Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales SSIR

REGISTRO MERCANTIL GENERAL

Conceptos Bsicos
Introduccin
SISTEMA DE SOLICITUD INSCRIPCIONES REGISTRALES SSIR, es un Sistema de Informacin desarrollado con la tecnologa 100% grfica, siguiendo todos los estndares de desarrollo dictados por Microsoft para el uso correcto del ambiente Windows. A continuacin describimos estas en detalle. Mdulos que contiene: Inscripcin de Sociedades Mercantiles ante la Superintendencia de la Administracin Tributaria y el Registro Mercantil General. Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante el Registro Mercantil General. Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles ante la Superintendencia de la Administracin Tributaria y el Registro Mercantil General.

Navegacin en Ventanas
Todas las ventanas del Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales siguen un estndar con respecto a sus caractersticas de operacin y navegacin. Este se basa en una barra de botones que se encuentra en la parte derecha de cada ventana.

Barra de Botones de Navegacin

A continuacin se muestra un ejemplo de la Barra de Botones de Navegacin de las ventanas del Sistema de Inscripciones Registrales. Estos botones permiten realizar distintas operaciones sobre los registros almacenados o por almacenar en la base de datos.

Estos botones son activados por medio de efectuar un clic del Mouse sobre los mismos.

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REGISTRO MERCANTIL GENERAL

A continuacin, describimos la funcionalidad de cada uno de dichos botones:

Este botn se utiliza para agregar una nueva Sociedad o Empresa.

Este botn se utiliza para realizar los cambios y grabar de forma permanente en la base de datos. Estos cambios incluyen inserciones, modificaciones y eliminaciones de Sociedades o Empresas.

Este botn se utiliza para Eliminar Sociedades o Empresa de forma permanente en la base de datos. Estos no son reversibles, por lo tanto es de suma importancia estar seguros de eliminar.

Este botn le permite realizar una bsqueda de una Sociedad o Empresa previamente ingresada al Sistema, para realizar dicha bsqueda deber realizar los siguientes pasos: Colocar el Cursor sobre el campo que desea ser la bsqueda Ejemplo: Nombre de la Razn Social, Nombre Representante Legal, Nombre del Abogado, etc., esta bsqueda se puede realizar en cualquier campo del Sistema, lo que se debe considerar son campos exclusivos de manera de tener como resultado de la bsqueda el registro deseado. De buscarse en campo como Departamento, Municipio, Nombre de Abogado, es seguro que el sistema encontrara mas de un registro los cuales podr ir avanzando una vez terminada la consulta con las flechas de Izquierda o Derecha.

Estas condiciones de bsqueda difieren dependiendo del tipo de dato que se est buscando: Para datos numricos, se deber ingresar el valor exacto sobre el cual se est realizando la bsqueda. Para datos de tipo fecha, se deber ingresar la fecha exacta sobre la cual se desea realizar la bsqueda. Para datos de tipo carcter, el usuario podr ingresar el valor exacto que desea buscar, u opcionalmente, podr especificar el patrn de bsqueda.

Este botn permite que la ventana muestre el primer registro ingresado del conjunto de registros seleccionados.

Este botn permite que la ventana muestre el registro anterior del conjunto de registros seleccionados

Este botn permite que la ventana muestre el siguiente registro del conjunto de registros seleccionados

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REGISTRO MERCANTIL GENERAL

Este botn permite que la ventana muestre el ltimo registro ingresado del conjunto de registros seleccionados.

Este botn permite la impresin al formato de Solicitud de Inscripcin, del registro que se encuentra en pantalla en ese momento.

Al presionar este botn, el usuario podr cerrar la ventana activa, y regresar al men principal.

Cuando inicia la pantalla...

Al momento de mostrar por primera vez una ventana, esta se encuentra en modalidad de espera. Esto significa que cualquier operacin que se desee realizar debe ser antecedida por medio de un clic sobre el botn correspondiente en la barra de herramientas de la ventana.

Para navegar dentro de la ventana...

El Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales sigue las reglas generales de las aplicaciones de Windows, donde se establece que la navegacin dentro de una ventana se realiza a travs de las teclas TAB O ENTER. Esto significa que para moverse de campo a campo, basta con presionar la tecla TAB o ENTER.

Usando el Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales - SSIR

Ingresando al Sistema
Para poder ingresar al Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales se requiere que el administrador del sistema haya realizado las siguientes actividades: Instalar Microsoft Access 2003 o Superior o Instalar el Runtime de Access que acompaa esta aplicacin. Una vez que est completo este requisito puede ingresar al Sistema de Solicitud de Inscripciones Registrales con el siguiente procedimiento: Presione doble clic al Icono del Sistema sobre el Escritorio de su Windows y se desplegara la siguiente pantalla. Men Principal del Sistema - SIR

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REGISTRO MERCANTIL GENERAL

1. 2. 3.

SATRM-01, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las Solicitudes de Inscripcin de Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles, que necesitan ser registradas en SAT. SATRM-02, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las Solicitudes de Inscripcin de Sociedades Mercantiles. RM-03, Permite el Ingreso, Modificacin, Eliminacin e Impresin de las Solicitudes de Inscripcin Comerciantes Individuales y Empresas Mercantiles que ya estn Inscritas en SAT.

PANTALLAS DEL SISTEMA

En dichas pantallas se proceder al ingreso o consulta e impresin de la informacin, estas estn organizadas por carpetas segn las reas ya asignadas en las Solicitudes de Inscripcin. Ejemplo:

El procedimiento para iniciar cualquier ingreso de informacin es primero oprimir el botn para preparar al sistema al ingreso de informacin. Una vez la pantalla con los registros en blanco se procede al ingreso respectivo de la informacin.

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REGISTRO MERCANTIL GENERAL

En los campos de seleccin deber consignarse una X o x, para saber al que se esta refiriendo para el llenado del formulario y su posterior impresin Ejemplo No. 1:

Ejemplo No. 2

Todos los campos que se refieren a montos monetarios deber ingresar el Signo del moneda y la cantidad con comas y punto decimal Ej: Q. 15,000.00 A continuacin las pantallas iniciales de cada formulario para ejemplificar su mantenimiento:

SATRM-01

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REGISTRO MERCANTIL GENERAL SATRM-02

APOYO EN LINEA

El sistema cuenta con apoyo en lnea CAMPO POR CAMPO, esta de desplegara solo con colocar el cursor en el campo que desea obtener ayuda.

Su cuenta con campos con opciones COMBO-BOX, para escoger las opciones nicas admitidas por la naturaleza de la informacin requerida.

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REGISTRO MERCANTIL GENERAL RM-03

Una vez ingresada la informacin se oprime el botn luego se procede a imprimir la solicitud, presionando el botn

para grabar en la base de datos y .

Nota: El formato de impresin de la Solicitud es Tamao Oficio.