2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
Instructivo para la Ejecucin Planes de Mejora Institucional de Nivel Secundario 2013
Marco General
El financiamiento para la etapa 2013 de los Planes de Mejora Institucional estar a cargo del Ministerio de Educacin de la Nacin, en articulacin con las jurisdicciones.
Cada institucin recibir recursos asignados para el financiamiento de horas institucionales y un monto para gastos operativos. La cantidad de horas y los recursos para gastos operativos por institucin se asignarn en funcin de los rangos establecidos de acuerdo a la matrcula de cada establecimiento.
Para el presente ao, los recursos que se asignen para las horas institucionales como para los gastos operativos sern totalmente financiados por el Tesoro Nacional, a travs de la Direccin Nacional de Gestin Educativa del Ministerio de Educacin de la Nacin.
En los plazos que se indiquen para cada ao, las escuelas presentarn su Plan de Mejora a la Direccin de Nivel Secundario o equivalente de la J urisdiccin, que establecer los circuitos que considere pertinentes a efectos de articular con las diversas reas intervinientes (UTP, Plan J urisdiccional, reas de Polticas Socioeducativas, etc.) para llegar a la aprobacin de los Planes respectivos.
La jurisdiccin comunicar formalmente -mediante nota dirigida a la Direccin Nacional de Gestin Educativa, con copia a la Direccin de Educacin Secundaria- el listado de escuelas a las que se les haya aprobado sus planes. No es necesario completar la totalidad de escuelas para realizar los envos, sino que es posible enviar listados parciales de escuelas. Una vez recibida esta comunicacin, el Ministerio de Educacin de la Nacin transferir los recursos previstos.
Asimismo, se recomienda a las jurisdicciones que formalicen la aprobacin de los Planes a travs de algn instrumento legal (Disposicin del Director de Nivel Secundario o equivalente, por ejemplo) que conservarn en sus archivos para eventuales auditoras.
Comunicacin a la comunidad escolar:
A fin de dar continuidad y profundizar los acuerdos establecidos en los Lineamientos Polticos y Estratgicos para la Educacin Secundaria Obligatoria(Res.84/09) y con el objetivo de promover el fortalecimiento de la institucin educativa, la renovacin del vnculo con las familias y con las organizaciones comunitarias, se establece la obligatoriedad para todas las escuelas beneficiarias del PMI de realizar una reunin anual convocando a los padres de los alumnos/as, organizaciones comunitarias u otros actores de la comunidad escolar, a fin de poner en conocimiento el Plan de Mejora que la Institucin llevar adelante durante el ao 2013, sus objetivos y alcance general. En dicha reunin se circular un documento que presentar a la comunidad educativa: una breve sntesis del PMI; el nombre de un 2 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
responsable de la escuela para recibir consultas o sugerencias sobre la efectiva implementacin del PMI en la escuela; el nombre de un responsable a ser designado por la jurisdiccin La reunin informativa ser registrada en un Acta, cuyo Modelo se adjunta en el Apndice 8, la que deber ser refrendada por 3 padres. El original del Acta deber ser conservada por la Escuela conjuntamente con la rendicin de gastos y evaluacin.
Asimismo, y como lo establece la Resolucin de la SECRETARA DE EDUCACIN N 912, de fecha 21 de septiembre de 2012, los Asistentes Tcnicos Territoriales (ATT) de Nivel Secundario, adems de acompaar en la implementacin de los Planes de Mejora Institucional, asistirn en la correcta asignacin y aplicacin de los recursos asignados.
Elegibilidad de los gastos
Los gastos elegibles para cada Plan de Mejora deben estar vinculados con los objetivos, sentidos y finalidades de las acciones pedaggicas y socioeducativas previstas en su formulacin.
Los rubros de gastos financiables de los Planes de Mejora Institucional sern de dos tipos:horas institucionales y recursos para gastos operativos.
2.1. Rubro de horas institucionales:
Los Planes de Mejora contarn con recursos para horas institucionales destinadas a aquellas actividades que requieran de instancias de trabajo no contempladas en los tiempos de espacios curriculares correspondientes a los planes de estudio.
