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PANEL
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FINO FOTO
BORRAR
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Validar
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Men
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MENSAJES CONT.
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MENSAJES FAX
FINO FOTO
BORRAR
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RELL
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Validar
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Men
MEM
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Cubierta trasera Tapa de acceso al alimentador de hojas Microtelfono Conector del mdulo radio Conector PC Panel Tapa delantera Conector del Microtelfono Conector de lnea
27 Tecla
@
31 Tecla
10 Pantalla de visualizacin LCD (caracteres e iconos) 11 Tipo de resolucin de envo por fax - Normal: 2 iconos apagados - Fino: - Foto: icono FINO encendido icono FOTO encendido
manos libres o escucha amplificada 32 Teclado alfabtico 33 Tecla Ctrl: asociada a una tecla, permite acceder a los caracteres especficos situados encima de las teclas 34 Tecla @: introduccin del carcter @ que aperece en las direcciones de Internet 35 Tecla (Mays): asociada a una letra, permite acceder a las letras en maysculas 36 Tecla RELL.: llamada automtica a uno de los 10 ltimos nmeros marcados 37 Tecla R: insercin de una pausa al marcar el nmero o recordatorio de la grabadora (PABX) o acceder a los servicios suplementarios de la compaa telefnica 38 Tecla MEM: llamada o memorizacin de un nmero abreviado de la agenda 39 Tecla de transferencia: transferencia de una
12 Icono de lnea: Encendido: comunicacin en curso Parpadeante: establecimiento de la comunicacin 13 Memoria llena (de 0 a 100%) 14 Icono TEL: telfono en funcionamiento 15 Icono FAX: recepcin automtica por fax 16 Icono CONT.: contestador grabadora vocal en funcionamiento 17 Seleccin del modo de anlisis durante el envo por fax 18 Tecla BORRAR: volver al mensaje visualizado precedentemente 19 Eleccin del modo de recepcin 20 Teclado numrico 21 Tecla MENSAJES FAX : para imprimir los faxes recibidos en memoria 22 Tecla MENSAJES CONT. : para escuchar los mensajes grabados 23 Indicador MENSAJES FAX: presencia de mensajes de fax en el contestador de fax 24 Indicador MENSAJES CONT.: presencia de mensajes vocales en el contestador vocal 25 Indicador Alarma: error (no hay ms rollo de entintado, tapa abierta...)
PARAR 26 Tecla : se detiene la operacin en curso o modalidad telfono: secreto
comunicacin telefnica a un terminal telefnico conectado en paralelo 40 Cursor 41 Cursor arriba 42 Cursor izquierda 43 Tecla Men: acceso a las diferentes funciones Tecla Validar: validacin de la seleccin que aparece en la pantalla 44 Cursor abajo en pantalla: desplazamiento a la hacia en pantalla: desplazamiento a la derecha en pantalla: desplazamiento hacia
en pantalla: desplazamiento a la
INDICE
TELFONO .............................................................................................................9
1. 2. Llamar ............................................................................................................................... 9 Otras funciones ............................................................................................................... 10
APNDICES ..........................................................................................................45
1. 2. 3. 4. Instalacin de la cinta de tinta y del calibrador .......................................................... 45 Caractersticas tcnicas.................................................................................................. 48 Cdigos de informe de transmisin .............................................................................. 48 Resolucin de problemas ............................................................................................... 50
"Este equipo se ha homologado conforme a la Directiva del Consejo 98/482/EC para conexiones panaeuropeas de un solo terminal a la red telefnica pblica conmutada (RTPC). En el supuesto de que surjan problemas, deber ponerse en contacto en primera instancia con el proveedor de su equipo". Este equipo no ver alterada su funcionalidad a partir del 1 de enero del ao 2000 por las consecuencias que se deriven del efecto 2000.
INTRODUCCIN
En primer lugar queremos agradecerle la confianza depositada en Telefnica al haber optado por nuestro Fax, NOVOF@X-N. Le recomendamos que antes de utilizar su nuevo fax, lea atentamente este manual. ste est ordenado por Mens, de forma que pueda encontrar respuesta rpida al funcionamiento de cada una de las prestaciones que ofrece este terminal. El NOVOF@X-N es un fax de altas prestaciones con correo electrnico a travs de internet e identificacin del llamante. Dispone de las siguientes caractersticas: FAX - Papel Normal A4. - Alimentador de papel automtico de 30 hojas. - Capacidad del alimentador de documentos de 15 pginas. - Transmisin multidestinos. - Transmisin diferida. - Recepcin de fax en memoria en caso de ausencia de papel. - Posibilidad de conversar con el interlocutor al que se le enva el fax. - Transferencia automtica de un fax a otro domicilio. E-Mail - Envio y recepcin de fax a travs de internet. - Envio y recepcin de correo electrnico a travs de internet. - Envio y recepcin de mensajes vocales como documento adjunto a travs de internet. Telfono - Manos libres. - Rellamada de los 10 ltimos nmeros marcados. - Agenda de 50 memorias (nombre, telfono y direccin internet). - Programacin prefijo para centralitas privadas (PABX). - Transferencia de la llamada a otro telfono en paralelo. - Indicacin de la duracin de la comunicacin. Contestador - Contestador grabador/contestador informador. - Digital (no necesita cassettes). - Tiempo de grabacin del mensaje saliente 90 segundos. - Tiempo total de mensajes entrantes de 22 minutos. - Indicador de nuevos mensajes. - Grabacin de la conversacin telefnica. - Recursos de acceso remoto del contestador. Identificacin de llamadas - Visualizacin de la identificacin del nmero llamante o del nombre de la persona si ste se encuentra en la agenda. - Registro de 10 ltimas llamadas recibidas. - Marcacin desde una de las llamadas registradas. Otras prestaciones - Fotocopiadora (hasta 99 copias). - Buzn (de 1 a 5). - Funcin despertador. - Conexin a PC como impresora. NOTA IMPORTANTE: Para poder utilizar el servicio de Identificacin de Llamada que ofrece el NOVOF@X-N, es necesario haber realizado la contratacin de dicho servicio con Telefnica.
Introduccin
PUESTA EN MARCHA
1. DESEMBALAJE
Compruebe que su embalaje contiene los elementos siguientes:
Puesta en marcha
!
2
Microtelfono Papel para imprimir Manual del usuario Consulte Consignas de seguridad al principio del presente manual del usuario.
2. CONEXIONES
1
Conecte un extremo del cable de la lnea telefnica en el conector (2) del aparato y enchufe el otro extremo en la roseta o enchufe telefnico. 4
3
3
4 6
En el conector (4) ubicado en la base del equipo, enchufe el conector del cable de conexin a red. Inserte el cable (5) en la ranura (6). Coloque el equipo en su posicin normal. Conecte la toma de corriente en el conector hembra de 220/230 V. Observacin: Cuando se produce un corte de energia elctrica no se pueden realizar ni recibir llamadas telefnicas.
3. PAPEL DE IMPRESIN
Puede utilizar papel normal: formato A4, aproximadamente quitar el fondo sombreado 80 g/m (tipo fotocopia). No obstante, se aconseja utilizar el papel recomendado por el fabricante si desea obtener una calidad de impresin realmente ptima. 1 1 2 3
Abra la puerta de acceso al fax (1) por el lado derecho ayudndose del rebaje (2). 3
Coloque un mximo de 30 hojas de papel normal entre las guas (4 y 6). Ajuste la gua izquierda (4) a la anchura del papel. Empuje la pinza (5) para insertar el papel en el alimentador automtico de papel. Levante el brazo de soporte (7) para facilitar la apilacin de las hojas de papel impresas.
Pulse una o ms veces la tecla TEL FAX CONT. para configurar el modo de recepcin deseado.
MODO MANUAL
Icono TEL encendido, iconos FAX y CONT. apagados El aparato funciona como un telfono. Utilice este modo si el volumen de faxes no es muy elevado. Cuando se recibe una llamada, el aparato suena y no salta el contestador automticamente (excepto despus de sonar diez veces si el recurso de acceso remoto est autorizado, en cuyo caso el aparato emite la grabacin o los pitidos sonoros si no existe grabacin alguna).
Si descuelga el telfono puede mantener una conversacin vocal, o bien recibir un fax pulsando la tecla INICIO.
