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Arquivologia e Ps-modernismo: novas formulaes para velhos conceitos

Terry Cook terry.cook@sympatico.ca University of Manitoba, Canada.

Resumo: Processo em vez de produto, se tornando em vez de ser, mais dinmico do que esttico, contexto em vez de texto, refletindo tempo e lugar em vez de absolutos universais - estas tm se tornado as palavras de ordem ps-modernas para analisar e entender cincia, sociedade, organizao e negcios, entre outras. Estas deveriam tambm se tornar as palavras de ordem para a Arquivologia no novo sculo, bem como o fundamento para um novo paradigma conceitual relativo profisso. O Psmodernismo no a nica razo para reformular os principais preceitos da Arquivologia. Mudanas significativas no objetivo dos Arquivos como instituies e a natureza dos documentos arquivsticos so outros fatores que, combinados com percepes Ps-modernas, formam a base da nova percepo dos Arquivos como documentos arquivsticos, instituies e profisso na sociedade. Este ensaio explora a natureza do Ps-modernismo e da Arquivologia e sugere ligaes entre ambos. Delineia duas mudanas amplas no pensamento arquivstico que sustentam o deslocamento do paradigma arquivstico, antes de sugerir novas formulaes para os conceitos mais tradicionais da Arquivologia. Palavras-chave: Arquivologia, governana, ps-modernismo, memria social.

Archival Science and Postmodernism: new formulations for old concepts Abstract: Process rather than product, becoming rather than being, dynamic rather than static, context rather than text, reflecting time and place rather than universal absolutes these have become the postmodern watchwords for analyzing and understanding science, society, organizations, and business activity, among others. They should likewise become the watchwords for archival science in the new century, and thus the foundation for a new conceptual paradigm for the profession. Postmodernism is not the only reason for reformulating the main precepts of archival science. Significant changes in the purpose of archives as institutions and the nature of records are other factors which, combined with postmodern insights, form the basis of the new perception of archives as documents, institutions, and professions in society. This essay explores the nature of postmodernism and archival science, and suggest links between the two. It outlines two broad changes in archival thinking that underpin the archival paradigm shift, before suggesting new formulations for most traditional archival concepts. Keywords: archival science, governance, postmodernism, social memory.

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papel da Arquivologia num mundo Ps-moderno desafia arquivistas em toda parte a repensar a sua disciplina e prtica1. Uma profisso enraizada no Positivismo do sculo XIX, muito mais do que em estudos anteriores ligados Diplomtica, resultou em estratgias e metodologias que j no so viveis num mundo psmoderno e computadorizado2. At Ar1 Sinto-me honrado por ter sido convidado pelos editores desta revista [Archival Science, onde o texto foi publicado originalmente. Nota do Revisor] a apresentar nesta edio inaugural a minha viso sobre o estado da Arquivologia, o curto espao de tempo torna este artigo uma reflexo pessoal em vez de uma pesquisa indita sustentada. Eu utilizei esta pesquisa como tinha feito anteriormente e publiquei em outro lugar, como indico em notas subsequentes, fontes das quais em geral podem ser encontradas citaes muito mais completas. O presente trabalho um ensaio sobre a Arquivologia e o Ps-modernismo; no h nenhuma pretenso de ter pesquisado exaustivamente tudo o que tem sido escrito sobre o assunto, mesmo em lngua inglesa. Eu gostaria de agradecer a Tim Cook, dos Arquivos Nacionais do Canad, pelos seus comentrios teis neste ensaio, assim como aos comentrios de dois revisores annimos da Archival Science; todos os erros e interpretaes continuam sendo meus. 2 Para Positivismo e Arquivos, ver Verne Harris, Claiming Less, Delivering More: A Critique of Positivist Formulations on Archives in South Africa, Archivaria 44 (outono de 1997):132-141; assim como, pelo menos implicitamente, todas as fontes escritas por arquivistas sobre a revoluo ps-moderna e o seu impacto na profisso, muitos dos quais so apresentados na nota 13. necessrio prestar ateno crtica abrangente sobre as formulaes positivistas da Teoria Arquivstica e da Arquivologia por

quivologia como termo e corpo terico, coloca problemas conceituais, bem separados do impacto do psmodernismo, que precisam ser esclarecidos nas novas realidades em que vivemos e trabalhamos. Essas alteraes significam uma mudana paradigmtica, como os editores me convidaram a tratar, ou a profisso est apenas adaptando os seus princpios, como foi feito nateriormente, s novas mdias e tcnicas de criao de documentos? Neste ensaio, eu confirmo minha resposta dada em outro lugar de que uma mudana no mbito paradigmtico da Arquivovologia est de fato ocorrendo, e vai crescer em intensidade no novo sculo para desafiar a maneira como os arquivistas pensam e fazem seu trabalho3.
Preben Mortensen, The Place of Theory in Archival Practice, Archivaria 47 (Primavera de 1999): 1-26. 3 Ver Terry Cook, What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the Future Paradigm Shift Archivaria 43 (primavera de 1997): 17-63 (uma verso menor e menos completa foi tambm publicada como Interaction of Archival Theory and Practice Since the Publication of the Dutch Manual, Archivum (1997) 191214); o ensaio foi reimpresso em P. J. Horsman, F. C. J. Ketelaar e T. H. P. M. Thomassen (editores), Naar een nieuw paradigma in de archivistiek. Jaarboek 1999 Stichting Archiefpublicaties ('s Gravenhage 1999), 29-67. Ambos originados de um discurso na plenria do Dcimo Terceiro Congresso Internacional de Arquivos, sediado em Beijing, China, em 1996. Eu j tinha usado o termo paradigmaanteriormente , em um artigo precursor h quase duas dcadas, para sugerir

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No corao do novo paradigma est a mudana que faz com que os documentos arquivsticos deixem de ser vistos como objetos fsicos estticos e passem a ser entendidos como conceitos virtuais dinmicos; uma mudana na viso dos documentos arquivsticos como produto passivo da atividade humana ou administrativa para serem considerados como agentes ativos na formao da memria humana e organizacional; ou seja, uma mudana igualmente distante de ver o contexto de criao dos documentos descansando dentro organizaes hierrquicas estveis, para situ-los dentro de redes de fluxo horizontal na funcionalidade do fluxo de trabalho. Para os arquivistas, a mudana de paradigma requer deixar de identificar a si mesmos como guardies passivos de um legado herdado, para celebrar o seu papel na formao ativa da memria coletiva (ou social). Dito de outra maneira, o discurso arquivstico terico a mudana do produto para o processo, da estrutura para a funo, dos
que pesquisa renovada e estudos contnuos para arquivistas sobre histria e o contexto dos Arquivos, em oposio ao foco profissional centrado na poca em questes metodolgicas e tecnolgicas, permitiriam que arquivistas e, mais importante, usurios de arquivo descobrissem conhecimento e o entendimento humanista no mar de informao dos acervos arquivsticos; ver Terry Cook, From Information to Knowledge: An Intelectual Paradigm for Archives Archivaria 19 (Inverno de 19841985): 28-49.

arquivos para o arquivamento, do documento para o seu contexto; do resduo natural ou subproduto passivo da atividade administrativa para a conscientemente construda e ativamente mediada arquivizao da memria social4. Em um mundo em mudana, os princpios fundamentais arquivsticos somente sero preservados descartando muitas das suas atuais interpretaes, implementaes estratgicas e aplicaes prticas. Pode a princpio parecer contraditrio afirmar uma mudana paradigmtica, ao mesmo tempo em que tambm se sugere que os arquivistas deveriam permanecer focados nas suas pesquisas eruditas e formulaes tericas dos princpios fundamentais tradicionais - aqueles centrados na origem, Respect des Fonds, contexto, evoluo, interrelaes, [e] ordem dos

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4 Para arquivizao e sua exposio por Jacques Derrida em Mal de Arquivo, ver Eric Ketelaar, Archivalisation and Archiving, Archives and manuscripts 27 (maio de 1999): 54-61; e (sem o termo) Tom Nesmith, Still Fuzzy, But More Accurate: Some Thoughts on the 'Ghosts of Archival Theory, Archivaria 47 (primavera de 1999): 136-150; assim como muitas das fontes descritas na nota 13 sobre o Arquivo Ps-moderno. A mais completa anlise publicada sobre Derrida por um arquivista est em Brien Brothman, Declining Derrida: Integrity, Tensegrity, and the Preservation of Archives from deconstruction, Archivaria 48 (outono de 1999): 64-88.

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documentos5. A referncia aos princpios fundamentais arquivsticos no soa como uma radical mudana de paradigma! Porm, os resultados de pesquisas realizadas por arquivistas preocupados com estes fundamentos tradicionais, so agora to diferentes das suposies que dominaram a profisso durante a maior parte dos dois sculos passados, que eu acredito que uma mudana de paradigma est realmente ocorrendo. Thomas Kuhn articulou a ideia de uma mudana de paradigma em A Estrutura das Revolues Cientficas, de 1962. Ele argumentou que uma mudana radical ocorre no quadro interpretativo para qualquer teoria cientfica, que chamou de mudana paradigmtica, quando as respostas para as questes das pesquisas no mais explicavam suficientemente os fenmenos sendo observados (no caso da Arquivologia, a informao registrada e seus criadores) ou quando as metodologias prticas baseadas na teoria de tal observao no funcionam mais (como certamente no funcionam para muitas atividades arquivsticas, e no apenas lida com documentos eletrnicos). O foco nas perguntas e pesquisas, portanto, permanece tradicional numa mudana de paradigma, mas no as respostas. E assim acontece com os arquivos.