Ser competencia de la jurisdiccin determinar los aspectos prioritarios para la utilizacin de dichas horas institucionales en funcin de lo estipulado en los Planes J urisdiccionales y en los lineamientos de poltica educativa del Ministerio de Educacin de la Nacin.
Cada institucin considerar distribuir con el criterio de mxima optimizacin los recursos de acuerdo con los dispositivos elaborados para implementar el Plan de Mejora Institucional. Cada escuela tendr asignado un presupuesto para el financiamiento de diez meses de horas institucionales por ao, de acuerdo a su matrcula segn el siguiente detalle:
Matrcula Horas
asignadas Hasta 10 alumnos 6 hs Hasta 50 alumnos 8 hs 51 a 100 alumnos 12 hs 101 a 200 alumnos 16 hs 3 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
201 a 300 alumnos 20 hs 301 a 400 alumnos 24 hs 401 a 500 alumnos 28 hs 501 a 600 alumnos 32 hs 601 y ms alumnos 36 hs
La asignacin de horas institucionales se centrar en perfiles preferentemente docentes que asuman tareas de tutora en sus diferentes alternativas (polticas institucionales para el reingreso de jvenes no escolarizados, desarrollo de acciones previstas en polticas transversales tales como Educacin Sexual Integral, Convivencia Escolar, Educacin y Memoria, polticas de contencin a las trayectorias escolares, otras), trabajo con J efatura de Departamentos y otros equipos de docentes, desarrollo de polticas para jvenes, desarrollo de acciones intersectoriales con organizaciones de la sociedad civil u otras reas de gobierno local o provincial, entre otras. En menor proporcin pueden ser incluidos otros profesionales para acciones tales como la coordinacin de talleres y encuentros destinados a docentes, alumnos y/o padres, en funcin de problemticas identificadas como relevantes. A su vez, podrn asignarse horas a docentes que colaboren con el equipo directivo en la coordinacin, gestin, seguimiento y evaluacin del Plan y -en el caso particular de las escuelas articuladas- para las acciones conjuntas entre los diferentes servicios educativos. Si bien se sugiere que los docentes se estn desempeando en el establecimiento, se podr convocar de manera excepcional a docentes que no pertenezcan a la institucin.
La seleccin de los docentes que reciban horas institucionales deber ser acordada entre el equipo directivo y el supervisor y/o el Asistente Tcnico Territorial a cargo del acompaamiento de dicha escuela.
Si bien se ha tomado una medida de cantidad de horas mensual, esto no deber interpretarse como una asignacin fija que se repite todos los meses. En la propuesta que la escuela formule se podrn asignar estas horas en funcin de las acciones diseadas, pudiendo agruparlas en diferentes cantidades segn los diversos momentos previstos del Plan (por ejemplo: una mayor concentracin sobre el final del ao para apoyar a los alumnos que deben rendir exmenes, mayor cantidad de horas destinadas a encuentros de equipos docentes al inicio de la implementacin del Plan para involucrar a la mayor cantidad de docentes o entre escuelas articuladas, etc.).
Asimismo es importante destacar que no se espera una asignacin permanente de horas a determinadas personas por todo el ao, sino asignaciones acotadas en el tiempo a diversos perfiles, de acuerdo con las tareas que se haya previsto realizar en el marco del Plan de Mejora de la institucin.
Los fondos transferidos para el financiamiento de las horas institucionales en cada ao debern utilizarse en su totalidad dentro del plazo de los 180 das de tener di sponi bi l i dad de l os fondos transferi dos.
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El valor de la hora se establecer en funcin de la hora de bolsillo con 10 aos de antigedad vigente en cada jurisdiccin al momento de la realizacin de la transferencia de fondos. (La informacin ser suministrada por la Coordinacin General de Estudio de Costos del Sistema Educativo del MEN, que construir los valores de manera conjunta con cada jurisdiccin en el marco de los relevamientos habituales que lleva a cabo).
