N.

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DIRIO DA REPBLICA I SRIE-B

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MINISTRIOS DA EDUCAO E DA CULTURA

Portaria n.o 1310/2005
de 21 de Dezembro

A Portaria n. 130/86, de 3 de Abril, estabeleceu os prazos de conservao em arquivo dos documentos existentes em estabelecimentos dos ensinos preparatrio e secundrio. O Decreto-Lei n.o 447/88, de 10 de Dezembro, ao revogar o Decreto-Lei n.o 29/72, de 24 de Janeiro, determinou que as portarias em vigor que orientavam a avaliao, seleco e eliminao de documentos deveriam ser reformuladas no prazo de um ano. conhecida a importncia e a dimenso do patrimnio arquivstico das escolas e a necessidade de encontrar estratgias regulares e permanentes de conservao e divulgao desse patrimnio. A ausncia de uma perspectiva de gesto documental aplicada aos seus arquivos e o carcter transversal de sistemas arquivsticos fechados sobre si prprios conduzem perda de parte da memria da educao, com as consequncias que da advm para a investigao e a prpria histria do Pas. Importa, por isso, dotar os estabelecimentos de ensino bsico e secundrio de um instrumento legal que permita a gesto integrada dos respectivos documentos, em plena conformidade com a lei geral vigente em matria de arquivos e patrimnio arquivstico. A presente portaria visa, assim, regulamentar a avaliao, seleco, determinao dos prazos de conservao administrativa e a eliminao dos documentos produzidos e recebidos pelas escolas dos ensinos bsico e secundrio, bem como os procedimentos administrativos que lhes esto associados. Nestes termos, ao abrigo do disposto na alnea a) do n.o 1 do artigo 1.o do Decreto-Lei n.o 447/88, de 10 de Dezembro, e no n.o 2 do artigo 2.o do Decreto-Lei n.o 121/92, de 2 de Julho: Manda o Governo, pelas Ministras da Educao e da Cultura, o seguinte: 1.o aprovado o Regulamento de Conservao Arquivstica dos Estabelecimentos de Ensino Bsico e Secundrio, em anexo presente portaria e da qual faz parte integrante. 2.o revogada a Portaria n.o 130/86, de 3 de Abril. 3.o A presente portaria entra em vigor no dia imediato ao da sua publicao. Em 24 de Novembro de 2005. A Ministra da Educao, Maria de Lurdes Reis Rodrigues. A Ministra da Cultura, Maria Isabel da Silva Pires de Lima.
REGULAMENTO DE CONSERVAO ARQUIVSTICA DOS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO BSICO E SECUNDRIO

drio tem por objectivo a determinao do seu valor para efeitos da respectiva conservao permanente ou eliminao, findos os respectivos prazos de conservao em fase activa e semiactiva. 2 da responsabilidade dos rgos e servios dos estabelecimentos de ensino bsico e secundrio a atribuio dos prazos de conservao dos documentos em fase activa e semiactiva. 3 Os prazos de conservao so os que constam da tabela de seleco, anexo I do presente Regulamento. Os referidos prazos de conservao so contados a partir da data final dos procedimentos administrativos. 4 Sempre que uma srie no estiver prevista numa determinada actividade, aplicam-se, por analogia, as orientaes estabelecidas para as sries homlogas constantes da tabela de seleco. 5 Cabe ao Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, adiante designado por IAN/TT, a determinao do destino final dos documentos, sob proposta dos estabelecimentos de ensino bsico e secundrio. Artigo 3.o
Seleco

1 A seleco dos documentos a conservar permanentemente em arquivo definitivo deve ser efectuada por cada um dos estabelecimentos de ensino bsico e secundrio de acordo com as orientaes estabelecidas na tabela de seleco. 2 Os documentos aos quais for reconhecido valor arquivstico devem ser conservados em arquivo no suporte original, excepto nos casos cuja substituio seja previamente autorizada nos termos do n.o 2 do artigo 10.o Artigo 4.o
Tabela de seleco