Este ensaio vai explorar a natureza do Ps-modernismo e da Arquivologia e sugerir ligaes entre ambos. Ir descrever brevemente duas amplas mudanas no pensamento arquivstico que sustentam o deslocamento paradigmtico, antes de sugerir novas formulaes para os tradicionais conceitos em Arquivologia. Todas as trs dimenses deste ensaio so perspectivas diferentes da mesma mudana paradigmtica na Arquivologia. Ps-modernismo e cincia arquivstica A mentalidade ps-modernista afeta os arquivos de duas maneiras. Ns vivemos numa era ps-modernista de discusso terica, gostemos ou no. Comeando numa anlise arquitetnica e evoluindo da crtica filosfica e literria francesa ps-Sartre, o ps-modernismo tem crescido e influenciado quase todas as disciplinas, desde a histria at a literatura, a psicanlise, a antropologia; da anlise cartogrfica ao filme, fotografia, estudos da arte, e sem falar na influncia do Feminismo e da Teoria Marxista, que por sua vez tem mudado muitas disciplinas. O educadorarquivista Terry Eastwood observou que necessrio entender o meio poltico, econmico, social e cultural de qualquer sociedade para entender seus arquivos, acrescentando que as ideias existentes sobre arquivo, num dado momento, no so, seno, uma reflexo das mais

5 Cook, From Information to Knowledge: An Intellectual Paradigm for Archives, 49.

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amplas correntes da histria 6 intelectual . Seguindo esta lgica, a tendncia intelectual dominante desta era o ps-modernismo, e isso necessariamente afeta os arquivos. Os arquivistas devem comear a especular como e por que, e mudar adequadamente suas formulaes da Arquivologia. O segundo, e mais direto, impacto do ps-modernismo se baseia na especulao sobre a natureza de textos histricos e de outros textos. O maior pensador ps-moderno vivo, Jacques Derrida, publicou O Mal de Arquivo em 1995/96 para tratar explicitamente do arquivo e seu significado na sociedade, e uma onda de estudos seguiram-se na

esteira de Derrida7. O ps-modernismo est, assim, preocupado com a criao e natureza dos documentos e suas designaes, sobrevivncia e preservao como arquivos. Muitos crticos ps-modernistas tambm abordaram explicitamente os Arquivos como instituies e seu rol na formao da memria oficial ou sancionada do Estado. importante distinguir aqui o impacto do ps-modernismo e da informtica nos documentos e, finalmente, na Arquivologia. Derrida certamente diria que as perguntas mais radicais que esto sendo feitas hoje sobre os Arquivos, estimuladas pelos documentos eletrnicos e meioambientes virtuais, so igualmente aplicveis a toda tradio ocidental de escrita e produo documental: a instabilidade do texto e das relaes autor-texto, ou a sombra fantasmagrica do rasto de atividades passadas, so talvez mais aparentes com mdia eletrnica, mas tm sido de fato uma realidade persistente desde que a linguagem e a escrita comearam a ser usadas.
7 Jacques Derrida, Mal de Arquivo: Uma Impresso Freudiana (Chicago e Londres, 1996, publicado originalmente na Frana em 1995, sobre palestras em 1994). Duas edies da revista History of the Human Sciences, 11 (Novembro de 1998) e 12 (Fevereiro de 1999), foram dedicadas a ensaios feitos por quase vinte acadmicos em The Archive. Nenhum era arquivista e muito poucos artigos de arquivistas foram citados.

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6 Terence M. Eastwood, Reflections on the Development of Archives in Canada and Australia, in Sue McKemmish e Frank Upward, ed., Archival Documents: Providing Accountability Through Recordkeeping (Melbourne, 1993), 27. Ver tambm Barbara Craig, Outward Visions, Inward Glance: Archives History and Professional Identity, Archival Issues: Journal of the Middle West Archives Conference 17 (1992): 121. A mais completa argumentao sobre pesquisa, escrita, e leitura e conhecimento para os arquivistas est em Richard J. Cox, On the Value of Archival History in the United States (originalmente 1988), in Richard J. Cox, American Archival Analysis: The Recent Development of the Archival Profession in the United States (Metuchen, N. J., 1990), 182-200. Ver tambm os argumentos (e exemplos) em toda parte de Cook, What is Past is Prologue: A History of Archival Ideas Since 1898, and the Future Paradigm Shift.

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O problema com o ps-modernismo , claro, a definio. Ele afeta tantos aspectos da sociedade hoje, que pode significar qualquer coisa dependendo da perspectiva e disciplina da qual fale um especialista. O campo do ps-modernismo est cheio de paradoxos e ironias, desde Michel Foucault ancorando textos em realidades de poder scio-polticos e histricas, para entender sistemas de conhecimento organizado e suas hegemonias discursivas, at Jacques Derrida desconstruindo ou desmontando aqueles mesmos sistemas, incluindo a prpria linguagem sobre a qual se apoiam. A Teoria da Informao abrigada sob o ps-modernismo, fica ainda mais complicada, pois abrange filosofia, lingustica, semitica, estruturalismo, hermenutica e iconologia, alm do marxismo e o feminismo. Mesmo correndo o risco de fazer uma grosseira simplificao, eis aqui algumas formulaes gerais ps-modernistas, enfatizando, claro, para esta revista, suas implicaes para os arquivos, e seu impacto na Arquivologia. O ps-moderno desconfia e se rebela contra o moderno. A noo de verdade universal ou conhecimento objetivo baseada nos princpios do racionalismo cientfico do Iluminismo, ou no emprego do mtodo cientfico ou da anlise textual clssica, descartada como quimera. Atravs de uma anlise lgica impiedosa, os ps-modernistas

revelam a ilgica de textos alegadamente racionais. O contexto por trs do texto, as relaes de poder que modelam o patrimnio documental, e at a estrutura do documento, o sistema de informao residente e as convenes narrativas, so mais importantes que a coisa objetiva em si ou o seu contedo. Fatos em textos no podem ser separados da sua atual ou passada interpretao, nem o autor do assunto ou o pblico, tampouco o autor da sua obra, ou obra do contexto. Nada neutro. Nada imparcial. Nada objetivo. Tudo moldado, apresentado, representado, reapresentado, simbolizado, significado, assinado, construdo pelo orador, fotgrafo, escritor, com um propsito definido. Nenhum texto um mero e inocente subproduto da ao, como Jenkinson afirmava; ao invs, trata-se de um produto conscientemente construdo, embora essa conscincia possa estar to transformada em padres semiconscientes ou at inconscientes de comportamento social, processo de organizao e apresentao de informao, que a conexo com a realidade externa e as relaes de poder ficam muito escondidas. Os textos (incluindo imagens) so todos uma forma de narrao muito mais preocupada com a construo de consistncia e harmonia para o autor, melhorando posio e ego, em conformidade com as normas de organizao e os padres de discurso retrico, do que com evidncias de atos e

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fatos, ou enquadramentos jurdicos ou legais. E no existe apenas uma narrativa numa srie ou coleo de documentos, mas muitas narrativas e histrias, servindo a muitos propsitos para muitos pblicos, atravs do tempo e do espao. O tom ps-modernista de uma dvida irnica, de desconfiana, de sempre olhar sob a superfcie, de perturbar a sabedoria convencional. Os ps-modernistas tentam desnaturalizar o que a sociedade assume como natural, o que tem sido aceito durante geraes, ou mesmo sculos, como normal, natural, racional, comprovado simplesmente o jeito que as coisas so. O psmodernismo toma tais fenmenos naturais- como quer o patriarcado, o capitalismo, os cnones ocidentais da boa literatura, ou os Arquivos- e declara que eles so antinaturais, ou culturais, ou construdos, ou feitos pelo homem (usando homem deliberadamente), e precisam de pesquisa e anlise profundas8.

