1. PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS 1.1.

FINALIDAD:
Acreditar que el alumno es estudiante de la Escuela Acadmico Profesional.

1.2. REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director. Recibo de pago por trmite y constancia. Constancia de matricula ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A. SECRETARIA EAP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Director B. DIRECTOR: Verifica los requisitos y deriva documento al Jefe del rea Acadmica. C. JEFE DEL REA ACADMICA: Recepciona el expediente. 05 min 60 min TIEMPO 05 min

D.

JEFE DEL REA ACADMICA: Verifica la existencia del alumno en los archivos de la EAP.

01 da

E.

JEFE DEL REA ACADMICA: Eleva informe a la EAPDYCCPP.

20 min

F.

SECRETARIA EAP: Recepciona informe y deriva a Director.

05 min

G. H.

DIRECTOR: Verifica y ordena se emita constancia. SECRETARIA EAP: Elabora constancia y deriva a Director.

20 min 20 min

I. J.

DIRECTOR: Verifica y firma la constancia. SECRETARIA, Registra, archiva 01 copia usuario. y entrega constancia al

20 min 60 min

1.3. Flujograma

CONSTANCIA DE ESTUDIOS SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICA

INICIO

Recepciona registra la solicitud, verifica los requisitos. EVALUA

Cumple los Requisitos

Deriva al jefe del rea acadmico.

Recepciona el expediente

Verifica la existencia de los alumnos en los archivos de la EAP. Eleva informe Recepciona el informe.
Verifica y ordena se emita constancia

Elabora la constancia Verifica y firma la constancia

SECRETARIA Registra la constancia

Archiva 01 copia

Entrega la constancia al usuario.

SECRETARIA

FIN

2. PROCEDIMIENTO: EXAMEN COMPLEMENTARIO

2.1. FINALIDAD:
Programar la asignatura desaprobada en el semestre para rendir el examen complementario.

2.2. REQUISITOS:
-

Solicitud dirigida al Director Recibo de pago por derecho de trmite Recibo de pago por asignatura desaprobada (hasta un mximo de dos). Ficha de matrcula de no llevar curso a cargo o por segunda vez.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA EAPDYCCPP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva al Director. B. DIRECTOR: Verifica los requisitos y autoriza la aplicacin del examen al Docente. C. SECRETARIA EAPDYCCPP: Emite el Memorndum al Docente. D. DOCENTE: Evala el estudiante, emite informe de los resultados del examen a Direccin, e ingresa la nota al software acadmico, previa habilitacin por secretaria de la EAPDYCCPP. E. SECRETARIA EAPDYCCPP: Recepciona, registra el informe, verifica los requisitos y deriva al Director. F. DIRECTOR: Verifica el cumplimiento del examen y autoriza archivar el documento.

TIEMPO
6 horas

1 hora 6 horas

24 horas

6 horas

1 hora

2.3. Flujograma

EXAMEN DE COMPLEMENTARIO SECRETARIA DIRECTOR DOCENTE

INICIO

Recepciona registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva al docente

Requisitos. DIRECTOR Verifica y Autoriza

Emite Memorando al Docente

DOCENTE Evala al estudiante, emite informe de los resultados del examen ingresa la nota al software acadmico.

Recepciona, registra el informe y deriva a la Director

Verifica el Examen y Archiva

FIN

3. PROCEDIMIENTO: EXAMEN SUBSANACIN

3.1 FINALIDAD:
Concluir con las asignaturas del Plan de Estudios de la Facultad, para subsanar los cursos pendientes.

3.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director. Recibo de pago por derecho de trmite administrativo Record Acadmico Recibo de pago por derecho de examen de subsanacin

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA EAP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva al rea Acadmica. B. JEFE REA ACADMICA: Recepciona el expediente y verifica los documentos sustentatorios C. JEFE REA ACADMICA: Contrasta su Record Acadmico con el Plan de Estudios y si determina que le falta solo una asignatura para concluir sus estudios y devuelve el expediente al Director de Escuela. D. DIRECTOR: Designa jurados, hora y fecha. E. DIRECTOR: Deriva al jurado calificador y deriva a Decanatura para emisin de resolucin. F. SECRETARIA DECANATO: Recepciona el expediente, lo registra y deriva a Secretario docente para emisin de resolucin y ratificacin de jurado calificador. G. SECRETARIO DOCENTE: Emite resolucin y se notifica a los jurados. H. JURADO CALIFICADOR: Recepciona el expediente, verifica los requisitos de sustento. I. JURADO CALIFICADOR: Evala al alumno y hace el informe con los resultados. J. SECRETARIA: Recepciona, registra informe y deriva a Director. K. DIRECTOR: Verifica los requisitos y ordena se archive con conocimiento. L. SECRETARIA: Archiva el informe con los resultados.