2.2. Rubro recursos para gastos operativos:
J unto con los recursos para el financiamiento de las horas, el Ministerio de Educacin de la Nacin transferir directamente a cada escuela una suma para gastos operativos que la institucin destinar para la adquisicin de los insumos necesarios para el desarrollo del Plan de Mejora.
Estos fondos se asignarn a la institucin en funcin de los rangos establecidos de acuerdo a la matrcula de cada establecimiento, segn el siguiente rango:
Matrcula Monto Hasta 10 alumnos $2.500,00 Hasta 50 alumnos $3.500,00 51 a 100 alumnos $4.500,00 101 a 200 alumnos $5.500,00 201 y ms alumnos $6.500,00
Los gastos operativos 2013 debern utilizarse dentro del plazo de los 180 das de tener di sponibi l i dad de l os fondos transferi dos.
Con los recursos transferidos en concepto de gastos operativos podr adquirirse:
Materiales necesarios para uso de los alumnos en el marco de la implementacin del Plan: herramientas pequeas e insumos para talleres y laboratorios, fotocopias o impresiones para guas de ejercitacin o cuadernillos. Las calculadoras, pen drives, diccionarios de idioma son elegibles siempre que sean entregados en propiedad a los alumnos y que el gasto no supere el 10 % del total del monto transferido.
Organizacin de viajes y visitas vinculadas a prcticas educativas y sociales que incluyen gastos de transporte y alimentacin para alumnos y docentes acompaantes.
Viandas o refrigerios: para los alumnos que se quedan en jornadas extendidas
Gastos administrativos necesarios para el desarrollo del Plan de Mejora: tarjetas telefnicas o cargas virtuales para llamar a la casa de los alumnos; internet (exclusivamente para aquellas escuelas que no posean conectividad y que necesiten conectarse al Sistema de Transferencias de Recursos Educativos), cartuchos o tonner para impresoras.
NOTA IMPORTANTE. 5 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
En todos los casos se trata de elementos de corta vida til, considerados como bienes no inventariables 1 .
Los gastos deben guardar congruencia con los objetivos del Plan.
No podr adquirirse con los fondos transferidos gastos de combustible ni ningn tipo de equipamiento: televisores, videocaseteras, reproductor de DVD, filmadoras, retroproyectores, episcopios, cmaras fotogrficas, equipamiento informtico y de laboratorio, fotocopiadoras, software, videos, CD y DVD grabados, libros para la biblioteca, suscripciones a publicaciones coleccionables, mobiliario y todo otro tipo de bienes de capital (inventariables). Tampoco podrn adquirirse textiles (camisetas, telas, sbanas, por ejemplo). Todo gasto previsto que no figure en este instructivo deber contar previamente con autorizacin del MEN.
Cuando el monto de la adquisicin supere los PESOS TRES MIL ($ 3.000) se debern solicitar, al menos, tres presupuestos que incluyan los mismos productos o servicios en iguales caractersticas y cantidad, sin especificar marca de los artculos. Los presupuestos debern estar emitidos a nombre del Ministerio de Educacin de la Nacin, seguido del nombre de la Escuela, sin enmiendas ni tachaduras. Deben contener todas las especificaciones de los elementos cotizados y deben estar firmados por las empresas. Se elaborar un cuadro comparativo con los tres presupuestos y se identificar el nombre del proveedor, monto de los bienes o servicios a comprar o contratar.
Dicho cuadro deber estar firmado por el Director de la Escuela quin realizar la compra al proveedor que oferte el precio total ms bajo.
Los originales de los presupuestos solicitados y el cuadro comparativo junto con los comprobantes de la compra o contratacin formarn parte de la documentacin quedar archivada en el legajo de escuela. Las copias fieles de dichos originales sern adjuntadas a la rendicin respectiva.
En el caso de escuelas que se encuentren en zonas alejadas de centros urbanos, para las que no resulte posible obtener tres proveedores para un determinado servicio o bien, se presentar una justificacin por escrito firmada por el Director, la que se incorporar a la documentacin que se presente con la rendicin de cuentas.