Puesta en marcha
5. UTILIZACIN
La primera vez que enchufe el aparato, se le solicitar que indique la fecha y la hora. Despus de grabarlas, podr utilizar todas las funciones bsicas del aparato. Sin embargo, le aconsejamos que antes de comenzar su utilizacin programe varios parmetros del equipo.
(*) (**)
Para ello, el aparato no sonar con la seal de llamada que genera la red telefnica. En cambio, si su instalacin dispone de terminales telefnicos en paralelo, stos sonarn como lo hacen habitualmente. Si en su instalacin dispone de terminales telefnicos en paralelo, stos no sonarn.
Men
OK
Men
INICIO
DESPLAZAMIENTO EN UN CAMPO DE ENTRADA: Pulse la flecha o para suprimir el ltimo carcter, insertar un espacio o desplazarse por un campo de entrada (por ejemplo, al registrar la fecha).
OK
Men
Pulse la tecla BORRAR para abandonar la entrada y volver al valor inicial. Pulse la tecla INICIO para confirmar la entrada y salir del MEN en curso.
BORRAR
INICIO
PARMETROS (MEN 2)
ENTRADA O MODIFICACIN DE LA FECHA O DE LA HORA Pulse MEN, 2, 1 y VALIDAR. Entre la fecha y la hora utilizando las teclas numricas del teclado y, a continuacin, pulse INICIO para validar. Por ejemplo: 7 de mayo de 1999, 9 h 15, pulse las teclas 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 e INICIO.
REGISTRO DEL NMERO PERSONAL Y DEL NOMBRE PERSONAL Al activar el parmetro ENCABEZADO, el nmero se imprime en los faxes emitidos. Para registrar su nmero personal: Pulse las teclas MEN, 2, 2 y VALIDAR. Utilizando el teclado numrico, introduzca el nmero de telfono del fax. Pulse la tecla VALIDAR para confirmar su seleccin y poder pasar a la programacin del nombre. Introduzca el nombre utilizando el teclado alfabtico. Pulse la tecla INICIO para confirmar su seleccin y salir del men.
MELODA DEL TIMBRE Puede elegir entre 4 tipos de melodas diferentes o SIN TIMBRE y ajustar el nivel sonoro de la meloda que ha seleccionado. Pulse las teclas MEN, 2, 3 y VALIDAR. Seleccione la meloda que desea (N 1 a 4 o SIN TIMBRE) mediante las teclas y del navegador. Para ajustar el nivel sonoro, pulse las teclas + o . Una vez obtenidos la meloda y el nivel sonoro deseados, pulse la tecla INICIO.
TIPO DE RED La lnea telefnica a la que est enchufado el aparato puede estar conectada a una red pblica o a una red privada (detrs de un autoconmutador telefnico comercial, por ejemplo). Para definir directamente los parmetros del fax en una red privada, pulse las teclas MEN, 2, 4, 1 e INICIO. Para definir directamente los parmetros del fax en una red pblica, pulse las teclas MEN, 2, 4, 2 e INICIO.
Puesta en marcha
PREFIJO Si su equipo est conectado a una centralita telefnica privada (PABX), puede programar el prefijo de acceso al exterior (generalmente es el 0) para que le permita acceder a la red telefnica sin marcar el mismo. Los pasos a seguir son los siguentes: Pulse las teclas MEN, 2, 5 y VALIDAR. Seleccione la opcin CON utilizando las teclas y confrmela pulsando VALIDAR. Teclee el nmero que utiliza el PABX para acceder a la red telefnica (por ejemplo, 0), confirmelo pulsando VALIDAR. Introduzca el nmero de cifras a partir del cual se debe aadir el prefijo automticamente (en la mayora de casos, el valor es 10), valdelo pulsando INICIO y, a continuacin, pulse PARAR.
Observacin: verifique que los nmeros de la agenda no se hayan memorizado con el prefijo de acceso a la red telefnica. Cuando el NOVOF@X-N se conecta a IBERCOM o a una centralita privada que no genera tono tras la marcacin del prefijo, deber seguirse la siguiente programacin : Pulsar las teclas MEN, 2, 4, 1 e INICIO (se programar como red privada). Pulsar las teclas MEN, 2, 5, VALIDAR, seleccionar "SIN" y pulsar INICIO. Siempre que se marque un nmero o se grabe en memoria de la agenda, deber anteponer al nmero telefnico el prefijo de acceso a la red telefnica.
TIMBRES Este parmetro permite indicar el nmero de timbres (2 a 9) que debe esperar el aparato antes de recibir automticamente las llamadas. Para ajustar el nmero de timbres, pulse las teclas MEN, 2, 6 y VALIDAR. Si es necesario, modifique el nmero de timbres y pulse la tecla INICIO para confirmarlo.
CDIGO DE ACCESO REMOTO Esta funcin le permite definir el cdigo necesario para utilizar en modo local o remoto los mensajes vocales grabados o los faxes que se han recibido en el aparato y que estn guardados en la memoria. Para introducir un cdigo de acceso remoto, pulse la tecla MEN, 2, 7 y VALIDAR. Introduzca su cdigo. Pulse la tecla INICIO para confirmarlo. INFORME DE TRANSMISIN Despus de transmitir un fax, el equipo puede imprimir o no un informe de transmisin con las condiciones seleccionadas. Si despus de transmitir un fax desea que se emita dicho informe se deber seleccionar la funcin "INFORME CON" pulsando las teclas MEN, 2, 8, 1 e INICIO. Se imprime el informe una vez efectuada la transmisin de modo satisfactorio o si se ha abandonado definitivamente. As, slo existe un informe por solicitud de transmisin. Si desea que no se emita el informe de transmisin deber seleccionar la funcin "INFORME SIN" pulsando las teclas MEN, 2, 8, 2 e INICIO. No se imprime un informe de transmisin de los documentos emitidos (consulte el diario de envo para hacer un seguimiento de las comunicaciones). Si solo desea el informe de transmisin cuando el resultado de todos los intentos de transmisin han resultado insatisfactorios, deber seleccionar la funcin "INFORME SI FRACASO" pulsando las teclas MEN, 2, 8, 3 e INICIO.
TELFONO
1. LLAMAR
LLAMAR UTILIZANDO EL TELFONO
Descuelgue el telfono. Marque el nmero del interlocutor. En la pantalla aparece el nmero marcado. Cuando descuelga el interlocutor a los 10 segundos de finalizar la marcacin aparece en la esquina superior derecha un contador que indica la duracin de la llamada. Al colgar el equipo pasa a reposo indicando la fecha y hora.
Telphonear
Observaciones: puede marcar el nmero antes de descolgar el microtelfono. puede llamar desde la agenda.
).
PROCEDIMIENTO 2: EN COLGADO Marque el nmero de su interlocutor (o utilice la agenda). En la pantalla se muestra el nmero de telfono. Pulse la tecla : el aparato procede inmediatamente a la marcacin.
si es necesario.
Cuando oiga a su interlocutor y desee hablar usted, acrquese al panel del aparato para que le escuche bien; o si lo prefiere puede continuar en la modalidad de telfono, descolgando el microtelfono (el altavoz y el micrfono se desactivan automticamente).
DESCRIPCIN DEL PASO DEL MODO CONVERSACIN CON MICROTELFONO AL MODO DE CONVERSACIN MANOS LIBRES Cuando mantiene una conversacin en modo telfono si desea pasar a la modalidad manos libres debe realizar las siguientes actuaciones:
Pulse la tecla
, sin soltarla.
PROCEDIMIENTO 2: LLAMAR POR TECLA ALFABTICA ASOCIADA Pulse la tecla MEM. Introdzca las primeras letras del nombre de la persona que desea llamar. Cuando tenga en pantalla el nombre de la persona, pulse la tecla altavoz si quiere hablar en modo manos libres descuelgue el microtelfono en caso de querer utilizar el modo telfono. PROCEDIMIENTO 3: LLAMAR POR NMERO ABREVIADO DE 2 CIFRAS Pulse la tecla MEM. Introduzca el nmero abreviado de la ficha de la persona que desea llamar. Cuando tenga en pantalla el nombre de la persona, pulse la tecla altavoz si quiere hablar en modo manos libres descuelgue el microtelfono si desea utilizar el modo telfono.
