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Mdulo 1 Microsoft Word 2007 ( 5 Horas)

No final deste mdulo o formando dever estar apto a: Enunciar a definio do Microsoft Word 2007; Reconhecer as principais vantagens da utilizao; Distinguir as diferentes reas do ambiente de trabalho do programa; Utilizar as funcionalidades bsicas; Utilizar teclas de funo e atalhos de teclado.

O qu e o M ic r o s o f t Wo rd 20 07 O Microsoft Word 2007 uma aplicao de tratamento de texto, tambm designada por processador de texto. Possibilita ao utilizador um conjunto bastante completo de potencialidades, nas quais pode-se incluir: Formatao avanada de texto; Insero de vrios tipos de imagens; Elaborao e formatao de tabelas; Criao de documentos modelo; Criao de macros1 para automatizar operaes nos documentos.

Pr inc ip a is Va nt a g e ns d a U t i l i z a o d o M i c r o s o f t W o r d 2 0 0 7 A verso 2007 do Microsoft Word permite elaborar documentos com um aspecto muito profissional. Para tal, esta verso utiliza um conjunto de ferramentas (novas e/ou melhoradas) que surgem num nova interface2 grfica e que permitem, por exemplo, efectuar revises, comparar documentos, construir e elaborar elementos grficos, converter documentos do Word noutros formatos, etc., de forma rpida.

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Conjunto de instrues sequenciadas e automatizadas que executam uma ou vrias operaes. Conjunto de ferramentas para o uso e movimentao de qualquer sistema de informao.

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Expem-se em seguida, e em resumo, as principais vantagens da verso 2007 do Microsoft Word: 1. Elaborar documentos com um aspecto profissional de forma mais rpida

a.

Economizar tempo na formatao dos documentos A nova interface exibe, de uma forma mais funcional, um conjunto de ferramentas (algumas novas) que permite minimizar o tempo gasto na formatao de documentos. Apenas a ttulo de exemplo, destaca-se a forma simplificada de formatao de tabelas e a insero automtica de uma pgina tipo folha de rosto (capa), j com estrutura predefinida.

b.

Novas ferramentas de construo e formatao de elementos grficos A verso 2007 exibe um conjunto de ferramentas que inclui, por exemplo, transparncias, efeitos 3D e sombras projectadas, que permite construir diversos tipos de elementos grficos com um aspecto muito profissional e de uma forma bastante rpida e intuitiva.

c.

Utilizar Blocos de Construo para elaborar documentos com base em contedos j existentes A opo blocos de construo permite reutilizar partes do contedo de um documento anterior que estejam arquivadas e s quais se pode aceder a qualquer altura. Assim, atravs de blocos de construo possvel economizar tempo e manter a coerncia dos documentos construdos, tanto a nvel de formatao, como ao nvel do aspecto grfico.

d.

Aplicar automaticamente diferentes aspectos a um documento Atravs da utilizao de Temas e da opo Estilos rpidos, possvel alterar rapidamente o aspecto do texto, das tabelas ou dos grficos existentes ao longo do documento.

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e.

Melhoria na utilizao da correco ortogrfica A aplicao do corrector ortogrfico tornou-se mais consistente em todas as aplicaes do Office3 2007 permitindo, por exemplo, que a introduo de alteraes no dicionrio de uma qualquer aplicao Office 2007 fiquem activas nas restantes

aplicaes

do mesmo pacote.

2.

Partilhar documentos de forma segura

a.

Converter documentos do Word 2007 noutros formatos sem recorrer a ferramentas externas O Microsoft Word 2007 permite converter o documento PDF 4 sem a necessidade de utilizar outras aplicaes. no formato

b. A

Comparar e combinar documentos comparao de documentos, no Word 2007, facilita a localizao

das

alteraes efectuadas num determinado documento. Ao comparar e combinar as

duas verses de um mesmo documento possvel, assim, visualizar ambas as verses, bem como a verso resultante da combinao dos dois

documentos,

exibindo

quaisquer

alteraes que tenham sido efectuadas

(eliminao de contedo, de formato, alterao do texto e da sua localizao no documento, por exemplo).

c.

