APOSTILA DE CRIAO E DESENVOLVIMENTO DE EMPRESAS

MARCUS THADEO ARRUDA DE SOUZA

Pacajus 2014 SUMRIO

1. PERFIL DO EMPREENDEDOR 1.1 CARACTERISTICAS DO EMPREENDEDOR 1.2 TIPOS DE PERFIL 2. RAMOS DE ATIVIDADE 2.1 EMPRESAS INDUSTRIAIS 2.2 EMPRESAS COMERCIAIS 2.3 EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVIO 3. FORMA JURDICA 3.1 FUNDAO 3.2 ASSOCIAO 3.3 COOPERATIVA 3.4 ORGANIZAO RELIGIOSA 3.5 PARTIDO POLITICO 3.6 SOCIEDADES 3.6.1 SOCIEDADE ANONIMA 3.6.2 SOCIEDADE DE ECONOMIA MISTA 3.6.3 SOCIEDADE EM COMANDITA SIMPLES 3.6.4 SOCIEDADE LIMITA 4. ENQUADRAMENTO COMO MICROEMPRESA 5. PROCEDIMENTOS PARA ABERTURA DA EMPRESA 6. OBRIGAES BUROCRTICAS DAS EMPRESAS 6.1. OBRIGAES BUROCRTICAS P/ EMPRESAS ENQUADRADAS NO SIMPLES 6.2. INFORMAES OBRIGATRIAS 6.3. DOCUMENTOS EVENTUAIS 6.4. DOCUMENTOS A SEREM MANTIDOS NA EMPRESA 6.5. NOTAS FISCAIS

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INTRODUO

A abertura de novos negcios, geralmente baseada na criatividade e no dinamismo do individuo ou grupo e fundamental para o desenvolvimento do nosso Pas.

No entanto, apenas vontade e coragem no so suficientes para o sucesso de um empreendimento. Para isso o novo empresrio precisa conhecer os aspectos e fases que envolvem a abertura de um negcio, as caractersticas e o tamanho do mercado no qual pretende atuar, a legislao pertinente, os padres de qualidade e como obter o capital necessrio para a instalao e a operao do empreendimento. Estes fatores, aliados afinidade com a atividade a ser desenvolvida e competncia gerencial, so essenciais para o sucesso do negcio.

1 - Empreendedorismo

Para se falar do Perfil do Empreendedor, se faz necessrio entender o conceito de Empreendedorismo. Na verdade, h diversos significados, mas para efeito de aprendizagem em nossa aula, pode-se dizer que o ato de criar e/ou aprimorar um negcio, assumindo riscos com o intuito de sucesso.

1.1.

Caractersticas do empreendedor

Relativas realizao:

Busca oportunidades e toma a iniciativa - O empreendedor faz o que deve ser feito antes de ser solicitado ou forado pelas circunstncias. - Age para expandir o negcio a novas reas, produtos ou servios. - Aproveita oportunidades fora do comum para comear um negcio, obter financiamentos, equipamentos, terrenos, local de trabalho ou assistncia.

Corre riscos calculados - O empreendedor avalia alternativas e calcula riscos deliberadamente. - Age para reduzir os riscos ou controlar os resultados. - Coloca-se em situaes que implicam desafios ou riscos moderados.

Exige qualidade e eficincia - O empreendedor encontra maneiras de fazer as coisas melhor, mais rpido, ou mais barato. - Age de maneira a realizar aes, servios e produtos que satisfaam ou excedam padres de excelncia. - Desenvolve ou utiliza procedimentos para assegurar que o trabalho seja terminado a tempo e que atenda a padres de qualidade previamente combinados.

persistente - O empreendedor age diante de um obstculo significativo. - Age repetidamente ou muda de estratgia a fim de enfrentar um desafio ou superar um obstculo. - Assume responsabilidade pessoal pelo desempenho necessrio para atingir metas e objetivos.
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 comprometido - O empreendedor faz um sacrifcio pessoal ou despende um esforo extraordinrio para completar uma tarefa. - Colabora com os empregados ou se coloca no lugar deles, se necessrio, para terminar um trabalho. - Se esmera em manter os clientes satisfeitos e coloca em primeiro lugar a boa vontade a longo prazo, acima do lucro a curto prazo.

