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NFE Nota Fiscal eletrnica

Verso 2.0 (07/2012)

Sumrio

INTRODUO ..................................................................................................................................................... 2 COMO OBTER AUTORIZAO PARA EMISSO DA NOTA FISCAL ELETRNICA .................................................... 3 2 VIA DE SOLICITAO/AUTORIZAO DE IMPRESSO DE DOCUMENTOS FISCAIS ........................................... 7 EMITINDO NOTAS FISCAIS ELETRNICAS ............................................................................................................ 9 EMITIR NOTA FISCAL .........................................................................................................................................10 1 PASSO ................................................................................................................................................................ 10 2 PASSO ................................................................................................................................................................ 11 3 PASSO ................................................................................................................................................................ 13 4 PASSO ................................................................................................................................................................ 14 CONSULTA E 2 VIA DE NOTA FISCAL ELETRNICA. ...........................................................................................15 CANCELAMENTO DE NOTA FISCAL ELETRNICA ................................................................................................16 OPES DE ATENDIMENTO ...............................................................................................................................17 FALE CONOSCO ........................................................................................................................................................ 17 ALTERAR A SENHA .............................................................................................................................................18 OPO DE REMESSA..........................................................................................................................................19 DOWNLOAD ............................................................................................................................................................ 19

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Introduo A Nota Fiscal Eletrnica da GissOnline um moderno sistema de emisso de notas fiscais, podendo ser acessado em qualquer computador com internet. Desta maneira, a Nota Fiscal Eletrnica torna-se exclusiva e completa, pois a nica que possui integrao automtica com o livro Fiscal, trazendo os dados cadastrais do prestador e do tomador de servio automaticamente quando forem do mesmo Municpio. A Nota Fiscal Eletrnica de total segurana e confiabilidade no que diz respeito ao conceito de inteligncia fiscal eletrnica. As informaes das notas fiscais emitidas ficam instantaneamente registradas em ambiente eletrnico, e escrituradas automaticamente, sem a possibilidade de haver desencontro de informao entre a nota emitida e a nota escriturada.

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Como obter autorizao para emisso da nota fiscal eletrnica Antes de emitir sua nota fiscal eletrnica, necessrio realizar o procedimento de solicitao que a Prefeitura autorize a emisso. Acesse o site http://portal.gissonline.com.br e efetue o seu login.

Clique na opo Clique aqui, em seguida insira sua identificao, senha e preencha os nmeros de validao (apenas esse com o teclado virtual).

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Selecione a opo NF Eletrnica e em seguida Prosseguir. Para retornar ao menu anterior clique em Voltar.

Insira as informaes contidas no formulrio de solicitao conforme instrues abaixo: Dados do Contribuinte: Os campos sero preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro mobilirio da Prefeitura;

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Perodo solicitado: Insira a data inicial e data final para emisso das Notas Fiscais Eletrnicas; Declarante: Insira a data da solicitao, o responsvel pelo estabelecimento, seu RG, telefone e e-mail; Para prosseguir com a solicitao clique em Enviar; Para retornar ao menu anterior, clique em Voltar.

* Modelo de solicitao de Nota Fiscal Eletrnica.

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2 Via de Solicitao/Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais Nesta opo voc poder emitir uma segunda via verificar se sua solicitao foi autorizada pela Prefeitura, atravs do item Status.

Clique em 2 Via de solicitao/autorizao de AIDF/NFE.

Aps enviar a solicitao de NFE, o Status da mesma aparecer como Aguardando Aprovao. Se houver a necessidade de alterar os dados do prestador ou os dados do declarante, clique sobre a opo (Alterar).

Aps a autorizao da Prefeitura o Status ir aparecer como Liberada, clique em N AIDF para visualizar a autorizao da NFE,

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Site para emisso de NFE.

Na autorizao ir constar usurio e senha para acesso ao site de emisso da nota fiscal eletrnica.

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Emitindo Notas Fiscais Eletrnicas Para a emisso de notas fiscais eletrnicas, acesse o site http://nfe.giss.com.br.

Clique na opo Faa seu Login, informe o Usurio e Senha disponibilizados na autorizao de AIDF.

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Emitir Nota Fiscal Nesta opo voc ir emitir as notas fiscais eletrnicas.

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Informe a competncia (ms/ano) e, em seguida clique na opo Emitir Nota Fiscal. 1 Passo

Selecione o tipo de busca do destinatrio.


