Principios Bsicos de Informtica Contenido

Introduccin Parte I Leccin 1 Leccin 2 Parte II Leccin 1 Leccin 2 Parte III Leccin 1 Leccin 2 Leccin 3 Parte I# Leccin 1 Leccin 2 Leccin 3 Parte # Leccin 1 Leccin 2 Leccin 3 Introduccin a la informtica La informtica y la sociedad Hardware y software de los equipos Sistema operativo Windows XP Paseo por Microsoft Windows XP Professional !dministraci"n de arc#i$os y carpetas Procesamiento de te!tos " Word &ntroducci"n a Word Modificaci"n de documentos (ar formato a te)tos $o%as de clculo " &!cel *onceptos +sicos de las #o,as de clculo Modificaci"n y formato de #o,as de clculo .eali/aci"n de clculos +sicos Presentaciones " PowerPoint *reaci"n de presentaciones 0ra+a,o con presentaciones &mpresi"n de presentaciones 2 12 14 2.1 7 7 1%% 121 12' 1' 1 1 17' 177 1-224 2(' 247 2 1 274

Parte #I Leccin 1 Leccin 2 Leccin 3 Leccin 4 Leccin 5

)so de Internet " del World Wide We* 2)ploraci"n del We+ 34squeda y administraci"n de informaci"n Pro+lemas de se5uridad e &nternet &ntroducci"n a 6utloo7 8so de correo electr"nico en 6utloo7

2+1 2-' '11 '2 '41 '91

Introduccin
Ahora ms que nunca, los adultos tienen que reinventarse a s mismos en muchas ocasiones para estar al da de los grandes cambios que se producen en el mundo del siglo XXI. Microsoft Unlimited otential !U " es un programa global centrado en me#orar el aprendi$a#e de #%venes & adultos al proporcionar conocimientos tecnol%gicos a trav's de centros comunitarios de aprendi$a#e tecnol%gico !()*(". Microsoft cree que fomentando la ense+an$a de conocimientos t'cnicos podemos a&udar a crear oportunidades sociales & econ%micas que a&uden a cambiar las vidas de las personas & a transformar las comunidades. Al participar en los cursos U , los alumnos se centrarn en los conocimientos t'cnicos que necesitan para utili$ar diversas aplicaciones. )odos los cursos U ense+an conocimientos tecnol%gicos de manera prctica que resaltan las aplicaciones reales de la tecnologa, desde informtica bsica & alfabeti$aci%n informtica hasta fotografa digital, dise+o de pginas ,eb o soft-are de productividad. *os cursos U estn pensados para su uso dentro de la comunidad & en centros de ense+an$a de tecnologa, &a sea en el conte.to de un aula o para autoaprendi$a#e. /n el caso de los cursos relacionados con informaci%n introductoria & tecnologas de comunicaciones !alfabeti$aci%n informtica, Internet, ,orld ,ide ,eb, medios digitales & aplicaciones de productividad", no se supone e.periencia previa con la tecnologa o el soft-are.

A quin va dirigido este programa

)odos los cursos del programa Microsoft U estn dise+ados para motivar a los #%venes & adultos que desean aprender nuevas tecnologas o aumentar sus conocimientos tecnol%gicos actuales, &a sea por ra$ones personales o profesionales. *os cursos tienen en cuenta el hecho de que los adultos suelen llegar a las e.periencias de aprendi$a#e con una amplia variedad de e.periencias previas, e.pectativas & conocimientos0
1 Los alumnos comunitarios desean emplear su tiempo y su dinero sabiamente. 2ste pro5rama se #a dise:ado para pre$er; comprender y centrarse en la necesidad de estos alumnos de una instrucci"n eficiente y efecti$a. Una instruccin bien diseada tiene en cuenta los conocimientos previos de los alumnos comunitarios y aporta nuevos conocimientos. 2ste pro5rama da ca+ida a una amplia $ariedad de conocimientos y #a+ilidades ya e)istentes. *ada curso tiene en cuenta tareas y ni$eles de conocimientos comunes.

Los alumnos comunitarios van a aprender y esperan que se les trate como personas independientes, nicas y capaces. 2ste pro5rama puede utili/arse en un aula o como #erramienta para el autoaprendi/a,e a su propio ritmo. Los alumnos comunitarios, orientados a la accin, esperan que lo aprendido sea aplicable directamente a sus responsabilidades pro esionales, as! como a sus ines personales. 2ste pro5rama contiene muc#os e,emplos prcticos del mundo real y aplicaciones dise:adas para atraer a una amplia 5ama de alumnos adultos.

or encima de todo, cada curso U est dise+ado para ense+ar conocimientos de tecnologa pero siempre teniendo presente el uso de la tecnologa para me#orar las oportunidades individuales, la productividad, la preparaci%n para el traba#o & la calidad de vida.

Ofertas y objetivos de los cursos

/l programa U cumple los estndares educativos de Microsoft e internacionales. (omo tal, el programa de estudios ofrece los siguientes cursos introductorios sobre equipos, soft-are & tecnologa digital0
2 Conceptos *sicos de informtica 2ste curso ofrece a los alumnos una +ase s"lida de los conceptos +sicos de la informtica y los fundamentos de #ardware; software; sistemas operati$os; &nternet; etc. 2 Conceptos *sicos de medios di,itales 2ste curso ense:a a los alumnos c"mo empe/ar con los medios di5itales; incluyendo foto5raf<a di5ital; audio y $<deo di5ital. 2 Conceptos *sicos de Internet " del World Wide We* 2ste curso ense:a c"mo e)plorar el We+; utili/ar motores de +4squeda; tra+a,ar con correo electr"nico y crear p5inas We+. 2 Conceptos *sicos de dise-o We* 2ste curso e)plica todo el proceso de dise:o de p5inas We+; desde los fundamentos de H0ML #asta las estrate5ias para dise:ar y crear un sitio We+ completo. 2 Conceptos *sicos de procesamiento de te!tos 2ste curso se centra en c"mo utili/ar un procesador de te)tos para escri+ir y re$isar di$ersos documentos personales y comerciales; desde cartas y memorandos sencillos #asta documentos comple,os que contienen 5rficos y ta+las.

Conceptos *sicos de presentaciones 2ste curso trata todo lo necesario para crear presentaciones electr"nicas con$incentes; desde la creaci"n de presentaciones con diapositi$as +sicas #asta c"mo a5re5ar 5rficos; $<deo y audio para conse5uir presentaciones multimedia completas.

Conceptos *sicos de *ases de datos 2ste curso presenta los fundamentos del uso de una +ase de datos relacional para crear ta+las; formularios e informes.

Conceptos *sicos de .o%as de clculo 2ste curso ense:a a los alumnos los conceptos +sicos de las #o,as de clculo incluyendo la creaci"n de #o,as de clculo; la modificaci"n de datos; la creaci"n de dia5ramas y 5rficos; y la pu+licaci"n de una #o,a de clculo en el We+.

(ada curso utili$a tareas & pro&ectos para desarrollar competencias en cuanto a la tecnologa de informaci%n bsica & las aplicaciones de productividad de sobremesa mediante el tratamiento de los temas siguientes0
2 2 2 2 2 2 2 *onceptos +sicos de la tecnolo5<a de la informaci"n 8so del equipo y administraci"n de arc#i$os Procesamiento de te)tos Ho,as de clculo 3ases de datos Presentaciones !lfa+eti/aci"n so+re &nternet; World Wide We+ y correo electr"nico

/ntre las reas temticas principales se inclu&en las siguientes0

2 =undamentos de la informtica >#ardware; software; sistema operati$o? 2 2 Principales aplicaciones de software >aplicaciones de producti$idad? &nternet; World Wide We+ y correo electr"nico

/l programa U ofrece materiales para los alumnos & para los instructores que son fle.ibles, confiables, econ%micos & orientados a los resultados. 3e acuerdo con el contrato de cop&right, los instructores pueden duplicar & personali$ar todos los materiales & archivos para me#orar el proceso de aprendi$a#e.

Cmo est organizado el curso

(ada curso del programa Microsoft U empie$a con los conceptos bsicos & pasa rpidamente hacia conocimientos & t'cnicas intermedios. *os tutoriales prcticos constru&en de forma e.perta sus conocimientos paso a paso. Al estudiar con un enfoque basado en tareas, aprende algo ms que simplemente las caractersticas del soft-are. Aprende a reali$ar tareas de la vida real, de forma que pueda aumentar su productividad inmediatamente utili$ando la tecnologa. (ada lecci%n empie$a con unos objetivos de aprendizaje en vi+etas. (ada ob#etivo especifica una tarea determinada que podr reali$ar cuando complete la lecci%n. *os tutoriales paso a paso son el e#e central de cada lecci%n. *as lecciones se basan en tareas que puede encontrar en el mundo laboral cotidiano. /ste enfoque le permite ver rpidamente la importancia del aprendi$a#e. /l enfoque basado en tareas est imbricado en toda la serie, inclu&endo la organi$aci%n de lecciones dentro de cada unidad, los ttulos de las lecciones & las situaciones de e#emplo elegidas para los archivos de prcticas. *os conceptos se presentan e ilustran con e#emplos de muchas situaciones de la vida real, la tecnologa se e.plica claramente & los e#ercicios prcticos le permiten empe$ar a aplicar inmediatamente lo que sabe. *a ma&ora de las lecciones terminan con 4 % 5 ejercicios prcticos de dificultad creciente, & desafan al alumno a entender & aplicar lo aprendido.

Caractersticas especiales
2 /*%etivos de aprendi0a%e. 2sta+lecen claramente los o+,eti$os de ense:an/a para cada lecci"n; de forma que entienda lo que aprender. Los o+,eti$os de aprendi/a,e se tratan de manera co#erente y constituyen la estructura de las lecciones; lo que le ayuda a captar la informaci"n ms importante y a preparar las #a+ilidades de aprendi/a,e. 2 1utoriales paso a paso. Los pasos numerados contienen instrucciones detalladas paso a paso que le ayudan a aprender. *ada tutorial incluye numerosas ilustraciones que le 5u<an por el proceso de aprendi/a,e. *on cada curso se ofrecen arc#i$os de e,emplo. 2 Su,erencias. 2n toda la lecci"n se incluyen su5erencias 4tiles y formas alternati$as de reali/ar las tareas que le ofrecen informaci"n adicional; m@todos a+re$iados y posi+les pro+lemas; as< como comentarios acerca de lo que est aprendiendo. 2 2otas. 2n todo el te)to de la lecci"n encontrar informaci"n adicional que le permite profundi/ar ms en un tema. 2 Importante. Las notas especiales ofrecen precauciones o instrucciones especiales.

2 Barras laterales. Las +arras laterales de al5unos de los cursos contienen temas parent@ticos; informaci"n adicional o e)plicaciones ms e)tensas; como momentos interesantes en la #istoria de la informtica; los entresi,os de la ley del copyri5#t o lo que tiene que sa+er acerca de los Acolores se5urosB que #ay que utili/ar en una p5ina We+. 2 3er,a. 2stas notas al mar5en de al5unos de los cursos ofrecen definiciones de t@rminos t@cnicos. 2 4Pru5*elo6 2stas +arras laterales especiales de al5unos cursos ofrecen minitutoriales rpidos para compro+ar sus conocimientos. 2 7rc.ivos de prcticas. 8nos documentos de e,emplo le ayudan a completar los e,ercicios presentados al final de las lecciones de $arios cursos. Las lecciones +asadas en proyectos empie/an con una lista de todos los arc#i$os que necesitar para completar el proyecto. 2 Puntos clave o 8esumen de la leccin. Los res4menes de lo que #a aprendido en una lecci"n sir$en como recordatorio de los puntos cla$e y le indican lo que de+e #acer a continuaci"n. 2 &%ercicio corto. Los e,ercicios cortos incluidos al final de cada lecci"n e$al4an lo que #a aprendido y c"mo podr<a aplicarlo. 2sta e$aluaci"n al final de la lecci"n $a ms all de una simple recapitulaci"n de lo aprendido; al pedirle que e)plique c"mo reali/ar ciertas tareas. 2 8esumen de conceptos. 2stos e,ercicios incluidos al final de cada lecci"n le permiten practicar la aplicaci"n de lo aprendido a proyectos del mundo real. Muc#os de estos e,ercicios se +asan unos en otros para ofrecer un con,unto creciente de desaf<os que ponen a prue+a sus conocimientos. 2 7p5ndices. Los o+,eti$os para el e)amen de especialista en Microsoft 6ffice de cada curso se enumeran en un ap@ndice al final del li+ro.

Archivos de prcticas
/n varios de estos cursos se inclu&en documentos de e#emplo & otros archivos para acelerar el aprendi$a#e & ofrecer e#emplos 6terminados7 que puede comparar con su propio traba#o. /n cada lecci%n se e.plica cundo & c%mo utili$ar los archivos de prcticas para esa lecci%n. Muchas de las lecciones se basan en situaciones de la vida real para que pueda aplicar fcilmente los conocimientos aprendidos a su propia situaci%n. or e#emplo, Conceptos bsicos de diseo Web inclu&e todos los ingredientes para crear varios sitios ,eb con 8ront age0 los archivos de te.to, los archivos grficos & los archivos 9)M* necesarios para crear un sitio ,eb atractivo. uede elegir entre traba#ar con estos archivos como parte de la instrucci%n en el aula en los centros comunitarios de tecnologa & aprendi$a#e o bien puede utili$arlos para aprender por su cuenta.

/l instructor instalar todos los archivos de prcticas en la unidad de disco duro de cada equipo. 3ependiendo del curso concreto que va&a a reali$ar, los archivos se almacenarn en la carpeta ractice de cada curso. *os archivos de cada curso se encuentran en las carpetas del curso correspondiente, ba#o la carpeta Unlimited otential de la unidad (0 . :u instructor le e.plicar c%mo ir a los archivos del curso que va a reali$ar.

equisitos del sistema

)odos los equipos del aula o del centro comunitario de aprendi$a#e deben cumplir las condiciones mnimas siguientes para e#ecutar Microsoft ;ffice X & permitir a los alumnos el traba#o con los archivos de prcticas empleados en muchas de las lecciones. Un equipo personal que e#ecute Microsoft ;ffice X con un procesador entium a <== megahercios !M9$" o superior.
2 2 2 2 2 2

:istema operativo ,indo-s X .

<>? M@ de AAM como mnimo, adems de ? M@ de AAM adicionales para cada programa de ;ffice que se e#ecute simultneamente. Al menos 5? M@ de espacio disponible en disco !despu's de instalar Microsoft ;ffice X ". Una unidad de (3BA;M. Un monitor con resoluci%n :uper CDA !?EE . FEE" o superior con

>5F coloresG

se recomienda un monitor de <5 pulgadas como mnimo. Un mouse !rat%n", IntelliMouse u otro dispositivo se+alador compatible.
2

Acerca del equipo de autores

Dran parte del material de estos cursos se basa en los puntos fuertes del enfoque &a probado que Microsoft desarroll% & refin% para sus series Step by Step Courseware, & sus series de libros Step by Step & Faster Smarter. *os instructores, especialistas de dise+o educativo, autores & e.pertos en tecnologa que aportaron el contenido de estos libros & cursos poseen unos e.tensos conocimientos en tecnologa & gran e.periencia didctica.

Convenciones utilizadas en este curso

/ste curso utili$a fuentes, smbolos & convenciones de ttulos especiales para resaltar la informaci%n importante o para llamar su atenci%n sobre pasos especiales. ara obtener ms informaci%n acerca de las caractersticas disponibles en cada lecci%n, consulte la secci%n 6(aractersticas especiales7 de esta Introducci%n.

Convencin Texto en cursiva

Significado /ste formato indica un t'rmino clave utili$ado por primera ve$, como banda ancha o World Wide Web. /ste formato indica el te.to que usted debe escribir. ; bien Indica un t'rmino clave que se emplea por primera ve$.

Texto en negrita

=uente CansDserif

/ste formato se utili$a para resaltar te.to que forma parte de los pasos de los tutoriales. *as notas ofrecen informaci%n adicional que le permite profundi$ar en un tema. ;frecen sugerencias Htiles & formas alternativas de reali$ar tareas. *as notas especiales ofrecen precauciones o instrucciones especiales. *as notas al margen recuadradas ofrecen informaci%n adicional & comentarios sobre el te.to.

nota sugerencia importante

Puede +uscar y descar5ar software anti$irus en &nternet.

1%

Caractersticas de las lecciones

Los o+,eti$os de la lecci"n esta+lecen claramente los o+,eti$os de ense:an/a para cada lecci"n; de forma que entienda lo que aprender.

*ada tema empie/a con informaci"n que e)plica conceptos y t@cnicas.

Las notas al mar5en incluyen su5erencias e informaci"n adicional. Las notas importantes contienen instrucciones especiales.

Los pasos numerados ofrecen instrucciones detalladas para reali/ar una tarea.

Las su5erencias ofrecen conse,os 4tiles; m@todos a+re$iados y formas alternati$as de reali/ar una tarea. Los t@rminos importantes se muestran en ne,rita y se definen la primera $e/ que se utili/an. Las ilustraciones ofrecen informaci"n $isual mientras que estudia la lecci"n.

11

!rror"

eference source not found

.esumen de la lecci"n trata pro+lemas restantes de la administraci"n de arc#i$os para terminar la lecci"n.

Los e,ercicios de .esumen de conceptos le desaf<an a que aplique lo que #a aprendido y le o+li5an a aplicar los conocimientos de una forma nue$a.

Las pre5untas de 2,ercicio corto; con respuestas +re$es; le plantean pre5untas so+re los conceptos e)puestos en la lecci"n.

P781& I

Introduccin a la informtica

1'

9&CCI:2 1

9a informtica " la sociedad

#na vez completada esta leccin sabr"
La historia de la informtica desde los aos 40 hasta el presente. El futuro de la informtica. Las muchas formas en que se utilizan los equipos en la vida moderna. Cmo es posible hacer que los equipos sean accesibles para personas con discapacidades. Cmo se utilizan los equipos en dos reas clave: la empresa la educacin. /n esta lecci%n se presentan los equipos & su uso en la actualidad. /sta lecci%n ofrece una breve historia de la informtica hasta la fecha. /n esta lecci%n tambi'n se describen los problemas de accesibilidad a los que se enfrentan muchas personas en la vida laboral, & c%mo los equipos & la tecnologa de asistencia a&udan a superar los problemas de accesibilidad.

$reve historia de los equipos

arte de la ra$%n por la que su equipo en el traba#o se llame ( !equipo personal" puede encontrarse en la historia general de los equipos. (uando cada ve$ empe$aron a aparecer equipos en las mesas de ms oficinas, estaban en lugares limitados como bancos & empresas de seguros. *as brillantes & parpadeantes pantallas verdes s%lo brindaban acceso a la informaci%n de clientes ms vital. Iui$s recuerde incluso tener un equipo como ese en su mesa, o en la mesa de sus padres. ero no haba nada de personal en ese equipo. or supuesto, tampoco se supona que tuviera que serlo. 3e hecho, si hubiera hablado con esas corporaciones para que de#aran a los empleados individuales personali$ar o influir en c%mo funcionaban los sistemas informticos, seguro que le habran ense+ado d%nde estaba la puerta de la calle. *as compa+as ponan la informtica en manos de individuos pero controlaban todas las interacciones concebibles entre los empleados & los clientes. J no olvidemos que estamos hablando de hace =E a+os. Ko e.ista ninguna tecnologa para hacer de los equipos de sobremesa nada ms que un escaparate de un enorme equipo central situado a muchos Lil%metros de distancia.

(uando a finales de los ME aparecieron los primeros equipos llamados equipos personales, el nombre significaba en realidad 6no es un equipo de oficina7. Ko s%lo las empresas no vieron ninguna utilidad en ellos, sino que no queran saber nada de ellos ni de su anarqua. ersonali$ar el color de la pantalla & los sonidos del equipo no era ms que tonteras. NJ qu' decir de escribir sus propios programas para que el equipo hiciera lo que usted quisiera que hicieraO 6Ko, gracias7. 8ueron algunas personas visionarias de tres compa+as !I@M, Microsoft & Apple (omputer" quienes vieron que un equipo que usted o &o pudi'ramos controlar realmente, un equipo aut'nticamente personal, era e.actamente lo que las empresas haban estado esperando. *as secciones siguientes contienen una breve descripci%n de la historia de la informtica moderna.

%a dcada de los &'

Algunos de los primeros equipos automticos se constru&eron entre <P=P & <P44, & se utili$aron como parte de las actividades de interceptaci%n de mensa#es durante la :egunda Duerra Mundial. Uno de estos equipos recibi% el nombre /KIA(, el acr%nimo en ingl's de equipo e integrador num'rico electr%nico. /KIA( ocupaba unos P= metros cuadrados de espacio de suelo, pesaba ms de >MEEE Lilogramos & contena ms de <?EEE vlvulas. *os primeros equipos como /KIA( utili$an distintos rel's & conmutadores mecnicos para reali$ar diversos clculos. Ko tenan ninguna funci%n de memoria, por lo que haba que restablecerlos a mano para cada programa diferente.

!l origen de la (depuracin)
/n los a+os 4E, los equipos solan estar alo#ados en peque+os edificios sin aire acondicionado. or las noches, los investigadores abran las ventanas para refrigerar el edificio & el equipo. Al principio de la d'cada de los 4E, una noche el pionero de la informtica Drace 9opper pas% mucho tiempo investigando & resolviendo un problema que impeda que el equipo funcionara correctamente. Una polilla haba sido atrada por el calor & las luces del equipo, haba entrado por la ventana abierta & haba quedado atrapada entre algunos de los conmutadores mecnicos m%viles, ocasionando errores. 3e hecho, la e.tracci%n de bichos del equipo todas las noches lleg% a convertirse en algo habitual. Algunos creen que la palabra inglesa 6bug7 !en espa+ol, 6bicho7" es el origen de la palabra 6depuraci%n7 en el mundo de la informtica.

%a dcada de los *'

*os primeros transistores se patentaron en <P4?. *os transistores reali$aban la misma funci%n que las vlvulas, pero eran menores & ms eficientes. *os transistores permitieron que los equipos fueran ms peque+os, utili$aran menos electricidad & disiparan menos calor.

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:in embargo, los equipos siguieron utili$ando vlvulas hasta finales de los 5E. /n <P5>, la (alculadora electr%nica secuencial selectiva !:elective :equence /lectronic (alculator" de I@M tena un tama+o de M,F por <>,> metros & todava utili$aba vlvulas. /ste equipo gener% las tablas de posiciones de la luna que fueron utili$adas en <PFP por el vuelo Apollo a la luna. A finales de la d'cada de los 5E, I@M empe$% a producir su primer equipo con transistores, la serie MEEE. /ste tipo de equipo era menor & ms rpido que las versiones anteriores, pero todava era enorme en comparaci%n con los estndares actuales.

%a dcada de los +'

/l circuito integrado o chip de silicio fue inventado en <P5? & <P5P por dos investigadores independientes. Un Hnico chip poda contener la circuitera electr%nica de todo un equipo, lo que supuso otra revoluci%n en el dise+o de equipos. /n la d'cada de los FE los miniequipos, como el 3/( 3 < & el I@M :&stemQ=FE, llegaron cada ve$ a ms industrias. Adems, las investigaciones reali$adas en la Kational Aeronautics and :pace Administration !KA:A" de /stados Unidos condu#eron a la creaci%n de equipos aHn ms peque+os. *os equipos &a no cuestan millones de d%lares estadounidenses & &a no necesitan entornos especiali$ados.

%a dcada de los ,'

/n <PM5, Xero. Alto fue el primer equipo prototipo que utili$% una interfa$ grfica de usuario !DUI", por la cual se proporcionaban smbolos para las funciones del equipo en lugar de que el usuario escribiera comandos completos. 8ue tambi'n el primer equipo que utili$% un mouse !rat%n" como dispositivo de entrada. Aunque este sistema nunca sali% al mercado, influ&% considerablemente en el desarrollo de los sistemas operativos Microsoft ,indo-s & Apple Macintosh. MI): Altair, el primer equipo que se llam% equipo personal, tambi'n debut% en <PM5. :e venda principalmente como equipo de Lit0 un usuario tena que montarlo antes de poder utili$arlo. /l equipo utili$aba el chip de microprocesador Intel ?E?E e, incluso aunque estaba limitado en cuanto a dispositivos de entrada & salida !no haba teclado ni monitor", tuvo un '.ito inmediato entre los aficionados & los entusiastas de la informtica. )and& (orporation !la compa+a matri$ de Aadio :hacL" present% su primer equipo personal en <PMM. 8ue un '.ito porque inclua un teclado & una pantalla !una pantalla (A)". )raba#ando en un peque+o gara#e, :teve ,o$niaL & :teven Robs dise+aron & vendieron el equipo Apple < a los aficionados. *os fundadores de Apple (omputer lograron tanto '.ito con este equipo que dise+aron el Apple II en <PMM, que fue un '.ito rotundo. /l Apple II ofreca memoria e.pandida, programas para unidad de disco & grficos de color.

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%a dcada de los -'

I@M lan$% al mercado su primer ( en <P?<. Utili$aba soft-are denominado 3;: !sistema operativo de disco" para controlar el equipo. :i bien este equipo no utili$aba la me#or tecnologa ni la tecnologa ms reciente que haba disponible, fue importante porque demostr% que el equipo personal era algo ms que una modaG estaba llamado a ser una parte importante de todas las empresas. /n <P?4 se present% el equipo Macintosh. /ste equipo tena una DUI que haca que el uso del equipo fuera mucho ms sencillo para los usuarios sin e.periencia. (on el lan$amiento de la impresora *aser,riter en <P?5, Apple inici% una revoluci%n en la autoedici%n. *as capacidades del equipo personal siguieron creciendo durante la d'cada de los ?E, hasta que los equipos personales pronto rivali$aron con los miniequipos en cuanto a velocidad & capacidad de clculo.

%a dcada de los .'

Apple, I@M, Microsoft & otras compa+as siguieron produciendo & me#orando soft-are que haca que los equipos fueran ms fciles de utili$ar. /n <PPE, Microsoft public% el sistema operativo ,indo-s =.E, que supuso un cambio importante en la forma en que los usuarios traba#aban con sus equipos. )ena una DUI que se ha convertido en la favorita de los usuarios de equipos.

%os a/os 0'''

Ahora que estamos en los primeros a+os del nuevo milenio, los equipos & el acceso a Internet estn a disposici%n de ms personas de todo el mundo que nunca. :ervicios ,eb como la mensa#era instantnea permiten a personas de todo el mundo poder mantener conversaciones en tiempo real. ;tras aplicaciones ,eb permiten reali$ar casi todas las tareas personales & laborales cotidianas desde la mesa. uede comprar & vender casi cualquier cosa que desee, & puede leer un peri%dico o escuchar emisoras de radio de distintos pases, puede administrar todas sus finan$as personales o empresariales e incluso puede planear & reservar sus pr%.imas vacacionesG todo ello desde su (. *as nuevas tecnologas como el a&udante personal digital ! 3A" & el equipo de tableta permiten llevar fcilmente el equipo con usted & tener acceso a Internet dondequiera que va&a. *a tecnologa de telefona por sat'lite & celular ha me#orado tanto que las personas que viven en reas remotas pueden hacer llamadas a amigos, familiares & compa+eros en cualquier parte del mundo. Al haber ms usuarios en Internet ha& ms informaci%n en peligro & la seguridad se ha convertido en un aspecto cada ve$ ms importante. *os virus informticos pueden e.tenderse por todo el mundo en cuesti%n de horas, lo que cuesta a las empresas & a los gobiernos mucho tiempo & dinero en archivos perdidos & esfuer$os de recuperaci%n. *as empresas de soft-are & hard-are publican nuevo soft-are & revisiones de seguridad peri%dicamente.

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!l hombre frente al equipo

/l a+o <PPF fue la primera ve$ que un campe%n mundial de a#edre$ #ug% una partida de a#edre$ contra un equipo. Aunque el equipo poda calcular <EE millones de movimientos de a#edre$ por segundo, Dar& Sasparov venci% al equipo 3eep @lue de I@M. /n una revancha que tuvo lugar en <PPM gan% 3eep @lue, lo que supuso la primera ocasi%n en la que un equipo gan% a un campe%n de a#edre$ humano. 3urante los a+os PE, los equipos personales siguieron siendo cada ve$ ms peque+os, ms rpidos & ms baratos. *os equipos porttiles se hicieron cada ve$ ms populares.

1uturos desarrollos en la informtica

/n <PF5, Dordon Moore, un investigador de chips de silicio, predi#o que la capacidad & la velocidad de los chips se duplicara cada dos a+os. /stuvo bastante acertadoG los equipos & los chips actuales duplican su capacidad de procesamiento cada <? meses. J mientras que algunos cientficos predicen que la tecnologa informtica alcan$ar los lmites de la fsica convencional alrededor del a+o >E<E, la investigaci%n en fsica cuntica & equipos cunticos puede hacer que los procesadores sean ms peque+os & ms poderosos de lo que nunca se poda haber imaginado. *os componentes de los equipos siguen siendo cada ve$ ms peque+os, ms rpidos & ms baratos. Mientras esto ocurra, los equipos sern ms fle.ibles & se utili$arn cada ve$ para ms funciones. Aparatos tan frecuentes como los televisores, los tel'fonos e incluso los hornos utili$an chips para me#orar su funcionalidad. /n el futuro, el reconocimiento de vo$, la realidad virtual & otras posibilidades seguirn ampliando el uso de los equipos.

#so actual de los equipos

(uando los equipos se introdu#eron por primera ve$ en el mundo empresarial, eran grandes & caros, & no se haban dise+ado teniendo en cuenta los problemas de accesibilidad. :olan utili$arse para fines especiali$ados, como la investigaci%n & el clculo de grandes cantidades de nHmeros. or e#emplo, una gran empresa de la d'cada de los FE podra haber tenido un Hnico equipo dedicado al departamento de personal. KingHn otro departamento de la compa+a utili$aba el equipo, o si lo haca, tena que compartir el tiempo del equipo con varios departamentos. A medida que los equipos & la tecnologa informtica hicieron que los equipos fueran cada ve$ ms peque+os & econ%micos, empe$aron a utili$arse cada ve$ en ms situaciones. Un departamento podra haber tenido su propio sistema dedicado para procesamiento de te.tos o un miniequipo para determinados pro&ectos, en lugar de intentar compartir tiempo del gran sistema !mainframe" corporativo.

1-

*a reducci%n en tama+o & en precio tra#o una revoluci%n a los equipos, & los equipos personales se convirtieron en algo comHn en casi todos los puestos de traba#o. *os equipos tambi'n encontraron su hueco fuera de los entornos corporativos & empe$aron a utili$arse a diario. *as secciones siguientes contienen e#emplos de las formas en que los equipos estn presentes en muchos aspectos de la sociedad actual.

!n la granja
(ada a+o un gran#ero necesita determinar cunto fertili$ante tiene que utili$ar para conseguir una cosecha ma&or. /l costo de una unidad de fertili$ante es fi#o, pero lo que se obtiene de esa unidad puede variar. Inicialmente el rendimiento puede ser alto, pero a medida que se agrega cada ve$ ms fertili$ante el rendimiento incremental puede disminuir. /ntonces, Nc%mo determina el gran#ero cunto fertili$ante debe utili$arO /l gran#ero de ho& en da puede utili$ar un equipo para crear un modelo de ho#a de clculo con el fin de determinar la cantidad %ptima de fertili$ante que tiene que utili$ar para conseguir el m.imo beneficio, que no tiene por qu' coincidir con el m.imo rendimiento. /l gran#ero tambi'n puede almacenar el resultado de diversas combinaciones de fertili$ante para su referencia futura. *os gran#eros que tienen vacas pueden utili$ar equipos para hacer un seguimiento de la capacidad de producci%n de leche de diversos animales. ueden variar el tipo & la cantidad de comida que dan a cada animal, observar los resultados a lo largo del tiempo & utili$ar esa informaci%n para aumentar al m.imo la producci%n o el beneficio. )ambi'n pueden hacer un seguimiento de qu' animales producen ms leche & usar esa informaci%n a la hora de determinar a qu' animales deben alimentar. *os equipos simplifican este tipo de almacenamiento de informaci%n & estudios.

!n el aeropuerto
*os pilotos de aviones necesitan tener mucha prctica antes de poder conseguir la licencia, lo que puede ser un esfuer$o mu& costoso. *os pilotos deben pagar el queroseno, el tiempo del instructor, el alquiler del avi%n & otras muchas cosas, & qui$s no puedan volar todos los das por las condiciones meteorol%gicas. Un simulador controlado por un equipo permite a los pilotos conseguir mucha prctica sin incurrir en estos costos. *os simuladores pueden variar desde los grandes instructores de lneas a'reas utili$ados por los fabricantes de aviones hasta Microsoft 8light :imulator, que cualquier persona que tenga un equipo personal puede utili$ar. Un piloto no puede conseguir la licencia s%lo mediante el uso de simuladores, pero el uso de simuladores de vuelo reduce las horas de vuelo reales necesarias. /l soft-are de simulador tambi'n se utili$a para entrenar a los traba#adores que reali$an operaciones peligrosas o costosas en otras industrias. *os traba#adores pueden utili$ar simuladores para aprender a mane#ar una mquina de minera o una planta el'ctrica sin ponerse en peligro ellos mismos o poner en peligro a otras personas.

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2esde el almacn
Una cooperativa de artistas local tiene una tienda de venta al por menor & una divisi%n de venta al por ma&or con cone.iones con distribuidores de mbito regional & mundial. /l personal de la cooperativa utili$a el equipo para hacer un seguimiento de su inventario, saber qui'n ha entregado cada pie$a, qu' se ha vendido & a trav's de qu' canal, & cunto ha& que pagar a cada artista. Adems, utili$an los registros almacenados para saber el tipo de artculo que ms se vende en los distintos canalesG por e#emplo, los peque+os artculos hechos a mano se venden bien en la tienda, pero los artculos ma&ores como los muebles se venden poco. :in embargo, los artculos ma&ores se venden bien en el canal de venta al por ma&or. /l equipo es mu& Htil para mantener & organi$ar este tipo de informaci%n.

3acer que los equipos sean accesibles para todos

Ms de 5EE millones de personas en todo el mundo tienen una discapacidad o dificultad permanente, as que ms pronto o ms tarde, probablemente encontrar a alguien entre sus compa+eros, alumnos, administradores, familiares & amigos que pueda beneficiarse de la tecnolo5<a accesi+le. A eso ha& que agregar el nHmero de personas que presentan dificultades temporales por enfermedad o accidente, & las personas que van enve#eciendo, & est claro que la ma&ora de las organi$aciones tendrn empleados & clientes con discapacidades.

4ejorar la productividad
;frecer a las personas tecnologa accesible que pueda a#ustarse a sus necesidades aumenta la productividad, la satisfacci%n del traba#o & la moral. /l significado de 6accesible7 vara de una persona a otra. Al elegir una tecnologa, es esencial tener en cuenta las diversas necesidades & preferencias de todas las personas que utili$an esa tecnologa, no s%lo los 6casos especiales7. ara algunos, tecnologa accesible puede significar simplemente cambiar fcilmente el tama+o de las fuentes & los iconos, los colores, los sonidos & la velocidad del cursor del mouse en su (. ara otros, pueden ser necesarios productos adicionales de tecnologa de a&uda para que puedan tener acceso a un equipo. *a tecnologa accesible engloba tres elementos0
2 Caracter;sticas de accesi*ilidad< 8n sistema operati$o y software que incluyan caracter<sticas de accesi+ilidad; que le permitan a,ustarlos y personali/arlos a sus propias necesidades de accesi+ilidad. 2 Productos de tecnolo,;a de a"uda< Productos de tecnolo5<a de ayuda compati+les ele5idos espec<ficamente para dar ca+ida a la discapacidad de un indi$iduo o a $arias discapacidades. 2 Compati*ilidad< 8n sistema operati$o y software que son compati+les con un tipo espec<fico de producto de tecnolo5<a de ayuda.

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Una caracterstica de accesibilidad es una opci%n e.istente dentro de un producto que le permite a#ustar las opciones del producto a sus necesidades de accesibilidad personalesG por e#emplo, visi%n, auditiva, movilidad, lengua#e & necesidades de aprendi$a#e. *os productos de tecnologa de a&uda !tambi'n conocidos como 6a&udas de accesibilidad7" se refieren a determinados productos desarrollados para funcionar con el sistema operativo de un equipo & dar cabida a determinadas dificultades. *os productos de tecnologa de a&uda se eligen especficamente para resolver la discapacidad, o varias discapacidades, de forma que una persona pueda tener acceso de manera efectiva a un equipo. /s fundamental que la tecnologa de a&uda sea compatible con el sistema operativo & otro soft-are. *a tecnologa de a&uda puede incluir productos como otro tipo de dispositivo se+alador en lugar de un mouse, o un sistema dotado de una pantalla @raille & un lector de pantalla. Ko todos los usuarios con necesidades de accesibilidad requieren productos de tecnologa de a&uda. (omo la tecnologa de a&uda no se puede agregar simplemente a un equipo !debe ser compatible con el sistema operativo del equipo & con otros productos de soft-are adicionales", debe seleccionar soft-are que sea accesible.

4ejorar la colaboracin y la comunicacin

*a tecnologa accesible permite a los individuos compartir documentos & colaborar en pro&ectos, as como comunicarse entre ellos. (uando todos tienen la capacidad de personali$ar sus equipos para satisfacer sus necesidades individuales, pueden comunicarse ms fcilmente con otras personas. or e#emplo, la gente que puede modificar la forma en que se les presenta la informaci%n de manera visual, sonora & tctil !en el caso de te.to en @raille", puede comunicarse con otras personas de manera ms fluida. (on soft-are de productividad tambi'n es ms sencillo colaborar en pro&ectos. Ceamos los e#emplos de Kuria, Miguel, Ros' & (arla, que pueden comunicarse por correo electr%nico & mensa#era instantnea. Antes, Ros' & Miguel necesitaban un int'rprete para comunicarse, &a que Miguel utili$a el lengua#e de signos & Ros' es ciego. (arla, que conoce un poco el lengua#e de signos, no puede hacer signos con su bra$o esca&olado. (arla & Miguel pueden seguir comunicndose a trav's de sus equipos mientras (arla se recupera. Miguel & Ros' pueden comunicarse directamente en lnea sin un int'rprete, &a que ambos se sienten c%modos utili$ando el correo electr%nico. ara las discusiones en tiempo real utili$an la mensa#era instantnea. Adems de tener una comunicaci%n ms sencilla con sus amigos, Ruan puede colaborar en todo con el resto de su grupo en la escritura & modificaci%n de un plan comercial mediante su soft-are lector de pantalla.

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;tra venta#a de utili$ar el mismo sistema operativo & soft-are de productividad en toda la organi$aci%n es que los usuarios con discapacidades pueden utili$ar fcilmente otros equipos de la organi$aci%n. 9a& ocasiones en las que la gente debe utili$ar un equipo que no es el su&oG por e#emplo, al dar una presentaci%n, al asistir a un curso o cuando se utili$a un laboratorio informtico. (omo todos los equipos disponen del mismo sistema operativo & el mismo soft-are de productividad, las personas con necesidades de accesibilidad pueden utili$ar otra mquina de la organi$aci%n, &a sea de forma temporal para un curso o de manera permanente para reempla$ar hard-are obsoleto o defectuoso. /sta fle.ibilidad reduce los costos & aumenta la productividad. (on un sistema operativo accesible, las personas que tienen necesidades de accesibilidad especficas pueden guardar su configuraci%n de perfil, inclu&endo las opciones de accesibilidad, de forma que cuando inicien sesi%n en otra mquina de la red se aplique automticamente su configuraci%n. *os equipos que no incorporan accesibilidad impiden o interrumpen las actividades de las personas que necesitan esas funciones, lo que redunda en p'rdida de tiempo & dinero.

%a tecnologa en la empresa y la educacin

*os equipos se utili$an en muchos traba#os en la sociedad actual. /n las ca#as de los supermercados o de las tiendas de ropa se utili$an equipos para leer los c%digos de barras & los precios totales. /l personal de almac'n introduce el inventario en bases de datos. *os camareros de los restaurantes utili$an equipos para comunicarse con la cocina. *os contables utili$an equipos para mantener los asientos & las ho#as de clculo. *os oficiales de polica utili$an equipos para tener acceso a informaci%n & a&udar en las investigaciones. Algunas personas tienen traba#os relacionados directamente con la industria informtica. /stas personas pueden traba#ar en la industria de soft-are o de hard-are, o pueden traba#ar para cualquier compa+a que necesite una persona o un equipo de personas que a&ude a la empresa a administrar & mantener su red, su sitio ,eb o incluso sus equipos. /stas personas suelen llamarse profesionales de )ecnologa de la informaci%n !I)". *a tecnologa abarca tantas industrias & profesiones en la actualidad que los conocimientos informticos son cada ve$ ms importantes para los alumnos que desean encontrar un puesto de traba#o. /n esta secci%n se describen las posibles carreras en la industria informtica & en otras industrias que utili$an equipos para su funcionamiento diario.

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5rofesionales de 67
/l t'rmino rofesional de I) abarca a una amplia variedad de traba#adores. Algunas personas crean el hard-are, otras crean el soft-are, & otras a&udan a integrar el hard-are & el soft-are. A continuaci%n se indican algunas descripciones funcionales incluidas ba#o la categora de rofesional de I).

Ingeniero de hardware
*as personas que dise+an & crean los distintos componentes de hard-are de los equipos suelen ser ingenieros especiali$ados en hard-are de equipos. /l ingeniero de hard-are puede crear nuevos perif'ricos u otros dispositivos, como chips de equipos, que utili$an tecnologa informtica. Un ingeniero de hard-are debe entender c%mo crear los chips de los equipos & c%mo integrar los diversos componentes en un sistema que funcione.

Profesionales de soporte tcnico

*as personas que tienen el puesto de rofesional de soporte t'cnico abarcan desde el t'cnico de soporte que responde al tel'fono cuando usted tiene algHn problema para configurar el nuevo equipo hasta el consultor que piensa c%mo integrar el hard-are ms reciente en un sistema informtico e.istente. *os profesionales de soporte t'cnico resuelven diversos problemas. Un profesional de soporte t'cnico debe tener don de gentes, capacidades analticas, paciencia & perseverancia, as como conocimientos del hard-are & el soft-are de los equipos.

Desarrollador/Programador
Un desarrollador !o programador" es una persona que dise+a & desarrolla soft-are. /l soft-are puede reali$ar tareas tan sencillas como mostrar un logotipo en la pantalla de un equipo o puede ser un sistema operativo completo que indique al equipo c%mo debe reaccionar en diversas situaciones. *os desarrolladores dise+an soft-are para pHblicos diversosG el soft-are puede ser especfico de un sector, como una aplicaci%n farmac'utica que advierta a los farmac'uticos de las interacciones de una medicina para un cliente, o puede ser gen'rico, como una aplicaci%n de procesamiento de te.tos que le permita escribir e imprimir te.to. *os desarrolladores & programadores de soft-are utili$an diversos programas, escritos en lengua#es de programaci%n especiales, para indicar al equipo c%mo debe reaccionar ante diversas entradas de datos o comandos. Un desarrollador debe tener s%lidos conocimientos de matemticas & l%gica, as como una instrucci%n en informtica & lengua#es de programaci%n.

Comprobador de software
Una ve$ que el desarrollador ha escrito el soft-are, ha& que probarlo para asegurarse de que hace realmente aquello para lo que fue dise+ado & que no se produ$can acciones inesperadas. Muchos desarrolladores reali$an ellos mismos sus propias comprobaciones. 3e hecho, gran parte de las comprobaciones puede automati$arse mediante soft-are. ero en muchos casos se necesita una persona o un grupo de personas para probar una aplicaci%n de soft-are.

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/stas personas estn especialmente entrenadas en el uso de soft-are de comprobaci%n & en asegurarse de que el soft-are funciona correctamente. *os comprobadores deben mantener una documentaci%n precisa del procedimiento de comprobaci%n de manera que si se encuentra algHn error puedan e.plicar al programador d%nde & cundo se produce el error. /l comprobador debe ser capa$ de replicar los errores, si se encuentran, & de corregirlos.

Administrador de sistemas
Un administrador de sistemas mantiene el funcionamiento diario del sistema informtico de una organi$aci%n. uede ser desde un Hnico equipo peque+o donde las tareas administrativas son uno de los diversos traba#os del administrador hasta un con#unto mu& grande & comple#o de equipos, servidores & otro hard-are donde el administrador de sistemas debe asegurarse de que todo funciona correctamente. /l administrador de sistemas debe estar mu& familiari$ado con los problemas de seguridad & los problemas bsicos de los usuarios. Tl o ella asigna los Id. de usuario & las contrase+as, concede permiso a los usuarios para utili$ar diversos recursos informticos & se asegura de que el sistema funciona de manera eficiente. /n general, es necesario tener una titulaci%n o alguna certificaci%n en informtica para poder traba#ar como administrador de sistemas.

Administrador de bases de datos

Un administrador de bases de datos es un especialista que dise+a, implementa & mantiene bases de datos, normalmente utili$ando soft-are especiali$ado de bases de datos. *a base de datos puede ser algo peque+o, como una lista de contactos, o puede ser tan grande como una lista de todos los clientes de un fabricante importante & sus compras durante los cinco Hltimos a+os. /l administrador de bases de datos tiene que anali$ar el tipo de base de datos necesario para almacenar la informaci%n, implementar el dise+o & mantener la base de datos a medida que se agregan nuevos registros. Un administrador de bases de datos debe tener conocimientos de l%gica, dise+o de bases de datos, administraci%n de bases de datos & seguridad.

Profesional certificado
(omo la industria informtica ha crecido tan rpidamente, ha& escase$ de profesionales de I) cualificados para cubrir todos los nuevos puestos que ofrece la industria. *as empresas tienen dificultades para determinar e.actamente qui'n est cualificado para desempe+ar un traba#o t'cnico & qui'n simplemente dice que tiene los conocimientos necesarios. ara a&udar en este problema, algunas compa+as & organi$aciones han puesto en marcha programas de certificaci%n. /mpresas como Microsoft, (isco, Kovell & (omp)IA han creado programas de pruebas en los que los profesionales de I) pueden reali$ar una serie de e.menes & obtener el certificado de la compa+a como e.pertos en los campos correspondientes. *os profesionales de I) pueden elegir entre diversos programas de certificaci%n, cada uno de los cuales tiene sus propios requisitos Hnicos. :i le interesan los programas de certificaci%n, busque en Internet para encontrar ms detalles.

%os equipos en las carreras profesionales

:i bien muchas carreras estn implicadas directamente en los equipos, muchas ms utili$an equipos en su funcionamiento cotidiano. /n muchos pases es necesario tener conocimientos bsicos de los equipos & de la tecnologa relacionada para poder entrar en la ma&ora de las carreras profesionales. (onocimientos bsicos del teclado & de la entrada de datos, conocimiento de soft-are de ho#a de clculo & de procesamiento de te.tos, & estar familiari$ado con el correo electr%nico e Internet son algunos de los conocimientos mnimos que todos los alumnos deben tener para poder iniciar una carrera profesional en la sociedad tecnol%gica actual. /n la pr%.ima secci%n se describen formas en las que la tecnologa puede simplificar su traba#o & a&udarle a ense+ar a sus alumnos acerca de los equipos al mismo tiempo.

%a tecnologa en la educacin
3esde que :%crates se sentara con sus alumnos, los profesores han estado intentando descubrir formas ms eficientes de ense+ar. /n el siglo pasado han surgido diversas tecnologas en la ense+an$a. /l inventor )homas /dison estaba convencido de que su tecnologa de imgenes m%viles sera un gran adelanto en la educaci%n. J de hecho, las tiras de imgenes & otros sistemas de vdeo son mu& Htiles en la presentaci%n de temas nuevos & Hnicos. (ada nueva tecnologa educativa iba a ser la que me#orara la educaci%n para siempre. :in embargo, la adaptaci%n a las nuevas tecnologas ha sido difcil para las escuelas & los profesores por diversos motivos. Ko todas las escuelas tienen los recursos necesarios para proporcionar los equipos & la tecnologa, & con frecuencia los profesores no tienen los conocimientos necesarios para ense+ar tecnologa. )ambi'n est el hecho de que cada alumno aprende de manera diferente a los dems. Ko e.iste ninguna soluci%n que satisfaga a todos. 9o& en da ha& nuevas combinaciones de tecnologas que han cambiado la forma de aprender de los alumnos & las venta#as de los equipos para la educaci%n son cada ve$ ms obvias. *as escuelas tienen como prioridad dotar de fondos a los laboratorios de informtica e incluir equipos en el aula. *a ense+an$a de la tecnologa cada ve$ ms forma parte de los conocimientos necesarios, los profesores estn siendo entrenados en soft-are que facilitar sus traba#os & los alumnos estn utili$ando la tecnologa para a&udarles con los deberes de casa. A continuaci%n se ofrecen algunos e#emplos de c%mo se utili$an los equipos con otras tecnologas para ofrecer un aprendi$a#e rico.

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Lectura
*os equipos son e.celentes herramientas para los e#ercicios de lectura. Ko s%lo puede seleccionar el estilo & el tama+o del te.to, sino que tambi'n puede a#ustar otros parmetros para hacer de la lectura algo menos arduo. /.isten programas de soft-are que le permiten utili$ar un equipo como a&uda para la lectura rpida & para el desarrollo de habilidades de lectura. uede combinar grficos, animaciones & audio con un programa de lectura para ense+ar a alumnos de todas las edades & estilos de aprendi$a#e.

Escritura
/l soft-are de procesamiento de te.tos hace que sea mu& fcil crear todo tipo de pro&ectos de escritura. or e#emplo, puede crear historias en serie en las que un alumno da comien$o a la historia & luego la pasa a otro alumno. *os alumnos pueden compartir el mismo equipo o pueden enviar la historia por los equipos conectados en red a medida que la escriben. )ambi'n pueden utili$ar la red para criticar el traba#o de los dems de forma an%nima. (uando se une esta idea con Internet, los alumnos pueden colaborar con otros alumnos de todo el mundo & crear historias con sabor internacional, &a que los alumnos aportan aspectos Hnicos de sus propias culturas.

Matemticas
9o& en da e.iste e.celente soft-are para a&udar a los alumnos mediante series de e#ercicios repetitivos & e#ercicios prcticos de matemticas. )ambi'n puede utili$ar grficos del equipo como a&uda para e.plicar problemas tanto sencillos como comple#os. or e#emplo, pueden utili$arse grficos tridimensionales para a&udar en los temas de geometra. )ambi'n puede hacer que los alumnos creen sus propios e#ercicios de matemticas para que los hagan otros alumnos. *os equipos pueden a&udar a los alumnos a resolver problemas tan sencillos como sumar man$anas o tan comple#os como tra$ar las tra&ectorias de aterri$a#e en la luna.

iolog!a
*os alumnos pueden utili$ar el equipo para reali$ar disecciones virtuales & e.plorar los %rganos internos de diversas especies. ueden utili$ar o-er oint para presentar los datos que encuentren al resto de la clase.

"u!mica
uede utili$ar equipos para simular multitud de e.perimentos de manera segura, sin el gasto que supone utili$ar productos qumicos reales. :i un alumno desea saber lo que ocurre cuando se agrega agua al $inc, puede reali$ar ese e.perimento en el equipo sin preocuparse por la e.plosi%n & el incendio resultantes.

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Ecolog!a
Mediante un equipo puede configurar & supervisar entornos virtuales que van desde desiertos a selvas, todo ello en la misma habitaci%n. uede a#ustar la escala temporal para observar los resultados de sus acciones con el transcurso de los a+os en s%lo una hora en el aula. uede e.plorar diversos hbitats de todo el mundo si busca en Internet e intercambia correo electr%nico con alumnos que viven en distintas regiones del mundo.

#eolog!a
/.iste soft-are informtico que permite a los alumnos observar realmente la deriva de los continentes & la formaci%n de continentes nuevos. uede observar c%mo se forman los distintos estratos de roca, & c%mo se crea un volcn & por qu' entra en erupci%n. uede visitar sitios ,eb que supervisan volcanes activos de todo el mundo. uede ver simulaciones de las causas de los terremotos & consultar despu's sitios ,eb para obtener informaci%n actuali$ada sobre terremotos reales.

Arte
uede recorrer museos de todo el mundo desde su equipo. *os artistas en ciernes pueden utili$ar el equipo para crear sus propios grficos, carteles, vdeos, boletines & otras pie$as de arte.

M$sica
uede utili$ar el equipo para crear sus propias canciones imitando virtualmente cualquier instrumento, incluso orquestas enteras. (ombine su mHsica con otros medios !como visuales" & cree obras de arte. *os alumnos tambi'n pueden integrar imgenes digitales !en movimiento & estticas" con audio & te.to, creando sus propios vdeos musicales.

In%estigaci&n integrada
:uponga que es un profesor & asigna a sus alumnos un tema para investigar, & despu's les ofrece un equipo que tenga acceso a toda la informaci%n de investigaci%n que necesiten. *os alumnos utili$an el equipo para tener acceso a artculos de investigaci%n, programas de vdeo, te.to de charlas de e.pertos & una gran variedad de materiales Htiles. *os alumnos incluso podran ponerse en contacto con otros alumnos de todo el mundo que estuvieran investigando un pro&ecto similar. (ada alumno tendra acceso al tipo de material que prefiriera utili$ar a la hora de aprender. Mientras los alumnos hacen sus investigaciones, usted &a no tiene que presentar materiales rutinarios a toda la clase & puede dedicar su tiempo a alumnos individuales, dndoles la preparaci%n que necesitan para completar sus pro&ectos. /se tipo de situaci%n no es un sue+o. uede conseguirlo fcilmente con los materiales e.istentes ho& en da. /.iste soft-are educativo sobre cualquier tema. Incluso puede conseguir soft-are que le permita crear sus propios programas educativos & personali$ar la ense+an$a para cada clase o incluso para alumnos individuales.

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esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido la historia & el futuro de los equipos, las muchas formas en que se utili$an los equipos en la vida moderna, c%mo es posible hacer que los equipos sean accesibles para personas con discapacidades, & c%mo se utili$an los equipos en la empresa & en la educaci%n.

!jercicio corto
1 2 E*undo produ,o &3M su primer equipo personalF Ce54n Gordon Moore; Econ qu@ frecuencia se supon<a que los c#ips de los equipos duplicar<an su capacidad y su $elocidadF EHu@ es la Atecnolo5<a accesi+leB y por qu@ es tan importanteF ( ' EHu@ #acen los administradores de sistemas en el campo de la tecnolo5<a de la informaci"nF E*"mo se est utili/ando la tecnolo5<a en la educaci"nF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= para descubrir ms acerca de la historia de los equipos, inicie

el e.plorador de Internet & seleccione Archivo, Abrir. /scriba la siguiente direcci%n de Internet en el cuadro de te.to0 http0QQ---.computerhistor&.orgQ !en ingl's" & haga clic en Aceptar. /ntrar en la versi%n en lnea del (omputer 9istor& Museum, que alberga una de las ma&ores colecciones de artefactos relacionados con los equipos, documentos, pelculas & fotografas. /.plore la cronologa & las numerosas e.posiciones virtuales. 3escubra lo que pueda acerca del 6Aritm%metro de )homas7.
&%ercicio 2= si es necesario, inicie el e.plorador de Internet & seleccione

Archivo, Abrir. /scriba la siguiente direcci%n de Internet en el cuadro de te.to0 http0QQ---.microsoft.comQspainQaccesibilidadQ o http0QQ---.microsoft.comQlatamQaccesibilidadQ. Ah puede aprender todo acerca de la tecnologa de a&uda & los esfuer$os de Microsoft por hacer que la tecnologa sea accesible para todos los usuarios.

9&CCI:2 2

$ardware " software de los e>uipos

Ahora que &a sabe un poco sobre la historia de los equipos & c%mo resultan Htiles en diversas situaciones laborales de todo el mundo, esta lecci%n le ense+ar de lo que se compone el equipo personal ! (" de ho& en da. (onocer el hard-are bsico de los equipos, & la importancia de mantener seguros el equipo & sus datos. 3espu's se e.plicar todo acerca de los sistemas operativos !el soft-are que hace posible que pueda utili$ar su equipo", centrndose en Microsoft ,indo-s X . or Hltimo ver informaci%n acerca del soft-are de aplicaciones & c%mo funciona una red de equipos.

5artes y dispositivos de almacenamiento de los equipos

*a ma&ora de los equipos del mercado actual tienen los componentes siguientes0 un procesador, AAM, un monitor, una unidad de disco duro, un teclado, un mouse !rat%n", una unidad de (3BA;M, una tar#eta de sonido & un m%dem. Adems, qui$s desee o necesite componentes que no forman parte del paquete de su equipo, como una unidad de 3C3, una unidad Uip, una impresora & un escner. /n el resto de esta lecci%n se e.plica qu' son estos componentes, llamados normalmente perif'ricos, & c%mo se utili$an.

#n mouse
*a ma&ora de los equipos vienen con un mouse. Un mouse no es ms que un dispositivo se+alador que sirve para seleccionar elementos en la pantalla. Algunos dise+os son diferentes, incluido el mouse con una peque+a rueda con la que puede hacer algunos trucos ms. Una alternativa al mouse es una bola de seguimiento, un soporte fi#o que contiene una bola que usted desli$a con las &emas de los dedos. *os equipos porttiles ofrecen otra alternativa, el teclado tctil0 se trata de una superficie sensible a la presi%n integrada en la consola del teclado. *e permite mover el cursor moviendo el dedo por el propio teclado tctil.

'%

Este mouse est diseado para adaptarse a la orma de una mano humana y contiene una rueda que o rece uncionalidad adicional!

7eclados
/l teclado es una de las formas bsicas de introducir informaci%n en un equipo, por lo que la ma&ora de los equipos tienen uno, e.cepto algunos tipos de dispositivos de mano. :i ha utili$ado una mquina de escribir, podr utili$ar el teclado de un equipo. *os teclados pueden tener diferentes estilos. /l teclado de Microsoft que se muestra deba#o tiene un dise+o ergon%mico que reduce la tensi%n muscular & de los tendones de las mu+ecas, los bra$os & los codos.

El teclado optimi"ado ayuda a reducir la tensi#n en las muecas$ los bra"os y los codos!

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4onitores
*os monitores son obligatorios, por lo que suelen incluirse como equipamiento estndar, aunque no siempre es as. 9o& en da ha& monitores de todas las gamas de precios. *a ma&ora de la gente cree que cuanto ms grande sea el monitor me#or ser, siempre & cuando entre dentro de su presupuesto. or supuesto, cuanto ms grande, ms caro, pero en la actualidad un monitor de <M pulgadas no cuesta mucho ms que uno de <5 pulgadas & la diferencia merece la pena. (uanto ms espacio tenga en la pantalla, ms fcil ser traba#ar con las aplicaciones en el equipo. :in embargo, recuerde que cuanto ma&or sea la pantalla, ms grande ser el tubo. Un tubo ma&or ocupa ms espacio en la mesa. !Muchos fabricantes ofrecen monitores de tubo corto que no consumen mucho espacio en la mesa."

%o es de lu&o$ pero este t'pico monitor es todo lo que necesita! (uando tiene poco espacio en la mesa, una buena opci%n es la pantalla de panel plano, o monitor *(3. Un *(3 es un monitor sin tubo que utili$a una tecnologa de cristal lquido. /stos monitores requieren mucho menos espacio en la mesa, & la ausencia de un tubo de imagen significa que consumen menos & disipan menos calor. (uesta ms que un monitor tradicional, pero los precios estn ba#ando.

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#nidad de disquete
:e inclu&e de serie en la ma&ora de los equipos. 3urante muchos a+os, el disquete era la forma de dar a alguien un documento de su mquina. (opiaba la informaci%n al disquete & entregaba el disquete. 3espu's vinieron Internet & las redes, que son formas nuevas & c%modas de intercambiar informaci%n. *as unidades de disquetes son una forma habitual de hacer copia de seguridad de los archivos.

#nidad de C2
(asi todos los equipos tienen unidades de (3 de serie. 9o& en da, la ma&or parte del soft-are viene en (3, como ocurre con todos los principales programas de aprendi$a#e, #uegos & herramientas de referencia como Microsoft /ncarta, una enciclopedia. Una unidad de (3 tambi'n le permite utili$ar (3 !abreviatura de disco compacto" con su equipo. *as unidades de (3 se clasifican segHn la velocidad a la que pueden tener acceso a la informaci%n del (3, que se indica mediante un nHmero como <>., >E., =>. % 4E., que significa 6velocidad 4E7. 9a& dos tipos de unidades de (30 de s%lo lectura & grabable. (on el modelo de s%lo lectura no puede guardar o almacenar su propia informaci%n en un (3 normal. /sa unidad de (3 es el equivalente en un equipo a una grabadora est'reo que tambi'n puede contener te.to & grficos. *as unidades de (3 grabables le permiten copiar informaci%n como si se tratara de disquetes.

7arjetas de sonido
Una tar#eta de sonido es como el amplificador est'reo de casa, aunque hace mucho ms. A menos que abra el equipo, no ver su tar#eta de sonido & si no tiene ninguna, no podr or ninguno de los sonidos que un equipo es capa$ de generar. *a ma&ora de los equipos estn dotados de tar#etas de sonido. *a descripci%n de una tar#eta de sonido puede resultar confusa, debido a las numerosas caractersticas difciles de comprender0 bibliotecas MI3I, interfa$ MI3I, capacidades de muestreo & velocidades de reproducci%n de audio. A pesar de la #erga tan confusa, desea una tar#eta de sonido que acepte los estndares & las caractersticas ms recientes si es posible. (uando un equipo se describe como ( multimedia, incluir una tar#eta de sonido. :i no va a comprar un equipo nuevo o si simplemente va a actuali$ar la tar#eta de sonido e.istente, busque las caractersticas ms comunes entre las distintas marcas.

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Altavoces
(on una tar#eta de sonido, una unidad de (3 & altavoces, puede reproducir (3 de audio normal en su equipo & disfrutar de otras muchas caractersticas de audio que ofrecen las aplicaciones de su equipo. ero como ocurre con su equipo est'reo, no podr or nada a menos que tenga altavoces. *o ms probable es que su equipo tenga altavoces. 9a& altavoces de todos los precios, pero incluso los ms econ%micos funcionan bien. *os altavoces se conectan en la parte posterior del equipo & son similares a los que se muestran a continuaci%n.

Con estos altavoces puede o'r m(sica y otro audio especial$ as' como los avisos diarios y los sonidos de advertencia que emite su equipo!

#nidades de disco duro" espacio de almacenamiento para sus creaciones en el equipo

9o& en da prcticamente no se conoce ningHn equipo sin una unidad de disco duro. *a unidad de disco duro es una parte fsica del equipo donde usted guarda todo su traba#o para tener acceso al mismo en otro momento. ara los usuarios nuevos, las unidades de varios gigab&tes que ha& actualmente son ms que suficientes, pero algunos usuarios se quedan sin espacio en disco & necesitan ampliar su espacio digital con unidades de disco duro de ma&or capacidad. or e#emplo, los artistas grficos & los fot%grafos pueden utili$ar fcilmente 4E megab&tes de espacio en disco para una Hnica imagen & algunos programas necesitan varios cientos de megab&tes de espacio libre para poder funcionar. :i va a traba#ar mucho con fotografas, qui$s necesite una unidad de disco ma&or o qui$s desee probar las unidades Uip, que se describen en una secci%n posterior.

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A4" memoria a corto plazo que puede comprar

)odos los equipos vienen con memoria interna, llamada AAM, que es el acr%nimo de memoria de acceso aleatorio. *a AAM se confunde a veces con el almacenamiento en disco duro, que es algo completamente diferente. :u equipo necesita tener AAM para poder e#ecutar programas. Ko es necesario que cono$ca ahora todo en profundidad, pero si va a elegir un nuevo equipo, busque uno que ofre$ca al menos <>? megab&tes de AAM para poder traba#ar de manera efectiva en Internet. :i su equipo tiene menos, no funcionar tan deprisa, pero siempre & cuando tenga suficiente memoria como para e#ecutar el soft-are que desea, el equipo funcionar correctamente. ara el soft-are actual, el mnimo suele ser F4 megab&tes.

#nidades 8ip
Una unidad Uip es la versi%n ms reciente de una unidad de disquetes. *as unidades Uip, que algunas veces vienen integradas en los equipos nuevos, utili$an un disco Uip que es el doble de grueso que un disquete & puede almacenar <EE megab&tes de informaci%n !>5E megab&tes en el caso del modelo ms reciente", lo que representa unas ?E veces ms que un disquete normal. uede considerar la posibilidad de utili$ar una unidad Uip si va a traba#ar con muchas fotografas que ocupan mucho espacio de disco para cada imagen. /stas unidades tambi'n ofrecen una forma c%moda de hacer copias de seguridad de todos los archivos importantes que desee conservar.

4dems
*os m%dems estn tan e.tendidos en la actualidad como los equipos & normalmente estn integrados en ellos. 3ebe tener un m%dem para poder conectarse a Internet, por lo que debe asegurarse de que su equipo tiene uno. :i utili$a lneas telef%nicas para el acceso a Internet, la velocidad tpica de un m%dem dom'stico es de 5F S. :i su equipo no tiene uno instalado internamente, puede adquirir un m%dem e.terno, que se encuentra cerca del equipo en lugar de estar dentro de 'l. *os m%dems e.ternos estn mu& difundidos & requieren una instalaci%n mnima. :i utili$a cable o una lnea dedicada para el acceso a Internet, necesitar un m%dem especiali$ado. :on mucho ms rpidos que los m%dems dise+ados para las lneas telef%nicas, pero tambi'n son ms caros.

6mpresoras
/n el mercado ha& cientos de impresoras diferentes de muchos precios. *a tecnologa de las impresoras ha avan$ado considerablemente en los Hltimos <E a+os, por lo que incluso una impresora econ%mica puede producir resultados impresionantes. Algunos paquetes de equipos nuevos inclu&en una impresora. *as impresoras son fciles de comprar & de instalar si el equipo que usted compra no tiene ninguna.

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*as impresoras se distinguen por sus caractersticas, calidad & velocidad de impresi%nG es decir, por el nHmero de pginas que pueden imprimir por minuto. *as impresoras ms utili$adas para uso dom'stico son las de in&ecci%n de tinta. *as impresoras de in&ecci%n de tinta imprimen las pginas pulveri$ando una fina capa de tinta en la pgina & son las que suelen utili$arse para la impresi%n a color. *as impresoras lser, aunque son ms caras, son ms rpidas & suelen ofrecer ma&or calidadG la ma&ora de los modelos s%lo permiten imprimir en blanco & negro. *as impresoras lser a color pueden resultar mu& caras. )ambi'n puede encontrar mquinas multiprop%sito que imprimen, envan & reciben fa.es, hacen fotocopias & digitali$an. :i necesita todas estas caractersticas, consulte con una tienda de informtica local o vea las revistas especiali$adas para aprender ms acerca de las caractersticas & sus contraprestaciones.

Impresoras lser
*as impresoras lser, que han sido durante mucho tiempo el estndar para los usuarios profesionales & corporativos, son rpidas & eficientes, & suelen ser mucho ms rpidas que las impresoras de in&ecci%n de tinta. Algunas impresoras lser pueden imprimir => ppm !pginas por minuto", que es sorprendentemente rpido. )ambi'n ofrecen varias bande#as para distintos tama+os de papel & otras muchas caractersticas. :i tiene una peque+a empresa que necesita rapide$ para imprimir o facturar, o si espera utili$ar la impresora para un sistema de publicaci%n comunitario para un club o un grupo, con este tipo de impresora conseguir los resultados ms rpidos. :in embargo, a menos que compre una costosa impresora lser a color, est apostando por la impresi%n en blanco & negro Hnicamente.

Impresoras de in'ecci&n de tinta

*as impresoras de in&ecci%n de tinta son las que suelen utili$arse para uso dom'stico. ;frecen capacidades de color, & de blanco & negro, pero su velocidad no puede compararse con la de las impresoras lser. *os modelos ms baratos pueden tardar ms de un minuto en imprimir una pgina llena de te.to. ero para la ma&ora de la gente, sus venta#as compensan sus inconvenientes.

9oystic:s para el futuro conductor o piloto de coches de carreras

*os equipos se han convertido en e.celentes consolas de #uego & algunas incorporaciones de hard-are pueden hacer que disfrute aHn ms de los #uegos. uede encontrar varios tipos diferentes de dispositivos de #uego, inclu&endo #o&sticLs. (omo ocurre con todos los perif'ricos de los equipos, ha& una gran variedad de precios, pero un #o&sticL estndar es relativamente barato. *os #o&sticLs sencillos constan de un Hnico poste fi#ado en la base como una palanca que puede mover en todas las direcciones. robablemente habr visto alguno en una silla de ruedas el'ctrica que permite al conductor controlar la direcci%n con un movimiento mnimo. :i piensa 6aprender a volar7 con Microsoft 8light :imulator, es necesario un #o&sticL.

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Este &oystic) le permite tener control con los video&uegos! Adems de los #o&sticLs, puede encontrar tambi'n volantes con salpicaderos si desea probar con un #uego de carreras de coches. *os dispositivos ms recientes inclu&en vibraci%nG cuando ocurre algo en la pantalla, el dispositivo vibra & usted siente las sacudidas & los movimientos del #uego que est utili$ando.

Ahora en pantalla" una pelcula en la unidad de 2;2

Ko se preocupe de los detalles t'cnicos0 una unidad de 3C3 le permite ver pelculas enteras en su equipo Ve incluso no tendr que rebobinarW :i le interesa & su equipo est situado en una sala que permita una buena visibilidad, puede alquilar vdeos, no en cinta, sino en el formato ms reciente de las unidades de (30 el 3C3. /l 3C3 es la Hltima generaci%n de unidades de (3G un disco 3C3 puede almacenar unas seis veces ms cantidad de informaci%n que un (3 normal.
Las unidades de (I( si5uen aceptando discos *(D.6M y *( de audio estndar; por lo que no necesitar una unidad de *( si tiene una unidad de (I(.

<rabadora de C2 y 2;2
:i desea grabar sus propios (3 pero su unidad de (3 no le permite hacerlo, puede considerar la posibilidad de adquirir una unidad especiali$ada para ese fin. /ste tipo de unidad se llama grabadora de C*. *as grabadoras de (3 son bastante econ%micas & fciles de instalar. *as grabadoras de *+*, ms caras, utili$an el formato 3C3 ms reciente, que le permite almacenar ms informaci%n en los discos.

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!scneres para transferir fotografas al equipo

Un escner se utili$a para copiar una imagen o una pgina para almacenarla & verla en el equipo. Kormalmente, los escneres parecen peque+as fotocopiadoras, con una placa de cristal !la placa donde se pone la copia" & una superficie de goma gruesa encima.

,tilice un escner como -ste para trans erir otogra 'as en papel al equipo! *os escneres son mu& Htiles si tiene muchas fotografas que desea conservar o compartir con otras personas. )ambi'n son Htiles si tiene mucho te.to escrito que desea almacenar en el equipo. *os escneres inclu&en ahora soft-are de ;(A !reconocimiento %ptico de caracteres" que lee el te.to de la pgina & lo convierte en un archivo de te.to. Ko funciona mu& bien con te.to escrito a manoG si desea utili$ar un escner para convertir las cartas mal escritas por su hermano en algo legible, no utilice un escner.

=ecesidades especiales
NIu' ocurre cuando alguien no puede utili$ar un teclado o un mouse estndarO NJ si alguien no puede leer bien el contenido de la pantalla o escuchar las indicaciones de audio del equipoO Algunas compa+as peque+as han creado toda una gama de hard-are para necesidades especiales. :i tiene dificultades visuales o auditivas, o si sufre de artritis o parlisis parcial, e.isten algunas alternativas Htiles & bien pensadas. Algunas opciones para necesidades especiales estn integradas en ,indo-s, adems de e.istir multitud de opciones de hard-are & soft-are. *a gama de opciones es casi tan amplia como la gama de necesidades especiales. ara encontrar la me#or soluci%n de soft-are & hard-are, pregunte a su especialista o a su geront%logo local para obtener ms informaci%n al respecto. (uando llegue al ,eb, tambi'n encontrar una enorme cantidad de recursos donde elegir.

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=ota
Windows XP incluye 6pciones de accesi+ilidad que resuel$en muc#as necesidades informticas especiales. Iisite "ttp#$$%%%.microso t.com$spain$accesibilidad$ o "ttp#$$%%%.microso t.com$latam$accesibilidad$ para $er detalles acerca de c"mo tener acceso a estas caracter<sticas y para o+tener ms informaci"n acerca de otros productos de accesi+ilidad.

Otros accesorios
Adems de todo lo que suele conectarse a un equipo, e.iste una cantidad impresionante de accesorios de otro tipo. 9e aqu algunas de las cosas que pueden llamar su atenci%n. :i se trata de un aparato el'ctrico, e.isten muchas posibilidades de que algHn modelo pueda conectarse a su equipo. 9e aqu una lista parcial0
2 !l5unos tipos de teclados musicales conocidos como teclados M&&(& o teclados compati+les con M&(& pueden conectarse a su equipo para que pueda 5ra+ar una actuaci"n; editarla y reproducirla. 2 Los ,u5uetes ro+"ticos le permiten crear un ro+ot; pro5ramarlo en su P* y de,ar que ande por la casa e,ecutando sus instrucciones. 2 2s posi+le conectar cmaras de $ideo di5ital a su equipo y as< podr transferir im5enes a o desde su P*. 2 Las cmaras di5itales; que son cmaras que toman foto5raf<as instantneas sin necesidad de pel<cula; le permiten transferir las foto5raf<as directamente a su P*. 2 !l5unas mquinas de coser se conectan a un equipo personal y reali/an un tra+a,o multicolor e)traordinario +asado en las "rdenes que usted #a dado.

5roteccin de su 5C
Algunas veces ocurre algo malo, & esto puede pasarle a su equipo. uede que alguien desee tener acceso a datos que usted no quiera que se vean o puede encontrarse con un virus informtico. /l disco duro de su equipo puede estropearse o resultar da+ado. ; puede que un incendio destru&a su (. )odos estos son problemas desagradables con los que se puede encontrar & que pueden ser graves. Afortunadamente, no tendr que esperar a que ocurra algo malo antes de actuar. 3e hecho, si actHa antes puede reducir considerablemente los riesgos de seguridad a los que se enfrentan su equipo & su red. ara proteger los datos e impedir desastres tendr que reali$ar algunos pasos sencillos. /n esta secci%n veremos los problemas de seguridad con los que puede encontrarse & los pasos que puede reali$ar para protegerse de ellos.

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>u necesita proteger y por qu

KingHn dispositivo est libre de problemas. :u equipo consta de muchas pie$as & las pie$as se desgastan. ; puede que se produ$ca un desastre, como un incendio o un terremoto. :i esto ocurre, su equipo puede resultar da+ado de tal forma que no se pueda reparar, lo que producira la p'rdida de una cantidad considerable de sus datos. /stos datos pueden ser personales, como fotografas de la Hltima reuni%n familiar, o pueden ser datos del traba#o, como una presentaci%n que pensaba hacer en una conferencia el mes pr%.imo. /n ambos casos, la p'rdida puede ser cuantiosa. Adems de los riesgos que suponen los desastres naturales, los equipos se ven amena$ados por usuarios malintencionados, tambi'n denominados piratas e intrusos. *os piratas son los usuarios de equipos interesados en tomar el control de su equipo sin su consentimiento. (rean peque+os programas, llamados virus & gusanos, que pueden hacer mucho da+o en un equipo desprotegido. /l hard-are no se ver afectado, pero estos programas pueden borrar muchos de sus datos, bloquear la red o causar otros problemas. Adems, puede infectar inadvertidamente otros equipos de la red o los equipos de sus amigos & colaboradores. *os intrusos estn interesados en tener acceso a su sistema & robar datos. /s posible tener problemas con piratas e intrusos si est en cone.i%n o si alguien obtiene acceso fsico a su equipo.

>u hacer y qu no hacer para la seguridad de los equipos

(omo puede ver, ha& algunos riesgos cuando se traba#a en el equipo. Afortunadamente, la toma de algunas precauciones sencillas puede reducir estos tipos de riesgos.

(estricci&n del acceso a su e)uipo

:i almacena datos confidenciales en su equipo, no querr que nadie pueda tener acceso a esos datos o modificarlos. *a forma ms sencilla de tener acceso a un equipo es estar fsicamente presente en el mismo lugar. ;bviamente, si su equipo est en casa, s%lo usted & su familia pueden tener acceso a 'l. :in embargo, si su equipo est en la oficina, los compa+eros & otras personas pueden tener una oportunidad de tener acceso a su equipo. Algunas de estas personas pueden ser simples curiosos. ;tras pueden tener unos motivos ms siniestros. :i desea restringir el acceso al equipo, tendr que crear barreras fsicas. Un m'todo sencillo & mu& efectivo consiste en cerrar con llave la puerta del despacho. Al cerrar con llave la puerta del despacho se impide el acceso local, pero si su equipo est en cone.i%n, otras personas pueden tener acceso a 'l de manera remota a trav's de la red. *a forma ms sencilla de impedir el acceso remoto no autori$ado es utili$ar una contrase+a para su cuenta. Microsoft ,indo-s X acepta varios usuarios & cada uno de ellos puede tener una cuenta diferente con una contrase+a que s%lo conoce el propietario de la cuenta. 3e esta forma, los usuarios no pueden tener acceso a los datos de otras personas a menos que compartan los datos especficamente.

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*as me#ores contrase+as son las que son difciles de adivinar. Ko utilice su nombre, el nombre de un miembro de su familia o su fecha de nacimiento como contrase+a. Idealmente, una contrase+a debe contener una me$cla de letras, nHmeros & signos de puntuaci%n, & debe tener una longitud de ocho caracteres como mnimo. Ko escriba su contrase+a en un papel & la ponga deba#o del teclado o de la alfombrilla del mouse. Ah es donde miran primero los ladrones.

lo)ueo del e)uipo

:i desea ale#arse del equipo durante un rato & no quiere que otras personas tengan acceso a 'l, pero tampoco desea apagarlo, puede bloquear el equipo. ara ello, en ,indo-s X presione simultneamente las teclas ,indo-s !la que ha& entre las teclas (trl & Alt" & *. !:i est utili$ando Microsoft ,indo-s >EEE o su teclado no dispone de tecla ,indo-s, puede presionar simultneamente (trlXAltX:upr &, despu's, presionar la tecla S." /sta acci%n bloquear el equipo & nadie podr desbloquearlo si no conoce su contrase+a. (uando vuelva, tendr que desbloquear el equipo antes de poder traba#ar de nuevo en 'l. ara ello, presione (trlXAltX:upr. Aparecer un cuadro de dilogo en el que se le pedir la contrase+a. /scriba la contrase+a & presione /K)AAAG el equipo se desbloquear & seguir donde estaba cuando lo bloque%.
Puede +uscar y descar5ar software anti$irus en &nternet.

E*ecuci&n de software anti%irus

*os virus informticos suenan a algo peligroso, & pueden serlo en el caso de un equipo desprotegido. ueden ser una molestia o pueden ser mu& da+inos & hacer que el equipo quede inutili$able. /n los casos e.tremos, lo me#or puede ser reinstalar todo el soft-are del equipo. ero si lo hace, perder todos los archivos & los datos. )ambi'n perder todas las actuali$aciones de soft-are que pueda haber instalado. ara evitar esta situaci%n desagradable, siempre debe e#ecutar soft-are antivirus. /.isten varios programas antivirus, inclu&endo productos de McAfee & :&mantec. @asta con instalar un programa antivirus en su equipo & configurarlo para que e.amine todos los archivos entrantes. *os detalles de la instalaci%n varan dependiendo del producto soft-are que eli#a, pero todos ellos son fciles de instalar & de e#ecutar. Una ve$ instalado, el soft-are e.aminar los archivos en busca de todos los virus conocidos. (omo de ve$ en cuando surgen nuevos virus, no olvide actuali$ar peri%dicamente el soft-are antivirus.

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Apertura de datos ad*untos de correo electr&nico

Un medio habitual para la propagaci%n de virus informticos es mediante datos ad#untos de correo electr%nico. Un archivo ad#unto malintencionado puede hacerse pasar por uno legtimo. /ntonces, Nc%mo saber cundo se debe abrir un archivo ad#unto & cundo no O 9e aqu algunas reglas generales0
2 Ci el mensa,e de correo electr"nico procede de al5uien que no conoce; ten5a especial cuidado. La forma ms se5ura de tratar un arc#i$o ad,unto de al5uien que no conoce es eliminarlo. Pero si tiene la se5uridad de que el arc#i$o ad,unto es le5<timo; 5urdelo en un disco y comprue+e su e)tensi"n. Ci la e)tensi"n del arc#i$o ad,unto es .e)e; .$+s; .,s o cualquier otro e,ecuta+le; al a+rirlo se e,ecutar el pro5rama contenido en el arc#i$o. Ci no sa+e lo que #ace el pro5rama; no lo a+ra. 2)amine el arc#i$o ad,unto con software anti$irus para confirmar que es se5uro. 2 Ci el mensa,e de correo electr"nico procede de al5uien a quien conoce; des5raciadamente eso no si5nifica que sea se5uro a+rirlo. 2s posi+le que el remitente a+riera un arc#i$o ad,unto inse5uro y que el $irus contenido en @l; no la persona; en$iara el mensa,e. Ci no espera un mensa,e con un arc#i$o ad,unto; pre5unte al remitente si le en$i" el arc#i$o y si es se5uro a+rirlo. 2 Ci un mensa,e le dice que lo reen$<e a todas las personas que cono/ca; puede tener la certe/a de que no es le5<timo. Jo reen$<e ese tipo de mensa,es. 2n el caso me,or; se trata de mensa,es no deseados y en el peor de los casos son malintencionados.

Descarga de archi%os desde Internet

Internet est lleno de archivos interesantes0 fotografas, #uegos, pu$$les, chistes inteligentes, etc. /s mu& tentador e.plorar el ,eb en busca de todas las aplicaciones que deseara instalar en su equipo. ero desgraciadamente no todas las descargas disponibles son lo que parecen. Algunas pueden contener un virus, un gusano u otro c%digo malintencionado. )enga cuidado cuando descargue archivos de fuentes desconocidas, especialmente si usted no es quien inici% la descarga. Algunas veces una aplicaci%n malintencionada puede hacerse pasar por una Htil, pidi'ndole educadamente que la descargue. 3ebe tener especial cuidado con las ventanas emergentes que aparecen al e.plorar el ,ebG algunas de ellas empie$an a descargar una aplicaci%n en su equipo en el momento en que usted hace clic en Aceptar. :i usted no inici% la interacci%n, no descargue nunca una aplicaci%n de ese tipo. :i ha encontrado una aplicaci%n interesante & elige descargarla, gurdela primero en un archivo en la unidad de disco duro. 3espu's, antes de instalarla, e.amnela con soft-are antivirus. :%lo tardar uno o dos minutos & puede ahorrarle muchos quebraderos de cabe$a. :i el resultado de la e.ploraci%n es bueno, continHe e instale la aplicaci%n.