Caractersticas relativas ao planejamento:

Busca de informaes - O empreendedor dedica-se pessoalmente a obter informaes de clientes, fornecedores ou concorrentes. - Investiga pessoalmente como fabricar um produto ou fornecer um servio. - Consulta especialistas para obter assessoria tcnica ou comercial.

Estabelecimento de metas - O empreendedor estabelece metas e objetivos que so desafiantes e que tm significado pessoal. - Define metas de longo prazo, claras e especficas. - Estabelece objetivos de curto prazo, mensurveis.

Planejamento e monitoramento sistemtico - O empreendedor planeja dividindo tarefas de grande porte em sub-tarefas com prazos definidos. - Constantemente revisa seus planos levando em conta os resultados obtidos e mudanas circunstanciais. - Mantm registros financeiros e os utiliza para tomar decises.

Caractersticas relativas ao poder:

Persuaso e rede de contatos - O empreendedor utiliza estratgias deliberadas para influenciar ou persuadir pessoas - Trabalha com pessoas-chave na posio de agentes para atingir seus objetivos.
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- Age para desenvolver e manter relaes comerciais.

Independncia e autoconfiana - O empreendedor busca autonomia em relao a normas e controles de terceiros. - Mantm seu ponto de vista, mesmo diante da oposio ou de resultados inicialmente desanimadores. - Expressa confiana na sua prpria capacidade de completar uma tarefa difcil ou de enfrentar um desafio. 1.2 Tipos de Perfil

De acordo com o Professor Marcos Hashimoto, do Insper h 05 perfis nos quais os profissionais com veia empreendedora podem se encaixar.

1.2.1 Criativo

o profissional das ideias. Dotado de excelente viso do futuro, tima percepo do ambiente sua volta, ele sempre surpreende e traz solues inovadoras e inesperadas. No entanto, fraco nos relacionamentos interpessoais e prefere trabalhar sozinho. Muitas vezes se perde em elucubraes e obrigado a voltar para a realidade sem dar vazo s suas ideias.

1.2.2 Administrador

Bom em planejamento, ele extremamente organizado, faz excelentes relatrios, tem uma viso pragmtica das coisas e gosta de ter tudo documentado. No gosta de perder tempo, nem desperdiar recursos e, por isso, bastante objetivo. Por outro lado, tende a gastar tempo demais em planejamento e muitas vezes deixa a execuo de lado, correndo o risco de se tornar metdico e burocrtico demais. Tem pouca pacincia para se relacionar com pessoas que no se ligam em regras e procedimentos.

1.2.3. Realizador

Tem grande energia, disposio e dinamismo para mobilizar tudo o que for necessrio para atingir os resultados. bastante objetivo e motivado por realizaes. No se d bem com papis nem burocracia. As atividades preferidas so aquelas que agregam algum valor para algo ou

algum. No muito bom em contatos pessoais, planejamento e criao. Sabe trabalhar em equipe, mas assume as responsabilidades pela execuo o que faz muito bem.

1.2.4. Integrador

Excelente em relacionamentos interpessoais, ele cativante, carismtico, comunicativo e gera muita empatia. Tem facilidade para identificar competncias e habilidades nas pessoas, sendo hbil em montar equipes. Comunica-se de forma eficaz e com isso mobiliza as pessoas. Tende a tomar decises em consenso e isso pode gerar conflitos, j que lhe falta voz de comando para lidar com certas situaes. No bom com burocracias, normas e regras. Gosta de assumir a responsabilidade pelos resultados, mas confere os crditos equipe.

1.2.5. Promotor

Ele tambm hbil nos relacionamentos e se comunica muito bem. Tambm comunicativo, dinmico expansivo e carismtico, mas, ao contrrio do integrador, prefere buscar relaes fora do grupo. Cria uma excelente rede de contatos, tem acesso a pessoas importantes na organizao. ele que assume o papel de vendedor dos projetos do grupo, usando a argumentao mais adequada para conquistar apoio e recursos. No se atm muito aos aspectos tcnicos do negcio e nem tem disposio para aprender.

2 - Ramos de Atividade

2.1

Empresas industriais

So aquelas que transformam matrias-primas, manualmente ou com auxlio de mquinas e ferramentas, fabricando mercadorias. Abrangem desde o artesanato at a moderna produo de instrumentos eletrnicos.

