TRMINOS DE REFERENCIA ANUNCIO DE VACANTE Cargo: Proyecto: Lugar de Destino: Seccin/Unidad: Contrato/Nivel: Plazo: Supervisor: Asistente de Proteccin ACNUR

Proteccin de Refugiados en Venezuela San Cristbal, Estado de Tchira, Venezuela ACNUR ICA 6 meses Walter Snchez Arlt, Jefe de Oficina de Terreno

1. Antecedentes generales del proyecto/asignacin La operacin de ACNUR en Venezuela inici en el ao 2000 como parte de la estrategia de la organizacin para proteger y brindar asistencia a las vctimas del conflicto colombiano. sta se enfoca en la cooperacin con el Estado en sus esfuerzos a favor de la poblacin refugiada, que contemplan el fortalecimiento de mecanismos de proteccin, desarrollar el sistema de asilo y la identificacin de soluciones duraderas para los refugiados. Asimismo, dicha operacin prioriza la provisin de proteccin internacional para los refugiados, asistir con distribucin de ayuda humanitaria y la ejecucin de iniciativas de informacin pblica y comunicacin. En este marco, se pretende impulsar la poltica de ACNUR para la proteccin y soluciones duraderas en contextos urbanos, facilitando la integracin local de los refugiados, fortaleciendo los mecanismos locales de proteccin y su accesibilidad, el impulso de proyectos de auto-suficiencia y generacin de ingresos para refugiados, y la convivencia pacfica mediante la superacin de la discriminacin. En esta estrategia tiene un papel determinante el enfoque de gnero, etnia y edad. ACNUR tiene su oficina principal en la ciudad de Caracas, tres oficinas de terreno en San Cristbal, Estado Tchira, Maracaibo, Estado Zulia y Guadualito, Estado Apure. 2. Propsito y alcance de la asignacin Bajo la supervisin del Jefe de Oficina; el/la contratista ser responsable de: Realizar misiones regulares de monitoreo a comunidades con alta presencia de personas de inters como as tambin a nuevas comunidades que se identifiquen con el fin de hacer enlaces y promover la capacitacin de instituciones locales en materia de refugiados y propiciar la identificacin de nuevos solicitantes de la condicin de refugiado. Trabajar en coordinacin con el Jefe de la Oficina de Campo (en adelante su supervisor) y los colegas de las reas de Proteccin y Programas para evaluar regularmente las necesidades de los refugiados y otras personas de inters y a los efectos de promover soluciones a sus necesidades de proteccin. Brindar orientacin legal especializada a los solicitantes de la condicin de refugiado con relacin al procedimiento de refugio en Venezuela, la gestin de documentacin como refugiado, el acceso a derechos bsicos y los trmites para optar a categoras migratorias de acuerdo a la legislacin nacional.

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Completar fichas de datos bsicos (Registro Nivel 1) de personas en necesidad de proteccin internacional identificadas durante las visitas a las comunidades como as tambin de personas en la misma condicin que se presentaran en la oficina de campo. Monitorear la remisin de fichas de identificacin de nuevos solicitantes de la condicin de refugiado por parte de las organizaciones socias de ACNUR. Cuando amerite y previa consulta con su supervisor, completar actas preliminares de registro de la condicin de refugiado (Registro Nivel 2) de personas en necesidad de proteccin internacional incluyendo el anlisis de elegibilidad del ACNUR. Coordinar la entrega oportuna de esas actas preliminares de registro de solicitantes de la condicin de refugiado a la Comisin Nacional para los Refugiados (CNR) Analizar casos negados por la CNR y elaborar recursos de reconsideracin dentro del plazo legal establecido. Asistir en la organizacin y ejecucin de jornadas de asistencia integral y registro, de renovacin de documentos y de informes de solicitantes de la condicin de refugiado de acuerdo al plan de trabajo conjunto entre ACNUR y CNR. Dar orientacin a las personas de inters en la bsqueda de soluciones duraderas (repatriacin, integracin local y reasentamiento) con el fin de ayudarles a tomar decisiones informadas y mejorar sus perspectivas de vida. Monitorear la implementacin de los programas de asistencia del ACNUR, incluyendo la entrega de kits de ayuda humanitaria y las distintas ayudas monetarias. Evaluar la situacin de seguridad de las personas de inters y alertar al supervisor en caso de detectar la violacin de los derechos de los refugiados. Participar en la planificacin, organizacin y ejecucin de Diagnsticos Participativos en las comunidades con mayor presencia de personas de inters y enfatizando la identificacin de grupos por gnero, edad y diversidad. Recopilar informacin acerca de los diversos acontecimientos polticos, econmicos, sociales, legales y administrativos que inciden en la vida cotidiana de los refugiados y otras personas de inters. Realizar visitas a puestos de control tanto militares como policiales y a centros de detencin para supervisar el estado de los refugiados y otras personas de inters que estn en situacin de retencin/detencin. Participar en la organizacin y dictado de distintos cursos y talleres de capacitacin como as tambin campaas de informacin para construir capacidades y aumentar la conciencia de las autoridades locales y otros actores acerca de los derechos de los refugiados y las obligaciones del Estado en esa materia. Ingresar regularmente informacin a la base de datos de ACNUR sobre el registro y las intervenciones en favor de las personas de inters. Contribuir a generar todo tipo de estadsticas en forma peridica (semanal y mensualmente) acerca de los servicios ofrecidos y las caractersticas de la personas de inters. Apoyar la preparacin de todo tipo de informes cotidianos y peridicos sobre las actividades de la oficina como as tambin de la situacin de las personas de inters. Actuar como intrprete y traductor de ser necesario. Desempear otras tareas o funciones segn se requiera

