Estrategias, polticas y premisas de la

planeacin
Jorge Armando Arenas P. Carlos Andrs Prez M. 20122113303 20122111982

Introduccin
La mayora de las empresas realiza planeacin estratgica aunque existe una variacin considerable entre los grados de formalidad y complejidad. La planeacin estratgica analiza la situacin actual y la que se espera para el futuro, determina la direccin de la empresa y desarrolla medios para lograr tal misin. La planeacin se realiza en un ambiente de incertidumbre.

Naturaleza y propsito de las estrategias y polticas

La estrategia se refiere a la determinacin del propsito (o la misin) y los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y a la adopcin de cursos de accin, as como la asignacin de los recursos necesarios para alcanzar estos propsitos. Las polticas son declaraciones o ideas generales que guan el pensamiento de los administradores en la toma de decisiones. La funcin fundamental de las estrategias y las polticas es unificar y dar direccin a los planes. El principio de la estructura de estrategia y poltica es que mientras ms claramente se comprendan e implementen las estrategias y las polticas, ms consistente y eficaz ser la estructura para los planes de la empresa. Las tcticas son los planes de accin mediante los cuales se ejecutan las estrategias.

El proceso de la planeacin estratgica

Los insumos organizacionales pueden incluir a personas, capital y habilidades administrativas, as como conocimientos y habilidades tcnicas. Tambin metas de los demandantes. El perfil de la empresa es el punto de partida para determinar dnde se encuentra la empresa y hacia dnde debe ir. El personal, en especial los gerentes de alto nivel, configuran el perfil de una empresa, por lo cual su orientacin es importante para formular la estrategia (Orientacin de la alta direccin) El propsito (o la misin) y los objetivos principales son los puntos finales hacia los que se dirigen las actividades de la empresa. Es necesario evaluar el ambiente externo actual y futuro en trminos de amenazas y oportunidades.

El proceso de la planeacin estratgica

Se debe examinar y evaluar el ambiente interno en lo que respecta a los recursos, lo mismo que sus fortalezas y debilidades en investigacin y desarrollo. El desarrollo de estrategias alternativas se hace con base en un anlisis de los ambientes externo e interno. Antes de elegir se deben evaluar las diversas estrategias. Las decisiones estratgicas se deben considerar de acuerdo con los riesgos existentes en una decisin particular. La planeacin a mediano y corto plazos as como la implantacin de los planes se deben considerar en todas las fases del proceso. El ltimo paso es comprobar la coherencia y preparar planes de contingencia.

El proceso de la planeacin estratgica

La matriz Tows (anlisis situacional)

Factores Fortalezas internos internas (S) Factores externos Oportunidades externas (O) Amenazas externas (T) Estrategia SO: Maxi-maxi Estrategia ST: Maxi-mini Estrategia WO: Mini-maxi Estrategia WT: Mini-mini Debilidades internas (W)

Matriz Tows para la formulacin estratgica.

La matriz de portafolio (asignacin de recursos)

Tasa de crecimiento del negocio Alta Baja Estrellas Vacas en efectivo Fuerte

Signos de interrogacin
Perros Dbil

Posicin competitiva relativa (participacin de mercado)

Matriz de portafolio de negocios

Principales clases de estrategias y polticas

Crecimiento Finanzas Organizacin Personal Relaciones pblicas Productos y servicios Mercadotecnia

Anlisis de la industria y estratgicas competitivas genricas de Porter

La elaboracin de estrategias requiere un anlisis de la industria (es, decir, de su atractivo) y de la posicin de la compaa dentro de la misma (Michael Porter) En el anlisis de la industria Porter indentifica cinco fuerzas: 1. Competencia entre compaas. 2. Amenazas del ingreso de nuevas compaas al mercado. 3. Posibilidad de usar productos o servicios sustitutos. 4. Poder de negociacin de los proveedores. 5. Poder de negociacin de los compradores o clientes.

Anlisis de la industria y estrategias competitivas genricas de Porter

La estrategia global de liderazgo de costos busca la reduccin de costos, basada en gran medida en la experiencia. La estrategia de diferenciacin busca ofrecer algo nico en la industria con relacin a productos y servicios. La estrategia de enfoque se concentra en grupos especiales de clientes, una lnea de productos en particular, una regin geogrfica especfica u otros aspectos.