Exemplos: - fbrica de mveis artesanais - fbrica de roupas - fbrica de esquadrias - fbrica de computadores

2.2

Empresas comerciais

So aquelas que vendem mercadorias diretamente ao consumidor no caso do comrcio varejista ou aquelas que compram do produtor para vender ao varejista comrcio atacadista.

Exemplos: - restaurante - supermercado - atacado de laticnios - armarinho - loja de ferragem

2.3

Empresas de prestao de servios

So aquelas cujas atividades no resultam na entrega de mercadorias, mas da oferta do prprio trabalho ao consumidor. Exemplos: - lavanderia - cinema - hospital - escola

Setores de atividade Dentro dos ramos de atividade existem vrios setores que podem ser explorados por uma empresa, como por exemplo:

Setores industriais - Grfica - Calados - Vestuario - Bebidas - Mobiliario

Setores Comerciais - veculos - tecidos - Combustivel - Roupas - Acessorios e outros

Setores de Servio - alimentao - transporte - turismo - sade - educao - lazer, entre outros

3 - Formas Jurdicas Uma das decises que deve ser tomada aquando a constituio de uma nova empresa a seleo da sua forma jurdica. A seleo da forma jurdica no apenas uma formalidade legal. Tem implicaes para o empresrio e para o negcio, nomeadamente, em termos da sua responsabilidade pelas dvidas contradas, nvel de fiscalidade a que estar sujeito e facilidade de recurso a crdito de terceiros. Segundo a JusBrasil Pessoa Juridica pode ser definida como Aquela que, sendo incorprea, compreendida por uma entidade coletiva ou artificial, legalmente organizada, com fins polticos, sociais, econmicos e outros, a que se destine, com existncia autnoma, independente dos membros que a integram. sujeita, ativa ou passivamente, a direitos e obrigaes. As pessoas jurdicas classificam-se de acordo com a sua natureza, constituio e finalidades, em pessoas jurdicas de Direito Pblico (Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios) e pessoas jurdicas de Direito Privado (sociedades civis, sociedades comerciais e fundaes). As pessoas jurdicas de direito privado dividem-se em duas categorias: de um lado, as estatais; de outro, as particulares. Para essa classificao interessa a origem dos recursos empregados na constituio da pessoa, posto que so estatais aquelas para cujo capital houve contribuio do Poder Pblico (sociedades de economia mista, empresas pblicas) e particulares as constitudas apenas com recursos particulares. A pessoa jurdica de direito privado particular pode revestir seis formas diferentes: a fundao, a associao, a cooperativa, a sociedade, a organizao religiosa e os partidos polticos. 3.1 - Fundao: Uma fundao, considerado um fundo autnomo, que tem por finalidade uma ao, definida em seus estatutos, diferente do chamado cooperativismo, pois impessoal, no sentido de sua operacionalizao, podendo inclusive mudar a operacionalizao e/ou ampli-la, de conformidade, sempre com a lei. De forma geral, uma instituio caracterizada como pessoa jurdica composta pela organizao de um patrimnio mas que no tem proprietrio, nem titular, nem scios. uma entidade de direito privado, constituda por ata dotao patrimonial, inter vivos e causa mortis para determinada finalidade econmica no distributiva, segundo novo entendimento internacional sendo fiscalizada pelo Ministrio Pblico (Poder Judicirio do Pas). Portanto, uma pessoa jurdica composta por um patrimnio juridicamente indissolvel e personalizado, destacado pelo seu instituidor ou instituidores pblicos ou privados, para uma ou mais finalidades especficas, no distributivas, com relao a sua renda, que deve forosamente ser reincorporada. No tem proprietrio, nem titular, da seu carter no distributivo, que a lei estabelece, desde os primrdios tempos nem scios ou acionistas. Consiste apenas num patrimnio administrado, segundo a Lei e destinado a um fim econmico, determinado pela prpria lei que a autoriza, sendo acompanhada em sua atuao pelo Ministrio Pblico da Unio, Estados ou Municpios, dependendo da esfera de atuao. Segundo novo entendimento internacional, sendo portanto, dirigido por administradores ou curadores, autorizados e fiscalizados, na conformidade de seus estatutos, esses aprovados pelo Ministrio Pblico a que est juridicamente subordinado. 