Manual Nocoes Introdutorias SAP RIGORE

Noes Introdutrias SAP RIGORE Manual Verso 1
Manual de Noes introdutrias SAP

Nome ficheiro: Manual Noes Introdutrias SAP RIGORE.doc
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Ana Gomes
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NDICE 1 Noes Introdutrias ................................................................................................................................ 3 1.1 1.2 1.3 2 Acesso ao SAP .................................................................................................................................... 3 Ecr SAP .............................................................................................................................................. 4 Linha de comandos .............................................................................................................................. 5
Botes da barra de ferramentas standard .............................................................................................. 6 2.1 Acessos do Boto MENU .................................................................................................................... 6 2.1.1 Menu do Utilizador ........................................................................................................................ 6 2.1.2 Menu SAP ..................................................................................................................................... 7 2.1.3 Renovar ........................................................................................................................................ 7 2.1.4 Executar ........................................................................................................................................ 7 2.1.5 Favoritos ....................................................................................................................................... 8 2.1.6 Configuraes ............................................................................................................................. 12 2.1.7 Logoff .......................................................................................................................................... 13 2.2 Acessos do Boto SISTEMA ............................................................................................................. 14 2.2.1 Procurar ...................................................................................................................................... 14 2.2.2 Continuar procurando ................................................................................................................. 15 2.2.3 Primeira pgina ........................................................................................................................... 15 2.2.4 Primeira anterior ......................................................................................................................... 15 2.2.5 Pgina seguinte .......................................................................................................................... 16 2.2.6 ltima Pgina.............................................................................................................................. 16 2.2.7 Logoff .......................................................................................................................................... 17 2.3 Acessos do Boto Menu do utilizador............................................................................................. 17 2.4 Acessos do Boto Anexar aos favoritos ......................................................................................... 17 2.5 Acessos do Boto Eliminar favoritos .............................................................................................. 17 2.6 Acessos do Boto Outro (as) .......................................................................................................... 18
SAP / Novabase / Edinfor
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Ana Gomes
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Status:
OBJECTIVO DO MANUAL DE EXERCCIOS
Este manual tem como objectivo demonstrar ao utilizador como movimentar-se no ambiente SAP.
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Ana Gomes
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Noes Introdutrias
1.1 Acesso ao SAP

O acesso ao sistema SAP feito atravs do SAP WEBGUI.
Na tela de acesso inicial no SAP WEBGUI encontramos os seguintes campos de preenchimento obrigatrio: Mandante: rea de actuao em que situamos todas as aces que vamos realizar no SAP. Usurio: Nome que identifica o utilizador do sistema e que permite que o SAP oferea os menus seleccionados para este perfil de utilizador em concreto. Senha: Senha secreta individual que permite aceder ao sistema SAP. Idioma: Lngua do sistema SAP. Dever seleccionar
Esta tela tem duas possibilidades: Modificar a Senha mediante o boto de ; .
Entrar no sistema, preenchendo os dados acima e logo de seguida pressionar em
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Ana Gomes
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1.2 Ecr SAP
Dentro de um ecr SAP podemos destacar: o menu em que nos encontramos atravs da barra branca. Neste caso, o menu SAP Easy Access, o menu inicial do SAP; O menu SAP Easy Access oferece os menus a que ns podemos aceder deste ecr. Estes aparecem com um tringulo esquerda, o que significa que atrs dessa opo h um outro menu ao que se denomina sub-menu.
Como exemplo temos o menu de Logstica que contm uma srie de opes de que exemplo o ecr seguinte.
A barra de ferramentas standard. Est formada por botes distintos que permitem agilizar trabalho como podemos visualizar a baixo. Esta barra formada por botes diferentes que quando pressionados permitem aceder directamente ao que nos indica o prprio boto. Os botes que aparecem nas transaces podero ser diferentes de acordo com a transaco em que nos encontramos e as suas prprias caractersticas. SAP / Novabase / Edinfor Pgina 4 de 19

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Ana Gomes
Tipo:
Status:
1.3 Linha de comandos

A Linha de comandos permite realizar as transaces sem necessidade de navegar
pelos menus do sistema. Para tal basta escrever dentro do campo o cdigo da transaco e pressionar Enter.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
Botes da barra de ferramentas standard
A barra de ferramentas standard tem botes que permitem aceder a vrias funcionalidades do sistema. Os botes que tm mais que uma funcionalidade apresentam o smbolo .
Se posicionarmos o cursor em cima dos cones sem os pressionar aparecer o significado dos mesmos.
Dentro dos botes
temos acessos a diversas funcionalidades. Contudo,
neste manual vamos referir os mais utilizados.
2.1 Acessos do Boto MENU

