1.

INTRODUCCIN El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial La asignacin de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema ms importante a resolver de cualquier sistema de costos. Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. 2. ANTEDEDENTES DE LOS COSTOS ABC icen !"onson y #aplan que los $istemas de costos %asados en Actividades &A%'( no "an supuesto nada ms, que la vuelta a los or)genes de la 'ontabilidad de 'ostos. Esta aseveracin se fundamenta en que la 'ontabilidad de 'ostos naci cient)ficamente, pareja a la revolucin *ndustrial y como consecuencia de que la produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin directa del empresario. La necesidad del empresario de conocer el desempe+o en las distintas tareas que realizaba para fabricar los productos, "izo que, en sus comienzos, la 'ontabilidad de 'ostos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se desarrollaban en la organizacin. La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de medios t,cnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la 'ontabilidad de 'ostos se preocupase cada vez menos de las actividades como n-cleo del clculo de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales fueron

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apareciendo responsables de la gestin. !ustificndose as) el auge tradicional de los costos por 3. ABC El A%' &siglas en ingl,s de .Activity %ased 'osting. o .'osto %asado en Actividades.( se desarroll como "erramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayor)a de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de valoracin de inventarios &para satisfacer las normas de .objetividad, verificabilidad y materialidad.(, para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. $in embargo, estos sistemas tradicionales tienen muc"os defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestin interna. El modelo de costo A%' es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. 'entra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a trav,s de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no a+adan valor. La teor)a econmica convencional y los sistemas de contabilidad de gestin tratan los costos como una variable solamente si cambian con las fluctuaciones de produccin a corto plazo. La teor)a de A%' sostiene que muc"as importantes categor)as de costos no var)an con los cambios de produccin a corto plazo, sino con cambios &durante varios a+os( en el dise+o, composicin y variedad de los productos y clientes de la empresa. Estos costos de complejidad deben identificarse y asignarse a los productos. El A%' es un valioso sistema que dirige los costos de una organizacin a los productos y servicios. Estas organizaciones utilizan el A%' como un m,todo para mejorar las operaciones por la administracin de los inductores de las actividades que generan el costo, para apoyar mejores decisiones sobre l)neas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes, simular el impacto del mejoramiento de los procesos &Administracin de 'alidad /otal( utilizando la intermisin financiera y no financiera del A%' como un sistema de medicin. $uministra una apreciacin global del proceso de dise+o e implantacin de un sistema epartamentos.

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A%'. $i la organizacin es grande o peque+a, de manufactura o de servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del A%'. 0na comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores contables en el proyecto A%', ayuda a convencer la organizacin de la necesidad de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un medio ms comprensible para la toma de decisiones comerciales.

4. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA ABC

Es un sistema de gestin .integral., donde se puede obtener informacin de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin ptima de la estructura de costos.

1ermite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.

1roporciona "erramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos.

5. FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC El m,todo A%' &Activity %ased 'osting( analiza las actividades de los departamentos indirectos &de soporte( dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados. 2 analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes3 4o son los productos sino las actividades las que causan los costos. $on los productos los que consumen las actividades.

El m,todo A%' consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos descritos a continuacin3 *dentificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando as* agrupaciones de costo "omog,neas en el sentido de que el

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comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado por la misma actividad. 2a que todas las actividades "an sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las .medidas de actividad. que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin. 6. OBJETIVO DEL MTODO ABC Es "acer consiente a la Alta 5erencia y en general a toda la organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dic"os departamentos contribuyen al ,xito de toda empresa. Los sistemas A%' no pueden implementarse exitosamente sin apoyo total de los administradores contables que tienen los antecedentes adecuados para enfocar el sistema A%' desde sus comienzos. $u visin contribuye a la identificacin de las unidades de anlisis apropiadas &producto, procesos, etc.( y las probables causas de falla del sistema de costos. En el proyecto A%' los administradores contables tienen la informacin para juzgar el nivel de detalle que el sistema deber estudiar y el mejor entendimiento del flujo de los costos a trav,s de la organizacin y la capacidad de detallar el flujo necesario de informacin para apoyar el sistema cuando es implementado. Los administradores contables deben llevar el proyecto A%' "ac)a su exitosa implementacin a trav,s de su entusiasmo, conocimiento t,cnico, comprensin conceptual, creatividad, innovacin, persistencia, "abilidad para superar la realidad y desalojar los obstculos. 6.1. Reco ecc!"# $e % !#&o'(%c!"#)

La informacin requerida para un proyecto A%' es de dos tipos3 conceptual y estad)stica. L% !#&o'(%c!"# co#ce*+,% es necesaria para desarrollar el plan global del dise+o, la informacin estad)stica es necesaria para simular el flujo del costo a trav,s del modelo, sirve adems como dato real para validar la informacin conceptual.