3.2 - Associao: Segundo o artigo 53 do Cdigo Civil Brasileiro constituem -se as associaes pela unio de pessoas que se organizem para fins no econmicos. Assim, quando regularmente registrada e constituda, a associao uma espcie de pessoa jurdica na qual no h finalidade econmica. Ou seja, formada por pessoas naturais (ou fsicas como denominadas na rea tributria) que tm objetivos comuns, exceto o de auferir lucro atravs da pessoa jurdica. Por exemplo, no Brasil, as organizaes no governamentais (ONGs) so, do ponto de vista legal, associaes. Portanto, h grande diferena entre associao e sociedade, pois nas sociedades
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(com exceo das cooperativas que tm regras especficas e diferenciadas) a principal finalidade a obteno de lucro. No Brasil para se constituir uma pessoa jurdica como uma associao preciso realizar alguns procedimentos legais para que a associao tenha personalidade jurdica. O processo de criao de associao no Brasil acontece com a reunio de pessoas que deliberam e decidem fundar uma entidade com personalidade jurdica. Toda associao tem um estatuto que aprovado pela assembleia geral, convocada em edital publicado em mdia de acesso ao territrio que se planeja representar. O estatuto deve observar a disciplina do artigo 54 e seguintes do Cdigo Civil 1 e, assim como a ata, deve ser assinado por um advogado devidamente registrado na Ordem dos Advogados do Brasil. Depois de aceito o estatuto e a ata da reunio, assinada pelos presentes e descrito todos os responsveis tais como presidente e secretrio, eleitos pelos presentes. Depois desses eventos so encaminhados os documentos ao cartrio, registra-se inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica, no Instituto Nacional do Seguro Social, na junta comercial do estado e na prefeitura da cidade sede onde obter o alvar de licena de funcionamento. Os registros na junta comercial e no INSS s so necessrios se a entidade praticar algum ato comercial. Toda associao com personalidade jurdica dotada de patrimnio e movimentao financeira, porm no poder repartir o retorno econmico entre os associados, uma vez que ser usada no fim da associao e nunca est sujeita falncia ou recuperao econmica. 3.3 - Cooperativa: As cooperativas tm como caractersticas o capital social varivel (com teto mnimo mas sem teto-mximo): variabilidade do nmero de associados acima do mnimo, que de vinte pessoas fsicas (cooperativas singulares); limitao de valor das quotas-partes e do mximo de quotas-partes para cada associado, no podendo exceder a 1/3 do total; proibio de vender ou passar quotas-partes a terceiros; quorum (determinado nmero de membros presentes) para que a assembleia-geral possa funcionar e deliberar; indivisibilidade do fundo de reserva, mesmo em caso de dissoluo da sociedade; voto nico para cada associado, independente de suas quotas-partes; rea de ao determinada no estatuto; distribuio proporcional dos lucros ou sobras.5 De acordo com a lei, as cooperativas no podem usar firma social em nome coletivo; ter o nome de qualquer associado em sua designao; criar agncias ou filiais dentro ou fora de sua rea de ao; emitir aes para constituir capital; remunerar de qualquer forma agenciadores de associados; estabelecer privilgios em favor de fundadores ou diretores; admitir como associados pessoas jurdicas de natureza mercantil (exceto o previsto na lei 5.764/71), fundaes, corporaes e outras sociedades civis; cobrar prmio pela admisso de novos associados; participar de manifestaes polticas ou religiosas; especular sobre a compra e venda de ttulos 3.4 - Organizao religiosa um tipo de pessoa jurdica destinada a abrigar as instituies de cunho religioso. Normalmente arrecadam contribuies para manuteno dos templos e de seus entes participativos e para caridade. Costumam ser associaes sem fins lucrativos e possuem imunidade fiscal 3.5 - Partido Poltico um grupo organizado, legalmente formado, com base em formas voluntrias de participao numa associao orientada para influenciar ou ocupar o poder poltico.