Implantacin eficaz de las estrategias

Para que la planeacin estratgica sea eficaz debe ir ms all de recursos; debe ir acompaada de pensamiento estratgico que incluya el diseo de una estructura de organizacin apropiada, un sistema eficaz de informacin para la administracin, un sistema de elaboracin de presupuestos y un sistema de recompensas que apoye la estrategia. Son factores que contribuyen al fracaso de la planeacin estratgica: 1. Los administradores no estn bien preparados para la planificacin estratgica. 2. La informacin para preparar los planes es insuficiente. 3. Las metas son demasiado indefinidas. 4. Las unidades de negocio no estn definidas con claridad. 5. Las revisiones de los planes estratgicos para las unidades de negocio no se realizan de un modo eficaz. 6. El vnculo entre planeacin estratgica y el control es insuficiente.

Implantacin eficaz de las estrategias

Ocho recomendaciones que los administradores debieran considerar cuando deseen que sus estrategias funcionen: 1. Comunicacin de las estrategias a todos los administradores que toman decisiones clave. 2. Desarrollo y comunicacin de las premisas de planeacin. 3. Seguridad de que los planes de accin contribuyen y reflejan objetivos y estrategias importantes. 4. Revisin peridica de las estrategias. 5. Desarrollo de estrategias y programas de contingencia. 6. Adaptacin de la estructura de la organizacin a las necesidades de la planeacin. 7. Insistencia continua en la estrategia de planeacin e implantacin. 8. Creacin de un clima empresarial que obligue a la planeacin.

Planteamiento de premisas y pronsticos

Las premisas de planeacin se definen como el ambiente previsto en el cual se aplicarn los planes. Incluyen supuestos o pronsticos del futuro y las condiciones conocidas que afectarn la operacin de los planes. Se debe distinguir los pronsticos como premisas de planeacin y los pronsticos que se convierten en expectativas futuras. A menudo, los planes y los efectos de sus efectos futuros se convierten en premisas para otros planes.

Pronstico ambiental
Adems de su uso la elaboracin de pronsticos cuenta con las siguientes ventajas: 1. Obliga a pensar con antelacin, mirar hacia el futuro y prepararse para l. 2. Puede descubrir reas donde falta el control necesario. 3. Ayuda a unificar y coordinar planes. Las reas ambientales que se eligen con frecuencia para hacer pronsticos incluyen por lo general los ambientes econmico, social, poltico/legal y tecnolgico. Elaboracin de pronsticos mediante la tcnica Delphi (tecnolgicos): 1. Seleccin de un grupo de expertos. 2. Pronstico de los expertos. 3. Se procesan respuestas y se comunican a estos. 4. Se hacen estimaciones sobre el futuro. 5. (se repite varias veces) 6. Cuando haya convergencia de opiniones los resultados se utilizan como pronstico aceptable.

El pronstico de ventas: plan y premisa clave

El pronstico de ventas es una prediccin de las ventas esperadas, por producto y precio, para un nmero determinado de meses o aos. El pronstico de ventas es clave para la planeacin interna. Los mtodos ms utilizados para pronosticar ventas son: 1. El jurado de opinin ejecutiva. 2. Opinin de la fuerza de ventas. 3. Expectativas del usuario. 4. Mtodos estadsticos (tendencias y ciclos, anlisis de correlacin, frmula o modelo matemtico). 5. Mtodos deductivos. En la prctica se acostumbra combinar varios mtodos.

Planteamiento eficaz de premisas

El establecimiento eficaz de premisas es un proceso de cuatro partes: 1. Seleccin de las premisas que afectan en forma importante a los programas. 2. Desarrollo de premisas alternativas para la planeacin de contingencias. 3. Verificacin de la coherencia de las premisas. 4. Comunicacin de las premisas.

Preguntas
1. 2. 3. Explique en qu consiste la estrategia de enfoque (ver estrategias competitivas genricas de Porter) En qu consiste el desarrollo de estrategias y programas de contingencia? Enuncie los principales mtodos de pronstico de ventas.

The end
Muchas gracias