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EAP em projetos: a regra dos 100% - Euax

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07
jun

EAP em projetos: a regra dos 100%


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A regra dos 100% referenciada como um termo criado por Gregory Haugan(1). Um princpio para reforar a necessidade da EAP (Estrutura Analtica de Projetos) ser absolutamente completa. O Practice Standard for Work Breakdown Structures (Second Edition)(2), publicado pelo Project Management Institute (PMI) faz a seguinte definio da regra: estab elece que a EAP inclui 100% do trab alho definido pelo escopo do projeto e captura todas as entregas internas, externas, intermediarias de forma ao trab alho estar completo, includo o gerenciamento do projeto. A regra dos 100% um dos mais importantes princpios que guia o desenvolvimento, decomposio e avaliao da EAP. A aplicao desta regra vale para todos os nveis na hierarquia: a soma de todos o trab alho dos nveis "filhos" deve ser igual a 100% do trab alho representado pelo "pai" e a EAP no deve incluir qualquer trab alho que saia do escopo existente do projeto, isto , ele no pode incluir mais do que 100% do trab alho A regra portanto uma forma mais enftica de dizer que todo o trabalho do projeto est incluindo na EAP. Um lembrete para ter em mente quando estiver preparando a EAP e tentar responder sozinho algumas perguntas que voc pode se fazer:
Afonso Pinheiro Antonio Joaquim da Silva Artia Claudio da Costa Junior Daniella Estevao Euax Fernando Garrido Vaz Gilmara Zanella Jackson Rovina klein Rafael Murilo Correa Ricardo Prochnow Roberto Gil Espinha Silvio Israel Costa XistoAlves

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Ser que eu preciso incluir as atividades de gesto de projetos (planejamento, reunies, preparao de relatrios, etc) da EAP? Claro, este esforo existe somente por causa do projeto. Uma srie de documentos e processos precisam ser preparados pela rea de segurana do trabalho da minha empresa para o meu projeto, mas eu no tenho qualquer controle sobre o que eles fazem. Preciso incluir na EAP? Sim, precisa. Mas importante reavaliar este eu no tenho qualquer controle sobre o que eles fazem. Isto no pode ser uma verdade. Preciso incluir os trabalhos que so terceirizados na minha EAP? Claro, fazem parte do projeto e precisam ser gerenciados. O nvel de detalhamento e a forma de integrar a gesto entre as partes dependero de uma deciso de estratgias de gerenciamento. Meu projeto no prev um teste especfico que eu gostaria muito de fazer porque acho muito bacana. Posso incluir na EAP? Lgico que no, bacana no justificativa para escopo. Neste caso, uma estratgia de qualidade ou uma ao de mitigao de risco poderia justificar, mas no ser bacana.
Muitas destas dvidas comuns na montagem da EAP podem ser respondidas com a regra dos 100%. No pode ser 80% ou 120%, deve ser 100%. Na dvida pergunte: Isto faz parte dos 100%?
(1) Gregory T. Haugan. Effective

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Work Breakdown Structures (The Project Management Essential Library Series). ISBN 1-56726Practice Standard for Work Breakdown Structures. ISBN

135-3.
(2) Project Management Institute. Project Management Institute

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1880410818.

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