1 A tabela de seleco consigna e sintetiza as disposies relativas avaliao documental. 2 A tabela de seleco deve ser submetida a revises, com vista sua adequao s alteraes da produo documental. 3 Para efeitos do disposto no n.o 2, devem os estabelecimentos de ensino bsico e secundrio obter parecer favorvel do IAN/TT, enquanto organismo coordenador da poltica arquivstica nacional, mediante proposta devidamente fundamentada. Artigo 5.o
Remessas para arquivo intermdio

Artigo 1.o
mbito de aplicao

O presente Regulamento aplicvel documentao produzida e recebida pelos estabelecimentos de ensino bsico e secundrio no mbito das suas atribuies e competncias. Artigo 2.o
Avaliao

1 Findos os prazos de conservao em fase activa, a documentao com reduzidas taxas de utilizao dever, de acordo com o estipulado na tabela de seleco, ser remetida do arquivo corrente para o arquivo intermdio. 2 As remessas dos documentos para o arquivo intermdio devem ser efectuadas de acordo com a periodicidade que cada um dos estabelecimentos de ensino bsico e secundrio vier a determinar. Artigo 6.o
Remessas para arquivo definitivo

1 O processo de avaliao dos documentos dos arquivos dos estabelecimentos de ensino bsico e secun-

1 Os documentos e ou a informao contida em suporte microgrfico cujo valor arquivstico justifique a sua conservao permanente, de acordo com a tabela de seleco, devero ser remetidos para o arquivo defi-

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nitivo aps o cumprimento dos respectivos prazos de conservao. 2 As remessas no podem pr em causa a integridade dos conjuntos documentais. Artigo 7.o
Formalidades das remessas

1 As remessas dos documentos mencionados nos artigos 5.o e 6.o devem obedecer s seguintes formalidades: a) Serem acompanhadas de um auto de entrega a ttulo de prova; b) O auto de entrega deve ter em anexo uma guia de remessa destinada identificao e controlo da documentao remetida, obrigatoriamente rubricada e autenticada pelas partes envolvidas no processo; c) A guia de remessa ser feita em triplicado, ficando o original no servio destinatrio, sendo o duplicado devolvido ao servio de origem; d) O triplicado ser provisoriamente utilizado no arquivo intermdio ou definitivo como instrumento de descrio documental, aps ter sido conferido e completado com as referncias topogrficas e demais informao pertinente, s podendo ser eliminado aps a elaborao do respectivo inventrio. 2 Os modelos referidos nas alneas anteriores so os que constam do anexo II do presente Regulamento. Artigo 8.o
Eliminao de documentos

4 A eliminao dos documentos aos quais tenha sido reconhecido valor arquivstico (conservao permanente) s poder ser efectuada desde que os documentos sejam microfilmados de acordo com as disposies do artigo 10.o 5 A deciso sobre o processo de eliminao deve atender a critrios de confidencialidade e racionalidade de meios e custos. Artigo 9.o
Formalidades da eliminao

1 As eliminaes dos documentos mencionados no artigo 8.o devem obedecer s seguintes formalidades: a) Serem acompanhadas de um auto de eliminao que far prova do abate patrimonial; b) O auto de eliminao deve ser assinado pelo dirigente do servio ou organismo em causa, bem como pelo responsvel do arquivo; c) O referido auto ser feito em duplicado, ficando o original no servio que procede eliminao, sendo o duplicado remetido para o IAN/TT para conhecimento. 2 O modelo consta do anexo Regulamento. Artigo 10.o
Substituio do suporte
III

do presente

1 A eliminao dos documentos aos quais no for reconhecido valor arquivstico, no se justificando a sua conservao permanente, deve ser efectuada logo aps o cumprimento dos respectivos prazos de conservao fixados na tabela de seleco. A sua eliminao poder, contudo, ser feita antes de decorridos os referidos prazos desde que os documentos sejam microfilmados de acordo com as disposies do artigo 10.o 2 Sem embargo da definio dos prazos mnimos de conservao estabelecidos na tabela de avaliao e seleco, as instituies podem conservar por prazos mais dilatados, a ttulo permanente ou temporrio, global ou parcialmente, as sries documentais que entenderem desde que no prejudique o bom funcionamento dos servios. 3 A eliminao dos documentos que no estejam mencionados na tabela de seleco carece de autorizao expressa no IAN/TT.

