EHP2 para SAP SRM 7.0 EhP6 para ERP 6.

0 Outubro 2012 Portugus

Suprimento self-service (SRM@ERP) (S20)

Des'ri()o $o pro'esso

SAP AG Dietmar Hopp A!!ee 16 6"1"0 #a!!$or% A!ema&ha

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Suprime&to se!% ser*i'e +SRM,ERP- +S20-. /PD

Copyright
0 2012 SAP AG. 1o$os os $ireitos reser*a$os. SAP2 R342 SAP 5et#ea*er2 Duet2 Part&erE$ge2 /6Desig&2 SAP /usi&essOb7e'ts E8p!orer2 Stream#or92 SAP HA5A e outros pro$utos e ser*i(os $a SAP me&'io&a$os a:ui2 bem 'omo os respe'ti*os !ogotipos2 s)o mar'as ou mar'as registra$as $a SAP AG &a A!ema&ha e em outros pa;ses. /usi&ess Ob7e'ts e o !ogotipo /usi&ess Ob7e'ts2 /usi&essOb7e'ts2 <r6sta! Reports2 <r6sta! De'isio&s2 #eb =&te!!ige&'e2 >'e!sius e outros pro$utos e ser*i(os /usi&ess Ob7e'ts a:ui me&'io&a$os2 bem 'omo seus respe'ti*os !ogotipos2 s)o mar'as ou mar'as registra$as $a /usi&ess Ob7e'ts So%t?are @t$. /usi&ess Ob7e'ts A uma empresa $a SAP. S6base e A$apti*e Ser*er2 iA&6?here2 S6base 46B2 SC@ A&6?here e outros pro$utos e ser*i(os $a S6base me&'io&a$os a:ui2 bem 'omo os respe'ti*os !ogotipos2 s)o mar'as ou mar'as registra$as $a S6base2 =&'. S6base A uma empresa $a SAP. <rossgate2 m,gi' EDDD2 /2/ 460E e /2/ 460E Ser*i'es s)o mar'as registra$as $a <rossgate AG &a A!ema&ha e em outros pa;ses. <rossgate A uma empresa SAP. 1o$os os $emais &omes $e pro$utos e ser*i(os me&'io&a$os s)o mar'as $as respe'ti*as empresas. Os $a$os 'o&ti$os &este $o'ume&to tm %i&s merame&te i&%ormati*os. As espe'i%i'a(Fes &a'io&ais $e pro$uto po$em *ariar. Estes materiais est)o su7eitos G mo$i%i'a()o sem prA*io a*iso. Estes materiais s)o %or&e'i$os pe!a SAP AG e suas empresas a%i!ia$as +HGrupo SAPH- some&te para %i&s i&%ormati*os2 sem :ua!:uer tipo $e gara&tia ou represe&ta()o e o Grupo SAP &)o serI respo&sabi!iJa$o por erros e omissFes em re!a()o aos materiais. As K&i'as gara&tias $os pro$utos e ser*i(os $o Grupo SAP s)o a:ue!as $e%i&i$as &as $e'!ara(Fes $e gara&tia :ue a'ompa&ham tais pro$utos e ser*i(os2 se hou*er. 5e&hum i&%orma()o a:ui $e*e ser i&terpreta$a 'omo uma gara&tia a$i'io&a!.

0 SAP AG PIgi&a 2 $e 1L

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cones
cone Signific !o Ate&()o E8emp!o 5ota Re'ome&$a()o Si&ta8e Pro'esso e8ter&o Es'o!ha a!ter&ati*a3$e'is)o $e pro'esso empresaria!

Conven"#es tipogr$fic s
Estilo ! fonte Texto de exemplo %escri"&o Pa!a*ras ou 'ara'teres :ue apare'em &a te!a. =&'!uem &omes $e 'ampo2 t;tu!os $a te!a2 botFes e tambAm &omes $e me&u2 'ami&hos e op(Fes. Re%er&'ias 'ruJa$as a outra $o'ume&ta()o. Pa!a*ras ou %rases $esta'a$as &o 'orpo $o te8to2 t;tu!os $e grI%i'os e tabe!as. 5omes $os e!eme&tos &o sistema. =&'!ui &omes $e re!atMrio2 &omes $e programa2 'M$igos $e tra&sa()o2 &omes $e tabe!as e pa!a*ras 'ha*e i&$i*i$uais $e uma !i&guagem $e programa()o2 :ua&$o 'ir'u&$a$o pe!o 'orpo $o te8to2 por e8emp!o2 SE@E<1 e =5<@NDE. Sa;$a em te!a. =&'!ui &omes $e ar:ui*o e $iretMrio e seus 'ami&hos2 me&sage&s2 te8to %o&te2 &omes $e *ariI*eis e parOmetros e tambAm &omes $e i&sta!a()o2 upgra$e e %errame&tas $o ba&'o $e $a$os. 1e'!as $o te'!a$o2 por e8emp!o2 te'!as $e %u&()o +'omo ENTER.
F2-

1e8to $e e8emp!o 1E>1O DE E>EMP@O

Texto de exemplo

TEXTO DE EXEMPLO

ou a te'!a

Texto de exemplo

E&tra$a e8ata $o usuIrio. Pa!a*ras ou 'ara'teres :ue *o' $igita &o sistema e8atame&te 'omo apare'em &a $o'ume&ta()o.