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+so de macros
A medida que traba#e con aplicaciones como Microsoft ,ord & Microsoft /.cel, sin duda alguna descubrir que las macros son una forma mu& efica$ de reali$ar tareas. 3esgraciadamente, esta eficacia puede volverse en su contra. :i recibe un documento que contiene macros & no conoce de d%nde procede dicho documento, las macros que contiene pueden reali$ar acciones no deseables en su equipo. or eso, es me#or deshabilitar las macros de manera predeterminada & habilitarlas Hnicamente si se tiene la seguridad de que no son malintencionadas.

Creaci&n de copias de seguridad

(uando crea datos confidenciales o mu& importantes, desea asegurarse de que los datos seguirn estando presentes aunque el disco duro de su equipo resulte da+ado, un corte del suministro el'ctrico haga que se destru&a una parte del archivo, un virus convierta el archivo en inutili$able u ocurra cualquier otra calamidad. ara proteger los datos importantes frente a este tipo de hechos, debe hacer copia de seguridad de ellos. @asta con crear una copia del archivo & guardarla en otro lugar seguro. or e#emplo, si utili$a una ho#a de clculo de /.cel para almacenar datos en un equipo del traba#o, puede hacer una copia de esta ho#a de clculo, ponerla en un disquete & llevrselo a casa. *os archivos grandes o que no se modifican con frecuencia pueden copiarse a un (3. Ko olvide hacer copia de seguridad de los archivos peri%dicamenteG de lo contrario, la copia de seguridad se quedar obsoleta. *a frecuencia con la que debe reali$ar las copias de seguridad depende de la frecuencia con la que cambien los archivos. or e#emplo, probablemente s%lo necesitar una copia de seguridad de las fotografas de las vacaciones, as que una ve$ que ha&a hecho la copia de ellas no tendr que volver a hacerla. ero si almacena los resultados de los informes semanales en una ho#a de clculo de /.cel, tendr que hacer copia de seguridad de ella cada dos semanas o incluso cada semana.

2efinicin de los sistemas operativos

Un sistema operativo !:;" realmente hace que sea posible & prctico todas esas cosas que hacemos con un equipo personal ! (". /n un sentido mu& real, podramos decir que el :; es el equipo personal. Aunque un :; no es hard-are, es una pie$a de soft-are que funciona con el hard-are de una manera tan ntima que realmente las dos pie$as #untas, el hard-are & el :;, forman lo que llamamos (. 3e hecho, esto es lo que hacemos cuando decimos 6Microsoft ,ord funciona en Microsoft ,indo-s X 7. )odos los que oigan la conversaci%n entendern que el hard-are est presente. ero como e.isten distintos :; para el hard-are de (, es ms adecuado pensar en el :; como en una de las partes vitales del equipo personal. /n esta secci%n se describe detalladamente el sistema operativo & se e.plica la comple#a relaci%n e.istente entre un equipo & un sistema operativo.

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!l equipo personal y el ?O" un trabajo en equipo

ara poder escribir soft-are de manera que los primeros equipos personales ! (s" & sus sucesores pudieran florecer, estos equipos tenan que funcionar de ciertas maneras predictibles, respondiendo a determinados comandos predefinidos. or tanto, muchas caractersticas clave de los primeros equipos personales se adoptaron como estndares. *as formas estndar de enviar informaci%n al monitor de vdeo significaban que independientemente de las tareas que fuera a reali$ar & del soft-are que empleara, usted pudiera ver el resultado. 3el mismo modo, las formas estndar de enviar caracteres a una impresora significaban que debera poder imprimir cualquier cosa que su ( pudiera producir. Una de esas ironas hist%ricas hi$o que este tipo de estandari$aci%n !todo el mundo hace las cosas e.actamente de la misma manera" convirtiera a la primera familia de (s !creada por I@M" en equipos de tanto '.ito como los equipos personales. Al acordar restringir la naturale$a 6hacer cada uno lo su&o7 del equipo personal en ciertas formas fundamentales de nivel mu& ba#o, los primeros fabricantes de soft-are & hard-are pudieron comerciali$ar & vender con '.ito complementos adicionales para que los equipos pudieran hacer casi de todo. :i desea una analoga, piense en la televisi%n. :iempre & cuando todo el mundo se ponga de acuerdo en c%mo funciona la televisi%n como un con#unto, usted & &o podemos ver el canal que queramos. Ko importa si dos personas de dos casas diferentes estn viendo dos programas distintos en canales diferentes. *a televisi%n funciona porque las se+ales se envan de ciertas formas, cada televisor las recibe de maneras determinadas & se tratan de unas formas estndar dentro del receptor. As, la televisi%n es ms personal porque sus fundamentos estn estandari$ados. or supuesto, el espritu competitivo significa que no todo el mundo est de acuerdo en c%mo deben funcionar las cosas. *a gente prueba alternativas & a veces se descubren me#ores formas de hacer las cosas. *as nuevas formas se convierten a su ve$ en estndares, que quedan reempla$ados a su ve$ por estndares nuevos, & as sucesivamente. (on frecuencia tambi'n coe.isten estndares competitivos o diferentes. *as elecciones que realice pueden estar influidas en gran medida por el con#unto bsico de supuestos, qu' estndar, resuelve me#or sus necesidades. As es como terminamos teniendo tantas formas diferentes de mostrar imgenes =3 realistas en un monitor & por qu' dos familias diferentes de equipos, la familia ( & la familia Apple Macintosh, pueden tener '.ito a la ve$. /s importante comprender lo siguiente0 en el caso de la tecnologa, los acuerdos entre un gran nHmero de personas acerca de c%mo ocurrirn determinadas cosas pueden permitir que esas personas individuales tengan en Hltima instancia ms opciones para elegir & lo pongan en prctica a su propia manera.

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,undamentos de los sistemas operati%os

/n resumen, un sistema operativo es un intermediario entre el hard-are del equipo & las aplicaciones de soft-are que le permite reali$ar realmente su traba#o. Aunque qui$s no est' acostumbrado a verlo de esta forma, el sistema operativo es en realidad soft-are, pero se trata de soft-are que cubre el hueco e.istente entre el hard-are & todo el soft-are restante del equipo0 los programas & los datos. 3el mismo modo que e.isten estndares de c%mo funciona el hard-are de (, un sistema operativo establece ciertas formas estndar de interactuar con ese hard-are. /l soft-are no tiene por qu' entender todo el hard-are e.istente en el mundo. :%lo tiene que entender el sistema operativo que necesita para poder funcionar. Ceamos un e#emplo. Microsoft ,ord >EE> funciona en ,indo-s X . /n el nivel ms sencillo, eso significa que ,ord puede funcionar en cualquier ( que utilice ,indo-s X como sistema operativo. /se equipo personal puede ser de cualquier fabricante. ,ord seguir funcionando correctamente. N(%moO orque los distintos fabricantes de (s siguen los diversos estndares de hard-are de los que hablamos hace un momento & ,indo-s X puede comunicarse de manera confiable con todo este hard-are diferente. Microsoft ,ord no tiene que conocer la diferencia e.istente entre un disco duro, un disquete o un 3C3 grabable. :%lo tiene que saber que el sistema operativo espera ciertos comandos que significan 6Aqu ha& ciertos datosG almacenarlos en el dispositivo que he seleccionado7. *as personas que escribieron Microsoft ,ord no saban nada acerca de las marcas & los modelos de hard-are donde se podra e#ecutar su soft-are. 3e hecho, normalmente nunca hablamos de soft-are que 6funciona7 en hard-are especfico. /n su lugar, decimos que Microsoft ,ord funciona en ,indo-s X .

Creaci&n de una relaci&n de colaboraci&n

*a colaboraci%n entre el hard-are del equipo personal & sus sistemas operativos hace que la revoluci%n informtica siga en marcha. /l sistema operativo elimin% la limitaci%n imposible que supona entender & tener en cuenta todos los componentes & programas de ( posibles que alguien pudiera producir. *os fabricantes podan estar seguros de tener '.ito si hacan hard-are que fuera fle.ible & compatible con el sistema operativo. *os programadores podan estar seguros de tener '.ito si escriban soft-are que funcionara correctamente porque s%lo hablaba con el sistema operativo !que se encarg% de todas las necesidades de hard-are del soft-are, como guardar archivos e imprimir". /l '.ito desea ms '.ito, as que los productos disponibles para el equipo personal se diversificaron & se crearon mercados totalmente nuevos.

(omo el '.ito creci% rpidamente & el equipo personal evolucion%, el nHmero de estndares que haba alrededor lleg% a varios cientos !aunque s%lo se pueden contar con los dedos de dos manos los que son verdaderamente importantes". *a colaboraci%n entre el hard-are & el sistema operativo lleg% a ser cada ve$ ms importante. Apareci% nuevo hard-are, impensable incluso para los primeros visionarios, que nos permiti% hacer cosas que nadie pensaba que pudieran hacerse nunca con un equipo personal. A continuaci%n se muestra una breve lista de algunas de las tareas frecuentes para las que utili$amos (s en la actualidad & que se consideraban cienciaBficci%n hace tan s%lo una o dos d'cadas0
2 0omar y tra+a,ar con foto5raf<as di5itales que ri$ali/an con las pel<culas en cuanto a calidad. 2 Procesar miles de transacciones a tra$@s de una 4nica l<nea telef"nica. 2 Permitir que cola+oradores de todo el mundo tra+a,en simultneamente en el mismo proyecto mientras lo discuten en tiempo real. 2 2 2ditar $<deo di5ital con calidad de difusi"n. !lmacenar una pel<cula de alta calidad en un disco plstico de pul5adas.

2 &mpartir clases totalmente interacti$as de uni$ersidad $i$a con el profesor en su oficina y los alumnos repartidos por todo el pa<s. 2 *omponer; reali/ar; producir; 5ra+ar y distri+uir su propia sinfon<a sin a+andonar su mesa.

A medida que fueron surgiendo nuevos productos & capacidades, la tarea de hacer que todo funcionara de manera con#unta & correctamente reca&% en el sistema operativo. :i cree que esa carga ha cambiado mucho los sistemas operativos, est totalmente en lo cierto. *os sistemas operativos de ( han evolucionado tanto que puede ser difcil reconocer que proceden de M:B3;:, el primer sistema operativo de Microsoft, que no se parece en nada al ,indo-s X de la actualidad. Algunas personas pueden incluso decir que el sistema operativo ha cambiado ms que el hard-are base de (. Un tipo de hard-are nuevo puede no tener nada que ver con otro, pero todo tiene que funcionar con#untamente con los componentes bsicos que ha& dentro del equipo personal. Imagine que intentara controlar las opciones de su cmara digital si su ( tuviera que pensar que era una unidad de disquetes o una impresora. J suponga que la Hnica forma de obtener informaci%n de un documento en otro fuera escribirla a mano. /l sistema operativo tena que crecer para resolver estos problemas.

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>u hace el sistema operativo

onga todas las pie$as del hard-are necesario de un equipo personal en una carcasa. M%ntelas perfectamente & disp%ngalas con sumo cuidado. (ompruebe & vuelva a comprobar cada cone.i%n. (ompre cada pie$a al fabricante ms confiable & afamado que pueda encontrar. Daste tanto dinero como desee. 3espu's enci'ndalo. NIu' ocurreO YV@// WZ /so es todo lo que consigue. :%lo un sonido & algunos bits de te.to en la pantalla que dicen, incluso sard%nicamente puede pensar usted, 6Cale, me ha puesto todo #unto. Iu' bien.7 J luego nada. NIu' ha olvidadoO N or qu' no hace nada el equipoO orque falta todo. *a ra$%n por la que el equipo no hace nada es que un equipo no puede hacer nada salvo comprobar que sus pie$as principales estn conectadas correctamente & aparentemente funcionan. /so es todo lo que cualquier ( hace sin la a&uda de un sistema operativo !:;"! /l procesador del equipo es t'cnicamente el cerebro del hard-are, pero no piensa mucho sin un :;. /ntonces, Nqu' es un :;, qu' hace & por qu' es tan importanteO Imagine por un momento que le contratan para traba#ar en un gran teatro. :e est montando una producci%n e.traordinaria, con un buen vestuario, una mHsica increble, una rutilante estrella. :uena bien, NehO :, si no fuera porque usted es el Hnico miembro del equipo en todo el edificio. J no s%lo esta noche, sino en todas las representaciones. Usted controla el tel%n, dirige la mesa de sonidos, las luces, mueve todo dentro & fuera del escenario, & a&uda en todos los cambios de vestuario. Usted se encarga del monta#e, afina todos los instrumentos de la orquesta & tambi'n la dirige, es el apuntador por si alguien se olvida de alguna lnea, & es el carpintero & el soldador que monta todos los decorados. )ambi'n es el dise+ador de luminotecnia, el artista esc'nico, el acomodadorG incluso vende las entradas & se encarga de la seguridad. Usted es el director, tuvo que escribir la ma&or parte del gui%n e incluso tiene que entretener a los patrocinadores durante el entreacto. /nhorabuena. Usted es un sistema operativo. )odos los traba#os mencionados, que como ver inclu&en todo e.cepto los actores, es una deliciosa analoga para una de las tareas que el sistema operativo de su ( reali$a. ara e.plicarlo, dividamos algunos de estos traba#os de teatro en dos categoras0 6 ara la producci%n7 & 6 ara la audiencia7. Para la produccin (arpintero Ingeniero de sonido /lectricista 3ise+ador de decorados Duionista & director :eguridad Para la audiencia (ortador de entradas (onser#e (antante de sal%n Acomodador ;perador de la mesa de sonido :eguridad

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or supuesto, todo lo que ocurre en un teatro va destinado en Hltima instancia a la audiencia, pero de una forma ms directa, gente como el electricista & los dise+adores de decorados traba#an para hacer posible la representaci%n, mientras que el operador de la mesa de sonido & el conser#e hacen ms agradable la funci%n. or supuesto, una buena seguridad es importante para todos. *a producci%n depende de ella para ofrecer seguridad a los actores famosos & para asegurarse de que nadie entre sin pagar. *a audiencia confa en ella para estar seguros, & para asegurarse de que nadie se comporte incorrectamente & deslu$ca la funci%n. *o que usted es a mi teatro es un sistema operativo para el equipo personal. 3el mismo modo que los traba#os del teatro, los traba#os del sistema operativo entran dentro de uno de dos grupos posibles. A todas las tareas 6 ara la producci%n7 las llamaremos tareas del sistema & pondremos todas las tareas 6 ara la audiencia7 en una categora especial denominada la inter a" de usuario. )odo sistema operativo reali$a estos dos tipos de tareas, &a sea segHn las necesidades del equipo personal propiamente dicho o de las necesidades de la persona que utili$a el equipo. (omo en el teatro, todo lo que ocurre en el mundo del equipo personal es en beneficio del usuario, pero una gran parte del tiempo del sistema operativo se dedica a cuidar de esas tareas del sistema que hacen posible la 6producci%n7.

-areas del sistema

:i va a montar un espectculo & es responsable de todo e.cepto de la actuaci%n, va a estar ocupado durante mucho tiempo antes de la noche del estreno. /l sistema operativo del equipo personal tambi'n est mu& ocupado desde el principio. :egundos despu's de encender el equipo, el sistema operativo &a est traba#ando. 3urante esos segundos, el hard-are del equipo est reali$ando un peque+o con#unto de pruebas automticas para asegurarse de que puede encontrar todo lo que un equipo necesita, como la memoria, su sistema de vdeo, dispositivos de almacenamiento & un teclado.

=ota
.ecuerde que los equipos personales eran ori5inalmente un sistema orientado a te)to en el que escri+<a comandos para que ocurriera todo; en lu5ar de se:alar y #acer clic. Hist"ricamente; como el mouse era opcional; la +4squeda de un mouse no forma parte de las pruebas autom&ticas de encendido; conocidas colecti$amente como '()*; de la mayor<a de los equipos.

/ste proceso de encenderse a s mismo & asegurarse de que est preparado para funcionar se denominaba tradicionalmente inicio.

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/n cuanto su ( detecta sus dispositivos de almacenamiento, s%lo sabe c%mo hacer una cosa. uede mover los cabe$ales de lectura & escritura del dispositivo a una ubicaci%n predefinida & leer lo que est almacenado all. /sta ubicaci%n predefinida se llama sector de inicio & lo que ha& almacenado all es un fragmento diminuto de c%digo denominado cargador de inicio. /l cargador de inicio es la primera parte del sistema operativo de su (. Ko est integrado en el propio disco duro, sino que se escribe como cualquier otro dato cuando se instala el sistema operativo & se configura el disco duro para ese sistema operativo concreto !un proceso conocido como ormateo". /l c%digo del cargador de inicio se lee del disco & se carga en la memoria, & la unidad central de procesamiento !( U" del equipo reali$a sus instrucciones. /sas instrucciones simplemente indican a los cabe$ales de lectura & escritura de la unidad de disco duro d%nde deben buscar la siguiente parte del sistema operativo. /sa parte sabe c%mo cargar las partes siguientes hasta que finalmente todas las partes del sistema operativo se leen del disco en la memoria & se ponen en funcionamiento. /sas tareas sub&acentes del sistema nunca de#an de e#ecutarse hasta que no se apaga el equipo. NIu' est haciendo el sistema operativoO /ntre otras muchas cosas, est detectando & configurando todo el hard-are que forma parte de su (, desde la memoria hasta la tar#eta de sonido & los puertos U:@. )odo el tiempo que el equipo est encendido, el :; administra todo el hard-are, asegurndose de que cada pie$a funciona correctamente con todas las dems, sin que ha&a ningHn conflicto. /l :; siempre est supervisando los dispositivos de almacenamiento, asegurndose de que independientemente de los datos que ha&a que leer o que escribir el traba#o se realice correctamente. )ambi'n est administrando todas las capacidades de red de su (, comprobando las cone.iones & estableciendo qu' protocolos de red se utili$arn realmente. (uando todas estas tareas sub&acentes se reali$an correctamente, el :; empie$a a cargar & e#ecutar la interfa$ de usuario.

Interfa. de usuario
robablemente el cambio ms importante en el mundo de los sistemas operativos !al menos desde la perspectiva del usuario" se produ#o en <P?4, cuando Apple (omputer lan$% el equipo Apple Macintosh. Macintosh fue el primer equipo comercial que permiti% a las personas interactuar con 'l de manera grfica, utili$ando el mouse & los iconos con los que estamos tan familiari$ados ho& en da. *a parte del sistema operativo que nos permite hacer eso se denomina inter a" gr ica de usuario, pero todo el mundo la llama simplemente DUI.

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Ahora es mucho ms fcil traba#ar con un equipo personal, gracias a las DUI como la de Microsoft ,indo-s X . Una ve$ que aprenda c%mo funciona la DUI, descubrir que todo programa o herramienta bien dise+ado que utilice una DUI funcionar ms o menos de la misma manera. As, la DUI reduce realmente la curva de aprendi$a#e de los equipos personales. Adems, algunas tareas como la edici%n fotogrfica no resultan prcticas sin una DUI. (omo todo es ms fcil de reali$ar, hacemos ms traba#o que nunca en los equipos. Al hacer ms, hacemos ms cosas di erentes. or tanto, el sistema operativo con DUI es una parte importante de lo que convierte a un equipo en un equipo personal. Usted ve los resultados del :; cuando reali$a todas sus tareas del sistema, pero no ve esas tareas directamente. )odo lo que puede ver en su (, e.cepto el funcionamiento especfico de cada aplicaci%n & programa, es la segunda mitad del :;0 la interfa$ de usuario. Una interfa$ de usuario puede ser sencilla, como el mundo de M:B3;: controlado por comandos de s%lo te.to. /ste mundo ha desaparecido, pero su seme#an$a permanece en la ventana de comandos de ,indo-s X . /ste entorno basado en comandos resultaba intimidatorio para los nuevos usuarios & dificultaba la escritura de aplicaciones.

.a ventana de comandos de Windows /0 o rece un entorno de s#lo texto similar al original de 1S2*3S! Afortunadamente, el mundo de los equipos personales cambi% cuando su principal interfa$ de usuario pas% de estar controlada por comandos a ser grfica. *a DUI permite a los usuarios seleccionar ob#etos utili$ando algHn tipo de dispositivo se+alador & manipular despu's dichos ob#etos haciendo clic con el puntero sobre ellos, o algo similar. ,indo-s X es la generaci%n de :; ms reciente que ofrece esta interfa$ para (s. *a interfa$ de usuario de ,indo-s puede ser la Hnica que ha&a visto o utili$ado en su vida.

4ste es el escritorio$ el entorno de traba&o undamental proporcionado por la inter a" gr ica de usuario de Windows /0! ,indo-s ha cambiado mucho con el paso de los a+os, pero su DUI sigue reali$ando los mismos tipos de tareas 6 ara la audiencia7 que haca originalmente. *a DUI proporciona el entorno de ventanas & menHs al que todos estamos acostumbrados. Muestra el puntero del mouse !#unto con varias tareas del sistema que hacen que el mouse funcione realmente" & es responsable de la apariencia visual de todo lo que vemos cuando utili$amos ,indo-s. Una de las venta#as ms obvias & notables de cualquier DUI, & de la de ,indo-s X en particular, es que se asegura de que todas nuestras aplicaciones tengan una apariencia correcta. Mientras que las tareas del sistema de ,indo-s X se aseguran de que todos los perif'ricos & el hard-are funcionen correctamente, la DUI se asegura de que las aplicaciones apare$can correctamente & tengan una apariencia similar. Ko es necesario saber mucho acerca de una DUI para poder traba#ar con ellaG adems, cuando sepa c%mo funciona un programa, ver que puede traba#ar !al menos en lo fundamental" con cualquier aplicaci%n que est' bien dise+ada. )odos los menHs, las ventanas & los iconos que la DUI de ,indo-s X proporciona son los decorados del teatro de su (. *a apariencia estandari$ada es el resultado del cuidadoso dise+o de escenario, direcci%n artstica & vestuario que reali$a el sistema operativo ,indo-s. :u apariencia & funcionamiento coherentes son resultado del gui%n & la direcci%n que lleva a cabo el sistema operativo. :i se est preguntando qu' hace la cantante de sal%n en todo esto, imagine que todo lo que hace el Aeproductor de ,indo-s Media, #unto con los protectores de pantalla & otras peque+as distracciones digitales, son el entretenimiento que le alegra durante el entreacto mientras los actores reales !las aplicaciones productivas" no estn ocupados.

@indoAs B5 administra dispositivos

Muchas de las tareas del sistema que el sistema operativo ,indo-s X reali$a son mucho ms t'cnicas & detalladas de lo que necesitamos saber. @asta decir que si cree que tendra mucho traba#o si usted fuera la Hnica persona que traba#ara en un teatro, eso no es nada en comparaci%n con lo que ,indo-s hace entre bastidores. *as tareas del sistema de ,indo-s que estn ms cercanas & son ms apreciadas por nosotros los usuarios son los muchos traba#os que reali$a para hacer que todo nuestro hard-are funcione correctamente. Ceamos un par de puntos importantes con respecto al funcionamiento del hard-are. ara poder funcionar con ,indo-s, cada dispositivo debe saber algo acerca de ,indo-s & ,indo-s tiene que saber algo acerca de cada dispositivo. *os dispositivos necesitan saber qu' recursos de hard-are pueden utili$ar & ,indo-s los administra de forma mu& estricta. *os dispositivos tienen que llamar la atenci%n de ,indo-s siempre que quieren hacer algo & necesitan saber c%mo hacerlo, c%mo responder ,indo-s & c%mo deben continuar. A su ve$, ,indo-s necesita saber lo mismo pero a la inversa, adems de poder detectar las caractersticas de funcionamiento de cada dispositivo. /sta Hltima capacidad no la proporciona ,indo-s per se, sino que se la proporciona a ,indo-s un sistema llamado lug and la&. lug and la& est parcialmente integrado en la propia circuitera de todos los perif'ricos modernos, en la placa base de cada ( & en ,indo-s. Mientras que lug and la& indica a ,indo-s qu' recursos de hard-are desea utili$ar un dispositivo, & cules puede utili$ar si esos no estn disponibles, el puente real entre cada dispositivo & la interfa$ de usuario est administrado por las tareas del sistema de ,indo-s. ,indo-s utili$a controladores para entender las necesidades de cada perif'rico. /l sistema lug and la& no proporciona estos controladores en el hard-are porque sera mu& difcil de cambiar si fuera necesario hacer algHn cambio o si pudiera me#orarse el rendimiento haciendo que el dispositivo funcionara de manera diferente a como estaba concebido originalmente. /n su lugar, lug and la& simplemente identifica cada dispositivo ante ,indo-s & ,indo-s carga en memoria los controladores de dispositivos necesarios.
Los fa+ricantes tam+i@n proporcionan controladores en *( con sus productos y ponen en &nternet las $ersiones ms recientes para que las pueda descar5ar.

9a& dos tipos de controladores de dispositivos0 los integrados en ,indo-s & los que proporciona cada fabricante de perif'ricos. :i un perif'rico se ha dise+ado para funcionar e.actamente de acuerdo con ciertos estndares que Microsoft ha desarrollado para ese tipo de perif'rico, ,indo-s utili$ar uno de sus propios controladores estndar. :i el fabricante ha suministrado un controlador a Microsoft, ese controlador puede distribuirse en el (3 de ,indo-s X & ,indo-s lo utili$ar.

,indo-s administra la carga & el funcionamiento de todos los controladores de hard-are que el sistema necesita, & los controladores actHan como un puente, o traductor. *os controladores saben c%mo funciona su propio hard-are & c%mo funciona ,indo-s. :i un fabricante escribe el c%digo de su controlador de acuerdo con el Modelo de controladores de ,indo-s !,3M", est garanti$ado un funcionamiento perfecto. /l Modelo de controladores de ,indo-s establece maneras estndar de hacer que ,indo-s realice las principales tareas de los perif'ricos. /l controlador enva una instrucci%n de este tipo a ,indo-s, ,indo-s responde & el controlador sabe entonces c%mo convertir la respuesta de ,indo-s a lo que el perif'rico necesite. ,indo-s X se adhiere a ,3M, lo que significa que los productos que utili$an un controlador ,3M fueron de alguna manera creados para ,indo-s X . (uando en un producto vea el logotipo de Microsoft que indica que est certificado para ,indo-s X , eso es parte de su significado. )ambi'n significa que el fabricante ha enviado sus controladores a Microsoft para que 'ste haga unas pruebas rigurosas & que han pasado las pruebas estndar de confiabilidad de Microsoft. (uando un controlador cumple este estndar, Microsoft lo firma con un bit de c%digo que lo identifica de manera Hnica. /stos controladores irmados a&udan a ,indo-s X a saber que se est e#ecutando la me#or versi%n posible del controlador de un perif'rico & que una ve$ que se seleccione el controlador adecuado, no se reempla$ar accidentalmente por una versi%n menos aceptable.

"u son los recursos de hardware

(ada pie$a de hard-are necesita recursos para poder funcionar con ,indo-s pero, Nqu' son e.actamenteO /n un sentido amplio, los recursos de hardware son la memoria de su (, el procesador de su (, & las rutas que el hard-are utili$a para traba#ar con esa memoria & ese procesador. )odo dispositivo, incluso el mouse, necesita al menos algo de memoria para poder funcionar. !/so es lo que mantiene el puntero del mouse en un sitioG su posici%n se almacena en una cantidad diminuta de memoria reservada para ese fin." :i alguna aplicaci%n grande u otro dispositivo utili$ara el mismo bit de memoria que el mouse, el puntero del mouse podra estar en cualquier lugar. 3el mismo modo, si su procesador de te.tos se cargara en los mismos bits & b&tes de memoria que la tar#eta de vdeo estaba intentando utili$ar, vera todo lleno de puntos aleatorios de lu$, sin ningHn significado !porque el c%digo que hace que el procesador de te.tos funcione no sigue las reglas que necesita la tar#eta de vdeo para poner una imagen en la pantalla".

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7odo acerca de las aplicaciones

9asta ahora, hemos visto informaci%n acerca del equipo0 c%mo utili$arlo & qu' hacer con 'l. ero los equipos no son s#lo sistemas operativos, ni incluso archivos o carpetas o discos. )ambi'n son aplicaciones0 los programas que hacen realmente que los equipos hagan las cosas que nosotros queremos que hagan. *as aplicaciones son lo que usted ve cuando desea utili$ar el equipo para escribir, dibu#ar, #ugar al a#edre$, aprender otro idioma, dise+ar un #ardn, remodelar la cocina o refrescar cualquier cosa, desde clculo hasta qumica. A pesar de todo el traba#o que las aplicaciones pueden a&udarle a hacer, una lecci%n acerca de las aplicaciones no es mu& Htil en el sentido prctico, por la sencilla ra$%n de que para a&udarle a aprender a escribir, dibu#ar, dise+ar un #ardn o resolver una ecuaci%n, el libro tendra que suponer que en su ( ha& &a una aplicaci%n apropiada o lista para instalar. J desgraciadamente un libro no puede suponer eso ni proporcionarle las aplicaciones necesarias. *o que esta secci%n puede hacer es un recorrido por los tipos de soft-are de aplicaci%n ms conocidos. uede mostrarle qu' apariencia tienen, c%mo hacer un uso bsico de ellas &, lo que es ms importante, e.plicarle por qu' o cundo puede utili$arlas.

7ipos bsicos de aplicaciones de escritorio

ara empe$ar, veamos cinco aplicaciones0 procesadores de te.tos, ho#as de clculo, presentaciones, bases de datos, & administraci%n de correo electr%nico & calendarios. /stas cinco aplicaciones estn mu& difundidas tanto en el hogar como en las empresas. Microsoft ;ffice X es realmente un con&unto de aplicaciones, lo que significaque es una serie de estos programas complementarios que funcionan con#untamente para a&udarle a reali$ar lo que necesita. /stos son los programas principales que componen ;ffice X 0
2 Microsoft Word 2%%2; un pro5rama de procesamiento de te)tos que puede utili/ar para escri+ir cartas; crear informes; pu+licar +oletines; etc. 2 Microsoft 2)cel 2%%2; un pro5rama de #o,a de clculo capa/ de reali/ar operaciones financieras sencillas o comple,as; ordenar y anali/ar datos; y crear 5rficos e informes. 2 Microsoft PowerPointK 2%%2; un pro5rama de 5rficos de presentaci"n que puede utili/ar para crear presentaciones con diapositi$as; e)posiciones en quioscos e incluso difusi"n en el We+.

2 Microsoft !ccess 2%%2; un pro5rama de administraci"n de datos relacionales que le ayuda a or5ani/ar; #acer un se5uimiento; ordenar; filtrar y 5enerar informes de sus datos. 2 Microsoft 6utloo7K 2%%2; un administrador de informaci"n y de comunicaciones que puede utili/ar para en$iar y reci+ir correo electr"nico; or5ani/ar el calendario; y #acer un se5uimiento de notas; tareas y contactos personales y empresariales.
2n este curso tam+i@n se e)plican otras aplicaciones de Microsoft; como Microsoft =rontPa5e; un pro5rama para la creaci"n de p5inas We+ de ni$el profesional.

/n esta secci%n se define cada tipo de aplicaci%n de escritorio & se e.plica un poco acerca de la soluci%n de soft-are de Microsoft para cada uno de ellos.

/oftware de procesamiento de te0tos

*os procesadores de te.tos necesitan poca presentaci%n. *os utili$a para escribir cosas. /ste curso, por e#emplo. ; un boletn. ; la crtica de un libro. ; cualquier cosa que est' compuesta principalmente por palabras. N;frece muchas venta#as el uso de un procesador de te.tosO Usted apueste. (on un procesador de te.tos0
2 Puede dar forma y cam+iar la forma de lo que dice y de su apariencia #asta que est@ 1%% por cien satisfec#o y; despu@s; puede imprimirlo. 2 Junca tiene que preocuparse por las l<neas que quedan sueltas al final de la p5ina o en los mr5enesL el pro5rama se encar5a de eso; di$idiendo las l<neas y las p5inas a medida que usted escri+e. 0odo lo que tiene que sa+er es d"nde termina un prrafo y d"nde empie/a otro nue$o. 2 Puede #acer que los t<tulos y enca+e/ados sean mayores o ms oscuros que el resto del te)to e incluso puede imprimirlos en otro tipo de letra si lo desea. 2 Puede imprimir tantas copias como desee y todas ellas sern i5ualesL es como un Aori5inalB. M lo me,or de todo; nunca tendr que utili/ar un +orrador.

!prender ms acerca de Word en las lecciones 1 a ' de la parte &&&.

Microsoft ,ord es el soft-are de procesamiento de te.tos incluido en ;ffice.

Examine Word$ el so tware de procesamiento de textos de 1icroso t!

Programas de ho*a de clculo

Un programa de ho#a de clculo es el equivalente electr%nico de tantos libros ma&ores como pueda imaginar, cada uno de ellos lleno de ho#as llenas de nHmeros. (omo ver en este libro, algunas de las tareas que puede asignar a una ho#a de clculo parecen tener mu& poco que ver con el clculo de balances o de p'rdidas & ganancias. ero son traba#os ideales para una ho#a de clculo debido a la forma en que un programa de ese tipo organi$a & traba#a con la informaci%n. :iempre que tenga que traba#ar con nHmeros o con informaci%n !como la ho#a de notas de los alumnos, si es profesor" que queda me#or presentada en una cuadrcula que pueda leer en hori$ontal & en vertical, es el momento de empe$ar a pensar en utili$ar una ho#a de clculo. A diferencia de un procesador de te.tos, que est dise+ado para traba#ar con lneas & prrafos de informaci%n, puede ver aqu que una ho#a de clculo est dise+ada para tratar 6pepitas7 de informaci%n que se introducen en los espacios, conocidos como celdas$ que ha& a lo ancho de la ho#a en ilas & en vertical en la ho#a en columnas. /sta organi$aci%n bsica es el sello distintivo de todas las ho#as de clculo electr%nicas.

Microsoft /.cel es la respuesta de ;ffice para el soft-are de ho#a de clculo.

Cono"ca Excel5 el so tware de ho&a de clculo de 1icroso t!

/oftware de presentaci&n
:i va a dar una presentaci%n, &a no tiene que utili$ar un vie#o retropro&ector & rotuladores, una pi$arra polvorienta o montones de papeles impresos. /l soft-are de presentaci%n le permite crear una presentaci%n con diapositivas & todas sus notas, a&udas visuales e incluso pelculas o sonido & difundirla a una sala llena de gente. /l soft-are de presentaci%n no s%lo simplifica la presentaci%n del contenido, sino tambi'n el dise+o & la organi$aci%n de la charla. ;frece dise+os, & marcadores de posici%n de te.tos & grficos, de forma que s%lo tiene que hacer clic & escribir para agregar su contenido. )ambi'n puede agregar notas del orador para recordarle lo que debe decir durante la presentaci%nG &a no hacen falta las tar#etas de notas. J su audiencia o los alumnos no tendrn que tomar fren'ticamente notas a la ve$ que intentan escucharle. /l soft-are de presentaci%n le permite imprimir las diapositivas para drselas a los asistentes, de forma que tengan la presentaci%n delante & puedan escuchar realmente lo que usted tiene que decir.

!prender ms acerca de PowerPoint en la lecci"n 1; A*reaci"n de presentacionesB; de la parte I.

Microsoft o-er oint es el soft-are de presentaci%n incluido en ;ffice.

1icroso t 0ower0oint es su respuesta para la creaci#n de presentaciones e ectivas!

/oftware de base de datos

9a& programas de base de datos de varios tama+os, desde los ms sencillos hasta otros mu& grandes. or e#emplo, los gobiernos utili$an bases de datos para hacer un seguimiento de la informaci%n0 impuestos, seguridad social, servicios sociales, etc. /ste tipo de base de datos entra dentro de la categora 6mu& grande7 & requiere equipos de profesionales entrenados para actuali$arlas & mantener su contenido e.acto. /n una escala inferior estn las bases de datos como inventarios, informaci%n de empleados & ventas que se mantienen en grandes empresas de todo el mundo. Tstas tambi'n requieren profesionales entrenados. *a gente utili$a bases de datos para pro&ectos cotidianos mucho menores. :on mu& Htiles para organi$ar & hacer un seguimiento de cualquier con#unto de informaci%n relacionada que desee organi$ar, ordenar & poder actuali$ar siempre que lo desee.

/l soft-are de base de datos que forma parte de ;ffice se llama Microsoft Access.

Cree su propia base de datos con 1icroso t 6ccess!

Administraci&n de correo electr&nico ' calendarios

/l correo electr%nico es cada ve$ ms popular para comunicarse con personas de todo el mundo. /n lugar de mantener costosas conversaciones telef%nicas con alguien que est en la otra parte del mundo, puede utili$ar el correo electr%nico para enviarle de forma barata e instantnea un mensa#e que contenga imgenes, archivos o incluso un vdeo. uede utili$ar soft-are de correo electr%nico para almacenar las direcciones & la informaci%n de contacto de todos sus alumnos, compa+eros, amigos & familiares. uede organi$ar su bande#a de entrada de correo electr%nico de forma que conserve los mensa#es relacionados en carpetas & tenga un registro de las conversaciones importantes.

Microsoft ofrece dos programas de correo electr%nico0 Microsoft ;utlooL, que es parte de Microsoft ;ffice, & Microsoft ;utlooL /.press, que es un componente de ,indo-s X .

3utloo) Express es el so tware de correo electr#nico que orma parte de Windows /0! /l programa de correo electr%nico que forma parte de ;ffice se llama Microsoft ;utlooL. /s un programa mucho ms robusto que ;utlooL /.press, & ofrece un lugar para poner notas, un diario & una lista de tareas para recordarle lo que tiene que hacer cada da. Ms Htil es aHn la funci%n de calendario de ;utlooL. uede utili$ar el calendario para hacer un seguimiento de las reuniones de cada da & ver o imprimir su calendario para el da, la semana o el mes. uede utili$ar el calendario de ;utlooL para programar reuniones con otras personas, ad#untar el orden del da de la reuni%n & reservar recursos !como salas de conferencia" que necesitar para la reuni%n. ;utlooL tambi'n le permite crear reuniones peri%dicas con la frecuencia que desee0 semanal, quincenal, mensual o anual. J los avisos ad#untos al anuncio de cada reuni%n le permiten saber cundo se acerca una reuni%n o una cita. /l aviso toca una campana & muestra un cuadro de dilogo para avisarle de la reuni%n que se avecina.

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,tilice 1icroso t 3utloo) para hacer un seguimiento del d'a y programar reuniones con otras personas!

3acer que las aplicaciones de escritorio funcionen conjuntamente

:eguramente ahora &a tendr una buena idea de las distintas capacidades que inclu&e este con#unto de soft-are que va a aprender a utili$ar. )anto si desea traba#ar con te.tos como con nHmeros, imgenes, contenido ,eb o datos, ha& un programa en ;ffice X creado para hacer lo que usted desee. (ualquiera que sea el tipo de resultado que necesite !un informe, una pgina ,eb, una ho#a de clculo, una base de datos, una presentaci%n o una campa+a de correo electr%nico", lo ms probable es que ;ffice X tenga la herramienta para a&udarle en su traba#o. 9e aqu algunas formas en que puede utili$ar ;ffice X 0
2 Puede crear un +olet<n en Word; con$ertirlo a contenido We+ con =rontPa5e y en$iar una $ersi"n por correo electr"nico mediante 6utloo7 o 6utloo7 2)press. 2 Puede almacenar toda la informaci"n de los li+ros de su +i+lioteca personal en una +ase de datos de !ccess y #acer un se5uimiento de los li+ros que #a comprado o tomado prestados en 2)cel. Puede #acer un en$<o de correo masi$o a sus ami5os mediante la funci"n de com+inar correspondencia de Word.

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2 Ci es profesor; puede crear un sitio We+ de la escuela de ni$el profesional mediante =rontPa5e; redactar la carta anual para los padres en Word e importar los 5rficos creados en 2)cel para representar la situaci"n financiera de la escuela. 2 Puede utili/ar 6utloo7 como ayuda para or5ani/ar su calendario; pro5ramar reuniones con sus compa:eros; #acer un se5uimiento de la informaci"n de los clientes; asi5nar tareas >para usted y para otras personas?; a5re5ar notas a los documentos re$isados y administrar la lista de contactos; siempre en crecimiento.

?ugerencia
2l me,or uso de 6ffice XP es; por supuesto; cualquier cosa que piense #acer con @l. E*"mo le ayudarn las aplicaciones de 6ffice XP en su tra+a,o cotidianoF 2l pensar en las tareas que reali/a manualmente o con otro pro5rama y pre5untarse c"mo le 5ustar<a me,orar o simplificar esas tareas puede ayudarle a sacar el m)imo partido de 6ffice a medida que a$an/amos en el curso.

Una de las ma&ores venta#as de utili$ar ;ffice X como un con#unto de aplicaciones es la forma sencilla en que puede utili$ar los programas con#untamente. *os programas individuales estn tan estrechamente integrados que puede mover datos de ,ord a /.cel a o-er oint a Access en cuesti%n de segundos. uede modificar una tabla en ,ord & hacer que su informaci%n, que proceda originalmente de /.cel, se actualice automticamente. uede crear una pgina ,eb en 8ront age, hacer algunos cambios en ,ord & volverlos a llevar a 8ront age, todo ello de manera sencilla, sin trucos ni conversiones de formato de los que preocuparse. J no s%lo sus datos & cifras se transfieren fcilmente de una aplicaci%n a otra, sino que sus conocimientos de las distintas funciones compartidas por los programas tambi'n son transferibles. 3esde la apariencia bsica de la pantalla hasta el uso del sistema de A&uda para guardar, imprimir, cambiar nombre & eliminar archivos, la similitud entre las aplicaciones reducir su curva de aprendi$a#e & le dar un punto de partida cada ve$ que utilice un programa nuevo.

Aplicaciones @eb" cmo funciona el @eb

/l ,orld ,ide ,eb es un lugar apasionante. (ada da ha& ms informaci%n & servicios disponibles en el ,eb. Muchos de estos servicios le simplifican la vida, &a que puede reali$ar tareas diarias desde su equipo sin tener que conducir a la otra parte de la ciudad. /n esta secci%n se describen algunos e#emplos de aplicaciones ,eb & c%mo el ,eb puede traba#ar para usted.

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1erramientas de b$s)ueda
uede encontrar de todo en el ,eb, o eso parece. J una de las ra$ones por lasque puede encontrar informaci%n es la abundancia de herramientas de bHsqueda. Jahoo, Doogle, M:K & otras son e.celentes herramientas de bHsqueda que le permiten escribir simplemente una descripci%n de lo que desea buscar & recibir una lista de posibles sitios relacionados. Aeducir esa lista & encontrar lo que desea es &a un arte. :i su bHsqueda es demasiado amplia, puede recibir literalmente millones de vnculos a informaci%n. /n las lecciones < a = de la parte CI se ofrecen algunas sugerencias de c%mo buscar de manera efectiva en el ,eb.

Aplicaciones de compra
/l ,eb puede considerarse el ma&or centro comercial del mundo. :i desea comprar algo, &a sea ropa, libros o un coche nuevo, seguramente ha& alguien en el ,eb que lo vende. Muchas tiendas mantienen un sitio ,eb adems de su catlogo o sus tradicionales escaparates. 3e hecho, comprar en el ,eb es similar a comprar algo de un catlogo. /l ,eb suele permitir el acceso al catlogo de productos de la tienda & usted puede comprar lo que desee directamente en el sitio ,eb o puede llamar a un nHmero gratuito & reali$ar su pedido con un vendedor, como si estuviera comprando a trav's de un catlogo en papel.

/eguridad
/l pedido de artculos desde el ,eb utili$ando una tar#eta de cr'dito es un m'todo rpido & ra$onablemente seguro. Al contrario de lo que se dice por ah, es bastante difcil que alguien intercepte el nHmero de su tar#eta de cr'dito cuando entra en un sitio ,eb seguro. /l nHmero de su tar#eta de cr'dito est cifrado cuando lo enva el equipo &, aunque lo interceptaran, sera mu& difcil de descifrar. Una ve$ completada la transacci%n, el nHmero de tar#eta puede pasar a formar parte de los registros de la tienda & entonces puede ser vulnerable si alguien lo roba #unto con otros nHmeros de tar#etas de cr'dito. ero eso mismo puede ocurrir cuando utili$a una tar#eta de cr'dito en una tienda tradicional o cuando hace un pedido a trav's de un catlogo de compra por correo. /s decir, siempre & cuando traba#e con una empresa que cono$ca & en la que confe, la compra en Internet no es ms peligrosa que utili$ar su tar#eta de cr'dito en una tienda tradicional.

2ia*es
:i est organi$ando unas vacaciones o cualquier tipo de via#e, el ,eb tiene muchas aplicaciones diferentes que pueden a&udarle con todos los detalles. :i est conduciendo puede buscar su destino, obtener mapas adaptados al tipo de conducci%n que prefiera !autopistas principales, carreteras pintorescas, rutas ms cortas, etc." o buscar cosas que hacer & ver durante el camino. (on frecuencia tambi'n puede hacer las reservas necesarias en hoteles & otros lugares del camino.

9'

/n el caso de via#es a'reos & por otros medios, varios sitios ,eb son agencias de via#es virtuales. /stos sitios pueden a&udarle a encontrar el billete a'reo ms barato, hacer reservas en aviones, buscar & hacer reservas en hoteles, reservar coches & hacer todas las gestiones de su via#e.

anca en l!nea
Una aplicaci%n ,eb en crecimiento es la banca & las finan$as en lnea. /l ,eb es un m'todo perfecto para tener acceso a sus finan$as personales & controlarlas. (ada ve$ ms bancos e instituciones financieras estn implementando la banca en lnea. *a banca en lnea le permite administrar todas sus finan$as personales desde su equipo. uede emitir cheques, transferir fondos & administrar sus cuentas las >4 horas del da, los M das de la semana, sin abandonar la comodidad de su casa o de la oficina. *a banca en lnea es bastante sencilla de utili$ar. or e#emplo, para pagar facturas tiene acceso a su cuenta & a la aplicaci%n de pago de facturas. /scribe la informaci%n del beneficiario !normalmente s%lo una ve$, &a que el sistema recordar esta informaci%n automticamente", el importe que desea pagar & la fecha de vencimiento de la factura. (uando se apro.ime la fecha de vencimiento, el dinero se transferir electr%nicamente para pagar la factura o el banco imprimir un cheque real & lo enviar por correo en su nombre a su proveedor. /sto le permite pagar todas las facturas cuando le venga bien, pero los fondos no saldrn de su cuenta hasta que no sea la fecha de vencimiento de las facturas. (on el tiempo esto puede ahorrarle dinero, especialmente si recibe intereses por su cuenta. )ambi'n puede comprobar el estado de sus cuentas en cualquier momento que desee, de forma que sepa e.actamente qu' facturas ha& que pagar pr%.imamente & qu' fondos tiene disponibles en cada momento.

Entretenimiento
/l ,eb es una fuente de entretenimiento asombrosa. 9a& sitios que abarcan virtualmente todas las aficiones o intereses que pueda tener !& si no e.iste, usted puede crear uno". uede obtener informaci%n acerca de c%mo reali$ar su Hltimo pro&ecto o ideas para el pr%.imo pro&ecto. Una de las reas que est creciendo constantemente es el #uego en lnea. uede tener acceso a sitios ,eb donde puede participar en su #uego informtico favorito & competir con #ugadores de todo el mundo.

3oticias
Muchos peri%dicos tienen una edici%n electr%nica gratuita. uede tener acceso a las Hltimas noticias & leerlas. /s posible que los artculos se publiquen en el ,eb antes de llegar a la )C, a la radio o a los peri%dicos impresos. *os artculos en Internet pueden ser s%lo de te.to o pueden contener imgenes, audio e incluso segmentos de vdeo completos.

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6ntroduccin a las redes

or s mismo, un equipo es una herramienta poderosa. uede utili$arlo para escribir informes, #ugar o incluso crear programas que hagan e.actamente lo que usted desee que hagan. (uando los equipos estn conectados entre s en una red, las venta#as de cada equipo individual aumentan considerablemente. :i usted & sus compa+eros utili$an equipos como parte de sus traba#os, probablemente esos equipos estarn conectados en una red. (uando los equipos forman parte de una red, puede elegir poner algunos de sus archivos a disposici%n de sus compa+eros, imprimir una copia de un informe en la impresora a color que ha& al otro lado del edificio o enviar un mensa#e de correo electr%nico a un colega que est fuera de la ciudad en una conferencia. :i le preocupa que la configuraci%n de una red es una tarea tremenda que s%lo las personas ms valientes, duras & sabias t'cnicamente deben intentar, puede apartar esos pensamientos de su mente. :i puede girar un destornillador & cambiar de sitio unos muebles, &a tiene todas las habilidades necesarias para conectar sus equipos a una red. Iui$s tenga que agregar cierto soft-are a los equipos para que la red funcione, pero eso no es mucho ms difcil que instalar un #uego. /n esta secci%n se presentan las pie$as de hard-are & soft-are que ha& que agrupar para crear una red. Una ve$ que pueda reconocer los elementos que componen una red, aprender a agruparlos para crear una red que traba#e para usted.

Cmo reconocer una red cuando vea una

(omo ha pasado cierto tiempo alrededor de los equipos, sabe que normalmente ha& un buen nHmero de cables que van del cuerpo del equipo hasta las pie$as que le a&udan a funcionar, como el monitor, el teclado, el mouse & el m#dem. *os cables del monitor, el teclado, el mouse & el m%dem se enchufan en conectores con hard-are & soft-are !normalmente incluidos en el sistema operativo, como Microsoft ,indo-s X " que pueden entender las se+ales que se envan a trav's del cable. (uando presiona /K)AAA en el teclado, la pulsaci%n de teclas enva una se+al determinada por el cable que su equipo recibe, interpreta & pasa a la aplicaci%n que est' e#ecutando.

Componentes de una red

/l principio de que el hard-are de un equipo utili$a cone.iones fsicas !mediante los conectores" & soft-are para interactuar con una aplicaci%n tambi'n se aplica a las redes de equipos. ara conectar los equipos a la red, necesita tener el hard-are & el soft-are necesario en cada equipo para poder enviar & recibir se+ales, as como cables o un canal inalmbrico. A continuaci%n se enumera el hard-are que necesita para crear una red por cables que inclu&e acceso a Internet & ms adelante se inclu&en descripciones completas0
2 2 2quipos; para que usted aporte al5o a la red 8n m"dem para cada equipo; para conectarse a &nternet

2 8na tar,eta de interfa/ de red para cada equipo; para permitir que los equipos se conecten a la red 2 *oncentradores y enrutadores; para ayudar a diri5ir las se:ales en la red 2 *a+le de cate5or<a ; para conectar los equipos al m"dem; los concentradores y los enrutadores

E)uipos
robablemente &a se habr imaginado que una red de equipos necesita equipos. *a buena noticia es que sus equipos no tienen por qu' ser los Hltimos modelos disponibles. 3e hecho, puede crear las redes descritas en este libro con cualquier equipo que e#ecute Microsoft ,indo-s P? :egunda edici%n !:/" o posterior. J no es necesario que todos los equipos e#ecuten el mismo sistema operativo. :iempre & cuando los equipos e#ecuten ,indo-s P? :/ o posterior, puede ponerlos todos #untos en una red. or supuesto, cada nueva versi%n de ,indo-s tiene me#ores capacidades de red que las versiones anteriores, por lo que debe intentar que el equipo que disponga del sistema operativo ms reciente sea el equipo principal de la red. :i tiene una cone.i%n a Internet, el equipo que tenga la versi%n ms reciente de ,indo-s debe ser tambi'n el equipo con el que se conecte a Internet.

M&dems
:i desea compartir una cone.i%n a Internet, lo primero que necesita es un m%dem. (asi todos los equipos que se venden actualmente inclu&en un m%dem anal%gico, que le permite conectarse a Internet a unas velocidades relativamente ba#as, pero puede alquilar o comprar un m%dem de banda ancha para poder conectarse a Internet a velocidades hasta <EE veces ms rpidas de lo que es posible conseguir con un m%dem anal%gico.

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-ar*etas de interfa. de red

*as tar#etas de interfa$ de red !KI(", tambi'n conocidas como adaptadores de red o adaptadores /thernet, conectan su equipo a una red, tanto si se trata de Internet como de una red dom'stica o de la red de su organi$aci%n. Muchos equipos de los que se venden ho& en da inclu&en un m%dem anal%gico & una KI(, que es el adaptador ms Htil para redes peque+as. Algunos proveedores ofrecen equipos con KI( para cone.iones de redes inalmbricas u otros tipos de redes.

=ota
2t#ernet es un estndar para la comunicaci"n de datos a tra$@s de una red. Los sistemas ms anti5uos pod<an transferir datos a una $elocidad de 1% M+ps >me5a+its por se5undo?; pero casi todos los adaptadores que se $enden en la actualidad son capaces de transferir datos a una $elocidad de 1%% M+ps.

:i su equipo no inclu&e una KI(, puede instalar cualquiera entre distintos tipos de adaptadores, dependiendo de sus necesidades & de su equipo. /l tipo ms comHn de adaptador que puede comprar es una tar#eta que se conecta en una ranura de expansi#n del equipo. /l proceso de poner una tar#eta en una ranura de e.pansi%n es bastante sencillo, pero debe asegurarse de que la tar#eta que compre cabr en la ranura. Aunque ha& muchos tipos de tar#etas de e.pansi%n en su equipo, ha& dos que puede utili$ar para conectar KI(0 bus local de Intercone.i%n de componentes perif'ricos ! (I" & Arquitectura estndar de la industria !I:A". )endr que consultar la documentaci%n del equipo para averiguar qu' tipo de ranuras de e.pansi%n tiene. :i no tiene ninguna ranura de e.pansi%n disponible !muchos equipos baratos vienen s%lo con una o dos ranuras libres", o si no desea abrir el equipo, qui$s desee comprar una KI( e.terna que se conecte al equipo mediante un puerto de bus serie universal !U:@".

Concentradores ' enrutadores

Una ve$ elegido el equipo que desea que actHe como equipo principal de la red, tiene que adquirir un aparato que le permite compartir la cone.i%n entre otros equipos de la red. (omo siempre, tiene que elegir entre varios factores. /l primero es si desea tener una simple cone.i%n a Internet sin una barrera de hard-are entre su equipo & los equipos de otros usuarios de Internet, o si desea aportar ms seguridad a la red & hacer que aquellos que quieran hacerle da+o tengan que traba#ar mucho ms para conseguirlo.

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ara configurar una red sencilla, sin una barrera de hard-are entre usted e Internet, puede comprar un concentrador. /stas ca#as econ%micas suelen tener de tres a ocho puertos que comparten su cone.i%n a Internet entre el mismo nHmero de equipos. :i desea gastar un poco ms de dinero para que la red sea segura, puede adquirir un enrutador.

3ardAare que hace demasiado

(uando va&a a una tienda de informtica a comprar el hard-are de red, puede ver hard-are con una apariencia similar a un enrutador o un concentrador bsico, pero ms caro. /stos artculos se llaman conmutadores & concentradores de conmutaci%n, & qui$s no los necesite para su red. Un concentrador normal difunde los datos que recibe a todos los equipos de la red. /n el caso de una red peque+a est bienG los equipos pueden elegir los datos que necesitan & nunca notar el trfico adicional que se genera. :in embargo, un concentrador de conmutaci%n recuerda el programa o el proceso de soft-are !como un e.plorador ,eb" que solicit% los datos & los enva directamente a dicho programa, lo que reduce la cantidad de trfico de red. *os conmutadores & los concentradores de conmutaci%n son necesarios en redes corporativas grandes, pero aunque funcionarn perfectamente bien, qui$s no necesite gastar el dinero adicional que cuestan para conseguir lo que usted necesita. (uando ha&a averiguado si desea un concentrador o un enrutador, o posiblemente ambos si tiene muchos equipos, tiene que decidir el tipo de cone.iones que desea para la red. :i no le importa tirar cables por la sala, o si est en un edificio nuevo que tiene instalado cable /thernet, puede utili$ar una red por cables. :i prefiere ms libertad de movimiento & no le importa gastar ms dinero en concentradores, enrutadores & KI(, puede utili$ar una red inalmbrica.

Cable de categor!a 4
:i elige tener una red por cables, llegar a familiari$arse con el cable de categora 5. *a categora 5 es un estndar de la Asociaci%n industrial de telecomunicaciones !)IAG Telecommunications 7ndustry 6ssociation" & la ;rgani$aci%n internacional de estandari$aci%n !I:;, 7nternational Standards 3rgani"ation" & significa que el cable es capa$ de transmitir datos a trav's de la red a la m.ima velocidad que sus KI( puedan transmitirlos. !:u equipo puede procesar los datos mucho ms deprisa de lo que puede conseguir a trav's de un cable, as que no tiene por qu' preocuparse." uede comprar cables de longitudes precortadas o puede hacerlo usted mismo &, despu's de una peque+a inversi%n inicial en herramientas, ahorrar dinero siempre que agregue un equipo a la red o que mueva un equipo fuera del alcance de un cable e.istente.

91

7opologas de red
Topolog'a es una palabra mu& bonita pero en este conte.to significa simplemente 6disposici%n7 o 6dise+o7. /s importante tener una idea de c%mo ser la red antes de empe$ar a comprar equipamiento para conectar los equipos. Aunque algunas tiendas le permiten devolver las compras, el tiempo que ahorra por no ir & volver a la tienda !& cualquier dinero que pueda cobrarle la tienda por la devoluci%n" merece la pena dedicarlo a leer un poco antes. 9a& dos topologas bsicas en las redes de equipos, pero s%lo ha& una de la que tendr que preocuparse realmente. *a primera, la topologa to)en ring, se describe como una especie de lecci%n de historia, & luego est la topologa en estrella, que se describe como el punto de partida bsico de todo tipo de red peque+a que debe considerar cuando utilice equipos personales. /n los primeros tiempos de las redes de equipos, 'stos podan conectarse para compartir informaci%n, pero la forma de la red era un crculo. /s decir, cada equipo formaba parte de un anillo.

Estos equipos se organi"aban en una red to)en ring$ en la que los equipos se conectan para ormar una cadena!

9-

/n la red de cuatro equipos que se muestra en la ilustraci%n anterior, si quisiera obtener un archivo del equipo situado en el lado opuesto de la red, tendra que enviar la solicitud a trav's de uno de los equipos situados #unto al equipo que usted estaba utili$ando. /l equipo vecino pasara la solicitud al equipo que tuviera la informaci%n que deseaba, que a su ve$ reenviara los datos por el crculo hasta llegarle a usted. *a topologa toLen ring era una forma e.celente de conectar equipos entre s, pero tena un problema importante0 un error en cualquier equipo del crculo rompera la cadena, lo que significara que no se podra llegar a ningHn equipo que estuviera situado ms all del punto de ruptura. /n las empresas con redes formadas por ms de tres o cuatro equipos, la situaci%n se hi$o rpidamente intolerable. /l no saber a qu' mquina culpar del error es inaceptable. *a elecci%n aleatoria de una mquina no hara que la red volviera a funcionar. Una topologa de red me#or es la estrella, en la que un Hnico equipo actHa como equipo principal de la red.

Estos equipos estn organi"ados en una topolog'a en estrella$ en la que s#lo un error del concentrador o del enrutador har'a que no uncionara toda la red!

7%

/l equipo central est conectado a los dems equipos de la red mediante una serie de KI( conectadas a la red a trav's de un concentrador o de un enrutador. /n esta configuraci%n, si no puede conseguir datos de otro equipo de la red, sabe que su equipo, el equipo de destino o el concentrador no estn funcionando. uede saber fcilmente si su equipo est funcionando o no & puede intentar obtener archivos en otros equipos de la red para probar el concentrador, por lo que suele ser bastante sencillo averiguar d%nde est el problema. 3espu's de todo, consuela algo saber a qu' echarle la culpa .

=ota
Puede a5re5ar todo tipo de e)tensiones a una red en estrella; como conectar otro concentrador para incluir ms equipos en la red. La red de e,emplo mostrada en la ilustraci"n anterior es una $ersi"n sencilla de una topolo5<a de estrella.

5oner la red a trabajar

arte de las venta#as por las que merece la pena tener una red peque+a es la comodidad de poder utili$ar los recursos conectados a cualquier equipo de la red desde cualquier parte de la organi$aci%n. /sta afirmaci%n es literalmente cierta si tiene una red inalmbrica en casa & le apetece llevarse el porttil al porche para ver la puesta de sol, & casi cierta si tiene una red por cables. Incluso entonces, todava puede elegir en qu' lugar del edificio desea traba#ar.

Compartir el acceso a Internet

Al configurar una red, puede hacer que todos los equipos de la organi$aci%n compartan su cone.i%n a Internet. :i es suficientemente afortunado como para disponer de una cone.i%n de banda ancha, un colega de la organi$aci%n puede investigar en el ,eb mientras usted enva correo electr%nico a otro compa+ero. :er un poco ms lento si se conecta a Internet mediante un m%dem anal%gico, pero la utilidad de la red & las cone.iones simultneas a Internet compensan esas velocidades menores. :i puede convencer a todos, incluido usted mismo, para ahorrar ancho de banda & evitar sitios con muchos grficos, archivos de sonido o animaciones, puede utili$ar Internet de manera efica$.

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Compartir archi%os
Una venta#a de compartir un archivo en la red, frente a copiar el archivo a un disquete & llevarlo a otro equipo, es que reduce el riesgo de guardar o copiar la versi%n err%nea del archivo & borrar horas de traba#o, o de que el disquete pueda fallar o que el archivo sea tan grande que no quepa en 'l. ;tra venta#a importante es la posibilidad de colaborar con otras personas en algunos pro&ectos mediante el uso compartido de carpetas & archivos. Al estar todos los archivos almacenados en un lugar, todo el mundo puede encontrar fcilmente los archivos que necesita & no es necesario mantener varias copias del mismo archivo. Adems, al haber una Hnica versi%n del archivo, evita la situaci%n en la que dos personas modifican el mismo archivo de maneras diferentes. :i alguna ve$ ha tenido que combinar los cambios reali$ados por varias personas en un mismo archivo, seguro que apreciar esta funci%n.

Compartir impresoras
;tra venta#a de las redes es que puede comprar s%lo una impresora & ponerla a disposici%n de todos los usuarios de la red. :i est cansado de llevar disquetes llenos de archivos de su equipo a otro que tiene una impresora, puede agregar una impresora a cualquier equipo de la red e imprimir en ella desde cualquier equipo de la organi$aci%n.

Charla
*a charla & la mensa#era instantnea pueden ser una buena forma de conocer a otras personas con intereses similares en un entorno ra$onablemente seguro. *os salones de charla son reas de Internet donde usuarios de equipos de todo el mundo pueden ponerse en contacto & hablar sobre el tema asignado a esa rea. )ambi'n puede utili$ar herramientas de charla a trav's de su red para comunicarse con compa+eros de otras partes de su organi$aci%n. Ahora, en lugar de tener que ir al despacho de una compa+era para ver si est delante del equipo o si sabe la respuesta a una pregunta, puede abrir una ventana de charla & preguntrselo a trav's de la red. *os salones de charla han adquirido una mala reputaci%n por la presencia de e.tra+os que se aprovechan de los ni+os. or e#emplo, pueden obtener informaci%n que necesitan para cometer robos o incluso crmenes peores. /stas cosas pasan & tendr que estar en guardia para protegerse a s mismo.

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Partidas de *uegos con %arios *ugadores

J ahora llegamos a la parte realmente divertida de tener una red, especialmente una que tenga una cone.i%n a Internet de alta velocidad0 los #uegos. 9a& literalmente miles de #uegos a los que puede #ugar en Internet, desde #uegos de rol como Asheron[s (all hasta clsicos familiares como icas & (ora$ones, pasando por #uegos de estrategia como Age of /mpires. :i no le gusta #ugar, su cone.i%n compartida a Internet seguir siendo Htil. :i le gusta #ugar, una cone.i%n compartida a Internet ser como una brisa de aire fresco. J con una red puede invitar a sus amigos & compa+eros a #ugar como parte de un equipo. Aunque debe asegurarse de hacer el menor ruido posible, no ha& nada como gritar 6VA&udaW7 & ver c%mo las otras tres personas de la sala gritan 6N3%nde estsO7 mientras llegan en su a&uda.

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha visto el hard-are bsico de los equipos, & la importancia de mantener seguros el equipo & sus datos. )ambi'n ha aprendido sobre los sistemas operativos & Microsoft ,indo-s X . or Hltimo ha aprendido informaci%n acerca del soft-are de aplicaciones & c%mo funciona una red de equipos.

!jercicio corto
1 2 EHu@ diferencia #ay entre el almacenamiento en disco duro y la .!MF EHu@ #ardware necesita para conectarse a &nternetF E*ul es la me,or forma de que los datos del equipo est@n se5urosF ( ' ? 7 @ EHu@ de+e evitar utili/ar como contrase:a personalF EHu@ puede #acer para prote5erse frente a un $irus informticoF EHu@ es AWindowsB y por qu@ lo necesita para utili/ar un equipo personal compati+le con &3MF E*ules son los tipos +sicos de aplicaciones de escritorio y c"mo se utili/anF E*ules son los componentes fundamentales de una red de equiposF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= con el anel de control de ,indo-s, busque la ventana

ropiedades del sistema & determine cunta AAM posee su equipo.

&%ercicio 2= para aprender ms acerca de los virus informticos & c%mo puede

proteger las aplicaciones de Microsoft ;ffice, abra el e.plorador ,eb & seleccione Archivo, Abrir. /scriba la siguiente direcci%n de Internet en el cuadro de te.to0 http0QQoffice.microsoft.comQassistanceQPMP?Qvirusres.asp. !en ingl's".

P781& 2

Sistema operativo Windows XP

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9&CCI:2 1

Paseo por Aicrosoft Windows XP Professional

#na vez completada esta leccinC podr"
!niciar "indo#s $% %rofessional. !niciar sesin en un equipo con "indo#s $% %rofessional en un dominio de red. !niciar sesin en un equipo independiente con "indo#s $% %rofessional. Conocer los componentes de "indo#s $%. !niciar pro&ramas. 'over cerrar ventanas. Cambiar el tamao de ventanas. Cambiar entre pro&ramas. Cerrar sesin de "indo#s $%. (pa&ar un equipo con "indo#s $% %rofessional. Microsoft ,indo-s X rofessional, denominado a partir de ahora Windows, es la versi%n ms reciente del sistema operativo ,indo-s. Un sistema operativo es un con#unto de programas de soft-are que controlan la forma en que los dispositivos de hard-are de un equipo interactHan con los programas, as como la manera en que el equipo responde a sus comandos. *os programas son herramientas que le a&udan a reali$ar determinadas tareas. !*os programas tambi'n se llaman aplicaciones." :iempre que traba#a con su equipo est utili$ando ,indo-s, &a sea directa o indirectamente a trav's de otro programa, como Microsoft ,ord. ,indo-s puede desempe+ar un papel importante a la hora de a&udarle a reali$ar su traba#o de manera correcta & eficiente, por lo que deber sentirse c%modo con 'l lo antes posible. /n este libro se e.plica en un lengua#e sencillo c%mo utili$ar las caractersticas de ,indo-s & se le ofrecen numerosas oportunidades de practicar mientras aprende. /n esta lecci%n se presentan los componentes principales de ,indo-s. )ambi'n aprender a buscar lo que necesite en su equipo. ara esta lecci%n no se necesita ningHn archivo de e#emplo.

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*uando enciende el equipo; puede $er l<neas de informaci"n t@cnica que se despla/an a medida que el equipo reali/a su proceso de inicio. 2ste informaci"n es especialmente importante para los profesionales de soporte t@cnico que reparan los equipos.

6nicio de @indoAs B5 5rofessional

(ada ve$ que enciende el equipo, 'ste pasa por un proceso de inicio. 3urante el proceso de inicio se comprueba que todas las pie$as necesarias del equipo estn conectadas & funcionan correctamente. /n cuanto el equipo termina de iniciarse, devuelve el control a ,indo-s. 3esde entonces hasta que apague el equipo, ,indo-s estar a cargo del equipo.

6nicio de sesin en un equipo con @indoAs B5 5rofessional en un dominio de red

Una red es un grupo de equipos & dispositivos asociados conectados entre s mediante equipos & utilidades de comunicaciones. Muchos equipos en los que se e#ecuta ,indo-s X rofessional estn conectados a una red de rea local (LA ! & estn configurados como parte de un dominio de red. ;tros pueden estar conectados a una *AK, pero no una que utilice un dominio, o puede tratarse de equipos independientes. /sta secci%n se aplica al primer tipo de equipo.

*ada cuenta de usuario est asociada a un perfil de usuario que descri+e la apariencia y el funcionamiento del entorno del equipo para ese usuario determinado. 2sta informaci"n incluye detalles como la com+inaci"n de colores; el fondo del escritorio; las fuentes; los accesos directos y lo que puede #acer en el equipo.

/l proceso mediante el que se inicia una sesi%n en el equipo se denomina inicio de sesin. ara iniciar sesi%n en un dominio de red, debe disponer de una cuenta de usuario vlida, & conocer el nombre de la cuenta de usuario & la contrase"a. )ambi'n debe saber el nombre de dominio. /l administrador de red puede proporcionarle toda esta informaci%n. Al instalar ,indo-s X en un equipo se crea una cuenta con los privilegios administrativos necesarios para controlar ese equipo concreto. Alguien, por lo general un administrador de red, puede utili$ar esa cuenta para crear otras cuentas en el equipo. /stas cuentas son normalmente para personas concretas & puede que tengan privilegios ms restringidos para evitar que los propietarios de dichas cuentas cambien algunas configuraciones del equipo. /n este e#ercicio iniciar sesi%n en un equipo que tiene instalado ,indo-s X rofessional & que forma parte de un dominio de red.

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Activacin de @indoAs B5
(uando actualice el sistema operativo de su equipo de una versi%n anterior de ,indo-s a ,indo-s X rofessional o a ,indo-s X 9ome /dition, o la primera ve$ que inicie un equipo nuevo en el que el fabricante de equipos originales !;/M" ha instalado ,indo-s X , se le pedir que active su copia de ,indo-s X . Activaci%n de productos de ,indo-s es una medida de seguridad instituida por Microsoft para impedir la distribuci%n & el uso de versiones sin licencia !piratas" de ,indo-s. *a piratera de soft-are es una industria que mueve millones de d%lares & que es peligrosa para los creadores & para los usuarios de soft-are por las ra$ones siguientes0
2 2l software sin licencia no tiene derec#o a reci+ir soporte t@cnico ni actuali/aciones del producto. 2 2l a+uso de las licencias de software puede ocasionar sanciones financieras y costas le5ales; as< como una mala reputaci"n para usted o su compa:<a. Los e,ecuti$os indi$iduales de las compa:<as pueden ser responsa+les ci$iles y penales por infrin5ir las leyes de derec#os de autor dentro de su or5ani/aci"n.

/l soft-are pirata puede contener virus peligrosos con capacidad para da+ar equipos individuales o redes enteras. *a industria de fabricaci%n de soft-are falsificado ahoga el crecimiento potencia de la industria de alta tecnologa & contribu&e a la p'rdida de ingresos por impuestos. ara obtener ms informaci%n acerca de la piratera de soft-are, vea www!microso t!com8spain8piracy8de ault!asp o www!microso t!com8latam8so tlegal8. /l ob#etivo de Activaci%n de productos de ,indo-s es reducir una forma de piratera de soft-are conocida como copia casual o hurto de so tware, que es cuando las personas comparten soft-are de manera que infringe el contrato de licencia para el usuario final del soft-are. Kormalmente, cada copia de ,indo-s X debe activarse dentro de los =E das siguientes despu's del primer uso. uede activar ,indo-s X a trav's de Internet o por tel'fono. Ko tiene que dar ninguna informaci%n personal acerca de usted o de su equipo, aunque se le ofrecer la posibilidad de registrarse para recibir informaci%n acerca de actuali$aciones de productos, productos nuevos, eventos & ofertas especiales.

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2n este e,ercicio se supone que su equipo est conectado f<sicamente a una red y que tiene iniciada una sesi"n en un dominio; en lu5ar de tener que marcar un n4mero de tel@fono o conectarse a tra$@s de &nternet. (e lo contrario; pase por alto este e,ercicio y contin4e en la si5uiente secci"n. !l presionar *trlN!ltNCupr Windows detiene temporalmente cualquier otro pro5rama que se est@ e,ecutando en el equipo. 2sta medida de precauci"n ase5ura que la contrase:a permanece prote5ida ya que impide que los pro5ramas denominados ca+allos de 0roya; que es posi+le que piratas informticos #ayan colocado en su sistema; puedan capturar el nom+re y la contrase:a de su cuenta de usuario. 2l requisito de presionar *trlN!ltNCupr est acti$ado de manera predeterminada. 8n usuario con pri$ile5ios administrati$os puede cam+iarlo; pero no se recomienda en a+soluto #acerlo.

Ko ha& ninguna carpeta de traba#o para este e#ercicio, pero tiene que conocer el nombre de su cuenta de usuario, su contrase+a & su nombre de dominio. :iga estos pasos0
1 &nicie el equipo. *uando el equipo se inicie aparecer una pantalla de 3ien$enida a Windows.

Manten5a presionada las teclas *trl y !lt; y presione Cupr. Windows XP mostrar un cuadro de dilo,o y esperar #asta que le proporcione la informaci"n que necesita para poder continuar. Los cuadros de dilo5o son el principal medio de comunicaci"n entre el equipo y el usuario tanto en Windows como en los pro5ramas +asados en Windows. *ada cuadro de dilo5o presenta todas las opciones posi+les asociadas a una acci"n y usted esta+lece las opciones para indicar c"mo desea que se realice la acci"n. 2n este caso aparecer el cuadro de dilo5o &niciar sesi"n en Windows. 2scri+a el nom+re de su cuenta de usuario en el cuadro Jom+re de usuario.

( '

2scri+a su contrase:a en el cuadro *ontrase:a. Ci no aparece el cuadro &niciar sesi"n en; #a5a clic en 6pciones para e)pandir el cuadro de dilo5o. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o situada a la derec#a del cuadro &niciar sesi"n en y; en la lista desple5a+le; #a5a clic en el nom+re de dominio correcto.

7-

Ci su dominio no aparece en la lista desple5a+le; p"n5ase en contacto con el administrador de la red.

Ha5a clic en !ceptar para iniciar sesi"n en Windows XP Professional y en su dominio de red. !parecer el escritorio de Windows XP Professional; como se muestra a continuaci"nO

6mportante
Jo se preocupe si su escritorio de Windows XP es diferente de los mostrados en esta lecci"n y en las si5uientes. 2l escritorio $ar<a dependiendo de si Windows XP se #a instalado en un equipo nue$o o como una actuali/aci"n en un equipo donde se e,ecuta+a una $ersi"n anterior del sistema operati$o Windows. 2n el 4ltimo caso; Windows XP conser$ar muc#os aspectos del escritorio anterior. Windows XP tam+i@n puede conser$ar al5unas de las opciones ele5idas en una $ersi"n anterior; lo que puede modificar li5eramente la apariencia de la pantalla. 2stas diferencias afectan a la apariencia de Windows XP; pero no a su capacidad para reali/ar correctamente los e,ercicios de este li+ro. Ci prefiere tener los iconos del escritorio que aparec<an en las $ersiones anteriores de Windows; puede #acer clic con el +ot"n secundario del mouse >rat"n? en el escritorio y; despu@s; #acer clic en Propiedades en el men4 conte)tual. (espu@s; en el cuadro de dilo5o Propiedades de pantalla; #a5a clic en la fic#a 2scritorio; #a5a clic en Personali/ar escritorio; acti$e las casillas de $erificaci"n correspondientes a los iconos que desee y #a5a clic en !ceptar.

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6nicio de sesin en un equipo con @indoAs B5 3ome !dition

uede que usted sea la Hnica persona que utilice su equipo o puede que 'ste sea utili$ado por varias personas. :i usted es la Hnica persona que utili$a el equipo, s%lo necesitar una configuraci%n o cuenta de usuario. :i ha& otras personas que utili$an el equipo, todas ellas pueden utili$ar la misma cuenta o puede configurar una cuenta de usuario diferente para cada persona. (ada cuenta est asociada a un perfil de usuario que describe la apariencia & el funcionamiento del entorno del equipo para ese usuario determinado. /sta informaci%n inclu&e detalles como la combinaci%n de colores, el fondo del escritorio, las fuentes & los accesos directos, & puede variar de un perfil a otro.
(e manera predeterminada; Windows XP Home 2dition crea dos cuentasO *odos los usuarios e +nvitado. La cuenta 0odos los usuarios puede utili/arse para #acer que determinados arc#i$os o confi5uraciones est@n disponi+les para cualquier persona que inicie sesi"n en el equipo. Los usuarios que no dispon5an de su propia cuenta pueden iniciar sesi"n en el equipo mediante la cuenta &n$itado. 2s posi+le des#a+ilitar la cuenta &n$itado si no desea que los usuarios que no ten5an cuenta puedan iniciar sesi"n en su equipo.

/l proceso mediante el que se inicia una sesi%n en el equipo se denomina inicio de sesi%n. :i s%lo se ha configurado una cuenta de usuario, ,indo-s X iniciar sesi%n automticamente con esa cuenta cuando encienda el equipo. :i se han configurado varias cuentas, ,indo-s X le pedir que seleccione su perfil de usuario &, si su cuenta est protegida por contrase+a, que indique su contrase+a. (ada usuario tiene un nombre & una imagen de cuenta de usuario. (ada usuario puede cambiar el nombre & la imagen de su propia cuenta, mientras que los usuarios con privilegios administrativos pueden cambiar el nombre & la imagen de cualquier cuenta de usuario. /n este e#ercicio iniciar sesi%n en un equipo que tiene instalado ,indo-s X 9ome /dition & que se ha configurado para incluir varias cuentas !con o sin contrase+as". Ko ha& ninguna carpeta de traba#o para este e#ercicio. :iga estos pasos0
1 &nicie el equipo. *uando se inicie el equipo aparecer una pantalla de inicio de sesi"n. La pantalla de inicio de sesi"n mostrada por Windows XP Home 2dition se llama la pantalla de +ien$enida. 2sta pantalla muestra representaciones 5rficas de todas las cuentas de usuario del equipo. 2stas cuentas pueden crearse durante la instalaci"n o ms adelante para mantener separados los datos de cada usuario. Ci su equipo est confi5urado para incluir s"lo una cuenta; a#ora $er el escritorio de Windows XP y podr pasar por alto los pasos restantes. Mue$a el puntero del mouse so+re los nom+res de usuario disponi+les. 6+ser$e que el nom+re de usuario seleccionado es $i$o; mientras que los otros estn atenuados.

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Ha5a clic en el nom+re o en la ima5en de su cuenta de usuario. ( Ci su cuenta est prote5ida por contrase:a; escri+a la contrase:a en el cuadro 2scri+a su contrase:a y #a5a clic en el +ot"n de flec#a para continuar.

:i olvida su contrase+a, haga clic en el bot%n de signo de interrogaci%n para ver alguna sugerencia de contrase+a que especific% cuando estableci% la contrase+a. Mientras ,indo-s X est cargando su perfil, el nombre & la imagen de su cuenta de usuario van al centro de la pantalla & las dems opciones desaparecen. (uando ha&a iniciado sesi%n en su cuenta aparecer el escritorio de ,indo-s X 9ome /dition0

6nicio de sesin en un equipo independiente con @indoAs B5 5rofessional

,indo-s X rofessional normalmente se utili$a en un entorno de red, pero no es necesario estar conectado a un dominio de red para e#ecutarlo. or e#emplo, puede que ha&a instalado ,indo-s X rofessional en un e#uipo porttil que utili$a tanto en la oficina como en casa, o puede via#ar con un equipo con ,indo-s X rofessional, traba#ar sin cone.i%n & conectarse a la red mediante una cone.i%n remota.

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Al iniciar sesi%n en un equipo con ,indo-s X rofessional que estaba conectado a un dominio de red, pero que &a no lo est, iniciar sesi%n de la manera habitual & la informaci%n de usuario se validar considerando la informaci%n que se almacen% en el equipo la Hltima ve$ que inici% sesi%n en el dominio. :i su equipo con ,indo-s X rofessional no est configurado actualmente para traba#ar en una red, el proceso de inicio de sesi%n es id'ntico al de ,indo-s X 9ome /dition. *as cuentas de usuario vlidas se muestran en una pantalla central de inicio de sesi%n, & la opci%n (ambio rpido de usuario est disponible & activada de manera predeterminada.

Conceptos bsicos de los componentes de @indoAs B5

(uando inicia ,indo-s por primera ve$, la pantalla debe ser similar a la que se ilustra a continuaci%n. A medida que instale programas & personalice ,indo-s para adaptarlo a su forma de traba#ar, ver elementos nuevos & cambios con respecto a esta pantalla, pero seguirn apareciendo los mismos componentes bsicos.

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?ugerencia
! lo lar5o de este curso; las instrucciones como .acer clic y arrastrar se refieren siempre al uso del +ot"n i/quierdo; o primario; del mouse. Hacer do*le clic si5nifica presionar rpidamente dos $eces el +ot"n i/quierdo del mouse. Ci necesita utili/ar el +ot"n derec#o; o secundario; del mouse para reali/ar una instrucci"n; se le indicar en la propia instrucci"n. Por e,emplo; una instrucci"n puede ser AHa5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el iconoB. 8n icono es una peque:a representaci"n 5rfica de un pro5rama; un arc#i$o o una carpeta. 2l t@rmino arrastrar si5nifica se:alar un o+,eto de la pantalla; mantener presionado el +ot"n i/quierdo del mouse y mo$er el mouse #acia usted; ale,arlo de usted; o mo$erlo a la i/quierda o a la derec#a. Cuelte el +ot"n del mouse cuando el o+,eto est@ en la u+icaci"n deseada. Ci su mouse tiene un +ot"n central u otro control; puede pasarlo por alto por a#ora.

