UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH. SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO ESCUELA DE ADMINISTRACION CURSO: FILOSOFIA Y DOCTRINA ADMINISTRATIVA.

SESION N 1: INTRODUCCION, IMPORTANCIA, CARACTERISTICAS, OBJETIVOS Y DEFINICIONES DE ADMINISTRACION.

Lic. Adm. Hernn Ramrez Ass

INTRODUCCION

!! El

ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente. Esto, a su vez, requiere de dividir las funciones sociales en forma ordenada, de modo que algunos miembros produzcan alimentos, otros vestidos, otros den servicios. !! Desde que el hombre constituy la tribu requiri de administracin grupal para sobrevivir y cubrir cada vez ms sus crecientes necesidades, por lo que la administracin es una de las actividades y trabajos ms antiguos, interesantes y bello.

!! La

administracin aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la administracin es un acontecimiento de primera importancia en la historia social en pocos casos, si los hay, una institucin bsicamente nueva, o algn nuevo grupo dirigente, han surgido tan rpido como la administracin desde principios del siglo

El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad puede describirse a travs del desarrollo de las organizaciones sociales partiendo en la poca prehispnica por las tribus nmadas, donde comienza la organizacin para la recoleccin de frutas y la caza de animales, y despus con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creacin de las pequeas comunidades. !! Si pudiramos repasar toda la historia de la humanidad encontraramos que, los pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales (ejemplo los ejrcitos griegos y romanos, la iglesia catlica romana, la compaa de las indias orientales, etc.).
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Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeas comunidades eran importantes. !! Posteriormente, stas se transformaron en otras de tipo industrial, impulsadas por la Revolucin industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales. !! El cuerpo sistemtico de conocimientos sobre la administracin se inicia en plena revolucin Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requeran de nuevas formas de organizacin y practicas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
" La administracin se da donde quiera que existe un orden social " El xito del organismo social depende directa e indirectamente de su buena administracin " Para las grandes empresas es esencial ya que sin la base de la administracin esta no podra trabajar " Para las empresas pequeas es su posibilidad de competir as como de expandirse " La elevacin de la productividad y eficiencia

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
!! Universalidad:

Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, una escuela, etc. !! Valor Instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: mediante sta se busca obtener un resultado. !! Unidad Temporal: Aunque para fines didcticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultneamente.

!! Amplitud

de ejercicio: Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal. !! Especificidad: Aunque la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico. !! Interdisciplinariedad: La administracin es afn a todas aquellas ciencias y tcnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. !! Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administracin es inoperante.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN.
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

EFICIENCIA Y EFICACIA EN ADMINISTRACIN

EFICIENCIA: es la medida en que aprovechamos los recursos , dndose una relacin entre insumos y productos, cuya meta es minimizar el costo por concepto de recursos. EFICACIA: es hacer determinadas cosas ,o hacer que las cosas se logren ,esta relacionada con el logro de objetivos/resultados propuestos en un tiempo especificado; provocando la perennidad de la organizacin

EFICIENCIA:( Medios) USO DE RECURSOS

EFICACIA: (Fines) LOGRO DE METAS

Desperdicio alto

Desperdicio bajo

Logros altos

Logros bajos

La gerencia se esfuerza por: desperdicio bajo de recursos (alta eficiencia) Logro alto de metas (alta eficacia)

Definicin Etimolgica
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La palabra "Administracin", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio". Esta ltima palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como trmino de comparacin. Si pues "magister" (magistrado), indica una funcin de preeminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una funcin-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinacin u obediencia; el que realiza una funcin bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro. La etimologa nos da pues de la Administracin, la idea de que sta se refiere a una funcin que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinacin, son pues los elementos principales obtenidos.

DIFERENTES CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN las definiciones dadas por los principales autores en Administracin: Guzmn Valdivia I: "Es la direccin eficaz de las actividades y la colaboracin de otras personas para obtener determinados resultados". !! George. P. Terry: "Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno". !! Richard L .Daf y Dorothy Marcic Es el logro de las metas organizacionales de forma eficaz y eficiente mediante la planeacin, organizacin ,direccin y control de los recursos organizacionales
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!! Henry

Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar". !! Megginson y otros es trabajar con personas para determinar interpretar y alcanzar los objetivos organizacionales desempeando las funciones de planeacin ,organizacin , contratacin de personal direccin y control. !! Robbins / Coulter es la coordinacin de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y atravs de ellas

Definicin De Administracin
Cada una de las anteriores definiciones , si las analizamos con detalle, nos llevar a penetrar en la verdadera naturaleza de la administracin y a sus propiedades distintivas .Como tales, las definiciones son validas para toda clase de administracin (Privada, Publica, Mixta, etc.), y para toda especie de organismo (industriales, comerciales o de servicios). !! La definicin breve de la Administracin se puede mencionar como: "la funcin de lograr que las cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a travs de otros". !! "Proceso integral para planear, organizar e integrar una actividad o relacin de trabajo, la que se fundamenta en la utilizacin de recursos para alcanzar un fin determinado".

!! La

administracin tambin se puede definir como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Es necesario ampliar esta definicin bsica. !! Por lo tanto en la administracin, las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, , direccin y control.

ADMINISTRACIN
Es un proceso muy particular consistente en las actividades, de planeacin, organizacin, direccin y control, desempeadas eficiente y eficazmente para determinar y alcanzar los objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos.
RECURSOS BASICOS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS FUNDAMENTALES PLANEACIN Hombres y mujeres Materiales Maquinas Dinero Mtodos Mercados DIRECCIN OBJETIVOS DECLARADOS

Utilizacin eficiente y eficaz de los recursos

ORGANIZACIN

CONTROL

LOS PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS