Você está na página 1de 19

MICROSOFT WORD 2010

ltima verso do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft.


O boto permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:
O comando Salvar (C!"#$% permite salvar as altera&'es feitas em um ar(uivo existente. Caso se)a a primeira ve* (ue o ar(uivo
este)a sendo salvo ou estiver sendo visuali*ado no modo somente de leitura, abrir+ a caixa de di+logo salvar como.
O comando Salvar como permite criar o novo ar(uivo em edi&o, ou se)a, dar um nome para o ar(uivo, escolher o local (ue ser+
salvo e o formato. ,or padro o -ord ./0/ sugere 1OC2, por3m pode ser salvo nos formatos ,14, 1OC e O1 ($rOffice -riter%
entre outros formatos.
5o item 6brir, carrega uma )anela (ue permite locali*ar e abrir7criar um ar(uivo existente. 6 pasta sugerida para iniciar a busca do
ar(uivo 3 a pasta Meus 1ocumentos e os ar(uivos exibidos so os ar(uivos compat8veis com o -ord, este tipo de filtro facilita a
tentativa de locali*a&o do ar(uivo dese)ado.
O comando fechar fecha o documento atual7ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa.
O comando 9nforma&'es d+ detalhes sobre o ar(uivo : estat8sticas : e acesso r+pido ; op&'es de compartilhamento, prote&o e
compatibilidade : em rela&o ;s vers'es anteriores.
6 partir do boto ar(uivo 3 poss8vel abrir7criar um documento em branco e imprimir o documento em edi&o. O comando imprimir
abre ao mesmo tempo as op&'es de configura&'es da impresso e visuali*ar impresso, tornando<o mais eficiente.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1
O comando recente exibe uma lista dos ar(uivos executados pelo programa. 9mediatamente ; es(uerda temos a lista de itens
recentes (ue por padro oferece uma lista dos .= >ltimos ar(uivos abertos (configur+vel no comando op&'es%. emos a
possibilidade de fixar ( % (ual(uer um dos ar(uivos para sempre ser exibido na lista de 1ocumentos recentes ( %.
5o item 5ovo temos acesso a uma nova )anela (ue permite abrir um 1ocumento em branco, escolher entre os modelos de ar(ui <
vos oferecidos pelo Microsoft -ord ./0/.
6o abrir um documento no Microsoft Office -ord ./0/ criados no Microsoft Office -ord .//?, no -ord .//. ou no -ord .///, o
Modo de compatibilidade 3 ativado e voc@ v@ Modo de compatibilidade na barra de t8tulo da )anela do documento. O Modo de
compatibilidade garante (ue nenhum recurso novo ou aperfei&oado no Office -ord .//A este)a dispon8vel (uando estiver traba<
lhando com um documento, de modo (ue os usu+rios (ue estiverem usando vers'es mais antigas do -ord tenham recursos de
edi&o completos.
6 4aixa de Op&'es no -ord. Cada programa tem uma 4aixa de Op&'es diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias,
grupos e comandos.
Bxistem tr@s elementos principais na 4aixa de Op&'es:
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
2
6s guias situam<se na parte superior da 4aixa de Op&'es. Cada uma delas representa uma +rea de atividade.
Os grupos so con)untos de comandos relacionados exibidos )untos nas guias. Os grupos re>nem todos os
comandos de (ue voc@ provavelmente precisar+ para um tipo de tarefa.
Os comandos so organi*ados em grupos. Cm comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na (ual
voc@ digita informa&'es.
6 4aixa de Op&'es se adaptar+ de acordo com o (ue voc@ est+ fa*endo, para mostrar os comandos de (ue provavelmente precisar+
para a tarefa em (uesto. ,or exemplo, se voc@ estiver trabalhando com um gr+fico no Bxcel, a 4aixa de Op&'es mostrar+ os
comandos de (ue voc@ precisa para trabalhar com gr+ficos. 1e outro modo, esses comandos no sero vis8veis.
1ois outros recursos (ue tornam os programas baseados na 4aixa de Op&'es f+ceis de usar so o $oto 6r(uivo e a $arra de
4erramentas de 6cesso !+pido.
Os novos programas baseados na 4aixa de Op&'es incluem dois recursos adicionais (ue a)udaro voc@ a reali*ar seu trabalho de
maneira r+pida e f+cil.
6 $arra de 4erramentas de 6cesso !+pido est+ situada acima da 4aixa de Op&'es e cont3m os comandos (ue
voc@ dese)a ter sempre ; mo. ,or padro, a $arra de 4erramentas de 6cesso !+pido cont3m os comandos
Salvar, 1esfa*er e !epetir (ou !efa*er%, mas voc@ pode personali*+<la com os comandos (ue dese)ar.
Guia Pgina Inicial
Grupo rea de Transferncia:
Recortar (CTRL+X): Move o conte>do selecionado para a Drea de ransfer@ncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utili <
*ado para representar a a&o do recortar.
Copiar (CTRL+C): 1uplica a sele&o para a Drea de ransfer@ncia.