/s Htil conocer los nombres correctos de los componentes bsicos de ,indo-s & las formas en que puede utili$ar el mouse para interactuar con ellos. /n la lista siguiente se describen los componentes bsicos de ,indo-s.
2 &scritorio 2l escritorio est compuesto por el contenido de la pantalla del equipo una $e/ que se #a iniciado Windows. 2ntre los elementos del escritorio se incluyen iconos de los pro5ramas y otras utilidades que se emplean con frecuencia. 2 Barra Inicio rpido La +arra &nicio rpido es un rea de la +arra de tareas situada a la derec#a del +ot"n &nicio. La +arra &nicio rpido contiene $arios +otones que representan los pro5ramas que se utili/an con frecuencia. 2stos +otones permiten iniciar pro5ramas con un 4nico clic. La +arra &nicio rpido tam+i@n incluye el +ot"n Mostrar escritorio; en el que puede #acer clic para minimi/ar todas las $entanas a+iertas a +otones en la +arra de tareas. 2 7ccesos directos Con un tipo de icono que permiten el acceso rpido a arc#i$os; carpetas o pro5ramas. Por e,emplo; supon5a que necesita consultar una #o,a de clculo $arias $eces a la semana. La #o,a de clculo est almacenada dentro de $arios ni$eles de carpetas; y para a+rir el arc#i$o tendr<a que a+rir las carpetas una a una y #acer do+le clic en el icono del arc#i$o. Para a#orrarse todo este proceso; es posi+le crear un acceso directo que apare/ca en el escritorio y permita un acceso ms rpido al mismo arc#i$o. Los accesos directos se utili/an del mismo modo que los dems iconosL es decir; se #ace do+le clic en ellos para a+rir arc#i$os; carpetas o pro5ramas. Los accesos directos tienen la misma apariencia que los otros iconos. La 4nica diferencia es que tienen una flec#a cur$a peque:a en su esquina inferior i/quierda. Con como marcadores de posici"n de otros iconos. 2s posi+le crear; copiar; mo$er y eliminar un acceso directo sin que ello afecte al arc#i$o; la carpeta o el pro5rama propiamente dic#o.

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2 Botn Inicio 2l +ot"n &nicio est situado en la esquina inferior i/quierda de la +arra de tareas y es el componente ms importante del escritorio de Windows. 2s el punto desde el que se inician todos los pro5ramas y $entanas del equipo. Ha5a clic en el +ot"n &nicio para a+rir una serie de men4s que permiten iniciar pro5ramas; +uscar y a+rir carpetas y arc#i$os; confi5urar opciones; o+tener ayuda; a5re5ar #ardware y software; y apa5ar el sistema. 2 Barra de tareas La +arra de tareas es la fran,a situada a lo lar5o de la parte inferior de la pantalla. Jormalmente muestra; de i/quierda a derec#a; el +ot"n &nicio; la +arra &nicio rpido; los +otones de ciertas utilidades y pro5ramas >como el control del $olumen del sistema de sonido del equipo? y la #ora. !dems; todos los pro5ramas a+iertos aparecen en ella en forma de +otones. Ha5a clic en el +ot"n de un arc#i$o; una carpeta o un pro5rama de la +arra de tareas para mostrar la $entana correspondiente. 2 $ora La #ora se muestra cerca del e)tremo derec#o de la +arra de tareas. 0am+i@n puede utili/ar esta rea de la +arra de tareas para mostrar un calendario. Cit4e el puntero del mouse so+re la #ora para $er una descripci"n emer5ente que muestra el d<a y la fec#a. Ha5a do+le clic en la #ora si desea a+rir un cuadro de dilo5o en el que puede cam+iar la fec#a; la #ora o la /ona #oraria del equipo. 2 #entana 2s la parte de la pantalla en la que se muestra un arc#i$o; una carpeta o un pro5rama. 2n la pantalla se pueden mostrar $arias $entanas al mismo tiempo; ya sea unas al lado de otras; de arri+a a+a,o o superpuestas. Ms adelante en esta lecci"n aprender a mo$er y cam+iar el tama:o de las $entanas.

Anatoma de un cuadro de dilogo

Un cuadro de dilogo aparece en la pantalla cuando necesita comunicarse con un programa. *os cuadros de dilogo le permiten tomar decisiones & elegir entre las opciones disponibles. /ntre los componentes tpicos de un cuadro de dilogo se inclu&en cuadros de te.to, opciones, casillas de verificaci%n & menHs. /n la esquina superior derecha de todos los cuadros de dilogo ha& un bot%n (errar. /n la parte inferior de la ma&ora de los cuadros de dilogo estn los botones Aceptar & Cancelar.

9aga clic en Aceptar cuando desee que ,indo-s implemente las opciones especificadas en el cuadro de dilogo. 9aga clic en el bot%n (ancelar o en el bot%n (errar para cerrar el cuadro de dilogo sin hacer ningHn cambio.

/n este e#ercicio practicar las t'cnicas habituales con el mouse mientras recorre ,indo-s.
Ci una descripci"n emer5ente no aparece cuando de+er<a #acerlo; prue+e a soltar la mano del mouse durante unos se5undos. Ci esto no funciona; puede que la opci"n para mostrar estas descripciones est@ desacti$ada.

Cit4e el mouse de forma que el puntero del mouse est@ so+re la #ora que aparece en la esquina inferior derec#a de la pantalla. !parecer la fec#a en una descripcin emer,ente.

Mue$a el mouse li5eramente en cualquier direcci"n. La descripci"n emer5ente desaparecer.

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?ugerencia
&ncluso aunque no mue$a el mouse; las descripciones emer5entes desaparecen despu@s de unos se5undos para no +loquear lo que est@ #aciendo. Para $er de nue$o la descripci"n emer5ente; ale,e el mouse del componente de Windows y $uel$a a acercarse a @l. Ha5a do+le clic en la #ora. !parecer el cuadro de dilo5o Propiedades de =ec#a y #ora. ( Ha5a clic en *ancelar en el cuadro de dilo5o Propiedades de =ec#a y #ora. Ce cerrar el cuadro de dilo5o. Jo se #a reali/ado nin54n cam+io. Ha5a clic en el +ot"n &nicio situado en el e)tremo i/quierdo de la +arra de tareas. !parecer el men4 &nicio. Los elementos del men4 que tienen flec#as que se:alan a la derec#a; como (ocumentos recientes o 0odos los pro5ramas; conducen a menBs en cascada.

'

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?
0am+i@n puede cerrar un men4 si #ace clic en el mismo +ot"n; icono o nom+re de men4 que utili/" para a+rirlo >en este caso; el +ot"n &nicio?.

Ha5a clic en un rea $ac<a del escritorio. Ce cerrar el men4 &nicio. Ha5a clic en Mi P*. 2l icono cam+iar de color li5eramente y aparecer ms oscuro para indicar que est seleccionado. Ha5a clic en el icono Mi P*; manten5a presionado el +ot"n del mouse y arrastre el icono Mi P* #acia a+a,o; de forma que se superpon5a li5eramente con el icono que #ay de+a,o de @l. Cuelte el +ot"n del mouse cuando #aya terminado.

Ha5a clic con el +ot"n secundario del mouse en un rea $ac<a del escritorio. !parecer un men4 conte)tual que ofrece opciones para or5ani/ar el escritorio. 2n el men4 conte)tual; #a5a clic en 6r5ani/ar iconos. !parecer otro men4 que contiene $arias opciones para or5ani/ar los iconos. Ha5a clic en la opci"n Jom+re para alinear los iconos ordenados por nom+re. 2l icono Mi P* se ale,ar del icono superpuesto.

Ci el icono Mi P* no $uel$e a su posici"n ori5inal; puede $ol$er a arrastrarlo #asta ella.

1C

6nicio de programas
/l menH Inicio es una lista de opciones que conforman el vnculo central a todos los programas instalados en el equipo, as como a todas las tareas que puede llevar a cabo con ,indo-s X . *a primera ve$ que inicia ,indo-s X aparece el menH Inicio hasta que haga clic en otro sitio. 3espu's, puede abrir el menH Inicio si hace clic en el bot%n Inicio situado en el e.tremo i$quierdo de la barra de tareas.

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:e ha redise+ado bastante el menH Inicio en ,indo-s X para facilitar el acceso a los programas. *a primera ve$ que se abre, es similar al siguiente0
Ci est acostum+rado al estilo de men4 anterior; que a#ora reci+e el nom+re men4 *lsico; $er que se tarda poco en acostum+rarse al cam+io. Ci es incapa/ de adaptarse; tiene la opci"n de $ol$er a la $ersi"n clsica. Jo o+stante; el nue$o men4 se #a dise:ado para me,orar la eficacia; por lo que le recomendamos que al menos lo intente.

uede anclar vnculos a sus programas favoritos en un rea especial situada en la parte superior i$quierda del menH Inicio para que resulte ms fcil buscar e iniciar los programas. uede reorgani$ar los programas anclados si los arrastra & coloca en el orden que desee. 3e manera predeterminada, Microsoft Internet /.plorer & Microsoft ;utlooL /.press estn anclados al menH Inicio. :i cambia el e.plorador ,eb o el programa de correo electr%nico predeterminado, el rea anclada se actuali$ar automticamente para refle#ar ese cambio. 3eba#o de la primera lnea hori$ontal de la parte i$quierda del menH Inicio ha& una lista de vnculos a los programas ms utili$ados, en la que se inclu&en los Hltimos seis programas que ha iniciado. ! uede a#ustar ese nHmero si lo desea." *a primera ve$ que inicia ,indo-s X , la lista inclu&e algunos de los nuevos programas disponibles0 M:K /.plorer, Aeproductor de ,indo-s Media, ,indo-s Movie MaLer, Asistente para transferencia de archivos & configuraciones, & aseo por ,indo-s X . !/l paseo es largo & es ms bien comercial, pero le presenta las nuevas caractersticas de ,indo-s X con las que traba#ar en este libro."

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/n la parte derecha del menH Inicio ha& vnculos a las ubicaciones donde suele almacenar los archivos que crea, un vnculo a un directorio de otros equipos de la red & vnculos a diferentes herramientas que utili$ar mientras traba#a con su equipo. *os comandos que utili$ar para cerrar sesi%n o apagar el equipo se encuentran en la parte inferior del menH Inicio. Al hacer clic en el te.to o en la flecha de )odos los programas aparecer un menH con todos los programas instalados en el equipo. uede iniciar un programa en ,indo-s desde el menH Inicio. /n otras ocasiones, en cambio, es necesario abrir varios menHs hasta llegar al programa deseado. or tanto, en el caso de los programas que se utili$an frecuentemente puede ser conveniente crear un acceso directo en el escritorio en ve$ de utili$ar el menH Inicio. /n este e#ercicio comparar los dos m'todos para abrir ventanas. rimero haga clic en un icono del escritorio para abrir $i PC, que es una ventana que muestra las unidades de disco & de red disponibles en el equipo, as como los archivos & las carpetas de esas unidades. 3espu's utilice el menH Inicio para iniciar el @loc de notas, que es un sencillo programa de procesamiento de te.tos incluido con ,indo-s. Algunas opciones del menH Inicio tienen flechas que se+alan hacia la derecha. /stas opciones abren menHs en cascada, tambi'n denominados submenHs. *as ventanas que abra en este e#ercicio se utili$arn para los e#ercicios que aparecen ms adelante en esta lecci%n.
1 2 Ha5a do+le clic en el icono Mi P* en el escritorio. La $entana Mi P* se a+rir en el escritorio. Ha5a clic en el +ot"n &nicio. !parecer el men4 &nicio. 2n el men4 &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas. !parecer el men4 Pro5ramas. ( ' 2n el men4 Pro5ramas; seleccione !ccesorios. !parecer el men4 !ccesorios. 2n el men4 !ccesorios; #a5a clic en 3loc de notas. Ce a+rir la $entana 3loc de notas.

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7raslado y cierre de ventanas

/l espacio en el escritorio es limitado, por lo que debe administrarse cuidadosamente. A veces, esto significa mover la ventana de un programa a otra parte del escritorio o minimi$arla para que apare$ca como un bot%n en la barra de tareas. /n otras ocasiones, 6administrar el escritorio7 implica cambiar el tama+o de la ventana de un programa para que se pueda ver simultneamente la ventana de otro programa o documento en el escritorio.

uede utili$ar los siguientes componentes para administrar ventanas0

2 La *arra de t;tulo; adems de indicar el nom+re del pro5rama y >por lo 5eneral? el nom+re del documento en el que se est tra+a,ando; puede utili/arse para mo$er la $entana del pro5rama a otro lu5ar de la pantalla. Para mo$er la $entana de un pro5rama; arrastre su +arra de t<tulo. 2 2l *otn Ainimi0ar contrae una $entana para que apare/ca como un +ot"n en la +arra de tareas.
Para ma)imi/ar o restaurar una $entana tam+i@n puede #acer do+le clic en su +arra de t<tulo.

2 2l *otn Aa!imi0ar e)pande la $entana para que ocupe todo el escritorio >menos la +arra de tareas?. 2 *uando una $entana est ma)imi/ada; el +ot"n Ma)imi/ar se reempla/a por el +ot"n 8estaurar; mediante el cual la $entana $uel$e a su tama:o anterior para que esa parte del escritorio >u otra $entana que pueda #a+er de+a,o? quede $isi+le. 2 2l *otn Cerrar cierra un pro5rama y lo quita del almacenamiento temporal del equipo >memoria?. 2ste +ot"n tam+i@n cierra cuadros de dilo5o y $entanas.

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2 2l rea de cam*io de tama-o puede utili/arse para cam+iar el tama:o y la forma de una $entana. !rrastre el rea de cam+io de tama:o para #acer la $entana alta y estrec#a; corta y anc#a o cualquier otro tama:o intermedio.

6mportante
!l minimi/ar un pro5rama @ste no se cierra; sino que se contrae y adopta la forma de un icono de la +arra de tareas. Los pro5ramas minimi/ados si5uen en e,ecuci"n. Ci no recuerda si #a cerrado un pro5rama; comprue+e si est su icono en la +arra de tareas antes de a+rirlo de nue$o. (e lo contrario; puede aca+ar teniendo dos $ersiones del mismo pro5rama e,ecutndose a la $e/. 2sto no supone nin54n pro+lema; pero puede resultar confuso o+tener mensa,es de ad$ertencia que indican que ya #ay arc#i$os a+iertos.

/n este e#ercicio mover & cambiar el tama+o de las ventanas @loc de notas & Mi (. )ambi'n cerrar la ventana Mi (.
1 !rrastre la +arra de t<tulo de la $entana 3loc de notas $arios cent<metros #acia a+a,o y #acia la derec#a. Parte de la $entana Mi P* es a#ora $isi+le. 6+ser$e que si5ue en e,ecuci"n aunque estu$iera tapada por la $entana 3loc de notas. Ha5a clic en el +ot"n Minimi/ar situado en la esquina superior derec#a de la $entana 3loc de notas. La $entana 3loc de notas ya no aparece en el escritorio y se #a a5re5ado el +ot"n Cin t<tulo P 3loc de notas a la +arra de tareas. Jotepad si5ue en e,ecuci"nL lo que #a #ec#o equi$ale a ponerlo en una esquina de la mesa para #acer sitio para otras cosas. Ha5a clic en el +ot"n Ma)imi/ar situado en la esquina superior derec#a de la $entana Mi P*. La $entana Mi P* se e)pandir y ocupar todo el escritorio.
2l +ot"n .estaurar $uel$e a poner el +ot"n Ma)imi/ar en la esquina superior derec#a de una $entana cuando @sta est ma)imi/ada.

Hui/s ten5a que mo$er la $entana 3loc de notas #acia la i/quierda para poder $er el +ot"n Minimi/ar.

Ha5a clic en el +ot"n .estaurar situado en la esquina superior derec#a de la $entana Mi P*. La $entana Mi P* $ol$er al tama:o y a la forma que ten<a anteriormente. Ha5a clic en el +ot"n Minimi/ar situado en la esquina superior derec#a de la $entana Mi P*. La $entana Mi P* ya no aparece; pero su +ot"n si5ue estando en la +arra de tareas. Ha5a clic en el +ot"n Mi P* de la +arra de tareas. La $entana Mi P* $ol$er a aparecer en el escritorio. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana Mi P*. Ce cerrar la $entana Mi P*.

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?ugerencia
Ci un pro5rama est minimi/ado; puede cerrarlo sin restaurarlo primero. Ha5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el +ot"n del pro5rama de la +arra de tareas y; despu@s; #a5a clic en *errar en el men4 conte)tual que aparecer.

Cambio de tama/o de la ventana $loc de notas

(uando traba#a con ms de un programa, archivo o carpeta, puede cambiar el tama+o & organi$ar las ventanas para poder varias ventanas al mismo tiempo. :%lo puede ver una ventana ma.imi$ada cada ve$, pero todos los dems programas abiertos seguirn e#ecutndose en segundo plano. /n este e#ercicio mover & cambiar el tama+o de la ventana @loc de notas.
1 2 Ha5a clic en el +ot"n Cin t<tulo P 3loc de notas de la +arra de tareas. !parecer la $entana 3loc de notas. !rrastre la +arra de t<tulo de la $entana 3loc de notas para centrarla en el escritorio. !rrastre el rea de cam+io de tama:o #acia arri+a y #acia la i/quierda #asta que la $entana 3loc de notas ten5a la mitad de su tama:o ori5inal. ( ' !rrastre el e)tremo derec#o de la $entana 3loc de notas #acia la derec#a para #acer ms anc#a la $entana. Ha5a clic en el +ot"n Minimi/ar situado en la esquina superior derec#a de la $entana 3loc de notas.

Puede arrastrar cualquier +orde de una $entana para cam+iar su tama:o; siempre y cuando la $entana no est@ minimi/ada.

Cambio entre programas

/s mu& habitual en ,indo-s tener ms de un programa en e#ecuci%n a la ve$. (ada programa se e#ecuta en su propia ventana. Kormalmente, cuando ha& dos ventanas en la pantalla al mismo tiempo, la que tiene la barra de ttulo a$ul !el color predeterminado" o con un color ms vivo es la ventana activa. *a barra de ttulo de la ventana inactiva aparece habitualmente en gris o en un color ms claro. or e#emplo, vea las dos ventanas siguientes.

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@loc de notas es la ventana activa !observe su barra de ttulo de color a$ul oscuro", por lo que si fuera a empe$ar a escribir nHmeros con estas dos ventanas en la pantalla, los nHmeros apareceran en la ventana @loc de notas. :i puede ver ms de una ventana en la pantalla & desea cambiar de una ventana a otra, haga clic en cualquier rea vaca de la ventana que desee activar. (uando traba#e con ,indo-s, normalmente no podr ver todas las ventanas que tiene abiertas. /n ese caso, para cambiar de una ventana a otra, haga clic en el bot%n del programa que aparece en la barra de tareas. ara ver rpidamente el escritorio cuando est tapado por ventanas, haga clic en el bot%n Mostrar escritorio de la barra de tareas.

?ugerencia
Para cam+iar de un pro5rama a otro con el teclado; manten5a presionada la tecla !lt mientras presiona 0a+. !parecer un peque:o cuadro !dministrador de tareas que contiene los iconos de todos los pro5ramas que estn a+iertos en este momento. Ci5a manteniendo presionada la tecla !lt y presione 0a+ #asta que se seleccione el pro5rama deseado. *uando suelte las teclas !lt y 0a+; el pro5rama seleccionado ser el acti$o y aparecer su $entana.

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/n este e#ercicio abrir (alculadora0 3espu's cambiar entre (alculadora & @loc de notas para calcular & grabar nHmeros.
1 2 Ha5a clic en el +ot"n &nicio. !parecer el men4 &nicio. 2n el men4 &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas y; despu@s; !ccesorios. 2n el men4 !ccesorios; #a5a clic en *alculadora. Ce a+rir la *alculadora. ( Ha5a clic en el +ot"n Cin t<tulo P 3loc de notas de la +arra de tareas. La $entana 3loc de notas es a#ora la $entana acti$a. 6+ser$e el color de su +arra de t<tulo en comparaci"n con la +arra de t<tulo de la $entana *alculadora. Ha5a clic en la +arra de t<tulo de la $entana *alculadora. *alculadora es a#ora la $entana acti$a. 2scri+a (C D 1@ E 2n la $entana *alculadora aparecer el n4mero 72%. Ha5a clic en el +ot"n Cin t<tulo P 3loc de notas de la +arra de tareas. La $entana 3loc de notas es a#ora la $entana acti$a. Cu pantalla de+e ser similar a la que se muestra en la ilustraci"n si5uiente.

!l #acer clic en cualquier lu5ar de una $entana; @sta se con$ierte en la $entana acti$a.

' ? 7

2scri+a Si ,anara 1@ F por .oraG ,anar;a 72C F por semana . Lo que escri+a aparecer en la $entana 3loc de notas porque es la $entana acti$a. Ha5a clic en el +ot"n Mostrar escritorio de la +arra &nicio rpido de la +arra de tareas. Ce minimi/arn am+os pro5ramas.

Cierre de sesin de @indoAs B5

/l proceso mediante el cual se termina una sesi%n en el equipo se denomina cierre de sesin. Al cerrar sesi%n se termina la sesi%n de ,indo-s para su cuenta, pero el equipo sigue encendido. /s importante cerrar sesi%n cuando termine de traba#ar al final del da, o incluso cuando va&a a estar le#os del equipo durante un perodo de tiempo prolongado, para impedir que otras personas tengan acceso a su informaci%n personal. or e#emplo, si su cuenta tiene privilegios administrativos & se va a comer sin cerrar sesi%n o proteger de otra manera su equipo frente a intrusos, alguien podra crear una cuenta de usuario local con privilegios administrativos & utili$ar despu's esa cuenta para iniciar sesi%n en su equipo. /n este e#ercicio cerrar la sesi%n de su cuenta de usuario de ,indo-s X . )anto los usuarios de ,indo-s X rofessional como los de ,indo-s X 9ome /dition pueden reali$ar este e#ercicio. Ko ha& ninguna carpeta de traba#o para este e#ercicio. :iga estos pasos0
1 Ci el men4 &nicio no aparece; #a5a clic en el +ot"n &nicio. !parecer el men4 &nicio. Cu informaci"n de usuario aparecer en la parte superior del men4. (ependiendo de los pro5ramas instalados en el equipo; el men4 &nicio ser similar al si5uienteO

-9

?ugerencia
Windows XP Home 2dition muestra el nom+re y la ima5en de la cuenta de usuario en la parte superior del men4 &nicio. Windows XP Professional s"lo muestra el nom+re de la cuenta de usuario. 2 2n la parte inferior del men4 &nicio; #a5a clic en *errar sesi"n. !parecer el cuadro de dilo5o *errar la sesi"n en Windows.

?ugerencia
*uando su confi5uraci"n actual de Windows XP incluye *am+io rpido de usuario; esa opci"n aparece en el cuadro de dilo5o *errar la sesi"n en Windows. Ha5a clic en *errar sesi"n para completar el proceso y mostrar la pantalla de +ien$enida o de inicio de sesi"n. ( 2scri+a su contrase:a >Professional? o #a5a clic en el nom+re de su cuenta de usuario >Home 2dition? para $ol$er a iniciar sesi"n.

?ugerencia
Ci aparecen notas en forma de pompa encima del rea de notificaci"n mientras est tra+a,ando; l@alas y #a5a clic en la X >el +ot"n *errar? que aparece en la esquina superior derec#a de la pompa.

Apagado de un equipo con @indoAs B5 5rofessional

Cal5a siempre de Windows XP antes de apa5ar el equipoL de lo contrario; podr<a perder datos.

/n lugar de cerrar sesi%n en el equipo, puede apagarlo para ahorrar energa. Al apagar el equipo se cierran todas las aplicaciones & los archivos abiertos, se termina la sesi%n de traba#o & se sale de ,indo-s de manera que pueda apagar con seguridad el equipo. /ste proceso asegura que los datos se almacenan con seguridad & que las cone.iones e.ternas se desconectan adecuadamente. /n este e#ercicio apagar el equipo con ,indo-s X rofessional. !Kota0 este e#ercicio se aplica a un equipo que funcione en un dominio de red." Ko ha& ninguna carpeta de traba#o para este e#ercicio. :iga estos pasos0
1 Ha5a clic en el +ot"n &nicio. !parecer el men4 &nicio. Cu informaci"n de usuario aparecer en la parte superior del men4.

-7

2n la parte inferior del men4 &nicio; #a5a clic en !pa5ar. !parecer el cuadro de dilo5o Calir de Windows.

2n el cuadro de opci"n aparece la opci"n de apa5ado seleccionada ms recientemente y de+a,o del cuadro se muestra una descripci"n de dic#a opci"n. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o para $er las dems opciones y seleccione cada opci"n para $er su descripci"n. ( Celeccione la opci"n !pa5ar y #a5a clic en !ceptar para terminar la sesi"n de Windows.

Apagado de un equipo con @indoAs B5 3ome !dition

Cal5a siempre de Windows XP antes de apa5ar el equipoL de lo contrario; podr<a perder datos.

/n lugar de cerrar sesi%n en el equipo, puede apagarlo. Al apagar se cierran todas las aplicaciones & los archivos abiertos, se termina la sesi%n de ,indo-s & se apaga el equipo. /ste proceso asegura que los datos se almacenan con seguridad & que todas las sesiones e.ternas se desconectan adecuadamente. /n este e#ercicio apagar un equipo con ,indo-s X 9ome /dition. Ko ha& ninguna carpeta de traba#o para este e#ercicio. :iga estos pasos0
1 Ha5a clic en el +ot"n &nicio. !parecer el men4 &nicio. Cu informaci"n de usuario aparecer en la parte superior del men4.

-1

2
2l comando !pa5ar equipo tam+i@n est disponi+le en la pantalla de +ien$enida.

2n la parte inferior del men4 &nicio; #a5a clic en !pa5ar equipo. !parecer el cuadro de dilo5o !pa5ar equipo. Ha5a clic en !pa5ar para terminar la sesi"n de Windows y apa5ar el equipo.

Otras opciones
La pantalla !pa5ar equipo de Windows XP Home 2dition incluye las opciones .einiciar e Hi+ernar; pero no la opci"n Cuspender.

Adems de iniciar & cerrar sesiones en el equipo, el cuadro de dilogo :alir de ,indo-s X rofessional ofrece las siguientes opciones0
2 8einiciar finali/a la sesi"n; apa5a Windows y; a continuaci"n; $uel$e a iniciar Windows sin apa5ar el equipo. 2 Suspender mantiene la sesi"n >los pro5ramas que est@n a+iertos y todo el tra+a,o que est@ #aciendo con ellos? y #ace que el equipo si5a funcionando con un +a,o ni$el de alimentaci"n manteniendo los datos en memoria. Para $ol$er a una sesi"n que est suspendida; presione *trlN!ltNCupr. 2 $i*ernar 5uarda la sesi"n y apa5a el equipo. La pr")ima $e/ que inicie el equipo; se restaurar la sesi"n en el punto en que se de,".

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a iniciar ,indo-s & se ha familiari$ado con algunos componentes bsicos de ,indo-s. )ambi'n ha aprendido a abrir, cerrar, cambiar el tama+o & mover ventanas de programas. Asimismo, ha aprendido a utili$ar ms de un programa. or Hltimo, ha aprendido a salir de ,indo-s. :i va a proseguir con otras lecciones0
1 2 2ncienda el equipo y el #ardware restante. Ci es necesario; inicie sesi"n en la red.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 Cu equipo ya est apa5ado.

--

!jercicio corto
1 2 E*"mo se sale de Windows XPF E*ules son los pasos necesarios para crear en el escritorio un acceso directo a un arc#i$o o a una carpetaF EHu@ #ace el +ot"n Minimi/arF ( ' ? EHu@ suele mostrar la +arra de tareasF EHu@ funciones reali/an los cuadros de dilo5o en WindowsF E*"mo se inicia un pro5rama de aplicaci"n en WindowsF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= en este e#ercicio 6anclar7 un programa al menH Inicio. /mpiece

por ir hasta el programa seleccionado en el menH Inicio. 9aga clic con el bot%n secundario del mouse en el nombre del programa & haga clic en Anclar al menH Inicio en el menH conte.tual.
&%ercicio 2= en este e#ercicio 6desanclar7 un programa del menH Inicio. 9aga

clic con el bot%n secundario del mouse en el vnculo del programa & haga clic en 3esanclar del menH Inicio en el menH conte.tual.
&%ercicio = en este e#ercicio crear un acceso directo a un sitio ,eb en el

escritorio. 9aga clic con el bot%n secundario del mouse en un rea en blanco del escritorio, seleccione Kuevo en el menH conte.tual & haga clic en Acceso directo. /scriba la direcci%n UA* !direcci%n de Internet" del sitio ,eb en el cuadro /scriba la ubicaci%n del elemento & haga clic en :iguiente. /scriba un nombre para el acceso directo & haga clic en 8inali$ar para cerrar el cuadro de dilogo.
&%ercicio (= en este e#ercicio eliminar un acceso directo, un archivo o una

carpeta del escritorio. :i complet% el e#ercicio =, eli#a el acceso directo del sitio ,eb que cre%. 9aga clic con el bot%n secundario del mouse en el elemento que desee eliminar &, despu's, haga clic en /liminar en el menH conte.tual. /n el cuadro de confirmaci%n, haga clic en : para eliminar el elemento.

9&CCI:2 2

7dministracin de arc.ivos " carpetas

#na vez completada esta leccinC podr"
)er abrir carpetas. (brir* modificar almacenar archivos. !mprimir archivos. +rdenar archivos. Crear archivos carpetas. 'over* copiar cambiar el nombre de archivos carpetas. Eliminar archivos carpetas. *os arc%ivos son algunos de los recursos ms importantes que utili$ar en Microsoft ,indo-s X rofessional. (ada documento, imagen o sonido con el que traba#a es un archivo. *os programas !como Microsoft ,ord o Microsoft /.cel" son en realidad con#untos de archivos. /l propio ,indo-s es un con#unto de cientos de archivos, cada uno de los cuales tiene su propio prop%sito. or e#emplo, un archivo contiene el sonido que ,indo-s emite cuando se inicia & otro archivo contiene el sonido que ,indo-s emite cuando se apaga. *os archivos incluso especifican la forma del puntero del mouse !rat%n" & el resultado de hacer clic en un elemento. ara hacer un seguimiento de todos sus archivos debe agruparlos de forma l%gica. /n ,indo-s esto se hace mediante la creaci%n de carpetas, que almacenan los archivos relacionados. Una carpeta es como un armario de la cocina. /n un armario se puede guardar comida & en otro platos. Un armario contiene la cubertera, otro la cristalera & un tercero el mena#e de cristal. /n ,indo-s, una carpeta puede almacenar los documentos que usted crea !como un memorando de ,ord o una ho#a de clculo de /.cel", mientras que otra puede contener las imgenes que descarga de Internet. )ambi'n podra dividir los armarios de la cocina0 una estantera para la cristalera, otra para las ta$as de caf', etc. :i tiene mucha cristalera, podra dividir las estanteras poniendo las copas de agua a la i$quierda & las copas de brand& a la derecha. /n ,indo-s, puede tener carpetas dentro de otras carpetas para conseguir otros niveles adicionales de organi$aci%n.

1%1

(uando se instala Microsoft ,indo-s X en un equipo, se crean cuatro carpetas del sistema0
2 ,ocuments and )ettin-s. 2sta carpeta contiene una su+carpeta por cada perfil de usuarioO cada usuario que #aya iniciado sesi"n en el equipo o en un dominio de red mediante el equipo. Windows XP puede crear $arios perfiles para un usuario si @ste inicia sesi"n de distintas maneras. Por e,emplo; puede tener una carpeta para las ocasiones en las que inicie sesi"n en el dominio y otra carpeta distinta para cuando inicie sesi"n fuera del dominio. 2 .rc"ivos de pro-rama. Qsta es la carpeta en la que la mayor<a de pro5ramas instalan los arc#i$os que necesitan para e,ecutarse. !l instalar un nue$o pro5rama; se le ofrecer normalmente la posi+ilidad de cam+iar la carpeta de instalaci"nL si acepta la opci"n predeterminada; el pro5rama se instalar en esta u+icaci"n. 2 temp. 2l sistema operati$o y otros pro5ramas pueden almacenar arc#i$os temporales en esta carpeta. 2 /+0,(/) o /+00*. La mayor<a de los arc#i$os cr<ticos del sistema operati$o se almacenan en esta carpeta. Puede $erlos si lo desea pero; si no sa+e realmente lo que est #aciendo; no los toque.

3entro de cada subcarpeta de perfil de la carpeta 3ocuments and :ettings, ,indo-s X crea otras tres carpetas0
2 1is documentos. 2sta carpeta es un sitio ideal para almacenar documentos; #o,as de clculo y otros arc#i$os a los que desee o+tener acceso rpidamente. 2 1is im&-enes. 2sta su+carpeta de Mis documentos tiene capacidades especiales para el tratamiento de arc#i$os de ima5en. 2 1i msica. 2sta su+carpeta de Mis documentos tiene caracter<sticas especiales para el tra+a,o con arc#i$os de m4sica.

Kunca debe necesitar ni desear tocar las carpetas que sus programas utili$an & crean, pero es esencial saber c%mo organi$ar los archivos que usted crea si desea poder utili$ar su equipo de manera eficiente. /n esta lecci%n se e.plican las formas de ver & administrar sus archivos & carpetas. Aprender c%mo abrir & cerrar archivos & carpetas, crearlos & eliminarlos, & organi$arlos. ara completar los e#ercicios de esta lecci%n necesitar utili$ar la carpeta art II, *essonE> de la carpeta ractice & algunos de los archivos que contiene0 (* (lients, Adventure @rochure )e.t, A, ,hat[s Ke-, icEEEE5, :taff, Main @uilding & )o 3o *ist.

1%2

;er y abrir carpetas

*as dos formas ms habituales de despla$arse por las carpetas son utili$ar Mi ( o el &xplorador de 'indo(s. Mi ( muestra todos los recursos disponibles en su equipo, incluidos los iconos de las unidades de disco & de la red. /l /.plorador de ,indo-s muestra los archivos & las carpetas de su equipo & de la red. /n ,indo-s, Mi ( & el /.plorador de ,indo-s son casi id'nticos. *a principal diferencia es que el panel (arpetas aparece de forma predeterminada en el /.plorador de ,indo-s & no en Mi (. :in embargo, puede agregar fcilmente el panel (arpetas a Mi ( si hace clic en el bot%n (arpetas de la barra de herramientas @otones estndar. uede abrir Mi ( si hace doble clic en el icono Mi ( situado en el escritorio. uede abrir el /.plorador de ,indo-s si hace clic en el bot%n Inicio, selecciona )odos los programas, Accesorios & hace clic en /.plorador de ,indo-s en el submenH Accesorios. /l uso de Mi ( o del /.plorador de ,indo-s para ver archivos, carpetas & otros recursos es cuesti%n de preferencias personales.
Mis documentos es la carpeta predeterminada para los arc#i$os que usted crea en pro5ramas de Windows. 2s decir; a menos que especifique otra carpeta diferente al 5uardar un documento reci@n creado; Windows lo pondr en la carpeta Mis documentos.

*a primera ve$ que se abre el /.plorador de ,indo-s, en la parte i$quierda de la ventana se muestra el panel (arpetas. /n la parte derecha se muestra el contenido de la carpeta seleccionada en el panel (arpetas. 3e forma predeterminada se selecciona la carpeta Mis documentos al abrir el /.plorador de ,indo-s. ara abrir una carpeta, haga doble clic en ella en el panel (arpetas. (uando haga doble clic en una carpeta, su contenido aparecer en el panel derecho, reempla$ando al contenido de la carpeta seleccionada previamente. :i la nueva carpeta contiene una subcarpeta !una carpeta dentro de otra", puede hacer doble clic en la subcarpeta & seguir recorriendo las carpetas de nivel inferior hasta llegar al archivo o a la carpeta que est buscando. ara volver a una carpeta de nivel superior, haga clic en el bot%n Arriba de la barra de herramientas @otones estndar. ara volver a otras carpetas abiertas anteriormente, haga clic en el bot%n Atrs de la barra de herramientas @otones estndar. *a estructura de carpetas & subcarpetas puede ser mu& grande, pero cuando empie$a a despla$arse por el panel (arpetas s%lo ve el nivel superior de carpetas. 9aga clic en el signo ms situado a la i$quierda del icono de una carpeta para ver todas sus subcarpetas. Una ve$ e.pandida una carpeta, el signo ms cambiar a un signo menos. 9aga clic en el signo menos para contraer la lista de subcarpetas, de forma que s%lo apare$can las carpetas de nivel superior. )ambi'n puede hacer doble clic en una carpeta para e.pandirla. Al hacer doble clic en la carpeta no s%lo se e.pande la carpeta en el panel i$quierdo de la ventana, sino que tambi'n se muestran todos los archivos & carpetas de nivel inferior en el panel derecho de la ventana.

1%'

/n la parte derecha de la ventana del /.plorador de ,indo-s puede ver sus archivos & carpetas de distintas maneras. uede ver miniaturas o diapositivas de los archivos grficos, mostrar los tipos de carpeta & archivo como mosaicos o iconos, o ver una lista de archivos mu& detallada o sin demasiados detalles. *as opciones de presentaci%n correspondientes a cada carpeta estn disponibles en la barra de herramientas de la ventana de esa carpeta & variarn dependiendo del contenido de la carpeta. /ntre las vistas disponibles se inclu&en las siguientes0
2 La vista ,etalles muestra una lista de los arc#i$os o las carpetas y sus propiedades. Las propiedades de los arc#i$os o las carpetas que se muestran de forma predeterminada son Jom+re; 0ama:o; 0ipo y =ec#a de modificaci"n. 2n el caso de las im5enes; los $alores predeterminados incluyen tam+i@n &ma5en tomada el d<a y (imensiones. Puede $er muc#as otras propiedades distintas espec<ficas de los tipos de arc#i$o; incluidas =ec#a de creaci"n; (atos consultados; !tri+utos; 2stado; Propietario; !utor; 0<tulo; !sunto; *ate5or<a; P5inas; *omentarios; *opyri5#t; &nt@rprete; 0<tulo del l+um; !:o; J4mero de pista; G@nero; (uraci"n; Ielocidad de transmisi"n; Prote5ido; Modelo de cmara; 6r5ani/aci"n; (escripci"n; Iersi"n del arc#i$o; Jom+re del producto y Iersi"n del producto. 2 La vista *ira de im&-enes muestra la ima5en seleccionada actualmente en la parte superior de la $entana so+re una 4nica fila de $ersiones ms reducidas de todas las im5enes contenidas en la carpeta actual. 2sta opci"n s"lo est disponi+le para la carpeta Mis im5enes y sus su+carpetas. 2 La vista +conos muestra el icono y el nom+re de arc#i$o de todos los arc#i$os o carpetas incluidos en la carpeta actual. 2 La vista Lista muestra una lista de los arc#i$os y carpetas que #ay en la carpeta actual; sin ms informaci"n que el nom+re del arc#i$o y un peque:o icono que representa el tipo de arc#i$o. 2 La vista en miniatura muestra un m)imo de cuatro representaciones en miniatura de los arc#i$os contenidos en cada carpeta. 2stas miniaturas se muestran so+re un icono de carpeta que mide apro)imadamente nue$e cent<metros cuadrados y medio. Las miniaturas de cada arc#i$o muestran una ima5en peque:a del arc#i$o si @ste es de un tipo apropiado >como los arc#i$os 5rficos? o un icono que representa el tipo de arc#i$o. 2l nom+re de arc#i$o o de carpeta se muestra +a,o la miniatura. 2 La vista 1osaicos muestra un icono 5rande de tipo de arc#i$o o de carpeta; el nom+re de arc#i$o o de carpeta y #asta dos datos adicionales por cada uno de los arc#i$os incluidos en la carpeta. La informaci"n adicional $ar<a dependiendo del tipo de arc#i$o.

1%4

7ipos de carpeta
A medida que e.amine distintas carpetas en el /.plorador de ,indo-s ver que algunas de ellas parecen carpetas manila normales, mientras que otras tienen un smbolo grabado. /n muchos casos, una carpeta que tiene un smbolo grabado representa un componente de ,indo-s, como el anel de control. :in embargo, otros tres tipos de carpeta comunes tienen un significado especial. Una carpeta abierta de la que sale una ho#a de papel & que tiene una cone.i%n de cable deba#o representa una carpeta de red, que es una carpeta compartida de otro equipo a trav's de la red. Una mano que su#eta una carpeta representa una carpeta compartida, que es una carpeta compartida de su equipo a trav's de la red. ,indo-s X tiene diversos tipos especiales de carpeta. /l almacenamiento de archivos del tipo correspondiente en una de estas carpetas le permite utili$ar caractersticas id%neas para ese tipo, como reproducir clips musicales o ver fotografas. /ntre los tipos de carpeta se inclu&en0
2 2 2 2 2 2 2 (ocumentos &m5enes Rl+um de fotos M4sica !rtista musical Rl+um de m4sica I<deos

1%

/n este e#ercicio recorrer carpetas en el /.plorador de ,indo-s & abrir la carpeta ractice.
1 2n el men4 &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas; !ccesorios y #a5a clic en 2)plorador de Windows. Ce a+rir el 2)plorador de Windows.

Cu pantalla no ser e)actamente como @sta. Los elementos mostrados dependen de lo que ten5a instalado un equipo indi$idual; as< como de cundo se instalara. 2sta ima5en es similar a lo que $er; pero pro+a+lemente no ser id@ntica.

Ci aparece un si5no menos ,unto a Mi P*; de+e saltarse el paso 2 porque la carpeta ya est a+ierta.

Ha5a clic en el si5no ms situado a la i/quierda de Mi P* en el panel *arpetas. La carpeta Mi P* se e)pandir para mostrar todos los dispositi$os >como unidades de disco y de *(D.6M? conectados al equipo; as< como el Panel de control. Ha5a clic en el si5no ms situado a la i/quierda de (isco local en el panel *arpetas. >Ci tiene ms de un disco local; #a5a clic en el si5no ms situado ,unto al que tiene la etiqueta unidad *.? Puede tener muc#as carpetas en esta rama; ya que es su rea de almacenamiento principal.

( '

(esplcese #acia a+a,o por el panel *arpetas #asta que $ea la carpeta 8nlimited Potential. Ha5a clic en el si5no ms situado a la i/quierda de la carpeta 8nlimited Potential en el panel *arpetas. La carpeta 8nlimited Potential se e)pandir para mostrar la carpeta Practice.

1%9

Ha5a clic en la carpeta Practice; despu@s en Part && y; por 4ltimo; en Lesson%2. Los arc#i$os de prcticas aparecern en el panel derec#o de la $entana. Ha5a clic en el +ot"n !trs de la +arra de #erramientas 3otones estndar. La carpeta Mis documentos $ol$er a aparecer porque era la que se esta+a mostrando cuando #i/o clic en la carpeta 8nlimited Potential. 2n el panel *arpetas; #a5a clic en el si5no menos situado a la i/quierda de Mi P*. Ce contraer la carpeta Mi P*.

AperturaC modificacin y almacenamiento de archivos

Una ve$ que ha&a encontrado un archivo al despla$arse por las carpetas en el /.plorador de ,indo-s o en Mi (, puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo &, despu's, puede modificarlo como desee. or e#emplo, puede modificar el te.to de un documento o cambiar los colores de una imagen. Un archivo est asociado al programa que se utili$a para leerlo, por lo que si hace doble clic en un archivo creado en el @loc de notas, se iniciar el programa @loc de notas & mostrar el archivo. :i ,indo-s no puede encontrar el programa asociado al archivo, o si desea utili$ar otro programa distinto del que est asociado, utilice el comando Abrir con !que se encuentra en el menH conte.tual que aparece al hacer clic con el bot%n secundario del mouse en un archivo".
*uando se #a+la de tipos de arc#i$o; la 5ente se refiere a ellos con frecuencia por sus e)tensiones 4nicamente; como en AIoy a en$iarte por correo unos doc para que los re$isesB.

)odos los archivos tienen nombre & todos los nombres de archivo constan de dos partes, el nombre & la e.tensi%n, separadas por un punto. /l tipo de archivo o el programa en el que se cre% se indica mediante la e.tensi%n. *a extensin es una abreviatura !normalmente de tres letras, & a veces de dos o de cuatro" del tipo de archivo. ,indo-s X oculta las e.tensiones de archivo de forma predeterminada. :i prefiere ver las e.tensiones de los archivos, abra Mis documentos !o cualquier carpeta" en el /.plorador de ,indo-s &, en el menH 9erramientas, haga clic en ;pciones de carpetaG a continuaci%n, haga clic en la ficha Cer. 3esactive la casilla de verificaci%n ;cultar las e.tensiones de archivo para tipos de archivo conocidos & haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo & aplicar la configuraci%n. *os archivos tambi'n tienen iconos, que son representaciones grficas del tipo de archivo. 3ependiendo de c%mo est' e.aminando los archivos, puede ver un icono grande, un icono peque+o o ningHn icono.

1%7

4s informacin acerca de las eDtensiones y los iconos

Independientemente de si puede ver o no las e.tensiones & los iconos, todos los archivos tienen asignado uno de cada uno de estos elementos. /l icono que aparece con un nombre de archivo en el /.plorador de ,indo-s indica el programa asociado a ese tipo de archivo. /ntre los iconos & las e.tensiones de tipo de archivo ms comunes se inclu&en los siguientes0

=ombres de archivo y de carpeta

*os nombres de archivo & de carpeta pueden ser cualquier combinaci%n de letras, nHmeros & espacios en blanco, hasta un total de >55 caracteres. /n los nombres se permiten algunos caracteres especiales, como guiones & comas, mientras que otros caracteres no estn permitidos, como signos de dos puntos, barras & signos de interrogaci%n. uede evitar tener que recordar qu' caracteres especiales se permiten si simplemente utili$a letras, nHmeros & espacios en blanco cuando cree nombres de archivo & de carpeta. /n este e#ercicio abrir un archivo con el programa predeterminado que tiene asociado. 3espu's elegir un programa que usar cuando abra un archivo.
1 2 Ci es necesario; a+ra el 2)plorador de Windows y #a5a clic en el +ot"n Ma)imi/ar de la esquina superior derec#a de la $entana. 2n el panel *arpetas; #a5a clic en el si5no ms situado a la i/quierda de Mi P*. Ce e)pandir la carpeta Mi P*. Ci es necesario; #a5a clic en el si5no ms situado a la i/quierda de (isco local; desplcese #acia a+a,o y #a5a clic en la carpeta 8nlimited Potential. ( Ha5a clic en el si5no ms situado a la i/quierda de la carpeta 8nlimited Potential en el panel *arpetas. La carpeta 8nlimited Potential se e)pandir para mostrar la carpeta Practice.

2l (isco local puede estar ya e)pandido cuando #ace clic en el si5no ms situado a la i/quierda de Mi P*.

1%1

'

Ha5a clic en la carpeta Practice; despu@s en Part && y; por 4ltimo; en Lesson%2. Los arc#i$os de prcticas aparecern en el panel derec#o de la $entana.

2n el panel derec#o de la $entana 2)plorador de Windows; #a5a do+le clic en el arc#i$o Ctaff. Ce trata de un arc#i$o H0ML; por lo que se iniciar el e)plorador predeterminado y el arc#i$o Ctaff aparecer en la $entana del e)plorador.

1%-

Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana del e)plorador. Ce cerrar la $entana del e)plorador. 2n el 2)plorador de Windows; #a5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el arc#i$o llamado 0o (o List. !parecer un men4 conte)tual.

11%

Windows personali/a el comando !+rir con del men4 conte)tual. La pr")ima $e/ que #a5a clic en !+rir con; aparecer un su+men4 que mostrar los pro5ramas que #a utili/ado con este comando. Puede #acer clic en uno de estos pro5ramas o puede #acer clic en 2le5ir pro5rama para a+rir el cuadro de dilo5o !+rir con.

2n el men4 conte)tual; #a5a clic en !+rir con. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir con.

Windows #ace un se5uimiento de los 1 arc#i$os anteriores que #a a+ierto; de forma que no ten5a que despla/arse por las carpetas de nue$o para $ol$er a a+rir un arc#i$o que #a a+ierto recientemente. Para $ol$er a a+rir rpidamente un arc#i$o; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione (ocumentos recientes en el men4 &nicio y #a5a clic en el nom+re del arc#i$o deseado en el men4 (ocumentos recientes.

1C

(esplcese #acia a+a,o por la lista 2li,a el pro5rama que desea usar para a+rir el si5uiente arc#i$o; #a5a clic en WordPad y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. 2l arc#i$o 0o (o List se a+rir en WordPad. 2scri+a Cosas y presione la +arra espaciadora. 2l t<tulo del documento sera a#ora 2osas *o ,o. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de WordPad. !parecer un cuadro de alerta en el que se le pre5unta si desea 5uardar los cam+ios. Ha5a clic en C< para 5uardar los cam+ios. !parecer otro cuadro de alerta que le a$isa de que el arc#i$o se 5uardar como s"lo te)to; lo que quitar todo el formato. Ha5a clic en C< para confirmar la decisi"n. Ce cerrar WordPad.

11 12

1(

111

6mpresin de un archivo
uede imprimir un archivo directamente desde el /.plorador de ,indo-s sin necesidad de abrirlo primero. /sto puede ahorrarle mucho tiempo si tiene varios documentos que no necesita modificar, sino s%lo imprimir con las opciones de impresi%n predeterminadas. ara imprimir desde el /.plorador de ,indo-s, abra la carpeta que contiene el archivo que desea imprimir, haga clic con el bot%n secundario del mouse en el archivo deseado &, despu's, haga clic en Imprimir en el menH conte.tual. ,indo-s abrir el archivo con el programa en el que se cre%, imprimir el archivo, & cerrar el programa & el archivo. )ambi'n puede seleccionar varios documentos que desea imprimir desde el /.plorador de ,indo-s. Mantenga presionada la tecla (trl & haga clic en cada uno de los archivos que desee imprimir. /n este e#ercicio imprimir un documento de la carpeta ractice.
1 Ci es necesario; encienda la impresora y $aya #asta la carpeta Practice en el 2)plorador de Windows; despu@s a la carpeta Part && y; por 4ltimo; a la carpeta Lesson%2. Ha5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el arc#i$o !W W#atSs Jew. !parecer un men4 conte)tual. 2n el men4 conte)tual; #a5a clic en &mprimir. La $entana 3loc de notas aparecer +re$emente y despu@s desaparecer cuando comience la impresi"n.
Para cam+iar el tama:o de una columna en la $ista (etalles del 2)plorador de Windows; sit4e el puntero del mouse so+re la l<nea $ertical que separa los enca+e/ados de columna. 2l puntero del mouse cam+iar y adoptar la forma de una flec#a con dos ca+e/as; con una l<nea que lo atra$iesa a lo anc#o. !rrastre #acia la derec#a para #acer la columna ms anc#a o #acia la i/quierda si desea que la columna sea ms estrec#a. Ha5a do+le clic para a,ustar automticamente el tama:o de la columna; de forma que se $ea en su totalidad el elemento ms anc#o.

Ordenar archivos
A medida que traba#e con un nHmero ma&or de archivos, necesitar encontrar los archivos que desea de manera rpida & eficiente. Una forma de encontrar fcilmente un archivo consiste en agrupar el contenido de la carpeta segHn una caracterstica determinada, como la fecha. 3espu's, si sabe la fecha en que guard% el archivo, podr encontrarlo fcilmente. 9a& varias formas de ver archivos en el /.plorador de ,indo-s0 como iconos grandes o peque+os, en una lista de nombres de archivo, en una lista con detalles de los archivos !por e#emplo, cundo se modific% por Hltima ve$ cada archivo" o como nombres de archivo con miniaturas !peque+as representaciones de imgenesG en este caso, el icono que representa el archivo". (uando ordena archivos, es conveniente verlos en la vista 3etalles. *a vista 3etalles muestra cada archivo en una lnea diferente, con columnas para el nombre de archivo, la cantidad de espacio de almacenamiento que ocupa, el tipo de archivo & la fecha en que se guard% por Hltima ve$. /n la vista 3etalles puede hacer clic en un encabe$ado de columna para ordenar los archivos por esa columna.

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/n este e#ercicio ver archivos en la vista 3etalles, & los ordenar por tama+o & por la fecha en que se modificaron por Hltima ve$.
1 Ci es necesario; a+ra la carpeta Practice en el 2)plorador de Windows y #a5a clic en el +ot"n *arpetas de la +arra de #erramientas 3otones estndar para cerrar el panel *arpetas. !#ora no necesita tener a+ierto el panel *arpetas; ya que s"lo $a a tra+a,ar con los arc#i$os de la carpeta Practice.

?ugerencia
*uando la $ista *arpetas est desacti$ada; aparece el panel 0areas de arc#i$o y carpeta en la parte i/quierda de la $entana; donde esta+a anteriormente el panel *arpetas. 2ste panel de tareas contiene opciones para reali/ar muc#os tipos de operaciones con arc#i$os; como cam+iar el nom+re; copiar o mo$er; eliminar y otras muc#as opciones. 2 Ha5a clic en el +ot"n Iistas de la +arra de #erramientas 3otones estndar. !parecer el men4 Iistas. 2star seleccionada la $ista predeterminada; &conos. 2n el men4 Iistas; #a5a clic en (etalles. *ada arc#i$o; incluyendo la informaci"n correspondiente; aparece en una l<nea diferente. Los arc#i$os estn ordenados alfa+@ticamente por nom+re. ( ' Ha5a clic en el enca+e/ado de columna 0ama:o. Los arc#i$os se ordenarn por tama:o; de menor a mayor. Ha5a clic de nue$o en el enca+e/ado de columna 0ama:o. Los arc#i$os se ordenarn por tama:o en orden in$erso; de mayor a menor. Ha5a clic en el enca+e/ado de columna =ec#a de modificaci"n. Los arc#i$os se ordenarn por fec#a; de ms anti5uo a ms reciente. Ha5a clic en el +ot"n Iistas de la +arra de #erramientas 3otones estndar. !parecer el men4 Iistas. Ha5a clic en &conos. La carpeta $ol$er a tener su $ista predeterminada.

2n la $ista (etalles puede mostrar otras muc#as columnas de informaci"n adems de las columnas Jom+re; 0ama:o; 0ipo y =ec#a de modificaci"n. Ha5a clic en Ier en la +arra de men4s y; en el men4 Ier; #a5a clic en (etalles. !parecer el cuadro de dilo5o Celeccionar detalles. 2n el cuadro de dilo5o Celeccionar detalles; acti$e las casillas de $erificaci"n correspondientes a las columnas que desea a5re5ar y #a5a clic en !ceptar.

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Creacin de archivos y carpetas

/s fcil crear carpetas en el /.plorador de ,indo-s & no ha& ningHn lmite en cuanto al nHmero de carpetas que puede tener. or eso, es conveniente que piense c%mo desea organi$ar las carpetas. uede crear una carpeta para cada pro&ecto importante, para cada cliente o para los meses del a+o, dependiendo de c%mo prefiera organi$ar el espacio de almacenamiento. or e#emplo, la directora de marLeting de (ontoso, *td cre% una carpeta diferente para Adventure ,orLs. /n esa carpeta ha& una subcarpeta para los grficos & otra para las pginas ,eb. )ambi'n puede crear archivos en el /.plorador de ,indo-s. (uando crea archivos, crea un marcador de posici%n para un tipo determinado de contenido, como un archivo de grficos o de te.to, asignndole un nombre. 3espu's llenar el contenido. /ste proceso es lo contrario que la forma ms tpica de crear archivos, que implica abrir un programa como el @loc de notas, escribir datos & guardar despu's los datos como un archivo. *a creaci%n de un archivo en el /.plorador de ,indo-s presenta ciertas venta#as con respecto a la creaci%n de un archivo en un programa. /s ms rpido, &a que no tiene que e#ecutar el programa, & crea la estructura del archivo al predeterminar su nombre & el programa que utili$ar para traba#ar con 'l. 9ace unos meses, la directora de marLeting de (ontoso, *td contrat% a un proveedor para que escribiera unos te.tos publicitarios. Antes de que el proveedor empe$ara el pro&ecto, la directora de marLeting cre% los archivos necesarios, de forma que ella no tuviera que buscarlos cuando el proveedor terminara su traba#o. *os pocos minutos que la directora de marLeting tard% en crear los archivos de antemano le ahorraron un tiempo valioso ms tarde durante el pro&ecto. /n este e#ercicio crear dos carpetas, una para Adventure ,orLs & otra para un redactor de te.tos publicitarios freelance. /n el directorio del redactor de te.tos publicitarios crear estructuras de los archivos que tiene que escribir.
1 Ci la $entana *arpetas no es $isi+le; #a5a clic en el +ot"n *arpetas de la +arra de #erramientas. !parecer la $entana *arpetas. 2n la $entana *arpetas; #a5a clic en la carpeta Practice si es necesario; despu@s en Part && y; por 4ltimo; en Lesson%2. 2n el men4 !rc#i$o; seleccione Jue$o. !parecer el men4 Jue$o.

114

(
2s con$eniente limitar el n4mero de ni$eles de su+carpeta e)istentes dentro de una carpeta. 2n 5eneral; si tiene ms de tres ni$eles de carpetas dentro de las carpetas; ser dif<cil despla/arse #asta un arc#i$o concretoL tiene que se5uir #aciendo do+le clic para ir de una su+carpeta a su su+carpeta #asta lle5ar finalmente al arc#i$o deseado.

2n el men4 Jue$o; #a5a clic en *arpeta. 2n la $entana aparecer una carpeta nue$a llamada Jue$a carpeta. 2scri+a 7dventure WorHs y presione 2ntrar. La nue$a carpeta cam+iar de nom+re.

'

?ugerencia
0am+i@n puede crear una carpeta si #ace clic con el +ot"n secundario del mouse en un rea en +lanco del panel de la carpeta Practice; selecciona Jue$o en el men4 conte)tual y #ace clic en *arpeta. ? .epita los pasos 2 a para crear una carpeta llamada 1e!tos pu*licitarios del freelance. La $entana de+e tener una apariencia similar a la mostrada en la si5uiente ilustraci"n.

7 @

Ha5a do+le clic en la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance. La carpeta estar $ac<a. 2n el men4 !rc#i$o; seleccione Jue$o y #a5a clic en (ocumento de te)to. 2n la $entana aparecer un arc#i$o nue$o llamado Jue$o (ocumento de te)to. 2scri+a Iines de semana misteriosos con 7dventure WorHs<t!t y presione 2ntrar. Ce asi5nar nom+re al nue$o arc#i$o.

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1C

Ha5a clic en un rea en +lanco de la carpeta para anular la selecci"n del arc#i$o; y repita los pasos 1 y - para crear otro arc#i$o llamado #ia%es en canoa en oto-o<t!t. La carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance contiene a#ora dos arc#i$os de te)to $ac<os. Ha5a do+le clic en Iia,es en canoa en oto:o. Ce a+rir el documento en el 3loc de notas. 2scri+a #ea nuestro pr!imo calendario de via%es ,uiados en canoa. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana 3loc de notas y #a5a clic en C< cuando se le pre5unte si desea 5uardar los cam+ios en el arc#i$o. Ce cerrar la $entana 3loc de notas. Ha5a clic dos $eces en el +ot"n !rri+a de la +arra de #erramientas 3otones estndar en la $entana 0e)tos pu+licitarios del freelance. Iol$er a aparecer el contenido de la carpeta Practice.

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1(

7rasladoC copia y cambio de nombre de archivos y carpetas

3el mismo modo que ocasionalmente tiene que reorgani$ar el espacio de sus armarios & ca#ones, ver que necesita reorgani$ar sus archivos & carpetas. or e#emplo, qui$s desee mover archivos de su carpeta actual a una nueva carpeta que ha creado o copiar una carpeta de forma que tenga una versi%n original de todo su contenido & un duplicado con el que e.perimentar. uede que tenga que cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta para que refle#e me#or su contenido.
Ci utili/a el +ot"n secundario del mouse para arrastrar arc#i$os de una carpeta a otra; cuando suelte el +ot"n aparecer un men4 conte)tual con opciones para mo$er o copiar el arc#i$o a la nue$a carpeta.

uede mover & copiar archivos o carpetas mediante los comandos Mover a la carpeta & (opiar a la carpeta del menH /dici%n del /.plorador de ,indo-s, o puede arrastrar simplemente un archivo o una carpeta de un lugar a otro. :i arrastra un archivo o una carpeta de un lugar a otro dentro del mismo disco, ,indo-s mover el elemento. :i arrastra un archivo o una carpeta de un disco a otro, ,indo-s copiar el elemento. ara cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta, haga clic con el bot%n secundario del mouse en 'l &, despu's, haga clic en (ambiar nombre en el menH conte.tual. :e seleccionar el nombre del archivo. /scriba el nuevo nombre & presione /ntrar. /l archivo cambiar de nombre. ara poder elegir si desea copiar o mover un archivo o una carpeta que arrastra, haga clic con el bot%n secundario del mouse para arrastrarlo. (uando suelte el bot%n del mouse para colocar el elemento, aparecer un menH conte.tual. /n el menH conte.tual, haga clic en (opiar aqu o en Mover aqu.

119

/n este e#ercicio arrastrar un archivo hasta la carpeta Adventure ,orLs que cre% en el e#ercicio anterior. 3espu's copiar un archivo a la carpeta mediante el bot%n (opiar de la barra de herramientas @otones estndar. or Hltimo cambiar el nombre de un archivo para que describa me#or su contenido. 3ebe haber completado el e#ercicio anterior antes de poder reali$ar 'ste.
1 2n la carpeta Part &&; Lesson%2; #a5a clic en el arc#i$o !d$enture 3roc#ure 0e)t y arrstrelo #asta la carpeta !d$enture Wor7s. 0ras una +re$e pausa; el arc#i$o desaparecer de la carpeta Lesson%2. Ha5a do+le clic en la carpeta !d$enture Wor7s. !parecer el arc#i$o !d$enture 3roc#ure 0e)t. Ha5a clic en el +ot"n !trs de la +arra de #erramientas 3otones estndar. !parecer la carpeta Lesson%2. ( Ha5a clic en el arc#i$o Main 3uildin5. 2ste arc#i$o se utili/a para el material de mar7etin5 de !d$enture Wor7s. Ha5a clic en *opiar a la carpeta en el men4 2dici"n. !parecer el cuadro de dilo5o *opiar elementos.

'

Iaya #asta la carpeta !d$enture Wor7s; #a5a clic en ella y; despu@s; #a5a clic en *opiar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o *opiar elementos. *omo copi" el arc#i$o; no se #a producido nin54n cam+io en la carpeta Lesson%2.

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7 @

Ha5a do+le clic en la carpeta !d$enture Wor7s. La carpeta !d$enture Wor7s contiene a#ora dos arc#i$os. Ha5a clic en el +ot"n !trs de la +arra de #erramientas 3otones estndar. Iol$er a aparecer la carpeta Lesson%2. Ha5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el arc#i$o Pic%%%% y; en el men4 conte)tual; #a5a clic en *am+iar nom+re. Ce seleccionar el nom+re del arc#i$o. 2scri+a Paisa%es de oto-o y presione 2ntrar. 2l arc#i$o cam+iar de nom+re.

Ci cam+ia de idea so+re el cam+io de nom+re de un arc#i$o mientras lo est cam+iando >antes de presionar 2ntrar o de #acer clic en otro lu5ar?; presione 2sc. 2l nom+re de arc#i$o $ol$er a ser el ori5inal. Ci cam+ia de idea inmediatamente despu@s de que el nue$o nom+re surta efecto; #a5a clic en (es#acer *am+iar nom+re en el men4 2dici"n.

1C

?eleccin de varios archivos

Ja ha aprendido en esta lecci%n que puede seleccionar un Hnico archivo haciendo clic en 'l. Ko obstante, a veces desear seleccionar ms de un archivo a la ve$. or e#emplo, qui$s tenga que mover un grupo de archivos o imprimir varios archivos a la ve$. /.isten dos formas de seleccionar varios archivos0
2 Aa"BsJClic Ci los arc#i$os que desea seleccionar aparecen uno tras otro; #a5a clic en el primer arc#i$o del 5rupo; manten5a presionada la tecla May4s y #a5a clic en el 4ltimo arc#i$o del 5rupo. 2 CtrlJClic Ci los arc#i$os que desea seleccionar no aparecen ,untos; manten5a presionada la tecla *trl mientras #ace clic en cada uno de los arc#i$os. Ci selecciona un arc#i$o que no desea incluir en el 5rupo; manten5a presionada la tecla *trl y #a5a clic de nue$o en el arc#i$o para anular su selecci"n.

Ci elimina una carpeta o un arc#i$o que est almacenado en una unidad de red; el elemento se eliminar de manera definiti$aL no podr restaurarlo. Las redes suelen estar confi5uradas para que s"lo pueda eliminar los arc#i$os o las carpetas que usted crea; o los arc#i$os compartidos a los que tiene acceso total.

!liminacin de archivos y carpetas

Aunque el espacio de disco ha ba#ado de precio considerablemente, todava sigue siendo una cantidad finita. Al igual que ocurre con otros recursos finitos, es preciso eliminar las carpetas & los archivos innecesarios para conservarlo. *a eliminaci%n de un archivo o de una carpeta no lo borra del disco del mismo modo que un borrador quita las marcas de lpi$. /s ms parecido a meter algo en un ca#%n. 3e ve$ en cuando, el ca#%n se llena & tiene que vaciarlo. Algunas veces se meten cosas en el ca#%n por error, & tiene que sacarlas & volverlas a poner donde estaban.

111

/n ,indo-s, este 6ca#%n7 se denomina apelera de recicla#e. ara enviar un archivo o una carpeta a la apelera de recicla#e, seleccione el elemento & presione la tecla :upr. 9aga clic en : para confirmar la eliminaci%n. )ambi'n puede enviar un archivo o una carpeta a la apelera de recicla#e si hace clic en la carpeta o en el archivo para seleccionarlo, hace clic con el bot%n secundario del mouse &, despu's, hace clic en la opci%n /liminar del menH conte.tual. ara ver el contenido de la apelera de recicla#e, haga doble clic en su icono en el escritorio. ara quitar un elemento de la apelera de recicla#e & devolverlo a su ubicaci%n original en el disco, haga clic en el elemento para seleccionarlo & haga clic en la opci%n Aestaurar este elemento, en la parte i$quierda de la ventana apelera de recicla#e. ara eliminar un elemento de manera definitiva de la apelera de recicla#e, haga clic en el elemento &, a continuaci%n, haga clic en la opci%n /liminar del menH Archivo. !)ambi'n puede hacer clic con el bot%n secundario del mouse en el elemento & seleccionar /liminar en el menH conte.tual que aparecer." 9aga clic en : para confirmar la eliminaci%n. ara eliminar de manera definitiva todo el contenido de la apelera de recicla#e, haga clic en la opci%n Caciar apelera de recicla#e en el lado i$quierdo de la ventana apelera de recicla#e.

6mportante
Jo es posi+le des#acer la eliminaci"n definiti$a de un arc#i$o o una carpeta de la Papelera de recicla,e. !s< pues; ten5a cuidado al $aciar la Papelera de recicla,e. 0am+i@n de+e sa+er que los arc#i$os y carpetas eliminados de un disquete o de una red se eliminan de manera definiti$aL no se en$<an a la Papelera de recicla,e.

/n este e#ercicio eliminar un archivo & una carpeta, & restaurar la carpeta eliminada desde la apelera de recicla#e a su ubicaci%n anterior.
Ci tiene la se5uridad de que no necesita nin54n arc#i$o de la Papelera de recicla,e; puede eliminarlos de manera definiti$a sin a+rir la Papelera de recicla,e. Para ello; #a5a clic con el +ot"n secundario del mouse en la Papelera de recicla,e y; despu@s; #a5a clic en Iaciar Papelera de recicla,e en el men4 conte)tual.

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Ci es necesario; a+ra la carpeta Lesson%2. Ha5a clic en el arc#i$o 0o (o List y; despu@s; presione la tecla Cupr. !parecer el cuadro de dilo5o *onfirmar eliminaci"n de arc#i$os. Ha5a clic en C< para confirmar la eliminaci"n. Ce eliminar el arc#i$o de la carpeta Lesson%2 Practice.

Ha5a clic en la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance; presione la tecla Cupr y #a5a clic en C< para confirmar la eliminaci"n. Ce eliminar la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance de la carpeta Lesson%2. Ha5a clic en el +ot"n Mostrar escritorio de la +arra &nicio rpido. !parecer el escritorio. 2n el escritorio; #a5a do+le clic en el icono Papelera de recicla,e. !parecer la Papelera de recicla,e.

' ?

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Ha5a clic en la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance. Ce seleccionar la carpeta y la informaci"n de la misma aparecer en la secci"n (etalles; en la parte i/quierda de la $entana Papelera de recicla,e. 2n la parte i/quierda de la $entana; #a5a clic en la opci"n .estaurar este elemento. 0ras una +re$e pausa; la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance desaparecer de la carpeta Papelera de recicla,e. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana Papelera de recicla,e. Ce cerrar la Papelera de recicla,e. Ha5a clic en el +ot"n Lesson%2 de la +arra de tareas. Iol$er a aparecer la $entana Lesson%2 y la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance $ol$er a estar a#<. Ha5a do+le clic en la carpeta 0e)tos pu+licitarios del freelance. Los arc#i$os de la carpeta; que se eliminaron con ella; se #an restaurado y estn intactos. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana 0e)tos pu+licitarios del freelance. Ce cerrar la $entana y $ol$er a aparecer el escritorio.

1C

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esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a administrar archivos & carpetas. 9a visto informaci%n acerca del /.plorador de ,indo-s & de c%mo recuperar un archivo determinado. 9a aprendido a ordenar archivos e imprimir un archivo sin abrirlo. )ambi'n ha aprendido a crear, mover, copiar & cambiar el nombre de archivos & carpetas. or Hltimo, ha aprendido a utili$ar la apelera de recicla#e para quitar archivos & carpetas que &a no necesita. :i va a proseguir con otras lecciones0
2 *ierre todas las $entanas a+iertas. Ce de+e $er el escritorio.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2 *ierre todas las $entanas a+iertas y #a5a clic en el +ot"n &nicio de la +arra de tareas. Ha5a clic en !pa5ar; en el men4 &nicio. Ci es necesario; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o en el cuadro de dilo5o Calir de Windows y; despu@s; #a5a clic en !pa5ar en la lista. Ha5a clic en !ceptar. >2n el caso de un equipo con Windows XP que no est@ conectado en red; #a5a clic en el +ot"n &nicio; #a5a clic en !pa5ar equipo y; despu@s; #a5a clic en la opci"n !pa5ar del cuadro de dilo5o que aparecer.? *uando se #aya cerrado Windows; apa5ue el equipo y; si es necesario; apa5ue todos los dems dispositi$os de #ardware.

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!jercicio corto
1 2 E*ules son las dos formas ms #a+ituales de despla/arse por las carpetas en Windows XPF E*"mo se a+re un arc#i$oF EHu@ tipo de arc#i$o tiene la e)tensi"n .md+F EM la e)tensi"n .wa$F ( ' EHu@ caracteres especiales no pueden formar parte de un nom+re de arc#i$oF EHu@ com+inaci"n de teclas se utili/a para seleccionar un 5rupo de arc#i$os que aparecen uno detrs de otroF EM un 5rupo de arc#i$os que no aparecen ,untos >es decir; no estn adyacentes?F *am+ia el nom+re de un arc#i$o y despu@s decide que no le 5usta ese nom+re. EHu@ #aceF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= en este e#ercicio crear una carpeta comprimida. ara empe$ar,

seleccione los archivos que desee incluir en la carpeta. 3espu's, haga clic con el bot%n secundario del mouse en la selecci%n &, en el menH conte.tual, seleccione /nviar a. or Hltimo, haga clic en (arpeta comprimida !en $ip".
&%ercicio 2= en este e#ercicio e.plorar el soporte en lnea para ,indo-s X .

!Kota0 necesita una cone.i%n a Internet para poder reali$ar este e#ercicio." 9aga clic en el bot%n Inicio &, a continuaci%n, haga clic en A&uda & soporte t'cnico. /n /legir un tema de A&uda, haga clic en 8undamentos de ,indo-s. /.plore algunos de los tutoriales en lnea, inclu&endo Mantener actuali$ado ,indo-s.

P781& III

Procesamiento de te!tos " Word

122

9&CCI:2 1

Introduccin a Word
#na vez completada esta leccinC podr"
!niciar "ord. E,plorar la ventana de "ord. !ntroducir te,to en un documento. -uardar un documento. Cerrar un documento salir de "ord. 9ace algunos a+os, la correspondencia se creaba con lpi$ & papel, bolgrafo o mquinas de escribir. Ja no nos acordamos del lquido de correcci%n, las palabras tachadas & los tacos de papeles arrugados que llenaban la basura. /n la actualidad, la ma&or parte de la correspondencia personal & profesional se reali$a con equipos. J en la ma&ora de los casos, esos equipos e#ecutan un programa de procesamiento de te.tos para simplificar la creaci%n de documentos. Microsoft ,ord es uno de esos programas de procesamiento de te.tos. (on la a&uda de Microsoft ,ord puede crear rpida & fcilmente memorandos, fa.es, informes, cartas, diagramas & boletines. /ntre otras cosas, tambi'n puede agregar grficos a los documentos & utili$ar otros programas de Microsoft ;ffice X para importar datos en un documento de ,ord. ero ,ord no s%lo ahorra tiempo, sino que tambi'n le permite comprobar la ortografa & modificar los documentos antes de imprimirlos. Ja no es necesario volver a escribir informes, cartas & otros documentos enteros por uno o dos errores. ,ord le permite editar rpidamente & consigue un documento mu& limpio de apariencia profesional !& tambi'n le ahorra tener que vaciar el cubo de la basura".
8na +arra de #erramientas es un 5rupo de +otones que se utili/a para e,ecutar comandos. Por e,emplo; la +arra de #erramientas (i+u,o contiene +otones que puede utili/ar para di+u,ar y dar formato a im5enes.

/n esta lecci%n aprender a iniciar & salir de ,ord, & a identificar los distintos componentes de la ventana de ,ord, como la barra de menHs & la barra de %erramientas. /.plorar el panel de tareas, practicar la introducci%n de te.to en un documento & guardar un documento. ara reali$ar los procedimientos de esta lecci%n crear sus propios archivos de prcticas.

6nicio de @ord
ara iniciar ,ord debe hacer clic en el bot%n Inicio, que se encuentra en el e.tremo i$quierdo !o superior" de la barra de tareas de Microsoft ,indo-s. 3espu's de iniciar ,ord, el programa aparece en su propia ventana con un nuevo documento en blanco abierto. Una ventana es un rea de la pantalla que se utili$a para mostrar un programa o un documento. )odas las ventanas tienen unos componentes comunes, entre los que se inclu&en las barras de despla$amiento & las barras de herramientas. Ms adelante en esta lecci%n ver ms informaci%n acerca de los componentes de la ventana de ,ord. Un documento es una pie$a de traba#o autocontenido que se crea mediante un programa.

La +arra de tareas es la fran,a situada a lo lar5o de la parte inferior o lateral de la pantalla. 8tilice el puntero del mouse para a+rir aplicaciones de la +arra de tareas.

124

/s decir, la ventana de ,ord & cada documento abierto se muestran en ventanas diferentes. uede utili$ar ,ord para abrir varios documentos !por tanto, varias ventanas de documento" de una ve$, puede cambiar el tama+o de una ventana de documento & tambi'n puede minimizar una ventana de documento. (uando minimi$a una ventana de documento, 'sta queda reducida a un bot%n en la barra de tareas de ,indo-s. /l documento sigue abierto, pero no lo puede ver. *a ventana de ,ord contiene componentes grficos que le a&udan a utili$ar la aplicaci%n, como menHs, barras de herramientas & botones. :i se familiari$a con los componentes de la ventana de ,ord ahorrar tiempo cuando empiece a crear & modificar documentos.
6+ser$e que en esta ilustraci"n las +arras de #erramientas 2stndar y =ormato estn en l<neas diferentes para que pueda $erlas claramente.

/n este e#ercicio utili$ar el bot%n Inicio para abrir ,ord.

1 Ha5a clic en el +ot"n &nicio situado en el e)tremo i/quierdo >o superior? de la +arra de tareas de Windows; que suele estar en la parte inferior de la pantalla. >0am+i@n puede estar en la parte superior o en uno de los laterales de la pantalla.? !parecer el men4 &nicio. 2n el men4 &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas. !parecer el su+men4 0odos los pro5ramas. 2n el su+men4 0odos los pro5ramas; #a5a clic en Microsoft Word. Ce iniciar Word.

12

8n acceso directo del escritorio se representa mediante un icono con una flec#a cur$a en su esquina i/quierda. Puede crear un acceso directo si #ace clic con el +ot"n secundario del mouse en el icono del +ot"n deseado y despu@s #ace clic en *rear acceso directo. 2s posi+le mo$er el icono del acceso directo al escritorio si lo arrastra #asta el escritorio.

?ugerencia
2n lu5ar de #acer clic en el +ot"n &nicio; seleccionar 0odos los pro5ramas y #acer clic en el pro5rama que desea utili/ar; puede a#orrar tiempo si crea un acceso directo en el escritorio. 3asta con #acer do+le clic en el icono de un acceso directo para iniciar su pro5rama asociado. Para crear un acceso directo a Word en el escritorio; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas; seleccione Microsoft Word y manten5a presionada la tecla *trl mientras arrastra el icono de Microsoft Word #asta el escritorio. Ha5a do+le clic en el icono del acceso directo a Word para a+rir Word.

!Dploracin de la ventana de @ord

Muchos componentes de la ventana de ,ord son similares a los de otros programas ,indo-s. /n la ilustraci%n siguiente se muestran los elementos de la ventana de ,ord & despu's de la ilustraci%n se ofrece una descripci%n de cada elemento.

)arra de t*tulo /l rea de una ventana o de un cuadro de dilogo que muestra el nombre del cuadro de dilogo o de la aplicaci%n actual & el nombre del documento actual. :e encuentra en la parte superior de la ventana. )arra de men+s /l rea que muestra los nombres de los menHs disponibles en ,ord. Un men+ es un con#unto de comandos relacionados entre los que puede elegir uno. *a barra de menHs est situada #usto deba#o de la barra de ttulo.

129

(e manera predeterminada; Word 2%%2 pone las +arras de #erramientas 2stndar y =ormato en la misma fila; de+a,o de la +arra de men4s; para a#orrar espacio en la $entana. *uando las +arras de #erramientas 2stndar y =ormato comparten una misma fila; no puede $er todos los +otones; pero puede tener acceso a otros +otones si #ace clic en la flec#a #acia a+a,o de Ms +otones situada al final de la +arra de #erramientas.

)arra de %erramientas &stndar Una barra de herramientas que permite un acceso rpido a las funciones de edici%n que utili$a con frecuencia. or e#emplo, en la barra de herramientas /stndar, el botn que utili$a para guardar un documento contiene el icono de un disquete. *a barra de herramientas /stndar est situada #usto deba#o de la barra de menHs. )arra de %erramientas ,ormato Una barra de herramientas que permite un acceso rpido a las funciones de formato que utili$a con frecuencia. *os nombres de los botones se muestran como -nformacin de pantalla al situar el puntero del mouse sobre los botones. Punto de insercin Una lnea vertical parpadeante en la ventana de documento que indica d%nde aparecer el siguiente carcter !cualquier letra, nHmero, espacio, tabulaci%n, salto de pgina, marca de prrafo o smbolo que pueda introducirse en un documento" escrito desde el teclado. .rea de seleccin /l rea situada entre el borde i$quierdo de la ventana & el borde i$quierdo de una lnea de te.to. ara seleccionar una lnea entera de te.to debe situar el punto del mouse !rat%n" en el rea de selecci%n. (uando se sitHe en el rea de selecci%n, el puntero cambiar & adoptar la forma de una flecha que se+ala hacia la derecha. /egla Una escala en pantalla marcada con centmetros u otras unidades de medida que cambia la sangra de los prrafos, restablece un margen de pgina !un rea de espacio en blanco que ha& entre el e.tremo del papel & el te.to" & a#usta el ancho de las columnas. *a regla est situada ba#o las barras de herramientas. )arras de desplazamiento @arras que se utili$an para mover la vista del documento. *a barra de despla$amiento vertical est situada a lo largo de la parte derecha de la ventana & la barra de despla$amiento hori$ontal se encuentra a lo largo de la parte inferior de la ventana, #usto encima de la barra de estado. )otones de exploracin @otones que se utili$an para despla$ar la vista en un documento e.tenso. /stos botones estn situados en la barra de despla$amiento vertical. )arra de estado Una barra que muestra e.plicaciones del te.to seleccionado actualmente en el e.tremo inferior de la ventana del programa. )otn $inimizar Un bot%n que reduce una ventana a un bot%n de la barra de tareas de ,indo-s. Aparece como un bot%n con una lnea hori$ontal & se encuentra en el grupo de tres botones que ha& en la esquina superior derecha de la ventana. )otn $aximizar0/estaurar Un bot%n que alterna !activa o desactiva alternativamente una opci%n cada ve$ que se selecciona la opci%n" entre mostrar una ventana con su tama+o m.imo & restaurar una ventana a su tama+o anterior. :e encuentra en el grupo de tres botones que ha& en la esquina superior derecha de la ventana.

Puede colocar las +arras de #erramientas 2stndar y =ormato en dos filas diferentes. Cit4e el puntero del mouse so+re el controlador de mo$imiento situado en el e)tremo i/quierdo de la +arra de #erramientas =ormato #asta que se con$ierta en el puntero de traslado >una flec#a con cuatro puntas? y arrastre la +arra de #erramientas un poco #acia a+a,o #asta que apare/ca en su propia fila. >2l controlador de arrastre $ertical es una l<nea $ertical de color 5ris claro que aparece en la parte i/quierda de cada +arra de #erramientas.?

127

)otn Cerrar Un bot%n que cierra la ventana o la aplicaci%n actual. :e encuentra en el grupo de tres botones que ha& en la esquina superior derecha de la ventana. -nformacin de pantalla Un elemento de A&uda que muestra el nombre de un bot%n o de un elemento de la pantalla cuando de#a el puntero del mouse sobre un bot%n de una barra de herramientas o sobre un elemento de la pantalla. Panel de tareas ,ord organi$a los comandos de tareas comunes en el panel de tareas, que es una peque+a ventana situada #unto al documento que puede abrirse siempre que se necesite. or e#emplo, al iniciar ,ord se ve el panel de tareas Kuevo documento, que inclu&e los comandos necesarios para abrir & crear documentos. Mediante el panel de tareas Kuevo documento puede abrir un documento guardado o nuevo, crear un documento basado en otro &a e.istente o crear un documento a partir de una plantilla !un archivo que contiene una configuraci%n de estructura & estilo que le a&udar a crear un tipo especfico de documento, como un memorando o un currculo". uede mostrar u ocultar los paneles de tareas en cualquier momento. :i desea utili$ar un panel de tareas & el que desea no aparece, puede mostrar el panel de tareas manualmente & seleccionarlo mediante el menH aneles de tareas adicionales del panel de tareas. uede ocultar el panel de tareas cuando de#e de necesitarlo para as de#ar espacio libre en la ventana del programa. /n el menH Cer, haga clic en anel de tareasG al hacer clic en el comando se oculta el panel de tareas si se estaba mostrando o se muestra si estaba oculto.