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3.6 - Sociedades Em Direito, no Brasil, refere-se natureza jurdica de uma empresa constituda como sociedade, quando duas ou mais pessoas se juntam para criar uma empresa, formando uma sociedade empresria, atravs de um contrato social, onde constar seus atos constitutivos, forma de operao, as normas da empresa e o capital social 3.6.1 - Sociedade annima (normalmente abreviado por S.A., SA ou S/A) uma forma jurdica de constituio de empresas na qual o capital social no se encontra atribudo a um nome em especfico, mas est dividido em aes que podem ser transacionadas livremente, sem necessidade de escritura pblica ou outro ato notarial. Por ser uma sociedade de capital, prev a obteno de lucros a serem distribudos aos acionistas. 3.6.2 - Empresa de economia mista ou, mais precisamente, sociedade de economia mista uma sociedade na qual h colaborao entre o Estado e particulares, ambos reunindo recursos para a realizao de uma finalidade, sempre e objetivo econmico. 3.6.3 - Sociedade em comandita simples a caracterizada pela existncia de dois tipos de scios: os scios comanditrios e os comanditados. Os scios comanditrios tm responsabilidade limitada em relao s obrigaes contradas pela sociedade empresria, respondendo apenas pela integralizao das quotas subscritas. Contribuem apenas com o capital subscrito, no contribuindo de nenhuma outra forma para o funcionamento da empresa, ficando alheio, inclusive, da administrao da mesma. J os scios comanditados contribuem com capital e trabalho, alm de serem responsveis pela administrao da empresa. Sua responsabilidade perante terceiros ilimitada, devendo saldar as obrigaes contradas pela sociedade. A firma ou razo social da sociedade somente pode conter nomes de scios comanditados, sendo que a presena do nome de scio comanditrio faz presumir que o mesmo comanditado, passando a responder de forma ilimitada.

3.6.4 - Sociedades limitadas Entende-se por sociedade limitada aquela formada por duas ou mais pessoas que se responsabilizam solidariamente de forma limitada ao valor de suas quotas pela integralizao do capital social. Como citado a sociedade limitada era como sociedades por quotas de responsabilidade limitada. Um tipo societrio que surgiu em meio complexidade das sociedades annimas e as responsabilidades ilimitadas das sociedades familiares. Apresentando regras e vrias caractersticas, a sociedade limitada auxilia na constituio de uma empresa e possui como elemento fundamental o contrato social. Os scios adquirem certas liberdades dentro dessa sociedade e no caso de insucesso de seu negcio prprio como de acordo no contrato, ele s pagar pelo valor mximo de sua quota no capital social e seus bens pessoais no sero comprometidos. Apesar de todos esses benefcios, existem excees na regra e alguns scios podem responder ilimitadamente pelas obrigaes sociais. Na forma de administrao de uma empresa LTDA. e somente com o consentimento dos scios, uma pessoa que no faz parte da sociedade poder ser um dos administradores. Ele
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responsvel por gerenciar a sociedade, fazer os inventrios, responder civilmente pelos atos culposos que praticar, far os balanos no final de cada exerccio. Geralmente, ele remunerado. Caractersticas da sociedade limitada:

Responsabilidade dos scios - Surge da ideia de limitao da responsabilidade, ou seja, ela restrita. Se o capital social prometido pelos scios (subscrito) no estiver totalmente pago (integralizado), ele responder solidariamente com os outros scios pela parte que falta para a integralizao. Capital social - dividido em quotas (iguais ou desiguais), cabendo uma ou diversas a cada scio. Pode ser dada a contribuio por meio de dinheiro, bens ou direitos, mas no autorizada atravs de prestao de servios. Excluso de scio - quando o scio no integralizou de acordo com os prazos e condies prevista no contrato. Quando pe em risco a existncia do negcio por meio de uma justa causa, prevista no contrato e um tempo para que o scio possa se justificar ou se defender em reunio ou assembleia. Obrigaes dos scios - os scios devem repor os lucros e quantias que foram retirados da sociedade, somente se autorizadas pelo capital social, na hiptese de que essas retiradas sejam distribudas em prejuzo do capital social. O scio deve integralizar suas quotas subscritas; caso contrrio, poder ser expulso da sociedade. Da data do registro da sociedade at cinco anos, todos os scios respondem pela exata estimao dos bens concedidos ao capital social. Na administrao, o administrador, scio ou no, ser designado pelo prprio contrato social ou instrumento separado (ou ato separado que um termo, onde se especifica quem ser o administrador) e ter que exercer a sua funo por uma srie de deveres previstos pela lei. Prejuzos no capital - No autorizada a retirada ou distribuio dos lucros para o scio, caso haja prejuzos do capital. Legislao das limitadas - regida pelo novo Cdigo Civil e nas omisses, segue as normas da Sociedade Simples ou Annimas, caso estabelecido no contrato. Conselho fiscal - Este rgo comum nas sociedades annimas e facultativo nas limitadas. Os scios minoritrios que representarem menos de 1/5 do capital social, podem eleger um membro e suplente. Pode o contrato instituir conselho fiscal e suplentes (trs ou mais membros), scios ou no. Em relao s demostraes financeiras, devero ser elaboradas pelo menos trs, ao final de cada exerccio social. 4 Microempreendedor Individual O Microempreendedor Individual a pessoa que trabalha por conta prpria e que se legaliza como pequeno empresrio. Para ser um microempreendedor individual, necessrio faturar hoje no mximo at R$ 60.000,00 por ano ou R$ 5.000,00 por ms e no ter participao em outra empresa como scio ou titular. Pela Lei Complementar n 128, de 19/12/2008, o trabalhador conhecido como informal pode se tornar um Microempreendedor Individual legalizado. Ele passa a ter CNPJ, o que facilitar a abertura de conta bancria, o pedido de emprstimos e a emisso de notas fiscais
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. Ser enquadrado no Simples Nacional e ficar isento dos tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). O nico custo da formalizao o pagamento mensal de R$ 27,25 (INSS), R$ 5,00 (Prestadores de Servio) e R$ 1,00 (Comrcio e Indstria) por meio de carn emitido exclusivamente no Portal do Empreendedor. Com essas contribuies, o Microempreendedor Individual ter acesso a benefcios como auxlio maternidade, auxlio doena, aposentadoria, entre outros.

