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MANUAL DO SOFTWARE

EPmfd III

Standard Rev. Nro. Notas K

Data da cpia Impresso por

EPSON PAULISTA LTDA. SEIKO EPSON CORPORATION

Manual do Software EPmfd III


Ver.: 3.2.0 Data: 03/01/2012 Pg.: 2/33

ndice
Controle de Revises .................................................................................................................... 3 Captulo 1 - Introduo.................................................................................................................. 4 1.1 Descrio dos captulos.................................................................................................. 4 1.2 Objetivos ......................................................................................................................... 4 1.3 Sadas do Software EPmfd............................................................................................. 4 Captulo 2 Pr Requisitos........................................................................................................... 6 2.1 Configurao Recomendada .......................................................................................... 6 Captulo 3 - Apresentando o Software EPmfd .............................................................................. 7 3.1 reas do Software EPmfd .............................................................................................. 7 3.2 Barra de Acesso Rpido ................................................................................................. 8 Captulo 4 - Operando o Software EPmfd..................................................................................... 9 4.1 Espelho da Leitura X ........................................................................................................... 9 4.2 Espelho da L. M. F:............................................................................................................ 10 4.3 Gerar Relatrios Modo Avanado ..................................................................................... 12 4.4 Gerar relatrios passo-a-passo: ........................................................................................ 18 4.5 Gerar Arquivos Binrios Das Memrias ............................................................................ 21 4.6 Separar CAT52 / Ato/COTEPE 17/04 ............................................................................... 23 4.7 Leitura X............................................................................................................................. 24 4.8 Imprimir Leitura da Memria Fiscal ................................................................................... 24 4.9 Configurando Logotipo ...................................................................................................... 25 4.9.1 Passo-a-passo para redimensionamento e formatao da imagem .......................... 26 4.10 Envio de Comandos ........................................................................................................ 28 4.10.1 Habilitar/Desabilitar modo Avanado........................................................................ 30 Captulo 5 Visualizando Arquivos............................................................................................. 31 5.1Visualizar Espelhos: ........................................................................................................... 31 5.2 Ver Ato COTEPE 17/04 (CAT52) ...................................................................................... 32 5.3 Visualizar Sintegra:............................................................................................................ 33

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Controle de Revises

Rev A B C D E F G H I

Autor ESC ESC ESC ESC EGS EROS MPL MPL

Revisor MPL MPL EROS MPL EROS EROS

Data 04/04/2007 11/07/2007 25/09/2007 22/11/2007 18/09/2008 08/06/2009 18/09/2009 23/10/2009 Verso Inicial Alterao do leiaute.

Alterao

Atualizao da janela de leituras seriais. Alterao do leiaute do menu e adio do Espelho da L. M. F. Alteraes em todo o leiaute Incluso das funcionalidades de PAF-ECF Incluso da opo de habilitar/desabilitar EAD Incluso de opo CAT52 na nomenclatura dos arquivos do separador de Ato/COTEPE 17/04 Simplificao do Wizard e atualizao dos nomes dos atalhos no menu. Reviso completa e adequaes com novas funcionalidades (SPED, Logotipo, Envio de comandos, etc.)

MPL

09/08/2010

LHC

MPL

03/01/2012

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Captulo 1 - Introduo
Este documento descreve a operao do EPmfd, incluindo a extrao de relatrios,as configuraes e impresses da impressora.

1.1 Descrio dos captulos


Este manual est dividido em quatro partes: Captulo 1, Introduo, d uma viso geral do software, seus objetivos, a legislao que abrange, e, as entradas e sadas. Captulo 2, Pr-Requisitos, define os pr-requisitos bsicos para a operao correta do software, como o sistema operacional e os dispositivos de hardware necessrios. Captulo 3, Apresentando o Software EPmfd, d uma viso geral sobre como operar e localizar rapidamente as funes desejadas. Captulo 4, Operando o Software EPmfd, mostra como utilizar as funes, extrair e imprimir relatrios. Captulo 5, Visualizando Arquivos, proporciona a visualizao dos arquivos gerados, em forma de espelhos, Ato/COTEP 17/04 e Sintegra.