?ugerencia
2l panel de tareas se a+re cada $e/ que inicia Word y se cierra al a+rir un documento. Ci desea que el panel de tareas apare/ca cada $e/ que inicie Word; desacti$e la casilla de $erificaci"n Mostrar al inicio en el panel de tareas.

Cuadro &scriba una pregunta Un cuadro de te.to en el que puede escribir una palabra, una frase o una pregunta. /ste te.to se utili$a para buscar informaci%n en los temas de A&uda de ,ord. /n este e#ercicio ver Informaciones de pantalla para algunos botones & elementos de la pantalla con el fin de familiari$arse con ,ord.
1 Cit4e el puntero del mouse so+re el +ot"n Jue$o documento en +lanco durante unos se5undos; pero no #a5a clic. !parecer una peque:a &nformaci"n de pantalla de color amarillo con el te)to 0uevo documento en blanco.

121

Cit4e el puntero del mouse so+re el +ot"n Guardar de la +arra de #erramientas 2stndar. !parecer una peque:a &nformaci"n de pantalla de color amarillo con la pala+ra 3uardar.

Cit4e el puntero del mouse so+re la parte inferior de la +arra de despla/amiento $ertical; so+re el +ot"n P5ina anterior. *uando sit4e el puntero so+re el +ot"n P5ina anterior aparecer una &nformaci"n de pantalla.

Cit4e el puntero del mouse so+re la parte inferior de la +arra de despla/amiento $ertical; so+re el +ot"n P5ina si5uiente. *uando sit4e el puntero so+re el +ot"n aparecer una &nformaci"n de pantalla.

2n el modo Co+rescri+ir; se elimina el te)to e)istente y queda reempla/ado por el te)to que usted escri+e. Puede $er ms informaci"n acerca del +ot"n Co+rescri+ir en la lecci"n 2; AModificaci"n de documentosB.

'

2n la +arra de estado; sit4e el puntero del mouse so+re el +ot"n Co+rescri+ir. !parecer una peque:a &nformaci"n de pantalla de color amarillo con la pala+ra )obrescribir.

6ntroduccin de teDto
ara empe$ar a crear un documento simplemente tiene que escribir te.to. (uando escribe te.to en un documento, no tiene que presionar /ntrar al final de cada lnea. /l ajuste de l*nea de ,ord a#usta automticamente el te.to de una lnea a la siguiente cada ve$ que el punto de inserci%n llega al margen derecho. ,ord a#usta las lneas de te.to de manera que est'n dentro de los lmites de los mrgenesG no es necesario que inserte retornos manuales. :%lo tiene que presionar /ntrar cuando desee comen$ar un prrafo nuevo o insertar una lnea en blanco. ,ord utili$a unos mrgenes de pgina i$quierdo & derecho de =,<M centmetros, & unos mrgenes superior e inferior de >,54 centmetros de manera predeterminadaG no obstante, puede restablecer los mrgenes de pgina.

12-

2n la primera ilustraci"n; o+ser$e que la primera letra de la pala+ra pblicas est en la primera l<nea. 2n la se5unda ilustraci"n; cuando se #a escrito el resto de la pala+ra; Word a,usta la pala+ra a la se5unda l<nea. Para situar el punto de inserci"n al final de una l<nea de te)to e)istente; #a5a clic detrs del te)to que se #a escrito.

A medida que escribe te.to el punto de inserci%n se mueve, indicando la ubicaci%n del pr%.imo carcter. :i comete algHn error, presione la tecla Aetroceso para eliminar caracteres situados a la i$quierda del punto de inserci%n o presione :upr para eliminar caracteres situados a la derecha del punto de inserci%n. /n este e#ercicio introducir te.to en un documento para ver c%mo funciona el a#uste de lnea de ,ord.
1 2scri+a Iundada en 1++C en el documento en +lanco que aparece actualmente en la $entana. >2l documento en +lanco se mostr" al iniciar Word.? 2scri+a una coma y presione la +arra espaciadora. Ci5a escri+iendo lo si5uienteO ContosoG 9td< proporciona un foro para los consultores profesionales de relaciones pB*licas de todo el estado donde pudieran reunirseG intercam*iar puntos de vista acerca de los pro*lemas ,enerales >ue afectan a la profesin " el desarrollo de otras capacidades individuales< 2l te)to aparecer en la $entana del documento a medida que escri+a; a,ustndose a la l<nea si5uiente cuando el punto de inserci"n lle5ue al mar5en derec#o. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

2
EHa o+ser$ado una l<nea ondulada de color ro,o o $erde de+a,o del te)toF Jo se preocupe. Word s"lo est ayudndole a corre5ir el documento.

<uardar un documento
/l te.to que escribe se almacena en la memoria del equipo, que es temporal. ara conservar el arc%ivo para su uso futuro debe almacenar el documento en el disco duro. Un archivo es un con#unto de informaci%n o datos relacionados que tiene asignado un nombre & que est almacenado en un disco. ara almacenar un documento de manera permanente, debe guardarlo en el disco duro. 3e lo contrario, cuando salga de ,ord se eliminar el documento. ara guardar un documento, haga clic en el bot%n Duardar de la barra de herramientas /stndar. (uando guarda el documento, le asigna un nombre de archivo Hnico de manera que pueda recuperar el documento para su uso futuro.

1'%

*a primera ve$ que guarda un documento aparece el cuadro de dilogo Duardar como para que escriba el nombre del documento & lo guarde en una carpeta. Una carpeta es un contenedor donde se puede almacenar & organi$ar documentos, programas, grficos & archivos, & se representa mediante el icono de un archivador. :i hace algHn cambio en un documento & necesita guardarlo, haga clic en el bot%n DuardarG se guardar la versi%n ms reciente del documento, pero el cuadro de dilogo Duardar como no aparecer. Un nombre de archivo puede contener hasta >55 caracteres. ,ord utili$a las primeras palabras del documento, hasta el primer signo de puntuaci%n o salto de lnea, como nombre de archivo cuando lo guarda por primera ve$. )ambi'n puede eliminar el nombre de archivo predeterminado de ,ord para asignar el nombre que usted desee. (omo puede utili$ar hasta >55 caracteres, debe procurar que sus nombres de archivo sean lo ms descriptivos posibles. Un e#emplo de nombre de archivo vago & crptico sera 0reguntas. Ko podra recordar cules son las preguntas o para qu' sirven. Un nombre de archivo ms adecuado sera 0reguntas para el banco de pruebas de la lecci#n 9. (uando guarda un archivo, el nombre de archivo no puede incluir ninguno de los caracteres siguientes0 \ ] Q Y Z O 0 G 6
La +arra Citios del cuadro de dilo5o Guardar como ofrece un acceso c"modo a las u+icaciones utili/adas con frecuencia para 5uardar y almacenar arc#i$os. La +arra Citios tam+i@n permite el acceso a la lista de fa$oritos de &nternet y a una lista de documentos a+iertos recientemente >en la carpeta Historial?. 6+ser$e que el te)to 4undado en 1556 est seleccionado en el cuadro Jom+re de arc#i$o. 2l te)to seleccionado se eliminar cuando empiece a escri+ir nue$o te)to. 0am+i@n puede #acer clic en el cuadro Guardar en para $er una lista de los recursos >como el disco duro; un disquete o una unidad de red? y las carpetas disponi+les.

/n este e#ercicio guardar su documento nuevo en el disco duro & volver a guardarlo despu's de hacer unos cambios.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar para mostrar el cuadro de dilo5o Guardar como.

2n el cuadro Jom+re de arc#i$o; escri+a Iolleto C1. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Guardar en y; despu@s; #a5a clic en el icono correspondiente al disco duro.

1'1

Puede 5uardar una copia del documento acti$o con otro nom+re o en una u+icaci"n diferente. Hui/s desee #acerlo si est utili/ando un documento como punto de partida para crear otro documento o si desea tener una copia del documento ori5inal antes de #acer cam+ios en @l.

Ha5a do+le clic en la carpeta Practice. 2l cuadro Guardar en mostrar el te)to 'ractice y el cuadro de dilo5o mostrar el contenido de la carpeta Practice. Ha5a do+le clic en la carpeta Part &&& y despu@s en la carpeta Lesson%1. Ce a+rir la carpeta Lesson%1. Ha5a clic en el +ot"n Guardar. 2l arc#i$o se 5uardar en el disco duro con el nue$o nom+re; que aparece a#ora en la +arra de t<tulo de Microsoft Word. Ha5a clic al final del primer prrafo para situar all< el punto de inserci"n. Presione la +arra espaciadora y escri+a la frase si5uienteO 9as reuniones se cele*ran mensualmente " en ellas un orador invitado e!perto presenta informacin puntual " pertinente< 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Word 5uardar el documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

'

7 @

?ugerencia
Word 5uarda los documentos para poder recuperarlos en caso de que el pro5rama de,e de responder o #aya un corte del suministro el@ctrico. 2l panel de tareas .ecuperaci"n de documentos muestra todos los documentos recuperados y le permite a+rirlos; $er las reparaciones y comparar las $ersiones recuperadas. Word 5uarda los cam+ios en un arc#i$o de recuperaci"n +asndose en el tiempo indicado en la opci"n !utorrecuperaci"n. Para acti$ar la opci"n !utorrecuperaci"n y especificar un inter$alo de tiempo para 5uardar; en el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones; #a5a clic en la fic#a Guardar; acti$e la casilla de $erificaci"n Guardar informaci"n de !utorrecuperaci"n cada; especifique el per<odo de tiempo y #a5a clic en !ceptar.

Cierre de un documento y salida de @ord

Una ve$ almacenado un archivo en el disco duro, puede quitarlo de la pantalla si cierra la ventana de documento o sale de ,ord. :i el documento no se haba guardado, ,ord le preguntar si desea guardar el archivo antes de cerrar la ventana.

1'2

ara borrar un documento de la ventana de documento, en el menH Archivo, haga clic en (errar o bien, en la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en el bot%n (errar. Al cerrar la ventana de documento actual ,ord sigue en e#ecuci%n. (uando hace clic en :alir en el menH Archivo, sale del programa ,ord. (uando tiene un documento abierto en ,ord, aparecen dos botones (errar en la esquina superior derecha de la ventana de ,ord. (ada uno de estos botones contiene una X & uno est situado #usto encima del otro. /l bot%n (errar inferior se utili$a para cerrar la ventana de documento, & el superior sirve para cerrar el documento & salir de ,ord. (uando inicia ,ord aparece un documento en blanco en la ventana de ,ord. 3espu's de guardar & cerrar este documento nuevo, ,ord sigue abierto pero no muestra automticamente un nuevo documento en blanco en la ventana como ocurra al iniciar ,ord. 3ebe hacer clic en el bot%n Kuevo documento en blanco de la barra de herramientas /stndar para crear un documento nuevo. /n este e#ercicio cerrar el documento actual, saldr de ,ord & volver a iniciar ,ord.
1 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. Ce cerrar el documento y Word se5uir a+ierto pero no tendr nin54n documento a+ierto. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Calir. Ce cerrar Word. Para reiniciar Word; #a5a clic en el +ot"n &nicio de la +arra de tareas de Windows; seleccione 0odos los pro5ramas y #a5a clic en Microsoft Word. >0am+i@n puede ele5ir Microsoft Word en la primera columna del men4 &nicio.? Ce iniciar Word. ( Ha5a clic en el +ot"n *errar del panel de tareas Jue$o documento. (e,e a+ierto el nue$o documento de Word para el pr")imo e,ercicio.

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a iniciar & salir de ,ord, utili$ar barras de herramientas, introducir te.to & guardar un documento, & cerrar & abrir un documento. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
2 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar para cerrar el arc#i$o. Ci se le pre5unta si desea 5uardar los cam+ios; #a5a clic en Jo. Word cerrar el arc#i$o sin 5uardar los cam+ios.

1''

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar para cerrar el arc#i$o. Ci se le pre5unta si desea 5uardar los cam+ios; #a5a clic en Jo. Word cerrar el arc#i$o sin 5uardar los cam+ios. 2n la esquina superior derec#a de la $entana de Word; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar el pro5rama Word.

!jercicio corto
1 2 E*"mo se 5uarda una copia del documento actual sin modificar la $ersi"n ori5inalF EHu@ dos formas #ay de cerrar un documentoF EHu@ ocurre al #acer clic en el +ot"n que tiene una X en la esquina superior derec#a de la $entana de WordF ( ' E*"mo separa las +arras de #erramientas 2stndar y =ormatoF EPara qu@ se utili/a el men4 &nicioF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= si es necesario, inicie ,ord. Abra ,ord desde el menH Inicio.

/n un documento en blanco, utilice la caracterstica 9acer clic & escribir para insertar el ttulo siguiente, centrado a un tercio de la pgina !en la vista 3ise+o de impresi%n, haga doble clic en el lugar donde desee escribir"0 8ecordatorios para los informes de ,astos Utilice de nuevo 9acer clic & escribir para situar un prrafo alineado a la i$quierda deba#o del ttulo. /scriba lo siguiente0 Cuando arc.ive los informes de ,astosG no olvide ad%untar los reci*os ori,inalesG anotar las cifras de Hilometra%e al principio " al finalG " anotar los ,astos des,losados de la factura del .otel por separado< Kstas suelen ser las causas ms frecuentes de los retrasos en los reem*olsos de los ,astos< Duarde el documento en la carpeta art III, *essonE< situada dentro de la carpeta ractice del disco duro con el nombre /ecordatorios de gastos 12 & cierre el documento.
&%ercicio 2= utilice un cuadro /scriba una pregunta para buscar informaci%n

acerca de c%mo escribir sobre te.to &a e.istente.

&%ercicio = utilice el A&udante de ;ffice para buscar informaci%n acerca de

las distintas formas de ver un documento. /.plore el uso de estas opciones.

1'4

&%ercicio (= utilice la caracterstica 9acer clic & escribir de ,ord para crear

una portada para un informe de gastos. /scriba -nforme de gastos en la parte superior central de la pgina. /scriba -nforme anual 3114 en el centro de la pgina. /scriba su nombre en la parte inferior central de la pgina. Duarde el documento como -nforme anual de gastos 3114 en la carpeta art III, *essonE< que ha& dentro de la carpeta ractice.
&%ercicio '= abra un nuevo documento en blanco en ,ord & practique el uso

de distintas opciones de los menHs para personali$ar los menHs a las caractersticas que est' utili$ando. ersonalice varios menHs & cierre el documento sin guardar los cambios reali$ados.

9&CCI:2 2

Aodificacin de documentos
#na vez completada esta leccinC podr"
(brir un archivo. .esplazarse por un documento. .esplazarse por el te,to. !nsertar te,to en un documento. /eleccionar te,to. 'odificar un documento eliminando restaurando te,to. Crear una carpeta. -uardar un archivo con un nombre diferente. Antes de que e.istieran los equipos & los programas de procesamiento de te.tos, toda la correspondencia hecha a mano o con mquina de escribir poda incluir palabras tachadas, lquido corrector o errores de ortografa & puntuaci%n. *a gente no poda reali$ar la edici%n sin volver a empe$ar o tener manchas en sus documentos. Ahora que la ma&ora de la correspondencia personal & profesional se escribe en un equipo con un programa de procesamiento de te.tos, &a no ha& palabras tachadas ni lquido corrector. (on Microsoft ,ord puede modificar rpida & efica$mente cartas, documentos, informes, boletines, memorandos & fa.es. ,ord muestra una lnea ondulada de color ro#o si una palabra est mal escrita o le es desconocida & muestra una lnea ondulada de color verde para indicar un uso gramatical incorrecto o dudoso. /n esta lecci%n aprender a abrir un archivo que &a ha creado. 3espu's, como la ventana de ,ord suele mostrar s%lo una parte de un documento cada ve$, aprender a despla$arse para ver distintas partes de un documento. Mover el punto de inserci%n por el documento utili$ando el puntero del mouse !rat%n" & presionando teclas del teclado. 3espu's de aprender a despla$arse por un documento empe$ar a modificarlo. ara modificarlo, primero tiene que identificar el te.to que desea cambiar. ,ord ofrece m'todos abreviados de forma que pueda seleccionar te.to de palabra a palabra, una lnea entera, una frase, un prrafo o todo el documento. 3espu's de seleccionar el te.to deseado aprender a eliminar la selecci%n. (uando ha&a terminado de modificar el documento guardar el archivo. /n esta lecci%n tambi'n aprender a crear una carpeta en la que guardar el archivo & a guardar el archivo con otro nombre diferente. ara completar los procedimientos de esta lecci%n necesitar utili$ar el archivo de prcticas @rochure E> de la carpeta art III, *essonE> de la carpeta ractice del

1'9

disco duro. Utili$ar este archivo para despla$arse por el documento, modificar te.to & guardar el archivo con un nombre nuevo.

1'7

Apertura de un archivo eDistente

3espu's de guardar un documento de ,ord puede volver a abrirlo ms tarde para e.aminar su contenido o para hacer cambios. )endr que ir a la carpeta que contiene el documento & abrir el documento. ,ord hace un seguimiento de los cuatro Hltimos documentos que ha abierto. ,ord muestra los nombres de estos archivos en la parte inferior del menH Archivo, de forma que pueda abrirlos con un par de clics con el mouse. ara abrir un archivo que no figura en la parte inferior del menH Archivo se utili$a el cuadro de dilogo Abrir. ,ord tambi'n muestra estos cuatro archivos en la parte superior del panel de tareas Kuevo documento, por lo que aHn estn ms disponibles la primera ve$ que inicia ,ord o cuando elige abrir un documento. /n este e#ercicio abrir un archivo e.istente.
1 2 Ci es necesario; inicie Word. 2n el panel de tareas Jue$o documento; en la parte inferior de la secci"n !+rir un documento; #a5a clic en el $<nculo Ms documentos. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar en; #a5a clic en el icono correspondiente a su disco duro local; #a5a do+le clic en la carpeta Practice y; despu@s; #a5a do+le clic en las carpetas Part &&& y Lesson%2. 2l contenido de la carpeta Part &&&; Lesson%2 aparecer en el cuadro de dilo5o !+rir.

Word recuerda la carpeta en la que 5uard" por 4ltima $e/ un documento. *uando a+ra el cuadro de dilo5o !+rir o Guardar como; se mostrar el contenido de esa carpeta para que pueda encontrar fcilmente los arc#i$os que est +uscando.

Para a+rir un documento usado recientemente desde el cuadro de dilo5o !+rir; en la +arra Citios; #a5a clic en el icono Historial y; despu@s; #a5a do+le clic en el arc#i$o que desee a+rir. La +arra Citios se encuentra situada en la parte i/quierda del cuadro de dilo5o !+rir.

1'1

0am+i@n puede a+rir un arc#i$o si #ace do+le clic en su nom+re en el cuadro de dilo5o !+rir.

Ha5a clic en el arc#i$o 3roc#ure %2 y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n !+rir. 2l arc#i$o 3roc#ure %2 aparecer en Word y se cerrar el cuadro de dilo5o !+rir. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

2n los e,ercicios si5uientes; las +arra de #erramientas 2stndar y =ormato estn separadas.

2esplazamiento por un documento

ara cambiar el te.to e.istente en un documento, o modificarlo, primero tiene que llevar el punto de inserci%n a la ubicaci%n donde desee hacer un cambio. /l puntero del mouse, las teclas de direccin del teclado !que se utili$an para mover el puntero del mouse o el punto de inserci%n hacia arriba, hacia aba#o, a la i$quierda o a la derecha" & las barras de despla$amiento son herramientas de despla$amiento que le permiten moverse por un documento. ara mover el punto de inserci%n con el mouse, basta con llevar el puntero en forma de I !el puntero que parece una letra I ma&Hscula" hasta la ubicaci%n en la que desea que apare$ca el punto de inserci%n & hacer clic.

*uando el puntero del mouse tiene forma de &; puede despla/arse y #acer cam+ios al te)to. Puede sa+er cundo est el puntero del mouse en el rea de selecci"n; ya que la forma de & cam+ia a una flec#a que se:ala #acia la derec#a. 2l rea de selecci"n es cualquier lu5ar situado a la i/quierda del mar5en i/quierdo del documento.

6mportante
2n un nue$o documento en +lanco no puede mo$er el punto de inserci"n con las teclas de direcci"n. *on las teclas de direcci"n puede mo$er el punto de inserci"n s"lo a los lu5ares del documento que incluyan te)to; ta+las o 5rficos. Cin em+ar5o; puede utili/ar Hacer clic y escri+ir para mo$er el punto de inserci"n en un documento en +lanco.

1'-

Para o+tener ms informaci"n acerca de las com+inaciones de teclas; consulte la lecci"n '; A(ar formato a te)tosB.

/n la tabla siguiente se enumeran todas las teclas o combinaciones de teclas que pueden utili$arse para mover rpidamente el punto de inserci%n. Una combinaci%n de teclas es una combinaci%n de teclas del teclado que se utili$a para reali$ar una funci%n, en lugar de utili$ar el puntero del mouse para reali$ar esa misma tarea. or e#emplo, si la combinaci%n de teclas es (trlXInicio, tiene que presionar & mantener presionada la tecla (trl mientras presiona la tecla Inicio. ,ord mover el punto de inserci%n hasta el principio del documento.
Presione )ecla de flecha a la i$quierda )ecla de flecha a la derecha )ecla de flecha hacia aba#o )ecla de flecha hacia arriba (trlX8lecha a la i$quierda (trlX8lecha a la derecha Inicio 8in (trlXInicio (trlX8in Ae g Av g (trlXAe g (trlXAv g Para mover el punto de insercin Un carcter !una unidad de espacio, como una letra, un nHmero, un signo de puntuaci%n u otro smbolo" a la i$quierda. Un carcter a la derecha. Una lnea hacia aba#o. Una lnea hacia arriba. Una palabra a la i$quierda. Una palabra a la derecha. 9asta el principio de la lnea actual. 9asta el final de la lnea actual. 9asta el principio del documento. 9asta el final del documento. Una pantalla completa hacia arriba. Una pantalla completa hacia aba#o. 9asta el principio de la pgina anterior. 9asta el principio de la pgina siguiente.

Las com+inaciones de teclas *trlN.e P5 o *trlN!$ P5 no estn siempre confi5uradas para a$an/ar o retroceder p5ina a p5ina. Puede utili/ar el +ot"n Celeccionar o+,eto de +4squeda situado entre los +otones !nterior y Ci5uiente para seleccionar el tipo de elemento que desea e)aminar; como p5ina; marcador; nota al pie; ta+la; 5rfico u otro elemento. Ce e)plicar con ms detalle en la pr")ima secci"n.

14%

2esplazamiento por el teDto

(omo la ventana de documento normalmente s%lo muestra una parte de una pgina cada ve$, qui$s tenga que mover !o desplazar" la vista del documento para ver otra secci%n del mismo. :i su documento tiene ms de una pgina, tendr que despla$arse para ver las dems pginas del documento. *a barra de despla$amiento, las flechas de despla$amiento & el cuadro de despla$amiento vertical mueven el documento hacia arriba & hacia aba#o. *a barra de despla$amiento, las flechas de despla$amiento & el cuadro de despla$amiento hori$ontal mueven la ventana de documento hacia la i$quierda & hacia la derecha.

/n la tabla siguiente se muestran las herramientas de despla$amiento disponibles & sus funciones.

141

5aga esto 9aga clic en la flecha de despla$amiento hacia arriba 9aga clic en la flecha de despla$amiento hacia aba#o 9aga clic en la flecha de despla$amiento hacia la i$quierda 9aga clic en la flecha de despla$amiento hacia la derecha 9aga clic encima del cuadro de despla$amiento en la barra de despla$amiento vertical 9aga clic deba#o del cuadro de despla$amiento en la barra de despla$amiento vertical 9aga clic a la i$quierda del cuadro de despla$amiento en la barra de despla$amiento hori$ontal 9aga clic a la derecha del cuadro de despla$amiento en la barra de despla$amiento hori$ontal Arrastre el cuadro de despla$amiento vertical Arrastre el cuadro de despla$amiento hori$ontal 9aga clic en el bot%n Ae g 9aga clic en el bot%n Av g

)otn

Para mover la vista del documento 9acia arriba de lnea en lnea 9acia aba#o de lnea en lnea Algunos caracteres hacia la i$quierda Algunos caracteres hacia la derecha 9acia arriba de pantalla en pantalla 9acia aba#o de pantalla en pantalla 9acia la i$quierda de pantalla en pantalla 9acia la derecha de pantalla en pantalla Avan$ar o retroceder continuamente por el documento 3espla$arse continuamente hacia la i$quierda o hacia la derecha por el documento 9asta el principio de la pgina anterior 9asta el principio de la pgina siguiente

A8na pantallaB es la cantidad de un documento que se puede $er en la $entana de documento de una $e/. 2sta cantidad $ariar dependiendo de la confi5uraci"n del rea de pantalla y de si la $entana de documento est ma)imi/ada o no.

Los +otones !nterior y si5uiente; situados de+a,o de la +arra de despla/amiento $ertical; no estn siempre confi5urados para a$an/ar o retroceder p5ina a p5ina. Puede utili/ar el +ot"n Celeccionar o+,eto de +4squeda; situado entre los +otones !nterior y Ci5uiente; para seleccionar el tipo de elemento que desea e)aminar; como p5ina; marcador; nota al pie; ta+la; 5rfico u otro elemento. Para e)aminar por p5ina; #a5a clic en el +ot"n Celeccionar o+,eto de +4squeda y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n 2)aminar por p5ina.

142

6nsercin de teDto en un documento

Uno de los primeros pasos necesarios para poder modificar un documento es aprender a insertar te.to. ,ord ofrece dos modos de insertar ms te.to. or e#emplo, si el informe anual de su empresa no inclua una lista actuali$ada todos los miembros del conse#o, es posible insertar ms tarde los nombres de los miembros. ,ord utili$a el modo -nsertar cuando inicia el programa. /n el modo Insertar, cuando escribe te.to nuevo el te.to e.istente se despla$a hacia la derecha. *a alternativa al modo Insertar es el modo Sobrescribir. /n el modo :obrescribir se elimina el te.to e.istente & queda reempla$ado por el te.to que usted escribe, incluidos los espacios en blanco.
0en5a cuidado cuando utilice el modo Co+rescri+ir. *uando est acti$ado e inserta te)to nue$o en medio de una frase o de un prrafo; es fcil perder accidentalmente te)to e)istente que no pensa+a quitar.

*os estudios reali$ados indican que la ma&ora de los usuarios prefieren el modo Insertar, por lo que es el modo predeterminado de ,ord. Al hacer doble clic en el bot%n :obrescribir !en la barra de estado" se alterna entre los modos Insertar & :obrescribir. Un alternador es un bot%n que activa o desactiva una opci%n alternativamente cada ve$ que se selecciona la opci%n. /n este e#ercicio insertar te.to en un documento.
1 2 2n la 4ltima l<nea del primer prrafo; #a5a clic ,usto detrs de la s de la pala+ra capacidades para situar el punto de inserci"n. Presione la +arra espaciadora y escri+a individuales. 2l nue$o te)to se a5re5ar en el punto de inserci"n. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

?eleccin de teDto
*uando arrastra el puntero del mouse ms all de la primera pala+ra; Word selecciona automticamente pala+ras enteras en lu5ar de seleccionar una letra cada $e/.

ara modificar te.to de un documento, debe seleccionar primero el te.to deseado. Una forma de seleccionar te.to es mantener presionado el bot%n del mouse & arrastrar el punto de inserci%n por el te.to que desea seleccionar. ara anular la selecci%n de te.to, haga clic en cualquier lugar dentro de la ventana de documento. uede saber si ha& te.to seleccionado porque aparece resaltado !el te.to seleccionado suele aparecer en blanco con un fondo negro". )odos los cambios reali$ados afectarn al te.to seleccionado. ara seleccionar bloques de te.to rpidamente, ,ord utili$a el rea de selecci%n. /l rea de selecci%n es el rea situada en el margen i$quierdo del documento. uede saber cundo est el puntero en el rea de selecci%n, &a que la forma de I cambia a una flecha que se+ala hacia la derecha. ara seleccionar bloques de te.to de un documento que no sean ad&acentes, seleccione el primer bloque de te.to, mantenga presionada la tecla (trl &, a continuaci%n, seleccione otro bloque de te.to. )ambi'n puede utili$ar la tecla Ma&Hs & las teclas de direcci%n para seleccionar palabras, lneas o prrafos ad&acentes. :itHe el punto de inserci%n en el te.to que desee seleccionar, mantenga presionada la tecla Ma&Hs &, a continuaci%n, presione una tecla de direcci%n o haga clic al final del te.to que desee seleccionar.

14'

/n la tabla siguiente se resumen los m'todos para seleccionar bloques de te.to.

Para seleccionar 5aga esto Una palabra Una lnea Una frase Un prrafo )odo un documento 9aga doble clic en la palabra. 9aga clic en el rea de selecci%n situada a la i$quierda de la lnea. Mantenga presionada la tecla (trl & haga clic en cualquier parte de la frase. 9aga doble clic en el rea de selecci%n situado a la i$quierda de cualquier lnea del prrafo o bien haga triple clic en cualquier lugar del prrafo. Mantenga presionada la tecla (trl & haga clic en cualquier lugar del rea de selecci%n o bien haga triple clic en cualquier parte del rea de selecci%n.

?ugerencia
0am+i@n puede seleccionar te)to con el teclado. Ha5a clic delante del te)to que desea seleccionar y presione May4sNflec#a a la derec#a para seleccionar el te)to situado a la derec#a #asta el puntero del mouse o +ien presione May4sNflec#a #acia a+a,o para seleccionar te)to a la derec#a del puntero del mouse. 6+ser$e que si presiona May4sNflec#a #acia a+a,o en medio de una l<nea; el te)to seleccionado incluir parte de la l<nea si5uiente. (el mismo modo; si presiona May4sNflec#a #acia a+a,o al principio de una l<nea; se seleccionar toda la l<nea. 0am+i@n puede #acer clic al principio del te)to que desee seleccionar; mantener presionada la tecla May4s y #acer clic al final del te)to para seleccionar un +loque de te)to.

!liminacin y restauracin de teDto en un documento

Ahora que &a sabe seleccionar te.to, puede eliminar fcilmente un bloque de te.to seleccionado. ara eliminar una secci%n grande de te.to, seleccione el te.to & presione :upr o Aetroceso. uede ahorrar tiempo si selecciona grandes reas de te.to que desea eliminar en lugar de eliminar el te.to carcter a carcter. or e#emplo, en el informe anual que prepar% para su empresa, escribi% el mensa#e de presentaci%n del presidente de la compa+aG sin embargo, el presidente ha decidido ahora escribirlo 'l mismo. Ko tiene que eliminar la carta de carcter en carcterG en su lugar, seleccione toda la carta & presione :upr. Ahora la pgina est en blanco & el residente puede agregar su propia carta.

144

ara eliminar un Hnico carcter, sitHe el punto de inserci%n a la i$quierda del carcter & presione :upr o bien sitHelo a la derecha del carcter & presione Aetroceso. ara eliminar palabras enteras con el teclado, sitHe el punto de inserci%n a la i$quierda de la palabra & presione (trlX:upr o bien sitHelo a la derecha de la palabra & presione (trlXAetroceso.

?ugerencia
Ci utili/a cualquiera de estas com+inaciones de teclas mientras el punto de inserci"n se encuentra dentro de una pala+ra; eliminar la parte de la pala+ra que #aya antes o despu@s del punto de inserci"n; respecti$amente.

;tra forma de eliminar te.to consiste en utili$ar el modo :obrescribir. 9aga doble clic en las letras :;@ que aparecen en la barra de estado para activar el modo :obrescribir. (uando el modo :obrescribir est activado, se escribe sobre el te.to e.istente. ,ord hace un seguimiento de los cambios reali$ados en un documento de forma que pueda quitar fcilmente un cambio & restaurar el te.to que haba antes de hacer los cambios. :i comete algHn error al hacer cambios, puede hacer clic en los botones 3eshacer & Aehacer de la barra de herramientas /stndar para cambiar & restaurar te.to.
Ci su +arra de #erramientas no muestra los +otones (es#acer y .e#acer; en la +arra de #erramientas 2stndar #a5a clic en el +ot"n 6pciones de +arra de #erramientas; seleccione el comando !5re5ar o quitar; seleccione 2stndar en el su+men4; y #a5a clic en los +otones (es#acer y .e#acer. 0am+i@n puede #acer clic en (es#acer y en .e#acer en el men4 2dici"n.

ara des%acer una acci%n, haga clic en el bot%n 3eshacer. :i deshace una acci%n por equivocaci%n & tiene que restaurar o re%acer la acci%n, haga clic en el bot%n Aehacer. ara deshacer o rehacer varias acciones, haga clic en la flecha hacia aba#o que ha& a la derecha del bot%n 3eshacer o Aehacer & seleccione la acci%n que desea deshacer o rehacer. )ambi'n se desharn todas las acciones reali$adas despu's de la que ha&a seleccionado en la lista. :i bien es posible deshacer la ma&ora de las acciones, algunas como guardar e imprimir no se pueden deshacer. /n este e#ercicio eliminar & restaurar te.to para corregir algunos errores del documento.
1 Ha5a clic con el punto de inserci"n situado a la i/quierda de la se5unda letra s de la pala+ra incorrecta pro esiosales del primer prrafo. Presione la tecla Cupr. Ce eliminar la letra s y el te)to restante se despla/ar #acia la i/quierda. 2scri+a n. (esaparecer la l<nea ondulada de color ro,o. ( 2n el se5undo prrafo; sit4e el punto de inserci"n a la derec#a de la letra t de la pala+ra in ormatl.

Word marca todas las pala+ras que no encuentra en su diccionarioL pone una l<nea ondulada de color ro,o de+a,o de ellas. (espu@s de corre5ir la pala+ra desaparece la l<nea ondulada.

14

' ? 7 @

Presione .etroceso. Ce eliminar la t y desaparecer la l<nea ondulada de color ro,o. 2n el se5undo prrafo; sit4e el punto de inserci"n delante de la letra d de la pala+ra incorrecta cdaa. 2n la +arra de estado; #a5a do+le clic en el +ot"n Co+rescri+ir. Ce acti$ar el modo Co+rescri+ir. 2scri+a ad. La pala+ra cam+iar y desaparecer la l<nea ondulada de color ro,o. 2n la +arra de estado; #a5a do+le clic en C63. Ce desacti$ar el modo Co+rescri+ir. Ha5a do+le clic en la pala+ra personales del tercer prrafo. Ce seleccionar la pala+ra personales. 2scri+a pB*licas. La pala+ra personales se reempla/ar por la pala+ra pblicas. Ha5a do+le clic en el rea de selecci"n situada a la i/quierda del primer prrafo. Ce seleccionar el prrafo. Presione Cupr. Ce eliminar el prrafo. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n (es#acer >muestra la &nformaci"n de pantalla ,es"acer 7orrar?. 2l prrafo eliminado se restaurar y quedar seleccionado. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n .e#acer >muestra la &nformaci"n de pantalla 8e"acer 7orrar?. Ce eliminar de nue$o el prrafo. Ha5a clic de nue$o en el +ot"n (es#acer. 2l prrafo eliminado se restaurar y quedar seleccionado. Presione la tecla de flec#a #acia a+a,o. Ce anular la selecci"n del prrafo. Ha5a clic despu@s de la se5unda aparici"n de la pala+ra y en la 4ltima frase del primer prrafo. Presione *trlN.etroceso. Ce eliminar la pala+ra y. Presione cinco $eces *trlNflec#a a la derec#a para lle$ar el punto de inserci"n a la pala+ra individuales. Presione *trlNCupr. Ce eliminar la pala+ra individuales. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

+ 1C 11 12

1 1(

1'

1? 17 1@ 1+ 2C 21

149

Creacin de una carpeta

3espu's de crear un documento, qui$s desee guardarlo en una carpeta. Una carpeta es un rea de almacenamiento en el disco duro del equipo o en una unidad de red. Una red es un sistema de equipos conectados mediante lneas de comunicaciones. (uando un equipo est conectado a trav's de una red, puede utili$ar un equipo para tener acceso al disco duro de otro equipo de la red. uede crear carpetas para almacenar archivos por pro&ecto, autor, tipo de archivo o cualquier m'todo de organi$aci%n que pueda imaginar. or e#emplo, puede tener una carpeta llamada Memorandos. /n esta carpeta almacena todos los memorandos que enva a su #efe. uede tener una subcarpeta !una carpeta dentro de otra carpeta" en la carpeta Memorandos llamada /nviados a marLeting. Ah es donde almacena los memorandos que enva al departamento de marLeting. Incluso podra tener otra subcarpeta en la carpeta Memorandos llamada /nviados a finan$as. /sta carpeta contiene los memorandos que enva al departamento financiero. Ahora, cuando abra la carpeta Memorandos no tendr que recorrer todos los memorandos que ha enviadoG los tiene ordenados & guardados en subcarpetas, por lo que es rpido & fcil buscarlos & recuperarlos.
0am+i@n puede crear carpetas en cualquier otra aplicaci"n de Microsoft 6ffice 2%%2; en el 2)plorador de Windows o en Mi P*.

,ord facilita la creaci%n de carpetas directamente desde el cuadro de dilogo Duardar como. (on las caractersticas de administraci%n de archivos de ,ord puede organi$ar, buscar & crear fcilmente carpetas para almacenar documentos & guardar archivos con nombres diferentes. )ambi'n puede eliminar archivos & carpetas desde los cuadros de dilogo Abrir & Duardar como. ara eliminar un archivo o una carpeta, seleccione lo que desee eliminar & haga clic en el bot%n /liminar o presione la tecla :upr.

?ugerencia
0am+i@n puede crear nue$as carpetas en el 2)plorador de Windows. Jo es necesario crearlas desde Word. Para crear una carpeta en el 2)plorador de Windows; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione Pro5ramas y #a5a clic en 2)plorador de Windows. 2n el panel *arpetas que #ay en la parte i/quierda del 2)plorador de Windows; $aya #asta la carpeta en la que desea crear una carpeta nue$a y #a5a do+le clic en ella. 2n el men4 !rc#i$o; seleccione Jue$o y #a5a clic en *arpeta. !parecer una carpeta nue$a con el nom+re 0ueva carpeta seleccionada. 2scri+a el nom+re de la nue$a carpeta y presione 2ntrar para cam+iar su nom+re.

147

/n este e#ercicio crear una carpeta.

1 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. !parecer el cuadro de dilo5o Guardar como y mostrar el contenido de la carpeta Part &&&; Lesson%2; que es la 4ltima carpeta que #a utili/ado. Ha5a clic en el +ot"n *rear nue$a carpeta. !parecer el cuadro de dilo5o Jue$a carpeta.

2scri+a Ais e%ercicios en el cuadro Jom+re y #a5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dialo5o Jue$a carpeta y aparecer el cuadro de dilo5o Guardar como que contiene la carpeta Mis e,ercicios. 2l arc#i$o 3roc#ure %2 aparece en el cuadro Jom+re de arc#i$o porque es el arc#i$o que #ay a+ierto actualmente. ( Ha5a clic en el +ot"n *ancelar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o Guardar como y no se 5uardar el arc#i$o. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

<uardar un archivo con un nombre diferente

Iui$s sea necesario hacer una copia de un archivo. uede conservar el original a mano por seguridad o para comparar & despu's hacer cambios en una nueva versi%n. or e#emplo, suponga que la directora de marLeting de un centro de vacaciones al aire libre llamado Adventure ,orLs crea un folleto revisado cada a+o. (uando llega el momento de crear un folleto nuevo, abre la versi%n anterior & la guarda con un nombre diferente. /l uso del folleto anterior a&uda a crear el folleto nuevo de manera rpida & eficiente con tan s%lo hacer algunas peque+as actuali$aciones. Al guardar el folleto nuevo con otro nombre diferente se conservan las versiones anteriores & es posible mantener un archivo hist%rico.

141

/n este e#ercicio guardar el archivo actual con otro nombre diferente en la carpeta Mis e#ercicios.
1 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. !parecer el cuadro de dilo5o Guardar como. !parecer el contenido de la carpeta Part &&&; Lesson%2. Ha5a do+le clic en la carpeta Mis e,ercicios. Ce a+rir la carpeta Mis e,ercicios. Ha5a clic detrs de 7roc"ure 62 en el cuadro Jom+re de arc#i$o. ( ' Presione la +arra espaciadora y escri+a Aodificado. Ha5a clic en el +ot"n Guardar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o Guardar como y el arc#i$o se 5uardar con el nom+re 3roc#ure %2 Modificado. 2l nue$o nom+re del arc#i$o aparecer en la +arra de t<tulo del documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

La carpeta Mis e,ercicios no aparece en el cuadro Guardar en porque no es la 4ltima carpeta en la que 5uard" un documento.

8n sistema de copia de se5uridad en cinta almacena el contenido de discos duros en cintas de 5ran capacidad; que suelen almacenarse en u+icaciones diferentes y que se utili/an para recuperar datos perdidos o eliminados.

?ugerencia
(e+e #acer una copia de se,uridad de los arc#i$os importantes para prote5erlos frente a p@rdidas ocasionadas por da:os en el equipo; $irus; cam+ios accidentales o eliminaciones. Puede 5uardar copias de los arc#i$os en disquetes o en un disco de red >un disco que se encuentra f<sicamente en otro equipo pero que est disponi+le para los usuarios de la misma red?; si tiene al5uno disponi+le. La me,or forma de prote5er los arc#i$os es utili/ar un sistema de copia de se-uridad en cinta.

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a abrir un archivo e.istente & a despla$arse por un documento mediante las barras de despla$amiento, las teclas de direcci%n & el punto de inserci%n. )ambi'n ha aprendido a modificar un documento insertando, seleccionando & eliminando te.to, & a administrar archivos creando una carpeta & guardando un archivo con otro nombre diferente. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar para 5uardar los cam+ios reali/ados en el arc#i$o 3roc#ure %2 Modificado. Los cam+ios se 5uardarn en el arc#i$o. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar para cerrar el arc#i$o. Ce cerrar el arc#i$o.

14-

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar para 5uardar los cam+ios reali/ados en el arc#i$o 3roc#ure %2 Modificado. 2n la esquina superior derec#a de la $entana de Word; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrarn el arc#i$o y el pro5rama Word.

!jercicio corto
1 2 E*"mo se elimina un documento en WordF EHu@ tres formas #ay de despla/arse #acia adelante por un documentoF Ci comete al54n error al modificar un documento; Equ@ puede #acer para corre5ir el pro+lemaF ( ' ? 7 EHu@ teclas tiene que presionar para seleccionar te)to situado a la derec#a del punto de inserci"nF EPara qu@ se utili/a el +ot"n Celeccionar o+,eto de +4squedaF EHu@ tres formas #ay de a+rir un documento a+ierto recientementeF EHu@ comando de men4 se utili/a para a+rir un arc#i$o e)istenteF EHu@ +ot"n de +arra de #erramientasF EHu@ opci"n del panel de tareasF EHu@ diferencia #ay entre despla/arse y mo$er el punto de inserci"nF E*"mo puede seleccionar una frase dentro de un prrafoF

@ +

6mportante
2n la pr")ima secci"n .esumen de conceptos de+e completar el e,ercicio 1 antes de poder reali/ar los e,ercicios 2 y '.

esumen de conceptos
&%ercicio 1= si es necesario, inicie ,ord. Abra el archivo :Lill(hecL

*esson E> de la carpeta art III, *essonE>, en la carpeta ractice del disco duro, & haga los cambios siguientes.
2 2scri+a las pala+ras numerosos " antes de la pala+ra incorrecta comp9etos de la primera frase. 2 .eemplace la pala+ra respuesta por la pala+ra contestacin en la primera frase del primer prrafo.

1 %

2 2limine la se5unda aparici"n de la pala+ra "a en la frase que empie/a con 2ontoso, una a-encia de servicios completos. 2 .eemplace el nom+re del Iicepresidente senior que aparece al final de la carta por su propio nom+re. 2 Celeccione la 4ltima frase del tercer prrafo; que empie/a con 2reemos que; y elim<nela. 2 !l final del documento; a5re5ue tres l<neas en +lanco despu@s de .tentamente para de,ar sitio para la firma. 2 2 *am+ie la fec#a a 1 de enero de 2%%4. Ha5a las correcciones de orto5raf<a necesarias.

/l documento terminado debe ser similar al que se muestra en la siguiente ilustraci%n.

&%ercicio 2= cree una subcarpeta llamada Putting -t All Toget%er en la carpeta

art III, *essonE>, & guarde en la nueva carpeta el archivo modificado del e#ercicio < con el nombre S6illC%ec6 Lesson 13 $odificado.
&%ercicio = siga modificando el documento :Lill(hecL *esson E> Modificado. 2 Celeccione todo el prrafo que empie/a por 2on una iloso !a de y elim<nelo. 2 Celeccione la pala+ra .tentamente y reemplcela por Saludos. 2 Ce da cuenta de que las dos 4ltimas modificaciones son un error. (es#5alas. 2 *ierre el arc#i$o sin 5uardar los cam+ios.

1 1

&%ercicio (= si tiene un documento de ms de una pgina, Ncul es la forma

ms rpida de ir hasta el principio del documentoO N(ul es la forma ms rpida de ir al final del documentoO N or qu' es una caracterstica Htil en un documento e.tensoO
&%ercicio '= N(on el despla$amiento se mueve el punto de inserci%nO :i no lo

sabe con seguridad, pruebe con la barra de despla$amiento. N/n qu' medida puede ser una caracterstica HtilO

9&CCI:2

Lar formato a te!tos

#na vez completada esta leccinC podr"
0tilizar la barra de herramientas 1ormato para dar formato a te,to. (plicar efectos de caracteres al te,to. (linear te,to. Cortar pe&ar te,to. 0tilizar arrastrar colocar para modificar te,to. 0tilizar recopilar pe&ar. (plicar estilos. +btener la vista previa de un documento. !mprimir un documento. NAlguna ve$ ha deseado poder cambiar el formato & el dise+o de un documento para poner 'nfasis en las palabras & frases claveO N; alguna ve$ ha ledo un documento creado e impreso por usted s%lo para descubrir que la informaci%n de la pgina = debe estar donde est la informaci%n de la pgina >O Microsoft ,ord dispone de numerosas caractersticas que le a&udan a crear & dar formato a documentos #usto de la forma que usted desea. ,ord tambi'n le permite mover & copiar informaci%n en todo un documento o incluso en otro documento. /n esta lecci%n aprender a aplicar formato para poner te.to en negrita, subra&ado & cursiva, & a cambiar el tama+o & el estilo de fuente del te.to. (uando modifica un documento, con frecuencia tiene que mover o copiar te.to u otros ob#etos de un sitio a otro. /n esta lecci%n aprender distintos m'todos para cortar & copiar te.to & ob#etos. racticar la copia & el pegado de te.to entre distintos documentos. )ambi'n aprender a alinear te.to para modificar la apariencia de un prrafo. ara completar los procedimientos de esta lecci%n necesitar utili$ar un archivo llamado @rochure E= de la carpeta art III, *essonE= que ha& en la carpeta ractice del disco duro. /ste documento se ha creado para publicitar los servicios de la empresa de relaciones pHblicas (ontoso, *td. (ambiar el te.to, el formato, los bordes & el sombreado. ara la secci%n de esta lecci%n dedicada a mover & copiar te.to, utili$ar los archivos Memorandum E= & *ogo E=. /stos archivos contienen te.to que pegar en el folleto.

1 '

#so de la barra de herramientas 1ormato para dar formato a teDto

:i bien en ,ord puede cambiar la apariencia del te.to de varias formas diferentes, el uso de la barra de herramientas 8ormato es la forma ms rpida & sencilla de hacer la ma&ora de los cambios en el te.to. *a barra de herramientas 8ormato tiene varios botones & listas que puede utili$ar para cambiar los atributos de te.to. Un atributo es una caracterstica como el formato de negrita, cursiva, minHsculas, subra&ado, fuente !el estilo de los caracteres", el tama+o de fuente e incluso el color del te.to.
2n los e,ercicios si5uientes; las +arra de #erramientas 2stndar y =ormato se #an separado.

*os cuadros situados en el e.tremo i$quierdo de la barra de herramientas 8ormato son, de i$quierda a derecha, los cuadros /stilo, 8uente & )ama+o de fuente, como se muestra en la ilustraci%n siguiente. /stos cuadros indican el nombre del estilo, el nombre de la fuente & el tama+o de la fuente que ha& actualmente en uso. !*os estilos se e.plican ms adelante en esta lecci%n." 9aga clic en las flechas hacia aba#o que ha& en el lado derecho de los cuadros para abrir los cuadros & ver las listas de contenido.

Los +otones de las +arras de #erramientas se acti$an y desacti$an. 2s decir; cuando #ace clic en un +ot"n; acti$a el atri+uto. *uando $uel$e a #acer clic en el +ot"n; desacti$a el atri+uto.

(uando selecciona te.to con formato, la fuente & el tama+o de fuente del te.to seleccionado aparecen en la barra de herramientas 8ormato, en los cuadros 8uente & )ama+o de fuente, s%lo si la fuente & el tama+o de fuente del te.to seleccionado son iguales. :i la fuente, el estilo de fuente o el tama+o de fuente vara dentro del te.to seleccionado, los cuadros 8uente, )ama+o de fuente & /stilo de fuente aparecern en blanco en la barra de herramientas 8ormato. :i el te.to seleccionado est en negrita, cursiva o subra&ado, el bot%n correspondiente de la barra de herramientas 8ormato aparecer sin relieve & con una sombra ms clara. )ambi'n puede utili$ar la barra de herramientas 8ormato para quitar el formato. or e#emplo, si desea quitar el formato de negrita de un ttulo, basta con seleccionar el te.to del ttulo & hacer clic en el bot%n Kegrita. Al dar formato a un documento, puede abrir el panel de tareas Mostrar formato !desde el menH 8ormato" para ver el formato del te.to seleccionado, como su fuente & los efectos de fuente. /l panel de tareas Mostrar formato le permite ver, cambiar o anular el formato del te.to seleccionado. )ambi'n puede utili$ar el panel de tareas Mostrar formato para seleccionar te.to basndose en un formato, de manera que pueda comparar el formato utili$ado en el te.to seleccionado con el aplicado a otras partes del documento.

1 4

/n este e#ercicio utili$ar los botones de la barra de herramientas 8ormato para poner te.to en negrita, cursiva & subra&ado, & usar las flechas hacia aba#o de 8ormato para abrir listas de la barra de herramientas 8ormato & cambiar la fuente & el tama+o de un ttulo.
1
*uando crea un documento nue$o; Word utili/a de manera predeterminada la fuente 0imes Jew .oman con un tama:o de 12 puntos. 8n punto equi$ale a 1T72 de pul5ada de alto. !s<; el te)to de 12 puntos tiene un se)to de pul5ada de alto.

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar en; #a5a clic en el icono correspondiente a su disco duro; #a5a do+le clic en la carpeta Practice y; despu@s; #a5a do+le clic en las carpetas Part &&& y Lesson%'. 2l contenido de la carpeta Lesson%' aparecer en el cuadro de dilo5o !+rir. *omprue+e que est seleccionado el arc#i$o 3roc#ure %' y #a5a clic en el +ot"n !+rir. Ce cerrar el cuadro de dilo5o !+rir y el arc#i$o 3roc#ure %' aparecer en Word.

0am+i@n puede aplicar el atri+uto Je5rita al te)to seleccionado si presiona la com+inaci"n de teclas *trlNJ. (el mismo modo; puede poner en cursi$a el te)to seleccionado si presiona *trlNU.

( '

Celeccione la l<nea del t<tulo; 8ed de 2ontoso, Ltd. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n Je5rita y en el +ot"n *ursi$a. 2l t<tulo aparecer en ne5rita y en cursi$a. Ha5a do+le clic en la primera pala+ra del t<tulo; 8ed; para seleccionarla. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n Cu+rayado. Ha5a clic en cualquier lu5ar. 2l te)to ya no estar seleccionado y la pala+ra 8ed estar su+rayada. Ha5a triple clic en el rea de selecci"n >el rea del documento que #ay a la i/quierda del te)to?. 0odo el te)to del documento aparecer seleccionado.

? 7 @

0am+i@n puede aplicar el atri+uto Cu+rayado al te)to seleccionado si presiona *trlNC.

1C

2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de =uente. !parecer una lista de las fuentes disponi+les.

0en5a en cuenta que los estilos que aparecen en la lista =uente de su equipo pueden ser distintos de los mostrados en esta ilustraci"n.

Las fuentes usadas recientemente se muestran en primer lu5ar en la lista =uente; se5uidas de una lista alfa+@tica de todas las fuentes disponi+les.

11

Ci es necesario; desplcese #acia a+a,o y #a5a clic en *entury Cc#ool+oo7. 2l te)to cam+iar a la fuente *entury Cc#ool+oo7. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 0ama:o de fuente >a la derec#a del n4mero 12?. !parecer una lista de los tama:os de fuente.

12

La lista 0ama:o de fuente muestra n4meros enteros; pero puede especificar tama:os de fuente en incrementos de medio punto si escri+e el tama:o >por e,emplo; 16,5? en el cuadro 0ama:o de fuente.

Ha5a clic en 1%. 2l te)to seleccionado aparecer en un tama:o de fuente menor; de 1% puntos. Ha5a clic en cualquier lu5ar. 2l te)to de,ar de estar seleccionado.

1(

1 9

1'

2n el men4 =ormato; #a5a clic en Mostrar formato. !parecer el panel de tareas Mostrar formato; que muestra el formato del te)to seleccionado.

6+ser$e la informaci"n incluida en este panel de tareas; as< como los $<nculos a otros cuadros de dilo5o como =uente y Prrafo. 1? 17 1@ 2n el panel de tareas Mostrar formato; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar el panel de tareas Mostrar formato. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. !parecer el cuadro de dilo5o Guardar como. Guarde el documento como 3roc#ure %' Modificado y #a5a clic en Guardar. Word 5uardar el documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1 7

Aplicacin de efectos de caracteres al teDto

uede aplicar atributos de formato & efectos que no estn disponibles en la barra de herramientas 8ormato, como los efectos de caracteres superndice, subndice, tachado & versales, desde el cuadro de dilogo 8uente. (uando utili$a el cuadro de dilogo 8uente, tambi'n puede cambiar varios atributos de una ve$ & ver una muestra de los atributos seleccionados antes de aplicarlos al te.to. ;tros atributos s%lo estn disponibles en el cuadro de dilogo 8uente, inclu&endo efectos especiales como te.to sombreado o en relieve & color para el te.to subra&ado. ara utili$ar el cuadro de dilogo 8uente, seleccione el te.to al que desea dar formato &, en el menH 8ormato, haga clic en 8uente. ; bien, antes de empe$ar a escribir te.to, en el menH 8ormato, haga clic en 8uente. /ntonces, todo el te.to que escriba aparecer en el formato seleccionado en el cuadro de dilogo 8uente hasta que vuelva a cambiar el formato.
*omo todos los atri+utos de fuente son $isi+les en el cuadro de dilo5o =uente; se pueden #acer modificaciones +astante fcilmente. Puede utili/ar el cuadro Iista pre$ia para $er c"mo quedarn las modificaciones en el documento.

1 1

Alineacin de teDto en un documento

3e manera predeterminada, el te.to que usted escribe tiene aplicado el atributo de alineaci%n Alinear a la iz#uierda. /s decir, el te.to est alineado con el margen i$quierdo. :in embargo, puede utili$ar los atributos Centrar, Alinear a la derec%a o 7ustificar para alinear te.to. /l te.to centrado se sitHa equidistante entre los mrgenes i$quierdo & derecho, el te.to alineado a la derecha se sitHa en el margen derecho & el te.to #ustificado ocupa todo el espacio que ha& entre los mrgenes derecho e i$quierdo. ara alinear un prrafo e.istente, haga clic en cualquier lugar del mismo & haga clic en uno de los botones siguientes de la barra de herramientas 8ormato.
*omo ocurre con los atri+utos de te)to; cuando se acti$a un atri+uto de alineaci"n; todo el te)to que se escri+a a partir de ese punto se $er afectado por ese atri+uto #asta que lo desacti$e.

Utilice los botones de alineaci%n en prrafos completos, no en caracteres ni en frases. Ko es necesario seleccionar todo el te.to de un prrafo antes de aplicar una alineaci%n. :%lo necesita hacer clic para situar el punto de inserci%n en cualquier lugar del prrafo. *a ilustraci%n siguiente muestra los cuatro tipos diferentes de atributos de alineaci%n.

/n este e#ercicio centrar, alinear a la derecha & a la i$quierda, & #ustificar te.to.
1 2 Celeccione la primera l<nea del t<tulo; 8ed de 2ontoso, Ltd. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n *entrar. La l<nea del t<tulo se mo$er al centro del documento. Ha5a clic en cualquier lu5ar del primer prrafo.

1 -

2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n !linear a la derec#a. 2l prrafo se situar en el mar5en derec#o.

'

2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n !linear a la i/quierda. 2l prrafo $ol$er al mar5en i/quierdo. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n Vustificar. Las l<neas del prrafo se e)tendern a#ora #asta los mr5enes i/quierdo y derec#o; e)cepto la 4ltima l<nea; que no lle5a #asta el mar5en derec#o porque es ms corta que las otras l<neas. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n !linear a la i/quierda para que el te)to $uel$a a tener su alineaci"n ori5inal. Guarde y cierre este documento. (e,e Word a+ierto para el pr")imo e,ercicio.

7 @

Corte y pegado de teDto

(uando corta & pega te.to, est quitando te.to de una ubicaci%n de un documento & poni'ndolo en otra ubicaci%n del mismo documento o de otro documento diferente. Al copiar & pegar se duplica la informaci%n original en otra ubicaci%n o en otro documento. /.isten varios m'todos para cortar & pegar te.to0 puede hacer clic en (ortar & en egar en el menH /dici%n, puede utili$ar el puntero del mouse !rat%n" para arrastrar & colocar te.to o puede hacer clic en los botones (ortar & egar de la barra de herramientas /stndar. or e#emplo, la directora de marLeting de (ontoso, *td. est actuali$ando el folleto de la compa+a. /l nuevo folleto contendr informaci%n de un memorando interno que se distribu&% a los empleados de la compa+a. ara ahorrar tiempo, copiar la informaci%n del memorando, en ve$ de volver a escribirla, & la pegar en el folleto que va a actuali$ar.

19%

(uando utili$a el comando (opiar, el te.to que seleccione se duplicar en una nueva ubicaci%n & tambi'n permanecer en su posici%n original. (uando utili$a el comando (ortar, el te.to que seleccione se quitar de su posici%n original & se mover a otra ubicaci%n. (uando pega algo desde el ortapapeles, el bot%n ;pciones de pegado aparece #unto al elemento que ha pegado. Al hacer clic en el bot%n ;pciones de pegado aparece una lista de las acciones que ,ord puede llevar a cabo con respecto al elemento pegado. /sta lista variar dependiendo del contenido del elemento pegado, pero generalmente !para los elementos de te.to" incluir0 Mantener formato de origen, Usar estilos de destino, (oincidir con formato de destino & (onservar s%lo te.to. /stas opciones ofrecen una forma rpida & sencilla de pegar te.to de manera que coincida con un documento e.istente o no, dependiendo de sus necesidades. /n este e#ercicio copiar el te.to seleccionado de un documento a otro, & cortar & pegar el te.to seleccionado dentro del mismo documento.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir y mostrar el contenido de la carpeta Lesson%'. Celeccione el arc#i$o Memorandum %' y #a5a clic en !+rir. Word a+rir el arc#i$o. Celeccione el prrafo principal del memorando. ( 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *opiar. 2n la pantalla no cam+iar nada; pero se copiar el te)to. 2l prrafo principal se5uir estando seleccionado. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar para cerrar el documento del memorando. !#ora ser $isi+le el documento del folleto. (esplcese #acia a+a,o y #a5a clic al final del documento; detrs de la pala+ra 4oto-ra !a. Presione dos $eces la tecla 2ntrar. 2l punto de inserci"n se situar dos l<neas por de+a,o de la pala+ra 4oto-ra !a.

Para utili/ar un men4 conte)tual para copiar o cortar y pe5ar; #a5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el te)to seleccionado y; en el men4 conte)tual; #a5a clic en *ortar o en *opiar. Para pe5ar te)to; #a5a clic con el +ot"n secundario del mouse en la u+icaci"n donde desee pe5ar el te)to y; en el men4 conte)tual; #a5a clic en Pe5ar.

'

? 7

191

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Pe5ar. 2l prrafo permanecer en el documento ori5inal y se insertar una copia del prrafo en la nue$a u+icaci"n del folleto.

Ha5a clic en el +ot"n 6pciones de pe5ado. !parecer el men4 de opciones de pe5ado.

1C 11

Ha5a clic en Hacer coincidir formato de destino. 2l tama:o de fuente cam+iar a 1%. Celeccione el cuarto prrafo; que empie/a por 'ara obtener m&s in ormacin.

192

12

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *ortar y presione Cupr para quitar la l<nea en +lanco adicional. Ce quitar el prrafo de su u+icaci"n en el documento y se pondr en el Portapapeles. Ha5a clic en la l<nea en +lanco que #ay de+a,o de la pala+ra 4oto-ra !a >el 4ltimo elemento de la lista de ser$icios?. Presione 2ntrar para separar el prrafo con una l<nea en +lanco y; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Pe5ar. 2l prrafo aparecer en la nue$a u+icaci"n; detrs de la lista de ser$icios.

1 1(

1'

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

#so de arrastrar y colocar para modificar teDto

ara cortar & pegar sin utili$ar los botones, puede utili$ar la t'cnica de arrastrar & colocar. (omo ocurre con otras t'cnicas de edici%n, empiece por seleccionar el te.to deseado. ara arrastrar & colocar, seleccione el te.to, sitHe el puntero del mouse sobre el te.to seleccionado, mantenga presionado el bot%n i$quierdo del mouse & arrastre la selecci%n a una nueva ubicaci%n.

19'

Para copiar te)to mediante arrastrar y colocar; sit4e el puntero del mouse so+re el te)to seleccionado; manten5a presionado el +ot"n del mouse; manten5a presionada la tecla *trl y arrastre #asta la nue$a u+icaci"n.

/n este e#ercicio utili$ar la t'cnica de arrastrar & colocar para mover te.to dentro de un documento.
1 2 Ha5a clic en el rea de selecci"n situada a la i/quierda de la pala+ra 4oto-ra !a para seleccionar toda la l<nea. Cit4e el puntero del mouse so+re el te)to seleccionado; y presione y manten5a presionado el +ot"n i/quierdo del mouse. !parecer un rectn5ulo punteado cerca del puntero del mouse.

!rrastre el te)to; con el rectn5ulo punteado; #asta que el puntero del mouse en forma de l<nea punteada est@ ,usto delante de la letra 0 de 0otas de prensa >la primera l<nea de la lista de ser$icios?. ( ' Cuelte el +ot"n del mouse. 2l te)to se despla/ar a la nue$a u+icaci"n. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Word 5uardar el documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

#so de recopilar y pegar

2l Portapapeles de 6ffice est disponi+le en Microsoft Word; 2)cel; PowerPoint y 6utloo7 2%%2. Cin em+ar5o; no est disponi+le en Microsoft =rontPa5e 2%%2 ni en nin54n pro5rama que no sea de 6ffice XP.

;ffice X utili$a en realidad dos portapapeles0 el ortapapeles de ,indo-s !que &a ha utili$ado en esta lecci%n" & el Portapapeles de 8ffice. /l ortapapeles de ,indo-s s%lo puede almacenar una selecci%n cada ve$. :in embargo, el ortapapeles de ;ffice puede contener hasta >4 elementos a la ve$ & puede pegar cualquiera de estos elementos en los documentos, no s%lo el elemento que copi% o cort% ms recientemente al ortapapeles. ara poder ver el contenido del ortapapeles de ;ffice tiene que ver su panel de tareas.

194

/l ortapapeles muestra los 5E primeros caracteres del te.to o, si se trata de un grfico o de algHn otro tipo de datos, la m.ima cantidad posible del elemento. (ada elemento tiene tambi'n un icono al lado que indica el programa del que procede. /l panel de tareas ortapapeles puede aparecer automticamente al copiar o cortar dos elementos consecutivamente, si lo ha configurado de esa manera. :i esta opci%n est desactivada, puede abrir manualmente el panel de tareas ortapapeles si hace clic en ortapapeles de ;ffice en el menH /dici%n. /l ortapapeles de ;ffice puede contener hasta >4 elementos. :i intenta copiar un elemento nHmero veinticinco, aparecer un mensa#e en el que se le pregunta si desea descartar el primer elemento del ortapapeles de ;ffice & agregar el nuevo elemento al final del ortapapeles. :i hace clic en Aceptar, la pr%.ima ve$ que copie un elemento desde cualquier programa, el ortapapeles de ;ffice descartar automticamente el primer elemento & agregar el nuevo elemento. :i hace clic en (ancelar, todos los elementos nuevos que copie no se agregarn al ortapapeles de ;ffice hasta que no haga espacio en 'l pegando o cortando elementos que &a estn almacenados all. Ko volver a ver el mensa#e hasta que el ortapapeles de ;ffice est' lleno. )enga en cuenta que los elementos recopilados permanecen en el ortapapeles de ;ffice hasta que salga de todos los programas abiertos de ;ffice X en el equipo.

19

ara a#ustar el funcionamiento del ortapapeles de ;ffice, haga clic en el bot%n ;pciones que aparece en la parte inferior del ortapapeles. /ntre las opciones de menH que aparecern puede elegir 1ostrar automticamente el 0ortapapeles de 3 ice cuando corte o copie dos elementos consecutivamente o :ecopilar sin mostrar el 0ortapapeles de 3 ice. :i elige 1ostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar ver una Informaci%n de pantalla cerca de la barra de tareas de ,indo-s cada ve$ que corte o copie un elemento. )ambi'n puede elegir Mostrar el icono del ortapapeles de ;ffice en la barra de tareas, que pone un icono en la barra de tareas de ,indo-s. /ste icono aparecer siempre que tenga el ortapapeles abierto en una de las aplicaciones de ;ffice. uede hacer doble clic en este icono para ver el ortapapeles de ;ffice.

/n este e#ercicio abrir el panel de tareas ortapapeles, ver c%mo el ortapapeles de ;ffice funciona con varios elementos, & pegar del ortapapeles & lo borrar.
1 2 2n el men4 2dici"n; #a5a clic en Portapapeles de 6ffice. Ce a+rir el panel de tareas Portapapeles. Ha5a clic en el +ot"n 3orrar todo. Ci #ay al54n elemento cortado o copiado en el Portapapeles; se +orrar.

199

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. 2n el cuadro de dilo5o !+rir; seleccione el arc#i$o Lo5o %' y #a5a clic en !+rir. Word a+rir el arc#i$o. ( Ha5a clic en el te)to 2ontoso, Ltd. !parecern unos peque:os cuadros alrededor del lo5otipo; que indican que el lo5otipo est seleccionado. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *opiar. 2l lo5otipo se copiar del documento y se situar en el Portapapeles. 2n la +arra de tareas aparecer una &nformaci"n de pantalla que indica que se #a recopilado el elemento. Hay un elemento en el Portapapeles.

'

*ierre el documento del lo5otipo. Ce cerrar el documento del lo5otipo y aparecer el documento del folleto.

Ha5a do+le clic en el rea de selecci"n que #ay ,unto al ultimo prrafo del documento del folleto que empie/a por .dem&s de la divisin.

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2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *ortar. 2l prrafo se quitar del documento y se situar en el Portapapeles de 6ffice. 2l panel de tareas Portapapeles contiene a#ora dos elementos.

+ 1C 11 12

Iaya #asta la parte superior del documento y #a5a clic delante de la letra 8 del t<tulo 8ed de 2ontoso, Ltd. Presione 2ntrar oc#o $eces para mo$er el t<tulo #acia a+a,o. Ha5a clic en la parte superior del documento para situar el punto de inserci"n. 2n el panel de tareas Portapapeles; #a5a clic en el elemento del lo5otipo. 2l lo5otipo 2ontoso, Ltd. aparecer a#ora en la parte superior del folleto. >Ci es necesario; #a5a clic y arrastre para situar el lo5otipo en el centro de la p5ina.? (esplcese #acia a+a,o y #a5a clic en la l<nea en +lanco que #ay encima del se5undo t<tulo; )ervicios de 2ontoso, Ltd.; y presione 2ntrar para insertar otra l<nea en +lanco.

191

1(

2n el panel de tareas Portapapeles; #a5a clic en el prrafo copiado. 2l prrafo se insertar al final de la primera secci"n del documento.

1' 1?

2n el panel de tareas Portapapeles; #a5a clic en el +ot"n 3orrar todo. 2n la esquina superior derec#a del panel de tareas Portapapeles; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar el panel de tareas Portapapeles. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar para 5uardar el documento. Word 5uardar el documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

17

Aplicacin de estilos al teDto

*os estilos ahorran tiempo al dar formato a un documento & a&udan a mantener un formato coherente dentro del mismo documento, & de un documento a otro. or e#emplo, suponga que est creando un documento que contiene varios ttulos secundarios. 3esea que estos ttulos secundarios sean de color verde & tengan una fuente diferente que el resto del te.to. /n lugar de utili$ar las opciones de formato de la barra de herramientas 8ormato cada ve$ que escriba un ttulo secundario en el documento, puede crear un estilo.
8n estilo es un con,unto con nom+re de instrucciones de formato que se utili/a para aplicar $arias caracter<sticas de formato a te)to en un 4nico paso.

3espu's de crear el estilo, sitHe el punto de inserci%n en cualquier lugar del te.to e.istente o en el lugar del documento donde desee que empiece ese estilo & haga clic en la flecha hacia aba#o de /stilo. :eleccione el estilo que desee & el te.to se modificar con el estilo elegido.

19-

:iempre que abre un nuevo documento en blanco, ,ord ad#unta automticamente una plantilla estndar al documento. Una plantilla es un documento al que se ha dado formato previamente & que tiene su propio con#unto de estilos. (uando escribe en un nuevo documento en blanco, los caracteres reciben un estilo predeterminado que se llama Kormal. *as palabras que escribe reciben automticamente el formato de fuente )imes Ke- Aoman, de <> puntos de tama+o & estn alineadas con el margen i$quierdo. *a plantilla Kormal tiene cinco estilos, tres de los cuales estn dise+ados para su uso como ttulos. *os nombres de los estilos se encuentran en la barra de herramientas 8ormato, en la lista /stilo, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

uede utili$ar estilos para aplicar rpidamente varios atributos de formato al te.to. or e#emplo, puede especificar atributos como negrita, alineaci%n a la i$quierda, cursiva e incluso el color de fuente & aplicar despu's todos esos atributos al mismo tiempo aplicando un estilo. @asta con seleccionar o hacer clic en el te.to &, en la barra de herramientas 8ormato, hacer clic en la flecha hacia aba#o de /stilo &, despu's, hacer clic en el estilo que desea aplicar. :i desea aplicar un estilo a todo un prrafo, bastar con hacer clic en cualquier lugar de dicho prrafo & hacer clic en el nombre de estilo en la lista /stilo. )ambi'n puede aplicar un estilo si hace clic en una lnea en blanco, selecciona un estilo de la lista /stilo & escribe. /l te.to que escriba a partir de entonces aparecer con el estilo seleccionado.

17%

/n este e#ercicio aplicar estilos a prrafos.

1 (esplcese #acia a+a,o por el documento y #a5a clic en cualquier lu5ar de la pala+ra 4oto-ra !a; que es el primer elemento de la lista de ser$icios que #ay cerca del final del documento. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 2stilo y; despu@s; #a5a clic en 0<tulo '. Ce aplicar el estilo al prrafo actualL en este caso; a la l<nea 4oto-ra !a. Celeccione los restantes elementos de la lista; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 2stilo y; despu@s; #a5a clic en 0<tulo '. Ce aplicar el estilo 0<tulo ' a todos los prrafos de la lista. ( Ha5a clic fuera de la lista para anular la selecci"n de los prrafos. La lista de+e tener una apariencia similar a la mostrada en la si5uiente ilustraci"n.

2n el men4 2dici"n; #a5a clic en el comando .epetir para aplicar estilos a $arios prrafos que estn dispersos por todo el documento. !plique el estilo que desee utili/ar en el primer prrafo; #a5a clic o seleccione el si5uiente prrafo y presione *trlNM o =4. 8tilice este m@todo #asta que #aya terminado de aplicar el estilo.

' ?

Ha5a clic delante de la primera l<nea del 4ltimo prrafo del documento. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 2stilo y; despu@s; #a5a clic en 0<tulo 1. Ce aplicar el estilo a todo el prrafo. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n (es#acer para quitar el formato reci@n aplicado.

171

@ +

2n el 4ltimo prrafo del documento; seleccione las pala+ras 'ara obtener m&s in ormacin. 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 2stilo y; despu@s; #a5a clic en 0<tulo '. 2l estilo s"lo se aplicar al te)to seleccionado; no a todo el prrafo. Celeccione la 4 de la pala+ra 4oto-ra !a; que es el primer elemento de la lista de ser$icios. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 2stilo y; despu@s; #a5a clic en 0<tulo 1. 2l carcter se #ar ms 5rande. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n (es#acer para quitar el formato reci@n aplicado. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Word 5uardar el documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1C 11

12 1

;ista previa de un documento

ara ver e.actamente c%mo quedar el documento una ve$ impreso, puede utili$ar 9ista preliminar. *a ventana Cista preliminar muestra e.actamente c%mo aparecern las lneas en la pgina cuando se impriman & d%nde habr saltos de pgina. :i no le gusta el dise+o, puede hacer los a#ustes que desee antes de imprimir. /l uso de Cista preliminar puede a&udarle a identificar los cambios de formato deseados sin gastar papel.

?ugerencia
2n la $ista (ise:o de impresi"n puede mostrar u ocultar el espacio en +lanco que #ay entre las p5inas. Cit4e el puntero entre las p5inas #asta que apare/ca el puntero Mostrar espacio en +lanco u 6cultar espacio en +lanco y #a5a clic en la p5ina.

172

/n este e#ercicio obtendr la vista preliminar de un documento antes de imprimirlo.

1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Iista preliminar.

La pantalla de+e ser similar a la que se muestra aqu<. Ci la re5la no es $isi+le; #a5a clic en el +ot"n Ier re5la.

2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en el +ot"n Iarias p5inas y; despu@s; #a5a clic en el se5undo +ot"n de la fila superior para $er dos p5inas a la $e/. Ha5a clic en el +ot"n 8na p5ina para $ol$er a la $ista de una 4nica p5ina.

Para imprimir un documento en Iista preliminar; en la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en el +ot"n &mprimir.

2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en *errar. Ce cerrar la $ista preliminar y Word $ol$er a la $ista anterior del documento. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

6mportante
(e+e tener una impresora para poder reali/ar el e,ercicio si5uiente.

17'

6mpresin de un documento
9a& dos m'todos para imprimir un documento en ,ord. Una forma consiste en utili$ar el bot%n Imprimir para imprimir una copia de todas las pginas del documento actual utili$ando la impresora predeterminada. /ste m'todo es c%modo cuando desea imprimir todo el documento. /l otro m'todo consiste en utili$ar el menH para ver el cuadro de dilogo Imprimir. :i desea imprimir varias copias del documento, imprimir desde otra impresora diferente, imprimir el te.to seleccionado o imprimir un intervalo de pginas, utilice el cuadro de dilogo Imprimir para especificar cualquiera de estas opciones. or e#emplo, en lugar de imprimir todo el documento para revisar & modificar la pgina F, puede utili$ar el cuadro de dilogo Imprimir para imprimir Hnicamente la pgina F.
La impresora predeterminada es la impresora que se selecciona automticamente como la u+icaci"n donde se imprimirn los documentos desde su equipo.

/n este e#ercicio practicar la impresi%n de un documento con el bot%n Imprimir & con el cuadro de dilogo Imprimir, & despu's imprimir Hnicamente un bloque de te.to seleccionado.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n &mprimir. Ce imprimir una copia del documento actual en la impresora predeterminada. Ha5a clic en cualquier lu5ar de la primera p5ina del documento. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir.

174

0am+i@n puede imprimir una p5ina que no sea la actual si escri+e el n4mero de la p5ina que desea imprimir en el cuadro P5inas del cuadro de dilo5o &mprimir. Para imprimir $arias p5inas; pero no todo el documento; puede escri+ir los n4meros de p5ina; insertando un punto y coma entre los n4meros de p5ina que no sean secuenciales o un 5ui"n para indicar un inter$alo continuo de p5inas secuenciales. Por e,emploO 1L'L " 4D9.

2n la secci"n &nter$alo de p5inas; #a5a clic en la opci"n P5ina actual y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. Ce imprimir la primera p5ina del documento. Celeccione el primer prrafo; que empie/a por 2ontoso, Ltd. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. 2n la secci"n &nter$alo de p5inas; #a5a clic en la opci"n Celecci"n y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. Ce imprimir el te)to seleccionado.

' ? 7

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a dar formato al te.to. )ambi'n ha aprendido a utili$ar diversos atributos de te.to, cortar o copiar & pegar te.to, & utili$ar el ortapapeles para pegar varias selecciones. Adems, ha aplicado estilos, & ha obtenido una vista preliminar & ha impreso el documento. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Word 5uardar los cam+ios en el arc#i$o. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar para cerrar el arc#i$o. Word cerrar el arc#i$o.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Word 5uardar los cam+ios en el arc#i$o. 2n la esquina superior derec#a de la $entana de Word; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrarn el arc#i$o y el pro5rama Word.

!jercicio corto
1 2 EHu@ com+inaci"n de teclas y qu@ m@todo a+re$iado de teclado le permiten aplicar estilos a $arios prrafos no consecuti$osF E*ules son los cuatro m@todos e)istentes para cortar y pe5ar una selecci"n de te)toF !ntes de imprimir un documento; Ec"mo puede ase5urarse de que los mr5enes sern los correctosF ( EHu@ es un estiloF

17

' ? 7 @

EHu@ dos formas #ay de aplicar formato de ne5rita a una selecci"n de te)toF E*"mo puede $er $arias selecciones de te)to en el Portapapeles de 6fficeF EHu@ diferencia #ay entre cortar y copiar te)toF E*"mo puede modificar un o+,eto $inculado en un documento de WordF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= si es necesario, inicie ,ord. Abra el documento Invitation E= de

la carpeta art III, *essonE=. (entre todo el te.to del documento. (ambie el segundo prrafo empe$ando por el final a un tama+o de fuente de >E puntos, versales, color a$ul & negrita. :eleccione las lneas de te.to 7nvitaci#n para;, Cundo & *#nde, & cmbielas a <F puntos & negrita. (ambie todo el te.to a la fuente Daramond. or Hltimo, mueva los tres Hltimos prrafos hasta la parte superior del documento. Imprima dos copias del documento. Duarde el documento como -nvitation 1: $odificado en la carpeta *essonE=.
&%ercicio 2= abra uno de los documentos con los que ha traba#ado en esta

lecci%n & v'alo en la Cista preliminar. A#uste los mrgenes con la Aegla. Acerque & ale#e el documento con el Ampliador. Acerque & ale#e el documento con la lista desplegable. Cea la vista preliminar a pantalla completa & vuelva a la pantalla normal de vista preliminar. Utilice los archivos de A&uda de ,ord para determinar el prop%sito del bot%n Aeducir hasta a#ustar. N:era Htil esta funci%n en el documento que ha abiertoO /n tal caso, utilice el bot%n Aeducir hasta a#ustar. 3e#e abierto el documento para el pr%.imo e#ercicio.
&%ercicio = seleccione & copie varios prrafos del documento. !:i es

necesario, abra manualmente el ortapapeles de ;ffice." A medida que copia te.to, observe el orden en que se colocan los prrafos en el ortapapeles. NIu' elemento est en la parte superior de la listaO :i hace clic en la flecha hacia aba#o que ha& #unto a un elemento, Nqu' opciones ha& disponiblesO N(undo sera Htil la opci%n egar todo del ortapapeles de ;fficeO
&%ercicio (= en esta lecci%n hemos e.plorado brevemente el panel de tareas

Mostrar formato. Abra de nuevo el panel de tareas & haga clic en los vnculos para determinar a qu' otros cuadros de dilogo se puede tener acceso desde este panel. iense alguna forma en que este panel de tareas podra ser Htil para su traba#o con ,ord. Utilice los archivos de A&uda de ,ord para ver ms informaci%n acerca de Mostrar formato. /scriba una breve e.plicaci%n de las caractersticas disponibles a trav's de este panel de tareas & c%mo las utili$ara. (ierre el documento que ha&a abierto para estos e#ercicios sin guardar los cambios.

P781& I#

$o%as de clculo " &!cel

177

9&CCI:2 1

Conceptos *sicos de las .o%as de clculo

#na vez completada esta leccinC podr"
Crear un libro. Crear un libro a partir de una plantilla. Conocer los elementos de la ventana de 'icrosoft E,cel. /eleccionar celdas. !ntroducir te,to* n2meros fechas en una ho3a. !ntroducir un ran&o de datos. 'odificar el contenido de celdas. .esplazarse entre ho3as. (si&nar nombre &uardar un libro. (brir un libro. Cambiar el nombre de una ho3a. )er una vista preliminar e imprimir una ho3a. Cerrar un libro salir de E,cel. Microsoft /.cel es un programa e.celente para organi$ar, dar formato & calcular datos num'ricos. /.cel muestra los datos en un formato de filas & columnas, con lneas de cuadrcula entre las filas & las columnas, de manera similar a los libros ma&ores contables o al papel de grficos. or tanto, /.cel resulta id%neo para traba#ar con datos num'ricos para contabilidad, investigaci%n cientfica, recopilaci%n de datos estadsticos & cualquier otra situaci%n que pueda beneficiarse de la organi$aci%n de datos en un formato tipo tabla. *os profesores suelen grabar las notas de los alumnos en /.cel & los directores suelen almacenar listas de datos, como registros de inventario o de personal, en /.cel. A medida que realice este curso aprender c%mo /.cel simplifica la reali$aci%n de clculos con datos num'ricos & ofrece docenas de formas de dar formato a los datos para su presentaci%n, inclu&endo grficos e informes. ara completar los procedimientos de esta lecci%n necesitar utili$ar el archivo /mplo&ee Information..ls de la carpeta art IC, *essonE< que se encuentra en la carpeta ractice del disco duro.