2. OTRAS FUNCIONES
RELL
El fax le ofrece la posibilidad de volver a llamar a uno de los diez ltimos nmeros que ha marcado. Pulse la tecla RELL. Si lo desea, puede seleccionar el nmero del interlocutor al que desea volver a llamar utilizando las teclas y del navegador para seleccionar un interlocutor entre los diez ltimos que le ha llamado. Tambin se puede seleccionar un interlocutor entre los diez ltimos que han llamado, pulsando repetidas veces la tecla RELL.
o descuelgue el telfono.
Observaciones: puede borrar en cualquier momento los nmeros memorizados de la tecla RELL pulsando las teclas BORRAR, RELL y INICIO. En el caso de producirse un corte de energia elctrica, las memorias de la rellamada (RELL) se borrarn.
MODO SILENCIO
Durante la conversacin telefnica, si desea que su interlocutor no le escuche: Pulse la tecla PARAR. Vuelva a pulsar la tecla PARAR para reanudar la conversacin.
DURACIN DE LA COMUNICACIN
En el caso de llamadas, 10 segundos despus de marcar el ltimo nmero se muestra el contador que indica la duracin de la comunicacin. El contador informa del tiempo de comunicacin aproximado calculado a partir del ltimo nmero marcado.
TRANSFERENCIA DE COMUNICACIN
Esta funcin es til en el caso de que desee continuar la conversacin desde otro terminal telefnico conectado a la misma lnea.
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Ejemplo: est manteniendo una conversacin por telfono con su interlocutor y desea continuar a travs de un telfono situado en otra sala. Pulse la tecla . Cuelgue el telfono (en lugar de dejar libre la lnea, el aparato la mantiene ocupada). Vaya a la otra sala, descuelgue el telfono y contine la conversacin.
Observacin: pulsar una vez la tecla no tiene ningn efecto si no se cuelga el telfono en 8 segundos. Dispone aproximadamente de unos 25 segundos para descolgar el terminal situado en la otra sala. Una vez transcurrido este tiempo, se corta la comunicacin.
Telphonear
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AGENDA (MEN 1)
En la agenda se crea una ficha por cada interlocutor y en sta se anotan los siguientes datos: nombre, nmero de telfono y direccin E-mail.
1
Agenda
Utilice el teclado alfabtico para introducir el nombre de su interlocutor. Si es necesario, puede corregir la entrada utilizando la tecla . Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo. Utilice el teclado numrico para grabar el nmero de telfono de su interlocutor. Pulse la tecla VALIDAR para confirmarlo.
Observacin: si desea insertar una espera de tono en la marcacin (por ejemplo, para salir de una red privada de empresa), pulse la tecla / del teclado alfabtico. El carcter / se inserta en la visualizacin de la marcacin. Si el interlocutor dispone de una direccin Internet, introdzcala en la agenda.
Utilice el teclado para entrar la direccin E-MAIL de su interlocutor. Pulse la tecla VALIDAR para confirmarla.
@
Para entrar el punto se debe pulsar la tecla . . Ahora le aparece la posibilidad de poder grabar, si lo desea, un mensaje vocal asociado a la ficha de su interlocutor. ste se escuchar cada vez que realice una llamada previa seleccin de dicha ficha. Si no desea grabar mingn mensaje vocal, desplace el indicador. > a la opcin "SIN MEMO" utilizando la tecla y pulse INICIO. Si desea grabar un mensaje vocal asociado a la ficha de su interlocutor desplace el indicador a MEMO utilizando la tecla y pulse la tecla INICIO. Descuelgue el microtelfono y grabe el mensaje vocal que desee asociar a su interlocutor, por ejemplo SNCHEZ. Vuelva a colgar el microtelfono y escuchar lo que acaba de grabar. El interlocutor se habr registrado en la agenda. Si desea continuar con la grabacin de ms fichas vuelva a pulsar INICIO yse reanuda el ciclo anterior. En caso de que desee salirse de la grabacin de fichas en la agenda pulse PARAR.
Observacin: Para definir en cada ficha si el telfono est asociado a otro telfono a un fax, si se desea una meloda del timbre personalizada para este interlocutor y si se desea que los mensajes vocales o faxes de dicho interlocutor le sean dirigidos a un buzn; todo esto lo puede programar entrando en el MENU, 1, 3 que es modificacin de dicha ficha. Este men referente a modificacin de una ficha se ve a continuacin.
IMPRESIN DE LA AGENDA
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Existen varias maneras de seleccionar una ficha : SELECCIN POR NOMBRE - Entre las primeras letras del nombre del interlocutor. - Si hay varios interlocutores que empiezan por las mismas letras, puede limitar la bsqueda pulsando ms letras del nombre o utilizando las teclas o . El fax busca al interlocutor a medida que se va limitando la seleccin. - Pulse la tecla VALIDAR. SELECCIN UTILIZANDO LAS TECLAS O - Seleccione la ficha que desea consultar, utilizando las teclas o . - Pulse la tecla VALIDAR. Observacin: Las fichas de los interlocutores registrados en la agenda se clasifican por orden alfabtico.
Si usted est abonado al servicio Vizualisacin del nmero (consulte el captulo SERVICIO DE IDENTIFICACIN DE LLAMADAS, pgina 37), tiene la posibilidad de "privilegiar" algunos interlocutores que le llamen con frecuencia, recibiendo su llamada de modo personalizado: - mediante una meloda de timbre especial, - eligiendo un nmero de buzn especial,
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- asocindolos a un telfono inalmbrico especial (solamente cuando tenga conectados inalmbricos DECT). Elija LLAMADA TEL si el nmero asociado a la ficha es un nmero de telfono. Elija LLAMADA FAX si el nmero asociado a la ficha es un nmero de fax. Pulse la tecla VALIDAR. Si ha elegido LLAMADA TEL, selecione mediante las teclas o la meloda que desea asignara las llamadas del interlocutor. Pulse la tecla VALIDAR. Elija el nmero de buzn que desea asignar a las llamadas de su interlocutor. Pulse la tecla VALIDAR. Elija el nmero de telfono inlambrico que desea asignar a las llamadas telefnicas del interlocutor. Pulse la tecla VALIDAR. Pulse de nuevo VALIDAR, si desea continuar con las modificaciones de otra ficha; con lo que se reanudar el ciclo anteriormente descrito. Pulse PARAR si quiere abandonar la funcin modificacin de fichas.
1
Agenda
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FAX (MEN 3)
NO UTILICE DOCUMENTOS QUE TENGAN Clips, ganchitos, broches, ngulos. Alfileres, elementos pegados. Cinta adhesiva. Corrector lquido. Tinta an fresca. No utilizar faxes recibidos. UTILIZAR DOCUMENTOS De formato A4 (21 x 29,7 cm). De un grosor medio (tipo papel para fotocopiadora). Que no sean transparentes. Que no estn rotos, arrugados o deformados.
Inserte el documento (15 pginas, como mximo) con la cara a transmitir hacia abajo en el cargador de documentos.
2. TRANSMISIN DE FAX
SELECCIN DEL TIPO DE RESOLUCIN
Dispone de 3 tipos de resolucin para transmitir sus documentos: El modo NORMAL se utiliza cuando la calidad del documento es adecuada y no contiene pequeos detalles. El modo FINO se utiliza cuando el documento contiene caracteres de tamao reducido o dibujos. El modo FOTO se utiliza cuando se trata de un documento fotogrfico. Para cambiar el modo de resolucin, pulse la tecla FINO FOTO. El modo de resolucin seleccionado se muestra mediante el estado de los iconos FINO y FOTO siendo: NORMAL: 2 iconos apagados, FINO: icono FINO encendido, FOTO: icono FOTO encendido.
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Observacin: el equipo almacena el documento en una memoria, establece la llamada, envia el fax y en caso de estar activado emite el informe de transmisin. En caso de que exista algn problema (por ejemplo, el interlocutor est ocupado), despus de unos minutos de espera, el equipo repite la llamada hasta un mximo de 4 veces y a intervalos de 6 minutos. TRANSMISIN DE UN DOCUMENTO A PARTIR DE LA AGENDA Inserte el documento en el cargador. El fax le ofrece la posibilidad de transmitir un documento al interlocutor utilizando varios procedimientos:
Por nombre
Entre las primeras letras del nombre del interlocutor. Si hay varios interlocutores que empiezan por las mismas letras, puede limitar la bsqueda. Pulse la tecla INICIO.
TRANSMISIN CON VIGILANCIA SONORA Este modo de envo del fax le permite escuchar la trayectoria que sigue la comunicacin. Inserte el documento en el cargador. Pulse al tecla . Se escucha el tono que emite el ALTAVOZ.