TIEMPO
05 min

30 min

01dia

30 min 20 min

1 da

1 da 02 das 120 min 02 das 20 min 01 da

3.3 Flujograma

EXAMEN DE SUBSANACIN
SECRETARIA JEFE DEL REA ACADMICA DIRECTOR SECRETARIA DECANATO SECRETARIO DOCENTE JURADO CALIFICADOR

INICIO
Recepciona registra la solicitud, verifica los requisitos

Recepciona el expediente y verifica los documentos sustentatorios.

Contrasta su Record Acadmico con el Plan de Estudios

APRUE

Designa jurados, hora y fecha.

Deriva al jurado calificador y deriva a decanatura para emisin de resolucin.

Recepciona el expediente, lo registra y deriva.

Emite Resolucin y se notifica a los jurados

Recepciona el expediente, verifica los requisitos Y elava al alumno

Recepciona el expediente, verifica los requisitos.

Recepciona el expediente, verifica los requisitos.

Archiva el informe con los

FIN

4 PROCEDIMIENTO: EXAMEN EXTEMPORNEO

4.1 FINALIDAD:
Programar examen a solicitud del alumno que no ha podido rendir en la fecha originalmente programada, por razones de salud o emergencia comprobada.

4.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director Recibo de pago por derecho de trmite administrativo Documento o certificacin de sustento. Recibo de pago hasta por dos asignaturas desaprobadas ETAPAS DEL PROCEDIMIENTOS A. SECRETARIA EAP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Docente. B. DOCENTE: Recepciona el expediente. C. DOCENTE: Verifica los requisitos de sustento. D. DOCENTE: Verifica la relacin de alumnos inscritos. E. DOCENTE: Evala el curso. F. DOCENTE: Ingresa su nota al software acadmico. G. DOCENTE: Informa a la EAPDYCCPP. H. SECRETARIA: Recepciona, registra informe y deriva a Director. I. DIRECTOR: Verifica los requisitos y ordena se archive con conocimiento. J. SECRETARIA: Archiva el informe con los resultados. 01 da 60 min 20 min 60 min 60 min 120 min 05 das 60 min 02 das TIEMPO 05 min

4.3 Flujograma

EXAMEN DE EXTEMPORNEO SECRETARIA DOCENTE DIRECTOR

INICIO

Recepciona registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva al docente

Requisitos. DOCENTE Recepciona el expediente

Verifica los requisitos del sustento

Verifica la relacin de docentes inscritos.

Aprueb a

Evala el curso. informe Ingresa la nota al software acadmico.

Informa a la EAP. Recepciona, registra el informe y deriva a la Director

Verifica los requisitos y ordena se archive con conocimiento

Archiva el informe con los

resultados

FIN

5 PROCEDIMIENTO: EXAMEN DE APLAZADOS

5.1 FINALIDAD:
Aprobar las asignaturas que fueron desaprobadas en el semestre anterior siendo derecho de carcter voluntario.

5.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director Recibo de pago por derecho de trmite administrativo Recibo de pago por asignatura desaprobada (hasta un mximo de dos). No llevar el curso como curso a cargo.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA EAP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Docente. B. DOCENTE: Recepciona el expediente. C. DOCENTE: Evala el curso desaprobado. D. DOCENTE: Ingresa su nota al software acadmico. E. DOCENTE: Informa a la EAPDYCCPP. F. SECRETARIA: Recepciona, registra informe y deriva a Director. G. DIRECTOR: Verifica los requisitos y ordena se archive con conocimiento. H. SECRETARIA: Archiva el informe con los resultados.

TIEMPO
05 min

05 min 120 min 02 das 60 min 01 das

20 min

01 das

5.3 Flujograma

EXAMEN DE APLAZADOS SECRETARIA DOCENTE DIRECTOR

INICIO
Recepciona registra la solicitud, verifica los requisitos requisitos.