<Texto de exemplo> E&tra$a *ariI*e! $o usuIrio. Si&ais $e maior e me&or i&$i'am :ue *o' substitui essas pa!a*ras e 'ara'teres 'om e&tra$as apropria$as.

0 SAP AG PIgi&a 4 $e 1L

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Conte'!o
1Ob7eti*o........................................................................................................................................ B 2PrA re:uisitos............................................................................................................................... B Etapas pre!imi&ares.................................................................................................................... B 2.1.1Determi&a()o $o NR@ para o !ogo& &o sistema +Porta!- ...............................................B 2.1.2Determi&a()o $o NR@ para o !ogo& &o sistema +5#/<-...............................................B Pu&(Fes..................................................................................................................................... 6 1abe!a $e s;&tese $o pro'esso...................................................................................................... 7 Etapas $o pro'esso....................................................................................................................... Q <riar 'arri&ho $e 'ompras.......................................................................................................... Q Apro*ar 'arri&ho $e 'ompras..................................................................................................... " E8ibir pe$i$o $e 'ompras +em ERP-.......................................................................................... " E8ibir status $o 'arri&ho $e 'ompras.......................................................................................10 <riar 'o&%irma()o +em SRM-.................................................................................................... 10 <riar 'o&%irma()o +em ERP-.................................................................................................... 11 E8ibir histMri'o $e pe$i$o $e 'ompras +em ERP-.....................................................................12 2.2<riar %atura $o %or&e'e$or +em SRM-..................................................................................12 2.2.1<ria()o $e %atura $o %or&e'e$or re%ere&te ao pe$i$o $e 'ompras +em SRM-..............14 2.4<riar %atura $o %or&e'e$or +em ERP-...................................................................................1L 2.4.1<ria()o $e %atura $o %or&e'e$or re%ere&te ao pe$i$o $e 'ompras +ERP-.....................1L

0 SAP AG PIgi&a L $e 1L

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Suprimento self-service (SRM@ERP) ( )*+etivo

O ob7eti*o $este $o'ume&to A %or&e'er $es'ri()o $eta!ha$a $o pro'esso empresaria! $e suprime&to se!% ser*i'e para o 'e&Irio '!Issi'o $e&tro $o SAP SRM. Esse pro'esso permite ao emprega$o respo&sI*e! pe!o suprime&to a$:uirir mer'a$orias e ser*i(os $e um 'atI!ogo o&!i&e $o %or&e'e$or usa&$o um 'arri&ho $e 'ompras2 po$e&$o ai&$a 'o&%erir o status $as mer'a$orias e ser*i(os pe$i$os. Em segui$a2 a 'o&%irma()o $os ser*i(os e mer'a$orias em SRM tambAm serI e%etua$a pe!o mesmo emprega$o respo&sI*e!2 apMs o re'ebime&to ou a 'o&'!us)o. Ao i&*As $e 'riar a 'o&%irma()o em SRM2 A poss;*e! 'riar a e&tra$a $e mer'a$orias e a %atura em ERP. Ambas as op(Fes est)o $es'ritas &este $o'ume&to e po$e ser uti!iJa$as. A Do'ume&ta()o $o pro'esso empresaria! orie&ta *o' &as etapas para 'riar um 'arri&ho $e 'ompras 'om ?or9%!o? $e apro*a()o e rastreame&to $e status para mo&itorar a e*o!u()o $o 'arri&ho $e 'ompras. E!a tambAm $es're*e as etapas para 'riar uma 'o&%irma()o e uma %atura 'om re%er&'ia para o $o'ume&to $o pe$i$o $e 'ompra 'ria$o &o sistema SAP ERP.

2 Pr,-re-uisitos
Et p s prelimin res
2.(.( %etermin "&o !o /R0 p r o logon no sistem (Port l) /tili1 "&o
5esta etapa *o' $etermi&a o NR@ para rea!iJar o !ogo& &o sistema $a SAP para suprime&to se!% ser*i'e pe!o porta!.