TRANSMISIN A VARIOS DESTINATARIOS Coloque el documento en el cargador del fax. Utilizando el teclado, marque el nombre o el nmero del primer interlocutor. Pulse la tecla para entrar el nombre o el nmero del siguiente interlocutor. Repita el procedimiento para todos los interlocutores que desee utilizar como destinatarios (10 como mximo). Pulse la tecla INICIO. Observaciones: Pulsando la tecla MEM, puede acceder rpidamente a la tecla asociada de un interlocutor. Pulsando la tecla RELL, puede volver a llamar a los ltimos nmeros marcados. TRANSMISIN DIFERIDA La transmisin diferida le permite enviar automticamente un fax a la hora deseada. El fax ofrece la posibilidad de realizar la transmisin diferida utilizando dos procedimientos:
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Inserte el documento en el cargador del fax. Pulse las teclas MEN, 3, 1 y VALIDAR. Marque el nmero del interlocutor y pulse la tecla VALIDAR.
Introduzca la hora a la que desea enviar el documento. Pulse la tecla INICIO. El documento se almacenar en la memoria y se emitir a la hora programada. TRANSMISIN DIFERIDA DESDE EL CARGADOR DE DOCUMENTOS Este procedimiento no permite el envio de anteportada. Inserte el documento en el cargador del fax. Pulse las teclas MEN, 3, 1 y VALIDAR. Marque el nmero del interlocutor y pulse la tecla VALIDAR. Introduzca la hora a la que desea enviar el documento. Pulse VALIDAR. Desplace el indicador > a la opcin 2 "DOC CARGADOR" mediante la tecla . Pulse VALIDAR. Marque el nmero de pginas del documento. Pulse VALIDAR. Desplace el indicador > a la opcin "SIN PAG CERO". Pulse INICIO. El documento permanecer en el cargador hasta que llegue la hora de su envio. Para emitir inmediatamente, pulse la tecla INICIO. Para anular la transmisin diferida: si el documento se envia desde la memoria (consulte el apartado Gestin cola de espera, pgina 34), si el documento se envia desde el cargador, solamente ser necesario retirar el documento de dicho cargador.
3
Fax
TRANSMISIN DE UN MENSAJE CORTO ESCRITO MEDIANTE EL TECLADO Puede enviar un fax en forma de documento corto escribindolo directamente mediante el teclado alfabtico. Pulse las teclas MEN, 3, 1 y VALIDAR. Marque el nmero del interlocutor y pulse la tecla VALIDAR. Introduzca la hora de INICIO (para la transmisin diferida) y pulse la tecla VALIDAR. Desplace el cursor > a la opcin 3 "DOC TECLADO" mediante las teclas o . Pulse la tecla INICIO. Utilizando el teclado alfabtico, escriba el mensaje a emitir y pulse la tecla INICIO. El documento se almacenar en la memoria y se emitir a la hora programada.
TRANSMISIN CON ANTEPORTADA La anteportada es un documento en formato A4. Es la primera pgina que se emite al enviar un documento. En este caso, el documento se enva forzosamente desde la memoria (la opcin CARGADOR se ignora). Se puede insertar a peticin del usuario cada vez que se realiza una emisin desde la memoria.
Pulse las teclas MEN, 3, 1 y VALIDAR. Registre el nmero del interlocutor, la hora de inicio, el tipo de documento (memoria) y el nmero de pginas. Desplace el indicador a CON PAG CERO mediante las teclas y . Pulse la tecla VALIDAR. Utilizando el teclado alfabtico, escriba el mensaje que desea que aparezca en la parte inferior de la anteportada. Pulse la tecla INICIO.
3. FUNCIONES ELABORADAS
RECOGIDA DE UN DOCUMENTO Si desea recoger un documento depositado en un fax remoto, basta con llamar a ese nmero de fax para recibir el documento. El aparato se lo enviar de forma automtica. Nota: el cargador no debe contener documentos.
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Pulse las teclas MEN, 3, 2 y VALIDAR. Marque el nmero de fax del interlocutor (o utilice la agenda).
Observacin: si selecciona la opcin DEP MULTIPLE, el documento se grabar obligatoriamente en la memoria y podr ser recogido por varios interlocutores.
Seleccione DOC CARGADOR, DOC MEMORIA o DOC TECLADO (en el caso de un mensaje corto introducido mediante el teclado) con la ayuda de las teclas y . Pulse la tecla VALIDAR. Introduzca el nmero de pginas de que consta el documento. Pulse la tecla INICIO para iniciar el depsito.
Observacin: Los documentos guardados se indican mediante un mensaje en pantalla. Si desea borrar el documento, utilice el MEN 843. Si selecciona el modo de recepcin en papel, el ALIMENTADOR debe ser de tipo SENCILLO. TRANSMISIN A PARTIR DE LA MEMORIA O DEL CARGADOR Pulse las teclas MEN, 3, 4 y VALIDAR. Seleccione utilizando las teclas o la opcin que desea. MEMORIA: primero se guarda el documento en la memoria del fax y despus se emite. CARGADOR: el anlisis del documento y la emisin se efectan al mismo tiempo. Si el fax destinatario no responde, el documento permanece en el cargador. Pulse la tecla INICIO.
DETENER LA TRANSMISIN DE UN FAX Pulse la tecla PARAR. Vuelva a pulsar la tecla PARAR para confirmar la detencin de la transmisin en curso.
4. RECEPCIN DE FAX
El fax dispone de una memoria de recepcin que le permite recibir los faxes o el correo electrnico incluso si no queda papel. Para recibir automticamente los faxes o el correo electrnico, el icono FAX debe estar encendido. Si no es as, pulse la tecla TEL. FAX CONT. o TEL. FAX.
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PRESENCIA DE MENSAJES DE FAX El estado del indicador MENSAJES FAX le informa acerca de la posible presencia de faxes o de correo electrnico que se han recibido en la memoria: MENSAJES FAX apagado: no hay mensajes. MENSAJES FAX parpadeando: se ha recibido como mnimo un mensaje en la memoria. IMPRESIN DE FAXES O DE CORREO ELECTRNICO RECIBIDOS Coloque papel en el alimentador de hojas. Pulse la tecla MENSAJES FAX.
3
Fax
Observacin: puede proteger el acceso a los mensajes de fax o de correo electrnico mediante un cdigo. SATURACIN DE LA MEMORIA DE RECEPCIN Cuando se ha recibido un gran nmero de faxes o de correo electrnico en la memoria, el aparato se satura y no puede grabar mensajes de fax adicionales. El icono FAX parpadea y aparece el mensaje MEMORIA LLENA. Debe imprimir los faxes recibidos y/o borrar los mensajes vocales grabados para vaciar la memoria. BORRADO DE FAXES GRABADOS Las pginas de los documentos se borran automticamente en cuanto se imprimen. La indicacin de la presencia de un documento se borra una vez impresas todas las pginas. Una impresin interrumpida por falta de papel se reanuda a partir de la primera pgina no impresa. RECURSO DE ACCESO REMOTO DEL FAX CONTESTADOR Si se encuentra lejos de su aparato y dispone localmente de un fax, puede imprimir en este ltimo los faxes que se han recibido en la memoria de su aparato. El fax contestador del aparato que se entrega de fbrica no dispone de la posibilidad del recurso de acceso remoto. Para el uso del contestador remoto, debe introducir un cdigo de acceso remoto de 4 nmeros distintos de 0000 (consulte el apartado Cdigo de acceso remoto, pgina 7). Este cdigo de acceso remoto es el mismo que el del contestador vocal, por lo que durante una comunicacin tambin puede escuchar sus mensajes vocales.
Marque el nmero de llamada desde un fax remoto provisto de un telfono. Pulse la tecla * durante la grabacin y, a continuacin, pulse los 4 nmeros del cdigo de consulta: el aparato le facilita los mensajes vocales. Al final de la escucha y durante los pitidos sonoros: Pulse las teclas 8 y despus 0. Active el fax en cuando oiga el tono de fax. El aparato le vuelve a transmitir todos los faxes que se han recibido en la memoria.
Observacin: al utilizar el recurso de acceso remoto al fax contestador, los faxes que se transmiten se borran automticamente de la memoria.
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IMPORTANTE - Para que la llamada remota funcione, debe realizarla desde un telfono configurado en modo de marcacin por tonos.