1.2 Objetivos
O software EPmfd tem a funo de extrair o espelho dos documentos emitidos pelo ECF em meio eletrnico (arquivo texto), bem como a gerao do arquivo ATO/COTEPE 17/04, gerao de registros SPED-Fiscal, gerao do arquivo Sintegra, tal como visualizao de todos os arquivos gerados. Tambm tem a funo de configurao de logotipo e emisso de documentos fiscais e no fiscais para fins de testes.

1.3 Sadas do Software EPmfd


O Software EPmfd gera as seguintes sadas: Gravao e impresso da Leitura X; Gravao e impresso da Leitura da Memria Fiscal; Leitura e Gravao do arquivo do ATO/COTEPE: o Memria Fiscal o Memria da Fita-Detalhe o Todas as Memrias Gerao do arquivo eletrnico de Registros do PAF-ECF Gerao de registros SPED-Fiscal Gerao de Relatrios Sintegra Leitura e gravao dos espelhos dos documentos especificados pelo usurio: o Todos os Documentos o Cupom Fiscal o Reduo Z o Leitura da Memria Fiscal o Leitura X o Relatrio Gerencial o Comprovante de Crdito/ Dbito o Comprovante No-Fiscal o Comprovante No-Fiscal Cancelamento

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Emisso de documentos fiscais o o o o o o o o Leitura X Reduo Z Leitura X - Abertura do Dia Leitura X Entrada em Interveno Leitura X Sada de Interveno Leitura da Memria Fiscal Cupom Fiscal Cancelamento do Cupom Fiscal

Emisso de documentos no fiscais o o o o o Comprovante no fiscal Cancelamento do Comprovante No Fiscal Estorno Meio de Pagamento Comprovante de Crdito ou Dbito Relatrio Gerencial

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Captulo 2 Pr Requisitos
Os seguintes requisitos so necessrios para o perfeito funcionamento do Software EPmfd:

2.1 Configurao Recomendada


Processador Intel Core2 Duo ou superior; 1 GB de memria RAM; HD de 40 GB; Impressora Fiscal Epson; Sistema Operacional Windows XP, Home Edition ou Superior; Resoluo de 1024x768 pixels.

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Captulo 3 - Apresentando o Software EPmfd


Este captulo descrever os aspectos gerais do Software EPmfd.

3.1 reas do Software EPmfd


Ao iniciarmos o software EPmfd, a seguinte janela dever ser apresentada:

Menu

Barra de Ttulo

Barra de Acesso Rpido

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3.2 Barra de Acesso Rpido


Esta barra, fornece acesso rpido s reas mais utilizadas do Software EPmfd, permitindo assim uma maior agilidade na sua operao. A seguir, descreveremos o modo de operao da mesma.

Exibe o estado da impressora: 1 2 3 Leituras Seriais:


Gera espelho da leitura X, espelho da L.M.F., relatrios modo avanado e relatrios passo-a-passo. Permite salvar os arquivos binrios das memrias, e separao CAT52 Ato/COTEPE 17/04 mensal em arquivos dirios. Informa a porta em que a impressora se encontra e sua data e hora. Informa as situaes da impressora: se est em modo fiscalizado, modo de operao, perodo de vendas, e cupom fiscal pendente.

Impresses:
Leitura X Leitura Memria Fiscal

Permite realizar impressora:

operaes

na

Emisso de documentos fiscais e documentos no fiscais, relatrios fiscais, informaes e configuraes, entre outras operaes. Retorna os seguintes resultados na realizao das operaes: o Estado da execuo do comando o Estado dos parmetros o Estado da comunicao o Estado da impressora o Estado fiscal da impressora

1 - Habilita ou Desabilita assinatura EAD:


Esta opo permite habilitar a assinatura digital da DLL. Neste caso as leituras sero assinadas pela DLL, criando um registro EAD no final do arquivo.