Proce!imento
Para a pIgi&a $e !ogo&2 o &ome $o 'ami&ho estI 'o&'ate&a$o $a segui&te %orma. 1. Proto'o!o. http ou https 2. 23%4. Pu!! Cua!i%ie$ Domai& 5ame R i&%orma(Fes $o a$mi&istra$or 4. Port 5 %Mrmu!a.B0000 S +&Kmero $o sistema T100- S &Kmero $e ser*i(o +o seu a$mi&istra$or sabe o &Kmero $o sistema2 o &Kmero $e ser*i(o $e%i&i$o 'omo +00Rhttp2 01RhttpsL. 5o %i&a! 6ir+6port l Por e8emp!o. http.33host.$omai&.B00003ir73porta! =&sira o &ome $o 'ami&ho &a barra $e e&$ere(o $o &a*ega$or e se!e'io&e Enter.

Result !o
Uo' po$e %aJer o !ogo& ao sistema SAP /usi&ess Suite e gra*ar o NR@ &os %a*oritos. 5as se(Fes a seguir2 este NR@ A 'hama$o 7S80ogon8p ge.

2.(.2

%etermin "&o !o /R0 p r o logon no sistem (497C)

/tili1 "&o
5esta etapa *o' e&'o&tra o NR@ para rea!iJar o !ogo& &o sistema $a SAP para suprime&to se!% ser*i'e pe!o 5et #ea*er /usi&ess <!ie&t +5#/<-. 0 SAP AG PIgi&a B $e 1L

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Proce!imento
1. Para a pIgi&a $e !ogo&2 o &ome $o 'ami&ho estarI 'o&'ate&a$o $a segui&te %orma. https.33V?eb ser*erW.VportW3V&?b' ser*i'eW +por e8emp!o https.33u8'ir$e.?$%.sap.'orp.LL4203$e%au!tXhost3sap3b'3&?b'-.

Uo' po$e 'hamar a tra&sa()o SM=<M e se!e'io&ar Ir para Servios (Shift+F1) para $es'obrir o ser*i$or ?eb e o *a!or $a porta. Nti!iJe as i&%orma(Fes %or&e'i$as pe!a 5ota SAP 146Q177 para $etermi&ar o ser*i(o SAP 5et#ea*er /usi&ess <!ie&t +5#/<- 'orreto. 2. =&sira o &ome $o 'ami&ho &a !i&ha $e e&$ere(o $o &a*ega$or e se!e'io&e Enter.

Result !o
Uo' po$e %aJer o !ogo& ao sistema SAP /usi&ess Suite e gra*ar o NR@ &os %a*oritos. 5as se(Fes a seguir2 este NR@ A 'hama$o 7S80ogon8p ge.

Este $o'ume&to $es're*e some&te as ati*i$a$es $o ambie&te $o porta!2 pois o 5#/< A op'io&a!.

2un"#es
/tili1 "&o
As segui&tes %u&(Fes $e*em estar $ispo&;*eis &o sistema para testar esse 'e&Irio &o SAP 5et#ea*er /usi&ess <!ie&t +5#/<-. As %u&(Fes !ista$as a seguir $e*em ser atribu;$as aos usuIrios $e sistema :ue *)o testar esse 'e&Irio.

Pr,-re-uisitos
As %u&(Fes %oram atribu;$as aos usuIrios :ue est)o testa&$o este 'e&Irio.
/su$rio Emprega$o /su$rio !o sistem EMPREGADO1 Senh inici l Vi&itia!W A!terar &o primeiro !ogo& 4ome t,cnico ! fun"&o 3SAPSRM3EMP@ODEE Et p !o processo <riar 'arri&ho $e 'ompras E8ibir status $o 'arri&ho $e 'ompras <riar 'o&%irma()o Apro*ar 'arri&ho $e 'ompras E8ibir pe$i$o $e 'ompra Ueri%i'ar histMri'o $o pe$i$o $e 'ompra

Gere&te <ompra$or opera'io&a!

GERE51E1 <OMPRADOR1

3SAPSRM3MA5AGER 3SAPSRM3OPXPNR<HASER SAPXA=OXPNR<HASER S

0 SAP AG PIgi&a 6 $e 1L

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: *el !e s;ntese !o processo

Et p !o processo <riar 'arri&ho $e 'ompras Refer<nci e=tern o processo Y Con!i"&o empres ri l Y /su$rio C>!igo !e tr ns "&o Y Result !os previstos <arri&ho $e 'ompras A 'ria$o &o sistema SAP SRM <arri&ho $e 'ompras A apro*a$o &o sistema SAP SRM O pe$i$o $e 'ompras A e8ibi$o &o sistema SAP ERP O 'arri&ho $e 'ompras A e8ibi$o &o sistema SAP SRM. <o&%irma()o 'ria$a &o sistema SAP SRM M=GO <o&%irma()o 'ria$a &o sistema SAP SRM O histMri'o $o pe$i$o $e 'ompra A e8ibi$o &o sistema SAP ERP Patura $o %or&e'e$or 'ria$a &o sistema SAP SRM M=RO Patura $o %or&e'e$or 'ria$a &o sistema SAP SRM