Algumas dessas generalizaes sobre ps-modernismo so apoiadas por uma crescente literatura sobre a histria dos Arquivos - infelizmente no escrita, em geral, por arquivistas. Jacques LeGoff observa que o documento no objetivo, nem matria prima inocente, mas expressa o poder passado [ou presente] da sociedade sobre a memria e sobre o futuro: o documento o que fica. O que a verdade de cada documento a verdade dos arquivos coletivamente. No por acaso que os primeiros arquivos foram aqueles vinculados ao poder na antiga Mesopotmia, no Egito, na China e na Amrica pr-colombiana seja nos centros de poder da religio, dos templos e sacerdotes; dos negcios, comrcio e contabilidade, ou dos reis, imperadores e faras. A cidade capital nesta e, em posteriores civilizaes, se torna, nas palavras de LeGoff, o centro de polticas de memria onde o rei implanta, em todo o territrio que ele reina, um programa de lembranas onde ele o centro. Primeiro a criao e depois o controle da memria levam ao controle da histria, da mitologia e, em ltima anlise, do poder9. Estudiosas

8 Parece no haver motivo para citar aqui uma prateleira completa de livros psmodernistas. No entanto, alm da metodologia histrica e anlise prprias de Foucault, e o volume seminal de Derrida, a minha compreenso do ps-modernismo deve muita a uma precoce exposio ao trabalho da acadmica canadense Linda Hutcheon, The Politics of Postmodernism (Londres e Nova Iorque, 1989), e Potica do Psmodernismo: Histria, Teoria e Fico (Nova Iorque e Londres, 1988), e claro aos artigos daqueles poucos arquivistas (felizmente crescendo em nmero) que

exploraram em vez de ignorar o psmodernismo, com descritos na nota 13. 9 Jacques Le Goff, Histria e Memria, traduzido [para o ingls] por Steven Rendall e Elizabeth Claman (Nova Iorque, 1992) p. Xvi-xvii, 59-60, e passim.

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feministas, como Gerda Lerner em seus trabalhos pioneiros, demonstraram convincentemente que o poder por trs dos primeiros documentos, arquivos e memrias foi impiedosa e intencionalmente patriarcal: as mulheres foram deslegitimadas pelo processo de arquivamento no mundo antigo, um processo que continuou at este sculo10. Agora esto surgindo muitos exemplos de arquivos coletados e mais tarde
Curiosamente, um dos mais importantes questionadores da arquivstica ortodoxa e principal defensor dos arquivos virtuais e de perspectivas interinstitucionais deu, como ttulo a sua primeira exposio importante, algo que lembra muito os temas de Le Goff: ver Helen Willa Samuels, Whio Controls the Past, American Archivist 49 (Primavera de 1986): 109-124. 10 As acadmicas feministas tm plena conscincia dos caminhos que o sistema de linguagem, a escrita, o registro de informaes, e a preservao dessas informaes so baseados na sociedade e no poder, tanto agora quanto em milnios passados. Por exemplo, ver Gerda Lerner, The Creation of Patriarchy (Nova Iorque e Oxford, 1986) p. 6-7, 57, 151, 200 e passim; e Riane Eisler, O Clice e a Espada (So Francisco, 1987) p. 71-73, 91-93. O mais recente estudo de Lerner, The Creation of Feminist Consciousness: From the Middle Ages to Eighteen-seventy (Nova Iorque e Oxford, 1993), detalha cuidadosamente a excluso sistemtica das mulheres da histria e dos arquivos, e as tentativas das mulheres, comeando no final do sculo dezenove, de corrigir isto criando arquivos de mulheres: ver especialmente o captulo 11, The Search for Womens History. Ver tambm Bonnie G. Smith, Gnero e Histria: Homens, Mulheres e a Prtica Histrica (Cambridge MA e Londres, 1988).

extrados, reconstrudos, at destrudos , no para manter a melhor evidncia jurdica de transaes legais ou comerciais, mas para servir a propsitos histricos e sacro/simblicos, porm somente para aquelas figuras e eventos julgados merecedores de celebrao, ou de lembrana, dentro do contexto do seu tempo11. Mas quem merecedor? E quem determina o merecimento? De acordo com quais valores? E o que acontece quando os valores e o seu determinador mudam ao longo do tempo? E quem considerado no merecedor e esquecido, e porqu? Exemplos histricos, em resumo, sugerem que no h nada neutro, objetivo ou natural neste processo de lembrana e esquecimento. Em ltima instncia os psmodernistas tm uma profunda ambivalncia sobre o documento. Enquanto duvidam da verdade histrica, enquanto percebem os arquivos como meros rastos de universos de registros e atividades, hoje perdidos ou destrudos;
11 Ver, por exemplo, Patrick J. Geary, Fantasmas da Lembrana: Memria e Esquecimento no Fim do Primeiro Milnio (Princeton, 1994), p. 86-87, 177, e particularmente o captulo 8; Memria Arquivista e a Destruio do Passado e passim. Para outros exemplos e numerosas citaes, ver Cook, What is Past is Prologue, 18, 50. Ns temos o doloroso caso em nosso prprio tempo, da deliberada destruio de documentos em Kosovo e Bsnia para apagar memrias e marginalizar pessoas.

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enquanto veem os documentos como truques de espelhos que distorcem fatos e realidades passadas em favor do objetivo narrativo do autor/pblico, recorrem muitas vezes historia e anlises histricas. Michel Foucault realizou estudos histricos importantes sobre doena mental, criminologia e sexualidade humana, por exemplo. Um ps-modernista argumenta, exibindo esta mesma ambivalncia paradoxal,
que todos os documentos ou artefatos usados pelos historiadores so evidncias no neutras para a reconstruo de fenmenos, que supese, tm alguma existncia independente fora deles. Todos os documentos possuem informaes e a prpria maneira de t-las , por ela mesma, um fato histrico que limita a concepo documentria do conhecimento histrico. Este o tipo de percepo que conduziu a uma semitica da histria, pois os documentos tornam-se sinais de eventos que os historiadores transmutam em fatos. Os documentos so tambm sinais dentro de contextos j semioticamente construdos, que dependem de instituies (se forem registros oficiais) ou indivduos (se forem narrativas de testemunhas oculares).a lio aqui que o passado j existiu, mas o nosso conhecimento dele transmitido semioticamente. 12

comeando a explorar as implicaes dessas ideias ps-modernas na sua profisso13. O ps-modernismo no


13 A primeira meno sobre o psmodernismo (pelo menos em ingls) feita por um arquivista no ttulo de um artigo foi de Terry Cook, em Electronic Records, Paper Minds: The Revolution in Information Management and Archives in the PostCustodial and Post-Modernist Era, Archives and Manuscripts 22 (Novembro de 1994): 300-329, do qual dependem muitos dos poucos pargrafos anteriores. Os temas continuaram no seu What is Past is Prologue, j citado. Dois arquivistas pioneiros do ps-modernismo, antes de Cook, tambm eram canadenses, Brien Brothman e Richard Brown. Dentre outros trabalhos, ver Brien Brothman, Orders of Value: Probing the Theoretical Terms of Archival Practice, Arquivaria 32 (Vero de 1991): 78-100; The Limits of Limits: Derridean Deconstruction and the Archival Institution, Archivaria 36 (Outono de 1993):205-220; e sua anlise de Mal de Arquivo de Jacques Derrida, in Archivaria 43 (Primavera de 1997): 189-192, cujas ideias so muito mais desenvolvidas no seu Declining Derrida: Integrity, Tensegrity and the Preservation of Archives from deconstruction, Archivaria 48 (j citada); e Richard Brown, The Value of 'Narrativity' in the Appraisal of Historical Documents: Foundation for a Theory of Archival Hermeneutics, Archivaria 32 (Vero de 1991): 152-156; Records Acquisition Strategy and Its Theoretical Foundation: The Case for a Concept of Archival Hermeneutics, Archivaria 33 (Inverno de 1991-1992):34-56; e Death of a Renaissance Record-Keeper: The Murder of Tomasso da Tortona in Ferrara, 1385, Archivaria 44 (outono de 1997): 1-43. Alm dos artigos incisivos de Preben Mortensen, The Place of Theory in Archival Practice, e Tom Nesmith, Still Fuzzy, But More Accurate: Some Thoughts on the Ghosts of Archival Theory, ambos citados acima da Archivaria 47 (primavera de 1999) outros arquivistas

O documento um sinal, um significante, uma construo mediada e em constante mudana, no um receptculo vazio no qual atos e fatos so derramados. O modelo positivista baseado na integridade de uma ressurreio cientfica de fatos do passado e do documento como um imparcial e inocente subproduto da ao est completamente desacreditado. E alguns arquivistas esto agora
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necessariamente antittico Arquivologia, e um novo tipo de Arquivologia ou paradigma ser necessrio para provocar um feliz casamento entre ambos. Voltemos primeiro Arquivologia. O que Arquivologia? Em certo nvel, o termo e seu significado so invisveis ou ilusrios. Em outro, so formulados, algumas vezes, de forma bastante incompatvel com o pensamento
canadenses que mostram influncias psmodernistas pelo menos em suas publicaes em ingls incluem Bernadine Dodge, Places Apart: Archives in Dissolving Space and Time Archivaria 44 (Outono de 1997): 118131; Theresa Rowatt, The Records and the Repository as a Cultural Form of Expression, Archivaria 36 (outono de 1993): 40 -74; e Lilly Koltun, The Promise and Threat of Digital Options in an Archival Age Archivaria 47 (primavera de 1999): 114 135. Os arquivistas ps-modernos no canadenses incluem Eric Ketelaar, Archivalisation and Archiving, e Verne Harris Claiming Less, Delivering More: A Critique of Positivists Formulations on Archives in South Africa, ambos j citados assim como o trabalho complementar de Verne Harris: Redefining Archives in South Africa: Public Archives and Society in Transition, 1990 -1996, Archivaria 42 (outono de 1996): 6 27 e implicitamente pelo menos alguns dos artigos dos americanos Margaret Hedstrom, Richard Cox e James OToole e dos australianos Frank Upward, Sue McKenmish e Brbara Reed. Os simpsios e publicaes programados para o ano que vem para pesquisar arquivos e a construo da memria social ajudaro muito a aumentar o nmero e nacionalidades dos arquivistas envolvidos na considerao das implicaes do ps-modernismo em sua profisso.