3. Procedimientos para la Ejecucin
3.1. Pagos
Comunicacin de los pagos: Adems de los canales habituales para la informacin semanal a las jurisdicciones de pagos vigentes en el Ministerio de Educacin, las transferencias de fondos, asignados mediante una Resolucin, sern comunicadas a las Direcciones de Educacin Secundaria o equivalente y a las respectivas unidades
1 Se entiende por bien inventariable aquellos bienes de capital que aumentan el activo del Sector Pblico en un perodo dado, siendo stos los bienes fsicos, construcciones y/o equipos que sirven para producir otros bienes o servicios que no se agotan en el primer uso que de ellos se hace, tienen una duracin superior a un ao y estn sujetos a depreciacin. Incluye, asimismo, los activos intangibles (por ejemplo programas de computacin). 6 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
ejecutoras jurisdiccionales, que se encargarn, a travs de los asistentes territoriales, de dar aviso a las escuelas. Tambin se podr consultar las transferencias realizadas, ya sea desde la jurisdiccin o las escuelas, a travs del Sistema de Transferencias de Recursos Educativos - Transferencias a Escuelas, Provincias e Institutos. http://sitrared.me.gov.ar/mePortalDGA/main.aspx
Momentos de pago: Todas las escuelas seleccionadas recibirn en una sola cuota, los recursos para gastos operativos de cada ao. Los fondos sern remitidos directamente a las escuelas conforme el procedimiento que se detalla ms adelante. En el caso de los recursos para el financiamiento de las horas institucionales, se enviarn en una o dos cuotas, segn los crditos asignados a la Direccin Nacional de Gestin Educativa 2 . Modo de pago: Los fondos asignados a cada escuela se acreditarn en una tarjeta prepaga del Banco de la Nacin Argentina que el Ministerio emitir para cada institucin. Se emitir una tarjeta que estar asociada al CUE de la institucin y estar a nombre de un responsable (preferentemente el director de la escuela o quien sea la mxima autoridad de la escuela en el momento de la emisin de las tarjetas). A partir del ao 2013 las altas, bajas o modificaciones de las Tarjetas Ticket Nacin se realizan on line, a travs del Mdulo de Tarjetas del SITRARED (Sistema de Transferencias de Recursos Educativos), siendo la responsabilidad de la jurisdiccin el inicio de dicho trmite.
Uso de la tarjeta: Las tarjetas sirven para operar a travs de los cajeros de la Red LINK o BANELCO con un lmite diario de extraccin de $ 6.000,00 y con un mximo fsico por extraccin de 30 billetes, por lo que se podrn realizar tantas extracciones como sean necesarias hasta alcanzar el lmite diario, segn la disponibilidad de billetes del cajero.
Adicionalmente se podrn realizar compras utilizndola como tarjeta de dbito en un solo pago en cualquier comercio adherido a la red MasterCard / Lder. El lmite de compra es de $10.000 y es independiente de las extracciones que se realicen por cajero 3 .
Las tarjetas sern entregadas en las escuelas a travs del Correo Argentino al titular, y estarn operativas desde el momento de su recepcin. En casos excepcionales podrn retiradas en la sucursal bancaria que haya sido informada como ms conveniente por su accesibilidad.
En los casos en donde hay un extravo de la tarjeta en va pblica o robo, el titular de la misma debe comunicarse cuanto antes al 0810-666-4803 del Banco Nacin, para denunciar la situacin, bloqueando la tarjeta sustrada, preservando as los fondos de la cuenta de la escuela. Al efectuar esta denuncia, automticamente se genera un nuevo plstico que entre los 20 y 40 das va a llegar a la sucursal del Banco Nacin asignada a la escuela
2 Algunas jurisdicciones han solicitado que los recursos sean transferidos a la jurisdiccin, que se encargar de realizar las liquidaciones y pagos correspondientes de manera centralizada. En el resto de las provincias, los recursos se acreditarn en las tarjetas de las escuelas, de la misma manera que en el caso de los recursos para gastos operativos y sern ejecutados por las instituciones. 3 Estos montos han sido acordados con el Banco de la Nacin Argentina para la operatoria general de tarjetas de dbito. En el caso de los Planes de Mejora, los montos indicados estarn acotados a los montos reales correspondientes de la escuela en cada rubro de financiamiento. 7 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
En los casos en que una tarjeta est generada, pero que el director de la escuela no tiene la tarjeta, es decir nunca la recibi, deber comunicarse con el Ministerio Nacional para avisar de esta situacin. En este caso, es responsabilidad del Ministerio la bsqueda del plstico y llegado el caso, y si se agotan las instancias de bsqueda y la tarjeta no aparece, la generacin de un plstico nuevo.
