FORMULAS E TABELAS DINMICAS ANO LECTIVO 2013/2014

DISCIPLINA: TECNOLOGIAS DE INFORMAO E COMUNICAO MDULO 1

ALUNO:CRISTIANA ROSRIO N12

DEZEMBRO DE 2013

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Indce
1. 2. Introduo .................................................................................................................... 2 Funo Contar ........................................................................................................... 3 2.1. 2.2. 3. Sintaxe .................................................................................................................. 3 Observaes ......................................................................................................... 3

Funo Contar-se ...................................................................................................... 4 3.1. 3.2. Sintaxe .................................................................................................................. 4 Observaes ......................................................................................................... 4

4.

Tabelas Dinmicas ....................................................................................................... 5 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Conceitos de Tabelas Dinmicas .......................................................................... 5 Restries de Tabelas Dinmicas ......................................................................... 5 A Tabela Dinmica e os seus campos................................................................... 5 Como se organizam os dados numa Tabela Dinmica? ........................................ 6 Campos .......................................................................................................... 6 Itens ............................................................................................................... 6 As correspondncias entre os campos e itens dos dados e os elementos da

4.4.1. 4.4.2. 4.4.3.

tabela..6 5. 6. Concluso .................................................................................................................... 7 Sitegrafia ...................................................................................................................... 8

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1. Introduo
No mbito da disciplina de TIC, a aluna pesquisou sobre duas frmulas utilizadas no programa excel e sobre as tabelas dinmicas.

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2. Funo Contar
A funo Contar conta o nmero de clulas que contm nmeros e conta nmeros na lista de argumentos. Utilize a funo Contar para obter o nmero de entradas num campo numrico num intervalo ou matriz de nmeros. Por exemplo, pode-se introduzir a seguinte frmula para contar os nmeros no intervalo A1:A20.

Exemplo: =CONTAR(A1:A20) 2.1. Sintaxe

CONTAR(valor1; [valor2];...) A sintaxe da funo CONTAR tem os seguintes argumentos:

Valor Necessrio: O primeiro item, referncia de clula ou intervalo dentro do qual pretende contar nmeros. valor2 Opcional: At 255 itens adicionais, referncias de clulas ou intervalos dentro dos quais pretende contar nmeros.

Nota: Os argumentos podem conter ou referenciar vrios tipos de dados diferentes, mas s so contados nmeros.

2.2.

Observaes

Os argumentos que sejam nmeros, datas ou uma representao de nmeros em texto (por exemplo, um nmero delimitado por aspas, tal como "1") so contados.

Os valores lgicos e as representaes de nmeros em texto que escrever directamente na lista de argumentos so contados.

Os argumentos que sejam valores de erro ou texto que no podem ser convertidos em nmeros no so contabilizados.

Se um argumento for uma matriz ou referncia, s os nmeros nessa matriz ou referncia so contados. As clulas vazias, valores lgicos , texto ou valores de erro na matriz ou referncia no so contados.

Se pretender contar valores lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo CONTAR.VAL.

Se pretender contar apenas os nmeros que satisfazem determinado critrio, utilize a funo CONTAR.SE ou a funo CONTAR.SE.

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3. Funo Contar-se
Esta funo calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios determinados.

3.1.

Sintaxe

CONTAR.SE(intervalo;critrios) Intervalo: o intervalo de clulas a partir do qual deseja contar clulas. Critrio: o critrio na forma de um nmero, expresso, referncia da clula ou texto) que define quais as clulas que sero contadas. Por exemplo, critrios podem ser expressos como 32, "32", ">;32", "mas" ou B4.

3.2.

Observaes

O Microsoft Excel fornece funes adicionais, que podem ser utilizadas para analisar os dados baseados numa condio.

Para calcular uma soma baseada num cadeia de texto ou um nmero num intervalo, utilize a funo SOMA.SE da folha de clculo.

Para que uma frmula devolva um de dois valores baseados numa condio, tais como bnus de vendas baseados num valor de vendas especfico, utilize a funo SE da folha de clculo.