ps-moderno. Ambas as questes interessam aos arquivistas. Eric Ketelaar refere-se Torre de Babel dos arquivistas atravs dos pases, idiomas e tradies arquivsticas nacionalizadas e de culturas arquivsticas enraizadas, que causam divises. Nota, ainda, que qualquer discurso pressupe entendimento e compreenso. Parte desse entendimento requer trazer essas diferenas luz, em vez de neg-las ou buscar impor uma universalidade que no existe, exceto, talvez, na mente de alguns tericos tradicionalistas14. Em nenhuma rea isso mais necessrio do que na Arquivologia. tambm outra boa razo para a existncia deste peridico! Para arquivistas australianos e norte-americanos, o termo Arquivologia to estranho que no tem lugar no seu extenso glossrio de publicaes. Recentemente, sob o efeito de ideias importadas da Europa, tem sido mencionado, eventualmente, nos seus discursos profissionais 15. Para muitos
14 Eric Ketelaar, The Difference Best Postponed? Cultures and Comparative Archival Science, Archivaria 44 (outono de 1997): 142-148, reimpresso in Horsman, Ketelaar e Thomassen (editores), Naar een nieuw paradigma in de archivistiek. Jaarboek 1999 Stichting Archiefpublicaties, 21-27. 15 Ver Lewis Bellardo e Lynn Lady Bellardo, A Glossary for Archivists, Manuscript Curators and Records Managers, Society of American Archivists (Chicago, 1992); Glenda Acland, Glossary, in Judith Ellis, ed., Keeping Archives, segunda edio

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arquivistas europeus, em contrapartida, a Arquivologia est profundamente arraigada em sua postura profissional. Como exemplo, trs dos mais importantes arquivistas de trs pases europeus, que tem usado Arquivologia no ttulo de recentes artigos escritos para explorar aspectos de seu significado, no definem o termo, ou o explicam, simplesmente assumem que os seus leitores sabem o que eles querem dizer16.
(Port Melbourne, 1993), 459-481. Enquanto esses so glossrios dirigidos a agentes da prtica, eles refletem participaes de tericos e o estado da literatura profissional nesse tempo. Arquivologia ganhou recentemente maior aceitao como termo na Amrica do Norte com base numa maior disponibilidade e apreciao da literatura arquivstica europeia da ltima dcada, e pela influncia de Luciana Duranti, uma educadora arquivista canadense da Europa, e alguns de seus alunos. Mesmo assim, para muitos, o termo ainda provoca discordncias. 16 claro que os artigos, como um todo, explicam implicitamente aspectos da Arquivologia. Por isso que foram escritos, mas eles no explicitam propriamente o termo ou quais aspectos ele engloba. Ver Paola Carrucci (Itlia), Arquivologia hoje. Princpios, Mtodos e Resultados in Odo Bucci, ed., Arquivologia no Limiar do Ano 2000 (Macerata, 1992): 5568; Bruno Delmas (France), Qual o estado da Arquivologia na Frana hoje, O Conceito de documento: relatrio da segunda Conferncia de Estocolmo em Arquivologia e o conceito de documento. 30-31 de Maio de 1996 (Riksarkivet, Sucia, 1998): 27-35; e Eric Ketelaar (Holanda), The Difference Best Postponed? Cultures and Comparative Archival Science j citado. Eu adianto estes exemplos apenas como sugesto de trs escritores bem conhecidos, cujos trabalhos estavam na minha estante; no tempo

Para este inexperiente olhar norteamericano, neste tipo de texto o termo parece, s vezes, abranger todo o conhecimento profissional que constitui a disciplina intelectual dos arquivos, incluindo teoria arquivstica, histria arquivstica, estratgia arquivstica, metodologia arquivstica e mesmo a diplomtica ou aspectos da gesto documental. Porm, a Arquivologia parece mais frequentemente equiparada por estes escritores ao que os norteamericanos pensam como Teoria Arquivstica e, mais especificamente, com conceitos relativos disposio e descrio de arquivos para proteger sua provenincia ou integridade contextual. Para Oddo Bucci, um terico arquivista europeu que define Arquivologia muito claramente, conhecimento arquivstico e Arquivologia no so a mesma coisa. Conhecimento arquivstico a forma articulada da prtica diria por vrios
disponvel para preparar este artigo, eu no fiz nenhuma pesquisa sistemtica sobre os variados usos de Arquivologia por escritores europeus. O francs Bruno Delmas pode ser mencionado como o pai da diferena entre Arquivologia prtica, descritiva e funcional (e talvez a alem Angelika MenneHaritz seja a madrasta). A mais recente panormica da Arquivologia europeia, que tanto analisa o conceito quanto rastreia seu desenvolvimento atravs do tempo, est em Theo Thomassen, The Development of Archival Science and its European Dimension, The Archivist and the Archival Science (Landsarkivets i Lund Skriftserie 7) (Lund 1999): 75-83

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momentos, lugares, usos, mdias e valores de arquivos, enquanto que Arquivologia a construo sistemtica e conceitual do conhecimento arquivstico em integridade disciplinar. Bucci continua:
...ao realizar essa tarefa de elaborao terica, a Arquivologia trabalha para canalizar, estruturar, organizar sistematicamente e estabelecer ordem no conhecimento arquivstico. Este ltimo abre o caminho para a Arquivologia, mas ainda no a tem nele. Os termos no esto, no entanto, destinados a permanecer separados sem nunca se encontrar. Existe entre ambas uma relao dialtica. necessrio que o conhecimento arquivstico se transforme por si mesmo em Arquivologia, assim como necessrio que a Arquivologia elabore conhecimento arquivstico dentro de si.

cada vez mais incompatveis com a continuao de uma doutrina que procura permanecer encerrada nos baluartes de seus princpios tradicionais e que necessrio que a Arquivologia saia do seu isolamento, se abra para a sociedade e procure numa Teoria da Sociedade as garantias de unidade (disciplinar) que a Teoria do Estado no mais capaz de prover.... Uma Teoria da Sociedade pode alternativamente provar ser capaz de oferecer categorias unificadas em que toda a gama de problemas arquivsticos possa ser apresentada17. Vrios escritores arquivistas apoiam Bucci, vendo o contexto social, organizacional e funcional da criao de documentos e sua manuteno como essencial para a disciplina de compreenso dos Arquivos para, na terminologia de Bucci, informar conhecimento arquivstico e dirigir melhor a prtica arquivstica. O foco est externamente no que eu chamei de ato criativo ou inteno de autoria ou contexto funcional por trs dos

Esta dialtica significa que a Arquivologia no nem universal nem imutvel. Sua vertente tradicional deu disciplina a sua inclinao emprica, a construiu como cincia descritiva e a adaptou ao imperativo da historiografia positivista, que visava acumulao de fatos, mais do que elaborao de conceitos. Essa historiografia positivista e o empirismo baseado em fatos foram desacreditados pelo psmodernismo. Ao reconhecer este fato, Bucci assevera que as novas mudanas sociais minam hbitos e normas de conduta, envolvendo uma quebra com princpios que h muito tempo regem o processo pelo quais os documentos arquivsticos so criados, transmitidos, conservados e explorados. Ele conclui dizendo que as inovaes radicais nas prticas arquivsticas esto se tornando

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17 Oddo Bucci, A Evoluo da Cincia Arquivstica e o seu Ensino na Universidade de Macerata, in Bucci, ed., Cincia Arquivstica no Limiar do Ano 2000, 18, 3435; e Prefcio, 11.