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El objetivo de la recoleccin es acumular la informacin necesaria para3 *dentificar las actividades realizadas en la organizacin &para asignar el costo y visualizar el proceso( *dentificar los elementos del costo &para visualizar la asignacin del costo( y medir el desempe+o &para visualizar el proceso( eterminar la relacin entre las actividades y los elementos del costo &para visualizar la asignacin del costo( *dentificar y medir los inductores del costo que determinan la carga del trabajo &para visualizar el proceso( y "acen que el costo fluya a las actividades y que a su vez fluya a otras actividades o a los productos y servicios de la organizacin &para visualizar la asignacin del costo(

6.2.

F,e#+e- $e !#&o'(%c!"# $e -!-+e(% ABC

6ay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de un sistema A%'3 las personas, el balance y el sistema computacional de la organizacin. Las personas qui,nes desempe+an el trabajo son la principal fuente de informacin. 1roveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el consumo de los recursos y las mediciones de desempe+o utilizadas. El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la organizacin y las salidas realizadas. Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los objetos de costos y los inductores del costo. 1or ejemplo, el n-mero de facturas canceladas &un potencial inductor del costo( deber)a obtenerse a trav,s del pago de cuentas del sistema. .. VENTAJAS DEL ABC 0na de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el A%' gestiona las actividades y ,stas se ordenan "orizontalmente a trav,s de la organizacin. Es precisamente ,sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el

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sistema. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una "erramienta de gestin que permite "acer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. La perspectiva del A%' nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. 0n conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus ra)ces. 4os permite tener una visin real &de forma "orizontal( de lo que sucede en la empresa. $in una visin "orizontal &sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta( perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy -tiles para la toma de decisiones. 0na vez implementado este sistema el A%' nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos "acen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As) pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos. Lo dif)cil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el A%' lo es porque se basa en "ec"os reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que est basado en las actividades. /. DESVENTAJAS DEL ABC 6ay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el A%' consume una parte importante de recursos en las fases de dise+o e implementacin. 7tro de los aspectos a tener en cuenta que pueden "acer dificultosa la implantacin del A%' es la determinacin del per)metro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad.

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0n tercer aspecto es que si se nos puede "acer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor n-mero de problemas es en la definicin de los .inductores. o factores que desencadenan la actividad. 1ara determinar los inductores deberemos utilizar el m,todo de causa 8 efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas "asta obtener la verdadera causa que desencadenan el c-mulo de actividades.

1or -ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompa+ado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se "aga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.

0. FUNCIONAMIENTO DEL ABC $e basa en la asignacin de costos a las actividades, luego de ,stas, a los productos, a trav,s de los inductores. $e intenta reducir al m)nimo los costos indirectos transformndolos en directos para las actividades. El costo de los productos se obtendr como agregacin del costo de los materiales y de las actividades intervinientes en la fabricacin.

Los cost drivers no estn relacionados con el volumen de produccin sino con el n-mero de veces que ocurre una operacin determinada.

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E1e(* o-) 'ostos de preparacin de maquinaria 'ostos de gestin de clientes 'ostos de administracin de existencias producto Entre las bases de reparto tenemos3 4-mero de preparaciones de mquinas. 4-mero de veces que los materiales son manejados. 4-mero de piezas diferentes que tiene un producto. 4-mero de rdenes de produccin. 4-mero d expediciones. 4-mero de recepciones. 4-mero de pedidos enviados a proveedores. 4-mero de pedidos recibidos de clientes. 4-mero de clientes rdenes de fabricacin n-mero de clientes n-mero de piezas de un

12. CONCLUSIONES) El sistema de costos A%' se desarroll como "erramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la mayor)a de las empresas actuales. El modelo de costo A%' es un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. 'entra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a trav,s de su consumo con el costo de los productos. Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no a+adan valor. $e podr)a afirmar que el sistema de costos A%' es un sistema de gestin integral que permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organizacin que estn consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto incorporando o imputando costos a los procesos.

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El A%' permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.

El A%' proporciona "erramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos. El A%' se lo debe aplicar cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organizacin tenga un peso significativo9 en organizaciones donde est,n sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos, y en organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes, y en donde es muy dif)cil conocer la proporcin de gastos indirectos de cada producto.

11. BIBLIO3RAFA) %:A0$'6, !.;., &<==>(. .?endiendo nuevos sistemas de costos. 8 4@ A &marzo <==>(. 'A:/*E:, E.4., .El costo basado en actividades y la teor)a del costo. 8 4@ << &marzo <==B(. :0'#E:, 1E/E:. &<==C(, La Administracin en una ,poca de 5randes 'ambios., Editorial $udamericana. "ttp3DDcesarmayorga.EiFispaces.comDfileDvieED'7$/7$GA%'.pdf "ttp3DDEEE.ccpp.org.peDdescargasD'7$/7$D'7$/7$DsistemasHIJde HIJcostosHIJA%'.pdf

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