Remover dados pessoais Antes de enviar o documento para terceiros, possvel utilizar a ferramenta Inspeco de Documentos para detectar, no documento, informaes que no pretendam enviar (como a identificao do autor, comentrios, texto oculto, como por exemplo) e eliminlas antes do envio.

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Conjunto de programas de produtividade ao nvel da utilizao pessoal e profissional. Portable Document Format

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d.

Adicionar uma linha de assinatura ou uma assinatura digital No sentido de validar a autenticidade, integridade e origem de um documento, a verso 2007 do Word permite a insero de uma assinatura digital ou a insero de uma linha de assinatura com o aspecto formal utilizado em determinado tipo de documentos.

e.

Detectar automaticamente documentos que contm macros embebidas O Word 2007 utiliza um formato (extenso) de ficheiro (.docm) para documentos que contm macros embebidas. em separado

3.

Melhoria de performance

a. O

Reduzir o tamanho dos documentos novo formato de gravao dos documentos permite a compresso e

reduo

do tamanho dos documentos.

b.

Gerir as propriedades do documento a partir do painel de informaes do documento

Nesta verso possvel, atravs do Boto Office, aceder ao item Preparar e, na opo Propriedades, alterar algumas propriedades do documento

como, por exemplo, o nome do autor, ttulo ou a localizao do ficheiro.

4.

Recuperar documentos A verso 2007 traz uma melhoria no que diz respeito perda de documentos por encerramento inesperado documentos da aplicao. Se o utilizador estiver a trabalhar em vrios

em simultneo e o Word encerrar subitamente, ao reactivar aplicao, as

janelas activas na altura do encerramento surgiro, cada um em sua janela, com a data visvel.

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O Microsoft Word 2007 exibe uma interface grfica completamente exibida nas verses anteriores, conforme se pode visualizar pela figura seguinte: diferente da

Na verso 2007, os comandos passaram a estar includos em trs reas: Boto Office, barra de ferramentas Acesso Rpido e Faixa de Opes. Boto Office O Boto Office utilizado, essencialmente, para aceder s funes que, nas verses anteriores do Microsoft Word, existiam no menu Ficheiro (Novo, Abrir, Gravar, Imprimir, por

exemplo). Para aceder s funes do boto, necessrio efectuar um clique com o boto esquerdo do rato sobre o Boto Office.

Barra de Ferramentas Acesso Rpido A barra de ferramentas Acesso Rpido exibe, por predefinio, os botes que permitem efectuar as aces gravar, desfazer e repetir.

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possvel adicionar qualquer comando que o utilizador queira a esta barra de ferramentas. Para tal, basta seleccionar o comando pretendido, efectuar um clique com o boto direito do rato e escolher a opo Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Uma

outra forma de

acrescentar

(ou

retirar) botes

barra

de

ferramentas

Acesso Rpido, consiste em efectuar um clique no boto que se encontra direita desta barra e escolher, de entre um conjunto de opes predefinidas, quais os botes que se pretende adicionar barra.

Faixa de Opes A Faixa de Opes composta por trs reas: separadores, grupos e comandos.

Separadores Existem sete separadores: Base, Inserir, Esquema de Pgina, Referncias, Mailings, Rever e Ver. Cada um deles abrange uma determinada rea de actuao. Alm destes, ainda podem existir mais separadores como o Programador e o Suplementos. Existem outros separadores que se activam quando se est a trabalhar com objectos especficos como o caso de uma imagem, uma tabela, um grfico, etc., para poder trabalhar os mesmos.

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Separadores Nome Base Funo Contm os formatao alinhamentos, Agrega e de botes relativos s funes mais de caracteres e pargrafos (tipos etc.), manipulao e localizao de texto. de insero utilizadas na de letra, de objectos

Inserir Esquema de Pgina Referncias Mailings Rever Ver

a generalidade das opes seces especficas no documento.

Configurao do documento, ao nvel de temas, pginas e pargrafos. Criao e formatao de referncias (ndices, legendas, rodaps, etc.). Controlo de opes de impresso em srie de vrios tipos de documentos (cartas, etiquetas, envelopes, etc.). Ferramentas de verificao ortogrfica e gramatical, assim como de reviso do documento (comentrios, alteraes, etc.). Opes de visualizao dos documentos, ao nvel do ecr.