Emprega$o +ati*i$a$e SRMGere&te +ati*i$a$e SRM<ompra$or opera'io&a! +ati*i$a$e ERPEmprega$o +ati*i$a$e SRMEmprega$o +ati*i$a$e SRM<ompra$or opera'io&a! +ati*i$a$e ERP<ompra$or opera'io&a! +ati*i$a$e ERPEmprega$o +ati*i$a$e SRM<ompra$or opera'io&a! +ati*i$a$e ERP-

Apro*ar 'arri&ho $e 'ompras

E8ibir pe$i$o $e 'ompra

ME245

E8ibir status $o 'arri&ho $e 'ompras <riar 'o&%irma()o

<riar 'o&%irma()o

Ueri%i'ar histMri'o $o pe$i$o $e 'ompra <riar %atura $o %or&e'e$or

ME245

<riar %atura $o %or&e'e$or

0 SAP AG PIgi&a 7 $e 1L

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Et p s !o processo
Esta so!u()o SAP SRM SSP rapi$ $ep!o6me&t &)o i&'!ui to$as as %u&(Fes $o SAP SRM $ispo&;*eis. Por e8emp!o2 a segui&te %u&()o &)o estI prA 'o&%igura$a $e&tro $este 'e&Irio. Nti!iJa()o $e a&e8o e tra&s%er&'ia ao '!ie&te SAP ERP ba'9 e&$ Para uti!iJar essa %u&()o *o' $e*e 'o&'!uir as etapas $e 'o&%igura()o a$i'io&ais &a =MG $e re%er&'ia SAP.

Cri r c rrinho !e compr s

/tili1 "&o
5esta ati*i$a$e2 *o' e8e'uta o !ogo& &o ser*i$or SAP SRM e 'ria um 'arri&ho $e 'ompras 'om um item $o 'atI!ogo.

Pr,-re-uisitos
Pe!o me&os um 'atI!ogo $e %or&e'e$ores %oi 'o&%igura$o.

Proce!imento
1. Pa(a o !ogo& &a i&ter%a'e SAP SRM 'omo emprega$o uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P SRM NsuIrio @i&9 Emprega$o /SX@ogo&Xpage

2. Se!e'io&e Employee Self-Services &o porta!. 4. Se!e'io&e ompras &a Irea $e 'ompras e se!e'io&e um $os 'atI!ogos $o seu %or&e'e$or.

L. Se!e'io&e pe!o me&os um $e!es2 espe'i%i:ue a :ua&ti$a$e e a$i'io&e o G 'esta &a ap!i'a()o $o 'atI!ogo. B. Se!e'io&e ompletar !edido.

6. O item se!e'io&a$o %oi i&seri$o &o 'arri&ho $e 'ompras SAP SRM. Uo' estI &a etapa 2 $o assiste&te $e 'arri&ho $e 'ompras. 7. Se!e'io&e o bot)o "etalhes para e8ibir os $eta!hes $os ite&s. 5a se()o Fontes de S#primento $ fornecedor de servios 'erti%i:ue se $e :ue a %o&te $e suprime&to 7I te&ha si$o atribu;$a. <aso 'o&trIrio2 *o' $e*e po$er atribuir ma&ua!me&te um 'M$igo $e %or&e'e$or2 um registro $e i&%orma(Fes ou mesmo um 'o&trato +ape&as :ua&$o os trs registros me&'io&a$os esti*erem $ispo&;*eis &o sistema SAP ERP- se!e'io&a&$o %tri&#ir Fornecedor apMs se!e'io&ar as %o&tes $e $a$os $e suprime&tos &e'essIrias. Q. Se!e'io&e %vanar' Uo' estI &a etapa 4 $o assiste&te $e 'arri&ho $e 'ompras. Uo' po$e re&omear o 'arri&ho $e 'ompras. Por pa$r)o2 o &ome $o seu 'arri&ho $e 'ompras mostra seu &ome $e usuIrio e a $ata e hora em :ue *o' 'riou o 'arri&ho $e 'ompras. A$i'io&e o termo (! ao %i&a! $o &ome $o 'arri&ho $e 'ompras e 'o&ti&ue 'om o bot)o Encomendar. O ?or9%!o? $e apro*a()o serI a'io&a$o. 0 SAP AG PIgi&a Q $e 1L

