PEFC Chain of Custody Training Program

Training Recognition Program for Certification Bodies 
  Description    PEFC seeks to ensure and further improve the quality of on the ground audits for  chain of custody certification. As part of its overall system integrity program PEFC  requires that by July 2014 all chain of custody auditors participate in a bi‐annual  training either organized or recognized by PEFC.    PEFC appreciates the effort put in by the certification bodies (CBs) in further  developing the competencies of their auditors and supports the effective and  efficient internal training activities of the CBs. Therefore, PEFC offers a “Training  Recognition Program” (TRP) which allows the CBs to get a formal recognition of  their internal PEFC chain of custody training program and to carry out internal  trainings in compliance with PEFC‘s formal requirements.    The PEFC recognition of CB internal trainings is valid for two years. In this period the  TRP comprises three elements: A two days in person training for representatives of  CBs and the training program assessment at the beginning of the period and short  (max. 2 – 4 hours) web/phone conferences after 6, 12 and 18 months.    The in person training will be conducted in a group with max. 15 participants. The  same group also participates in the web/phone conferences.      To provide an efficient mode of training auditors    To support quality of PEFC chain of custody audits on a broad level    To enable CBs operating with several auditors to come in compliance with PEFC’s  requirements for CBs operating chain of custody audits (PEFC ST 2003:2012, clause  5.2.2)    To provide recent clarifications and interpretations of PEFC’s Chain of Custody  Standard    To focus on import requirements of PEFC’s Chain of Custody Standard (e.g. DDS)      Certification bodies conducting PEFC Chain of Custody audits and subject to  mandatory PEFC Auditor Training (see PEFC ST 2003:2012) by an internal training  program.    Product Managers, Lead Auditors, PEFC Chain of Custody Program Manager of CBs  conducting PEFC Chain of Custody Audits. 


  Target Group 


PEFC Chain of Custody Auditor Program  Training Recognition Program    Two days in person training  PEFC basic’s  Controlling the material flow – clarification of specific aspects (e.g. subcontracting)  Due Diligence System  PEFC claims  Case Studies    PEFC’s expectations regarding internal chain of custody training  CB training program recognition by PEFC    Training Program Recognition  Provision of training program description/documentation by the CBs  Assessment and recognition of the program by PEFC    Web/phone conferences  Update by PEFC  Current Q&As concerning the standard  Need for clarification/interpretation  Case discussion      PEFC Technical Unit staff  PEFC NGB Chain of Custody experts      2 days in person   3 web/phone conferences (months 6, 12 18 of the recognition period) with 2 – 4  hours      English      Participation fee  The participation fee depends on the number of auditors that the CB intends to  include in their internal training program. There are 3 fee levels:  < 6 Auditors  CHF   2,500  6 – 20     CHF   7,875  > 20 Auditors  CHF 11,875    A second representative of a CB can attend the in person training an the web/phone  conferences for a fee of CHF 300.          2 


  Trainer      Duration  

  Language    Price 



PEFC Chain of Custody Auditor Program  Training Recognition Program 

Covered by the fee  2 days in person training  3 web conferences with toll free dial in  Training material (in English, for the in person training as well as for the use in the  CBs’ training programs)  3 material updates  Certificate of attendance for the CB representative participating in person  Certificate of attendance in a PEFC recognized Training Program for the auditors  listed by the CB for the internal training program  Access to CB hotline (specific email address, not exceeding two Swiss working days  response time for email requests)  Food and drinks provided during the in person training (coffee breaks, fruit, lunch,  one diner)    Minimum  requirements for  a CB PEFC Chain  of Custody  Training 

PEFC’s expectations on the content of the training program and the procedure to  incorporate the program in the processes of the certification body:    Procedure  Clarified responsibilities  Transparent process for organization of the training  Integrating current information  Adaptation of the content to experience of the auditors    Content  Forest certification in general  PEFC’s background and history   PEFC’s Governance and working structure  Current updates  Chain of custody standard elements:   Identification of the material   Due Diligence system   Chain of custody methods   Claims   Minimum management system requirements   Social health and safety requirements   Multisite certification   Case discussion 

  Dates 2014      Contact &  application 

3 & 4 June, application possible until 12 May  21 & 22 October, application possible until 30 September 

PEFC Technical Unit  Dr. Michael Berger  +41 22 799 4540  3 


Sign up to vote on this title
UsefulNot useful