de los individuos, instituciones o entidades que fueron poseedoras del objeto antes de pertenecer a la coleccin Reglas de entrada: Ingresar la procedencia del objeto, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula. La entrada ms reciente deber ir en primer lugar Tipo de datos: Texto Ejemplos: Forma parte de la arqueologa de rescate efectuada por el Icanh en el sitio arqueolgico de Tunza El retrato perteneci a Antonio Castilla Bateman; antes de l a Eduardo Baln Groot; antes de l a los herederos de Jos Manuel Groot, para quien lo ejecut el pintor

Nombre del campo: Historial del objeto Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el historial

Nombre del campo: Nombre del

depositario
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la persona que es responsable de la institucin en el momento en que ingresa a la coleccin el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos

del objeto despus de haber ingresado a la coleccin Reglas de entrada: Ingresar la historia del objeto palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En 1903 este leo pas al recin fundado Museo de la Escuela de Bellas Artes de Bogot; Carlos Cuervo Mrquez lo retir de all (ca. 1910) y, aos despus, lo devolvi al Museo Nacional (09/08/1923) Este cuadro fue adquirido como annimo, ms tarde un familiar del antiguo propietario entreg al Museo un documento autntico que certifica el lugar y modo de adquisicin, el autor y el grupo de pinturas de las que formaba parte

21

CAMPOS DE REGISTRO

Existen varios ejemplares y versiones de la escultura; segn el catlogo del Museo dOrsay se fundieron centenares de ejemplares en los talleres de Gruet Jeune, J. B. Griffoul, A. Rudier

Nombre del campo: Exposiciones

anteriores
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene los

nombres de las exposiciones nacionales e internacionales en que ha participado el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Relacionar los nombres de las exposiciones de la ms antigua a la ms reciente. Informacin adicional, como lugar de la exposicin (ciudad, pas), nombre de la institucin, fecha de apertura y cierre, curador y observaciones generales deben ir entre parntesis Tipo de datos: Texto Ejemplos: El estilo de Luis Alberto Acua. Una exposicin antolgica (Bucaramanga, Ccuta, Bogot, rea Cultural del Banco de la Repblica, 11/ 1995-07/1996, curadoras Lucila Gonzlez y Martha Segura) Ramrez Villamizar, pintor (Bogot, Museo Nacional de Colombia, 12/08/ 1999-03/10/1999, curador Eduardo Ramrez Villamizar) Arte sobre arte. Obras de arte recreadas (Suramericana, Medelln, 11/2003-02/ 2004, curadores lvaro Barrios y Alberto Sierra Maya)

22

Nombre del campo: Coleccin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Campos de identificacin

Tipo de datos: Texto Ejemplos: Artes grficas

coleccin a la que corresponde el objeto que se est registrando, de acuerdo con las disciplinas del conocimiento en que se agrupan las colecciones museales: arqueologa, arte, ciencia y tecnologa, ciencias naturales, etnografa e historia Reglas de entrada: Ingresar la coleccin respectiva Tipo de datos: Texto Ejemplos: Arte Historia Arqueologa

Objetos testimoniales Ninguna

Nombre del campo: Subrea Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Tipo de coleccin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

subdivisin de la coleccin a la que pertenece el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el tipo de coleccin respectivo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ver anexo (2), al final de esta gua

subdivisin del rea a la que pertenece el objeto que se est registrando, de acuerdo con la clasificacin interna de la institucin. Si el museo no maneja este nivel de clasificacin, ingresar el trmino Ninguna Reglas de entrada: Ingresar la subrea respectiva Tipo de datos: Texto Ejemplos: Impresos Mobiliario Ninguna

Nombre del campo: Grupo de coleccin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: rea Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el rea a

la que pertenece el objeto que se est registrando, de acuerdo con la clasificacin interna de la institucin. Si el museo no maneja este nivel de clasificacin, ingresar el trmino Ninguna Reglas de entrada: Ingresar el rea respectiva

a travs del cual se identifica un conjunto de objetos que conforman una coleccin. Dicho nombre puede ser el del coleccionista que los ha agrupado, el del artista que los cre, el de la institucin que don o leg dicha coleccin al museo o puede corresponder a otro factor que permita agrupar determinado conjunto de objetos Reglas de entrada: Ingresar el nombre del grupo de coleccin a la cual pertenece el objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Galera de leos de Franco, Rubiano y Montoya

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CAMPOS DE IDENTIFICACIN

Coleccin Bertrand Coleccin Pizano

Sin ttulo

Nombre del campo: Otros ttulos/Otros Nombre del campo: Denominacin del

nombres
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene todas las

objeto
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la forma

especfica como se nombra el objeto que se est registrando; idealmente debe ser asignado por la curadura Reglas de entrada: Ingresar el nombre del objeto en singular. Su clasificacin o descripciones adicionales no deben ir en este campo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Alcarraza Pintura Documento

variaciones histricas del ttulo o diferentes formas como es nombrado el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las variaciones de ttulo o nombre, separadas por punto y coma y sin comillas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Los jesuitas en la Batalla de Lepanto Plafond de teatro Paisaje; La Ceja

Nombre del campo: Otras denominaciones Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene trminos

Nombre del campo: Idoneidad Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la

extranjeros, nativos, arcaicos o variaciones utilizadas simultneamente de acuerdo con las regiones o con las diferentes pocas, para denominar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar todos los trminos extranjeros, nativos, arcaicos o variaciones. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cntaro; vasija; botijo Blandn; candelero bside; cabecera

idoneidad u originalidad del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la idoneidad del objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Original Reproduccin Imitacin Falsificacin

Nombre del campo: Valor museable Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nivel de

Nombre del campo: Ttulo/Nombre Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el ttulo

del objeto que se est registrando. Se trata del ttulo asignado por el artista o artesano, o de la forma como se nombra genricamente el objeto dentro de la coleccin Reglas de entrada: Ingresar el ttulo completo, sin comillas y en el idioma original Tipo de datos: Texto Ejemplos: Encuentro de dos navos Proyecto de plafond para el Teatro Municipal

importancia del objeto dentro de la coleccin de acuerdo con su valor artstico, histrico o documental Reglas de entrada: Ingresar el valor del objeto de acuerdo con los tres niveles establecidos: rojo, azul, amarillo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ver anexo (3), al final de esta gua

Nombre del campo: Valor museolgico Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el valor

que posee el objeto que se est registrando segn el tipo de coleccin al

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4
que pertenece (arqueolgico, artstico, histrico, etc.) o de acuerdo con sus caractersticas ms significativas Reglas de entrada: Ingresar el valor museolgico. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Histrico; documental Artstico Cientfico

CAMPOS DE IDENTIFICACIN

Definicin del campo: Contiene los

Nombre del campo: Cantidad Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

nombres y la cantidad de elementos o partes que conforman el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre y el nmero de cada parte o componente, separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: 1 figura; 10 lminas convexas; 7 lminas rectangulares convexas; 2 lminas triangulares; 21 aros 1 trpode; 1 lente; 1 estuche 1 casaca; 2 charreteras; 1 pantaln; 2 zapatos

objetos que se estn registrando, cuando estos objetos constituyen un conjunto, pero no son parte de su unidad. Este campo se utiliza, por ejemplo, para publicaciones compuestas de dos o ms tomos, para aderezos (juegos de collar, pendiente y pulsera), etc. No debe confundirse con el campo denominado Nmero de componentes Reglas de entrada: Ingresar solamente nmeros enteros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 1 3

Nombre del campo: Seales particulares Coleccin: AR - ET Definicin del campo: Contiene las seales

Nombre del campo: Nmero de componentes Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero total de partes o elementos que conforman el objeto que se est registrando. Este campo se utiliza, por ejemplo, para registrar los elementos que componen un uniforme (pantaln, casaca, charreteras, faja, camisa, sombrero, etc.), una vajilla (taza, plato, tetera, etc.), un collar (perla, esmeraldas, zafiro, etc.). No debe confundirse con el campo denominado Cantidad Reglas de entrada: Ingresar solamente nmeros enteros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 2 53

particulares o marcas distintivas que ayudan a identificar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin y ubicacin de las seales particulares, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Tiene restos de pintura roja y amarilla Vasija fracturada en el ngulo superior izquierdo, carece de una oreja Tejido con un agujero grande en la parte inferior derecha de la falda

Nombre del campo: Componentes Coleccin: AR - AH - ET

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5
Nombre del campo: Cultura Coleccin: AR - AH Definicin del campo: Contiene la cultura Ejemplos: Riohacha

Campos de origen y usos

Pijao Barichara

asociada con el objeto que se est registrando. Se trata de una categora general que describe el estilo, como identificador del origen cultural, social o geogrfico Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la cultura Tipo de datos: Texto Ejemplos: Babilnica Chimila Tayrona

Nombre del campo: Departamento de

origen
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Corregimiento/ Inspeccin/Vereda de origen Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre del corregimiento, inspeccin o vereda de donde es originario el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: La Chorrera El Retorno Guanacha

del departamento de donde es originario el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cundinamarca Boyac Choc

Nombre del campo: Pas de origen Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Ciudad/Municipio de

origen
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del pas de donde es originario el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Colombia Australia Escocia

de la ciudad o municipio de donde es originario el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto

Nombre del campo: Corregimiento/ Inspeccin/Vereda de uso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre del corregimiento, inspeccin o vereda

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5
donde se us el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: La Chorrera El Retorno Guanacha; Guatacha

CAMPOS DE ORIGEN Y USOS

Nombre del campo: Usos Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el uso

original del objeto que se est registrando

Reglas de entrada: Ingresar el uso original

del objeto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Domstico De culto; ritual Decorativo

Nombre del campo: Ciudad/Municipio de

uso
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad o municipio donde se us el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Puerto Tejada Tenerife Quimbaya

Nombre del campo: Otros usos Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene usos

secundarios del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar otros usos del objeto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Asiento; soporte Alegrico; conmemorativo Ofrendatario

Nombre del campo: Departamento de uso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del departamento donde se us el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cauca Cesar Guaina

Nombre del campo: Uso actual Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el uso

actual del objeto que se est registrando

Reglas de entrada: Ingresar el uso actual

del objeto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Museolgico; exhibicin Investigacin; estudio Anlisis

Nombre del campo: Pas de uso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del pas donde se us el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Per Zaire Groenlandia

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6
Nombre del campo: Fecha de inicio de la

Campos de datacin

produccin Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene la fecha en

Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha

que se inici la elaboracin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: Ca. 1926 01/04/1997 12/1987

conocida ms temprana de la utilizacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha conocida, ya sea en aos o en siglos. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Texto Ejemplos: 1900 1739 Siglo XVII

Nombre del campo: Periodo de uso hasta Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha

Nombre del campo: Fecha final de la

produccin
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

que finaliz la elaboracin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: Ca. 1932 01/04/1999 12/1954

conocida ms reciente de la utilizacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha conocida, ya sea en aos o en siglos. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Texto Ejemplos: 1700 1820 Siglo XVIII

Nombre del campo: Periodo Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Periodo de uso desde

del periodo histrico o dato cronolgico (no numrico) con el cual est asociado el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el periodo histrico o dato cronolgico no numrico Tipo de datos: Texto Ejemplos: Renacimiento

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6
Colonia La Violencia

CAMPOS DE D ATA C I N

Tipo de datos: Texto Ejemplos: S

No
Nombre del campo: Siglo Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el siglo al

Nombre del campo: Descripcin de la

fecha
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene detalles

cual est asociado o el tiempo en que se elabor el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar en nmeros romanos el siglo en que se realiz el objeto. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Texto Ejemplos: XV XIX XX

Nombre del campo: Fecha de elaboracin Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el da, el

mes y el ao en que se termin de elaborar el objeto que se est registrando, teniendo en cuenta los datos que aparecen definidos de forma precisa en el objeto, las fechas que se hayan encontrado o que hayan sido atribuidas por el investigador del mismo Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca. (ver anexo 4, al final de esta gua). Si la fecha ha sido dada posteriormente, se debe aclarar por quin y a travs de qu documentos en el campo denominado Fuente de la fecha Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 05/10/1956 23/08/1850 Ca. 1912

acerca de la forma y localizacin de la fecha cuando se encuentra consignada en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin de la fecha dentro de la obra y transcribirla de forma textual (rayas, puntos, comas, espacios, etc.) entre comillas. Varias lneas o series de caracteres pueden estar divididas por barra separadora para aclarar que son lneas independientes Tipo de datos: Texto Ejemplos: Fechado en el ngulo inferior izquierdo, 1867 Fechado al costado izquierdo 18 de / Junio de 1960 Fechado en la portada, esquina inferior derecha, en tinta de origen ferroglico sepia, escrito en forma diagonal: Bucaramanga 4 de / Enero de 1900

Nombre del campo: Fuente de la fecha Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Fechado Coleccin: AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando ha sido fechado o no por el artista o artesano Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente

de la persona, los documentos o los datos que permitieron fechar el objeto que se est registrando. Slo se usa cuando el objeto no lleva impresa o escrita de forma legible la fecha de realizacin de manos de su autor, diseador o artesano Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona o del documento que permiti fechar el objeto. Si el documento pertenece a la coleccin, debe anotarse su ttulo/nombre, seguido de coma y el nmero de registro entre parntesis. Informacin descriptiva debe aparecer entre parntesis. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Gonzlez, Beatriz; Segura, Martha Carta de Jos Manuel Groot a Dionisio Corts, (registro 123) Carta del ex presidente Eduardo Santos a

29

CAMPOS DE D ATA C I N

Teresa Cuervo Borda, fechada en Pars el 19/06/1959, (Archivo del Museo Nacional de Colombia)

Nombre del campo: Observaciones sobre la

fecha
Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene

informacin adicional concerniente a la datacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La fecha se encontraba en los registros originales, pero se desconoce su procedencia. El objeto fue fechado desde su ingreso a la coleccin por el etngrafo recolector. El cuadro fue fechado al dorso por el autor aos despus de su elaboracin

30

Nombre del campo: Unidad de medida

Campos de medidas o dimensiones

lineal
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la unidad

de medida lineal aplicada para tomar las dimensiones del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar la unidad de medida lineal aplicada utilizando el sistema mtrico decimal (metros, centmetros o milmetros). Todas las dimensiones del objeto deben ser tomadas con la misma unidad de medida lineal. Si las medidas fueron convertidas de otro sistema mtrico, debe hacerse la anotacin en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Texto Ejemplos: m cm mm

denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Alto Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Ancho Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

dimensin horizontal del objeto que se est registrando, teniendo en cuenta la posicin normal y excluyendo cualquier soporte, marco o pedestal. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo

dimensin vertical del objeto que se est registrando, teniendo en cuenta la posicin normal y excluyendo cualquier soporte, marco o pedestal. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Largo Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la longitud

del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y

31

CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES

de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 0.50 7.00 156.17

Nombre del campo: Dimetro mayor Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Profundidad Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la hondura

o medida interna longitudinal del objeto que se est registrando. Se aplica cuando el objeto es hueco o cncavo. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

dimensin del dimetro externo ms amplio del objeto que se est registrando. Se aplica en objetos ovalados, cilndricos, circulares o esfricos. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Dimetro menor Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Espesor Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el espesor o

grosor del objeto que se est registrando. Se aplica en los objetos con volumen. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas

dimensin del menor dimetro interno del objeto que se est registrando. Se aplica en objetos ovalados, cilndricos, circulares o esfricos. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50

32

7
70.00 156.17

CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES

Nombre del campo: Alto de la imagen Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la

dimensin vertical de la imagen del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

el soporte, la base o el marco. Para pinturas, el soporte es usualmente el bastidor. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Ancho con marco o

base
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Ancho de la imagen Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la

dimensin horizontal de la imagen del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

dimensin horizontal del objeto, incluyendo el soporte, la base o el marco. Para pinturas, el soporte es usualmente el bastidor. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Espesor del marco o

base
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

Nombre del campo: Alto con marco o base Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

dimensin vertical del objeto, incluyendo

del espesor o grosor del marco o de la base del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal

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CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES

determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Ejemplos: 1:10.000

1:10; 1:21 1:100

Nombre del campo: Unidad de peso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la unidad

Nombre del campo: Contorno de la base Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

del la base del objeto que se est registrando, tomada en su contorno o permetro. Se aplica cuando la base forma parte integral, histrica o inseparable del objeto. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

de medida de peso aplicada para tomar el peso del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar la unidad de medida de peso utilizada (kilogramos, gramos, onzas, etc.). Comentarios acerca de medidas parciales o dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Texto Ejemplos: kg gr oz

Nombre del campo: Peso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el peso

Nombre del campo: Escala Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

total del objeto que se est registrando. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una cifra expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida de peso determinada. Ingresar los nmeros con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si se tiene un peso en unidades no numricas, se debe convertir a nmeros o ingresar los datos en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 1.50 70.00 156.17

proporcin entre la medida del objeto que se est registrando y la medida real del original sobre el cual el objeto fue modelado o reproducido. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar la escala o proporcin del modelo al original separadas por dos puntos. Comentarios acerca de medidas parciales o dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Texto

Nombre del campo: Ancho de espalda Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la dimensin

horizontal de la espalda del objeto. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos

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7
lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES

156.17

Nombre del campo: Largo de puo Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

Nombre del campo: Largo de manga Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

longitudinal de la manga del objeto. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00

longitudinal del puo del objeto. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Contorno del cuello Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

Nombre del campo: Largo de hombro Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

longitudinal del hombro del objeto. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00

del cuello del objeto que se est registrando, tomada en su contorno o permetro. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Contorno del trax Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