2 - Habilita ou Desabilita Log do Sistema:


Este comando permite habilitar a gravao de Log das operaes efetuadas na impressora.

3 Configurao de logotipo
Comando que possibilita a configurao do logotipo para impresso no cabealho dos documentos impressos.

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Captulo 4 - Operando o Software EPmfd


Este captulo descreve todo o processo de operao do Software EPmfd, no que diz respeito recuperao e decodificao de dados, impresso de arquivos e gerao dos arquivos fiscais e no fiscais, configuraes e informaes da impressora.

4.1 Espelho da Leitura X


Selecionando a funo Espelho da Leitura X no grupo leituras seriais, a janela abaixo ser exibida com as opes de Iniciar Leitura: para iniciar uma Leitura X, basta clicar em visualizar leitura para sua visualizao da mesma, gravada ou lida de um arquivo gerado anteriormente, e o boto sair.

Ser exibida uma janela para a seleo de onde o arquivo deve ser salvo.

O processo estar concludo quando a seguinte mensagem for exibida na tela:

Clique em OK, e em seguida em visualizar leitura para abrir o Espelho da Leitura X gerada.

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4.2 Espelho da L. M. F: Selecionando a funo Espelho da L.M.F. no grupo


leituras seriais, ser aberta a seguinte janela para que o usurio selecione o tipo da leitura da memria fiscal desejada:

Essa opo servir para visualizar a leitura realizada.

Aps escolher uma opo em tipo de Leitura e especificar o intervalo da mesma, clicar no boto INICIAR LEITURA. Ser aberta uma janela para que o usurio selecione onde deseja salvar o Espelho da Memria Fiscal.

Ao final do processo uma mensagem de sucesso ser exibida na tela:

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Clique em OK, e em seguida no boto VISUALIZAR LEITURA para abrir o espelho da memria fiscal.

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4.3 Gerar Relatrios Modo Avanado


Atravs dessa janela, possvel gerar Espelhos ATO/COTEPE, Arquivo eletrnico de registros do PAF-ECF, SPED-Fiscal e Relatrio Sintegra. lendo diretamente da impressora ou de um arquivo binrio. Veja abaixo o detalhamento das funcionalidades dessa janela:

5 F

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(1) Menu de Navegao (Espelhos): Selecione a opo Espelho para gerar espelho de documentos da impressora, ao selecionar esta opo, a lista Tipos de Espelhos habilitada, para que o seja possvel selecionar quais tipos de documento devem ser gerados.

OS espelhos de documentos podem ser extrados por intervalo de data, CRZ e COO. Data: especifica que sua leitura ser atravs de um intervalo de data. Ex.: Caso o usurio queira efetuar uma leitura do movimento do ECF do dia 01/01/2010 at o movimento do dia 01/01/2012, dever preencher os campos Incio e Fim, no formato ddmmaaaa, ou seja: 01012010 at 01012012. CRZ (Contador de Reduo Z): especifica que sua leitura ser atravs de um intervalo de CRZ. COO (Contador de Ordem de Operao): especifica que a leitura ser obtida atravs de um intervalo de COO.

(A)-Espelhos: Esse boto possibilita sua visualizao do espelho gerado, ou de um espelho salvo em disco.

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(2)Ato/COTEPE 17/04 e Registros PAF-ECF: Selecione a opo Ato COTEPE 17/04 para gerar este relatrio. Ao selecionar esta opo, a lista de Ato COTEPE 17/04 habilitada para que seja possvel selecionar o tipo de relatrio desejado.

Caso escolha a opo Todas as Memrias e Registros PAF-ECF, ser aberta uma janela para configurao dos dados do PAF, como exibida abaixo:

(Observao): O Ato COTEPE 17/04, diferente dos espelhos, no ser possvel gerar por intervalo de COO, sua gerao poder ser apenas por intervalo de Data ou CRZ.

(B) Ato/COTEPE 17/04: Possibilita a visualizao do relatrio aps sua gerao.

(C) DOCPAF: Possibilita a visualizao do arquivo eletrnico de registros efetuados pelo PAF-ECF aps sua gerao.

