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SIIE v2.

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Formao 17.11.2012 - Ftima

Programa
1 Censos
Preparao dos censos para entrega Modificao e alterao de dados Entrega, alterao e validao dos censos

2 Esclarecimento de dvidas sobre a entrega dos censos


administrativos e informticos)

(procedimentos

3 Novas funcionalidades do SIIE


Cadernos eleitorais MAFs online

4 Esclarecimento de dvidas sobre o funcionamento do SIIE

1. Censos

Validar / Entregar
Para validar os censos devem ir Agrupamentos Censos Verificar/Entregar Censos e carregar em Validar / Entregar Aps carregar em Validar junto a cada opo aparecer informao relativa ao processamento efetuado, a azul opes com sucesso, a vermelho indicaes do que falta preencher. Aps validao correta o boto Entregar fica ativo para efetuarem a entrega Aps entregar poder visualizar a data de entrega, as validaes das juntas e imprimir o comprovativo, bem como as impresses associadas

Preenchimento dos Censos

Elementos

Dados Pessoais Sistema de Progresso Cursos

Agrupamento

Deficincias Seco Financeira Inventrio Atividades Reunies

Censos

Validar / Entregar

Filtros, Listagens e Edies

Barra de opes / filtros


Abrir / Fechar Janela filtros Limpar filtro

Imprimir
Ajuda

Aplicar filtro com base na informao preenchida, acumula com filtros j efectuados

Aplicar filtro com base na informao preenchida, limpa os filtros j efectuados

Listagens
Adicionar novo registo Agrupar dados, arrastar a coluna para aqui

Remover grupo, arraste opo para fora da listagem

Exportao Excel Excel para atualizao de dados Permite agrupar a listagem para poder visualizar totais

Edio
Voltar a listagem

Inserir novo registo com base nos dados em edio Guardar dados em edio Apagar dados em edio

Mostrar lista de dados associados a opo em edio

Elementos

Elementos
Ficha elemento
Dados pessoais, Filiao, Dados de Sade, Cargos, Progresso, Vida Escutista, Atividades, Censos, MAFs, Justia, Movimentos, Quotas, Diversos, Observaes, Progreso Antigo

Edies em lista
Dados Gerais, Ficha de Sade, Progresso, Vida Escutista

Listagens

Dados Pessoais
Preenchimento obrigatrio para dirigentes: Morada, Cdigo-postal, Localidade Para dirigentes do mesmo agregado familiar, podem retirar o visto da Flor de Lis especificando o NIN do outro dirigente

Filiao
Preenchimento de informao relativa filiao do elemento

Habilitaes
Preenchimento das habilitaes do elemento

Dados de Sade

Cargos
Devem preencher todos os cargos que no obriguem o preenchimento de MAFs, como Chefes de Unidade, Secretrio, Tesoureiro, etc

Progresso
Atribuio das datas das etapas, datas da concluso do trilho, e data de concluso da etapa Atribuio de especialidades referentes a cada seco

Vida Escutista
Atribuio de datas relativas vida escutista do elemento Atribuio de Funes relativas ao elemento em cada seco.

Atividades
Atribuio de actividades ao elemento. Ao carregar em Adicionar Actividades permitir selecionar as actividades em que participou e indicar o n de noites correspondentes. Aps seleo devem carregar em Associar Actividades

Censos
Permite visualizar os elementos que efetuaram o pagamento dos censos ou das quotas caso tenha entrado aps censos.

Caso tenha entrada aps a entrega dos censos devem carregar em Adicionar de forma a inserir o elemento no respetivo ano para que possa ser validado pelas juntas, e desta forma estar devidamente segurado.

MAFs
Permite visualizar os MAFs e o seu estado, bem como lanar novos. Os MAF online so preenchidos nas seguintes situaes: Admisso, sada, transferncia, regresso ao ativo, exonerao de Dirigentes; Eleio do Chefe de Agrupamento; Nomeao do Chefe de Agrupamento Adjunto; Nomeao do Assistente de Agrupamento e Assistente de Agrupamento Adjunto; Eleio da Junta de Ncleo, Mesa do Conselho de Ncleo e Presidente da Comisso Eleitoral de Ncleo; Eleio da Junta Regional, Mesa do Conselho Regional, Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional e Presidente da Comisso Eleitoral Regional;

MAFs
Devem escolher o tipo de movimento Escolher o Cargo (Se o movimento for de sada, transferncia, ou exonerao devem selecionar o cargo da lista apresentada, caso esteja presente) Colocar as datas (no caso de movimentos para cargos) Tm ainda um Campo de Observaes para colocar alguma mensagem, por exemplo se for admisso com efeitos retroativos Clicar em inserir (para finalizar o procedimento)
Nota: Quando clica em inserir automaticamente as Juntas de Ncleo e Regional recebem um email de aviso para validarem o movimento solicitado. O Agrupamento tambm recebe o email comprovativo da entrega

Cursos
Especificao dos cursos que foram concludos pelo elemento

Justia
Permite especificar as distines atribudas ao elemento

Movimentos
Permite controlar movimentos de dinheiro associado ao elemento. Ex: controlo do dinheiro angariado pelo elemento para uma determinada atividade, dinheiro em posse da seco, que ser atribudo quando da realizao da mesma.