Grupos Cada letra, um dos sete separadores contem um conjunto de grupos (tipo de

pargrafo, estilos ou rea de transferncia, por exemplo) que exibem itens

(comandos) relacionados. O smbolo Iniciador de Caixa de Dilogo que se visualiza no canto inferior direito de alguns grupos, permitir, ao ser pressionado com o boto esquerdo do rato, visualizar mais opes relacionadas com esse grupo. Essas opes surgem numa caixa de dilogo ou num painel de tarefas idnticas com um aspecto semelhante ao das verses anteriores do Word.

Comandos Corresponde a um item que pode ser um boto, uma lista pendente ou uma caixa de digitao.

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F u nc io na l id a d e s B s i c a s

do Microsoft Word 2007

Existem algumas funcionalidades consideradas bsicas que o utilizador dever saber manipular. De seguida sero explicadas algumas dessas funcionalidades. Modos de Visualizao Os modos de visualizao representam as vrias formas segundo as quais se pode trabalhar com o documento. Os modos de visualizao mais usuais so o Esquema de Impresso, Leitura em Modo de Ecr Inteiro, Esquema Web, Destaque e Rascunho. O acesso a estes modos feito atravs do separador Ver ou atravs do boto respectivo na barra de estado.

Esquema de Impresso Com este modelo de visualizao, observa-se no ecr como o documento ser apresentado ao ser impresso (formataes, posicionamento a das imagens, de etc.). o um modo pouco mais mais

aconselhvel

para aperfeioar

formatao

documentos

complexos e aquele que se encontra predefinido.

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Leitura em Modo de Ecr Inteiro O modo de Leitura em Modo de Ecr Inteiro apresenta um conjunto muito especfico de menus, barras de ferramentas, rguas e outros componentes de auxlio ao utilizador, criando um ecr devisualizao vocacionado para leitura e reviso do documento.

Para voltar ao modo anterior, basta fazer Esc ou um clique sobre o boto Fechar que est no canto superior direito da janela. Esquema Web o modo no qual o documento apresentado com o aspecto que ir ter ao ser visualizado atravs de um navegador de Internet (Browser).

Destaque Possibilita ver a estrutura da informao contida no documento atravs de nveis lgicos e hierrquicos de ttulos sendo indicado para tratar documentos extensos, e dando a possibilidade de indentar texto associando estilos de pargrafos, muito teis na altura da elaborao de ndices automticos.

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Rascunho Neste modo de visualizao, a diferena passa por mostrar os fins de pgina apenas com um trao horizontal, com a meno de que a pgina terminou e j est a escrever na seguinte. Este modo esconde tambm os cabealhos e rodaps, caixas de texto, notas de rodap e formas automticas. um s modo rpido de tratamento de texto para quem insere textos longos e

que

queira estruturar o mesmo no fim com imagens.

Ampliao/Reduo (Zoom) Em qualquer dos modos de visualizao possvel alterar a escala de visualizao, aumentando ou reduzindo a rea do ecr. A utilizao do Zoom pode ser feita atravs da barra de estado, utilizando a regulao do nvel de zoom ou ento seleccionar o separador Ver e escolher um dos comandos disponveis no grupo Zoom.

Rgua graduada Definida em centmetros serve para se ter uma perspectiva da largura do texto, imagens, tabelas, posies dos tabuladores, para se poder actuar no sentido de um necessrio ajustamento. Esta rgua muito importante para controlar a posio do texto, tabelas, etc., na zona de edio, por recurso s barras de avano e aos tabuladores. Existe, tambm, uma rgua vertical esquerda que serve, nomeadamente, para termos uma perspectiva da altura das clulas/linhas das tabelas e alterar tambm, para alterar a altura dos a altura destas dum e rodaps. modo preciso e,

cabealhos

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Para remover/adicionar a o rgua seleccionar Rgua. o separador Ou ento Ver e no o grupo boto

Mostrar/Ocultar escolher

comando

seleccionar

Rgua que se encontra no lado direito do documento, junto barra de deslocamento.

