UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

COSTOS Y PRESUPUESTOS ACT. 6 TRABAJO COLABORATIVO APORTE

PRESENTADO A: HERNANDO PORTILLA

COLOMBIA, OCTUBRE 2013

GENERALIDADES DE LOS COSTOS

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto. i bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse. !n sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas. Entre los ob"etivos y funciones de la determinacin de costos, encontramos los siguientes#

ervir de base para fi"ar precios de venta y para establecer pol$ticas de comercializacin. %acilitar la toma de decisiones. &ermitir la valuacin de inventarios. 'ontrolar la eficiencia de las operaciones. 'ontribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa

Ele e!"#$ %el &#$"# Los tres elementos del costo de fabricacin son# (. M'"e()'$ *() '$# )odos aquellos elementos f$sicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.. *. M'!# %e #+(' %)(e&"'# +alor del traba"o realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo. 3. &'(,' -'+()l# on todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines, costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el &#$"# *() #.

La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el &#$"# %e &#!.e($)/!, llamado as$ porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados. S)$"e '$ %e &#$"#$ !n sistema de costos es un con"unto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades. Se,0! el "('"' )e!"# %e l#$ &#$"#$ -)1#$:

C#$"e# *#( '+$#(&)/!# )odos los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto, as$ como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin. La caracter$stica bsica de este sistema es la distincin que se -ace entre el producto y los costos del per$odo, es decir los costos que son de fabricacin y los que no lo son. C#$"e# .'()'+le# Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabricados. La principal distincin ba"o este sistema es la que existe entre los costos fi"os y los variables.. Los costos variables son los .nicos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fi"os representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del -ec-o de que se fabriquen o no los productos y se lleven al per$odo, no se inventar$an. Los costos de fabricacin fi"os totales permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin. La cantidad y presentacin de las utilidades var$a ba"o los dos mtodos. i se utiliza el mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrir$a si no se produ"eran los art$culos.

Se,0! l' -#( ' %e &#!&e!"('&)/! %e l#$ &#$"#$:

C#$"e# *#( /(%e!e$# e emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes. C#$"e# *#( *(#&e$#$# e utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversificada, aunque los art$culos son bastante uniformes entre s$. 2"#%# %e &#$"e#:

Se,0! el

C#$"e# 3)$"/()&# # (e$4l"'!"e# &rimero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. &uede utilizarse tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.

C#$"e# *(e%e"e( )!'%## Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. /entro de estos costos predeterminados podemos identificar * sistemas# 'osteo estimado o presupuesto# slo se aplica cuando se traba"a por rdenes. on costos que se fi"an de acuerdo con experiencias anteriores. u ob"etivo bsico es la fi"acin de precios de venta. 'osteo estndar# e aplica en caso de traba"os por procesos. Los costos estndares pueden tener base cient$fica 0si se pretende medir la eficiencia operativa1 o emp$rica 0si su ob"etivo es la fi"acin de precios de venta1. En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y prdidas.

MATERIA PRIMA O MATERIALES C#!&e*"#. De-)!)&)/! 5 "('"' )e!"# %e '"e()'le$ *()!&)*'le$ 5 '46)l)'(e$.

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales principales. Los que no se convierten f$sicamente en parte del producto o tienen importancia secundaria se llaman materiales o materiales auxiliares. &ara mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de planeacin y control. !n inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos. La materia prima es el .nico elemento del costo de fabricacin n$tidamente variable. V'l4'&)/! 5 &#!"'+)l)7'&)/! %e '"e()' *() ' 5 '"e()'le$

Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin ms adecuado#

tipos de productos elaborados sistema de costos empleado pol$tica de reposicin meses de existencias normalmente disponibles formas de almacena"e necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales. grado de inflacin o deflacin que sufra la econom$a

situacin de la empresa en el mercado obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel refle"o de la realidad, evitando sobre o subvaluaciones. etc.

Algunos de los mtodos que se emplean ms frecuentemente para la valuacin de materiales son#

C#$"# e$*e&8-)&## . consiste en valorizar cada partida a su precio real de ingreso. Exige poder distinguir f$sicamente los ingresos de un mismo producto, a un precio u otro. P.E.P.S. U.E.P.S. P.P.P.: Es el menos sensible a las variaciones de precios. i stos estn en alza, la valuacin se efect.a a guarismos inferiores a los de plaza. 'on precios en ba"a, es a la inversa.

