PMBOK 2008: cambios importantes comparando con PMBOK 2004

El acta de constitucin del proyecto para actualizar la Gua del PMBOK cuarta edicin: 1. Revisar la norma para que no entrara al conflicto con otras normas de la direccin de proyectos. 2. Asegurar con la informacin contenida en la norma tuviera cohesin en sus conceptos y un estilo de escritura claro y que la terminologa estuviera bien definida y fuera congruente con la terminologa de las dems publicaciones. 3. Investigar el modo en que los ciclos de vida se usan actualmente en los proyectos y revisarlos o ampliarlos segn fuera necesario. 4. Examinar los cinco grupos de procesos de direccin de proyectos y 44 procesos descriptivos para determinar si el combinar, eliminar o agregar nuevos procesos aportara claridad a la norma. 5. Asegurar que las actualizaciones a las reas de conocimiento sean congruentes con la labor realizada para definir los procesos, entradas y salidas definidos por el grupo de normas.

Las principales diferencias entre la tercera y cuarta edicin: Todos los nombres de proceso se encuentran en formato verbo-sustantivo. Se emple un enfoque estndar para explicar los factores ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la organizacin. Se emple un enfoque estndar para explicar los cambios solicitados, las acciones preventivas, las acciones correctivas y la reparacin de defectos. Los procesos disminuyeron de 44 a 42. Se eliminaron dos procesos, se agregaron dos procesos y 6 procesos se reconfiguraron en 4 procesos en el rea de conocimiento de la gestin de las adquisiciones del proyecto. A fin de brindar calidad, se efectu una distincin entre el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto utilizados para dirigir el mismo. Se aclar la distincin entre la informacin presente en el acta de constitucin y

la declaracin del alcance del proyecto. Se eliminaron los diagramas de flujo de procesos que estaban en el comienzo de los captulos 4 a 12. Se agreg un nuevo anexo que aborda las habilidades interpersonales clave que un director del proyecto utiliza al dirigir un proyecto.

Reconfiguracin de los procesos de la gestin de las adquisiciones: Planificar las compras y adquisiciones Planificar la contratacin Solicitar respuestas de vendedores Seleccin de vendedores Administracin del contrato Cierre del contrato Planificar las adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Administrar las adquisiciones Cerrar las adquisiciones Procesos eliminados de PMBOK: Desarrollar el enunciado del alcance de proyecto preliminar Planificacin del alcance.

Nuevos procesos de PMBOK:

Identificar a los interesados Recopilar los requisitos.

Identificar a los interesados: Es el proceso que consiste a identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el impacto del proyecto, y en documentar la informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto. Salidas del proceso de identificacin de los interesados: Registro de interesados. Estrategia de gestin de interesados.

Recopilar los requisitos: Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

Salidas del proceso de recopilacin de requisitos: Documentacin de requerimientos Plan de gestin de requerimientos Matriz de monitoreo de requerimientos

Tres caractersticas fundamentales de un director del proyecto: Conocimiento: sabe sobre la direccin de proyectos. Rendimiento: lo que puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en

direccin de proyectos. Personal: la manera en que se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas (actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad, liderazgo).

Anexo G de PMBOK 2008 Habilidades Interpersonales Gerentes de proyectos efectivos tienen un buen balance de habilidades tcnicas, interpersonales y conceptuales Habilidades interpersonales de gerentes de proyectos son: Liderazgo Construccin de equipo Motivacin Comunicacin Influencia Toma de decisiones Conciencia poltica y cultural Negociacin