Colar (CTRL+V): 9nsere o >ltimo item enviado para a Drea de transfer@ncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de inser&o.
Colar Especial (CTRL+ALT+V): ,ermite colar um texto ou ob)eto, )+ enviado para a Drea de transfer@ncia, sem formata&o, ou no
formato !4 e at3 mesmo no formato EM".
Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V ! cola): Copia a formata&o de um texto ou ob)eto selecionado e o aplica a um texto
ou ob)eto clicado. ,ara manter este comando ativado devemos dar um cli(ue duplo e para desativar este recurso podemos pres<
sionar a tecla BSC ou clicar novamente no boto ,incel.
"rea #e trans$er%ncia #o &$$ice (CTRL+CC) : Bxibe o painel de tarefa FDrea de transfer@nciaG. Mant3m at3 .H itens recortados
e7ou copiados.
Grupo Fonte
Tipo #e Fonte: ,ermite alterar o tipo de fonte. Cma das novidades da verso .//A 3 (ue as mudan&as ocorrem simultaneamente,
permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito.
Ta'an(o #e Fonte: ,ermite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Ctili*ando as teclas de atalho
C!"#SE94#I e C!"# SE94#J 3 poss8vel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro ofe <
recido. K+, a combina&o de teclas C!"#L e C!"#M permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a
ponto.
,ermitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte.
)ai*sc+las e )in*sc+las (SHIFT+F,): ,ermite alternar entre os recursos: ,rimeira letra da senten&a em mai>sculas, odas em mai <
>sculas, odas em Min>sculas, 6 primeira letra de cada palavra em mai>scula e 9nverter (Maius7Minus%.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
,
Li'par For'ata-.o: "impa toda formata&o do texto ou ob)eto selecionado, deixando o texto ou ob)eto na formata&o padro.
/e0rito (CTRL+/ o+ CTRL+SHIFT+/): 6plica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. 1ica: 5o 3 necess+rio selecionar texto
para aplicar formata&o, o cursor, ou ponto de inser&o deve estar locali*ado entre a palavra.
It1lico (CTRL+I o+ CTRL+SHIFT+I): 6plica o efeito de texto it+lico ao texto selecionado.
S+2lin(a#o (CTRL+S o+ CTRL+SHIFT+S): 6plica o efeito de texto sublinhado. ,odemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando
na pe(uena seta ao lado do boto.
Tac(a#o: 6plica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Bx. ,alavras de um texto.
S+2scrito (CTRL+3): ,ermite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pe(uenas abaixo da linha de base do texto. Bx. E.O.
So2rescrito (CTRL+SHIFT++): ,ermite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pe(uenas acima da linha de base do texto.
Bx. Cita&o
0
. (,ara criar uma nota de rodap3, cli(ue em 9nserir 5ota de !odap3 na Nuia !efer@ncia%.
E$eito #e te4to: ,ermite aplicar efeitos no texto como sobra sobra, brilho ou reflexo.
Realce: Bste efeito de texto permite fa*er como se o texto tivesse sido marcado com um marca<texto.
Cor #e Fonte: ,ermite alterar a cor de fonte do texto selecionado.
Fonte (CTRL+5) : ,ermite alterar a formata&o do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso dese)e alterar a formata&o padro do -ord ./0/, altere para a formata&o da fonte dese)ada e cli(ue no boto F1efinir
como ,adro...G, locali*ado no canto inferior da )anela. O ,adro 3 4onte: Calibri, amanho: 00.
Grupo Pargrafo
)arca#ores: ,ermite inserir marcas aos par+grafos ou a uma lista.
/+'era-.o: ,ermite numerar os par+grafos e criar subn8veis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos:
Bx.
0. Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!%
.. Bxemplo de texto com numera&o. (SE94#B5B!%
Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!%
?. Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!%
H. ,ressionando a tecla 6$ cria<se o prOximo subn8vel do par+grafo.
H.0. ,odemos formatar o subn8vel para (ue se)a exibidas letras e7ou n>meros.
(B5B!%
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
6
H... Bxemplo de texto com numera&o. (B5B!%
H.?. ,ressione a combina&o de teclas SE94#6$ para voltar um n8vel.
=. 4im do exemplo de texto com numera&o.
For'atar 'arca#ores e n+'era-.o: ,ermite alterar a maneira como os par+grafos sero numerados ou marcados.
5i'in+ir Rec+o: 1iminui o recuo deslocando o par+grafo ; es(uerda.
A+'entar Rec+o: 6umenta o recuo deslocando o par+grafo ; direita.
Classi$ica-.o Crescente: ,ermite ordenar par+grafo e linhas de uma tabela em ordem crescente.
)ostrar t+#o (CTRL+SHIFT+7): Bxibe caracteres no<imprim8veis, tais como, marcas de texto, marcas de par+grafo, marcas de ta<
bula&o e texto oculto.
Alin(a'ento 8 es9+er#a (CTRL+: o+ CTRL+F): 6linha o par+grafo ; es(uerda.
Alin(a'ento centrali;a#o (CTRL+E): Centrali*a o par+grafo.