Para contar clulas que esto em branco e as que no esto, utilize as funes CONTAR.VAL e CONTAR.VAZIO.

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4. Tabelas Dinmicas
As TD (Tabela Dinmica) permitem organizar dados e calcular informao resumida utilizando categorias (campos) e funes resumo (soma, mdia, etc).

4.1.

Conceitos de Tabelas Dinmicas

Com tabelas dinmicas podemos criar dinmica e imediatamente resumos de uma lista Excel ou de uma base de dados externa. As tabelas dinmicas permitem cruzar dados, resumindo dados de registos em dois ou mais caminhos combinando valores de diferentes campos.

4.2.

Restries de Tabelas Dinmicas

Para que uma tabela dinmica funcione correctamente devemos atender aos seguintes conselhos e restries: Devemos identificar cada uma das colunas com um nome (label) porque o Excel ir fazer com que cada label seja o nome de campo na Tabela Dinmica. Porque a Tabela Dinmica cria os necessrios totais baseados nos campos que temos na tabela, devemos remover quaisquer totais automticos da lista de dados. O Excel usa toda a lista, incluindo clulas escondidas. Se no queremos que os dados escondidos no constem da Tabela Dinmica, devemos filtrar a lista de dados usando o Filtro Avanado. O Excel permite criar uma Tabela Dinmica que contenha um mximo de 8.000 itens. S podemos ter 256 campos na rea da Pgina e 256 campos na rea de Dados. As outras reas esto somente limitadas aos limites prprios da(s) folha(s) de clculo.

4.3.

A Tabela Dinmica e os seus campos

Adicionamos campos importados para a Tabela Dinmica arrastando-os para uma das quatro diferentes reas: Pgina, Coluna, Linha e Dados. Apesar de podermos adicionar um campo a qualquer uma das reas da Tabela Dinmica, o posicionamento determina o layout da Tabela. Uma das caractersticas interessantes das Tabelas Dinmicas que o Excel insere automaticamente a linha e a coluna permitindo indicar o total para os valores nas linhas e colunas correspondentes da Tabela Dinmica. 5

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As tabelas dinmicas permitem, assim, organizar dados e calcular informao resumida utilizando categorias (campos) e funes resumo (soma, mdia, etc.), permitindo analisar dados rapidamente.

4.4.

Como se organizam os dados numa Tabela Dinmica?

Os dados organizam-se atravs da escolha de campos e em funo dos seus itens. 4.4.1. Campos So categorias de dados e correspondem a campos da lista de dados.

4.4.2. Itens So categorias de um campo que determinam a forma de resumo dos dados. 4.4.3. As correspondncias entre os campos e itens dos dados e os elementos da tabela As correspondncias so as seguintes: Campos tornam-se cabealhos de itens Itens tornam-se cabealhos de linhas ou colunas Tipos de campos: Campos linha campo com orientao em linha; Campos coluna campo com orientao em coluna; Campos pgina campo com orientao em pgina; Campos dados tipicamente com valores numricos a resumir (por defeito atravs da funo

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5. Concluso
Neste trabalho a aluna falou sobre duas frmulas utilizadas no programa Excel, que foram as frmulas de CONTAR e CONTAR-SE. Falou tambm sobre as tabelas dinmicas. A frmula CONTAR conta os nmeros de clulas que contm nmeros e conta os nmeros na lista de argumentos. A frmula CONTAR-SE calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios determinados. As Tabelas Dinmicas permitem organizar os dados e calcular a informao resumida utilizando assim categorias (campos) e funes (soma, mdias, etc)

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6. Sitegrafia
http://www.estgv.ipv.pt/paginaspessoais/ajas/Inform%C3%A1tica/M%C3%B3dulo%20III/Exc el/Tarefa%2018%20TabelasDinamicas.pdf (consultado em 17/12/2013 pelas 15:10)

http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/contar-se-HP005209029.aspx 17/12/2013 pelas 15:26)

(consultado

em

http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/funcao-contar-HP010062492.aspx (consultado em 17/12/2013 pelas 15:46)