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CAMPOS DE MEDIDAS O DIMENSIONES

del trax o busto del objeto que se est registrando, tomada en su contorno o permetro. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Reglas de entrada: Ingresar una

dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Contorno de la cintura Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

de la cintura del objeto que se est registrando, tomada en su contorno o permetro. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar una dimensin, expresada slo en nmeros y de acuerdo con la unidad de medida lineal determinada. Ingresar las cifras con dos lugares decimales. Los decimales deben estar separados por punto. Si el objeto es irregular, tomar la medida total, incluyendo todos los componentes o partes. Comentarios acerca de medidas dudosas deben anotarse en el campo denominado Observaciones sobre las dimensiones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 7.50 70.00 156.17

Nombre del campo: Observaciones sobre las dimensiones Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene observaciones concernientes a las dimensiones fsicas o comentarios acerca de las medidas Reglas de entrada: Ingresar las observaciones concernientes a las dimensiones fsicas o el peso, o comentarios acerca de las medidas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Las cuentas pueden haber estado unidas a intervalos por material orgnico; segn su posicin en el sitio, su longitud era de 34 cm El panel izquierdo mide 244.5 x 136.4 cm. El bastidor mide 4.2 cm de profundidad. El panel central mide 264.5 x 253.5 cm. El bastidor mide 3.5 cm. El peso del objeto fue calculado, pues no pudo ser movido debido a su estado de conservacin

Nombre del campo: Contorno de la cadera Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la medida

de la cadera del objeto que se est registrando, tomada en su contorno o permetro. Se utiliza slo cuando se registran textiles. Ver anexo (5), al final de esta gua

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Nombre del campo: Materiales Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el o los

Campos descriptivos

materiales empleados para elaborar el objeto que se est registrando. Slo se usa cuando se trata de un objeto en tres dimensiones. Reglas de entrada: Ingresar los materiales del ms al menos predominante. Este campo puede ser usado en conjuncin con el campo denominado Tcnica. Los trminos deben ir en sustantivo singular, excepto cuando el singular sea inapropiado. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bronce Acero; madera; latn Arcilla

exhaustivo para especificar el material ya que parece ser cemento y no piedra, como lo defini la persona que los don al Museo

Nombre del campo: Tcnica Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el proceso,

mtodo, tcnica o procedimiento utilizado para elaborar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la tcnica correspondiente, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de campo: Texto Ejemplos: Pintura Talla Xilografa

Nombre del campo: Observacin sobre

materiales
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene

informacin adicional sobre los materiales que se ha encontrado durante la investigacin, pero que no es pertinente consignarla en la ficha tcnica bsica. Reglas de entrada: Ingresar las observaciones palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: No se ha podido determinar con exactitud si la figura fue vaciada o modelada, debido a la ptina que tiene en su interior Temple al huevo sobre capa de yeso con aplicaciones en latn Se debe realizar un estudio ms

Nombre del campo: Medio Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene los

recursos o materiales utilizados como medio para elaborar el objeto que se est registrando. Slo se usa cuando se trata de un objeto en dos dimensiones Reglas de entrada: Ingresar los medios en el orden usado. Este campo puede ser utilizado en conjuncin con el campo denominado Soporte. Los nombres deben ingresarse en singular y sin abreviaturas, excepto cuando el singular sea inapropiado. Mltiples trminos deben estar seguidos de punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de

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CAMPOS DESCRIPTIVOS

un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Acuarela Acrlico; gouache Albmina

Nombre del campo: Objetos asociados Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene otros

Nombre del campo: Soporte Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el soporte

utilizado para elaborar el objeto que se est registrando. Slo se usa cuando se trata de un objeto en dos dimensiones Reglas de entrada: Ingresar el soporte primario. Este campo puede ser usado en conjuncin con el campo denominado Medio. Los nombres deben ingresarse en singular y sin abreviaturas, excepto cuando el singular sea inapropiado. Mltiples trminos deben estar seguidos de punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Lienzo Fibra de vidrio; masonite montado sobre acero Gelatina

objetos de la coleccin asociados con el objeto que se est registrando. Esta asociacin puede establecerse por coleccin, historia, utilizacin, unidad de ingreso, caractersticas similares o material comparativo Reglas de entrada: Ingresar el nombre del objeto asociado, seguido del nmero de registro entre parntesis y el tipo de asociacin que tiene con el objeto que se est registrando. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Informacin adicional debe registrarse en el campo denominado Observaciones sobre documentacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Eugenio Pea (registro 3111), las obras se adquirieron conjuntamente El Museo Nacional posee la pluma y portaplumas que Rafael Uribe Uribe us durante las sesiones del Congreso de 1914 (registro 935), las hachuelas con que fue asesinado (registro 18) y la mascarilla que le tomaron el da de su muerte (registro 936) Se compraron al autor (20/08/1948) tres obras: Laguna de la Herrera (registro 2200), Tronco (registro 2201) y Niebla en la montaa (registro 2202)

Nombre del campo: Inscripciones Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene una

trascripcin literal de las inscripciones consignadas en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la trascripcin literal de las inscripciones en el idioma y ortografa originales, entre comillas, y la ubicacin en que se hallan Tipo de datos: Texto Ejemplos: En la esquina superior izquierda: El pueblo chiguano lleno de reconocimiento por los continuos esfuerzos que en favor de su dicha y felicidad a echo el Sor Dr. Telsforo Cerrezuela Sobre la base, abajo: Sebastin de Belalczar En la zona inferior, centrado ESQUISSE DES PRINCIPALES HAUTEURS DES DEUX CONTINENTS

Nombre del campo: Descripcin general Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

informacin descriptiva o caractersticas bsicas y esenciales del objeto que se est registrando, de acuerdo con las normas internas de la institucin. Reglas de entrada: Ingresar la descripcin del objeto palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Esta obra se presenta en formato rectangular, en sentido vertical. Figura masculina de medio cuerpo, de frente, con la cabeza ligeramente girada a la izquierda. Luce cabello oscuro, usa anteojos, viste traje oscuro abierto, de solapas anchas, camisa blanca con cuello de pajarita y corbatn blanco de moo. Porta la banda presidencial. Al fondo tonos ocres y sienas. Figura antropomorfa en posicin sedente

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sobre tapa de forma troncocnica. Cara plana de forma triangular, ojos aplicados en forma de granos de caf, brazos extendidos hacia delante mostrando las palmas de las manos, piernas abiertas y flexionadas hacia delante, sexo femenino inciso. Urna de forma cilndrica y cuerpo compuesto. Borde superior recto, ligeramente invertido, labio biselado interno. En la superficie tres salientes, que componen una franja superior, aquillado central y una franja inferior

CAMPOS DESCRIPTIVOS

Nombre del campo: Fuente de la firma Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Firma Coleccin: AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando ha sido firmado, atribuido o identificado Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: Firmado Atribuido Identificado

Nombre del campo: Descripcin de la

de la persona, documentos o datos que permitieron identificar al autor del objeto que se est registrando. Slo se usa cuando la obra no lleva impreso o escrito de forma legible el nombre del autor, artista, artesano o diseador Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona o los documentos que permitieron identificar al autor del objeto. Si estos pertenecen a la coleccin, debe anotarse el ttulo/nombre del documento, seguido de coma y el nmero de registro entre parntesis. Informacin descriptiva debe aparecer entre parntesis. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Ms detalles sobre la identificacin deben aparecer en el campo denominado Observaciones sobre documentacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Gonzlez, Beatriz; Segura, Martha Carta de Jos Manuel Groot a Dionisio Corts, (registro 123) Carta del ex presidente Eduardo Santos a Teresa Cuervo Borda, fechada en Pars el 19/06/1959, (Archivo del Museo Nacional de Colombia)

firma
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene detalles

acerca de la forma y localizacin de la firma o anagrama que identifica al autor, cuando aparece en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin de la firma dentro del objeto y transcribirla de forma textual (rayas, puntos, comas, espacios, etc.) entre comillas. Varias lneas o series de caracteres deben estar divididas por barra separadora para aclarar que son lneas independientes Tipo de campo: Texto Ejemplos: Grabado en el respaldo, ngulo superior derecho, Fabin Rendn Firmado en el ngulo inferior derecho, poco visible: Fecit Gregorio Vsquez de Arce y Ceballos Firmado en la esquina inferior izquierda, en tono rojo Gonzalo Ariza

Nombre del campo: Tcnica del marco Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el proceso,

mtodo, tcnica o procedimiento utilizado para elaborar el marco del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la tcnica, registrando primero el material, si es necesario, y luego el mtodo o proceso utilizado Tipo de campo: Texto Ejemplos: Talla Madera tallada y hojillada Vaciado y patinado

Nombre del campo: Siglo de elaboracin

del marco
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el siglo en

que fue elaborado el marco del objeto que se est registrando

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CAMPOS DESCRIPTIVOS

Reglas de entrada: Ingresar el siglo en

Nombre del campo: Denominacin

nmeros romanos Tipo de datos: Texto Ejemplos: XV XIX XX

(numismtica) Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene la denominacin a que corresponde la serie que se est registrando. Este campo se utiliza slo para piezas numismticas Reglas de entrada: Ingresar la denominacin de la moneda o billete, en nmeros y/o letras Tipo de datos: Texto Ejemplos: 1 peso colombiano 10 reales 20 centavos

Nombre del campo: Descripcin del marco Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene la

informacin descriptiva o caractersticas bsicas del marco del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin del marco, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Marco de formato rectangular horizontal, tallado a mano con motivos florales y hojillado, con refuerzos en tres de sus ngulos y refuerzo en la parte media. Marco de formato ovalado, de madera patinada en verde. Marco en madera con moldura en yeso. Presenta diseos de arabescos. Hojillado y pintado a mano

Nombre del campo: Editor/Impresor

(grabados, impresos)
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Descripcin de la base Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene la

informacin descriptiva o caractersticas bsicas de la base cuando no es parte constitutiva del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin de la base palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Base circular, elaborada en piedra con diseos geomtricos en la parte frontal Base elaborada en madera, en forma de cubo y pintada a mano, es de color gris y lleva una placa en la que estn grabadas las iniciales del artista Base rectangular, elaborada en hierro, la cual se encuentra oxidada de manera intencional por el artista. La base se encuentra unida a la obra con remaches en dos de sus extremos

del editor del libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje que se est registrando. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar el o los nombres de la organizacin o institucin en el siguiente formato: nombre completo, seguido de abreviaturas. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Informacin adicional debe anotarse en el campo denominado Observaciones Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ediciones De la Rue Ltda. Imprentas Litogrficas Franciscanas Carlos Prieto Editores; Pedro Cceres Asociados

Nombre del campo: Fecha de edicin

(grabados, impresos)
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene la fecha en

que se termin de imprimir o se emiti la edicin del libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje que se est registrando. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final

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de esta gua
Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956

CAMPOS DESCRIPTIVOS

Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el nmero

30/01/1886 1973

Nombre del campo: Fecha de la primera edicin (grabados, impresos) Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene la fecha en que se emiti la primera edicin del libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje que se est registrando, o algn detalle tomado de ediciones siguientes. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca. (ver anexo 4, al final de esta gua). Informacin adicional debe ser anotada en el campo denominado Observaciones Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956 30/01/1886 1973

de edicin del libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje que se est registrando. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar el nmero de edicin en letras y nmeros. Si el nmero es impreciso, debe estar seguido de un espacio y signo de interrogacin. Si se desconoce el nmero, este campo debe permanecer vaco y se debe hacer la anotacin en el campo denominado Observaciones Tipo de datos: Texto Ejemplos: 1 edicin 12 edicin ? 3 edicin

Nombre del campo: Nmero de impresin

(grabados, impresos)
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene la relacin

Nombre del campo: Lugar de edicin (grabados, impresos) Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el lugar de publicacin del libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje que se est registrando. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar el nombre del pas, la ciudad o lugar de publicacin. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Informacin adicional debe ser anotada en el campo denominado Observaciones Tipo de datos: Texto Ejemplos: Pars; Leipzig Bogot Mxico, D. F.

entre el objeto que se est registrando y el portafolio, carpeta, serie o tiraje a la que est incorporado. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar el nmero de lmina, nmero de elemento o posicin en el portafolio, carpeta, serie o tirada. Informacin adicional debe anotarse en el campo denominado Observaciones Tipo de datos: Texto Ejemplos: Lmina XI Figura 97 Pgina 6; n E 4287

Nombre del campo: Nmero de edicin (grabados, impresos)

Nombre del campo: Nmero total (grabados, impresos) Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el nmero total de ejemplares del libro, los elementos, las lminas o tiradas del portafolio, la carpeta o la serie del objeto que se est registrando. Slo se utiliza para grabados e impresos en general Reglas de entrada: Ingresar el nmero seguido de la clase de elementos. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin. Informacin adicional debe anotarse en el campo

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CAMPOS DESCRIPTIVOS

denominado Observaciones Tipo de datos: Texto Ejemplos: 10 volmenes 20 grabados ? 1 portada; 3 lminas 500 billetes

Esta serie de grabados fue impresa nuevamente en 1978

Nombre del campo: Tipo de serie

(grabados, impresos)
Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene la clase de

serie o tiraje a la que pertenece el libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el tipo de serie Tipo de datos: Texto Ejemplos: Prueba de artista Prueba de estado Original Reimpresin

Nombre del campo: Ttulo de la serie (grabados, impresos) Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el ttulo o nombre del libro, portafolio, carpeta, serie o tiraje del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el ttulo o nombre del libro, portafolio, carpeta o serie en el idioma original y sin comillas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Alegoras Pinturas de la vida de oriente Medallas de conmemoracin de la independencia Enciclopedia de los viajes maravillosos

Nombre del campo: Texto ficha museogrfica Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el texto de la ficha tcnica que acompaa al objeto en la exposicin actual (permanente o temporal) y los que han acompaado al objeto en las diferentes exposiciones en que ha participado Reglas de entrada: Ingresar el texto, precedido del ttulo de la exposicin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Ejemplos: Qudese quieto. Gaspard-Flix Tournachon Nadar 1820-1910. Bogot, Museo Nacional de Colombia, 1995. Abogado, catedrtico, poltico y presidente de la Repblica. Rector de la Universidad Nacional de Colombia. Falleci mientras ejerca la presidencia de la nacin (1882- 1884). Los daguerrotipistas publicitaban su actividad por medio de avisos de prensa, en los que proclamaban el grado de perfeccin que haba alcanzado su tcnica, a la vez que hacan recomendaciones para el retrato: a las damas se les peda lucir trajes oscuros, a los hombres casaca negra y a los militares que invirtieran el lugar de condecoraciones e insignias

Nombre del campo: Anlisis artstico Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Observaciones

(grabados, impresos) Coleccin: AH

Definicin del campo: Contiene observaciones complementarias sobre el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Serie de monedas acuadas en 1756 que despus fueron divididas en 1813 y utilizadas como medio real

informacin acerca de los valores artsticos que posee una obra: forma, color, contenido, lnea, composicin, etc. Reglas de entrada: Ingresar la informacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Influido por los aos de estudio en los Estados Unidos, Acevedo Bernal aplic a este leo una coloracin fra para modular el rostro y los brazos de la joven, muy al estilo de la escuela norteamericana. La composicin est basada en el tringulo que forman el

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cuerpo de la nia, sus brazos en tensin y la columna La dramtica escena est construida basada en contrastes de luz y sombra que producen el efecto de claroscuro famoso de la poca. La luz del cielo ilumina la figura de David, Sal y el mensajero, tratados de manera realista

CAMPOS DESCRIPTIVOS

Nombre del campo: Anlisis cientfico Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el anlisis

cientfico del objeto de acuerdo con su relacin con la ciencia o con la historia Reglas de entrada: Ingresar el anlisis palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Astrolabio utilizado durante el siglo XVII, encontrado con otros instrumentos que hacan parte de la Expedicin Botnica. Espada trabajada en herrera por medio de mltiples capas fundidas y martilladas. Moneda fundida con una aleacin de cobre y estao.

informacin adicional, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Aparece mal identificada en el libro La flora en el material precolombino de Milton Guerra, pginas 329-331 Mirar referencias bibliogrficas relacionadas con el sitio Alto de las Piedras. Para mayor documentacin, mirar carpeta DC459 Los donantes solicitan que permanezca expuesta temporalmente en la Sala Segunda Mitad del Siglo XX

Nombre del campo: Anlisis histrico Coleccin: AH Definicin del campo: Contiene el anlisis

histrico del objeto de acuerdo con su valor testimonial y/o histrico Reglas de entrada: Ingresar el anlisis histrico palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Esta pintura trata una escena bblica en la que David, msico y futuro rey, toca el arpa con el objeto de alejar del rey Sal los malos espritus que lo asedian al ser vctima de remordimientos por haber desobedecido a Dios...