5 - Processo de abertura de uma empresa. Para um micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, preciso, entre outras providncias, ter registro na prefeitura ou na administrao regional da cidade onde ela vai funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdncia Social. Dependendo da atividade pode ser necessrio tambm o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio-Ambiente e outros rgos de fiscalizao. Segue a baixo os caminhos e algumas dicas para tornar esse momento empresarial menos complicado. 5.1 - Na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica O registro legal de uma empresa tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica. Para as pessoas jurdicas, esse passo equivalente obteno da Certido de Nascimento de uma pessoa fsica. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que no significa que ela possa comear a operar. Para fazer o registro preciso apresentar uma srie de documentos e formulrios que podem variar de um estado para o outro. Citamos os mais comuns: - Contrato Social; - Documentos pessoais de cada scio (no caso de uma sociedade). O Contrato Social a pea mais importante do incio da empresa, e nele devem estar definidos claramente os seguintes itens: - Interesse das partes; - Objetivo da empresa; - Descrio do aspecto societrio e a maneira de integralizao das cotas. Para ser vlido, o Contrato Social dever ter o visto de um advogado. As micro empresas e empresas de pequeno porte so dispensadas da assinatura do advogado, conforme prev o Estatuto da Micro e Pequena Empresa. Ainda na Junta Comercial ou no Cartrio, deve-se verificar se h alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente necessrio preencher um formulrio prprio, com trs opes de nome. H estados que j oferecem esse servio pela Internet. Se tudo estiver certo, ser possvel prosseguir com o arquivamento do ato constitutivo da empresa, quando geralmente sero necessrios os documentos: - Contrato Social ou Requerimento de Empresrio Individual ou Estatuto, em trs vias;
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- Cpia autenticada do RG e CPF do titular ou dos scios; - Requerimento Padro (Capa da Junta Comercial), em uma via; - FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; - Pagamento de taxas atravs de DARF Os preos e prazos para abertura variam de estado para estado. Para isso, o ideal consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver localizada. Registrada a empresa, ser entregue ao seu proprietrio o NIRE (Nmero de Identificao do Registro de Empresa).que uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartrio, contendo um nmero que fixado no ato constitutivo, 5.2 CNPJ Com o NIRE em mos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, ou seja, de obter o CNPJ.O registro do CNPJ feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa especfico. Os documentos necessrios, informados no site, so enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta dada tambm pela Internet. Ao fazer o cadastro no CNPJ, preciso escolher a atividade que a empresa ir exercer. Essa classificao ser utilizada no apenas na tributao, mas tambm na fiscalizao das atividades da empresa. Lembre-se que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de servios que exigem habilitao profissional. Portanto, antes de fazer sua inscrio no CNPJ, consulte os tipos de empresa que no se enquadram no Simples. 5.3 Alvar de Funcionamento Com o CNPJ cadastrado, preciso ir prefeitura ou administrao regional para receber o alvar de funcionamento. O alvar uma licena que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituies comerciais, industriais, agrcolas e prestadoras de servios, bem como de sociedades e associaes de qualquer natureza, vinculadas a pessoas fsicas ou jurdicas. Isso feito na prefeitura ou na administrao regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada municpio. Geralmente, a documentao necessria : - Formulrio prprio da prefeitura; - Consulta prvia de endereo aprovada; - Cpia do CNPJ; - Cpia do Contrato Social; - Laudo dos rgos de vistoria, quando necessrio. 5.4 Inscrio Estadual J o cadastro no sistema tributrio estadual deve ser feito junto Secretaria Estadual da Fazenda. Em geral, ele no pode ser feito pela Internet, mas isso varia de estado para estado. Atualmente, a maioria dos estados possui convnio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrio Estadual junto com o CNPJ, por meio de um nico cadastro. A Inscrio Estadual obrigatria para empresas dos setores do comrcio, indstria e servios de transporte intermunicipal e interestadual. Tambm esto includos os servios de comunicao e energia. Ela necessria para a obteno da inscrio no ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios), e em geral a documentao pedida para o cadastro : - DUC (Documento nico de Cadastro), em trs vias; - DCC (Documento Complementar de Cadastro), em 1 via;
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- Comprovante de endereos dos scios, cpia autenticada ou original; - Cpia autenticada do documento que prove direito de uso do imvel, como por exemplo o contrato de locao do imvel ou escritura pblica do imvel; - Nmero do cadastro fiscal do contador; - Comprovante de contribuinte do ISS, para as prestadoras de servios; - Certido simplificada da Junta (para empresas constitudas h mais de trs meses); - Cpia do ato constitutivo; - Cpia do CNPJ; - Cpia do alvar de funcionamento;; - RG e CPF dos scios.

Observao: em alguns estados a inscrio estadual deve ser solicitada antes do alvar de funcionamento. 5.5 Cadastro na Previdncia Social Aps a concesso do alvar de funcionamento, a empresa j est apta a entrar em operao. No entanto, ainda faltam duas etapas fundamentais para o seu funcionamento. A primeira o cadastro na Previdncia Social, independente da empresa possuir funcionrios. Para contratar funcionrios, preciso arcar com as obrigaes trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um nico funcionrio, ou apenas os scios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdncia Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante dever dirigir-se Agncia da Previdncia de sua jurisdio para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsveis legais. O prazo para cadastramento de 30 dias aps o incio das atividades. 5.6 Aparato fiscal Agora resta apenas preparar o aparato fiscal para que seu empreendimento entre em ao. Ser necessrio solicitar a autorizao para impresso das notas fiscais e a autenticao de livros fiscais. Isso feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se s atividades de indstria e comrcio devero ir Secretaria de Estado da Fazenda.No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuao da empresa, esta autorizao emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual. Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, sua empresa pode comear a operar legalmente. Antes, no entanto, certifique-se que tudo ocorreu bem durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, basta tocar o seu negcio adiante.

6. OBRIGAES BUROCRTICAS DAS EMPRESAS

Declarao Anual do IR Pessoa Jurdica obrigatria para todas as empresas.

6.1. Obrigaes Burocrticas para as empresas enquadradas no Simples A microempresa e a empresa de pequeno porte inscrita no SIMPLES devero apresentar anualmente declarao do imposto de renda simplificada. Ficam dispensadas de escriturao
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comercial, somente para os fins fiscais da Receita Federal, desde que mantenham, em boa ordem e guarda os seguintes itens: a) Livro Caixa, no qual dever estar escriturada toda a movimentao financeira, inclusive bancria; b) Livro de Registro de Inventrio, no qual devero constar registrado os estoques existentes no termino de cada ano calendrio; c) Todos os documentos e demais papeis serviram de base para escriturao dos livros referidos na alneas anteriores. No est dispensada parte microempresa e da empresa de pequeno porte o cumprimento das obrigaes acessrios previstas na legislao previdenciria e trabalhista.

