1 Objetivo

Este procedimento foi elaborado para auxiliar nossos clientes na instalao, configurao e adoo de procedimentos de segurana no MGV5. Certamente em pouco tempo as telas de instalao mudaro, portanto procuramos destacar a essncia da instalao, atravs de seus pontos principais. Caso voc no possua conhecimento na instalao de balanas em rede, sugerimos que adote as configuraes mostradas nas telas (nem todas sero comentadas) pois so as mais comuns e mais fcil entender o funcionamento do sistema a partir da prtica. indispensvel que a pessoa que ir fazer a instalao tenha noes bsicas de informtica.

2 Antes de instalar
uma boa prtica que, antes de instalar o MGV5, seja criada uma pasta em seu servidor de rede ou outro micro da rede com o nome de Instalao Toledo ou um nome que voc considere adequado. Guarde nesta pasta os arquivos de instalao e o backup manual (para maiores informaes consulte o item 4). Adotando este procedimento voc estar seguro quanto a problemas de extravio do CD de instalao original e problemas com o micro (HD, placa principal, vrus, uso inadequado e outros). Com o contedo desta pasta ser possvel reinstalar o MGV5 e deix-lo operacional em pouco tempo!!!! Isso melhor do que gastar tempo, dinheiro e se aborrecer com problemas operacionais, enquanto o tcnico de balanas no chega at a sua loja.

3 Procedimento de instalao 3.1 Localize o arquivo MGV5.EXE e execute-o.

Podem existir dois arquivos de instalao, ambos possuem o nome MGV5.EXE, mas um deles completo e o outro no possui MSDE. Nesta ltima opo, no possvel receber pesagens acumuladas pelas balanas (nem todas as balanas so capazes de acumular as pesagens realizadas). Seja qual for a opo selecionada, ser mostrada a tela abaixo. Siga os passos indicados pelo programa.

Instalao do MGV5 - Rev.1

Uma das telas de instalao a mostrada abaixo. Se a sua balana utilizar comunicao ethernet, deve ser marcada a opo Gerenciador Web (caso voc no saiba qual a verso da sua balana, verifique o cabo de interligao que acompanha a balana, se for azul, ela ethernet, se for preto, ela RS485, se no existe nenhum cabo, a comunicao da balana sem fio (RF ou RF Wi-Fi). Se desejar utilizar acumulador de pesagens marque a opo Servidor de banco de dados - MSDE. Importante: nesta e em outras telas, se voc no utiliza ou no sabe o que determinada opo faz, mantenha a configurao padro. Consulte-nos. Estamos sua disposio para explicar o que for necessrio, mas no faa alteraes inconseqentes.

A instalao do SQL Server tambm deve ser realizada. Marque a opo de aceitao dos termos da licena e prossiga at o final da instalao.

3.2 Configure o SETREDE Instalao do MGV5 - Rev.1

O programa SetRede far a configurao do hardware utilizado pelo MGV5 para comunicao com a rede de balanas. Para acess-lo utilize a opo mostrada abaixo.

Ser necessrio informar com o login TOLEDO e uma senha, para acesso a este programa. Para obter a senha, contate o Suporte Tcnico Toledo atravs dos telefones (11) 4356-9178, para quem est na cidade de S. Paulo, ou 0800-554211 para os que esto nas demais localidades.

O hardware utilizado pelo MGV5 pode ser uma das opes abaixo:

Gerenciador de rede: Fisicamente uma caixinha preta com 3 luzes, que deve ser ligada em uma das seriais do micro e alimentada atravs de uma fonte externa. Apenas a luz verde deve ficar acesa (caso esteja mais que uma, a fonte est configurada para 220V e a tomada utilizada 110V). Este o hardware mais comum e utilizado com balanas RS485 (na embalagem da balana acompanha um cabo preto) ou com balanas RF (com transceptores RF RS485). Concentrador interno: Este um hardware antigo (fornecido at o ano 2000), trata-se de uma placa que instalada dentro do micro, na poca do MGVIII e MGV4 era muito utilizada, mas deixou de ser porque a maioria dos micros modernos no possui o tipo de slot (ISA), que a placa necessita. Comunicao ethernet: Esta opo utilizada quando as balanas possuem comunicao ethernet (Prix 4 WEB ou Prix5 WEB), ou quando as balanas possuem comunicao RF WI-FI ou RF com mdulos Transceptores de RF-WEB (transceptores interligados na rede ethernet). Neste caso no h uma rede especfica para as balanas, ser utilizada a rede de informtica do estabelecimento e as antenas ou balanas sero instaladas como se fossem micros (cada qual ter um IP na rede). Programa Demo: Utilizado somente para demonstrao do programa ou por desenvolvedores de software. Nesta opo no ser realizada comunicao com as balanas. Porta serial ou Endereo das placas: Quando se utiliza rede RS485 (gerenciador ou Concentrador) necessrio fazer uma destas configuraes e pressionar a tecla Testar Placa 1. Caso ocorra erro na comunicao com o hardware, reconfigure o parmetro at obter sucesso.

