Laboratorio de Calidad de Materiales

Principales funciones Verificar el cumplimiento de las especificaciones de la obra. Proponer lineamientos tcnicos para normalizar el control de calidad en la obra. Retroalimentar a las dependencias y organismos, a travs de los resultados de sus inspecciones sobre aspectos relativos al control de calidad de los materiales de la obra, con el fin promover el cumplimiento de las especificaciones establecidas. reas de especialidad Geotecnia Mezclas Asflticas Concreto Hidrulico Terraceras Topografa Beneficios Disminuir costos de mantenimiento preventivo y correctivo. Coadyuvar a fortalecer la confianza ciudadana. Contar con obras de mayor durabilidad y permanencia. Generar recomendaciones preventivas, para evitar deficiencias en las obras, as como el establecimiento de controles que coadyuven a la supervisin de las mismas. Tipos de Pruebas Destructivas No destructivas CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO EN OBRA Para que tanto las construcciones en que se emplea concreto como su posterior comportamiento resulten satisfactorios, se requiere que el concreto tenga ciertas propiedades dentro de parmetros adecuados. El control de calidad y las pruebas son parte indispensable del proceso constructivo porque confirman que se estn obteniendo buenos resultados.

CLASES DE PRUEBAS En general, las especificaciones para el concreto y para los materiales que lo componen dan requisitos detallados en cuanto a los lmites de su aceptabilidad. Estos requisitos pueden afectar las caractersticas de la mezcla, tales como el tamao mximo de agregado o el contenido mnimo de cemento; las caractersticas del cemento, agua, agregados, y aditivos; y las caractersticas del concreto fresco y del concreto endurecido, como la temperatura, el revenimiento, el contenido de aire o la resistencia a la compresin. Las pruebas para concreto se hacen con la finalidad de evaluar el comportamiento de los materiales disponibles, establecer las propiedades de las mezclas, y controlar la calidad del concreto en el campo. Las pruebas de revenimiento, contenido de aire y resistencia se exigen normalmente en las especificaciones de proyecto para el control de calidad del concreto, en tanto que la prueba para determinar el peso volumtrico se usa ms para el proporcionamiento de mezclas. PRUEBAS PARA EL CONCRETO FRESCO Muestreo de concreto fresco Se debe recalcar la importancia de obtener muestras de concreto fresco verdaderamente representativas para las pruebas de control. A menos que el muestreo sea representativo, los resultados de las pruebas pueden ser engaosos. Las muestras se debern obtener y manejar de acuerdo a las normas oficiales establecidas que correspondan. A excepcin de las pruebas de rutina para el revenimiento y el contenido de aire, dichas muestras deben ser de por lo menos 28 litros, utilizarse dentro de los 15 minutos siguientes a su obtencin, y protegerse durante este periodo de la luz directa del sol, del viento, as como de otros factores causantes de evaporacin acelerada. No se deber tomar la muestra ni de la primera ni de la ltima porcin de descarga de la mezcla. Consistencia La prueba de revenimiento es el mtodo de mayor aceptacin que generalmente se utiliza para medir la consistencia del concreto. Medicin de la temperatura Debido a la imponente influencia que la temperatura del concreto tiene sobre las propiedades del mismo en estado fresco y endurecido, muchas especificaciones delimitan este parmetro. Se puede disponer de medidores electrnicos de temperatura con pantallas digitales. La medicin de temperatura deber completarse dentro de los 5 minutos siguientes a la obtencin de la muestra. Peso volumtrico y rendimiento El peso volumtrico y el rendimiento pueden ser determinados para conocer la cantidad de concreto producida por la mezcla. La prueba tambin da cierta indicacin del contenido

de aire si se conocen los pesos especficos de los ingredientes. El peso volumtrico se expresa en kilogramos por metro cbico y el rendimiento en metros cbicos. El peso volumtrico del concreto fresco as como el del concreto endurecido tambin se puede determinar mediante mtodos nucleares. Resistencia Los especimenes premoldeados para las pruebas de resistencia se debern elaborar y curar de acuerdo con normas preestablecidas. El moldeado de los especimenes para pruebas de resistencia deber comenzar dentro de los 15 minutos que siguen a la obtencin de la muestra. La resistencia de un espcimen de prueba puede afectarse grandemente con los golpes, los cambios de temperatura, y con la exposicin al secado, en particular durante las 24 horas despus del secado. PRUEBAS