Mtodos de Avaliao dos Estoques

Todos os registros de estoques devem passar por uma avaliao exata tanto do estoque fsico quanto do financeiro. Por isso Dias (1993, p.126) afirma que todas as formas de registro de estoque objetivam controlar a quantidade de materiais em estoque, tanto o volume fsico quanto o financeiro. O autor cita ainda que a avaliao do estoque [...] dever ser realizada em termos de preo, para proporcionar uma avaliao exata do material e informaes financeiras atualizadas. De acordo com Francischini e Gurgel (2002, p. 171), A administrao de materiais no se resume apenas a controlar a quantidade de materiais em estoque disposio dos setores produtivos e administrativos da empresa, mas refere-se tambm sua valorao, ou seja, fornecer o volume financeiro pelo qual esse material esta sendo estocado e utilizados nos produtos finais fabricados. Conforme Fernandes (1984, p. 101), as baixas, processam -se, usualmente, pelo preo de custo. [...] o preo de custo do material pode referir-se ao da primeira ou ao da ltima entrada ou da mdia ponderada dos diferentes saldos. Os mtodos utilizados para a avaliao dos estoques so: PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai); UEPS (Ultimo que Entra Primeiro que Sai); 39 MPM (Mdia Ponderada Mvel); Avaliao pelo Custo de Reposio. Ressalta-se que a legislao fiscal RIR ( Regulamento do Imposto de Renda), estabelece que apenas os mtodos PEPS e MPM so vlidos para efetuar a avaliao dos estoques. De acordo com Zucchi (1992, p. 32), a legislao fiscal aceita somente o custo mdio e o PEPS como mtodos de avaliao, pois so os de que resultam maior valor em estoques, menor CPV e, por conseguinte, maior lucro. Contudo, a empresa pode adotar o critrio que ela achar o mais conveniente na avaliao dos estoques para fins gerenciais. Conforme Ribeiro (1997, p. 86), [...], a empresa poder adotar o critrio que achar conveniente e, no caso de adotar o UEPS, estar sujeita a apresentar a diferena para tributao.

PEPS (Primeiro que Entra Primeiro que Sai)

Este o mtodo de controle de estoques onde os primeiros materiais adquiridos sero os primeiros a sair do estoque, recebendo o mesmo custo na sua sada quanto ao valor no qual foi adquirido, conforme afirma Crepaldi (1999, p. 45). Nesse sistema, as sadas do estoque obedecem ao critrio de que os primeiros produtos a sair recebero o custo correspondentes ao das primeiras entradas no estoque [...]. Francischini e Gurgel (2002, p. 172), descrevem que este [...] o mtodo que prioriza a ordem cronolgica das entradas. Ou seja, sai o primeiro material que entrou no estoque, com seu respectivo preo unitrio. Para Arajo (1987, p. 216), este mtodo: Serve para limpar a casa ao dispor daqueles lotes (valores) que tenham sido mantidos por um perodo de tempo mais longo nos estoques. Conseqentemente, os estoques so mantidos em contas de ativo, com valores que se aproximam mais sensivelmente dos preos correntes do mercado. O primeiro material a entrar na empresa ser o primeiro a sair, para Silva e Tristo (2000, p. 195) [...] a regra do primeiro a entrar, primeiro a sair fornece a resposta. Dessas unidades vendidas, retiramos aquelas que foram adquiridas primeiro [...] e, somente depois, as ltimas unidades. Em relao a este mtodo, Padoveze (2000) ressalta que este critrio aparentemente o mais lgico, j que indica o que deveria ser na realidade. Neste critrio, supe-se que as mercadorias adquiridas em primeiro lugar devem sair primeiro, ficando sempre as mercadorias das compras posteriores em estoque, at se esgotarem as quantidades da primeira compra, e assim sucessivamente.

No Quadro 1 abaixo se verificar o procedimento anteriormente descrito nos dias correspondentes.

Para melhor entendimento ao Quadro 1, ir se explicar o procedimento adotado pelo mtodo PEPS. O saldo em estoque inicia seu perodo com 20 (vinte) unidades a um valor unitrio de R$ 20,00 (vinte reais), totalizando um saldo final de R$ 400,00 (quatrocentos reais). No dia 05 de maro foram adquiridas mais 30 (trinta) unidades, agora a um valor unitrio de R$ 30,00 (trinta reais), totalizando a aquisio em R$ 900,00 (novecentos reais), chegando assim a um estoque final de 50 (cinquenta) unidades e um saldo total de R$ 1.300,00 (hum mil e trezentos reais). No dia 11 de maro foram vendidas 10 (dez) unidades e atendendo o mtodo PEPS, ser utilizado o estoque inicial para ser efetuada a retirada das 10 (dez) unidades do estoque. Sendo assim o valor correspondente a sua sada ser de R$ 20,00 (vinte reais) de acordo com a sua entrada. Assim acontecer at o trmino da primeira compra, a partir de ento, as sadas sero efetuadas de acordo com as entradas seguintes a da primeira at o final do ms.

UEPS (ltimo que Entra Primeiro que Sai)

Ao contrario do mtodo PEPS, este mtodo ocorre de forma que a ltima mercadoria a entrar no estoque, ser a primeira a sair. Tambm conhecido como LIFO, Arajo (1987, p. 216), afirma que as sadas correntes de materiais so avaliadas quanto ao preo, segundo o valor unitrio do lote recebido mais recentemente. A teoria baseada na premissa de que o estoque de reserva economicamente o equivalente do ativo fixo. De acordo com este mtodo, Crepaldi (1999, p. 45). Esse mtodo indica que as sadas devero ser custeadas ao valor das ltimas entradas. 42 Seguindo este critrio, Dias (1993, p. 128) diz que [...] Este mtodo de avaliao considera que devem em primeiro lugar sair s ltimas peas que deram entrada no estoque, o que faz com que o saldo seja avaliado ao preo das ultimas entradas. Para melhor entendimento, apresenta-se abaixo o Quadro 2, que vai demonstrar qual o procedimento a ser adotado no mtodo UEPS.