Nombre del campo: Referencias bibliogrficas Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene bibliografa (libros, catlogos, artculos hemerogrficos, diccionarios o documentos) que pueda proporcionar informacin adicional sobre el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa, de acuerdo con las normas internas de la institucin, sin omitir los siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar de edicin, editorial, ao de edicin, volumen/tomo y pginas. Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bonfil Batalla, Guillermo. Utopa y revolucin: el pensamiento poltico contemporneo de los indios en Amrica Latina. Mxico, Editorial Nueva Imagen, 1981 Barriga del Diestro, Fernando. Herldica y sigilografa en la Independencia y en la Repblica de Colombia, en: Boletn de Historia y Antigedades, Bogot, Academia Colombiana de Historia, vol. LXXXIX, nm. 817, 2002 Davidson, Harry C. Los coches en Colombia, en: Thesauros, Bogot, Instituto Caro y Cuervo, separata, tomo XXII, 1967

Nombre del campo: Observaciones sobre documentacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene observaciones o informacin adicional acerca de la documentacin del objeto Reglas de entrada: Ingresar la

Nombre de campo: Bibliografa

consultada para el anlisis Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la bibliografa (libros, catlogos, artculos

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CAMPOS DESCRIPTIVOS

hemerogrficos, documentos) utilizada para realizar el anlisis histrico, artstico y cientfico del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa, de acuerdo con las normas internas de la institucin, sin omitir los siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar de edicin, editorial, ao de edicin, volumen/tomo y pginas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Saffray, Charles. Viaje a Nueva Granada. 1869. Bogot, Biblioteca Popular de Cultura Colombiana, 1948 Von Schenck, Friederich. Viajes por Antioquia en el ao de 1880. Bogot, Archivo de la Economa Nacional, Banco de la Repblica, 1953 Montaez Gmez, Gustavo; Delgado Mahecha, Ovidio. Espacio, territorio y regin: conceptos bsicos para un proyecto nacional, en: Cuadernos de Geografa, vol. VII, n 1-2, Bogot, 1998, pgs. 120-134

Nombre del campo: Catlogo Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el ttulo,

la fecha, el nmero de registro y la pgina del catlogo de la institucin en donde aparece registrado o reseado el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el ttulo completo del catlogo seguido de coma, la fecha de su realizacin seguida de coma, el nmero que tiene el objeto en el catlogo seguido de coma y la pagina. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Catlogo del Museo Nacional de Colombia, 1960, reg. 1122, pg. 15 Breve gua del Museo Nacional, 1881, pg. 11 Catlogo general del Museo de Bogot, 1917, pg. 76

Nombre del campo: Nombre del

investigador Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre de campo: Bibliografa publicada sobre el objeto Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene bibliografa (libros, catlogos, artculos hemerogrficos, documentos) referida al objeto que se est registrando o donde aparece reproducido Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa, de acuerdo con las normas internas de la institucin, sin omitir los siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar de edicin, editorial, ao de edicin, volumen/tomo y pginas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Schumacher, Hermann A. Caldas, un forjador de la cultura. Bogot, Ecopetrol, 1986 Ulloa, Astrid. El nativo ecolgico. Movimientos indgenas y ecogubernamentalidad en Colombia. Bogot, Instituto Colombiano de Antropologa e Historia, 2004, pg. 124 Pomare Myles, Lolia; Dittmann, Marcia. Nacimiento, vida y muerte de un sanandresano. Bogot, Ministerio de Cultura, 2000

del investigador que realiz los diferentes anlisis sobre el objeto que se est registrando o reuni la informacin necesaria para ellos Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Jimnez, Carlos A. Pardo, Mauricio, antroplogo Reyes, C. A.

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Los campos de este captulo estn destinanados al registro de cermica, estatuaria, lticos, momias, orfebrera, textiles y elementos varios

Campos especficos para arqueologa

94341001 Guaina

Nombre del campo: Nombre arqueolgico Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Coordenadas X Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene las

arqueolgico del sitio de donde proviene el objeto que se est registrando, cuando ste es producto de una excavacin arqueolgica (puede ser diferente al nombre comn del lugar) Reglas de entrada: Ingresar el nombre arqueolgico completo. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Buritaca 200 Momil II Tequendama

Nombre del campo: Cdigo del DANE Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el cdigo

coordenadas X del sitio arqueolgico, expresadas en grados, dependiendo de la lectura proporcionada por el geoposicionador (GPS) y de acuerdo con ciudad desde donde se calcularon las coordenadas geogrficas Reglas de entrada: Ingresar las coordenadas X del sitio seguidas de un espacio y las iniciales E o W. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Aproximaciones deben estar seguidas del trmino aprox.. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin. Los datos numricos en este campo pueden oscilar entre tres y seis dgitos, separados por los caracteres correspondientes Tipo de datos: Texto Ejemplos: 495050 E 783450 W aprox. 302050 E ?

asignado por el DANE -Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas(Divisin Poltico Administrativa de Colombia, 1988, Banco Nacional de Datos) al lugar geogrfico en donde se encuentra ubicado el sitio arqueolgico de donde proviene el objeto que se est registrando, cuando ste es producto de una excavacin arqueolgica Reglas de entrada: Ingresar el cdigo del DANE, slo en nmeros, seguido del nombre del departamento correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: 99773013 Vichada 95001023 Guaviare

Nombre del campo: Coordenadas Y Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene las

coordenadas Y del sitio arqueolgico, expresadas en grados, dependiendo de la lectura proporcionada por el geoposicionador (GPS) y de acuerdo con la ciudad desde donde se calcularon las coordenadas geogrficas Reglas de entrada: Ingresar las coordenadas Y del sitio seguidas de un espacio y las iniciales N o S.

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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A

Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Aproximaciones deben estar seguidas del trmino aprox.. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin. Los datos numricos en este campo pueden oscilar entre tres y seis dgitos, separados por los caracteres correspondientes Tipo de datos: Texto Ejemplos: 495050 N 783450 S aprox. 302050 N ?

Tipo de datos: Texto Ejemplos: Tumba

Basurero Ninguno

Nombre del campo: Nivel Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nivel

Nombre del campo: Origen de las

coordenadas
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el datum

geogrfico a partir del cual se tomaron las coordenadas geogrficas Reglas de entrada: Ingresar la ciudad de origen de las coordenadas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bogot Cali Mariquita

estratigrfico del cual procede el objeto que se est registrando, cuando ste es producto de una excavacin arqueolgica Reglas de entrada: Ingresar el nivel estratigrfico, palabra por palabra, en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Nivel 1 Nivel 12A Estrato 3

Nombre del campo: Observaciones sobre el

contexto
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene comentarios

Nombre del campo: Cuadrcula Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la letra y

nmero de cuadrcula del objeto que se est registrando, cuando ste es producto de una excavacin arqueolgica (en caso de que se haya registrado la procedencia exacta del objeto dentro de la excavacin) Reglas de entrada: Ingresar la letra y el nmero correspondientes Tipo de datos: Texto Ejemplos: B2 C4 AA11

sobre el contexto arqueolgico en que fue encontrado el objeto que se est registrando, cuando ste es producto de una excavacin arqueolgica Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Tumba n 32 del cementerio Universidad Mariana Basurero de la residencia 8 del sitio La Plata Vasija encontrada como ofrenda en un aterrazamiento artificial sin ms rasgos asociados

Nombre del campo: Corregimiento/

Nombre del campo: Contexto arqueolgico Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el depsito

Inspeccin/Vereda Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nombre

cultural de donde proviene el objeto que se est registrando, cuando es producto de una excavacin arqueolgica (funerario, depsito ritual, basurero, piso de vivienda, etc.) Reglas de entrada: Ingresar el tipo de depsito cultural

del corregimiento, inspeccin o vereda donde est ubicado el sitio arqueolgico de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre, palabra por palabra, sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: La Chorrera

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El Retorno Guanacha

C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A

Nombre del campo: Ciudad/Municipio Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad o municipio donde est ubicado el sitio arqueolgico de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre, palabra por palabra, sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bogot Armenia Medelln

sitio arqueolgico del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin especfica, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Escultura encontrada en la Mesita D, en posicin horizontal boca arriba, unos centmetros por encima del suelo Encontrada en el corte nmero 3A, a 23 centmetros del crneo del esqueleto y a 82 centmetros de fragmentos cermicos Este fragmento textil se encontraba enrollado en el cuello de una vasija a 30 centmetros de la urna funeraria y a 7.5 centmetros de la pared, la vasija tena orientacin oriente-occidente

Nombre del campo: Departamento Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Denominacin del

objeto
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el trmino

del departamento donde est ubicado el sitio arqueolgico de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre, palabra por palabra, sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Antioquia Arauca Caldas

especfico con que se denomina el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la denominacin del objeto en singular Tipo de datos: Texto Ejemplos: Momia Alcarraza Pectoral

Nombre del campo: Pas Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nombre

del pas donde est ubicado el sitio arqueolgico de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ecuador EUA Panam

Nombre del campo: Cultura Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la cultura

arqueolgica asociada con el objeto que se est registrando (categora general que describe el estilo como identificador del origen cultural, social o geogrfico) Reglas de entrada: Ingresar el nombre del estilo o cultura. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Babilnica Chimila Tairona

Nombre del campo: Ubicacin especfica Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la

ubicacin especfica y detallada en el

Nombre del campo: Periodo Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el rango de

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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A

tiempo en trminos relativos al cual est asociado el objeto o sitio arqueolgico que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el periodo histrico o dato cronolgico no numrico Tipo de datos: Texto Ejemplos: Formativo temprano Clsico Regional Paleoindio

Nombre del campo: Cronologa Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la fecha o

Nombre del campo: Fecha AP Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el rango

estndar en aos de un objeto o sitio arqueolgico fechado establecido por el laboratorio en aos antes del presente Reglas de entrada: Ingresar la fecha con su rango de error. Datos alfanumricos deben ingresar sin las iniciales AP. Mltiple entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: 3000; 10000 19000 +/- 500 1400 +/- 80

el periodo cronolgico en que se puede ubicar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha correspondiente. El rango de error y comentarios adicionales pueden incluirse en el campo Observaciones sobre datacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Siglos XV al XVI d.C. 1800 200 a.C. 1600 d.C.

Nombre del campo: Observaciones sobre

datacin
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Tcnica de datacin Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la tcnica

de datacin utilizada por el laboratorio para determinar la fecha absoluta del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la tcnica de datacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Carbono 14 Mtodo de la fluorina Termoluminiscencia

informacin adicional concerniente a la datacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Esta punta de flecha se fech por medio de un fragmento de carbn encontrado en la tumba Lpez Martnez (1981) afirma que el sitio pertenece a la poca Muisca, pero, a la vez, proporciona tres fechas absolutas (2880, 2490 y 2180 AP) que se sitan ms en el periodo Herrera

Nombre del campo: Nmero de

laboratorio Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nmero asignado por el laboratorio que determin la cronologa absoluta Reglas de entrada: Ingresar el cdigo y el nmero dado por el laboratorio Tipo de datos: Texto Ejemplos: Beta-15706 Grn-8892 Pitt-807

Nombre del campo: Materiales (cermica, elementos varios, orfebrera, textiles) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene los materiales empleados para elaborar el objeto que se est registrando. Slo se usa cuando se trata de un objeto en tres dimensiones Reglas de entrada: Ingresar los materiales del ms al menos predominante. Este campo puede ser usado en conjuncin con el campo denominado Tcnica. Los trminos deben ir en sustantivo singular, excepto cuando el singular sea inapropiado. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Datos

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imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bronce Acero; madera; latn Greda; lmina de oro ?

C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A

Nombre del campo: Materia prima

(estatuaria, lticos)
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el material

geolgico o tipo de roca utilizado en la elaboracin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el tipo de materia prima Tipo de datos: Texto Ejemplos: Chert Obsidiana Onix; pedernal

Nombre del campo: Forma geomtrica (cermica, lticos, orfebrera, textiles) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la forma o figura geomtrica ms cercana con la que podemos comparar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la forma geomtrica Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cilndrica Hexagonal Semiglobular

Nombre del campo: Volumen Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el volumen

Nombre del campo: Unidad de soporte

(lticos)
Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la clase de

artefacto o cuerpo base sobre el cual se elabor el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el soporte utilizado Tipo de datos: Texto Ejemplos: Lasca Hoja Fragmento tubular Ncleo Canto rodado

del recipiente u objeto que se est registrando en centmetros cbicos Reglas de entrada: Ingresar el volumen, expresado en nmeros y seguido de la unidad de centmetros cbicos cc Tipo de datos: Texto Ejemplos: 320 cc 4500 cc 1000 cc

Nombre del campo: Referencia del color

(estatuaria, lticos, cermica)

Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene referencia

Nombre del campo: Forma (cermica, estatuaria, lticos, orfebrera, elementos varios) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la forma general del objeto que se est registrando, de acuerdo con su relacin con los elementos de la naturaleza o por su regularidad geomtrica Reglas de entrada: Ingresar la forma general del objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Antropomorfa Cilndrica Fitomorfa y esfrica

utilizada para la evaluacin de los colores del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la referencia utilizada en la evaluacin del color; si no se tiene una tabla predeterminada, ingresar los trminos Apreciacin visual Tipo de datos: Texto Ejemplos: Apreciacin visual Ford Motor Company Standard Paint Colours Munsell Soil Color Charts para cermica

Nombre del campo: Color (cermica,

elementos varios, estatuaria, lticos, orfebrera, textiles) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el color o

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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A

colores del objeto que se est registrando, de acuerdo con la tabla de colores determinada en el campo denominado Referencia del color Reglas de entrada: Ingresar el color del objeto. Si se desconoce, ingresar el trmino Indeterminado. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: 2.5 YR 6/6-6/8 ladrillo claro Ocre claro; marrn oscuro; amarillo Indeterminado

Reglas de entrada: Ingresar palabras clave que describan el mtodo de aplicacin, del ms al menos predominante. Palabras clave definidas por el usuario producirn un mejor resultado en la recuperacin de datos. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Incisiones Aplicacin Pintado

Nombre del campo: Color homogneo Coleccin: AR Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Decoracin pintura Coleccin: AR Definicin del campo: Informa si se usaron

que se est registrando presenta el mismo color en toda la superficie Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

pigmentos para decorar la superficie del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Tcnica de elaboracin (cermica, elementos varios, estatuaria, lticos, orfebrera, textiles) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el proceso, mtodo, tcnica o procedimiento de elaboracin utilizado en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las tcnicas registrando primero el material, si es necesario, y luego el mtodo o proceso utilizado. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de campo: Texto Ejemplos: Lascado Fundido Modelado

Nombre del campo: Pintura negativa Coleccin: AR Definicin del campo: Informa si se usaron

cera o mscaras, posteriormente baadas con pigmentos, para decorar la superficie del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Color pintura interna Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el color de

Nombre del campo: Tcnicas de decoracin (cermica, elementos varios, estatuaria, orfebrera) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene los procesos utilizados para la realizacin del motivo decorativo, no funcional, que presenta el objeto que se est registrando

las superficies internas del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el color de la pintura interna. Si el objeto no tiene color al interior, ingresar el trmino Ninguno Tipo de datos: Texto Ejemplos: Caf Blanco Ninguno

Nombre del campo: Color pintura externa

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Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el color de

C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A A R Q U E O L O G A

Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la

la superficie externa del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el color de la pintura externa. Si el objeto no tiene color externo, ingresar el trmino Ninguno Tipo de datos: Texto Ejemplos: Caf Blanco Ninguno

Nombre del campo: Otras decoraciones Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene otro tipo

descripcin del motivo decorativo, no funcional, que presenta el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin del tema o motivo, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Silueta muy estilizada de murcilago, con sus membranas interdigitales extendidas Pareja de monos con cabeza redonda, enormes ojos en forma de globo y cola grande no prensil Decoracin incisa de lneas entrecruzadas, que probablemente simbolizan las escamas de una serpiente

de decoraciones del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin de la decoracin. Palabras clave definidas por el usuario producirn un mejor resultado en la recuperacin de datos. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Impresiones dactilares Ahumado Repujado

Nombre del campo: Tcnica de acabado

(cermica, elementos varios, estatuaria, orfebrera) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la tcnica utilizada para dar el acabado a la superficie del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin de la tcnica de acabado. Palabras clave definidas por el usuario producirn un mejor resultado en la recuperacin de datos. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Pulido Bruido Alisado

Nombre del campo: Aspecto fsico macroscpico (momias) Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene la descripcin detallada del aspecto fsico general que presenta un cuerpo humano o animal Reglas de entrada: Ingresar la descripcin fsica detallada, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La momia corresponde a un infante y es sumamente frgil. El cuerpo tiene una consistencia como de papiro seco y se encuentra extensamente afectada por el ataque de insectos La momia es de un nio. Se encuentra en posicin fetal, con los brazos cruzados y las manos sobre los hombros

Nombre del campo: Entidad que realiz la

catalogacin Coleccin: AR
Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Descripcin del tema o motivo (cermica, elementos varios, orfebrera, textiles)

de la institucin que se encarg de elaborar el trabajo de inventario, documentacin e investigacin sobre el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la entidad u organizacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Museo Nacional de Colombia Universidad del Norte Investigaciones documentales ABRA

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Nombre del campo: Categora tnica Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene la

Campos especficos para etnografa

categora tnica en la que se inscribe el grupo humano asociado con el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la categora tnica pertinente Tipo de datos: Texto Ejemplos: Campesino Palenquero Indgena

producirn un mejor resultado en la recuperacin de datos. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Danza del sol Iniciacin a la pubertad ? Festividades Atavo de batalla

Nombre del campo: Etnia Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene el grupo

Nombre del campo: Categora cultural Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene la

tnico asociado con el objeto que se est registrando, de acuerdo con la Base gua etnogrfica de Colombia, publicada por el Departamento Nacional de Planeacin Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la etnia Tipo de datos: Texto Ejemplos: Sin Ticuna Wayu

categora cultural del objeto que se est registrando (se refiere a la funcin y/o el significado del objeto para un determinado grupo humano en un determinado periodo de tiempo) Reglas de entrada: Ingresar la categora cultural pertinente Tipo de datos: Texto Ejemplos: Instrumento musical Juguete Indumentaria ceremonial

Nombre del campo: Corregimiento/ Nombre del campo: Contexto etnogrfico Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene el contexto

Inspeccin/Vereda Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene el nombre

original del objeto que se est registrando, ya sea histrico, social, econmico, cultural o religioso. Si el objeto tiene algn significado o relacin con ceremonias religiosas o sociales, stas pueden ser detalladas en este campo Reglas de entrada: Ingresar palabras clave que describan el contexto original. Palabras clave definidas por el usuario

del corregimiento, inspeccin o vereda de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre, palabra por palabra, sin abreviaturas. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto

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Ejemplos: La Chorrera

C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A E T N O G R A F A

est registrando
Reglas de entrada: Ingresar la descripcin del tema o motivo, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Silueta muy estilizada de murcilago, con sus membranas interdigitales extendidas. Pareja de monos con cabeza redonda, enormes ojos en forma de globo y cola grande no prensil. Decoracin incisa de lneas entrecruzadas, que simbolizan probablemente las escamas de una serpiente