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Result !o
Uo' obte*e 8ito &a 'ria()o $e um 'arri&ho $e 'ompras &a etapa 4 $o assiste&te $o 'arri&ho $e 'ompras e e&'ami&hou a so!i'ita()o $o 'arri&ho $e 'ompras para apro*a()o $o gere&te. Pe'he a 7a&e!a atua! $o &a*ega$or. 5a )rea de compras $o me&u $o usuIrio2 *o' po$e *eri%i'ar o status $o seu 'arri&ho $e 'ompras. Se!e'io&e os arrinhos de ompras &a !ista $e traba!ho $e ob7etos pessoa! +PO#@- e os atua!iJe. Pes:uise o 'arri&ho $e 'ompras 'om o &ome espe'i%i'a$o a'ima e *eri%i:ue o 'ampo $e status. O status $e*e ser %*#ardando %prova+o'

?prov r c rrinho !e compr s

/tili1 "&o
5esta se()o2 o 'arri&ho $e 'ompras A su7eito a apro*a()o.

Proce!imento
1. Pa(a o !ogo& &a i&ter%a'e SAP SRM 'omo gere&te uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P SRM NsuIrio @i&9 Gere&te /SX@ogo&Xpage

2. Se!e'io&e ompra &o porta! para e8ibir uma *is)o gera! $e $o'ume&tos :ue tm status $i%ere&tes +por e8emp!o2 a*#ardando aprova+o-. 4. Se!e'io&e o 'arri&ho $e 'ompras :ue *o' 'riou &a etapa L.1 L. Ueri%i:ue os $eta!hes $o 'arri&ho $e 'ompras. Se!e'io&e %provar para apro*ar o 'arri&ho $e 'ompras.

Result !o
Uo' apro*ou um 'arri&ho $e 'ompras 'om 8ito.

E=i*ir pe!i!o !e compr s (em ERP)

Pr,-re-uisitos
Nm 'arri&ho $e 'ompras %oi 'ria$o e pe$i$o 'om 8ito &o sistema SAP SRM. Uo' *eri%i'ou o status $o 'arri&ho $e 'ompras e i$e&ti%i'ou o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra gera$o pe!o 'arri&ho $e 'ompras.

Proce!imento
)p"&o (5 S?P @r phic l /ser Anterf ce (S?P @/A) 1. A'esse a tra&sa()o uti!iJa&$o uma $as segui&tes op(Fes $e &a*ega()o. Menu S?P C>!igo !e tr ns "&o ,o*istica R %dministra+o de -ateriais R ompras R !edido R Exi&ir ME245

2. Se!e'io&e o bot)o .#tro !edido e i&sira o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra.

0 SAP AG PIgi&a " $e 1L

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4. Se!e'io&e o bot)o .#tro "oc#mento para e8ibir o $o'ume&to $o pe$i$o $e 'ompra. Agora *o' po$e *eri%i'ar os $eta!hes $e seu pe$i$o $e 'ompra. )p"&o 25 S?P 4et9e ver 7usiness Client (S?P 497C) 1. Pa(a o !ogo& &a i&ter%a'e SAP ERP 'omo 'ompra$or opera'io&a! uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P ERP NsuIrio @i&9 <ompra$or opera'io&a! /SX@ogo&Xpage

2. 5a primeira te!a $a i&ter%a'e 5#/< *o' e&'o&trarI o me&u $o usuIrio $o !a$o es:uer$o e a Irea $e ap!i'a()o $o !a$o $ireito $a te!a. 4. Para &a*egar ao 'e&tro $e traba!ho2 se!e'io&e ompra &a barra $e &a*ega()o horiJo&ta!. 5a s;&tese $e traba!ho2 se!e'io&e ompra e se!e'io&e2 &o me&u $o usuIrio2 "oc#mentos de ompras Exi&ir /e0#isi1es de ompras para e8ibir o $o'ume&to $o pe$i$o $e 'ompra.

E=i*ir st tus !o c rrinho !e compr s

/tili1 "&o
5esta ati*i$a$e2 *o' *eri%i'a o status $o 'arri&ho $e 'ompras &o sistema SAP SRM.

Proce!imento
1. Pa(a o !ogo& &a i&ter%a'e SAP SRM 'omo emprega$o uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P SRM NsuIrio @i&9 Emprega$o /SX@ogo&Xpage

2. Se!e'io&e Employee Self-Services &o porta!. 4. Em )rea de ompras2 *o' po$e *eri%i'ar o status $o seu 'arri&ho $e 'ompras. Se!e'io&e arrinho de compras &as 'o&su!tas PO#@ e atua!iJe os ou pro'ure o seu 'arri&ho $e 'ompras 'om a %u&()o !es0#isa %mpliada. Se!e'io&e seu 'arri&ho $e 'ompras e *eri%i:ue os $eta!hes. L. Para *eri%i'ar o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra 'ria$o apMs apro*a()o &o sistema SAP SRM2 *o' $e*e &a*egar atA os $eta!hes $o item $o $o'ume&to. Se!e'io&e a !i&ha 'o&te&$o o seu 'arri&ho $e 'ompras e se!e'io&e Exi&ir. B. 5a se()o "oc#mentos /elacionados2 *o' po$e e&'o&trar o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra para o 'arri&ho $e 'ompras &o sistema SAP SRM.