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(3)SPED: Selecione a opo SPED-Fiscal para gerar registros SPED. Ao selecionar esta opo, a lista abaixo ser habilitada para que seja possvel selecionar o perfil de registro desejado. Ser aberta uma janela para configurao dos dados SPED, antes da gerao do mesmo.

(Observao): No SPED-Fiscal, no ser possvel sua gerao por intervalo de CRZ e COO, poder ser gerado apenas por intervalo de Data. (E) - SPED: Possibilita a visualizao dos registros efetuados pelo SPED-Fiscal aps sua gerao.

(4)Sintegra: Selecione a opo Sintegra para gerar Relatrio Sintegra. Ao selecionar essa opo, ser habilitada a lista abaixo para que seja possvel selecionar os tipos de relatrios a serem gerados. Caso seja escolhida a opo tipo 10,11 e 90, ser aberta uma janela para configurao dos dados Sintegra antes da gerao dos mesmos. O Relatrio Sintegra, no pode ser gerado por intervalo de CRZ ou COO, apenas por Data.

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(D) - Sintegra: Este boto possibilitar a visualizao do Relatrio Sintegra aps a gerao do mesmo. (5)-Leitura por arquivo: Ao selecionar esta opo, o EPmfd ir extrair gerar os relatrios a partir dos dados de um arquivo Binrio previamente lido da impressora, no necessitando realizar novamente a comunicao com a impressora. (F) Iniciar Leitura Aps selecionar os documentos a serem gerados e preencher o intervalo de leitura, clicar no Boto Iniciar Leitura. Caso o usurio tenha solicitado leitura por arquivo, ser aberta uma janela para a seleo do arquivo binrio da memria fita detalhe, e/ou memria fiscal de acordo com os tipos de documentos a serem gerados.

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A janela salvar como, ser aberta para o usurio selecionar onde deseja salvar o(s) documento(s) solicitado(s).

Aps o usurio selecionar onde deseja salvar o(s) arquivo(s) de sada, a leitura ser iniciada automaticamente. (Veja na figura abaixo): Aguarde essa operao pode levar alguns minutos.

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4.4 Gerar relatrios passo-a-passo:


Com o EPmfd passo-a-passo, possvel gerar registro SPED-Fiscal, Espelho de documentos, Ato/COTEPE 17/04, arquivo eletrnico de registros do PAF-ECF e Relatrios Sintegra atravs de uma interface simplificada. Na primeira tela do Epmfd passo-a-passo, possvel escolher se os dados devem ser extrados diretamente da impressora (ECF) ou de arquivo(s) binrio.

Ao selecionar extrao de dados a partir da Impressora (ECF), caso a impressora esteja no estado normal de comunicao, ir aparecer a seguinte tela em que escolhemos os documentos a serem gerados:

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Iremos para o passo de verificar comunicao da impressora. Caso queira alterar as configuraes de comunicao, clique em Voltar. Nesse passo o usurio pode indicar a porta serial e velocidade de comunicao manualmente, ou utilizar a funo Auto Detectar, a qual verifica automaticamente a porta e velocidade em que o ECF est conectado. Vale lembrar que nesse passo, a impressora deve estar ligada e devidamente conectada a uma porta de comunicao funcional. Caso o usurio opte por selecionar a porta de comunicao e sua velocidade manualmente, necessrio utilizar o boto testar antes de seguir para o passo seguinte atravs do boto avanar. (Veja Abaixo):

Nesses Combo Box possvel selecionar a porta e velocidade de comunicao manualmente.

Esse boto permite que o EPmfd encontre automaticamente a porta e velocidade de comunicao.

Aps verificar a comunicao com a impressora ou escolher extrao de dados via arquivo(s) binrio, o passo seguinte escolher os documentos a serem gerados.

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Aps a escolha dos documentos a serem gerados, basta clicar em avanar para seguir para o prximo passo.