Para um melhor entendimento ao Quadro 2, se explicar o procedimento adotado pelo mtodo UEPS. O estoque inicial comea com um saldo de 20 (vinte) unidades a um valor unitrio de R$ 20,00 (vinte reais), totalizando um saldo final de R$ 400,00 (quatrocentos reais).

No dia 05 de maro, foram adquiridas mais 30 (trinta) unidades a um valor unitrio de R$ 30,00 (trinta reais), totalizando o valor total da aquisio em R$ 900,00 (novecentos reais). Chegando assim, a um estoque final de 50 (cinqenta) unidades a um valor total de R$ 1.300,00 (hum mil e trezentos reais). J no dia 11 de maro, foram vendidas 10 (dez) unidades do estoque, e sendo que o mtodo utilizado para a sua sada o UEPS, o valor unitrio utilizado para a sua sada ser de R$ 30,00 (trinta reais), de acordo com a sua ltima entrada. Assim restou no estoque um saldo de 40 (quarenta) unidades a um valor total de R$ 1.000,00 (hum mil reais), sendo que 20 (vinte) unidades a um valor unitrio de R$ 20,00 (vinte reais) e as outras 20 (vinte) unidades a um valor unitrio de R$ 30,00 reais. Sendo assim, as prximas sadas acontecero da mesma forma. A ltima mercadoria que entrou ser a primeira a sair, at o final do perodo.

MPM (Mdia Ponderada Mvel)

A mdia ponderada mvel pode ser considerada o mtodo mais utilizado pelas empresas na atualidade, pois, neste mtodo se avalia os estoques de uma forma que se faz uma mdia a cada mercadoria que entra no estoque. Para LUDCIBUS (1998, p. 104) chama-se Ponderada Mvel, pois o valor mdio de cada unidade em estoque altera-se pela compra de outras unidades por um preo diferente. Custo mdio o mtodo mais utilizado pelas empresas, pelo qual se calcula a mdia entre o somatrio do custo total e o somatrio das quantidades, chegando a um valor mdio de cada unidade. Cada valor mdio de unidade em estoque se altera pela compra de outras unidades por um preo diferente (FRANCISCHINI e GURGEL, 2002, p. 171). Arajo (1987, p. 216) diz que: Este mtodo contbil avalia o preo de todas as retiradas do estoque, ao preo unitrio mdio do suprimento total do item em estoque. Tem ele um efeito estabilizante, pois nivela as flutuaes de preos, porem, ao longo do prazo, reflete os custos reais de compra de materiais. Este mtodo de avaliao o mais utilizado, pois a cada material que dada

entrada no estoque, se d um novo custo aos produtos, ou seja, cada vez que entra um novo material no estoque, somam-se os custos totais do item que esta no estoque e divide-se pela quantidade total de peas em estoque, conforme Crepaldi (1999, p. 45) o mais utilizado. Consiste em calcular a cada entrada o novo custo dos produtos em estoque, dividindo o custo total pela quantidade total. Sobre o mtodo da Mdia Ponderada Mvel, Maher (2001) comenta que: [...] os custos unitrios so calculados mediante combinao dos custos do estoque inicial com os custos incorridos no perodo. Esse mtodo considerado o de mais fcil aprendizagem e de mais fcil aplicao na prtica. (MAHER, 2001, p. 165). Para melhor entendermos este mtodo, o quadro 3 nos mostrar como a movimentao do mtodo MPM.

Para melhor entendermos a movimentao demonstrada no Quadro 3, se explicar o mtodo utilizado. O estoque inicial tem um saldo de 20 (vinte) unidades, a um valor unitrio de R$ 20,00 (vinte reais), totalizando um valor total de R$ 400,00 (quatrocentos reais). No dia 05 de maro, foram adquiridas mais 30 (trinta) unidades, totalizando um saldo final de 50 (cinquenta) unidades e um valor total de R$ 1.300,00 (hum mil e trezentos reais). Como o mtodo utilizado tem o objetivo de fazer uma

mdia do valor unitrio que consta em estoque, efetuado o calculo do valor total das unidades em estoque (R$ 1.300,00), dividido pela quantidade total de unidades (50 unidades), chegando assim a um valor unitrio de R$ 26,00 (vinte e seis reais). No dia 11 de maro, ocorreu uma sada de 10 (dez) unidades do estoque. Como neste mtodo, a cada aquisio se altera o valor unitrio, ser este valor j alterado que ser utilizado para calcular o valor total de sua sada. Sendo assim as 10 (dez) unidades que saram, tero um valor unitrio de R$ 26,00 (vinte e seis reais), totalizando um valor total de sada de R$ 260,00 (duzentos e sessenta reais), restando em estoque 40 (quarenta) unidades, a um valor unitrio de R$ 26,00 (vinte e seis reais), e um valor total de R$ 1.040,00 (hum mil e quarenta reais). O mesmo procedimento ser utilizado para as prximas operaes, a cada entrada ser somado o valor total dos itens e dividido pala quantidade total de unidades, chegando assim a um novo valor unitrio.

Faculdade Estcio Atual

Hailan Santana de Olanda 2-CCNA

Boa Vista RR 29/04/2013