El Retorno Guanacha

Nombre del campo: Ciudad/Municipio Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad o municipio de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre, palabra por palabra, sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bogot Armenia Medelln

Nombre del campo: Departamento Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Color Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene el color

del objeto que se est registrando

Reglas de entrada: Ingresar el color del

del departamento de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Antioquia Arauca Caldas

objeto. Si se desconoce, ingresar el trmino Indeterminado. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Amarillo Marrn Indeterminado

Nombre del campo: Pas Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Forma Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene la forma

del pas de donde proviene el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Colombia Australia Argentina

general del objeto que se est registrando de acuerdo con su relacin con los elementos de la naturaleza Reglas de entrada: Ingresar la forma general del objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Antropomorfa Mamiforme Troncnica

Nombre del campo: Tcnica de

Nombre del campo: Descripcin del tema

elaboracin Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene el proceso, mtodo, tcnica o procedimiento de elaboracin utilizado en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las tcnicas,

o motivo
Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene la

descripcin del motivo decorativo, no funcional, que presenta el objeto que se

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C A M P O S E S P E C F I C O S PA R A E T N O G R A F A

registrando primero el material, si es necesario, y luego el mtodo o proceso utilizado. Los trminos deben ser especficos en lo posible. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de campo: Texto Ejemplos: Lascado Fundido Modelado

Coleccin: AR Definicin del campo: Contiene el nombre

de la institucin que se encarg de elaborar el trabajo de inventario, documentacin e investigacin sobre el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la entidad u organizacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Museo Nacional de Colombia Universidad del Norte Investigaciones documentales ABRA

Nombre del campo: Tcnica de acabado Coleccin: ET Definicin del campo: Contiene la tcnica

utilizada para dar el acabado a la superficie del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar palabras clave que describan la tcnica de acabado utilizada, de la ms predominante a la menos predominante. Palabras clave definidas por el usuario producirn un mejor resultado en la recuperacin de datos. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Pulido Bruido Alisado

Nombre del campo: Tcnicas de

decoracin Coleccin: ET
Definicin del campo: Contiene los

procesos utilizados para la realizacin del motivo decorativo, no funcional, que presenta el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar palabras clave que describan el mtodo de aplicacin, del ms al menos predominante. Palabras clave definidas por el usuario producirn un mejor resultado en la recuperacin de datos. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Incisiones Aplicacin; incisiones Pintado

Nombre del campo: Entidad que realiz la

catalogacin

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Estos campos tambin pueden utilizarse para registrar informacin sobre el o los personajes retratados en el objeto que se est registrando, variando el nombre de los campos denominados Artista/Autor y Artista/Autor (otros nombres) por Personaje y Personaje (otros nombres)

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Campos de biografa

Mltiples entradas deben estar en orden alfabtico y separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Vsquez Ceballos, Gregorio; Vsquez de Arce y Ceballos, Gregorio Rubens, el menor El Greco

Nombre del campo: Artista/Autor Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar en orden alfabtico y separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cano, Francisco A. Rojas, Carlos De Greiff, Len; De Greiff, Otto

Nombre del campo: Ciudadana Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la

ciudadana del artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la ciudadana. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Colombiano; argentino Marroqu Vietnamita

Nombre del campo: Periodo asociado Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Artista/Autor (otros

nombres)
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el

sobrenombre, seudnimo o apelativo del artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar los nombres en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma.

del periodo histrico o dato cronolgico con el cual est asociado el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el periodo asociado Tipo de datos: Texto Ejemplos: Colonia Renacimiento Contrarreforma

Nombre del campo: Escuela/Estilo/Gnero Coleccin: AH - ET

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11

CAMPOS DE BIOGRAFA

Definicin del campo: Contiene la escuela,

estilo o gnero que cobija o abarcar la carrera o profesin del artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la escuela, estilo o gnero. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Escuela de la Sabana Manierismo Caricatura

Tipo de datos: Texto Ejemplos: Calarc

Honda Tamalameque

Nombre del campo: Lugar de nacimiento

(departamento)
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Sexo Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el sexo del

artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando. Si se desconoce el sexo, ingresar el trmino Desconocido Reglas de entrada: Ingresar el sexo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Femenino Masculino Desconocido

del departamento donde naci el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Vichada Arauca Putumayo

Nombre del campo: Lugar de nacimiento

(pas)
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Biografa Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene

informacin biogrfica sobre el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la informacin biogrfica sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Escultor, muralista, caricaturista, docente y crtico de arte. Hijo del general Isaas Acua (18321905) y su tercera esposa, Virginia Tapias...

del pas donde naci el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Chile Grecia Islandia

Nombre del campo: Siglo Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el siglo en

Nombre del campo: Lugar de nacimiento

(ciudad/municipio) Coleccin: AH - ET
Definicin del campo: Contiene el nombre de la ciudad o municipio donde naci el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas

que vive o vivi el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el siglo en nmeros romanos Tipo de datos: Texto Ejemplos: XV XIX XX

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11
Nombre del campo: Fecha de nacimiento Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el da, mes

CAMPOS DE BIOGRAFA

y ao en que naci el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956 30/01/1886 Ca. 1973

Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Namibia Colombia Mozambique

Nombre del campo: Fecha de muerte Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el da, mes

Nombre del campo: Lugar de muerte

(ciudad/municipio)
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad o municipio donde muri el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cuzco Valladolid Cartagena

y ao en que muri el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/07/1956 01/1886 Ca. 1973

Nombre del campo: Lugar de muerte

(departamento)
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del departamento donde muri el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Ejemplos: Meta Quindo Choc

Nombre del campo: Lugar de muerte (pas) Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del pas donde muri el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando

Nombre del campo: Referencias bibliogrficas Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene las referencias bibliogrficas (libros, catlogos, artculos hemerogrficos, diccionarios o documentos) consultadas para obtener los datos biogrficos del artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa siguiendo las normas internas de la institucin con los siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar de edicin, editorial, fecha de edicin y pginas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Barney-Cabrera, Eugenio y otros. Historia del arte colombiano. Barcelona, Salvat Editores, fascculo 65, 1975 Agramonte Cortijo, Francisco. Diccionario cronolgico biogrfico universal. Madrid, Aguilar, 1952 Sadoul, Georges. Dictionnaire des cineastes. Pars, ditions du Seuil, 1982

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Nombre del campo: Fabricante Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

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Campos de fabricante/ colaborador

Nombre del campo: Marca de fbrica Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene cualquier

de la persona, taller o compaa fabricante o impresora del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo en el idioma original. Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Las iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Ingresar los nombres en orden alfabtico. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Casa de Moneda de Santa Fe Printing ACME Imprentas Litogrficas Carlos Prieto; Pedro Cceres

marca impresa por la fbrica en el momento de produccin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la descripcin de la marca que aparece registrada en el objeto de la forma ms precisa posible Tipo de datos: Texto Ejemplos: Repujado sobre el papel, sin color: Le Fevre. Sello de forma ovalada, fundido en la armadura, parte inferior derecha, con el dibujo de un ave, en la parte inferior se lee: Industrias ACME

Nombre del campo: Marcas/Etiquetas/

Nmeros de serie
Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Oficio del fabricante Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene el oficio,

profesin o especializacin del fabricante del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el oficio del fabricante. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma, en el mismo orden que aparecieron en el campo denominado Fabricante Tipo de datos: Texto Ejemplos: Fundidor Grabador; impresor Litgrafo

descripcin de las marcas, etiquetas o nmeros de serie impresos por la fbrica en el momento de producir el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin de las marcas, etiquetas o nmeros de serie y su contenido literalmente, palabra por palabra, entre comillas, sin abreviaturas y en letra minscula. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el reverso, ngulo inferior derecho, sobre base de pintura blanca: Arte Dos Grfico, 158/00 En el can: Remington Reg U.S Pat Off. Cal. 22 shortlong or long rifle; en el mecanismo, en la esquina derecha: The field master trade marc model 121; en

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el mecanismo, en la esquina izquierda: Remington Reg. U.S Pat Off. 27946 En el lado izquierdo de la caja del mecanismo: Famage - Colombia Mod. 16 - 1001. Cal. 28

CAMPOS DE FABRICANTE / COLABORADOR

Nombre del campo: Colaboradores Coleccin: AH - ET Definicin del campo: Contiene los

nombres de otras personas que hayan contribuido con el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando. Cuando se trate de un grabado debe anotarse el nombre de quien lo dibuj y/o esculpi sobre metal, madera, piedra o seda para la estampa Reglas de entrada: Ingresar el nombre de las personas en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Jimnez, Carlos A.; Salas, Pedro De Rioux, M. La Forgue, Joseph

Nombre del campo: Oficio de los

colaboradores Coleccin: AH
Definicin del campo: Contiene el oficio

de otras personas que hayan contribuido con el artista, autor, creador o diseador del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el oficio de los colaboradores. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma, en el mismo orden que aparezcan en el campo denominado Colaboradores. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Investigador Tallador Artista; grabador; impresor ?

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Nombre del campo: Localizacin general Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el lugar

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Campos de ubicacin

Celda 16, pared occidental Cubculo 36, unidad 9

donde se encuentra del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo del sitio arqueolgico, la entidad o la institucin, precedido del lugar geogrfico Tipo de datos: Texto Ejemplo: Museo Nacional de Colombia, Bogot Parque Arqueolgico de San Agustn, Huila Banco de la Repblica, Sucursal Armenia

Nombre del campo: Niveles 4/5/6 Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las

Nombre del campo: Ubicacin general Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

ubicacin general del objeto que se est registrando, segn su localizacin general Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin actual del objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bveda de Orfebrera Gabinete de Estampas Bveda de almacenaje A

diferentes localizaciones, de lo general a lo particular, donde est depositado el objeto que se est registrando de acuerdo con su ubicacin especfica. Esta clasificacin vara segn la organizacin de cada museo y puede hacer referencia a estantes, cajas, bandejas, vitrinas, entre otros Reglas de entrada: Ingresar la referencia o identificacin del nivel segn la organizacin del museo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Estante n 4 Nivel A Estante n 7, derecho

Nombre del campo: Fecha de ubicacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la ltima

Nombre del campo: Ubicacin especfica Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el lugar

especfico donde est ubicado el objeto que se est registrando, segn su ubicacin general. Reglas de entrada: Ingresar la referencia de la malla, mueble, unidad o gabinete. Tipo de datos: Texto Ejemplos: Malla # 11

fecha en que fue asignada la ubicacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956 30/01/1996 03/04/1999

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CAMPOS DEUBICACIN

Nombre del campo: Ubicacin de los componentes Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la ubicacin actual de los componentes del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre del componente seguido de coma y su ubicacin especfica. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Mantas, vitrina 6; faja, mueble # 7; tocado, caja 24; collar, mueble # 13, compartimento A. Tocado plumario, departamento de restauracin, rea de textiles. Nariguera, gabinete 3 ?

Nombre del campo: Fecha de ubicacin de los componentes Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la ltima fecha en que fue asignada la ubicacin de los componentes del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 01/07/1956 30/01/1996 03/04/1997

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Nombre del campo: Estado de conservacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el estado general del objeto que se est registrando. Los estados de conservacin son peridicos y se debe llevar un rcord de ellos Reglas de entrada: Ingresar el estado de conservacin del objeto de acuerdo con los parmetros: bueno, regular o malo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bueno Regular Malo

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Campos de conservacin/ restauracin

Nombre del campo: Diagnstico Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el

Nombre del campo: Observaciones sobre el estado de conservacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las observaciones sobre la condicin general del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el estado de conservacin del objeto de acuerdo con las normas utilizadas por la institucin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El objeto a pesar de estar en un regular estado de conservacin se presenta estable gracias a las condiciones climticas en las que se encuentra. El textil se encuentra en un avanzado estado de deterioro que se agudiza por sobre poner otros objetos. La urna funeraria que se encuentra en buen estado de conservacin podra presentar ataque biolgico debido a que el lugar donde est expuesta presenta condiciones de humedad muy alta

diagnstico o evaluacin del objeto, emitida por el conservador o restaurador responsable, de acuerdo con el estado de conservacin. Tambin se pueden definir las causas de deterioro Reglas de entrada: Ingresar palabras clave o frases que indiquen el diagnstico emitido, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Ingresar el diagnstico del ms reciente al ms antiguo Tipo de datos: Texto Ejemplos: Deterioros dados por mala manipulacin, se desconoce el origen o naturaleza de la mancha. La obra se encuentra en buen estado de conservacin. Su deterioro est focalizado en el envejecimiento natural de los materiales que la componen evidenciado en amarillamiento, oscurecimiento y manchas

Nombre del campo: Fecha del estado de conservacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en la cual se determin el estado de conservacin actual del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la

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abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/07/1998 01/05/1981 30/07/1990

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Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene los

Nombre del campo: Estado de conservacin elaborado por Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre del conservador o restaurador responsable de evaluar el estado de conservacin actual, diagnstico y nivel de intervencin propuesto del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Hannaberg, Eileen Centro Nacional de Restauracin Natale, Claudia

comentarios u observaciones sobre la intervencin propuesta, requeridos o recomendados por el conservador o restaurador Reglas de entrada: Ingresar palabras clave o frases que describan el tratamiento recomendado, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Limpieza superficial; inspeccin mensual Anlisis fsicos y biolgicos Elaboracin de resanes estructurales; reintegracin cromtica

Nombre del campo: Integridad Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el estado

en que se conserva fsicamente el objeto que se est registrando de acuerdo con la evaluacin del examinador Reglas de entrada: Ingresar la integridad del objeto de acuerdo con los parmetros establecidos Tipo de datos: Texto Ejemplos: Completo Fragmentado Incompleto

Nombre del campo: Nivel de intervencin

propuesto
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nivel de

intervencin propuesto ya sea de restauracin o de conservacin preventiva, de acuerdo con el estado de conservacin y el diagnstico realizados Reglas de entrada: Ingresar el nivel de intervencin propuesto de acuerdo con los niveles establecidos Tipo de datos: Texto Ejemplos: Conservacin Conservacin preventiva Restauracin

Nombre del campo: Nmero de fragmentos Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero de fracciones, segmentos o pedazos en que se encuentra fragmentado el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Registrar la cantidad de fragmentos en que se encuentra dividido el objeto, slo en nmeros enteros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 3 20 134

Nombre del campo: Intervenciones

anteriores
Nombre del campo: Observaciones sobre la intervencin propuesta Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las

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intervenciones anteriores que se le han realizado al objeto que se est registrando. Si existe un informe escrito, debe anotarse en este campo Reglas de entrada: Ingresar las intervenciones anteriores que ha tenido el objeto, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Consolidacin; reentelado ? Parches Unin de fragmentos; reintegracin cromtica; elaboracin de resanes. La historia clnica elaborada en el ao de 1985 demostr que se le haban realizado consolidacin a la capa pictrica

de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ingeominas Centro Nacional de Restauracin Laboratorios Mdicos Carlos Prieto Ltda.

Nombre del campo: Tipo de anlisis de laboratorio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el tipo de anlisis efectuado al objeto en el laboratorio de acuerdo con las recomendaciones del restaurador o conservador Reglas de entrada: Ingresar palabras clave o frases que describan el tipo de tratamiento efectuado Tipo de datos: Texto Ejemplos: Anlisis de pigmentos Corte estratigrfico Datacin por medio de carbono 14

Nombre del campo: Fecha de la intervencin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en que se intervino el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/07/1998 01/05/1981 30/07/1990

Nombre del campo: Laboratorio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Resultados del anlisis de laboratorio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene los resultados de los anlisis efectuados al objeto en el laboratorio. Reglas de entrada: Ingresar los resultados del anlisis palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula. Tipo de datos: Texto Ejemplos: Tierras rojas con un alto contenido frrico. En total se cultivaron dos hongos: aspergilius cpp y penisilium cpp. Presenta cuatro capas diferenciadas, la primera corresponde al soporte identificado como una fibra natural, una base de preparacin, una capa de color azul con puntos amarillos y otra capa de transparencias o veladuras; se evidencia un barniz de proteccin

del laboratorio que efectu el anlisis previo al diagnstico del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la organizacin o institucin. Iniciales deben estar seguidas de punto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben ser seguidos de un espacio y signo

Nombre del campo: Fecha del anlisis del

laboratorio
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

que se realizaron los anlisis del laboratorio al objeto que se est

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registrando
Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el

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formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/07/1998 01/05/1981 30/07/1990

consolidacin; unin de fragmentos Consolidacin Reentelado

Nombre del campo: Observaciones sobre el

anlisis
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las

observaciones sobre los anlisis efectuados al objeto en el laboratorio Reglas de entrada: Ingresar las observaciones palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Anlisis de la base de preparacin de la pintura de caballete: la base de preparacin muestra cristalizacin en el aglutinante, por lo tanto, est presentando falta de adherencia Anlisis estratigrfico de la capa pictrica de la escultura policromada: el primer estrato de la capa pictrica presenta gran acumulacin de blanco de zinc que aflor al segundo y tercer estrato, produciendo manchas blancas en la capa pictrica Anlisis qumico de los solventes que deben utilizarse en la limpieza del barniz de proteccin de la capa pictrica: se concluy que el solvente que debe utilizarse para retirar la capa de proteccin es el varsol

Nombre del campo: Descripcin del tratamiento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la descripcin de los procedimientos de conservacin o restauracin realizados o aplicados al objeto que se est registrando, de acuerdo con el diagnstico y el tipo de tratamiento Reglas de entrada: Ingresar la descripcin del tratamiento, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Limpieza superficial con brocha de manera mecnica Limpieza profunda qumica con un solvente polar Fijado con adhesivo sinttico disuelto en tinner al 3%