Aps escolher a opo de documentos a serem gerados e clicar em avanar, o passo seguinte selecionar o filtro de leitura. Nesse passo o usurio deve preencher o perodo de movimento desejado (data inicial e final). Em seguida seleo do filtro e intervalo de leitura, o passo seguinte a seleo de onde devem ser salvos os documentos de sada. Basta clicar no boto Procurar, e selecionar os nomes e locais onde os documentos de sada devem ser salvos. Aps essa seleo, o boto Avanar ser habilitado permitindo o avano para iniciar a leitura.

Aps selecionar o nome e local onde o arquivo deve ser salvo, ser o exibido o caminho completo do mesmo.

Aps a seleo de onde devem ser gerados os arquivos de sada, clicar em Avanar para seguir tela de leitura dos dados.

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Aguarde, essa leitura pode demorar alguns minutos.

O processo de cancelamento de leitura necessita de confirmao como pode ser visto na tela abaixo.

Obs. Caso a leitura seja cancelada, pode ser necessrio desligar e ligar a impressora (ECF) para que a mesma volte a responder. Aps a trmino bem sucedido da gerao dos documentos, o EPmfd avanar para a tela de visualizao onde os mesmos podem ser abertos e visualizados.

4.5 Gerar Arquivos Binrios Das Memrias


Esta funo do EPmfd permite salvar os dados da Memria Fita Detalhe e/ou Memria Fiscal em um arquivo binrio. Veja as telas a seguir:

Aps escolher a memria que deseja salvar, ser aberta uma janela para o usurio escolher onde deseja salvar o arquivo binrio.

Ao cancelar o usurio retornara a janela anterior

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Aguarde, o processo de leitura das memrias pode levar alguns minutos.

Ao trmino da Leitura, uma mensagem de sucesso ser exibida.

Observao: A leitura da Memria Fita Detalhe poder demorar algumas horas de acordo com o movimento existente no ECF.

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4.6 Separar CAT52 / Ato/COTEPE 17/04


Esta funo permite separar os relatrios Ato/COTEPE 17/04 e CAT52 por Jornada Fiscal.

Ao clicar em Iniciar separao, ser aberta uma nova janela para o usurio selecionar o arquivo que deseja separar.

Ao final do processo ser exibida uma mensagem de sucesso.

Os arquivos de sada sero gerados na mesma pasta do arquivo de origem, com a adio do numero da CRZ em seu nome. Exemplo: Arquivo de origem Arquivos de sada C:\Cat52\CAT52_ago.txt - C:\Cat52\CAT52_ago_0005.txt (CRZ 0005) - C:\Cat52\CAT52_ago_0006.txt (CRZ 0006)

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4.7 Leitura X
Aqui possvel realizar a impresso de uma Leitura X:

A janela de imprimir uma Leitura X, possibilita fazer uma impresso instantnea de leitura. Responder sim para imprimir, ou no para cancelar. Aps a impresso da Leitura X ser exibida uma mensagem de sucesso.

4.8 Imprimir Leitura da Memria Fiscal


Possibilita uma impresso da Leitura da memria fiscal normal ou simplificada, filtrada por intervalo de CRZ ou Data.

Aps a impresso da memria fiscal ser exibida uma mensagem de sucesso. Caso tenha ocorrido algum erro, o usurio dever verificar o estado da impressora.

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4.9 Configurando Logotipo


Esta funo configura o logotipo do cabealho do cupom, permitindo a incluso de uma imagem a ser impressa ao lado dos dados do clich.

(1) Campo de visualizao: Possibilita a visualizao da imagem nas configuraes definidas. (2) Procurar Logo: Permite escolher e inserir uma imagem para logotipo com tamanho mximo: 480x168 pixels, em preto e branco. Para saber mais sobre a criao de uma imagem apropriada ao logotipo, ler o passo-a-passo da pg. 25 / Cap.4.9.1 Passo-apasso para redimensionamento e formatao da imagem. (3) - Gravao do logotipo: Grava as configuraes efetuadas do logotipo para a impresso no cabealho dos documentos impressos. (4) Desabilitar Logotipo: Desabilita as configuraes que esto gravadas para impresso dos documentos sem logotipo. (5) Boto Sair: Este boto fecha a janela de configurao de logotipo.

