GUIA PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS

La presente Gua para la Elaboracin de Proyectos pretende ser una herramienta conceptual y metodolgica que colabore en la construccin de espacios de participacin y protagonismo juvenil, acompaando este protagonismo con las herramientas necesarias para que los grupos juveniles promuevan y generen actividades que los beneficien en su desarrollo comunitario y en la mejora de su calidad de vida. La gua para la elaboracin de proyectos ha sido pensada como un elemento prctico dentro del conjunto de actividades promovidas desde el Centro de la uventud, para el desarrollo de trabajos comunitarios. !"u# entendemos por trabajo comunitario$ Consideramos que es la prctica que llevan a cabo grupos de personas interesadas en la resolucin de problemas sociales, que afectan la vida cotidiana de su comunidad. %sta prctica se desarrolla principalmente de dos formas& '. (ediante la accin espontnea y reactiva del grupo, dirigida a encontrar rpidas soluciones a demandas inmediatas, muchas veces en forma inadecuada. ). (ediante la planificacin, anali*ando la situacin problemtica y programando las soluciones. %s necesario que los ciudadanos, adems de demandar del %stado los recursos t#cnicos para la solucin de sus problemas, participe en el proceso de toma de decisiones, incorporndose de esta forma al proceso de cambio como agentes fundamentales de su propio desarrollo . Las +rgani*aciones de la ,ociedad Civil que reali*an su gestin a trav#s de proyectos sociales, permiten que las mismas pasen de ser objeto a ser sujeto de su accin, es decir, que puedan decidir cmo solucionar aquellos problemas que han identificado a partir del conocimiento que surja de la informacin y anlisis de sus necesidades, decidiendo con autonoma sobre las soluciones ms convenientes a sus problemas y, de esta forma su participacin dejar de ser pasiva para pasar a ser activa y real.

Cmo empezar?

-rente a cualquier !Cmo empe*ar$ !"u# hacer$, qui*s un buen comien*o sea, dar respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro ', que nos permite proporcionar y organi*ar datos e informacin mnima, para poder tomar una serie de decisiones que permitan introducir organi*acin, racionalidad, y coherencia a la accin. ,er capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no significa que sepamos planificar, o elaborar proyectos. ,implemente lo planteamos como un modo de comen*ar organi*adamente e ir preparndonos mentalmente para reali*ar determinadas actividades.

Cuadro N 1: Preguntas b s!"as #ara organ!$arnos en %a &or'u%a"!(n de #ro)e"tos *U+ POR *U+ PARA *U+ CU,NTO DNDE C-O Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se quiere hacer Se va a hacer .escripcin del proyecto -undamentacin o justificacin, ra*n de ser y origen del proyecto. +bjetivos, propsitos. (etas Locali*acin fsica /ubicacin en el espacio0 1ctividades y tareas. (#todos y t#cnicas. CU,NDO A *UI+NES *UI+NES CON *U+ Se va a hacer Va dirigido Lo van a hacer Se va a hacer Se va a costear Cronograma. .estinatarios o beneficiarios. 2ecursos humanos. 2ecursos materiales 2ecursos financieros

A"t.!dad N 1 Luego de realizar la lectura y anlisis de esta primera parte, intercambiar opiniones de lo analizado, con los miembros de tu organizacin, anotando en la "o%u'na I, las ideas o conceptos que les parecen ms interesantes, en la "o%u'na II, las dudas surgidas, en la "o%u'na III, las propuestas personales y grupales.

Co%u'na I Ideas Interesantes -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Co%u'na II Dudas -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Co%u'na III Propuestas personales y grupales. Personales ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Grupo -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Comencemos a desarrollar la gua La gua que se presenta sirve fundamentalmente para proporcionar pautas bsicas que pueden guiar en la elaboracin y diseo del documento /presentacin por escrito seg3n determinadas pautas0 del proyecto, teniendo en cuenta que este esquema presentado debe utili*arse y aplicarse con fle4ibilidad y creatividad, adaptndolo a las e4igencias de cada caso concreto. Los proyectos deben presentarse en versin impresa y diskette !nde&e"t!b%e'ente /asta e% 01 de 'a)o de 2112 en el Centro de la uventud! y completar la "icha de inscripcin.

. ". $. %. (. +. -. 1. 5.

Car!tula #ndice Descripcin del proyecto &usti'icacin del proyecto )bjeti*o general y )bjeti*os espec'icos ,etas. .ocalizacin 'sica /ubicacin en el espacio0. 2cti*idades y tareas 3 ,4todos y t4cnicas. Calendario de acti*idades o cronograma.