Nombre del campo: Fecha del tratamiento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha de

realizacin del tratamiento

Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el

formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 02/09/1956 30/12/1997 30/07/1990

Nombre del campo: Nombre del Nombre del campo: Tipo de tratamiento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene de manera

restaurador
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

condensada el tratamiento de conservacin y/o restauracin realizados al objeto de acuerdo con el diagnstico Reglas de entrada: Ingresar palabras clave o frases que describan el tratamiento. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Limpieza superficial mecnica;

del restaurador conservador responsable del tratamiento Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la persona o personas en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o

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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

las iniciales, separados por coma. Mltiples trminos deben estar separados por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Cadavid Calvo, Luca Cubillos Alonso, Germn Vernaza Hoyos, Clemencia

Nombre del campo: Medidas preventivas Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las

acciones y procedimientos que se deben seguir para la conservacin preventiva del objeto que se est registrando, sin intervenir directamente sobre el mismo Reglas de entrada: Ingresar las medidas requeridas palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El objeto debe ser expuesto a 50 luxes. El objeto debe permanecer a una humedad relativa constante, que no exceda el 75% ni sea inferior al 40%. Peridicamente realizar una inspeccin y limpieza de las reservas donde se encuentran las obra y sobre las obras mismas en seco, con el fin de prevenir acumulaciones de polvo, presencia de insectos o posible amenaza de ataque biolgico

Nombre del campo: Recomendaciones sobre la exposicin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene recomendaciones especficas que deben seguirse en la exposicin del objeto para su ptima conservacin Reglas de entrada: Ingresar las recomendaciones de exposicin requeridas palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: No debe ser expuesto a la luz directa porque se degrada la policroma Debe ser expuesta con una inclinacin mxima de 30 grados y nunca por un tiempo prolongado No debe estar colocada directamente sobre el piso

Nombre del campo: Valor de temperatura Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene el valor de

temperatura del lugar donde se encuentra el objeto que se est registrando, ya sea en reservas, reas de exhibicin o lugares externos Reglas de entrada: Ingresar el valor slo en nmeros Tipo de datos: Texto Ejemplos: 18 10 17 a 20

Nombre del campo: Recomendaciones sobre la manipulacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las recomendaciones para la manipulacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las recomendaciones de manipulacin requeridas palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El objeto debe ser manejado sobre una superficie rgida. Evitar al mximo las vibraciones en su manipulacin porque se puede desplomar. Remitirse previamente al manual de ensamblaje de esta pieza para que su manipulacin sea adecuada

Nombre del campo: Unidad de medida de temperatura Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la unidad de medida de temperatura del lugar donde se encuentra el objeto que se est registrando, ya sea en reservas, reas de exhibicin o lugares externos Reglas de entrada: Ingresar la unidad de medida de temperatura aplicada Tipo de datos: Texto Ejemplos: Grados centgrados

Nombre del campo: Valor de humedad

relativa

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Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene el valor de

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

Ejemplos: Watios

humedad relativa del lugar donde se encuentra el objeto que se est registrando, ya sea en reservas, reas de exhibicin o lugares externos Reglas de entrada: Ingresar el porcentaje de humedad relativa del objeto en valores de 1% al 100 % Tipo de datos: Texto Ejemplos: 63% 50% 75%

Nombre del campo: Fecha de las

condiciones ambientales
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

Nombre del campo: Tipo de luz Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la fuente

de luz que ilumina el objeto que se est registrando, ya sea en reservas, reas de exhibicin o lugares externos Reglas de entrada: Ingresar el tipo de luz utilizado Tipo de datos: Texto Ejemplos: Artificial Natural

que fueron tomados los valores de las condiciones ambientales en las que se encuentra el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 03/05/1956 01/04/1997 30/12/1997

Nombre del campo: Valor de luz Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene el valor de

luz (incandescente, tubo fluorescente, luz natural) que ilumina el objeto que se est registrando, ya sea en reservas, reas de exhibicin o lugares externos Reglas de entrada: Ingresar el valor de luz, de acuerdo con el tipo de iluminacin empleada Tipo de datos: Texto Ejemplos: 100 50 75

Nombre del campo: Concepto de conservacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las recomendaciones emitidas por el rea de conservacin pertinentes a la conservacin preventiva del objeto en su desplazamiento Reglas de entrada: Ingresar el concepto de conservacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El departamento de conservacin recomienda que los objetos deben ser transportados sobre una superficie horizontal rgida. El objeto con nmero de registro 234, por ningn motivo debe ser fotografiado con flash

Nombre del campo: Recomendaciones de Nombre del campo: Unidad de medida luz Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la unidad

empaque
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las

de medida de luz que ilumina el objeto que se est registrando, ya sea en reservas, reas de exhibicin o lugares externos Reglas de entrada: Ingresar la unidad de medida de luz aplicada Tipo de datos: Texto

medidas preventivas sobre empaque y embalaje especficas para el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las medidas de empaque requeridas, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula

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C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

Tipo de datos: Texto Ejemplos: Requiere un manual de

registrando
Reglas de entrada: Ingresar la

ensamblaje que identifique el nmero de partes y su posicin No apilar otros objetos encima de esta escultura No empacar con espuma, slo usar materiales trmicos

Nombre del campo: Recomendaciones de

transporte
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene las

localizacin de marcas de fbrica que presenta el objeto, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Marca en el borde izquierdo del bal La firma del artesano del mueble est grabada en el fondo del primer cajn izquierdo La mesa Luis XV, tiene marca del taller de carpintera en el cajn izquierdo

medidas preventivas de transporte que se deben seguir, especficas para este objeto Reglas de entrada: Ingresar las medidas de transporte requeridas, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Se recomienda que sea transportado slo por va area para evitar vibraciones Transportar slo en sentido horizontal para que conserve su equilibrio

Nombre del campo: Marcas de fbrica

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Marcas de fbrica Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta huellas o seales por los cuales se pueden identificar al autor, el taller o la manufactura (suelen encontrarse marcas de carpintera en la pintura sobre tabla, anotaciones al reverso de los lienzos o sellos en los documentos grficos, los cuales conviene conservar siempre para una posible identificacin y no dejar ocultos tras una restauracin) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

observaciones sobre las marcas de fbrica que presenta el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La marca grabada en el arma evidencia el ao de su manufactura La marca presenta detalles de filigrana en el centro, lo cual denota un papel antiguo La marca de fbrica de la pieza no ha sido identificada

Nombre del campo: Marcas de fbrica (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de huellas o seales que aparecen en el objeto que se est

Nombre del campo: Referencias/ Documentacin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene bibliografa (libros, catlogos, artculos hemerogrficos o documentos) que suministre observaciones o informacin suplementaria acerca de conservacin, preservacin, restauraciones o tratamientos realizados al objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la bibliografa, de acuerdo con las normas internas de la institucin, sin omitir los siguientes datos: autor(es), ttulo, lugar de edicin, editorial, fecha de edicin, volumen/tomo y pginas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Graham, Tomas y otros. Estudios de conservacin. Barcelona,

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Salvat Editores S. A., vol. 3, n 58, 1975 Prez Sarmiento, G. Conservacin preventiva en Tunja, en: Restauracin, vol. XV, n 360, Bogot, 30 de junio de 1923, pg. 375 Lpez de Mesa, Jos; Rivas, Ral y otros. Iniciacin de una gua de la restauracin del arte colombiano. Bogot, Academia Nacional de Bellas Artes, 1934, pgs. 215 y ss

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grandes Las abolladuras son muy profundas, pero no alcanzan a perforar el soporte El soporte de la obra, elaborado en metal, presenta abolladuras en el centro

Nombre del campo: Abrasin o desgaste Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Abolladuras Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta hendiduras cncavas o convexas causadas por golpes (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando sufre desgaste de la superficie por friccin de agentes como el polvo, contaminantes atmosfricos o por manipulacin (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Abolladuras (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las abolladuras del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho En la mayora de la superficie Borde izquierdo

Nombre del campo: Abrasin o desgaste (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin del desgaste o abrasin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el borde de la vasija En las asas En el soporte

Nombre del campo: Abolladuras (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las abolladuras del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Presenta 3 abolladuras

Nombre del campo: Abrasin o desgaste (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene las observaciones y/o la posible causa de la abrasin o desgaste del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La espada presenta abrasin en la empuadura de carey por roces con otros objetos durante el transporte La vasija presenta abrasin por roce

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permanente con el objeto que se encuentra a su lado en la reserva El marco del cuadro presenta desgaste debido a los continuos traslados

Tipo de datos: Texto Ejemplos: La presencia de afloraciones en

Nombre del campo: Afloraciones o eflorescencias Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto que se est registrando presenta depsitos de cristales salinos en la superficie (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; las afloraciones o eflorescencias se presentan nicamente en materiales inorgnicos como piedra o cermica) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

este objeto, puede producirse a una alta humedad relativa donde se encuentra actualmente el objeto, por lo que se hace necesario revisar goteras, cadas de agua, etc. El objeto presenta afloracin de sales por haber sido cambiado de una condicin de humedad estable a una condicin excesiva de humedad

Nombre del campo: Alabeo Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Afloraciones o eflorescencias (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las afloraciones o eflorescencias del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el borde En las asas En la parte anterior y posterior de la escultura En el soporte de la escultura

que se est registrando presenta deformacin del soporte por la curvatura de su estructura (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; el trmino alabeo se usa para soportes de madera, acrlico y metal) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Alabeo (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin del alabeo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El bastidor presenta curvatura en el larguero derecho. El larguero derecho del bastidor

Nombre del campo: Afloraciones o

eflorescencias (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las afloraciones o eflorescencias del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula

Nombre del campo: Alabeo

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre el alabeo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula

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Tipo de datos: Texto Ejemplos: El bastidor presenta una

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curvatura leve o casi imperceptible. El larguero derecho del bastidor presenta curvatura severa causando huellas de bastidor en el soporte

El deshilachado se present al tratar de eliminar las cintas adhesivas que tenan en el borde

Nombre del campo: Materiales agregados Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Deshilachado Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el tejido

del soporte del objeto que se est registrando presenta hilos sueltos o deshilachado (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; el trmino deshilachado se usa para textiles o materiales hechos a base de fibra) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No
Nombre del campo: Deshilachado (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin del deshilachado del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el puo derecho En borde inferior de la capa En el permetro del tapiz

que se est registrando presenta material ajeno sobre su superficie, como elementos metlicos (alfileres, ganchos, clavos), etiquetas (papeles adheridos o cintas adhesivas), sellos o inscripciones (grficos, textos o grabados sobre la superficie) Reglas de entrada: Ingresar los materiales agregados, palabra por palabra, en singular y sin abreviaturas, excepto cuando el singular sea inapropiado. Mltiples trminos deben estar seguidos de punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Alfileres Inscripciones Ganchos; etiquetas; sello de agua ?

Nombre del campo: Materiales agregados

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Deshilachado (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre el deshilachado del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Debido a que los bordes presentan un grado alto de hilos sueltos o deshilachados, es necesario mantener el textil aislado de otras superficies que pueden agudizar este deterioro.

localizacin del material ajeno al objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Sello impreso de manufactura en la base Alfileres que sostienen el bordado con la base de la bandera La rotura en el centro del lienzo presenta un parche de una tela diferente a la original

Nombre del campo: Materiales agregados

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre los materiales agregados al objeto que se est

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registrando
Reglas de entrada: Ingresar las

observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El larguero derecho del bastidor presenta 20 ganchos de grapadora y 2 puntillas. Los 20 ganchos de grapadora y las puntillas no cumplen ninguna funcin en el sostenimiento del soporte

Nombre del campo: Alteracin de color Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La capa pictrica presenta oscurecimientos o cambio de color en algunos tonos azules. Los colores claros de la paleta presentan un tono amarillento, hay oscurecimientos y cambiso de color en algunos tonos azules. La alteracin de color que se presenta generalizada se debe posiblemente a la exposicin continua del objeto a la luz da

que se est registrando presenta cambios de color amarillamientos u oscurecimientos en el soporte o en la capa pictrica (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Ataque biolgico Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Alteracin de color (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de los cambios de color del soporte o de la capa pictrica del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El libro presenta amarillamiento en todas las esquinas de las hojas La capa presenta alteracin de color en los pliegues La capa pictrica presenta zonas oscuras

que se est registrando presenta afeccin o dao producido por agentes biolgicos como hongos, insectos o roedores (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Ataque biolgico (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de la afeccin o dao producido por agentes biolgicos en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho Toda la superficie Borde izquierdo

Nombre del campo: Alteracin de color

(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre los cambios de color

Nombre del campo: Ataque biolgico (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

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observaciones sobre el ataque biolgico que presenta el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El ataque biolgico presenta aspecto algodonoso, lo cual indica que est activo. La escultura presenta perforaciones ocasionadas por un insecto; hongos y musgo por estar en contacto directo con la tierra. El pantaln presenta faltantes por ataque biolgico activo.

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causadas por contacto con el fuego u otra fuente de calor en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La escultura presenta holln producido por un incendio muy cercano al lugar donde est ubicada El cuadro presenta holln producto de las velas que lo alumbraban La vasija presenta huellas de holln debido a su uso original

Nombre del campo: Carbn Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si la

Nombre del campo: Corrosin Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

superficie del objeto que se est registrando presenta huellas de holln causadas por contacto con el fuego u otra fuente de calor Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Carbn (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de huellas de holln causadas por contacto con el fuego u otra fuente de calor en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el rostro, manos y pies de la escultura En la base de la vasija En la esquina superior del cuadro

que se est registrando presenta desgaste de la superficie metlica (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; la corrosin consiste en la prdida de las propiedades originales de los metales que tienden a volver a la forma mineral. Esta mineralizacin implica la alteracin cromtica del soporte y el debilitamiento de las propiedades mecnicas. Se presenta como alteraciones de color y partculas sobre la superficie) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Carbn

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Corrosin (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de la corrosin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho Toda la superficie En la parte superior de la empuadura

observaciones sobre las huellas de holln

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Nombre del campo: Corrosin (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la corrosin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Toda la superficie de la empuadura presenta corrosin activa, se puede observar el polvillo verde El estuche del daguerrotipo presenta un 10% de corrosin en la superficie de la tapa El bronce presenta corrosin por estar expuesto al aire libre

Nombre del campo: Costuras y remiendos

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre costuras y remiendos del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El soporte de la obra de caballete presenta 2 costuras de 5 cm cada una Las costuras que presenta el soporte estn causando deformacin de plano Las costuras de la casaca estn deformando la espalda de la misma

Nombre del campo: Costuras y remiendos Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Craqueladuras Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta zurcidos o puntadas hechas para remediar problemas de rasgaduras (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; las costuras o remiendos afectan bsicamente materiales orgnicos como cueros o textiles) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando presenta craqueladuras (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; las craqueladuras se reconocen como una red o conjunto de pequeas hendiduras o fisuras. Pueden producirse por el envejecimiento natural de los materiales constitutivos o por la misma tcnica de ejecucin) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Costuras y remiendos

(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de zurcidos o puntadas en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Manga inferior Borde de la capa Bolsillo exterior de la casaca

Nombre del campo: Craqueladuras (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de una red o conjunto de pequeas hendiduras o fisuras en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Toda la superficie policromada del leo presenta craqueladuras La escultura presenta craqueladuras en el cuerpo de la imagen La escultura policromada presenta

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craqueladuras en los tonos azules

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Nombre del campo: Craqueladuras

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre las craqueladuras del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La pintura presenta craqueladuras ocasionadas por el bombillo que se usa para iluminarla y que se encuentra ubicado muy cerca de ella. El efecto de las craqueladuras est produciendo prdidas parciales en la capa pictrica

Nombre del campo: Decoloracin (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la decoloracin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La alta decoloracin parcial que presenta el uniforme hace necesario guardarlo en zona de depsito, emplear en lo posible filtro ultravioleta y no exponerlo por largos periodos La bandera se encuentra decolorada debido a la luz directa y al largo tiempo de exposicin

Nombre del campo: Decoloracin Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el tono

Nombre del campo: Deformacin de plano Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

del soporte del objeto que se est registrando presenta desvanecimiento, degradacin o prdida de la intensidad (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando presenta deformacin o distorsin de la estructura del soporte (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Deformacin de plano Nombre del campo: Decoloracin

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de la decoloracin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho La decoloracin es constante en el 100% de la superficie El soporte presenta un tono ms claro en el centro de la superficie

localizacin de la deformacin de plano o distorsin de la estructura del soporte del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho Toda la superficie Borde izquierdo

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Nombre del campo: Deformacin de plano

(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la deformacin de plano del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La estructura del lienzo presenta distorsin debido a la deformacin de la madera del bastidor La deformacin de plano est causando distorsin en la imagen El textil presenta deformaciones en los hombros por haber estado largo tiempo expuesto sobre el soporte que lo sostiene. Debe exponerse horizontalmente para evitar ms deformaciones

Nombre del campo: Dobleces o pliegues (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre los dobleces o pliegues del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La obra presenta un doblez casi imperceptible El doblez presenta inicios de desprendimiento Por haber cerrado mal el libro, sus esquinas se doblaron

Nombre del campo: Erosin Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Dobleces o pliegues Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta dobleces o pliegues del soporte (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando presenta desgaste o destruccin producido por la friccin continua o violenta con otro elemento (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; la erosin se presenta en material cermico o piedra y se produce en objetos que se encuentran expuestos a la intemperie. Es un desgaste ms profundo que la abrasin) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Dobleces o pliegues (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de los dobleces o pliegues en el soporte del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La bandera presenta dobleces en la parte media del centro, hacia los lados vertical y horizontal El documento presentan pliegues y dobleces en las cuatro esquinas

Nombre del campo: Erosin (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de la erosin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el borde de la vasija En el lateral izquierdo de la escultura En la parte superior del asa