1 A substituio do suporte dos documentos permitida desde que seja garantida a sua preservao, segurana, autenticidade, durabilidade e consulta, nos termos legais. 2 A substituio do suporte dos documentos a que alude o n.o 2 do artigo 3.o do presente Regulamento s pode ser efectuada mediante parecer favorvel do IAN/TT, nos termos do n.o 2 do artigo 5.o do Decreto-Lei n.o 121/92, de 2 de Julho. Artigo 11.o
Acessibilidade e comunicabilidade

O acesso e comunicabilidade dos arquivos dos estabelecimentos de ensino bsico e secundrio atender a critrios de confidencialidade da informao definidos internamente em conformidade com a lei geral. Artigo 12.o
Fiscalizao

Compete ao IAN/TT a inspeco sobre a execuo do disposto no presente Regulamento.

ANEXO I Tabela de seleco

Prazos de conservao Nmero de referncia rea temtico-funcional Srie Fase activa Fase semiactiva Destino final Observaes

1 2 3

Administrao e gesto . . .

Processos eleitorais dos rgos de administrao e gesto. Actas da tomada de posse dos rgos de administrao e gesto. Convocatrias . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 2 2

2 2 2

CP CP E

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Prazos de conservao

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Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Administrao e gesto . . .

Actas de reunies dos rgos de administrao e gesto. Propostas de projectos apresentadas assembleia de escola. Verso final dos projectos aprovados pela assembleia de escola. Regulamento interno da escola . . . Regulamento interno da escola: propostas de alterao. Projecto educativo de escola (duplicado). Projecto curricular de escola . . . . . Planos de actividades . . . . . . . . . . . Relatrios de actividades . . . . . . . . Requisies, destacamentos e reduo da componente lectiva (duplicados). Preparao e organizao do ano lectivo: constituio das turmas. Horrios e listas de alunos do apoio pedaggico acrescido. Pedidos de mudana de turma . . . Dossiers das actividades de complemento e enriquecimento curricular. Processos de aces de formao do pessoal docente e no docente. Pareceres tcnicos do conselho executivo. Manuais escolares adoptados: critrios de seleco, fichas de anlise, listas. Oramentos (duplicados) . . . . . . . . Processos de aquisio de bens e servios (duplicados). Segurana escolar: plano de emergncia da escola, caderno de registo de segurana, registos de ocorrncia, relatrios de simulaes. Regulamento do seguro escolar . . . Processo de utilizao das instalaes desportivas. Associao de estudantes . . . . . . . . Actividades dos tempos livres: projectos de animao scio-cultural, listas dos alunos, folhas de presena, relatrios de actividades. Protocolos de cooperao . . . . . . . Mapas do recenseamento escolar anual. Mapas estatsticos sobre a populao escolar. Mapas de insucesso escolar . . . . . . Horrios do pessoal docente . . . . . Horrio das turmas . . . . . . . . . . . . . Horrios das salas . . . . . . . . . . . . . . Enunciados de exames realizados pelas escolas. Enunciados de exames nacionais . . . Enunciados de provas de aferio . . . Pautas de avaliao (duplicados) . . . Dossier do desporto escolar . . . . . . Credenciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correspondncia recebida . . . . . . . Correspondncia expedida . . . . . . .

2 2 () 1 ( 2) 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 (2)
1

2 2 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 3 1 1

CP CP CP CP CP (3) E CP CP CP (4) E CP CP CP (5) CPP CP CP CP ( 6) E (7) E CP (6) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 80. (7) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 54. (2) Enquanto vigorar. (5) Eliminar as listas dos alunos e as folhas de presena. (1) Aps concluso dos projectos. (2) Enquanto vigorar. (3)Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 196.

(4) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 53.

24 25 26 27

( 2) 1 1 1

1 1 1 1

E CP CP (5) CPP

(2) Enquanto vigorar.

(5) Eliminar as listas dos alunos e as folhas de presena.

28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

( 2) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 3

CP CP CP CP CP CP E (8) CPP E E ( )E
9

(2) Enquanto vigorar.