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Comunicao entre programas: No mtodo de comunicao entre programas utilize a opo

Msg Windows.

Outras informaes: Configure o sistema operacional da mquina utilizada. As outras opes no devem ser alteradas (a no ser que voc tenha certeza de utiliza uma destas opes). Rdio Freqncia: Estes parmetros s devem ser configurados para quem utiliza este tipo de comunicao. Quando se utilizam transceptores RF WEB no necessrio informar a quantidade de antenas. Quando se utilizam balanas RF WI-FI no deve ser marcada a opo Utiliza Transmisso RF, pois embora estas balanas possuam comunicao RF, esta realizada atravs de um Access Point instalado na rede ethernet e no atravs de sistema RF Toledo (neste caso a balana ser como uma balana ethernet cabo para o MGV5). Comunicao Ethernet e Gerenciador WEB: Estas opes no devem ser alteradas
(mesmo que voc esteja utilizando este tipo de comunicao).

Banco SQL: S deve ser configurado por quem tem interesse em saber os valores das pesagens acumuladas pelas balanas (caso elas tenham esta possibilidade). Aps finalizar todas as configuraes: Salve e saia deste programa.

3.3 Acesse a tela de configurao do MGV5

Clique no cone do MGV5 que foi criado na rea de trabalho de seu micro. Ser apresentada a tela abaixo, clique na opo No e ser aberta a tela de configurao.

A tela de configurao possui vrias pastas. Aqui s mostraremos as principais, que so aquelas que a grande maioria dos clientes ir utilizar. Altere apenas o que for absolutamente necessrio, mantendo as demais configuraes no padro em que se encontram. Consulte-nos. Estamos sua disposio para explicar o que for necessrio, mas no faa alteraes inconseqentes.

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Configurao de arquivos texto: Pode-se cadastrar ou alterar itens diretamente no MGV5, porm em supermercados ou locais que possuem frente de caixas (PDVs), geralmente existe um programa que gerncia toda a loja e gera arquivos que cadastram e atualizam preos de balanas e caixas. Este programa (conhecido como programa de retaguarda) gerncia toda a loja e no caso da transferncia de itens para o MGV5, isto realizado atravs de arquivos texto, nos padres txitens.txt ou itensmgv.txt. O Txitens.txt um padro que existia desde o MGV4 e ainda hoje muito utilizado. O Itensmgv.txt um padro que foi criado para o MGV5 e utilizado quando as informaes nutricionais e extras so cadastradas no programa de retaguarda.
Verifique qual tipo de arquivo texto, seu programa de retaguarda gera, e marque esta opo. Caso no utilize nenhum programa de retaguarda marque a opo Itensmgv.txt, pois apesar de no utilizar a importao de arquivos texto no dia a dia, voc poder utilizar a opo exportao de arquivos de arquivos texto. Desta forma os itens, informaes extras e nutricionais cadastradas (to arduamente digitadas) sejam gravados em arquivos texto (com vnculo de informaes) para posterior uso em novas verses do MGV5.

Configurao de Backup: Marque as opes mostradas. Os backups automticos de ontem e anteontem sero realizados no momento em que o MGV5 for fechado. Eles serviro caso o programa perca as informaes cadastradas (itens, informaes nutricionais, extras, imagens e outras). Isto ocorre por desligamento acidental do micro ou importao de arquivos texto com problemas. O tem 4 deste arquivo possui mais informaes sobre Backup, no deixe de consult-lo mais tarde.

Configurao de cdigo de barras: Esta tela est aqui para lembr-lo de que esta uma das configuraes mais importantes, porm no existe um padro a ser adotado, pois depende da configurao dos caixas. Esta configurao deve estar casada com a configurao que foi feita no caixa. Somente dois parmetros devem ser alterados: Nmero de dgitos de cdigo e Peso/Quant. ou Preo Total, o restante das opes no devem ser alteradas.
Se a sua loja est funcionando (MGV5 e Caixas), anote estas configuraes. Se voc no sabe qual a configurao do MGV5 e dos caixas, mas j estava funcionando antes (balanas e caixas), cadastre um item com cdigo 1 no MGV5, mantenha a configurao padro de cdigo de barras, mostrado abaixo, e cadastre os cdigos 1, 10 e 100 no caixa. Imprima uma etiqueta e faa a leitura dela no caixa. Ocorrer uma das possibilidades abaixo: O caixa apresentou a mensagem cdigo inexistente (ou no cadastrado): ocorreu algum erro no processo de cadastro no caixa. Entre em contato com o suporte tcnico do fabricante do caixa.