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Nombre del campo: Erosin

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(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la erosin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La erosin se present porque la escultura estuvo largo tiempo expuesta en el jardn exterior, a la intemperie El rostro de la escultura es casi imperceptible debido a la erosin La erosin de la cermica se ocasion despus de ser excavada y lavada

orgnicos en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Los restos de excrementos han originado manchas a su alrededor El excremento al interior del bal evidencia la presencia de ataque biolgico

Nombre del campo: Exfoliaciones Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el

Nombre del campo: Excrementos Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando tiene residuos orgnicos producidos por animales Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

soporte o la capa pictrica del objeto que se est registrando presenta levantamientos en forma de escamas (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Exfoliaciones

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Excrementos (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de residuos orgnicos en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El bal presenta excrementos de roedor en la parte interior La escultura presenta excrementos de aves por toda la superficie Sobre el marco de la obra se observan restos de excrementos de insectos

localizacin de levantamientos en forma de escamas del soporte o la capa pictrica del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho Borde inferior izquierdo Borde superior izquierdo

Nombre del campo: Exfoliaciones

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene Nombre del campo: Excremento

(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre los residuos

observaciones sobre las exfoliaciones del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula

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Tipo de datos: Texto Ejemplos: La presencia de exfoliacin en

Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

el brazo de la escultura puede deberse a un cambio brusco en las condiciones ambientales del objeto. La exfoliacin est produciendo prdidas parciales del soporte

Nombre del campo: Falta de adherencia Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si los

diferentes estratos de la capa pictrica del objeto que se est registrando presentan separacin entre s (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; la falta de adherencia se manifiesta por medio de levantamientos puntuales de la capa pictrica o por medio de ampollas. Los levantamientos causan desprendimientos. Las ampollas son burbujas o abultamientos que se forman en la superficie debido al levantamiento de la capa pictrica) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

observaciones sobre la falta de adherencia del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La falta de adherencia ha producido faltantes en la capa pictrica Debido al movimiento continuo y a la falta de adherencia se ha producido prdida de la capa pictrica Las condiciones ambientes a las que ha estado expuesto el leo han ocasionado la falta de adherencia de algunos pigmentos

Nombre del campo: Faltantes Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta prdidas puntuales de material. Cuando el soporte es textil pueden presentarse faltantes de tejido, de hilos de trama o de hilos de urdimbre Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Falta de adherencia

(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de la falta de adherencia del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho La capa pictrica presenta descascaramiento que comprometen gran parte de la obra La zona oscura de la capa pictrica encima del cabezal inferior presenta levantamientos y prdidas

Nombre del campo: Faltantes

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin exacta de las prdidas del material del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: ngulo inferior derecho La capa pictrica presenta faltantes puntuales en toda la superficie Se observan faltantes mltiples y triangulares en toda la superficie del soporte

Nombre del campo: Falta de adherencia

(observaciones)

Nombre del campo: Faltantes

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(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre faltantes del material del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El faltante de los dedos de la mano derecha de la escultura se rompi y se perdi cuando fue trasladada El faltante de la capa pictrica de la escultura se ha ido perdiendo por el roce continuo de los visitantes El faltante del asa de la cermica pudo haberse ocasionado en el momento de la excavacin

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Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre las fracturas del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La escultura en piedra presenta fractura en el cuerpo por el crecimiento de plantas superiores El soporte de la escultura se fractur debido a los movimientos naturales de la madera El cuerpo de la cermica presenta una fractura diagonal producida por las herramientas empleadas en el proceso de excavacin o por los movimientos de la tierra que ejercen presin sobre ella en el subsuelo

Nombre del campo: Fractura Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el

Nombre del campo: Fragilidad y

resequedad
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

soporte del objeto que se est registrando presenta un rompimiento que afecta totalmente su espesor Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando presenta cualidades de fragilidad, fcil rompimiento o resecamiento Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Fractura

(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las fracturas del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La mano de la escultura policromada presenta fractura en la mueca derecha La mano derecha de la escultura presenta fractura total Centro de la superficie

Nombre del campo: Fragilidad y

resequedad (localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de la fragilidad y resequedad del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Toda la superficie El uniforme militar presenta fragilidad en los puos y en las alforzas El soporte textil del traje presenta fragilidad y resecamiento en los puos y en las alforzas de tafetn azul

Nombre del campo: Fractura

(observaciones)

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14

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

Nombre del campo: Fragilidad y

resequedad (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la fragilidad y resequedad del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La fragilidad y resequedad en el tejido se ocasionaron por la exposicin a una fuente de luz directa La fragilidad y resequedad del papel en el documento ha ocasionado la prdida de una de las esquinas La fragilidad y resequedad de la capa pictrica en el rostro de la escultura est produciendo una falta de adherencia que ocasiona faltantes zonales de policroma

Definicin del campo: Contiene la localizacin de la unin de fragmentos del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La silla presenta unin de fragmentos en la parte superior del espaldar

Nombre del campo: Unin de fragmentos

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Nmero de fragmentos Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene el nmero de fragmentos en que se encuentra dividido el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la cantidad slo en nmeros enteros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 3 20 15

observaciones sobre la unin de fragmentos del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La silla presenta una unin defectuosa de fragmentos que ocasiona alteracin de la pieza original El espaldar de la silla presenta unin de fragmentos con exceso de adhesivo en los travesaos torneados La cabeza de la escultura se encuentra temporalmente unida al cuello con clavos

Nombre del campo: Grietas y/o fisuras Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Unin de fragmentos Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si se le ha

realizado unin de fragmentos al objeto que se est registrando (puede ser una unin defectuosa si los elementos no quedaron unidos en forma adecuada) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando presenta aberturas o separacin parcial del soporte, sin afectar las dos caras de la pieza Reglas de entrada: Ingresar el deterioro correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: Grietas Fisuras Grietas y fisuras

Nombre del campo: Grietas y/o fisuras

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Unin de fragmentos

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH

localizacin de las grietas y/o fisuras del objeto que se est registrando

80

14
Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el ngulo inferior derecho del marco En el cabezal inferior del marco En todo el cuerpo de la vasija

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La escultura presenta manchas en la parte inferior del vestido El cuadro presenta manchas en la parte superior del marco La silla presenta manchas en la parte inferior de las patas

Nombre del campo: Grietas y/o fisuras

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Manchas

observaciones sobre las grietas y/o fisuras del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Las fisuras en el cuerpo de la vasija han sido ocasionadas por golpes en el momento de la manipulacin La madera de la cama se ha venido agrietando porque el material, desde el proceso de elaboracin, no tuvo un secado adecuado La fisura alrededor del ojo (tcnica aplicada) de la vasija antropomorfa puede ocasionar su prdida

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene el tipo de

Nombre del campo: Manchas Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

mancha del objeto que se est registrando y observaciones sobre las mismas Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Las manchas que presenta la escultura en el vestido fueron ocasionadas por salpicadura de pintura cuando se hizo la adecuacin museogrfica de la sala. Las manchas en la parte inferior de las patas se deben a la cera que se emplea para limpiar la sala donde est expuesta. La cermica presenta manchas de hongos que hacen que la superficie tome un color verde azul y alteran su apariencia original

que se est registrando presenta manchas (reas o zonas de color y textura diferente al original). Las manchas pueden ser de cinta adhesiva, pegante, grasa, humedad, barniz, xido, cera, pintura, hongos o causadas por limpiezas o consolidaciones anteriores Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Marcas de fbrica Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el

Nombre del campo: Manchas

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de las manchas del objeto

objeto que se est registrando presenta huellas o seales por las cuales se pueden identificar el autor, el taller o la manufactura (suelen encontrarse marcas de carpintera en la pintura sobre tabla, anotaciones al reverso de los lienzos o sellos en los documentos grficos, los cuales conviene conservar siempre para una posible identificacin y no dejar ocultos tras una restauracin) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

81

14

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

No

Nombre del campo: Marcas de fbrica (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las marcas de fbrica del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Marca en el borde izquierdo del bal La firma del artesano del mueble est grabada en el fondo del primer cajn izquierdo La mesa Luis XV tiene marca del taller de carpintera en el cajn izquierdo

Nombre del campo: Material vegetal (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de material vegetal en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La escultura en piedra presenta gran cantidad de races en la base El pasto cubre la base de la escultura En la parte superior de la escultura est creciendo maleza

Nombre del campo: Marcas de fbrica (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las marcas de fbrica del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La marca grabada en el arma evidencia el ao y la fbrica que la manufactur La marca presenta detalles de filigrana en el centro, lo cual denota un papel antiguo La marca de fbrica de la pieza no ha sido identificada

Nombre del campo: Material vegetal (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene las observaciones sobre material vegetal en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El crecimiento de maleza est ocasionando fracturas, fisuras y grietas en el material Por estar en continuo contacto con la tierra, la base de la escultura presenta variados deterioros El material vegetal y la tierra que contiene la urna cermica le estn produciendo fisura y grietas debido al peso que ejercen dentro del recipiente

Nombre del campo: Material vegetal Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si la

Nombre del campo: Oxidacin de la capa

superficie del objeto que se est registrando presenta material agregado (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; el material vegetal suele presentarse en objetos cermicos y estatuaria) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S

de proteccin
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si la capa

de proteccin del objeto que se est registrando est perdiendo transparencia y adquiriendo un tono amarillento que terminar oscurecindose con el tiempo (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro; las capas de proteccin se utilizan para

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14
proteger la capa pictrica de ciertos objetos de los efectos de la luz y la contaminacin atmosfrica. Las capas ms utilizadas son los barnices, los cuales forman una pelcula transparente con diversos grados de brillo, dureza, flexibilidad y proteccin, segn su composicin) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Oxidacin de la capa

de proteccin (localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de la oxidacin de la capa de proteccin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La capa de proteccin est totalmente oxidada En el barniz de la tapa del cajn En el espaldar de la cama

que se est registrando presenta oxidacin (el deterioro se relaciona con el tipo de material, por ello cada material sufre slo determinadas formas de deterioro. Los metales reaccionan al aire y al agua, es decir, se oxidan: sufren alteraciones de color, prdida de textura y brillo, y formacin de costras. El papel tambin se oxida: el oxgeno del aire descompone la celulosa de las fibras de los tejidos, convirtindola en oxicelulosa, proceso que es irreversible y que se visualiza en manchas puntuales de color caf) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Oxidacin de la capa

de proteccin (observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Oxidacin (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de la oxidacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El 100% de la guarnicin de la espada De manera parcial en el bronce En la cabeza del busto

observaciones sobre la oxidacin de la capa de proteccin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El barniz se ha envejecido naturalmente, alterando la esttica de la obra La oxidacin del espaldar de la cama se debe a la exposicin directa a la luz La oxidacin de la capa de proteccin del cajn est produciendo su levantamiento

Nombre del campo: Oxidacin

Nombre del campo: Oxidacin

(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la oxidacin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La oxidacin en la guarnicin de la espada se ha producido por el envejecimiento de las diferentes aleaciones de los metales con que fue elaborada El bronce se encuentra oxidado debido a

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14

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

las condiciones ambientales variables del lugar donde se encuentra exhibido

Nombre del campo: Pulverulencia Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

Nombre del campo: Parches Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando tiene parches, es decir, piezas colocadas como refuerzo al reverso de una rotura o un desgarro, o en zonas con lagunas o trozos perdidos Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

que se est registrando presenta alteracin de la materia como consecuencia de la descomposicin o migracin de aglutinante, el cual deja de cumplir su misin cohesionadora de los pigmentos. Tambin puede presentarse alteracin en materiales que han perdido su consistencia (piedra, madera, cermica) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Parches (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Pulverulencia

localizacin de parches en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En el soporte de la pintura de caballete Al reverso de la obra En la bota izquierda del pantaln

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de la pulverulencia en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La cermica presenta polvillo blanco en la parte superior del asa En toda la superficie de la vasija En el borde izquierdo de la escultura

Nombre del campo: Parches

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre los parches del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Los parches que presenta el textil fueron hechos para cubrir un faltante Los parches que presenta el soporte del cuadro no corresponden al mismo material, lo que ha dejado huellas en la parte anterior El parche de papel adicionado al documento ha producido deformacin a su alrededor

Nombre del campo: Pulverulencia (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre la pulverulencia del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La pulverulencia que presenta la vasija se debe posiblemente a la baja temperatura en la coccin La escultura presenta polvillo generado por un avanzado ataque de insectos

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14
Nombre del campo: Quemaduras Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

Definicin del campo: Informa si el

que se est registrando presenta quemaduras (manifestacin fsica y cromtica de la accin del fuego sobre los componentes de la materia, convirtindolos en carbn) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

soporte del objeto que se est registrando presenta rasgaduras y/o roturas, generalmente acompaadas de deformaciones en las zonas colindantes Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: Rasgaduras Roturas Rasgaduras y roturas

Nombre del campo: Quemaduras

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de las quemaduras en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: En toda la superficie El marco presenta quemaduras en el cabezal inferior La quemadura compromete gran parte del soporte del cabezal superior

Nombre del campo: Rasgaduras y/o roturas (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las rasgaduras y/o roturas del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El soporte presenta una rasgadura en el lateral derecho La bandera presenta una rasgadura en la parte central El documento est roto en la esquina superior derecha

Nombre del campo: Quemaduras

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre las quemaduras del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El textil presenta quemaduras de cigarrillo El lienzo presenta huellas de quemadura ocasionada por velas El documento se encuentra parcialmente quemado a raz del incendio que sufri el archivo en 1985

Nombre del campo: Rasgaduras y/o roturas (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las rasgaduras y/o roturas del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La rasgadura de la bandera se present en el momento del montaje La rotura del documento fue ocasionada por mala manipulacin La rasgadura que presenta la capa involucra parte del bordado, lo cual est ocasionando el deshilachado

Nombre del campo: Rasgaduras y/o

roturas
Coleccin: AR - ET - AH

Nombre del campo: Rayones Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si la

superficie del objeto que se est

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14

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

registrando presenta marcas, trazos o incisiones Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Rayones (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las marcas, trazos o incisiones en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Toda la superficie presenta rayones La capa pictrica presenta rayones en las esquinas La escultura rayones presenta en el brazo izquierdo

partculas extraas, ya sea en el soporte o en la capa pictrica. Estas partculas pueden ser impurezas, contaminantes atmosfricos o sustancias slidas que alteran el aspecto de la obra. La suciedad puede ser superficial o acumulada Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Suciedad

(localizacin)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la

localizacin de la suciedad en el objeto que se est registrado Reglas de entrada: Ingresar la localizacin, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El marco presenta suciedad en las cuatro esquinas La capa pictrica presenta polvo en toda la superficie Los ensambles presentan acumulacin de polvo y telaraas

Nombre del campo: Rayones (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre los rayones en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La capa pictrica presenta rayones ocasionados por el vandalismo de los visitantes La escultura presenta dos tipos de rayones ocasionados con esfero y otros incisos hechos con un objeto punzante que deterioraron el soporte Los rayones han ocasionado la prdida puntual de la policroma

Nombre del campo: Suciedad

(observaciones)
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene

observaciones sobre la suciedad en el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La suciedad acumulada en la superficie del marco est dejando manchas La suciedad en los ensambles atrae insectos que originan deterioros irreversibles El polvo adherido a la superficie est formando una pelcula que distorsiona la imagen

Nombre del campo: Suciedad Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta oscurecimiento o acumulacin de polvo o

Nombre del campo: Desajustes Coleccin: AR - ET - AH

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14
Definicin del campo: Informa si el marco del objeto que se est registrando presenta separacin en alguna de las cuatro esquinas o vrtices. Tambin indica desajustes del marco con respecto al bastidor Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

C A M P O S D E C O N S E R VA C I N / R E S TA UR A C I N

Nombre del campo: Perforaciones Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Informa si el objeto

que se est registrando presenta orificios de distintos tamaos Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Desajustes

(localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de los desajuste de las esquinas o vrtices del marco o del marco con respecto al bastidor del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin de los desajustes, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Las cuatro esquinas presentan un desajuste parcial de 4 mm En el ensamble inferior derecho

Nombre del campo: Perforaciones (localizacin) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la localizacin de las perforaciones del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la localizacin de las perforaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El marco presenta varias perforaciones al reverso del cabezal superior La bandera presenta perforaciones en el borde En la contraportada en el borde inferior izquierdo

Nombre del campo: Desajustes

(observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre los desajustes del marco del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El desajuste que presenta el bastidor est causando deformacin del lienzo La separacin del ensamble del bastidor est produciendo roturas en la tela El ensamble de caja y espigo que une el brazo con el hombro, debido al desajuste, est ocasionando la descolgada del mismo y est deteriorando la capa pictrica

Nombre del campo: Perforaciones (observaciones) Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene observaciones sobre las perforaciones del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Las perforaciones fueron producidas por la mordedura de un animal La perforaciones que presenta la escultura fueron ocasionadas por los insectos, que la carcomen desde el interior hacia el exterior La perforacin de la vasija se ocasion con el barreno en el momento de la excavacin

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Nombre del campo: Soporte del registro

visual

15

Campos de registros visuales

Reglas de entrada: Ingresar el formato del

Definicin del campo: Contiene el tipo de

soporte del registro visual que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: Acetato Papel Digital

registro visual. Se deben ingresar slo los formatos fijos de pelculas; si el negativo fue recortado manualmente y el tamao no coincide por pocos milmetros, se debe ingresar la dimensin estndar. Siempre se debe ingresar el alto primero y despus el ancho Tipo de datos: Texto Ejemplos: 35 mm 10 x 12.5 cm 6 x 6 cm

Nombre del campo: Cantidad de registros

visuales
Definicin del campo: Contiene el nmero

Nombre del campo: Tipo de pelcula

(acetato)
Definicin del campo: Contiene el tipo de

de registros visuales Reglas de entrada: Ingresar el nmero de registros visuales. Si son placas, diapositivas o fotografas, se deben ingresar una a una; s es pelcula o negativo se debe contar el nmero de imgenes que tiene la tira de pelcula o el rollo Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 1 6 36