17-

Creacin de un libro
ara iniciar /.cel debe utili$ar cualquiera de los m'todos utili$ados para iniciar otros programas de Microsoft ,indo-s. Un m'todo frecuente es hacer clic en el bot%n Inicio, seleccionar )odos los programas & elegir Microsoft /.cel en el submenH. )ambi'n puede hacer clic en un icono de acceso directo, si e.iste alguno, en el escritorio o en la barra Inicio rpido.
*ada li+ro a+ierto se representa en un +ot"n de 2)cel en la +arra de tareas. 2s fcil #acer clic en un +ot"n para $er un li+ro diferente. Ci tiene muc#as aplicaciones a+iertas; cada aplicaci"n tendr un +ot"n en el que puede $er una lista de los arc#i$os a+iertos.

(uando inicia /.cel se abre de manera predeterminada un libro en blanco con el ttulo *ibro<. Un libro es un archivo que puede contener varias %ojas! A su ve$, una ho#a es una cuadrcula de filas & columnas en la que puede introducir datos. or e#emplo, puede crear cuatro ho#as de presupuesto en un mismo libro donde cada ho#a contenga el presupuesto para un trimestre del pr%.imo a+o fiscal. :i es un profesor & utili$a /.cel, puede crear ho#as de notas en el mismo libro & almacenar en cada ho#a las notas de un semestre de la misma clase. (omo puede ver, un libro le permite agrupar ho#as que contienen datos relacionados. 3espu's de crear un libro puede guardarlo como un Hnico archivo en el disco duro. /n este e#ercicio iniciar /.cel, crear un libro estndar & cerrar el libro.
1 2n la +arra de tareas de Windows; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas y #a5a clic en Microsoft 2)cel. Ce a+rir 2)cel con Li+ro1 listo para usar.

2n la secci"n Jue$o del panel de tareas Jue$o li+ro; #a5a clic en Li+ro en +lanco. 2)cel crear un li+ro llamado Li+ro2 y desaparecer el panel de tareas. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. 2)cel cerrar Li+ro2 y $ol$er a aparecer Li+ro1. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

11%

Creacin de un libro a partir de una plantilla

:i necesita otro libro en blanco, puede crearlo en cualquier momento, incluso aunque tenga un libro abierto. /.cel tambi'n ofrece plantillas que le permiten crear libros &a configurados para hacer un seguimiento de determinados tipos de datos, como informaci%n de facturas o de pedidos de compra. ara crear un nuevo libro basado en una plantilla, en el menH Archivo, haga clic en KuevoG aparecer el panel de tareas Kuevo libro. /n la secci%n Kuevo a partir de una plantilla, eli#a lantillas generales.

/n el cuadro de dilogo lantillas puede elegir la ficha :oluciones de ho#a de clculo o la ficha lantillas de plan comercial & seleccionar una de las plantillas que se muestran.

Conceptos bsicos de los elementos de la ventana

Muchos elementos de la ventana de /.cel son similares a los de las ventanas de otros programas ,indo-s. /n el grfico siguiente se destacan las partes ms importantes de /.cel, siendo las dos Hltimas nuevas en /.cel >EE>0 la ventana de libro, la barra de menHs principal, la barra de f%rmulas, las barras de herramientas /stndar & 8ormato, el cuadro /scriba una pregunta & el panel de tareas.

111

/n la tabla siguiente se describen los elementos de la ventana de /.cel.

&lemento @arra de ttulo @arra de menHs @arras de herramientas ;escripcin Identifica el programa actual & el nombre del libro actual. Muestra los nombres de los menHs de /.cel. *e permite un acceso rpido a funciones que se utili$an con frecuencia, como dar formato, alinear & calcular totales de las entradas de las celdas. *as barras de herramientas /stndar & 8ormato aparecen de manera predeterminada. Muestra la direcci%n de la celda activa. Muestra el contenido de la celda activa. *e permite abrir archivos, pegar datos del ortapapeles, crear libros en blanco & crear libros de /.cel basndose en archivos e.istentes. (uando escribe una pregunta en este cuadro, muestra los temas de a&uda coincidentes con su solicitud. Muestra informaci%n acerca de un comando seleccionado. )ambi'n indica el estado !activado o desactivado" de las teclas @loq Ma&Hs & @loq Kum.

(uadro de nombre @arra de f%rmulas anel de tareas (uadro /scriba una pregunta @arra de estado

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(contin2a!
&lemento @arras de despla$amiento ;escripcin Inclu&en una barra de despla$amiento vertical & hori$ontal & cuatro flechas de despla$amiento, cada una de las cuales se utili$a para mostrar distintas reas de la ho#a. :elecciona todas las celdas de una ho#a. *e permiten ver las ho#as del libro abierto. Una cuadrcula de columnas verticales !identificadas por caracteres alfab'ticos" & filas hori$ontales !identificadas por dgitos num'ricos". *a intersecci%n de las columnas & las filas constitu&en las celdas. (ada celda puede identificarse por una referencia de celda completa, o direcci%n, que consta de las coordenadas de columna & fila de dicha celdaG por e#emplo, @=. *a celda, designada por un borde grueso, que se ver afectada cuando escriba o modifique datos. Minimi$a la ventana & la convierte en un bot%n de la barra de tareas. Alterna entre ma.imi$ar una ventana & restaurar una ventana al tama+o que tena anteriormente. (ierre la ventana en la que aparece el bot%n. Un peque+o cuadro emergente que muestra el nombre de un ob#eto o de un bot%n de barra de herramientas si lo se+ala con el puntero del mouse !rat%n".

@ot%n :eleccionar todo 8ichas de ho#as 9o#a

(elda activa @ot%n Minimi$ar @ot%n Ma.imi$arQ Aestaurar @ot%n (errar Informaci%n de pantalla

Una gran venta#a que ofrece el panel de tareas es que agrupa en un Hnico lugar muchas acciones comunes, como abrir o crear archivos, & permite llevar a cabo estas acciones con un Hnico clic del mouse. /l Hnico inconveniente del panel de tareas es que ocupa un valioso espacio de la pantalla. Afortunadamente, puede mostrarlo u ocultarlo fcilmente. /n el menH Cer, haga clic en anel de tareasG /.cel ocultar el panel de tareas si se estaba mostrando o lo mostrar si est oculto.

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*a venta#a de incluir el cuadro /scriba una pregunta en la ventana principal de /.cel es que puede obtener a&uda rpida & fcilmente cuando tiene fresca la pregunta, sin agregar ningHn paso adicional que pueda distraerle de su pregunta. (on esta caracterstica &a no tendr que ir al menH A&uda o al A&udante de ;ffice cuando necesite a&uda. /n este e#ercicio traba#ar con elementos de la ventana de /.cel.
1 Celeccione el +ot"n !sistente para 5rficos de la +arra de #erramientas 2stndar durante unos se5undos. !parecer una &nformaci"n de pantalla que muestra las pala+ras .sistente para -r& icos. Celeccione el cuadro de nom+re; que contiene la direcci"n de celda !1. !parecer una &nformaci"n de pantalla que muestra las pala+ras 2uadro de nombres.

Ha5a clic en el +ot"n 6pciones de +arra de #erramientas al final de la +arra de #erramientas =ormato. !parecer un men4 con opciones.

Celeccione el comando !5re5ar o quitar +otones. !parecer un men4 con comandos adicionales.

114

'

Celeccione =ormato en el su+men4. !parecer un men4 con las opciones de formato.

11

Cit4e el puntero del mouse so+re cada +ot"n de la +arra de #erramientas reci@n mostrado. !parecer una &nformaci"n de pantalla que e)plica la funci"n de cada +ot"n. *uando #aya terminado; #a5a clic en cualquier lu5ar fuera de los men4s a+iertos para cerrarlos. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

?eleccin de celdas
ara poder introducir datos en una ho#a debe identificar la celda !la intersecci%n de una fila & una columna" en la que desea poner los datos. /sto se conoce como seleccionar la celda. uede seleccionar una Hnica celda, una fila, una columna, & grupos de celdas ad&acentes & no ad&acentes. ara seleccionar una Hnica celda, basta con hacer clic en ella. (uando una celda est seleccionada, tiene un borde negro alrededor & esa celda se convierte en la celda activa, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.
*uando selecciona una celda; el te)to de su propio selector de fila >el +ot"n de color 5ris que #ay en el e)tremo i/quierdo de su fila? y su selector de columna >el +ot"n 5ris situado en la parte superior de su columna? aparece en ne5rita. 2sa caracter<stica #ace que sea ms fcil $er las AcoordenadasB de fila y columna de la celda seleccionada. !dems; la direcci"n de celda aparece en el cuadro de nom+res.

uede seleccionar todas las celdas de una ho#a si hace clic en el bot%n :eleccionar todo situado en la esquina superior i$quierda de la ho#a.

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uede seleccionar una Hnica fila o columna de la ho#a si hace clic en el selector de fila o de columna correspondiente.

/n este e#ercicio seleccionar toda una fila & toda una columna de la ho#a actual.
1 2 Ha5a clic en el selector de la columna (. Ce seleccionar la columna (. Ha5a clic en el selector de la fila 1. Ce seleccionar la fila 1. Ha5a clic en el selector de la columna 3 y arrastre el puntero del mouse #asta el selector de la columna 2. Ce seleccionarn las columnas. ( Ha5a clic en cualquier celda de la columna G. Ce anular la selecci"n de las columnas 3; *; ( y 2. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

?eleccin de un rango de celdas

6tra forma de seleccionar un ran5o de columnas consiste en #acer clic en el primer selector de columna del ran5o; mantener presionada la tecla May4s y #acer clic en el 4ltimo selector de columna del ran5o. 2ste mismo m@todo es $lido para seleccionar un ran5o de filas.

Un rango suele estar identificado por las referencias de su primera & Hltima celdas, con un signo de dos puntos entre ellas. or e#emplo, el rango vertical que va desde la celda A< hasta la celda AP se identifica como A<0AP. 3el mismo modo, el rango hori$ontal que va desde la celda (= hasta la celda D= se identifica como (=0D=. *os rangos que ocupan un bloque de columnas & filas se identifican por las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior i$quierda e inferior derecha de ese bloque !(508P", como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

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ara seleccionar un rango de celdas, arrastre el puntero del mouse sobre ellas. (uando selecciona un rango de celdas, la primera celda elegida se convierte en la celda activa. *a celda activa es blanca & el rango de celdas es de color a$ul. /n este e#ercicio seleccionar un grupo de celdas ad&acentes en la ho#a actual.
1 Ha5a clic en la celda 2'; manten5a presionado el +ot"n del mouse; arrastre el puntero del mouse #acia a+a,o #asta la celda 212 y suelte el +ot"n del mouse. Ce seleccionar el ran5o 2'O212 y 2' se5uir siendo la celda acti$a. Ha5a clic en la celda ! ; manten5a presionada la tecla May4s y #a5a clic en la celda H19. Ce seleccionar el ran5o y ! se5uir siendo la celda acti$a.

Para seleccionar $arios ran5os de celdas no adyacentes; seleccione el primer ran5o; manten5a presionada la tecla *trl y seleccione los dems ran5os que desee.

Ha5a clic en la celda =17; manten5a presionada la tecla May4s y presione cuatro $eces la tecla de flec#a #acia a+a,o. Ce seleccionar el ran5o de celdas =17 a =21 >que se denomina =17O=21?.

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6ntroduccin de teDto en una hoja

/n una ho#a de /.cel se pueden introducir tres categoras bsicas de datos0 te.to, nHmeros & f%rmulas. ara introducir te.to o nHmeros en una celda, seleccione la celda & escriba la informaci%n. A medida que escribe, cada carcter aparece en la barra de f%rmulas & en la celda activa, #unto con el punto de inserci%n. /l punto de inserci%n indica d%nde se insertar el siguiente carcter. Una entrada de te.to, que a veces se denomina etiqueta, es aquella que contiene los caracteres de la A a la U o cualquier otro carcter que no tenga un valor puramente num'rico. Algunas veces una entrada de te.to inclu&e nHmeros, como al especificar la calle en una direcci%n. 3e manera predeterminada, las entradas de te.to aparecen #ustificadas a la i$quierda en las celdas. :i una entrada es ms larga que el ancho definido de la celda, pasar a la celda ad&acente !si dicha celda est vaca" o aparecer truncada !si la celda ad&acente no est vaca". :in embargo, internamente el te.to se almacena en una Hnica celda e inclu&e todos los caracteres introducidos originalmente. /n este e#ercicio insertar te.to en una ho#a.
(espu@s de #a+er escrito datos para una celda; puede introducirlos si presiona 2ntrar; 0a+ o las teclas de direcci"n. *ualquier acci"n que lle$e el punto de inserci"n fuera de la celda introducir los datos.

Ha5a clic en la celda !1; escri+a #entas y presione 2ntrar. 2l te)to se introducir en la celda !1 y !2 se con$ertir en la celda acti$a. Ha5a clic en la celda !'; escri+a Ca*a-as y presione 2ntrar. La celda !' contendr la pala+ra 2abaas y la celda acti$a pasar a ser la !4. 2scri+a Aultipropiedad y presione 2ntrar. Ce introducir la pala+ra 1ultipropiedad en la celda !4.

(e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

11-

6ntroduccin de nEmeros en una hoja

Una entrada num'rica contiene alguna combinaci%n de los dgitos E a P &, opcionalmente, los siguientes caracteres especiales.
Carcter X Bo!" ^ _ Q . , /oe Se utiliza para Indicar un valor positivo Indicar un valor negativo Indicar un valor monetario Indicar un porcenta#e Indicar una fracci%n Indicar un valor decimal :eparar los dgitos de la entrada Mostrar la entrada en notaci%n cientfica !e.ponencial"

:i comien$a una entrada con un signo ms para indicar que se trata de un nHmero positivo, /.cel pasar por alto el signo. :i escribe par'ntesis para indicar que se trata de un nHmero negativo, el nHmero aparecer con un signo menos. :i inclu&e un signo de d%lar, un signo de porcenta#e, una barra inclinada, una coma o un smbolo e.ponencial, el programa asignar automticamente un formato num'rico a la entrada. 3e manera predeterminada, las entradas num'ricas aparecen #ustificadas a la derecha en las celdas. :i una entrada es ms larga que el ancho definido de la celda, aparecer en notaci%n cientfica, como signos de sostenido !````" o redondeada. :in embargo, /.cel almacena internamente todos los nHmeros como se introdu#eron originalmente. /n este e#ercicio introducir cifras de ventas en la ho#a.
Puede introducir n4meros mediante las teclas de n4mero situadas encima de las letras del teclado o si presiona 3loq Jum y utili/a el teclado num@rico. 3loq Jum es una tecla de alternancia. *uando la tecla 3loq Jum est acti$ada; se ilumina un indicador en el teclado.

Ha5a clic en la celda 3'; escri+a (2@(@ y presione 2ntrar. 2l n4mero se introducir en la celda 3' y 34 se con$ertir en la celda acti$a. 2scri+a +2 (? y presione 2ntrar. 2l n4mero se introducir en la celda 34 y 3 se con$ertir en la celda acti$a. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1-%

6ntroduccin de fechas en una hoja

/n las ho#as de clculo de /.cel, las fechas pueden representarse s%lo con nHmeros o mediante una combinaci%n de te.to & nHmeros. or e#emplo, << de enero de <==> & <<8=?8=> son dos formas de especificar la misma fecha. Al igual que el te.to, las fechas suelen utili$arse como etiquetas de filas & columnas. ero a diferencia del te.to, las fechas se consideran n(meros en serieG son secuenciales & se pueden sumar, restar & utili$ar en clculos. )enga cuidado cuando represente un a+o s%lo con los dos Hltimos dgitos del a+o. /.cel interpreta los a+os de dos dgitos del EE al >P para representar los a+os >EEE a >E>PG los a+os de dos dgitos del =E al PP se interpretan como <P=E a <PPP. /l formato de a+o predeterminado utili$a dos dgitosG sin embargo, es conveniente escribir a+os de cuatro dgitos para evitar ambigaedades.
Para cam+iar el formato predeterminado de fec#a del equipo; #a5a clic en &nicio; seleccione Panel de control; #a5a clic en 6pciones re5ionales; de idioma; y de fec#a y #ora; #a5a clic en *am+iar el formato de n4meros; fec#as y #oras; #a5a clic en el +ot"n Personali/ar; seleccione la fic#a =ec#a y seleccione un formato en la lista =ormato de fec#a corta.

3e manera predeterminada, las entradas de fecha aparecen #ustificadas a la derecha en las celdas. 3espu's de escribir e introducir una fecha en una celda, /.cel puede cambiar el formato de la fecha & e.presarla de otra manera diferente. *a forma en que se representa una fecha en una celda se basa inicialmente en la configuraci%n de fecha predeterminada del equipo. /n la pr%.ima lecci%n aprender a elegir formatos de fecha, inclu&endo las opciones de a+o de cuatro dgitos. /n este e#ercicio introducir fechas en una ho#a.
1 Ha5a clic en la celda 31; escri+a &nero de 2CC( y presione 0a+. 2)cel a+re$iar la fec#a como :ne;64 y *1 se con$ertir en la celda acti$a. 2scri+a Ie* 2CC( y presione 0a+. 2)cel utili/ar el mismo formato de fec#a que antes y se introducir 4eb;64 en la celda *1. (1 es a#ora la celda acti$a. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

6ntroduccin de un rango de datos

ara introducir datos en una celda individual ha& que escribir los datos & presionar /ntrar. (uando tiene que hacer varias entradas consecutivas, puede seleccionar primero el rango para introducir los datos ms rpidamente. /n este e#ercicio introducir ms cifras de ventas en la ho#a.
1 Ha5a clic en la celda *'; arrastre #asta la celda (4 y suelte el +ot"n del mouse. Ce seleccionarn las celdas *'; *4; (' y (4. 2scri+a +7?@ y presione 2ntrar. 2l n4mero se introducir en la celda *' y *4 se con$ertir en la celda acti$a.

1-1

*uando introduce te)to en un ran5o de celdas; puede presionar 0a+ para pasar de una celda a otra #ori/ontalmente y 2ntrar para #acerlo $erticalmente. *uando lle5ue al final de una columna dentro de un ran5o; al presionar 2ntrar ir a la celda situada en la parte superior de la si5uiente columna del ran5o.

2scri+a +C(2? y presione 2ntrar. 2l n4mero se introducir en la celda *4 y (' se con$ertir en la celda acti$a. ( 2scri+a ('122 y presione 2ntrar. 2l n4mero se introducir en la celda (' y (4 se con$ertir en la celda acti$a.

'

2scri+a @7(C+ y presione 2ntrar. Ce introducir el n4mero y *' se con$ertir en la celda acti$a. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

4odificacin del contenido de celdas

3espu's de haber introducido datos en una celda, puede cambiar fcilmente el contenido de la celda. :in embargo, primero debe hacer doble clic en la celda o bien debe hacer clic en la celda &, despu's, hacer clic en la barra de f%rmulas. (ualquiera de estas acciones pone /.cel en modo /dici%n, lo que puede comprobar si aparece la palabra Edici#n en la barra de estado. 3espu's, escriba & presione la tecla :upr o Aetroceso para modificar los datos de la celda. (uando /.cel est en modo /dici%n, aparecen dos botones a la i$quierda de la barra de f%rmulas0 (ancelar e Introducir. uede hacer clic en el bot%n (ancelar o presionar la tecla /sc para cancelar una entrada antes de que se introdu$ca realmente en la ho#a. (ualquiera de estas acciones eliminar todo lo que ha&a escrito & har que /.cel salga del modo /dici%n. )ambi'n restaurar el contenido anterior de la celda activa, si dicha celda contena datos. uede hacer clic en el bot%n Introducir para completar una entrada. /n este e#ercicio revisar algunas entradas de la ho#a actual.
Ci #ace clic en una celda y presiona despu@s =2; se acti$ar el modo 2dici"n y el punto de inserci"n se situar al final de la celda; de forma que pueda a5re5ar informaci"n al contenido actual.

Ha5a clic en la celda 3'; sit4e el puntero del mouse entre el 2 y el 1 en la +arra de f"rmulas; y #a5a clic. Ce acti$ar el modo 2dici"n y el punto de inserci"n aparecer como una &. Presione .etroceso; escri+a ? y presione 2ntrar. La celda 3' contendr a#ora la entrada 49141.

1-2

Ha5a clic en la celda *4; escri+a +2 1 y presione 2ntrar. La celda *4 contendr a#ora la entrada -2'1'. ( Ha5a clic en la celda *'; escri+a ?'('2 y #a5a clic en el +ot"n *ancelar de la +arra de f"rmulas. Ce cancelar la entrada de datos y se restaurar el $alor ori5inal. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

2esplazamiento entre hojas

(omo se ha e.plicado al principio de esta lecci%n, cada libro de /.cel consta de ho#as individuales. /sto le ofrece la fle.ibilidad de agrupar varias ho#as con contenido similar en un mismo libro. 3e manera predeterminada, un libro nuevo contiene tres ho#as en blanco. :i es necesario, es posible agregar ms ho#as & eliminar las ho#as que no se utilicen. *os nombres de las ho#as aparecen en fichas a lo largo de la parte inferior de la ventana del libro.

/n este e#ercicio ver dos ho#as dentro del mismo libro.

Ha5a clic con el +ot"n secundario del mouse en una fic#a de #o,a para $er un men4 conte)tual que le permite insertar o eliminar #o,as; entre otras opciones ms.

Ha5a clic en la fic#a Ho,a2; en la parte inferior de la $entana del li+ro. !parecer Ho,a2 y su contenido. La #o,a estar en +lanco. Ha5a clic en la fic#a Ho,a1; en la parte inferior de la $entana del li+ro. !parecer Ho,a1 y su contenido. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

Asignar nombre y guardar un libro

(uando ha&a terminado de introducir & modificar datos en un libro, tiene que asignar un nombre al libro & guardarlo en el disco duro, de forma que la informaci%n est' disponible la pr%.ima ve$ que inicie el equipo. Duardar archivos de libros es similar a guardar otros tipos de archivos en los programas ,indo-s. *a primera ve$ que guarda un libro, tiene que asignarle nombre & especificar en qu' carpeta desea guardarlo. uede guardarlo en una carpeta del disco duro de su equipo o bien, si su equipo est conectado a una red, en un disco duro de otro equipo diferente. Incluso puede crear una carpeta en la que guardar el libro mediante herramientas de /.cel. Una ve$ guardado un libro, puede hacer clic en el bot%n Duardar de la barra de herramientas /stndar para guardar los cambios reali$ados desde la Hltima ve$ que lo guard%. /l libro se guardar con el mismo nombre & en el mismo lugar.

1-'

:i desea guardar el libro con otro nombre o en otra carpeta diferente, realice los mismos pasos que sigui% cuando guard% el libro por primera ve$. Al igual que cualquier otro archivo de ,indo-s, el nombre de un libro puede tener una longitud m.ima de >55 caracteres, pero no puede contener ninguno de los caracteres siguientes0 Q]ZY\O6b0G )ambi'n puede usar los controles del cuadro de dilogo Duardar como si desea especificar un formato diferente para el nuevo archivo. or e#emplo, qui$s necesite guardar un archivo de /.cel en un formato diferente de manera que pueda compartirlo con otra persona que utili$a un programa de ho#a de clculo distinto o incluso para utili$arlo en un programa que no sea de ho#a de clculo. /n este e#ercicio guardar el libro en una carpeta creada desde dentro de /.cel. )ambi'n guardar el libro como un archivo de *otus. !*otus es otro programa de ho#a de clculo."
1 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. 2)cel mostrar el cuadro de dilo5o Guardar como. Los arc#i$os y las carpetas que apare/can en este cuadro de dilo5o dependern de la carpeta que se utili/ara por 4ltima $e/ para 5uardar un li+ro en su equipo.

La +arra Citios de los cuadros de dilo5o !+rir y Guardar como le ofrece un c"modo acceso a los arc#i$os almacenados en las carpetas Mis documentos y =a$oritos; y en el escritorio. La carpeta Historial de la +arra Citios tam+i@n permite un acceso sencillo a los li+ros a+iertos recientemente.

Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Guardar en y; despu@s; #a5a clic en el icono correspondiente al disco duro local >pro+a+lemente la unidad *?. Ha5a do+le clic en la carpeta Practice.

Ha5a clic en el +ot"n *rear nue$a carpeta del cuadro de dilo5o. !parecer el cuadro de dilo5o Jue$a carpeta.

1-4

0am+i@n puede crear carpetas en el 2)plorador de Windows. Jo es necesario crearlas desde 2)cel.

'

2scri+a 2CC( Sales y #a5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dialo5o Jue$a carpeta y aparecer el cuadro de dilo5o Guardar como que contiene la carpeta 2%%4 Cales. 2n el cuadro de te)to Jom+re de arc#i$o aparecer el nom+re Li+ro1; ya que Li+ro1 es el arc#i$o que est a+ierto. Celeccione el te)to del cuadro Jom+re de arc#i$o; escri+a #entas por alo%amiento y #a5a clic en Guardar. Ce asi5nar nom+re al arc#i$o y se 5uardar. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. 2n el cuadro de dilo5o Guardar como; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o del cuadro de te)to Guardar como tipo. (esplcese y seleccione la opci"n WU4>1D2D'?>W.w74?. Ha5a clic en Guardar. 2l arc#i$o se 5uardar con el mismo nom+re pero como una #o,a de clculo de Lotus; por lo que tendr una e)tensi"n de arc#i$o diferente. *ierre el li+ro pero de,e 2)cel a+ierto.

7 @ + 1C

11

Apertura de un libro
3espu's de guardar un libro de /.cel, puede volver a abrirlo en cualquier momento para e.aminar su contenido & hacer cambios. /.cel hace un seguimiento de los cuatro Hltimos libros abiertos & pone sus nombres de archivo en la parte inferior del menH Archivo. ara abrir un archivo que no figura en esta lista, empiece mostrando el cuadro de dilogo Abrir. /n este e#ercicio mostrar el cuadro de dilogo Abrir, abrir un libro e.istente & despu's lo cerrar.
1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar en; #a5a clic en el icono correspondiente al disco duro y; despu@s; #a5a do+le clic en la carpeta Practice. !parecer el contenido de la carpeta Practice en el cuadro de dilo5o !+rir.

0am+i@n puede $er el cuadro de dilo5o !+rir si #ace clic en !+rir en el men4 !rc#i$o.

1-

0am+i@n puede a+rir un arc#i$o si #ace do+le clic en el icono de 2)cel situado ,unto al nom+re de arc#i$o en el cuadro de dilo5o !+rir.

Ha5a do+le clic en la carpeta Part &I y despu@s en la carpeta Lesson%1. !parecern los nom+res de los arc#i$os almacenados en la carpeta Lesson%1. ( Ha5a clic en el arc#i$o 2mployee &nformation y; despu@s; #a5a clic en !+rir. Ce cerrar el cuadro de dilo5o !+rir y aparecer el arc#i$o 2mployee &nformation. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. 2)cel cerrar el li+ro 2mployee &nformation. Ha5a clic en !rc#i$o en la +arra de men4s. 2)cel mostrar una lista de los li+ros a+iertos recientemente en la parte inferior del men4 !rc#i$o. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en 2mployee &nformation. Ce a+rir el arc#i$o. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

Ci a+re un li+ro e)istente; 2)cel cerrar el li+ro Li+ro1 en +lanco que apareci" cuando inici" el pro5rama.

' ?

Cambio de nombre de una hoja

3e manera predeterminada, las ho#as de todos los libros de /.cel se llaman 9o#a<, 9o#a> & 9o#a=. 3el mismo modo que asignar un nombre Hnico a su libro le a&uda a recordar su contenido, cambiar el nombre de una ho#a puede recordarle su contenido. /n este e#ercicio asignar otro nombre diferente a una ho#a.
0am+i@n puede cam+iar el nom+re de una #o,a si #ace clic con el +ot"n secundario del mouse en la fic#a de #o,a y; despu@s; #ace clic en *am+iar nom+re.

1 2

Ha5a do+le clic en la fic#a de la #o,a Ho,a1. Ce seleccionar <o=a1 dentro de la fic#a. 2scri+a Lirectorio y presione 2ntrar. !parecer ,irectorio en la fic#a de la #o,a. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1-9

;ista preliminar e impresin de una hoja

(uando ha terminado de traba#ar con una ho#a, puede obtener una vista preliminar de ella e imprimir su contenido. ara imprimir una ho#a, empiece por mostrar el cuadro de dilogo Imprimir. /n este cuadro de dilogo puede cambiar la ma&ora de las opciones de impresi%n, obtener una vista preliminar de los datos e imprimir la ho#a. /s conveniente comprobar la ortografa de una ho#a antes de imprimirla. 9aga clic en el bot%n ;rtografa de la barra de herramientas /stndar para empe$ar a comprobar la ortografa de la ho#a. Antes de imprimir una ho#a, tambi'n puede obtener una vista preliminar de la misma. *a ventana 9ista preliminar muestra una vista a pgina completa del archivo tal & como se imprimir, de forma que pueda comprobar el formato & el dise+o general antes de imprimirla realmente.

*os comandos disponibles en la ventana Cista preliminar aparecen como botones en la parte superior de la ventana. /l nHmero de pgina actual & el nHmero total de pginas de la ho#a aparecen en la esquina inferior i$quierda de la ventana. (uando est' preparado para imprimir, puede decidir imprimir todo el libro, una Hnica ho#a de un libro o s%lo un rango seleccionado de datos. uede seleccionar el rango de celdas que desea imprimir antes de mostrar el cuadro de dilogo Imprimir o puede seleccionarlo en el propio cuadro de dilogo Imprimir.

1-7

/n este e#ercicio obtendr una vista preliminar e imprimir la ho#a actual.

1 Ha5a clic en el +ot"n Iista preliminar de la +arra de #erramientas 2stndar. !parecer el arc#i$o en la $entana Iista preliminar. Ha5a clic en cualquier lu5ar de la #o,a. !umentar el factor de /oom y se ampliar la $ista preliminar. Ha5a clic de nue$o en cualquier lu5ar de la #o,a. Ce reducir el factor de /oom y se reducir la $ista preliminar.
Para imprimir un arc#i$o desde la $entana Iista preliminar; #a5a clic en &mprimir en la +arra de #erramientas Iista preliminar para $er el cuadro de dilo5o &mprimir.

Ha5a clic en el +ot"n *errar de la +arra de #erramientas Iista preliminar. Ce cerrar la $entana Iista preliminar. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. Ha5a clic en !ceptar. Ce imprimir la #o,a actual. Ha5a clic en el +ot"n Guardar de la +arra de #erramientas 2stndar. Ce 5uardar la #o,a con el nom+re actual. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

' ? 7

Cierre de un libro y salida de !Dcel

2l +ot"n *errar situado so+re el +ot"n *errar $entana se utili/a para salir de 2)cel. 0en5a cuidado de no #acer clic en *errar en $e/ de en *errar $entana. Ci no sa+e con se5uridad en qu@ +ot"n #acer clic; sit4e el puntero del mouse so+re el +ot"n durante unos momentos. !parecer una &nformaci"n de pantalla que indica el nom+re del +ot"n so+re el que est situado el puntero del mouse. Para cerrar de una $e/ todos los li+ros a+iertos; manten5a presionada la tecla May4s y #a5a clic en *errar todo en el men4 !rc#i$o.

uede quitar un libro de la ventana si cierra el libro o sale de /.cel. Al cerrar el libro actual /.cel sigue en e#ecuci%n, mientras que al cerrar se sale del programa /.cel. Una ve$ guardado un libro en el disco duro, puede quitarlo de la pantalla si cierra la ventana del libro. :i el libro no se ha guardado, /.cel le preguntar si desea guardarlo antes de cerrar la ventana. (uando ha&a terminado de utili$ar /.cel, tiene que cerrarlo mediante comandos de /.cel. Kunca apague el equipo mientras ha&a un programa en e#ecuci%n. /n este e#ercicio cerrar un libro & saldr de /.cel.
1 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana del li+ro. Ce cerrar el li+ro. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de 2)cel. Ce cerrar 2)cel.

1-1

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a despla$arse por /.cel, & a seleccionar celdas, filas & columnas. )ambi'n ha aprendido a introducir & modificar te.to en celdasG cambiar entre distintas ho#asG guardar, abrir & cerrar librosG & cambiar el nombre e imprimir distintas ho#as de un libro. :i va a proseguir con otras lecciones0
2 Iuel$a a iniciar 2)cel.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 2)cel ya est cerrado.

!jercicio corto
1 2 E*"mo puede seleccionar todas las celdas de una #o,a simultneamenteF E*"mo puede a+rir un li+ro e)istenteF E*ul es la forma ms sencilla de introducir datos en un ran5o de celdasF ( ' ? 7 @ + 1C 11 12 1 E*"mo puede cam+iar el nom+re de una #o,aF E*"mo puede cerrar todos los li+ros a+iertos de una $e/F EHu@ dos formas #ay de seleccionar un ran5o de celdasF E*"mo puede seleccionar ran5os de celdas no adyacentesF EHu@ diferencia #ay entre #acer clic en Jue$o en el men4 !rc#i$o y #acer clic en el +ot"n Jue$oF EHu@ tres caracteres no se pueden utili/ar en el nom+re de un li+roF EHu@ informaci"n muestra el cuadro de nom+resF EHu@ dos formas #ay de poner 2)cel en modo 2dici"nF E*"mo puede despla/arse entre distintas #o,asF EPara qu@ sir$e $er una #o,a en la $entana Iista preliminarF

1--

esumen de conceptos
&%ercicio 1< cree un libro llamado 1i0rimer. /n las celdas @<, (< & 3<,

escriba los nombres & los a+os de los tres pr%.imos meses, como @ulio de <==>$ 6gosto de <==> & Septiembre de <==>! :eleccione el rango @>03= e introdu$ca nHmeros en las celdas.

6mportante
(e+e completar el e,ercicio 1 para continuar en el e,ercicio 2. Cin em+ar5o; puede reali/ar los e,ercicios ' a sin #acer primero el e,ercicio 1. &%ercicio 2= haga clic en la celda (= & utilice la barra de f%rmulas para

cambiar el nHmero de la celda. (ambie el nombre 9o#a< por 1i0rimeraAo&a. :eleccione la columna @ & seleccione despu's la fila 5. :eleccione simultneamente los rangos @<03> & @503M. ;btenga una vista preliminar de la ho#a, imprmala & gurdela.
&%ercicio = en esta lecci%n hemos hablado de que /.cel ofrece una serie

de plantillas predise+adas que puede utili$ar. Abra la plantilla Amorti$aci%n de pr'stamo !en las plantillas :oluciones de ho#a de clculo" & describa brevemente su prop%sito. Introdu$ca datos en la ho#a para e.plorar c%mo funciona. N/n qu' medida le sera Htil una plantilla como 'staO
&%ercicio (= qui$s ha&a observado que en la secci%n Kuevo a partir de una

plantilla del panel de tareas Kueva ho#a ha& dos fuentes de plantillas distintas de las instaladas en su equipo con la aplicaci%n /.cel. Una es sitios ,eb de los que puede aprender & la otra es el sitio ,eb de Microsoft. :i tiene acceso a Internet, haga clic en la opci%n lantillas de Microsoft.com & e.plore las plantillas que ha& all. !Sugerencia0 qui$s desee e.plorar las plantillas relacionadas con sus intereses & aficiones personales."
&%ercicio '= en esta lecci%n hemos aprendido a seleccionar un rango de celdas.

Utilice el cuadro /scriba una pregunta para averiguar c%mo anular la selecci%n de una parte de un rango sin anular la selecci%n de todo el rango & volver a seleccionar las celdas deseadas.

9&CCI:2 2

Aodificacin " formato de .o%as de clculo

#na vez completada esta leccinC podr"
.ar formato a datos num4ricos. (3ustar el tamao de las filas columnas. (linear el contenido de celdas. Crear aplicar formatos condicionales. 5uscar reemplazar el contenido de celdas. !nsertar eliminar celdas* filas columnas. Cortar* copiar* pe&ar borrar celdas. Una de las ma&ores venta#as que Microsoft /.cel ofrece es la fle.ibilidad de cambiar fcilmente la apariencia de los datos & la estructura de las ho#as. uede cambiar la forma en que se muestran los nHmeros, de manera que su apariencia se corresponda con el tipo de nHmeros que est utili$ando. or e#emplo, si introduce cifras de ventas en una ho#a de clculo, puede darles formato para que pare$can valores monetarios. /s decir, si introduce ?>BB en una ho#a, puede dar formato a este nHmero para que apare$ca como ?!>BB C! )ambi'n puede cambiar el ancho de las columnas de forma que los datos quepan en las columnas & puede aumentar el alto de una fila determinada para llamar la atenci%n sobre los datos de esa fila. A medida que traba#e con ho#as de clculo, a menudo tendr que mover o copiar datos a otras ubicacionesG esta caracterstica es mu& fcil de reali$ar en /.cel. 3e hecho, /.cel ofrece numerosas t'cnicas para copiar o mover datos a otra ubicaci%n diferente de una ho#a de clculo o incluso de otra ho#a distinta. )ambi'n puede decir a /.cel que busque determinados datos en una ho#a & que muestre la celda donde aparecen esos datos. :i desea reempla$ar datos por otros diferentes, /.cel ofrece una forma de automati$ar tambi'n este proceso. ara completar los procedimientos de esta lecci%n necesitar utili$ar los archivos ercent :ales Increase..ls, 8ive Jear :alesE>..ls, Aentals..ls & Monthl& :ales..ls de la carpeta art IC, *essonE> que ha& en la carpeta ractice del disco duro.

2%1

2ar formato a nEmeros

*a ma&ora de los datos que se utili$an en /.cel son num'ricos. /ntre estos datos se inclu&en datos financieros, fechas, fracciones, porcenta#es & otra informaci%n que suele aparecer con una combinaci%n de nHmeros & smbolos. or e#emplo, en Adventure ,orLs la contable hace un seguimiento semanal de las ventas por habitaciones. Al introducir los importes de ventas, ella podra escribir un signo de d%lar seguido del nHmero de d%lares, el signo decimal & el nHmero de centavos. ero sabe que es mucho ms fcil introducir simplemente los importes de ventas & de#ar que /.cel agregue estos formatos monetarios. ara tener un grado ma&or de fle.ibilidad sobre c%mo aparecen los datos num'ricos, puede seleccionar una de las opciones de /.cel para dar formato a los nHmeros. /stas opciones insertan & eliminan automticamente smbolos & dgitos para refle#ar el formato elegido. 3e manera predeterminada, todos los datos que usted introduce reciben el formato de la opci%n Deneral, que muestra los datos tal & como usted los introduce. :i al introducir un nHmero inclu&e una fecha o un carcter especial !^ _ Q , / e", /.cel le da formato automticamente con la opci%n apropiada. :i desea que las entradas apare$can de otra manera, puede elegir entre los siguientes formatos, que estn organi$ados por categora.
Categor*a Deneral KHmero Moneda (ontabilidad 8echa 9ora orcenta#e Apariencia Muestra los datos e.actamente como usted los introduce. Muestra dos posiciones decimales de manera predeterminada. Muestra smbolos de moneda & otros smbolos apropiados para diversas regiones del mundo !inclu&endo el euro". Muestra smbolos monetarios & alinea los signos decimales de las entradas de una columna. Muestra los das, los meses & los a+os en distintos formatos, como ?D de mayo de <==>, ?D21ay & ?D8=B. Muestra las horas, los minutos & los segundos en distintos formatos, como D5>E p!m!, <=5>E & D5>E5BF. Multiplica los valores de las celdas por <EE & muestra el resultado con un signo de porcenta#e.

2%2

(contin2a!
Categor*a 8racci%n (ientfico )e.to /special ersonali$ado Apariencia Muestras las entradas como fracciones en diversas denominaciones & con distintos grados de precisi%n. Muestra las entradas en notaci%n cientfica o e.ponencial. Muestra las entradas e.actamente como las ha introducido, incluso aunque la entrada sea un nHmero. Muestra & da formato a valores de lista & de base de datos, como c%digos postales, nHmeros de tel'fono & nHmeros de la seguridad social de /stados Unidos. *e permite crear formatos que no estn disponibles en ninguna de las dems categoras.

uede dar formato a una celda antes o despu's de introducir un nHmero en ella. /n la lista de opciones de formato puede elegir el nHmero de decimales que desea utili$ar, seleccionar smbolos de moneda internacionales & establecer el formato para los nHmeros negativos. /n este e#ercicio dar formato a varias entradas num'ricas de una ho#a.
1 &nicie 2)cel y #a5a clic en la opci"n Ms li+ros del panel de tareas Jue$o li+ro. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar dentro de y; despu@s; #a5a clic en el icono correspondiente al disco duro. Ha5a do+le clic en la carpeta Practice; despu@s en Part &I y; por 4ltimo; en Lesson%2. ( Ha5a clic en el li+ro Percent Cales &ncrease y; despu@s; #a5a clic en !+rir. Ce a+rir el li+ro Percent Cales &ncrease.

2%'

'

!se54rese de que la celda !1 est@ seleccionada y; en el men4 =ormato; #a5a clic en *eldas. Ha5a clic en la fic#a J4mero y; si es necesario; en la lista *ate5or<a; #a5a clic en =ec#a. !parecer el cuadro de dilo5o =ormato de celdas; con la fic#a J4mero delante y la cate5or<a =ec#a seleccionada.

2n la lista 0ipo; #a5a clic en 14T%'T%1 y; a continuaci"n; #a5a clic en !ceptar. La fec#a de la celda !1 cam+iar para refle,ar el formato de fec#a que #a seleccionado. Celeccione el ran5o 3'O=1.

2%4

2n el men4 =ormato; #a5a clic en *eldas y; despu@s; #a5a clic en Moneda en la lista *ate5or<a. !parecer el cuadro de dilo5o =ormato de celdas con las opciones de formato para Moneda >$alores monetarios? seleccionadas. 6+ser$e que el formato predeterminado para la moneda incluye el si5no de 2uro >X?; un separador de millares y dos posiciones decimales.

2n el paso -; ase54rese de escri+ir un cero; no la letra 6.

Ha5a do+le clic en el cuadro J4mero de decimales; escri+a C y presione 2ntrar. Las celdas seleccionadas tendrn a#ora formato monetario sin decimales. Celeccione el ran5o *1%O=1%.

1C

2%

11

2n el men4 =ormato; #a5a clic en *eldas y; despu@s; #a5a clic en Porcenta,e en la lista *ate5or<a. !parecer el cuadro de dilo5o =ormato de celdas con la cate5or<a Porcenta,e seleccionada y mostrar el formato de e,emplo para la primera celda del ran5o seleccionado. La 4nica opci"n que puede cam+iar para el formato de porcenta,e es el n4mero de decimales.

12

Ha5a clic en !ceptar. Las celdas seleccionadas tendrn a#ora formato de porcenta,e con dos decimales.

2%9

Ha5a clic en cualquier celda en +lanco de la #o,a. Ce anular la selecci"n del ran5o seleccionado.

0am+i@n puede emplear la +arra de #erramientas =ormato para especificar al5unos de los formatos de n4mero ms utili/ados.

1( 1'

2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar. *ierre este arc#i$o pero de,e 2)cel a+ierto para el pr")imo e,ercicio.

Ajuste del tama/o de las filas y columnas

:i bien la entrada de una celda puede incluir hasta =>EEE caracteres, el anc%o de columna predeterminado es de s%lo ?,4= caracteres. /n algunos formatos de nHmero, si introduce un valor que no cabe dentro del ancho de columna predeterminado, el nHmero pasa a ocupar parte de la siguiente columna. /n otros formatos de nHmero, un nHmero que no quepa dentro de una columna se mostrar como una serie de signos de sostenido !``````", lo que indica que el nHmero es demasiado grande para el ancho de columna actual. or e#emplo, cuando la contable de Adventure ,orLs introduce las ventas totales del a+o en formato monetario, el nHmero aparece en la celda como una serie de signos de sostenido porque el total, <>.4EE.45E c, tiene << caracteres de ancho & no cabe en el ancho predeterminado de columna, que es ?,4= caracteres. (uando un nHmero aparece como una serie de smbolos de sostenido, eso no afecta al valor almacenado internamenteG puede ver cualquiera de esas entradas si ampla el ancho de la columna para que las entradas quepan enteras tal & como usted las introdu#o.

2%7

or otra parte, habr ocasiones en que el ancho de columna predeterminado sea ma&or de lo que necesita. or e#emplo, la contable de Adventure ,orLs crea una columna en la que s%lo almacena entradas : & Ko para cada importe de ventas, lo que indica si las ventas reales cumplen o superan el importe previsto. /n este caso, no es necesario que el ancho de columna sea de ?,4= caracteresG probablemente valdra con tres o cuatro caracteres. Al reducir el ancho de la columna puede ver ms columnas en la pantalla a la ve$. /.cel ofrece varios m'todos para a#ustar el ancho de columna. uede utili$ar el cuadro de dilogo Ancho de columna !al que se tiene acceso desde el menH 8ormato" para introducir el ancho en caracteres que desee. )ambi'n puede arrastrar el borde derecho del selector de columna hacia la derecha o hacia la i$quierda para aumentar o reducir el ancho de columna. (uando sitHa el puntero del mouse !rat%n" en el e.tremo derecho de un selector de columna, aparece un puntero de cambio de tama+o, lo que indica que puede cambiar el ancho de columna. (uando sitHa el puntero del mouse en el e.tremo derecho de un selector de columna, aparece un puntero de cambio de tama+o, lo que indica que puede cambiar el tama+o de la columna.

or e#emplo, si hace clic en el borde derecho del selector de la columna 9 & arrastra el selector hacia la derecha, la columna se har ms ancha a medida que arrastre. /l ancho de la columna en caracteres & p.eles aparecer en una Informaci%n de pantalla de color amarillo sobre el selector de columna a medida que lo arrastre. 3el mismo modo, si arrastra el selector de columna hacia la i$quierda, la columna se har ms estrecha a medida que arrastre.
0am+i@n puede #acer clic en !utoa,ustar a la selecci"n >en el su+men4 *olumna del men4 =ormato? para a,ustar el anc#o de columna de manera que quepa la entrada de la celda acti$a o la entrada ms lar5a del ran5o seleccionado.

Una tercera alternativa consiste en hacer que /.cel a#uste automticamente una columna para dar cabida a la entrada ms larga de la mismaG para ello, haga doble clic en el borde derecho de un selector de columna. )ambi'n puede a#ustar el alto de fila para una fila determinada con los mismos m'todos bsicos. /s decir, puede utili$ar el cuadro de dilogo Alto de fila !al que se tiene acceso desde el menH 8ormato" para especificar el alto de una fila en puntos. Un punto equivale a <QM> de pulgada. As, un alto de fila de <> puntos !el alto de fila predeterminado" equivale a <QF de pulgada. )ambi'n puede cambiar el alto de una fila si hace clic en la parte inferior del selector de fila & lo arrastra hacia arriba o hacia aba#o.

2%1

Iui$s desee a#ustar el alto de fila para dar cabida a ms caracteres, como el ttulo de una ho#a o los encabe$ados de fila que tienen un tama+o de letra ma&or. :in embargo, es mucho ms comHn a#ustar el ancho de columna para dar cabida a etiquetas o nHmeros largos o cortos. /n este e#ercicio cambiar el tama+o de columnas & filas. ara este e#ercicio, el ancho de las columnas del archivo de prctica se ha preestablecido en <5 caracteres.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. (e+e aparecer la carpeta Part &I; Lesson%2 de la carpeta Practice. Ha5a clic en el li+ro =i$e Mear Cales%2 y; despu@s; #a5a clic en !+rir. Ce a+rir el arc#i$o. Celeccione el ran5o 34O=4. 2n el men4 =ormato; seleccione *olumna y #a5a clic en !nc#o. !parecer el cuadro de dilo5o !nc#o de columna y mostrar el anc#o de columna actual.

2scri+a 1 en el cuadro de te)to !nc#o de columna y #a5a clic en !ceptar. 2l anc#o de las columnas 3 a = se reducir de 1 a 1' caracteres.

Para especificar un anc#o estndar para todas las columnas de un li+ro; en el men4 =ormato; seleccione *olumna y #a5a clic en !nc#o estndar. 2scri+a el anc#o deseado y #a5a clic en !ceptar.

' ?

Ha5a clic en cualquier celda. 2l ran5o 34O=4 de,ar de estar seleccionado. Celeccione la parte inferior del selector de la fila 2. 2l puntero del mouse cam+iar y adoptar la forma de una flec#a con dos puntas; que es el puntero de cam+io de tama:o.

2%-

!rrastre el selector de fila #asta que @sta ten5a un alto de 2%;2 puntos >27 p<)eles; o elementos de ima5en en la pantalla?. !umentar el alto de la fila 2.

Celeccione el +orde derec#o del selector de la columna (. 2l puntero del mouse cam+iar y adoptar la forma de una flec#a con dos puntas. Ha5a do+le clic en el +orde derec#o del selector de la columna (. 2l anc#o de la columna ( se reducir para a,ustarse me,or a su contenido.

(e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

Alineacin del contenido de celdas

Adems de dar formato a nHmeros, tambi'n puede cambiar la forma en que estn alineados con respecto a los bordes de las celdas. uede cambiar la alineaci%n hori$ontal de las celdas seleccionadas a la i$quierda, a la derecha o al centro. *as entradas de te.to suelen alinearse a la i$quierda hori$ontalmente en una celda, lo que significa que el primer carcter de la celda aparece #unto al borde i$quierdo de la misma. *as entradas num'ricas suelen alinearse a la derecha, lo que significa que el Hltimo carcter de la celda aparece #unto al borde derecho de la misma. /n una celda alineada al centro, los caracteres de la misma estn centrados entre los bordes i$quierdo & derecho de la celda. Kormalmente, la alineaci%n a la derecha est ms indicada para los nHmeros, &a que todos los nHmeros de una columna estn alineados ba#o las mismas posiciones de dgitos, como se muestra a continuaci%n0 <.4EE,=4> ?4> <.P5>

21%

:in embargo, qui$s desee alinear a la i$quierda o al centro los nHmeros para conseguir un efecto diferente. or e#emplo, qui$s desee alinear a la i$quierda las fechas porque la posici%n de los dgitos en las fechas no suele ser importante. ; qui$s desee alinear al centro los nHmeros para lograr una apariencia estili$ada. or e#emplo, el director de ventas de Adventure ,orLs hace un seguimiento de las ventas por categoras !habitaciones, ventas de la tienda de regalos, alquileres del establo de caballos, perrera, etc." & crea una columna que establece una puntuaci%n !segHn la categora que tenga ms ventas" para cada categora. Un efecto de alineaci%n al centro puede me#orar la apariencia de la columna, como se muestra deba#o0 untuaci%n <> 4 => M )ambi'n puede cambiar la alineaci%n vertical del contenido de las celdasG es decir, la posici%n de la entrada de una celda entre los bordes superior e inferior de la celda. *a alineaci%n predeterminada para el te.to & los nHmeros es inferior, lo que significa que los caracteres se sitHan #usto encima del borde inferior de la celda. )ambi'n puede cambiar la alineaci%n vertical de las celdas para que sea inferior, superior o central. *a alineaci%n al centro suele quedar bien cuando desea aumentar el alto de una fila para llamar la atenci%n sobre las etiquetas o los valores almacenados en la fila & de#ar las entradas centradas entre la parte superior e inferior de la fila. /n este e#ercicio alinear el contenido de celdas hori$ontal & verticalmente, & utili$ar los botones 3eshacer & Aehacer para ver c%mo se pueden deshacer & volver a aplicar los cambios como se desee.
1 2 Celeccione el ran5o 3'O39. 2n el men4 =ormato; #a5a clic en *eldas. !parecer el cuadro de dilo5o =ormato de celdas; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

211

Ha5a clic en la fic#a !lineaci"n. !parecer la fic#a !lineaci"n.

( '

Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Hori/ontal y; en la lista; #a5a clic en &/quierda >Can5r<a?. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Iertical y $ea las opciones de la lista. Las opciones de la lista Iertical le permiten alinear los datos #acia arri+a y #acia a+a,o dentro de la celda. La alineaci"n $ertical es ms aparente si las filas son muc#o ms altas que los datos que contienen. Ha5a clic de nue$o en la flec#a #acia a+a,o de Iertical para cerrar la lista sin cam+iar la alineaci"n $ertical. Ha5a clic en !ceptar. 2)cel alinear a la i/quierda el contenido de las celdas seleccionadas.

? 7

212

Ci 5uarda un li+ro; ya no podr des#acer o re#acer cam+ios. Ci cree que qui/s desee des#acer o re#acer una acci"n determinada; no 5uarde los cam+ios en el li+ro #asta que no est@ satisfec#o con los resultados.

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n (es#acer. 2)cel $ol$er a de,ar las celdas con el formato que ten<an anteriormente. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n .e#acer. 2)cel $ol$er a aplicar el formato de celda. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n (es#acer. 2)cel $ol$er a des#acer el formato de celda. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1C

Creacin y aplicacin de formatos condicionales

/s posible controlar c%mo aparecen los datos en las ho#as de clculo de /.cel si aplica formatos condicionales, que son reglas que usted crea para determinar c%mo aparecern los datos dependiendo del valor de la celda. or e#emplo, puede aplicar un formato condicional para las celdas, de forma que todas las entradas num'ricas inferiores a 5E apare$can de color ro#o. N or qu' querra hacerloO :uponga que el director de inventario de Adventure ,orLs ha creado una ho#a que contiene informaci%n de inventario para las e.istencias de artculos para los hu'spedes !como #ab%n, toallas & toallitas para la cara". Una columna contiene una cantidad de /.istencias a mano. :i la cantidad de un determinado artculo en e.istencias es inferior a 5E, ha& que pedir ms unidades del producto. Al dar formato a los nHmeros inferiores a 5E de manera que apare$can de color ro#o, el director de inventario puede identificarlos fcilmente cuando es preciso hacer un nuevo pedido de un artculo determinado. /n este e#ercicio aplicar formato condicional a un rango de forma que las cifras de ventas que sean iguales o superiores a 5E.EEE c apare$can de color verde & en negrita.
1 2 Celeccione las celdas 3'O=9. 2n el men4 =ormato; #a5a clic en =ormato condicional. !parecer el cuadro de dilo5o =ormato condicional.

Las l<neas de ne5rita son ms 5ruesas que las del estilo normal. Ci aparece el !yudante de 6ffice y le pre5unta si desea ayuda con esta funci"n; #a5a clic en Jo; no me proporcione ayuda en este momento.

21'

Ha5a clic en el +ot"n =ormato. !parecer el cuadro de dilo5o =ormato de celdas; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de *olor; #a5a clic en el cuadrado $erde >se5unda fila; cuarto color?; #a5a clic en Je5rita en la lista 2stilo de fuente y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. Iol$er a aparecer el cuadro de dilo5o =ormato condicional. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 2ntre; #a5a clic en mayor que o en i5ual que y; despu@s; #a5a clic en el cuadro de te)to situado en el e)tremo derec#o del cuadro de dilo5o. 2scri+a 'CCCC y #a5a clic en !ceptar. Ce esta+lecer el $alor m<nimo de la condici"n y se cerrar el cuadro de dilo5o. 0odas las celdas del ran5o seleccionado que cumplan las condiciones aparecern a#ora en ne5rita y de color $erde. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Ce 5uardar el li+ro con el nom+re actual. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. Ce cerrar el li+ro. (e,e 2)cel a+ierto para el pr")imo e,ercicio.

'

Ha5a clic en cualquier celda de la #o,a para anular la selecci"n del ran5o de celdas y $er me,or el formato condicional.

7 @

214

$Esqueda y reemplazo del contenido y los formatos de celda

/n una ho#a de clculo grande, puede que el contenido de algunas filas o columnas no quepa en una Hnica pantalla. :i desea encontrar un dato determinado que no est visible inmediatamente, puede e.aminar visualmente la ho#a para buscarlo. (on /.cel, sin embargo, ha& una forma mucho ms sencilla de hacerlo. uede utili$ar la ficha @uscar del cuadro de dilogo @uscar & reempla$ar para introducir el te.to o el nHmero que desea buscar, & /.cel encontrar la primera aparici%n de esta cadena de bHsqueda. Una cadena es cualquier secuencia de letras o nHmeros que usted escribe. :i la primera entrada que /.cel encuentra no es la que usted desea, puede indicar a /.cel que busque la siguiente. (uando modifica ho#as de clculo, qui$s necesite encontrar una determinada cadena de caracteres dentro de la ho#a & reempla$arla por otra cadena diferente. or e#emplo, el director de ventas de Adventure ,orLs desea cambiar el libro Aentals de forma que todos los precios que terminen con , GB como decimal se cambien a $GG. ! or e#emplo, un artculo cu&o alquiler cuesta actualmente 4,P5 c por hora pasara a costar 4,PP c por hora." /l cambio no incrementar mucho los costos de alquiler para los visitantes, pero con el tiempo aumentar considerablemente los ingresos totales procedentes de alquileres. uede buscar & reempla$ar rpidamente todas las apariciones de una cadena de caracteres en una ho#a mediante la ficha Aeempla$ar del cuadro de dilogo @uscar & reempla$ar. (omo se muestra en la ilustraci%n siguiente, el cuadro de dilogo @uscar & reempla$ar contiene cuatro botones principales0 Aeempla$ar todos, Aeempla$ar, @uscar todo & @uscar siguiente.
Jo importa qu@ celda sea la celda acti$a actualmente. Ci no selecciona un ran5o de celdas; 2)cel +uscar en toda la #o,a.

(omo hemos e.plicado brevemente, puede utili$ar un formato de te.to distintivo para identificar datos que qui$s tenga que cambiar posteriormente o que desee resaltar. :i &a lo ha hecho, puede utili$ar el cuadro de dilogo @uscar formato, al que se tiene acceso desde el cuadro de dilogo @uscar & reempla$ar, para buscar esos formatos especficos.

21

/n este e#ercicio buscar una palabra en una ho#a de clculo, buscar & reempla$ar la primera aparici%n de una cadena de bHsqueda & reempla$ar todas las apariciones de una cadena en una ho#a por otra cadena diferente.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. (e+e aparecer la carpeta Part &I; Lesson%2 de la carpeta Practice. Ha5a clic en el li+ro .entals y; despu@s; #a5a clic en !+rir. Ce a+rir el arc#i$o. 2n el men4 2dici"n; #a5a clic en 3uscar. !parecer el cuadro de dilo5o 3uscar y reempla/ar. ( Ci es necesario; #a5a clic en el +ot"n 6pciones para e)pandir el cuadro de dilo5o.

' ?

2n el cuadro de te)to 3uscar; escri+a SHi. Ce introducir la cadena de caracteres que desea que +usque 2)cel. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar y; si es necesario; #a5a clic en Por filas. 2)cel +uscar en las filas sucesi$as; en lu5ar de +uscar en las columnas. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar dentro de y; despu@s; #a5a clic en Ialores. 2)cel +uscar $alores en $e/ de f"rmulas en las celdas.

6mportante
Ci $a a +uscar un $alor >ya sea de te)to o num@rico? en lu5ar de una f"rmula; ase54rese de #acer clic en Ialores en el cuadro 3uscar dentro de. Ci en el cuadro 3uscar dentro de est seleccionado ="rmulas y desea +uscar un $alor; la +4squeda no encontrar nin5una coincidencia.

219

Ci no puede $er el resultado de la +4squeda en la #o,a; arrastre la +arra de t<tulo del cuadro de dilo5o 3uscar y reempla/ar para mo$erlo a un lu5ar que le permita $er el resultado de la +4squeda.

Ha5a clic en 3uscar si5uiente. 2)cel seleccionar la celda que conten5a la primera aparici"n de )9i. Ha5a clic en 3uscar si5uiente. 2)cel seleccionar la celda que conten5a la si5uiente aparici"n de )9i. 2n el cuadro de dilo5o 3uscar y reempla/ar; #a5a clic en la fic#a .eempla/ar. 2n el cuadro de te)to 3uscar; reemplace C7i por G+' y presione 0a+. Ce introducir la cadena de +4squeda que desea encontrar y el punto de inserci"n se situar en el cuadro de te)to .eempla/ar con. 2n el cuadro de te)to .eempla/ar con; escri+a G++. 2l contenido del cuadro de te)to .eempla/ar con se utili/ar para reempla/ar las apariciones de la cadena de +4squeda especificada. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar y; despu@s; #a5a clic en Por columnas. 2)cel +uscar en las columnas sucesi$as; en lu5ar de +uscar en las filas. Ha5a clic en 3uscar si5uiente. 2)cel encontrar la primera aparici"n de la cadena de +4squeda ,55. Ha5a clic en .eempla/ar. 2)cel reempla/ar la primera aparici"n de ,55 por ,55 y +uscar la si5uiente aparici"n de la cadena de +4squeda. Ha5a clic en .eempla/ar todos. 2)cel reempla/ar todas las apariciones de ,55 por ,55L los $alores de la columna Precio por alquiler. Ha5a clic en !ceptar para cerrar el cuadro de mensa,es que indica cuntos reempla/os se #icieron. Ha5a clic en *errar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 3uscar y reempla/ar. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como; escri+a 8entals 2 y #a5a clic en Guardar. Ce 5uardar el li+ro con el nue$o nom+re. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1C 11

12

1( 1'

1?

17 1@ 1+

217

?ugerencia
Hui/s se pre5unte por qu@ no introduce simplemente 55 como cadena de +4squeda y 55 como cadena de reempla/o; sin incluir el si5no decimal. Cilo #iciera; 2)cel reempla/ar<a todos los $alores de la #o,a que contu$ieran 55; en lu5ar de reempla/ar 4nicamente aquellos $alores que incluyeran el si5no decimal delante de 55. Por e,emplo; si la cantidad 55 apareciera en cualquiera de las columnas de !lquileres por mes; 2)cel lo reempla/ar<a por 55, que no es lo que usted desea. Ci s"lo desea reempla/ar parte del contenido de una celda; como ocurre en este e,ercicio; sea lo ms espec<fico posi+le a la #ora de introducir la cadena de +4squedaL de lo contrario; puede que 2)cel #a5a reempla/os incorrectos. 0am+i@n puede reducir el foco de una +4squeda si acti$a las casillas de $erificaci"n *oincidir may4sculas y min4sculas y *oincidir todo el contenido de la celda. *uando se acti$a la casilla de $erificaci"n *oincidir may4sculas y min4sculas; los caracteres en may4sculas y en min4sculas del te)to de las celdas de+en coincidir con los que usted especifique para la cadena de +4squeda. !cti$e la casilla de $erificaci"n *oincidir todo el contenido de la celda si desea especificar que la cadena de +4squeda sea el nico contenido de una celda para que se considere una coincidencia.

6nsercin y eliminacin de celdasC filas y columnas

3espu's de configurar una ho#a de clculo, qui$s necesite insertar una celda, una columna o una fila en blanco para crear espacio donde poder introducir informaci%n adicional. or e#emplo, si el director de ventas desea agregar nuevos artculos en alquiler en la ho#a de clculo Aentals, tiene que insertar una nueva fila por cada nuevo artculo en alquiler. (omo alternativa, tendra que eliminar una celda, una columna o una fila e.istente para eliminar informaci%n innecesaria. /n la ho#a Aentals, la columna ( se utili$a para indicar si cada artculo se alquila s%lo en temporada o no. (omo los Hnicos artculos de temporada son los correspondientes a deportes de invierno !esqu, raquetas de nieve & motonieve", el director de ventas cree que esta columna es innecesaria & desea eliminarla. uede insertar estos artculos mediante el menH Insertar & puede eliminarlos mediante el menH /dici%n. (uando inserta una celda o un rango de celdas en una ho#a de clculo, despla$a hacia la derecha las celdas e.istentes en dicha fila o despla$a hacia aba#o las celdas e.istentes en la columna. ara insertar una o ms filas, empiece por seleccionar el nHmero de filas que desea insertar. ara ello, haga clic & arrastre al menos una celda por cada fila que desee agregar. /l nHmero de filas que seleccione se insertar encima de la primera fila seleccionada, como se muestra en las ilustraciones siguientes.

211

/n este e#emplo se han seleccionado celdas de las filas 5, F & M, como se muestra en la ilustraci%n a la i$quierda. (uando el usuario hi$o clic en 8ilas en el menH Insertar, /.cel insert% tres nuevas filas, encima de la primera fila seleccionada, como se muestra en la ilustraci%n de la derecha. *a inserci%n de columnas es similar. :i desea insertar una o ms columnas, empiece por seleccionar el nHmero de columnas que desea insertar. ara ello, haga clic & arrastre al menos una celda por cada columna que desee agregar. /l nHmero de columnas que seleccione se insertar a la i"quierda de la primera columna seleccionada, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

/n este e#emplo se han seleccionado celdas de las columnas ( & 3, como se muestra en la ilustraci%n anterior. (uando el usuario hi$o clic en (olumnas en el menH Insertar, /.cel insert% dos nuevas columnas, a la i$quierda de la primera columna seleccionada, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

21-

(uando inserta una fila, una columna o una celda en una ho#a que &a tiene formato, aparece el bot%n ;pciones de inserci%n. Al hacer clic en el bot%n ;pciones de inserci%n aparece una lista de opciones para el formato de la fila o la columna insertadas. /stas opciones se resumen en la tabla siguiente.
8pcin /l mismo formato de arriba /l mismo formato de aba#o /l mismo formato de la i$quierda /l mismo formato de la derecha @orrar formato Accin :e aplica a la nueva fila el formato de la fila situada encima de la fila insertada. :e aplica a la nueva fila el formato de la fila situada deba#o de la fila insertada. :e aplica a la nueva columna el formato de la columna situada a la i$quierda de la columna insertada. :e aplica a la nueva columna el formato de la columna situada a la derecha de la columna insertada. :e aplica a la nueva fila o columna el formato predeterminado.

/n este e#ercicio eliminar una columna, insertar celdas !despla$ando hacia la derecha las celdas ad&acentes de la misma fila" e insertar filas.
1 2 Ha5a clic en la celda *'. *' es la celda acti$a. 2n el men4 2dici"n; seleccione 3orrar y #a5a clic en *ontenido. Ce eliminar el contenido de la celda acti$a pero no se quitar la columna. 2n el men4 2dici"n; #a5a clic en 2liminar. !parecer el cuadro de dilo5o 2liminar celdas.

!prender ms acerca de c"mo +orrar celdas en el pr")imo e,ercicio.

Ha5a clic en la opci"n 0oda la columna y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. Ce eliminar la columna !:o; ,unto con todo su contenido.

22%

' ?

Celeccione *1O=1. Ce seleccionarn cuatro celdas. 2n el men4 &nsertar; #a5a clic en *eldas. !parecer el cuadro de dilo5o &nsertar celdas.

Ha5a clic en la opci"n (espla/ar las celdas #acia la derec#a y; a continuaci"n; #a5a clic en !ceptar. 2)cel insertar cuatro celdas nue$as y despla/ar #acia la derec#a el contenido de las celdas e)istentes >en la misma fila?. Celeccione las celdas !1%O!12. Ce seleccionarn tres filas. 2n el men4 &nsertar; #a5a clic en =ilas. 2)cel insertar tres filas encima de lo que era la fila 1% >a#ora la fila 1'?. !#ora tiene espacio para a5re5ar tres nue$os art<culos en alquiler.

@ +

Jo importa qu@ columna utilice para seleccionar celdas cuando desee insertar filas.

1C 11 12

Ha5a clic dos $eces en el +ot"n (es#acer. 2)cel quitar las filas y las celdas insertadas. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. Ce 5uardar el li+ro con el nom+re actual. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. Ce cerrar el li+ro. (e,e 2)cel a+ierto para el pr")imo e,ercicio.

221

CorteC copiaC pegado y borrado de celdas

(uando est' introduciendo datos en una ho#a de clculo, a menudo cambiar idea sobre d%nde ha puesto el contenido de una celda, una fila o una columna. ; qui$s simplemente ha&a cometido un error al introducir datos en una fila o columna determinada & quera haberlos puesto en otra fila o columna. (uando desee cambiar la posici%n de los datos en la ho#a, no es necesario eliminar los datos e.istentes & volver a escribirlos en las nuevas ubicaciones. /.cel ofrece funciones para mover el contenido e.istente de una o ms celdas a otra ubicaci%n diferente. /ste m'todo se llama cortar & pegar porque corta !quita" datos de su ubicaci%n original & los pega !inserta" en otra ubicaci%n diferente. (uando corta datos, /.cel los almacena en el ortapapeles de ,indo-s, una ubicaci%n de almacenamiento temporal en la memoria del equipo. *os datos desaparecen de la ho#a pero siguen estando disponibles para que los pegue en otra ubicaci%n diferente. Incluso puede pegar datos del ortapapeles en un archivo creado por otra aplicaci%n diferente, como Microsoft ,ord o Microsoft o-er oint. Algunas veces, desear reutili$ar datos que &a ha introducido. or e#emplo, el director de ventas de Adventure ,orLs ha creado una ho#a que contiene las cifras de ventas del primer trimestre. 3esea copiar muchas de las celdas de una ho#a & pegarlas en otra ho#a, que utili$ar para crear las cifras de ventas del segundo trimestre. /ste m'todo es especialmente Htil si ha aplicado formato de nHmero a las celdas o formato de te.to a los ttulos & las etiquetas. /l director de ventas puede copiar muchas etiquetas e importes de ventas !con formato de moneda" a otra ho#a diferente para el segundo trimestre. uede cambiar las etiquetas de te.to sin perder el formato de te.to actual & borrar las cifras de ventas sin perder el formato de moneda almacenado en las celdas. (uando borra celdas, puede especificar si desea borrar los valores almacenados en ellas & conservar el formato, borrar las formulas almacenadas en las celdas, borrar el formato de las celdas & conservar los valores o borrar todo el contenido de las celdas.
Ci $a a pe5ar un ran5o de celdas >por e,emplo; una selecci"n que contiene tres celdas en #ori/ontal en dos filas adyacentes?; seleccione un rea que ten5a el mismo n4mero de celdas en #ori/ontal y en $ertical que los datos que #aya cortado o copiado. 6 +ien; puede seleccionar una 4nica celda para pe5ar y los datos pe5ados llenarn celdas de+a,o y a la derec#a de la celda seleccionada.

(uando mueve datos dentro de una ho#a o entre dos ho#as diferentes, los corta de una celda o un rango de celdas & los pega en otra celda o rango de celdas. (uando copia datos, los duplica & los pega en otra celda o en otro rango de celdas. *a barra de herramientas /stndar de /.cel inclu&e botones para los comandos (ortar, (opiar & egar, si bien puede reali$ar estos mismos comandos desde el menH /dici%n.

222

/n este e#ercicio mover & copiar datos dentro de una ho#a, borrar el formato de un rango seleccionado & borrar el contenido de un rango seleccionado.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. !parecer el cuadro de dilo5o !+rir. (e+e aparecer la carpeta Part &I; Lesson%2 de la carpeta Practice. Ha5a clic en el li+ro Mont#ly Cales y; despu@s; #a5a clic en !+rir. Ce a+rir el arc#i$o. Ha5a clic en la celda !7 y; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *ortar. 2l contenido de la celda !7 se copiar al Portapapeles de Windows y aparecer una marquesina parpadeante alrededor de la celda !7. La marquesina indica que se cortar el contenido. ( Ha5a clic en la celda !1 y; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Pe5ar. 2l contenido del Portapapeles de Windows >de la celda !7? se pe5ar en la celda !1 y desaparecer la marquesina alrededor de la celda !7. Celeccione 3'O(9 y; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *opiar. 2l contenido de las celdas seleccionadas se copiar al Portapapeles de Windows y aparecer una marquesina parpadeante alrededor de las celdas seleccionadas que indica lo que se #a copiado al Portapapeles de Windows. Ha5a clic en la fic#a de la #o,a 02; cerca de la parte inferior de la $entana de 2)cel. 2)cel mostrar la #o,a 02. Ha5a clic en la celda 34 y; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Pe5ar. 2l contenido del Portapapeles de Windows se copiar a la #o,a 02; empe/ando en la u+icaci"n de la celda acti$a >34?. 2n el men4 2dici"n; seleccione 3orrar y #a5a clic en =ormatos. 2)cel quitar el formato de moneda de las celdas seleccionadas. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n (es#acer. Ce $ol$er a aplicar el formato de moneda a las celdas seleccionadas. 2n el men4 2dici"n; seleccione 3orrar y #a5a clic en *ontenido. 2)cel quitar el contenido de las celdas seleccionadas; pero conser$ar el formato.

'

6tra forma de cortar y pe5ar datos consiste en seleccionar las celdas y arrastrar la selecci"n por sus +ordes #asta las celdas en las que desea pe5ar los datos. Para copiar mediante el mismo m@todo; manten5a presionada la tecla *trl mientras arrastra.

@ +

1C

22'

11 12

2scri+a ((( y presione 2ntrar. 2)cel con$ertir la entrada al formato de moneda. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como; escri+a Aont.l" Sales 2 y #a5a clic en !ceptar. Ce 5uardar el li+ro con el nue$o nom+re.

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a dar formato a nHmeros de celdas, cambiar el ancho de las columnas & el alto de las filas, alinear te.to & valores en celdas, utili$ar los botones 3eshacer & Aehacer para invertir & repetir cambios, aplicar formato condicional a las celdas seleccionadas, buscar & reempla$ar datos, e insertar & eliminar celdas, filas & columnas. )ambi'n ha aprendido a copiar & mover celdas & rangos de celdas, borrar varios elementos de celdas, copiar formatos a un rango o a una ho#a diferente, & utili$ar el panel de tareas ortapapeles para copiar & pegar varias selecciones. :i va a proseguir con otras lecciones0
2 *ierre el li+ro Mont#ly Cales 2.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2 *ierre el li+ro Mont#ly Cales 2. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de 2)cel.

!jercicio corto
1 2 Ci deseara insertar dos filas encima de la fila 7 de la #o,a actual; Equ@ pasos reali/ar<aF EHu@ diferencia #ay entre los formatos de n4mero *onta+ilidad y MonedaF E*"mo puede arrastrar para cam+iar el alto de una fila o el anc#o de una columnaF ( ' E*"mo puede $er el panel de tareas PortapapelesF E*"mo +uscar<a la tercera aparici"n de un $alor en una #o,a de clculoF

224

esumen de conceptos
&%ercicio 1= abra el libro 8ive Jear :alesE>..ls. Inserte una fila entre las filas <

& >. (ambie el tama+o de la fila < hasta un alto de >5 p.eles. Alinee a la i$quierda el te.to del ttulo +entas anuales. /limine la fila agregada.
&%ercicio 2= en el libro 8ive Jear :alesE>..ls, d' el formato (ontabilidad a las

celdas @=08F. Aplique un formato condicional de forma que si el valor de una celda est comprendido entre >EEEE & 4EEEE, el valor apare$ca de color a$ul. Aeemplace todas las apariciones de ?< en la ho#a por ?9!
&%ercicio = todava en el libro 8ive Jear :alesE>..ls, en 9o#a<, copie el rango

A=08M al ortapapeles de ;ffice. (ambie a 9o#a> & pegue las celdas seleccionadas empe$ando en la celda A=. /n 9o#a>, cambie a <5 caracteres el ancho de las columnas A a 8. 3espu's, seleccione el rango @=08F & elimine su contenido, pero conserve el formato. Duarde & cierre el libro.
&%ercicio (= cree una ho#a en la que se enumeren los das de la semana en la

fila <, empe$ando en la columna @. /n la columna A, empe$ando en la fila >, enumere las actividades fsicas que reali$a con frecuencia !andar, correr, algHn deporte concreto, aerobic, etc.". Agregue una fila encima de la fila < & centre el ttulo 1inutos al d'a encima de los das de la semana. Me#ore la apariencia de la ho#a a#ustando los anchos de columna, cambiando los colores de fuente, etc. (ambie el nombre de la ho#a para que refle#e la fecha final de esta semana. Duarde el libro con el nombre Mi actividad fsica. Utilice esta ho#a para registrar su actividad fsica diaria.
&%ercicio '= continuando con el libro que cre% en el e#ercicio 4, seleccione

todo el contenido de la primera ho#a & c%pielo a la 9o#a>. @orre todos los valores de minutos que ha&a introducido. (ambie el nombre de esta ho#a por la fecha del Hltimo da de la pr%.ima semana. (opie el contenido de la segunda ho#a a 9o#a= & cambie su nombre de forma que refle#e la fecha final para dentro de dos semanas. Duarde las ho#as. Utilice estas ho#as para registrar su actividad fsica durante las pr%.imas semanas. :i lo desea, agregue otras ho#as para seguir supervisando su nivel de actividad.

9&CCI:2

8eali0acin de clculos *sicos

#na vez completada esta leccinC podr"
Crear frmulas. Copiar frmulas. 'odificar frmulas. 0tilizar la funcin /0'( (utosuma. 0tilizar la caracter6stica !nsertar funcin. 0tilizar funciones de fecha. 0tilizar referencias de celdas absolutas relativas. 0tilizar funciones estad6sticas bsicas. 0tilizar series numeradas (utorrellenar. (on Microsoft /.cel es fcil reali$ar clculos de uso frecuente. Adems de sumar, restar, multiplicar & dividir, puede calcular el total & el promedio de un con#unto de valores. (on los clculos bsicos puede obtener valores de beneficios a partir de ingresos & gastos o puede calcular el salario de un empleado a partir de las horas traba#adas & el precio por hora. Tstos son s%lo algunos e#emplos de los clculos que /.cel puede reali$ar. /n el centro turstico Adventure ,orLs, el director de reservas est preparando un informe sobre las tasas anuales de habitaciones sin ocupar. ara empe$ar, calcula el nHmero total de noches que se ocup% cada tipo de habitaci%n. 3espu's calcula el nHmero promedio de habitaciones ocupadas por noche. or Hltimo calcula la tasa de ocupaci%n para cada tipo de habitaci%n. *os resultados de estos clculos le a&udarn a planear la pr%.ima temporada & programar renovaciones en las caba+as para la 'poca del a+o en que ha&a menos demanda. )ambi'n en Adventure ,orLs el contable est calculando los ingresos generados por el alquiler de equipos para diversas actividades. (on esas cifras puede calcular el ingreso promedio obtenido de cada actividad cada mes. /l coordinador de actividades utili$ar esos datos para planear las actividades del pr%.imo a+o. /n esta lecci%n aprender a reali$ar clculos bsicos de /.cel con f%rmulas & funciones. Aprender a crear & modificar f%rmulas, utili$ar operadores matemticos & emplear funciones integradas de /.cel. ara completar los procedimientos de esta lecci%n necesitar utili$ar los archivos *odging Usage..ls & Activit& Aentals..ls de la carpeta art IC, *essonE= que ha& en la carpeta ractice del disco duro.

229

Creacin de frmulas
Una frmula es la e.presi%n escrita de un clculo que va a reali$ar /.cel. (uando introduce una f%rmula en una celda, la f%rmula se almacena internamente mientras que el resultado calculado aparece en la celda. Una f%rmula es una ecuaci%n matemtica que consta de dos elementos0 operandos & operadores matemticos. *os operandos identifican los valores que se utili$arn en el clculo. Un operando puede ser un valor constante, otra f%rmula, o una referencia a una celda o a un rango de celdas. *os operadores matemticos especifican qu' clculos se reali$arn con los valores. ara que /.cel pueda distinguir las f%rmulas de los datos, todas las f%rmulas empie$an con un signo igual !d" o con un signo ms !X". ara ver una f%rmula, haga clic en la celda que contiene la f%rmula. *a f%rmula aparecer en la )arra de frmulas. /n una f%rmula puede utili$ar cualquiera de los operadores matemticos siguientes.
8perador e \ Q X B Significado /.ponenciaci%n Multiplicaci%n 3ivisi%n :uma Aesta

(uando una f%rmula contiene dos o ms operadores, las operaciones no se reali$an necesariamente en el orden en que usted lee la f%rmulaG es decir, de i$quierda a derecha. /l orden en que se reali$an las operaciones est determinado por la prioridad del operador, segHn se define en las reglas matemticas. or e#emplo, la e.ponenciaci%n es la primera operaci%n que se reali$a siempre. *a multiplicaci%n & la divisi%n son las siguientes en la lista de prioridades, & se reali$an secuencialmente de i$quierda a derecha. or Hltimo se reali$an la suma & la resta, tambi'n de i$quierda a derecha. Ceamos la siguiente ecuaci%n. >X4\FQ=B<dP rimero se multiplica cuatro por seis & el resultado se divide entre tres. 3espu's se suma dos al resultado & se resta uno. *as operaciones contenidas entre par'ntesis se reali$an antes que las que estn fuera de los par'ntesis. uede anular las prioridades estndar de los operadores mediante el uso de par'ntesis. As, la ecuaci%n siguiente se calcula de distinta forma que la anterior. !> X 4" \ F Q != B <" d <?

227

/n esta f%rmula primero se suman dos & cuatro, & el resultado se multiplica por seis. or Hltimo, el resultado se divide entre el resultado de tres menos uno. *a creaci%n de una f%rmula es similar a la introducci%n de te.to & nHmeros en las celdas. ara empe$ar, seleccione la celda en la que desee que apare$ca la f%rmula. 3espu's puede utili$ar uno de dos m'todos posibles para crear la f%rmula. /n el primer m'todo se escribe la f%rmula !inclu&endo las direcciones de celdas, los valores constantes & los operadores matemticos" directamente en la celda. ara marcar la entrada como una f%rmula, debe empe$ar por escribir un signo igual. /n el segundo m'todo se pegan las referencias de una celda o de un rango de celdas en la @arra de f%rmulas. ara completar la f%rmula se escriben los operadores, valores constantes o par'ntesis que sean necesarios. A medida que crea una f%rmula, 'sta aparece en la @arra de f%rmulas & en la propia celda. (uando ha&a completado la f%rmula, la celda mostrar el resultado & la @arra de f%rmulas mostrar la f%rmula propiamente dicha. /l director de reservas de Adventure ,orLs ha hecho un seguimiento del nHmero de noches que estuvo ocupado cada tipo de habitaci%n cada mes del a+o pasado. ara calcular las tasas de ocupaci%n, debe saber el nHmero total de noches ocupadas de cada mes, dividir ese total entre el nHmero de habitaciones &, por Hltimo, dividir ese resultado entre el nHmero de noches del mes. /n este e#ercicio abrir una ho#a de clculo & crear f%rmulas bsicas en ella.
1 2 !+ra el li+ro Lod5in5 8sa5e de la carpeta Part &I; Lesson%' contenida en la carpeta Practice. Ha5a clic en la celda *- y escri+a EC'JC?JC7. ! medida que escri+e cada referencia de celda se selecciona la celda a la que se #ace referencia y el +orde de selecci"n aparece en un color espec<fico. 2ste color coincide con el color del te)to utili/ado para la referencia de celda. Presione 2ntrar. 2l total de las celdas >-%1? aparecer en la celda *-. ( Ha5a clic en la celda *1'; escri+a E y #a5a clic en la celda * . Ce a5re5ar * a la f"rmula. La celda en la que #ace clic est codificada con un color y muestra un +orde de marquesina parpadeante. 2scri+a M; #a5a clic en la celda ! y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n 2ntrar de la 3arra de f"rmulas. 2)cel completar la f"rmula y mostrar la relaci"n de las celdas * y ! >'%;2 ?.