22
4
Contestador
GRABACIN DE MENSAJES
El aparato dispone de dos grabaciones, que corresponden a los dos tipos de contestador: grabacin del contestador grabadora, grabacin del contestador simple. CONTESTADOR GRABADORA
Pulse sucesivamente las teclas MEN, 4, 1, 1 e INICIO. Descuelgue el telfono y, a continuacin, empiece a dictar la grabacin. Durante la operacin, la pantalla muestra los segundos restantes. Cuelgue el telfono para detener la grabacin. A continuacin, se escuchar la grabacin. Al terminar, puede activar el contestador.
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MENSAJES
PRESENCIA DE MENSAJES El estado del indicador MENSAJES CONT. informa de la posible presencia de mensajes: MENSAJES CONT. apagado: no hay mensajes. MENSAJES CONT. parpadeando: no se ha escuchado un mensaje, como mnimo. MENSAJES CONT. encendido: presencia de mensajes. Todos los mensajes han sido escuchados. ESCUCHA DE LOS MENSAJES Pulse MENSAJES CONT. El aparato indica el nmero de mensajes y, a continuacin, en cada mensaje en proceso de escucha se indica en la pantalla, el nmero de orden, la fecha y la hora de recepcin.
BORRADO DE MENSAJES Para borrar los mensajes vocales: Pulse las teclas MEN, 4, 4 e INICIO. Para borrar un mensaje: Pulse la tecla BORRAR mientras se escucha el mensaje que desea suprimir. Observacin: si los mensajes vocales no han sido escuchados el aparato no deja borrarlos. SATURACIN DEL CONTESTADOR Cuando se acumulan demasiados mensajes en la memoria, el contestador se satura y no es posible grabar ms mensajes. El icono CONT. parpadea y la pantalla muestra el mensaje MEMORIA LLENA. Para vaciar la memoria es necesario borrar los mensajes grabados.
ESCUCHA DE UN MENSAJE LOCAL Para escuchar un mensaje local, proceda de la misma forma que para escuchar un mensaje.
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FILTRADO DE LLAMADAS
La funcin de filtrado de llamadas permite escuchar un mensaje mientras se graba. en modo CON FILTRADO DE LLAMADAS, pueden escucharse los mensajes mientras se graban en el contestador: - puede responder a la llamada descolgando el telfono, - puede ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas + y . en modo SIN FILTRADO DE LLAMADAS, los mensajes se graban en silencio: - sin embargo, puede responder a la llamada descolgando el telfono, - puede ajustar el volumen del ALTAVOZ mediante las teclas + y saje mientras se graba. , para escuchar el men-
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Contestador
Marque el nmero de abonado desde un telfono remoto. Pulse la tecla * durante la grabacin (o durante los pitidos sonoros, si la grabacin no se ha registrado). Marque los 4 dgitos del cdigo de acceso remoto.
Se proceder automticamente a la escucha de todos los mensajes vocales. Al final de la escucha o en el caso de que no haya mensajes, el aparato vuelve a emitir pitidos sonoros y tarda aproximadamente 25 segundos en colgar una vez finalizada la comunicacin. IMPORTANTE - Para poder hacer una llamada remota, es preciso utilizar un telfono configurado en modo de marcacin por tonos.
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Durante la escucha:
haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla , , , .
Despus de escuchar todos los mensajes puede realizar las siguientes operaciones:
borre los mensajes recibidos pulsando la tecla continuacin, la tecla , y, a continuacin, la y, a
tecla ; despus, para detener la operacin de grabacin, pulse cualquier tecla, escuche su anunci pulsando la tecla conecte el contestador pulsando la tecla detenga el contestador pulsando la tecla , , , .
LLAMADAS PRIVILEGIADAS
CDIGO DE ACCESO PRIVILEGIADO Si slo desea recibir las llamadas de los interlocutores privilegiados (cdigo de acceso privilegiado), el aparato debe activarse en modo de recepcin con contestador y, adems, debe introducir un cdigo de acceso privilegiado: Pulse las teclas MEN, 4, 7 y VALIDAR. Introduzca un cdigo de acceso privilegiado distinto de 0000 y pulse la tecla INICIO para validarlo.
Observacin: el acceso privilegiado se activa mediante el MEN 48 (posicin: CON). En la pantalla parpadear el icono de telfono mientras se encuentre activada esta funcin. LLAMADA REMOTA Slo las personas a las que haya comunicado este cdigo podrn llamarle. Para ello, debern: Marcar su nmero de llamada. Esperar a que descuelgue el aparato. Pulsar la tecla * y, despus, introducir las 4 cifras de su cdigo de acceso privilegiado.
Observaciones: si no responde, el interlocutor podr dejarle un mensaje en el contestador. Los cdigos de "consulta remota" y de "acceso privilegiado" deben ser diferentes.
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IMPRESIN DE LOS DIARIOS Las 30 ltimas comunicaciones se almacenan en los diarios de envo y de recepcin, que pueden imprimirse en cualquier momento. Pulse las teclas MEN, 5, 2 e INICIO. IMPRESIN DE LA AGENDA Para imprimir la agenda: Pulse las teclas MEN, 5, 3 e INICIO. El equipo imprime la agenda. IMPRESIN DE LOS PARMETROS La lista de parmetros permite conocer la configuracin del equipo en un momento dado. Para imprimir la lista de parmetros: Pulse las teclas MEN, 5, 4 e INICIO.
IMPRESIN DE LA LISTA DE TAREAS Para imprimir la lista de tareas: Pulse las teclas MEN, 5, 5 e INICIO.
Imprimir
IMPRESIN DEL INFORME DE TRANSMISIN Para imprimir el informe de comunicacin: Pulse las teclas MEN, 5, 6 e INICIO.
3. COPIA LOCAL
FOTOCOPIAS El aparato puede utilizarse como fotocopiadora: Inserte el documento que desea fotocopiar en el cargador de documentos, como si fuera a transmitirlo. Seleccione el modo de resolucin para la copia local de documentos fotogrficos pulsando la tecla FINO FOTO. Si no selecciona el modo FOTO, las fotocopias se realizarn en modo FINO.
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COPIA MLTIPLE Puede efectuar de 1 a 99 fotocopias de un documento. Pulse las teclas MEN, 5, 8 y VALIDAR. Modificar el nmero de fotocopias que desea imprimir. Pulse la tecla INICIO y el documento se memorizar y, a continuacin, se imprimir.
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Pulse las teclas MEN, 6, 1 y VALIDAR. Pulse OK y a continuacin 6 en el teclado del telfono.
OK
Telfono inalmbrico
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BUZN (MEN 7)
El aparato puede alojar hasta 5 buzones. Se utilizan para recibir los mensajes de fax o los mensajes vocales confidenciales dirigidos a distintas personas. El interlocutor transmite con la ayuda de su teclado numrico (cdigos DTMF) el nmero del buzn en el que desea depositar su mensaje. A continuacin, en el teclado del aparato deber introducir el nmero del buzn para imprimir el fax recibido o para escuchar el mensaje vocal.
1. CREACIN DE UN BUZN
Pulse las teclas MEN, 7, 1 y VALIDAR. Introduzca con el teclado una cifra entre 1 y 5 y pulse dos veces la tecla VALIDAR. Introduzca con el teclado numrico un cdigo de 4 dgitos distinto de 0000 y pulse dos veces la tecla VALIDAR.
Observacin: el cdigo de 4 dgitos permite el acceso remoto y/o el bloqueo del buzn. Utilice la tecla para seleccionar la opcin de proteccin del buzn y pulse la tecla VALIDAR para confirmar la opcin escogida. Seleccione MENSAJE BUZO con la ayuda de las teclas y del navegador, para que se transmita un mensaje al interlocutor que desee depositar un mensaje en el buzn. Pulse la tecla VALIDAR. Descuelgue el microtelfono y registre una grabacin. Cuelgue el microtelfono y escuche la grabacin. El buzn ya est creado. Si dispone de un telfono inalmbrico DECT, puede asociar al buzn el nmero del telfono. Esta funcin permite consultar el contenido del buzn desde el telfono DECT sin necesidad de introducir el cdigo de bloqueo del buzn. Pulse la tecla VALIDAR. Introduzca el nmero del telfono (de 1 a 4) y, a continuacin, valdelo pulsando la tecla INICIO.