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documentos mais do que internamente nos prprios documentos18. Luciana Duranti discorda. Ela uma arquivista terica, com um p no mundo europeu e outro no norteamericano, que precisa na sua definio de Arquivologia, apesar de que a sua definio seja a anttese da de Bucci em termos de natureza e significncia da Arquivologia19. Arquivologia, para Duranti, o corpo do conhecimento sobre a natureza e as caractersticas dos arquivos e do trabalho arquivstico sistematicamente organizado em teoria, metodologia e prtica Em contraste com a Diplomtica que se preocupa com o conhecimento sistemtico sobre a natureza e as
18 Cook, What is Past is Prologue, 48. Outros grandes escritores da escola social ou de arquivizao de pensamentos arquivsticos, evidentemente em adio a Eric Ketelaar, e eu, incluem, com maior destaque, Hans Booms, Helen Samuels, Hugh Taylor, David Bearman, Margaret Hedstrom, Rick Brown, Brien Brothman, Tom Nesmith, Frank Upward, e Verne Harris. No social em oposio base estadista para a teoria arquivista, ver Cook, What is Past is Prologue, 30-36 e abaixo neste ensaio. 19 Ver Luciana Duranti, Diplomtica: Novos usos para uma Velha Cincia [Parte Um], Archivaria 28 (Vero de 1989): 8-11 para as ideias citadas; e sua Arquivologia, in A. Kent, Enciclopdia da Cincia da Biblioteca e da Informao 59 (1996), 1, 5, 12. Para uma mais completa caracterizao e crtica da viso cientfica de Duranti, ver Mortensen, O Lugar da Teoria, 2-3, e passim; a sua anlise baseada numa ampla leitura na histria e na filosofia da cincia.

caractersticas de documentos individuais, a Arquivologia se aplica as sries e fundos, embora ela tambm a equipare com a histria da Administrao e sua documentao e a historia do Direito. A conexo com a Diplomtica ntida. A Arquivologia constitui a necessria mediao entre a teoria diplomtica e sua aplicao a casos concretos e reais... Duranti no desconsidera o meio ambiente social que rodeia a criao de documentos, mas para ela, esse contexto encontra-se estreitamente definido pela doutrina legal e por costumes jurdicos no contexto do produtor. Muito mais problemtica que essa estreiteza jurdica, no entanto, a viso positivista de Duranti da cincia, seja Arquivologia ou Diplomtica. Ela acredita que seus princpios e conceitos so universalmente vlidos e trazem objetividade s pesquisas arquivsticas em contextos documentais, cujas caractersticas ela equipara a ter maior qualidade cientfica. Os preceitos da Arquivologia encontram sua validade em lgica e consistncia internas, mais do que no seu contexto histrico, legal ou cultural. A Arquivologia um sistema autorreferente, totalmente autnomo das influncias de concepes polticas, jurdicas ou culturais. Isto Arquivo como positivismo lgico. Tais noes de universalidade, autonomia lgica, interiorizao e antihistoricidade so o completo oposto do

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ps-modernismo. Entre as vises de Bucci e Duranti da Arquivologia, encontra-se um abismo maior que o que separa a viso geral da Arquivologia dos europeus de um lado e dos norteamericanos e australianos do outro. o abismo entre pr-modernismo e psmodernismo. Contudo, muitos arquivistas se agarram noo pr-modernista de Jenkinson, talvez sem a preciso consciente da articulao de Duranti, mas ainda acreditando (ou esperando?) que os arquivistas deveriam permanecer como uma espcie de mediador ideal neutro, desinteressado e imparcial entre criadores e usurios dos documentos20.
20

Tais vises tradicionais da cincia podem ser consideradas erradas em dois pontos. Primeiro, confundem cincia com cientificismo. O crtico social Neil Postman escreve sobre pseudocincias como a Psicologia, Sociologia ou Administrao poderamos adicionar Biblioteconomia, Cincia da Informao e Arquivologia? que tentam legitimar o seu trabalho aplicando os mtodos de pesquisa e anlise lgica da observao de objetos naturais (ou fenmenos) das cincias fsicas para os assuntos (ou fenmenos) sociais, humanos ou similares no naturais - como os sistemas de informao? para as quais eles so inapropriados21. Isto feito frequentemente, talvez inconscientemente, na esperana de ganhar para estas novas profisses o status, respeito, poder e cach, antes concedido a qumicos, bilogos ou fsicos, parmodernista representada por Schellenberg e o impacto do pensamento organizacional/gerencial em arquivos; e o pensamento arquivstico psmoderno , como diz Thomassen, o novo paradigma, a natureza e o impacto de que constitui o objeto do presente ensaio. Posto de outra forma, os pr-modernistas tinham f no documento como refletindo atos e fatos empricos, e na Histria da escola de Von Ranke, como capaz de interpretar tais documentos para chegar realidade objetiva do passado histrico; o Modernismo questionou a objetividade da Histria, percebendo que haviam diversas interpretaes histricas possveis de um mesmo conjunto de documentos descrevendo o mesmo assunto ou evento; o ps-modernismo questiona a objetividade e naturalidade desses documentos. 21 Neil Postman, Tecnoplio (Nova Iorque, 1993), 144-163 e passim.

Eu reconheo que existe um debate em muitas disciplinas sobre o que Modernismo, assim muito importante afirmar a minha posio, que o que eu quero dizer por pr-modernismo (e psmodernismo) faa sentido para o leitor. Para alguns, o modernismo se ope Idade Mdia e tem o seu nascimento no Renascimento; para outros, o modernismo est situado no racionalismo do Iluminismo e sua rejeio s paixes religiosas do sculo anterior. Eu pego a viso mais estreita de que Modernismo a mentalidade e os valores dominantes em muitas disciplinas e artes na primeira metade ou dois teros do sculo vinte, em oposio Era Vitoriana. Nesta distino, e para uma histria intelectual estimulada do Ocidente no sculo passado, ver Norman Cantor, The American Century: Varieties of Culture in Modern Times (Nova Iorque, 1997). Esta aproximao complementar distino til de Theo Thomassen (in The Development of Archival Science and its European Dimension, j citado) da Arquivologia pr-paradigma (Era Vitoriana), Arquivologia clssica desde o Manual dos Holandeses de 1898 at os ltimos anos (modernismo), e agora o prospecto de um novo paradigma para a Arquivologia (psmodernismo). Eu acredito que as trs fases so um pouco diferentes: a Arquivologia prmoderna envolve os valores vitorianos (como Cantor os define) evidentes na Diplomtica, o Manual dos Holandeses, at Jenkinson; a

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ticularmente no campo acadmico. Enquanto dois tomos de hidrognio e um de oxignio sob as mesmas condies fsicas, em qualquer lugar da terra em qualquer momento, iro produzir uma molcula de gua, dois criadores de documentos, na mesma funo, e a necessidade de registrar evidncias de alguma tarefa ou transao idntica em pases diferentes em sculos diferentes, nunca produziro o mesmo documento de arquivo. A Arquivologia moldada sobre as leis universais das cincias fsicas colocaria o humano, histrico e idiossincrtico fora do processo social (manuteno de documentos) com o qual est inexoravelmente conectada. E o segundo erro que as cincias fsicas tradicionais, desde Popper e Kuhn, sem falar na mais recente onda ps-modernista, h muito abandonaram as reivindicaes de objetividade, neutralidade, imparcialidade, autonomia e universalidade, que alguns arquivistas acadmicos e muitos praticantes da arquivstica ainda mantm. Para qualquer cincia, as escolhas de projetos, mtodos e agentes da prtica, bem como seus critrios educacionais, seus padres de aceitao e as razes para excluso e fracasso, refletem necessidades e interesses e, de forma mais profunda, lutas de poder social, de gnero, lingustico, ideolgico, poltico e emocional.

Nossa percepo de arranjo, organizao e classificao da informao, que central para a Arquivologia, revela Michael Foucault, reflete a tradicional noo ocidental de racionalismo cientfico e positivismo lgico. Tais sistemas de organizao da informao confrontam os arquivistas, no somente nos seus escritrios durante as atividades de avaliao, criao de documentos ou uso contemporneo, mas so impostos pelos prprios arquivistas nas suas prticas descritivas internas. A lgica aparentemente racional da categorizao da informao em tais sistemas, explica Foucault, pode seduzir os observadores (incluindo os arquivistas) a assumir que o que est sendo transmitido informao ou fatos neutros ou a verdade. Ainda que a estruturao de tais sistemas possa ocultar ou desvalorizar a mente por trs da matria, a inteligncia por trs do fato, a funo por trs da estrutura, o rico contexto, que ironicamente, os arquivistas tm-se dedicado a proteger por trs do contedo superficial da informao. O ps-modernismo analisa a linguagem, metforas, e os padres de discurso das palavras, ou o documento, ou a totalidade do sistema de informao, no contexto do seu tempo e lugar, para revelar a mentalidade subjacente, as motivaes, e estruturas de poder de quem produziu os documentos usando estes padres. Os Arquivos para Foucault esto ancorados

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numa teoria social contextual mais do que no positivismo cientfico22. Com a constante necessidade de reavaliar, desconstruir e aceitar a evoluo da teoria e prtica arquivstica, os arquivistas do novo sculo deveriam aceitar mais do que negar a sua prpria historicidade, ou seja, a sua prpria participao no processo histrico. Deveriam reintegrar o subjetivo (a mente, o processo, a funo) ao objetivo (a matria, o produto registrado, o sistema da informao) na sua

construo terica. E como aqueles cientistas contemporneos na vanguarda da nova fsica, deveriam abandonar a aproximao atomstica (focada nos documentos) da velha cincia por uma nova cincia baseada na primazia do processo onde a dependncia contextual do todo seja mais importante que a autonomia das partes, e onde a cincia esteja situada no seu contexto histrico e ideolgico23.
23 Evelyn Fox Keller, Reflections on Gender and Science (New Haven e Londres, 1985) p. 11-12, 5-9, 130 e passim. Ver tambm Carolyn Merchant,The Death of Nature: Women, Ecology, and the Scientific Revolution (Nova Iorque, 1980, 1990) p. xvii, xviii. Ela demonstra que as novas teorias da termodinmica e do caos tambm servem de base para concluses similares sobre pensamento contextual, independente e baseado em processos. Para um exame arquivstico destes assuntos em relao natureza ideolgica da cincia, que tambm explora as implicaes no trabalho arquivstico, ver Candace Loewen, From Human Neglect to Planetary Survival: New Approaches to the Appraisal of Enviromental Records, Archivaria 33 (Inverno de 19911992):97-98, 100 e passim. As ideias dela esto refletidas em parte em Hugh A. Taylor, Recycling thePast: The Archivist in the Age of Ecology, Archivaria 35 (primavera de 1993):203-213. As ricas notas nos trabalhos de Loewen e Taylor podem guiar aos leitores interessados a muitas outras fontes de apoio. Dentre muitas anlises histricas mostrando que cincia tanto um produto da ideologia quanto uma observao desinteressada, ver David F. Noble, A World Without Women: The Christian Clerical Culture of Western Science (Nova Iorque, 1992) ou Margaret Wertheim, Pythagoras Trousers: God, Physics, and the Gender Wars (Londres, 1997).