Alin(a'ento 8 #ireta (CTRL+<): 6linha o par+grafo ; direita.
Alin(a'ento =+sti$ica#o (CTRL+>): Kustifica o texto.
Espa-a'ento entre lin(as: 6umenta ou diminui o espa&o existente entre as linhas de um par+grafo. Bspa&amento padro entre
linhas 3 o m>ltiplo ou 0,0=.
So'2rea'ento: altera o plano de fundo do texto ou par+grafo selecionado. Semelhante ao !ealce.
?or#as: ,ermite preencher as bordas de um par+grafo. "embrando (ue um par+grafo compara<se a uma c3lula de uma tabela.
Par10ra$o : ,ermite alterar a formata&o do par+grafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

Obs: Caso dese)e alterar a formata&o padro do -ord ./0/, altere para a formata&o do par+grafo dese)ada e cli(ue no boto
F1efinir como ,adro...G, locali*ado no canto inferior da )anela.
Grupo Estilo
Estilos: Oferece estilos de formata&o pr3<definidos para padroni*a&o de formata&o de um ar(uivo. 4acilita, tamb3m, a utili*a&o
de outros recursos do -ord como, por exemplo, a cria&o de um sum+rio ou 8ndice anal8tico.
Grupo Edio
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
@
Locali;ar (CTRL+L (caso o painel #e naAe0a-.o este=a a2erta e4i2e a cai4a #e pes9+isa))B
S+2stit+ir (CTRL+C)B
Ir para (CTRL+ALT+<)D

Guia Inserir
Grupo Pginas
Fol(a Rosto: 4ornece uma folha rosto (capa% totalmente formatada com alguns campos como, autor, t8tulo e outras informa&'es
para serem preenchidas.
P10ina e' ?ranco: 9nsere uma p+gina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inser&o.
:+e2ra #e P10ina (CTRL+E/TER): Semelhante ; ,+gina em $ranco. 9nicia uma nova p+gina em branco.
Grupo Tabelas
Ta2ela: ,ermite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 0/ colunas com P linhas. Q poss8vel, atrav3s deste comando, converter
um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tamb3m a inser&o de uma planilha do Bxcel, al3m de fornecer algumas
tabelas )+ formatas.
Grupo Ilustraes
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
E
I'a0e': ,ermite inserir, no documento em edi&o, uma imagem ou foto do ar(uivo. 6bre uma caixa de di+logo (ue exibe a pasta
Minhas imagens.
Clip!art: 6bre o painel de tarefas (ue permite inserir, no documento em edi&o, clip<arts.
Formas: ,ermite inserir formas no documento em edi&o. Observem as figuras abaixo:
S'artArt: Q uma representa&o visual de suas informa&'es (ue voc@ pode criar com rapide* e facilidade, escolhendo entre v+rios
laRouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou id3ias com efici@ncia.
<r1$ico: ,ermite inserir um gr+fico a partir de uma planilha do Bxcel incorporada no documento -ord. Se o documento estiver no
modo de compatibilidade o gr+fico ser+ gerado pela ferramenta Microsoft Nraph. 5o caso de um gr+fico (ue este)a vinculado a
uma pasta de trabalho ; (ual voc@ tem acesso, 3 poss8vel especificar (ue ele verifi(ue automaticamente se h+ altera&'es na pasta
de trabalho vinculada sempre (ue o gr+fico for aberto.
InstantFneo: ,ermite recortar imagens capturadas de tela.
Grupo Lins
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
G
HiperlinH: ,ermite inserir um hiperlinS (ponteiro ou ancTra% no documento em edi&o. Cm hiperlinS permite abrir p+ginas da 9nter<
net, endere&os de e<mails, direcionar para programas e outros ar(uivos do computador, al3m de direcionar para (ual(uer parte do
documento. rabalhando com o recurso 9ndicador fica f+cil criar linSs (ue, ao serem executados, direcionam para a parte do docu<
mento indicada.
In#ica#or: Ctili*ado para marcar pontos no documento (ue ao serem referenciadas em um hiperlinS o usu+rio 3 direcionado para o
ponto indicado.
Re$er%ncia Cr+;a#a: ,ermite criar hiperlinS (ue direcionam para um ob)eto ou tabela espec8fica. Bx. U+ para a p+gina 2 para visuali<
*ar o gr+fico V. 6o clicar nesta refer@ncia o usu+rio 3 direcionado para a p+gina 2 e visuali*ar o Nr+fico V.
Grupo !abeal"o e #odap$
Ca2e-al(o: ,ermite atribuir ao documento em edi&o um cabe&alho oferecendo uma distribui&o das informa&'es.
Ro#apI: ,ermite atribuir ao documento em edi&o um rodap3 oferecendo uma distribui&o das informa&'es.
/*'ero #e P10ina: ,ermite al3m de inserir uma numera&o para as p+ginas, formatar a numera&o. Q poss8vel tamb3m inserir a
numera&o as margens do documento.
Grupo Te%to

Cai4a #e Te4to: ,ermite inserir uma caixa de texto, pr3<formatadas, no documento em edi&o.
