Ariel Valero Cruz CSCM, LSP-CF

Ruta al xito Planeacin y Gestin Estratgica: la organizacin alineada y eficaz

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el cuerpo entero se ajusta y se liga bien mediante la unin entre s de todas sus partes; y cuando cada parte funciona bien, todo va creciendo y edificndose
Ef 4:16 DHH

I.

REALIDADES

a) Mujeres y hombres se esfuerzan cotidianamente por mantener y mejorar la rentabilidad, posicionamiento y participacin de mercado de la compaa que dirigen, sea sta un negocio grande o PYME, comercial, de servicios, maquila, A.R., A.C., etc. b) Hay cifras que muestran la realidad de muchas empresas, tanto en Mxico como otras latitudes de Amrica Latina: 59% de la alta direccin (dueos, directivos, empresarios, emprendedores, accionistas, gerentes de primer nivel) piensa que tiene una comprensin clara de la forma en que puede implantar la visin. 7% de los mandos intermedios (gerentes de segundo nivel, supervisores, superintendentes, jefes de rea, lderes de proyecto) tienen la misma opinin.

Aun cuando se estima que ms de la mitad de los directivos indica tener los elementos para llegar al sueo deseado futuro, tambin es cierto que un nmero de ellos no logra concretar por distintas razones y distracciones; otros, a pesar de su afirmacin, no cuenta con las herramientas ni con el equipo humano para lograrlo. Lo anterior genera preocupacin en cuanto a la competitividad, en virtud que ni la dcima parte de los colaboradores en funciones operativas, o mandos medios (quienes se encargaran en mayor medida de gestionar y apoyar al logro de resultados) coinciden en la percepcin para contribuir a concretar la visin de su compaa. c) Una organizacin podra estar en alguna de estas circunstancias: Hay direccin, definida sola y unilateralmente por los directivos, se formaliza e imprime, pero no se lleva a cabo por situaciones como: ceguera de taller, enfoque en corto plazo, atencin a lo operativo, enfoque en lo urgente, entre otras. No hay direccin, pero todos se esfuerzan en echarle ganas esperando que lo que resulte, con el riesgo que ello implica, sea lo mejor posible.

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II. ALTERNATIVA Para minimizar los costos operativos de ineficiencia y aumentar las posibilidades de xito de tu negocio, he desarrollado una metodologa que tiene el propsito de contribuir a que lo que se decida, se lleve a cabo; que lo que se planee para el largo plazo, tenga una gestin congruente y alineada; que reduzca la incertidumbre de tus colaboradores y nutra su entendimiento y compromiso para aportar eficazmente en el logro de las metas futuras.

La ruta al xito para integrar una Planeacin y Gestin Estratgica alineada y eficaz en tu organizacin
Se integra por 4 Fases, con 7 elementos sustantivos: 1. Visin Compartida 2. Compromiso 3. Comprensin y Enfoque 4. Liderazgo y Organizacin 5. Objetivos y mapa 6. Indicadores 7. Implementacin

