COLEGIO DE EDUCACION PROFESIONAL TECNICA DEL ESTADO DE TLAXCALA

PLANTEL CONALEP ZACUALPAN 101

ELABORACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION.

INTEGRANTES DEL EQUIPO Monserrat Cante Santamara Alejandra Cuahutle Cisneros Vctor Hugo Corte Cuatepitzi Mara Isabel Montiel Ponce Noem Nava Hernndez Ani Lizbeth Prez P. Rosario Pestaa Ramr ez Guadalupe Romero Snchez Alejandro Snchez Zempoalteca

Docente: AGUSTIN HERNANDEZ DELGADO

Grupo 603 Informtica

Tabla de contenido
OBJETIVO ............................................................................................................................ 3 REA DE OPORTUNIDAD. ............................................................................................... 4 JUSTIFICACIN DEL SISTEMA ...................................................................................... 4 ENTREVISTA ................................................................................................................... 5 CONCLUSION .................................................................................................................. 7 PROPUESTA .................................................................................................................... 8 METAS DEL SISTEMA ....................................................................................................... 9 RESTRICCION DEL SISTEMA Y DEL PROYECTO ........................................................................ 9 B. RESTRICCIONES DEL PROYECTO ..................................................................... 10

FUNCIONES QUE PROPORCIONARAN (EQUIPO, PROGRAMACIN Y PERSONAL QUE NECESITAS PARA DESARROLLAR EL SISTEMA)...................................................................... 10 CARACTERSTICAS DE LOS USUARIOS ............................................................................... 11 PERFIL DE USUARIO .......................................................................................................... 12 CATEGORAS DE USUARIO ................................................................................................ 12 PROPUESTA DE HARDWARE Y SISTEMA OPERATIVO. .......................................................... 12 AMBIENTES DE DESARROLLO, DE OPERACIN Y DE MANTENIMIENTO. ..... 12 ESTRATEGIAS DE SOLUCIN ..................................................................................... 16 PRIORIDADES DEL SISTEMA. ...................................................................................... 17 CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL SISTEMA ........................................................... 17 DICCIONARIO DE TERMINOS ................................................................................................ 18 BIBLIOGRAFIA .................................................................................................................. 20 CONCLUSION ........................................................................................................................ 21

PROYECTO

OBJETIVO

Automatizar el rea de Maquinas-Herramientas para que este tenga un mejor control tanto de herramientas como de informacin y as poder facilitar los prstamos realizados y evitar perdida y mal estado de las herramientas, a travs de la informacin o investigacin que se logra recabar para hacer el anlisis y as poder determinar las funciones que va a hacer el Sistema.

REA DE OPORTUNIDAD. La oportunidad surgi porque analizamos varias reas dentro del plantel y en especial fue la de mquinas y herramientas ya que observamos que les es demasiado complicado poder llevar un control adecuado de la herramienta as como de los vales que se realizaban para el prstamo de la misma y por tal motivo se llegaba a perder la herramienta y los vales.

JUSTIFICACIN DEL SISTEMA

Por ese motivo decidimos proponer una solucin al problema para facilitar el registro, lograr un mejor control en la documentacin que se lleva as mismo de las herramientas.

Para la extraccin de la informacin se llev a cabo una entrevista realizada por algunos integrantes de equipo cuya finalidad de esta es detectar los principales problemas que se presenta en el rea de Maquinas- Herramientas al realizar el prestamos de herramientas. De esta forma solicitar los requerimientos del encargado de esta rea para ver qu requisitos son indispensables para realizar una automatizacin.

ENTREVISTA

Buenas tardes mi nombre es Rosario Pestaa Ramrez del grupo 603 de la especialidad de informtica del mdulo de Anlisis y diseo de sistemas de informacin, me permitira realizarle una entrevista con el propsito de conocer el trmite que se realiza para el prstamo de herramientas, as como brindar un mejor servicio y lograr una mejor administracin del taller. A. Cul es su nombre? R= POLICARPO TLECUITL ELIOSA. B. En qu rea se desempea? R= RESPENSABLE DEL AREA DE MANTENIMIENTO E

INFRAESTRUCTURA Y REPONSABLE DEL MATERIAL. C. Qu otras personas son encargadas de esta rea? R= EN EL TURNO DE LA MAANA JERONIMO RAMIREZ ZEPEDA Y EN TURNO DE LA TARDE ESTELA LOPEZ PEREZ. D. Cmo es el control que llevan a cabo cada uno? R=A TRAVES DE UN FORMATO CONTROLAN SALIDAS ES UN VALE DE HERRAMIENTAS. E. Cules son las mayores dificultades que se presentan para el prstamo de las herramientas? R= NO HAY CONTROL, SATURACION DE ALUMNOS PORQUE SOLO HAY UN ENCARGADO. F. Cunto se lleva el registro del prstamo de las herramientas? R=20 30 MIN. G. Qu tan frecuentes son los prstamos? R= DIARIO. H. Los prstamos que se realizan son internos, externos o ambos? R= INTERNOS. I. Los prstamos de herramientas que se otorgan son para docentes, alumnos o ambos? 5