(8) Conservar uma coleco.

(9) Eliminar desde que a informao seja recupervel nas sries n.os 225 e 226. (10) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 45. (11) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 46.

CP E (10) E (11) E

43 44

Funcionamento geral . . . . .

Registo de correspondncia recebida. Registo de correspondncia expedida.

2 2

3 3

CP CP

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Prazos de conservao

N.o 243 21 de Dezembro de 2005

Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

Funcionamento geral . . . . .

Correspondncia recebida . . . . . . . Correspondncia expedida ou copiador geral. Livro de protocolo da secretaria . . . Correio registado: comprovativos de expedio. Canhotos de guichet . . . . . . . . . . . . Canhotos de tales . . . . . . . . . . . . . Mapas estatsticos anuais de equipamentos e material corrente (duplicados). Horrios (duplicados) . . . . . . . . . . Requisies, destacamentos e reduo da componente lectiva. Processos de aquisio de bens e servios. Contratos celebrados com empresas de fornecimento de bens e servios. Inventrio do patrimnio escolar . . . Cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registo de processos individuais . . . Processos individuais do pessoal docente e no docente. Registos biogrficos do pessoal docente e no docente. Comprovativos da entrega de relatrios crticos da actividade docente. Registo dos relatrios crticos da actividade docente. Relatrios crticos da actividade docente. Processos de recrutamento de pessoal. Listas de professores . . . . . . . . . . . . Termos de posse e de aceitao . . . Boletins de apresentao . . . . . . . . Classificaes de servio . . . . . . . . . Horrios do pessoal docente (duplicados). Livros de ponto do pessoal no docente. Livros de ponto do pessoal docente Justificativos de faltas . . . . . . . . . . . Atestados mdicos e declaraes de internamento do pessoal docente. Atestados mdicos e declaraes de internamento do pessoal no docente. Registo de frias, faltas e licenas Mapas de assiduidade do pessoal no docente. Mapas de assiduidade do pessoal docente. Correspondncia recebida . . . . . . . Correspondncia expedida . . . . . . .

2 2 2 2 2 2 1 1 1 (12) 5 (13) 5 (14) (14) (15) (15) (15) 2 2 2 (16) 1 1 (15) 1 1 1 1 (18) (18) 1 2 2 1 2 2 2 2

3 3 3 3 3 3 1 1 2

CP CP E E E E E E CP CP (12) Aps concluso da aquisio. (13) Aps o termo do contrato. (14) Em actualizao permanente. (14) Em actualizao permanente. (15) Enquanto o funcionrio permanecer no activo. (15) Enquanto o funcionrio permanecer no activo. (15) Enquanto o funcionrio permanecer no activo.

5 3 3 3 5 1 2 2 1 2 2 2 3 3 2 3 3 3 3

E CP CP CP CP CP E CP CP CP CP CP E CP ( )E
17

Recursos humanos . . . . . . .

(16) Findo o prazo gracioso. (15) Enquanto o funcionrio permanecer no activo. (17) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 32. (18) At termo do livro. (18) At termo do livro.

E E E CP CP E CP CP ( )E (11) E
10

(10) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 45. (11) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 46.

80 81 82 83 84 85 86 87 88

Recursos financeiros . . . . .

Oramentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contas de gerncia . . . . . . . . . . . . . Requisio de fundos . . . . . . . . . . . Folhas de cofre . . . . . . . . . . . . . . . . Folhas de caixa diria . . . . . . . . . . . Livros de despesas do oramento com compensao em receita. Guias de receita do Estado . . . . . . Livros de caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . Livros de contas correntes . . . . . . .

3 3 3 3 3 3 3 3 3

7 7 7 7 7 7 7 7 7

CP CP E E E E E E E

N.o 243 21 de Dezembro de 2005

DIRIO DA REPBLICA I SRIE-B

Prazos de conservao

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Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107

Recursos financeiros . . . . .