Mesa de ayuda: El Ministerio de Educacin ha creado una mesa de ayuda para la gestin y utilizacin de las tarjetas y los pagos. Las escuelas y las jurisdicciones podrn comunicarse a travs de los siguientes telfonos: (011) 4129-1800 internos 6051/6089/6097/6099/6257. Tambin podrn realizarse consultas a travs del correo electrnico a infonacionescuela@me.gov.ar.
3.2. Rendicin financiera
3.2.1. Rendicin financiera de la Escuela
Cada escuela realizar una rendicin de los aportes recibidos remitindola a la Direccin de Nivel Secundario de la jurisdiccin o equivalente. Dicha rendicin estar constituida por:
1. Planilla de rendicin de los aportes para gastos operativos (por triplicado). Ver Apndice 4. 2. Los comprobantes correspondientes a los gastos operativos realizados, as como la boleta de depsito bancario en el caso de corresponder la devolucin de fondos sobrantes. 3. Planilla de pago para horas institucionales (por triplicado) Apndice 5, para aquellas escuelas que reciben los fondos.
Los originales de los comprobantes deben estar conformados por la autoridad escolar, as como la planilla de rendicin de aportes para gastos operativos y la planilla de pago de horas institucionales.
Cada escuela deber conservar un legajo que contenga:
Original de las planillas de rendicin, ordenadas cronolgicamente por fecha y por N de Resolucin. Originales de los comprobantes de los gastos realizados. Planillas de entrega de materiales o libros a los alumnos Copia de notas presentadas por la escuela y notas que hubiese recibido de la Direccin de Secundaria o la UEJ a la gestin del PMI. Copia del Informe Institucional Anual. Originales de los presupuestos, en gastos invertidos en compras cuyo monto supere los pesos tres mil ($3.000 ) y comparativo de precios. Acta Reunin Informativa con la Comunidad Escolar. Otros informes de la escuela que considere oportuno.
3.2.1.1. Plazos para la rendicin Cdigo de campo cambiado 8 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
Como se sealara en el apartado 2.1. y 2.2, los recursos para gastos operativos correspondientes al aporte 2013 debern ser rendidos totalmente dentro del plazo de los 180 das de tener disponibilidad de los fondos transferidos.
Planilla de Rendicin de los aportes para gastos operativos
La Planilla de Rendicin de los aportes para gastos operativos (Apndice 4) se debe completar con el registro de cada uno de los comprobantes de gastos y la suma total rendida.
Requisitos de los comprobantes Que los conceptos obrantes en cada uno de los comprobantes sean elegibles Que los comprobantes estn a nombre del MEN. En el caso de facturas slo se aceptarn tipo B o C. En el caso de tickets, deben cumplir con las normas dictadas al respecto por la AFIP- DGI. No se aceptarn comprobantes incompletos, tachados, enmendados, o que dificulten la correcta lectura e interpretacin. Conformados por la autoridad escolar
3.2.1.2. Control gastos operativos
En la totalidad de las planillas de gastos operativos recibidas desde la escuela, en carcter de rendicin, debern estar completos en su totalidad, indicando correctamente los datos de la escuela, los datos formales (N de Resolucin, fecha de cobro/depsito, etc.), la razonabilidad de los conceptos obrantes en cada uno de los comprobantes en relacin a precios y cantidades, la sumatoria de los comprobantes coincidente con la cifra volcada en la planilla de rendicin, debiendo ser presentados: Pegados con goma de pegar, en hojas foliadas correlativamente, todas encarpetadas, numerados en forma correlativa, autorizados mediante firma del Director de la escuela, en el caso de las facturas, slo se deben aceptar facturas B o C, en el caso de los tickets debern cumplir con las normas dictadas al respecto por la AFIP-DGI; sern pegados en una hoja igual que el resto de los comprobantes. Si se adhiere ms de un ticket en una misma hoja se continuar la correlatividad numrica de los comprobantes, con independencia de la correlatividad de foliatura de las hojas. No se admitirn comprobantes incompletos, tachados, enmendados o que dificulten la correcta lectura e interpretacin de los mismos. El cumplimiento de las normas fiscales vigentes.