Cri r confirm "&o (em SRM)

/tili1 "&o
5esta ati*i$a$e A 'ria$a uma 'o&%irma()o +re'ebime&to $e mer'a$orias- apMs o re'ebime&to $os materiais ou ser*i(os $o %or&e'e$or.

0 SAP AG PIgi&a 10 $e 1L

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Pr,-re-uisitos
Uo' %eJ o pe$i$o $o 'arri&ho $e 'ompras 'om 8ito e atribuiu o pe$i$o $e 'ompra.

Proce!imento
1. Pa(a o !ogo& &a i&ter%a'e SAP SRM 'omo emprega$o uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P SRM NsuIrio @i&9 Emprega$o /SX@ogo&Xpage

2. Se!e'io&e Employee Self-Services &o porta!. 4. 5a )rea de ompras2 *o' po$e *eri%i'ar o status $o seu 'arri&ho $e 'ompras. Se!e'io&e arrinho de compras &as 'o&su!tas PO#@ e atua!iJe os ou se!e'io&e seu 'arri&ho $e 'ompras usa&$o a %u&()o !es0#isa %mpliada. L. Se!e'io&e a !i&ha 'o&te&$o o 'arri&ho $e 'ompras e es'o!ha riar onfirma+o. B. =&sira uma $es'ri()o &o 'ampo 2ome da onfirma+o e pro'esse a $ata $e e&trega +se &e'essIrio-2 :ue tambAm A a $ata $o sistema. 6. =&sira a :ua&ti$a$e para 'o&%irma()o &o 'ampo onfirmar 3#antidade. Uo' tambAm se!e'io&ar opiar todas as 0#antidades pendentes se $ese7a :ue o sistema propo&ha a :ua&ti$a$e $ispo&;*e! para 'o&%irma()o. 7. Se!e'io&e onfirmar.

Result !o
Uo' 'riou uma 'o&%irma()o 'om 8ito. Uo' atua!iJou os $eta!hes $e 'o&%irma()o &o histMri'o $o pe$i$o $e 'ompras.

Cri r confirm "&o (em ERP)

/tili1 "&o
5esta ati*i$a$e A 'ria$a uma 'o&%irma()o +re'ebime&to $e mer'a$orias- apMs o re'ebime&to $os materiais ou ser*i(os $o %or&e'e$or.

Pr,-re-uisitos
Uo' %eJ o pe$i$o $o 'arri&ho $e 'ompras 'om 8ito e atribuiu o pe$i$o $e 'ompra.

Proce!imento
S?P @r phic l /ser Anterf ce (S?P @/A) ERP 1. A'esse a tra&sa()o uti!iJa&$o uma $as segui&tes op(Fes $e &a*ega()o. Menu S?P /su$rio ,o*4stica %dministra+o de -ateriais %dministra+o de Esto0#es -ovimento de -ercadorias Entrada -ercadorias <ompra$or opera'io&a!

2. Se!e'io&e M=GOX5/ - E- por pedido (-I5.)' 4. =&sira o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra uti!iJa&$o a %u&()o F6 !roc#rar. L. Se!e'io&e o bot)o Exec#tar.

0 SAP AG PIgi&a 11 $e 1L

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Suprime&to se!% ser*i'e +SRM,ERP- +S20-. /PD

B. O sistema sugerirI $a$os $o pe$i$o $e 'ompras +por e8emp!o2 o materia! pe$i$o2 sua :ua&ti$a$e e assim por $ia&te-. 6. =&'!ua o &Kmero $a &ota $e remessa. 7. 5a %i'ha $e registro -aterial2 mar:ue o 'ampo Item .7 +i&$i'a :ue *o' estI !a&(a&$o mo*ime&tos $e mer'a$oria &este item-. Q. Se!e'io&e o bot)o 5ravar para 'o&%irmar o $o'ume&to.

Result !o
Uo' 'riou uma 'o&%irma()o 'om 8ito. Uo' atua!iJou os $eta!hes $e 'o&%irma()o &o histMri'o $o pe$i$o $e 'ompras.

E=i*ir hist>rico !e pe!i!o !e compr s (em ERP)

Pr,-re-uisitos
Nma 'o&%irma()o %oi 'ria$a para o pe$i$o $e 'ompra.