R= AMBOS. J. Qu informacin se requiere para poder solicitar el prstamo? R= LLENAR EL VALE, SOLICITAR HERRAMIENTA Y PRESENTAR LA CREDENCIAL. K. Qu informacin se necesita para llenar el vale? R= NOMBRE DE LA ESCUELA, NOMBRE DEL ALUMNO, MATRICULA, TIPO DE HERRAMIENTA, CARRERA Y GRUPO. L. Qu medios utiliza para registrar los prstamos? R= UN VALE. M. Cmo organizan los prstamos? R=A TRAVES DEL VALE CON FECHA N. Cmo registran la entrega de herramientas? R= A TRAVES DE UN SELLO DE CANCELADO. O. Se les da alguna sancin a las personas que adeudan herramientas o no la entregan en la fecha indicada? R= SE LES CANCELA EL SERVICIO DE PRESTAMOS DE

HERRAMIENTA. P. Qu tiempo se les da a los alumnos para entregar la herramienta? R= EL TIEMPO PARA LA ENTREGAR LA HERRAMIENTA ES POR EL DURACION DE CLASE. Q. A qu reas se les puede otorgar el prstamo? R= A CUELQUIER CARRERA O ALUMNO SIEMPRE Y CUANDO SEA AUTORIZADO POR EL PROFESOR. R. Qu actividades les gustara automatizar para facilitar el proceso que realiza? R= EL CONTROL DE HERRAMIENTAS Y LA ENTRADA Y SALIDA DE HERRAMIENTAS. S. Quin va a utilizar el sistema? R= COMPAEROS ADMINISTRATIVOS. T. Qu acciones requiere que realice el sistema? R= REGISTRO DE LA HERRAMIENTA ENTRADAS Y SALIDAS. 6

Esto sera todo, le doy las ms sinceras gracias por haber permitido un momento de su tiempo, atencin y por la informacin brindada esperando que me sea de gran utilidad para poder automatizar los prstamos de herramientas. Se regreso el da 30 de octubre de 2013 para observar los procesos que se llevan a cabo as como verificar la informacin que manejan y comprobar que los

procesos que nos dieron sean los correctos.

CONCLUSION

Con base a los resultados obtenidos de la entrevista que se realiz al Ingeniero Policarpo Tecuil Eliosa nos dimos cuenta que los principales problemas que se le presentan al realizar un prstamo de herramienta son: Tiempo perdido al realizar los prstamos de herramienta, ya que cuando los alumnos solicitan herramientas se tiene que estar llenando los formatos de alumno por alumno, y si este se equivoca tiene que volver a elaborar el formato. Perdida de herramienta y de informacin por el mal control de vales. Ya que hay formatos que no se archivan y se pierden, por este motivo tambin se pierde la herramienta, ya que no se tiene el recibo para poder pedir la herramienta a los alumnos. La herramienta se recibe en malas condiciones por el mal uso de la herramienta. Hay mucho papeleo.

PROPUESTA

Para poder realizar la automatizacin de esta rea (Maquinas- Herramientas) es necesario tomar en cuenta las necesidades que tiene el encargado de esta rea, como los que se muestran a continuacin con la solucin que es conveniente: REQUERIMIENTOS Se archivan vales. Herramientas de control. Mucho papeleo. Prstamo a otra carrera. 3 encargados. Se llenan formatos E/S (vales). Tiempo perdido prstamos. Fecha de prstamos. Prestamos internos. Prstamos a alumnos y a docentes. al realizar los REQUISITOS Automatizar el control de los vales. Registrar las herramientas. Registrar los alumnos por grupo. Registrar a los encargados. Registrar a los docentes y al mdulo que imparte. Registra las entradas y salidas. Registrar si el prstamo es para alumno o docentes. Imprimir el vale de herramientas.

METAS DEL SISTEMA De esta manera se van a obtener los siguientes beneficios, tanto como para el encargado como para el alumno: 1. Reducir el papeleo y automatizar el control de prstamo de herramientas para evitar la prdida de informacin y poder facilitar los procesos de prstamos a realizar en menor tiempo. 2. Implementar un inventario para as tener un mejor control de la herramienta existente en el almacn y as poder llevar un registro adecuado de la misma. 3. Obtener una relacin en la que muestre informacin acerca de alumnos deudores de herramienta, para as poder llevar un mejor control as como la reparacin de esta en caso de prdida. 4. Agilizar la bsqueda de datos ya que se manejara bastante informacin relacionada con los alumnos, maestros, encargados y herramientas.