Livros de fundos diversos . . . . . . . . Livros de receitas . . . . . . . . . . . . . . Livros de despesas . . . . . . . . . . . . . Registo dirio de facturas . . . . . . . Facturas e recibos . . . . . . . . . . . . . . Livro de facturas para receitas prprias. Extractos bancrios . . . . . . . . . . . . . Depsitos bancrios . . . . . . . . . . . . Livros de cheques . . . . . . . . . . . . . . Requisies de material . . . . . . . . . Rolos de mquina registadora da secretaria. Memorandos: vencimentos . . . . . . Folhas de vencimentos . . . . . . . . . . Folhas de vencimentos (duplicados). Folhas dos descontos sobre os vencimentos. Mapas do abono de famlia . . . . . . Recibos dos sindicatos . . . . . . . . . . Correspondncia recebida . . . . . . . Correspondncia expedida . . . . . . .

3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 3 (19) 3 3 3 3 2 2 2

7 7 7 7 7 7 7 7 7 3 7 1 7 7 7 7 3 3 3

E E E E E E E E E E E E CP E CP E E (10) E (11) E (19) Enquanto til.

(10) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 45. 11 ( ) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 46. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola.

108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141

Aco social escolar . . . . . .

Processos dos alunos subsidiados Cartes de beneficirio . . . . . . . . . Fichas de beneficirio . . . . . . . . . . . Boletins de candidaturas a subsdios de estudo. Listas de entraga de boletins . . . . . Processos de candidatura atribuio de bolsas de mrito. Processos de cedncia de livros a alunos subsidiados. Pagamento de facturas de livros a alunos do servio de aco social escolar. Auxlios econmicos: documentos de despesas. Auxlios econmicos: fichas de encargos com alunos subsidiados. Contas de gerncia . . . . . . . . . . . . . Registo dirio de facturas . . . . . . . Facturas e recibos dos fornecedores Facturas do bufete e da papelaria Guias de entrega de material do bufete. Guias de entrega de material da papelaria. Receitas e despesas . . . . . . . . . . . . . Folha de caixa diria . . . . . . . . . . . . Requisies de material . . . . . . . . . Guias de pagamento . . . . . . . . . . . . Guias de receita da direco regional de educao. Livro de caixa do servio de aco social escolar. Livro de caixa da papelaria . . . . . . Livro de caixa do bufete . . . . . . . . . Livro de caixa dos auxlios econmicos. Livro de caixa do seguro escolar . . . Folha de venda da papelaria . . . . . Rolos da mquina registadora do refeitrio e do bar. Extractos bancrios . . . . . . . . . . . . . Depsitos bancrios . . . . . . . . . . . . Balano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Senhas de almoo . . . . . . . . . . . . . . Talonrios das senhas de almoo Inquritos de acidentes escolares

(20) 1 1 1 1 1 2 3 3 1 3 3 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2 (21) 1

1 1 1 1 1 1 3 7 7 1 7 7 7 7 3 3 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 3 1 3 3

CP E E CP E CP CP E E CP CP E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E CP

(21) Aps concluso do inqurito.

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Prazos de conservao

N.o 243 21 de Dezembro de 2005

Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157

Aco social escolar . . . . . .

Ementas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registo dirio de funcionamento do refeitrio. Inquritos aos utentes do refeitrio. Relao dos preos das refeies servidas. Mapas dirios de refeies (duplicados). Mapas mensais de refeies (duplicados). Mapas mensais de transportes (duplicados). Mapas mensais de controlo de caixa da papelaria, bufete e refeitrio (duplicados). Mapas mensais de anlise financeira (duplicados). Mapas trimestrais de anlise financeira (duplicados). Mapas dos alunos a subsidiar (duplicados). Mapas para requisio de ttulos de transporte. Relao dos suplementos alimentares servidos aos alunos subsidiados. Listagens dos alunos e professores em visitas de estudo. Correspondncia recebida . . . . . . . Correspondncia expedida . . . . . . .

1 1 1 1 1 1 1 3 1 3 1 1 1 1 2 2

1 1 1 1 1 1 1 7 1 7 1 1 1 1 3 3

E E CP E E E E E E E E E CP E (10) E (11) E (10) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 45. 11 ( ) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 46.