Partes R1pi#as: Os blocos de constru&o so partes reutili*+veis de conte>do ou outras partes de um documento (ue so arma*e<
nadas em galerias. Q poss8vel acessar e reutili*ar esses blocos a (ual(uer momento. amb3m 3 poss8vel salv+<los e distribu8<los com
modelos. Q poss8vel usar 6uto exto, um tipo de bloco de constru&o, para arma*enar texto ou gr+ficos (ue o usu+rio dese)a usar
novamente, como uma cl+usula padro de contrato ou uma longa lista de distribui&o. Cada sele&o de texto ou gr+fico 3 arma*e<
nada como uma entrada de 6uto exto no Organi*ador de $locos de Constru&o e recebe um nome exclusivo para facilitar a locali <
*a&o do conte>do (uando o usu+rio dese)ar utili*+<lo.
Jor#Art: ,ermite inserir um texto decorativo a partir de formata&'es e estilos pr3<definidos.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
K
Letra Capit+lar: Bfeito de texto (ue cria uma letra mai>scula grande no in8cio do par+grafo. Bx.
xemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de
texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com
o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de
texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular. Bxemplo de texto com o efeito de texto capitular.
B
Lin(a #e Assinat+ra: 9nsere uma linha (ue especifi(ue a pessoa (ue deve assinar.
5ata e Hora: ,ermite inserir 1ata e Eora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr3<definidas.
&2=etos: ,ermite inserir um ob)eto no documento em edi&o. Nr+ficos, 9magens, Slides, 1ocumentos, 6r(uivos em geral entre
outros.
Grupo &'(bolos
E9+a-.o: 6bre o editor de e(ua&'es. ,ermite inserir matem+ticas ou desenvolver suas prOprias e(ua&'es usando uma biblioteca
de s8mbolos matem+ticos.
SL'2olo: 9nsere s8mbolos (ue no constam no teclado, como s8mbolos de copRright, s8mbolo de marca registrada, marcas de par+<
grafo e caracteres Cnicode.
W X Y Z [ \ ] ^ _ ` a b c d e f g h
Guia Laou! "e Pgina
Grupo Te(as
Te'as: ,ermite definir um tema para o 1ocumento, mudando formata&'es de cores, fontes, efeitos e etc. ,ara alterar apenas
efeitos individuais poder+ optar pelos recursos do Nrupo. ,or exemplo: Se dese)ar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a
op&o Cores do Nrupo emas.
Grupo !onfigurar Pgina
)ar0ens: Bste 3 um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. emos as op&'es de manter7voltar as margens
no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, "arga, Bspelhada (espa&o reservado para encaderna&o%, e personali*ada.
&rienta-.o: Oferece acesso r+pido para mudar o modo de orienta&o do 1ocumento: !etrato ou ,aisagem.
Ta'an(o: ,ermite alterar o tamanho da folha para impresso. Bntre as sugest'es temos o tamanho: Carta, Of8cio, 6?, 6H e etc.
Col+nas: ,ermite separar em colunas o documento em edi&o ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente (uebra
de se&o cont8nua%.
:+e2ras: ,ermite reali*ar (uebras de p+gina (C!"#B5B!%, (uebra de coluna (C!"#SE94#B5B!%, (uebra de texto ou linha
(SE94#B5B!%, permite tamb3m (uebras de se&o cont8nua, prOxima p+gina e p+ginas pares e impares.
/*'eros #e Lin(a: ,ermite exibir n>mero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada p+gina ou se&o
entre outras configura&'es poss8veis.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
M
Hi$eni;a-.o: ,ermite fa*er a separa&o de s8labas automaticamente. 5o 3 necess+rio selecionar o texto e o recurso pode ser ati<
vado a (ual(uer momento. ,ara fa*er uma hifeni*a&o manual cli(ue no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada
situa&o poss8vel de hifeni*a&o surge a caixa de di+logo hifeni*a&o e voc@ poder+ escolher entre hifeni*ar ou no a palavra.
Grupo Plano de Fundo da Pgina
)arca 5N10+a: ,ermite 9nserir uma marca di+gua no documento em edi&o, se)a com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:
Cor #a P10ina: ,ermite definir uma cor para as p+ginas do documento.
?or#as #e P10ina: 6bre a caixa de di+logo $ordas e Sombreamento com a guia $ordas da ,+gina ativada. ,ermite definir uma
margem para as p+ginas do documento em edi&o.
Grupo Pargrafo
Rec+ar: ,ermite alterar o recuo em rela&o ;s margens. Cma margem negativa ultrapassa a linha de margem.
Espa-a'ento: ,ermite alterar o espa&amento do par+grafo selecionado em rela&o com o par+grafo anterior e posterior. O
espa&amento padro 6ntes 3 / pt e espa&amento padro 1epois 3 0/pt. ,ar+grafo : ,ermite alterar a formata&o do par+grafo
selecionado.