6. . ". $. %.

7ene'iciarios pre*istos. 8ecursos 9umanos. 8ecursos materiales y 'inancieros. C!lculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto. 8esultados

. Car!tula 5odo documento de proyecto comien*a con una primera hoja donde figuran los datos principales del mismo. 6ombre del grupo u +rgani*acin .enominacin /nombre0 del proyecto #ombre de la persona de contacto y datos $%ireccin postal, tel&'ono, 'a(, e)mail*. Lugar donde se reali*ar el proyecto /7arrio, .istrito, Localidad0 -echa de elaboracin del proyecto

". #ndice 8rincipales elementos que deber contener el documento del 8royecto $. Descripcin del Proyecto 8espondemos a la pregunta :u4? En este paso es 'undamental identi'icar claramente el problema ;ue se ;uiere solucionar mediante el proyecto ;ue se *a a elaborar.

%sta es una tarea interna inicial y es la ms importante del 8royecto. ,i nos equivocamos en la identificacin del tema el error se transmitir al resto del proyecto. %s importante dar una idea lo ms e4acta posible acerca de la clase de proyecto que es, del mbito que abarca, del conte4to en el que se ubica, desde el punto de vista de la organi*acin, etc.

6o podemos llegar a la solucin satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuer*o por conocerlo ra*onablemente. 8ara ello, es fundamental reali*ar, antes de comen*ar a elaborar el proyecto& La b3squeda de material sobre el tema. %ntrevistas a e4pertos en el tema. 73squeda de trabajos anteriores reali*ados el tema /como una forma de no superponer esfuer*os0 73squeda de e4periencias reali*adas en otras barrios y9o en otras localidades, provincias y9o pases.

I'#ortante: tomen el tiempo de debate y b3squeda de informacin que sea necesario. Convi#rtanse en buenos conocedores del tema. La descripcin no conviene que sea e4cesivamente e4tensa, ya que a lo largo del proyecto se ir ofreciendo informacin complementaria de todos sus aspectos.

4.

Justificacin del proyecto 8espondemos a la pregunta Por ;u4?

%s muy importante destacar& para que una justificacin sea completa y correcta, debe cumplir con dos requisitos& %4plicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin. ustificar por qu# este proyecto que se formula es la propuesta de solucin ms adecuada y viable para resolver ese problema.

2ecuerden que ustedes seleccionaron y anali*aron mucha informacin sobre el tema antes de elaborar este documento, en la cual se identifica el problema que produce inconvenientes, por ejemplo, en la calidad de vida de la gente del barrio o la comunidad en donde se desarrollar el proyecto, siendo la meta del mencionado proyecto la mejora o erradicacin del problema. %l conocimiento del problema les permitir&

+. ,ealar en este punto su importancia, sus incidencias, el peligro que representa, es decir, los
efectos que ocasiona. %ste punto deber demostrar que el problema :vale la pena ser resuelto;.

,. ,ealar la ra*n del problema, a qu# se debe su e4istencia, es decir, las causas que lo
generan. %ste conocimiento es la base para la solucin o soluciones que plantean. Como posibles contenidos bsicos o :sub puntos; que ustedes pueden incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes&

1ntecedentes .escribir brevemente si se han desarrollado trabajos similares o que complementan este proyecto que ustedes proponen. Comente que ocurri con los mismos. ,ituacin actual o anterior al proyecto <acer una descripcin detallada de la situacin general actual, qu# los llev a ustedes a pensar en este proyecto. ,ituacin prevista al finali*ar el proyecto propuesto "ue se espera resolver con la implementacin del proyecto, que imagen del futuro tienen ustedes. 1mena*as y oportunidades %ste punto e4ige un cierto grado de creatividad y conocimiento del conte4to poltico, econmico, normativo y social donde se desarrollar el proyecto. Consiste bsicamente en responder a las siguientes preguntas !qui#nes se vern amena*ados cuando nosotros desarrollemos este proyecto$ /riesgos0 !"u# cosas ocurrirn en esta localidad, mientras nosotros desarrollamos el proyecto, que nos puedan afectar en forma positiva$ !"u# cosas ocurrirn en esta localidad mientras nosotros desarrollamos el proyecto que nos puedan afectar en forma negativa$ /cambio de gobierno, situaciones climticas, etc.0 %ste punto es muy importante porque&

6os permitir incorporar al proyecto todas aquellas actividades para :amortiguar; las amena*as. <acer bien el cronograma del proyecto previendo acontecimientos del conte4to que lo puedan retrasar.