*uando escri+e una direcci"n de celda en una f"rmula; da i5ual que utilice letras en may4sculas o en min4sculas. Por e,emplo; 7> y b> son referencias a la misma celda.

'

221

(esplcese #acia a+a,o si es necesario y #a5a clic en la celda *21. Ha5a clic en la 3arra de f"rmulas; escri+a EC1 M 1 y #a5a clic en el +ot"n 2ntrar de la 3arra de f"rmulas. 2)cel calcular la tasa de ocupaci"n de las #a+itaciones tipo c#alet durante el mes de enero >%;-7 11? y el resultado aparecer en la celda *21. 2n el men4 =ormato; #a5a clic en *eldas. *am+ie a la fic#a J4mero si es necesario y #a5a clic en Porcenta,e en la lista *ate5or<a. Ha5a clic en !ceptar para aceptar el n4mero predeterminado de decimales >2?. 2l $alor de la celda *21 aparecer como un porcenta,e.

7 @ +

(e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

Para calcular las f"rmulas que #ay en todos los li+ros de todas las #o,as a+iertas; presione =-. Para calcular 4nicamente las f"rmulas de la #o,a acti$a; presione May4sN=-.

?ugerencia
(e forma predeterminada; 2)cel calcula las f"rmulas automticamente. Para cam+iar cundo se calcula una f"rmula; en el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones y; en la fic#a *lculo; seleccione la opci"n deseada.

22-

Copia de frmulas
Iui$s descubra con frecuencia que se necesita una f%rmula similar en varias celdas ad&acentes. or e#emplo, si tiene una lista de artculos & cada artculo contribu&e al ingreso total durante un a+o, qui$s desee sumar los artculos para calcular el ingreso total para ese a+o. ara calcular el total del ingreso para a+os consecutivos, puede crear f%rmulas para sumar el ingreso de cada a+o. Afortunadamente, puede evitar tener que introducir f%rmulas repetidamente & ahorrar una cantidad de tiempo considerable al copiar una celda con una funci%n terminada & pegarla en las celdas de destino. )ambi'n puede utili$ar el controlador de relleno, que es el peque+o cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha de la celda activa.

(uando selecciona una celda que tiene una f%rmula & arrastra el controlador de relleno, /.cel cambia las referencias de celda de la f%rmula para que coincidan con las de la columna o la fila a la que se est copiando. /l director de reservas no desea escribir la misma f%rmula varias veces para calcular la tasa de ocupaci%n de cada tipo de habitaci%n para cada mes. /n su lugar, copia sus f%rmulas a diversas ubicaciones. /n este e#ercicio copiar f%rmulas en la ho#a.
1
Para o+tener ms informaci"n acerca del +ot"n 6pciones de pe5ado; consulte la lecci"n 2 AModificaci"n y formato de #o,as de clculoB. Para copiar una f"rmula de la celda situada a la i/quierda de una celda seleccionada; presione *trlN..Para copiar una f"rmula de la celda situada encima de una celda seleccionada; presione *trlN(.

Ha5a clic en la celda *1' y; en el men4 2dici"n; #a5a clic en *opiar. !parecer un +orde de marquesina parpadeante alrededor de la celda. Ha5a clic en la celda *14 y; en el men4 2dici"n; #a5a clic en Pe5ar. La f"rmula se pe5ar en la celda *14 y aparecer el +ot"n 6pciones de pe5ado ,unto a la celda. .epita el paso 2 para las celdas *1 y *19.

Ha5a clic en la celda *- y seleccione el controlador de relleno.

*uando copia una f"rmula a otra celda diferente; 2)cel copia tam+i@n el formato a la otra celda.

2l puntero del mouse >rat"n? adoptar la forma de una cru/ cuando est@ situado correctamente.

2'%

Puede utili/ar el controlador de relleno para copiar te)to directamente de una celda a otra o puede utili/arlo para completar una serie de a:os; fec#as; d<as; etc. Ms adelante en esta lecci"n $er ms informaci"n acerca de las funciones de relleno.

'

!rrastre el controlador de relleno #asta la celda (-. La f"rmula de la celda *- se copiar a la celda (- y aparecer el +ot"n 6pciones de autorrelleno ,unto a la celda. Ha5a clic en la celda (- y o+ser$e su f"rmula en la 3arra de f"rmulas. La f"rmula se copiar desde *- y la letra de la columna se a,ustar para que coincida con la columna de la nue$a celda. Celeccione el controlador de relleno de la celda (- y arrstrelo #asta la celda J-. La f"rmula se copiar a las celdas 2-OJ-. Los n4meros totales de noc#es ocupadas cada mes aparecern en las celdas 2-OJ-.

Guarde la #o,a y d@,ela a+ierta para un e,ercicio posterior.

4odificacin de frmulas
/s fcil modificar una f%rmula que &a ha creado & es similar a modificar el contenido de cualquier otra celda. uede0
2 Hacer do+le clic en la celda; escri+ir los cam+ios directamente en la celda y presionar 2ntrar. ( bien 2 Hacer clic en la celda; #acer clic en la 3arra de f"rmulas; escri+ir los cam+ios y #acer clic en el +ot"n 2ntrar de la 3arra de f"rmulas.
Ci elimina o modifica una f"rmula accidentalmente; presione *trlNY o #a5a clic en el +ot"n (es#acer de la +arra de #erramientas 2stndar para in$ertir la acci"n.

ara eliminar una f%rmula, haga clic en la celda & presione la tecla :upr. /n este e#ercicio revisar & eliminar f%rmulas.
1 2 !+ra el li+ro !cti$ity .entals de la carpeta Part &I; Lesson%' contenida en la carpeta Practice. Ha5a clic en la celda 6' y; despu@s; #a5a clic a la derec#a de la f"rmula en la 3arra de f"rmulas. 2l punto de inserci"n parpadear al final de la f"rmula.

2'1

Presione tres $eces la tecla .etroceso y #a5a clic en el +ot"n 2ntrar. 2l precio por alquiler; mostrado en la celda 6'; se eliminar de la f"rmula. La f"rmula re$isada calcular los alquileres totales de 7aya7 durante el a:o. ( *opie la f"rmula a las celdas 64O617 utili/ando el controlador de relleno de la celda 6'. 2)cel calcular y mostrar los alquileres anuales totales por tipo de equipo. Ha5a clic en la celda 62; elimine el te)to e)istente; escri+a In,reso anual por actividad y presione 2ntrar. La nue$a etiqueta reempla/ar a la anterior.

'

? 7

Ha5a clic en la celda 617 y presione la tecla Cupr. La f"rmula y el contenido de la celda se eliminarn de la celda. *ierre el li+ro sin 5uardar los cam+ios.

#so de la funcin ?#4A y Autosuma

Uno de los clculos ms frecuentes que se reali$an en una ho#a de clculo es sumar un rango de celdas. uede sumar un rango de celdas si crea una f%rmula que inclu&a todas las etiquetas de celda separadas por el operador de suma !X". Una forma ms sencilla de lograr el mismo resultado consiste en utili$ar la funci%n :UMA. Una funcin es una f%rmula predefinida que reali$a un clculo frecuente o comple#o. Una funci%n consta de dos componentes0 el nombre de unci#n &, en la ma&ora de los casos, una lista de argumentos. *a lista de argumentos, que aparece entre par'ntesis, contiene los datos que la funci%n necesita para producir el resultado. 3ependiendo de la funci%n, un argumento puede ser un valor constante, una Hnica referencia de celda, un rango de celdas, un nombre de rango o incluso otra funci%n. (uando una funci%n contiene varios argumentos, 'stos estn separados por signos de punto & coma o por comas, dependiendo de la configuraci%n regional del equipo.

2'2

or e#emplo, la funci%n :UMA suma valores o rangos de celdas. Usted introduce el rango de celdas como un argumento de la funci%n & /.cel calcula el total del rango. Una funci%n :UMA tpica, que calcula el total de las celdas @5 a @<E, es similar a 'sta. d:UMA!@50@<E" Ms adelante en esta lecci%n ver ms informaci%n acerca de otras funciones. *a caracterstica Autosuma de /.cel ofrece un m'todo abreviado para introducir funciones :UMA con el fin de calcular totales de rangos de celdas. (uando hace clic en el bot%n Autosuma de la barra de herramientas /stndar, /.cel calcula el total de las celdas situadas #usto encima o a la i$quierda de la celda que contiene la funci%n.
Ci #ay al5una celda no num@rica dentro del ran5o de celdas cuyo total desea calcular; !utosuma calcular de manera predeterminada el total s"lo desde la celda acti$a #asta la primera celda no num@rica. Para e$itar este pro+lema; cam+ie los ar5umentos para incluir todo el ran5o de celdas o seleccione 4nicamente el ran5o de celdas cuyo total desee calcular.

/l director de reservas sabe que Autosuma puede simplificarle aHn ms sus clculos de la ocupaci%n. uede utili$ar Autosuma para calcular los muchos totales que necesita. /n este e#ercicio utili$ar Autosuma para calcular el total de un rango de celdas.
1 2 Ci es necesario; cam+ie al li+ro Lod5in5 8sa5e que utili/" anteriormente en esta lecci"n. Ha5a clic en la celda *17 y; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !utosuma. !parecer una f"rmula C8M! en la celda *17 y en la 3arra de f"rmulas; y el ran5o *1'O*19 estar rodeado por un +orde de marquesina parpadeante. Presione 2ntrar. La f"rmula se introducir en la celda *11 y aparecer el resultado > 4;1 ?. ( Ha5a clic en la celda 6 y; despu@s; #a5a clic en !utosuma. !parecer una f"rmula C8M! en la celda 6 y en la 3arra de f"rmulas; y el ran5o * OJ estar rodeado por un +orde de marquesina parpadeante.

2''

'

Presione 2ntrar. La f"rmula se introducir en la celda 6 y aparecer el resultado >2-%1?.

Guarde el li+ro y d@,elo a+ierto para un e,ercicio posterior.

#so de 6nsertar funcin

uede introducir una funci%n en una celda del mismo modo en que introducira cualquier f%rmula0 escribi'ndola directamente en la celda o en la @arra de f%rmulas. /l bot%n Insertar funci%n ofrece una tercera opci%n. Al aceptar argumentos e incluso funciones adicionales, el cuadro de dilogo Argumentos de funci%n le a&uda a crear f%rmulas que contienen funciones. 3e hecho, el cuadro de dilogo Argumentos de funci%n resulta especialmente Htil cuando una f%rmula contiene ms de una funci%n, como una funci%n dentro de otra funci%n. /l cuadro de dilogo Insertar funci%n enumera todas las funciones. /l cuadro de dilogo Argumentos de funci%n enumera los argumentos de cada funci%n, una descripci%n de cada funci%n & sus argumentos, el resultado calculado de cada funci%n & la f%rmula general. /n Adventure ,orLs, la contable utili$a Insertar funci%n para calcular los ingresos anuales generados por el alquiler de diversos tipos de material deportivo. /n este e#ercicio utili$ar Insertar funci%n para introducir funciones en una ho#a de clculo.
1 2 !+ra el li+ro !cti$ity .entals de la carpeta Part &I; Lesson%' contenida en la carpeta Practice. Ha5a clic en la celda 6' y presione la tecla Cupr. Ce eliminar la f"rmula de la celda.

2'4

Ha5a clic en el +ot"n &nsertar funci"n que #ay a la i/quierda de la 3arra de f"rmulas. !parecer el cuadro de dilo5o &nsertar funci"n; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

2n la lista Celeccionar una funci"n; #a5a clic en C8M! y; a continuaci"n; #a5a clic en !ceptar. !parecer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n; que mostrar la funci"n C8M! que calcula el total de las celdas *'OJ'.

2'

'

2n la 3arra de f"rmulas; #a5a clic a la derec#a del par@ntesis de cierre y escri+a D7 . 2sta f"rmula calcula el total de alquileres de 7aya7 por a:o y despu@s multiplica el total por el costo por alquiler. Ha5a clic en !ceptar en el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n. Ce cerrar el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n y el resultado del clculo de in5resos >1-- ? aparecer en la celda 6'. Ha5a clic en la celda !2%. (espu@s; escri+a EC)&217N y seleccione las celdas !'O!17. Las celdas !' a !17 aparecern como ar5umentos de la funci"n *82J0!. 2scri+a el O de cierre y presione 2ntrar. 2)cel contar 1 entradas num@ricas en las celdas ' a 17 de la columna !. 2limine la entrada de la celda !2% y 5uarde el li+ro. (e,e el li+ro a+ierto para una lecci"n posterior.

#so de funciones de fecha

*as funciones 8echa & hora de /.cel le permiten utili$ar fechas & horas en las f%rmulas. ara reali$ar clculos sobre estos valores, /.cel convierte cada fecha & hora en un nHmero de serie. *a funci%n 8echa reali$a esa conversi%n para cualquier combinaci%n de a+o, mes & da que especifique. *a funci%n 9ora convierte cualquier combinaci%n de horas, minutos & segundos que introdu$ca. A9;AA & 9;J son dos de las funciones de fecha que se utili$an con ms frecuencia. A9;AA devuelve la fecha & la hora en que se introdu#o la funci%n en una ho#a de clculo. 9;J s%lo devuelve la fecha. (ada ve$ que abre un libro que utili$a una de estas funciones, la fecha o la hora se actuali$a automticamente. /n mar$o, el director de reservas necesita calcular la tasa de ocupaci%n de la temporada de invierno, que va del < de noviembre hasta finales de febrero. 3esea confirmar el nHmero de das de dicha temporada. /n este e#ercicio utili$ar funciones de fecha para calcular el tiempo que ha& entre dos fechas.
1 2 *am+ie al li+ro Lod5in5 8sa5e. Ha5a clic en la celda !2% y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n &nsertar funci"n. Celeccione =2*H! en la lista Celeccionar una funci"n y #a5a clic en !ceptar. !parecer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n.

2'9

( ' ?

2n el cuadro !:o; escri+a 2CC(. 2n el cuadro Mes; escri+a C2. 2n el cuadro (<a; escri+a 2+. 2l n4mero de serie correspondiente a la fec#a 2-T%2T2%%4 aparecer como el resultado de la f"rmula en la parte inferior del cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n.

7 @

Ha5a clic a la derec#a de la funci"n en la 3arra de f"rmulas y escri+a un si5no menos >-?. 2n la lista =unciones que #ay a la i/quierda de la 3arra de f"rmulas; #a5a clic en =ec#a. !parecer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n. 2n los cuadros !:o; Mes y (<a; escri+a la fec#a C1M11M2CC y #a5a clic en !ceptar. 2n la celda aparecer el n4mero total de d<as >12%? que #ay entre %1T11T2%%' y 2-T%2T2%%4. La f"rmula serO Z=2*H!>2%%4;2;2-? D=2*H!>2%%';11;1? 2n la 3arra de f"rmulas; #a5a clic en la primera funci"n =ec#a. !parecer una &nformaci"n de pantalla con una descripci"n de cada elemento de esa parte de la f"rmula. Ha5a clic en la &nformaci"n de pantalla para seleccionar el n4mero actual y escri+a 2CC'. 2n la 3arra de f"rmulas; #a5a clic a la derec#a de la f"rmula. Presione 1 $eces la tecla .etroceso para quitar la se5unda funci"n de fec#a.

Las funciones de fec#a son ms 4tiles cuando los ar5umentos de fec#a son f"rmulas en lu5ar de constantes.

1C

11 12 1

2'7

1(

2scri+a $/PNO y presione 2ntrar. 2n la celda aparecer el n4mero total de d<as que #ay entre 2-T%2T2%% y la fec#a actual. *ierre el li+ro sin 5uardar los cam+ios.

1'

?ugerencia
Para calcular rpidamente el n4mero de d<as que #ay entre dos fec#as que ya aparecen en celdas de la #o,a de clculo; +asta con restar una celda de otra. Por e,emplo; si la celda !1 contiene la fec#a %1T11T2%%' y la celda !2 contiene la fec#a 2-T%2T2%%4; es posi+le calcular el n4mero de d<as que #ay entre ellas mediante la f"rmula si5uiente. =A2-A1 !se54rese de ele5ir el formato de n4mero para la celda que contiene esta f"rmula. (e lo contrario; 2)cel mostrar el resultado en el mismo formato que las celdas utili/adas en el clculo >en este caso; como una fec#a?.

#so de referencias de celdas absolutas y relativas

/n /.cel puede hacer referencia a otras celdas de manera absoluta o relativa. Una referencia absoluta se refiere a la direcci%n de una celda especfica. Una referencia relativa se refiere a una celda que est a un determinado nHmero de filas & columnas de la celda que contiene la referencia. *as referencias de celda se utili$an con frecuencia en las f%rmulas. 3e manera predeterminada, las referencias de celda son relativas, incluso si la f%rmula contiene la letra de fila & el nHmero de columna de la celda de destino. or e#emplo, si introduce d:UMA!(4G(5" en la celda (F, el valor resultante en (F ser (4 X (5. :i copia esta f%rmula a la celda 3F, la f%rmula de 3F aparecer como d:UMA!34G35" & el valor resultante en la celda 3F ser 34 X 35. /.cel a#usta automticamente las referencias de celda relativas a su nueva ubicaci%nG por eso se llaman referencias de celda 6relativas7. :in embargo, en algunos casos necesitar referencias de celda que no cambien cuando las copie de una ubicaci%n a otra. or e#emplo, una f%rmula puede hacer referencia a una celda que contiene una tasa de inter's que siempre se almacena en una celda determinada. )ambi'n es posible que una referencia de celda tenga una referencia absoluta a una fila pero no a una columna, & viceversa. ara hacer que una referencia de celda sea absoluta, escriba un signo de d%lar !^" delante de una o de las dos referencias de columna o de fila.

2'1

or e#emplo, ^(^< es una referencia absoluta a la celda (<. ^(< es una referencia absoluta a la columna (, pero la referencia a la fila < es relativa. (^< es una referencia relativa a la columna (, pero la referencia a la fila < es absoluta.

?ugerencia
Mediante referencias L puede esta+lecer $<nculos a celdas de otras #o,as o li+ros. 2ste tipo de referencia puede ser tam+i@n a+soluta o relati$a.

/n Adventure ,orLs, el director de reservas tiene problemas al copiar en su ho#a las f%rmulas que calculan promedios sencillos. :in embargo, mediante una combinaci%n de referencias absolutas & relativas puede replicar fcilmente las f%rmulas para calcular los promedios necesarios. /n este e#ercicio utili$ar referencias absolutas & referencias relativas para crear & copiar una f%rmula.
1 2 !+ra el li+ro Lod5in5 8sa5e con el que tra+a," anteriormente en esta lecci"n. Ha5a do+le clic en la celda *1'. 2scri+a un si5no de d"lar >Q? delante de la ! en la referencia a la celda ! y presione 2ntrar. La f"rmula ser Z* T[! . ( *opie la f"rmula de la celda *1' a la celda (1' y; si es necesario; #a5a clic en la celda (1' para seleccionarla. La f"rmula de la celda (1' ser Z( T[! . *omo la referencia de columna a la celda ! es a+soluta; esa referencia no cam+ia cuando se copia la f"rmula. La referencia a la primera celda de la f"rmula es totalmente relati$a. *opie la f"rmula de la celda *1' a la celda *14 y #a5a clic en la celda *14. La f"rmula de la celda *14 ser Z*9T[!9. *omo la referencia a la columna ! es a+soluta; esa referencia no cam+ia cuando se copia la f"rmula. Cin em+ar5o; la referencia de fila si5ue siendo relati$a; por lo que ese $alor se actuali/a cuando se copia la f"rmula. La referencia a la primera celda es totalmente relati$a. 8tili/ando controladores de relleno; copie la f"rmula para completar la ta+la Promedio de noc#es ocupadas por alo,amiento >*1'OJ19?.

'

Guarde y cierre el li+ro.

2'-

#so de funciones estadsticas bsicas

/.cel ofrece cientos de funciones, muchas de las cuales son mu& especficas de determinadas tareas o para personas que traba#an en ciertas ocupaciones. *a ma&ora de la gente descubre que ha& un par de funciones que utili$an todo el tiempo & muchas que nunca tendrn ninguna ra$%n para utili$ar. /n la tabla siguiente se muestran las funciones bsicas & utili$adas con ms frecuencia de /.cel.
,uncin :uma romedio (uenta Mn M. Significado (alcula el total de los argumentos num'ricos. (alcula el promedio !media aritm'tica" de los argumentos num'ricos. 3entro de la lista de argumentos, cuenta Hnicamente las celdas que contienen nHmeros. 3evuelve el menor nHmero que ha& dentro de los argumentos. 3evuelve el ma&or nHmero que ha& dentro de los argumentos. &jemplo d:UMA!@50@<E" d A;M/3I;!@50@<E" d(U/K)A!@50@<E" dMfK!@50@<E" dMgX!@50@<E"

*a directora de actividades de Adventure ,orLs est aprendiendo qu' funciones de /.cel pueden a&udarle a elaborar una estrategia para las actividades del pr%.imo a+o. /n este e#ercicio crear f%rmulas que utili$an las funciones A;M/3I;, MfK & MgX.
1 2 2n el li+ro !cti$ity .entals; #a5a clic en la celda !2% si es necesario y #a5a clic en el +ot"n &nsertar funci"n. Ha5a clic en P.6M2(&6 en la lista Celeccionar una funci"n y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. 2n el cuadro J4mero 1; #a5a clic en el +ot"n *ontraer cuadro de dilo5o. Ce contraer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n y podr seleccionar el ran5o de celdas cuyo promedio desea calcular.

24%

Celeccione las celdas *1 OJ1 y #a5a clic en el +ot"n 2)pandir cuadro de dilo5o del cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n. !parecer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n con la funci"n P.6M2(&6 ya terminada.

'

2n el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n; #a5a clic en !ceptar. 2n la celda !2% aparecer el n4mero promedio de pares de +inoculares alquilados por mes >19?. Ha5a clic en la 3arra de f"rmulas y seleccione la pala+ra P.6M2(&6. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de =unciones que #ay a la i/quierda de la 3arra de f"rmulas >que actualmente muestra el te)to P.6M2(&6? y #a5a clic en MRX. !parecer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n con el ran5o utili/ado anteriormente ya introducido.

? 7

241

?ugerencia
Ci ol$ida la sinta)is de una funci"n que desea utili/ar; escri+a E y el nom+re de la funci"n en una celda; y presione *trlN!. !parecer el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n; de modo que pueda introducir los ar5umentos para la funci"n. @ 2n el cuadro de dilo5o !r5umentos de funci"n; #a5a clic en !ceptar. 2n la celda !22 aparecer el mayor n4mero de pares de +inoculares alquilados en un mes >2 ?. Ha5a clic en la celda !24; escri+a EAR2NC1'=21'O y presione 2ntrar. 2n la celda !24 aparecer el menor n4mero de pares de +inoculares alquilados en un mes >-?. 2limine las entradas de las celdas !2% y !24. (e,e a+ierto este arc#i$o para el pr")imo e,ercicio.

1C

#so de series numeradas y Autorrellenar

(uando introduce datos que forman una serie o un patr%n, /.cel puede ahorrarle tiempo al completar la serie automticamente. :i va a introducir nHmeros secuenciales, los das de una semana, los meses de un a+o u otra serie, no es necesario que escriba todos los elementos de la serie. @asta con escribir la primera o las dos primeras entradas & utili$ar Autorrellenar para que la serie se complete automticamente. or e#emplo, si desea introducir en una ho#a de clculo los das de la semana, escriba .unes !o el da con el que desee comen$ar" & utilice Autorrellenar para introducir el resto de los das. :i desea introducir uno de cada dos das en una ho#a de clculo, escriba .unes en la primera celda, escriba 1i-rcoles en la segunda celda & utilice Autorrellenar para completar la serie. Una nueva caracterstica de la versi%n actual de /.cel es el bot%n ;pciones de autorrelleno que aparece #unto a los datos que se agregan a una ho#a de clculo mediante Autorrellenar o Aellenar serie. 3e forma mu& parecida a lo que ocurre con el bot%n ;pciones de pegado, al hacer clic en el bot%n ;pciones de autorrelleno aparece una lista de acciones que /.cel puede llevar a cabo con respecto a las celdas a las que afecta la operaci%n de relleno. /n esta tabla se resumen las opciones de la lista0

242

8pcin (opiar celdas Aellenar serie Aellenar formatos s%lo Aellenar sin formato Aellenar YsecuenciaZ

Accin :e copia el contenido de las celdas seleccionadas a las celdas indicadas en la operaci%n de relleno. :e rellenan las celdas indicadas en la operaci%n de relleno con los elementos que siguen en la serie. :e copia el formato de la celda seleccionada a las celdas indicadas en la operaci%n de relleno, pero no se pone ningHn valor en las celdas de destino. :e rellenan las celdas indicadas en la operaci%n de relleno con los elementos siguientes de la serie, pero se omite cualquier formato aplicado a las celdas de origen. /sta opci%n cambia dependiendo de la serie que /.cel detecte & parece tener el mismo efecto que la opci%n Aellenar serie. /sta opci%n no aparecer si no utili$a una secuencia que el programa recono$ca.

?ugerencia
Ci el +ot"n 6pciones de autorrelleno no aparece; puede acti$ar la funci"n #aciendo clic en 6pciones en el men4 Herramientas. 2n el cuadro de dilo5o que aparecer; #a5a clic en la fic#a 2dici"n y acti$e la casilla de $erificaci"n Mostrar +otones de opciones de pe5ado.

/n este e#ercicio utili$ar Autorrellenar para rellenar celdas de una ho#a de clculo.
1 2 2n el li+ro !cti$ity .entals; #a5a clic en la fic#a Ho,a2. Ha5a clic en la celda 31; escri+a &nero y presione 2ntrar. Celeccione las celdas 31OM1.

24'

2n el men4 2dici"n; seleccione .ellenar y #a5a clic en Ceries. !parecer el cuadro de dilo5o Cerie.

'

2n la secci"n 0ipo; #a5a clic en la opci"n !utorrellenar y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. Los meses del a:o rellenarn la fila 1. Ha5a clic en la celda !2; escri+a 1S y presione 2ntrar. 2l punto de inserci"n pasar a la celda !'. 2scri+a S y presione 2ntrar. Celeccione el ran5o !2O!' y arrastre el controlador de relleno #acia a+a,o #asta la celda !17. Los d<as con numeraci"n impar rellenarn la columna.

? 7 @ +

?ugerencia
2)cel incluye otra caracter<stica que a#orra muc#o tiempo llamada !utocompletar. !utocompletar puede terminar automticamente entradas de te)to cuando las escri+e en una columna. Ci las primeras letras que usted escri+e coinciden con una entrada anterior de la columna; 2)cel completar la entrada. Puede des#a+ilitar !utocompletar si #ace clic en 6pciones en el men4 Herramientas; #ace clic en la fic#a 2dici"n y desacti$a la casilla de $erificaci"n Ha+ilitar !utocompletar para $alores de celda.

244

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a crear, copiar & modificar f%rmulas. )ambi'n ha aprendido a utili$ar Autosuma, Insertar funci%n, funciones de fecha, funciones estadsticas bsicas, & referencias de celda absolutas & relativas. or Hltimo, ha aprendido a utili$ar Autorrellenar cuando se traba#a con series numeradas. :i va a proseguir con otras lecciones0
2 *ierre el li+ro !cti$ity .entals y 5uarde los cam+ios.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2 *ierre el li+ro !cti$ity .entals y 5uarde los cam+ios. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de 2)cel.

!jercicio corto
1 2 E*"mo puede introducir una f"rmula en una celdaF E*ul es la forma ms rpida de calcular el total de una columna de $aloresF E*"mo puede copiar una f"rmula a un ran5o de celdas adyacentesF ( EHu@ dos formas #ay de modificar una f"rmula en una celdaF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= abra el libro *odging Usage & copie la f%rmula de la celda ;5 a

las celdas ;F0;P. (omplete despu's la fila de totales de la tabla siguiente & cree una f%rmula para calcular el nHmero promedio de noches ocupadas para cada tipo de habitaci%n durante el a+o. or Hltimo, calcule las tasas de ocupaci%n & la tasa de ocupaci%n promedio de cada tipo de habitaci%n durante el a+o.
&%ercicio 2= abra el libro Activit& Aentals & complete la tabla de la ho#a

Monthl& Aentals. (alcule el nHmero total de alquileres de cada mes, los ingresos anuales para cada tipo de equipo & los ingresos anuales totales. Utilice la funci%n A9;AA para ver la fecha & la hora actuales en la celda A<. /n 9o#a>, utilice Autorrellenar para reempla$ar la lista de das con numeraci%n impar por una lista de los a+os desde >EEE hasta >E<5.

24

&%ercicio = en esta lecci%n hemos escrito la funci%n (U/K)A. N uede

introducirse esta funci%n mediante el cuadro de dilogo Insertar funci%nO /n caso afirmativo, Na qu' categora de funciones perteneceO /.amine las dems categoras disponibles en el cuadro de dilogo Insertar funci%n. NIu' categora es la que cree que utili$ar con ms frecuenciaO
&%ercicio (= en esta lecci%n hemos ilustrado c%mo calcular el nHmero de das

que ha& entre dos fechas introduciendo las fechas en una f%rmula que restara dos fechas. N9a& alguna funci%n que pueda hacerlo automticamenteO N9a& alguna forma de calcular solamente el nHmero de das laborables que ha& entre dos fechas !sin contar los fines de semana"O /.plore la categora 8echa & hora del cuadro de dilogo Insertar funci%n o utilice los archivos de A&uda de /.cel para encontrar las respuestas a estas preguntas & escriba un breve resumen de lo que ha descubierto.
&%ercicio '= en esta lecci%n hemos hablado brevemente del nuevo bot%n

;pciones de autorrelleno que aparece siempre que rellena celdas. Cuelva al libro Activit& Aentals & repita los pasos de Autorrellenar & :erie, pero esta ve$ e.plore el uso de las opciones disponibles mediante el bot%n ;pciones de autorrelleno. 3escriba brevemente en qu' podran ser Htiles estas funciones.

P781& #

Presentaciones " PowerPoint

247

9&CCI:2 1

Creacin de presentaciones
#na vez completada esta leccinC podr"
!niciar 'icrosoft %o#er%oint. E,plorar la ventana de %o#er%oint. Ele&ir un m4todo para iniciar una presentacin. Crear una presentacin mediante un asistente. -uardar una presentacin. (on Microsoft o-er oint puede crear presentaciones generales, notas del orador, documentos para distribuir para los asistentes & esquemas, todo ello en un Hnico archivo de presentaci%n. o-er oint inclu&e eficaces herramientas que facilitan la creaci%n & organi$aci%n de presentaciones paso a paso. or e#emplo, suponga que usted es el vicepresidente de ventas de la empresa de relaciones pHblicas (ontoso, *td. & es responsable de elaborar un nuevo programa de aprendi$a#e para los empleados. /l presidente de (ontoso le ha pedido que cree una breve presentaci%n para describir el pro&ecto en la #unta anual de accionistas. /n esta lecci%n aprender a iniciar o-er oint, e.plorar la ventana de o-er oint, elegir un m'todo para iniciar una presentaci%n, crear una presentaci%n con el Asistente para autocontenido & guardar su traba#o. Ko necesitar ningHn archivo de prcticas para esta lecci%n. /n su lugar, crear todos los archivos & las carpetas que necesite en el transcurso de esta lecci%n.

6nicio de 4icrosoft 5oAer5oint

3espu's de instalar o-er oint & los archivos de prcticas &a puede iniciar o-er oint. (omo ocurre con otros programas, ha& varias formas de iniciar o-er oint. Una forma consiste en utili$ar el bot%n Inicio de la barra de tareas. /n este e#ercicio iniciar o-er oint.
1 2 2n la +arra de tareas; #a5a clic en &nicio. !parecer el men4 &nicio. 2n el men4 &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas. !parecer el men4 Pro5ramas; que muestra todos los pro5ramas que #ay en la unidad de disco duro; incluyendo Microsoft PowerPoint. 8na parte del men4 Pro5ramas de+e ser similar a la que se muestra en la ilustraci"n si5uiente.

24-

Ci #a instalado PowerPoint 2%%2 como un pro5rama independiente; puede que su men4 sea distinto.

Ha5a clic en el icono de Microsoft PowerPoint para iniciar PowerPoint.

?ugerencia
0am+i@n puede iniciar PowerPoint si crea un icono de acceso directo al mismo en el escritorio de Windows. 3asta con #acer do+le clic en el icono de un acceso directo para iniciar su pro5rama asociado. Para crear un acceso directo; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas; #a5a clic con el +ot"n secundario del mouse >rat"n? en Microsoft PowerPoint; seleccione 2n$iar a y #a5a clic en 2scritorio >crear acceso directo?. 8n acceso directo del escritorio se representa mediante un icono con una flec#a cur$a en su esquina i/quierda.

!Dploracin de la ventana de 5oAer5oint

(uando Microsoft o-er oint se abre, muestra la ventana de programa. Una ventana es un rea de la pantalla que se utili$a para mostrar una ventana de programa o de presentaci%n de o-er oint. *a ventana de presentacin es el lien$o electr%nico en el que se escribe te.to, se dibu#an formas, se crean grficos, se agrega color & se insertan ob#etos. (omo ocurre con todos los programas de Microsoft ,indo-s X , puede a#ustar el tama+o de las ventanas de o-er oint & de presentaci%n con los botones Minimi$ar & AestaurarQ Ma.imi$ar, & puede cerrar la ventana de o-er oint o de presentaci%n con el bot%n (errar.

2 %

/n la parte superior de la ventana de o-er oint estn los menHs & los botones que se utili$an para reali$ar las tareas de presentaci%n ms frecuentes. uede aparecer otra fila de botones a lo largo de la parte i$quierda & en la parte inferior de la pantalla. *os men+s son listas de comandos u opciones disponibles en o-er oint. *os botones que usted ve estn organi$ados en barras de %erramientas. *os botones de barra de herramientas son accesos directos a comandos de menH & herramientas de formato que se utili$an con frecuencia. @asta con hacer clic en la barra de herramientas apropiada para tener acceso rpido a tareas como dar formato a te.to & guardar una presentaci%n.

Opciones de barra de herramientas

*uando las +arras de #erramientas 2stndar y =ormato comparten una misma fila; no puede $er todos los +otones; pero puede tener acceso a otros +otones si #ace clic en la flec#a #acia a+a,o de 6pciones de +arra de #erramientas que #ay al final de la +arra de #erramientas.

*as barras de herramientas /stndar & 8ormato estn situadas #usto deba#o de la barra de menHs. *a primera ve$ que se inicia o-er oint, las barras de herramientas /stndar & 8ormato aparecen en la misma fila para ahorrar espacio en la ventana. /n las barras de herramientas s%lo aparecen los comandos que se utili$an con ms frecuencia. *as barras de herramientas de su equipo pueden mostrar botones diferentes de los que aparecen en las ilustraciones de esta lecci%n. ara ver el resto de los comandos de una barra de herramientas, haga clic en la flecha hacia aba#o de ;pciones de barra de herramientas, que se muestra en el margen. Una ve$ que utilice un bot%n de la lista ;pciones de barra de herramientas, reempla$ar a un bot%n utili$ado con menos frecuencia en la parte visible de la barra de herramientas. /n este libro, si se le indica que haga clic en un bot%n & no lo ve, haga clic en la flecha hacia aba#o de ;pciones de barra de herramientas para ver todos los botones de la barra. o-er oint utili$a barras de herramientas & menHs personali$ados. (uando haga clic en un nombre de menH, aparecer un menH abreviado con los comandos que utili$a con ms frecuencia. ara ver el menH completo, puede de#ar el puntero sobre el nombre de menH durante varios segundos, hacer doble clic en el nombre de menH o bien hacer clic en el nombre de menH &, a continuaci%n, hacer clic en la peque+a flecha doble situada en la parte inferior del menH abreviado. (uando apare$ca el menH completo, los comandos que no se vean en el menH abreviado aparecern en color gris claro.

Puede desacti$ar la caracter<stica de men4s personali/ados para que todos los comandos apare/can siempre en los men4s. 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en Personali/ar; #a5a clic en la fic#a 6pciones; desacti$e la casilla de $erificaci"n Mostrar primero los 4ltimos comandos usados y #a5a clic en *errar.

5anel !squemaF2iapositivas
*a vista predeterminada, la Kormal, consta de tres paneles0 /squemaQ3iapositivas, 3iapositiva & Kotas. /l panel &s#uema0;iapositivas contiene fichas que le permiten alternar entre ver el esquema del te.to de la diapositiva !la ficha /squema" & ver una lista de las diapositivas de la presentaci%n como miniaturas !la ficha 3iapositivas". /l panel ;iapositiva muestra la diapositiva tal & como aparecer en la presentaci%n. /l panel otas es donde se introducen las notas para el orador. uede cambiar el tama+o de cualquiera de los paneles si arrastra la barra de color gris que los separa.

2 1

5anel de tareas
/n la parte derecha de la ventana de o-er oint est el panel de tareas, como se muestra en la ilustraci%n siguiente. /l panel de tareas muestra comandos & funciones que utili$a con frecuencia cuando traba#a con presentaciones. *os paneles de tareas le permiten traba#ar con comandos sin necesidad de mostrar menHs o utili$ar botones de barra de herramientas. Algunos paneles de tareas aparecen automticamente. or e#emplo, el panel de tareas Kueva presentaci%n se abre #unto con o-er oint cada ve$ que se inicia el programa. ;tros paneles de tareas se muestran como respuesta a una solicitud especfica. or e#emplo, cuando indica a o-er oint que desea insertar una imagen predise+ada se abre el panel de tareas Insertar imagen predise+ada para a&udarle a buscar una imagen.
Para a+rir el panel de tareas manualmente; #a5a clic en Panel de tareas en el men4 Ier. 2ste comando a+rir el panel de tareas si est oculto o lo cerrar si est a+ierto.

uede cambiar rpidamente de un panel de tareas a otro si hace clic en la flecha hacia aba#o de aneles de tareas adicionales en cualquier panel de tareas para ver los otros paneles de tareas. (uando ha&a terminado de utili$ar un panel de tareas, haga clic en su bot%n (errar para ocultarlo.

/n la parte inferior del panel /squemaQ3iapositivas ha& botones de vista que le permiten ver las diapositivas de la presentaci%n de distintas formas. *a primera ve$ que abre o-er oint, la presentaci%n se muestra en la vista Kormal. Aparecen mensa#es en la parte inferior de la ventana, en un rea llamada la barra de estado. /stos mensa#es describen lo que est viendo & haciendo en la ventana de o-er oint mientras traba#a en ella.

2 2

Puede acti$ar y desacti$ar la &nformaci"n de pantalla para +arras de #erramientas. 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en Personali/ar; #a5a clic en la fic#a 6pciones; desacti$e la casilla de $erificaci"n Mostrar informaci"n de pantalla en las +arras de #erramientas y #a5a clic en *errar.

ara obtener ms informaci%n acerca de los distintos elementos de la pantalla, puede hacer que se muestre una -nformacin de pantalla. 9aga clic en el comando NIu' es estoO del menH A&uda &, despu's, haga clic en el elemento acerca del que desee ms informaci%n. Aparecer un cuadro con ms informaci%n acerca del elemento. ara ver una Informaci%n de pantalla para un bot%n de barra de herramientas, sitHe el puntero sobre el bot%n sin hacer clic en 'lG aparecer una Informaci%n de pantalla que indica el nombre del bot%n, como se muestra en el margen.

6nformacin de pantalla
/n este e#ercicio personali$ar el menH Centana & ver una Informaci%n de pantalla para un bot%n.
1 2 2n la +arra de men4s; #a5a clic en Ientana. !parecer el men4 Ientana. Ha5a clic en las flec#as situadas en la parte inferior del men4 Ientana para $er el men4 e)pandido. !parecer el men4 e)pandido. Ha5a clic en Panel si5uiente. ( 2n la +arra de men4s; #a5a clic de nue$o en Ientana. 6+ser$e que Panel si5uiente aparece a#ora en el men4 Ientana. PowerPoint #a personali/ado su men4 Ientana.

0am+i@n puede $er el men4 e)pandido si #ace clic en el men4 y espera unos se5undos #asta que apare/ca el men4.

1icha 2iapositivas
/n este e#ercicio ver la ficha 3iapositivas & utili$ar el menH aneles de tareas adicionales.
1 Cit4e el puntero so+re el icono de la diapositi$a en la fic#a (iapositi$as del panel 2squemaT(iapositi$as. *uando sit4e el puntero so+re el icono aparecer una &nformaci"n de pantalla. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Paneles de tareas adicionales. Ce a+rir el men4 Paneles de tareas adicionales. Ha5a clic en cualquier lu5ar $ac<o de la $entana de PowerPoint. Ce cerrar el men4 Paneles de tareas adicionales y el panel de tareas Jue$a presentaci"n se5uir a+ierto.

2 '

!leccin de un mtodo para iniciar una presentacin

/l panel de tareas Kueva presentaci%n puede a&udarle a traba#ar con presentaciones e.istentes & a crear presentaciones nuevas. :i &a ha creado una presentaci%n, el nombre de la misma aparecer en la secci%n Abrir una presentaci%n del panel de tareas. :i desea crear una presentaci%n nueva, puede empe$ar a agregar te.to a la presentaci%n en blanco en el panel 3iapositiva o puede utili$ar las opciones de la secci%n Kuevo del panel de tareas.
2 Ha5a clic en Presentaci"n en +lanco para empe/ar una presentaci"n nue$a desde el principio. 2 Ha5a clic en (e plantilla de dise:o para aplicar una de las plantillas de dise:o de PowerPoint a una nue$a presentaci"n en +lanco. 2 Ha5a clic en (el !sistente para autocontenido para que PowerPoint le ayude con el contenido de la presentaci"n y con el dise:o.

Creacin de una presentacin mediante un asistente

*a creaci%n de una presentaci%n con el Asistente para autocontenido puede ahorrarle tiempo a&udndole a organi$ar & escribir la presentaci%n. /l asistente le gua por un proceso paso a paso & le pregunta informaci%n acerca de la presentaci%n, empe$ando por la diapositiva de t*tulo, que es la primera diapositiva de la presentaci%n. /n este e#ercicio crear una presentaci%n utili$ando el Asistente para autocontenido.
1 2n el panel de tareas Jue$a presentaci"n; #a5a clic en (el !sistente para autocontenido en la secci"n Jue$o. Ce cerrar el panel de tareas Jue$as presentaci"n y se a+rir el cuadro de dilo5o !sistente para autocontenido; que muestra la pantalla &nicio. 2n la parte i/quierda del cuadro de dilo5o #ay una lista de las pantallas del asistente.

?ugerencia
Ci aparece el !yudante de 6ffice; #a5a clic en Jo; no me proporcione ayuda en este momento en la pantalla de ayuda.

2 4

Lea la introducci"n y #a5a clic en Ci5uiente. !parecer la se5unda pantalla del !sistente para autocontenido y el cuadrado situado ,unto a *ipo de presentacin a la i/quierda del cuadro de dilo5o cam+iar al color $erde para indicar que se trata de la pantalla actual. 2l !sistente para autocontenido le pedir que seleccione un tipo de presentaci"n. Para ayudarle a identificar rpidamente los tipos de presentaci"n; el asistente or5ani/a las presentaciones por cate5or<a. Ha5a clic en Proyectos.

2n la lista de la derec#a; #a5a clic en &nformaci"n 5eneral del proyecto.

'

Ha5a clic en Ci5uiente. 2l !sistente para autocontenido le pedir a#ora que seleccione un tipo de medio para la presentaci"n. Ci es necesario; #a5a clic en la opci"n Presentaci"n en pantalla para seleccionar ese tipo de presentaci"n. Ha5a clic en Ci5uiente. 2l !sistente para autocontenido le pedir a#ora que introdu/ca informaci"n para la diapositi$a de t<tulo y la informaci"n del pie de p5ina que se incluir en cada diapositi$a. Ha5a clic en el cuadro 0<tulo de la presentaci"n; escri+a 2uevo pro,rama de aprendi0a%e de empleados y presione 0a+. 2n el cuadro Pie de p5ina; escri+a ContosoG 9td.

? 7
2n los pasos de este li+ro; la ne5rita indica te)to que usted de+e escri+ir e)actamente como aparece. Ci comete al54n error mientras escri+e esa informaci"n; presione .etroceso para eliminar el error y escri+a el te)to correcto.

@ +

1C

*omprue+e que las casillas de $erificaci"n =ec#a de la 4ltima actuali/aci"n y J4mero de diapositi$a estn acti$adas.

Ci desea cam+iar cualquier dato introducido pre$iamente; #a5a clic en el +ot"n !trs.

11

Ha5a clic en Ci5uiente y; despu@s; #a5a clic en =inali/ar. La $entana de presentaci"n de PowerPoint aparecer con el contenido proporcionado por el !sistente para autocontenido en forma de esquema en la fic#a 2squema del panel 2squemaT (iapositi$as y la diapositi$a de t<tulo en el panel (iapositi$a. 2l nom+re que aparece en la diapositi$a de t<tulo es el nom+re del usuario re5istrado.

<uardar una presentacin

/l traba#o que ha reali$ado hasta ahora s%lo se ha almacenado en la memoria temporal del equipo. ara guardar su traba#o de manera que pueda usarlo ms adelante, debe asignar un nombre a la presentaci%n & almacenarla en la unidad de disco duro del equipo.
*asi todos los cuadros de dilo5o incluyen un +ot"n de si5no de interro5aci"n en la esquina superior derec#a de su $entana. *uando #ace clic en este +ot"n y despu@s #ace clic en cualquier control del cuadro de dilo5o; aparece una $entana de !yuda que e)plica qu@ es el control y c"mo utili/arlo.

*a primera ve$ que guarda una presentaci%n nueva, aparece el cuadro de dilogo Duardar como al elegir el comando Duardar. /n el cuadro de dilogo Duardar como puede asignar nombre a la presentaci%n & elegir d%nde desea guardarla. 3espu's de asignar nombre a una presentaci%n, puede guardar los cambios reali$ados si hace clic en el bot%n Duardar de la barra de herramientas /stndar o si selecciona Duardar en el menH Archivo. /s decir, la versi%n ms reciente sobrescribe la versi%n original. :i desea conservar ambas versiones, puede elegir el comando Duardar como del menH Archivo para guardar la nueva versi%n con un nombre distinto.

2 9

/n este e#ercicio guardar una presentaci%n.

1
La +arra Citios que aparece en el lado i/quierdo del cuadro de dilo5o Guardar como ofrece un acceso c"modo a las u+icaciones utili/adas con frecuencia para 5uardar arc#i$os.

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. PowerPoint mostrar el cuadro de dilo5o Guardar como; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n. 2l te)to del cuadro situado ,unto a la etiqueta 0ombre de arc"ivo estar seleccionado; de forma que pueda escri+ir un nom+re para la presentaci"n.

Para crear una presentaci"n nue$a a partir de diapositi$as e)istentes; #a5a clic en !rc#i$o en la +arra de men4s; #a5a clic en Guardar como; escri+a un nue$o nom+re en el cuadro Jom+re de arc#i$o y #a5a clic en Guardar. Ci su disco duro utili/a una letra distinta de *; sustituya la * por la letra de unidad apropiada.

2n el cuadro Jom+re de arc#i$o; escri+a &nforme de aprendi/a,e para empleados de *ontoso Pres %1. La pala+ra 'res del nom+re de arc#i$o es una a+re$iatura de Presentaci"n. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Guardar en y; despu@s; #a5a clic en la unidad *.

( '

2n la lista de nom+res de arc#i$os y carpetas; #a5a do+le clic en las carpetas Practice; Part I y Lesson%1 sucesi$amente. Ha5a clic en Guardar o presione 2ntrar para 5uardar la presentaci"n. 2l nom+re de la +arra de t<tulo cam+iar de Presentaci"n1 a +n orme de aprendi?a=e para empleados de 2ontoso 'res 61 .

?ugerencia
PowerPoint 5uarda las presentaciones para poder recuperarlas en caso de que el pro5rama de,e de responder o #aya un corte del suministro el@ctrico. PowerPoint 5uarda los cam+ios en un arc#i$o de recuperaci"n +asndose en las opciones indicadas en las funciones de 5uardar !utorrecuperaci"n. 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones; #a5a clic en la fic#a Guardar; acti$e la casilla de $erificaci"n Guardar informaci"n de !utorrecuperaci"n cada; especifique el per<odo de tiempo en que desee 5uardar y #a5a clic en !ceptar.

2 7

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a iniciar o-er oint, e.plorar la ventana de o-er oint, elegir un m'todo para iniciar una presentaci%n, crear una presentaci%n con el Asistente para autocontenido & guardar una presentaci%n. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
2 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. Ci PowerPoint le pre5unta si desea 5uardar los cam+ios; #a5a clic en C<. PowerPoint 5uardar los cam+ios y cerrar la presentaci"n.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de PowerPoint. Ci PowerPoint le pre5unta si desea 5uardar los cam+ios; #a5a clic en C<. PowerPoint 5uardar los cam+ios; cerrar la presentaci"n y saldr.

!jercicio corto
1 2 EHu@ formas #ay de iniciar una sesi"n de PowerPointF E*"mo se crea una presentaci"n mediante un asistenteF E*"mo puede 5uardar dos $ersiones del mismo arc#i$oF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= su #efe le pide que cree un plan comercial. ara a&udarle a

empe$ar, utilice el Asistente para autocontenido con el fin de crear la nueva presentaci%n. (ree una presentaci%n en pantalla de plan comercial con el ttulo Plan comercial & el pie de pgina Contoso= Ltd. Duarde la presentaci%n como Plan comercial en la carpeta art C, *essonE< situada en la carpeta ractice.
&%ercicio 2= traba#a para una empresa de servicios llamada A. 3atum

(orporation que personali$a sistemas para peque+as empresas. :u empresa esperaba ganar un contrato para suministrar >5 equipos nuevos a una escuela local, pero otra empresa de su rea ofreci% condiciones ms venta#osas. Utilice la plantilla (omunicaci%n de malas noticias del Asistente para autocontenido con el fin de comunicar ese hecho a los dems empleados. Modifique el contenido sugerido de las diapositivas de acuerdo con su situaci%n. Duarde la presentaci%n con el nombre $alasnoticias en la carpeta art C, *essonE< que se encuentra en la carpeta ractice.

2 1

&%ercicio = A. 3atum (orporation, su empresa, no quiere perder ms

contratos. :u #efe ha convocado una reuni%n de ventas & desea que usted elabore una presentaci%n que a&ude al personal de ventas a centrarse en los servicios & los puntos fuertes de A. 3atum (orporation. Utilice la plantilla Centa de un producto o servicio del Asistente para autocontenido & personalice las diapositivas para e.plicar las necesidades de los clientes de A. 3atum (orporation & c%mo A. 3atum (orporation puede resolver sus estrategias de precio & servicio al cliente. Duarde la presentaci%n con el nombre 9enta en la carpeta art C, *essonE< que se encuentra en la carpeta ractice & d'#ela abierta para el pr%.imo e#ercicio.

9&CCI:2 2

1ra*a%o con presentaciones

#na vez completada esta leccinC podr"
Crear una nueva presentacin mediante una plantilla de diseo. !ntroducir te,to en el panel .iapositiva. Crear una diapositiva nueva. !ntroducir te,to en la ficha Esquema. !nsertar diapositivas de otras presentaciones. 7eor&anizar diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas. Crear una carpeta para almacenar una presentacin. 'ostrar diapositivas en la vista %resentacin con diapositivas. %ersonalizar %o#er%oint. ara traba#ar de manera eficiente con Microsoft o-er oint necesita familiari$arse con las caractersticas ms importantes del producto. /n la lecci%n anterior aprendi% a crear una presentaci%n con el Asistente para autocontenido, cambiar el te.to del ttulo & de los prrafos, cambiar de vista, pasar de una diapositiva a otra, guardar una presentaci%n & utili$ar opciones de &uda de o-er oint. 3espu's de crear una presentaci%n de informe del progreso del programa de aprendi$a#e para los empleados de (ontoso, *td, decide utili$ar o-er oint para desarrollar el contenido del programa. /l pr%.imo paso consiste en iniciar una presentaci%n nueva & desarrollar el contenido para la primera sesi%n de aprendi$a#e, 6(aptar nuevos clientes7. :u director de ventas le ha dado varias diapositivas para que las inclu&a en la presentaci%n. /n esta lecci%n aprender a iniciar una presentaci%n nueva mediante una plantilla de dise+o, introducir te.to en las diapositivas, crear nuevas diapositivas, introducir te.to en la ficha /squema, insertar diapositivas de otras presentaciones & reorgani$ar diapositivas. ara completar los procedimientos de esta lecci%n tendr que crear una presentaci%n nueva a partir de una plantilla de dise+o. Utilice el archivo E> ) *esson de la carpeta art C, *essonE>, en la carpeta ractice del disco duro.

29%

Creacin de una presentacin nueva a partir de una plantilla de dise/o

Adems de empe$ar una presentaci%n con el te.to de e#emplo proporcionado por el Asistente para autocontenido como hi$o en la lecci%n <, tambi'n puede iniciar una presentaci%n nueva sin que o-er oint inserte ningHn te.to de e#emplo. uede elegir una plantilla de dise+o o una presentaci%n en blanco. Una plantilla de dise"o es una presentaci%n con un formato & una combinaci%n de colores dise+ados de forma profesional a la que s%lo necesita agregar te.to. uede utili$ar una de las plantillas de dise+o suministradas con o-er oint o puede crear su propia plantilla. /n este e#ercicio iniciar una presentaci%n nueva con una plantilla de dise+o.
1 2 Ci sali" de PowerPoint al final de la lecci"n anterior; $uel$a a iniciar a#ora PowerPoint. 2n el men4 Ier; #a5a clic en Panel de tareas si es necesario para $er el panel de tareas Jue$a presentaci"n. 2n el panel de tareas Jue$a presentaci"n; #a5a clic en (e plantilla de dise:o. !parecer el panel de tareas 2stilo de la diapositi$a con di$ersas plantillas de dise:o por orden alfa+@tico.

?ugerencia
Para crear una presentaci"n en +lanco o una presentaci"n utili/ando el !sistente para autocontenido; a+ra el panel de tareas Jue$a presentaci"n y #a5a clic en Presentaci"n en +lanco o en !sistente para autocontenido. Las plantillas que se muestran en el panel de tareas 2stilo de la diapositi$a son las mismas que las que usa el !sistente para autocontenido. ( 2n el panel de tareas 2stilo de la diapositi$a; seleccione una plantilla de dise:o. 2l nom+re de la plantilla de dise:o aparecer como una &nformaci"n de pantalla y aparecer una flec#a #acia a+a,o en la parte derec#a del dise:o. 2n el panel de tareas 2stilo de la diapositi$a; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o que #ay en la parte derec#a de la plantilla de dise:o. !parecer un men4 con comandos que le permiten aplicar la plantilla de dise:o a toda la presentaci"n o a determinadas diapositi$as; o cam+iar el tama:o de las plantillas de dise:o de $ista pre$ia en el panel de tareas 2stilo de la diapositi$a.

'

291

2n el panel de tareas 2stilo de la diapositi$a; arrastre el cuadro de despla/amiento #acia a+a,o #asta que apare/ca el estilo !rceL despu@s; #a5a clic en el estilo !rce. 2l estilo !rce se aplicar a la diapositi$a en +lanco en el panel (iapositi$a.

Ha5a clic en el +ot"n *errar del panel de tareas 2stilo de la diapositi$a para cerrarlo.

6ntroduccin de teDto en el panel 2iapositiva

ara agregar te.to a una presentaci%n, inclu&endo ttulos & subttulos, puede introducirlo en el panel 3iapositiva o bien en la ficha /squema en la vista Kormal. /l panel 3iapositiva le permite introducir te.to en una diapositiva mediante un m'todo visual, mientras que la ficha /squema le permite introducir te.to mediante un m'todo de contenido. /l panel 3iapositiva, que muestra el dise+o 3iapositiva de ttulo, inclu&e dos cuadros de te.to denominados marcadores de posicin de texto. /l cuadro superior es un marcador de posici%n para el te.to del ttulo de la diapositiva. /l cuadro inferior es un marcador de posici%n para el te.to del subttulo de la diapositiva. 3espu's de introducir te.to en un marcador de posici%n, 'ste se convierte en un objeto de textoG es decir, en un cuadro que contiene te.to de una diapositiva.

292

/n este e#ercicio pondr ttulo a una diapositiva & agregar un subttulo.

1 2 Ci es necesario; #a5a clic en la fic#a 2squema en el panel 2squemaT(iapositi$as. 2n el panel (iapositi$a; #a5a clic en el marcador de posici"n de te)to <a-a clic para a-re-ar t!tulo. !parecer un cuadro de selecci"n alrededor del marcador de posici"n para indicar que @ste est preparado para que usted introdu/ca o modifique te)to. (esaparecer el te)to del marcador de posici"n y aparecer un punto de inserci"n parpadeante. 2scri+a Captar nuevos clientes. 6+ser$e que el te)to aparecer en la fic#a 2squema al mismo tiempo. ( Ha5a clic en el marcador de posici"n del te)to <a-a clic para a-re-ar subt!tulo. Ce anular la selecci"n del o+,eto de t<tulo y se seleccionar el o+,eto de su+t<tulo. 2scri+a Su nom*re y presione 2ntrar. 2scri+a ContosoG 9td. La $entana de presentaci"n de+e ser similar a la que se muestra en la si5uiente ilustraci"nO

Ci comete al54n error mientras escri+e; presione .etroceso para eliminar el error y escri+a el te)to correcto.

' ?

29'

Creacin de una nueva diapositiva

9a& dos formas de agregar ms diapositivas a una presentaci%n rpida & fcilmente0 hacer clic en el bot%n Kueva diapositiva de la barra de herramientas 8ormato que aparece #usto encima del panel de tareas o hacer clic en el comando Kueva diapositiva del menH Insertar. (uando utili$a cualquiera de estos m'todos, o-er oint inserta la nueva diapositiva en la presentaci%n inmediatamente despu's de la diapositiva actual & muestra el panel de tareas 3ise+o de la diapositiva con >M estilos de diapositiva predise+ados, de los que podr aplicar uno a la nueva diapositiva. ara seleccionar un dise+o, haga clic en 'l en el panel de tareas 3ise+o de la diapositiva. Aparecer el ttulo del dise+o de diapositiva seleccionado cuando de#e descansar el mouse !rat%n" sobre cada opci%n. *os dise+os de diapositiva le permiten crear diapositivas con determinadas apariencias & funciones. or e#emplo, puede elegir un dise+o que muestre Hnicamente un ttulo en una diapositiva o uno que ofre$ca marcadores de posici%n para un ttulo & un grfico. /n este e#ercicio crear una nueva diapositiva e introducir te.to en ella.
1 2n la +arra de #erramientas =ormato; #a5a clic en el +ot"n Jue$a diapositi$a. !parecer el panel de tareas (ise:o de la diapositi$a. PowerPoint a5re5ar una nue$a diapositi$a $ac<a despu@s de la diapositi$a actual en el panel (iapositi$a y crear un nue$o icono de diapositi$a en la fic#a 2squema. PowerPoint aplicar el estilo de diapositi$a predeterminado 0<tulo y te)to >un t<tulo y una lista con $i:etas? a la nue$a diapositi$a. 2n la +arra de estado se mostrar ,iapositiva 2 de 2. 2scri+a &la*orar un plan. 6+ser$e que la nue$a diapositi$a y el nue$o t<tulo aparecen en el panel 2squema cuando los crea en el panel (iapositi$a. PowerPoint le permite tra+a,ar directamente en el panel (iapositi$a y en la fic#a 2squema para que introdu/ca sus ideas. *ierre el panel de tareas (ise:o de la diapositi$a.

Ci empie/a a escri+ir en una diapositi$a $ac<a sin #a+er seleccionado primero un marcador de posici"n; PowerPoint introducir el te)to en el o+,eto de t<tulo.

294

6ntroduccin de teDto en la ficha !squema

*a ficha /squema muestra el te.to de la presentaci%n en forma de esquema, como si hubiera escrito el te.to utili$ando la vista /squema de Microsoft ,ord >EE>. /l panel /squema le permite introducir & organi$ar el ttulo & el te.to de los prrafos de todas las diapositivas de una presentaci%n. /n la ficha /squema, el te.to del ttulo de la diapositiva aparece a la derecha de cada icono de diapositiva & el te.to de los prrafos aparece ba#o cada ttulo, sangrado un nivel. ara introducir te.to en la ficha /squema, haga clic en el lugar donde desea que comience el te.to & empiece a escribir. Mientras traba#a en la ficha /squema tambi'n puede crear una diapositiva nueva, & agregar te.to de ttulo & de prrafos, mediante el comando Kueva diapositiva o la tecla /ntrar. /n este e#ercicio introducir te.to de prrafos en una diapositiva e.istente, & crear una nueva diapositiva & agregar te.to a esa diapositiva en la ficha /squema.
1 Cit4e el puntero; que cam+iar a una &; a la derec#a del t<tulo de la diapositi$a 2 en la fic#a 2squema y #a5a clic en el rea en +lanco. !parecer un punto de inserci"n parpadeante. Presione 2ntrar. PowerPoint a5re5ar una nue$a diapositi$a en el panel (iapositi$a y un nue$o icono de diapositi$a en la fic#a 2squema; con el punto de inserci"n parpadeante situado ,unto a @l. Presione 0a+. !l presionar 0a+ se san5ra el te)to #acia la derec#a un ni$el y el te)to de la diapositi$a ' $uel$e a la diapositi$a 2. 2l icono de diapositi$a cam+ia a una peque:a $i:eta de color 5ris en la diapositi$a 2 en la fic#a 2squema. ( 2scri+a Crear una lista de contactos y presione 2ntrar. PowerPoint a5re5ar una nue$a $i:eta con el mismo ni$el de san5r<a. 6+ser$e que una $e/ que presiona 2ntrar despu@s de escri+ir te)to de $i:etas; la $i:eta pasa a ser de color ne5ro. 6+ser$e tam+i@n que el te)to se a,usta a la l<nea si5uiente en la fic#a 2squema sin necesidad de presionar 2ntrar. 2scri+a Pro,ramar llamadas telefnicas peridicas a posi*les clientes y presione 2ntrar. 2scri+a #olver a evaluar la estrate,ia peridicamente " .acer los a%ustes necesarios y presione 2ntrar. 2n la +arra de #erramientas 2squema; #a5a clic en el +ot"n !umentar ni$el.

2
Para a5re5ar te)to de prrafo a la diapositi$a 2 en lu5ar de comen/ar una diapositi$a nue$a; tiene que cam+iar el ni$el de esquema de t<tulo de diapositi$a a una $i:eta.

' ? 7

6mportante
Ci la +arra de #erramientas 2squema no es $isi+le en la pantalla; #a5a clic en el men4 Ier; seleccione 3arras de #erramientas y #a5a clic en 2squema. PowerPoint crear una nue$a diapositi$a con el punto de inserci"n a la derec#a del icono de diapositi$a.

29

@ + 1C 11 12 1 1( 1' 1?

2scri+a $acer el cliente nBmero uno y presione 2ntrar. Presione 0a+. PowerPoint crear un nue$o ni$el de san5r<a para la diapositi$a '. 2scri+a Ser creativo y presione 2ntrar. !parecer una nue$a $i:eta. 2scri+a Ser persistente; presione 2ntrar y escri+a Se,uir siendo positivo. Manten5a presionada la tecla *trl y presione 2ntrar. !parecer una nue$a diapositi$a. 2scri+a 8esumen; presione 2ntrar y; despu@s; presione 0a+. PowerPoint crear un nue$o ni$el de san5r<a para la diapositi$a 4. 2scri+a Crear un plan adecuado a su temperamento y presione 2ntrar. 2scri+a Intentar evitar llamadas fr;as y presione 2ntrar. 2scri+a &star al d;a de las tendencias en la industria del cliente. La $entana de presentaci"n de+e ser similar a la que se muestra en la si5uiente ilustraci"nO

299

6nsercin de diapositivas de otras presentaciones

uede ahorrar tiempo al crear una presentaci%n si utili$a diapositivas que usted u otra persona &a haba creado en otras presentaciones. Al insertar diapositivas de una presentaci%n en otra, las diapositivas insertadas se adaptan al dise+o & al color de la presentaci%n actual, por lo que no tiene que hacer ningHn cambio. /n este e#ercicio insertar diapositivas de una presentaci%n en otra.
1 2 2n el men4 &nsertar; #a5a clic en (iapositi$as de arc#i$os. !parecer el cuadro de dilo5o 3uscador de diapositi$as. Ha5a clic en la fic#a 3uscar presentaci"n si es necesario y; despu@s; #a5a clic en 2)aminar. !parecer el cuadro de dilo5o 2)aminar. 2n el cuadro 3uscar en; comprue+e que est seleccionado el disco duro. ( ' ? 2n la lista de nom+res de arc#i$os y carpetas; #a5a do+le clic en la carpeta 8nlimited Potential. Ha5a do+le clic en la carpeta Practice; despu@s en Part I y; por 4ltimo; en Lesson%2. Ha5a clic en el arc#i$o %2 PP0 Lesson y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n !+rir. Iol$er a aparecer el cuadro de dilo5o 3uscador de diapositi$as. Ci es necesario; #a5a clic en Mostrar. Ha5a clic en la diapositi$a 2; en la diapositi$a '; despu@s en la flec#a de despla/amiento #acia la derec#a y; por 4ltimo; en la diapositi$a 4 para seleccionar las diapositi$as que desea insertar. 2l cuadro de dilo5o 3uscador de diapositi$as de+e ser similar al que se muestra en la si5uiente ilustraci"nO

7
Ci usa una o ms diapositi$as en $arias presentaciones; puede #acer clic en !5re5ar a =a$oritos para 5uardar las diapositi$as seleccionadas en la fic#a Lista de fa$oritos del cuadro de dilo5o 3uscador de diapositi$as.

297

Ha5a clic en &nsertar. PowerPoint insertar las diapositi$as en la nue$a presentaci"n despu@s de la diapositi$a actual. Ha5a clic en *errar. La 4ltima diapositi$a insertada aparecer en el panel (iapositi$a.

1C

eorganizacin de diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas

3espu's de insertar diapositivas de otra presentaci%n en la presentaci%n actual, qui$s tenga que reorgani$arlas en el orden que comunique su mensa#e de manera ms efectiva. *a me#or forma de hacerlo es utili$ar la vista (lasificador de diapositivas, donde puede arrastrar una o ms diapositivas de una ubicaci%n a otra. /n este e#ercicio reorgani$ar diapositivas en la vista (lasificador de diapositivas.
1 Ha5a clic en el +ot"n Iista *lasificador de diapositi$as. 6+ser$e que la +arra de #erramientas *lasificador de diapositi$as aparecer encima de la $entana de presentaci"n.

291

Ha5a clic en la diapositi$a 4 >A.esumenB? y arrstrela #asta el espacio $ac<o que #ay detrs de la diapositi$a 7 >AMantener una lista de contactosB?. *uando empiece a arrastrar; o+ser$e que el puntero cam+iar y adoptar la forma de puntero de arrastre >$ea la ilustraci"n si5uiente?. *uando suelte el +ot"n del mouse; la diapositi$a 4 cam+iar a su nue$a posici"n; y PowerPoint cam+iar de posici"n y $ol$er a numerar las dems diapositi$as de la presentaci"n.

2n la $ista *lasificador de diapositi$as puede mo$er tam+i@n diapositi$as entre dos o ms presentaciones a+iertas. !+ra todas las presentaciones; cam+ie la $ista a *lasificador de diapositi$as y #a5a clic en 6r5ani/ar todas en el men4 Ientana. !rrastre las diapositi$as de una $entana de presentaci"n a otra.

!rrastre el cuadro de despla/amiento #asta la parte superior de la +arra de despla/amiento $ertical y #a5a clic en la diapositi$a 4 actual >A6+,eti$os del d<aB?. ( ' !rrastre la diapositi$a 4 entre las diapositi$as 1 y 2. Ha5a do+le clic en la diapositi$a 1 para $ol$er a la $ista anterior; la $ista Jormal.

Creacin de una carpeta para almacenar una presentacin

ara mantener las presentaciones ordenadas & tener acceso a ellas fcilmente, puede almacenarlas en carpetas diferentes que usted cree & darles nombre. or e#emplo, puede almacenar todas las presentaciones de aprendi$a#e de (ontoso, *td en una carpeta llamada Aprendi$a#e. :i despu's de un tiempo ha& demasiados archivos en la carpeta Aprendi$a#e, puede crear subcarpetas dentro de ella con nombres como (aptaci%n & )'cnicas.

29-

Utilice el bot%n (rear nueva carpeta del cuadro de dilogo Duardar como para crear una carpeta nueva. Antes de hacer clic en el bot%n (rear nueva carpeta, qui$s tenga que hacer clic en la flecha hacia aba#o de Duardar en para buscar la unidad en la que desea almacenar la nueva carpeta. uede utili$ar la barra :itios para cambiar a otra ubicaci%n del equipo. *a barra :itios situada en la parte i$quierda de los cuadros de dilogo Duardar como & Abrir proporciona acceso rpido a ubicaciones que se utili$an frecuentemente para almacenar & abrir archivos. /n este e#ercicio crear una carpeta & guardar la presentaci%n actual en la nueva carpeta.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. PowerPoint mostrar el cuadro de dilo5o Guardar como; en el que puede escri+ir un nue$o nom+re para la presentaci"n y crear una nue$a carpeta para almacenarla. 2n el cuadro Guardar en; comprue+e que est seleccionado el disco duro. 2n la lista de nom+res de arc#i$os y carpetas; #a5a do+le clic en las carpetas Practice; Part I y Lesson%2 sucesi$amente. ( Ha5a clic en el +ot"n *rear nue$a carpeta. !parecer el cuadro de dilo5o Jue$a carpeta. 6+ser$e que la carpeta que $a a crear es una su+carpeta de PowerPoint Practice.

'

2scri+a Captacin como nue$o nom+re de la carpeta y #a5a clic en !ceptar. *aptaci"n se con$ertir en la carpeta actual del cuadro de dilo5o Guardar como. 2n el cuadro Jom+re de arc#i$o; escri+a Captacin de Contoso Pres C2. 2l A%2B al final del nom+re de arc#i$o de la presentaci"n corresponde al n4mero de lecci"n. Ha5a clic en Guardar. PowerPoint 5uardar la presentaci"n con el nue$o nom+re *aptaci"n de *ontoso Pres %2; que a#ora aparecer en la +arra de t<tulo de la $entana de presentaci"n; en la carpeta *aptaci"n.

27%

;er diapositivas en la vista 5resentacin con diapositivas

/n cualquier momento durante el desarrollo de una presentaci%n puede revisar de forma rpida & sencilla las diapositivas para controlar su precisi%n & su secuencia en la vista resentaci%n con diapositivas. *a vista resentaci%n con diapositivas muestra las diapositivas en orden segHn el nHmero de diapositiva, utili$ando toda la pantalla del equipo. /n este e#ercicio ver diapositivas en la vista resentaci%n con diapositivas.
1 2 2n el panel 2squema; #a5a clic en el icono de la presentaci"n 1 si es necesario. Ha5a clic en el +ot"n Presentaci"n con diapositi$as. PowerPoint mostrar la primera diapositi$a de la presentaci"n. Ha5a clic en la pantalla para a$an/ar #asta la diapositi$a si5uiente.
Para terminar una presentaci"n con diapositi$as antes de lle5ar a la 4ltima diapositi$a; presione 2sc.

Ha5a clic en una diapositi$a cada $e/ para a$an/ar por la presentaci"n. (espu@s de la 4ltima diapositi$a; #a5a clic para salir de la $ista Presentaci"n con diapositi$as. PowerPoint $ol$er a la $ista actual.

5ersonalizacin de 5oAer5oint
uede personali$ar o-er oint para adaptarlo a su forma de traba#ar si cambia distintas opciones. uede ver estas opciones si hace clic en el comando ;pciones del menH 9erramientas. or e#emplo, puede abrir los archivos usados recientemente si tiene acceso a ellos desde el menH Archivo. (on el comando ;pciones puede cambiar el nHmero de archivos usados recientemente que aparecen en el menH Archivo. /n este e#ercicio personali$ar una opci%n de o-er oint.
1 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones y; despu@s; #a5a clic en la fic#a General. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones con la fic#a General a+ierta. Ha5a clic en la flec#a #acia arri+a o #acia a+a,o de !rc#i$os usados recientemente para $er seis entradas. Ha5a clic en !ceptar. ( Ha5a clic en el men4 !rc#i$o para $er la lista e)pandida de arc#i$os usados recientemente y presione 2sc para cancelar el men4.

271

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a crear una presentaci%n nueva mediante una plantilla de dise+o, introducir te.to en las diapositivas, crear nuevas diapositivas, introducir te.to en la ficha /squema, insertar diapositivas de otras presentaciones & reorgani$ar diapositivas. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. PowerPoint 5uardar los cam+ios en la presentaci"n. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. PowerPoint cerrar la presentaci"n.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. PowerPoint 5uardar los cam+ios en la presentaci"n. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de PowerPoint. PowerPoint cerrar la presentaci"n y saldr.

!jercicio corto
1 2 E*"mo se empie/a una presentaci"n nue$a mediante una plantilla de dise:o con PowerPoint ya en e,ecuci"nF E*"mo a5re5a te)to de t<tulo a una diapositi$aF EHu@ formas #ay de crear una diapositi$a nue$aF ( ' ? 7 E*"mo puede cam+iar el ni$el de san5r<a del te)to de un prrafoF E*"mo se mue$e una l<nea de te)to enteraF E*"mo puede $er las diapositi$as que desea insertar de otra presentaci"nF E*"mo puede mo$er una diapositi$a en la $ista *lasificador de diapositi$asF

272

esumen de conceptos
&%ercicio 1= el equipo de ventas le ha nombrado para que eli#a la nueva

plantilla de dise+o para los informes mensuales de ventas. 3ecide utili$ar el te.to siguiente para crear una nueva presentaci%n mediante una plantilla de dise+o con una diapositiva de ttulo, & una nueva diapositiva con un ttulo & vi+etas. 8rden del d*a de repaso de ventas del Suroeste ,ec%a de %o> 8rden del d*a Presentacin ;iscusin /esumen hvi+etai hvi+etai hvi+etai httuloi hsubttuloi httuloi

Duarde la presentaci%n con el nombre 9entas S8 en la carpeta art C, *essonE> que se encuentra en la carpeta ractice.
&%ercicio 2= su supervisor le ha pedido que le a&ude con una presentaci%n de

motivaci%n. /mpiece por crear una nueva presentaci%n utili$ando una plantilla de dise+o con las diapositivas siguientes0 ;ise"o estrat?gico personal &#uipo de ventas Temas Planear para cambiar -dentificar las barreras para el ?xito Conseguir las %abilidades > los conocimientos necesarios httuloi hsubttuloi httuloi hvi+etai hvi+etai hvi+etai

Inserte la diapositiva > !6;b#etivos del da7" al final de la presentaci%n desde el archivo E> ) lesson de la carpeta art C, *essonE> contenida en la carpeta ractice. Mueva la diapositiva para que sea la segunda diapositiva. Duarde la presentaci%n con el nombre $otivar en la carpeta art C, *essonE> que se encuentra en la carpeta ractice.

27'

&%ercicio = el departamento de personal de A. 3atum (orporation desea crear

varias presentaciones para recordar a los empleados las normas de la compa+a. /mpiece por crear una nueva presentaci%n utili$ando una plantilla de dise+o con las diapositivas siguientes0 A@ ;atum Corporation ;*as no laborables > tiempo personal ;*as no laborables ;*as no laborables oficiales A"o uevo ;*a de /e>es 9iernes Santo ;*a del trabajo uestra Se"ora del Pilar avidad httuloi hsubttuloi httulo de la diapositiva :%lo el ttuloi httulo de la diapositiva )tulo & te.toi hvi+etai hvi+etai hvi+etai hvi+etai hvi+etai hvi+etai

/n la ficha /squema, cree una nueva diapositiva con el ttulo ;*as no laborables ampliados. /scriba despu's los siguientes elementos de vi+eta en la ficha /squema0 Slo para el personal senior Seis d*as de vacaciones ;*a despu?s del Pilar oc%ebuena oc%evieja Mueva la primera vi+eta para que sea la Hltima vi+eta de la diapositiva. Duarde la presentaci%n con el nombre ;*as no laborables en una nueva carpeta llamada ersonal que usted cree en la carpeta art C, *essonE>, que se encuentra en la carpeta ractice.

274

&%ercicio (= cree otra presentaci%n nueva para el departamento de personal de

A. 3atum (orporation. Utilice la misma plantilla de dise+o que para el e#ercicio anterior & guarde la presentaci%n como 9acaciones en la carpeta ersonal. (ree el siguiente contenido0 A@ ;atum Corporation ormas de vacaciones Personal de administracin $enos de 2 a"o= 1 d*as ;e 2 a A a"os= B d*as ;e C a 21 a"os= 24 d*as httuloi hsubttuloi httuloi hvi+etai hvi+etai hvi+etai

&%ercicio '= cree una nueva presentaci%n mediante una plantilla de dise+o

para la cafetera de su empresa. /l personal de la cafetera desea informar a los empleados de la compa+a de las nuevas entradas 6ligeras7 & de un bar de caf' que ofrece bebidas de caf' como las que venden en los establecimientos de las cadenas de caf'. (ree el contenido de las diapositivas & modifique el orden de las mismas como desee. Cea despu's las diapositivas en la vista resentaci%n con diapositivas.

9&CCI:2

Impresin de presentaciones
#na vez completada esta leccinC podr"
(brir una presentacin e,istente. (&re&ar un encabezado un pie de p&ina. +btener una vista preliminar de una presentacin. !mprimir una presentacin. Microsoft o-er oint le ofrece fle.ibilidad para imprimir las diapositivas de una presentaci%n & cualquier suplemento. or e#emplo, puede agregar encabe$ados & pies, obtener una vista preliminar de su presentaci%n en escala de grises o en blanco & negro para ver c%mo quedarn las diapositivas a color una ve$ impresas e imprimir diapositivas, notas del orador, documentos para distribuir a los asistentes & esquemas de presentaciones. uede personali$ar fcilmente el proceso de impresi%n si selecciona el tama+o del papel, la orientaci%n de la pgina, el intervalo de impresi%n & el tipo de impresora que me#or se a#usten a sus necesidades. (uando est' preparado para imprimir, puede obtener una vista preliminar de la presentaci%n en la pantalla para asegurarse de que tiene la apariencia que desea. (omo vicepresidente de ventas de (ontoso, *td, tiene que crear presentaciones para un nuevo programa de aprendi$a#e para los empleados. /n la lecci%n anterior cre% una presentaci%n para la primera sesi%n de aprendi$a#e, 6(aptar nuevos clientes7, & ahora desea abrir e imprimir la presentaci%n & las pginas de notas para el orador que la acompa+an. /n esta lecci%n aprender a abrir una presentaci%n e.istente, agregar un encabe$ado & un pie de pgina, obtener una vista preliminar de las diapositivas e imprimir una presentaci%n. ara completar los procedimientos de esta lecci%n necesitar utili$ar un archivo llamado E= ) *esson de la carpeta art C, *essonE= que ha& en la carpeta ractice del disco duro.

Apertura de una presentacin eDistente

uede abrir una presentaci%n e.istente !por e#emplo, una creada por un compa+ero" & traba#ar en ella del mismo modo en que creara una presentaci%n nueva. ara abrir una presentaci%n e.istente, primero debe identificar la presentaci%n & su ubicaci%n.

279

/n este e#ercicio abrir una presentaci%n e.istente & la guardar con un nuevo nombre.
1 2 Ci sali" de PowerPoint al final de la lecci"n anterior; $uel$a a iniciar a#ora PowerPoint. 2n el men4 Ier; #a5a clic en Panel de tareas si es necesario para $er el panel de tareas Jue$a presentaci"n. 2n el panel de tareas Jue$a presentaci"n; +a,o !+rir una presentaci"n; #a5a clic en Ms presentaciones o +ien; en la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !+rir. PowerPoint mostrar el cuadro de dilo5o !+rir; que es donde de+e especificar el nom+re y la u+icaci"n de la presentaci"n que desea a+rir.

( ' ? 7

2n el cuadro 3uscar en; comprue+e que est seleccionado el disco duro. 2n la lista de nom+res de arc#i$os y carpetas; #a5a do+le clic en la carpeta 8nlimited Potential para a+rirla. Ha5a do+le clic en la carpeta Practice para a+rirla. 2n la lista de nom+res de arc#i$os y carpetas; #a5a do+le clic en la carpeta Part I; despu@s en la carpeta Lesson%' y; por 4ltimo; #a5a clic en el arc#i$o %' PP0 Lesson; si no est ya seleccionado. Ha5a clic en !+rir. PowerPoint mostrar la presentaci"n %' PP0 Lesson en la $ista Jormal. La $entana de presentaci"n de+e ser similar a la que se muestra en la si5uiente ilustraci"nO

La flec#a #acia a+a,o del +ot"n !+rir del cuadro de dilo5o !+rir ofrece otras formas de a+rir un arc#i$o.

277

2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. Ce a+rir el cuadro de dilo5o Guardar como. *omprue+e que la carpeta Practice aparece en el cuadro Guardar en. 2n el cuadro Jom+re de arc#i$o; escri+a Contoso Captar Pres C y #a5a clic en Guardar. PowerPoint 5uardar la presentaci"n y en la +arra de t<tulo aparecer el nue$o nom+re.