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O produto lido e o preo total a pagar esto corretos (na etiqueta e no caixa): a configurao est correta. Neste caso Nmero de dgitos de cdigo = 4 e Peso/Quant. ou Preo Total = Preo Total. O produto lido pelo caixa foi o 10: configure o Nmero de dgitos de cdigo = 5. Se o preo total a pagar estiver correto, ento Peso/Quant. ou Preo Total = Preo Total. Se no, utilize a outra opo. O produto lido pelo caixa foi o 100: configure o Nmero de dgitos de cdigo = 6. A nica opo possvel para Peso/Quant. ou Preo Total ser Peso/Quant..

Informao nutricional: Na pasta Loja configure o tipo de tabela nutricional que suas balanas so capazes de imprimir (somente para balanas Prix4 N, Prix4 WEB, Prix4 Flex e Prix5). A opo RDC 359 e 360 (atravs da qual possvel utilizar a tabela nutr icional com 2000 calorias) deve ser utilizada para balanas tenham sido atualizadas ou compradas aps Junho de 2006.

Aps salvar e sair da tela de configuraes, ser a aberta abaixo, que a tela principal do MGV5. Feche-o para que possamos cadastrar as senhas de acesso ao programa.

Configurao de Senhas: Ao abrir o MGV5 ser pedido para se informar uma senha de acesso ao programa, utilize o Login adming e a senha adming (apesar de tela abaixo mostrar o Login em letras maisculas, o nome foi digitado com letras minsculas). Instalao do MGV5 - Rev.1
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Ser mostrada a tela abaixo ( direita). As configuraes podem ser alteradas em outros momentos tambm, mas necessrio que voc decida agora se deseja que existam senhas para acesso ao programa, ou no. SE DESEJAR UTILIZAR SENHAS DE ACESSO, a opo Ativa Controle de Acesso, na pasta Administrador Geral, deve ser marcada. SE NO DESEJAR UTILIZAR SENHAS DE ACESSO, a opo Ativa Controle de Acesso, deve estar desmarcada (assim como mostrado abaixo). Clique em salvar e sair.

Caso tenha optado por utilizar senhas de acesso: A senha adming s deve ser utilizada pelo administrador geral da loja, para cadastrar os outros usurios deve-se abrir o MGV5, clicar em configurao, depois na pasta de usurios e finalmente clicar no bot o Usurios localizado no canto inferior direito desta tela. Neste momento ser aberta a tela de cadastro de usurios. Pode-se cadastrar vrios usurios, alguns podem ser usurios comuns e outros podem ser Administradores da Loja. A diferena que pode-se criar dois nveis de acesso diferentes. Caso tenha optado por no utilizar senhas de acesso: Ao clicar no cone do MGV5, o programa ser aberto sem necessidade de senha. Na tela de configurao no ser mostrada a guia Usurios. Controle de superviso das balanas: Para que as balanas no peam a digitao da senha quando estiverem desatualizadas, marque a opo Liberao Geral no Controle de Superviso que est na guia Carga Automtica.

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3.4 Cadastro de departamento

Clique no cone departamento e cadastre os departamentos que sero utilizados em sua loja. Geralmente lojas com at 10 balanas possuem apenas 1 departamento. A diviso por departamentos costuma se tornar prtica apenas quando o nmero de balanas superior a esse.

3.5 Cadastre as balanas

Clique no cone balana e cadastre as balanas Prix4 e Prix5 de sua loja. As balanas mais comuns so a Prix4 Flex e a Prix5, identifique qual o tipo da sua balana atravs da foto que aparece na tela de cadastro.

Se sua balana Prix4 foi adquirida antes de 2006, verifique qual o tipo dela:

Prix4: no possui informaes nutricionais. Ela fisicamente igual a Prix4N, portanto para identific-la v at a balana, pressione a tecla Modo Prog, digite a senha que voc utilizou para abri r o SET REDE. Verifique a verso da balana que aparecer no display, se for 1.02 ou 1.03, a balana Prix4. Aproveite para configurar o endereo na balana: pressione a tecla Parm., pressione repetidamente a tecla Entrar at que seja mostrado o parmetro C05, digite o endereo desejado e digite repetidamente a tecla Entrar at que seja apresentada a mensagem Programao Efetuada. Pressione a tecla Modo Prog para voltar a operao ou desligue e ligue a tomada (em caso de balanas RF).