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Fase 0: Para comprender realidades internas ocultas, tomar una decisin bien evaluada, conocer los pormenores de lo que implica iniciar y/o robustecer un proyecto institucional y lograr el hbito virtuoso que sea un proceso peridico y continuo. 1. Visin Compartida.- Considera las ventajas de conocer la realidad presente en cuanto a uno o varios temas puntuales y la expectativa colectiva. Obtn los beneficios de: Escuchar el pensar y sentir de los colaboradores Participacin y compromiso del 100% del equipo convocado Expresin de ideas y pensamientos de manera sincera y segura Identificar las principales verdades en cuanto a lo que se anhela: ambiente laboral, comunicacin, empresa, trabajo en equipo, etc. Tomar decisiones y acciones inmediatas de mejora colectiva Entre otros. 2. Compromiso.- Considera las ventajas de contar con los elementos para desarrollar un proyecto comprometido y exitoso. Obtn los beneficios de: Conocer las consideraciones previas, durante y posteriores a los trabajos de la integracin de la estrategia corporativa Comprender las sugerencias para una implementacin (gestin) exitosa Identificar las reacciones y compromiso potencial de los colaboradores Aclarar dudas en tiempo real Tomar una decisin mejor evaluada para dar inicio formal y adecuado Entre otros Fase 1: Para definir la mejor estrategia de mediano y largo plazo, reforzar los factores necesarios para mantenerse competitivo y diferenciado y alcanzar el sueo visin para tu organizacin. 3. Comprensin y Enfoque.- Considera las ventajas de definir o actualizar tu modelo de negocio, destacar las tareas que generan valor agregado y emprender acciones de corto plazo para iniciar la optimizacin de tu negocio. Obtn los beneficios de: Aterrizar y compartir la idea y concepto del negocio Trabajar con el modelo de negocio desde un punto de vista integrado Entender a la empresa como un todo Fortalecer las capacidades y habilidades de los participantes Comprender el vnculo entre 9 bloques estratgicos de xito Tomar decisiones e iniciar acciones inmediatas que correspondan
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4. Liderazgo y Organizacin.- Considera las ventajas de afinar la logstica del proceso, revisar y afinar las actividades de las acciones decididas previamente y robustecer la integracin del equipo de trabajo y sus principales actores. Obtn los beneficios de: Revisar acuerdos y dar seguimiento de acciones Apoyo al Liderazgo del Proyecto Compenetracin con el equipo de trabajo Establecimiento de tareas y alcances del Asistente de Proyecto Conocer y comprender la perspectiva, experiencia y recomendaciones de los actores externos al negocio 5. Objetivos y mapa.- Considera las ventajas de definir y/o actualizar tus lineamientos de negocio, validar y atender las hiptesis comerciales y de proveedura y alinear las iniciativas de todas las reas e individuos enfocadas hacia el pensamiento estratgico. Obtn los beneficios de: Reuniones de trabajo eficientes Coordinacin y seguimiento a trabajos internos del proyecto Conseguir mayor eficiencia en el uso del recurso del tiempo Discusiones del grupo de trabajo guiadas y enfocadas Abordaje de 6 grandes temas estratgicos Documentacin, revisin y seguimiento de acuerdos Un proceso integrado de Pensamiento y Planeacin Estratgica Apoyo sistmico en el armado del mapa estratgico Correlacin eficiente de objetivos estratgicos Fase 2: Para detallar las acciones que permitirn dar vida a los planteamientos estratgicos, comprometer y alinear a toda la organizacin hacia un mismo fin y contar con elementos para monitorear y corregir el rumbo. 6. Indicadores.- Considera las ventajas de asignar y alinear recursos encaminados a lograr la visin futura a la par que se revisa / integra el sistema de informacin estratgica. Obtn los beneficios de: Dimensionar oportunamente las tareas de corto plazo que contribuyen a los resultados de largo plazo Establecer mtricas adecuadas que evalen el desempeo a mejorar Identificar recursos clave necesarios para alcanzar el xito Adecuar la estructura (organigrama) conforme los pilares estratgicos Involucrar y comprometer al resto de tus colaboradores

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Fase 3: Para dar inicio a la gestin, alineada y eficaz, revisar avances y que todos en la organizacin se concentren en lo importante. 7. Implementacin.- Considera las ventajas del hbito de disciplina y constancia en lo estratgico, mientras se avanza e identifican reas de oportunidad congruentes con las premisas de tu visin y modelo de negocio. Obtn los beneficios de: Alentar la continuidad del proyecto Establecer un calendario formal de revisin de la estrategia Mantener a todo tu personal involucrado, mediante una campaa de comunicacin integral Conservar el Know How dentro de tu organizacin III. BENEFICIOS

Al tomar la decisin de aprovechar los beneficios sealados anteriormente y elevar tu posibilidad de xito, recibes las siguientes ventajas al invertir en Ariel Valero Cruz, como facilitador y director del proceso: que todos los participantes se focalicen en objetivos y tareas estratgicas reciprocidad de aportaciones definicin y seguimiento a etapas, tiempos y agenda de sesiones asignacin, revisin y retroalimento sobre resultados de tareas asignadas calendario dedicado a: definicin e integracin de la planeacin y la gestin estratgica que 100% de involucrados comprendan la importancia del vnculo entre planeacin y gestin estratgica que al menos 90% de los directivos, definan e integren Planes de Accin mejora en la comprensin y capacidad de comunicacin hacia el resto de la organizacin trabajo con los 3 principales roles involucrados directamente en la implantacin de la gestin estratgica

Como valor agregado adicional, te ofrezco: adentrarme en la dinmica de la empresa empatizar y comprender la cultura nutrir el intercambio de opiniones y propuestas canalizar mejor el anlisis conforme avanza el proceso

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No dejes de consultar las otras entregas relacionadas con este tema: http://www.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q=ariel +valero+cruz Ariel Valero Cruz - Conceptos bsicos: aclarando principios y premisas Ariel Valero Cruz: Consultora en Estrategia LEGO Serious Play (LSP) 1 de 2 LEGO Serious Play (LSP) 2 de 2 Metodologa Canvas Canvas Business Model Talleres Mejores Decisiones Estratgicas

No dejes de consultar los videos explicativos acerca de este tema: http://www.youtube.com/user/arielvalerocruz/videos?flow=list&view=0 Integrar Planeacin Estratgica 1 de 2 Integrar Planeacin Estratgica 2 de 2 Integrar Planeacin y Mapa Estratgico Lego Visin Compartida: taller interactivo Mejores Decisiones Estratgicas Planeacin Estratgica alineada y eficaz en PyMEs

Ariel Valero Cruz CSCM, FC-LSP, PC-CPMN Speaker & Lecturer Formacin Empresarial con Enfoque Estratgico
Profesional Certificado, Consultor en Planes y Modelos de Negocio [Canvas] (PC-CPMN) Lego Serious Play, Certified Facilitator (LSP-CF).

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