1C

$Esqueda de una presentacin

:i no recuerda el nombre de un archivo de presentaci%n pero conoce parte del nombre o de su contenido, puede utili$ar el panel de tareas @Hsqueda bsica para buscar la presentaci%n que contiene parte del nombre de archivo o determinadas palabras. :i desea reali$ar bHsquedas ms avan$adas puede utili$ar propiedades, condiciones & valores en el panel de tareas @Hsqueda avan$ada para especificar criterios ms especficos. /l panel de tareas @Hsqueda avan$ada contiene un con#unto de propiedades !como nombre de archivo, te.to, fecha de creaci%n, fecha de la Hltima modificaci%n & nHmero de diapositivas" & condiciones asociadas !como igual a, en o antes de, ms que o sQno" para a&udarle a buscar determinados archivos o con#untos de archivos. or e#emplo, puede escribir el criterio de bHsqueda 6nombre de archivo inclu&e aprendi$a#e7, donde nombre de archivo es la propiedad, incluye es la condici%n & aprendi"a&e es el valor, para encontrar todos los archivos que contengan la palabra aprendi"a&e. :i la opci%n de bHsqueda rpida est instalada en el equipo, o-er oint podr buscar en los archivos & organi$ar la informaci%n para poder recuperarla con ma&or rapide$. :i esta opci%n no est instalada, puede hacer clic en Instalar en el panel de tareas @Hsqueda bsica para instalarla.

271

ara buscar una presentaci%n con el panel de tareas @Hsqueda bsica0

1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n 3uscar. !parecer el panel de tareas 34squeda +sica. Ci aparece el panel de tareas 34squeda a$an/ada; #a5a clic en 34squeda +sica en la parte inferior del panel. 2n el cuadro de te)to 3uscar; escri+a el te)to que desea +uscar en los arc#i$os. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar en y acti$e la casilla de $erificaci"n 8+icaciones para +uscar arc#i$os de presentaci"n. 6 +ien; acti$e la casilla de $erificaci"n 2n cualquier sitio para +uscar en todos los arc#i$os del equipo. ( Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de .esultados posi+les y acti$e la casilla de $erificaci"n correspondiente a los tipos de elementos que desea +uscar o acti$e la casilla de $erificaci"n *ualquier cosa para +uscar todos los tipos de arc#i$o. Ha5a clic en 34squeda a$an/ada en la parte inferior del panel de tareas 34squeda +sica para que apare/ca el panel de tareas 34squeda a$an/ada. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Propiedad. 2l cuadro Propiedad mostrar las propiedades de la presentaci"n a+ierta en este momento. 2li,a una propiedad de la lista o escri+a el nom+re de propiedad que desee +uscar. 2n el cuadro *ondici"n; eli,a una condici"n en la lista o escri+a una condici"n. 2n el cuadro Ialor; escri+a el $alor que desea asociar a la condici"n. Ci los criterios de +4squeda anteriores e)isten; #a5a clic en M para a5re5ar criterios que de+an ser $erdaderos adems de los anteriores o #a5a clic en 6 para a5re5ar un criterio que sea suficiente; independientemente de los criterios anteriores. Ha5a clic en !5re5ar para a5re5ar el criterio de +4squeda. Ha5a clic en 3uscar.

'

7 @ + 1C

11 12

o-er oint buscar en los archivos seleccionados de las carpetas indicadas. (uando ha&a terminado la bHsqueda, o-er oint mostrar los archivos que cumplan los criterios del panel de tareas Aesultados de la bHsqueda. uede hacer doble clic en los archivos en el panel de tareas Aesultados de la bHsqueda para abrirlos.

27-

Agregar un encabezado y un pie de pgina

Antes de imprimir su traba#o, puede agregar un encabe$ado o un pie de pgina, los cuales se mostrarn en todas las diapositivas, copias impresas o pginas de notas. *os encabe$ados & pies de pgina contienen informaci%n Htil acerca de la presentaci%n, como el nombre del autor o de la empresa, la fecha & la hora, & el nHmero de pgina o de diapositiva. (omo o-er oint le permite agregar ms de un encabe$ado & pie de pgina a una presentaci%n, puede tener diferentes encabe$ados & pies de pgina para las diapositivas, notas & documentos para distribuir. uede agregar rpida & fcilmente un encabe$ado & un pie de pgina a las diapositivas, documentos para distribuir a los asistentes, esquemas & notas del orador mediante el comando /ncabe$ado & pie de pgina del menH Cer. *a informaci%n de encabe$ado & pie de pgina aparece en la diapositiva maestra. /n este e#ercicio agregar un encabe$ado & un pie de pgina a una presentaci%n.
1 2n el men4 Ier; #a5a clic en 2nca+e/ado y pie de p5ina. !parecer el cuadro de dilo5o 2nca+e/ado y pie de p5ina con la fic#a (iapositi$a a+ierta. !cti$e la casilla de $erificaci"n Pie de p5ina y escri+a 7prendi0a%e para empleados a la derec#a de la frase 2ontoso, Ltd. 2n el cuadro Iista pre$ia; un rectn5ulo ne5ro resalta la posici"n del pie de p5ina en las diapositi$as. 2l cuadro de dilo5o de+e ser similar al que se muestra en la si5uiente ilustraci"nO

21%

Ha5a clic en la fic#a Jotas y documentos para distri+uir. !parecern las opciones de enca+e/ado y pie de p5ina para las p5inas de notas y documentos para distri+uir. Ce acti$arn las cuatro casillas de $erificaci"n. ( ' ? Ha5a clic en el cuadro 2nca+e/ado y escri+a Captar nuevos clientes. Ha5a clic en el cuadro Pie de p5ina y escri+a ContosoG 9td. (esacti$e la casilla de $erificaci"n =ec#a y #ora. PowerPoint incluir el enca+e/ado; el pie de p5ina y el n4mero de p5ina en todas las p5inas de notas o de documentos para distri+uir que imprima. Ha5a clic en !plicar a todas. La informaci"n de enca+e/ado y pie de p5ina se aplicar a las diapositi$as; y a las p5ina de notas y de documentos para distri+uir. 6+ser$e que la diapositi$a actual aparecer con el pie de p5ina.

;ista preliminar de una presentacin

9ista preliminar le permite ver la apariencia que tendrn las presentaciones antes de imprimirlas. /n la vista preliminar tiene la opci%n de cambiar entre varias vistas, como notas, diapositivas, esquemas & documentos para distribuir, & de cambiar la orientaci%n de impresi%n. :i va a utili$ar una impresora en blanco & negro para imprimir una presentaci%n en color, querr comprobar que la presentaci%n impresa ser legible. or e#emplo, un te.to ro#o oscuro sobre un fondo sombreado tal ve$ quede bien a colorG en cambio, cuando se ve en blanco & negro o con sombras de gris, puede que el te.to no se distinga bien del fondo. ara evitar este problema, en la vista preliminar puede ver las diapositivas a color en blanco & negro puros o en escala de grises &, de este modo, saber la apariencia que tendrn cuando se impriman. (on la opci%n )lanco > negro puros, los colores se muestran Hnicamente en blanco & negroG en cambio, con la opci%n &scala de grises se muestran en distintos tonos de gris. :i desea hacer cambios a las diapositivas mientras las ve en blanco & negro, puede cambiar la opci%n de color a blanco & negro en la vista Kormal. /n este e#ercicio obtendr la vista preliminar de los documentos para distribuir de la presentaci%n, ver las diapositivas en /scala de grises & en @lanco & negro puros, & cambiar la apariencia de las diapositivas en blanco & negro.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Iista preliminar. La pantalla cam+iar a la $ista preliminar y mostrar la presentaci"n con las opciones seleccionadas actualmente.

211

6mportante
Ci $a a imprimir en una impresora de escala de 5rises; las diapositi$as se mostrarn con escala de 5rises en la $ista preliminar. 2 2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en la flec#a #acia de+a,o de &mprimir y; despu@s; #a5a clic en (ocumentos >2 diapositi$as por p5ina?. La pantalla de $ista preliminar muestra la presentaci"n como un documento con dos diapositi$as por p5ina. 2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en la flec#a #acia de+a,o de 6pciones; seleccione *olor o escala de 5rises y #a5a clic en 2scala de 5rises. La pantalla de $ista preliminar mostrar la presentaci"n en una escala de 5rises con som+ras. ( 2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en el +ot"n P5ina si5uiente. La pantalla de $ista preliminar mostrar la si5uiente p5ina del documento para distri+uir. Cit4e el puntero >que cam+iar a una lupa con un si5no ms? en el rea de $ista preliminar y #a5a clic en el centro de la diapositi$a superior. La pantalla de $ista preliminar se ampliar para $er una $ista ms detallada de la diapositi$a.

'

212

Cit4e el puntero >que cam+iar a una lupa con un si5no menos? en el rea de $ista preliminar y #a5a clic en el centro de la diapositi$a. La pantalla de $ista preliminar se reducir para $er la $ista ori5inal de la diapositi$a. 2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en el +ot"n P5ina anterior. La pantalla de $ista preliminar mostrar la p5ina anterior del documento para distri+uir. 2n la +arra de #erramientas Iista preliminar; #a5a clic en *errar $ista preliminar. Ce cerrar la pantalla de $ista preliminar y la diapositi$a aparecer en la $ista anterior. Ha5a clic en el +ot"n Iista normal; si es necesario; y #a5a clic en la fic#a (iapositi$as para $er miniaturas de las diapositi$as en el panel 2squemaT(iapositi$as. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *olor o escala de 5rises y; a continuaci"n; #a5a clic en 2scala de 5rises. La diapositi$a cam+iar de color a escala de 5rises y se a+rir la +arra de #erramientas Iista 2scala de 5rises. 0oda$<a puede $er las miniaturas de las diapositi$as en color en la fic#a (iapositi$as; lo que permite comparar ms fcilmente las diapositi$as en color con las de +lanco y ne5ro.

1C

11

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n *olor o escala de 5rises y; a continuaci"n; #a5a clic en 3lanco y ne5ro puros. La diapositi$a se mostrar en +lanco y ne5ro puros.

21'

12

2n la +arra de #erramientas Iista 2scala de 5rises; #a5a clic en el +ot"n Ialor y; despu@s; #a5a clic en Je5ro con relleno en escala de 5rises. 2l fondo de la diapositi$a cam+iar de +lanco a 5ris. 2n la +arra de #erramientas Iista 2scala de 5rises; #a5a clic en el +ot"n Ialor y; despu@s; #a5a clic en 3lanco. 2l fondo de la diapositi$a ser de nue$o +lanco. 2n la +arra de #erramientas Iista 2scala de 5rises; #a5a clic en el +ot"n *errar Iista en +lanco y ne5ro. La diapositi$a $ol$er a cam+iar a color.

1(

6mpresin de una presentacin

9a& varias formas de imprimir una presentaci%n de o-er oint0 como diapositivas, notas para el orador, documentos para distribuir a la audiencia o esquema. o-er oint simplifica la impresi%n de una presentaci%n. 3etecta el tipo de impresora que ha elegido !&a sea a color o de blanco & negro" e imprime la versi%n apropiada de la presentaci%n. or e#emplo, si selecciona una impresora en blanco & negro, se configurar la presentaci%n para que se imprima en sombras de gris !escala de grises".
Ci $a a imprimir las diapositi$as con una imprenta profesional; de+er imprimirlas en un arc#i$o en lu5ar de en una impresora. Para imprimir las diapositi$as en un arc#i$o; acti$e la casilla de $erificaci"n &mprimir a arc#i$o de la secci"n &mpresora.

o-er oint imprime las diapositivas & los suplementos basndose en las opciones del cuadro de dilogo Imprimir. /n el cuadro de dilogo Imprimir puede seleccionar una impresora o la opci%n de imprimir en un archivo. All establece el intervalo de impresi%n, que define qu' diapositivas se imprimirn. uede elegir imprimir varias copias de una presentaci%n &, si imprime ms de una copia de cada diapositiva, puede elegir intercalar la presentaci%n a medida que se imprime. (uando intercala la presentaci%n, o-er oint imprime una copia completa antes de imprimir la copia siguiente. /l cuadro de dilogo Imprimir tambi'n contiene un bot%n Cista previa que le lleva a la ventana Cista preliminar, donde puede ver c%mo quedarn los cambios reali$ados. Al hacer clic en la flecha hacia aba#o de Imprimir en el cuadro de dilogo Imprimir puede elegir imprimir la presentaci%n como uno de cuatro tipos de resultado0
2 Liapositivas &mprime las diapositi$as tal y como aparecen en la pantalla; una por p5ina. Para imprimir una diapositi$a como una transparencia se si5ue el procedimiento #a+itual; e)cepto que en lu5ar de papel #ay que poner en la impresora transparencias. 2 Locumentos &mprime una; dos; tres; cuatro; seis o nue$e diapositi$as por p5ina. 2 P,inas de notas &mprime cada diapositi$a con las notas del orador de+a,o. 2 #ista &s>uema &mprime las diapositi$as con formato; de acuerdo con la confi5uraci"n de la $ista actual. Lo que se $e en la fic#a 2squema es lo que aparece en el documento impreso.

214

A continuaci%n se muestra un e#emplo de cada tipo de impresi%n.

3iapositiva !hori$ontal"

21

gina de notas

219

gina de documento para distribuir

217

gina de esquema Al hacer clic en la flecha hacia aba#o de (olor o escala de grises en el cuadro de dilogo Imprimir puede elegir imprimir la presentaci%n como una de tres opciones de color0
2 Color 8tilice esta opci"n para imprimir una presentaci"n en color en una impresora de color. Ci selecciona una impresora de +lanco y ne5ro con esta opci"n; la presentaci"n se imprimir en escala de 5rises. 2 Escala de grises 8tilice esta opci"n para imprimir una presentaci"n en escala de 5rises en una impresora de color o de +lanco y ne5ro. 2 Blanco y negro puros 8tilice esta opci"n para imprimir una presentaci"n s"lo en +lanco y ne5ro; sin 5rises; en una impresora de color o de +lanco y ne5ro.

211

or Hltimo, en la parte inferior del cuadro de dilogo Imprimir se encuentran las siguientes opciones de impresi%n, que permiten me#orar el resultado0
2 7%ustar al tama-o del papel 8tilice esta opci"n para a,ustar las diapositi$as al tama:o del papel de la impresora en caso de que el papel no se corresponda con las opciones de tama:o y orientaci"n de las diapositi$as. 2 &nmarcar diapositivas 8tilice esta opci"n para a5re5ar un marco alrededor de las diapositi$as de la presentaci"n que $a a imprimir. 2 Incluir p,inas de comentarios 8tilice esta opci"n para que se impriman los comentarios que #aya insertado en la presentaci"n. 2 Imprimir diapositivas ocultas 8tilice esta opci"n para que se impriman todas las diapositi$as ocultas.

:i est satisfecho con las opciones actuales del cuadro de dilogo Imprimir, puede hacer clic en el bot%n Imprimir de la barra de herramientas /stndar para imprimir directamente sin ver primero las opciones. 3e lo contrario, haga clic en el comando Imprimir del menH Archivo para imprimir con otras opciones diferentes. /n este e#ercicio e.aminar los tipos de resultados & las opciones de impresi%n. 3espu's imprimir diapositivas, documentos para distribuir & notas del orador de la presentaci%n.
1 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir >si no se muestra ya el cuadro de dilo5o &mprimir?. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir.

21-

2n el rea &nter$alo de impresi"n; #a5a clic en la opci"n (iapositi$a actual. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de &mprimir y; despu@s; #a5a clic en (iapositi$as.

Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de *olor o escala de 5rises; #a5a clic en 2scala de 5rises y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. PowerPoint imprimir la diapositi$a actual de la presentaci"n. !parecer un peque:o icono de impresi"n en la +arra de estado que muestra el estado de la impresi"n.

?ugerencia
0odas las impresoras imprimen el te)to y los 5rficos de manera li5eramente distinta. PowerPoint a,usta el tama:o de las diapositi$as de la presentaci"n a la impresora que usted eli,a. Mediante fuentes escala+les; como fuentes 0rue0ype; PowerPoint le permite imprimir una presentaci"n en distintas impresoras y conse5uir los mismos resultados. *uando imprime una presentaci"n con fuentes escala+les; PowerPoint reduce o ampl<a el tama:o del te)to de la presentaci"n para cada impresora con el fin de conse5uir resultados co#erentes. ' ? 7 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de &mprimir y; despu@s; #a5a clic en (ocumentos. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de (iapositi$as por p5ina y; despu@s; #a5a clic en 2. 6+ser$e que PowerPoint acti$ar la casilla de $erificaci"n 2nmarcar diapositi$as cuando usted seleccione (ocumentos. Ha5a clic en !ceptar. PowerPoint imprimir las diapositi$as de la presentaci"n como p5inas de documentos. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de &mprimir y; despu@s; #a5a clic en P5ina de notas. 2n el rea &nter$alo de impresi"n; #a5a clic en la opci"n (iapositi$as. 2l punto de inserci"n aparecer en el cuadro de inter$alo ,unto a la opci"n (iapositi$as.

Puede imprimir documentos para distri+uir a la audiencia en seis formatosO una; dos; tres; cuatro; seis o nue$e diapositi$as por p5ina.

+ 1C 11

2-%

12 1

2scri+a 1- T '. PowerPoint imprimir las p5inas de notas de la 1 a la ' y la . Ha5a clic en !ceptar. PowerPoint imprimir las p5inas de notas 1; 2; ' y .

Puede imprimir p5inas de notas o diapositi$as en cualquier orden si especifica los n4meros de diapositi$a y los inter$alos separados por si5nos de punto y coma.

?ugerencia
Puede 5uardar una diapositi$a como una ima5en para utili/arla en otros pro5ramas. Muestre o seleccione la diapositi$a que desee 5uardar y; despu@s; #a5a clic en Guardar como en el men4 !rc#i$o. 2n el cuadro Guardar como tipo; #a5a clic en Metarc#i$o de Windows y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n Guardar. !#ora puede insertar la diapositi$a como si se tratara de cualquier ima5en.

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a abrir una presentaci%n e.istente, agregar un encabe$ado & un pie de pgina, obtener una vista preliminar de las diapositivas e imprimir una presentaci%n. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. PowerPoint 5uardar los cam+ios en la presentaci"n. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en *errar. PowerPoint cerrar la presentaci"n.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Guardar. PowerPoint 5uardar los cam+ios en la presentaci"n. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de PowerPoint. PowerPoint cerrar la presentaci"n y saldr.

2-1

!jercicio corto
1 2 E*"mo puede cam+iar a la $ista 3lanco y ne5ro purosF EHu@ cuatro opciones puede especificar en un enca+e/ado o en un pie de p5inaF E2n qu@ tipos de resultados puede imprimir una presentaci"nF ( ' E*"mo imprimir<a documentos para distri+uir a la audiencia con cuatro diapositi$as por p5inaF E*"mo puede o+tener una $ista preliminar del esquema de una presentaci"n antes de imprimirlaF

esumen de conceptos
&%ercicio 1= abra la presentaci%n (ontoso (aptar res E= de la carpeta art C,

*essonE= que ha& dentro de la carpeta ractice e imprima dos diapositivas por pgina sin un marco.
&%ercicio 2= abra la presentaci%n (ontoso (aptar res E= de la carpeta art C,

*essonE= que ha& dentro de la carpeta ractice e imprima documentos para distribuir a la audiencia utili$ando seis diapositivas de escala de grises por pgina en orden vertical.
&%ercicio = abra la presentaci%n 3as no laborables que cre% en el e#ercicio =

de la lecci%n >. Agregue un pie de pgina a todas las diapositivas que muestre la fecha !eli#a la opci%n de fecha que se actuali$a automticamente", el nHmero de diapositiva & el te.to A@ ;atum Corporation. /n las pginas de notas & de documentos para distribuir, agregue un encabe$ado que inclu&a la fecha !que se actualice automticamente" & el te.to ;*as no laborables > tiempo personal, & un pie de pgina con el te.to A@ ;atum Corporation.
&%ercicio (= abra la presentaci%n 3as no laborables & v'ala en Cista

preliminar. (ambie a la vista /squema. Ample la vista para ver el te.to de encabe$ado & pie de la pgina. Imprima la presentaci%n como un esquema.
&%ercicio '= abra la presentaci%n Cacaciones que cre% para el e#ercicio 4 de la

lecci%n >. Muestre las diapositivas en la vista Kormal, en @lanco & negro puros. (ambie la vista a /scala de grises. Imprima las pginas de notas en escala de grises, con un marco alrededor de las pginas.

P781& #I

)so de Internet " del World Wide We*

Parte 2I5 Lecci&n 6

E0ploraci&n del 7eb

#I-1<

2-'

9&CCI:2 1

&!ploracin del We*

!n esta leccin aprender a"
7ecorrer !nternet con su e,plorador. Conectarse a !nternet. !mprimir p&inas "eb. -uardar p&inas "eb. (asi todo el mundo ha odo hablar de Internet, & la ma&ora de la gente sabe que www & punto com tienen algo que ver con las pginas ,eb. ero Internet es mucho ms que simplemente direcciones de pginas ,eb. (on Internet puede leer noticias de Hltima hora, reservar billetes de avi%n, escuchar mHsica, enviar & recibir mensa#es electr%nicos, ver informes meteorol%gicos, comprar, reali$ar estudios & mucho ms. NIu' diferencia ha& entre Internet & el ,orld ,ide ,ebO 7nternet es una red de equipos, cables, enrutadores, & otro hard-are & soft-are que se interconectan & funcionan en una red. /l World Wide Web consta de documentos que se transmiten a trav's del hard-are de Internet. /l ,eb est compuesto de pginas Web & sitios Web. Una pgina ,eb es un documento con un formato especial que puede incluir te.to, grficos, hipervnculos, audio, animaci%n & vdeo. Un sitio Web es un con#unto de pginas ,eb. /n Internet la informaci%n est presente de muchas formas diferentes. ara recorrer Internet & leer, ver o escuchar necesita un programa denominado explorador. /n este captulo ver lo que son las pginas ,eb, c%mo utili$ar el e.plorador de Microsoft, Microsoft Internet /.plorer, & c%mo 6e.plorar7 Internet siguiendo vnculos entre pginas ,eb.

G>u es un eDploradorH
Un explorador es un programa que muestra archivos en el formato 9)M* !*engua#e de marcado de hiperte.to", en lugar de los archivos .doc o .t.t que ve en un programa de procesamiento de te.tos. *os archivos pueden residir en el ,orld ,ide ,eb o en su propio equipo. *os archivos en formato 9)M* suelen llamarse pginas ,eb porque son las 6pginas7 que usted ve mientras recorre Internet. /l e.plorador tambi'n abre la siguiente pgina que ha seleccionado cuando usted hace clic en te.to vinculado de la pgina ,eb. Un sitio ,eb es un con#unto de pginas ,eb relacionadas.

2-

(uando introduce una direcci%n ,eb o hace clic en un hipervnculo, desencadena una serie de sucesos. rimero indica al e.plorador qu' documento desea ver. 3espu's, el e.plorador se pone en contacto con el equipo donde est almacenado el documento. (uando se encuentra el equipo, el e.plorador descarga el documento a su equipo. /s decir, el e.plorador copia & transfiere los datos de la pgina ,eb a su equipo desde el equipo donde est almacenada la pgina ,eb. /ntonces, el e.plorador interpreta los datos & muestra la pgina ,eb en la pantalla. /s fcil crear una pgina ,eb ho& en da. Adems de los programas de creaci%n de pginas ,eb como Microsoft 8ront age, otros muchos programas !inclu&endo Microsoft ,ord" le permiten escribir informaci%n como si fuera a escribir una carta o un documento, agregar imgenes o sonidos & guardar despu's el archivo en formato 9)M*. /l archivo 9)M* contiene c%digos especiales que indican al e.plorador c%mo debe mostrar las palabras o las imgenes que usted ha agregado a la pgina. uede crear archivos 9)M* en su equipo, pero nadie ms podr verlos a menos que ponga la pgina ,eb en un servidor. Un servidor es cualquier equipo que se ha configurado de manera que otras personas puedan utili$ar sus equipos para tener acceso a la informaci%n almacenada en 'l. :u I: !proveedor de servicios Internet" mantiene servidores & le ofrece un lugar donde almacenar las pginas ,eb que desee que puedan ver otras personas.

>u y dnde estamos eDplorando eDactamente

(uando se conecta a Internet & abre su e.plorador, la ventana del e.plorador abre una pgina ,eb. /n el ,orld ,ide ,eb ha& disponibles literalmente millones de pginas ,eb. /l contenido & la naturale$a de estas pginas van desde pginas de chistes para ni+os hasta comentarios polticos de alto nivel. (ualquiera puede generar una pgina ,eb &, por tanto, la diversidad de pginas e.istentes es enorme. Usted tambi'n puede crear una si lo desea. /l ,orld ,ide ,eb es en realidad un con#unto de pginas ,eb de todo el mundo. /l ,eb es aut'nticamente global0 cuando empiece a e.plorar, qui$s acabe saltando entre sitios ,eb que en realidad estn en servidores ubicados en varios continentes diferentes. :u via#e puede llevarle por todo el mundo, no en ?E das, sino en ?E segundos.

=ota
8n sitio We+ que tiene $arias p5inas tam+i@n tendr una p5ina principal. La p5ina principal de un sitio We+ act4a como ta+la de contenido de lo que #ay disponi+le en todo el sitio.

2-9

2irecciones @eb" qu significan

Una direcci%n ,eb suele denominarse direcci%n UA*. UA* es el acr%nimo en ingl's de Uniform Aesource *ocator, *ocali$ador de recursos universal. (ada pgina ,eb tiene una direcci%n Hnica, por lo que siempre puede encontrar una pgina favorita & volver a ella fcilmente ms adelante. Aunque algunas direcciones UA* pueden parecer peculiares, e.isten ciertos estndares que le darn una idea de lo que encontrar en ellas. or e#emplo, las direcciones de sitios ,eb pueden terminar con uno de los siguientes nombres de dominio de nivel superior. !Un dominio equivale apro.imadamente a una categora." robablemente encontrar direcciones con los nombres de dominio que se muestran en la tabla siguiente.

3ombre de dominio de ni%el superior

.com .gov .int .mil .net .org

"u significa
Una direcci%n comercial /l gobierno Internacional Militar Un proveedor de red AlgHn tipo de organi$aci%n no lucrativa

Algunos nombres de dominio indican el pas de origen !www!culture! r". /n a tabla siguiente se ofrece una lista parcial.

3ombre de dominio de pa!s

.au .ca .fr .cn .il .it .#p .uL .in

Pa!s de origen
Australia (anad 8rancia (hina Israel Italia Rap%n Aeino Unido India

2-7

ecorrer 6nternet con su eDplorador

*os dos e.ploradores ms utili$ados actualmente son Microsoft Internet /.plorer & Ketscape Kavigator. *a ma&ora de los equipos le permiten conectarse fcilmente con cualquier e.plorador, pero en esta e.plicaci%n utili$aremos Internet /.plorer. 9a& varias formas sencillas de abrir Internet /.plorer. 9e aqu dos de ellas0
2 Ha5a do+le clic en el icono &nternet 2)plorer del escritorio. 2 !+ra el men4 &nicio y seleccione &nternet 2)plorer en la lista de pro5ramas.

:i no est conectado a Internet cuando abre Internet /.plorer, 'ste marcar automticamente & le conectar. (uando termina el proceso de marcado & cone.i%n aparece Internet /.plorer mostrando su pgina principal, que la base principal de Internet.

Anatoma de la ventana del eDplorador

*a ventana del e.plorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de ttulo, una barra de menHs & una barra de herramientas. *a barra de ttulo inclu&e los botones Minimi$ar, Ma.imi$ar & (errar. *a barra de herramientas tiene una apariencia distinta que la de otros programas, por e#emplo ,ord, porque estos dos programas tienen unos fines mu& diferentes. :in embargo, al igual que la barra de herramientas de ,ord, la barra de herramientas /stndar de Internet /.plorer le brinda acceso a las opciones ms utili$adas del programa. *a barra de menHs inclu&e opciones Hnicas de las funciones de un e.plorador. Ms adelante en este captulo se describir la barra de herramientas /stndar. uede cambiar la pgina principal como desee. !:e e.plicar c%mo hacerlo ms adelante en este captulo." *a siguiente ilustraci%n muestra la pgina principal, en este caso Microsoft.comQspain.

2-1

*a ventana del e.plorador inclu&e una barra de direcciones que muestra la direcci%n de la ubicaci%n actual. :iempre puede escribir una nueva direcci%n en el campo 3irecci%n para visitar otro sitio ,eb diferente. Ms adelante en este captulo volveremos a hablar de las direcciones. or Hltimo, en la parte inferior de la ventana ha& una barra de estado. (uando va a una pgina ,eb o a un sitio ,eb, Internet /.plorer puede tardar un poco en tener acceso a la pgina & mostrarla. *a barra de estado indica en qu' parte est del proceso.

?ugerencia
*uando $isite una p5ina nue$a; ase54rese de $erla en su totalidad. Ci aparece una +arra de despla/amiento en la parte derec#a; si5nifica que la p5ina es ms lar5a de lo que puede mostrar la pantalla. (esplcese #acia a+a,o para $er qu@ ms contiene la p5ina.

2--

#na pgina @eb" qu contiene y qu no contiene

(uando visita un sitio ,eb, la pgina principal del sitio puede ser s%lo la punta del iceberg, por lo que debe asegurarse de comprobar qu' hipervnculos ha& disponibles. Un hiperv'nculo es un rea de una pgina ,eb que, cuando se hace clic en 'l, le lleva a otra pgina ,eb o a otra secci%n diferente de la pgina ,eb actual, segHn indique el vnculo. ara ver los hipervnculos de una pgina ,eb, mueva el mouse !rat%n" por la pantalla. (uando el cursor cambie & adopte la forma de una mano, habr llegado a un vnculo. uede haber vnculos en el te.to !normalmente, en otro color diferente", en imgenes e incluso en un espacio vaco de la pantalla, por lo que a veces merece la pena investigar un poco.

?ugerencia
Puede #a+er $eces en las que desee #acer clic en un #iper$<nculo pero no #aya terminado toda$<a con la p5ina que se muestra actualmente. 2n esos casos; puede a+rir en otra $entana diferente el documento al que #ace referencia el #iper$<nculo. (e esta forma puede tener a+iertas dos $entanas de &nternet 2)plorerO una que muestra el documento ori5inal y otra que muestra el documento asociado al #iper$<nculo. Para $er un documento $inculado en una $entana independiente del e)plorador; presione la tecla May4s mientras #ace clic en un #iper$<nculo.

2esplazamiento mediante la barra de herramientas !stndar y el teclado

(on s%lo hacer clic en unos hipervnculos con el mouse puede recorrer mucha distancia en el ,orld ,ide ,eb. /l ir a destinos cercanos & le#anos es sin duda alguna parte del encanto del ,eb, pero sera frustrante si el e.plorador no ofreciera buenas herramientas de e.ploraci%n. /ntre en la barra de herramientas /stndar. Internet /.plorer le ofrece las herramientas que necesita para e.plorar el ,eb de manera efectiva sin que se pierda. /n la ilustraci%n siguiente se muestra la barra de herramientas & despu's de la ilustraci%n se inclu&e una lista con la descripci%n de sus botones. )ambi'n puede utili$ar m'todos abreviados de teclado para e.plorar el ,ebG estos m'todos abreviados se indican entre par'ntesis. *as versiones ms recientes de Internet /.plorer pueden tener algunas caractersticas & botones nuevos o modificados, por lo que no debe preocuparse si su barra de herramientas tiene algHn bot%n que no se describe aqu.

'%%

2 7trs< 2l +ot"n !trs $uel$e a lle$arle a la p5ina anterior. Puede #acer clic $arias $eces en el +ot"n !trs para retroceder a una p5ina que #a $isitado anteriormente. 2l +ot"n !trs s"lo $a a sitios que #a $isitado durante la sesi"n actual. >Para retroceder con el teclado; presione .etroceso o !ltN=lec#a a la i/quierda.? 2 7delante< 2l +ot"n !delante in$ierte la acci"n del +ot"n !trs. Ci $uel$e demasiadas p5inas; el +ot"n !delante le permite ir a donde esta+a anteriormente. 2l +ot"n !delante s"lo $a a sitios que #a $isitado durante la sesi"n actual. >Para a$an/ar con el teclado; presione !ltN=lec#a a la derec#a.?

?ugerencia
Puede #acer clic en las flec#as desple5a+les de los +otones !trs y !delante para ele5ir sitios que ya #a $isitado en una sesi"n. 2 Letener< 2l +ot"n (etener detiene la car5a de una p5ina reci@n seleccionada. *uando se tarda muc#o tiempo en car5ar una p5ina; o si $e que no es la p5ina que desea; #acer clic en (etener le a#orrar el tiempo que se tardar<a en terminar la car5a. >Presione la tecla 2sc para detener la car5a.? 2 7ctuali0ar< 2l +ot"n !ctuali/ar recupera de nue$o la p5ina y $uel$e a car5arla. Ci le interesan p5inas que incluyen informaci"n que se actuali/a constantemente >por e,emplo; coti/aciones +urstiles en tiempo real?; el +ot"n !ctuali/ar actuali/ar la pantalla con la informaci"n ms reciente que #aya disponi+le. >Para actuali/ar una p5ina con el teclado; presione = .? 2 Inicio< &ndependientemente de d"nde se encuentre; el +ot"n &nicio le $uel$e a lle$ar a la p5ina principalL es decir; a la p5ina que aparece cuando se a+re &nternet 2)plorer. >Presione !ltN&nicio.? 2 BBs>ueda< 2l +ot"n 34squeda le ayuda a +uscar cuando no sa+e d"nde mirar. >Presione *trlN2 para a+rir la +arra de +4squeda.? 2 Iavoritos< 2l +ot"n =a$oritos muestra una lista de sitios We+ a los que puede ir sin escri+ir la direcci"n 8.L. >Presione *trlN& para a+rir la +arra =a$oritos.? 2 $istorial< 2l +ot"n Historial muestra todos los sitios que #a $isitado; ordenados por fec#a. Ci #ace clic en una de estas entradas; ir directamente a ese sitio. >Presione *trlNH para a+rir la +arra Historial.? 2 Canales< 2l +ot"n *anales ofrece una selecci"n di$ersa de sitios We+; or5ani/ados por tema. 2 Pantalla completa< 2l +ot"n Pantalla completa le permite $er una p5ina We+ ma)imi/ada sin el men4. >Presione =11 para alternar entre las $istas Pantalla completa y Jormal.?

'%1

2 Correo< 2l +ot"n *orreo le ayuda a administrar el correo electr"nico. 2 Imprimir< 2l +ot"n &mprimir le permite imprimir la p5ina We+ actual. >Presione *trlNP.? 2 &ditar< 2l +ot"n 2ditar le permite modificar en el 3loc de notas la p5ina que se est mostrando actualmente. 2 Buscar< !unque no #ay nin54n +ot"n 3uscar en la +arra de #erramientas 2stndar; puede presionar *trlN= para +uscar te)to en una p5ina.

Cambio de la pgina principal

(ada ve$ que abre Internet /.plorer, 'ste se abre en la pgina principal. N ero d%nde se siente me#or que en casaO /s fcil cambiar la pgina principal. Abra el menH 9erramientas & seleccione ;pciones de Internet. Aparecer el cuadro de dilogo ;pciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustraci%n.

/scriba la direcci%n de su pgina principal preferida en el campo 3irecci%n de la pgina de inicio & haga clic en Aceptar. Ja est. *a pr%.ima ve$ que haga clic en el bot%n Inicio o que abra Internet /.plorer aparecer la nueva pgina principal.

'%2

ConeDin a 6nternet
Antes de poder usar nada en Internet, debe poder conectarse a Internet desde su equipo. :i forma parte de una gran empresa u organi$aci%n, o si est en un aula, puede que su equipo &a tenga una cone.i%n directa a Internet. :in embargo, si traba#a desde casa o traba#a para una organi$aci%n que no proporciona servicios de Internet, tendr que configurar una cuenta con un proveedor de servicios Internet !I: ". Un I: es una compa+a que tiene equipos capaces de conectarse directamente a Internet. 3ebe ponerse en contacto con su I: & establecer la cone.i%n a Internet a trav's de sus equipos.

?eleccin de un 6?5
/.isten muchos I: diferentes. Algunos son peque+as empresas locales, mientras que otros son grandes corporaciones multinacionales. )odos los buenos I: ofrecen servicios similaresG no es necesario utili$ar un I: grande para disponer de cone.iones a Internet multinacionales. *a diferencia de precio entre los I: suele basarse en los distintos tipos & calidad de servicio que ofrecen. A continuaci%n se indica lo que debe obtener de su I: 0
2 !cceso +sico telef"nico a &nternet >acceso al We+? 2 !cceso desde su casa >ya sea 5ratuito o mediante una llamada local de pa5o? 2 2 *orreo electr"nico Joticias 8senet >acceso a 5rupos de noticias?

2 Cer$icios de alo,amiento de su propia p5ina We+; si decide crear una 2 Coporte t@cnico

*os proveedores de servicio se dividen en dos clases diferentes0 los famosos & los menos famosos. (ada clase tiene sus venta#as & desventa#as, & debe basar su decisi%n en sus necesidades concretas.

=ota
&nternet es 5ratuito. 2l car5o de ser$icio mensual de su &CP no es por el uso de &nternet. 2s una cuota que de+e pa5ar para que le faciliten la cone)i"n.

'%'

Acceso telef&nico frente a banda ancha

A la hora de seleccionar un I: , debe asegurarse de que su I: podr satisfacer sus requisitos. (asi cualquier I: puede ser vlido con m%dems sencillos de acceso telef%nico. *os m%dems de acceso telef%nico son la forma ms bsica & lenta de conectarse a Internet. :i bien las cone.iones de acceso telef%nico funcionan bien para la ma&ora de las aplicaciones de Internet, todo lo que requiera mucha transferencia de informaci%n, como audio o vdeo en directo, grandes animaciones con grficos o #uegos interactivos, qui$s no funcione correctamente en su equipo. ;tros m'todos de cone.i%n, como 3:*, m%dem por cable, sat'lite e I:3K !A3:I", ofrecen cone.iones a Internet mucho ms rpidas. /stas cone.iones ms rpidas suelen llamarse conexiones de banda ancha. ermiten la entrega en tiempo real de audio & vdeo, as como e.celentes aplicaciones interactivas. :in embargo, las cone.iones de banda ancha no estn disponibles en todos los sitios. *os lmites de los equipos pueden impedir que disponga de cone.iones de banda ancha. / incluso cuando se dispone de cone.iones de banda ancha, la ma&ora de los I: cobran ms por este tipo de cone.i%n que por una simple cone.i%n de acceso telef%nico. Ko todos los I: ofrecen todos los tipos de cone.iones. 3ebe asegurarse de que el I: que seleccione ofrece el tipo de cone.iones que usted utili$a.

De pago o gratuito
(omo se ha mencionado, ha& distintos tipos de I: segHn lo que ofrecen & lo que cobran. 3e hecho, algunos I: ofrecen acceso a Internet gratuito o a un costo reducido. *a ma&ora s%lo ofrecen gratis el servicio de acceso telef%nicoG la banda ancha suele costar una cuota mensual. A cambio del servicio gratuito, el I: muestra anuncios en algunas partes del e.plorador. /l I: tambi'n puede almacenar informaci%n bsica sobre usted & vend'rsela a los anunciantes. Adems, un I: gratuito puede ofrecer pocos servicios. or e#emplo, la soluci%n de problemas puede estar limitada a los archivos de a&uda en pantalla & qui$s no ha&a nadie que pueda a&udarle si tiene problemas con el sistema. :i &a tiene acceso a Internet, puede buscar diversos I: gratuitos si utili$a el e.plorador & busca 6Internet gratis7. :i no tiene acceso a Internet, normalmente puede conseguir un perodo gratuito de prueba en un I: de pago !por e#emplo, A;*, M:K o /arthlinL". *os perodos de prueba son una buena forma de 6probar7 un I: para ver si desea contratarlo en el futuro. *os I: que cobran ms suelen ofrecer ms servicios, inclu&endo soporte t'cnico para las cone.iones ms rpidas, me#or asistencia para el usuario en caso de problemas, menos anuncios & filtros para reducir los anuncios de otros sitios ,eb. 3ebe determinar qu' I: es el ms apropiado para usted segHn sus necesidades particulares.

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7rabajo sin coneDin

Algunas veces qui$s no desee ocupar su lnea telef%nica o de datos con una cone.i%n a Internet. :in embargo, la informaci%n que desea est almacenada en una pgina ,eb concreta. or e#emplo, qui$s tenga una lista de los alumnos que participan en una actividad escolar !como un #uego" & la informaci%n de contacto de sus padres. ara ma&or comodidad de los alumnos & sus padres !compartir via#es, planes, etc." esta informaci%n est compartida entre todos los alumnos del #uego. or eso decide crear una lista de los alumnos & su informaci%n de contacto, & ponerla en un sitio ,eb, qui$s en un sitio seguro. :i usted va a coordinar el #uego, seguramente necesitar esta informaci%n peri%dicamente. /n lugar de conectarse a Internet & tener acceso a este sitio ,eb, podra simplemente pedir al e.plorador de Internet que pusiera esta informaci%n a su disposici%n aunque est' sin cone.i%n. /l e.plorador har entonces una copia de la pgina ,eb actual & transferir esa copia a su disco duro. *a pr%.ima ve$ que necesite la informaci%n, bastar con que utilice el e.plorador para tener acceso a esa pgina. (uando se le pregunte si desea conectarse a Internet, tiene la posibilidad de decirle al e.plorador que desea traba#ar sin cone.i%n. (uando eli#a esa opci%n, el e.plorador mostrar la copia de la pgina ,eb con la informaci%n que necesita. Aecuerde que esta pgina ,eb no es ms que una copia de la versi%n de la pgina ,eb que haba la Hltima ve$ que tuvo acceso a ella. :i se ha modificado la pgina ,eb principal o la informaci%n que contiene, no ver los cambios en su copia sin cone.i%n a menos que vuelva a tener acceso a la pgina ,eb de Internet.

6mpresin de pginas @eb

Internet /.plorer le permite imprimir pginas ,eb de varias formas. uede imprimir pginas ,eb enteras o s%lo determinados elementos de ellas. )ambi'n puede imprimir marcos & documentos vinculados o puede imprimir una tabla de vnculos !sin embargo, estas opciones no se tratan con detalle en esta lecci%n". (uando imprime una pgina ,eb entera, puede mostrar el menH Archivo & hacer clic en Imprimir para ver el cuadro de dilogo Imprimir !como se muestra en la siguiente ilustraci%n". ; bien, puede hacer clic en el bot%n Imprimir de la barra de herramientas.

'%

3e manera predeterminada, Internet /.plorer no imprime los ondos de las pginas ,eb. /l fondo de una pgina ,eb es el color, la te.tura o la imagen que aparece detrs del te.to & de los grficos de una pgina. *a impresi%n de fondos de pginas ,eb puede malgastar su tiempo & la tinta de la impresora, adems de conseguir resultados difciles de leer. :i desea imprimir un fondo, debe mostrar el menH 9erramientas, hacer clic en ;pciones de Internet, hacer clic en la ficha ;pciones avan$adas, activar la casilla de verificaci%n Imprimir colores e imgenes de fondo & hacer clic en Aceptar.

6mportante
Para poder reali/ar los e,ercicios de esta secci"n su equipo de+e estar conectado a una impresora. !dems; de+e compro+ar que la impresora est encendida.

'%9

Cuidado con los copyright

La protecci"n del copyri5#t en &nternet es un tema contro$ertido. Por si acaso; supon5a que todo el material contenido en un documento de &nternet est prote5ido por las leyes de derec#os de autor. 2sto si5nifica que puede imprimir material para su propio uso pri$ado; pero no puede reutili/ar ni redistri+uir el material sin permiso. Ci desea reutili/ar el material; como una foto5raf<a de la p5ina We+ del centro tur<stico La7ewood Mountains; de+e o+tener permiso del administrador del sitio We+ o de la persona de contacto que fi5ure en la p5ina. !l5unas $eces encontrar un sitio que ofrece un uso 5ratuito de los 5rficos o de otro material. Por e,emplo; al5unos sitios ofrecen iconos; dise:os de fondo y $i:etas personali/adas que puede utili/ar sin permiso. 2n esos casos; puede copiar y utili/ar li+remente los recursos que all< encuentre.

6mprimir una pgina @eb

/n este e#ercicio imprimir la pgina principal de Microsoft.comQspain.
1 2 Ci es necesario; inicie &nternet 2)plorer. 2n la +arra de direcciones; escri+a microsoft<comMspainMdefault<asp y presione 2ntrar. !parecer la p5ina principal de Microsoft.comTspain. ( ' ? 7 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. 2n la secci"n &nter$alo de p5inas; eli,a las p5inas que desee y #a5a clic en el +ot"n !ceptar. Ce imprimir la primera p5ina de la p5ina principal de Microsoft.comTspain.

6mprimir los elementos seleccionados

/n este e#ercicio s%lo imprimir el primer prrafo de la pgina principal de Microsoft ress.
1 2 2n la +arra de direcciones; escri+a microsoft<comMmspressMspain y presione 2ntrar. Celeccione el primer prrafo de te)to que #ay en la parte superior de la p5ina. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. ( ' ? 7 !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. 2n el rea &nter$alo de impresi"n; #a5a clic en la opci"n Celecci"n. Ha5a clic en !ceptar. Ce imprimir el te)to seleccionado. Ha5a clic en cualquier lu5ar de la p5ina We+ para anular la selecci"n del te)to.

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<uardar pginas @eb

Una pgina ,eb contiene etiquetas de formato del .engua&e de marcado de hipertexto !9)M*", grficos & archivos multimedia. *as etiquetas de formato 9)M* se utili$an para dar formato al te.to, manipular grficos, agregar colores de fondo & personali$ar pginas ,eb. (omo una Hnica pgina ,eb puede contener varios archivos incrustados !cada grfico de una pgina ,eb es un archivo independiente vinculado al documento del te.to de esa pgina", ha& cuatro formas de guardar una pgina ,eb0
2 Guardar una p5ina We+ completa. >2sto 5uardar el arc#i$o H0ML y todos los arc#i$os adicionales; como im5enes; incrustados en la p5ina We+.? 2 Guardar un arc#i$o de una p5ina We+. >2sto 5uardar toda una p5ina We+ como un 4nico arc#i$o que no se podr modificar.? 2 Guardar s"lo el documento H0ML. >2sto 5uardar las etiquetas de formato H0ML; pero no 5uardar los arc#i$os incrustados.? 2 Guardar s"lo el te)to que aparece en la p5ina We+.

(uando guarda una pgina ,eb completa, Internet /.plorer crea automticamente una carpeta con el mismo nombre que el archivo guardado. /sta carpeta tambi'n se pone en la misma ubicaci%n que el archivo guardado. (uando abre la pgina ,eb se abre Internet /.plorer & aparecen todos los elementos de la pgina ,eb, como si la estuviera viendo en cone.i%n. (uando guarda una pgina ,eb como un archivo de almacenamiento, guarda toda la pgina ,eb sin crear una carpeta diferente para almacenar los elementos incrustados de la pgina. uede abrir el archivo de almacenamiento para ver toda la pgina ,eb en la unidad de disco duro, pero no puede modificarla de ninguna forma ni puede tener acceso a los distintos componentes de la pgina ,eb guardada, como archivos de grficos. 3ebe saber que aunque un archivo de almacenamiento es un Hnico archivo, ocupa ms espacio en el equipo que una pgina ,eb guardada como una pgina ,eb completa. (uando guarda un archivo 9)M*, no conserva los grficos ni otros elementos incrustados. uede leer el te.to con formato, pero no podr ver los grficos porque no se han guardado en el disco duro. or Hltimo, cuando guarda una pgina ,eb como un archivo de te.to, s%lo est guardando el te.to que aparece en la pgina, sin ninguna etiqueta 9)M*. /l te.to guardado no incluir ningHn formato, grfico ni otros elementos de la pgina.

6mportante
Ci $a a 5uardar una p5ina We+ con marcos; de+e 5uardar el documento como una p5ina We+ completa. Las dems opciones de 5uardar no funcionan con las p5inas We+ con marcos.

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<uardar una pgina @eb completa

ara guardar la pgina principal de Internet /.plorer como una pgina ,eb completa, haga lo siguiente0
1 2 Ci es necesario; inicie &nternet 2)plorer. 2scri+a microsoft<comMwindowsMieUintlMes en la +arra de direcciones y presione 2ntrar. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. ' ? 7 @ + !parecer el cuadro de dilo5o Guardar p5ina We+. Ci es necesario; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Guardar en y; despu@s; #a5a clic en 2scritorio. 2n el cuadro de te)to Jom+re; seleccione el nom+re de arc#i$o actual y escri+a P,ina We* completa. 2l documento que est 5uardando se llamar P5ina We+ completa. Ci es necesario; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 0ipo; #a5a clic en P5ina We+; completa >W.#tm;W.#tml? y; despu@s; #a5a clic en Guardar. 8na +arra de pro5reso mostrar el pro5reso de la operaci"n mientras se 5uardan los elementos de la p5ina. 2l documento y su carpeta se 5uardarn en el escritorio.

<uardar slo el archivo 374% de una pgina @eb

ara guardar la pgina principal de Microsoft ,ord como un archivo 9)M*, haga lo siguiente0
1 2 2scri+a microsoft<comMspainM/fficeMwordMdefault<asp en la +arra de direcciones y presione 2ntrar. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. !parecer el cuadro de dilo5o Guardar p5ina We+. ( ' ? Ci es necesario; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Guardar en y; despu@s; #a5a clic en 2scritorio. 2n el cuadro de te)to Jom+re; escri+a Slo $1A9. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 0ipo; #a5a clic en P5ina We+; s"lo H0ML >W.#tm;W.#tml? y; despu@s; #a5a clic en Guardar. 8na +arra de pro5reso mostrar el pro5reso de la operaci"n mientras se 5uardan los elementos de la p5ina. 2l documento se 5uardar en el escritorio como un arc#i$o H0ML.

'%-

<uardar una pgina @eb como un archivo de teDto

ara guardar la pgina principal de Microsoft /.cel como un archivo de te.to, haga lo siguiente0
1 2 2scri+a microsoft<comMspainM/fficeMe!celMdefault<asp en la +arra de direcciones y presione 2ntrar. 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en Guardar como. !parecer el cuadro de dilo5o Guardar p5ina We+. ( ' ? Ci es necesario; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o de Guardar en y; despu@s; #a5a clic en 2scritorio. 2n el cuadro de te)to Jom+re; escri+a 7rc.ivo de te!to. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 0ipo; #a5a clic en !rc#i$o de te)to >W.t)t? y; despu@s; #a5a clic en Guardar. 8na +arra de pro5reso mostrar el pro5reso de la operaci"n mientras se 5uardan los elementos de la p5ina. 2l documento se 5uardar como un arc#i$o de te)to; sin formato H0ML. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de &nternet 2)plorer y minimice todas las $entanas a+iertas para $er el escritorio.

uede hacer clic en los hipervnculos de las pginas ,eb guardadas como pginas completas o de las almacenadas para tener acceso a las pginas ,eb vinculadas de Internet.

;er pginas @eb guardadas

ara ver pginas ,eb guardadas, haga lo siguiente0

6mportante
2n los pasos de esta lecci"n se supone que est utili/ando las p5inas We+ de la carpeta Part I&; Lesson%1 que #ay en la carpeta Practice del disco duro. 1 2 Ha5a clic en el +ot"n &nicio. Ha5a clic en el icono Mi P*. Ha5a do+le clic en el icono (isco local >*O?. ( ' ? Ha5a do+le clic en la carpeta 8nlimited Potential del disco duro. Ha5a do+le clic en la carpeta Practice. Ha5a do+le clic en la carpeta Part I& y despu@s en la carpeta Lesson%1. (e+e $er los si5uientes arc#i$os en esa carpetaO

'1%

Ha5a do+le clic en el icono *omplete We+ Pa5e\file. !parecer en &nternet 2)plorer una copia completa de la p5ina We+ 5uardada con todos los 5rficos y dems componentes incrustados en la p5ina We+. La direcci"n local aparecer en la +arra de direcciones. Ha5a do+le clic en el icono H0ML 6nly. !parecer en &nternet 2)plorer una $ersi"n modificada de la p5ina We+ 5uardada. Los 5rficos no se mostrarn porque no se 5uardaron dentro del arc#i$o. Ha5a do+le clic en el icono 0e)t =ile. !parecer un arc#i$o de te)to sin nin54n formato. 2l arc#i$o de te)to aparecer en el 3loc de notas o en otro editor de te)to; no en la $entana de &nternet 2)plorer. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a del editor de te)to.

1C

Aesumen de la lecci%n
/n esta lecci%n se ha ofrecido una introducci%n a los e.ploradores ,eb & a las direcciones ,eb. 9a aprendido a conectarse a Internet & a 6e.plorar7 el ,eb. or Hltimo, ha aprendido a imprimir & guardar pginas ,eb. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la pantalla de &nternet 2)plorer para cerrar el e)plorador.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la pantalla de &nternet 2)plorer para cerrar el e)plorador.

/#ercicio corto
1 2 ( ' ? EHu@ es un e)ploradorF EHu@ es una direcci"n 8.LF E*"mo funcionan los #iper$<nculosF EHu@ formas diferentes #ay de conectar su equipo a &nternetF E*ules son los l<mites de lo que puede utili/ar en &nternet sin pedir permiso al administrador de un sitio We+F &ndique tres formas de 5uardar p5inas We+.

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Aesumen de conceptos
&%ercicio 1= abra el menH Inicio & seleccione Internet /.plorer en la lista de

programas. /scriba microsoft@com0spain0default@asp en el campo de direcci%n & presione /ntrar para ir al sitio ,eb de Microsoft. 3edique unos minutos a hacer clic en los hipervnculos & e.plorar el sitio.
&%ercicio 2= estable$ca una nueva pgina principal predeterminada de Internet

/.plorer. Inicie Internet /.plorer, abra el menH 9erramientas & haga clic en ;pciones de Internet. /scriba una direcci%n UA* diferente en el cuadro 3irecci%n & haga clic en el bot%n Aceptar.
&%ercicio = obtenga una vista preliminar e imprima pginas ,eb. Inicie

Internet /.plorer, escriba en la barra de direcciones la direcci%n UA* de la pgina que desee imprimir & presione /ntrar. /n el menH Archivo, haga clic en Cista preliminar. 9aga clic en el bot%n Imprimir de la barra de herramientas. or Hltimo, haga los cambios deseados en este cuadro de dilogo & haga clic en el bot%n Imprimir.
&%ercicio (= guarde un grfico de una pgina ,eb. Inicie Internet /.plorer,

escriba la direcci%n UA* de la pgina que desee visitar & presione /ntrar. 9aga clic con el bot%n secundario del mouse en cualquier grfico de la pgina &, en el menH conte.tual, haga clic en Duardar imagen como. or Hltimo, va&a hasta la ubicaci%n donde desee guardar esta imagen & haga clic en el bot%n Duardar.

9&CCI:2 2

BBs>ueda " administracin de informacin

!n esta leccin aprender a"
5uscar informacin en el "eb. Crear una lista 1avoritos. 0tilizar modificar la carpeta 8istorial. :uponga que es el e#ecutivo de cuenta del cliente ms prestigioso de Impact ublic Aelations0 *aLe-ood Mountains Aesort. /l centro turstico tiene poco movimiento fuera de temporada, por lo que est estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes tursticos para atraer a grupos de empresas & de vacaciones. (onsulta Internet para averiguar las tendencias, los precios & los programas de via#es actuales. Microsoft Internet /.plorer ofrece una serie de herramientas que pueden a&udarle a buscar & almacenar vnculos a informaci%n de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una lista de sitios para consultarlos en el futuro. /n esta lecci%n aprender a utili$ar Internet /.plorer para buscar informaci%n en el ,orld ,ide ,eb. 3espu's aprender a crear, utili$ar & administrar una lista de los sitios de Internet favoritos. )ambi'n ver c%mo Internet /.plorer no pierde de vista sus via#es por Internet. or Hltimo aprender a utili$ar & administrar la caracterstica 9istorial de Internet /.plorer.

$Esqueda en 6nternet
Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitar a&uda para encontrar determinada informaci%n. Internet /.plorer facilita la bHsqueda de informaci%n en el ,eb. uede buscar informaci%n en el ,eb si utili$a la barra de direcciones de Internet /.plorer o si hace clic en el bot%n @Hsqueda de la barra de herramientas, lo que har que apare$ca el Asistente de bHsqueda, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

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/l Asistente de bHsqueda es una herramienta que le a&uda a buscar informaci%n en Internet. *e ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una palabra de asunto dentro de una categora. Al buscar por categora se reduce la bHsqueda. 3espu's de escribir una palabra de asunto & hacer clic en el bot%n @uscar, el Asistente de bHsqueda mostrar una lista de vnculos a pginas ,eb que contienen informaci%n acerca de esa palabra. @asta con hacer clic en el vnculo para ver la informaci%n. /l Asistente de bHsqueda tambi'n le permite elegir un motor de b(squeda. Un motor de bHsqueda es una herramienta ,eb dise+ada para buscar informaci%n en Internet basndose en palabras de asunto !tambi'n llamadas palabras clave" o e.aminar temas organi$ados por grupos de asuntos. uede ver otros motores de bHsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia aba#o que ha& a la derecha del bot%n :iguiente en el Asistente de bHsqueda. 3espu's de seleccionar un motor de bHsqueda puede escribir una palabra clave o hacer clic en grupos de temas para reducir la bHsqueda. (uantos ms criterios agregue a la bHsqueda, ms probable ser que encuentre el tipo de informaci%n que est buscando.

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?ugerencia
*uando se utili/a un motor de +4squeda; puede +uscar $arios t@rminos si incluye un si5no ms entre las pala+ras en el cuadro de te)to de +4squeda. Por e,emplo; puede introducir montaa@turismo en el cuadro de te)to de +4squeda para encontrar sitios We+ relacionados con monta:as y turismo. !dems; si desea +uscar una frase; puede escri+ir la frase entre comillas. Por e,emplo; puede introducir Apensin completaB para +uscar sitios We+ relacionados con ser$icios de pensi"n completa. La mayor<a de los motores de +4squeda incluyen una p5ina dedicada a su5erencias y t@cnicas para +uscar en &nternet.

)ambi'n puede buscar sitios ,eb mediante la barra de direcciones. Internet /.plorer ofrece una funci%n principal de bHsqueda en la barra de direcciones0 6utosearch. Autosearch le permite buscar pginas ,eb por palabra o por frase. /n la barra de direcciones, escriba go, ind o H seguido de un espacio en blanco & una palabra o una frase & presione /ntrar. *a pgina ,eb de Autosearch mostrar una lista de hipervnculos a sitios ,eb. (ada sitio ,eb tendr una breve descripci%n deba#o. or e#emplo, podra escribir go pesca para buscar informaci%n relacionada con la pesca. *a pgina ,eb de Autosearch mostrar hipervnculos relacionados con la pesca. (uando ha&a ledo las descripciones de los sitios ,eb, basta con hacer clic en un hipervnculo que le interese. /l sitio ,eb que ha&a elegido aparecer en Internet /.plorer. Utili$ar la caracterstica Autosearch a medida que recopile informaci%n para su cliente, *aLe-ood Mountains Aesort.

4ostrar el Asistente de bEsqueda

/n este e#ercicio ver & cambiar el tama+o del Asistente de bHsqueda en Internet /.plorer.
1 2 &nicie &nternet 2)plorer. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n 34squeda. !parecer el !sistente de +4squeda. Ha5a clic de nue$o en el +ot"n 34squeda. Ce cerrar el !sistente de +4squeda.
Puede que apare/ca el cuadro de dilo5o !utocompletar y le pre5unte si desea $er su5erencias de las pala+ras de +4squeda anteriores mientras escri+e pala+ras en el !sistente de +4squeda. Ha5a clic en C<.

Ha5a clic en el +ot"n 34squeda y sit4e el puntero del mouse >rat"n? en el +orde derec#o del !sistente de +4squeda. 2l puntero del mouse adoptar la forma de una flec#a do+le #ori/ontal.

'1

'

!rrastre el +orde derec#o del !sistente de +4squeda #acia la derec#a. 2l !sistente de +4squeda aparecer ms anc#o; como se muestra en la ilustraci"n.

!rrastre el +orde derec#o del !sistente de +4squeda #acia la i/quierda #asta que est@ cerca de su tama:o ori5inal. 2l !sistente de +4squeda se #ar ms estrec#o. Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a del !sistente de +4squeda. Ce cerrar el !sistente de +4squeda.

$uscar un sitio @eb

/n este e#ercicio utili$ar el Asistente de bHsqueda para hacer una bHsqueda rpida de la palabra aerol'neas.
1 2 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n 34squeda. !parecer el !sistente de +4squeda. 2scri+a aerol;neas en el cuadro de te)to 3uscar p5inas We+ que conten5an. 2sto indica que desea +uscar sitios We+ que conten5an la pala+ra aerol!neas. Ha5a clic en el +ot"n 3uscar. Ce reali/ar la +4squeda. 2n el !sistente de +4squeda aparecern $<nculos a cate5or<as y p5inas We+ que conten5an informaci"n coincidente con el criterio de +4squeda.

0am+i@n puede iniciar una +4squeda si presiona 2ntrar despu@s de escri+ir una pala+ra.

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Ha5a clic en un $<nculo en el !sistente de +4squeda. 2n el panel de presentaci"n de &nternet 2)plorer aparecer una p5ina We+ coincidente con el criterio de +4squeda.

Cu pantalla ser diferente a @sta si #i/o clic en otro #iper$<nculo distinto. Celeccione un motor de +4squeda.

'

2n el !sistente de +4squeda; #a5a clic en el +ot"n Jue$o. 2l !sistente de +4squeda estar preparado para reali/ar una nue$a +4squeda. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n 34squeda. Ce cerrar el !sistente de +4squeda.

?eleccin de su propio motor de bEsqueda

/.isten varios motores de bHsqueda !como Jahoo, 9ot@ot & AltaCista" que puede utili$ar para buscar documentos en Internet. (on el tiempo se dar cuenta de que prefiere un motor de bHsqueda concreto. Internet /.plorer le permite elegir qu' motor de bHsqueda desea utili$ar.

?eleccionar un motor de bEsqueda

/n este e#ercicio reali$ar una bHsqueda de restaurantes & despu's seleccionar otro motor diferente para reali$ar una nueva bHsqueda de restaurantes.
1 2
Ci s"lo #ace clic en el +ot"n Ci5uiente y no en la flec#a desple5a+le; el si5uiente motor de +4squeda de la lista reali/ar una +4squeda de restaurantes.

2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n 34squeda. !parecer el !sistente de +4squeda. 2scri+a restaurantes en el cuadro de te)to 3uscar p5inas We+ que conten5an y #a5a clic en 3uscar. !parecer una lista de $<nculos relacionados con la pala+ra restaurantes. 2n el !sistente de +4squeda; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o que #ay a la derec#a del +ot"n Jue$o. !parecer una lista de motores de +4squeda.

'17

Ha5a clic en Ma#oo] Ma#oo] mostrar una nue$a lista de $<nculos relacionados con restaurantes. Ha5a clic en el +ot"n Jue$o. !#ora se podr reali/ar otra +4squeda nue$a.

'

?ugerencia
Puede cam+iar el orden y el contenido de la lista de motores de +4squeda si #ace clic en el +ot"n Personali/ar del !sistente de +4squeda. !parecer la $entana Personali/ar opciones de +4squeda y $er una lista de motores de +4squeda en la secci"n 3uscar p5inas We+. Ha5a clic en un motor de +4squeda en el cuadro de lista y utilice los +otones de flec#a #acia arri+a o #acia a+a,o para mo$er el motor de +4squeda a otra u+icaci"n diferente de la lista. Puede cam+iar el contenido de la lista de motores de +4squeda si desacti$a o acti$a las casillas de $erificaci"n que #ay a la i/quierda de los motores de +4squeda. *uando #aya terminado de #acer cam+ios; #a5a clic en !ceptar.

!legir una categora para reducir la bEsqueda

/n este e#ercicio seleccionar distintas categoras en el Asistente de bHsqueda para reducir la bHsqueda.
1 Ha5a clic en la opci"n 3uscar una empresa. Ce reali/ar una +4squeda de p5inas We+ relacionadas con compa:<as y or5ani/aciones. 2scri+a Aicrosoft en el cuadro de te)to 2mpresa; escri+a 8edmond en el cuadro de te)to *iudad; escri+a W7 en el cuadro 2stado o pro$incia y #a5a clic en el +ot"n 3uscar. 2n el !sistente de +4squeda aparecer una lista de $<nculos relacionados con Microsoft. (esplcese #acia a+a,o por la lista y #a5a clic en uno de los $<nculos de Microsoft *orporation. !parecer la p5ina We+ &nfoCpace con informaci"n acerca de Microsoft. ( 2n el !sistente de +4squeda; #a5a clic en el +ot"n Jue$o y; despu@s; #a5a clic en la pala+ra 1&s. La lista de cate5or<as ser mayor. Ha5a clic en la opci"n 3uscar en una enciclopedia. 2ncarta reali/ar la +4squeda. 2scri+a elefantes en el cuadro de te)to 3uscar art<culos de enciclopedia de y #a5a clic en 3uscar. 2ncarta reali/ar una +4squeda de elefantes y mostrar los resultados.

Puede seleccionar otro motor de +4squeda para reali/ar la misma +4squeda si #ace clic en el +ot"n Ci5uiente del !sistente de +4squeda.

' ?

'11

Ha5a clic en el $<nculo 2lefante. !parecer la p5ina We+ de 2ncarta con informaci"n acerca de los elefantes. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n 34squeda. Ce cerrar el !sistente de +4squeda.

#tilizar Autosearch
/n este e#ercicio utili$ar Autosearch para buscar pginas ,eb que contengan la palabra boeing.
1 2 Ha5a clic en la +arra de direcciones. &nternet 2)plorer seleccionar el te)to actual. 2scri+a ,o *oein, y presione 2ntrar. !parecer la p5ina We+ de !utosearc# con una lista de #iper$<nculos relacionados con la pala+ra boein-. Ha5a clic en cualquier #iper$<nculo de la p5ina !utosearc# para $er un sitio We+ relacionado con la pala+ra boein-. &nternet 2)plorer mostrar el sitio We+ del #iper$<nculo en el que #i/o clic.

Creacin de una lista 1avoritos

Una lista Favoritos es un menH que usted crea & que contiene un con#unto de accesos directos a pginas ,eb. :u lista 8avoritos contiene al menos cinco carpetas !puede tener otras carpetas 8avoritos si las cre% en versiones anteriores de Internet /.plorer o de ,indo-s"0 (anales !esta carpeta contiene canales o sitios ,eb dise+ados para ofrecer informaci%n personali$ada a su equipo segHn un calendario previsto", Marcadores importados !esta carpeta contiene marcadores que puede haber creado en otros e.ploradores antes de instalar Internet /.plorer", Cnculos, Medios & Actuali$aciones de soft-are. :u lista 8avoritos puede almacenar vnculos a cualquier pgina ,eb que usted eli#a. *a forma ms sencilla de agregar un vnculo es mostrar la pgina ,eb en el e.plorador & agregar despu's la pgina a la lista 8avoritos. Adems de incluir vnculos a pginas ,eb en la lista 8avoritos, puede agregar vnculos a recursos locales !como su unidad de disco duro o archivos & carpetas a los que tiene acceso con frecuencia". Agregar un recurso local a la lista 8avoritos le permite ver rpidamente el recurso haciendo clic en su vnculo de 8avoritos. ara ver el contenido de la lista 8avoritos, haga clic en el bot%n 8avoritos de la barra de herramientas. *a barra 8avoritos aparece en el panel i$quierdo de la ventana de Internet /.plorer.

'1-

Agregar la pgina @eb actual a la lista 1avoritos

/n este e#ercicio agregar la pgina principal de Microsoft a su lista 8avoritos.
1 Ha5a clic en la +arra de direcciones; escri+a microsoft<comMspainMdefault<asp y presione 2ntrar. !parecer la p5ina principal de Microsoft. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n =a$oritos. !parecer la +arra =a$oritos. 2n la +arra =a$oritos; #a5a clic en el +ot"n !5re5ar. !parecer el cuadro de dilo5o !5re5ar a =a$oritos; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

?ugerencia
0am+i@n puede utili/ar la +arra de men4s para a5re5ar =a$oritos a su lista =a$oritos. Muestre una p5ina We+. 2n el men4 =a$oritos; #a5a clic en !5re5ar a =a$oritos y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. ( 2n el cuadro de dilo5o !5re5ar a =a$oritos; #a5a clic en !ceptar. La lista =a$oritos incluir a#ora un $<nculo a la p5ina principal de Microsoft; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

'2%

'

2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n =a$oritos. Ce cerrar la +arra =a$oritos.

Agregar el escritorio a la lista 1avoritos

/n este e#ercicio agregar el escritorio a su lista 8avoritos.
1 Ha5a clic en la +arra de direcciones; escri+a escritorio y presione 2ntrar. !parecer el contenido del escritorio. 2n el men4 =a$oritos; #a5a clic en !5re5ar a =a$oritos. !parecer el cuadro de dilo5o !5re5ar a =a$oritos. 2n el cuadro de dilo5o !5re5ar a =a$oritos; #a5a clic en !ceptar. Ce a5re5ar el escritorio a la lista =a$oritos. ( Ha5a clic en el +ot"n !trs para $ol$er a la p5ina We+ mostrada anteriormente.

'21

*uando #a5a clic en un $<nculo de =a$oritos mediante el men4 &nicio; se a+rir &nternet 2)plorer y mostrar la p5ina We+ seleccionada.

'

2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n =a$oritos. !parecer la +arra =a$oritos. 6+ser$e que la lista =a$oritos incluye a#ora un $<nculo al escritorio.

2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n =a$oritos. Ce cerrar la +arra =a$oritos.

#so de la carpeta 3istorial

Acaba de terminar de e.plorar Internet durante seis horas en busca de informaci%n para el pro&ecto de *aLe-ood Mountains Aesort. :e da cuenta demasiado tarde de que olvid% agregar algunos sitios Htiles a la lista 8avoritos. :e lamenta mientras se pregunta c%mo podra volver sobre sus pasos. Afortunadamente, un compa+ero pasa al lado & se da cuenta de su consternaci%n. Mientras le e.plica que nunca 6volver a encontrar7 algunos sitios, su compa+ero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si ha comprobado la carpeta 9istorial.

'22

Internet /.plorer graba automticamente un historial de todas las sesiones de e.ploraci%n en Internet. /sta grabaci%n se encuentra en la carpeta 9istorial, que contiene vnculos a todos los sitios que visita en Internet. *a carpeta 9istorial tambi'n almacena otros datos, como el da que visit% cada pgina ,eb. ara ver el contenido de la carpeta 9istorial, haga clic en el bot%n 9istorial de la barra de herramientas. *a barra 9istorial aparece a lo largo de la parte i$quierda & tiene una funci%n de bHsqueda que le permite escribir una palabra de bHsqueda para encontrar un sitio que ha visitado.

uede especificar cunto tiempo guarda Internet /.plorer los elementos de la carpeta 9istorial. 3e manera predeterminada, la carpeta 9istorial almacena los vnculos a todos los sitios visitados en los Hltimos >E das. (uando un elemento se ha almacenado durante >E das, se elimina. ara tener ma&or control, puede eliminar manualmente los vnculos almacenados en la carpeta 9istorial. Microsoft se refiere a la eliminaci%n de todos los vnculos de la carpeta 9istorial como borrar el historial.

;er el historial
2n este e,ercicio se supone que #a $isitado #oy el sitio We+ del centro tur<stico La7ewood Mountains.

uede ver un historial de las e.ploraciones de Internet con s%lo hacer clic en un bot%n. /n este e#ercicio ver el contenido de la carpeta 9istorial.
1 2 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n Historial. !parecer la +arra Historial. 2n la +arra Historial; #a5a clic en el +ot"n 34squeda. !parecer el cuadro de te)to 3uscar. 2n el cuadro de te)to 3uscar; escri+a laHewood y #a5a clic en 3uscar a#ora. !parecer una lista de sitios We+ que contienen la pala+ra la9e%ood.

'2'

Ha5a clic en una carpeta para a+rir una lista de $<nculos y; despu@s; #a5a clic en un $<nculo para $er una p5ina We+ que #a $isitado recientemente.

( '

Ha5a clic en el +ot"n Ier. !parecer una lista desple5a+le. Ha5a clic en el +ot"n Por fec#a. !parecer una lista de las carpetas de sitios We+ que #a $isitado #oy. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n Historial. Ce cerrar la +arra Historial.

Configurar las opciones de historial

uede cambiar el perodo de tiempo durante el cual Internet /.plorer almacena la informaci%n del historial. /n este e#ercicio configurar opciones de la carpeta 9istorial.
1 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

2n la fic#a General de la secci"n Historial; #a5a do+le clic en el n4mero de d<as que aparece en el cuadro de te)to (<as que puede 5uardar las p5inas en Historial. Ce seleccionar el n4mero del cuadro de te)to.

'24

2scri+a C. 2l $alor cam+iar a '% d<as. ( 2n el cuadro de te)to; elimine '%; escri+a 2C y #a5a clic en !ceptar. 2l $alor $ol$er a ser 2% d<as y se cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

$orrar la carpeta 3istorial

uede vaciar o 6borrar7 manualmente la carpeta 9istorial. /n este e#ercicio borrar todo el contenido de la carpeta 9istorial.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. 2n la fic#a General de la secci"n Historial; #a5a clic en el +ot"n 3orrar Historial. !parecer un cuadro de mensa,es en el que se le pre5untar si desea eliminar todos los elementos de la carpeta Historial. Ha5a clic en !ceptar. Ce eliminar el contenido de la carpeta Historial. ( ' ? Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n Historial. La +arra Historial no mostrar nin5una lista de $<nculos. Ha5a clic de nue$o en el +ot"n Historial. Ce cerrar la +arra Historial.

Aesumen de la lecci%n
2n esta lecci"n se #an e)plicado los conceptos +sicos de la +4squeda de informaci"n en &nternet; la creaci"n de una lista de sitios We+ fa$oritos; el repaso del #istorial de los sitios We+ $isitados recientemente y la administraci"n de la caracter<stica Historial de &nternet 2)plorer. Ci $a a prose5uir con la si5uiente lecci"nO 2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la pantalla de &nternet 2)plorer para cerrar el e)plorador. Ci no $a a prose5uir con otras leccionesO 2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la pantalla de &nternet 2)plorer para cerrar el e)plorador.

'2

/#ercicio corto
1 2 EHu@ #erramienta se utili/a para +uscar informaci"n en el We+F E*"mo se +uscan $arios elementos en el We+F E*"mo funcionan los #iper$<nculosF ( E(urante cunto tiempo se conser$a la informaci"n en la carpeta Historial; se54n el $alor predeterminadoF

Aesumen de conceptos en la barra de herramientas de Internet /.plorer, haga clic en el bot%n @Hsqueda. /n el Asistente de bHsqueda, escriba google & haga clic en el bot%n @uscar. 3edique algHn tiempo a probar diversas bHsquedas en el ,eb con el motor de bHsqueda Doogle.
&%ercicio 1=

cree una nueva carpeta en la lista 8avoritos, por e#emplo una para las pginas principales de amigos que tienen sitios ,eb o una que contenga vnculos a sus libreras favoritas en el ,eb. 3espu's, agregue vnculos a la nueva carpeta.
&%ercicio 2=

si tiene bastantes vnculos en la lista 8avoritos, pruebe a hacer clic en ellos & arrastrarlos hacia arriba & hacia aba#o por la lista. Mueva los vnculos que visita con ms frecuencia a la parte superior de la lista.
&%ercicio =

utili$ando la carpeta 9istorial, repase d%nde ha estado ho& en el ,eb.

&%ercicio (=

9&CCI:2

Pro*lemas de se,uridad e Internet

!n esta leccin aprender a"
%ersonalizar las opciones de se&uridad de !nternet E,plorer. Confi&urar preferencias de Clasificacin de contenido. A medida que usted & sus compa+eros de Impact ublic Aelations han traba#ado con clientes en su marLeting basado en ,eb, le han preguntado con frecuencia por la seguridad. /n particular, a sus clientes les preocupa la descarga de contenido de Internet que pueda da+ar datos de sus equipos. ;tros problemas relacionados con la seguridad mencionados por los clientes han sido el control del acceso a sitios ,eb basado en contenido & c%mo transferir informaci%n privada !como informaci%n de tar#eta de cr'dito" de forma segura & sencilla a trav's de Internet. /stos temas son importantes para los empleados de Impact ublic Aelations & tambi'n para sus clientes. Microsoft Internet /.plorer resuelve estos problemas al proporcionar $onas de seguridad & control sobre el contenido ,eb sensible !Asesor de contenido". /n esta lecci%n e.plorar las $onas de seguridad de Internet /.plorer para ver c%mo pueden a&udarle a supervisar sitios ,eb. )ambi'n seguir los pasos para activar la herramienta Asesor de contenido de Internet /.plorer.

5ersonalizacin de las opciones de seguridad de 6nternet !Dplorer

*a seguridad en Internet es un tema controvertido & ha& buenas ra$ones para ello. )anto los proveedores de contenido de Internet como los visitantes de pginas ,eb deben conocer los problemas de seguridad para poder proteger me#or los datos. (omo usuario de Internet, desea evitar la descarga de contenido que pueda da+ar los datos almacenados en su equipo. ara a&udar a controlar qu' tipos de contenido puede descargar de Internet, Internet /.plorer ofrece "onas de seguridad. *as $onas de seguridad le a&udan a aceptar, supervisar & recha$ar ciertos tipos de contenido almacenados en pginas ,eb. /l uso de $onas de seguridad es un proceso que consta de dos etapas. rimero ha& que clasificar las pginas ,eb en $onas & despu's ha& que aplicar un nivel de seguridad a cada $ona. uede clasificar una pgina como perteneciente a la $ona Intranet local, :itios de confian$a, :itios restringidos o Internet. 3espu's puede asignar un nivel de seguridad a cada $ona0 Alto, Medio, @a#o o ersonali$ado.

'27

8onas de seguridad predeterminadas

Dona Intranet local :itios de confian$a :itios restringidos ;escripcin :uele contener recursos que forman parte de la red interna de su compa+a !o intranet". (ontiene sitios de los que cree que puede descargar contenido sin problemas, como un sitio de descarga oficial de Microsoft. Inclu&e sitios ,eb en los que no confa. Asigne sitios a esta $ona si no tiene la seguridad de que pueda descargar & e#ecutar archivos del sitio sin da+ar su equipo o sus datos. :e aplica a todos los archivos que no estn en su equipo o en la intranet, o que no estn asignados a otra $ona. *a ma&ora de las pginas ,eb de Internet entran dentro de la categora de $ona Internet. Seguridad Media @a#a Alta

Internet

Media

Puede ele5ir aceptar siempre el contenido de una fuente de confian/a si #ace clic en la casilla de $erificaci"n *onfiar siempre en el contenido de >nom+re?.

(uando asigna un nivel de seguridad, le preocupa el tipo de contenido que se puede descargar de las pginas ,eb. @sicamente, los niveles de seguridad determinan qu' acci%n reali$ar Internet /.plorer cuando encuentre una pgina ,eb con un componente o caracterstica adicional que pueda da+ar los datos de su equipo. )enga en cuenta que decir que el contenido de una pgina ,eb es 6potencialmente peligroso7 no significa que sea algo infame o criminal. :%lo significa que ciertos tipos de contenido de pginas ,eb, como controles 6ctive/ !peque+os componentes incrustados en pginas ,eb que se e#ecutan en su equipo", pueden hacer da+o si el autor los dise+% para ello o no los dise+% bien. /l uso de $onas de seguridad para impedir la descarga de contenido 6potencialmente peligroso7 en su equipo es una medida de seguridad, no una paranoia.

'21

A continuaci%n se describe c%mo reacciona cada nivel ante un componente potencialmente peligroso de una pgina ,eb0
2 2ivel de se,uridad alto= &nternet 2)plorer impide la descar5a en su equipo de todo contenido o proceso potencialmente peli5roso. !parecer un cuadro de mensa,es en el que se indicar que el contenido no se puede $er correctamente de+ido a la confi5uraci"n de se5uridad !lta.

2 2ivel de se,uridad media= &nternet 2)plorer muestra un cuadro de dilo5o !d$ertencia de se5uridad cuando $isita un sitio que intenta descar5ar contenido en su disco duro; como se muestra a continuaci"n. 8tilice este cuadro de dilo5o para continuar con la descar5a del contenido.

2 2ivel de se,uridad *a%o= &nternet 2)plorer i5nora todo el contenido potencialmente peli5roso y muestra el contenido sin presentar nin54n cuadro de dilo5o que indique la e)istencia de datos potencialmente peli5rosos en la p5ina We+. 2 2ivel de se,uridad personali0ado= &nternet 2)plorer le permite definir qu@ tipos de informaci"n se pueden descar5ar. >Microsoft recomienda utili/ar esta opci"n s"lo a los usuarios e)pertos.?

'2-

8onas de seguridad frente a nivel de seguridad

Una "ona de seguridad es el grupo al que pertenece una pgina ,eb0 Intranet local, :itios de confian$a, :itios restringidos o Internet. Un nivel de seguridad describe c%mo tratar las pginas ,eb pertenecientes a una $ona de seguridad0 con precauci%n Alta, Media, @a#a o ersonali$ada. ara administrar las $onas & los niveles de seguridad, utilice la ficha :eguridad del cuadro de dilogo ;pciones de Internet, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

''%

;er zonas de seguridad

/n este e#ercicio e.aminar las $onas de seguridad disponibles en Internet /.plorer.
1 2 &nicie &nternet 2)plorer. 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. 2n el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet; #a5a clic en la fic#a Ce5uridad. La /ona &nternet estar seleccionada de manera predeterminada y el ni$el de se5uridad Medio aparecer en la parte inferior del cuadro de dilo5o. ( Ha5a clic en Citios de confian/a. La fic#a Ce5uridad mostrar informaci"n acerca de la /ona Citios de confian/a y el ni$el de se5uridad 3a,o aparecer en la parte inferior del cuadro de dilo5o de manera predeterminada. Ha5a clic en Citios restrin5idos. La fic#a Ce5uridad mostrar informaci"n acerca de la /ona Citios restrin5idos y el ni$el de se5uridad !lto aparecer en la parte inferior del cuadro de dilo5o de manera predeterminada. Ha5a clic en &ntranet local. La fic#a Ce5uridad mostrar informaci"n acerca de la /ona &ntranet local y el ni$el de se5uridad Medio aparecer seleccionado en la parte inferior del cuadro de dilo5o de manera predeterminada. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

'

Cambiar el nivel de seguridad de una zona

/n este e#ercicio cambiar la configuraci%n de la $ona Internet para que tenga un nivel de seguridad Alto & restaurar despu's el nivel de seguridad Medio predeterminado de la $ona Internet.

?ugerencia
Puede crear opciones de se5uridad personali/adas si #ace clic en el +ot"n Ji$el personali/ado de la fic#a Ce5uridad. Ci no sa+e muc#o so+re temas como controles !cti$eX; su+pro5ramas Va$a; secuencias de comandos y otros procesos de &nternet; s"lo de+e utili/ar los ni$eles de se5uridad !lto; Medio y 3a,o en &nternet 2)plorer. 1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a Ce5uridad.

