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GERENCIAMENTO

GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA DE PROJETOS NA PEQUENA PEQUENA EMPRESA

Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP

21/09/2006

EMPRESA

AGENDA
Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa
1. Falando de Brasil..............................................................

2. Esprito Santo em busca de novos rumos ..........................

3. A pequena empresa e o gerenciamento de projetos ...........

4. Gerindo eficazmente o pequeno negcio ...........................

5. Nossas Crenas ..............................................................

Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP

GERENCIAMENTO VOC VIVE DE PROJETOS NA


EM UM PAS DE PEQUENA CONTRASTES

BRASIL Um pas cheio de

Oportunidades Desafios

EMPRESA

AS DUAS FACES DO PAS...


Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa

Est vencendo sua crise tica Candidato entre as 4 maiores economias do mundo Destaque mundial em minrio, soja, ao, frango Possui a maior floresta nativa do mundo
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Elevada desigualdade social Elevado desemprego

Destaque mundial em violncia urbana 26% da populao miservel


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GERENCIAMENTO VOC VIVE EM DE PROJETOS NA


UMA PROMESSA PEQUENA CHEIA DE CONTRASTES

ESPRITO SANTO, um estado cheio de sonhos desafios oportunidades

EMPRESA

Esprito Santo: sonhos e oportunidades...


Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa

Incrustado na regio Sudeste

Venceu sua crise tica Apenas 5 empresas respondem pela maioria da receita do Estado Excelente vocao logstica Receber significativos investimentos nos prximos 10 anos (incluindo 2006)
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Altssimo potencial para turismo de negcios ou de lazer Possui belezas naturais entre as melhores do pas

Cresce acima da taxa nacional


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O QUE O ES EST FAZENDO?


Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa

Busca por criar uma nova realidade para mais de 4 milhes de cidados; Envolvimento dos agentes locais (governo, fomento, empresariado, entidades classe, de educao/ensino e os cidados); Estmulo, apoio e conduo do desenvolvimento econmico, social e cultural nas empresas, entidades e comunidade em geral.

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EXEMPLOS DE AES
Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa

Estimulo certificao ISO 9001, PRODFOR, SGQTEC, etc; Plo de Software; Criao do PMI-ES; Busca pelo Gerenciamento por Projetos em entidades de fomento (BANDES, TECVITRIA, SEBRAE); Busca pela capacitao em muitas reas de conhecimento.

Maria Luiza Gomes de Souza Passos, PMP

VOC TRABALHA EM GERENCIAMENTO UMA PEQUENA EMPRESA DO ES DE PROJETOS NA O QUE PODE FAZER PEQUENA PARA APROVEITAR AS

Aproveitaro os que estiverem prontos para serem agentes de mudana

Os projetos so as ferramentas!

EMPRESA OPORTUNIDADES?

MACRO AES
Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa
DESENVOLVIMENTO E CAPACITAO

FOMENTO
BANDES FINDES SEBRAE TECVITRIA, SOFTEX IEL PMI-ES AO SOCIAL RESPONSVEL
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COLABORAO
MATURIDADE ORGANIZACIONAL CONCORRENTES

Melhoria da gesto empresarial (ISO, PRODFOR, MPS Br); melhoria do gerenciamento de projetos.

& PARCEIROS

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MELHORIA CONTNUA
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Implemente a mudana; apie, d assistncia; documente os resultados.
APLICAR

Faa um diagnstico; Conhea suas foras e fraquezas; Identifique oportunidades de melhoria.

AVALIAR

Planeje a mudana; Elabore os modelos; Prepare as pessoas.

PREPARAR

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ELABORAR OS MODELOS
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a hora de introduzir uma certa dose de burocracia!

Qual o grau de complexidade do modelo? Qual a dose do remdio? At quanto a burocracia ajuda?
PREPARAR
v

APLICAR AVALIAR

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EVOLUINDO EM MATURIDADE
Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa
Aprender Aprendercom como orealizado realizado Iniciar Iniciare efinalizar finalizar Controlar Controlar Determinar Determinarcritrios critriospara parapensar, pensar,acompanhar acompanhare e controlar controlar Acompanhar Acompanhar Pensar Pensarsobre sobreo ofazer fazer(planejar) (planejar) Fazer Fazer

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EVOLUINDO EM MATURIDADE
Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa
Aprender com o realizado Iniciar e finalizar Utilizar lies aprendidas; consultar registros de projetos passados; Documentar sugestes de melhorias para o futuro. Declarar o projeto; reunio inicial; Documentar e utilizar lies aprendidas; Documentar encerramento. Executar e corrigir o projeto conforme planejamento, critrios e medio; controlar alocao de recursos; controlar mudanas; realizar anlises crticas e aes corretivas; gerenciar riscos. Planos de gerenciamento de escopo, de tempo, de custos, de riscos, de RH, das comunicaes, das aquisies, da qualidade, integrao; planejar alocao de recursos. Medir custo, prazo, verificar avano de escopo; reportar desempenho; acompanhar riscos; verificar qualidade; distribuir informaes. Definir objetivos; justificar o projeto; analisar os riscos; planejar resposta aos riscos; documentar o escopo (declarao, WBS); listar atividades; Estimar prazo e custo; determinar oramentos e cronograma; determinar responsabilidades; identificar os envolvidos; listar riscos. Fazer Executar a atividade com o conhecimento implcito; designar recursos.

Controlar

Determinar critrios para pensar, acompanhar e controlar Acompanhar Pensar sobre o fazer

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DETERMINANDO O QUE IMPORTANTE


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Direcionadores reas Escopo Tempo Custo Risco Qualidade Comunicao RH Aquisies Integrao Inovao Custo Fabricao prpria Fabricao de terceiros Prazo restrio Complexida de das relaes com pessoas Incerteza e Mudanas

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FATORES CRTICOS DE SUCESSO


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MATURIDADE ORGANIZACIONAL ENVOLVA AS PESSOAS Faa junto: construo coletiva na criao dos processos; comunique; busque ganhos rpidos.

ADOO DE BOAS PRTICAS Identidade empresarial adote um modelo; seja simples.

AO RESPONSVEL Transparncia: faa e pratique um s discurso fomente o clima de colaborao.

COMPROMENTIMENTO DA ALTA GERNCIA Firmeza de propsitos, adoo de cdigo de tica e padres, fornecimento de recursos
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NOSSAS CRENAS
Gerenciamento de Projetos na Pequena Empresa

Resultados grandiosos so obtidos pensando grande e realizando passo a passo; Desenvolver o gerenciamento de projetos ONDE ATUAMOS fundamental para a melhoria do ambiente externo e interno organizao (nossa empresa, nossos clientes, a comunidade, o estado e o pas). Estamos inseridos em uma oportunidade de transformao, um convite colaborao e ao amor fraterno! Estamos buscando dar nossa contribuio para fazermos deste pas algo melhor para todos.
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PARA FALAR CONOSCO


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mluizapassos@yahoo.com.br Grata por sua ateno!

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