DOCENTE Recepciona el expediente

APRUEB A

Evala el curso desaprobado

Ingresa su nota al software acadmico

Informa a la EAP. informe Recepciona, registra el informe y deriva a la Director

Verifica los requisitos y ordena se archive con conocimiento

Archiva el informe con los resultados

FIN

6 PROCEDIMIENTO: REVISIN DE NOTAS O EXMENES

6.1 FINALIDAD:
Absolver la inconformidad del alumno en los resultados de la calificacin de un examen o asignacin de una nota.

6.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director en el Reglamento Acadmico General. Copia del sustento del examen materia de reclamacin Recibo de pago por trmite documentario.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA EAP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Director B. DIRECTOR: Verifica los requisitos y ordena se emita memorando. C. SECRETARIA: Elabora memorando y previa firma se deriva a Docente. D. DOCENTE ENCARGADO: Recepciona el expediente. E. DOCENTE ENCARGADO: Evala el reclamo. F. DOCENTE ENCARGADO: Elabora informa con respuesta al reclamo, G. DIRECTOR: Evala expediente y determina la respuesta a la solicitud. H. DIRECTOR: Programa un nuevo examen o se asigna la nueva calificacin. I. DOCENTE: Recepciona expediente. J. DOCENTE: Realiza la evaluacin o correccin de notas. K. SECRETARIA EAP: Recepciona el examen y deriva a Director. L. DIRECTOR: Verifica y ordena la aprobacin del nuevo examen.

TIEMPO
05 min

120 min 60 min 01 da 60 min 60 min 60 min 30 min

20 min 120 min 20 min 10 min 60 min 60 min

M. SECRETARIA, Registra, coloca notas en el software acadmico.

N. SECRETARIA: Entrega resultados al alumno.

6.3 Flujograma

REVISIN DE NOTAS O EXMENES SECRETARIA DIRECTOR DOCENTE ENCARGADO

INICIO

Recepciona registra la solicitud, verifica los requisitos.

EVALUA

Cumple los Requisitos

Ordena se emita el memorando.. Recepcin al expediente

Evala el reclamo

Eleva informe con respuesta a reclamo

Evala el expediente y determina la respuesta a la solicitud Programa un nuevo examen o se asigna la nueva calificacin

Recepciona el expediente, y realiza la evaluacin o correccin de notas.

Recepciona el examen y deriva

Verifica y ordena la aprobacin del nuevo examen

Registra, coloca notas en el software acadmico

Entrega resultados al alumno.

FIN

7 PROCEDIMIENTO: BOLETA DE NOTAS

7.1 FINALIDAD:
Dar a conocer al alumno los promedios obtenidos.

7.2 REQUISITOS: - Que todos los docentes hayan registrado sus notas en el software acadmico. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
A. SECRETARIA: Verifica que todos los docentes hayan registrado sus notas en el sistema acadmico B. SECRETARIA: Imprime las boletas de notas. C. SECRETARIA: Sella las boletas de notas. D. SECRETARIA: Entrega boletas al Director. E. DIRECTOR: Verifica las boletas. F. DIRECTOR: Firma las boletas de notas de toda la EAPDYCCPP. G. SECRETARIA, Recepciona las boletas de notas firmadas. H. SECRETARIA: Archiva 01 copias de las boletas. I. SECRETARIA: Entrega las boletas de notas a los usuarios. 20 min 60 min 02 das 01 da 60 min 60 min 01 da 01 da

TIEMPO
60 min

7.3 Flujograma

BOLETA DE NOTAS SECRETARIA DIRECTOR

INICIO
Verifica que todos los docentes hayan registrado sus notas en el sistema acadmico.

Imprime las boletas de notas

Sella las boletas de notas

Entrega las boletas de notas

Verifica las boletas

Firma las boletas de notas de toda la EAP.

Recepciona las boletas de notas firmadas.

Archiva 01 copia de las boletas

Entrega las boletas de notas a los usuarios.

FIN

8 PROCEDIMIENTO: COPIA DE LA BOLETA DE NOTAS 8.1 FINALIDAD:

Dar a conocer al alumno los promedios obtenidos.