2. SUPRESIN DE UN BUZN
Pulse las teclas MEN, 7, 2 y VALIDAR. Introduzca mediante el teclado numrico el nmero de buzn que desea suprimir y pulse la tecla VALIDAR. Confirme la supresin del buzn pulsando la tecla INICIO.
Buzn...
4. ACCESO AL BUZN
Si espera un mensaje vocal, pulse la tecla MENSAJES CONT. Si espera un mensaje de fax, pulse la tecla MENSAJES FAX.
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Introduzca el nmero (entre 1 y 5) del buzn y pulse la tecla VALIDAR. Si no ha introducido el bloqueo (BLOQUEO MENS=SIN), se escucha el mensaje vocal o se imprime el fax. Si ha introducido el bloqueo (BLOQUEO MENS=CON), el aparato solicita que se introduzca el cdigo de 4 dgitos del buzn y se escucha el mensaje vocal o se imprime el fax.
Observacin: si al acceder a las teclas "MENSAJES CONT" o "MENSAJES FAX" desea escuchar un mensaje o imprimir un fax que no se encuentra en ningn buzn, deber contestar a la pregunta de buzn pulsando la tecla 0.
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PARA DESACTIVAR EL DESPERTADOR Pulse las teclas MEN, 8, 1 y VALIDAR. Seleccione la opcin DESACTIVADO con ayuda de las teclas INICIO. En la pantalla desaparece el smbolo del despertador.
Para ir ms lejo...
ACCESO A LOS MENSAJES BLOQUEADOS Segn convenga, pulse las teclas MENSAJES CONT. o MENSAJES FAX. Si dispone de un buzn personal (del 1 al 5), introduzca el nmero o, de lo contrario, introduzca 0 y pulse la tecla VALIDAR. Inserte el cdigo de acceso remoto o el cdigo del buzn, si se trata de acceder a un buzn personal. A continuacin se escucharn los mensajes vocales o se imprimirn los faxes.
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3. PARMETROS TCNICOS
Para acceder a los parmetros tcnicos, pulse las teclas MEN, 8, 3 e VALIDAR. Los parmetros tcnicos se presentan en forma de lista a travs de la cual el usuario puede desplazarse con la y ayuda de las teclas del navegador . 02 TRANS ENCAB: 03 VELOC TRANS: 04 ANTI ECO: 10 ENCABEZ REC: 11 VELOC RECEP: 20 MODO REDUC: 21 PORC. REDUC: 22 CANT PAGINAS: 40 DURAC. FLASH: 50 IMP SELECTIVA: 71 RED ACTIVA: 72 VEL. MODEM: envo al destinatario del nombre de usuario, nmero de fax, fecha y hora; estas informaciones figuran en el encabezado del fax que recibe el destinatario. ajuste de la velocidad de envo. este parmetro inhibe el eco del satlite en los casos en que se produzcan problemas al usar faxes en las comunicaciones a larga distancia. Impresin en el encabezamiento de los faxes recibidos del nombre, nmero de fax del interlocutor, y fecha y hora de la recepcin. ajuste de la velocidad de recepcin de los faxes recibidos. modo de reduccin en la impresin (faxes recibidos, copias locales), que puede ser automtico o manual. este parmetro fija el porcentaje de reduccin en la impresin. este parmetro proporciona el nmero de pginas impresas (faxes recibidos y copias locales) tras la activacin del aparato. tiempo de corte en lnea (largo o corto) de la seal Flash de la tecla R. impresin de los documentos en orden inverso al de la recepcin (o del anlisis para una copia local). parmetro que permite definir si las conexiones peridicas o puntuales a Internet estn autorizadas durante el fin de semana. ajuste de la velocidad de envo/recepcin por Internet.
73 MEJORAR RESP@: parmetro que permite grabar automticamente en la agenda la direccin de Internet de un interlocutor de fax. 74 BORRAR BZN: 75 COMPRESS. PPP: en la prxima conexin, el primer mensaje del buzn de correo electrnico ser suprimido. para conectorse a ciertos servidores de acceso internet.
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Desplace el cursor hasta la operacin que desee modificarse o consultar con la ayuda de las teclas y del navegador. Pulse la tecla VALIDAR. El fax indica el estado de los documentos de la cola de espera: DEP: EN DEPSITO REC: RECOGIDA BUZ: TRANSMISIN HACIA UN BUZN DISTANTE TR: TRANSMISIN DIFERIDA RED: TRANSMISIN POR INTERNET (fax o correo electrnico) CNX: CONEXION INTERNET. Si desea modificar alguna de las operaciones de la cola de espera: Puede seleccionar la operacin de la cola de espera con la ayuda de las teclas y del navegador (o a partir de su nmero de orden). Pulse la tecla VALIDAR. Puede modificar los parmetros de la solicitud de transmisin que se muestra. Pulse la tecla INICIO para salir.
Para ir ms lejo...
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6. INTERFAZ PC
El aparato, una vez conectado a un ordenador personal PC, permite la impresin de los archivos procedentes del PC (Interfaz GDI). Si desea disponer de esta opcin, el distribuidor local puede proporcionarle el kit de interfaz PC. Configurado de esa forma, el aparato funciona como impresora de soporte para un ordenador personal.
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1. RECEPCION DE LLAMADAS
Si no est abonado al servicio de identificacin de llamadas, al sonar su aparato ver en la pantalla: LLAM ENTRANTE Si est abonado al servicio de identificacin de llamadas, al sonar su aparato ver en la pantalla, el nmero o el nombre del que llama (si esta en el repertorio). La pantalla indica el nmero de la persona que llama o su nombre, si est registrado en la agenda, con la excepcin de los dos casos siguientes: Si la persona que llama no desea comunicarle su nmero de telfono, en la pantalla se ver: ANONIMO. Si el nmero de la persona que llama no es un nmero conocido para la central telefnica (llamadas provenientes de algunos pases del exterior, por ejemplo) en la pantalla se ver: NO DISPONIBLE. Observaciones: Si usted est conectado a una centralita telefnica privada PABX que permite el acceso al servicio de identificacin de llamadas, deber inicializar el parmetro prefijo para acceder a la totalidad de las funciones que le ofrece el servicio.
Observaciones: Cuando usted consulta una llamada, sta deja de ser tomada en cuenta en el mensaje que indica la cantidad de llamadas que recibi. Cuando se produzca un corte de energia elctrica se borrarn los nmeros de las llamadas recibidas. LLAMAR A UN DESTINATARIO Si usted desea llamar a la persona que aparece en pantalla, presione simplemente la tecla ALTAVOZ o descuelgue el microtelfono. El nmero del destinatario se marca automticamente.
BORRAR UN DESTINATARIO Si desea borrar un nmero de la lista, hgalo aparecer en pantalla, y luego presione borrar. El nmero borrado ya no aparecer en la lista. Observacin: Cuenta con la posibilidad de borrar todos los nmeros de las personas que lo han llamado, presionando sucesivamente las teclas BORRAR, RELL e INICIO.
Servicio Class
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3. UTILIZAR EL CONTESTADOR
Su aparato ha recibido y registrado llamadas telefnicas. Usted procede luego a la escucha de esos mensajes. Al comienzo de cada mensaje, si est abonado al servicio de identificacin de llamadas, el aparato le indicar el nmero del mensaje, la fecha, la hora de la llamada y el nmero (o el nombre, si figura en la agenda) de la persona que llam.
Pulse la tecla "MENSAJES CONT". Si desea volver al comienzo del mensaje pulse la tecla . Presione la tecla ALTAVOZ o descuelgue su microtelfono: se marcar automticamente el nmero de esa persona.
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INTERNET (MEN 9)
Para dar de alta su cuenta Internet que tiene preconfigurada en su Novof@x-N, debe seguir las instrucciones de la hoja Teleline que se adjunta.
1. PROVEEDOR DE ACCESO
PARA MODIFICAR SU DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO
Pulse MEN, 9, 9, 2 y despus VALIDAR, Introduzca su nueva direccin de correo electrnico, Confirme pulsando INICIO.
A continuacin, deber definir todos los parmetros de Internet que no consten. Estos le sern facilitados por su proveedor de acceso: nmero de telfono, identificador de la conexin (o inicio de sesin), contrasea de la conexin, identificador de la mensajera, contrasea de la mensajera, direccin de correo electrnico, servidor SMTP: indica automticamente la direccin del servidor para los envos por Internet, servidor POP3: indica automticamente la direccin del servidor para la recepcin de documentos en el buzn de Internet, DNS PRINCIPAL: canaliza los mensajes por Internet (la direccin del servidor est compuesta por 4 grupos de 3 cifras como mximo, separadas por puntos), DNS SECUNDARIO Observacin: Si su proveedor no le ha proporcionado el parmetro del DNS secundario, introduzca el msmo que el DNS principal.