3.2.1.3. Circuito de la documentacin
a. La escuela deber enviar las Planillas de Rendicin (Apndice 4 y 2) por 9 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
triplicado junto con los comprobantes originales (para el caso de los gastos operativos) a la Direccin de Nivel Secundario J urisdiccional o equivalente. b. La Direccin de Nivel Secundario Jurisdiccional o equivalente, una vez contriolada y aprobada la presentacin de la escuela, devolver a la escuela un juego de las Planillas junto con los comprobantes originales de rendicin de la escuela debidamente conformada por el Director de Nivel Secundario o equivalente para su archivo.
3.2.1.4. Control de las rendiciones
El control de las rendiciones por parte de las jurisdicciones se realizar teniendo en cuenta lo siguiente:
Que contengan completos los datos formales.
Que se encuentren totalizados los gastos.
Que los comprobantes respeten los requisitos establecidos en la pgina 8 de este documento.
Que la sumatoria de los comprobantes adjuntos sea coincidente con las cifras volcadas en las planillas de rendicin.
Que los montos rendidos para cada rubro (horas y gastos operativos) no excedan los topes de cada uno de ellos.
Que se presenten los presupuestos correctamente confeccionados en las compras de ms de $ 3.000
Que se cumplan las normas fiscales vigentes.
Que exista coherencia interna entre las acciones previstas en el Plan de Mejora Institucional, los gastos previstos y los rendidos.
Si existiera devolucin de fondos, deber presentarse copia de la boleta de depsito bancario
3.2.1.5. Restitucin de fondos no utilizados
Los fondos no utilizados por las escuelas o las jurisdicciones debern ser restituidos vencido el plazo lmite establecido para la presentacin de rendiciones.
Para las escuelas que reciben los fondos por el sistema Tarjeta Ticket Nacin o para las jurisdicciones que reciben los fondos de horas institucionales, la devolucin de fondos deber realizarse a travs de un depsito en la cuenta, segn el siguiente detalle:
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Cuenta Corriente N 4982/45 Partidas No Asignadas a Programas Banco de la Nacin Argentina Sucursal 85 Plaza de Mayo CBU: 01105995 2000000 4982458 CUIT: 30 50001091 2
El comprobante de depsito deber ser adjuntado a la rendicin.
3.2.2 Rendicin financiera Jurisdiccional
Horas institucionales transferidas directamente a las escuelas: Una vez aprobadas las rendiciones de las escuelas, la jurisdiccin preparar la rendicin jurisdiccional completando la Planilla de Rendicin Provincial (Apndice 6), a la que adjuntar:
Las planillas de rendicin de horas institucionales y gastos operativos.
Nota de Elevacin indicando cantidad de escuelas y monto total rendido
Informe de Avance zonal, cuando corresponda.
La Direccin de Nivel Secundario Jurisdiccional -o equivalente -, una vez controlada y aprobada la presentacin de la escuela, remitir las planillas recibidas al rea de Rendiciones de la Unidad de Gestin y Administracin de la Direccin Nacional de Gestin Educativa: Pizzurno 935 Piso 4 of. 402 1020 CAPITAL FEDERAL, para la verificacin de las rendiciones presentadas. (Apndice 5) Dicha remisin implica que previamente el Asistente Tcnico Territorial ha intervenido la rendicin avalando los gastos operativos ejecutados en relacin a lo establecido en el punto 2.2 de este instructivo y a los objetivos y alcances del PMI.