8.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director en el Reglamento Acadmico General. Recibo de pago por trmite documentario. Recibo de pago por duplicado de boleta de notas.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA: Recepciona y registra la solicitud. B. SECRETARIA: Verifica los requisitos y deriva a Director. C. DIRECTOR: Verifica el documento y requisitos, y ordena se d atencin al mismo. D. SECRETARIA: Recepciona el documento y procede con la impresin de la boletas de notas. E. SECRETARIA: Sella la boleta de notas. F. SECRETARIA: Entrega boleta al Director. G. DIRECTOR: Verifica la boleta. H. DIRECTOR: Firma las boleta de notas. I. SECRETARIA, Recepciona las boletas de notas firmadas. J. SECRETARIA: Archiva 01 copias de las boletas. K. SECRETARIA: Entrega las boletas de notas a los usuarios

TIEMPO
60 min 01 da 60 min

60 min

01 da 01 da 20 min 60 min 02 das 60 min 01 da

8.3 Flujograma

COPIA DE LA BOLETA DE NOTAS SECRETARIA DIRECTOR

INICIO

Recepciona y registra la solicitud

Verifica los requisitos y deriva a la directora.

Verifica el documento y requisitos; y ordena se de atencin al mismo.

Recepciona el documento y procede con la impresin de la boleta de nota.

Sella las boletas de notas

Entrega las boletas de notas

Verifica las boletas

Firma las boletas de notas de toda la EAP.

Recepciona las boletas de notas firmadas.

Archiva 01 copia de las boletas

Entrega las boletas de notas a los usuarios.

FIN

9 PROCEDIMIENTO: CARTA DE PRESENTACIN PARA PRCTICAS PRE

PROFESIONALES. 9.1 FINALIDAD:
Otorgar una carta de presentacin que acredite al alumno ser estudiante de la facultad y que este cursando o aprobado el I Ciclo como mnimo

9.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director de Escuela, en el plazo establecido en el Reglamento Acadmico General. Recibo de pago por trmite documentario.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA: Recepciona y registra la solicitud. B. SECRETARIA: Verifica los requisitos y deriva a Director. C. DIRECTOR: Verifica el documento y requisitos, y ordena se d atencin al mismo. D. SECRETARIA: Recepciona y deriva al Jefe de rea de Prcticas Pre Profesionales. E. JEFE DEL REA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES: de la actividad

TIEMPO
60 min 01 da 60 min

60 min

01 da

Recepciona los documentos y determina la validez como prctica pre profesional.

F. JEFE DEL REA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES: Emite su informe de conformidad. G. JEFE DEL REA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES: Deriva a la secretaria para su elaboracin de la carta. H. SECRETARIA: Elabora la carta de presentacin, sella y deriva a Director. I. DIRECTOR: Verifica la carta de presentacin. J. DIRECTOR: Firma la carta de presentacin. K. SECRETARIA: Recepciona la carta de presentacin firmada L. SECRETARIA: Archiva 01 copias M. SECRETARIA: Entrega la carta de presentacin al usuario

01 da

20 min

60 min

02 das 60 min 01 da 60 min 60 min

9.3 Flujograma

CARTA DE PRESENTACIN PARA PRCTICAS PRE PROFESIONALES

SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA DE PRCTICA PRE PROFESIONALES

INICIO
Recepciona y registra la solicitud

Verifica los requisitos y deriva a la directora.

Verifica el documento y requisitos; y ordena se de atencin al mismo.

Recepciona y deriva al jefe de Prctica Pre Profesionales.

Recepciona los documentos y determina la validez de la actividad como prctica pre profesional.

Emite su informe de conformidad

Deriva a la secretaria

Elabora la carta de presentacin, sella y deriva.

Verifica y firma la carta de presentacin.

Recepciona la carta de presentacin firmada.

Archiva 01 copia

Entrega la carta de presentacin a los usuarios.

FIN

10 PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE EGRESADO.

10.1 FINALIDAD:
Acreditar que el alumno ha concluido sus estudios universitarios en la Facultad para uso personal o dems fines

10.2 REQUISITOS:
Solicitud dirigida al Director Recibo de pago por constancia Recibo de pago por trmite documentario.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA: Recepciona y registra la solicitud. B. SECRETARIA: Verifica los requisitos y deriva al Director de la EAP de Derecho y Ciencias Polticas. C. DIRECTOR: Verifica el documento y requisitos, y ordena se d atencin al mismo. D. SECRETARIA: Recepciona y deriva al Jefe de rea Acadmica. E. JEFE DEL REA ACADMICA: Recepciona los documentos y verifica que el alumno haya concluido sus estudios, verificando el plan de estudios correspondiente. F. JEFE DEL REA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES: Emite su informe de conformidad. G. JEFE DEL REA DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES: Deriva a la secretaria para elaboracin de la constancia. H. SECRETARIA: Elabora la constancia, sella y deriva a Director. I. DIRECTOR: Verifica la constancia. J. DIRECTOR: Firma la constancia. K. SECRETARIA: Recepciona la constancia firmada L. SECRETARIA: Archiva 01 copias M. SECRETARIA: Entrega la constancia al usuario.