2. PARMETROS DE CONFIGURACIN
CONEXIN A INTERNET (MEN 951)
Este men le permite seleccionar el modo de conexin a la red Internet: Pulse las teclas MEN, 9, 5, 1 y VALIDAR y seleccione una opcin (MANUAL o AUTOMTICA) mediante las teclas o . Confirme pulsando INICIO: MANUAL
Internet
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o MEN 9, 2 e INICIO (INTERNET/ ACCESO INMEDIATO). AUTOMTICA La conexin se realizar un determinado nmero de veces al da. Para ello, deber definir: - PRIMERA LLAMAD: hora de la primera conexin. Confirme con VALIDAR. - NMERO LLAMADAS: nmero de conexiones que se realizarn cada da. Confirme con VALIDAR. - LTIMA LLAMAD: hora de la ltima conexin (este parmetro slo aparece si se ha seleccionado un nmero de llamadas superior o igual a dos). Confirme con INICIO. Observacin: La conexin automtica a Internet se realiza dentro de un margen de 15 minutos en relacin con la hora seleccionada con el fin de evitar que se saturen los accesos a Internet.
CLASIFICACIN DEL CORREO RECIBIDO (MEN 96) Este men le permite seleccionar el destino del correo electrnico recibido en el fax. Puede mantenerlo en el buzn de Internet para recuperarlo posteriormente desde un ordenador. Pulse MEN, 9, 6, VALIDAR y seleccione una opcin mediante las teclas o . Confirme pulsando INICIO: SLO F@X: Se recibe todo el correo electrnico en el fax. SLO PC: Todo el correo electrnico permanece en el buzn para leerlo desde un ordenador. SEPARAR PC: Se puede imprimir o escuchar el correo electrnico que el fax puede procesar (faxes, correo electrnico y mensajes de voz). El resto del correo permanece en el buzn para leerlo desde un ordenador. - Seleccione mediante las teclas o y confirme con INICIO: * CON ENVIO A PC: Introduzca la direccin de correo electrnico del ordenador al que se envan los archivos adjuntos que no pueden procesarse (se sobreentiende que la cuenta de conexin a Internet del ordenador es distinta de la del fax). Seleccione el tipo de correo que desea enviar al ordenador y
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confirme pulsando INICIO: . TODO EL CORREO, . ADJTO. INSERV slo el correo que incluya archivos adjuntos que no pueden procesarse, * SIN ENVIO A PC (el ordenador y el fax comparten la misma cuenta de conexin a Internet). Seleccione y confirme con INICIO: . BORRAR CORREO con borrado del correo electrnico ya procesado por el fax, . GUARDAR CORREO sin borrado del correo electrnico ya procesado por el fax (para recuperarlo desde el ordenador). Observacin:Si ha seleccionado las opciones SEPARAR PC o SLO PC, el fax le indicar el nmero de mensajes presentes en su buzn de correo electrnico al finalizar la conexin. TRANSFERENCIA DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS (MEN 98) Si desea desviar automticamente todos los mensajes (faxes, correo electrnico y mensajes de voz) recibidos a otro telfono, fax u ordenador: Pulse las teclas MEN, 9, 8 y VALIDAR, Seleccione una opcin (RETR PROTEG, DESACTIVAR o PARMETROS) mediante las teclas
RETR PROTEGI Seleccione CON RETRANSM o A INTERNET mediante las teclas o y confirme con VALIDAR. - CON RETRANSM: Todos los mensajes (fax, voz y archivos adjuntos legibles solamente) se desvan a un telfono/fax: * Introduzca el nmero de telfono/fax del destinatario. Confirme con VALIDAR. * Seleccione el tipo de mensajes que se desviarn (RETRANSM CONT, RETRANSM FAX, RETRANSM CONT/FAX) y confirme con VALIDAR. * Introduzca el cdigo de consulta remota del contestador de fax/voz si no lo ha hecho ya (si ha seleccionado CONT o CONT/FAX). Confirme con VALIDAR. * Seleccione CON o SIN MENSAJE y confirme con VALIDAR. Si selecciona CON MENSAJE, un mensaje le avisar de la llegada de documentos desviados en el telfono/fax de destino. Para grabar el mensaje: . Descuelgue el telfono, . Grabe el mensaje, . Cuelgue el telfono. * Seleccione SIN PROTECC o RETR PROTEGIDA y confirme con VALIDAR. Si selecciona CON PROTECCIN, cuando reciba los documentos desviados al telfono/ fax de destino deber: . Descolgar el telfono, . Introducir el cdigo de consulta remota cuando se escuchen los pitidos o el mensaje de desvo, . Seguir el mismo procedimiento que para la consulta remota al escuchar los mensajes de voz, o recibir los mensajes de fax o de correo electrnico. * Si ha seleccionado la opcin FAX y CON PROTECCIN, introduzca el cdigo de consulta remota del contestador de fax/voz si no lo ha hecho ya y confirme con VALIDAR. - A INTERNET: Todos los mensajes se desviarn a una direccin de correo electrnico: Seleccione A MI CORREO u OTRA DIRECC mediante las teclas o y confirme pulsando VALIDAR: * A MI CORREO: Para desviar todos los mensajes a la propia direccin de correo electrnico (compartida con un ordenador, por ejemplo), * OTRA DIRECC: Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Internet
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La conexin se realizar un determinado nmero de veces al da. Para ello, deber definir los siguientes parmetros (si el ajuste conexin (MEN 951) est sobre manual): . PRIMERA LLAMAD: hora de la primera conexin. Confirme con VALIDAR. . NMERO LLAMADAS: nmero de conexiones que se realizarn cada da. Confirme con VALIDAR. . LTIMA LLAMAD: hora de la ltima conexin (este parmetro slo aparece si se ha seleccionado un nmero de llamadas superior o igual a dos). Confirme con INICIO. DESACTIVAR: Todos los mensajes permanecen en el fax. PARMETROS Si ha activado ya el modo de desvo, este men le permitir modificar los parmetros.
Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario ayudndose del teclado alfabtico. Tambin puede utilizar la agenda si tiene su destinatario en ella. En este caso deber pulsar la tecla MEM y a continuacin las primeras letras del nombre de su destinatario. Si desea enviar este documento a varios destinatarios: Pulse la tecla . Pulse la tecla
@
Introduzca la siguiente direccin de correo electrnico. Si desea anadir otro destinatorio vuelva a pulsar la tecla electrnico. Confirme pulsando
@
Observacin: para obtener el smbolo @, pulse la tecla correspondiente del teclado alfabtico, para el punto, pulse la tecla
.
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Pulse la tecla
@
Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario y confirme pulsando INICIO. Si desea enviar este mensaje a varios destinatarios: Pulse la tecla . Pulse la tecla
@
Introduzca la siguiente direccin de correo electrnico. Vuelva a pulsar para introducir otras direcciones de correo electrnico. Confirme pulsando VALIDAR. Introduzca el asunto del mensaje y confirme con VALIDAR. Introduzca el texto del mensaje y confirme con INICIO.
Introduzca la direccin de correo electrnico del destinatario. Pulse la tecla MENSAJES CONT., Pulse MEN, 9, 4, VALIDAR. Introduzca la direccin de correo electrnico y confirme con INICIO. Descuelgue el microtelfono y grabe el mensaje de voz. Cuelgue el microtelfono al finalizar la grabacin del mensaje de voz. A continuacin se visualizar en la pantalla "CONEXION INTERNET".
Para imprimir los faxes y el correo electrnico pulse la tecla MENSAJES FAX, siguiendo el mismo procedimiento que para un fax en papel.
RECEPCIN DE UN ARCHIVO ADJUNTO DE VOZ Acceda al buzn Internet, pulsando dos veces seguidas la tecla verde
@
Para escuchar este mensaje proceda igual que para los mensajes del contestador, pulsando la tecla MENSAJES CONT.
Internet
Observacin: Cuando se recibe un mensaje de voz a travs de Internet en un PC; este mensaje se recibe como documento adjunto del E-mail. En caso de no escucharse en dicho PC, deber seguir las instrucciones que se indican en el mismo, para cargar desde la pgina web correspondiente, el programa que le permita leer los ficheros "wav".