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22 Em Foucault suas palavras-chave para os arquivistas so: As Palavras e as Coisas: uma arqueologia das Ciencias Humanas (Nova Iorque, 1970, originariamente na Frana em 1966) e A Arqueologia do Saber (Nova Iorque, 1972, originariamente na Frana em 1969). Uma boa introduo para este pensamento Gary Gutting, Michel Foucaults Archaeology of Scientific Reason (Cambridge, 1989); ver particularmente pginas 231-244 para a anlise de Foucault sobre documentos. Para um exemplo pioneiro da aplicao destas percepes psmodernistas no registro de documentos, ver J. B. Harley, Desconstructing the Map , Cartographica 26 (Vero de 1989): 1-20. Harley explora o poderoso contexto social por trs do mapa, assim como v no mapa elementos metafricos e retricos onde antes os acadmicos viram somente medidas e topografia. Ele demonstrou que a cartografia menos cientfica do que o previsto, e reflete tanto as preferncias funcionais dos seus patrocinadores quanto a face da terra. Para anlise e concluso similares de outro meio arquivstico, ver Joan Schwartz, We make our tools and our tools make us: Lessons from Photographs for the Practice, Politics and Poetics of the Diplomatics, j citada.

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Apesar da anlise supra, o psmodernismo e a Arquivologia no precisam ser opostos. A preocupao do ps-modernismo com os contextos semioticamente construdos24 de criao de documentos reflete o interesse arquivstico de longa data para pela contextualidade, pelo mapeamento do inter-relacionamento entre o produtor e o documento, para a determinao do contexto ao ler atravs e por trs do texto. Desta forma, os arquivistas podem ter sido, sem saber, os primeiros psmodernistas dcadas antes que o termo fosse sequer inventado! Alm deste nvel inicial de conforto, no entanto, o psmodernismo deveria preocupar os arquivistas pelas muitas formulaes tradicionais sobre Arquivologia. O psmodernismo, por implicao, questiona certas reivindicaes centrais da profisso: os arquivistas so neutros, guardies imparciais da verdade, nas palavras de Jenkinson25; os Arquivos como documentos arquivsticos so desinteressantes ou inocentes subprodutos de aes administrativas; a procedncia est enraizada no escritrio ou lugar de origem mais do que no processo e no discurso de criao; que a ordem e a linguagem impostas nos documentos atravs do arranjo e descrio do arquivo so recriaes sem
24 Ver nota 12 acima. 25 Ver discusses e citaes em Cook, What is Past is Prologue, 23-26

julgamento de valor de alguma realidade anterior; nossa orientao fixada, fsica, focada na estrutura no precisa mudar quando confrontada com um mundo psmoderno desestabilizado, virtual, descentralizado. A menos que a Arquivologia possa se adaptar s realidades ps-modernas, a menos que ela possa ser centrada numa teoria social e numa contextualidade histrica, a sua relevncia para a profisso ser cada vez mais remota. Eu sugiro que a Arquivologia olhe as ideias de Arquivo, estratgias e metodologias ao longo dos ltimos sculos, e de agora em diante, nos sculos vindouros, como conceitos que esto evoluindo constantemente, at mudando, se adaptando continuamente, por causa de mudanas radicais na natureza dos documentos, estruturas de organizao de documentos, culturas organizacionais e de trabalho, funes sociais e institucionais, preferncias de manuteno de documentos individuais e pessoais, sistemas institucionais de sua manuteno, seus usos contemporneos, e as tendncias culturais, legais, tecnolgicas, sociais e filosficas mais amplas da sociedade. Os arquivistas devem ser capazes de pesquisar, reconhecer e articular todas essas mudanas radicais na sociedade para ento tratar conceitualmente do seu impacto na teoria, metodologia e prtica arquivstica. Esta articulao forma o nosso discurso coletivo como profisso,

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a meta-narrativa que anima a nossa prtica diria e, portanto, adequadamente o foco da Arquivologia no novo sculo. Mudanas no pensamento Arquivstico O ps-modernismo no a nica razo para a reformulao dos principais preceitos da Arquivologia. Mudanas significativas no propsito dos arquivos como instituies e na natureza dos documentos so outros fatores que, combinados com ideias ps-modernistas, formam a base da nova percepo dos Arquivos como documentos, instituies e profisso na sociedade26. Houve uma mudana acentuada na prpria razo pela qual a instituio arquivstica existe ou no mnimo arquivos pblicos e com financiamento pblico, as empresas privadas ou os arquivos de corporaes reconhecidamente no compartilham integralmente estas mudanas. Houve uma mudana coletiva, durante o sculo passado, de uma justificao jurdicoadministrativa para os Arquivos fundamentada em conceitos de Estado, para uma justificativa sociocultural fundamentada em polticas pblicas mais
26 As seguintes discusses refletem minha anlise da histria das ideias arquivsticas desde o Manual dos Holandeses, com apresentado em ibid. Eu no vou repetir aqui as extensas notas de referncia dadas l que apoiam as concluses deste resumo.

amplas e de utilidade pblica. Esta ampla mudana reflete em parte o domnio durante o sculo at muito recentemente dos historiadores como a fora motriz da profisso e no treinamento de arquivistas, e em parte na mudana de expectativa dos cidados sobre que deveriam ser os arquivos e como o passado deveria ser concebido, protegido e valorizado. Os arquivos foram tradicionalmente concebidos pelo Estado, para servi-lo, como parte da sua estrutura hierrquica e organizao cultural. No deve surpreender que a Arquivologia tivesse encontrado sua legitimidade inicial em teorias e modelos estatais e no estudo das caractersticas e propriedades de velhos documentos estatais. Os conceitos tericos resultantes foram desde ento adotados por praticamente todos os outros tipos de instituies arquivsticas em todo o mundo, incluindo at arquivos de colees particulares. No comeo do sculo XXI, as normas pblicas para arquivos na democracia tm mudado fundamentalmente desde o modelo estatal inicial: os arquivos so agora, na memorvel frase de Eric Ketelaar, do povo, para o povo, at pelo povo27. Enquanto a manuteno da res27 Eric Ketelaar, Archives of the People, By the people, For the People, South Africa Archives Journal 34 (1992): 5-16, reimpresso em Eric Ketellar, The Archival Image. Collected Essays (Hilversum, 1997): 15-26.

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ponsabilidade do governo e da continuidade administrativa e a proteo dos direitos pessoais continuem sendo devidamente reconhecidos como objetivos importantes dos Arquivos, a principal justificativa do arquivamento para a maioria dos usurios e para o contribuinte pblico em geral, como vemos tambm na maior parte da legislao nacional e estatal sobre arquivos, repousa no fato do Arquivo ser capaz de oferecer aos cidados um senso de identidade, localidade, histria, cultura, e memria pessoal e coletiva. Simplificando, no mais aceitvel limitar a definio da memria da sociedade apenas ao resduo documental deixado (ou escolhido) por poderosos produtores de documentos. A responsabilidade pblica e histrica demanda mais dos Arquivos e dos arquivistas. Os arquivistas que trabalham principalmente em Arquivos nacionais ou institucionais precisam comear a pensar em termos de processo de governana, no apenas na administrao dos governos28.
28 Ver Ian E. Wilson, Reflections on Archival Strategies, American Archivist 58 (Outono de 1995): 414-429. Para os arquivistas que apenas (e humildemente) fazem o que eles pensam que seus patrocinadores governamentais querem em relao a seus prprios documentos institucionais, ou os arquivistas que pensam que iro agradar a estes patrocinadores e assim mostrar que os arquivistas so bons jogadores corporativos dignos da

Governana inclui ser conhecedor das interaes dos cidados com o Estado, o impacto do Estado na sociedade, e as funes ou atividades da prpria sociedade tanto quanto das estruturas internas do governo e seus burocratas. A avaliao do arquivista e em todas as aes subsequentes deveria focar nos registros de governana, no somente do governo, quando trata com documentos institucionais. Esta perspectiva tambm complementa melhor o trabalho de arquivistas que lidam com Arquivos Pessoais ou Privados. Devo acrescentar aqui que este relacionamento interativo cidado-estado deveria estar refletido em outras jurisdies pela interao dos membros com sua igreja ou sindicato, estudantes com a universidade, clientes com uma empresa, e assim por diante esta perspectiva mais ampla de governana no somente para arquivistas que atuam no governo, mas para todos os arquivistas. O desafio para a Arquivologia no novo sculo preservar evidncias registradas de governana, no somente de governos cumprindo sua funo de governar. Esta tarefa agora inclui tambm levar os Arquivos para as

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continuidade do financiamento, isto , como diz Shirley Spragge, uma renncia muito fcil misso e s responsabilidades do arquivista. Ver a sua The Abdication Crisis: Are Archivists Giving Up Their Cultural Responsability?, Archivaria 40 (Outono de 1995): 173-181.