Grupo )rgani*ar
Posi-.o: ,ermite alterar a maneira como a imagem ficar+ alinhada no documento. ,ermite alterar se acompanhar+ a (uebra de
texto e posi&o da figura em rela&o ao texto.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1O
Tra;er para $rente: ,ermite organi*ar o ob)eto selecionado tra*endo<o para frente do texto.
EnAiar para tr1s: ,ermite organi*ar o ob)eto selecionado enviando<o para tr+s do texto, como se fosse um plano de fundo do
par+grafo.
:+e2ra a+to'1tica #e Te4to: ,ermite escolher como ficar+ o texto em rela&o ; figura.
Alin(ar: ,ermite alinhar o ob)eto selecionado em rela&o ;s margens es(uerda, direita, superior e inferior.
A0r+par: ,ermite agrupar v+rios ob)etos para (ue possam receber formata&o em con)unto ou at3 mesmo moviment+<los ao
mesmo tempo. 6pOs as defini&'es serem reali*adas ao grupo de ob)etos 3 poss8vel desagrup+<los.
<irar: ,ermite girar o ob)eto selecionado.
Guia Refer#ncias
Grupo &u(rio
S+'1rio: ,ermite criar e configurar um sum+rio para o documento em edi&o. Observando as configura&'es )+ pr3<definidas pelo
usu+rio com o recurso Bstilos e 4ormata&o.
A#icionar Te4to: Bste recurso permite acrescentar ao Sum+rio um novo item e seu n8vel hier+r(uico.
At+ali;ar S+'1rio: 6pOs modificar o ar(uivo acrescentado e diminuindo itens atuali*e o sum+rio para (ue as novas mudan&as
se)am exibidas.
Grupo +otas de #odap$
Inserir /ota #e Ro#apI: ,ermite inserir uma nota de !odap3 no documento. Colo(ue o cursor apOs a palavra ou texto (ue dese)e
acrescentar na 5ota de !odap3. Bste recurso coloca o coment+rio7nota no final da p+gina corrente.
Inserir /ota #e Fi': ,ermite inserir uma nota de fim no documento. Colo(ue o cursor apOs a palavra ou texto (ue dese)e
acrescentar na 5ota de fim. Bste recurso coloca o coment+rio7nota no final do documento.
PrP4i'a /ota #e Ro#apI: ,ermite navegar entre as notas de rodap3 no documento.
)ostrar /otas: Bxibe as 5otas )+ inseridas no documento em edi&o.
Grupo !itaes e ,ibliografia
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
11
Inserir Cita-.o: 6o adicionar um nova cita&o a um documento, tamb3m 3 poss8vel criar uma nova fonte bibliogr+fica (ue ir+
aparecer na bibliografia. ,ara locali*ar fontes bibliogr+ficas adicionais, ou informa&'es adicionais sobre as fontes bibliogr+ficas (ue
voc@ est+ citando, cli(ue em 9nserir cita&'es e cli(ue em ,es(uisar bibliotecas. ,or exemplo, 3 poss8vel pes(uisar um banco de
dados de bibliotecas em busca de toda correspond@ncia de um tOpico espec8fico na cole&o dessa biblioteca. Bm seguida, com um
>nico cli(ue, 3 poss8vel inserir a cita&o no documento ou adicionar as informa&'es sobre a fonte na lista atual de fontes
bibliogr+ficas para usar posteriormente.
<erenciar Fontes ?i2lio0r1$icas: Q poss8vel clicar no boto ,rocurar no Nerenciador de fontes bibliogr+ficas para selecionar outra
lista mestra a partir da (ual voc@ poder+ importar novas fontes bibliogr+ficas ao documento. ,or exemplo, 3 poss8vel se conectar a
um ar(uivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pes(uisa, ou em um site hospedado por uma
universidade ou institui&o de pes(uisa.
Estilo: ,ermite escolher o estilo de $ibliografia. Se voc@ escolher um estilo NOS ou 9SO jk/ para suas fontes e uma cita&o no for
exclusiva, anexe um caractere alfab3tico ao ano. ,or exemplo, uma cita&o aparecia como L,asteur, 0PHPaM. 1ocumentos de
ci@ncias sociais normalmente usam estilos M"6 ou 6,6 para cita&'es e fontes bibliogr+fica. Se escolher 9SO jk/ < Ordem 5um3rica
e voc@ adicione cita&'es ao seu documento, voc@ deve clicar no estilo 9SO jk/ novamente para ordenar corretamente as cita&'es.
?i2lio0ra$ia: ,ermite adicionar uma $ibliografia baseado em algum modelo sugerido.
Grupo Legendas
Inserir Le0en#a: ,ermite inserir uma legenda para uma imagem. Cma legenda 3 uma linha de informa&'es exibida abaixo da
imagem como, por exemplo: F4igura 0. !epresenta o grupo legendasG.
Inserir Qn#ice #e Il+stra-Res: ,ermite criar um 8ndice para as legendas do documento.
At+ali;ar Ta2ela: 6pOs inserir novas legendas atuali*e a tabela para (ue as novas mudan&as se)am exibidas.