Horas institucionales transferidas a las jurisdicciones: deber cargarse la rendicin en el Mdulo de Rendiciones del SITRARED (Sistema de Transferencia de Recursos Educativos), debiendo quedar toda la documentacin de respaldo en la jurisdiccin.
Se recuerda que la ausencia de rendicin de los aportes y de la carga de datos en el mdulo de monitoreo del SITRARED (Sistema de Transferencias de Recursos Educativos), podr inhabilitar la percepcin de nuevos fondos.
4. Informes tcnico-pedaggicos
Informe Institucional Anual: Cada escuela completar anualmente antes del 31 de marzo de cada ao el Informe Tcnico de avance sobre el Plan de Mejora Institucional presente en el Apndice 1 avalado por la firma del Director del establecimiento y lo remitir a la Direccin de Nivel Secundario o equivalente con el circuito que la jurisdiccin disponga (por ejemplo, a travs de la supervisin). Este informe deber acompaar la rendicin financiera que la escuela presenta ante la Direccin de Nivel Secundario o equivalente y quedar debidamente archivado en dicha dependencia para posibles auditoras.
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Las acciones de los Planes de Mejora Institucional debern respetar los lineamientos establecidos en los documentos acordados en el Consejo Federal de Educacin.
Informes de Avance zonales y jurisdiccionales: Los asistentes tcnicos territoriales completarn el Informe de Avance zonal sobre los Planes de Mejora Institucional 2013 presente en el Apndice 2 avalado por la firma del Supervisor y lo remitir a la Direccin de Nivel Secundario o equivalente.
El 1er informe deber ser presentado antes del 30 de diciembre de 2013
Los subsiguientes informes tendrn carcter trimestral.
Por ltimo, el responsable del Plan J urisdiccional completar el Informe de Avance jurisdiccional sobre los Planes de Mejora Institucional 2013 presente en el Apndice 3 avalado por la firma del Director de Nivel Secundario o equivalente y lo remitir al MEN junto con la rendicin financiera de las horas institucionales.
Tanto los Informes tcnicos de avance sobre el Plan de Mejora Institucional como los Informes de Avance zonales y jurisdiccionales sobre los Planes de Mejora Institucional 2013 quedarn debidamente archivados en la Direccin de Nivel Secundario para posibles auditoras. 12 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
Apndice 1
Informe Tcnico de avance sobre el Plan de Mejora Institucional J urisdiccin:................................................................................................................. Institucin: ................................................................................................................... CUE/ANEXO: ..............................................................................................................
Responsable/s del PMI: ..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................
ETAPA 2013 1. Objetivos del Plan de Mejora Institucional
2. Acciones realizadas (aclarar modificaciones a lo previsto) Difusin/informacin sobre el PMI a la comunidad educativa Acompaamiento de la entrada de la escuela secundaria: o Articulacin primaria secundaria o Estrategias de recibimiento o Integracin a la dinmica escolar de la escuela secundaria Acompaamiento del recorrido escolar o Mejoras de las propuestas de enseanza o Modificaciones al rgimen de evaluacin y acreditacin o Iniciativas para la recuperacin de los aprendizajes (ciclo lectivo y perodos de recuperacin) o Acciones intersectoriales o Actividades formativas/educativas extraclase o Gestin de la convivencia o Gestin y administracin de recursos materiales para los estudiantes Acompaamiento del egreso o Articulacin con centros de estudios superiores o Anticipacin y exploracin de escenarios laborales Articulaciones con otros programas / proyectos intra o extra institucionales
3. Agentes involucrados: Intraisntitucionales Extrainstitucionales 13 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
Recepcin del PMI: Niveles de apropiacin / participacin en las acciones:
4. Dispositivos de seguimiento de las acciones: Recursos humanos Estrategias de relevamiento de informacin Estrategias de registro de informacin Estrategias de procesamiento de informacin Modificaciones realizadas a partir de las conclusiones extradas
5. Modificaciones operadas en la dinmica institucional: Actores / equipos de la institucin Espacios Recursos Tiempos Otros
7. Identificacin de logros: Grado de cumplimiento de las metas planteadas
8. Identificacin de obstculos:
9. Acciones desarrolladas para superar los obstculos:
ETAPA 2014
1. Reformulacin y/o elaboracin de nuevas acciones
OBSERVACIONES / REFLEXIONES:
Firma y Sello Director del Establecimiento 14 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
Apndice 2
Informe de Avance zonal sobre los Planes de Mejora Institucional 2013 (para ser completado por el asistente tcnico territorial)
ETAPA 2013 I. Escuelas a cargo Cantidad Identificacin Rango de escuelas
II. Modalidad de seguimiento Visitas de seguimiento (cmo, cuntas, frecuencia, con quin, acciones realizadas, dificultades y logros) Otras modalidades (e mail, telefnicas, otras)
III. Plan de Mejora Correspondencia del PMI con el Plan J urisdiccional Pertinencia en la seleccin de estrategias institucionales Pertinencia del gasto (criterios en la asignacin de horas institucionales) Gestin del Plan de Mejora Institucional - Agentes involucrados - Niveles de apropiacin - Incidencia en la dinmica institucional Identificacin de logros Identificacin de obstculos - Acciones acordadas para la intervencin ETAPA 2014 Sugerencias para la reformulacin y/o elaboracin de acciones para la implementacin de los Planes de Mejora Institucional en el 2014.
Firma y Sello del Supervisor
Firma y Sello del Asistente Tcnico Territorial 15 2013 - Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813
Apndice 3
Informe de Avance jurisdiccional sobre los Planes de Mejora Institucional 2013 (para ser completado por el Responsable del Plan J urisdiccional)
ETAPA 20130 I. Escuelas Cantidad Identificacin Rango de escuelas
II. Modalidad de seguimiento Visitas de seguimiento (cmo, cuntas, frecuencia, con quin, acciones realizadas, dificultades y logros) Otras modalidades (e-mail, telefnicas, otras)
III. Plan de Mejora En lnea con el Plan J urisdiccional Pertinencia en la seleccin de estrategias institucionales Pertinencia del gasto (criterios en la asignacin de horas institucionales) Gestin del Plan de Mejora Institucional - Agentes involucrados - Niveles de apropiacin - Incidencia en la dinmica institucional Identificacin de logros Identificacin de obstculos - Acciones acordadas para la intervencin
ETAPA 2014 Sugerencias de la jurisdiccin para la reformulacin y/o elaboracin de acciones para la implementacin de los Planes de Mejora Institucional en el 2011.
Firma y Sello del Responsable del Plan J urisdiccional Firma y Sello del Director de Nivel Secundario
2013 Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813 Apndice 4 Planilla de Rendicin de los Aportes para Gastos Operativos (a completar por cada escuela)
Provincia: Localidad:
CUE: Anexo: Nombre de la Escuela:
ItemN Comprobante N Fecha CUIT Razn Social Detalle de Compra Importe Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ Total $ Total Asignado $ Saldo a Rendir $
Firma y Sello Director del Establecimiento Firma y sello autoridad jurisdiccional
2013 Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813 Apndice 5 Pl anilla de pago para Horas Institucionales (a completar por cada escuela)
Provincia: Localidad:
CUE: Anexo: Nombre de la Escuela:
Apellido y Nombre del docente DNI CUIL Cantidad de Horas Perodo Importe Recib Conforme
Total
Firma y Sello Director del Establecimiento Firma y sello autoridad jurisdiccional
2013 Ao del Bicentenario de la Asamblea General Constituyente de 1813 Apndice 6 Planilla de Rendi cin Jurisdiccional
Jurisdiccin Ao Hoja N de
Resolucin N Monto Total $ Fecha de depsito
N de Orden CUE N de Escuela Nombre de la Escuela Fecha de rendicin Importe cobrado Importe rendido Saldo Observaciones
Fecha Total
Firma y Sello Director de Educacin Secundaria Firma y Sello autoridad jurisdiccional