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APNDICES
1. INSTALACIN DE LA CINTA DE TINTA Y DEL CALIBRADOR
Los consumibles, la cinta de tinta y la tarjeta de calibracin de la cinta ya estn instalados en la mquina. Una vez gastados, deber sustituirlos. Para ello, consulte las instrucciones que figuran en los prrafos siguientes.
CINTA DE TINTA
La cinta de tinta permite imprimir en papel normal. Utilice nicamente la cinta de tinta que se corresponda con las especificaciones del fabricante. La utilizacin de otros tipos de cinta puede perjudicar el funcionamiento del aparato y anular la garanta. Los documentos impresos por el aparato pueden leerse por transparencia en la cinta de tinta utilizada. En caso de que los documentos sean de carcter confidencial, retire la cinta de tinta que est utilizando si debe separarse del aparato.
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Descuelgue el microtelfono. Abra la tapa delantera: tire de ella hacia usted hasta que se mantenga abierta por s misma. 3
Abra la tapa trasera: afloje los pestillos de sujecin (1) antes de empujar la tapa hacia atrs.
Quitar la cinta de tinta usada de su compartimento. 2 Site la cinta de tinta nueva encima de su compartimento, por debajo de la tapa trasera. Coloque el conjunto de la cinta de tinta en su alojamiento, sin retirar la cinta adhesiva (2): Coloque el extremo derecho de la rueda sobre el eje de soporte. Coloque el extremo izquierdo de la rueda sobre el eje izquierdo.
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Apndices
5 6 5
3 2 4 Tire de la cinta adhesiva (2) y extrigala de la cinta de tinta. Coloque el rodillo pequeo en su compartimento. Verifique que la rueda de engranaje (3) y la contera (5) estn correctamente colocadas en sus respectivos compartimentos (4) (6).
CALIBRACIN DE LA CINTA
La tarjeta de calibracin permite visualizar en pantalla, tras una impresin, el porcentaje de cinta de tinta que an queda disponible. 6 7 7
Haga una presin para abajo sobre el soporte de la mini tarjeta para desbloquearla: de esta manera ella se abre automticamente dando acceso a la tarjeta usada. 9
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10
11
10 9 Haga deslizar la mini tarjeta nueva (9) en su soporte. El chip (10) de la mini tarjeta (9) debe estar dirigida hacia arriba y el ngulo cortado hacia la izquierda. Cierre el soporte de la mini tarjeta, hacindolo girar sobre su eje. Cuando el soporte ya est en su sitio, haga una presin hacia arriba para bloquearlo. Cierre la tapa delantera y cuelgue el microtelfono.
INDIC AUSENTE
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Apndices
2. CARACTERSTICAS TCNICAS
Las caractersticas del proveedor de acceso a Internet que admite la mquina: El aparato de fax funciona con cualquier proveedor de acceso a Internet que sea compatible con todas las caractersticas indicadas a continuacin: acceso del mdem: V 42bis (14400 b/s) o (9600 b/s) - V42 protocolos: TCP/IP/PPP mensajera: SMTP-POP3
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Apndices
4. RESOLUCIN DE PROBLEMAS
ANOMALAS La pantalla no muestra nada. El aparato no responde a las llamadas despus de sonar varias veces. SOLUCIONES Compruebe que el cable de corriente y el cable de alimentacin estn conectados correctamente. Puede que el icono FAX est apagado. Verifique el modo de recepcin (manual/automtico). Compruebe el nmero de veces que suena el aparato (consulte el apartado Timbres, pgina 7). Configure el aparato en red privada (consulte el apartado Tipo de red, pgina 7). El documento se ha introducido al revs en el cargador. Compruebe que el cable de la lnea telefnica est conectado correctamente. Compruebe el cable de la lnea y la toma telefnica. El icono TEL parpadea. Restablezca el timbre (consulte el apartado Meloda del timbre, pgina 6). Compruebe que el cable de corriente y el cable de alimentacin del bloque de alimentacin estn conectados correctamente. Puede haberse producido un corte en el suministro elctrico. Compruebe el cable de la lnea y la toma telefnica.
La fotocopia impresa sale en blanco. La centralita telefnica no reconoce el nmero al que llama. El aparato no suena. El telfono no funciona.
Existencia de una o ms manchas Abra la tapa delantera y limpie el dispositivo de lectura (anlisis), situado frente al rodillo blanco, con la ayuda de un negras verticales en los pao suave humedecido en alcohol que no desprenda pelusa. documentos copiados o recibidos Despus de limpiarlo, cierre la tapa delantera y haga una procedentes del interlocutor. copia para asegurarse de que desaparecen las manchas. PONER PAPEL CUBIERTA IMP PAPEL ATASCADO Introduzca papel en el cargador. Cierre la tapa trasera. Abra la tapa trasera para acceder a la trayectoria del papel y extraer la hoja. Verifique que la tapa trasera est bien cerrada. Cuando en los ltimos documentos impresos aparecen manchas negras, significa que la temperatura de la impresora es demasiado elevada. Espere a que se enfre. Quiz ha olvidado cambiar la tarjeta de calibracin al mismo tiempo que la cinta de tinta. Abra el compartimiento del calibrador y asegrese de que el calibrador est colocado correctamente. La cinta de tinta se ha terminado. Introduzca una nueva cinta y el calibrador nuevo correspondiente.
RECALENTAM IMP
INDICADOR VACIO
INDIC AUSENTE
CAMBIAR ROLLO
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SOLUCIONES Abra la tapa delantera y compruebe la trayectoria del documento. Imprima los faxes recibidos y/o escuche los mensajes vocales grabados. Pngase en contacto con el servicio posventa.
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Apndices
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Su cdigo del contestador ES: * Pueden efectuarse las operaciones siguientes desde un telfono remoto:
Durante la escucha:
haga una pausa o reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla ,
pase al mensaje siguiente pulsando la tecla , reanude la escucha del mensaje pulsando la tecla , vuelva al mensaje anterior pulsando dos veces la tecla .
Despus de escuchar todos los mensajes puede realizar las siguientes operaciones:
borre los mensajes recibidos pulsando la tecla y, a continuacin, la tecla , y, a
continuacin, la tecla ; despus, para detener la operacin de grabacin, pulse cualquier tecla, escuche su anunci pulsando la tecla conecte el contestador pulsando la tecla , ,
detenga el contestador pulsando la tecla , reanude la escucha de los mensajes pulsando la tecla .
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Apndices
LIASSE 23228539-4
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PARMETROS (MEN 2)
Pulse sobre MEN 21 INICIO MEN 22 INICIO MEN 23 INICIO MEN 24 INICIO MEN 25 INICIO MEN 26 INICIO MEN 27 INICIO MEN 28 INICIO Funcin llamada FECHA/HORA NUMERO/NOME MELODIA TIPO RED PREFIJO CANT TIMBRES ACCESO REMOT INFORME Definicin de la funcin Ingresar la fecha y la hora Ingrese el numero de su fax Seleccin de la melodia del timbre Seleccin de red publica/privada Activacin del prefijo para marcar Seleccin del numero de timbres Seleccin codigo de acceso remoto Selec. Impr. informe de comunicacin Detalle pgina 6 6 6 7 7 7 7 7
FAX (MEN 3)
Pulse sobre MEN 31 INICIO MEN 32 INICIO MEN 33 INICIO MEN 34 INICIO MEN 35 INICIO Funcin llamada TRANSMISION RECOGIDA DEPOSITO TRANSM MEM REC EN MEM Definicin de la funcin Transm. diferida y multiples destinat. Pedido de recogida Poner en deposito Transmitir desde cargador o memoria Recepcin en memoria Detalle pgina 18 19 20 20 21
BUZN (MEN 7)
Pulse sobre MEN 71 INICIO MEN 72 INICIO MEN 73 INICIO MEN 74 INICIO Funcin llamada CREAR SUPRIMIR TRANSM. BUZON RECOGIDA BUZ Definicin de la funcin Creacin de buzones Supresin de buzones Transmisin a un buzon Pedido recogida de un buzon Detalle pgina 31 31 32 32
INTERNET (MEN 9)
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MANUAL DEL USUARIO 23228579-5 IND 1 ESTE DOCUMENTO NO ES CONTRACTUAL