158 159 160 161 162 163 164 165

Informao e comunicao

Actas de reunies do centro de recursos. Fichas de rea de actividades . . . . . Relatrios de actividades . . . . . . . . Regulamento do centro de recursos. Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pginas Internet . . . . . . . . . . . . . . . Listas de alunos . . . . . . . . . . . . . . . . Registo de entrada de material bibliogrfico. Inventrio de material bibliogrfico. Registo de entrada de material multimedia. Inventrio de material multimedia Registo de entrada de material udio-visual. Inventrio de material udio-visual. Registo de entrada de material didctico. Inventrio de material didctico . . . lbuns fotogrficos . . . . . . . . . . . . . Documentos udio-visuais produzidos no mbito das actividades da escola. Actividades: propostas e projectos Fichas de identificao dos utilizadores. Fichas de requisio de leitura presencial.

2 1 1

2 1 1 1 1

CP E CP CP E CP E (22) E

() 1 (14) 1 (14)

(2) Enquanto vigorar. (14) Em actualizao permanente. (14) Em actualizao permanente. (22) Eliminar desde que a informao seja recupervel na sria n.o 166. (14) Em actualizao permanente. (14) Em actualizao permanente. (23) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 168. (14) Em actualizao permanente. (24) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 170. 14 ( ) Em actualizao permanente. (14) Em actualizao permanente. (25) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 172. 14 ( ) Em actualizao permanente.

166 167

(14) (14)

CP (23) E

168 169 170 171

(14) (14) (14) (14)

CP (24) E CP (25) CP

172 173 174 175 176 177

(14) 1 1 1

1 1 1

CP CP CP CP CP (26) E

(26) Se a informao for tratada sob a forma de estatsticas para constar na srie n.o 160.

N.o 243 21 de Dezembro de 2005

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Prazos de conservao

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Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193

Informao e comunicao

Fichas de requisio de leitura domiciliria. Registo dirio de alunos no centro de recursos. Registo dirio de alunos na sala de informtica. Mapas de utilizao da impressora e da fotocopiadora. Mapas de utilizao dos recursos pedaggicos. Inqurito anual s bibliotecas . . . . Prmios de leitura . . . . . . . . . . . . . . Assinaturas de revistas . . . . . . . . . . Documentos de despesa (duplicado). Avisos das actividades . . . . . . . . . . Guias das visitas organizadas . . . . . Requisies de material para o centro de recursos. Convites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Processo de edio de imprensa acadmica. Correspondncia recebida . . . . . . . Correspondncia expedida . . . . . . .

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 (28) 1 2 2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 1 3 3

(26) E (27) E (27) E E CP CP CP E E E CP E E CP (10) E (11) E

(26) Se a informao for tratada sob a forma de estatsticas para constar na srie n.o 160. (27) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 160. (27) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 160.

(28) Aps publicao. (10) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 45. (11) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 46.

194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212

Actividade cientfico-pedaggica.

Actas de reunies das estruturas pedaggicas. Actas de reunio com os encarregados de educao. Projecto educativo de escola . . . . . Projecto educativo de escola: propostas de alterao. Projecto educativo de escola: documentos de trabalho. Projectos curriculares de turma: propostas e relatrios de avaliao. Regulamento interno da escola (duplicado). Planos de actividades (duplicados) Plano de actividades dos educadores da equipa de interveno precoce. Relatrios de prtica pedaggica Relatrios anuais de professores estagirios. Relatrios do desempenho de cargos. Programas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Normas de avaliao do Ministrio da Educao. Critrios gerais de avaliao do Ministrio da Educao. Critrios especficos de avaliao da escola. Provas globais elaboradas pela escola. Dossiers de grupos de disciplina ou de departamento. Correspondncia recebida . . . . . . .

2 2 3 3 3 1 ( 2) 1 1 1 1 1 () (2) (2) 1 1 1 2
2

2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3

CP CP CP CP E CP (29) E (30) E CP CP CP CP ( )E (31) E (31) E CP CP CP (10) E (10) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 45.
31

(2) Enquanto vigorar. (29) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 7. (30) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 11.