PARA EL CONCRETO ENDURECIDO Mtodos de prueba no destructivos Varias pruebas no destructivas se pueden usar para evaluar la resistencia relativa del concreto endurecido. Las pruebas ms comnmente usadas son las de esclermetro, penetracin, arranque (pullout) y dinmicas o de vibracin. Mtodo del esclermetro. El esclermetro o martillo de Schmidt, es en esencia, un medidor de la dureza de la superficie que constituye un medio rpido y simple para revisar la uniformidad del concreto. Mide el rebote de un mbolo cargado con un resorte despus de haber golpeado una superficie plana de concreto. La lectura del nmero de rebote da una indicacin de la resistencia a compresin del concreto. Los resultados de la prueba con esclermetro se ven afectados por la lisura de la superficie, el tamao, forma y rigidez del espcimen; la edad y condicin de humedad del concreto; el tipo de agregado grueso; y la carbonatacin de la superficie de concreto. Cuando se reconocen estas limitaciones y el esclermetro se calibra para los materiales particulares que se utilicen en el concreto, entonces este instrumento puede ser til para determinar la resistencia a la compresin relativa y la uniformidad del concreto en la estructura. Mtodo de penetracin. El sondeo Windsor, como el esclermetro, es bsicamente un probador de dureza que brinda un medio rpido para determinar la resistencia relativa del concreto. El equipo consiste en una pistola accionada con plvora que clava una sonda de aleacin acerada (aguja) dentro del concreto. Se mide la longitud expuesta de la sonda y se relaciona con la resistencia a compresin del concreto por medio de una tabla de calibracin.

Pruebas de arranque (pullout). La prueba de arranque implica colar el extremo alargado de una varilla de acero dentro del concreto por ensayar para luego medir la fuerza necesaria para arrancarla. La prueba mide la resistencia del concreto siendo la resistencia media, la resistencia al cortante en el concreto. Pruebas dinmicas o de vibracin. Una prueba dinmica o de vibracin se basa en el principio de que la velocidad del sonido en un slido se puede medir determinando la frecuencia resonante de un espcimen o registrando el tiempo de recorridos de pulsos cortos de vibracin a travs de una muestra. Las velocidades elevadas indican que el concreto es de buena calidad, y las velocidades bajas indican concretos de calidad pobre. Bitcora electrnica La bitcora de obra es uno de los elementos que forman parte del sistema de control de desarrollo de las obras; consideramos que se trata del elemento mas determinante para la buena marcha de los trabajos, por su carcter legal que, para efectos tcnicos, tiene la misma legalidad que el contrato. Reiteramos es la bitcora de obra, el instrumento mas preciado y efectivo para el control de la construccin. Cuando se encuentra una bitcora elaborada con propiedad, tenemos la seguridad de que refleja una obra limpia, ordenada y ejecutada conforme a un buen ejercicio del oficio de la construccin. Se entiende por lo tanto, que en caso contrario, el trabajo se ha desarrollado en forma inconsistente, irregular y sin apego a lo previsto. El supervisor de obra como representante del contratante se vale de la bitcora para ordenar la obra, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma. La bitcora como instrumento de control, fue concebida pensando en el supervisor. Para el residente de obra, representante del contratista, la bitcora debe servir para protegerse de rdenes verbales, que con frecuencia se desconocen a la hora de presentar su costo al cobro. Tambin le es til para exigir los elementos que le sean indispensables para realizar la construccin y que el contratante tiene obligacin de proporcionar y usar la bitcora para informarse cuando no este de acuerdo con lo que se ordena, siempre y cuando tenga motivos debidamente fundamentados. En resumen, la bitcora es un instrumento de carcter jurdico, ideada para establecer un orden y un equilibrio entre quien ordena y paga por una obra, quien la ejecuta a cambio de una retribucin econmica. Se utiliza para anotar en ella cualquier situacin que se presente durante el desarrollo de los trabajos de construccin que sea diferente a lo establecido en los anexos tcnicos de contratacin. Dicindolo en otras palabras, se anota en ella todo lo que resulte distinto a lo previsto a la firma del contrato, por ejemplo: en caso de existir una escasez de cemento,