RESTRICCION DEL SISTEMA Y DEL PROYECTO

A. RESTRICCIONES DEL SISTEMA 1. No se pueden eliminar datos o informacin de alumnos o maestros que adeuden herramienta. 2. No se puede realizar prstamos a alumnos que no estn dados de alta en el sistema, al igual que para maestros. 3. El vale debe contener todos los datos, sin excepcin alguna. 4. Para ingresar al sistema es necesario ingresar el nombre de un usuario y la contrasea respectiva. 5. Se necesita el nmero de matrcula del alumno o clave de maestro para solicitar la herramienta. 6. La matrcula debe tener 11 dgitos. 7. No se puede tener ms de un alumno con el mismo nmero de vale. 9

8. El mximo de herramienta que el alumno puede llevarse es de 2 del mismo tipo. 9. La contrasea para acceder al sistema puede ser ingresada nicamente 3 veces. 10. Toda la informacin se guardara en una base de datos. 11. Se elaboraran reportes de toda la informacin obtenida (alumnos, vales, maestros, encargados y herramientas). 12. La base de datos deber contener la informacin bsica de herramientas, alumnos, maestros y encargados. 13. Deber contener una clave diferente y nica con el que se identificara a cada uno de los registros. 14. Las bsquedas de informacin se realizaran por medio de la clave nica del registro.

B. RESTRICCIONES DEL PROYECTO 1. No se podr dar mantenimiento al sistema una vez egresando de la institucin. 2. Solo se realizara una sola versin del sistema. 3. El proyecto se terminara el 27 de Junio.

FUNCIONES QUE PROPORCIONARAN (EQUIPO, PROGRAMACIN Y PERSONAL QUE NECESITAS PARA DESARROLLAR EL SISTEMA)
Las funciones que debe proporcionar el equipo en donde se desarrollar la programacin del sistema a implementar deben cumplir con las siguientes caractersticas tanto de hardware como de software ya que este servir para el correcto funcionamiento del sistema el cual dar de alta las herramientas, alumnos maestros y encargados as como eliminar, buscar y modificar los datos de estos. El desarrollo del proyecto se llevar a cabo en equipos con las siguientes caractersticas:

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 Software: el sistema se desarrollar en Visual Basic 2010, ya que nos ofrece herramientas que nos permitirn programar con mayor facilidad y la interfaz que tiene es muy fcil de utilizar, lo que facilitar todo el proceso. Se implementar una base de datos, hecha en Microsoft Access, porque es compatible con Visual Basic. De acuerdo a la aplicacin en la que desarrollaremos el sistema se requiere como mnimo lo siguiente: Windows 7 Professional, XP, de 32 bits, memoria RAM de 2GB, espacio libre en disco duro de 500 GB, procesador Dual Core. Esto permitir un buen rendimiento al realizar todas las tareas del sistema.

CARACTERSTICAS DE LOS USUARIOS

Jefe de taller de mquinas: manejo de conceptos bsicos de un equipo de cmputo, manejo de Paquetera de office, uso de internet y mover crear y eliminar tanto carpetas como archivos. Encargados: conoce lo bsico de una computadora, uso de internet y paquetera de office. Docente: conoce lo bsico de una computadora, uso de internet y paquetera de office. Alumnos: manejo de conceptos bsicos de un equipo de cmputo, manejo de Paquetera de office, uso de internet y mover crear y eliminar tanto carpetas como archivos. PERFIL USUARIO ROLES Solicita maquina/herramienta Elabora presupuesto de maquinaria/herramienta Recibe/maquinaria/herramienta Llevar el control. Entrada/salida de herramienta. Control de herramienta. Revisin de los vales. Entrega/recibe herramienta Autorizacin de servicio. Solicita/entrega vales 11 Solicita/entrega herramienta Realizar solicitud de herramienta.

Jefe de taller de Maquinas

Encargado Docentes Alumnos

2 20 270

PERFIL DE USUARIO CATEGORAS DE USUARIO

Jefe de taller de mquinas y herramientas. Encargados. Docente. Alumnos.

PROPUESTA DE HARDWARE Y SISTEMA OPERATIVO.