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Selecione a localizao e o tipo de busca do destinatrio;


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Informe se o destinatrio est estabelecido no municpio, no estabelecido ou de fora do pas; Se o destinatrio for estabelecido no municpio, selecione a natureza do destinatrio, pessoa fsica ou jurdica. Informe a inscrio municipal ou CNPJ e, em seguida clique em Buscar, caso no seja localizado o destinatrio, os campos sero liberados para serem preenchidos manualmente; Se o destinatrio no for estabelecido, selecione a natureza do destinatrio, pessoa fsica ou jurdica. Informe o CPF ou CNPJ da empresa e, em seguida clique em Buscar, caso no seja localizado o destinatrio, os campos sero liberados para serem preenchidos manualmente; Se o destinatrio for de fora do pas, selecione a natureza do destinatrio, pessoa fsica ou jurdica. Informe se o resultado do servio prestado foi no Brasil ou no exterior. Selecione o pas, descreva o nome da empresa destinatria e os dados de sua localizao, documentos da empresa, entre outros. Aps a localizao ou digitao dos dados do destinatrio, clique em Gravar dados do Destinatrio. 2 Passo

Sero apresentadas as atividades includas em seu cadastro mobilirio, selecione a atividade e clique na opo Clique Aqui Para Adicionar Atividade(s). Se voc prestou um servio que no esteja incluso em seu cadastro mobilirio, utilize a opo Deseja incluir servios eventuais? e ser disponibilizada a lista completa dos servios constantes da legislao municipal. Selecione a atividade e clique em Clique Aqui Para Adicionar Atividade(s);
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Importante Para as atividades cujo imposto devido no local da prestao de servios, aparecer a pergunta se o servio foi prestado Dentro ou Fora do municpio.

Informe o valor do servio prestado, para descartar utilize a opo (excluir). Se houver a necessidade, voc poder utilizar o campo Detalhar para informar dados pertinentes prestao de servios. Para concluir o procedimento, clique em Gravar Dados da Prestao de Servio.

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3 Passo

Situao: Informe a situao de tributao da nota fiscal: Tributada, Isenta ou Retida. Inserir Logo da Empresa: Voc poder personalizar a nota com o logotipo da empresa. Basta estar atento ao tamanho de 80 pixels de largura por 60 pixels de altura. Data da Prestao do Servio: A data de prestao de servios dever ser anterior ou igual emisso da nota fiscal. Condies de Pagamento: Informe as condies de pagamento da prestao de servios. Para concluir o procedimento, clique em Visualizar Nota Fiscal.

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4 Passo Antes da nota fiscal eletrnica ser efetivada, a mesma ser disponibilizada na tela Sem Validade Fiscal, para conferncia dos dados. Se Todos os dados pertinentes ao preenchimento da nota fiscal estiverem corretos, clique na opo Sim, caso contrrio dever clicar na opo No, para corrigir.

*Modelo da Nota fiscal emitida eletronicamente.

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Consulta e 2 Via de Nota Fiscal Eletrnica. Nesta opo poder consultar as notas fiscais eletrnicas por numerao ou por perodo

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Clique em Consulta e 2 via da Nota Fiscal.

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Selecione a opo de busca e clique em Consultar Para imprimir a segunda via da Nota Fiscal Eletrnica clique em (impressora). Para enviar a nota fiscal eletrnica por e-mail clique em (e-mail).

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Cancelamento de Nota Fiscal eletrnica Nesta opo possvel cancelar uma nota a qualquer momento

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Clique em Cancelamento de Nota Fiscal.

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Para cancelamento de Nota Fiscal Eletrnica clique em

(lixeira).

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Informe o motivo de cancelamento e, em seguida, clique na opo Efetuar Cancelamento de Nota Fiscal. Opes de Atendimento Fale Conosco Nesta opo voc poder sanar suas dvidas referente a operacionalizao da NFE.

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Clique na opo Fale conosco.

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Chat: Utilizado para sanar dvidas operacionais quanto utilizao do sistema. Ex: emisso de notas fiscais, consulta e 2 vias, cancelamento de notas fiscais, solicitao de AIDF/NFE, entre outros. Mensagem eletrnica: Utilizado para sanar dvidas tributrias, como por exemplo, tipo de enquadramento, regime, entre outros. E-mail: Utilizado para envio de mensagens a Gissonline. Perguntas Frequentes: Utilizado para sanar dvidas atravs de perguntas freqentes realizadas pelos contribuintes. Alterar a senha Nesta opo voc poder trocar a senha a qualquer momento.

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Clique na opo Alterar senha.

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Para efetuar a alterao, informe a nova senha, confirme-a e, em seguida clique em Alterar.

Opo de Remessa Download Nesta opo voc poder fazer o download do arquivo das notas fiscais emitidas eletronicamente.

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Clique na opo Download.

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Voc poder fazer o download do arquivo das notas fiscais emitidas eletronicamente, para seu computador ou sistema prprio, para isso clique na opo Baixar Arquivo.

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