habra que anotarlo en la bitcora, ya que afecta el programa de obra al no poderse avanzar en colados, en caso de ocurrir, deber anotarse tambin un alza imprevista en el precio del acero, ya que ello tendr repercusiones al incrementar los costos originales; se anotara tambin un cambio en las especificaciones de un mueble de bao, puesto que quedara afectada la calidad del producto. Estos ejemplos nos muestran situaciones que afectan los resultados al modificar las condiciones sobre las que se estableci el pacto entre quien encarga la obra y quien la ejecuta. Anotaciones como las descritas en el prrafo anterior pueden provenir de cualquiera de las partes que firman el contrato, ya que ambas tienen tanto el legitimo derecho como la obligacin de hacerlas. La funcin ms importante de la bitcora para el supervisor, es la de construir una herramienta de control. De hecho, es esa la principal razn por la que fue creada. Permiten mantener las riendas que controlan el avance de la obra y obtener los resultados preconcebidos. TEORA SOBRE EL USO DE LA BITCORA DE OBRA DE CONSTRUCCIN. Hemos sealado que la bitcora forma parte del contrato de obra, por consiguiente, al trmino de los trabajos de construccin, el contenido de la bitcora complementara los trminos y condiciones establecidas tanto en el texto del contrato, como en los anexos tcnicos que son asimismo parte integrante del contrato. Hemos dicho y ahora reiteramos que la bitcora es el instrumento por excelencia para ejercer el control de la obra a nuestro cargo. Esta gran virtud lleva implcita tambin una gran responsabilidad, sobre la cual el supervisor debe tener plena conciencia. Cada uno de los asientos en la bitcora es importante. Es posible que muchas de las notas no representan consecuencias posteriores, pero nunca podremos saber en ese momento cual de ellas van a convertirse en significativas. Por lo tanto, debemos cuidar la elaboracin y el contenido de todos los asientos sin excepcin. Tericamente, la bitcora de obra es un medio oficial y legal de comunicacin entre las partes que firman el contrato. Esta vigente durante el desarrollo de la obra y su ultimo objetivo es el de oficializar todos los elementos que integraran el finiquito del contrato, un instrumento que, a su vez, trata de la realizacin de costos reales autorizados que determinan el valor final de la obra misma. Es fundamental comprender esta teora, ya que de ah partir la posibilidad de un manejo adecuado y profesional de todo el proceso constructivo, con todas las ventajas y conveniencias que representa para el ejecutor, el contratante y para la calidad del producto terminado. Dada la seriedad que debe tener la bitcora, su uso debe limitarse a asuntos importantes relacionados con la obra. Desgraciadamente ocurre con demasiada frecuencia que se utilice como una especie de buzn de quejas anotando en ella asuntos no solo intranscendentes, sino de carcter personal.

sta es un elemento fundamental de la administracin del contrato. Est regulada por la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que en su artculo 46 seala que es uno de los instrumentos que vinculan a las partes contratista y cliente en sus derechos y obligaciones. Asimismo, el Reglamento de dicha ley (artculo 2, fraccin VIII) detalla que la bitcora es "el instrumento tcnico que constituye el medio de comunicacin entre las partes que formalizan los contratos, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que se presenten durante la ejecucin de los trabajos, ya sea a travs de medios remotos de comunicacin electrnica, caso en el cual se denominar Bitcora electrnica, u otros medios autorizados en los trminos de este Reglamento, en cuyo caso se denominar Bitcora convencional". En virtud de lo anterior, es posible afirmar que la bitcora es un aspecto fundamental en la relacin que tienen los contratistas con sus clientes. Por ello, un adecuado manejo de la misma dota a las partes de un soporte para registrar el desarrollo de la obra, y las modificaciones que en sta se pudieran llegar a presentar y que tuvieran un impacto directo en el plazo o en el monto de ejecucin. Las notas de bitcora reflejan la historia completa de la obra, razn por la cual resultan de gran utilidad para que las personas que no se encuentran fsicamente en el lugar de los trabajos conozcan las condiciones en que se desarrollan los trabajos. De igual manera, tener una bitcora de obra actualizada permite detectar a tiempo situaciones que en el futuro pudieran generar un problema y as estar en posibilidad de emprender las acciones correspondientes. La comunicacin entre las partes Otra actividad pertinente dentro de la administracin legal del contrato es la debida organizacin y atencin de las comunicaciones que intercambian, a lo largo del tiempo, el contratista y el cliente. De la misma forma que con las notas de bitcora, llevar un adecuado control de las comunicaciones entre las partes permite atender, de manera oportuna, cualquier eventualidad que pudiera surgir durante la ejecucin de la obra. Es importante mencionar que en la mayora de los casos en que los contratistas resultan afectados, se debe a que las personas encargadas de atender dichas comunicaciones desconocen los alcances legales que pueden llegar a tener las mismas. Para ejemplificar lo anterior, situmonos en el siguiente supuesto: la empresa recibe un oficio por medio del cual se le requiere para que atienda en un plazo determinado

alguna cuestin relacionada con la obra. La persona responsable lo resuelve directamente en el lugar donde se llevan a cabo los trabajos, de manera verbal. En estricto sentido, la empresa atendi el requerimiento en tiempo, pero no en forma, ya que desafortunadamente no se dej evidencia por escrito. Por ello, con el transcurso del tiempo y en virtud de que no existen constancias, el cliente asume que no se dio atencin al requerimiento y reclama un incumplimiento por parte del contratista. Como se sabe, el contrato de obra pblica estipula la imposicin de penas convencionales en caso de incumplimiento. Esta situacin, evidentemente, pudo preverse si se hubiera dado la debida atencin al citado requerimiento, es decir, la implementacin de las acciones necesarias y la generacin de una respuesta por escrito. En el caso anterior, si bien la inadecuada atencin de las comunicaciones deriv en una sancin econmica para el contratista, no se afect la obra puesto que s se prest atencin a la solicitud del cliente. Sin embargo, hay casos ms graves en los que por descuido o por falta de un responsable de recibir y atender las comunicaciones ni siquiera se implementan las acciones debidas, con funestas consecuencias para las partes. 1 FORMATO QUE DEBE CUMPLIR UNA BITACORA DE OBRA 1) Las hojas originales deben estar foliadas, en orden consecutivo y tener por lo menos dos copias con el mismo nmero cada una, o tantas copias como instituciones se encuentren involucradas en el proyecto, por lo general se establecen en el contrato o en los trminos de referencia. Tambin en estos documentos se hace referencia a quien es el encargado de l a impresin de las bitcoras. 2) En original y copias, La primera hoja, llamada original, en todo momento permanecer en la obra y al final del proyecto ser entregada al propietario y al menos dos copias una para el Ingeniero de la Obra y otra para el Supervisor de la obra. 3) Las hojas copias deben ser desprendibles, no as la original y de preferencia que cada una sea de un color diferente. 4) En la primera hoja o en la cubierta se anotaran los datos generales del proyecto: Nombre del proyecto, nombre del propietario, nombre de la empresa constructora y su representante de obra, Nombre de la empresa Supervisora y del Ingeniero, nmero de contrato, nmero de permiso de construccin, generalidades del proyecto como direccin, superficie total y de construccin, niveles autorizados, etc. 5) En la parte superior de cada hoja se debe de imprimir el nombre del proyecto o es recomendable que haya dos renglones, para anotarlo. La siguiente lnea debe de contener la ubicacin del proyecto o tener un rengln para escribirlo. 6) Al pie de la nota deber de tener espacio para las firmas tanto del supervisor como del constructor.

7) Las cubiertas deben ser duras y resistentes al mal trato, y de preferencia de algn material resistente a la humedad. 2.-REGLAS PARA UN USO ADECUADO DE LA BITACORA En este apartado haremos una lista de una serie de reglas indispensables para el uso adecuado de la Bitcora de Obra. La intencin es facilitar a los Directores Responsables de Obra, el uso correcto y el pleno aprovechamiento de la misma. Ya que la bitcora es manejada por los representantes del propietario y de los Responsables de la Obra. 1) UNICA. Solamente se debe de utilizar una bitcora por cada obra de construccin. Nunca se utilizara las hojas sobrantes de otro proyecto para el que se va a iniciar, ya la Bitcora se inicia con la pagina numero uno (1) en cada obra. 2) APERTURA, La apertura de la bitcora, se realiza como un primer asiento, luego de los datos generales en la primera hoja, en la cual se menciona la relacin entre las partes, es el inicio de relacin entre los representantes del contratante y el personal de campo de la empresa constructora. De esta manera queda definida la "apertura". En lo que respecta al contenido de este primer asiento, diremos que en l deben relacionarse los siguientes datos. 3) En primer lugar se anotarn los datos de las personas autorizadas para firmar la bitcora con direcciones y telfonos por parte del propietario, constructor y el Ingeniero y/o corresponsables; los datos de la obra como son: direccin, nmero de permiso de construccin. 4) SERIADO DE NOTAS. Todas las notas deben tener referencia con respecto a notas anteriores, respetando el orden sin excepcin. 5) FECHADO. Todas las notas de bitcora deben estar fechadas en el da en que se efecta el asiento. 6) ESCRITURA. Los asientos deben efectuarse con tinta indeleble, nunca con tinta que pueda borrarse, mucho menos con lpiz. Es importante adems tener cuidado en escribir con letra fcilmente legible y sin abreviaturas. 7) ERRORES. Cuando se comete un error de redaccin, de intencin o de ortografa, la nota debe anularse acompaada de una leyenda que diga "Esta nota se anula por tener error". De inmediato se abre la siguiente nota repitiendo lo asentado, esta vez sin errores. En lo posible se debe evitar el tener que proceder como se indica, pero llegado el caso es imprescindible hacerlo. 8) TACHADURAS O ENMENDADURAS. En la bitcora se aplican las mismas reglas que para la expedicin de un cheque bancario. Una nota con tachaduras o enmendaduras automticamente nula, con todas las consecuencias que puede acarrear el hecho. No hay que correr riesgos. Si por alguna razn se precisa tachar algo se debe proceder de acuerdo a lo indicado en el punto de errores, de esta relacin. 9) SOBREPOSICIONES O ADICIONES. No est permitido sobreponer ni aadir nada a las notas de bitcora, ni entre renglones, ni en los mrgenes, ni en ningn otro sitio. Si hubiere la necesidad de agregar algo, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen. en ocasiones es necesario acompaar las notas de bitcora con esquemas o planos como es el caso de planos de taller, debiendo entonces asentarlo en la nota de bitcora "se anexa plano de taller referente a Como anexo x y las hojas o planos anexados debern de contener dicha referencia "Anexo x de hoja de bitcora #" 10) INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES. Al completarse el llenado de cada una de las hojas de la bitcora, es indispensable cancelar todos los espacios

sobrantes. Esto se logra cruzndolos con rayas diagonales o una lnea, para inutilizarlos. 11) CANTIDAD DE NOTAS. Se debe de elaborar tantos asientos como sean convenientes al proyecto, sin preocuparse de si se ha gastado muchas hojas de bitcora. La bitcora de obra no es un espacio para demostrar mucho trabajo, ya que no se paga por hoja llenada, ni tampoco es medidor de problemas. 12) COMPROMISO DE USO DE LA BITACORA DE OBRA. Tanto el Ingeniero como el Constructor, estn comprometidos a utilizar la bitcora. De ninguna manera, deber permitirse que se evada la responsabilidad de realizar asientos para no comprometerse, sta condicin es indispensable. Es conveniente aclarar que si una de las partes, observa que la contraparte elude el uso de la bitcora, es prudente no hacer nada y considerar que una nota es vlida an cuando no est firmada por la contraparte, sirvindonos como testigo impreso de los temas preguntados pero no contestados. Recomendaciones de anotaciones del Ingeniero en forma enunciativa, ms no limitativa: Informes sobre cualquier circunstancia anormal que pueda influir sobre el desarrollo de la obra, sobre los precios unitarios establecidos en el contrato, o la recepcin satisfactoria de la obra. a) Relativas a los documentos de la obra Instrucciones de los trabajos adicionales o extraordinarios, solicitndole el programa. Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra. b) Relativas al plazo y programa de la obra Modificaciones del programa de obra. Condiciones meteorolgicas que influyan en la ejecucin de los trabajos. Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al programa. Describir con detalle las causas que puedan originar ampliaciones en el plazo. Cuando se efecten cambios en especificaciones de ingeniera y alcances que impliquen modificaciones al programa. Cuando por causas imputables al propietario el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o los accesos necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles. c) Relativas a la ejecucin de la obra En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra. rdenes para que el representante del contratista se presente en la obra y reuniones peridicas, as como de los acuerdos y compromisos pactados en dichas reuniones. Materiales y equipos significativos proporcionados por el propietario. rdenes de correccin por defectos de obra. Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra. Accidentes presentados en la obra. Constancia de la fecha de recepcin de las estimaciones presentadas por el contratista o su representante para su revisin.