TIEMPO
10 min 20 da

60 min

60 min 10 min

01 da

20 min

60 min 01 da 60 min 01 da 60 min 120 min

10.3 Flujograma

CONSTANCIA DE EGRESADO
SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICO

INICIO
Recepciona y registra la solicitud

Verifica los requisitos y deriva a la directora.

Verifica el documento y requisitos; y ordena se de atencin al mismo.

Recepciona y deriva al jefe del rea Acadmico.

Recepciona los documentos y verifica que el alumno haya concluido sus estudios, verificando el plan de estudios.

Emite su informe de conformidad

Deriva a la secretaria

Elabora la Constancia, sella y deriva a la Directora.

Verifica y firma la constancia de egresado.

Recepciona la constancia de egresado firmada.

Archiva 01 copia

Entrega la constancia de egresado al usuario.

FIN

11. PROCEDIMIENTO: RECORD ACADEMICO

11.1. FINALIDAD:
Solicitud dirigida al Director de Escuela Recibo de pago por derecho de trmite y record acadmico 4 fotografas tamao carnet. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: A. SECRETARIA DE LA B. : Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Director. C. DIRECTOR: Verifica requisitos, y ordena se d atencin al mismo. D. SECRETARIA: Recepciona y deriva al Jefe de rea Acadmica. E. JEFE DEL REA ACADMICA: Recepciona los documentos y verifica en archivo las notas y modalidad de cada una de las asignaturas en las que el alumno se haya matriculado, adems remite record acadmico a direccin para subscripcin de firmas. F. SECRETARIA: Recepciona los records elaborados y lo pasa a la Direccin para su firma. G. DIRECTOR: Firma los record acadmicos. H. SECRETARIA: Entrega record acadmico al estudiante y copia de record acadmico a Jefe de rea Acadmica para su archivo. TIEMPO 10 min

1 hora 20 min 24 horas

10 min. 20 min 60 min

11.2. Flujograma

RECORD ACADEMICO
SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICO

INICIO
Recepciona y registra la solicitud

Verifica los requisitos y deriva a la director.

Verifica el documento y requisitos; y ordena se de atencin al mismo.

Recepciona y deriva al jefe del rea Acadmico.

Recepciona los documentos y verifica en Archivo las Notas y de las Asignaturas del Alumno (a). deriva al Director Recepciona los Record y pasa al Director para la Firma

Verifica y firma el Record.

Entrega el Record al usuario.

FIN

12. PROCEDIMIENTO: MATRICULA

12.1. FINALIDAD:
Acreditar condicin de estudiante universitario

12.2. REQUISITOS:
- Boucher de pago por derecho de matricula - Boleta de notas - Ficha de matricula - Otros. ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1. SECRETARIA: Recepciona, verifican y realizan pre matrcula de estudiantes. 2. SECRETARIA: Valida fichas de matrcula en el software acadmico 3. SECRETARIA: coloca los requisitos a su carpeta de cada estudiante. 4. SECRETARIA: Publica relacin de alumnos matriculados por semestre y asignatura TIEMPO 6 horas 6 horas 6 horas 6 horas

12.3. Flujograma

MATRICULA
SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICO CONSEJEROS

INICIO
Recepciona verifica y realizan pre matrcula Estudinates

Valida ficha de matrcula a Software Acadmico

Coloca los requisitos a su carpeta de cada estudiante

Publica relacuion de alumnos matriculados por semestre y asignatura

FIN

13.

PROCEDIMIENTO: DESMATRICULA 13.1. FINALIDAD:

Determinar asignaturas a llevar durante el semestre.

13.2. REQUISITOS:
Boucher de pago por derecho de trmite Ficha de matrcula corregida Ficha de matrcula anterior ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: 1. SECRETARIA DE LA EAPDYCCPP: Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Director. 2. DIRECTOR: Verifica requisitos, y ordena se d atencin al mismo. 3. SECRETARIA: Recepciona y deriva al Jefe de rea Acadmica. 3 horas 4. JEFE DEL REA ACADMICA: Recepciona los documentos y eleva informe. 5. SECRETARIA: Recepciona informe y pasa a direccin. 6. DIRECTOR: Recibe el informe lo revisa y deriva a DUAA para su atencin. 7. SECRETARIA: Elabora oficio a DUAA para que esta pueda proceder a desmatricula la asignatura en el sistema. 8. ESTUDIANTE: Verifica en el sistema la desmatricula de la asignatura solicitada. 1 hora 20 min 6 horas 24 horas TIEMPO 10 ras