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pessoas, ou encoraj-las a vir us-los. Os Arquivos no so um parque privado onde uma equipe profissional pode saciar seu interesse na histria ou na sua interao pessoal com historiadores e outros estudiosos ou, igualmente, na sua inclinao de participar de polticas pblicas e na infraestrutura da informao de suas jurisdies; so um patrimnio pblico sagrado que preservam a memria da sociedade que devem ser amplamente compartilhados. Os arquivistas servem sociedade, no ao Estado, mesmo que trabalhem para um rgo da burocracia estatal. A segunda grande mudana arquivstica refere-se aos documentos arquivsticos, e especificamente forma como Arquivos e arquivistas tm tratado de preserv-los autnticos, confiveis, como evidncia de ideias e transaes. No seu ncleo, a Arquivologia procurou compreend-los esclarecendo seu contexto ou origem ou sua ordem dentro de uma srie ou sistema, mais do que seu contedo. Os arquivistas primeiro realizaram essa proteo do contexto preservando os documentos sobreviventes, no mais necessrios administrao, no interior do edifcio de arquivo, numa custdia ininterrupta, e no esquema original (ou restaurado) da ordem da sua classificao inicial. Tais documentos eram frequentemente Fundos Fechados de organizaes extintas, ou antigos e isolados documentos importantes. A avaliao

era desconhecida ou desencorajada. Defender o contexto fsico original era considerado uma parte crtica desta proteo. De fato, at a metade do sculo, os arquivistas recriavam frequentemente a ordem fsica original do sistema departamental de registros documentais nas pilhas de arquivos [permanentes nota do supervisor], arquivando novos documentos no lugar correto entre seus predecessores j sob custdia dos Arquivos [como instituies de guarda permanente ou na fase de Arquivos Permanentes Nota do Revisor]. O foco agora mudou, passando da preservao da prova para sua criao e avaliao. Os arquivistas tentam preservar documentos em contextos confiveis assegurando que eles sejam criados inicialmente de acordo com padres aceitveis de prova e, indo alm, para assegurar que todos os atos e ideias importantes estejam documentados adequadamente por essa prova confivel, em vez de esperar, passivamente, que um resduo natural aparea. (Caso alguma reorganizao ou integrao posterior vier a ser necessria, feito agora virtualmente, por classificao pelo computador em vez de reorganizar fisicamente os arquivos na pilha). Num mundo no qual as sries so grandes e abertas, num mundo de organizaes muito complexas, que mudam com rapidez e criam registros volumosos e descentralizados em papel, e num mundo

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de registros eletrnicos com seus documentos virtuais e transitrios, as bases de dados relacionais de propsitos mltiplos, com redes de comunicao interinstitucionais, nenhum documento arquivstico confivel ir sobreviver para estar disponvel para que os arquivistas o preservem na maneira tradicional a menos que o arquivista intervenha de vrias formas em sua vida ativa. Tal interveno ir afetar comportamentos organizacionais, culturas de trabalho, polticas de manuteno dos registros documentais e estratgias de desenho do sistema, e ativamente escolher (por exemplo, avaliar) quais funes, processos e tarefas so importantes e assim, quais documentos relacionados merecem ser preservados indefinidamente como Arquivos da sociedade tudo isto feito, de preferncia, antes que os documentos sejam criados. E uma vez que tais documentos estejam disponveis para serem preservados em Arquivos, se isso for desejvel, a confortvel noo do valor permanente dos documentos nicos de arquivo ao longo do tempo tambm requer modificao, simplesmente porque o documento eletrnico vir a ser ilegvel ou incompreensvel a menos que seja recopiado e sua estrutura e funcionalidade reconfiguradas num novo software em poucos anos pelos Arquivos. Isto substitui a tradicional preservao de arquivo que foca em

padres adequados para o reparo, restaurao, armazenamento e uso do meio fsico que era o documento. Com os documentos eletrnicos, o meio fsico para sua preservao torna-se quase que totalmente irrelevante num prazo de dcadas ou sculos, dado que os prprios documentos migraro adiante antes que o meio fsico se deteriore, e assim sucessivamente. O que ser importante a reconfigurao no novo software ao longo do tempo, mantendo assim a funcionalidade ou o contexto de prova do documento original, e para este problema a Arquivologia deve prestar cada vez mais ateno. Como resultado deste desenvolvimento, a Arquivologia deve agora encontrar inspirao nas anlises funcionais dos processos de criao dos documentos e da teoria social contempornea, em vez da organizao e descrio dos produtos registrados encontrados nos arquivos. Como Eric Ketelaar concluiu a Arquivologia Funcional substitui a Arquivologia Descritiva... Somente atravs de uma interpretao funcional do contexto que circunda a criao de documentos, podese entender a integridade dos fundos de arquivo e das funes dos documentos de arquivo no seu contexto orgnico original29. Como notara Oddo Bucci, o

29 Eric Ketelaar, Archival Theory and the Dutch Manual, Archivaria 41 (Primavera de 1996), 36, reimpresso em Eric Ketelaar, The

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qual apoiou o conceito de Ketelaar, a Arquivologia Descritiva foi positivista, fsica e moderna; a Arquivologia Funcional ser histrica, virtual e psmoderna. Novas formulaes para

interagindo com usurios em constante mudana, refletindo culturas organizacionais e gerenciais diferentes, e adotando frequentemente convenes idiossincrticas de interao humana e de trabalho, apropriadas organizaes planas, horizontais e (frequentemente) de curto prazo. A provenincia, em resumo, est vinculada funo e atividade em vez da estrutura e o lugar. Torna-se virtual em vez de fsica. 2 Ordem original: A Ordem

Arquivologia Para o novo sculo, baseada nestas mudanas nos documentos e no insight ps-moderno, a Arquivologia deveria mudar o paradigma de pesquisa da anlise das propriedades e caractersticas de documentos individuais ou de Sries documentais, para uma anlise das funes, processos e transaes que geram documentos ou as Sries a serem criadas. Com foco no processo de criao em vez de em produtos, as formulaes tericas nucleares sobre arquivos ir mudar. Aqui esto oito sugestes que resumem os argumentos acima: 1. Provenincia: O Princpio da Provenincia muda sua forma de conectar os documentos diretamente com um nico lugar de origem, numa estrutura organizacional hierrquica tradicional, para se tornar um conceito virtual e mais elstico, refletindo aquelas funes e processos do produtor que causaram sua criao, dentro e atravs de organizaes em evoluo constante,
Archival Image Collected Essays (Hilversum, 1997): 62-63.

Original muda sua forma de manuteno da localizao fsica inicial dos documentos num sistema de registro ou classificao, para a interveno conceitual do software, onde partes dos documentos esto armazenadas aleatoriamente, sem nenhum significado fsico e depois so intelectual ou funcionalmente recombinadas, de maneiras diferentes, para propsitos diferentes, em tempo e lugares diferentes, em diversos tipos de ordem, para usurios diferentes. As ordens refletem usos mltiplos em processos de trabalho mais do que em disposies fsicas de objetos registrados. Uma simples pea de dados pode ser ordenada de mltiplas formas para refletir usos diferentes para usurios diferentes. 3 Documentos Arquivsticos [Record]: As trs partes que compem qualquer Documento Arquivstico a

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estrutura, o contedo e o contexto que tradicionalmente eram assentadas num meio fsico nico pergaminho, papel ou filme esto agora divididas em armazenagens de dados separados e talvez em programas de software diferentes. Um documento, assim, deixa de ser um objeto fsico para virar um objeto conceitual de informao, controlado por metadados, que virtualmente combina contedo, contexto e estrutura para fornecer evidncias de atividade ou funo de algum criador. Alm disso, como seu uso e o contexto muda ao longo do tempo (includo uso de arquivo), os metadados mudam e o documento e seu contexto so continuamente renovados. Eles j no so fixos, mas dinmicos. O documento arquivstico no mais um objeto passivo, um registro de uma evidncia, mas um agente ativo desempenhando um permanente papel nas vidas dos indivduos, organizaes e da sociedade. 4 Fundos Arquivsticos: Os Fundos Arquivsticos, analogamente, mudam de um reflexo de alguma ordem fsica esttica baseada em regras decorrentes da transferncia, arranjo ou acumulao de grupamentos de documentos, para uma realidade virtual de relacionamento que reflete um produtor mltiplo dinmico e uma autoria mltipla focada na funo e na atividade, que capture com maior preciso a contextualidade

dos documentos arquivsticos no mundo moderno30. 5 Arranjo e descrio: estaro menos concentradas em entidades e grupos de documentos fsicos, que no significam nada para a mdia eletrnica de qualquer maneira, e em vez disso desenvolvero (e compartilharo com os pesquisadores) entendimentos contextuais enriquecidos pelos mltiplos inter-relacionamentos e usos do meio social de sua criao, bem como a incorporao de um sistema de documentao arquivstica relacional e
30