I'#ortante< =stedes podr!n incluir todos o algunos de estos temas enumerados

(. )bjeti*os 8espondemos a la pregunta Para ;u4? %s conveniente hacer una distincin entre el objetivo principal o general y los objetivos especficos& )bjeti*o principal o general& es el propsito central del proyecto.

)bjeti*os espec'icos& son especificaciones o pasos que hay que dar para alcan*ar a consolidar el objetivo general. )bjeti*o principal o general&

%s una forma de tener una visin general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. 8ara definir cmo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos& '. !"u# actividades reali*aremos$ ). !"ui#nes las van a reali*ar$ !Cmo nos organi*amos$ !"ui#nes coordinarn el grupo, qui#nes son los responsables de cada actividad$ !Cmo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo$ =. !Cmo lo haremos$ !"u# actividades nos proponemos y en qu# tiempo$ >. !.nde reali*aremos cada actividad$ ?. !Con qui#n se reali*ar cada actividad especficamente$ @. !Con qu#$ Con qu# recursos contamos y cules nos hacen falta. .e qu# tipo son los recursos que necesitamos& materiales, humanos, financieros, avales, etc. "u# recursos son imprescindibles y cules pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello. Los ob-etivos se .a'inan/ en un proceso que empieza con ideas a veces vagas, poco precisas. 0l avanzar en la de'inicin del problema y sus soluciones, los ob-etivos se van a-ustando, se los de'ine ms claramente, evitando de esta 'orma ob-etivos muy generales imposibles o muy di'1ciles de alcanzar.

)bjeti*os espec'icos&

La definicin de los dems elementos del proyecto y la estructura del mismo /componentes0 se derivan de estos objetivos. La e4periencia muestra que las deficiencias en la formulacin de los objetivos inmediatos es la principal causa de deficiencias en el diseo del proyecto. %l objetivo inmediato e4pone los logros que se esperan del proyecto. .eben ser realistas en el sentido, que sea ra*onable esperar que se logren dentro de los lmites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto. .eben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. "ue se pueda evaluar el #4ito o fracaso del proyecto. Conse3o: Los proyectos deben tener un n3mero limitado de objetivos inmediatos, no ms de uno o dos.

+. ,etas 8espondemos a la pregunta Cu!nto? se ;uiere 9acer Las metas son logros especficos, indican cunto se quiere lograr con la reali*acin del proyecto, dentro de un pla*o determinado y en un mbito o espacio delimitado. 8ermiten determinar el nivel y composicin de los insumos, las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se reali*aran esas actividades. Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concreten.

-. .ocalizacin 'sica 8espondemos a la pregunta Dnde? se ;uiere 9acer Consiste en determinar el rea en dnde se reali*ar el proyecto. Andicar la ubicacin geogrfica del dentro de la ciudad, .istrito, barrio o man*ana, lugar o *ona en donde se desarrollar el proyecto.

1. 2cti*idades y tareas 3 ,4todos y t4cnicas. 8espondemos a la pregunta Cmo? se ;uiere 9acer A"t!.!dades ) tareas: Lo que materiali*a la reali*acin de un proyecto es la ejecucin secuencial e integrada de diversas actividades y tareas. 8ara ello debe e4plicarse la forma en que se organi*an, suceden, complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la reali*acin del proyecto. -4todos ) t4"n!"as: ,e trata de especificar el instrumental metodolgico y t#cnico que se utili*ar para reali*ar las diferentes actividades. %n el caso de proyectos de trabajo social o de animacin, un criterio bsico y central en la eleccin de m#todos y t#cnicas, es el dar preferencia a aquellos que facilitan, promueven o posibilitan la participacin de la gente en el desarrollo del proyecto. Brficamente, podramos indicarlas de la siguiente forma& -eta Produ"to A"t!.!dades Tareas T4"n!"as

5. Calendario de acti*idades o cronograma 8espondemos a la pregunta Cu!ndo? se ;uiere 9acer 8ara reali*ar el calendario o cronograma del proyecto, e4isten diferentes t#cnicas grficas de apoyo a la programacin que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una captacin rpida y global de la secuencias de las actividades. %l ms simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Bantt. Consiste en una matri* de doble entrada, en la que se anotan& >eamos un ejemplo

En las lneas, las distintas actividades que componen el proyecto

En las columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarn esas actividades. Una barra horizontal frente a cada actividad representa el perodo