3. Seguimiento y control de los progresos Planteamiento de objetivos especficos al inicio de la asignacin para enfocar el trabajo anual por medio del formato Epad de ACNUR. Control de las fichas de datos bsicos y de las actas de solicitantes de la condicin de refugiados
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preparadas. Acompaamiento y monitoreo de los proyectos de ACNUR en el Estado Tchira, Mrida y Barinas para velar por el alcance efectivo de las metas/indicadores establecidos. Documentacin continua de las tareas realizadas ya sea por medio de notas de archivos, notas (eventos) en la base de datos o la actualizacin de expedientes individuales de casos. Aporte de insumos en matrices de monitoreo, evaluacin y reporte de tareas y proyectos. Participacin activa en reuniones de coordinacin inter-agencial con las organizaciones socias de ACNUR, segn sea designado por el Supervisor. Adhesin permanente al Cdigo de Conducta del ACNUR. Apego absoluto al protocolo de seguridad de ACNUR y de Naciones Unidas en general. Participacin en actividades de formacin ofrecidas por ACNUR.

4. Producto final esperado 100% de los casos identificados en comunidades y en oficina son referidos y reciben seguimiento en su procedimiento ante la CNR. 100% de los casos referidos a la CNR reciben seguimiento para asegurar el acceso efectivo al procedimiento de refugio. 100% de los solicitantes de refugio a los que la CNR les neg la condicin de refugiado y que acuden al ACNUR reciben un anlisis de sus necesidades de proteccin internacional y tienen la posibilidad ya sea por medio de ACNUR o de un socio de presentar recursos de reconsideracin a la Comisin dentro del plazo de ley. Las tareas y responsabilidades que les son asignadas por el Supervisor son completadas de forma oportuna y efectiva. Las fichas de datos bsicos, actas preliminares de registro, anlisis de elegibilidad como as tambin los distintos informes o notas de archivo son llevados a cabo de forma oportuna. La comunicacin por e-mail y otros medios oficiales con otros funcionarios de ACNUR y los actores relevantes es atendida y canalizada adecuadamente. La informacin sobre el perfil de las personas de inters es actualizada regularmente.

5. Calificaciones y experiencia a. Educacin (Nivel y rea de educacin requerido y/o preferido) Ttulo universitario en Derecho, Ciencias Polticas o en reas relacionadas. Estudios de postgrado son deseables pero no indispensables. b. Experiencia laboral Mnimo 2 aos de experiencia en temas relevantes. c. Competencias clave Capacidad de trabajar bajo presin. Capacidad de trabajar en situaciones cambiantes que requieren de demostrada flexibilidad. Capacidad de ejecutar el mandato del ACNUR en condiciones de respecto, neutralidad, imparcialidad y transparencia frente a las autoridades y otros actores. Habilidad de trabajar en un ambiente internacional y multicultural. Habilidad de trabajar con personas vulnerables. Habilidad y voluntad de trabajar en situaciones de emergencia.
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 Disponibilidad para viajar en misiones oficiales frecuentes fuera de San Cristbal por varios das. Capacidad para tratar informacin confidencial y sensible de una manera profesional. Manejo adecuado de sistema operativo Microsoft Windows, de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power-point), de navegadores de internet, y en general de la operatividad esencial de computadoras, impresoras, escneres, etc. Manejo fluido del idioma ingls, tanto hablado como escrito. Manejo de un 3er idioma extranjero deseable.

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