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I Como escrever um Relatrio de Atividades

Um bom relatrio de atividades deve ser semanal. Neste relatrio normalmente se descreve os resultados alcanados e o esforo dedicado a sua produtividade e evoluo em suas atividades dirias. Tambm so bem-vindos os seus pensamentos e reflexes sobre o seu trabalho propriamente dito.

Quem vai ler e o que se far com seu relatrio?


Um bom relatrio de atividades a nica maneira !ue a "er#ncia$ a hierar!uia$ sua chefia imediata tem de saber% &' +' -' .' (ue voc# est fa)endo a coisa certa* (ue voc# est fa)endo da maneira certa , coisa certa (ue voc# est dedicando seu tempo e esforo a trabalhar para a empresa !ue lhe pa"a o salrio (ue voc# est evoluindo$ aprendendo e aprimorando o seu desempenho

Um bom relatrio de atividades tambm serve para:


/valiar o seu desempenho 0anter as pessoas informadas do !ue voc# est fa)endo 0anter as pessoas informadas da evoluo dos seus pro1etos e ob1etivos.

Para que mais serve um bom relatrio de atividades?


Um bom relatrio de atividades deve ser 2onciso$ 2laro e nunca exceder a uma p"ina. Um bom relatrio de atividades uma ferramenta de comunicao eficiente !ue re!uer !ue o seu 3erente no apenas o leia$ mas tambm fornea comentrios no seu relatrio. / opinio extremamente importante$ mesmo se ela for parecida com um simples 4564. (uem escreve relatrios deve pedir !ue seu superior faa comentrios em seus relatrios semanais.

Quando se deve entre ar um bom relatrio de atividades?


/ entre"a de relatrios deve ser pontual. 5 ideal envia-lo na sexta-feira no final do dia ao invs de na se"unda-feira$ para !ue as pessoas !ue devem l#-lo tenham mais tempo e tran!uilidade para isso no final de semana.

Quanto tempo se leva para escrever um bom relatrio de atividades?


5 melhor a fa)er dedicar e plane1ar em sua a"enda entre 7 e &8 minutos no final ou inicio do dia para fa)er anotaes sobre o !ue voc# deve escrever no relatrio. 9esta

forma no final da semana$ na sexta$ no ser preciso mais !ue &8 ou &7 minutos para concluir e enviar o relatrio.

Como se escreve um bom relatrio de atividades?


Um bom relatrio de atividades deve ter uma estrutura fixa e permanente cobrindo os se"uintes tpicos em se!uencia.

Rela!"o de #picos para um bom relatrio de atividades


U:3;N2</= >?0@:/NA/= T:/@/>B5 9<C:<5 :?(U?:<0?NT5= ? D:5D5=T/= <NE5:0/AF?= <0D5:T/NT?= D>/N?G/0?NT5

$etal%amento dos tpicos de um bom relatrio de atividades:


UR&'(CIA)% 9eve-se descrever nesta seo tudo a!uilo !ue U:3?NT?$ no resolvido e re!uer ao imediata sua ou de sua hierar!uia. Dor exemplo% /s impressoras fiscais re!uerem uma reviso imediata devido ao alto movimento do inicio do m#s para evitarmos os transtornos enfrentados este m#s com este problema sem soluo at o momento. *+,-RA(.A) % Neste tpico devem-se listar assuntos pendentes no ur"entes !ue foram solicitados e a"uardam soluo. H importante !ue se reforce o tempo em !ue o item est em aberto$ por exemplo% =olicitao de conserto da calha de escoamento do telhado a"uardando soluo desde & de 1aneiro de +8&&. #RA-A*/0 $IARI0% :elacione a!ui as coisas !ue acontecem em seu trabalho normal !ue obtiveram resultados imediatos em suas metas e ob1etivos !ue podem ser de vendas$ eventos sociais e de marIetin"$ desempenho operacional e treinamento de funcionrios$ por exemplo. R+QU+RI,+(#0) + PR0P0)#A) % ?sta parte do relatrio deve ser dedicada , solicitao e proposta de novas ideias$ su"estes ou recursos$ se1am materiais$ financeiros ou humanos$ !ue lhe a1udaro a obter aprovao e apoio.