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4.9.1 Passo-a-passo para redimensionamento e formatao da imagem


Para obter uma imagem adequada, pode-se usar o prprio Microsoft Paint para edio do tamanho e formatao necessria s configuraes do logotipo. 1 Passo Clicar no menu imagem na barra de menus abaixo, em seguida clicar em atributos:

2 Passo Alterar o campo da Largura com o tamanho de no mximo 480 pixels, e da Altura com o tamanho de no mximo 168 pixels.

3 Passo Selecionar a opo Preto e Branco, nas opes de cores abaixo.

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4 Passo Aps editar a imagem respeitando as configuraes de tamanho e cores feitas anteriormente, clicar no menu Arquivo e Salvar como... :

5 Passo Permanecer a formatao da imagem conforme aparecer no campo Salvar como tipo: Bitmap monocromtico (*.bmp;*.dib).

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4.10 Envio de Comandos


A tela de envio de comandos permite realizar diversas operaes, que inclui a emisso de documentos fiscais e documentos no fiscais, relatrios fiscais, informaes e configuraes da impressora, autenticao, operaes para cheque, dentre outras. Sero abordadas os procedimentos e comandos necessrios para as devidas operaes citadas acima. Dentre as funes do cupom fiscal, por exemplo, possvel efetuar a venda de um item (vide imagem abaixo). Aps inserir os dados dos parmetros, caso o usurio queira salvar estes dados para que eles permaneam preenchidos posteriormente, basta clicar no boto: (Usar valor (es) como default).

Para efetuar a operao, basta clicar no boto (Enviar Comando).

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Aps a execuo da operao, sero retornados as respostas e status mostrando detalhadamente o estado da execuo do comando, o estado dos parmetros, o estado da comunicao, o estado da impressora e o estado fiscal.

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4.10.1 Habilitar/Desabilitar modo Avanado


A ativao do modo avanado permite a utilizao de algumas opes de configuraes da impressora. Para habilitar ou desabilitar o modo avanado, basta clicar no menu programa , habilitar/desabilitar modo avanado. Veja abaixo as opes extra que surgio na tela de envio de comandos.

Relatrios Fiscais:

Acrescentaro as opes de Reduo Z.

Configuraes da Impressora:
Sero acrescentadas opes de apagamento de configuraes da impressora (estas opes somente so aceitas pela impressora se a mesma estiver em modo de Interveno Tcnica).

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Captulo 5 Visualizando Arquivos


A visualizao de arquivos, pode ser feita tanto pelo processo de Gerar Relatrios modo avanado, ou no Final da gerao de documentos no modo Passo a Passo.

5.1Visualizar Espelhos:
Veremos agora os espelhos que so gerados nas funes que vimos no captulo anterior.

Possibilita localizar outro espelho gerado

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A janela acima possibilita a visualizao de espelhos, e possui um mecanismo de busca que possibilita ao usurio navegar com maior facilidade entre os espelhos, para isso basta selecionar o tipo de dados a ser localizado (COO ou Data). Apenas atravs dessas opes, ser possvel localizar um ponto especifico no espelho. Observao: neste caso, o formato da data ser (dd/mm/aaaa). Visualizando outras leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no boto Abrir outra Leitura e ser exibida a janela Abrir, onde o usurio dever selecionar o arquivo a ser aberto.

5.2 Ver Ato COTEPE 17/04 (CAT52)


A janela abaixo, possibilita a visualizao de Ato COTEPE 17/04 ou CAT52. Visualizando outras leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no boto Abrir outra Leitura e ser exibida a janela Abrir, onde o usurio dever selecionar o arquivo a ser aberto.

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5.3 Visualizar Sintegra:


A janela Abaixo possibilita a visualizao Sintegra. Visualizando outras leituras, para abrir uma leitura salva em disco, basta clicar no boto Abrir outra Leitura e ser exibida a janela Abrir, onde o usurio dever selecionar o arquivo a ser aberto.

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