FUNCIONES DE LA GESTIN DE ARCHIVOS

Los usuarios y programas de aplicacin interactan con el sistema de archivos por medio de rdenes de creacin y eliminacin de archivos y realizando operaciones sobre los archivos. Antes de realizar cualquier operacin, el sistema de archivos debe identificar y ubicar el archivo en cuestin. Esto requiere el uso de algn tipo de directorio que describa la ubicacin de todos los archivos y sus atributos. Adems, la mayora de los sistemas compartidos aplican algn control de acceso a los usuarios. Las operaciones bsicas que un usuario o aplicacin puede realizar sobre un archivo tienen lugar en los registros. El usuario o la aplicacin contempla al archivo como una estructura que organiza registros, como una estructura secuencial. Mientras que los usuarios y aplicaciones se ocupan de los registros, la E/S se lleva a cavo por bloques. De esta forma, los registros de un archivo deben traducirse a bloques para la salida, y los bloques traducirse a registros despus de la entrada. Debe gestionarse el almacenamiento secundario. Esto implica la asignacin de archivos a los bloques disponibles del almacenamiento secundario y la gestin del espacio libre, de manera que se conozca qu bloques estn disponibles para la creacin de archivos nuevos y el crecimiento de los archivos existentes. Identificar y localizar un archivo. Usa un directorio (como un directorio telefnico) para describir la ubicacin y atributos de un archivo. Controla el acceso de varios usuarios a los archivos. Bloquea el uso de archivos. Ubica archivos en bloques libres. Administra el espacio libre.

Funciones Generales Del Archivo De Gestin Reunir, conservar, clasificar, ordenar, seleccionar, describir, administrar y facilitar la localizacin de la documentacin producida con menos de 2 aos de haberse originado. Cada documento es clasificado, expurgado, ordenado, seleccionado o descrito segn su naturaleza. Elaborar los instrumentos de descripcin necesarios para aumentar la efectividad en la localizacin, resguardo y respuesta oportuna de la informacin, preparando ndices, guas e inventarios. Velar por la aplicacin de polticas archivsticas para facilitar la consulta. Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservacin del archivo de gestin. Planificar y normalizar tcnicamente, la labor de automatizacin de los fondos documentales en el archivo. Crear una normativa de confidencialidad para incluir los datos de los Documentos en el Sistema de Informacin Crear una normativa de confidencialidad para digitalizar la informacin Trasladar la Documentacin despus de cumplido el plazo de 2 aos en el archivo al la Unidad de Informacin de Correspondencia. http://www.monografias.com/trabajos32/manual-funciones/manualfunciones.shtml#ixzz2vDnW8Bja http://exa.unne.edu.ar/depar/areas/informatica/SistemasOperativos/MonogSO/GESTAR02.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_archivos#Funciones_de_la_gesti.C3.B3n_de_ archivos.

Damaris Quimis Toala