Nombre del campo: Formato del registro

visual (acetato)
Definicin del campo: Contiene el formato

del registro visual. El trmino formato se refiere al tamao y la forma del rea de la imagen de una cmara concreta. El tamao nominal de la cmara es el mismo de la pelcula; como estos tamaos estn estandarizados internacionalmente se les denomina formatos

pelcula utilizado para elaborar el registro visual. Un negativo es una pelcula o una placa cuyos tonos y colores estn invertidos, o sea que las zonas claras quedan oscuras y viceversa. Las pelculas se catalogan en negativas en blanco y negro (negativo b/n) y negativas en color (negativo color). Las pelculas tambin pueden ser reversibles o para transparencias (placas, diapositivas o filminas y Ektachrome), denominadas positivas, ya que registran los tonos y colores de forma anloga Reglas de entrada: Ingresar el tipo de pelcula Tipo de datos: Texto Ejemplos: Positiva Negativa b/n Negativa color

Nombre del campo: Tipo de emulsin

(acetato)
Definicin del campo: Contiene el tipo de

88

15
emulsin (sustancia sensible a la luz, compuesta por aluros suspendidos en gelatina; se usa para pelcula y papel fotogrfico) utilizada para elaborar el registro visual, pues sta define en parte el tono y los contrastes resultantes en la calidad de la imagen. Generalmente el tipo de emulsin est impreso en el borde de la pelcula y es definible a simple vista Reglas de entrada: Ingresar el tipo de emulsin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Kodak EPT Kodak EPY Kodak EPZ Fuji RPD II

CAMPOS DE REGISTROS VISUALES

(papel)
Definicin del campo: Contiene el tipo de

fotografa, dependiendo del proceso fotogrfico utilizado para conseguir la copia sobre papel del registro visual. La copia sobre papel puede ser en color o en blanco y negro. El blanco y negro puede estar virado hacia algn tono (v/azul, v/ sepia) Reglas de entrada: Ingresar el color de la fotografa Tipo de datos: Texto Ejemplos: Fotografa b/n Fotografa color Fotografa v/sepia Fotografa v/azul Fotografa b/n iluminada

Nombre del campo: Escala de color

(acetato)
Definicin del campo: Informa si el

Nombre del campo: Tipo de papel Definicin del campo: Contiene el tipo de

registro visual fue tomado con la escala de color. sta debe aparecer al lado del objeto fotografiado (determina el balance de colores en el momento en que la imagen haya de ser duplicada o digitalizada, pues permite comparar los tonos o densidades del original con la reproduccin fotogrfica) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

papel utilizado para elaborar la copia de la fotografa. Los papeles RC son los ms utilizados y se denominan as por tener un revestimiento de resina (resin-coated), los papeles de fibra son ms gruesos y pesados Reglas de entrada: Ingresar el tipo de fotografa Tipo de datos: Texto Ejemplos: Fibra Plastificado RC

Nombre del campo: Superficie del papel Definicin del campo: Contiene el tipo de

Nombre del campo: Escala de grises

(acetato)
Definicin del campo: Informa si el

registro visual fue tomado con la escala de grises. sta debe aparecer al lado del objeto (determina el balance de grises en el momento en que la imagen haya de ser duplicada o digitalizada, pues permite comparar los tonos o densidades del original con la reproduccin fotogrfica) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

superficie que tiene el papel utilizado para elaborar la copia de la fotografa, dependiendo de su textura y brillo Reglas de entrada: Ingresar la superficie del papel Tipo de datos: Texto Ejemplos: Mate Semimate Brillante Esmaltado Perlado

Nombre del campo: Tamao de la

fotografa
Definicin del campo: Contiene el tamao

de la fotografa que se est registrando

Nombre del campo: Color de la fotografa Reglas de entrada: Ingresar el tamao del

89

15

CAMPOS DE REGISTROS VISUALES

registro visual. Ingresar los tamaos utilizados comercialmente, acompaados de la unidad de medida correspondiente. Si el tamao de la fotografa no concuerda por slo unos milmetros, ingresar el tamao estndar Tipo de datos: Texto Ejemplos: 6 x 7 cm 9 x 12 cm 13 x 18 cm 3 x 25.4 cm 30 x 40 cm

Ejemplos: Bueno

Regular Rayado

Nombre del campo: Observaciones Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Vista Definicin del campo: Contiene el ngulo

en que fue fotografiado el objeto en la imagen que se est registrando (objetos bidimensionales tomados de frente: frontal; objetos tridimensionales: frontal, lateral derecha, lateral izquierda, ngulo posterior, ngulo superior) Reglas de entrada: Ingresar la vista en que fue fotografiado el objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Frontal Lateral derecha ngulo posterior

observaciones pertinentes al registro visual, que no fueron consignadas en otros campos Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: La imagen est subexpuesta La imagen est sobre-expuesta Foto tomada antes de la restauracin, el color est mal balanceado, no corresponde al color real del objeto

Nombre del campo: Realizador del

registro visual
Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Elementos

relacionados
Definicin del campo: Contiene los

elementos con los cuales fue fotografiado el objeto que se est registrando y que no hacen parte constitutiva del mismo (bases, marcos, apoyos, escala de medidas, etc.) Reglas de entrada: Ingresar los elementos relacionados Tipo de datos: Texto Ejemplos: Marco Base Escala de medidas

del realizador del registro visual, a quien se darn los crditos en caso de publicacin Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre, pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Segura, Juan Camilo, fotgrafo Gonzlez, Jorge H., fotgrafo Pedraza, Andrea, investigadora

Nombre del campo: Fecha de realizacin

del registro visual

Definicin del campo: Contiene la fecha en

que fue realizado el registro visual

Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el

Nombre del campo: Estado de conservacin del registro visual Definicin del campo: Contiene el estado actual del registro visual Reglas de entrada: Ingresar el estado del registro visual de acuerdo con las opciones establecidas Tipo de datos: Texto

formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final de esta gua Tipo de datos: Numrico

90

15
Ejemplos: 04/10/1920

CAMPOS DE REGISTROS VISUALES

de esta gua
Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 04/10/2003

15/02/2001 1999

15/02/2001 1999

Nombre del campo: Ubicacin del registro

visual
Definicin del campo: Contiene la ubicacin dentro del museo del registro visual Reglas de entrada: Ingresar la ubicacin del registro visual, de lo general a lo especfico (divisin o rea, mdulo, carpeta, caja, rollo); los datos deben ir separados por punto y coma. Relacionar las referencias del mdulo, la carpeta, la caja, el rollo, segn corresponda Tipo de datos: Texto Ejemplos: Centro de documentacin; carpeta D Archivo fotogrfico; mdulo 1; caja 5 Oficina de Registro; mdulo 1; carpeta 7; rollo 4

Nombre del campo: Registro visual

revisado por
Definicin del campo: Contiene el nombre de la persona que revis el registro visual Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Gmez, Alfredo lvarez, Beatriz Rozo, ngela Mara

Nombre del campo: Fecha de revisin del

registro visual
Definicin del campo: Contiene la fecha en

que se revis el registro visual

Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el

formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora. Si la fecha es aproximada, debe anteponerse la abreviatura ca.. Ver anexo (4), al final

91

Nombre del campo: Nmero de movimiento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero de movimiento interno o externo, asignado por la institucin. Cada ficha de movimiento debe tener su respectivo nmero. Este nmero es nico e irrepetible Reglas de entrada: Ingresar el nmero correspondiente Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 34 489 1234

16

Campos de movimientos externos / internos

de Patrimonio del Ministerio de Cultura Reglas de entrada: Ingresar el nmero de la autorizacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Acta n 2596787 E. T. 00476 E-B-C-M n A466

Nombre del campo: Tipo de convenio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el tipo de

Nombre del campo: Fecha del movimiento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

la que se realiza el movimiento interno o externo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 10/04/1987 30/12/1997

convenio que se celebra entre las partes para proceder al movimiento externo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el tipo de convenio Tipo de datos: Texto Ejemplos: Convenio de prstamo Convenio de itinerancia Contrato de comodato

Nombre del campo: Motivo del

movimiento
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el

Nombre del campo: Nmero de autorizacin del Ministerio de Cultura Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero del acta en la que se autoriza la exportacin temporal de bienes muebles de valor patrimonial. Esta autorizacin slo puede ser expedida por la Direccin

propsito o motivo que determina el movimiento externo o interno del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el motivo del movimiento Tipo de datos: Texto Ejemplos: Registro visual Restauracin Exposicin temporal

Nombre del campo: Solicitante Coleccin: AR - AH - ET

92

16

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

Definicin del campo: Contiene el nombre

iniciales, separados por coma.

Tipo de datos: Texto Ejemplos: Casa de la Moneda, Banco de

y el cargo de la persona que solicita el movimiento interno del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Ingresar el cargo entre parntesis Tipo de datos: Texto Ejemplos: Dever, Paula (coordinadora museografa) Montoya, ngela (coordinadora conservacin) Cuervo Jaramillo, Elvira (directora)

la Repblica Taller de Restauracin lvarez, Mara Cecilia

Nombre del campo: Ciudad/Municipio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad o del municipio donde est ubicada la institucin, o la persona a la cual se le entregar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bogot Armenia Villavicencio

Nombre del campo: Ubicacin/Destino Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el lugar

especfico dentro de la institucin al cual va a ser trasladado del objeto que se est registrando, cuando se trata de un movimiento interno Reglas de entrada: Ingresar el punto de llegada del objeto Tipo de datos: Texto Ejemplos: Sala Fundadores de la Repblica rea de Conservacin Preventiva Bveda de almacenaje A

Nombre del campo: Departamento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del departamento donde est ubicada la institucin o la persona a la cual se le entregar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas Tipo de datos: Texto Ejemplos: Antioquia Boyac Caldas

Nombre del campo: Destinatario/ Comodatario Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre de la institucin o persona a donde ser trasladado el objeto que se est registrando, ya sea para un prstamo, un proceso de restauracin o de valoracin, entre otros, cuando se trata de un movimiento externo Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la institucin. Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las

Nombre del campo: Pas Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del pas donde est ubicada la institucin o la persona a la cual se le entregar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre sin abreviaturas, excepto Estados Unidos de Amrica (que se puede abreviar como EUA) y la antigua Unin de Repblicas Socialistas Soviticas (URSS) Tipo de datos: Texto Ejemplos: Espaa Zaire Per

93

16

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

Nombre del campo: Direccin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

direccin de la institucin o la persona a la cual se le entregar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la denominacin y nmero correspondientes a la direccin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Carrera 7, calle 28 y 29 Avenida Pedro de Heredia n 18b-84 365 Laurier Avenue West

electrnico (e-mail) en el formato aceptado Tipo de datos: Texto Ejemplos: museocaribe@hotmail.com casacultura@macarena.net m_retiz@yahoo.es

Nombre del campo: Persona/Contacto Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Telfono Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

telefnico de la institucin o la persona a la cual se le entregar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero telefnico, incluido el indicativo, entre parntesis, cuando se trate de otra ciudad Tipo de datos: Texto Ejemplos: 3360349 (8) 5927056 (6) 8515170

de la persona o contacto de la institucin a la cual se dar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Ramrez, Patricia Cervantes R., Andrs Fernndez, Juan

Nombre del campo: Dependencia Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la

Nombre del campo: Fax Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

del fax de la institucin o la persona a la cual se le entregar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero de fax, incluido el indicativo, entre parntesis, cuando se trate de otra ciudad Tipo de datos: Texto Ejemplos: (8) 2856192 (5) 7273856 (2) 7254795

dependencia en la que trabaja la persona o contacto a la cual se dar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la dependencia Tipo de datos: Texto Ejemplos: Direccin Curadura de Arqueologa y Etnografa Conservacin

Nombre del campo: Correo electrnico Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el correo

electrnico (e-mail) de la institucin o persona a la cual se dar en prstamo el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el correo

Nombre del campo: Responsable del movimiento Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre de la persona responsable de supervisar el movimiento interno o externo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos

94

16
que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Alonso, Martha Luca Rozo, F. Cruz, Jairo

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 01/04/1987 30/12/1997

Nombre del campo: Fecha de inicio del

convenio
Nombre del campo: Fecha de regreso Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha de Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

regreso a su localizacin habitual del objeto que se est registrando, luego de un movimiento interno o externo Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/19/1989 01/04/1987 30/12/1997

que se inician los trminos del convenio entre las partes para proceder a la salida de la institucin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 01/04/1987 30/12/2003

Nombre del campo: Nmero del convenio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

del convenio que se suscribi entre las partes para autorizar la salida de la institucin del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nmero de convenio. Puede ser numrico o alfanumrico, de acuerdo con la organizacin interna de la institucin Tipo de datos: Texto Ejemplos: CP 03454 234 898H r8

Nombre del campo: Fecha de finalizacin del convenio Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en que finalizan los trminos del convenio entre las partes para proceder a recibir el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 10/04/1987 30/12/1997

Nombre del campo: Fecha de firma del

convenio
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

Nombre del campo: Encargado de la

entrega de obras
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

que firma el convenio el representante legal de la institucin que entrega el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber

de la persona encargada por el museo de entregar el objeto que se est registrando a la institucin con la cual se celebra el convenio Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato:

95

16

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Garca, scar Cervantes R., Andrs, director Fernndez, Juan; Moreno, Anglica

Ponce de Len, Carolina; Roca, Jos Ignacio Sierra Maya, Alberto

Nombre del campo: Fecha de apertura de

la exposicin
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha de

Nombre del campo: Ttulo de la exposicin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el ttulo de

la exposicin temporal o itinerante en la que participa el objeto que se est registrando. Si no se trata de una exposicin, este campo debe permanecer vaco Reglas de entrada: Ingresar literalmente el ttulo de la exposicin, sin comillas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El multiculturalismo en los Andes orientales Los complejos de mercaderes en el norte andino bajo la dominacin de los incas Arte sobre arte

apertura de la exposicin en la que se exhibe el objeto que se est registrando. Si no se trata de una exposicin, este campo debe permanecer vaco Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 04/1987 2005

Nombre del campo: Fecha de cierre de la

exposicin
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha de

Nombre del campo: Curador Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del curador de la exposicin en la que participa el objeto que se est registrando. Si no se trata de una exposicin, este campo debe permanecer vaco Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Gaviria, Juan Alberto

cierre de la exposicin en la que se exhibe el objeto que se est registrando. Si no se trata de una exposicin, este campo debe permanecer vaco Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 04/1987 2006

Nombre del campo: Lugar de la exposicin Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la ciudad y del pas donde se realizar la exposicin en la que participa el objeto que se est registrando. Si no se trata de una exposicin, este campo debe permanecer vaco Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la ciudad, seguido de coma, y el nombre del pas

96

16
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Medelln, Colombia

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en

Lima, Per Colonia, Uruguay

Nombre del campo: Itinerario Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el

itinerario de la exposicin en la que participa el objeto que se est registrando, cuando ste forma parte de una exposicin itinerante. Si no se trata de una exposicin, este campo debe permanecer vaco Reglas de entrada: Ingresar primero el destino seguido de coma y las fechas en que se encontrar en dicho lugar. Ingresar el itinerario, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma. Datos imprecisos deben estar seguidos de un espacio y signo de interrogacin Tipo de datos: Texto Ejemplos: Bogot, 17 de febrero al 17 de abril; Medelln, 18 de abril al 30 de junio; Cartagena, 1 de julio al 3 de agosto; Bogot, 4 de agosto. Bogot, Colombia, 30 de septiembre de 1998; Caracas, Venezuela, 15 de marzo de 1999; Bogot, 17 marzo de 1999

la cual firma el acta la persona designada por la oficina de registro para recibir el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 01/04/1987 30/12/1999

Nombre del campo: Signatario autorizado Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del representante autorizado por la institucin para firmar las actas de entrega y recibo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Ttulos honorficos, calificativos u otros trminos que precedan al nombre pueden registrarse despus del nombre o las iniciales, separados por coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Rueda, Carlos Rozo, F. Fonagra, Apolinar, director

Nombre del campo: Fecha de firma del acta de entrega Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la fecha en la cual firma el acta la persona designada por la oficina de registro para entregar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 01/04/1987 30/12/1999

Nombre del campo: Empresa

transportadora
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

de la empresa encargada de transportar el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de las empresa. Iniciales deben ir seguidas de punto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Carlos Toro e hijos Ltda.