2.1.1 Menu do Utilizador
Por Menu
Caminho Significado
Menu Menu do utilizador Permite aceder ao menu das transaces autorizadas pelo utilizador.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.1.2 Menu SAP

Por Menu Caminho Significado Menu Menu SAP Permite aceder ao menu de transaces SAP.
2.1.3 Renovar
Por Menu
Caminho Significado
Menu Renovar Utiliza-se para actualizar os dados no ecr actual.
2.1.4 Executar
Por Menu
Caminho Significado
Menu Processar Executar Executar.
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Ana Gomes
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2.1.5 Favoritos
Existe a possibilidade de configurar um menu de Favoritos, que serve para que o utilizador tenha um acesso rpido s transaces que utiliza com mais frequncia. Por exemplo, suponhamos que o utilizador deseja criar uma pasta que se chama Fornecedor em que introduzir/anexar algumas transaces muito utilizadas, como por exemplo Criar fornecedor e Modificar fornecedor. O primeiro passo criar uma pasta Fornecedor no menu de favoritos. Para tal dever percorrer o caminho menu Favoritos, e escolher a opo inserir pasta.
Em seguida deve colocar-se o nome da pasta que se deseja criar. No nosso exemplo inserido Fornecedor, na janela que aparece para este efeito e pressione ENTER. O separador ira aparecer no menu SAP ao desdobrar o menu dos seus Favoritos. Para incluir neste separador de Favoritos as transaces que nos interessam a colocar, temos que ir copia-las ao Menu SAP. A primeira transaco que queremos incluir no directrio Fornecedorque criamos denomina -se criar um fornecedor. Para tal deve seleccionar esta e de seguida percorrer o trajecto menu favoritos inserir transaco para esta ser copiada para a sua pasta.
De seguida encontrar os caminhos e possibilidade de organizar os seus favoritos no sistema sap, quer em termos de pastas quer em posicionamento.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
a) Inserir Favoritos
Por Menu
Caminho Significado
Menu Favoritos Inserir Copiar transaco seleccionada para a directoria Favoritos
b) Modificar Favoritos
Por Menu
Caminho Significado
Menu Favoritos modificar Utiliza-se para alterar o texto de uma transaco que se encontra na directoria favoritos.
Ao seleccionar modificar Favoritos modificar o utilizador poder denominar a transaco.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
c) Deslocar Favoritos
Por Menu
Caminho Significado
Favoritos Deslocar Para cima/ Para baixo Permite mover a opo seleccionada dos favoritos para cima ou para baixo
Ao seleccionar a opo de deslocar o utilizador poder organizar as transaces na directoria Favoritos, movendo-as:
- 1 linha acima seleccione
- 1 linha abaixo - seleccione
d) Inserir pasta nos Favoritos
Por Menu
Caminho Significado
Favoritos Inserir pasta Utiliza-se para acrescentar uma pasta ao menu Favoritos
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
e) Inserir transaco nos favoritos
Por Menu
Caminho Significado
Favoritos Inserir transaco Serve para adicionar aos Favoritos o cdigo de uma transaco
Quando utilizar a funcionalidade Inserir transaco aparece o quadro abaixo, onde dever inserir o cdigo da transaco que pretende adicionar.
Clique em
ou Enter.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.1.6 Configuraes
Por Menu
Caminho Significado
Menu Suplementos Configuraes Utiliza-se para activar configuraes relativas visualizao de favoritos e nomes tcnicos.
Ao seleccionar Configuraes aparece o seguinte quadro:
Neste quadro poder activar/desactivar as seguintes opes: Exibir favoritos no fim da lista do menu das transaces SAP; No exibir nenhum menu, s exibir favoritos; No exibir nenhuma tela; Exibir nomes tcnicos que correspondem aos cdigos das transaces (Esta opo aconselhvel).
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.1.7 Logoff
Por Menu
Caminho Significado
Menu Sistema Logoff Utiliza-se para sair da sesso SAP.
Ao seleccionar Logoff ir aparecer o quadro abaixo onde dever confirmar fecho da sua sesso SAP.
ou no
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.2 Acessos do Boto SISTEMA