I(10R,A.2+) I,P0R#A(#+) % 9escreva a!ui todo e !ual!uer evento !ue se1a fora de sua rotina ou de seu mercado !ue possam impactar o seu desempenho$ de sua e!uipe ou da empresa. Dor exemplo$ a che"ada de um novo concorrente$ as aes de um concorrente anti"o ou obras da prefeitura em frente a sua lo1a. P*A(+3A,+(#0% :elacione a!ui o !ue voc# vai fa)er no prximo perJodo entre o relatrio atual e o prximo !ue devem ser do conhecimento de sua chefia imediata ou da empresa. Drocure listar as prioridades em Ur"entes e <mportantes$ s Ur"entes ou s <mportantes. / "er#ncia e a chefia dese1am ler em um bom relatrio de atividades$ principalmente sobre :?=U>T/95= />2/NA/95= e no somente sobre problemas ou processos em andamento. Um bom relatrio de atividades deve mostrar o !uo bom o seu desempenho e produtividades so importantes para seu trabalho e para a empresa. II Todos os tipos de relatrio devem ser produ)idos tendo como base o resultado de uma atividade ou pes!uisa. Dortanto$ preciso material de apoio para o seu desenvolvimento$ sendo importante !ue$ en!uanto estiver reali)ando a ao ob1eto do futuro relatrio$ pes!uisa$ trabalho$ est"io$ etc.$ v fa)endo anotaes de todos os pontos relevantes !ue encontrar e !ue lhe chamarem a ateno. ?ssa dica vale para o relatrio sobre um livro$ o relatrio de est"io$ de uma pes!uisa ou de uma atividade !ual!uer. /notar os pontos relevantes$ d vidas$ pormenores$ persona"ens principais$ curiosidades e outros pontos !ue puderem ser aproveitados na elaborao do documento final. /s notas mais simples podem ser importantes ao fa)er o relatrio$ e tudo !ue no for usado pode ser descartado$ ento anote tudo !ue achar relevante ou interessante. /ssim como !ual!uer outro trabalho acad#mico ou documento$ o relatrio precisa necessariamente ter ob1etivos bem definidos e deve ser dividido em introduo$ desenvolvimento e concluso. 5 tJtulo deve ser simples e vir se"uido da identificao Knome$ turma ou departamento'. Na introduo do relatrio deve constar resumidamente todo o conte do do mesmo$ 1unto com os ob1etivos$ a abran"#ncia da pes!uisa ou trabalho !ue resultou o relatrio e a metodolo"ia utili)ada. No desenvolvimento devem constar os dados$ depoimentos e estatJsticas !ue podem ser or"ani)ados em textos$ utili)ando tambm "rficos e tabelas para enri!uecer e dar consist#ncia ao seu trabalho.

5 relatrio$ diferente dos demais trabalhos e documentos$ no tem o ob1etivo de ar"umentar$ mas sim de relatar dados ou informaes coletadas ou observadas. / concluso deve tra)er o fecho de todos os dados apresentados. / redao do relatrio deve usar uma lin"ua"em formal e tcnica !uando necessrio$ contudo deve ser clara e concisa. Drefira a ordem direta e evite erros "ramaticais. 1a4er um relatrio implica comunicar fatos$ resultados$ sendo imprescindJvel !ue voc# atin1a ao menos esses ob1etivos bsicos. III Tipo de documento bastante solicitado no meio universitrio$ o relatrio uma espcie de texto !ue relaciona de modo ordenado todas as atividades reali)adas num determinado espao de tempo. =e1a para descrever o perJodo de est"io$ para finali)ar um pro1eto de pes!uisa ou ainda para re"istrar uma atividade acad#mica$ com esse arti"o voc# vai aprender de uma forma clara como produ)i-lo.

Instru!5es
/ produo do relatrio comea no mesmo instante em !ue o seu est"io ou sua pes!uisa tambm se inicia. (uanto mais atento voc# estiver a essa !uesto e se dispor a reunir notas em um caderninho ou em um ar!uivo no computador$ mais rico e completo ficar o seu texto final. No entanto$ se voc# se deparou com a necessidade de um relatrio apenas no fim da atividade reali)ada$ no se desespereL Molte a todos os documentos !ue re"istrem informaes relevantes a respeito do seu trabalho e faa desse material uma importante fonte para reor"ani)ar as atividades e para buscar informaes precisas. (uanto , estrutura$ recomenda-se !ue ele si"a o formato abaixo% &' +' -' .' 7' N' O' P' &. Eolha de :osto Kinclui essencialmente o tJtulo e subtJtulo$ o autor$ a data e o nome da instituio de ensino$ ou o nome da empresa$ caso trate-se de um relatrio de carter profissional'. +. /presentao. -. =umrio. .. <ntroduo Kem !ue se trata de forma sinttica da atividade reali)ada$ inserindo informaes principais e relevantes'. 7. 0todo e metodolo"ia Kem !ue se aponta as ferramentas$ as tcnicas$ o modo como as atividades aconteceram$ etc...'. N. 9esenvolvimento. O. 2oncluso Kapresentando os resultados$ discutindo os dados finais com as propostas apresentadas na introduo'. P. @iblio"rafia.

Q' Q. /nexos. &8' &8. 3lossrio Kcaso o seu texto apresente palavras incomuns e inusuais'. / formatao e o cuidado com a "rafia correta das palavras tambm imprescindJvel para !ue o seu trabalho "anhe !ualidade. Dortanto$ revise o seu texto inteiro vrias ve)esL :espeitando a formalidade !ue o documento exi"e$ voc# pode dar desta!ue ao seu texto$ inserindo nele documentos das mais variadas espcies% tabelas$ "rficos$ foto"rafias. ?sses ob1etos devem estar devidamente dispostos na parte de anexos e a refer#ncia a eles deve ser feita no 9esenvolvimento. Ea) parte da concepo de relatrio a avaliao do temaRassunto relatado$ alm da mera descrio das aes. Merifi!ue se isso se encaixa na sua necessidade$ se preciso tecer comentrios e analisar criticamente o !ue se relata no documento para !ue o texto no fi!ue incompleto. Dara tanto$ utili)e o campo 2oncluso.