Barra de Estado A parte esquerda desta barra indica relativamente onde se encontra o rato, a seco, o nmero da pgina actual e o total de pginas, o nmero da linha, o nmero da coluna e o nmero de palavras. H outras opes para esta barra e que se pode activ-las atravs de um clique com o boto direito do rato em cima da barra. A parte direita desta barra tem os botes dos modos de visualizao e zoom. A barra de estado tambm serve para apresentar pequenas mensagens

no decorrer da utilizao do programa.

Anular e repetir aces Esta funo muito importante pelas mais diversas razes, sendo talvez a mais importante o facto de se eliminar acidentalmente texto, frmulas ou objectos. Assim, sempre que se quiser anular uma das ltimas aces devido a erro, acidente, mudana de opinio ou outra razo, podese o fazer utilizando a barra de ferramentas Acesso Rpido e escolher o boto Anular ou Refazer.

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Se a aco que se pretende anular no a anterior mas outra mais atrs, ento clica-se na seta de lista pendente do boto Anular e escolhe-se a aco que se pretende anular. Personalizar o Word Aps a instalao do Microsoft Word 2007 existe a necessidade de personalizar alguns detalhes no seu ambiente de trabalho de forma a facilitar o seu uso. Para aceder s opes do Word deve clicar com o rato no Boto Office e escolher Opes do Word.

Atravs das vrias opes existentes, poder personalizar o ambiente de trabalho, nomeadamente para escolher que todas as medidas apaream em centmetros ou outra unidade de medida. Ainda nesta janela, possvel personalizar o Word com os seus dados pessoais, escolhendo o separador Avanadas e na rea Geral em Morada de correio postal. Aqui pode escrever os seus dados como o nome e a morada, pois assim aparecero predefinidos no remetente das cartas e envelopes que forem criados com o programa.

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Tecla s de Funo e At a lhos d o T ecla do A utilizao de teclas de funo e atalhos de teclado permite aumentar a rapidez, quer na aplicao de instrues que se pretende dar, quer na execuo das prprias aces que se pretende efectuar. Atravs das tabelas seguintes, ser dado a conhecer um conjunto de indicaes

sobre teclas de funo e os conjuntos de teclas que podem ser aplicadas a algumas instrues mais utilizadas. Teclas de Funo A tabela seguinte indica quais as funcionalidades que as teclas de funo possuem no Microsoft Word.
Teclas F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 Funcionalidade Permite aceder ajuda do Microsoft Word. Permite mover texto ou grficos. Mostra o contedo associado ao texto seleccionado. Permite repetir a ltima aco efectuada Permite aceder ao comando Ir Para. Permite aceder ao painel ou moldura seguinte. Permite activar o comando Ortografia e Gramtica. Permite alargar uma seleco. Actualiza os campos seleccionados.

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F10 F11 F12 Activa e desactiva as descries de teclas para acesso aos menus e comandos. Permite ir para o campo seguinte. Permite aceder ao comando Guardar Como.

Atalhos de Teclado Existem dois tipos de atalhos de teclado as teclas de acesso e as combinaes de teclas. As teclas de acesso permitem um acesso rpido a todos os separadores e comandos existentes na aplicao. Para se utilizar as teclas de acesso, basta pressionar a tecla ALT, seguida de uma outra tecla ou de uma sequncia de teclas. Salienta-se que, ao carregar na tecla ALT, automaticamente exibida uma determinada letra que permite o acesso directo ao boto do Office e a cada um dos separadores. Para acesso directo a cada um dos comandos existente na barra de ferramentas de acesso rpido exibido um nmero, conforme a figura seguinte:

As combinaes de teclas

executam instrues especficas. necessrio

pressionar

as diversas teclas em conjunto para desencadear uma determinada aco. frequente que essas combinaes de teclas se iniciem pela tecla CTRL (CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar). Em anexo, apresenta-se umas tabelas que pretendem ajudar o utilizador a efectuar, de uma forma mais rpida, um conjunto de instrues (tanto atravs de teclas de acesso como de combinao de teclas).

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