Para un buen funcionamiento, as como rendimiento del sistema proponemos utilizar el siguiente hardware: Memoria RAM de 2GB. Disco duro de 500 GB (como mnimo). Un procesador de Dual Core, 1.8 GHz En cuanto al software requerimos lo siguiente: Sistema operativo (Windows 7, de 32 bits, ya que es compatible con el programa en el cual desarrollaremos el sistema, adems de que los usuarios que utilizaran el sistema estn ms familiarizados con este, y saben utilizarlo mejor que otros.

AMBIENTES DE DESARROLLO, DE OPERACIN Y DE MANTENIMIENTO.

AMBIENTES DE DESARROLLO El equipo acord que para desarrollar el sistema de informacin seria en los laboratorios de informtica del plantel CONALEP Zacualpan ya que en esa rea 12

cuentan con el software que necesitaremos para desarrollar el mismo y todos los integrantes del equipo pueden estar presentes durante el desarrollo de nuestro sistema. El nombre del software que se va a necesitar es el de Visual Basic 2010. El trabajo se dividir en partes iguales de acuerdo al roll que desempee cada uno y ser revisado por todos los integrantes Tambin se harn reuniones en algunas casas de los compaeros para poder ponernos de acuerdo. Las reuniones del equipo se realizaran una vez a la semana, para revisar las actividades que se hayan realizado. Los equipos de cmputo a utilizar que cuenten con los programas a utilizar para desarrollar el sistema y as poder continuar el desarrollo de nuestro proyecto y evitar atrasos.

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AMBIENTES DE OPERACIN El ambiente donde se va a instalar el sistema ser en el taller de MaquinasHerramientas puesto que es ah el rea de oportunidad. Se va a instalar en el equipo de cmputo de la misma y se realizaran pruebas previas a la instalacin para satisfacer con las necesidades que se detectaron dentro de ese lugar puesto que si el sistema no cumple con las necesidades detectadas el sistema no se instalara hasta verificar un mejor funcionamiento.

AMBIENTES DE MANTENIMIENTO Despus de un determinado tiempo el cliente nos solicitara que se le de mantenimiento al sistema y el lugar donde se le va a dar el mantenimiento ser en los laboratorios de informtica que se encuentran en el plantel CONALEP 15

Zacualpan ya que ah contamos con el software disponible que requerimos. De igual forma no se encuentra a larga distancia del rea de oportunidad si el sistema persistiera con errores durante su funcionamiento sern detectados a tiempo y esto nos permitir solucionarlos rpidamente.

ESTRATEGIAS DE SOLUCIN
Para la solucin del problema mencionado anteriormente se pretende automatizar el rea de Maquinas- Herramientas para as poder facilitar el prstamo de herramientas y dar un control en las entradas y salidas de herramientas dentro del el almacn, en lo cual se realizara un inventario donde se mostraran todas las herramientas disponibles en la rea de herramientas. Al sistema se implementarn altas y bajas tanto de alumnos, docentes y herramientas, y tener la agilizacin de bsqueda. En el cual se utilizara el mtodo secuencial ya que es el ms simple para buscar un elemento. Consiste en recorrer elemento a elemento e ir comparando con el valor buscado (clave). Tambin se tendr la cantidad existente de herramienta , los alumnos que pueden accesar y pueden llevar a cabo la solicitud de herramienta , as como los alumnos que ya no podrn disponer de este proceso; tambin se realizarn las altas de los docentes ya que ellos sern los que autorizarn los prstamos, de esta forma se podr realizar un mejor trabajo en la captura de informacin de forma ms fcil y rpida para la elaboracin de vales de forma digital y as tener la informacin ms segura y sin perdidas, de esta forma se tendr un mejor control en los prstamos de herramientas y facilitar el desarrollo de esta actividad.

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PRIORIDADES DEL SISTEMA.

Crear una base de datos y realizar un inventario de la informacin a manejar en el almacn. El sistema por desarrollar se encargara del control de la herramienta y los vales que se realicen. En la cual primero deber dar de altas a alumnos, maestros, encargados y herramientas. Posteriormente nos permitir buscar si el usuario ya esta registrado en la base de datos o aun no y as poder darlo de alta. Despus de tener toda esta informacin, podremos llenar los vales, seleccionando ya solo los datos que estn registrados, cuando toda la informacin esta completa el sistema podr realizar bsquedas generales y especficas. Con base a la informacin necesaria nos permitir modificarlos datos si as se requiere o en dado caso poder eliminarlo. Se encargara de clasificar la informacin as como almacenarla en una base de datos para evitar la perdida y una mejor bsqueda de la misma. Despus de que el funcionamiento este completo deber realizar reportes que nos permitan visualizar la informacin de la base de datos y cada usuario que lo utilizara deber tener una contrasea establecida por el para poder accesar al sistema.

CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL SISTEMA

La aceptacin de un sistema forma parte del ciclo de vida del mismo y uno de los principales puntos a tomar en cuenta durante la aceptacin, es el resultado de las pruebas realizadas al mismo, entre estas pruebas estn las pruebas de rendimiento, las pruebas de carga y las pruebas de estrs cada una de estas permite determinar cmo se comportar el sistema bajo determinadas condiciones y si este comportamiento satisface los objetivos iniciales y por supuesto satisface al usuario. 17

Se realizaran una documentacin de cmo se fue construyendo el sistema (ciclo de vida del sistema). Ver si el sistema es realmente seguro. Se realizaran un manual de usuario (como manipular el sistema Mnima complejidad: Asegurar que las funcionalidades del subsistema sean implementadas teniendo en cuenta la facilidad de uso).

Se

realizara

pruebas

de

rendimiento

del

sistema

para

ver

su

comportamiento (Permita registrar e identificar a los usuarios del sistema). Armar un checklist (comprobacin o cuestionario) de aceptacin para poder realizar nuestra evaluacin.

DICCIONARIO DE TERMINOS

Computadora: Es una mquina electrnica que recibe y procesa datos para convertirlos en informacin til. Sistema: Un sistema de informacin es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin,

organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Automatizar: Automatizar simplemente es mejorar y simplificar los procesos,

ahorrar tiempo y dinero a travs de los sistemas de informacin. Agilizar: Hacer un movimiento, un proceso, etc., rpido y fcil. Facilitar: Hacer fcil o ms fcil un trabajo o una accin. Usuario: En informtica, un usuario es operativo, un individuo o que utiliza

una computadora, sistema

servicio

cualquier sistema

informtico. Por lo general es una nica persona.

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Hardware: El hardware es un trmino genrico utilizado para designar a todos los elementos fsicos de una computadora que la componen es decir , gabinete, monitos, tarjeta medre, memoria RAM y dems.

Software: El software de una computadora es todo aquel que le permite al usuario ordenarle misma que realice una tarea. Tambin se debe de subdividir en diversas categoras en base a las funciones que realizan en el sistema

Windows: Es el nombre de los sistemas operativos desarrollados por Microsoft. Visual Basic: Es una lenguaje de programacin, dirigido por eventos. Internet: Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no slo interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre s.

Base de Datos: Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.

Diccionario

de

datos:

Un diccionario

de

datos es

un

conjunto

de metadatos que contiene las caractersticas lgicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin. Sistema Operativo: Un Sistema Operativo (SO) es el software bsico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.

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BIBLIOGRAFIA
Bases de Datos. (s.f.). Obtenido de http://agu.inter.edu/mrosa/notas%20badm6030/MODELOS_DE_BASES_D E_DATOS.pdf BASES DE DATOS. (s.f.). Obtenido de http://www3.uaem.mx/posgrado/mcruz/cursos/miic/sql.pdf Dicc. de BD. (s.f.). Obtenido de http://www.sii.org.mx/gloria/adsi/ Equipo de Computo. (s.f.). Obtenido de http://www.slideshare.net/ghbp15/caracteristicas-de-un-equipo-de-computo WINDOWS 7. (s.f.). Obtenido de http://www.buenastareas.com/ensayos/Window7-y-Caracteristicas-Del-Window/2364300.html WINDOWS VISTA. (s.f.). Obtenido de http://es.scribd.com/doc/33461347/CARACTERISTICAS-DE-WINDOWS-XP WINDOWS XP. (s.f.). Obtenido de http://es.scribd.com/doc/33461347/CARACTERISTICAS-DE-WINDOWS-XP

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CONCLUSION
Esta automatizacin va a permitir que los prstamos sean ms rpidos y fciles, hacindolos de una manera ms sencilla y creativa. De esta manera se puede hacer un mejor trabajo con el registro de la herramienta y la elaboracin de los vales de forma tanto digital como fsica, as sera ms segura la informacin ya que sera ms difcil la prdida de informacin como de herramienta.

Integrantes
Cante Santamara Monserrat Corte Cuatepitzi Vctor Hugo Cuahutle Cisneros Alejandra Montiel Ponce Mara Isabel Nava Hernndez Noemi Prez Prez Ani Lizbeth Pestaa Ramrez Rosario Romero Snchez Guadalupe Snchez Zempoalteca Alejandro

Puesto
Bases de datos Interfaz Interfaz Bases de datos Bases de datos Interfaz Bases de datos Interfaz Interfaz

Costos
Carpeta $50.00 Discos $40.00 Impresiones. $100.00 Pasajes $240.00

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