''1

Mue$a el control desli/ante #acia arri+a un ni$el y #a5a clic en !plicar. 2l ni$el de se5uridad de la /ona &nternet se reasi5nar de un ni$el de se5uridad Medio a !lto. Ha5a clic en !ceptar. 0odas las p5inas We+ que entren dentro de la clasificaci"n de /ona &nternet se tratarn con las precauciones propias del ni$el de se5uridad !lto. 2n la +arra de direcciones; escri+a msn*c<msn<com y presione 2ntrar. La p5ina MCJ3* intentar a+rirse en su equipo; pero reci+ir un mensa,e que indica que la confi5uraci"n actual de se5uridad pro#<+e la e,ecuci"n de controles !cti$eX; por lo que la p5ina qui/s no se muestre correctamente. Ha5a clic en !ceptar. &nternet 2)plorer descar5ar la p5ina MCJ3* sin descar5ar el contenido inse5uro. 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a Ce5uridad. Ha5a clic en el +ot"n Ji$el predeterminado; #a5a clic en !plicar y; despu@s; #a5a clic en !ceptar. 2l ni$el de se5uridad de la /ona &nternet se reasi5nar a Medio. 2n la +arra de #erramientas; #a5a clic en el +ot"n !ctuali/ar. &nternet 2)plorer mostrar un cuadro de dilo5o !d$ertencia de se5uridad para notificarle que el sitio intentar descar5ar contenido en su disco duro. Ha5a clic en C< para indicar que conf<a en este sitio. &nternet 2)plorer descar5ar el contenido de MCJ3* en la unidad de disco duro.

'

@ + 1C

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Asignacin de pginas @eb a zonas de seguridad

Adems de controlar el nivel de seguridad de cada $ona de seguridad, puede asignar pginas a las $onas :itios de confian$a & :itios restringidos. /l administrador debe encargarse de asignar pginas & recursos ,eb a la $ona Intranet local. )odas las dems pginas ,eb entran dentro de la $ona Internet, lo que significa que las pginas ,eb de Internet se tratan con la configuraci%n de seguridad Media de manera predeterminada. :i desea asignar pginas ,eb a la $ona :itios de confian$a o :itios restringidos, tendr que agregar manualmente las pginas a la $ona apropiada.

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?ugerencia
Jo puede a5re5ar sitios We+ a la /ona &nternet; ya que incluye todos los documentos >aparte de los de su equipo? que no pertenecen a nin5una otra /ona. (e+e asi5nar una p5ina We+ a la /ona Citios de confian/a cuando desee utili/ar aplicaciones eficaces del sitio We+ sin que le interrumpa la aparici"n del cuadro de dilo5o !d$ertencia de se5uridad.

uede administrar las $onas :itios de confian$a & :itios restringidos si agrega & quita sitios de la lista de pginas ,eb de cada $ona.

?ugerencia
2l cuadro de dilo5o Citios de confian/a incluye una opci"n para solicitar que los sitios de confian/a utilicen el protocolo H00PC. >H00PC es una $ersi"n ms se5ura del protocolo H00P.? Ci desea incluir en la /ona Citios de confian/a p5inas We+ que no utili/an el protocolo H00PC; de+e desacti$ar la casilla de $erificaci"n .equerir compro+aci"n del ser$idor >#ttpsO? para todos los sitios de esta /ona.

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Agregar y quitar pginas @eb de zonas de seguridad

/n este e#ercicio agregar la pgina principal de Microsoft a su $ona :itios de confian$a. /ntonces, antes de cerrar el cuadro de dilogo :itios de confian$a, quitar el sitio de esa $ona.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a Ce5uridad. Ha5a clic en Citios de confian/a. La fic#a Ce5uridad mostrar el ni$el de se5uridad de la /ona Citios de confian/a en la parte inferior del cuadro de dilo5o. ( ' Ha5a clic en el +ot"n Citios. !parecer el cuadro de dilo5o Citios de confian/a. (esacti$e la casilla de $erificaci"n .equerir compro+aci"n del ser$idor >#ttpsO? para todos los sitios de esta /ona. Ce desacti$ar la opci"n. 2n el cuadro de te)to !5re5ar este sitio We+ a la /ona; escri+a microsoft<com y #a5a clic en el +ot"n !5re5ar. 2l cuadro de te)to Citios We+ mostrar la p5ina principal de Microsoft como un sitio de confian/a. 2n el cuadro de te)to Citios We+; seleccione la entrada Microsoft y #a5a clic en el +ot"n Huitar. Ce eliminar la entrada correspondiente a la p5ina principal de Microsoft y se de,ar de considerar ese sitio como un sitio de confian/a. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o Citios de confian/a. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

@ +

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Configuracin de preferencias de Clasificacin de contenido

9a habido rumores de que algunos empleados de Impact ublic Aelations han estado e.plorando el ,eb por entretenimiento en lugar de utili$ar Internet para reali$ar su traba#o. *a caracterstica Asesor de contenido de Internet /.plorer puede a&udarle a controlar qu' tipos de sitios pueden visitar los usuarios en Internet. Runto con la Asociaci%n de (lasificaci%n de (ontenidos de Internet !I(AA, 7nternet Content :ating 6ssociation", antiguamente conocida como Aecreational :oft-are Advisor& (ouncil !A:A(i", Microsoft ofrece un m'todo para limitar los tipos de sitios que los usuarios pueden visitar. @sicamente puede definir un nivel permisible de se.o, desnude$, violencia & lengua#e que puede aparecer en una pgina ,eb. ara utili$ar el Asesor de contenido de Internet /.plorer debe tener acceso a la secci%n Asesor de contenido del cuadro de dilogo ;pciones de Internet.

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ara activar el Asesor de contenido, haga clic en el bot%n 9abilitar de la ficha (ontenido. 3espu's debe configurar el nivel de lengua#e, desnude$, se.o & violencia aceptable en las pginas ,eb. :i una pgina ,eb clasificada supera el nivel aceptable definido por el Asesor de contenido, no se mostrar esa pgina. 3e manera predeterminada, el Asesor de contenido est configurado con las opciones ms conservadoras !las que son menos probable que ofendan" la primera ve$ que lo habilita. or tanto, debe configurar manualmente las opciones de acuerdo con sus necesidades despu's de activar el Asesor de contenido. (uando configura las opciones del Asesor de contenido, clasifica el nivel de contenido aceptable en cuanto a lengua#e, desnude$, se.o & violencia. *os niveles de clasificaci%n van desde el nivel E, que s%lo permite el contenido menos ofensivo, hasta el nivel 4, que es la opci%n ms liberal. ara obtener ms informaci%n acerca de las clasificaciones de pginas ,eb, puede visitar la pgina ,eb de I(AA !www!icra!org8Ies8about8", que se muestra en la siguiente ilustraci%n.
0am+i@n puede tener acceso a la p5ina We+ de &*.! si #ace clic en el +ot"n Ms informaci"n de la fic#a *lasificaci"n del cuadro de dilo5o !sesor de contenido >esta p5ina est en in5l@s?.

ara configurar el nivel de clasificaci%n, utilice la ficha (lasificaci%n del cuadro de dilogo Asesor de contenido, como se muestra en la ilustraci%n siguiente.

''9

or el momento, la clasificaci%n de sitios ,eb es voluntaria. /s decir, los sitios ,eb se registran en I(AA para obtener una clasificaci%n. (omo no todos los sitios estn registrados, debe elegir si desea que los usuarios puedan ver los sitios no clasificados. ara reali$ar todas las acciones del Asesor de contenido !habilitar, deshabilitar & configurar opciones" necesita suministrar una contrase+a. AsegHrese de que elige una contrase+a que pueda recordar fcilmente. :i olvida su contrase+a, visite la pgina de :ervicios de soporte t'cnico de Microsoft !http588support!microso t!com8de ault!aspHlnJES2ES" & llame al nHmero de tel'fono apropiado para obtener a&uda.

''7

3abilitar el Asesor de contenido

! menos que desee cam+iar su contrase:a; tendr que crear una contrase:a de super$isor una 4nica $e/.

/n este e#ercicio crear una contrase+a de supervisor & activar el Asesor de contenido de Internet /.plorer para limitar el contenido que est disponible automticamente para los usuarios del ,eb.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a *ontenido. Ha5a clic en el +ot"n Ha+ilitar. ( Ha5a clic en !ceptar. !parecer el cuadro de dilo5o *rear contrase:a de super$isor.

'

2scri+a una contrase:a en el cuadro de te)to *ontrase:a; presione 0a+; $uel$a a escri+ir la contrase:a en el cuadro de te)to *onfirmar contrase:a y #a5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o *rear contrase:a de super$isor y aparecer el cuadro de alerta !sesor de contenido para informarle de que se #a acti$ado el !sesor de contenido. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de alerta del !sesor de contenido. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

? 7

''1

Configurar las opciones del Asesor de contenido

/n este e#ercicio cambiar el nivel de clasificaci%n de lengua#e al nivel <0 Aeniegos suaves en el cuadro de dilogo Asesor de contenido.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a *ontenido. Ha5a clic en el +ot"n *onfi5uraci"n; escri+a su contrase:a en el cuadro de dilo5o *ontrase:a de super$isor requerido y #a5a clic en !ceptar. La cate5or<a Len5ua,e de la fic#a *lasificaci"n estar seleccionada de manera predeterminada. ( !rrastre el control desli/ante #asta la si5uiente marca. !parecern las pala+ras 0ivel 1# 8enie-os suaves de+a,o del control desli/ante y un te)to e)plicati$o en el rea (escripci"n. Hacer clic en !plicar y; a continuaci"n; #a5a clic en !ceptar. Ce aplicar la clasificaci"n de ni$el 1 a la cate5or<a Len5ua,e y se cerrar el cuadro de dilo5o !sesor de contenido. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

'

7ratar sitios no clasificados

/n este e#ercicio configurar el Asesor de contenido para que los usuarios puedan ver los sitios ,eb sin clasificar.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a *ontenido. !parecer la fic#a *ontenido. Ha5a clic en el +ot"n *onfi5uraci"n; escri+a su contrase:a en el cuadro de dilo5o *ontrase:a de super$isor requerido y #a5a clic en !ceptar. !parecer el cuadro de dilo5o !sesor de contenido. ( ' Ha5a clic en la fic#a General. 2n la secci"n 6pciones de usuario; #a5a clic en la casilla de $erificaci"n Los usuarios pueden $er sitios sin clasificaci"n y; despu@s; #a5a clic en !plicar. Los usuarios podrn $er a#ora los sitios sin clasificar.

''-

(esacti$e la misma casilla de $erificaci"n y #a5a clic en !plicar. Ce restaurar la confi5uraci"n predeterminada y los usuarios no podrn $er los sitios We+ sin clasificar. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o !sesor de contenido. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

7 @

Cambiar la contrase/a de supervisor

/n este e#ercicio cambiar la contrase+a e.istente del Asesor de contenido por otra diferente.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a *ontenido. Ha5a clic en el +ot"n *onfi5uraci"n; escri+a su contrase:a en el cuadro de dilo5o *ontrase:a de super$isor requerido y #a5a clic en !ceptar. !parecer el cuadro de dilo5o !sesor de contenido. ( ' Ha5a clic en la fic#a General. 2n la secci"n *ontrase:a de super$isor; #a5a clic en el +ot"n *am+iar contrase:a. !parecer el cuadro de dilo5o *am+iar contrase:a de super$isor. 2n el cuadro de te)to *ontrase:a anterior; escri+a la contrase:a actual y presione 0a+. 2n el cuadro de te)to *ontrase:a nue$a; escri+a la nue$a contrase:a y presione 0a+. 2n el cuadro de te)to *onfirmar contrase:a nue$a; $uel$a a escri+ir la nue$a contrase:a y #a5a clic en !ceptar. !parecer un cuadro de alerta que indica que la contrase:a se cam+i" correctamente. Ha5a clic en !ceptar. Ce acti$ar la nue$a contrase:a y la contrase:a anterior ya no podr utili/arse para a+rir el !sesor de contenido. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o !sesor de contenido. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

? 7 @

1C 11

'4%

2eshabilitar el Asesor de contenido

/n este e#ercicio deshabilitar el Asesor de contenido.
1 2 2n el men4 Herramientas; #a5a clic en 6pciones de &nternet. !parecer el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet. Ha5a clic en la fic#a *ontenido. 2n la secci"n !sesor de contenido; #a5a clic en el +ot"n (es#a+ilitar. 2l cuadro de dilo5o *ontrase:a de super$isor requerido le pedir que escri+a la contrase:a. ( 2scri+a la contrase:a y #a5a clic en !ceptar. !parecer un cuadro de alerta para indicar que el !sesor de contenido se #a desacti$ado. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de mensa,es. Ha5a clic en !ceptar. Ce cerrar el cuadro de dilo5o 6pciones de &nternet.

' ?

Aesumen de la lecci%n
/n esta lecci%n se ha ofrecido una introducci%n a los problemas de seguridad del ,eb. 9a aprendido a personali$ar la configuraci%n de seguridad de Internet /.plorer para administrar las $onas & los niveles de seguridad. or Hltimo, ha aprendido a configurar preferencias para la clasificaci%n de contenido mediante el Asesor de contenido de Internet /.plorer. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la pantalla de &nternet 2)plorer para cerrar el e)plorador.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 Ha5a clic en el +ot"n *errar situado en la esquina superior derec#a de la pantalla de &nternet 2)plorer para cerrar el e)plorador.

/#ercicio corto
1 2 EPor qu@ la se5uridad es un pro+lema en &nternetF EHu@ diferencia #ay entre una /ona de se5uridad y un ni$el de se5uridadF E*ules son las cuatro clasificaciones de /ona de se5uridad que se pueden asi5nar a las p5inas We+ y qu@ ni$el de se5uridad ofrece cada una de ellasF ( ' E*"mo lle5a al cuadro de dilo5o que le permite esta+lecer /onas y ni$eles de se5uridad para la e)ploraci"n en &nternetF EHu@ puede #acer con el !sesor de contenidoF

'41

Aesumen de conceptos
&%ercicio 1= abra el menH Inicio & seleccione Internet /.plorer en la lista

de programas. /scriba icra@org0Ees en el campo de direcci%n & presione /ntrar para ir al sitio ,eb de I(AA. 3edique unos minutos a hacer clic en los hipervnculos & e.plorar el sitio.
&%ercicio 2= en el menH 9erramientas, haga clic en ;pciones de Internet.

Aparecer el cuadro de dilogo ;pciones de Internet. 9aga clic en la ficha (ontenido. /n la secci%n Asesor de contenido, haga clic en 9abilitar &, despu's, haga clic en la ficha Deneral. @a#o :istemas de clasificaci%n, haga clic en @uscar sistemas de clasificaci%n. /n la pgina (ontent Advisor de la pgina principal de Internet /.plorer ver ms informaci%n acerca del Asesor de contenido & los sistemas de clasificaci%n disponibles !esta informaci%n est en ingl's". :i desea verla en espa+ol, visite http0QQ---.microsoft.comQ-indo-sQiejintlQesQusingQ ho-toQcontentadvQconfig.asp.

9&CCI:2 (

Introduccin a /utlooH
#na vez completada esta leccinC podr"
!niciar +utloo9. .esplazarse dentro de +utloo9. 0tilizar la barra de +utloo9. 0tilizar la lista de carpetas. 0tilizar el ( udante de +ffice. 9asta que los equipos personales se hicieron populares, la administraci%n de datos relacionados con el traba#o implicaba guardar & hacer un seguimiento de la informaci%n en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes. or e#emplo, un e#ecutivo poda anotar las citas & las reuniones en un calendario, mientras que guardaba los nHmeros de tel'fono & las direcciones en una agenda. or todas partes haba peque+as notas adhesivas con recordatorios. ;tra informaci%n importante de la empresa se almacenaba en archivadores & carpetas en un ca#%n de la mesa o en un archivador. Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos m'todos de organi$aci%n, Microsoft ;utlooL ofrece una forma me#or de almacenar, hacer un seguimiento e integrar informaci%n empresarial & personal. (on ;utlooL puede almacenar & tener acceso a informaci%n importante en una Hnica ubicaci%n de un equipo personal. or e#emplo, puede utili$ar el calendario electr%nico de ;utlooL para anotar fechas & horas de reuniones & citas. ;utlooL puede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla del equipo cuando tenga una cita. uede grabar breves recordatorios para usted mismo en notas de ;utlooL, que se aseme#an a notas de quita & pon, & estas notas pueden verse en la pantalla en todo momento. uede utili$ar ;utlooL para grabar sus tareas diarias o semanales & marcarlas cuando las ha&a completado. ;utlooL tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar nHmeros de tel'fono, direcciones postales, direcciones de correo electr%nico & otra informaci%n acerca de sus contactos laborales & personales. Incluso puede ver sitios ,eb directamente desde ;utlooL, as como abrir otros documentos de Microsoft ;ffice. *a eficacia de ;utlooL radica en saber c%mo utili$ar todas sus posibilidades para organi$ar la informaci%n de manera eficiente. /n esta lecci%n recorreremos muchos elementos de ;utlooL para que se familiarice con ellos. Iniciar ;utlooL & ver distintas carpetas, que son contenedores de programas & archivos. )ambi'n veremos con ms detalle la barra de 8utloo6 & los accesos directos que encontrar all. 9aga clic en un acceso directo, que se muestra como un icono en la barra de ;utlooL, para ver el contenido de la carpeta o el archivo correspondiente. or Hltimo aprender a utili$ar el sistema de A&uda de ;utlooL para encontrar respuestas a sus preguntas acerca del uso de ;utlooL como una herramienta efica$ para organi$ar sus datos.

'4'

Ko se necesita ningHn archivo de prcticas para reali$ar los e#ercicios de esta lecci%n.

'44

6nicio de Outloo:
(omo ocurre con todos los programas de Microsoft ;ffice, ha& varias formas diferentes de abrir ;utlooL. Un m'todo consiste en hacer clic en el bot%n Inicio de la barra de tareas de ,indo-s, seleccionar )odos los programas & hacer clic en Microsoft ;utlooL. /sta opci%n siempre est disponible, incluso aunque est' utili$ando otro programa de Microsoft ;ffice. )ambi'n puede agregar el icono de ;utlooL al escritorio &, despu's, hacer doble clic en el icono para iniciar ;utlooL. /l uso del icono es ms rpido & ms sencillo que el uso del bot%n Inicio de la barra de tareas de ,indo-s. ara agregar un icono de ;utlooL al escritorio, haga clic en el bot%n Inicio de la barra de tareas de ,indo-s, seleccione )odos los programas, mantenga presionada la tecla (trl & arrastre el icono de Microsoft ;utlooL al escritorio. /ste proceso agregar el icono al escritorio sin quitarlo del menH Inicio.
Ms adelante en esta lecci"n $er ms informaci"n acerca de la carpeta 3ande,a de entrada.

*a primera ve$ que inicie ;utlooL aparecer la carpeta @ande#a de entrada en la ventana de ;utlooL. Utilice la ventana principal para ver & tener acceso a todos los componentes de ;utlooL. /n este e#ercicio iniciar Microsoft ;utlooL.
1 2n la +arra de tareas de Windows; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas y #a5a clic en Microsoft 6utloo7. Ce iniciar 6utloo7. Ci es necesario; #a5a clic en el +ot"n Ma)imi/ar situado en la esquina superior derec#a de la $entana de 6utloo7. La $entana de 6utloo7 se e)pandir y ocupar toda la pantalla.

'4

2esplazamiento dentro de Outloo:

*a ventana de ;utlooL contiene botones, iconos, comandos de menH & otros elementos que le permiten despla$arse dentro de ;utlooL & utili$ar ;utlooL de manera efectiva. /l contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic en botones e iconos & elige opciones.

/n la tabla siguiente se describen las funciones bsicas de los elementos que aparecen en la ventana de ;utlooL.
&lemento @arra de ttulo @arra de menHs @arra de herramientas /stndar @arra de ;utlooL ;escripcin Identifica la aplicaci%n que se est e#ecutando actualmente !en este caso, ;utlooL" & la carpeta activa de ;utlooL. /numera los nombres de los menHs disponibles en la ventana actual de ;utlooL. Un menH muestra una lista de comandos que la aplicaci%n puede reali$ar. Muestra botones que le permiten tener acceso rpidamente a comandos utili$ados con frecuencia para la aplicaci%n. Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponibles en ;utlooL, como @ande#a de entrada & (alendario. *a barra de ;utlooL se puede ampliar & contiene dos o tres grupos de accesos directos0 Accesos directos de ;utlooL, Mis accesos directos & ;tros accesos directos !tambi'n llamado ;tros". ara ocultar o mostrar la barra de ;utlooL, haga clic en la opci%n @arra de ;utlooL del menH Cer.

'49

(contin2a!
&lemento *ista de carpetas ;escripcin Muestra una lista de las carpetas de ;utlooL disponibles. 9aga clic en una carpeta de la lista para ver el contenido de la carpeta. ara ver la lista de carpetas, seleccione la opci%n *ista de carpetas en el menH Cer. ara ver la lista de carpetas brevemente, haga clic en el nombre de la carpeta actual en el ttulo de la carpeta. *a primera ve$ que utilice ;utlooL tendr una carpeta personal en la lista de carpetas para cada componente de la barra de ;utlooL. :i su organi$aci%n utili$a Microsoft /.change :erver, tambi'n puede ver carpetas pHblicas a las que pueden tener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetas para mover elementos de una carpeta a otra, crear carpetas dentro de otras carpetas & otras muchas cosas. Muestra el nombre de la carpeta abierta. :i la lista de carpetas no se muestra, haga clic en el nombre de la carpeta, en el t*tulo de carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles. Informaci%n que se muestra en ;utlooL. or e#emplo, en la @ande#a de entrada cada mensa#e es un elementoG en (ontactos, la ficha de un contacto es un elemento. Un icono de la barra de ;utlooL. Al hacer clic en un acceso directo ;utlooL mostrar la carpeta o el archivo correspondiente. A medida que utilice la barra de ;utlooL o la lista de carpetas para cambiar a distintas carpetas de ;utlooL, la barra de estado mostrar el nHmero de elementos que ha& en una carpeta determinada. or e#emplo, cuando abra (ontactos la barra de estado mostrar el nHmero de contactos que ha& en la carpeta. Una secci%n de la ventana @ande#a de entrada que muestra el te.to del mensa#e seleccionado. /l panel 9ista previa se muestra de manera predeterminada en la ventana de ;utlooL. ara ocultarlo, desactive anel Cista previa en el menH Cer.

)tulo de carpeta /lementos Acceso directo @arra de estado

anel Cista previa

'47

#so de menEs personalizados

;utlooL tiene una caracterstica predeterminada que le permite personali$ar los menHs. *a primera ve$ que abra un menH en ;utlooL ver un menH abreviado que muestra los comandos utili$ados con ms frecuencia por los usuarios de ;utlooL. )ambi'n ver dos peque+as flechas en la parte inferior del menH. /stas flechas sirven para e.pandir el menH & ver ms opciones. 9a& dos formas de e.pandir el menH0 hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior del menH o esperar unos segundos para que el menH se e.panda por s solo. (uando hace clic en un comando en el menH e.pandido, ;utlooL muestra inmediatamente este comando en el menH abreviado. ;utlooL se adapta continuamente. (on el tiempo, si de#a de utili$ar este comando se quitar del menH abreviado. /l comando se mostrar en el menH e.pandido.
Ci prefiere $er los men4s e)pandidos en $e/ de los a+re$iados; a+ra el men4 Herramientas; #a5a clic en Personali/ar; #a5a clic en la fic#a 6pciones; acti$e la casilla de $erificaci"n Mostrar siempre los men4s completos y #a5a clic en *errar.

/n este e#ercicio recorrer distintas reas de la ventana de ;utlooL.

1 2n la +arra de men4s; #a5a clic en Herramientas. !parecer el men4 Herramientas a+re$iado.

Ha5a clic en cualquier lu5ar fuera del men4. Ce cerrar el men4. 2n la +arra de men4s; #a5a clic en Herramientas. !parecer el men4 Herramientas a+re$iado.

'41

Ha5a clic en las flec#as do+les que #ay en la parte inferior del men4 Herramientas a+re$iado. !parecer el men4 Herramientas e)pandido; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

'
Ci es posi+le; todos los accesos directos de 6utloo7 son $isi+les en la +arra de 6utloo7 al mismo tiempo. Ci el tama:o del monitor o la confi5uraci"n de pantalla lo impide; las flec#as #acia arri+a y #acia a+a,o le permiten despla/arse por la +arra de 6utloo7.

2n la parte inferior derec#a de la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o. 2l contenido de la +arra de 6utloo7 se despla/ar #acia a+a,o. 2n la parte superior derec#a de la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la flec#a #acia arri+a. 2l contenido de la +arra de 6utloo7 se despla/ar #acia arri+a. 2n el t<tulo de carpeta; #a5a clic en el nom+re de carpeta 7ande=a de entrada. !parecer la lista de carpetas; como se muestra en la si5uiente ilustraci"n.

'4-

La lista de carpetas se cerrar si #ace clic fuera de la $entana de la lista de carpetas. Para de,ar la lista de carpetas a+ierta; #a5a clic en el +ot"n de c#inc#eta. !unque 3ande,a de entrada; *ontactos; 0areas y otras caracter<sticas de 6utloo7 se llaman AcarpetasB; al5unas $eces se #ar referencia a ellas s"lo por el nom+re >por e,emplo; Ala 3ande,a de entradaB? en lu5ar de por el nom+re y el identificador >por e,emplo; Ala carpeta 3ande,a de entradaB?.

Ha5a clic fuera de la lista de carpetas. (esaparecer la lista de carpetas.

#so de la barra de Outloo:

*a barra de ;utlooL muestra iconos que representan los componentes disponibles en ;utlooL. (ada icono es tambi'n un acceso directo al contenido de las carpetas utili$adas con frecuencia, como @ande#a de entrada, (alendario & (ontactos. (uando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra el contenido de la carpeta correspondiente. or e#emplo, si hace clic en el acceso directo a (alendario se mostrar el contenido de la carpeta (alendario0 un calendario que contiene sus citas. ;utlooL utili$a el t'rmino carpeta para describir c%mo se dividen las funciones & los elementos comunes dentro de ;utlooL. or e#emplo, la carpeta @ande#a de entrada contiene los mensa#es de correo electr%nico que ha recibido & le permite crear mensa#es dentro de la carpeta @ande#a de entrada. *a carpeta )areas contiene una lista de actividades que tiene que reali$ar & le permite crear tareas. Ko puede crear una tarea en la carpeta @ande#a de entrada ni puede crear un mensa#e en la carpeta )areas. (uando vea las carpetas en ;utlooL observar que la apariencia & las opciones son diferentes en cada carpeta. or eso, puede pensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de ;utlooL aunque las funciones est'n totalmente integradas. *a barra de ;utlooL contiene tres grupos0 Accesos directos de ;utlooL, Mis accesos directos & ;tros accesos directos !o simplemente ;tros". /l nombre de cada grupo se muestra en su propia barra. (ada grupo contiene accesos directos a determinadas carpetas.

' %

/l grupo Accesos directos de ;utlooL contiene siete accesos directos a las carpetas utili$adas con ms frecuencia en ;utlooL0 ;utlooL para ho&, @ande#a de entrada, (alendario, (ontactos, )areas, Kotas & /lementos eliminados. /l grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estndar0 @orradores, @ande#a de salida, /lementos enviados, 3iario & Actuali$aci%n de ;utlooL. /l grupo ;tros accesos directos !u ;tros" contiene carpetas que tambi'n aparecen en el /.plorador de ,indo-s0 Mi (, Mis documentos & 8avoritos. /stas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utili$a ;utlooL, de forma que no sea necesario abrir el /.plorador de ,indo-s. uede abrir el archivo directamente desde ;utlooL. /n la tabla siguiente se describen las carpetas de ;utlooL.
Los accesos directos se pueden mo$er de un 5rupo a otro en la +arra de 6utloo7; quitar o a5re5ar. Por tanto; los accesos directos pueden encontrarse en otro 5rupo diferente de su equipo. Ci un acceso directo no aparece en el 5rupo especificado; +4squelo en otro 5rupo diferente.

Carpeta ;utlooL para ho&

Frupo Accesos directos de ;utlooL Accesos directos de ;utlooL Accesos directos de ;utlooL Accesos directos de ;utlooL Accesos directos de ;utlooL Accesos directos de ;utlooL Accesos directos de ;utlooL Mis accesos directos Mis accesos directos

;escripcin roporciona una instantnea del da al mostrar sus citas, identificar tareas & mostrar el nHmero de mensa#es de correo electr%nico Almacena los mensa#es de correo que ha recibido Muestra un calendario & un libro de citas para que pueda hacer un seguimiento de su agenda Almacena los nombres, los nHmeros de tel'fono, las direcciones & otra informaci%n acerca de las personas con las que se comunica Muestra una lista de las tareas personales & laborales pendientes Almacena informaci%n en notas adhesivas electr%nicas, como ideas, listas de compra o instrucciones Almacena temporalmente los elementos que usted elimina hasta que los elimine de manera definitiva Duarda temporalmente mensa#es que no se han terminado Almacena los mensa#es de correo terminados hasta que se envan a sus destinatarios

@ande#a de entrada (alendario (ontactos

)areas Kotas /lementos eliminados @orradores @ande#a de salida

' 1

(contin2a!
Los accesos directos se pueden mo$er de un 5rupo a otro en la +arra de 6utloo7; quitar o a5re5ar. Por tanto; los accesos directos pueden encontrarse en otro 5rupo diferente de su equipo. Ci un acceso directo no aparece en el 5rupo especificado; +4squelo en otro 5rupo diferente.

Carpeta /lementos enviados 3iario Actuali$aci%n de ;utlooL Mi ( Mis documentos 8avoritos

Frupo Mis accesos directos Mis accesos directos Mis accesos directos

;escripcin Almacena copias de los mensa#es de correo que ha enviado Muestra un historial de las actividades de Microsoft ;ffice en un formato de escala de tiempo )iene acceso a Internet para buscar las Hltimas novedades o las revisiones proporcionadas por Microsoft para la aplicaci%n ;utlooL @rinda acceso a otras unidades, carpetas & archivos de su equipo o de la red @rinda acceso a documentos o archivos creados en otros programas Almacena accesos directos a carpetas & direcciones ,eb importantes

;tros accesos directos ;tros accesos directos ;tros accesos directos

/n este e#ercicio utili$ar la barra de ;utlooL para ver distintas carpetas de ;utlooL.
1 2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en el acceso directo 6utloo7 para #oy. !parecer el contenido de la carpeta 6utloo7 para #oy.

2n la pr")ima lecci"n aprender a utili/ar la 3ande,a de entrada para en$iar y reci+ir mensa,es de correo electr"nico.

' 2

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en el acceso directo *alendario. !parecer el contenido de la carpeta *alendario.

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en el acceso directo *ontactos. !parecer el contenido de la carpeta *ontactos.

' '

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en el acceso directo 0areas. !parecer el contenido de la carpeta 0areas.

'

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en el acceso directo Jotas. !parecer el contenido de la carpeta Jotas.

' 4

Los elementos no se quitan del disco duro #asta que no selecciona Iaciar la carpeta A2lementos eliminadosB en el men4 Herramientas.

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la flec#a #acia a+a,o si el acceso directo 2lementos eliminados no es $isi+le. Ha5a clic en el acceso directo 2lementos eliminados de la +arra de 6utloo7. !parecer el contenido de la carpeta 2lementos eliminados. Puede arrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de 6utloo7 #asta el acceso directo 2lementos eliminados de la +arra de 6utloo7 para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlo temporalmente en la carpeta 2lementos eliminados.

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la +arra del 5rupo Mis accesos directos. Ce mostrarn los accesos directos disponi+les en el 5rupo Mis accesos directos.

'

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la +arra del 5rupo 6tros accesos directos >o en la +arra del 5rupo 6tros?. Ce mostrarn los accesos directos disponi+les en el 5rupo 6tros accesos directos >u 6tros?.

2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la +arra del 5rupo !ccesos directos de 6utloo7. Ce mostrarn de nue$o los accesos directos disponi+les en el 5rupo !ccesos directos de 6utloo7.

' 9

Puede a5re5ar a la carpeta =a$oritos las carpetas o los sitios We+ que $isita con frecuencia.

#so de la carpeta 1avoritos

*a carpeta 8avoritos es un acceso directo a sitios ,eb & otras carpetas que utili$a con frecuencia o que no desea olvidar. *a carpeta 8avoritos est en el grupo ;tros accesos directos !u ;tros".

ara agregar un sitio ,eb a la lista de 8avoritos cuando est conectado a Internet, siga estos pasos0
1 2 2n la +arra de tareas de Windows; #a5a clic en el +ot"n &nicio y seleccione &nternet 2)plorer. 2n el cuadro (irecci"n; escri+a la direcci"n del sitio We+ que desea a5re5ar y presione 2ntrar. *uando se muestre la p5ina We+; seleccione !5re5ar a =a$oritos en el men4 =a$oritos. ( Ha5a clic en !ceptar para aceptar la l<nea de t<tulo predeterminada como nom+re del =a$orito.

; @I/K /scriba un nuevo nombre & haga clic en Aceptar.

' 7

ara agregar una carpeta a la lista de 8avoritos, siga estos pasos0

1 2n la +arra de tareas de Windows; #a5a clic en el +ot"n &nicio; seleccione 0odos los pro5ramas y #a5a clic en 2)plorador de Windows. Ha5a clic en la carpeta que desee a5re5ar; #a5a clic en !5re5ar a =a$oritos en el men4 =a$oritos y; despu@s; #a5a clic en !ceptar para aceptar la l<nea de t<tulo predeterminada como nom+re del =a$orito.

ara tener acceso a una carpeta o a un sitio ,eb favorito desde ;utlooL, siga estos pasos0
1 2 2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en la +arra del 5rupo 6tros accesos directos >o en la +arra del 5rupo 6tros?. Ha5a clic en la carpeta =a$oritos y; despu@s; #a5a do+le clic en el nom+re del sitio We+ o de la carpeta que desee a+rir.

#so de la lista de carpetas

)ambi'n puede ver las carpetas de ;utlooL & su contenido mediante la lista de carpetas. *a barra de ;utlooL muestra accesos directos de las carpetas utili$adas con frecuenciaG sin embargo, no todas las carpetas estn representadas por estos accesos directos. *a lista de carpetas muestra todas las carpetas disponibles en ;utlooL, inclu&endo las representadas por accesos directos en la barra de ;utlooL. *a lista de carpetas muestra cada carpeta como un peque+o icono seguido del nombre de la carpeta. (uando hace clic en el icono de una carpeta se muestra el contenido de la carpeta. or e#emplo, si hace clic en el acceso directo (ontactos en la lista de carpetas, ;utlooL mostrar el contenido de la carpeta (ontactos & podr ver las fichas de los contactos. /n este e#ercicio utili$ar la lista de carpetas para ver muchas de las mismas carpetas que &a vio en el e#ercicio anterior.
1 2n el t<tulo de carpeta; #a5a clic en el nom+re de carpeta :lementos eliminados. !parecer la lista de carpetas.

' 1

2n la lista de carpetas; #a5a clic en 3ande,a de entrada. Ce mostrar el contenido de la carpeta 3ande,a de entrada y se cerrar la lista de carpetas. 2n el t<tulo de carpeta; #a5a clic en el nom+re de carpeta 7ande=a de entrada. !parecer la lista de carpetas.

2n la esquina superior derec#a de la lista de carpetas; #a5a clic en el +ot"n de c#inc#eta. 2l +ot"n de c#inc#eta se con$ertir en un +ot"n *errar. La lista de carpetas permanecer a+ierta #asta que la cierre. 2n la lista de carpetas; #a5a clic en 0areas. 6utloo7 mostrar el contenido de la carpeta 0areas. 6+ser$e que la lista de carpetas si5ue estando a+ierta. 2n la esquina superior derec#a de la lista de carpetas; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar la lista de carpetas.

'

' -

#so del Ayudante de Office

;utlooL, al igual que todas las aplicaciones de Microsoft ;ffice, inclu&e un completo sistema de A&uda que puede utili$ar para aprender ms acerca de las caractersticas & las opciones disponibles en ;utlooL. /l A>udante de 8ffice es un persona#e animado que ofrece informaci%n Htil acerca de ;utlooL. 3e manera predeterminada, el A&udante de ;ffice aparece como un clip de papel animado llamado (lipo. :in embargo, puede cambiar & mostrar el A&udante de ;ffice como un perro o un gato animado, o puede elegir entre otros persona#es distintos.
Para cam+iar el !yudante de 6ffice; #a5a clic con el +ot"n secundario del mouse en el !yudante de 6ffice y; despu@s; #a5a clic en 2le5ir !yudante. Ha5a clic en Ci5uiente para $er las di$ersas animaciones disponi+les y #a5a clic en !ceptar cuando #aya encontrado una que le 5uste. La animaci"n del clip de papel s"lo se 5uarda en la unidad de disco duro durante la instalaci"n; por lo que tendr que insertar el *(D.6M de Microsoft 6ffice >o de Microsoft 6utloo7? para poder instalar una nue$a animaci"n.

*a a&uda est disponible rpidamente en ;utlooL. ara ver a&uda cuando se muestra el A&udante de ;ffice, haga clic en 'l & escriba una pregunta en el cuadro que aparecer. Utilice el lengua#e que prefiera para redactar la preguntaG por e#emplo, podra escribir 6N(%mo enviar un mensa#eO7 o 6NIu' ha& en el 3iarioO7. uede escribir unas pocas palabras, como 6enviar mensa#e7 o 63iario7, para ver informaci%n relacionada con esos temas. /l A&udante de ;ffice interpreta su solicitud & muestra temas coincidentes con una o ms palabras que usted ha solicitado. 9aga clic en el tema que me#or coincida con su solicitud.

'9%

/n este e#ercicio ver el A&udante de ;ffice & lo utili$ar para ver a&uda acerca de un tema de ;utlooL. ;culte el A&udante de ;ffice para completar el e#ercicio.
0am+i@n puede seleccionar Mostrar el !yudante de 6ffice en el men4 !yuda para $er el !yudante de 6ffice.

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n !yuda de Microsoft 6utloo7. !parecer el !yudante de 6ffice y mostrar un cuadro para que escri+a una pre5unta y #a5a clic en el +ot"n 3uscar.

2scri+a VCmo enviar un mensa%eW y #a5a clic en el +ot"n 3uscar. 2l !yudante de 6ffice mostrar temas de !yuda relacionados con la pre5unta que usted #a formulado. Ha5a clic en la opci"n 2n$iar y reci+ir mensa,es. !parecer una $entana de !yuda de 6utloo7 donde se e)plica c"mo en$iar mensa,es.

'91

2n la esquina superior derec#a de la $entana !yuda; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar la $entana !yuda de 6utloo7. Ha5a clic con el +ot"n secundario del mouse >rat"n? en el !yudante de 6ffice y; despu@s; #a5a clic en 6cultar. (esaparecer el !yudante de 6ffice.

'

esumen de la leccin
/n esta lecci%n ha aprendido a iniciar ;utlooL & a despla$arse por la ventana principal de ;utlooL. )ambi'n ha aprendido a utili$ar la barra de ;utlooL & la lista de carpetas para ver distintas carpetas de ;utlooL. or Hltimo, ha aprendido a utili$ar el A&udante de ;ffice para ver ms informaci%n acerca de ;utlooL. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
2 2n la +arra de 6utloo7; #a5a clic en el acceso directo 3ande,a de entrada. !parecer el contenido de la carpeta 3ande,a de entrada.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 2n la esquina superior derec#a de la $entana de 6utloo7; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar 6utloo7.

!jercicio corto
1 2 EHu@ es un 5rupoF E*"mo se utili/a el !yudante de 6ffice para $er temas de ayuda en 6utloo7F EHu@ funcionalidad ofrece el t<tulo de carpetaF ( ' ? &ndique dos maneras de mostrar un men4 e)pandido. EHu@ son los accesos directosF (i5a dos formas de mostrar una carpeta de 6utloo7 como la 3ande,a de entrada.

'92

esumen de conceptos
&%ercicio 1= muestre el menH Cer & vea el menH Cer e.pandido. (uando abra

el menH Cer e.pandido, mueva el puntero del mouse por distintos menHs de la barra de menHs para ver el resultado.
&%ercicio 2= muestre la lista de carpetas & d'#ela visible. Utilice la lista de

carpetas para ver el contenido de las carpetas (ontactos & )areas. Utilice el A&udante de ;ffice para averiguar c%mo ocultar la barra de ;utlooL. ;culte la barra de ;utlooL & vuelva a mostrarla. (ierre la lista de carpetas.
&%ercicio = utilice la barra de ;utlooL para mostrar las carpetas @ande#a de

entrada, (alendario, (ontactos, )areas & Kotas. ;bserve las diferencias en la barra de herramientas /stndar a medida que selecciona cada acceso directo en el grupo Accesos directos de ;utlooL.
&%ercicio (= visite un sitio ,eb. Agr'guelo a 8avoritos para que pueda tener

acceso a 'l mediante ;utlooL.

&%ercicio '= muestre el A&udante de ;ffice. /scriba favoritos en el cuadro &

vea los temas de A&uda disponibles.

9&CCI:2 '

)so de correo electrnico en /utlooH

#na vez completada esta leccinC podr"
7edactar* poner direccin enviar mensa3es. .ar formato al te,to de un mensa3e. (d3untar un archivo a un mensa3e. Comprobar si ha mensa3es de correo electrnico. Leer mensa3es. 7esponder a mensa3es reenviarlos. !mprimir mensa3es. Encontrar mensa3es. 7ecuperar mensa3es. Eliminar mensa3es. -uardar un borrador de un mensa3e. :e han pasado los tiempos en que el tel'fono era el principal medio de comunicaci%n inmediata con otras personas & el correo postal era la me#or forma de enviar cartas & documentos. 9o& en da, el correo electrnico le permite comunicarse & compartir informaci%n con otras personas de manera ms rpida & verstil que los m'todos que haba disponibles en el pasado. (orreo electr%nico se refiere a cualquier comunicaci%n que se enva o se recibe a trav's de equipos, &a sea a trav's de Internet o mediante un programa de mensa#era utili$ado con la red interna de una organi$aci%n, o intranet. *a creaci%n, el envo, la recepci%n & la lectura de mensa#es de correo electr%nico son las actividades que probablemente reali$ar con ms frecuencia con Microsoft ;utlooL. /l correo electr%nico ofrece un m'todo rpido para enviar & recibir mensa#es, archivos & documentos como informes, ho#as de clculo & fotografas.
Las carpetas de 6utloo7 ya de+en contener los elementos de 6utloo7 >mensa,es de correo electr"nico y fic#as de contactos? necesarios para completar los e,ercicios de esta lecci"n.

/n esta lecci%n aprender a crear, poner direcci%n, dar formato & enviar un mensaje de correo electr%nico. Aprender a ad#untar un archivo, comprobar si ha& mensa#es & leerlos, & responder a los mensa#es que reciba & reenviarlos. Cer c%mo marcar mensa#es con un aviso para usted o para el destinatario, de forma que pueda hacer un seguimiento del mensa#e en una fecha determinada. )ambi'n aprender a imprimir, buscar & recuperar mensa#es que ha enviado. Cer c%mo guardar mensa#es de correo electr%nico que todava no estn terminados & listos para enviar en )orradores, una carpeta donde se almacenan los mensa#es incompletos. or Hltimo, aprender a eliminar mensa#es.

'94

ara completar los e#ercicios de esta lecci%n necesitar utili$ar los archivos Map & :&llabus de la carpeta ractice del disco duro.

6mportante
Para completar al5unos de los e,ercicios de esta lecci"n tendr que intercam+iar mensa,es de correo electr"nico con un compa:ero de clase. Ci no tiene nin54n compa:ero o est reali/ando los e,ercicios en solitario; puede en$iarse el mensa,e a s< mismo. 3asta con introducir su propia direcci"n de correo electr"nico en lu5ar de la direcci"n de un compa:ero de clase.

edaccinC inclusin de la direccin y envo de mensajes

:i ha utili$ado otros programas de correo electr%nico, probablemente ver que la creaci%n & el envo de mensa#es es similar en ;utlooL. ara crear un nuevo mensa#e de correo, haga clic en el bot%n Kuevo cuando est' en la carpeta @ande#a de entrada. uede crear un mensa#e nuevo de correo electr%nico desde cualquier carpeta. :eleccione Kuevo en el menH Archivo & haga clic en Mensa#e para ver una nueva ventana de mensa#e. /l mensa#e que cree puede tener la longitud que desee & puede contener cualquier informaci%n. /n la siguiente ilustraci%n se muestra la ventana utili$ada para crear un mensa#e de correo electr%nico.

'9

3el mismo modo que debe poner la direcci%n en un sobre antes de enviar la carta, tambi'n debe proporcionar al menos una direcci%n de correo en el cuadro ara del mensa#e. /s posible enviar mensa#es de correo a cualquier nHmero de destinatarios & el mensa#e se enviar a todos ellos simultneamente. ara enviar un mensa#e a varios destinatarios, escriba un signo de punto & coma despu's de la direcci%n de correo de cada destinatario en el cuadro ara. 3espu's de escribir una o ms direcciones de correo, escriba el asunto del mensa#e, escriba el mensa#e & haga clic en el bot%n /nviar para enviar el mensa#e. Kormalmente, el mensa#e llegar a la @ande#a de entrada del destinatario unos segundos despu's de que usted lo enve. ;utlooL simplifica la inclusi%n de la direcci%n en un mensa#e de correo si &a ha enviado un mensa#e al mismo destinatario anteriormente o si la direcci%n est almacenada en la *ibreta de direcciones de ;utlooL. *a funci%n Autocompletar direcciones termina automticamente la direcci%n cuando usted empie$a a escribirla. :i la direcci%n que ;utlooL sugiere es correcta, presione la tecla )ab para introducir la direcci%n completa. :i ;utlooL encuentra varias direcciones coincidentes, presentar una lista de direcciones posibles. Utilice las teclas de direcci%n para seleccionar la entrada correcta & presione /ntrar.

Cuentas de correo electrnico de 6nternet

Microsoft ;utlooL >EE> acepta varios tipos de cuentas de correo electr%nico de Internet. /ntre estos tipos de cuenta se inclu&en ; =, IMA & 9)) .
2 Protocolo de oficina de correo ' >P6P'?O tipo com4n de cuenta de correo electr"nico suministrado por un &CP >Pro$eedor de ser$icios &nternet?. Para reci+ir mensa,es; se conecta a un ser$idor de correo electr"nico y descar5a los mensa,es en su equipo local. 2 Protocolo de acceso a correo de &nternet >&M!P?O los mensa,es se almacenan en el ser$idor de correo electr"nico. *uando se conecta a un ser$idor de correo; lee los enca+e/ados y selecciona los mensa,es para descar5arlos a su equipo local. 2 Protocolo de transferencia de #iperte)to >H00P?O los mensa,es se almacenan; recuperan y muestran como p5inas We+. MCJ Hotmail K; un ser$icio de correo 5ratuito +asado en el We+ ofrecido por Microsoft; proporciona cuentas H00P.

'99

3eba#o del bot%n ara est el bot%n ((. (( es el acr%nimo ingl's de carbon cop& & se refiere a la 'poca de las cartas en papel, cuando se hacan copias mediante papel carb%n o calcos. *a copia contiene lo mismo que se enva al destinatario que figura en el cuadro ara. :in embargo, una copia de un mensa#e se enva a otras personas con fines Hnicamente informativosG los destinatarios que figuran en el cuadro (( no tienen que reali$ar ninguna acci%n. *a funci%n (( es opcional0 uede enviar un mensa#e sin enviar ninguna copia. :in embargo, ha& veces que es Htil poder enviar una copia de un mensa#e a otras personas. ara enviar una copia, basta con escribir la direcci%n de correo electr%nico de una persona en el cuadro ((. ara enviar una copia a varios destinatarios, escriba un signo de punto & coma despu's de la direcci%n de correo de cada destinatario. (uando el destinatario que figura en el cuadro (( recibe el mensa#e, aparece su direcci%n en el encabe$ado del mensa#e como ((. /l asunto del mensa#e suele ser una breve descripci%n de la informaci%n contenida en el mensa#e. )odos los destinatarios de un mensa#e vern el encabezado del mensaje cuando 'ste llegue a sus @u$ones de entrada. /l encabe$ado de un mensa#e inclu&e el nombre del remitente, el asunto del mensa#e, & la fecha & la hora en que se envi% el mensa#e. /sta informaci%n permite a los destinatarios identificar rpidamente el prop%sito del mensa#e sin necesidad de abrirlo. :i no escribe ningHn asunto para un mensa#e, ;utlooL le advertir de que el mensa#e no tiene asunto antes de enviarlo.

6mportante
!unque #aya #ec#o clic en el +ot"n 2n$iar; el mensa,e no tiene por qu@ #a+erse en$iado necesariamente a tra$@s de &nternet >o de la intranet? toda$<a. (e manera predeterminada; 6utloo7 se conecta al ser$idor >5rupo de tra+a,o; corporati$o o de un pro$eedor de ser$icios &nternet? para en$iar y reci+ir correo cada 1% minutos. Los mensa,es que se #an en$iado pero que toda$<a no estn en el ser$idor se almacenan en la Bande%a de salida; una carpeta cuyo acceso directo se encuentra en el 5rupo Mis accesos directos de la +arra de 6utloo7. Para en$iar y reci+ir correo electr"nico inmediatamente; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar y reci+ir. 2sta acci"n #ar que el equipo se conecte al ser$idor; en$iar todos los mensa,es que #aya en la 3ande,a de salida y recuperar todos los mensa,es que #aya en el ser$idor para usted. Para e$itar retrasos mientras reali/a los e,ercicios de este li+ro; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar y reci+ir inmediatamente despu@s de #acer clic en el +ot"n 2n$iar.

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2ar formato a un mensaje

*as apariencias no lo son todo, pero un mensa#e que tenga una buena apariencia tendr un impacto positivo sobre el destinatario. ;utlooL >EE> utili$a Microsoft ,ord como editor de correo electr%nico predeterminado, por lo que pone a su disposici%n la eficacia de las opciones de formato propias de ,ord. (on unos pocos clic con el mouse !rat%n" puede aplicar formato que resalte la informaci%n importante o que d' a su mensa#e un poco de alegra para hacer que destaque entre la multitud de mensa#es que abarrotan muchas @ande#as de entrada. *a barra de herramientas 8ormato le resultar familiar si suele utili$ar Microsoft ,ord. *e permite aplicar formatos que crean la imagen que usted desea presentar. onga en color el nombre de su producto. onga en negrita las fechas de una conferencia para que los destinatarios puedan verlas de un vista$o. Aesalte las cifras importantes de un informe de ventas. :lgase con la su&a con una lista con vi+etas. :us opciones son infinitas.

/s fcil aplicar formatos. /scriba el te.to del mensa#e de correo electr%nico en el rea del mensa#e. :eleccione el te.to al que desee dar formato. 9aga clic en el bot%n apropiado de la barra de herramientas 8ormato. /l te.to seleccionado adoptar inmediatamente el nuevo formato. uede incluir la direcci%n de un sitio ,eb en un mensa#e de correo electr%nico. (uando un destinatario haga clic en la direcci%n ,eb, se iniciar automticamente el e.plorador ,eb predeterminado & mostrar ese sitio ,eb. /s Htil incluir la direcci%n de un sitio ,eb en el mensa#e porque el destinatario no tiene que salir del mensa#e para abrir un e.plorador ,eb & escribir la direcci%n del sitio ,eb para tener acceso al sitio. ara incluir la direcci%n de un sitio ,eb en un mensa#e, basta con escribirla en el mensa#e. ;utlooL dar formato automticamente a la direcci%n !o direcci%n UA*, que es el acr%nimo ingl's de Uniform Aesource *ocator, *ocali$ador de recursos universales" como un vnculo a una pgina ,ebG por e#emplo, www!microso t!com8spain8de ault!asp.

'91

4arcado de mensajes
Algunas veces es necesario recordarse a s mismo o notificar a los destinatarios la importancia de un mensa#e que usted enva. Iui$s enve un mensa#e sobre un evento que tiene un pla$o concreto o ha pedido informaci%n acerca de un tema determinado. uede marcar el mensa#e para que se acuerde de hacer el seguimiento de un tema o puede marcar un mensa#e saliente con una solicitud para que alguien haga el seguimiento de la respuesta. (uando cree un mensa#e nuevo, haga clic en el bot%n Marcar mensa#e para seguimiento de la barra de herramientas Mensa#e de la ventana de mensa#e. Aparecer un cuadro de dilogo que le permitir identificar la ra$%n por la que marc% el mensa#e, como solicitar una respuesta o solicitar una acci%n de seguimiento & que indica que no se necesita ninguna respuesta. )ambi'n puede establecer la fecha de vencimiento de la acci%n de seguimiento. (uando un destinatario recibe un mensa#e con una marca, el prop%sito de la marca se muestra en la parte superior del mensa#e. :i se estableci% alguna fecha, tambi'n aparecer esa fecha. /l mensa#e aparecer en la @ande#a de entrada del destinatario con una marca ro#a, que indica que todava ha& que reali$ar esa acci%n, o con una marca gris, que indica que la solicitud &a se ha completado. /n este e#ercicio redactar un mensa#e & lo enviar a un compa+ero de clase.
1 *uando est@ en la carpeta 3ande,a de entrada; #a5a clic en el +ot"n Jue$o mensa,e de la +arra de #erramientas 2stndar. !parecer una $entana de mensa,e. 2n el cuadro Para; escri+a la direcci"n de correo de su compa:ero de clase o escri+a su propia direcci"n si est tra+a,ando en solitario. Presione 0a+ dos $eces. 2l punto de inserci"n pasar al cuadro !sunto. ( 2scri+a 8ecordatorio del picnic y presione 2ntrar. Ce introducir el asunto y el punto de inserci"n pasar al rea de mensa,e.

'9-

'

2scri+a Slo es para recordaros >ue el 'S picnic anual Liversin *a%o el sol se cele*rar el s*ado ? de %unio< La $entana de mensa,e contendr toda la informaci"n necesaria.

2l cuadro Para contendr la direcci"n de correo electr"nico de su compa:ero de clase.

Ci el ser$idor no funciona o si #ay al54n pro+lema con la cone)i"n a &nternet; se pondrn los mensa,es en la 3ande,a de salida #asta que se esta+le/ca una cone)i"n.

2n la +arra de #erramientas Mensa,e de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar. Ce en$iar el mensa,e al destinatario.

Adjuntar un archivo a un mensaje

/n los puestos de traba#o actuales, donde se traba#a a toda prisa, necesita poder entregar informaci%n a varias personas en un perodo de tiempo breve. or e#emplo, el director de ventas de Adventure ,orLs, un centro de vacaciones al aire libre, desea distribuir las ho#as de clculo de Microsoft /.cel con las previsiones de ventas a los dems directores del centro. /n lugar de distribuir copias impresas o de volver a escribir el contenido de estos documentos en un mensa#e de correo electr%nico, puede convertir el archivo de ho#a de clculo en un dato adjunto, un documento e.terno incluido como parte de un mensa#e, & enviar el mensa#e & el dato ad#unto a todos los destinatarios a la ve$. Un dato ad#unto puede ser un arc%ivo, un documento almacenado en un disco u otro elemento de ;utlooL. Un archivo puede ser cualquier tipo de documento, como un documento de Microsoft ,ord, una ho#a de clculo de /.cel o una fotografa. Un elemento es un ob#eto de ;utlooL, como un contacto, una tarea o una nota. Ms adelante en este curso aprender a crear & utili$ar estos & otros elementos de ;utlooL.

'7%

La apariencia del icono depende del tipo de arc#i$o del dato ad,unto. Por e,emplo; el icono para un arc#i$o de Word ad,unto es el mismo icono que representa los arc#i$os de Word en el 2)plorador de Windows. 2l icono para un arc#i$o de 2)cel ad,unto es el mismo icono que representa los arc#i$os de 2)cel en el 2)plorador de Windows.

/l dato ad#unto seleccionado aparece en un campo nuevo, el cuadro Ad#untar, situado deba#o del cuadro Asunto. /l dato ad#unto se muestra como un icono, o representaci%n grfica del archivo ad#unto. )ambi'n se muestran el nombre & el tama+o del archivo. (uando enve el mensa#e, el destinatario del mismo puede hacer doble clic en el icono para abrir & ver el archivo o el elemento. ara ad#untar un archivo a un mensa#e, redacte el mensa#e de la forma habitual & haga clic en el bot%n Insertar archivo de la barra de herramientas Mensa#e en la ventana de mensa#e. Ca&a hasta la carpeta donde est el archivo, haga clic en el nombre de archivo &, despu's, haga clic en el bot%n Insertar. Aepita este procedimiento si tiene que ad#untar varios archivos a un mensa#e. ara ad#untar un elemento de ;utlooL a un mensa#e, haga clic en la flecha hacia aba#o que ha& #unto al bot%n Insertar elemento en la barra de herramientas Mensa#e. :eleccione /lemento para ver el cuadro de dilogo Insertar elemento. /n la lista @uscar en, haga clic en el nombre de carpeta correspondiente al tipo de elemento de ;utlooL, como un contacto, que desea ad#untar. /n la lista /lementos del panel inferior, haga clic en el elemento que desea ad#untar &, despu's, haga clic en Aceptar. /l icono que representa el elemento de ;utlooL ad#unto aparecer en el cuadro Ad#untar.

!stablecimiento de la prioridad de un mensaje

)ambi'n puede especificar la prioridad de un mensa#e. (uando marca un mensa#e como prioridad Alta, el encabe$ado del mensa#e aparece en la @ande#a de entrada del destinatario con un signo de e.clamaci%n ro#o, lo que indica que desea que el destinatario responda o lea el mensa#e lo antes posible. (uando marca un mensa#e como prioridad @a#a, en el encabe$ado del mensa#e aparece una flecha hacia aba#o de color a$ul que indica que el destinatario puede responder o leer el mensa#e cuando le venga bien. ara marcar un mensa#e con prioridad Alta o @a#a0
2 2n la +arra de #erramientas 2stndar de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n &mportanciaO !lta >indicado por un si5no de e)clamaci"n de color ro,o?.

o bien
2 2n la +arra de #erramientas 2stndar de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n &mportanciaO 3a,a >indicado por una flec#a #acia a+a,o de color a/ul?.

'71

/n este e#ercicio redactar un mensa#e, le ad#untar una imagen, & enviar el mensa#e & el archivo ad#unto al destinatario.
1 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n Jue$o mensa,e. !parecer una $entana de mensa,e. 2n el cuadro Para; escri+a la direcci"n de correo electr"nico del destinatario. Presione 0a+ dos $eces y escri+a Invitacin al picnic Liversin *a%o el sol en el cuadro !sunto. ( Presione 2ntrar. 2n el rea de mensa,e; escri+a &spero veros en el picnic el ? de %unio a las 1= C p<m< Para ver cmo lle,ar al Par>ue de las cere0asG consultad el mapa ad%unto< 2os vemos all;< 2n la +arra de #erramientas Mensa,e de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n &nsertar arc#i$o. !parecer el cuadro de dilo5o &nsertar arc#i$o. Ha5a clic en la flec#a #acia a+a,o de 3uscar en; $aya #asta la carpeta 8nlimited Potential del disco duro y #a5a do+le clic en ella. Ha5a do+le clic en la carpeta Practice. Ha5a do+le clic en la carpeta Part I& y despu@s en la carpeta Lesson% .

'

? 7 @

'72

Ha5a do+le clic en el arc#i$o Map para ad,untarlo al mensa,e de correo electr"nico. 6utloo7 ad,untar el arc#i$o Map al mensa,e de correo y se cerrar el cuadro de dilo5o &nsertar arc#i$o. Cu pantalla de+e tener una apariencia similar a la mostrada en la si5uiente ilustraci"n.

Ci en$<a un ad,unto de correo a al5uien que se conecta a &nternet mediante un m"dem lento >'';9 U3ps o menos?; de+e limitar el tama:o del ad,unto a '%% U3 como m)imo. Los mensa,es que tienen datos ad,untos 5randes pueden tardar muc#o tiempo en reci+irse en el pro5rama de correo electr"nico del destinatario.

1C

2n la +arra de #erramientas Mensa,e de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar. Ce en$iar el mensa,e al destinatario.

Comprobacin de si hay mensajes de correo electrnico

Igual que ;utlooL enva correo cada <E minutos, tambi'n comprueba automticamente si ha& correo nuevo cada <E minutos. Ms adelante en este curso aprender a cambiar este valor a un intervalo ms largo o ms corto. uede comprobar manualmente si ha& mensa#es en cualquier momento. @asta con hacer clic en el bot%n /nviar & recibir de la barra de herramientas /stndar. )odos los mensa#es que ha&a en el servidor de correo aparecern en la )andeja de entrada.

'7'

6mportante
2l correo entre oficinas; el correo electr"nico en$iado a tra$@s de una red de rea local >L!J? o a una oficina de correos de Aicrosoft &!c.an,e Server; suele en$iarse de forma casi instantnea. Cin em+ar5o; cuando en$<a correo a al5uien que est fuera de su L!J o de 2)c#an5e Cer$er; el mensa,e se en$<a a tra$@s de &nternet. 2l ser$idor de correo de su pro$eedor de ser$icios &nternet pone los mensa,es entrantes en una cola de correo. La cola de correo es una lista de mensa,es reci+idos por un ser$idor de correo y estos mensa,es estn or5ani/ados se54n el orden en que se reci+ieron. ! su $e/; los mensa,es se en$<an a los destinatarios en el orden en que los reci+i" el ser$idor. !l5unas $eces; esto si5nifica que tendr que esperar unos minutos #asta reci+ir un mensa,e de correo de &nternet que le #an en$iado.

/n este e#ercicio comprobar si ha& mensa#es de correo electr%nico entrantes.

1 Ci es necesario; #a5a clic en la +arra del 5rupo !ccesos directos de 6utloo7 de la +arra de 6utloo7 y; despu@s; #a5a clic en el acceso directo 3ande,a de entrada. !parecer el contenido de la carpeta 3ande,a de entrada. 2n el caso de los mensa,es que ya #a reci+ido; los enca+e/ados de los mensa,es se mostrarn en el panel superior de la $entana de mensa,e.

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Ci est utili/ando 2)c#an5e Cer$er para en$iar y reci+ir mensa,es de correo electr"nico; o si tiene $arias cuentas de correo; seleccione 2n$iar y reci+ir en el men4 Herramientas; y #a5a clic en la cuenta desde la que desee en$iar y reci+ir mensa,es.

2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar y reci+ir. !parecer +re$emente una +arra de pro5reso que indica que 6utloo7 est en$iando y reci+iendo mensa,es antes de que apare/can los nue$os enca+e/ados de mensa,es en el panel superior de la $entana de mensa,e. 8sted o su compa:ero de clase crearon y en$iaron los mensa,es en los e,ercicios anteriores.

%ectura de mensajes
3e manera predeterminada, el panel Cista previa aparece al abrir la carpeta @ande#a de entrada. /l panel Cista previa est situado ba#o la @ande#a de entrada. ara leer el te.to de un mensa#e en el panel Cista previa, haga clic en el encabe$ado del mensa#e en la @ande#a de entrada. *os mensa#es que &a ha ledo se muestran con un icono de sobre abierto a la i$quierda del encabe$ado & los mensa#es no ledos aparecen con un icono de sobre cerrado. :i el panel Cista previa no se muestra, haga doble clic en el encabe$ado de un mensa#e para abrir el mensa#e en una ventana independiente. *a caracterstica Cista previa se ha me#orado en ;utlooL >EE>. :eleccione 9ista previa automtica en el menH Cer. :e mostrarn hasta tres lneas de cada mensa#e en la @ande#a de entrada, #usto deba#o del encabe$ado de mensa#e. /sto le permite ver si ha& mensa#es importantes & leer un mensa#e sin abrirlo en una ventana independiente. Cista previa automtica es Htil si recibe docenas de mensa#es cada da & desea recorrerlos rpidamente para determinar qu' mensa#es debe leer primero. uede detectar rpidamente mensa#es de correo electr%nico no deseado que tengan encabe$ados enga+osos. /l panel Cista previa muestra el encabe$ado completo del mensa#e & ofrece una barra de despla$amiento para ver el mensa#e entero. )ambi'n puede abrir un dato ad#unto en el panel Cista previa. /n la esquina superior derecha del panel Cista previa, haga clic en el icono de clip de papel &, despu's, haga clic en el dato ad#unto. *os comandos de menH de los paneles Cista previa automtica & Cista previa son alternadores. /s decir, si hace clic en uno de estos comandos mientras la caracterstica est activada, se desactivar dicha caracterstica. :i hace clic en uno de estos comandos mientras la caracterstica est desactivada, se activar dicha caracterstica. :eleccione el panel Cista previa automtica o Cista previa en el menH Cer para alternar cada una de estas caractersticas.

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/n este e#ercicio leer los mensa#es de correo que le ha enviado su compa+ero de clase.
!se54rese de #acer un 4nico clic en el mensa,e 8ecordatorio del picnic en el paso 1. Hacer do+le clic en el mensa,e produce otro resultado diferente.

1 2

Ha5a clic en el enca+e/ado del mensa,e ,iversin ba=o el sol. 2l mensa,e se mostrar en el panel Iista pre$ia. Ha5a do+le clic en el enca+e/ado del mensa,e +nvitacin al picnic ,iversin ba=o el sol. 2l mensa,e se mostrar en una $entana independiente. 6+ser$e el icono de dato ad,unto que #ay en el mensa,e. Ha5a do+le clic en el icono de arc#i$o ad,unto Map en la $entana de mensa,e. 2l mapa aparecer en una $entana independiente de la aplicaci"n utili/ada en el equipo para $er los 5rficos.

0am+i@n puede a+rir el dato ad,unto en el panel Iista pre$ia. 2n el enca+e/ado del mensa,e; #a5a clic en el icono que represente el dato ad,unto.

2n la esquina superior derec#a de la $entana que contiene el mapa; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar la aplicaci"n. 2n la esquina superior derec#a de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar el mensa,e.

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espuesta y reenvo de mensajes

:i recibe un anuncio por correo postal, puede leerlo o descartarlo. :i recibe una carta de un amigo por correo postal, puede responderle si escribe & enva una respuesta a su amigo. /l correo electr%nico es similar. Algunas veces leer un mensa#e de correo electr%nico sin enviar una respuesta. ;tras veces responder a los mensa#es de correo electr%nico enviados por sus amigos o compa+eros. Una respuesta enva una copia del mensa#e original & el te.to adicional que usted escribe. /l destinatario ve el te.to :E5 & el asunto original en el encabe$ado del mensa#e. (uando responde a un mensa#e, la respuesta se enva automticamente al remitente. :i el mensa#e original se envi% a usted & a otros destinatarios ms, puede elegir entre responder al remitente & responder a todos los dems destinatarios. 3espu's de recibir un mensa#e de correo electr%nico, puede decidir que la informaci%n contenida en ese mensa#e ser Htil para otras personas. /n tal caso, puede reenviar el mensa#e a otros destinatarios. Aeenviar un mensa#e le permite enviar un mensa#e a personas que no estaban incluidas originalmente en la lista de destinatarios. @asta con hacer clic en el bot%n Aeenviar de la barra de herramientas /stndar de la carpeta @ande#a de entrada, escribir las direcciones de correo de los destinatarios adicionales en el cuadro ara & hacer clic en el bot%n /nviar. )ambi'n puede escribir informaci%n adicional al principio del mensa#e reenviado antes de enviarlo.
Jecesitar la direcci"n de correo electr"nico de al5uien de su clase que no sea su compa:ero para poder reali/ar este e,ercicio. Ci no #ay disponi+le otra direcci"n de correo; utilice la suya. Las respuestas y los mensa,es reen$iados se en$iarn a su direcci"n.

/n este e#ercicio responder al mensa#e que usted recibe & lo reenviar a otra persona.
1 2 2n la 3ande,a de entrada; comprue+e que est@ seleccionado el enca+e/ado del mensa,e +nvitacin al picnic ,iversin ba=o el sol. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n .esponder. !parecer una $entana de respuesta que contiene el mensa,e ori5inal. 2l punto de inserci"n estar ya en el rea de mensa,e. 2n el rea de mensa,e; escri+a S;G ir5 al picnic. ( 2n la +arra de #erramientas 2stndar de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar. Ce en$iar la respuesta a su compa:ero de clase. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar y reci+ir. Lle5ar a la 3ande,a de entrada una respuesta de su compa:ero de clase. 2n la 3ande,a de entrada; #a5a clic de nue$o en el enca+e/ado del mensa,e +nvitacin al picnic ,iversin ba=o el sol.

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Ha5a clic en el +ot"n .een$iar de la +arra de #erramientas. !parecer una $entana de reen$<o donde se mostrar el mensa,e ori5inal. 2n el cuadro Para; escri+a la direcci"n de correo electr"nico de otra persona del aula que no sea su compa:ero de clase. 2n la +arra de #erramientas 2stndar de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar. Ce reen$iar el mensa,e a un miem+ro de la clase. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n 2n$iar y reci+ir. Lle5ar a la 3ande,a de entrada un mensa,e reen$iado de un miem+ro de la clase.

@ +

*uando reen$<a un mensa,e puede a5re5ar te)to nue$o en el rea del mensa,e antes de en$iarlo.

1C

?ugerencia
0am+i@n puede responder o reen$iar un mensa,e si #ace clic en .esponder o en .een$iar en el men4 !cciones.

6mpresin de mensajes
A veces resulta c%modo imprimir una copia de un mensa#e de forma que pueda leerlo cuando no est' delante de su equipo o que pueda dar el mensa#e impreso a otra persona que no tenga acceso al correo electr%nico. or e#emplo, los empleados de Adventure ,orLs encontraron Htil imprimir una copia de un mensa#e que daba instrucciones para ir al picnic de la compa+a & poder as llegar al parque sin perderse.
!l imprimir un dato ad,unto; 6utloo7 puede mostrar un cuadro de alerta que le a$isa del posi+le peli5ro de $irus ocultos en los mensa,es ad,untos. Ha5a clic en el +ot"n &mprimir del cuadro de mensa,e para continuar con el proceso de impresi"n.

)ambi'n puede imprimir datos ad#untos al mensa#e si la aplicaci%n usada para crearlos est instalada en su equipo. uede imprimir un dato ad#unto si lo abre & utili$a el comando Imprimir del programa que abre el dato ad#unto. )ambi'n puede hacer clic con el bot%n secundario del mouse en el icono del dato ad#unto en la ventana de mensa#e & hacer clic en Imprimir en el menH conte.tual. /l dato ad#unto se imprimir en la impresora predeterminada de su equipo. ;utlooL inclu&e varias opciones para imprimir mensa#es de correo electr%nico cuando se encuentra en la carpeta @ande#a de entrada. *os mensa#es se pueden imprimir en estilo )abla o Memorando. :i imprime utili$ando el estilo )abla, el documento contendr una lista de mensa#es en formato de tabla, similar a la @ande#a de entradaG los encabe$ados de los mensa#es que ha&a actualmente en la @ande#a de entrada aparecern en una lista ba#o los encabe$ados de columna, como 3e, Asunto & Aecibido. :i imprime con el estilo Memorando, el documento incluir su nombre en la parte superior de la pgina, informaci%n acerca del mensa#e !de qui'n era el mensa#e, cundo se envi%, a qui'n fue enviado & su asunto"G el mensa#e propiamente dicho aparece al final.

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:eleccione (onfigurar pgina en el menH Archivo para abrir el cuadro de dilogo (onfigurar pgina. /sto le permite obtener una vista previa del estilo de pgina, el tama+o de las columnas & las filas !si seleccion% el estilo )abla" & las fuentes con que se imprimir el mensa#e. 9aga clic en la ficha apel del cuadro de dilogo (onfigurar impresi%n para cambiar el tipo de papel & seleccionar un estilo de pgina. /ntre las opciones de papel se inclu&en carta, oficio & A4. *os estilos de pgina inclu&en 3a&B)imer & 8ranLlin 3a& lanner. /n este e#ercicio imprimir un mensa#e de correo electr%nico en el estilo Memorando, & configurar ;utlooL para que imprima un mensa#e de correo & sus datos ad#untos.
1 2n la 3ande,a de entrada; #a5a clic en el enca+e/ado del mensa,e 8ecordatorio del picnic. Ce seleccionar el enca+e/ado del mensa,e 8ecordatorio del picnic. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n &mprimir. Ce imprimir una copia del mensa,e de correo electr"nico. Ha5a clic en el enca+e/ado ori5inal del mensa,e +nvitacin al picnic ,iversin ba=o el sol. ( 2n el men4 !rc#i$o; #a5a clic en &mprimir. !parecer el cuadro de dilo5o &mprimir. Las opciones del cuadro de dilo5o sern diferentes si eli5e 2stilo de ta+la.

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2n la secci"n 6pciones de impresi"n del cuadro de dilo5o; acti$e la casilla de $erificaci"n &mprimir arc#i$os ad,untos y #a5a clic en !ceptar. 6utloo7 imprimir el mensa,e de correo en el estilo Memorando e imprimir tam+i@n los datos ad,untos.

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$Esqueda de mensajes
:i suele enviar & recibir muchos mensa#es, la @ande#a de entrada & la carpeta &lementos enviados puede contener docenas o incluso cientos de mensa#es. /n algHn momento qui$s necesite hacer un seguimiento de un mensa#e determinado enviado a un destinatario o de un mensa#e recibido de una direcci%n de correo concreta. or e#emplo, uno de los nuevos empleados de Adventure ,orLs dice que no recibi% las instrucciones para llegar al picnic. /l remitente abri% la carpeta /lementos enviados & busc% una palabra clave o una frase !como instrucciones picnic" que saba que estaba contenida en el mensa#e. Aeenvi% el mensa#e al empleado que no haba recibido las instrucciones. /n este e#ercicio buscar los mensa#es que contienen la palabra instrucciones.
1 2 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n 3uscar. !parecer el panel 3uscar elementos en 3ande,a de entrada. 2n el cuadro 3uscar; escri+a instrucciones. Celeccione la u+icaci"n donde desea +uscar. ( Ha5a clic en el +ot"n 3uscar a#ora. Ce mostrarn los resultados. Los mensa,es que contienen instrucciones de+en ser los 4nicos que se muestren.

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Ha5a clic en el +ot"n *errar del panel 3uscar elementos. Ce cerrar el panel.

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ecuperacin de mensajes
:i est conectado a una red que utili$a Microsoft /.change :erver, puede recuperar un mensa#e & enviar un mensa#e actuali$ado. Utilice esta caracterstica para volver a enviar informaci%n que se haba enviado incorrectamente o para recuperar mensa#es enviados a un destinatario equivocado. or e#emplo, el director de actividades recreativas de Adventure ,orLs envi% un mensa#e al equipo de planeamiento para anunciarles un pr%.imo evento & escribi% accidentalmente una fecha err%nea para dicho evento. Aecuper% el mensa#e, corrigi% la fecha & envi% el mensa#e corregido. ara que se pueda recuperar un mensa#e, debe cumplir cuatro criterios. /l destinatario debe tener iniciada una sesi%n en la red. /l destinatario debe utili$ar Microsoft ;utlooL. /l mensa#e debe estar en la @ande#a de entrada del destinatario. /l mensa#e debe estar sin leer. ara recuperar un mensa#e, siga estos pasos0
1 2 !+ra la carpeta 2lementos en$iados. Ha5a do+le clic en el mensa,e que desea recuperar. Ha5a clic en .ecuperar este mensa,e en el men4 !cciones. ( ' 2li,a entre eliminar los mensa,es no le<dos o eliminar los mensa,es no le<dos y en$iar un mensa,e sustitutorio. Ha5a clic en !ceptar para recuperar el mensa,e.

!liminacin de mensajes
Para seleccionar $arios enca+e/ados de mensa,e que se muestran ,untos; #a5a clic en el primer enca+e/ado; manten5a presionada la tecla May4s y #a5a clic en el 4ltimo enca+e/ado de mensa,e. Para seleccionar $arios enca+e/ados de mensa,e que no se muestran ,untos; #a5a clic en el primer enca+e/ado; manten5a presionada la tecla *trl y #a5a clic en cada enca+e/ado de mensa,e que desee seleccionar.

3espu's de leer mensa#es nuevos puede de#arlos en la @ande#a de entrada. :in embargo, ver que con el tiempo la @ande#a de entrada puede estar abarrotada si no organi$a o quita mensa#es peri%dicamente. uede eliminar los mensa#es de correo electr%nico vie#os si hace clic en el encabe$ado del mensa#e &, despu's, hace clic en el bot%n /liminar de la barra de herramientas /stndar o si presiona la tecla :upr. (uando elimina mensa#es, no se quitan de ;utlooL de manera definitiva. /n su lugar, se ponen en la carpeta &lementos eliminados hasta que decida vaciarla. /sta precauci%n permite restaurar los mensa#es si los elimina accidentalmente o si se da cuenta de que todava necesita algunos mensa#es eliminados.

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/n este e#ercicio eliminar un mensa#e de la @ande#a de entrada & vaciar la carpeta /lementos eliminados.
1 2 2n la 3ande,a de entrada; #a5a clic en el enca+e/ado del mensa,e 8ecordatorio del picnic. 2n la +arra de #erramientas 2stndar; #a5a clic en el +ot"n 2liminar. 2l mensa,e ir a la carpeta 2lementos eliminados. 2n la lista de carpetas; #a5a clic en 2lementos eliminados. Ce a+rir la carpeta 2lementos eliminados y mostrar el mensa,e que usted elimin". ( ' Ha5a clic en el mensa,e. Ce seleccionar el mensa,e. Presione Cupr. !parecer un cuadro de alerta donde se le pedir que confirme la eliminaci"n. Ha5a clic en C<. Ce quitarn los elementos de la carpeta 2lementos eliminados y se eliminarn de manera definiti$a.

Para restaurar un mensa,e eliminado; arrastre el mensa,e desde la carpeta 2lementos eliminados al acceso directo 3ande,a de entrada de la +arra de 6utloo7.

0am+i@n puede eliminar todos los mensa,es de la +ande,a 2lementos eliminados si #ace clic en Iaciar la carpeta A2lementos eliminadosB en el men4 Herramientas.

<uardar borradores
:i le interrumpen mientras redacta un mensa#e, puede guardarlo en la carpeta @orradores. uede terminar & enviar el mensa#e ms tarde. 9a& dos formas de crear el borrador de un mensa#e0
2 2n la esquina superior derec#a de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n *errar. 6utloo7 le pre5untar si desea 5uardar el mensa,e. Ha5a clic en C< para 5uardar el mensa,e sin en$iarlo.

o bien
2 2n la +arra de #erramientas 2stndar de la $entana de mensa,e; #a5a clic en el +ot"n Guardar y; despu@s; #a5a clic en el +ot"n *errar de la esquina superior derec#a de la $entana de mensa,e.

ara recuperar un borrador de forma que pueda completar el mensa#e & enviarlo0
1 2 Muestre la lista de carpetas y #a5a clic en la carpeta 3orradores. Ha5a do+le clic en el mensa,e para a+rirlo. 0ermine o modifique el mensa,e y en$<elo de la manera #a+itual.

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esumen de la leccin
/n esta lecci%n se han presentado algunas de las posibilidades de correo electr%nico de ;utlooL, inclu&endo c%mo redactar, guardar & enviar correo electr%nico. 9a aprendido a leer un mensa#e, & a responder a mensa#es & reenviarlos. )ambi'n ha aprendido a incluir un dato ad#unto en un mensa#e de correo electr%nico, buscar & eliminar un mensa#e, & mover elementos entre dos carpetas. :i va a proseguir con la siguiente lecci%n0
2 2n la esquina superior derec#a de la lista de carpetas; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar la lista de carpetas.

:i no va a proseguir con otras lecciones0

2 2n la esquina superior derec#a de la lista de carpetas; #a5a clic en el +ot"n *errar. Ce cerrar la lista de carpetas.

!jercicio corto
1 E*"mo comprue+a manualmente si #ay mensa,es en 6utloo7; sin esperar que se en$<en o se reci+an los mensa,es en el inter$alo preesta+lecidoF EHu@ pasos #ay que se5uir para crear un mensa,e de correo electr"nicoF EHu@ ocurre con un mensa,e cuando lo elimina de la 3ande,a de entradaF ( ' ? 7 @ + EHu@ informaci"n contiene el enca+e/ado de un mensa,eF E*"mo se lee un mensa,e de correo electr"nicoF E*"mo 5uarda un mensa,e sin en$iarlo; de forma que pueda terminarlo o modificarlo ms tardeF EHu@ es la 3ande,a de entradaF EHu@ puede insertar en mensa,e de correo electr"nico de 6utloo7F EHu@ funci"n tiene Iista pre$ia automticaF

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esumen de conceptos
&%ercicio 1= el director de aprendi$a#e de Adventure ,orLs debe enviar

un anuncio del curso de ;utlooL a todos los que se ha&an apuntado al curso. /l mensa#e debe incluir la fecha, la hora & la ubicaci%n del curso. Utilice la fecha, la hora & la ubicaci%n del curso de ;utlooL para ofrecer esta informaci%n. :e debe enviar un programa del curso como dato ad#unto. /l programa del curso se encuentra en la carpeta art CI, *essonE5 de la carpeta ractice del disco duro. /nve el anuncio del curso con el programa, e inclu&a una marca, a su compa+ero, a otro miembro de la clase & a s mismo. (uando reciba el mensa#e, imprima el programa del curso.
&%ercicio 2= despu's de enviar el anuncio del curso, descubri% que la ubicaci%n

del aula ha cambiado. Kotifique a los destinatarios que la ubicaci%n del aula ha cambiado. 3espu's de reali$ar esta tarea, elimine el mensa#e.
&%ercicio = cree un mensa#e donde se describan las venta#as de utili$ar

;utlooL. Utilice la barra de herramientas 8ormato para aportar inter's visual al mensa#e. /stable$ca una marca para solicitar una respuesta antes de <E das. /nve el mensa#e.
&%ercicio (= mueva los mensa#es enviados sobre el picnic de la carpeta

/lementos enviados a la carpeta /lementos eliminados. /limine los mensa#es.

&%ercicio '= un compa+ero se que#a de que sus mensa#es de correo tardan

varios minutos en enviarse & con frecuencia sufre retrasos al recibir mensa#es. Utilice la A&uda de Microsoft ;utlooL para e.plicar el retraso en el envo & la recepci%n de correo. 3escriba c%mo puede resolver el problema.