6.2. Informaes Obrigatrias

Relao de Empregados RE (emitido pelo Banco), mensal; Relao Anual de Informaes Sociais RAIS, deve ser entregue mesmo que a

empresa no tenha empregados, anual; Declarao de Contribuio de Tributos Federais DCTF, mensal; Declarao do Imposto de Renda na Fonte DIRF, anual; Relao de Empregados Admitidos e Demitidos, mensal; DIPAM Declarao para Apurao dos ndices de Participao dos Municpios (art.

235 do RICMS e Port. CAT. 10/92). Os formulrios da DIPAM devero ser entregues durante o ms de maro de cada ano no respectivo Posto Fiscal da Secretaria da Fazenda. No caso de Microempresa a DIPAM, dever ser substituda pela DEME-Declarao de Microempresa; GAD Guia de Dados no Cadastro de Contribuintes Mobilirios (Prefeitura do Municpio

de So Paulo). Normalmente esta guia enviada pelo Correio ao contribuinte, que dever preench-la e devolv-la Prefeitura de So Paulo, guardando o protocolo carimbado pela agncia receptora dos correios; O comprovante de depsito da Contribuio Sindical, dever ser remetido ao

respectivo Sindicato, Patronal e dos Empregados (CLT art. 583).

6.3. Documentos Eventuais no PIS);

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DRC: solicitao de cadastramento no PIS (s para novos empregados sem registro

Abertura de conta vinculada FGTS.

6.4. Documentos a Serem Mantidos na Empresa

Livro de Fichas de Registro de Empregados (a Abertura do Livro tem que ser

registrada no Ministrio do Trabalho); Folha de pagamento e recibo dos Empregados; Ficha de Salrio-famlia e termo anual de responsabilidade; Ficha de Salrio Maternidade; Guias de recolhimentos de impostos, taxas e contribuies (FGTS, INSS, etc.); Todos os documentos dos atos praticados pela sociedade; Livro Dirio; Livro "Inspeo do Trabalho" (art. 628 da CLT), no obrigatrio para Microempresas.

Obs.: No caso de Microempresa tambm devero ser consideradas as seguintes obrigaes:

Declarao Anual de Microempresa para a Secretaria da Fazenda do Estado (Indstria e/ou Comrcio); Declarao Anual de Microempresa para Prefeitura de So Paulo (prestao de servios);

6.5. Notas Fiscais

Notas Fiscais para Indstria e/ou Comrcio ou Transportadoras, conforme Decreto n

39.725; artigo 111 do RICMS (Estado de So Paulo): Modelo 1 ou 1A, para entradas e sadas de mercadorias (utilizada pela indstria, comrcio ou importadora). Modelo 2, para venda ao consumidor. Modelo 4, para sadas promovidas por produtores agropecurios (produtor rural). NFME, para entradas e sadas de mercadorias, remessas, transportes, etc., promovidas por microempresa. Modelo 7, para servios de transporte.

Notas Fiscais para Prestao de Servios, conforme o Decreto N 22.470 de 18 de

junho de 1986, Municpio de So Paulo. Para os demais Municpios, consultar a Legislao Municipal local: Srie A (modelo 11), para prestao de servios tributados.NF Simplificada de Servios, opcional para substituio das Sries A e C. Srie C (modelo 13), para prestao de servios isentos ou no tributados. Srie D (modelo 14), para remessas e devolues. Srie E
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(modelo 15), para estacionamentos. NF Fatura de Servios (modelo 16), como opo de uso para prestadores de servios que estiverem obrigados a emitir Nota Fiscal de Servio, Srie A, C ou D.

Obs.: Caso a empresa tenha suas atividades indstria e/ou comrcio e prestao de servios, poder utilizar, o modelo e 1A, que inclui tambm servios, verificando previamente esta possibilidade na Prefeitura onde se localiza a sede da empresa.

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