Quotas
Permite controlar as quotas pagas pelo elemento

Diversos
Possibilidade de acrescentar informao adicional ficha do elemento. Ex: Carto de Cidado, na Chave deveriam preencher Carto de Cidado e na descrio o numero 123456789

Edies em Lista
O preenchimento das edies em lista efetuado por pgina, podem alterar o tamanho da pgina at o mximo de 50 Linhas, fazer as alteraes desejadas e carregar em Guardar Tudo

Elementos
Importante para alterar as categorias dos elemento, bem como confirmar os cartes de associado

Dados de Sade
Preenchimento de uma forma rpida os dados de sade dos elementos

Progresso
Preenchimento das datas de atribuio das etapas aos elementos.
Nota: Ao preencher a data da atribuio da etapa seguinte, automaticamente preenchida a concluso da etapa anterior

Vida Escutista
Permite o preenchimento das datas mais relevantes para a vida escutista do elemento.
Nota: Ao preencher a data de passagem de seco, automaticamente preenchida a data de admisso na seco seguinte

Listagens - Elementos
Elementos Elementos Inactivos MAFs Cargos
Cargos / Elemento
Elemento / Cargos

Atividades
Noites de campo

Progresso
Especialidades

Vida Escutista Censo / Seguro Outras Listagens


Dados completos, etc

Agrupamento
Dados do Agrupamento
Dados Gerais, Filiao, Unidades, Deficincias

Seco financeira
Contas bancrias, Movimentos, Dvidas, Numerrio

Inventrio Atividades Reunies


Agrupamento, Seco

Listagens

Dados do Agrupamento
Dados gerais do agrupamento, aqui podem configurar o email para notificaes caso pretendam receber notificaes, ex: Validaes de MAFs, Validao dos Censos

Filiao
Dados relativos a filiao do agrupamento

Unidades
Informao relativa s unidades do Agrupamento. Caso as Unidades pretendam receber a Flor de Lis deve ser aqui assinalada, escolhendo a unidade correspondente e colocando o visto na Flor de Lis

Deficincias
Para os censos, caso o agrupamento possuam elementos com deficincias devem colocar aqui essa informao

Seco financeira
Sero inseridos nos censos todos os dados relativos a 01-10 e 30-09. ex: Para os censos de 2013 sero includos todos os dados entre 01-10-2011 e 30-09-2012

Contas bancrias
Preenchimento da informao relativa a conta bancria. Sempre que houver alguma alterao devem ser alterada esta informao de forma a manter a integridade dos censos.

Movimentos financeiros
O preenchimento desta informao dever ser o mais detalhada possvel para que os agrupamentos tenham controlo sobre todos os movimentos efetuados.

Dvidas
Sero contabilizadas para os censos todas as dividas assinaladas entre o perodo de 1-10 e 30-09, mesmo que ainda exista uma dvida anterior deve ser assinalada no perodo correspondente.

Numerrio
Deve ser assinalado o numerrio existente no agrupamento dentro do perodo correspondente. Podem por exemplo colocar o numerrio a 30-09. O somatrio dos movimentos entre o perodo correspondente deve ser igual ao numerrio.

Inventrio

Inventrio
contabilizado para os censos todos os itens do inventrio, independente da data de aquisio. Para que o mesmo no seja contabilizado a quantidade de ser 0.

Atividades
Sero inseridos nos censos todas as atividades relativas a 01-10 e 30-09. ex: Para os censos de 2013 sero includos todas as atividades entre 01-102011 e 30-09-2012

Atividades
Para associar elementos devem carregar no boto Elementos

Associao de elementos
Devem selecionar os elementos pretendidos e para associar os elementos devem carregar em Associar Elementos definindo tambm as noites, para o caso de quererem dissociar, devem aps selecionar carregar me Dissociar Elementos

Reunies
Sero inseridos nos censos todas as reunies relativas a 01-10 e 30-09. ex: Para os censos de 2013 sero includos todas as reunies entre 01-10-2011 e 30-09-2012

Reunies de Agrupamento e Seco

Atualizao de dados - Excel

Exportao / Importao
possvel exportar e importar
Elementos
Dados gerais; Sistema de Progresso; Vida Escutista;

Agrupamentos
Movimentos; Dividas; Numerrio; Inventrio; Atividades; Reunies de Agrupamento e Seco

Exportao / Importao
As exportaes para importao esto assinaladas por Excel (Para actualizao de dados) Aps Exportao devem realizar os seguintes passos: 1. Alterar o nome da folha para SIIE caso no esteja.
(o nome do ficheiro pode ser qualquer um, ex: elementos.xlsx)

2. Devem fazer Guardar Como / Save as e escolher Livro do Microsoft Office Excel (*.xls) / Excel Workbook (*.xlsx) / Excel 97-2003 Workbook (*.xls) ou algo parecido, mediante a verso do Excel que possuam.

Aps a alterao do ficheiro podero importar na opo correspondente e carregar em Inserir/Atualizar, em caso de sucesso aparecer uma mensagem a indicar que foi corretamente importado, ou ento uma mensagem de aviso indicando a linha do excel onde poder ter algum erro.