El patrn del flu"o de costos no coincide necesariamente con el patrn real del flu"o de materiales, por e"emplo si se usa el mtodo &E& , esto significa que los costos ms antiguos son los que se usan primero para propsitos de contabilidad, independientemente del verdadero flu"o de materiales. Los mtodos para la valuacin de inventarios son de inters para la gerencia porque ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los inventarios y, adems, porque influyen en el monto de la utilidad que declara la empresa. 2a"o el mtodo &E& , el aumento en el costo de los materiales debido a un aumento en el precio de adquisicin se refle"a como una aumento en el inventario final. 2a"o el mtodo !E& se refle"a como un aumento en el costo de art$culos fabricados y vendidos y, por lo tanto, como una disminucin en el margen de utilidades. !n mtodo adicional para asignar una cantidad monetaria a los inventarios es el de costo o mercado en menor. Al inventario, sea de materiales, traba"os en proceso o productos terminados, se le asigna la cifra menor de costo o mercado. El mercado puede ser menor que el costo cuando los niveles de precios estn disminuyendo 0depresin1 o cuando los inventarios estn cayendo en la obsolescencia. De$*e(%)&)# # e( '# Es la prdida de materia prima luego de un proceso. 3o tiene ning.n valor contable o econmico 0e".# evaporacin en los procesos qu$micos1. Estn considerados dentro del costo normal.

De$e&3## on los que se producen respecto del proceso de transformacin, a diferencia del desperdicio tiene un valor de recupero 0e".# viruta de acero en la industria metal.rgica1 pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata. M'"e()' *() ' (e&4*e('%'# Es la que una industria recupera para s$ misma, pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos. P(#%4&&)/! %e-e&"4#$'# Es la que en alg.n departamento, por alguna razn, est mal concebida. /ebe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta, sino que debe imputrselo al departamento que lo gener. i tiene muc-a importancia se imputa como una prdida o gasto del per$odo. MANO DE OBRA La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma demostrable, en parte del producto terminado. 'on los a4os y el avance de la tecnolog$a la mano de obra -a ido perdiendo peso dentro del costo de produccin. Cl'$)-)&'&)/! %e l' '!# %e #+('

1. De '&4e(%# ' l' -4!&)/! *()!&)*'l %e l' #(,'!)7'&)/! # e distinguen tres categor$as generales# produccin, ventas y administracin general. Los costos de la mano de obra de produccin se asignan a los productos producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del per$odo.. 2. De '&4e(%# &#! l' '&").)%'% %e*'("' e!"'l # eparando los costos de mano de obra por departamento se me"or el control sobre estos costos. 3. De '&4e(%# 'l ")*# %e "('+'1# # /entro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del traba"o que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias salariales. 9. De '&4e(%# &#! l' (el'&)/! %)(e&"' # )!%)(e&"' &#! l#$ *(#%4&"#$ el'+#('%#$# la mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga directamente a traba"os en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.

:#( '$ %e (e 4!e('&)/! La mano de obra puede remunerarse sobre la base de la unidad de tiempo traba"ado 0-ora, d$a, semana, mes, a4o1, seg.n las unidades de produccin o de acuerdo a una combinacin de ambos factores.

T('+'1# ' 1#(!'l# e paga el tiempo que el traba"ador permanece en la planta, independientemente del volumen de produccin logrado. La unidad de tiempo es la -ora o el d$a. us venta"as radican en que es un mtodo barato, su clculo es sencillo y proporciona al operario la seguridad de una salario conocido y calculable. us desventa"as se encuentran en que no proporciona verdaderos est$mulos para el desarrollo de un esfuerzo mayor. T('+'1# *#( *)e7' # )!&e!").'%# # En este sistema el operario percibe una retribucin diaria acorde con la cantidad de unidades producidas. 5equiere determinar cul es la produccin que puede realizar un traba"ador en un tiempo dado y definir un mtodo de operacin establecido, premiando toda superacin del nivel normal. us venta"as son que garantiza la operario una ganancia -oraria m$nima y que es un sistema ideal cuando se realizan traba"os estandarizados. La desventa"a se encuentra en que representa un inconveniente cuando los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran atencin especial, adems, si el material es valioso, el desperdicio ocasionado por la mayor rapidez en la operacin puede anular los beneficios que este sistema brinda al empresario. El traba"o por pieza puede ser con#