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Prix4N: possui informaes nutricionais. Ela fisicamente igual a Prix4, portanto para saber se ela uma Prix4N entre na programao, conforme procedimento acima e verifique se a verso da balana 6.02 ou 6.03. Programe o endereo da balana conforme procedimento acima.
Com os campos de endereo, departamento e tipo da balana preenchidos, clique no boto configurao (da tela de cadastro da balana) e ser mostrada a tela abaixo. Clique no boto incluir, coloque o

cdigo de configurao como 1, salve e saia desta tela. O programa voltar para a tela de cadastro de balanas. Clique na guia etiqueta. Clique no boto Selecionar etiquetas para a loja, selecione o tipo de balana que voc est utilizando, selecione a etiqueta (marque a etiqueta desejada e clique em Associar e depois em Sair. Voltando tela anterior, clique na etiqueta para selecion-la e depois em salvar.

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3.7 Cadastre os itens

Clique no cone Cadastro e inclua os itens desejados (caso voc possua arquivos texto, execute a importao do arquivo conforme descrito em 3.8). Preencha os campos necessrios, caso seja esquecido algum campo bsico, no se preocupe, pois quando for salvar o item, o programa lhe avisar.

Caso queira utilizar informaes extras ou nutricionais (a etiqueta selecionada deve possuir esta possibilidade), clique na pasta desejada, depois no boto que aparece embaixo da tela, ser aberta uma tela para cadastro destas informaes. Aps esse cadastro, clique na caixa Utilizar Inf. Extra ou Utilizar Inf. Nutricional e coloque o cdigo que foi cadastrado. Observe que uma mesma informao extra ou nutricional pode ser utilizada para vrios itens, portanto no necessrio (embora seja bastante prtico) que o item e essas informaes tenham o mesmo cdigo. Exemplo: o item 133 pode possuir a informao extra nmero 99 e informao nutricional 954.

3.8 Importao de arquivos texto

Clique no cone de importao de arquivos texto (caso voc no possua arquivos texto, desconsidere este item). Ser aberta a tela manipulao de arquivos, na qual dever ser selecionado o tipo de arquivo que

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ser importado. Na tela Selecione o Arquivo que Ser Importado, selecione o diretrio e o arquivo desejado.

3.9 Realize a comunicao com as balanas

Clique no cone de Comunicao e faa o envio de itens, configuraes e demais informaes cadastradas para as balanas da loja.

A partir deste momento o MGV5 est instalado, caso tenha ocorrido sucesso na comunicao, j possvel imprimir etiquetas na balana.

4 Faa um Backup, para os dados fiquem protegidos

Aps ter dedicado horas do seu tempo para entender e instalar o MGV5, previna-se contra erros do Windows, da sua mquina, de vrus e dos softwares que fazem parte do seu dia a dia, fazendo um Backup.

Backup: Clique no cone Ferramentas do Sistema, depois na pasta Backup e no boto Backup. Ser criada uma pasta no diretrio especificado na configurao, com o nome de BMddmmaa onde ddmmaa a data atual. Este procedimento deve ser feito sempre que for includa uma nova balana no sistema, alterado um teclado de acesso rpido, alterado a configurao, ou algo assim. Reconstruo: Esta opo deve ser utilizada quando o MGV5 no est mais funcionando. A causa do problema pode ter sido algum problema no Windows, ou algum defeito na mquina, ou alguma necessidade de troca de mquina.
Clique no cone Ferramentas do Sistema, depois na pasta reconstruo. Escolha o Backup adequado sua situao, conforme mostrado abaixo: Se ontem o MGV5 estava funcionando, selecione a opo Ontem e depois clique em Reconstruo. Neste caso ser utilizado o Backup Automtico de Ontem. 11 Instalao do MGV5 - Rev.1

Se anteontem o MGV5 estava funcionando, selecione a opo Anteontem e depois clique em Reconstruo. Neste caso ser utilizado o Backup Automtico de Anteontem. Se j se passaram mais do que dois dias de quando houve o problema, as opes acima podem no funcionar (ou seja, pode ser que mesmo reconstruindo um destes backups, o problema persista). Selecione a opo Manual e depois clique em Reconstruo. Neste caso ser utilizado o Backup Manual.

Como foi mencionado no incio deste procedimento, o ideal que os arquivos de instalao e pastas de Backup sejam copiados (ou direcionados) algum outro micro da sua rede, pois caso esta mquina (na qual est instalado o MGV5) apresente defeito no HD, estes dados no sero perdidos.

Em caso de dvida contate-nos.

Suporte Tcnico Toledo (11) 4356-9178 para a cidade de So Paulo, 0800-554211 para outras localidades Instalao do MGV5 - Rev.1
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