Proce!imento
)p"&o (5 S?P @r phic l /ser Anterf ce (S?P @/A) 1. A'esse a tra&sa()o uti!iJa&$o uma $as segui&tes op(Fes $e &a*ega()o. Menu S?P C>!igo !e tr ns "&o ,o*istica R %dministra+o de -ateriais R R Exi&ir ME245 ompras R !edido

2. Se!e'io&e .#tro !edido +Shift + F8- e i&sira o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra. 4. Se!e'io&e .#tro "oc#mento para e8ibir o $o'ume&to $o pe$i$o $e 'ompra. Agora *o' po$e *eri%i'ar os $eta!hes $o re'ebime&to $e mer'a$orias &a guia $o item 9ist:rico do !edido. )p"&o 25 S?P 4et9e ver 7usiness Client (S?P 497C) 1. Pa(a o !ogo& &a i&ter%a'e SAP ERP 'omo 'ompra$or opera'io&a! uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P ERP NsuIrio @i&9 <ompra$or opera'io&a! /SX@ogo&Xpage

2. 5a primeira te!a $a i&ter%a'e 5#/< *o' e&'o&trarI o me&u $o usuIrio $o !a$o es:uer$o e a Irea $e ap!i'a()o $o !a$o $ireito $a te!a. Para &a*egar G s;&tese $e traba!ho2 se!e'io&e ompra &a barra $e &a*ega()o horiJo&ta!. 4. 5a s;&tese $e traba!ho2 se!e'io&e ompra e es'o!ha "oc#mentos de ompras !edidos Exi&ir !edido &o me&u $o usuIrio para e8ibir o $o'ume&to $o pe$i$o $e 'ompra.

2.2 Cri r f tur !o fornece!or (em SRM)

/tili1 "&o
5esta se()o2 uma %atura $o %or&e'e$or A 'ria$a apMs *o' ter re'ebi$o os materiais ou ser*i(os $o %or&e'e$or ou $iretame&te apMs o pe$i$o $e 'ompra ter si$o 'ria$o. Se a 'orrespo&$&'ia $e 4 ou 2 *ias A ap!i'I*e!2 $epe&$e se o i&$i'a$or $e re'ebime&to $a mer'a$oria esti*er $e%i&i$o &o pe$i$o $e 'ompra. Este i&$i'a$or espe'i%i'a se o re'ebime&to $a mer'a$oria A 0 SAP AG PIgi&a 12 $e 1L

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permiti$o e espera$o para o item $e or$em. Se o i&$i'a$or esti*er $e%i&i$o2 o item $e or$em A re!e*a&te para a a$mi&istra()o $e esto:ues. Se &e&hum i&$i'a$or $e re'ebime&to $e mer'a$oria esti*er $e%i&i$o2 a %atura $o %or&e'e$or po$e ser !a&(a$a $iretame&te para o pe$i$o $e 'ompra. Esta 'o&%igura()o A basea$a &o tipo $e or$em em SAP ERP.

Pr,-re-uisitos
Se *o' 'riou e pe$iu o 'arri&ho $e 'ompras 'om 8ito e2 subse:ue&teme&te2 um pe$i$o $e 'ompra %oi 'ria$o. Os ite&s $o pe$i$o $e 'ompra 'om a $e%i&i()o $o i&$i'a$or $o re'ebime&to $e mer'a$orias &e'essitam $e re'ebime&to $e mer'a$orias ou uma 'o&%irma()o2 a&tes $e i&serir uma %atura $o %or&e'e$or. Os ite&s $e ser*i(o &e'essitam $e uma e&tra$a $e ser*i(o e uma !ibera()o +&o ERP- ou 'o&%irma()o $e per%orma&'e $e ser*i(o &o SAP SRM.

2.2.( Cri "&o !e f tur !o fornece!or referente o pe!i!o !e compr s (em SRM) Proce!imento
1. E%etue o !ogo& &a i&ter%a'e SRM 'omo emprega$o2 uti!iJa&$o o segui&te !i&9 &o seu P< %ro&t e&$. S?P SRM NsuIrio @i&9 Emprega$o /SX@ogo&Xpage