P(#%4&&)/! l)+(e# el obrero permanece en la fbrica todo su turno, acreditndosele la labor realizada en ese lapso. P(#%4&&)/! l) )"'%'# se le ad"udica al operario una produccin determinada, una vez cumplida puede retirarse, el incentivo radica en la posibilidad de traba"ar menos tiempo.

S)$"e '$ %e )!&e!").#$

Re 4!e('&)/! ' %e$"'1## el empleado recibe una tasa garantizada por -ora para producir un n.mero estndar de unidades o piezas de produccin. i produce en exceso del n.mero estndar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada seg.n la tasa del salario por -ora dividido entre el n.mero estndar de piezas por -ora. T'5l#(# es un plan de pago a desta"o que utiliza una tasa por pieza para los $ndices de produccin ms ba"os, y otra para los $ndices de produccin ms elevada por -ora. G'!""# le concede una bonificacin al empleado, calculada como porcenta"e del pago por -ora que est garantizado, cuando su rendimiento por -ora alcanza una cierta norma.

H'l$e5# el empleado tiene un salario m$nimo por -ora garantizado y se le paga una cantidad adicional como recompensa por el tiempo de produccin efectiva a-orrado al compararse su tiempo estndar de produccin. E e($#!# ofrece una escala de bonificaciones, calculada como porcenta"e del salario m$nimo garantizado, que se grad.a a fin de que est en concordancia con una escala da factores de eficiencia. El factor de eficiencia se calcula como el tiempo real promedio que se emplea para producir una unidad dividida entre el tiempo estndar. Be%e'46: La produccin se mide en punto, que es la medida que corresponde a un minuto de traba"o. El empleado gana, adems del salario m$nimo por -ora garantizado, una bonificacin por cada punto ganado en exceso de la produccin estndar. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

S)$"e ' %e C#$"#$ *#( P(#&e$#$ C'('&"e(8$")&'$ %el $)$"e '. Se&4e!&)'l, *'('lel#, $ele&").#

e utiliza cuando el traba"o es repetitivo y especializado. Los bienes son fabricados para su almacenamiento, en provisin de una demanda que previamente se intent promover. Enfatiza la acumulacin de costos durante un per$odo y por los centros a travs de los cuales circulan los productos, para luego asignarse a stos mediante prorrateos, o los costos unitarios se establecen en virtud de consumos normalizados. La unidad de costeo es el art$culo. &uede utilizarse para uno o ms productos. Los costos que se relacionan directamente con los productos, tambin se relacionan directamente con los procesos.

Adems de la naturaleza del dise4o del producto y del proceso, la organizacin y distribucin de la planta tambin determina la relacin de los procesos entre s$, como por e"emplo, si se van a arreglar como procesos secuenciales o paralelos#

P(#&e$#$ *'('lel#$# operan independientemente unos de otros. La produccin de uno de estos procesos paralelos no se convierte en la materia prima ni en insumo para el otro.. P(#&e$#$ $e&4e!&)'le$# es el que existe cuando un proceso recibe la produccin de otro proceso.

V'l4'&)/! %e l' *(#%4&&)/! e! *(#&e$#, *(#%4&"#$ "e( )!'%#$ 5 %e l'$ e( '$ Los costos se asignan a la produccin terminada o transferida y al inventario de traba"os en procesos cuando los materiales se agregan en la etapa de comienzo de procesamiento y ba"o la suposicin de que los costos de conversin se agregan en forma constante y uniforme a travs del procesamiento. Al asignar los costos de conversin a los productos terminados y en proceso se -ace en funcin del concepto de unidades equivalentes de produccin. De$*e(%)&)# # e( '# Es la prdida de materia prima luego de un proceso. 3o tiene ning.n valor contable o econmico 0e".# evaporacin en los procesos qu$micos1. Estn considerados dentro del costo normal.