Nombre del campo: Responsable de los Nombre del campo: Fecha de firma del

trmites aduaneros
Coleccin: AR - AH - ET

acta de recibo

97

16

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

Definicin del campo: Contiene el nombre de la empresa que se har cargo de la gestin y manejo de los trmites de aduana necesarios para el desplazamiento del objeto que se est registrando, desde la institucin hasta su lugar de destino Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la organizacin o entidad. Iniciales deben ir seguidas de punto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Carlos Toro e Hijos Ltda. Corfiase

Definicin del campo: Contiene el valor total calculado en pesos del objeto que se est registrando, relacionado en el convenio de prstamo Reglas de entrada: Ingresar el clculo total slo en nmeros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 2500.000 15000.000 420.000.000

Definicin del campo: Compaa de

seguros
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

Nombre del campo: Agente de aduana Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nombre

del agente de aduana designado por la empresa responsable de los trmites aduaneros para recibir formalmente el objeto que se est registrando en la institucin propietaria del mismo Reglas de entrada: Ingresar el nombre de la persona en el siguiente formato: apellido(s), coma, nombre(s). Iniciales deben ir seguidas de punto. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Noriega Bustamante, Pedro Cervantes R., Andrs Fernndez, Juan; Moreno, Anglica

de la compaa de seguros que asegura el objeto que se est registrando y que saldr de la institucin Reglas de entrada: Ingresar el nombre completo de la compaa de seguros. Mltiples entradas deben estar separadas por punto y coma Tipo de datos: Texto Ejemplos: Seguros ACME Ltda.; Asociacin Global de Museos Jairo Toro e hijos Ltda. Corfiase

Nombre del campo: Nmero de la pliza

de seguro
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el nmero

Nombre del campo: Avalo total en

dlares
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el valor

total calculado en dlares del objeto que se est registrando, relacionado en el convenio de prstamo Reglas de entrada: Ingresar el clculo total slo en nmeros Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 750 5.000 14.000

de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando y que saldr de la institucin Reglas de entrada: Ingresar el nmero de pliza. Puede ser numrico o alfanumrico Tipo de datos: Texto Ejemplos: CP 03454 234 898H r8

Nombre del campo: Tipo de pliza Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene la clase de

Nombre del campo: Avalo total en pesos Coleccin: AR - AH - ET

pliza de seguros (terremoto, clavo a clavo, contra todo riesgo) acordada entre las partes, para proceder a la salida de la institucin del objeto que se est registrando

98

16
Reglas de entrada: Ingresar el tipo de

CAMPOS DE MOVIMIENTOS EXTERNOS / INTERNOS

30/12/1997

pliza
Tipo de datos: Texto Ejemplos: Clavo a clavo contra todo

riesgo Fortuitos Robo, asonada e incendio

Nombre del campo: Fecha de vencimiento

de la pliza
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la fecha en

Nombre del campo: Valor de la pliza Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el precio

de la pliza que ampara el objeto que se est registrando. Este valor vara dependiendo del monto asegurado y de la clase de riesgo Reglas de entrada: Ingresar el valor slo en nmeros, sin agregar el tipo de moneda Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 5.000 14.000 200.000

la que finalizan los trminos de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando y que saldrn de la institucin Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 01/04/1987 30/12/1997

Nombre del campo: Observaciones de

movimiento
Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene

Nombre del campo: Moneda Coleccin: AR - AH - ET Definicin del campo: Contiene el tipo de

moneda en la que est estipulado el valor de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar el tipo de moneda Tipo de datos: Texto Ejemplos: Dlares Pesos colombianos Pesetas

informacin adicional concerniente al movimiento interno o externo del objeto que se est registrando Reglas de entrada: Ingresar las observaciones, palabra por palabra, sin abreviaturas y en letra minscula Tipo de datos: Texto Ejemplos: El leo se encuentra en perfecto estado La escultura con nmero de registro 756 debe ser transportada con estiba, su peso es de 300 kilos aproximadamente La pliza debe ser renovada en seis meses

Nombre del campo: Fecha de inicio de la

pliza
Coleccin: AR - ET - AH Definicin del campo: Contiene la fecha en

la que se inicia la vigencia de la pliza de seguros que ampara el objeto que se est registrando y que saldr de la institucin Reglas de entrada: Ingresar la fecha en el formato da/mes/ao, en nmeros arbigos. Cuando no existan casillas independientes para cada dgito, deber usarse la barra separadora Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 12/01/1989 26/11/1987

99

Nombre del campo: Derechos de autor

(copyright)

17
de autor (partida)

Campos de derechos de autor

Nombre del campo: Registro de derechos Definicin del campo: Contiene el nmero

Definicin del campo: Contiene el nombre

de la persona o entidad que detenta los derechos patrimoniales y morales de la obra que se est registrando. Ver anexo (6), al final de esta gua Reglas de entrada: Ingresar el signo , seguido del nombre(s) y apellido(s) de la persona o entidad a la que pertenecen los derechos patrimoniales de autor Ejemplos: Fernando Botero Ministerio de Cultura Museo del Oro, Banco de la Repblica

de la partida en la cual se registr la obra ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor Reglas de entrada: Ingresar la informacin correspondiente Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 250

Nombre del campo: Dominio privado Definicin del campo: Informa si los

Nombre del campo: Registro de derechos

de autor (libro)
Definicin del campo: Contiene el nmero

del libro en el cual se registr la obra ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor Reglas de entrada: Ingresar la informacin correspondiente Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 10

derechos de autor de la obra que se est registrando pertenecen al creador, a sus descendientes o causahabientes o a una persona natural o jurdica que los haya adquirido en propiedad (artculos 21 y ss, Ley 23 de 1982) Reglas de entrada: Ingresar la opcin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

Nombre del campo: Registro de derechos

Nombre del campo: Dominio pblico Definicin del campo: Informa si los

de autor (tomo)
Definicin del campo: Contiene el nmero

del tomo en el cual se registr la obra ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor Reglas de entrada: Ingresar la informacin correspondiente Tipo de datos: Numrico Ejemplos: 55

derechos de autor pertenecen a la comunidad en general, es decir, que su utilizacin es libre porque la titularidad del derecho ya no est en cabeza del creador o de sus descendientes (artculos 21 y ss, Ley 23 de 1982) Reglas de entrada: Ingresar la informacin correspondiente Tipo de datos: Texto Ejemplos: S No

100

ANEXO

Anexo

Abreviaturas usadas: AR= arqueologa AH= arte ET= etnografa

1. D E F I N I C I N D E M U S E O

(Extrada del texto de Fernando Lpez Barbosa en: Directorio de Museos de Colombia. Edicin 2003-2004, Bogot, Ministerio de Cultura, Museo Nacional de Colombia, 2002) La definicin de museo oficialmente adoptada por el ICOM Consejo Internacional de Museos es una institucin permanente, sin fines lucrativos, al servicio de la sociedad y de su desarrollo, abierta al pblico, y que efecta investigaciones sobre los testimonios materiales del ser humano y de su medio ambiente, los cuales adquiere, conserva, comunica y exhibe, con propsitos de estudio, educacin y deleite. Esta definicin general es aceptada incluso por la Real Academia Espaola y adoptada por la Unesco y sus pases miembros como base para la formulacin de sus polticas culturales. El ICOM y la Unesco han reconocido tambin como museos a diversas instituciones culturales afines con la definicin general: Adems de las instituciones designadas expresamente como museos, las siguientes tambin se califican como museos para los propsitos de esta definicin: (i) los monumentos y sitios naturales, arqueolgicos, etnogrficos e histricos con carcter de museo, que adquieren, conservan y comunican testimonios materiales del ser humano y de su medio ambiente; (ii) las instituciones que mantienen y exhiben colecciones de especmenes vivos de plantas y animales, tales como jardines botnicos y zoolgicos, acuarios y vivaria (viveros); (iii) los centros cientficos y los planetarios;

(iv) las galeras de exhibicin de arte sin nimo de lucro; los institutos de conservacin y las galeras de exhibicin mantenidas permanentemente por bibliotecas y centros de archivo; (v) las reservas naturales; (vi) las organizaciones de museos a nivel internacional, nacional, regional o local, as como los ministerios y los departamentos o entidades pblicas responsables de los museos, de acuerdo con la definicin dada en este artculo; (vii) las instituciones u organizaciones sin fines lucrativos que desarrollan programas de conservacin, investigacin, educacin, entrenamiento, documentacin y otras actividades relativas a los museos y la museologa; (viii) los centros culturales y otras entidades que facilitan la preservacin, continuacin y administracin de los recursos de patrimonio cultural tangible o intangible (patrimonio vivo y actividad creativa digital); (ix) otras instituciones tales que el Consejo Ejecutivo, despus de revisar las recomendaciones del Comit Asesor, considere que contienen algunas o todas las caractersticas de un museo, o que apoyan la labor de los museos y los trabajadores profesionales de museos a travs de la investigacin museolgica, la educacin o la capacitacin.
2. T I P O S D E C O L E C C I O N E S

En esta gua se abrevian en el campo denominado Coleccin, as: AR: arqueologa AH: arte e historia ET: etnografa
Arqueologa

Los museos de arqueologa se

101

ANEXO

distinguen por el hecho de que sus colecciones provienen en todo o en parte de las excavaciones. Se subdividen en arqueologa histrica, marina y prehispnica.
Arte

Etnografa

Museos que exponen materiales sobre la cultura, las estructuras sociales, las creencias, las costumbres, las artes tradicionales, etc. Se subdividen en artes y tradiciones populares, etnografa afrocolombiana y etnografa indgena.
Historia

Museos para la exposicin de obras de bellas artes o de artes aplicadas. stas se subdividen en arquitectura, arte colonial, arte contemporneo, arte religioso, artes decorativas, artes escnicas, artes plsticas, cinematografa, literatura y musicologa. Cuando se emplea arte sin subdivisiones se interpreta como alusivo a colecciones de artes plsticas. La especificacin monografa indica los museos especializados en la obra de un solo autor. El trmino reproducciones se refiere a las colecciones que no poseen piezas originales.
Ciencia y tecnologa

Los museos de historia son aquellos cuya finalidad es la de presentar la evolucin histrica de una regin, pas o provincia durante un periodo determinado o a travs de los siglos. Dentro de esta categora existen museos especializados en diversos temas de la cultura: filatelia, historia local, historia militar, historia nacional/regional, historia naval, humor, numismtica, tauromaquia, teologa y urbanismo. Los museos dedicados a conmemorar la historia de un personaje o un tema especfico corresponden a la derivacin monografa.
3. VA L O R M U S E A B L E Rojo

Los museos de esta categora se dedican a una o varias ciencias exactas o tecnolgicas tales como astronoma, matemticas, fsica, qumica, ciencias mdicas, industrias de la construccin, artculos manufacturados, etc. Esta definicin incluye las colecciones que ilustran procedimientos tcnicos, de elaboracin o fabricacin. Se subdividen en aeronutica, astronutica, astronoma, artes grficas, ciencias forenses, ciencias mdicas, informtica y telecomunicaciones. La especificacin monografa indica los museos especializados en un solo tema dentro de una disciplina cientfica o tcnica. El trmino reproducciones se refiere a las colecciones que no poseen piezas originales.
Ciencias naturales

Color asignado a aquellas obras que se consideran de mayor importancia por su valor artstico, histrico y documental.
Azul

Color asignado a aquellas obras que se consideran de mediana importancia por su valor artstico, histrico y documental.
Amarillo

Color asignado a aquellas obras que se consideran de menor importancia por su valor artstico, histrico y documental.
4. C I R C A

Museos para la exposicin de temas relacionados con una o varias disciplinas, como biologa, geologa, botnica, zoologa, paleontologa, ecologa. Se subdividen en agrologa, anatoma, biologa, biologa marina, botnica, ecologa, gemologa, geologa, mineraloga, oceanografa, paleontologa, petrografa, petroleologa y zoologa. El trmino reproducciones se refiere a las colecciones que no poseen piezas originales.

Circa (lase chirca) es un adverbio latino de lugar que significa alrededor de. Su abreviatura (ca.) se utiliza como normativa internacional para museos.
5. M E D I D A S O D I M E N S I O N E S

(Extrado del Manual para inventario, bienes culturales muebles, Mara Isabel Gmez de Chves y Margarita Botero de ngel, Bogot, Colcultura, 1991) Los objetos que conforman el patrimonio cultural mueble son muy diversos y se diferencian por sus cualidades inherentes: dimensiones,

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ANEXO

formas, textura, material, color, etc. Geomtricamente se clasifican en bidimensionales y tridimensionales.

Unidad de medida

Se utiliza el sistema mtrico decimal y las unidades empleadas son: el centmetro (cm) y el milmetro (mm) para las dimensiones menores. El peso se expresa en kilogramos (kg) para grandes volmenes y en gramos (gr) para orfebrera y objetos pequeos.
Formas de medir

sta es valiosa, se mide la altura total incluyndola. Si es independiente, se hace la ficha bsica individual, alto, ancho y profundidad. En las esculturas modernas no siempre es fcil definir la cara frontal o posterior; el mtodo ms apropiado para medirlas es asemejarlas o circunscribirlas a un cuerpo geomtrico.
Numismtica

Se toma el dimetro y el espesor; o el largo, ancho y espesor, segn la forma de la moneda o medalla. El peso es su caracterstica esencial.
Vestuario

Los objetos se miden en su posicin lgica y entre los puntos mximos.

Obras pictricas

Sean rectangulares, cuadradas, ovales, etc., se miden por el revs, teniendo como referencia el bastidor. Cuando hay dobleces considerables, se adicionan al total. Si no es posible desmontar las obras, se anota la medida de la parte visible seguida de la letra V, lo cual indica que se ha medido por el frente. Rectangulares: Se mide el alto por el ancho, sea su formato horizontal o vertical. Circulares: Se localiza el centro tomando el dimetro correspondiente. Ovales: Se toman los dimetros mayor y menor. Poligonales: Se mide el alto por el ancho entre los puntos ms sobresalientes. Para las hexagonales, octogonales rectangulares, se puede medir el dimetro. Obras y objetos con espesor: Si el grosor es considerable, debe tenerse en cuenta (por ejemplo, una pintura sobre madera, un tapete, una medalla).
Marcos

Con la prenda cerrada se toman las medidas usuales: ancho, largo, contornos de cintura, trax, base, largo de manga. Calzado: Se mide el largo, ancho de la suela y la altura desde el tacn hasta el borde, en la parte de atrs.
Documentos escritos en papel

Se miden el ancho y el alto. Libro: alto, ancho y espesor.

Recipientes

Se miden el alto, el o los dimetros y algunas veces el ancho y la profundidad.

Mobiliario

Para armarios, tocadores: alto, ancho y profundo; camas, mesas: alto, largo y ancho; sillas, asientos y sillones: alto, ancho y profundidad; sofs: alto, largo y profundidad.

6. DERECHOS DE AUTOR

Sean horizontales, verticales, ovales o circulares, se tienen en cuenta el alto, el ancho y la profundidad, el espesor o el dimetro, segn el tipo de marco. Para la profundidad se toma como referencia la moldura ms sobresaliente de la superficie, sea interna, central o externa.
Esculturas

Los derechos de autor son el conjunto de derechos patrimoniales y morales de que goza el autor de una obra literaria, cientfica o artstica, que buscan protegerla de su indebida utilizacin por parte de terceros.
Derechos patrimoniales

Es necesario usar una escuadra o listn para precisar los puntos mximos. Si tiene peana (base o apoyo para colocar encima una figura) integrada y

Conjunto de facultades que tiene el autor o quien detente este derecho sobre una obra protegida, para realizar o autorizar cualquiera de los siguientes actos: disponer de la obra a ttulo gratuito u oneroso, aprovecharla con fines de lucro o sin l reproducindola por cualquier medio, y traducirla, adaptarla, exhibirla o trasmitirla.Tambin pueden

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ANEXO

ser titulares de los derechos de autor de una obra los herederos del autor hasta 80 aos despus de su muerte y las personas naturales o jurdicas que los hayan adquirido en propiedad (artculos 21 y ss de la Ley 23 de 1982).
Derechos morales

Es el conjunto de prerrogativas que de manera perpetua, inalienable e irrenunciable tiene el autor de una obra sobre su creacin (artculos 21 y ss de la Ley 23 de 1982).
7. FUENTES CONSULTADAS

lvarez White, Mara Cecilia. Manual para el estudio del estado de conservacin de pintura de caballete y escultura. Bogot, Instituto Colombiano de Cultura, Centro Nacional de Restauracin, 1977. Canadian Heritage Information Network -CHIN- (Documentation Research Group). Humanities Data Dictionary. Canad, Minister of Supply and Sevices, 1993. Centro Nacional de Restauracin. Manual para el cuidado de objetos culturales. Bogot, Ministerio de Cultura, 1999. Foundation for Documents of Architecture (Architectural Drawing Advisory Group). A Guide to the Description of Architectural Drawings. Oxford, The Getty Art History Information Program, 1994. Gillies, Teresa; Putt, Neal. The ABCs of the Collections Care. Canad, Manitoba Heritage Conservation Service, 1991. Instituto Canadiense de Conservacin -ICC-. Notas del ICC. Chile, Centro Nacional de Conservacin y Restauracin, 1998. Instituto Colombiano de Cultura. Manual de prevencin y primeros auxilios. Bogot, Ministerio de Cultura, Unesco, 1985. Instituto Colombiano de Cultura. Manual para inventarios. Bienes culturales inmuebles. Bogot, Colcultura, 1991. Jimnez, Laura Mara y otros. Casa Museo Quinta de Bolivar. Plan de prevencin de desastres. Bogot, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Restauracin de Bienes

Muebles, Memoria de Conservacin Preventiva, 2000. Marn, Luz Helena y otros. Embalaje. Bogot, Universidad Externado de Colombia, Facultad de Restauracin de Bienes Muebles, Memoria de Conservacin Preventiva, 2000. Michalski. Temperatura and Relative Humidity: The Definition of Correct/ Incorrect Values. Canad, Canadian Conservation Institute, Enviromental and Deterioration Research, 1992. Ortega Ricaurte, Carmen. Manual de clasificacin universal, patrimonio natural y cultural. Bogot, Ediciones Fondo Cultural Cafetero, 1994. Prez Medina, Eliseo y otros. Manual para cuidado de objetos culturales. Bogot, Ministerio de Cultura, Unesco, 1998. Peterson, Toni; Barnett, Patricia. Guide to Indexing and Cataloging with the Art & Architecture Thesaurus. Oxford, The Getty Art History Information Program, 1994. Porta, Eduard; Monserrat, Rosa M.; Morral, Eulalia. Sistema de documentacin para museos. Barcelona, International Council of Museum. Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, 1982. Ttreault, J. Materiales para exposicin: el bueno, el malo y el feo. Canad, Canadian Conservation Institute, Enviromental and Deterioration Research, 1997. Thompson, Garry. El museo y su entorno. Madrid, Ediciones Akal, 1998. Thornes, Robin. Protecting Cultural Objets in the Global Information Society. The Making of Object ID. Estados Unidos, The Getty Information Institute, 1997.

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