Exerccio - Treinamento em Gesto de Projetos Equipes de at 5 pessoas. Cada equipe deve discutir as informaes apresentadas e criar um novo projeto.

to. Utilizar a Ficha de Projeto. o final de cada parte do e!erc"cio# cada equipe apresentar$ suas concluses.
Estruturar dados gerais de um novo projeto a partir das informaes:

Parte I:

Pro%lema identificado& penas '() dos projetos *n+o,cape!- desenvolvidos na or.aniza+o atin.em as metas esta%elecidas *mdia /ltimos 0 anos-. E!ceto pelos projetos de 12 e 2nvestimentos *Cape!-# n+o e!iste um processo formalizado para .est+o de projetos *metodolo.ia- na 3erdau. Premissas& Foram mapeados 4((( cola%oradores envolvidos na .est+o dos projetos da 5r.aniza+o. Foi identificado 4 e!ecutivo *cola%orador a 3erdau residente de 6P- com o conhecimento e e!peri7ncia em .est+o de projetos. s partes interessadas t7m e!pectativa que 8() dos projetos desenvolvidos atinjam as metas at 9ezem%ro :(4:. 9icas& ficha do projeto representa a declara+o do escopo; limita+o do escopo uma lista daquilo que n+o pertence ao escopo do projeto; 2dentifique no <apa Estrat.ico da 5= o o%jetivo ao qual o projeto est$ vinculado. tividade& Completar a Ficha do projeto& - 9ados .erais do projeto *=ome e o%jetivos- Equipe do projeto *coordenador e padrinho- 2C>s e metas *onde se quer che.ar- ?imites do projeto *o que =@5 pertence ao escopoDurao atividade: ! min "o fina#$ cada grupo ter% & minutos para expor seu projeto'

Parte II:

E#a(orar a E"P do projeto e definir principais entregas

9icas& 5 processo de .est+o de projetos n+o est$ estruturado e n+o h$ materiais de treinamento dispon"veis; 5s cola%oradores mapeados vivem em diferentes lu.ares& :(( na cidade P5 # 0(( na cidade 6+o Paulo# :(( na cidade Aelo Borizonte e 0(( na cidade Cecife. tividade& 9esenvolver a E P& - Cevisar a Ficha do Projeto;

Utilizar Arainstormin.; Escrever no primeiro Dpost itE o nome do projeto e desdo%rar componentes. Fue%rar em componentes menores at visualizar as entre.a concretas. Cevisar e reor.anizar os itens listados.

Durao atividade: )! min *****************************************************************

Parte III:

Estimar custos e riscos'

9icas& Caso tenha planejado deslocamento de pessoas# n+o dei!e de considerar custos de via.ens e estadias; 9evem ser ela%oradas aes corretivas para riscos de alto e mdio impacto. tividade& - Cevisar a E P criada; - Calcular custos de cada ramo da E P; - Preencher os custos na Ficha do Projeto; - Prever os riscos do projeto e aes corretivas; Informaes de +ustos:
Capacidade e Custos de sala (inclui o projetor) Local Capacidade Custo Aluguel Dia SP 20 1.000,00

5utras localidades n+o h$ custo.

Custo (Ida e Volta) 500 600 650 900 220 380

Passagens POA SP REC SP REC BH REC - POA BH SP BH POA

1 Diria (Estadias + Transporte) POA 230 dia SP 330 dia BH 240 dia REC 300 dia

Custos adicionais (R ) Caf 12,00 pess a Ce!"ifi#ad 5,00 $%i"&!i Ap s"i'as 10,00 $%i"&!i

Durao atividade: )! min "o fina#$ cada grupo ter% ,! minutos para expor seu tra(a#-o'