 rdenes de suspensin de la obra, si es el caso, indicando la causa y rdenes de reiniciacin de la misma. Inscripcin de los documentos que identifiquen oficialmente el cambio de personal tcnico que estar facultado como representante de las empresas involucradas. Fecha del acta de recepcin de los trabajos. d) Sobre anotaciones hechas con anterioridad Avisos de incumplimiento de rdenes dadas al contratista Comentarios sobre las anotaciones hechas previamente por el contratista o su representante. Cancelacin o cambio de rdenes o instrucciones. Recomendaciones de anotaciones del contratista o su representante. Observaciones en relacin a las rdenes que haya recibido del ingeniero, inconformidad con las mismas y cualquier circunstancia que a su juicio influya en la ejecucin de la obra o modifique las condiciones pactadas en el contrato en particular: a) Relativas a los documentos de la obra Solicitudes de informacin faltante, licencias, permisos, liberacin de bancos o tramos, estudios de factibilidad, planos o croquis de la obra y cualquier otro faltante que sea necesario para el cumplimiento del alcance del contrato. Acuse de recibo de planos, especificaciones y croquis de la obra. b) Relativas al plazo y programa de la obra: Acuse de recibo de rdenes relativas al programa de obra, o modificaciones al mismo. Causas de demora no imputables al contratista y solicitudes de ampliacin de plazo y/o modificaciones del programa de obra. Aclaraciones e inconformidades respecto a observaciones hechas por la supervisin sobre demoras y falta de cumplimiento del programa. b) Relativas a la ejecucin de la obra Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas a correccin de defectos, procedimientos de construccin y suministro de personal, equipo y materiales. Constancias de mal tiempo, falta de materiales y equipo que deba entregar el propietario de la obra, si es el caso, paros obligados y otras circunstancias que, a juicio del representante del contratista, se aparten de lo previsto en el contrato. Solicitudes de estudio de cada uno de los precios unitarios adicionales o extraordinarios que generen cambios o modificaciones al respecto. Recomendaciones especiales a) Instrucciones que deben referirse en la bitcora Los cambios del proyecto, con sus trabajos adicionales y/o extraordinarios, cambio de Ingeniero, notificaciones de retraso en los trabajos, con aplicacin de sanciones, suspensiones, reiniciaciones, terminaciones anticipadas y rescisin. b) Seguimiento de notas e indicaciones

 Debe darse seguimiento a las notas o indicaciones para que no se queden pendientes y finiquitarlas con una nota de cierre, para evitar la posibilidad de olvidos que puedan tener consecuencia en el cierre del contrato. 13) CIERRE DE ASIENTOS EN LA BITACORA DE OBRA. Todas y cada una de las notas deben quedar cerradas, esto es, resueltas. Naturalmente que nos referimos a notas que traten asuntos que deben atenderse. Es tambin fundamental cerrarlas a la brevedad posible dejando resueltos los problemas o situaciones que las motivaron. A nosotros, como Directores Responsables de Obra, nos afecta mucho nuestro tiempo y nuestra concentracin, el hecho de estar arrastrando asuntos pendientes de resolverse, una razn suficiente para que pongamos especial atencin en cerrar las notas lo ms pronto posible. El no atender a esto en forma, eficiente da como resultado que con el tiempo, es tal el nmero de problemas no solucionados, que acabamos bloqueados y perdemos de manera efectiva, el control de los eventos y, en consecuencia, el de la obra misma y la bitcora, deja de ser el principal instrumento de control para convertirse en nuestro verdugo. Nunca dejemos hilos sueltos. Cuando citamos varios problemas en una misma hoja es recomendable enumerarlas, para futuras referencias. 14) CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA. Por su carcter de instrumento de control y por las razones por las que fue creado, el libro de Bitcora de Obra, debe quedar bajo la custodia del Ingeniero, generalmente esta situacin queda dilucidada en los TDR. Independientemente de quin la custodie, lo importante es que realmente est disponible para ambas partes y a este respecto es conveniente reglamentar en cada caso cmo, cundo y en dnde, se encuentra el libro, para tener libre acceso a ella, en horas de trabajo, desde luego, en el mismo lugar en el que se desarrolla la obra. De hecho, es absolutamente incorrecto, sacar la bitcora de la obra, salvo en casos excepcionales, cuando no hay lugar para guardarla. Se debe tener en cuenta, que custodia, no quiere decir propiedad, y que es un asunto muy grave ocultar el libro, lo que afecta por igual, a cualquiera de las partes que intervienen en el proceso de construccin. 15) CIERRE DE BITACORA DE OBRA Cuando se ha terminado la obra, incluyendo las actividades correspondientes a la entrega de la misma y cuando ya no queda ningn pendiente, o sea que todas las notas escritas en bitcora, sin excepcin han sido cerradas, se procede a efectuar el asiento final o cierre de la bitcora. Esta ltima nota debe expresar que por medio de ella se da por finiquitada la relacin tcnica de campo, habindose cumplido en todo lo que en ella se consign. Despus se procede a firmar y anular todas las hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas del libro y por conducto del Ingeniero, se anexa al Aviso de Terminacin de obra y Autorizacin de Uso y Ocupacin, para ser entregada al propietario. Deber de mencionarse la fecha de finalizacin del proyecto, las condiciones en que se ha finalizado, una breve descripcin de los movimientos contractuales y financieros, prorrogas al plazo, ordenes de cambio. 3.- CLASIFICACION DE UNA NOTA DE BITACORA 1) ORDENES: El uso ms frecuente que el Ingeniero hace de la Bitcora, es para ordenar al constructor lo que debe realizar. Cuando el contratista no atendi alguna instruccin dada con anterioridad y en el proceso constructivo existe alguna imperfeccin que se salga de las tolerancias establecidas, tambin se suele ordenar su correccin.