2.2.1 Procurar
Por Menu Caminho Significado Sistema Procurar Utiliza-se para localizar no menu SAP uma transaco utilizando como forma de pesquisa um termo ou um cdigo.
Quando o utilizador selecciona
aparece o seguinte quadro:
Neste quadro dever escrever no campo de simultaneamente definir onde procurar:
o que pretende encontrar e
- no nome tcnico da transaco e para tal tem de activar o tipo de pesquisa -
- no texto de uma transaco e para tal deve activar o tipo de pesquisa -
Dever pressionar
ou Enter.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.2.2 Continuar procurando

Por Menu
Caminho
Sistema Continuar procurando Selecciona-se depois de utilizar a funo de Procurar (ver ponto 2.2.1.) para dar continuidade a mesma funcionalidade quando o sistema ainda no encontrou o que definimos na pesquisa. O sistema ira apresentar uma sugesto seguinte, quando esta existir.
Significado
2.2.3 Primeira pgina
Por Menu
Caminho Significado
Sistema 1 pgina Utiliza-se para voltar primeira pgina quando nos encontramos numa transaco com vrios ecrs.
2.2.4 Primeira anterior
Por Menu
Caminho Significado
Sistema Pgina anterior D acesso pgina anterior dentro de uma transaco com vrios ecrs.
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Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.2.5 Pgina seguinte
Por Menu
Caminho Significado
Sistema Pgina seguinte D acesso pgina seguinte de uma transaco com vrios ecrs.
2.2.6 ltima Pgina
Por Menu
Caminho Significado
Sistema ltima pgina D acesso ltima pgina de uma transaco que tem diversos ecrs.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.2.7 Logoff
Por Menu
Caminho Significado
Sistema Logoff Sada da sesso SAP.
2.3 Acessos do Boto Menu do utilizador

- Permite aceder directamente ao menu das transaces autorizadas para o utilizador.
2.4 Acessos do Boto Anexar aos favoritos

- Depois de seleccionar a transaco no menu de utilizador poder adiciona-la aos favoritos e premir este boto.
2.5 Acessos do Boto Eliminar favoritos

- Seleccione a transaco no menu dos favoritos que pretende eliminar e prima este boto. Ser imediatamente eliminada.
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Responsvel:
Ana Gomes
Tipo:
Status:
2.6 Acessos do Boto Outro (as)

Neste boto destacam-se as opes relacionadas com os Favoritos anteriormente explicadas no ponto 2.1.5.
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1.1 Acesso ao SAP

Esta tela tem duas possibilidades: Modificar a Senha mediante o boto de ; .

Entrar no sistema, preenchendo os dados acima e logo de seguida pressionar em

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Manual de Noes introdutrias SAP

1.2 Ecr SAP

Manual de Noes introdutrias SAP

1.3 Linha de comandos

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Botes da barra de ferramentas standard

Dentro dos botes

temos acessos a diversas funcionalidades. Contudo,

neste manual vamos referir os mais utilizados.

2.1 Acessos do Boto MENU

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Manual de Noes introdutrias SAP

2.1.2 Menu SAP

Menu Renovar Utiliza-se para actualizar os dados no ecr actual.

Menu Processar Executar Executar.

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Manual de Noes introdutrias SAP

Menu Favoritos Inserir Copiar transaco seleccionada para a directoria Favoritos

Ao seleccionar modificar Favoritos modificar o utilizador poder denominar a transaco.

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- 1 linha acima seleccione

- 1 linha abaixo - seleccione

d) Inserir pasta nos Favoritos

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e) Inserir transaco nos favoritos

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Ao seleccionar Configuraes aparece o seguinte quadro:

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Menu Sistema Logoff Utiliza-se para sair da sesso SAP.

SAP / Novabase / Edinfor

Manual de Noes introdutrias SAP

2.2 Acessos do Boto SISTEMA

Quando o utilizador selecciona

aparece o seguinte quadro:

Neste quadro dever escrever no campo de simultaneamente definir onde procurar:

o que pretende encontrar e

- no nome tcnico da transaco e para tal tem de activar o tipo de pesquisa -

- no texto de uma transaco e para tal deve activar o tipo de pesquisa -

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2.2.2 Continuar procurando

2.2.3 Primeira pgina

2.2.4 Primeira anterior

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