Re$er%ncia Cr+;a#a: !eferir<se a itens como legendas, t8tulos, ilustra&'es e tabelas inserindo uma refer@ncia cru*ada como
Fconsulte a tabela PG ou Fv+ para a p+gina 0/G.
Grupo -ndice
)arcar Entra#a (ALT+SHIFT+X): 9nclui o texto selecionado no lndice do 1ocumento.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
12
Inserir Qn#ice: 9nseri um no documento. Cm 8ndice 3 um con)unto de palavras<chave encontradas no documento, )untamente com
os n>meros das p+ginas em (ue as palavras aparecem.
At+ali;ar Qn#ice: 6tuali*ar o 8ndice afim (ue todas as entradas indi(uem o n>mero de p+gina correto.
Grupo -ndice de .utoridades
)arcar Cita-.o: 6diciona o texto selecionado como uma entrada no 8ndice de autoridades.
Inserir Qn#ice #e A+tori#a#es: ,ermite 9nserir um 8ndice de autoridades no documento. Cm 8ndice de autoridades relaciona os
casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento.
At+ali;ar Ta2ela: 6tuali*ar o 8ndice de autoridades de modo a incluir todas as cita&'es do documento.
Guia Correspon"#ncias
Grupo !riar
Bnvelopes: ,ermite criar e imprimir Bnvelopes. ,ara imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na
caixa 6limenta&o na guia Op&'es de 9mpresso na caixa de di+logo Op&'es do Bnvelope, cli(ue em 6dicionar ao 1ocumento e, em
seguida, cli(ue em 9mprimir. Se voc@ (uiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite ,+gina 0 na caixa de
di+logo 9mprimir. 5a se&o 9ntervalo de p+ginas da caixa de di+logo 9mprimir, cli(ue em ,+ginas e, em seguida, digite 0 na caixa
,+ginas.
Bti(uetas: ,ermite criar e imprimir Bti(uetas
Grupo iniciar /ala 0ireta

Iniciar )ala 5ireta: ,ermite usar a mala direta (uando dese)a criar um con)unto de documentos, como uma carta modelo (ue 3
enviada a muitos clientes ou uma folha de eti(uetas de endere&o. Cada carta ou eti(ueta tem o mesmo tipo de informa&'es, no
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1,
entanto o conte>do 3 exclusivo. ,or exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personali*ada para abordar cada
cliente pelo nome. 6s informa&'es exclusivas em cada carta ou eti(ueta prov@m de entradas em uma fonte de dados.
O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:
0. Definir o documento principal. O documento principal contm o texto e os grficos ue s!o os mesmos para cada "ers!o do documento
mesclado. Por exemplo# o endere$o de retorno ou a sauda$!o em uma carta modelo.
.. %onectar o documento a uma fonte de dados. &ma fonte de dados um arui"o ue contm as informa$'es a serem mescladas em um
documento. Por exemplo# os nomes e os endere$os dos destinatrios de uma carta.
?. (efinar a lista de destinatrios ou os itens. O )icrosoft Office Word gera uma c*pia do documento principal para cada item# ou registro#
no seu arui"o de dados. +e o seu arui"o de dados for uma lista de correspond,ncia# esses itens ser!o pro"a"elmente destinatrios
da sua correspond,ncia. +e "oc, uiser gerar c*pias apenas para determinados itens no seu arui"o de dados# poder escol-er uais
itens .registros/ incluir.
H. 0dicionar espa$os reser"ados# c-amados campos de mala direta# ao documento. 0o reali1ar a mala direta# os campos da mala direta s!o
preenc-idos com informa$'es de seu arui"o de dados.
=. 2isuali1ar e completar a mesclagem. 3 poss4"el "isuali1ar cada c*pia do documento antes de imprimir todo o con5unto.
Selecionar 5estinat1rios: Bscolher a lista de pessoa pelo (ual o usu+rio pretende enviar a carta. ,odemos digitar nossa prOpria
lista, usar os contatos do OutlooS ou conectar<se a um banco de dados.
E#itar Lista #e 5estinat1rios: ,ermite alterar a lista de destinat+rios e decidir (uem receber+ esta carta. amb3m 3 poss8vel
classificar, filtrar, locali*ar, remover duplicatas ou validar os endere&os da lista.
Grupo Gra1ar e Inserir !a(pos
Real-ar Ca'pos #e )escla0e': ,ermite real&ar os campos inseridos no documento. Bste recurso facilita a identifica&o da parte
da carta<modelo (ue ser+ substitu8da pelas informa&'es da lista de destinat+rios escolhida.
?loco #e En#ere-o: 6diciona um endere&o a carta. O usu+rio deve especificar a formata&o e o local, e o -ord substituir+ essas
informa&'es pelos endere&os reais da lista de destinat+rios.
Lin(a #e Sa+#a-.o: ,ermite adicionar uma linha de sauda&o, como: F,re*ado(a% II5omeJJG ao documento.
Inserir Ca'po #e )escla0e': ,ermite adicionar (ual(uer campo da lista de destinat+rios ao documento, como sobrenome,
telefone residencial e etc.