(2) Enquanto vigorar. (31) Eliminar desde que a informao seja publicada. (2) Enquanto vigorar. (31) Eliminar desde que a informao seja publicada. (2) Enquanto vigorar. 31 ( ) Eliminar desde que a informao seja publicada.

7176

DIRIO DA REPBLICA I SRIE-B

Prazos de conservao

N.o 243 21 de Dezembro de 2005

Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

213

Actividade cientfico-pedaggica.

Correspondncia expedida . . . . . . .

(11) E

(11) Eliminar desde que a informao seja recupervel na srie n.o 46. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (32) De acordo com a legislao em vigor, o processo acompanha o aluno no termo da escolaridade. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (14) Em actualizao permanente.

214

Pessoal discente . . . . . . . . .

Processos individuais dos alunos . . .

(20)

(32)

215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235

Registos biogrficos . . . . . . . . . . . . Ficheiro de alunos . . . . . . . . . . . . . . Matrculas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registo de matrculas . . . . . . . . . . . Livros de ponto: sumrios . . . . . . . Inscries nos exames nacionais e equivalncias frequncia. Exames nacionais . . . . . . . . . . . . . . Exames de equivalncia frequncia. Provas dos alunos do ensino recorrente. Pautas de avaliao . . . . . . . . . . . . . Pautas de avaliao final . . . . . . . . Pautas de exames e reapreciaes Termos finais . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dossiers individuais dos alunos do ensino recorrente. Registos biogrficos dos alunos do ensino recorrente. Horrios das turmas do ensino recorrente. Listas de alunos do ensino recorrente. Enunciados dos exames individuais para os alunos do ensino recorrente. Termos de resultado final dos alunos do ensino recorrente. Pautas (duplicados) . . . . . . . . . . . . Guias de aprendizagem do ensino recorrente. Apoio educativo . . . . . . . . . Regimento interno dos servios de psicologia e orientao. Fichas de rea de actividades dos servios de psicologia e orientao. Actas de reunies dos servios de psicologia e orientao. Dossiers individuais dos alunos: anamneses e apontamentos do psiclogo. Plano educativo individual . . . . . . . Plano geral dos alunos com necessidades individuais: apoio pedaggico acrescido. Projectos de dinamizao de recuperao das aprendizagens. Programas de mtodos e hbitos de estudo. Planos das aulas especalizadas . . . Relatrios dos professores do apoio educativo. Minutas das entrevistas com alunos. Listas de alunos com apoio educativo. Horrios de alunos com apoio educativo. Informaes gerais e divulgao . . . Dossiers individuais dos alunos da unidade de apoio a surdos.

(20) (14) 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 1 (20) (20) 1 1 1 1 1 (19)

1 1 1 1 3 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1

CP CP CP CP CP E CP CP CP E CP CP CP CP CP CP CP CP CP ( )E CP
9

(20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola.

(9) Eliminar desde que a informao seja recupervel nas sries n.os 225 e 226. (19) Enquanto til.

236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250

(2) 1 2 ( ) (20) (20) (20) (20) (20) 1 (20) 1 1 1 (20)

20

1 2 1 1 1 1

CP E CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP E CP

(2) Enquanto vigorar.

(20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (20) Enquanto o aluno frequentar a escola.

(20) Enquanto o aluno frequentar a escola.

N.o 243 21 de Dezembro de 2005

DIRIO DA REPBLICA I SRIE-B

Prazos de conservao

7177

Nmero de referncia

rea temtico-funcional

Srie Fase activa

Fase semiactiva

Destino final

Observaes

251 252 253

Apoio educativo . . . . . . . . .

Programas adaptados por disciplina para os alunos da unidade de apoio a surdos. Material pedaggico . . . . . . . . . . . . Clubes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(20) (19) (33)

CP CP CP

(20) Enquanto o aluno frequentar a escola. (19) Enquanto til. (33) Enquanto o clube estiver em actividade.

Complemento e enriquecimento curricular.

CP = conservao permanente. CPP = conservao permanente parcial. E = eliminao.

ANEXO II Auto de entrega (a preencher em duplicado)

ANEXO III Auto de eliminao n.o

Guia de remessa de documentos (a preencher em triplicado)