Para repensar a natureza dos Fundos Arquivsticos e assim a descrio arquivstica como envolvendo relaes virtuais de muitos para muitos em vez da tradicional disposio fsica e hierrquica das entidades de um para muitos, ver Terry Cook, The Concepts of the Archival Fonds in the Post-Custodial Era: Theory, Problems and Solutions, Archivaria 35 (Inverno de 1992-1993): 24-37. O pioneiro de tal pensamento trs dcadas atrs foi o australiano Peter Scott, como delineado no meu What is Past is Prologue, 38-39 (que tem referncias para todas as obras fundamentais de Scott); para a ltima atualizao no pensamento descritivo australiano (com muitas referncias adicionais), ver Sue McKemmish, Glenda Acland, Nigel Ward e Barbara Reed, Describing Records in Context in the Continuum: The Australian Refordkeeping Metadata System, Archivaria 48 (Outono de 1999): 3-43. Para uma descrio baseada nos metadados funcionais do criador em vez da disposio fsica, ver David Bearman, Documenting Documentation, Archivaria 34 (Vero de 1992): 33-49; e Margaret Hedstrom, Descriptive Practices for Electronics Records: Deciding What is Essential and Imagining What is Possible, Archivaria 36 (Outono de 1993): 53-62. Para um trabalho alternativo baseado no pensamento dos Fundos, agora operacional nos Arquivos de Ontrio em Toronto, ver Bob Krawczyk, Cross Reference Heaven: The Abandonment of the Fonds as the Primary Level of Arrangement for Ontario Government Records, Archivaria 48 (Outono de 1999): 131153.

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metadados funcionais do produtor s ferramentas descritivas do arquivo [permanente. Nota do Supervisor]. 6 Avaliao: continuar a mudar deixando de ser uma avaliao documental com base no seu valor potencial de pesquisa, para virar uma anlise de macro avaliao das funes, programas e atividades sociais do produtor, e a interao cidad com elas e, a seguir, a seleo mais sucinta para preservao e acesso continuo que reflita essas funes, e a busca de (ou criao?) fontes do setor privado ou orais e visuais para complementar registros institucionais oficiais, usando a mesma lgica funcional. A Avaliao estabelece valores atravs da teoria social baseados na narrativa contextual da criao e no no contedo. Ela prestar o mesmo cuidado s vozes marginalizadas e at silenciadas que aos textos poderosos e oficiais, e procurar por provas de governana mais do que de governo31.
31 Para uma introduo macroavaliao da avaliao das funes e das atividades em vez dos documentos , ver Terry Cook, Mind Over Matter: Towards a New Theory of Archival Appraisal in Barbara Craig, ed., The Canadian Archival Imagination: Essays in Honor of Hugh Taylor (Ottawa, 1992), 3870, e o seu The Archival Appraisal of Records Containing Personal Information: A RAMP Study With Guidelines (Paris, 1991); e Richard Brown, Macro-Appraisal Theory and the Context of the Public Record Creators, Archivaria 40 (Outono de 1995), p. 121-172. Abordagens similares foram

7 Preservao: ir, como dissemos antes, no mais focar na reparao, conservao e salvaguarda do meio fsico em que estava o documento, mas em vez disso se concentrar em migrar ou emular continuamente os conceitos e inter-relaes que agora definem os documentos virtuais e fundos virtuais para novos programas de software. ( claro, a conservao e o reparo tradicionais continuaro para o legado documental de sculos passados). 8 Arquivos [Archives]: propriamente ditos como instituies iro passar gradualmente de lugares de armazenamento de documentos velhos, que pesquisadores precisam visitar para consultar, para se tornar virtuais Arquivos sem paredes, existentes na internet para facilitar o acesso ao pblico milhares de sistemas interligados de manuteno de documentos, tanto aqueles sob o controle dos Arquivos quanto aqueles deixados sob a custdia dos seus criadores ou outros arquivos32.
adotadas pelos arquivos nacionais da Holanda com seu projeto PIVOT, alm de frica do Sul e Austrlia, entre outras jurisdies. 32 O trabalho de David Bearman tem defendido com destaque esta abordagem. Para uma viso panormica, ver a sua coletnea de ensaios publicada como Electronic Evidence: Strategies for Managing Records in Contemporary Organizations (Pittsburgh, 1994); assim como Margaret Hedstrom e David Bearman, Reinventing Archives for Electronics

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Todas estas mudanas afastam o foco terico (e prtico) da Arquivologia do documento de arquivo e o empurram na direo do ato criativo da inteno de autoria ou processo ou funcionalidade por trs do registro. Neste mundo novo, portanto, o mago do trabalho intelectual da Arquivologia deveria estar mais centrado no esclarecimento do contexto funcional e estrutural dos documentos, e sua evoluo ao longo do tempo, na construo de sistemas de conhecimento capazes de capturar, recuperar, exibir e compartilhar esta informao de origem conceitual como base de toda tomada de decises em arquivos, a partir do projeto do sistema de avaliao na frente at a programao pblica e atividades de disseminao depois. Isto faz do arquivista um mediador ativo na formao da memria coletiva atravs dos Arquivos.
Records: Alternative Service Delivery Options, in Margaret Hedstrom, ed., Electronic Records Management Program Strategies (Pittsburgh, 1993), 82-98. A primeira afirmao sobre o gerenciamento distribudo ou a no abordagem da custdia para a preservao de arquivos, foi de David Bearman, An Indefensible Bastion: Archives as Repositories in the Electronic Age in David Bearman, ed., Archival Management of Electronic Records (Pittsburgh, 1991), 1424, que gerou muitos arquivos tanto atacando quanto apoiando este conceito. No obstante, reconhecendo as novas realidades, os arquivos nacionais do Reino Unido, Canad e Austrlia adotaram polticas para o gerenciamento distribudo por outros corpos de algumas categorias de documentos eletrnicos.

Inevitavelmente, os arquivistas injetaro os seus prprios valores em todas as pesquisas e atividades, e assim precisaro verificar muito conscientemente suas escolhas nos processo de criao de arquivos e formao de memria. Eles tambm precisaro deixar provas registradas muito claras explicando as suas escolhas para a posteridade. Fazendo isto, numa perspectiva histrica e sensitiva psmoderna, os arquivistas podero equilibrar melhor quais funes, atividades, organizaes, e pessoas da sociedade, atravs de documentos, podem ser includas e quais podem ser excludas da memria coletiva do mundo. Processo em vez de produto, se tornando em vez de ser, dinmico em vez de esttico, contexto em vez de texto, refletindo tempo e lugar em vez de absolutos universais: so estas agora as palavras de ordem ps-modernas para analisar e entender cincia, sociedade, organizaes e atividades empresariais, entre outros. Elas deveriam tambm se tornar as palavras de ordem para a Arquivologia no novo sculo, e assim, o fundamento de um novo paradigma conceitual da profisso.

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[Nota do Revisor] Esta uma traduo livre promovida pela Associao dos Arquivistas do Estado do Rio de Janeiro - AAERJ, por intermdio do peridico Informao Arquivstica. Todos os direitos so reservados Archival Science Journal e Springer, que gentilmente cederam os direitos de traduo e publicao no Brasil. Cientes do desafio que traduzir um texto de sentido e significado complexos optou-se pela traduo livre, no entanto, tonou-se o cuidado de no tentar mudar o sentido e contexto dos termos aplicados pelo autor, considerando a tradio arquivstica na qual se insere. Deixa-se para o leitor atento e interessado as eventuais interpretaes, observao das diferenas de emprego e de sentido entre a Arquivologia brasileira e a Norte Americana. Cabe ressaltar a dificuldade de traduzir, sem macular, os termos Records e Archives, coisas diferentes para a tradio Norte Americana, mas que para a Arquivologia brasileira, influenciada pela tradio europeia, so um todo contnuo. Sobre este aspecto alertamos que o termo Records foi traduzido, literalmente, como documentos, documentos arquivsticos ou registros, e Archives como Arquivos. No entanto, fica para o leitor a tarefa de tentar entend-los na amplitude de seu sentido atravs de leitura complementar comparativa entre essas duas tradies arquivsticas. Por fim, nosso agradecimento especial ao Professor Terry Cook, Archival Science Journal e Springer. Para acessar o texto original: <http://www.springerlink.com/content/p52234804l48m463/> Tradutor: Rivera Lisando Guianze Superviso e Reviso cientfica: Conselho Editorial Informao Arquivstica

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