1 hora

13.3 Flujograma

DESMATRICULA
SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICO ESTUDIANTE

INICIO

DIRECTOR Verifica requisito de la Desmatricuila

Recepciona el documento y deriva a Jefe de rea Acadmica

Recepciona los Documentos y eleva a la direccin con Informe

Recepciona y Pasa al Director

Recibe el Informe Deriva a DUAA

Elabora el Oficio para DUAA

Verifica en el sistema la desmatricula de la asignatura solicitada.

FIN

14.

PROCEDIMIENTO: RESERVA DE MATRICULA

14.1. FINALIDAD:
Postergacin del semestre acadmico.

14.2.

REQUISITOS:
- Boucher de pago por derecho de tramite - Ficha de matricula ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO: TIEMPO 6 horas

1. SECRETARIA DE LA 2. Recepciona, registra la solicitud, verifica los requisitos y deriva a Director. 3. DIRECTOR: Verifica requisitos, y ordena se d atencin al mismo. 4. SECRETARIA: Recepciona y deriva al Jefe de rea Acadmica. 5. JEFE DEL REA ACADMICA: Recepciona los documentos y eleva informe.

1 hora 3 horas 6 horas

6. SECRETARIA: Recepciona informe y remite a Decanatura para emisin de Resolucin. 7. DECANATURA: Emite Resolucin de Reserva de matrcula. 8. DECANATURA: Remite Resolucin de Reserva de matrcula a la DUAA UNH 9. JEFE DE AREA ACADEMICA: Verifica en el sistema la reserva de matricula

24 horas

72 hora 24 horas 3 horas

14.3 Flujograma

RESERVA DE MATRICULA
SECRETARIA EAPDYCCPP DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICO DECANATURA

INICIO
Recepciona el documento y deriva al Director
DIRECTOR Verifica requisito y ordena se de atencin al mismo.

Recepciona y deriva al rea Acadmica

Recepciona los Documentos y eleva a la direccin con Informe

Recepciona informe y remite a Decanatura para Emisin de Resolucin

Emite Resolucin de Reserva de Matricula.

Verifica en el Sistema la Reserva de matricula

FIN

15. PROCEDIMIENTO: INSCRIPCIN DEL PLAN DE TESIS O TRABAJO DE INVESTIGACIN 15.1. FINALIDAD:
Registrar el Plan de Tesis en el libro correspondiente, con una duracin mxima de 02 aos.

15.2. REQUISITOS:
Solicitud dirigida a la Direccin , solicitando su aprobacin, designacin del docente asesor y jurados. Tres ejemplares del plan de tesis o proyecto de tesis. Recibo de pago por derecho de trmite. Ser estudiante del VIII Ciclo de la Facultad

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

A. SECRETARIA EAPDYCCPP: Recepciona y registra el expediente, verifica los requisitos y deriva a Director. B. DIRECTOR EAPDYCCPP: Verifica el expediente requisitos. C. DIRECTOR EAPDYCCPP: Designa asesor y jurados. D. DIRECTOR EAPDYCCPP: solicita se emita resolucin y deriva a la secretaria. E. SECRETARIA expediente. F. SECRETARIA EAPDYCCPP: Deriva mediante EAPDYCCPP: Recepciona el y

TIEMPO
05 min

60 min

120 min 60 min

05 min

20 min

documento al Decanato para emisin de resolucin.

15.3. Flujograma

INSCRIPCIN DEL PLAN DE TESIS O TRABAJO DE INVESTIGACIN

SECRETARIA DIRECTOR JEFE DEL REA ACADMICO

INICIO
Recepciona y registra la solicitud

Verifica los requisitos y deriva a la director.

Verifica el documento y requisitos; y ordena se de atencin al mismo.

Recepciona y deriva al jefe del rea Acadmico.

Recepciona los documentos y verifica que el alumno haya concluido sus estudios, verificando el plan de estudios.

Emite su informe de conformidad

Deriva a la secretaria

Elabora la Constancia, sella y deriva a la Director.

Verifica y firma la constancia de egresado.

Recepciona la constancia de egresado firmada.

Archiva 01 copia

Entrega la constancia de egresado al usuario.

FIN