6. 7ene'iciarios pre*istos 8espondemos a la pregunta 2 ;ui4nes? *a dirigido .eterminar y caracteri*ar la poblacin afectada a quien el proyecto contribuir a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un d#ficit de servicio demostrado Cactual y futuroD. 8uede haber beneficiarios directos /quienes reciben el resultado del proyecto0 y puede haber beneficiarios indirectos /los que si bien no reciben el resultado del proyecto se vern beneficiados con la reali*acin del mismo0. %n general para el buen diseo del proyecto, es necesario identificar con precisin los destinatarios. 8ara ello, puede ser 3til indicar& ,ituacin general /descripta mediante indicadores de ingresos, de nutricin, etc.0 +cupacin /tambi#n haciendo uso de indicadores concretos, por ejemplo& trabajadores sin tierra, asalariados temporales, familias con ingresos por debajo del salario mnimo, etc.0 1cceso a los servicios /familias en inquilinato precario, personas sin acceso a cr#ditos, viviendas sin agua potable o electricidad, etc.0

. 8ecursos 9umanos

8espondemos a la pregunta :ui4nes? lo *an a 9acer 8ara ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas para reali*ar las tareas previstas. Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar, indicando quin es responsable de qu y cmo esta distribuido el trabajo. a* 2quipo del 3royecto $#ombres, edades y 'unciones* b* 4Son todos voluntarios en el proyecto5. 2(plique. c* 4Cmo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto5 Cuando la ndole del proyecto as lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que e4ige la reali*acin del proyecto.

". 8ecursos materiales y 'inancieros 8espondemos a la pregunta Con ;u4? ?e *a a 9acer y costear .os recursos materiales< son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura fsica, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto. .os recursos t4cnicos< son las alternativas t#cnicas elegidas como las ms indicadas al proyecto, como as tambi#n las tecnologas a utili*ar. .os recursos 'inancieros< consiste en una estimacin de los fondos que se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrn contar& presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, cr#ditos, etc. %s necesario tambi#n establecer un calendario 'inanciero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del proyecto y cules son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo. <ay que precisar tambi#n, la forma en que se irn obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de operacin del proyecto, de modo que haya una permanente revisin y nivelacin entre gastos e ingresos. I'#ortante: un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho ms que una declaracin de buenos propsitos.

$. C!lculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto La funcin del presupuesto es la de :asignar recursos;, determinar la fuente u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. 8or lo tanto vemos que e4iste una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades. 6unca hay que llegar a la situacin de haber establecido ;u4 cosas 9acer y no saber o tener asegurado con ;u4 9acerlo.

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%l presupuesto, en cuanto presentacin sistemtica del costo y beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros principales, entre otros& Costo de personal< ,e calcula sobre la base del n3mero de personas que participan, en forma remunerada o no, especificando el tipo de cualificacin y la dedicacin que tienen que se requiere en cada caso. Dietas o *i!ticos< Ancluye gastos por despla*amiento de las personas que participan del proyecto /transporte, alojamiento y alimentacin0, comunicaciones, etc., necesarios para reali*ar actividades fuera del lugar de residencia. .ocales< por construccin, compra o reacondicionamiento o alquiler de un local. ,aterial y e;uipo< costo del material, gastos de transporte e instalacin. (obiliario de oficina, archivos, mquinas de escribir, calcular, fotocopiadora, etc. Gastos de 'uncionamiento< electricidad, agua, gas. Bastos de oficina, limpie*a, seguros, etc. Impre*istos< se calcula una suma, sobre la base del ?E del total del presupuesto de gastos. 7ene'icios< en proyectos de ndole productiva este rubro debe estar presente en el presupuesto del proyecto. %n otros proyectos de diferente naturale*a, cuyos ingresos pueden ser en especie /mano de obra, por ejemplo0, debern cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de ingresos.

%. 8esultados ,on los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir .ebe responder a la pregunta !qu# vamos a lograr$ Los resultados deben describirse lo ms concretamente posible y en t#rminos verificables 5odo objetivo inmediato deber ser apoyado por lo menos por un resultado. %s probable que haya ms de un resultado por cada objetivo. %n caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deber revisar la formulacin. 5al ve* en lugar de un objetivo se haya e4puesto un resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un error muy com3n. Otra !n&or'a"!(n 5ue deseen agregar $2-6 premios, auspicios, aparicin en medios de de Comunicacin,etc.*

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