La instruccin de orden se utiliza para corregir tambin alguna desviacin que se observe en cuanto a calidad, tiempo o costo de la obra. Resulta de suma importancia que estas rdenes se den apropiadamente, basadas siempre en alguna nota que ya se haya girado con anterioridad y hacer referencia de su incumplimiento. Tambin este tipo de nota la utilizamos con frecuencia cuando es necesario acelerar algn proceso constructivo o incrementar la fuerza de trabajo cuando existe la necesidad de llegar a tiempo en una fecha determinada. 2) AUTORIZACIONES. Es frecuente que el Ingeniero de autorizaciones por conducto de la bitcora. De hecho debe hacerse rutinariamente sobre aspectos crticos, como son autorizaciones de colados de concreto, compactaciones de rellenos, bancos de nivel, trazos para la fijacin de vrtices de los inmuebles y todo aspecto crtico de cada proyecto en particular. Este tipo de autorizaciones regulares en el desarrollo de los trabajos, requiere una cuidadosa revisin previa, para asegurarse de que todo est correcto. Si bien es cierto que tenemos la facultad para autorizar estas ejecuciones crticas, tambin es cierto que en el momento de autorizarlas, somos corresponsables con el constructor en el resultado final de los trabajos. Por consiguiente estas revisiones deben efectuarse con un sistema o gua que nos garantice el haber cubierto toda eventualidad o irregularidad para ordenar su correccin antes de autorizar. 3) RECOMENDACIONES. Otro tipo de notas es el de recomendacin y este lo utilizamos como consejo para mejorar un procedimiento constructivo, para mejorar la calidad y tiempo, sin alterar el costo de la Obra. Las recomendaciones, generalmente se hacen basadas en la experiencia y con buenos resultados, sin embargo no se hace obligatorio su cumplimiento por parte del constructor. 4.- ESTRUCTURAS DE UNA NOTA DE BITACORA En esta seccin haremos una descripcin del contenido que debe tener la nota de bitcora. Partes imprescindibles que debe contener una nota de bitcora. 1) CLASIFICACION DE LA NOTA Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota. En este caso se tratar de una orden. Entonces debe iniciarse diciendo: "se ordena", "se certifica", o bien "se autoriza", etc.. En ocasiones utilizamos la nota de bitcora para informarle al constructor, por lo que iniciamos con "Se le informa que". 2) DESCRIPCION DEL ASUNTO. A continuacin escribimos el asunto que motivo la nota, la redaccin sera por ejemplo: "Las pruebas de resistencia al concreto", "corregir el armado de la obra", se trata en estas partes de expresar el motivo de la orden que se emite. 3) UBICACIN: Consiste en mencionar la ubicacin del elemento al que nos referimos. Lo delicado de esto parece cuando se trata de un elemento repetido muchas veces, por ejemplo, vigas y muros. Por lo relativo de la mencin de estos elementos es preciso mencionar su ubicacin con datos suficientes para que puedan localizarse sin equvocos. Es por tanto, indispensable indicar la ubicacin en forma muy clara, de manera de que no se presente en ninguna forma a permitir eludir responsabilidades, al argumentarse, por ejemplo: "Es que yo haba entendido que era del otro lado", etc. Para evitar problemas indiquemos con toda claridad. "en la base de la columna B7, en el tercer nivel, en el edificio A5". Ms vale exagerar que pecar por falta de datos.