2. 5a primeira te!a $a i&ter%a'e 5#/<2 *o' e&'o&trarI o me&u $o usuIrio $o !a$o es:uer$o e a Irea $e ap!i'a()o $o !a$o $ireito $a te!a. Se!e'io&e )rea de ompras &o me&u $o usuIrio. 4. Se!e'io&e Fat#ras$2otas de r;dito em 'o&su!tas PO#@. Se!e'io&e a 'ai8a $e !istagem Entrar Fat#ra ati*a e e&'o&tre a e&tra$a Fat#ra' <omo a!ter&ati*a2 *o' po$e !a&(ar uma 2ota de r;dito< um ";&ito !osterior ou r;dito !osterior. L. E&'o&tre o+s- pe$i$o+s- para o+s- :ua!+is- $ese7a !a&(ar a %atura 'om o bot)o %dicionar ou o !i&9 !roc#rar' B. Nse a a7u$a $e e&tra$a +PL- para i&serir ou e&'o&trar o ter'eiro $e emiss)o $e %atura. O 'ampo Emissor da Fat#ra A pree&'hi$o ao i&serir o %or&e'e$or. 6. =&sira o %or&e'e$or para o :ua! *o' $ese7a !a&(ar a %atura. O 'ampo Fornecedor A pa$r)o $e a'or$o 'om o pe$i$o. Uo' &)o po$e !a&(ar a %atura para mais $e um %or&e'e$or. 7. E%etue uma e&tra$a &o 'ampo 2#mero Fat#ra Externa obrigatMrio. Q. E%etue uma e&tra$a &o 'ampo "ata de Fat#ramento obrigatMrio. ". Ueri%i:ue o item $o pe$i$o e se %a!ta a!guma i&%orma()o. 10. Se &e'essIrio2 a!tere o 'ampo c:di*o de imposto apropria$o. 11. Se!e'io&e o bot)o 12. Se!e'io&e o bot)o alc#lar Imposto. alc#lar =alor Total'

14. Se!e'io&e o bot)o ,anar.

Result !o
0 SAP AG PIgi&a 14 $e 1L

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Uo' 'riou 'om 8ito uma %atura $o %or&e'e$or &o SRM. Nm $o'ume&to $e %atura $o %or&e'e$or serI !a&(a$o para o SAP ERP. Os $eta!hes $e %atura $o %or&e'e$or tambAm %oram atua!iJa$os &o histMri'o $o pe$i$o $e 'ompra.

2.B Cri r f tur !o fornece!or (em ERP)

/tili1 "&o
Nma %atura $o %or&e'e$or A 'ria$a apMs *o' ter re'ebi$o os materiais ou ser*i(os $o %or&e'e$or ou $iretame&te apMs o pe$i$o $e 'ompra ter si$o 'ria$o.

Pr,-re-uisitos
Se *o' 'riou e pe$iu o 'arri&ho $e 'ompras 'om 8ito e2 subse:ue&teme&te2 um pe$i$o $e 'ompra %oi 'ria$o. Os ite&s $o pe$i$o $e 'ompra 'om a $e%i&i()o $o i&$i'a$or $o re'ebime&to $e mer'a$orias &e'essitam $e re'ebime&to $e mer'a$orias ou uma 'o&%irma()o2 a&tes $e i&serir uma %atura $o %or&e'e$or.

2.B.( Cri "&o !e f tur !o fornece!or referente o pe!i!o !e compr s (ERP) Proce!imento
S?P @r phic l /ser Anterf ce (S?P @/A) ERP 1. A'esse a tra&sa()o uti!iJa&$o a segui&te op()o $e &a*ega()o. Menu S?P ,o*istica R %dministra+o de -ateriais /evis+o de Fat#ras (,o*4stica) Entrada de "oc#mento riar Fat#ra /ece&ida <ompra$or opera'io&a! riar Fat#ra /ece&ida (Transa+o -I/.)'

/su$rio 2. Se!e'io&e

4. =&sira a $ata $a fat#ra &a %i'ha $e registro "ds (>sicos. L. 5a %i'ha $e registro /efer?ncia ao pedido2 i&sira o &Kmero $o pe$i$o $e 'ompra. B. O sistema sugerirI $a$os $o pe$i$o $e 'ompras +por e8emp!o2 o mo&ta&te $o pe$i$o2 sua :ua&ti$a$e2 $a$os $o %or&e'e$or e assim por $ia&te-. 6. =&sira o -ontante $o pe$i$o $e 'ompras &a %i'ha $e registro "ds (>sicos. 7. Se!e'io&e o bot)o 5ravar para !a&(ar a %atura $o %or&e'e$or.

Result !o
Uo' 'riou 'om 8ito uma %atura $o %or&e'e$or &o ERP. Nm $o'ume&to $e %atura $o %or&e'e$or serI !a&(a$o. Os $eta!hes $e %atura $o %or&e'e$or tambAm %oram atua!iJa$os &o histMri'o $o pe$i$o $e 'ompra. Uo' po$e usar a tra&sa()o ME245 para re*isar o histMri'o $e pe$i$o $e 'ompra $o $o'ume&to $e pe$i$o $e 'ompra para o :ua! *o' 'riou a %atura $o %or&e'e$or.

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