Re0ras: ,ermite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta.
Grupo 2isuali*ar #esultados
Vis+ali;ar Res+lta#os: ,ermite visuali*ar como ficou a carta com os dados dos destinat+rios da mensagem. 6fim de visuali*ar a
apar@ncia da carta.
/aAe0a-.o: ,ermite navegar entre os registros7destinat+rios.
Locali;ar 5estinat1rio: Ctili*a<se este campo para locali*ar uma entrada espec8fica.
Veri$ica-.o A+to'1tica #e Erros: ,ermite especificar como tratar dos erros (ue ocorrem apOs a concluso da mala direta. Q
poss8vel simular um envio de mala direta para verificar se surgir+ algum erro.
Grupo !oncluir
Concl+ir e )esclar: 4inali*a e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e<mail.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
16
Guia Re$is%o
Grupo #e1iso de Te%to
&rto0ra$ia e <ra'1tica (FG): 9nicia a verifica&o ortogr+fica e gramatical do documento em edi&o.
Pes9+isar (ALT+CLI:CE): 6bre o painel de tarefas ,es(uisar para fa*er uma pes(uisa em materiais de refer@ncias como
dicion+rios, enciclop3dias e servi&os de tradu&'es.
5icion1rio #e SinSni'os: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada.
Contar PalaAras: Saber o n>mero de palavras, caracteres, par+grafos e linhas do documento.
Grupo Idio(a
Tra#+;ir: radu* o texto selecionado em outro idioma.
I#io'as: ,ermite definir outro idioma para a palavra afim de (ue se)a poss8vel fa*er a verifica&o ortogr+fica e gramatical do texto
selecionado.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1@
Grupo !o(entrios
/oAo Co'ent1rio: 6diciona um coment+rio no texto ou ob)eto selecionado.
E4cl+ir: ,ermite excluir o coment+rio inserido.
Anterior: ,ermite navegar entre os coment+rios anteriores.
PrP4i'o: ,ermite navegar entre os prOximos coment+rios.
Grupo !ontrole
Controle #e Altera-Res (CTRL+SHIFT+E): ,ermite controlar todas as altera&'es feitas no documento, incluindo inser&'es, exclus'es
e altera&'es de formata&o.
?alRes: ,ermite escolher a forma de mostrar as revis'es feitas no documento. Q poss8vel exibir em pe(ueno bal'es na margem
direita ou no prOprio documento.
)arca-.o na e4i2i-.o $inal: ,ermite escolher a forma de exibir as altera&'es propostas no documento. 4inal: Bxibe o documento
com todas as altera&'es propostas. Original: Bxibe o documento sem as altera&'es propostas.
)ostrar 'arca#ores: ,ermite escolher o tipo de marca&o a ser exibido no documento. O usu+rio pode mostrar ou ocultar
coment+rios, inser&'es e exclus'es, altera&'es de formata&o e outros tipos de marca&'es.
Painel #e ReAis.o: Bxibe as marca&'es em uma )anela separada.
Grupo .lteraes
Aceitar: ,ermite aceitar todas as altera&'es sugeridas no ar(uivo.
Re=eitar: !e)eita a altera&o atual sugerida e passa para a prOxima altera&o.
Anterior: ,ermite navegar at3 a modifica&o anterior reali*ada no documento.
PrP4i'o: ,ermite navegar at3 a prOxima modifica&o reali*ada no documento.
Grupo !o(parar
Co'parar: Comparar ou combinar v+rias vers'es do ar(uivo.
Grupo Proteger
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1E
Prote0er 5oc+'ento: ,ermite restringir a maneira como os usu+rios possam acessar o documento. Q poss8vel restringir formata&o
e edi&o.
Guia &'i(i)%o
Grupo /odos de E%ibio de 0ocu(ento
LaTo+t #e I'press.o (pa#r.o): Bxibe o documento do modo como ficar+ na p+gina impressa.
LaTo+t e' Tela Inteira: Maximi*a o painel de visuali*a&o do documento aumentando o espa&o dispon8vel para a leitura ou
inser&o de coment+rios.
LaTo+t #a Je2: Bxibe o documento do modo como uma p+gina da -eb.
Estr+t+ra #e TPpicos: Bxibe o documento por tOpicos e ferramentas correspondentes.
Rasc+n(o: O mesmo (ue o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabe&alhos e !odap3s.
Grupo /ostrar3)cultar
RI0+a: Bxibe a r3gua superior e es(uerda do documento.
Lin(as #e <ra#e: Bxibe linhas de grade para uma organi*a&o e alinhamento dos elementos ou ob)etos do documento.
Painel #e /aAe0a-.o: 6bre um painel de tarefa (ue permite navegar entre uma estrutura de tOpicos do documento.
Grupo 4oo(
Uoo': 6bre a caixa de di+logo moom para especificar o n8vel de moom no documento. Q poss8vel a)ustar os n8veis de moom pela
barra de status.
1OOn: 6ltera o moom para 0//n no formato padro original do documento.