4) PLAZO PARA LA EJECUCION: Inmediatamente despus de la solucin descriptiva, se establece un plazo mximo para su ejecucin. El plazo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los pasos que implica el proceso. Recomendamos anotarlos sealando una fecha fija. En esta forma sabremos que para esa fecha el problema deber estar resuelto . En algunas ocasiones el contrato nos marca el plazo en el cual deben de corregirse las deficiencias. 5) CROQUIS EXPLICATIVO: Se recomienda dibujar en la bitcora, uno o varios croquis que acompaen al texto como auxiliares para mejorar la comprensin. En situaciones especiales puede ser indispensable dibujar un croquis, de tal tamao que no quepa en la hoja de bitcora. En tales circunstancias es correcto hacerlo en hoja aparte; se valida despus el dibujo con la firma de cada una de las partes, bajo un texto que debe decir: Este croquis forma parte de la nota "X" de la pgina No. "Y" de la Bitcora de Obra. 6) SEGUIMIENTOS: Los seguimientos se manejan fuera de la bitcora. Son indispensables puesto que se han concedido plazos a los que se debe vigilar que se cumplan en la fecha estipulada. Los seguimientos no competen directamente al constructor y lo ms conveniente es llevarlos en el diario de obra. 5.- REGLAMENTO DE LA BITACORA DE OBRA Debido a que el "Libro de Bitcora" es manejada por personas que representan a intereses distintos, es necesario reglamentar su uso para evitar malos entendidos y manipulaciones que distorsionen la buena marcha de la obra y lesionen la labor de control de la misma, en perjuicio del propietario. En esta forma se logra oficializar e integrar las reglas que lo componen. Por lo cual procederemos a enlistar las reglas bsicas que nos servirn para iniciar nuestra primera aplicacin. Estas reglas no tienen ningn orden prioritario y se dan nicamente en calidad de ejemplo: 1) DISPONIBILIDAD. El Libro de Bitcora estar disponible en las oficinas de la obra los das hbiles de trabajo. Cualquier cambio temporal o definitivo, se comunicar en el mismo Libro de Bitcora, con 24 horas de anticipacin. 2) FIRMADO. Todas las notas de bitcora, debern ser firmadas por El Ingeniero y el Constructor. Solo deben escribir en la bitcora y firmar, los autorizados para ello. El remitente (indistintamente cualquiera de las partes) como responsable del asiento, y el destinatario, debern de firmar de enterado o conformes. En caso de inconformidad se contestara en la siguiente nota, por lo tanto, se concede un plazo de 48 horas para firmar. (Debemos suponer que todas las notas deben ser asentadas de comn acuerdo y que solo en casos excepcionales se presentar esta situacin). 3) RETIRO DE COPIAS. Las hojas originales de la bitcora debern estar siempre adheridas al libro y pertenecen al propietario, por consiguiente, durante la obra, Queda estrictamente prohibido desprenderlas. Las copias llevarn impreso al pie, su destinatario. Los interesados debern retirarla una vez que estn completas y firmadas.

4) INVIOLABILIDAD DE LOS ASIENTOS. Est prohibido escribir en la bitcora sobre cualquiera de las notas ya firmadas, aun cuando stas, hayan sido emitidas por el mismo que las altera. 5) CLARIDAD DE LAS COPIAS. Es responsabilidad de quien escribe una nota en la bitcora, cerciorarse de que las hojas al carbn, estn colocadas correctamente, as como de que hasta en la ltima hoja, pase con claridad lo asentado. La letra debe ser de molde y fcilmente legible. En general se prefiere usar papel qumico, esto puede quedar establecido en los TDR, es mas fcil y simple. 6) INSTRUMENTOS DE ESCRITURA. Los asientos en el libro de bitcora debern hacerse obligatoriamente con bolgrafo. No se deber escribir con plumn y lpiz, ni pluma fuente. El color de la tinta deber ser preferentemente azul. El hacer el reglamento de bitcora, con al menos las reglas que mencionamos nos evitar problemas y discusiones innecesarias. No hay razn para no aprovechar las ventajas que esto representa. Si se invierte un poco de tiempo al inicio de la obra, se pueden evitar dificultades y un ahorro de tiempo que puede sumar varias horas al finalizar la obra. Para evitar que el da que se asiente alguna nota en la Bitcora, no se cuente con un bolgrafo con las caractersticas recomendadas, es prctico encadenar de alguna manera un bolgrafo aceptado a la bitcora. ESTIMACION. VALUACION DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN DETERMINADO PERIODO, APLICANDO LOS PRECIOS UNITARIOS DE LOS CONCEPTOS DE TRABAJO PACTADOS DURANTE DICHO PERIODO O EL PORCENTAJE DEL PRECIO ALZADO PACTADO CORRESPONDIENTE AL AVANCE DE CADA UNIDAD DE OBRA O DE LA OBRA. POR EXTENSION, EL DOCUMENTO EN EL QUE SE CONSIGNAN LAS VALUACIONES ANTES MENCIONADAS, PARA EFECTO DE PAGO. LIQUIDACION. ESTIMACION FINAL EN LA CUAL SE AJUSTA EL PAGO TOTAL DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS EN LOS TERMINOS DEL CONTRATO. FINIQUITO. RECEPCION DE LA OBRA CONTRATADA Y PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION REQUERIDA POR LA DEPENDENCIA O ENTIDAD.