SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS Los sistemas de contabilidad de costo pueden clasificar en concordancia con diversas variables: 1.

En cuanto a la oportunidad de clculo los costos pueden ser: 1.1 Histricos: en los sistemas histricos los clculos de los costos se hacen con datos reales y por tal motivo se conocen un tiempo despus de completarse las operaciones. 1.2 Predeterminados: en los sistemas predeterminados adems de calcularse costos histricos se calculan costos de antemano para satisfacer necesidades de control y fi!acin de precio de venta. Estos sistemas predeterminados pueden ser simplemente estimados basados en clculos sencillos o bien pueden ser estndares los "ue se caracteri#an por un estudio cient$fico de clculo. 2. %especto a la naturale#a de las operaciones los sistemas pueden definirse por: 2.1 &rdenes espec$ficas: se determinan costos para completar una orden o lote de fabricacin. 2.2 Por procesos: los costos se acumulan en los departamentos por per$odos definidos. Sistema de Contabilidad de Costos por Ordenes Especficas Este sistema se utili#a en a"uellas empresas "ue producen a pedido por lo tanto es posible separar el proceso productivo en lotes de produccin. 'uando se recibe un pedido se emite una orden de produccin en la "ue se detallan aspectos o re"uerimientos del cliente tales como tipo de articulo cantidad nombre del cliente dise(os y especificaciones. La orden de produccin da ori)en a la ho!a de costos en la cual se re)istran los re"uerimientos de *P+ *&+ y ',HOJA DE COSTOS O. P. N

e!istro " control de los elementos del costo e!istro " control de la M#D El re)istro y control se refiere a los impresos formularios asientos contables relacionados con la materia prima desde "ue se solicita al proveedor hasta "ue salen o se incorporan al proceso productivo. Los departamentos o secciones por los "ue pasan las materias primas son: departamento de compra seccin de bode)a departamento de produccin y departamento de contabilidad. .e hace indispensable contar con informacin del anlisis de las m.p.d en atencin a los si)uientes aspectos: 1 / 0eneralmente las m.p. representan un alto porcenta!e del costo total de la produccin. 2/ Pueden dar ori)en a prdidas 1/ 0eneralmente representan un rubro "ue e2i)e a la empresa el esfuer#o de si)nificativas inversiones y desembolsos financieros. 3/ Es un rubro "ue adems representa una inversin importante ori)ina desembolsos por diversos conceptos tales como fletes y se)uros y almacenamientos. $erramientas para controlar las Materia #rima Directa% &' Tar(etas de e)istencias* son re)istros "ue permiten llevar las entradas y salidas de materias primas en unidades y valores. M+todos de ,alori-aci.n de e)istencias% A' M+todo /I/O* 4primero en entrar primero en salir / Este mtodo se fundamenta en "ue las materias primas "ue se despachan al proceso productivo corresponden a a"uellas partidas "ue tienen ms tiempo almacenados en bode)a. El costo de venta tiende a ser menor los inventarios finales "uedan a un mayor valor las utilidades son mayores. B' M+todo LI/O* 4 5ltimo en entrar primero en salir / Este mtodo se basa en "ue las materias primas entre)adas al proceso productivo corresponden siempre al 5ltimo lote comprado. El costo de venta es mayor el inventario final tiende a "uedar a un menor valor y la utilidad es menor. C' M+todo # ECIO # OMEDIO #ONDE ADO* Las materias primas entre)adas al proceso productivo son valori#adas con precio promedio ponderado "ue se obtiene dividiendo el saldo en valores por el saldo en unidades.

0' Ni,eles de E)istencias Los niveles de e2istencias consisten en determinar la cantidad en unidades f$sicas 4 6ilos litros pie#as toneladas etc. / "ue debe tener la empresa almacenada en su bode)a. Las variables a considerar para el clculo de los niveles de e2istencia: 7/ 'onsumo: es la cantidad proyectada "ue se espera consumir de acuerdo a los pro)ramas de produccin. Esta informacin se debe basar en informacin estad$stica "ue debe estar re)istrada para estos fines. 8/ 9iempo de reposicin: es el tiempo "ue demoran los proveedores en abastecer de materias primas a la empresa. +icho de otra forma este tiempo es el per$odo comprendido entre "ue se crea la necesidad de comprar hasta "ue los materiales estn en disposicin de la bode)a para su consumo. '/ .toc6 de se)uridad y factores especiales: es una cantidad espec$fica para cada empresa "ue permite cubrir probables eventualidades derivadas de causas no controlables ya sea e2terna o internas a la empresa. Estas causas pueden ser desabastecimiento por un desastre natural consumo e2traordinario de materia prima por uso indebido o causas no previstas. Ni,el de e)istencia mnima Este concepto se refiere a la cantidad m$nima de material necesario para satisfacer las necesidades de funcionamiento u operacin de la empresa. E1ISTENCIA M2NIMA 34CONS5MO MA1IMO6 TIEM#O DE 9STOC: DE SE;5 IDAD Ni,el de e)istencias critica% .e refiere al l$mite ms ba!o en "ue puede lle)ar la cantidad almacenada en bode)a. 8a!o este punto puede producirse una interrupcin en el flu!o de abastecimiento. E1ISTENCIA C ITICA 3 E1ISTENCIA M2NIMA < 4CONS5MO # OMEDIO6 TIEM#O DE E#OSICI7N # OMEDIO' Ni,el de e)istencias m=)ima .e refiere al l$mite superior "ue se puede alcan#ar en el nivel de e2istencias "ue se produ#can prdidas de intereses sobre el capital invertido. E1ISTENCIA M81IMA 3 4 E1ISTENCIA M2NIMA < 4 CONS5MO M2NIMO 6 TIEM#O DE E#OSICI7N M2NIMO''9LEC E#OSICI7N M81IMO'