C'a P10ina: 6ltera o moom do documento de modo (ue a p+gina inteira caiba na )anela.
5+as P10inas: 6ltera o moom do documento de modo (ue duas p+ginas caibam na )anela.
Lar0+ra #a P10ina: 6)usta o moom de modo (ue a largura da p+gina corresponda a largura da )anela.
Grupo 5anela
/oAa >anela: 6bre uma nova )anela com a exibi&o do documento atual.
&r0ani;ar T+#o: Coloca todas as )anelas abertas no programa lado a lado na tela.
5iAi#ir: 1ivide o documento em dois pain3is. ,ermite visuali*ar duas partes diferentes do mesmo documento.
E4i2ir La#o a La#o: ,ermite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos conte>dos.
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1G
Rola0e' Sincroni;a#a: ,ermite sincroni*ar a rolagem de dois documentos, de modo (ue rolem )untos na tela.
Re#e$inir Posi-.o #a >anela: ,ermite redefinir a posi&o da )anela dos documentos (ue esto sendo comparados lado a lado de
modo (ue dividam a tela igualmente.
Alternar >anelas: ,assa para a outra )anela aberta no momento.
Grupo /acros
)acros (mini<programas%: Q uma se(oencia de a&'es ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho.
Bxibir macros (6"#4P%: Bxibe a lista de macros na (ual o usu+rio pode executar, criar e7ou excluir uma macro.
Nravar nova macro: ,ermite gerar uma macro.
Teclas "e a!al*o+
,rincipais teclas de atalho separado por grupos:
?ot.o #o &$$ice
Rec+rso Teclas #e atal(o
Novo C!"# O
Abrir C!"# 6, C!"# 40. ou 6"#C!"# 4.
Salvar C!"# $, SE94# 40. ou 6"#SE94# 4.
Salvar Como 40.
Imprimir C!"# , ou C!"#SE94# 40.
Visualizar Impresso C!"# 4. ou 6"#C!"# 9
Fechar C!"# - OC C!"# 4H
Sair 6"# 4H
Acesso r1pi#o:
Rec+rso Teclas #e atal(o
Salvar C!"# $, SE94# 40. OC 6"#SE94# 4.
Salvar Como 40.
Desfazer C!"# m OC 6"# $6CpS,6CB
Refazer C!"#!
Refazer ou Repetir C!"#!, 4H OC 6"# B5B!
<+ia InLcio
<r+po: "rea #e trans$er%ncia
Rec+rso Teclas #e atal(o
Recortar C!"# 2 OC SE94# 1B"
Copiar C!"# C OC C!"# 95SB!
Mover e!to SE94# 4.
Colar C!"# U OC SE94# 95SB!
Colar "special 6"#C!"# U
#i$cel: Copiar Formato C!"#SE94# C
#i$cel: Colar Formato C!"#SE94# U
<r+po: Fonte
Rec+rso Teclas #e atal(o
Fo$te C!"# 1 OC C!"#SE94# 4
Aume$tar Fo$te C!"#SE94# J
Dimi$uir Fo$te C!"#SE94# I
Aume$tar Fo$te %m #o$to C!"# M
Dimi$uir Fo$te %m #o$to C!"# L
Ne&rito C!"# 5 OC C!"#SE94# 5
It'lico C!"# 9 OC C!"#SE94# 9
Subli$hado C!"# S OC C!"#SE94# S
Duplo Subli$hado C!"#SE94# 1
Mai(sculas e Mi$(sculas SE94# 4?
odas Mai(sculas C!"#SE94# 6
Realce 6"#C!"# E
Sobrescrito C!"#SE94# #
Subscrito C!"# q
)culto C!"#SE94# E
Versalete ou Cai!a Alta C!"#SE94# p
<r+po Par10ra$o
Rec+rso Teclas #e atal(o
Ali$har * es+uerda C!"#r
Ce$tralizar #ar'&rafo C!"# B
Ali$har * Direita C!"#N
,ustificar #ar'&rafo C!"# K
"spa-ame$to #ar'&rafo . C!"# 0
"spa-ame$to #ar'&rafo ./0 C!"# =
"spa-ame$to #ar'&rafo 1 C!"# .
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1K
<r+po E#i-.o
Rec+rso Teclas #e atal(o
2ocalizar C!"# "
Ir #ara 4=
Substituir C!"# C
Selecio$ar udo C!"#
&+tras teclas #e atal(o
Rec+rso Teclas #e atal(o
A3uda 40
Alter$ar Fai!a )p-4es C!"# 40
Ma!imizar 6"# 40/
Restaurar 6"# 4=
Alter$ar e$tre Ma! e Rest C!"# 40/
5uebra #'&i$a C!"# B5B!
5uebra de 2i$ha ou te!to SE94#B5B!
5uebra Colu$a C!"#SE94# B5B!
Dividir Docume$to 6"#C!"# S
Dicio$'rio de Si$6$imos SE94# 4A
Verifica-o )rto&r'fica 4A
78perli$9 Ctrl# p
Prof. Wagner Bugs www.wagnerbugs.com.br
1M